ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКОВ ИСПОЛНЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ФУНКЦИЙ УПРАВЛЕНИЕМ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ ПРАВИТЕЛЬСТВА ХАБАРОВСКОГО КРАЯ



1

ПРАВИТЕЛЬСТВО ХАБАРОВСКОГО КРАЯ

УПРАВЛЕНИЕ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ

ПРИКАЗ

от 10апреля 2013 №27

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКОВ ИСПОЛНЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ФУНКЦИЙ УПРАВЛЕНИЕМ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ ПРАВИТЕЛЬСТВА ХАБАРОВСКОГО КРАЯ

В целях приведения нормативных правовых актов управления по делам архивов Правительства Хабаровского края в соответствие с действующим за­конодательством ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить прилагаемые:

Порядок исполнения управлением по делам архивов Правительства Хабаровского края государственной функции "Согласование инструкций по делопроизводству, номенклатур дел, положений об экспертной комиссии и положений об архиве организации";

Порядок исполнения управлением по делам архивов Правительства Хабаровского края государственной функции "Включение архивных документов в состав Архивного фонда Российской Федерации и прием на хранение архивных документов от физических и юридических лиц".

2. Признать утратившими силу абзацы второй, восьмой пункта 1 приказа управления по делам архивов Правительства Хабаровского края от 05 февраля 2009 г. № 4 "Об утверждении новой редакции административных регламентов".

3. Главному специалисту отдела научно-методической и правовой ра­боты управления по делам архивов Правительства Хабаровского края Прыгода Е.А. в установленные сроки направить копию настоящего приказа:

в Главное управление Министерства юстиции Российской Федерации по Хабаровскому краю и Еврейской автономной области и в прокуратуру Хабаровского края;

в комитет по печати и массовым коммуникациям Правительства Хаба­ровского края для опубликования в Собрании законодательства Хабаровского края.

4. Ведущему инженеру отдела формирования архивных фондов и коор­динации деятельности архивных учреждений управления по делам архивов Правительства Хабаровского края Никулину В.А. направить в установленном порядке настоящий приказ для размещения на официальном сайте Прави­тельства Хабаровского края и обеспечить его размещение на сайте "Архивы Хабаровского края".

И.о. начальника управления

А.Л. Дорохов

УТВЕРЖДЕН

приказом управления по делам архивов

Правительства Хабаровского края

от 05.04.2013 № 27

ПОРЯДОК

исполнения управлением по делам архивов

Правительства Хабаровского края государственной функции

"Согласование инструкций по делопроизводству, номенклатур дел, положений об экспертной комиссии и положений об архиве организации"

1.Общие положения

1.1. Настоящий порядок исполнения управлением по делам архивов Правительства Хабаровского края (далее – Управление) государственной функции "Согласование инструкций по делопроизводству, номенклатур дел, положений об экспертной комиссии и положений об архиве организации" (далее – Порядок) разработан на основе требований:

- Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 43, ст. 4169; 2006, № 50, ст. 5280; 2007, № 49, ст. 6079; 2008, № 20, ст. 2253; 2010, № 19, ст. 2291, № 31, ст. 4196);

- приказа Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19 "Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук" (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 2007, № 20; Российская газета, 2009, 20 мая);

- Основных правил работы ведомственных архивов (утверждены Приказом Главархива СССР от 05.09.1985 № 263);

- Основных правил работы архивов организаций (одобрены решением Коллегии Федерального архивного агентства от 06.02.2002, М., 2002);

- Закона Хабаровского края от 29.09.2005 № 299 "О реализации полномочий Хабаровского края в области архивного дела" (Собрание законодательства Хабаровского края, 2005, № 10 (39);

- постановления Правительства Хабаровского края от 14.05.2005 № 48-пр "Об утверждении Положения об управлении по делам архивов Правительства Хабаровского края" (Собрание законодательства Хабаровского края, 2005, № 5; 2006, № 5, № 11; 2007, № 3, № 9; 2009, № 12, (ч. 1); 2010

№ 7);

- приказа управления по делам архивов Правительства Хабаровского края от 05 июля 2006 г. № 25 "Об утверждении новой редакции Положения и Регламента работы ЭПМК".

