Основная информация
| Дата опубликования: | 09 августа 2013г. |
| Номер документа: | RU14000201301223 |
| Текущая редакция: | 2 |
| Статус нормативности: | Нормативный |
| Субъект РФ: | Республика Саха (Якутия) |
| Принявший орган: | Министерство связи и информационных технологий Республики Саха (Якутия) |
| Раздел на сайте: | Нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации |
| Тип документа: | Приказы |
Бесплатная консультация
У вас есть вопросы по содержанию или применению нормативно-правового акта, закона, решения суда? Наша команда юристов готова дать бесплатную консультацию. Звоните по телефонам:Федеральный номер (звонок бесплатный): 8 (800) 555-67-55 доб. 732Москва и Московская область: 8 (499) 350-55-06 доб. 192Санкт-Петербург и Ленинградская область: 8 (812) 309-06-71 доб. 749
Текущая редакция документа
РЕСПУБЛИКА САХА (ЯКУТИЯ)
МИНИСТЕРСТВО СВЯЗИ И ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ
ПРИКАЗ
9 августа 2013 г. №П-01-104
Об утверждении регламента проведения сеансов видеоконференцсвязи в Единой сети передачи данных органов государственной власти и органов местного самоуправления Республики Саха (Якутия)
(ИЗМЕНЕНИЯ И ДОПОЛНЕНИЯ:
- приказ Министерства связи информационных технологий Республики Саха (Якутия)
от 10.10.2013 №П-01-132)
В целях упорядочивания процесса проведения видеоконференцсвязи в Единой сети передачи данных органов государственной власти и органов местного самоуправления Республики Саха (Якутия),
приказываю:
1. Утвердить Регламент проведения сеансов видеоконференцсвязи в Единой сети передачи данных органов государственной власти и органов местного самоуправления Республики Саха (Якутия) согласно приложению № 1 к настоящему приказу.
2. Утвердить Перечень студий видеоконференцсвязи в составе Единой сети передачи данных органов государственной власти и органов местного самоуправления Республики Саха (Якутия) согласно приложению № 2 к настоящему приказу.
3. Утвердить Перечень студий видеоконференцсвязи Администраций муниципальных районов Республики Саха (Якутия) согласно приложению №3 к настоящему приказу.
4. Контроль исполнения настоящего приказа оставляю за собой.
И.о. министра
Н.В. Гришаев
Приложение №1
к приказу Минсвязи РС(Я)
от 09 августа 2013 г. №П-01-104
Регламент проведения сеансов видеоконференцсвязи
в Единой сети передачи данных органов государственной власти
и органов местного самоуправления Республики Саха (Якутия)
(в ред. приказа Министерства связи информационных технологий РС(Я) от 10.10.2013 №П-01-132)
Настоящий регламент определяет организационные и технические мероприятия, обеспечивающие проведение сеансов видеоконференцсвязи в Единой сети передачи данных органов государственной власти и органов местного самоуправления Республики Саха (Якутия) (далее - ЕСПД).
1. Общие сведения
1.1. Составляющими системы видеоконференцсвязи ЕСПД являются:
- Центральный узел видеоконференцсвязи в г. Якутске, расположенный в Государственном бюджетном учреждении Республики Саха (Якутия) «Республиканский центр инфокоммуникационных технологий» (далее – ГБУ РС(Я) «РЦИТ») по адресу: г. Якутск, ул.Кирова, 12, 4 этаж, оф.4013;
- Абонентские пункты (терминалы) видеоконференцсвязи, включенные в ЕСПД PC (Я), расположенные в студиях (залах) министерств и ведомств и постоянных представительствах Республики Саха (Якутия) в г. Москва, г. Хабаровск (Приложение 1 к Регламенту).
-Абонентские пункты (терминалы) видеоконференцсвязи в Администрациях муниципальных районов (Приложение 2 к Регламенту).
(пункт 1.1 в ред. приказа Министерства связи информационных технологий РС(Я) от 10.10.2013 №П-01-132)
1.2. Студия - помещение, где расположен абонентский пункт (терминал) видеоконференцсвязи.
1.3. Заказчик - орган государственной власти Республики Саха (Якутия), подключенный к ЕСПД, инициирующий проведение сеанса видеоконференцсвязи.
1.4. Участник - это орган государственной власти или иная организация, принимающая участие в сеансе видеоконференцсвязи. Участники могут быть активными и пассивными:
-активным является участник, ведущий прямой диалог с Заказчиком видеоконференции (или с другим активным участником - в режиме «Многоточка», см. п. 1.5.3 Регламента).
