О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЯ В ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ И ПРОВЕДЕНИИ МЕЖДУНАРОДНОГО МОЛОДЕЖНОГО ФОРУМА «БАЙКАЛ»



Приказ исп орг

МИНИСТЕРСТВО ПО МОЛОДЕЖНОЙ ПОЛИТИКЕ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

от 9 сентября 2020 года № 37-мпр

О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЯ В ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ И ПРОВЕДЕНИИ МЕЖДУНАРОДНОГО МОЛОДЕЖНОГО ФОРУМА «БАЙКАЛ»

В соответствии с Законом Иркутской области от 17 декабря 2008 года № 109-оз «О государственной молодежной политике в Иркутской области», основным мероприятием «Выявление, поддержка и обеспечение самореализации талантливой, социально активной молодежи и молодых семей» на 2019-2024 годы подпрограммы «Качественное развитие потенциала и воспитание молодежи» на 2019-2024 годы государственной программы Иркутской области «Молодежная политика» на 2019-2024 годы, утвержденной постановлением Правительства Иркутской области от 1 ноября 2018 года № 797-пп, руководствуясь Положением о министерстве по молодежной политике Иркутской области, утвержденным постановлением Правительства Иркутской области от 16 марта 2016 года № 131-пп, статьей 21 Устава Иркутской области,

П Р И К А З Ы В А Ю:

1. Внести в Положение о международном молодежном форуме «Байкал», утвержденное приказом министерства по молодежной политике Иркутской области от 3 июня 2019 года № 28-мпр, изменение, изложив его в новой редакции (прилагается).

2. Настоящий приказ подлежит официальному опубликованию в общественно-политической газете «Областная», сетевом издании «Официальный интернет-портал правовой информации Иркутской области» (ogirk.ru), а также на «Официальном интернет-портале правовой информации» (www.pravo.gov.ru).

3. Настоящий приказ вступает в силу через десять календарных дней после дня его официального опубликования.

Исполняющий обязанности министр

Е.А. Луковников

УТВЕРЖДЕНО

приказом министерства по молодежной

политике Иркутской области

от «9» сентября 2020 года № 37-мпр

«УТВЕРЖДЕНО

приказом министерства по молодежной

политике Иркутской области

от «3» июня 2019 года № 28-мпр

ПОЛОЖЕНИЕ

О МЕЖДУНАРОДНОМ МОЛОДЕЖНОМ ФОРУМЕ «БАЙКАЛ»

Глава 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Настоящее Положение определяет цель, задачи, порядок проведения, категории участников и условия участия в международном молодежном форуме «Байкал» (далее – Форум).

Организатором Форума выступает министерство по молодежной политике Иркутской области (далее – министерство). Соорганизаторами Форума выступают подведомственные министерству учреждения.

Министерство принимает решение о проведении Форума в одном из форматов:

-              дистанционный формат, при котором взаимодействие с участниками осуществляется посредством информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (далее – формат «онлайн»);

-              очный формат, при котором взаимодействие с участниками осуществляется посредством постоянного личного общения (формат «оффлайн»).

Не позднее чем за 20 календарных дней до начала проведения Форума министерство публикует извещение о проведении Форума на официальном сайте министерства в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (mmp38.ru) (далее – извещение).

Извещение должно содержать цель, сроки и формат проведения Форума, направления Форума, срок приема заявок на участие в Форуме, условия и порядок участия.

Не позднее чем за 10 календарных дней до начала Форума министерство принимает решение о проведении информационной кампании Форума посредством принятия правового акта министерства.

Глава 2. ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ФОРУМА

Форум организуется с целью создания условий и эффективного механизма включения молодых граждан в общественно-политическую, социально-экономическую и культурную жизнь субъектов Российской Федерации и зарубежных стран, способствующего реализации Основ государственной молодежной политики Российской Федерации на период до 2025 года.

Задачи проведения Форума:

1)              содействие социальной, творческой самореализации молодежи, обучение созданию и продвижению различных молодежных проектов;

2)              создание системы подготовки молодежного актива путем реализации обучающих программ и обмена опытом между субъектами Российской Федерации и зарубежных стран;

3)              повышение конкурентоспособности через развитие собственного потенциала;

4)              организация и проведение дискуссионных площадок для молодежи, органов государственной власти, политики, средств массовой информации, бизнеса;

5)              развитие молодежного туризма;

6)              развитие добровольческого (волонтерского) движения;

7)              формирование банка данных талантливой и одаренной молодежи.

Глава 3. ОРГАНИЗАЦИОННЫЙ КОМИТЕТ ФОРУМА

Общее руководство по организации и проведению Форума осуществляет министерство во взаимодействии с Организационным комитетом (далее – Оргкомитет). В состав Оргкомитета входят председатель, секретарь и члены Оргкомитета. Персональный состав комитета утверждается распоряжением министерства не позднее чем за 30 календарных дней до начала Форума.

