ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ПРИНЯТИЯ РЕШЕНИЯ ОБ ОДОБРЕНИИ СДЕЛОК С УЧАСТИЕМ БЮДЖЕТНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ ОРЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ, ПОДВЕДОМСТВЕННОГО УПРАВЛЕНИЮ КУЛЬТУРЫ И АРХИВНОГО ДЕЛА ОРЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ, В СОВЕРШЕНИ...



УПРАВЛЕНИЕ КУЛЬТУРЫ И АРХИВНОГО ДЕЛА

ОРЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

от 10 февраля 2012 г. № 55

г. Орел

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ПРИНЯТИЯ РЕШЕНИЯ ОБ ОДОБРЕНИИ СДЕЛОК С УЧАСТИЕМ БЮДЖЕТНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ ОРЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ, ПОДВЕДОМСТВЕННОГО УПРАВЛЕНИЮ КУЛЬТУРЫ И АРХИВНОГО ДЕЛА ОРЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ, В СОВЕРШЕНИИ КОТОРЫХ ИМЕЕТСЯ ЗАИНТЕРЕСОВАННОСТЬ

В соответствии с пунктом 3 статьи 27 Федерального закона от 12 января 1996 года № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях» приказываю:

1. Утвердить Порядок принятия решения об одобрении сделок с участием бюджетного учреждения Орловской области, подведомственного Управлению культуры и архивного дела Орловской области, в совершении которых имеется заинтересованность (далее также - Порядок) согласно приложению.

2. Начальникам отделов культурно-досуговой деятельности, искусства и художественного образования (Л. И. Бородина), культурного наследия и туризма (Д. В. Рябцовский), архивов и по связям с общественными организациями (О. А. Насонова) довести приказ до сведения руководителей бюджетных учреждений Орловской области, подведомственных Управлению культуры и архивного дела Орловской области, в срок не позднее пяти дней со дня его вступления в силу, и обеспечить его исполнение.

3. Контроль за исполнением приказа возложить на начальника отдела главного бухгалтера финансово-экономического отдела Е. В. Степанову.

Начальник Управления

Приложение к приказу

Управления культуры и архивного дела

Орловской области от 10 февраля 2012 г. № 55

ПОРЯДОК

принятия решения об одобрении сделок с участием бюджетного учреждения

Орловской области, подведомственного Управлению культуры и архивного

дела Орловской области, в совершении которых имеется заинтересованность

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Порядок устанавливает требования к процедуре принятия решения об одобрении сделок с участием бюджетного учреждения Орловской области, подведомственного Управлению культуры и архивного дела Орловской области, в совершении которых имеется заинтересованность (далее также - Сделка).

2. Лицами, заинтересованными в совершении бюджетным учреждением Орловской области, подведомственным Управлению культуры и архивного дела Орловской области (далее - учреждение) Сделки с другими организациями и гражданами, являются лица, признаваемые таковыми согласно пункту 1 статьи 27 Федерального закона от 12 января 1996 года № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях».

3. Сделка, в совершении которой имеется заинтересованность, должна быть одобрена Управлением культуры и архивного дела Орловской области (далее - Управление).

4. Принятие решения об одобрении Сделки оформляется приказом Управления.

5. Подготовку проекта приказа Управления об одобрении Сделки осуществляет финансово-экономический отдел Управления.

II. ПОРЯДОК ПОДАЧИ ЗАЯВЛЕНИЯ НА ОДОБРЕНИЕ СДЕЛКИ

6. Для получения одобрения Сделки учреждение направляет в адрес Управления заявление, составленное в произвольной форме и подписанное руководителем и главным бухгалтером учреждения.

В заявлении указываются:

а) полное наименование учреждения, его идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), код причины постановки на учет (КПП), код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО);

б) вид Сделки;

в) предмет Сделки, валюта Сделки, сумма Сделки (в рублях) и срок ее исполнения (дата или период);

г) существенные условия Сделки;

д) полное наименование и местонахождение предполагаемого контрагента по Сделке (его ИНН, КПП, ОКПО);

е) расходы, связанные с осуществлением Сделки;

ж) форма и размер обеспечения исполнения обязательств по Сделке, если Сделка осуществляется с обеспечением.