- пассивным считается участник просматривающий трансляцию от
Заказчика, не имеющий возможность включиться в диалог с активными
участниками.
1.5. Видеоконференцию возможно организовать в следующих режимах:
1.5.1. Вещание (multicast) - вещание от одного участника
видеоконференции остальным участникам ВКС. В один момент времени в
сети может вещать только один участник. Вещание можно производить с видеокамеры, с рабочего стола ПК (ноутбука) и с файла.
1.5.2. Точка-Точка - соединение по типу «точка-точка» между
участниками сеанса ВКС. При этом не ведется вещание на терминалы, не
участвующие в активном режиме. Одновременно в сети
видеоконференцсвязи возможно организовать до 5 (пяти) соединений типа
«точка-точка».
1.5.3. Многоточка - соединение заказчика с несколькими активными участниками по топологии «мультиточка». Одновременно возможно организовать несколько сеансов, при условии, что общее количество участников не превысит 12 (двенадцати).
1.5.4. Точка-Точка с вещанием - соединение по топологии «точка-точка» с вещанием на пассивных участников. При этом вещание возможно организовать на все терминалы зарегистрированные в сети.
2. Порядок организации сеансов видеоконференцсвязи
2.1. Видеоконференции с включением улусов (районов) с использованием видеотерминалов установленных в администрациях могут проводиться ежедневно с понедельника по пятницу. Время проведения видеоконференций не ранее 16— часов и не позднее 18— часов. Длительность проведения - не более 2-х часов.
2.2. В период с 5 по 17 число каждого месяца, весь март и декабрь проведение видеоконференций возможно только во внеплановом порядке по согласованию с Министерством финансов PC (Я).
(Примечание: Ограничения на проведение сеансов видеоконференцсвязи вводятся в связи с тем, что для включения улусов (районов) используются каналы технологической сети связи Министерства финансов PC (Я) (центральный узел видеоконференцсвязи) занятые под обеспечение бюджетного процесса и нагрузка на каналы связи в указанные периоды возрастает).
(в ред. приказа Министерства связи информационных технологий РС(Я) от 10.10.2013 №П-01-132)
2.3. Видеоконференции могут проводиться в одной из студий, где расположены абонентские видеотерминалы указанных в приложении №1 к настоящему регламенту. Заказчик самостоятельно согласовывает студию, откуда будет проводить сеанс видеоконференцсвязи с балансодержателем помещения,
2.4. Для подготовки сеансов видеоконференцсвязи составляется план-график проведения видеоконференций. План-график составляется и ведется ГБУ РС(Я) «РЦИТ».
(в ред. приказа Министерства связи информационных технологий РС(Я) от 10.10.2013 №П-01-132)
2.5. Для внесения сеанса в план-график организатор обязан направить в ГБУ РС(Я) «РЦИТ» заявку на проведение видеоконференции и сценарий с указанием даты, времени (длительности), данные о составе и количестве участников не позднее 7 (семи) дней до планируемой даты
организации сеанса. Заказчик конференции обязан своевременно уведомлять участников, а также оповещать их при отмене или переносе конференции.
(в ред. приказа Министерства связи информационных технологий РС(Я) от 10.10.2013 №П-01-132)
2.6. ГБУ РС(Я) «РЦИТ» при получении заявки от Заказчика согласовывает с Заказчиком время и место проведения видеоконференции. В случае, если время проведения конференции совпадает с другой, согласованной и внесенной в план-график ранее поданной заявки, в случае поступления нескольких заявок от Заказчиков на проведение сеансов ВКС на одну и ту же дату и время, а также в случае отсутствия технической возможности организации сеанса, ГБУ РС(Я) «РЦИТ» согласовывает с Заказчиком перенос даты проведения, либо отмены сеанса видеоконференцсвязи.
Заказчик видеоконференции своевременно уведомляет участников, а также оповещает их при отмене или переносе сеанса видеоконференцсвязи.
(в ред. приказа Министерства связи информационных технологий РС(Я) от 10.10.2013 №П-01-132)
2.7. ГБУ РС(Я) «РЦИТ» в соответствии с планом-графиком проведения видеоконференций обеспечивает готовность оборудования и каналов связи, необходимых для организации сеанса.
(в ред. приказа Министерства связи информационных технологий РС(Я) от 10.10.2013 №П-01-132)
2.8. Внеплановые видеоконференции, видеоконференции в выходные и праздничные дни проводятся только в исключительных случаях по поручению Администрации Президента и Правительства PC (Я) и по согласованию с Министерством финансов PC (Я).