1.2. Порядок разработан в целях регламентации деятельности Управления по согласованию локальных нормативных документов по вопросам делопроизводства и архива: инструкций по делопроизводству, номенклатур дел, положений об экспертной комиссии и положений об архиве организаций, включенных в установленном порядке в состав источников комплектования государственных и муниципальных архивов Хабаровского края (далее – организации).

1.3. Исполнителем государственной функции является Управление.

1.4. В исполнении государственной функции принимают участие государственные и муниципальные архивы Хабаровского края (далее – архивы), специалисты которых осуществляют предварительное рассмотрение документов организаций (до их представления на ЭПМК). Перечень архивов, сведения о месте нахождения, графике работы, почтовом и электронном адресах, контактных телефонах представлен в Приложении к Порядку.

2. Представление инструкций по делопроизводству, номенклатур дел, положений об экспертной комиссии и положений об архиве организации на ЭПМК

2.1. Представление инструкций по делопроизводству, номенклатур дел, положений об экспертной комиссии и положений об архиве организации (далее – документы) на ЭПМК производится архивами.

2.2. Документы представляются архивами в Управление для рассмотрения на ЭПМК в срок не позднее, чем за 10 рабочих дней до дня проведения очередного заседания ЭПМК в соответствии с графиком заседаний, размещенном на официальном сайте Управления "Архивы Хабаровского края" http://archive.khabkrai.ru.

2.3. Документы, представленные с нарушением срока, указанного в пункте 2.2. настоящего Порядка, рассматриваются на следующем заседании ЭПМК.

3. Прием, регистрация и экспертиза документов

3.1. Прием документов, поступивших от архивов на рассмотрение ЭПМК, осуществляет секретарь ЭПМК.

3.2. В случае отсутствия секретаря ЭПМК его обязанности исполняет член ЭПМК, назначаемый председателем ЭПМК.

3.3. Секретарь ЭПМК не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления документов, передает их председателю ЭПМК для назначения специалиста Управления - члена ЭПМК, ответственного за проведение экспертизы документов и подготовки вопроса об их согласовании на заседание ЭПМК (далее – ответственный исполнитель).

3.4. Секретарь ЭПМК в течение 2 рабочих дней организует передачу документов ответственным исполнителям на регистрацию и экспертизу.

3.5. Регистрация поступивших документов осуществляется ответственным исполнителем в электронных регистрационных базах данных "Журнал ЭПМК ", "Статистика ЭПМК".

3.6. Ответственный исполнитель в течение 7 рабочих дней проводит экспертизу документов.

3.7. По результатам экспертизы документов ответственным исполнителем вносится предложение секретарю ЭПМК о включении вопроса в повестку дня ЭПМК.

4. Организация заседания ЭПМК

4.1. Организация и проведение заседания ЭПМК включает:

4.1.1. Подготовку повестки дня секретарем ЭПМК на основе предложений, поступивших от ответственных исполнителей, и доведение ее до членов ЭПМК.

4.1.2. Подготовку и размещение секретарем ЭПМК анонса о предстоящем заседании ЭПМК на официальном сайте Управления "Архивы Хабаровского края "http://archive.khabkrai.ru и информационном стенде Управления с указанием даты, времени и места проведения заседания ЭПМК.

4.2. Заседание ЭПМК проводится при наличии кворума: участия в заседании более половины состава ЭПМК.

4.3. Представители организаций имеют право принимать участие в заседании ЭПМК.

4.4. Заседание ЭПМК проходит под руководством председателя ЭПМК, в его отсутствие – заместителя председателя ЭПМК.

5. Принятие ЭПМК решения о согласовании (несогласовании) документов, его документальное оформление, информирование организаций о принятом решении

5.1. Ответственные исполнители в ходе заседания ЭПМК вносят предложения о согласовании (несогласовании) документов.

5.1.1. Решение о согласовании документов принимается ЭПМК в случае их соответствия действующим нормативным требованиям в области делопроизводства и архивного дела.

5.1.2. В случае несоответствия документов действующим нормативным требованиям в области делопроизводства и архивного дела ЭПМК принимает решение об отказе в их согласовании.

