О РЕСПУБЛИКАНСКОМ КОНКУРСЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО МАСТЕРСТВА «ЛУЧШИЙ АРХИВИСТ КАРЕЛИИ 2015» (РЕГИОНАЛЬНЫЙ ЭТАП КОНКУРСА «ЛУЧШИЙ АРХИВИСТ РОССИИ – 2015/16»)



УТВЕРЖДЕНО

МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ РЕСПУБЛИКИ КАРЕЛИЯ

П Р И К А З

10 ФЕВРАЛЯ 2015 Г.                                                                                 № 35

г.Петрозаводск

О РЕСПУБЛИКАНСКОМ КОНКУРСЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО МАСТЕРСТВА «ЛУЧШИЙ АРХИВИСТ КАРЕЛИИ 2015» (РЕГИОНАЛЬНЫЙ ЭТАП КОНКУРСА «ЛУЧШИЙ АРХИВИСТ РОССИИ – 2015/16»)

{Изменения Приказ от 01.04.2015 № 146}

              В связи с проведением в Российской Федерации отраслевого конкурса профессионального мастерства «Лучший архивист России – 2015/16»,

ПРИКАЗЫВАЮ:

             

 Утвердить Положение о республиканском конкурсе профессионального мастерства «Лучший архивист Карелии 2015» (региональный этап отраслевого конкурса профессионального мастерства «Лучший архивист России – 2015/16») (далее — Конкурс);

 Контроль за  исполнением  приказа  возложить  на заместителя Министра Н.В. Демидову.

И.о. Министра                                                                                                                                    И.В. Аникина

Приложение

к приказу Министерства культуры

Республики Карелия

от 10.02.2015 г.

ПОЛОЖЕНИЕ

О республиканском конкурсе профессионального мастерства «Лучший архивист Карелии 2015»

(региональный этап конкурса «Лучший архивист России – 2015/16»)

1.Общие положения

              1.1. Настоящее Положение о республиканском конкурсе профессионального мастерства «Лучший архивист Карелии 2015» (региональный этап конкурса «Лучший архивист России – 2015/16») (далее - Положение) регламентирует цели, задачи и порядок проведения республиканского конкурса профессионального мастерства «Лучший архивист Карелии 2015» (далее — Конкурс).

1.2. Конкурс проводится в целях:

совершенствования профессионализма работников архивных учреждений Республики Карелия и стимулирования повышения их квалификации;

обобщения и распространения передового опыта и лучшей практики архивной работы в Республике Карелия;

роста общественного престижа профессии архивиста в Республике Карелия;

популяризации архивного дела в Республике Карелия;

поддержки и развития корпоративных связей в архивной отрасли Республики Карелия.

1.3. Организаторами Конкурса являются Министерство культуры Республики Карелия (далее - Министерство) и государственное казенное учреждение Республики Карелия «Национальный архив Республики Карелия» (далее — ГКУ НА РК).

1.4. Организационно-методическое обеспечение проведения Конкурса, определение победителей Конкурса по номинациям, указанным в пункте 2.1. настоящего Положения, осуществляет Конкурсная комиссия.

1.5. В состав Конкурсной комиссии входят представители Министерства, представители ГКУ НА РК, представители профессионального сообщества (по согласованию), представители структурного подразделения Общероссийской общественной организации «Российское общество историков-архивистов» на территории Республики Карелия (по согласованию). Персональный состав Конкурсной комиссии утверждается приказом Министерства.

1.6. Принимать участие в Конкурсе имеют право:

1.6.1. сотрудники ГКУ НА РК, занимающие штатные должности не выше руководителя структурного подразделения ГКУ НА РК;

1.6.2. сотрудники муниципальных архивов;

1.6.3.сотрудники муниципальных учреждений, не являющихся муниципальными архивами, но в соответствии с учредительными документами осуществляющих виды деятельности, предусмотренные Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации";

1.6.4. специалисты органов местного самоуправления муниципальных образований Республики Карелия, которые в соответствии со своими должностными обязанностями, осуществляют функции в области архивного дела (далее — заявители, участники).