2.9. Сеансы видеоконференцсвязи для органов государственной власти (заказчиков), перечисленных в приложении №2 распоряжения Правительства, проводятся безвозмездно, за счет централизованных бюджетных средств на информатизацию и включенных в государственное задание ГБУ РС(Я) «РЦИТ».
(в ред. приказа Министерства связи информационных технологий РС(Я) от 10.10.2013 №П-01-132)
2.10. Для всех иных органов, организаций и учреждений, сеансы видеоконференцсвязи проводятся на платной основе, в соответствии с Прейскурантом ГБУ РС(Я) «РЦИТ» на услуги видеоконференцсвязи.
(в ред. приказа Министерства связи информационных технологий РС(Я) от 10.10.2013 №П-01-132)
3. Подготовка и проведение видеоконференций
3.1. За день до проведения, а также в день проведения видеоконференцсвязи, сотрудниками ГБУ РС(Я) «РЦИТ» производится оповещение активных и пассивных участников о необходимости включения оборудования видеоконференцсвязи.
(в ред. приказа Министерства связи информационных технологий РС(Я) от 10.10.2013 №П-01-132)
3.2. Заказчик должен назначить ответственное лицо – оператора видеоконференцсвязи для непосредственного проведения сеанса в студии. Оператор отвечает за настройку оборудования в студии, в т. ч. камеры, микрофонов, динамиков, освещение, а также за подключение (при необходимости) презентационного материала.
3.3. В день проведения видеоконференцсвязи, до начала сеанса ГБУ РС(Я) «РЦИТ» совместно с оператором заказчика студии производит тестовые соединения со всеми участниками для определения готовности каналов связи и оборудования, своевременно устраняет возможные неполадки.
В случае обнаружения неисправности, которую нельзя устранить до начала видеоконференции, ГБУ РС(Я) «РЦИТ» должен направить уведомление Заказчику о невозможности проведения сеанса.
(в ред. приказа Министерства связи информационных технологий РС(Я) от 10.10.2013 №П-01-132)
3.4. ГБУ РС(Я) «РЦИТ» сопровождает сеанс
видеоконференцсвязи и обеспечивает техническую поддержку участников на время проведения сеанса.
(в ред. приказа Министерства связи информационных технологий РС(Я) от 10.10.2013 №П-01-132)
3.5. Ответственность за предоставление студий видеоконференцсвязи в районных центрах несут Администрации муниципальных районов Республики Саха (Якутия).
4. Рекомендации участнику видеоконференции
Участникам видеоконференции во время сеанса рекомендуется:
- находиться на расстоянии 0,5-1 м от микрофонов оконечных устройств системы видеоконференцсвязи;
-все выступающие должны находиться примерно на одинаковом асстоянии от микрофонов;
- говорить четко и внятно с громкостью обычного разговора;
- не перемещать оборудование системы видеоконференцсвязи;
- не накрывать микрофоны бумагами, папками и т.п.;
-исключить посторонние шумы: шуршание бумагой, постукивание по столу, посторонние разговоры;
-не пользоваться бесшнуровыми и мобильными телефонными аппаратами и другим активным оборудованием, а также обычными телефонными аппаратами с включенным спикерфоном.
- использовать искусственное освещение.
Приложение №2
к приказу Минсвязи РС(Я)
от 9 августа 2013 г. №П-01-104
Перечень студий видеоконференцсвязи
в составе Единой сети передачи данных органов государственной власти
и органов местного самоуправления Республики Саха (Якутия)
№
Наименование
Адрес
1.
Каб. 401 Администрации Президента и Правительства PC (Я)
Г. Якутск, ул. Кирова, 11, каб. 401
2.
Каб. 428 Администрации Президента и Правительства PC (Я)
Г. Якутск, ул. Кирова, 11, каб. 428
3.
Постоянное представительство PC (Я) при Президенте РФ (г. Москва)
Г. Москва, Мясницкий проезд, д.3/26, строение 1
4.
Постоянное представительство PC (Я) в Дальневосточном федеральном округе (г. Хабаровск)
Г. Хабаровск, ул. Волочаевская, 163
5.
Министерство труда и социального развития PC (Я)
Г. Якутск, ул. Петра Алексеева, 6/1.
6.
Министерство транспорта и дорожного хозяйства PC (Я)
Г. Якутск, пр. Ленина, 22
7.