7. К заявлению прилагаются:

а) технико-экономическое обоснование совершения Сделки по форме согласно приложению к Порядку;

б) проект договора на осуществление Сделки и иных договоров, связанных со Сделкой;

в) документы, которыми оформлено обеспечение по Сделке;

г) копии бухгалтерской отчетности за предыдущий год и истекшие отчетные периоды текущего года, расшифровка дебиторской и кредиторской задолженности на текущую дату с указанием, в том числе, просроченной задолженности и авансов полученных;

д) выписка из плана финансово-хозяйственной деятельности в части возможности заключения Сделки.

Направленные в Управление документы, указанные в настоящем пункте, должны быть заверены подписью руководителя и главного бухгалтера учреждения и печатью учреждения.

8. Заявление, указанное в пункте 6 Порядка, и прилагаемые к нему документы, указанные в пункте 7 Порядка (далее также вместе - Заявление на одобрение Сделки), регистрируются в Управлении в день их поступления.

9. Заявление на одобрение Сделки в день поступления в Управление передается на рассмотрение в финансово-экономический отдел Управления.

10. Заявление на одобрение Сделки, поданное лицами, не уполномоченными на его подписание, либо не содержащее сведений, определенных пунктом 6 Порядка, либо с непредставлением документов, указанных в пункте 7 Порядка, возвращается Управлением учреждению в трехдневный срок со дня его поступления в Управление, с указанием причин возврата письмом, подписанным начальником Управления.

11. Заявление на одобрение Сделки, поданное с соблюдением требований Порядка, рассматривается Управлением в течение пятнадцати рабочих дней со дня его поступления в Управление.

III. ОСНОВНЫЕ КРИТЕРИИ ОДОБРЕНИЯ СДЕЛКИ И ОТКАЗА В

ОДОБРЕНИИ СДЕЛКИ

12. Принятие Управлением решения об одобрении Сделки осуществляется на основе следующих критериев:

а) полнота и точность информации, содержащейся в представленных учреждением документах, указанных в пунктах 6, 7 Порядка;

б) обоснованная необходимость совершения Сделки;

в) финансовое состояние учреждения и его способность исполнять свои обязательства по Сделке с учетом оценки экономической эффективности деятельности учреждения;

г) условия Сделки;

д) соответствующее законодательству Российской Федерации обеспечение по Сделке.

13. Основаниями для отказа в одобрении Сделки являются:

а) представление учреждением недостоверных сведений;

б) несоответствие объема и направлений использования средств по Сделке видам деятельности, предусмотренным уставом учреждения, и утвержденному плану финансово-хозяйственной деятельности учреждения.

IV.  ПОРЯДОК РАССМОТРЕНИЯ ЗАЯВЛЕНИЯ НА ОДОБРЕНИЕ

СДЕЛКИ

14 При поступлении Заявления на одобрение Сделки финансово- экономический отдел Управления в течение семи рабочих дней с даты его получения:

а) проводит анализ представленных учреждением документов,  указанных в пунктах 6, 7 Порядка;

б) по результатам проведенного анализа подготавливает заключение (положительное или отрицательное);

15. При положительном заключении финансово-экономический отдел Управления в течение пяти рабочих дней подготавливает проект приказа Управления об одобрении Сделки, при отрицательном заключении – проект приказа Управления об отказе в одобрении Сделки и передает его на подпись начальнику Управления. Начальник Управления в течение трех рабочих дней подписывает приказ Управления об одобрении Сделки (приказ Управления об отказе в одобрении Сделки). Приказ Управления об одобрении Сделки (приказ Управления об отказе в одобрении Сделки) в день принятия Управлением направляется учреждению.

Приложение

к Порядку

(форма)

_______________________

наименование учреждения

ИНН ________________

КПП ________________

ОКПО ________________

Технико-экономическое обоснование совершения Сделки

1. Цель Сделки

2. Обоснование экономической эффективности совершения Сделки

Руководитель учреждения                           

Главный бухгалтер учреждения                 

М. П.