Об утверждении административного регламента по предоставлению государственной функции «размещение на официальном сайте управления в сети Интернет информации, подлежащей обязательному размещению и о...



РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

Управление сельского хозяйства Тамбовской области

ПРИКАЗ

10.02.2012

г. Тамбов

№ 29

Об утверждении административного регламента по предоставлению государственной функции «размещение на официальном сайте управления в сети Интернет информации, подлежащей обязательному размещению и обновлению не реже чем один раз в квартал, в рамках реализации задач государственного информационного обеспечения в сфере сельского хозяйства»

В соответствии с постановлением администрации Тамбовской области от 27.01.2011 № 38 «Об утверждении Порядка разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг исполнительными органами государственной власти области» (в редакции от 22.09.2011) и пункта 5.1. протокола № 2 от 23.09.2011 заседания комиссии администрации Тамбовской области по проведению административной реформы приказываю:

1. Утвердить прилагаемый административный регламент по предоставлению государственной функции о размещение на официальном сайте управления в сети Интернет информации, подлежащей обязательному размещению и обновлению не реже чем один раз в квартал, в рамках реализации задач государственного информационного обеспечения в сфере сельского хозяйства (далее - административный регламент) согласно приложению.

2. Отделу информационно-аналитической работы и делопроизводства (Сытова) обеспечить исполнение административного регламента.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на первого заместителя начальника управления Н.А. Толмачева.

Начальник управления А.В. Аксенов

УТВЕРЖДЕН

приказом управления

сельского хозяйства

Тамбовской области

от 10.02.2012 № 29

Административный регламент

управления сельского хозяйства Тамбовской области по исполнению государственной функции «размещение на официальном сайте управления в сети Интернет информации, подлежащей обязательному размещению и обновлению не реже чем один раз в квартал, в рамках реализации задач государственного информационного обеспечения в сфере сельского хозяйства»

I. Общие положения

1.1. Наименование государственной функции:

Осуществление функции «размещение на официальном сайте управления в сети Интернет информации, подлежащей обязательному размещению и обновлению не реже чем один раз в квартал, в рамках реализации задач государственного информационного обеспечения в сфере сельского хозяйства».

1.2. Административный регламент управления сельского хозяйства Тамбовской области по исполнению государственной функции размещение на официальном сайте управления в сети Интернет информации, подлежащей обязательному размещению и обновлению не реже чем один раз в квартал, в рамках реализации задач государственного информационного обеспечения в сфере сельского хозяйства (далее - Административный регламент), определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) управления сельского хозяйства Тамбовской области (далее - Управление) при исполнении государственной функции по осуществлению функции размещения на официальном сайте управления в сети Интернет информации, подлежащей обязательному размещению и обновлению не реже чем один раз в квартал, в рамках реализации задач государственного информационного обеспечения в сфере сельского хозяйства.

Орган исполнительной власти, исполняющий государственную функцию - управление сельского хозяйства Тамбовской области.

Должностные лица управления сельского хозяйства Тамбовской области, обладающие полномочиями исполнять государственную функцию:

начальник управления сельского хозяйства Тамбовской области;

первый заместитель начальника управления сельского хозяйства Тамбовской области;

специалисты отдела информационно-аналитической работы и делопроизводства управления сельского хозяйства Тамбовской области.

Управление сельского хозяйства Тамбовской области расположено по адресу: 392000, г.Тамбов, ул. Советская, д. 106 «а», телефон: 72-33-64, факс: 72-67-53.

1.5. Исполнение государственной функции размещение на официальном сайте управления в сети Интернет информации, подлежащей обязательному размещению и обновлению не реже чем один раз в квартал, в рамках реализации задач государственного информационного обеспечения в сфере сельского хозяйства, осуществляется в соответствии с:

Трудовым кодексом Российской Федерации (в ред. Федеральных законов от 24.07.2002 № 97-ФЗ, от 25.07.2002 № 116-ФЗ, от 30.06.2003 № 86-ФЗ, от 27.04.2004 № 32-ФЗ, от 22.08.2004 № 122-ФЗ, от 29.12.2004 № 201-ФЗ, от 09.05.2005 № 45-ФЗ, от 30.06.2006 № 90-ФЗ, от 18.12.2006 № 232-ФЗ, от 30.12.2006 № 271-ФЗ, от 20.04.2007 № 54-ФЗ, от 21.07.2007 № 194-ФЗ, от 01.10.2007 № 224-ФЗ, от 18.10.2007 № 230-ФЗ, от 01.12.2007 № 309-ФЗ, от 28.02.2008 № 13-ФЗ, от 22.07.2008 № 157-ФЗ, от 23.07.2008 № 160-ФЗ, от 25.12.2008 № 280-ФЗ, от 25.12.2008 № 281-ФЗ, от 30.12.2008 № 309-ФЗ, от 30.12.2008 № 313-ФЗ, от 07.05.2009 № 80-ФЗ, от 17.07.2009 № 167-ФЗ, от 24.07.2009 № 206-ФЗ, от 24.07.2009 № 213-ФЗ, от 10.11.2009 № 260-ФЗ, от 25.11.2009 № 267-ФЗ, от 27.07.2010 № 227-ФЗ, от 23.12.2010 № 387-ФЗ, от 29.12.2010 № 437-ФЗ, от 17.06.2011 № 146-ФЗ, от 01.07.2011 № 169-ФЗ, от 18.07.2011 № 238-ФЗ, от 18.07.2011 № 242-ФЗ, от 18.07.2011 № 243-ФЗ, от 19.07.2011 № 248-ФЗ;

2) Федеральным законом от 06 октября 1999 № 184-ФЗ «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов РФ);

3) Федеральным законом от 2 мая 2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

4) Федеральным законом от 9 февраля 2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления в Российской Федерации».

Иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Тамбовской области, регламентирующими порядок исполнения государственной функции.

1.7. Описание результатов исполнения государственной функции. Результатом исполнения государственной функции является размещение на официальном сайте управления в сети Интернет информации, подлежащей обязательному размещению и обновлению не реже чем один раз в квартал, в рамках реализации задач государственного информационного обеспечения в сфере сельского хозяйства и обеспечение доступа к данной информации.

II. Требования к порядку исполнения государственной функции

2.1. Порядок информирования о правилах исполнения государственной функции.

2.1.1. Государственная функция осуществляется специалистами отдела информационно-аналитической работы и делопроизводства Управления в соответствии со следующим графиком:

Понедельник с 8.30 ч. до 17.30 ч.

Вторник с 8.30 ч. до 17.30 ч.

Среда с 8.30 ч. до 17.30 ч.

Четверг с 8.30 ч. до 17.30 ч.

Пятница с 8.30 ч. до 17.30 ч.

Суббота, воскресенье — выходные дни.

Перерыв на обед сотрудников с 12.30 ч. до 13.30 ч.

2.1.2. Государственная функция предоставляется по адресу в сети Интернет:

http://www.agro.tambov.gov.ru

2.1.3. Справочная информация по вопросам осуществления государственной функции предоставляется по телефону отдела информационно-аналитической работы и делопроизводства Управления: 8(4752)72-71-59

2.2.1. Отдел информационно-аналитической работы и делопроизводства Управления ответственный за публикацию материалов отражающих исполнение государственной функции.

2.2.2. За подготовку актуальной информации для публикации на сайте ответственными являются:

в раздел «Финансы» и «Нормативные акты» в части правил на предоставление субсидий - отдел финансовой политики Управления;

в раздел «Программы развития сельского хозяйства» и «Общая характеристика» - отдел экономики Управления;

- в раздел «Растениеводство» и «Цены, покупка-продажа» в части цен на средства химизации и семена - отдел растениеводства, химизации, защиты растений и технической политики Управления;

- в раздел «Нормативные акты», «Административная реформа» и «Регламенты» - отдел правового обеспечения Управления;

- в раздел «Животноводство» - отдел целевых программ в животноводстве Управления;

в раздел «Инвестиции, развитие сельских территорий» - отдел инвестиций и развития сельских территорий Управления;

в раздел «Кадровая политика» - отдел кадрового обеспечения и государственной гражданской службы Управления;

в раздел «Бухгалтерский учет» - отдел бухгалтерского учета, отчетности и налогообложения Управления;

в раздел «Развитие малых форм хозяйствования» - отдел развития малых форм хозяйствования Управления;

в раздел «Земельные отношения» - отдел земельных и имущественных отношений Управления;

в раздел «Цены, покупка-продажа», «Выполнение программ развития сельского хозяйства и регулирования рынков сельскохозяйственной продукции, сырья и продовольствия на 2008-2012 годы», «Сельхозпредприятия» - отдел информационно-аналитической работы и делопроизводства Управления.

