Об утверждении Правил осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в Комитете по архитектуре и строительству Курганской обл...



Приказ

Комитета по архитектуре и строительству Курганской области
от 10 марта 2016 года № 37
Об утверждении Правил осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в Комитете по архитектуре и строительству Курганской области

г. Курган

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных", постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами" и указом Губернатора Курганской области от 26 февраля 2016 года N 38 "Об утверждении Правил осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в Правительстве Курганской области" приказываю:

1. Утвердить Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в Комитете по архитектуре и строительству Курганской области согласно приложению к настоящему приказу.

2. Опубликовать настоящий приказ в установленном порядке.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя председателя Комитета по архитектуре и строительству Курганской области - начальника отдела архитектуры и градостроительства Рожкова В.М.

Председатель Комитета по архитектуре

и строительству Курганской области                                                                                                                              Ю.А. Выродов

Приложение
к приказу Комитета по архитектуре
и строительству Курганской области
от 10 марта 2016 года N 37
"Об утверждении Правил осуществления внутреннего
контроля соответствия обработки персональных данных
требованиям к защите персональных данных в Комитете
по архитектуре и строительству Курганской области"

Правила
осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в Комитете по архитектуре и строительству Курганской области

1. Настоящими Правилами осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в Комитете по архитектуре и строительству Курганской области (далее - Правила) определяются процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, основания, порядок, формы и методы проведения внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленных Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами.

2. Настоящие Правила разработаны в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных", Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 года N 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемых без использования средств автоматизации", Постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами".

3. В настоящих Правилах используются основные понятия, определенные в статье 3 Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных".

4. В целях осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных установленным требованиям в Комитете по архитектуре и строительству Курганской области организуется проведение проверок соответствия обработки персональных данных установленным требованиям к защите персональных данных (далее - проверки).

5. Проверки осуществляются комиссией, состав которой утверждается приказом Комитета по архитектуре и строительству Курганской области (далее - комиссия). Председателем комиссии является лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в Комитете по архитектуре и строительству Курганской области.

6. Проверки проводятся на основании ежегодного плана проверок соответствия обработки персональных данных в Комитете по архитектуре и строительству Курганской области установленным требованиям к защите персональных данных (плановые проверки) или на основании поступившего в Комитет по архитектуре и строительству Курганской области письменного заявления о нарушениях правил обработки персональных данных (внеплановые проверки). План проверок утверждается заместителем председателя Комитета по архитектуре и строительству Курганской области - начальником отдела архитектуры и градостроительства. Проведение внеплановой проверки организуется в течение трех рабочих дней с момента поступления соответствующего заявления.

7. Проверки осуществляются путем изучения документов и непосредственно на месте обработки персональных данных путем опроса либо путем осмотра служебных мест работников Комитета по архитектуре и строительству Курганской области, участвующих в процессе обработки персональных данных.

8. При проведении проверки должны быть полностью, объективно и всесторонне определены:

1) соблюдение принципов и условий обработки персональных данных;

2) соблюдение правил хранения персональных данных и правил доступа к персональным данным, обрабатываемым без использования средств автоматизации;

3) соблюдение порядка и условий применения организационных и технических мер, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных;

4) соблюдение порядка и условий применения средств защиты информации;

5) состояние учета машинных носителей персональных данных;

6) соблюдение правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах;

7) наличие (отсутствие) фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие необходимых мер;

8) соблюдение порядка и условий восстановления персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним.

9. Комиссия имеет право:

1) запрашивать у работников Комитета по архитектуре и строительству Курганской области информацию в соответствии с пунктом 8 настоящих Правил;

2) требовать от работников Комитета по архитектуре и строительству Курганской области, осуществляющих обработку персональных данных, уточнения, блокирования или уничтожения недостоверных или полученных незаконным путем персональных данных;

3) принимать меры по приостановлению или прекращению обработки персональных данных, осуществляемой с нарушением требований законодательства Российской Федерации;

4) вносить председателю Комитета по архитектуре и строительству Курганской области предложения о совершенствовании правового, технического и организационного регулирования обеспечения безопасности персональных данных при их обработке.

10. Члены комиссии обязаны обеспечивать конфиденциальность ставших им известными в ходе проведения проверки персональных данных.

11. Проверка должна быть завершена не позднее, чем через 30 дней со дня принятия решения о ее проведении. В течение пяти рабочих дней со дня окончания проверки ответственный за организацию обработки персональных данных докладывает о результатах проведенной проверки и мерах, необходимых для устранения выявленных нарушений, председателю Комитета по архитектуре и строительству Курганской области в форме письменного заключения.

12. Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в Комитете по архитектуре и строительству Курганской области, обязано контролировать своевременность и правильность проведения проверки.