Министерство имущественных и земельных отношений PC (Я)
Г. Якутск, ул. Аммосова, 8
8.
Министерство профессионального образования, подготовки и расстановки кадров PC (Я)
Г. Якутск, ул. Курашова, 36
9.
Министерство жилищно-коммунального хозяйства и энергетики PC (Я)
Г. Якутск, ул. Кирова, 13
10.
Министерство экономики и промышленной политики PC (Я)
Г. Якутск, пр. Ленина, 28
11.
Министерство сельского хозяйства и продовольственной политике PC (Я)
Г. Якутск, ул. Курашова, 28
12.
Министерство финансов PC (Я)
Г. Якутск, ул. Кирова, 12
Приложение №3
к приказу Минсвязи РС(Я)
от 9 августа 2013 г. №П-01-104
Перечень студий видеоконференцсвязи Администраций муниципальных районов Республики Саха (Якутия)
№
Наименование
Адрес
1.
Администрация муниципального района «Абыйский улус (район)»
п. Белая Гора, ул. Ефимова,
Д.2
2.
Администрация муниципального района «Аллаиховский улус (район)»
п. Чокурдах, ул. Ленина д.8
3.
Администрация муниципального района «Амгинский улус (район)»
с. Амга, ул. Партизанская, 69
4.
Администрация муниципального района «Анабарский улус (район)»
с. Саскылах, ул. Октябрьская, 10
5.
Администрация муниципального района «Булунский улус (район)»
ул. Трусова, 6
6.
Администрация муниципального района «Верхнеколымский улус (район)»
п. Зырянка, ул. Водников, 7
7.
Администрация муниципального района «Верхоянский улус (район)»
п. Батагай, ул. Ленина, 15
8.
Администрация муниципального района «Кобяйский улус (район)»
п. Сангар, ул. Ленина, 55
9.
Администрация муниципального района «Момский улус (район)»
с. Хонуу, ул. Молодежная, 39
10.
Администрация муниципального района «Намский улус (район)»
с. Намцы, ул. Октябрьская, 1
11.
Администрация муниципального района «Нижнеколымский улус (район)»
п. Черский, ул. Ойунского, 1
12.
Администрация муниципального района «Оймяконский улус (район)»
п. Усть-Нера, ул. Ленина, 2а
13.
Администрация муниципального района «Среднеколымский улус (район)»
Г. Среднеколымск, ул. Ярославского, 11
14.
Администрация муниципального района «Томпонский улус (район)»
п. Хандыга, ул. Кычкина,1
15.
Администрация муниципального района «Таттипский улус (район)»
с. Ытык-Кюель, ул. Ленина, 17
16.
Администрация муниципального района «Усть-Майский улус (район)»
п. Усть-Мая, ул. Горького, 41
17.
Администрация муниципального района «Усть-Янский улус (район)»
п. Депутатский, ул. Арктика,
28
18.
Администрация муниципального района «Эвено-Бантайский улус (район)»
с. Батагай-Алыта, ул.Шадрина, 5
№
Наименование
Адрес
19.
Администрация муниципального района «Оленекский улус (район)»
с. Оленек, ул. Октябрьская,
24
20.
Администрация муниципального района «Жиганский улус (район)»
с. Жиганск, ул. Ойунского, 6
21.
Администрация муниципального района «Олекминский улус (район)»
Г. Олекминск, ул. Молодежная, 10
22.
Администрация муниципального района «Верхневилюйского улуса (района)»
с. Верхневилюйск, ул. Героя Васильева, 2
23.
Администрация муниципального района «Вилюйский улус (район)»
Г. Вилюйск, ул. Ленина, 49
24.
Администрация муниципального района «Сунтарский улус (район)»
с. Сунтар, ул. Ленина, 26
25.
Администрация муниципального района «Нюрбинский улус (район)»
г. Нюрба ул. Ленина, 31
26.
Администрация муниципального района «Горный улус (район)»
с. Бердигестях, ул. Ленина, 8
27.
Администрация муниципального района «Мирнинский район»
Г. Мирный, ул. Ленина, 19
28.
Администрация муниципального района «Ленский район»
г. Ленек, ул. Ленина, 65
29.
Администрация муниципального района «Алданский район»
Г. Алдан, ул. Ленина, д. 19
30.
Администрация муниципального района «Нерюнгринский район»
Г. Нерюнгри, пр. Дружбы народов, 21
31.
Администрация муниципального района
«Усть-Алданский улус (район)»
с. Борогонцы, ул. Ленина, 31
32.