Основанием для отказа в согласовании документа является несоответствие представленного документа требованиям следующих нормативных правовых актов:

1) для организаций государственной и негосударственной форм собственности:

- Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации";

- Федерального закона от 27.07.2006 № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации";

- Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации";

- приказа Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской Академии наук";

- приказа Министерства культуры Российской Федерации от 25.08.2010 № 558 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения";

- постановления Госстандарта Российской Федерации от 03.03.2003 № 65-ст "О принятии и введении в действие государственного стандарта Российской Федерации" (вместе с ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов");

- "Основных правил работы архивов организаций", одобренных решением Коллегии Росархива от 06.02.2002;

- "Основных правил работы ведомственных архивов", утвержденных приказом Главархива СССР от 05.09.1985 № 263;

- приказа Государственной архивной службы России от 19.01.1995 № 2 "Об утверждении примерного положения о постоянно действующей экспертной комиссии учреждения, организации, предприятия";

- приказа Комитета по делам архивов при Правительстве Российской Федерации от 18.08.1992 № 176 "О Примерном положении об архиве государственного учреждения, организации, предприятия";

2) для территориальных органов федеральных органов государственной власти:

- Федерального закона от 25.12.2000 № 2-ФКЗ "О государственном гербе Российской Федерации";

- постановления Правительства Российской Федерации от 28.07.2005 № 452 "О Типовом регламенте внутренней организации федеральных органов исполнительной власти";

- постановления Правительства Российской Федерации от 13.08.1997 № 1009 "Об утверждении Правил подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации";

- приказа Комитета по делам архивов при Правительстве Российской Федерации от 29.06.1992 № 151 "О Примерном положении о центральном архиве министерства, ведомства Российской Федерации".

5.2. Ход заседания ЭМПК протоколируется секретарем ЭПМК. В протокол заседания ЭПМК вносятся предложения ответственных исполнителей, рекомендации членов ЭПМК по приведению организацией документов в соответствие с нормативными требованиями в области делопроизводства и архивного дела, а также решения, принятые по каждому вопросу повестки дня.

5.3. Секретарь ЭПМК в течение 3 рабочих дней со дня заседания ЭПМК готовит и размещает на официальном сайте Управления "Архивы Хабаровского края" и информационном стенде Управления информацию об итогах проведения ЭПМК с перечнем всех вопросов повестки дня.

5.4. На согласованных документах оформляется гриф согласования ЭПМК с проставлением печати ЭПМК. Согласованные документы в течение 3 рабочих дней направляются в архивы для передачи ими в организации.

5.5. Несогласованные документы в течение 3 рабочих дней передаются в архивы для направления в организации для их доработки и повторного представления на рассмотрение ЭПМК.

5.6. Секретарь ЭПМК в течение 10 рабочих дней со дня заседания оформляет протокол заседания ЭПМК и после его согласования с председателем ЭПМК оформляет выписки из протокола с последующим их направлением в архивы, а также в организации, в случае участия их представителей в заседании ЭПМК.

5.7. В случае отсутствия представителей организаций на заседании ЭПМК выписка из протокола заседания ЭПМК направляется в архивы.

И.о. начальника управления по делам архивов

Правительства Хабаровского края

А.Л. Дорохов

ПРИЛОЖЕНИЕ

к Порядку исполнения

управлением по делам архивов

Правительства Хабаровского края

государственной функции

"Согласование инструкций по делопроизводству,

номенклатур дел, положений об экспертной комиссии

и положений об архиве организации"

СПИСОК

архивных учреждений Хабаровского края, участвующих в исполнении государственной функции

№ пп

Наименование

архивного учреждения

Сведения о месте нахождения, графике работы, почтовом и электронном адресах, контактных телефонах

1.

Краевое государственное казенное учреждение "Государственный архив Хабаровского края"

Дм. Нагишкина ул., 4а,

г. Хабаровск, 680000

понедельник – пятница с 8.30 до 17.30

суббота, воскресенье – выходной

обеденный перерыв

с 12.00 до 13.00

тел./факс (84212) 30-51-15

тел. (84212) 22-76-14

gakhk@archiv.khv.ru

2.

Краевое государственное

казенное учреждение "Архив документов по личному составу органов государственной власти Хабаровского края"

Запарина ул., 76,

г. Хабаровск, 680000

понедельник – пятница с 8.30 до 17.30

суббота, воскресенье – выходной

обеденный перерыв

с 12.00 до 13.00

пятница – не приемный день

тел. (84212) 75-42-30

тел./факс. (84212) 75-42-31

75 42 32

archiv-ls@mail.ru

3.