2.2.1. Сроки исполнения государственной функции Государственная функция осуществляется постоянно.

III. Административные процедуры

3.1. Порядок осуществления контроля Управлением за исполнением государственной функции размещение на официальном сайте управления в сети Интернет информации, подлежащей обязательному размещению и обновлению не реже чем один раз в квартал, в рамках реализации задач государственного информационного обеспечения в сфере сельского хозяйства.

3.1.1. Исполнение государственной функции включает в себя выполнение следующих административных процедур:

- подготовка и согласование информации предназначенной для размещения на сайт отделами Управления;

- отправка информации предназначенной для размещения на сайт в отдел информационно-аналитической работы и делопроизводства вместе с сопроводительным письмом,

- принятие отделом информационно-аналитической работы и делопроизводства информации предназначенной для размещения на сайт, дальнейшая ее проверка на соответствие формам, установленным настоящим Административным регламентом;

- размещение информации отделом информационно-аналитической работы и делопроизводства в разделе, указанном в сопроводительном письме.

3.2. Порядок подготовки информации для исполнения государственной функции:

3.2.1. Отделы направляют информацию для размещения на сайте в электронном формате с темой письма «Материалы на сайт» и сопроводительное письмо на e-mail: org@agro.tambov.gov.ru , либо (в случае большого объёма информации, препятствующего его отправке по электронной почте) на специальном носителе (диск, флэш-карта, съёмный диск и т.д.) в созданной на электронном носителе папке «Материалы на сайт» вместе с сопроводительным письмом.

Сопроводительное письмо к информации начальниками отделов Управления согласовывается и подписывается у начальника Управления или заместителя начальника Управления.

Оригинал сопроводительного письма (бумажный экземпляр) хранится у отделов Управления для подтверждения предоставления информации для размещения на сайте. Отделу информационно-аналитической работы и делопроизводства предоставляется копия на бумажном носителе либо электронная копия сопроводительного письма в формате (*.ods *.odg, *.odt, *.jpg, *.pdf, *.rtf, *.zip) вместе с информацией, предназначенной к размещению на сайте.

В сопроводительном письме указываются:

- должность, фамилия, имя и отчество, контактный телефон уполномоченного сотрудника, подготовившего информацию;

- должность, фамилия, имя и отчество начальника или заместителя начальника инициирующего отдела;

- раздел и подраздел сайта, на котором должна быть размещена информация;

- информационный материал для размещения на сайте либо предложения по добавлению, корректировке, удалению информации на сайте;

- подтверждение отсутствия конфиденциальной информации и сведений, содержащих государственную тайну;

- подтверждение достоверности информации, предназначенной к размещению.

В случае необходимости удаления информации из разделов сайта, изменения (дополнения) информации в сопроводительное письмо включаются данные и точное описание информации, позволяющие однозначно идентифицировать информацию, о которой идет речь, в том числе описание требуемых изменений или новая информация, подлежащая размещению взамен изменяемой.

Ответственность за идентичность электронной копии и бумажного документа несут начальники отделов Управления.

3.3. Функции участников информационной поддержки сайта:

3.3.1. Отдел информационно-аналитической работы и делопроизводства осуществляет следующие функции:

- взаимодействует с отделами Управления по вопросам информационной поддержки сайта;

- запрашивает информацию от отделов Управления, определённую Федеральным законом от 9 февраля 2009 г. № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления», обращается в отделы по вопросам изменения или удаления материалов сайта;

- имеет право самостоятельно подбирать материалы для размещения на сайте. При этом размещение подобранных материалов на сайте должно согласовываться с отделом Управления, в ведении которого находится данный раздел;

- осуществляет приём, обобщение и систематизацию материалов, представляемых отделами Управления для централизованного размещения на сайте;

- размещает и обновляет информацию на сайте:

- осуществляет сбор и, при необходимости, редакторскую и корректорскую правку, форматирование материалов, предоставленных для размещения на сайте;