Администрация муниципального района «Мегино-Кангаласский улус (район)»
п. Нижний Бестях, ул. Ленина, 36, корпус 2
33.
Администрация муниципального района «Чурапчинский улус (район)»
с. Чурапча, ул. Ленина, 41
34.
Администрация муниципального района «Хангаласский улус (район)»
Г. Покровск, ул. Орджоникидзе, 26
РЕСПУБЛИКА САХА (ЯКУТИЯ)
МИНИСТЕРСТВО СВЯЗИ И ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ
ПРИКАЗ
9 августа 2013 г. №П-01-104
Об утверждении регламента проведения сеансов видеоконференцсвязи в Единой сети передачи данных органов государственной власти и органов местного самоуправления Республики Саха (Якутия)
(ИЗМЕНЕНИЯ И ДОПОЛНЕНИЯ:
- приказ Министерства связи информационных технологий Республики Саха (Якутия)
от 10.10.2013 №П-01-132)
В целях упорядочивания процесса проведения видеоконференцсвязи в Единой сети передачи данных органов государственной власти и органов местного самоуправления Республики Саха (Якутия),
приказываю:
1. Утвердить Регламент проведения сеансов видеоконференцсвязи в Единой сети передачи данных органов государственной власти и органов местного самоуправления Республики Саха (Якутия) согласно приложению № 1 к настоящему приказу.
2. Утвердить Перечень студий видеоконференцсвязи в составе Единой сети передачи данных органов государственной власти и органов местного самоуправления Республики Саха (Якутия) согласно приложению № 2 к настоящему приказу.
3. Утвердить Перечень студий видеоконференцсвязи Администраций муниципальных районов Республики Саха (Якутия) согласно приложению №3 к настоящему приказу.
4. Контроль исполнения настоящего приказа оставляю за собой.
И.о. министра
Н.В. Гришаев
Приложение №1
к приказу Минсвязи РС(Я)
от 09 августа 2013 г. №П-01-104
Регламент проведения сеансов видеоконференцсвязи
в Единой сети передачи данных органов государственной власти
и органов местного самоуправления Республики Саха (Якутия)
(в ред. приказа Министерства связи информационных технологий РС(Я) от 10.10.2013 №П-01-132)
Настоящий регламент определяет организационные и технические мероприятия, обеспечивающие проведение сеансов видеоконференцсвязи в Единой сети передачи данных органов государственной власти и органов местного самоуправления Республики Саха (Якутия) (далее - ЕСПД).
1. Общие сведения
1.1. Составляющими системы видеоконференцсвязи ЕСПД являются:
- Центральный узел видеоконференцсвязи в г. Якутске, расположенный в Государственном бюджетном учреждении Республики Саха (Якутия) «Республиканский центр инфокоммуникационных технологий» (далее – ГБУ РС(Я) «РЦИТ») по адресу: г. Якутск, ул.Кирова, 12, 4 этаж, оф.4013;
- Абонентские пункты (терминалы) видеоконференцсвязи, включенные в ЕСПД PC (Я), расположенные в студиях (залах) министерств и ведомств и постоянных представительствах Республики Саха (Якутия) в г. Москва, г. Хабаровск (Приложение 1 к Регламенту).
-Абонентские пункты (терминалы) видеоконференцсвязи в Администрациях муниципальных районов (Приложение 2 к Регламенту).
(пункт 1.1 в ред. приказа Министерства связи информационных технологий РС(Я) от 10.10.2013 №П-01-132)
1.2. Студия - помещение, где расположен абонентский пункт (терминал) видеоконференцсвязи.
1.3. Заказчик - орган государственной власти Республики Саха (Якутия), подключенный к ЕСПД, инициирующий проведение сеанса видеоконференцсвязи.
1.4. Участник - это орган государственной власти или иная организация, принимающая участие в сеансе видеоконференцсвязи. Участники могут быть активными и пассивными:
-активным является участник, ведущий прямой диалог с Заказчиком видеоконференции (или с другим активным участником - в режиме «Многоточка», см. п. 1.5.3 Регламента).
- пассивным считается участник просматривающий трансляцию от
Заказчика, не имеющий возможность включиться в диалог с активными
участниками.
1.5. Видеоконференцию возможно организовать в следующих режимах:
1.5.1. Вещание (multicast) - вещание от одного участника
видеоконференции остальным участникам ВКС. В один момент времени в
сети может вещать только один участник. Вещание можно производить с видеокамеры, с рабочего стола ПК (ноутбука) и с файла.