Архивный отдел администрации Амурского муниципального района

Мира пр., 32а, г. Амурск, Хабаровский край, 682640

тел. (842142) 2-12-22

2-42-80

факс (842142) 2-04-28

archiv@mail.amursk.ru

4.

Муниципальный архив

администрации Аяно-Майского муниципального района

Советская ул., 8, с. Аян,

Хабаровский край, 682571

тел. (842147) 21-1-31

факс (842147) 21-1-03

arhiv-ayan@mail.ru

5.

Муниципальный архив

администрации Бикинского муниципального района

Советский пер., 2,

г. Бикин, Хабаровский край, 682970

тел. (842155) 2-13-51

факс (842155) 2-11-33

adm-archiv@email.kht.ru

6.

Архивный отдел администрации Ванинского муниципального района

Мира пл., 1, п. Ванино,

Хабаровский край, 682860

тел./факс (842137) 5-51-24

тел. 5-52-24

archiv@vanino.org

arhiv1@admvan.ru

7.

Муниципальный архив администрации Верхнебуреинского муниципального района

Центральная ул., 49,

п. Чегдомын,

Хабаровский край, 682030

тел. (842149) 5-30-93

факс (842149) 5-41-26

arhiv.vbr@yandex.ru

arhiv8411@mail.ru

8.

Сектор по делам архивов

администрации Вяземского муниципального района

Коммунистическая ул., 15, г. Вяземский,

Хабаровский край, 682950

(для почты – Коммунистическая ул., 8)

тел./факс (842153) 3-13-73

vzmarhiv@vzm.kht.ru

9.

Муниципальное архивное

учреждение "Комсомольский-на-Амуре городской архив"

Мира пр., 10,

г. Комсомольск-на-Амуре, 681015

тел. (84217) 25-22-42

54-15-64

тел./факс (84217) 25-24-35

kmsarxiv@yandex.ru

arhivmira10@mail.ru

10

Архивный отдел администрации Комсомольского муниципального района

Краснофлотская ул., 32б, г. Комсомольск-на-Амуре, 681000

тел. (84217) 54-05-96

факс (84217) 54-45-17

archive.akmr@raion.kms.ru

archive1.akmr@raion.kms.ru

11

Сектор по делам архивов администрации муниципального района имени Лазо

Октябрьская ул., 92б,

п. Переяславка,

Хабаровский край, 682910

тел. (842154) 21-4-44

21-1-94

факс (842154) 21-6-36

arxiv_adm_lazo@mail.ru

12

Муниципальное казенное учреждение "Муниципальный архив Николаевского района"

Сектор по работе с документами по личному составу в структуре муниципального учреждения

Приамурская ул., 129,

г. Николаевск-на-Амуре, 682469

Приамурская ул., 128,

г. Николаевск-на-Амуре, 682469

тел./факс (842135) 2-40-45

arhiv@nikol.ru

тел. (842135) 2-41-55

13

Сектор районного архива

администрации Нанайского муниципального района

Калинина ул., 81,

с. Троицкое, Хабаровский край, 682350

тел. (842156) 4-22-55

факс (842156) 4-13-83

nanai_arch@mail.ru

14

Муниципальный архив администрации муниципального района имени Полины Осипенко

Амгуньская ул., 72,

с. имени Полины Осипенко, Хабаровский край, 682380

тел./факс (842144) 21-8-59

arhiv_po@mail.ru

15

Архивный отдел администрации Охотского муниципального района

Ленина ул., 18, п. Охотск, Хабаровский край, 682480

(для почты – Ленина ул., 16)