Оргкомитет создается на период подготовки и проведения Форума для достижения цели и решения вытекающих из нее задач Форума. Основная форма работы Оргкомитета – заседания.

Оргкомитет правомочен представлять предложения по организации и проведению Форума, к программе Форума, к отбору участников Форума из числа претендентов, по кандидатуре руководителя Волонтерского корпуса Форума из своего состава.

Функции министерства:

1) общее руководство подготовкой и проведением Форума;

2) утверждение кандидатуры руководителя Волонтерского корпуса Форума из состава Оргкомитета (в случае проведения Форума в формате «оффлайн»);

3) утверждение экспертной комиссии из состава Оргкомитета для отбора участников Форума;

4) разработка программы Форума;

5) привлечение экспертов к организации и проведению мероприятий Форума;

6) привлечение партнеров и спонсоров к организации и проведению мероприятий Форума;

7) утверждение списков участников Форума;

8) подведение итогов работы Форума.

Решения, принимаемые Оргкомитетом в рамках своей компетенции, оформляются протоколом, который подписывается председателем Оргкомитета (в случае его отсутствия – заместителем председателя Оргкомитета) и секретарем Оргкомитета. Решения носят рекомендательный характер для министерства.

Министерство принимает решения с учетом рекомендаций Оргкомитета.

Глава 4. УЧАСТНИКИ ФОРУМА

В Форуме принимают участие граждане Российской Федерации и иностранные граждане в возрасте от 18 до 30 лет включительно (далее – претенденты).

К претендентам предъявляются следующие требования:

1) наличие учетной записи (аккаунт) в автоматизированной информационной системе «Молодежь России» (далее – Система) по адресу: https://myrosmol.ru/;

2) заполнение и направление заявки на мероприятие «Международный молодежный форум «Байкал»;

3) выполнение конкурсных заданий.

Для участия в Форуме каждый претендент должен зарегистрироваться в Системе.

В период приема заявок на участие в Форуме, указанный в извещении о проведении Форума, претендент подает заявку (через личный кабинет пользователя Системы) на мероприятие «Международный молодежный форум «Байкал» путем заполнения анкеты участника согласно приложению 1 к настоящему Положению, выполняет конкурсные задания по выбранному направлению Форума, а также по желанию, в случае проведения Форума в формате «оффлайн», ставит отметку в анкете о готовности войти в состав Волонтерского корпуса Форума.

Подавая заявку на Форум, претендент дает согласие на обработку его персональных данных.

В период приема заявок на участие в Форуме, указанный в извещении, министерство во взаимодействии с Оргкомитетом проводит отбор участников и принимает решение о включении претендента в состав участников Форума на основании следующих критериев:

1) полнота заполнения анкетных данных претендента Форума;

2) выполнение конкурсного задания.

В течение 5 календарных дней после окончания срока приема заявок на участие в Форуме, указанного в извещении, завершается отбор участников.

Претенденту, прошедшему отбор и включенному в состав участников Форума, сотрудник подведомственного министерству учреждения, ответственный за работу в Системе с участниками Форума, посредством нажатия кнопки «Одобрить» в Системе направляет информационное письмо с результатом рассмотрения заявки на участие в Форуме на указанную участником в заявке электронную почту. Информационное письмо является официальным приглашением к участию в Форуме.

Претенденты, не получившие информационное письмо с результатом рассмотрения заявки на участие в Форуме, включаются в состав резерва участников Форума.

Подтверждением участия в Форуме в качестве участника является принятие приглашения посредством перехода по ссылке «Принять» в полученном претендентом информационном письме.

В случае проведения Форума в формате «оффлайн» в день прибытия на Форум все участники подписывают письменное согласие соблюдать Правила пребывания на Форуме согласно приложению 2 к настоящему Положению.

В случае проведения Форума в формате «оффлайн» каждый участник Форума должен иметь личное снаряжение и документы, указанные в Памятке участника, которая публикуется на официальном сайте министерства в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (mmp38.ru) с извещением.

В случае проведения Форума в формате «оффлайн» прием иностранных граждан, приглашенных к участию в Форуме, осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 25 июля 2002 года № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации», Федеральным законом от 18 июля 2006 года № 109-ФЗ «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации».

В случае проведения Форума в формате «оффлайн» расходы по организации питания, проживания и трансфера участников от города Иркутска до места проведения Форума и обратно обеспечивает принимающая сторона за счет средств областного бюджета. Транспортные расходы для проезда до города Иркутска и обратно участники Форума несут самостоятельно, либо осуществляются за счет направляющей стороны.

Принимающей стороной является министерство.

Направляющей стороной является организация, от которой направляется участник для участия в Форуме.