- вносит (при необходимости) изменения по структуре и форматированию предоставленных материалов, размещению графической информации, сопровождающей документы;

- запрашивает оперативную информацию и дополнительную информацию для более подробного освещения материала;

- размещает подготовленную и проверенную информацию на сайте на основе поступивших из инициирующих отделов информационных материалов и документов, обновляет и удаляет информацию; определяет актуальность информации, очередность ее размещения на сайте и период времени, в течение которого она должна находиться на сайте, а также уточняет, при необходимости, содержание полученной информации в инициирующем отделе Управления, предоставившем эту информацию;

- информирует отделы Управления о несоответствии информации техническим требованиям, установленным настоящим Регламентом;

- оформляет информацию в соответствии со стилем раздела сайта и требованиями к формату информационных материалов, после чего размещает ее на сайте;

- вносит начальнику Управления предложения по .развитию сайта, изменению его структуры и структуры его разделов;

- несет персональную ответственность за неразглашение выданных ему идентификационных данных для доступа к управлению сайтом.

3.3.2. Отделы Управления осуществляют следующие функции:

- осуществляют сбор, обобщение, подготовку и проверку информации к размещению на сайте;

- ведут соответствующую документацию по предоставлению информации к размещению на сайте;

- несут персональную ответственность за своевременность и качество направляемой информации.

IV. Порядок и формы контроля за исполнением государственной функции

Контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по исполнению государственной функции, осуществляют начальники отделов Управления, начальник Управления за качество подготовки, достоверности и своевременности предоставления материалов для размещения на сайте. Контролируют актуальность информации на сайте в закрепленных за ними разделах, отсутствие в предоставляемой информации сведений ограниченного доступа, конфиденциального характера и иных сведений, не предназначенных для размещения в информационных системах общего пользования, а также сведений, носящих рекламный характер, и материалов, нарушающих авторские права.

Персональная ответственность специалистов закрепляется в их должностных регламентах в соответствии с требованиями Федерального закона от 27 июля 2004 года №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

V. Порядок обжалования действия (бездействия) и решений, осуществляемых (принятых) в ходе исполнения государственной функции

5.1. Предметом обжалования являются действия (бездействие) и решения Управления, а также должностных лиц Управления, по неисполнению или ненадлежащему исполнению положений Административного регламента.

Граждане и организации имеют право на обжалование действий (бездействия) и решений Управления в досудебном и судебном порядке.

В досудебном порядке получатели государственной функции вправе обжаловать действия (бездействие) и решения начальнику Управления.

Обжалование решения, действия (бездействия) Управления может быть осуществлено устно или путем направления письменного предложения, заявления, жалобы или докладной (служебной) записки (далее - письменное обращение).

Письменное обращение как документ составляется с целью принятия решения начальником Управления и разрешения им сложившейся ситуации.

Текст письменного обращения состоит из двух частей. В первой (вводной) части излагается наименование, местонахождение заявителя, адресат, состояние вопроса, факты, послужившие причиной составления документа (в чем заключаются нарушения положений Административного регламента), проводится их анализ. Во второй (основной) части письменного обращения излагаются выводы, предложения, просьбы.

В письменном обращении могут быть указаны номера телефонов, факсов, адреса электронной почты заявителя, иные сведения, имеющие значение для рассмотрения письменного обращения.

Письменное обращение подлежит обязательной регистрации в течение трех дней с момента поступления в Управление и рассматривается в срок, не превышающий 30 календарных дней со дня его регистрации. Срок рассмотрения обращения может быть продлен, но не более чем на 30 дней, о чем сообщается заявителю в письменной форме с указанием причин продления.

По результатам рассмотрения письменного обращения начальником Управления принимается решение об удовлетворении требований заявителя либо об отказе в его удовлетворении.

Если письменное обращение признается обоснованным, то принимаются меры по устранению допущенных нарушений и решение о применении мер ответственности к должностным лицам, допустившим нарушения в ходе исполнения государственной функции.

Действия (бездействия) и решения Управления в ходе исполнения государственной функции «о размещение на официальном сайте управления в сети Интернет информации, подлежащей обязательному размещению и обновлению не реже чем один раз в квартал, в рамках реализации задач государственного информационного обеспечения в сфере сельского хозяйства», могут быть обжалованы в суд в установленном законодательством Российской Федерации порядке.