1.5.2. Точка-Точка - соединение по типу «точка-точка» между
участниками сеанса ВКС. При этом не ведется вещание на терминалы, не
участвующие в активном режиме. Одновременно в сети
видеоконференцсвязи возможно организовать до 5 (пяти) соединений типа
«точка-точка».
1.5.3. Многоточка - соединение заказчика с несколькими активными участниками по топологии «мультиточка». Одновременно возможно организовать несколько сеансов, при условии, что общее количество участников не превысит 12 (двенадцати).
1.5.4. Точка-Точка с вещанием - соединение по топологии «точка-точка» с вещанием на пассивных участников. При этом вещание возможно организовать на все терминалы зарегистрированные в сети.
2. Порядок организации сеансов видеоконференцсвязи
2.1. Видеоконференции с включением улусов (районов) с использованием видеотерминалов установленных в администрациях могут проводиться ежедневно с понедельника по пятницу. Время проведения видеоконференций не ранее 16— часов и не позднее 18— часов. Длительность проведения - не более 2-х часов.
2.2. В период с 5 по 17 число каждого месяца, весь март и декабрь проведение видеоконференций возможно только во внеплановом порядке по согласованию с Министерством финансов PC (Я).
(Примечание: Ограничения на проведение сеансов видеоконференцсвязи вводятся в связи с тем, что для включения улусов (районов) используются каналы технологической сети связи Министерства финансов PC (Я) (центральный узел видеоконференцсвязи) занятые под обеспечение бюджетного процесса и нагрузка на каналы связи в указанные периоды возрастает).
(в ред. приказа Министерства связи информационных технологий РС(Я) от 10.10.2013 №П-01-132)
2.3. Видеоконференции могут проводиться в одной из студий, где расположены абонентские видеотерминалы указанных в приложении №1 к настоящему регламенту. Заказчик самостоятельно согласовывает студию, откуда будет проводить сеанс видеоконференцсвязи с балансодержателем помещения,
2.4. Для подготовки сеансов видеоконференцсвязи составляется план-график проведения видеоконференций. План-график составляется и ведется ГБУ РС(Я) «РЦИТ».
(в ред. приказа Министерства связи информационных технологий РС(Я) от 10.10.2013 №П-01-132)
2.5. Для внесения сеанса в план-график организатор обязан направить в ГБУ РС(Я) «РЦИТ» заявку на проведение видеоконференции и сценарий с указанием даты, времени (длительности), данные о составе и количестве участников не позднее 7 (семи) дней до планируемой даты
организации сеанса. Заказчик конференции обязан своевременно уведомлять участников, а также оповещать их при отмене или переносе конференции.
(в ред. приказа Министерства связи информационных технологий РС(Я) от 10.10.2013 №П-01-132)
2.6. ГБУ РС(Я) «РЦИТ» при получении заявки от Заказчика согласовывает с Заказчиком время и место проведения видеоконференции. В случае, если время проведения конференции совпадает с другой, согласованной и внесенной в план-график ранее поданной заявки, в случае поступления нескольких заявок от Заказчиков на проведение сеансов ВКС на одну и ту же дату и время, а также в случае отсутствия технической возможности организации сеанса, ГБУ РС(Я) «РЦИТ» согласовывает с Заказчиком перенос даты проведения, либо отмены сеанса видеоконференцсвязи.
Заказчик видеоконференции своевременно уведомляет участников, а также оповещает их при отмене или переносе сеанса видеоконференцсвязи.
(в ред. приказа Министерства связи информационных технологий РС(Я) от 10.10.2013 №П-01-132)
2.7. ГБУ РС(Я) «РЦИТ» в соответствии с планом-графиком проведения видеоконференций обеспечивает готовность оборудования и каналов связи, необходимых для организации сеанса.
(в ред. приказа Министерства связи информационных технологий РС(Я) от 10.10.2013 №П-01-132)
2.8. Внеплановые видеоконференции, видеоконференции в выходные и праздничные дни проводятся только в исключительных случаях по поручению Администрации Президента и Правительства PC (Я) и по согласованию с Министерством финансов PC (Я).
2.9. Сеансы видеоконференцсвязи для органов государственной власти (заказчиков), перечисленных в приложении №2 распоряжения Правительства, проводятся безвозмездно, за счет централизованных бюджетных средств на информатизацию и включенных в государственное задание ГБУ РС(Я) «РЦИТ».