В случае проведения Форума в формате «онлайн» каждый участник Форума должен иметь доступ к необходимому оборудованию (персональный компьютер, ноутбук, планшетный компьютер и т.п.) с возможностью просмотра видео и выхода в информационно-телекоммуникационную сеть «Интернет».

Глава 5. ВОЛОНТЕРЫ ФОРУМА

В случае проведения Форума в формате «оффлайн» для организации помощи в проведении Форума из числа участников Форума, представляющих Иркутскую область, при необходимости может формироваться Волонтерский корпус Форума (далее – Волонтерский корпус).

Министерство определяет кандидатуру руководителя Волонтерского корпуса из состава Оргкомитета с учетом протокола Оргкомитета.

Руководитель Волонтерского корпуса проводит отбор среди участников Форума, которые при заполнении заявки на участие в Форуме поставили отметку, указанную в пункте 18 настоящего Положения.

Отбор участников Форума в состав Волонтерского корпуса включает в себя:

1) рассмотрение анкет заявителей в Системе;

2) собеседование личное либо с использованием площадки для онлайн конференций;

3) сообщение результата отбора с использованием любых средств связи (не позднее 5 рабочих дней до начала обучения);

4) прохождение предварительного обучения.

Состав и резерв Волонтерского корпуса утверждается министерством с учетом протокола Оргкомитета не позднее 7 рабочих дней до начала прохождения предварительного обучения добровольцев (волонтеров).

По итогам формирования руководитель Волонтерского корпуса – член Оргкомитета определяет функционал добровольцев (волонтеров) в Волонтерском корпусе.

Глава 6. ПОДВЕДЕНИЕ ИТОГОВ РАБОТЫ ФОРУМА

Информация об итогах работы Форума размещается на официальном сайте министерства в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (www.mmp38.ru) в течение 10 календарных дней со дня окончания Форума.».

Исполняющий обязанности министра

по молодежной политике Иркутской области

Е.А. Луковников

Приложение 1

к Положению о международном

молодежном форуме «Байкал»

АНКЕТА УЧАСТНИКА

международного молодежного форума «Байкал»*

(Заполняется в личном кабинете пользователя АИС «Молодежь России»)

Фамилия, Имя, Отчество (при наличии)

Пол

Дата рождения

Полных лет на момент проведения международного молодежного форума «Байкал»?

Серия и номер документа, удостоверяющего личность

Скан главной страницы паспорта

Место фактического проживания

-регион;

-населенный пункт

Основное место работы/учебы

Должность

Номер телефона

Электронная почта

Наличие группы инвалидности

-нет;

-да:

инвалидность по зрению;

инвалидность по слуху;

нарушения опорно-двигательного аппарата;

передвигаюсь на кресле-коляске

Размер одежды (выбрать из вариантов)

XS, S, M, L, XL, XXL, свой ответ

Направление форума

Ссылки на социальные сети

Участие в общественной деятельности

Расскажите о своих реализуемых проектах (укажите название проекта, его описание, стадию реализации, Вашу роль, ссылки на сайт и/или соцсети (при наличии))

Ссылка на выполненное творческое задание

Каким профессиональным опытом и знаниями Вы сможете поделиться с другими участниками направления и Форума в целом?

Что Вам было бы полезно получить от других участников?

Участвуете ли Вы в проектах платформы «Россия – страна возможностей»?

Планируете ли участие во Всероссийском конкурсе молодежных проектов среди физических лиц в рамках Форума?

-да;

-нет

С каким проектом Вы планируете принимать участие во Всероссийском конкурсе молодежных проектов среди физических лиц в рамках Форума? (кратко опишите свой проект)

Данные о транспортировке участника. Прибытие на Форум (указывается при проведении Форума в режиме оффлайн)

Необходимо указать: дату, время, вид транспорта/   № рейса или № поезда). ВНИМАНИЕ! Данное поле Вы сможете обновить после покупки билетов!

Данные о транспортировке участника. Отбытие по окончанию Форума (указывается при проведении Форума в режиме оффлайн)

Необходимо указать: дату, время, вид транспорта/   № рейса или № поезда). ВНИМАНИЕ! Данное поле Вы сможете обновить после покупки билетов!

Готовность войти в состав Волонтерского корпуса международного молодежного форума «Байкал»? (указывается при проведении Форума в режиме оффлайн)

-да;

-нет

* согласие на обработку персональных данных запрашивается при регистрации в автоматизированной информационной системе «Молодежь России»

Приложение 2

к Положению о международном

молодежном форуме «Байкал»

Правила пребывания на международном молодежном форуме «Байкал»

Глава 1. Общие положения

1. Все участники международного молодежного форума «Байкал» (далее – Форум) обязаны знать и соблюдать Положение о международном молодежном форуме «Байкал» (далее – Положение) и настоящие Правила пребывания на Форуме (далее – Правила).