тел./факс (842141) 9-27-57, тел. (842141) 9-17-98

arhivoxt@mail.ru

16

Архивный отдел администрации Советско-Гаванского муниципального района

Полины Осипенко ул., 5а, г. Советская Гавань, Хабаровский край 682803

тел. (842138) 4-37-29,

4-37-45

факс (842138) 4-51-12

arhiv@mail.sovgav.ru

17

Сектор по делам архивов

администрации Солнечного муниципального района

Ленина пр., 23, п. Солнечный,

Хабаровский край, 682711

тел. (842146) 2-30-92,

2-42-87

факс (842146) 2-30-95

mas.chernyaeva@mail.ru arxivsln@mail.ru

18

Муниципальный архив

администрации

Тугуро-Чумиканского

муниципального района

Советский пер., 3,

п. Чумикан,

Хабаровский край, 682560

тел. (842143) 91-5-32

факс (842143) 91-5-25

tanya@chumikan.khv.ru

19

Архивный отдел

администрации Ульчского муниципального района

30 лет Победы ул., 50,

с. Богородское,

Хабаровский край, 682400

тел. (842151) 5-14-06,

5-18-34

факс (842151) 5-16-73

arxiv@bgr.kht.ru

20

Архивный отдел управления делами администрации города Хабаровска

Калинина ул., 110,

г. Хабаровск, 680028

тел. (4212) 32-79-22,

32-52-97

тел/факс (4212) 57-71-00

archive110@yandex.ru

21

Муниципальное казенное учреждение "Хабаровский городской центр хранения документов"

Уссурийская ул., 6,

г. Хабаровск, 680020

тел./факс (84212) 21-73-41

32-65-40 тел. 21-27-47, 57-77-57

centrhd@mail.ru

"одно окно":

тел./факс (84212) 21-19-89

тел. 21-25-02

ardussu@mail.ru

22

Отдел по делам архивов

администрации Хабаровского муниципального района

Центральная ул., 6,

с. Тополево, Хабаровский район,

Хабаровский край,

680510

тел. (4212) 49-62-31

arhiv@khabrayon.ru

23

Муниципальное казенное учреждение "Центр хранения документов отрасли "Образование"

Ленина ул., д. 25,

г. Хабаровск, 680000

тел. (4212) 31-31-62 arhivobrazovanie@mail.ru

УТВЕРЖДЕН

приказом управления

по делам архивов

Правительства Хабаровского края

от 05.04.2013 № 27

ПОРЯДОК

исполнения управлением по делам архивов Правительства Хабаровского края государственной функции "Включение архивных документов в состав Архивного фонда Российской Федерации и прием на хранение архивных документов от физических и юридических лиц"

1. Общие положения

1.1. Порядок исполнения управлением по делам архивов Правительства Хабаровского края государственной функции "Включение архивных документов в состав Архивного фонда Российской Федерации и прием на хранение архивных документов от физических и юридических лиц" разработан в целях регламентации действий по включению архивных документов в состав Архивного фонда Российской Федерации после проведения экспертизы ценности на основе комплексного применения критериев ценности: происхождения, содержания и внешних особенностей документов; по определению сроков хранения документов, приему на хранение архивных документов от физических и юридических лиц.

Настоящий Порядок устанавливает порядок включения архивных документов в состав Архивного фонда Российской Федерации и прием на хранение архивных документов:

а) находящихся на временном хранении – организаций – источников комплектования краевого государственного казенного учреждения "Государственный архив Хабаровского края", муниципальных архивных учреждений края, архивных отделов (секторов) администраций городских округов и муниципальных районов края (далее – архивные учреждения);

б) находящихся на временном хранении – организаций, не являющихся источниками комплектования архивных учреждений, в связи с проведением обследования в целях включения в сводный список организаций – источников комплектования архивных учреждений;

в) личного происхождения граждан, владельцев или собственников документов, включенных в списки фондодержателей (далее также – граждане).

1.2. Государственная функция исполняется управлением по делам архивов Правительства Хабаровского края (далее – Управление и край соответственно) при взаимодействии с архивными учреждениями.

Список архивных учреждений, непосредственно участвующих в исполнении государственной функции, приведен в приложении к настоящему Порядку.

При исполнении государственной функции Управление, архивные учреждения взаимодействуют с организациями – источниками комплектования архивных учреждений (далее – организации), федеральными организациями на основе заключаемых с архивными учреждениями договоров, гражданами (в целях приема документов личного происхождения).

Вопросы экспертизы ценности документов рассматриваются на заседаниях экспертно-проверочной методической комиссии Управления (далее – ЭПМК), действующей на основании Регламента работы ЭПМК, утвержденного приказом управления по делам архивов Правительства Хабаровского края от 05 июля 2006 г. № 25.