(в ред. приказа Министерства связи информационных технологий РС(Я) от 10.10.2013 №П-01-132)
2.10. Для всех иных органов, организаций и учреждений, сеансы видеоконференцсвязи проводятся на платной основе, в соответствии с Прейскурантом ГБУ РС(Я) «РЦИТ» на услуги видеоконференцсвязи.
(в ред. приказа Министерства связи информационных технологий РС(Я) от 10.10.2013 №П-01-132)
3. Подготовка и проведение видеоконференций
3.1. За день до проведения, а также в день проведения видеоконференцсвязи, сотрудниками ГБУ РС(Я) «РЦИТ» производится оповещение активных и пассивных участников о необходимости включения оборудования видеоконференцсвязи.
(в ред. приказа Министерства связи информационных технологий РС(Я) от 10.10.2013 №П-01-132)
3.2. Заказчик должен назначить ответственное лицо – оператора видеоконференцсвязи для непосредственного проведения сеанса в студии. Оператор отвечает за настройку оборудования в студии, в т. ч. камеры, микрофонов, динамиков, освещение, а также за подключение (при необходимости) презентационного материала.
3.3. В день проведения видеоконференцсвязи, до начала сеанса ГБУ РС(Я) «РЦИТ» совместно с оператором заказчика студии производит тестовые соединения со всеми участниками для определения готовности каналов связи и оборудования, своевременно устраняет возможные неполадки.
В случае обнаружения неисправности, которую нельзя устранить до начала видеоконференции, ГБУ РС(Я) «РЦИТ» должен направить уведомление Заказчику о невозможности проведения сеанса.
(в ред. приказа Министерства связи информационных технологий РС(Я) от 10.10.2013 №П-01-132)
3.4. ГБУ РС(Я) «РЦИТ» сопровождает сеанс
видеоконференцсвязи и обеспечивает техническую поддержку участников на время проведения сеанса.
(в ред. приказа Министерства связи информационных технологий РС(Я) от 10.10.2013 №П-01-132)
3.5. Ответственность за предоставление студий видеоконференцсвязи в районных центрах несут Администрации муниципальных районов Республики Саха (Якутия).
4. Рекомендации участнику видеоконференции
Участникам видеоконференции во время сеанса рекомендуется:
- находиться на расстоянии 0,5-1 м от микрофонов оконечных устройств системы видеоконференцсвязи;
-все выступающие должны находиться примерно на одинаковом асстоянии от микрофонов;
- говорить четко и внятно с громкостью обычного разговора;
- не перемещать оборудование системы видеоконференцсвязи;
- не накрывать микрофоны бумагами, папками и т.п.;
-исключить посторонние шумы: шуршание бумагой, постукивание по столу, посторонние разговоры;
-не пользоваться бесшнуровыми и мобильными телефонными аппаратами и другим активным оборудованием, а также обычными телефонными аппаратами с включенным спикерфоном.
- использовать искусственное освещение.
Приложение №2
к приказу Минсвязи РС(Я)
от 9 августа 2013 г. №П-01-104
Перечень студий видеоконференцсвязи
в составе Единой сети передачи данных органов государственной власти
и органов местного самоуправления Республики Саха (Якутия)
№
Наименование
Адрес
1.
Каб. 401 Администрации Президента и Правительства PC (Я)
Г. Якутск, ул. Кирова, 11, каб. 401
2.
Каб. 428 Администрации Президента и Правительства PC (Я)
Г. Якутск, ул. Кирова, 11, каб. 428
3.
Постоянное представительство PC (Я) при Президенте РФ (г. Москва)
Г. Москва, Мясницкий проезд, д.3/26, строение 1
4.
Постоянное представительство PC (Я) в Дальневосточном федеральном округе (г. Хабаровск)
Г. Хабаровск, ул. Волочаевская, 163
5.
Министерство труда и социального развития PC (Я)
Г. Якутск, ул. Петра Алексеева, 6/1.
6.
Министерство транспорта и дорожного хозяйства PC (Я)
Г. Якутск, пр. Ленина, 22
7.
Министерство имущественных и земельных отношений PC (Я)
Г. Якутск, ул. Аммосова, 8
8.
Министерство профессионального образования, подготовки и расстановки кадров PC (Я)
Г. Якутск, ул. Курашова, 36
9.
Министерство жилищно-коммунального хозяйства и энергетики PC (Я)
Г. Якутск, ул. Кирова, 13
10.
Министерство экономики и промышленной политики PC (Я)
Г. Якутск, пр. Ленина, 28
11.
Министерство сельского хозяйства и продовольственной политике PC (Я)
Г. Якутск, ул. Курашова, 28
12.