2. Перед началом проведения Форума каждый участник подписывает настоящие Правила, обязуется соблюдать правила нахождения на Форуме, а также самостоятельно несет ответственность за свою жизнь и здоровье.

Глава 2. Проживание на территории Форума

3. Участники Форума обязаны:

- постоянно носить личную карточку («бейдж»), выданный Оргкомитетом;

- быть достойным представителем своего региона;

- быть взаимовежливыми и дисциплинированными;

- присутствовать на обязательных мероприятиях, проводимых на Форуме (зарядка, учебные занятия, утреннее и вечернее построения);

- выполнять распоряжения добровольцев (волонтеров), связанные с организацией проживания, дисциплиной и выполнением программы Форума;

- соблюдать правила личной гигиены, следить за чистотой и порядком в месте своего проживания, осуществлять вынос мусора в специально отведенные места;

- соблюдать меры безопасности при использовании острыми предметами, специальным снаряжением, открытым огнем;

- не употреблять в пищу испорченные продукты, дикорастущие растения, не пить загрязненную и некипяченую воду из водоемов;

- справлять естественные потребности в специально отведенных для этого местах;

- находиться в месте своего проживания в ночное время с 00.00 до 07.00 часов. В этот период запрещается передвигаться по территории Форума без необходимости, громко разговаривать, петь, играть на гитаре, кричать, слушать музыку с использованием звукоусиливающей аппаратуры и совершать иные действия, сопровождающиеся шумом.

4. Участники Форума имеют право:

- делать все, что не запрещено или не ограничено Положением и настоящими Правилами;

- принимать участие во всех мероприятиях, проводимых на Форуме;

- досрочно уехать, написав заявление волонтеру и поставив в известность руководителя своего направления, Оргкомитет.

5. Участникам Форума запрещается:

-  привозить с собой продукты питания, приобретенные вне территории Форума;

- приносить с собой, приобретать, хранить, употреблять и распространять наркотические вещества и любые алкогольные напитки (включая пиво);

- изменять местонахождение оборудования на мероприятиях, проводимых на Форуме, и мешать участию в них других команд;

- курить в неположенных местах;

- употреблять ненормативную лексику;

- нарушать нормы поведения в общественных местах;

- размещаться на территории без разрешения Оргкомитета Форума;

- пользоваться открытым огнем, разводить костры и использовать приборы с открытым огнем без разрешения Оргкомитета Форума;

- нарушать границы частных владений, примыкающих к территории Форума;

- портить и уничтожать зеленые насаждения, природные и архитектурные памятники на территории Форума и прилегающей к ней территории;

- покидать территорию Форума без сопровождения волонтера;

- купаться, плавать вне отведенных для этого мест, в ночное время с 21.00 до 08.00 часов, а также во время проведения обязательных мероприятий;

- провозить на территорию животных;

- ловить рыбу в водоемах;

- стирать личные вещи в водоемах.

6. Гости Форума, имеющие согласованную с Оргкомитетом программу пребывания, обязаны знать и соблюдать Положение и настоящие Правила.

Глава 3. Меры безопасности и ответственность участников

7. Во время проведения учебных занятий и участия в мероприятиях Форума участники обязаны соблюдать меры безопасности и выполнять все распоряжения волонтера или представителей Оргкомитета.

8. При отъезде с территории Форума участники Форума обязаны навести порядок в месте своего проживания.

9. Участники Форума несут персональную материальную ответственность за причиненный оборудованию и снаряжению Форума материальный ущерб или его потерю, а также за ущерб, причиненный зеленым насаждениям и строениям Форума.

10. В случае чрезвычайных происшествий участники Форума обязаны сообщить об этом волонтеру, члену Оргкомитета, транспортировать пострадавшего самостоятельно или с помощью других участников или спасателей в медпункт Форума.

11. При передвижении по дорогам общего пользования участники Форума обязаны соблюдать правила дорожного движения.

12. Участники, гости и организаторы Форума, нарушившие настоящие Правила, исключаются из числа участников и гостей Форума и в сопровождении лиц из Оргкомитета препровождаются за территорию Форума, откуда обязаны самостоятельно направиться в место своего жительства. Персональные данные исключенных участников и гостей Форума вносятся в базу данных нарушителей правил Форума и направляются в командирующие организации и сообщаются в региональный орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации, реализующий государственную молодежную политику.

Организаторы не несут ответственности за участников Форума за пределами территории проведения Форума, покинувших ее в результате нарушения ими правил пребывания.

Я,______________________________________________________________________________, обязуюсь соблюдать все выше перечисленные правила пребывания на территории международного молодежного форума «Байкал».

_________________                                                                                                   _________________

             (Дата)                                                                                                                                                                                                   (Подпись)

Исполняющий обязанности министра

по молодежной политике Иркутской области

Е.А. Луковников