II. Условия и порядок проведения Конкурса

         2.1. Конкурс проводится по следующим номинациям:

          для участников конкурса, указанных в подпункте 1.6.1. пункта 1.6. Положения:

 «лучший специалист в области обеспечения сохранности и учета документов»

 «лучший специалист в области комплектования»

 «лучший специалист в области создания (совершенствования) справочно-поисковых средств»

 «лучший специалист в области использования документов»

 «лучший специалист современного архива»

для участников конкурса, указанных в подпунктах 1.6.2. - 1.6.4. пункта 1.6. Положения:

 «лучший работник муниципального архива».

2.2. Для участия в конкурсе заявители подают в ГКУ НА РК (г.Петрозаводск, ул.Куйбышева, 6-а) следующие документы и материалы:

а) анкета-заявка на участие в Конкурсе по форме, установленной приложением 1 к настоящему Положению, с письменным согласием на использование его персональных данных;

б) развернутая характеристика-представление, отражающая профессиональный уровень и практические навыки работника с рекомендацией выдвижения данного работника на Конкурс в свободной форме. Данная характеристика-представление должна быть подписана руководителем структурного подразделения для специалистов ГКУ НА РК и  для муниципальных архивов - местной администрацией муниципального образования Республики Карелия;

в) электронная видеопрезентация («визитная карточка)» на электронном носителе продолжительностью не более 7 минут или текстовый вариант - конкурсная работа не более 8 листов формата А-4, шрифт 12 Times New Roman.

Электронная видеопрезентация или текстовой вариант - конкурсная работа должны содержать описание трудовой деятельности участника в рамках одной из номинаций, перечисленных в пункте 2.1. Положения.

Общие требования в оформлению конкурсной работы изложены в приложениях 2-3 к настоящему Положению.

г) копии документов, послуживших основанием для участия в Конкурсе (копия трудовой книжки, документы об образовании, удостоверения и сертификаты о повышении квалификации, творческие работы, иные документы, демонстрирующие результаты трудовой деятельности участника).

2.3. Прием документов и материалов осуществляется с 10 февраля 2015 года по 28 февраля 2015 года.

2.4. Отбор победителей проводится Конкурсной комиссией на основании представленных документов и материалов в период с 01 по 10 марта 2015 года.

2.5. Конкурсная комиссия определяет победителей в каждой из номинаций.

Конкурсная комиссия также определяет кандидатуру для участия в отраслевом конкурсе профессионального мастерства «Лучший архивист России – 2015/16» из числа победителей в номинациях.

Победители в номинациях оцениваются в соответствии с критериями, установленными разделами 1 — 7 Приложения № 1 к Положению об отраслевом конкурсе профессионального мастерства «Лучший архивист России — 2015/16», утвержденному приказом Федерального архивного агентства от 30.12.2014 № 109.

Решения Конкурсной комиссии о победителях Конкурса по номинациям и о кандидатуре для участия в отраслевом конкурсе профессионального мастерства «Лучший архивист России – 2015/16» принимается на заседании Конкурсной комиссии с учетом представленных на Конкурс документов и материалов. Заседание Конкурсной комиссии  считается правомочным при условии присутствия на нем не менее 2/3 от общего числа членов Конкурсной комиссии. Решение о победителях Конкурса по номинациям, а также решение о кандидатуре для участия в отраслевом конкурсе профессионального мастерства «Лучший архивист России — 2015/16» принимается простым большинством голосов членов Конкурсной комиссии, присутствующих на заседании, путем открытого голосования. При равенстве голосов членов комиссии предпочтение отдается участнику, поддержанному Председателем Конкурсной комиссии.

Решение о победителях конкурса по номинациям, а также решение о кандидатуре для участия в отраслевом конкурсе профессионального мастерства «Лучший архивист России — 2015/16» оформляется протоколом заседания Конкурсной комиссии, который подписывается Председателем Конкурсной комиссии, и приказом Министерства культуры Республики Карелия.

    2.6. Победители и участники награждаются Почетными грамотами Министерства культуры Республики Карелия.

2.7. Церемония награждения победителей Конкурса проводится в торжественной обстановке в марте 2015 года.

2.8. Информация о ходе проведения Конкурса на всех его этапах, материалы о победителях Конкурса размещаются на официальном сайте Министерства культуры Республики Карелия и ГКУ НА РК.

                    Приложение 1

к Положению об отраслевом конкурсе

профессионального мастерства

«Лучший архивист Карелии 2015»

АНКЕТА-ЗАЯВКА

на участие в республиканском конкурсе профессионального мастерства «Лучший архивист Карелии 2015»

ФИО (полностью) _____________________________________________________________

Дата рождения ________________________________________________________________

Место работы:

Полное наименование организации / органа местного самоуправления муниципального образования Республики Карелия ________________________________________________

_____________________________________________________________________________

Занимаемая должность _________________________________________________________

Образование (наименование учебного заведения, год окончания, специальность, квалификация) ________________________________________________________________

Наличие дополнительного (второго) образования ___________________________________

Наличие ученой степени либо обучение в аспирантуре (докторантуре), место обучения _______________________________________________________________

Стаж работы:

общий             

в архивной отрасли             

в архивном учреждении             

в должности             

Номинация:             

Контактные данные:

Телефон             

Электронная почта             

Как я избрал профессию архивиста (не более 0,5 л.)

Настоящим я, ______________________________, согласен(а) на обработку приведенных в настоящей анкете-заявке моих персональных данных Федеральным архивным агентством и их размещение на официальном сайте Федерального архивного агентства и портале «Архивы России».

Я согласен(а), что мои персональные данные будут ограниченно доступны представителям органов государственной власти и использоваться для решения задач подбора, ротации, обучения и развития кадрового потенциала архивной отрасли.

Дата заполнения                                                                                                                                       Подпись

___________________________________________________________________________

Приложение 2

к Положению о республиканском конкурсе

профессионального мастерства

«Лучший архивист  Карелии 2015»

Общие требования к конкурсной работе.

Требования к оформлению конкурсной работы

• Титульный лист конкурсной работы должен быть оформлен в соответствии с Приложением № 3

• Конкурсная работа должна иметь оглавление, вступление, основную часть и заключение; затекстовый перечень ссылок на использованные источники информации (включая наименования неопубликованных и корпоративных материалов).

• Библиографический список оформляется в соответствии с ГОСТ Р 7.0.5-2008 «Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления», ГОСТ 7.82-2001 «Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления».

• Прямое и косвенное цитирование подтверждается указанием точных выходных данных, использованных конкурсантом опубликованных работ, и материалов веб-сайтов (последнее - также с указанием авторства использованного конкретного материала).

• Текст должен быть грамотным и стилистически однородным, написан на русском языке, напечатан шрифтом Times New Roman кеглем 12 через 1.5 интервала.

• Объем конкурсной работы не должен превышать 8 страниц печатного текста формата А4, не включая библиографию, иллюстрации и приложения.

Конкурсная работа должна быть представлена в печатном и электронном виде. Печатный экземпляр конкурсной работы подписывается автором. Поступление конкурсной работы на конкурс рассматривается как согласие автора на возможную публикацию с соблюдением авторских прав.

• Листы конкурсной работы нумеруются. Номер страницы ставится вверху по центру. Титульный лист не нумеруется.

Приложение 3

к Положению о республиканском конкурсе

профессионального мастерства

«Лучший архивист Карелии — 2015»

Республиканский конкурс профессионального мастерства

«Лучший архивист Карелии – 2015»

(номинация ______________)

Конкурсная работа

(«Тема»)

ФИО автора работы:

Место работы:

Должность:

г. ________________

2015 г.