1.3. Правовыми основаниями исполнения государственной функции являются:

Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 43, ст. 4169; 2006, № 50, ст. 5280; 2007, № 49, ст. 6079; 2008, № 20, ст. 2253; 2010, № 19, ст. 2291, № 31, ст. 4196);

приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19 "Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук" (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 14.05.2007, № 20; Российская газета, 2009, 20 мая);

Основные правила работы архивов организаций (одобрены решением Коллегии Федерального архивного агентства от 06 февраля 2002 г., М., 2002);

Закон Хабаровского края от 29 сентября 2005 г. № 299 "О реализации полномочий Хабаровского края в области архивного дела (Собрание законодательства Хабаровского края", 10.11.2005, № 10(39);

постановление Правительства Хабаровского края от 14 мая 2005 г. № 48-пр "Об утверждении Положения об управлении по делам архивов Правительства Хабаровского края" (Собрание законодательства Хабаровского края, 2005, № 5; 2006, № 5, № 11; 2007, № 3, № 9; 2009, № 12, (ч. 1); 2010 № 7);

приказ управления по делам архивов Правительства Хабаровского края от 05 июля 2006 г. № 25 "Об утверждении новой редакции Положения и Регламента работы ЭПМК".

1.4. Конечным результатом исполнения государственной функции является включение архивных документов в состав Архивного фонда Российской Федерации и прием на хранение архивных документов от физических и юридических лиц.

2. Представление архивными учреждениями документов на рассмотрение ЭПМК

2.1. Архивными учреждениями в срок не позднее, чем за 10 рабочих дней до дня проведения очередного заседания ЭПМК в соответствии с графиком заседаний, размещенном на официальном сайте Управления "Архивы Хабаровского края" http://archive.khabkrai.ru, представляются следующие документы:

списки источников комплектования архивных учреждений;

описи дел постоянного хранения организаций;

архивные описи, в том числе документов личного происхождения, составленные в архивных учреждениях;

перечни проектов, проблем (тем), научно-техническая документация по которым подлежит передаче на государственное хранение;

акты о необнаружении дел, пути розыска которых исчерпаны;

акты о неисправимых повреждениях документов,

акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению.

2.2. Документы, представленные с нарушением указанного в пункте 2.1 срока, рассматриваются на следующем заседании ЭПМК.

3. Регистрация и экспертиза документов в Управлении

3.1. Прием документов, поступивших от архивных учреждений на рассмотрение ЭПМК, осуществляет секретарь ЭПМК.

3.2. В случае отсутствия секретаря ЭПМК его обязанности исполняет член ЭПМК, назначаемый председателем ЭПМК.

3.3. Секретарь ЭПМК не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления документов, передает документы председателю ЭПМК для определения специалистов Управления – членов ЭПМК, ответственных за проведение экспертизы документов и подготовки вопроса об их согласовании (утверждении) на заседание ЭПМК (далее – ответственные исполнители).

3.4. Секретарь ЭПМК в течение 2 дней со дня поступления документов от председателя ЭПМК организует передачу документов ответственным исполнителям на регистрацию и экспертизу.

3.5. Регистрация документов осуществляется ответственными исполнителями в день поступления документов от секретаря ЭПМК в электронных регистрационных базах данных "Система электронного документооборота", "Журнал ЭПМК", "Статистика ЭПМК".

3.6. Ответственные исполнители в течение 7 рабочих дней со дня регистрации документов проводят их экспертизу.

4. Организация заседания ЭПМК

4.1. Организация и проведение заседания ЭПМК включает:

1) подготовку секретарем ЭПМК повестки дня на основе предложений, поступивших от ответственных исполнителей, и доведение ее до членов ЭПМК;

2) подготовку и размещение секретарем ЭПМК анонса о предстоящем заседании ЭПМК на официальном интернет-сайте Управления "Архивы Хабаровского края" http://archive.khabkrai.ru, информационном стенде Управления с указанием даты, времени и места проведения заседания ЭПМК.

4.2. Заседание ЭПМК проводится при наличии кворума: участия в заседании более половины состава ЭПМК.

4.3. Представители организаций имеют право принимать участие в заседании ЭПМК.

4.4. Заседание ЭПМК проходит под руководством председателя ЭПМК, в его отсутствие – заместителя председателя ЭПМК.