Министерство финансов PC (Я)
Г. Якутск, ул. Кирова, 12
Приложение №3
к приказу Минсвязи РС(Я)
от 9 августа 2013 г. №П-01-104
Перечень студий видеоконференцсвязи Администраций муниципальных районов Республики Саха (Якутия)
№
Наименование
Адрес
1.
Администрация муниципального района «Абыйский улус (район)»
п. Белая Гора, ул. Ефимова,
Д.2
2.
Администрация муниципального района «Аллаиховский улус (район)»
п. Чокурдах, ул. Ленина д.8
3.
Администрация муниципального района «Амгинский улус (район)»
с. Амга, ул. Партизанская, 69
4.
Администрация муниципального района «Анабарский улус (район)»
с. Саскылах, ул. Октябрьская, 10
5.
Администрация муниципального района «Булунский улус (район)»
ул. Трусова, 6
6.
Администрация муниципального района «Верхнеколымский улус (район)»
п. Зырянка, ул. Водников, 7
7.
Администрация муниципального района «Верхоянский улус (район)»
п. Батагай, ул. Ленина, 15
8.
Администрация муниципального района «Кобяйский улус (район)»
п. Сангар, ул. Ленина, 55
9.
Администрация муниципального района «Момский улус (район)»
с. Хонуу, ул. Молодежная, 39
10.
Администрация муниципального района «Намский улус (район)»
с. Намцы, ул. Октябрьская, 1
11.
Администрация муниципального района «Нижнеколымский улус (район)»
п. Черский, ул. Ойунского, 1
12.
Администрация муниципального района «Оймяконский улус (район)»
п. Усть-Нера, ул. Ленина, 2а
13.
Администрация муниципального района «Среднеколымский улус (район)»
Г. Среднеколымск, ул. Ярославского, 11
14.
Администрация муниципального района «Томпонский улус (район)»
п. Хандыга, ул. Кычкина,1
15.
Администрация муниципального района «Таттипский улус (район)»
с. Ытык-Кюель, ул. Ленина, 17
16.
Администрация муниципального района «Усть-Майский улус (район)»
п. Усть-Мая, ул. Горького, 41
17.
Администрация муниципального района «Усть-Янский улус (район)»
п. Депутатский, ул. Арктика,
28
18.
Администрация муниципального района «Эвено-Бантайский улус (район)»
с. Батагай-Алыта, ул.Шадрина, 5
№
Наименование
Адрес
19.
Администрация муниципального района «Оленекский улус (район)»
с. Оленек, ул. Октябрьская,
24
20.
Администрация муниципального района «Жиганский улус (район)»
с. Жиганск, ул. Ойунского, 6
21.
Администрация муниципального района «Олекминский улус (район)»
Г. Олекминск, ул. Молодежная, 10
22.
Администрация муниципального района «Верхневилюйского улуса (района)»
с. Верхневилюйск, ул. Героя Васильева, 2
23.
Администрация муниципального района «Вилюйский улус (район)»
Г. Вилюйск, ул. Ленина, 49
24.
Администрация муниципального района «Сунтарский улус (район)»
с. Сунтар, ул. Ленина, 26
25.
Администрация муниципального района «Нюрбинский улус (район)»
г. Нюрба ул. Ленина, 31
26.
Администрация муниципального района «Горный улус (район)»
с. Бердигестях, ул. Ленина, 8
27.
Администрация муниципального района «Мирнинский район»
Г. Мирный, ул. Ленина, 19
28.
Администрация муниципального района «Ленский район»
г. Ленек, ул. Ленина, 65
29.
Администрация муниципального района «Алданский район»
Г. Алдан, ул. Ленина, д. 19
30.
Администрация муниципального района «Нерюнгринский район»
Г. Нерюнгри, пр. Дружбы народов, 21
31.
Администрация муниципального района
«Усть-Алданский улус (район)»
с. Борогонцы, ул. Ленина, 31
32.
Администрация муниципального района «Мегино-Кангаласский улус (район)»
п. Нижний Бестях, ул. Ленина, 36, корпус 2
33.
Администрация муниципального района «Чурапчинский улус (район)»
с. Чурапча, ул. Ленина, 41
34.
Администрация муниципального района «Хангаласский улус (район)»
Г. Покровск, ул. Орджоникидзе, 26
Дополнительные сведения
| Рубрики правового классификатора: | 120.040.020 Информационные системы, технологии и средства их обеспечения |
Вопрос юристу
Поделитесь ссылкой на эту страницу:
