Об утверждении Правил рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Комитете по архитектуре и строительству Курганской области



Приказ

Комитета по архитектуре и строительству Курганской области
от 10 марта 2016 года № 36
Об утверждении Правил рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Комитете по архитектуре и строительству Курганской области

г. Курган

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных", постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами" и указом Губернатора Курганской области от 29 февраля 2016 года N 41 "Об утверждении Правил рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Правительстве Курганской области" приказываю:

1. Утвердить Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Комитете по архитектуре и строительству Курганской области согласно приложению к настоящему приказу.

2. Опубликовать настоящий приказ в установленном порядке.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя председателя Комитета по архитектуре и строительству Курганской области - начальника отдела архитектуры и градостроительства Рожкова В.М.

Председатель Комитета по архитектуре

и строительству Курганской области                                                                                                                Ю.А. Выродов

Приложение
к приказу Комитета по архитектуре
и строительству Курганской области
от 10 марта 2016 года N 36
"Об утверждении Правил рассмотрения запросов субъектов
персональных данных или их представителей в Комитете
по архитектуре и строительству Курганской области"

Правила
рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Комитете по архитектуре и строительству Курганской области

1. Настоящие Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Комитете по архитектуре и строительству Курганской области (далее - Правила) определяют порядок рассмотрения обращений запросов субъектов персональных данных или их представителей в Комитете по архитектуре и строительству Курганской области.

2. В соответствии с частью 7 статьи 14 Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Федеральный закон "О персональных данных") субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:

1) подтверждение факта обработки персональных данных Комитетом по архитектуре и строительству Курганской области;

2) правовые основания и цели обработки персональных данных;

3) цели и применяемые Комитетом по архитектуре и строительству Курганской области способы обработки персональных данных;

4) наименование и место нахождения Комитета по архитектуре и строительству Курганской области, сведения о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Комитетом по архитектуре и строительству Курганской области или на основании федерального закона;

5) обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;

6) сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;

7) порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных";

8) информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче персональных данных;

9) наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Комитета по архитектуре и строительству Курганской области, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;

10) иные сведения, предусмотренные Федеральным законом "О персональных данных" или другими федеральными законами.

3. Сведения, указанные в пункте 2 настоящих Правил, предоставляются субъекту персональных данных или его представителю Комитетом по архитектуре и строительству Курганской области при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя.

4. В соответствии с частью 3 статьи 14 Федерального закона "О персональных данных" запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Комитетом по архитектуре и строительству Курганской области (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Комитетом по архитектуре и строительству Курганской области, подпись субъекта персональных данных или его представителя. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

5. Регистрация запроса осуществляется должностным лицом Комитета по архитектуре и строительству Курганской области, ответственным за прием входящей корреспонденции, посредством внесения в книгу учета входящих документов записи о приеме документов в соответствии с правилами ведения книг учета документов.

6. Запрос регистрируется в день его поступления в Комитет по архитектуре и строительству Курганской области. Запросы, поступившие в Комитет по архитектуре и строительству Курганской области за 30 минут до окончания рабочего дня, регистрируются на следующий рабочий день.

7. Зарегистрированный запрос передается, в порядке делопроизводства, председателю Комитета по архитектуре и строительству Курганской области, а в его отсутствие лицу, исполняющему его обязанности для вынесения резолюции по исполнению запроса.

8. Запрос с резолюцией председателя Комитета по архитектуре и строительству Курганской области не позднее рабочего дня, следующего за днем наложения резолюции, передается на исполнение в отдел правового, кадрового и информационного обеспечения лицу, обеспечивающему рассмотрение запроса и подготовку необходимой информации для направлении ее субъекту персональных данных или его представителю в течение 30 дней с даты поступления запроса в Комитет по архитектуре и строительству Курганской области.

9. Сведения, указанные в пункте 2 настоящих Правил, должны быть предоставлены субъекту персональных данных Комитетом по архитектуре и строительству Курганской области в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

10. Комитет по архитектуре и строительству Курганской области обязан сообщить в порядке предусмотренном статьей 14 Федерального закона "О персональных данных" субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставить возможность ознакомления с этими персональными данными в течение 30 дней с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя.

11. В случае отказа в предоставлении информации о наличии персональных данных о соответствующем субъекте персональных данных или персональных данных субъекту персональных данных или его представителю при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя Комитет по архитектуре и строительству Курганской области обязан дать в письменной форме мотивированный ответ, содержащий ссылку на положение части 8 статьи 14 Федерального закона "О персональных данных" или иного федерального закона, являющегося основанием для такого отказа, в срок, не превышающий 30 дней с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя.

12. В случае, если сведения, указанные в пункте 2 настоящих Правил, а также обрабатываемые персональные данные были предоставлены для ознакомления субъекту персональных данных по его запросу, субъект персональных данных вправе направить повторный запрос в Комитет по архитектуре и строительству Курганской области в целях получения сведений, указанных в пункте 2 настоящих Правил, и ознакомления с такими персональными данными не ранее чем через 30 дней после направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен федеральным законом, принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом или договором, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

13. Субъект персональных данных вправе направить в Комитет по архитектуре и строительству Курганской области повторный запрос в целях получения сведений, указанных в пункте 2 настоящих Правил, а также в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными данными до истечения срока, указанного в пункте 12 настоящих Правил, в случае, если такие сведения и (или) обрабатываемые персональные данные не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального обращения. Повторный запрос наряду со сведениями, указанными в пункте 4 настоящих Правил, должен содержать обоснование направления повторного запроса.

14. Комитет по архитектуре и строительству Курганской области вправе отказать субъекту персональных данных в выполнении повторного запроса, не соответствующего условиям, предусмотренным пунктами 12, 13 настоящих Правил. Такой отказ должен быть мотивированным. Обязанность представления доказательств обоснованности отказа в выполнении повторного запроса лежит на Комитете по архитектуре и строительству Курганской области.