5. Принятие ЭПМК решения, его документальное оформление, информирование организаций о принятом решении

5.1. Ответственные исполнители в ходе заседания ЭПМК вносят предложения о согласовании (несогласовании), утверждении (неутверждении) документов.

5.2. Решение о согласовании (утверждении) документов принимается ЭПМК в случае их соответствия действующим нормативным требованиям в области делопроизводства и архивного дела.

5.3. В случае несоответствия документов действующим нормативным требованиям в области делопроизводства и архивного дела ЭПМК принимает решение об их несогласовании (неутверждении).

Основанием для отказа в согласовании (утверждении) документов является несоответствие представленных документов требованиям следующих нормативных правовых актов:

Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденным приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19 (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 14.05.2007, № 20; Российская газета, 2009, 20 мая);

приказу Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31 июля 2007 г. № 1182 "Об утверждении Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения" (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 12.11.2007, № 46; Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти", 20.06.2011, № 25);

приказу Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 г. № 558 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения" (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 20.09.2010, № 38; Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти", 19.09.2011, № 38);

постановлению Госстандарта Российской Федерации от 03 марта 2003 г. № 65-ст "О принятии и введении в действие государственного стандарта Российской Федерации" (ИПК Издательство стандартов, 2003 (Требования к оформлению документов);

Основным правилам работы архивов организаций, одобренным решением Коллегии Росархива от 06 февраля 2002 г.;

Основным правилам работы ведомственных архивов, утвержденным приказом Главархива СССР от 05 сентября 1985 г. № 263.

5.4. По результатам заседания ЭПМК принимаются решения:

1) об утверждении:

описей дел постоянного хранения организаций (или их годовых разделов);

архивных описей;

перечней проектов, проблем (тем), научно-техническая документация по которым подлежит передаче на государственное хранение,

актов о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению;

2) о согласовании:

Сводного списка источников комплектования архивных учреждений, списка источников комплектования архивного учреждения;

актов о необнаружении дел, пути розыска которых исчерпаны;

актов о неисправимых повреждениях документов.

5.5. Ход заседания ЭМПК протоколируется секретарем ЭПМК. В протокол заседания ЭПМК вносятся предложения ответственных исполнителей, рекомендации членов ЭПМК по приведению организацией документов в соответствие с нормативными требованиями в области делопроизводства и архивного дела, а также решения, принятые по каждому вопросу повестки дня.

5.6. Секретарь ЭПМК в течение 3 дней со дня заседания ЭПМК готовит и размещает на официальном интернет-сайте Управления "Архивы Хабаровского края" http://archive.khabkrai.ru и информационном стенде Управления информацию об итогах проведения ЭПМК с перечнем всех вопросов повестки дня.

5.7. В зависимости от решения, принятого ЭПМК, на согласованных (утвержденных) документах оформляется гриф согласования (утверждения) ЭПМК с проставлением печати ЭПМК. Согласованные (утвержденные) документы в течение 3 дней направляются в архивные учреждения для передачи ими в организации.

5.8. Несогласованные (неутвержденные) документы в течение 3 дней передаются в архивные учреждения для направления в организации в целях их доработки и повторного представления организацией на рассмотрение ЭПМК.

5.9. Секретарь ЭПМК в течение 10 рабочих дней со дня заседания ЭПМК оформляет протокол заседания ЭПМК и после согласования с председателем ЭПМК оформляет выписки из протокола с последующим их направлением в архивные учреждения и организации, в случае участия их представителей в заседании ЭПМК.

5.10. В случае отсутствия представителей организаций на заседании ЭПМК выписка из протокола заседания ЭПМК направляется в архивные учреждения.

6. Прием архивных документов на хранение

6.1. Прием архивных документов от организаций

6.1.1. Прием архивных документов от организаций – источников комплектования осуществляется по истечении сроков их временного хранения, установленных законодательством Российской Федерации.

Прием архивных документов от организаций, не являющихся источниками комплектования, осуществляется в случае их ликвидации.

6.1.2. Прием документов от источников комплектования осуществляется архивными учреждениями в соответствии с планом-графиком, ежегодно составляемым архивным учреждением и утверждаемым в установленном порядке.

6.1.3. Архивные документы принимаются в архивные учреждения в упорядоченном состоянии с соответствующим научно-справочным аппаратом.

6.1.4. Документы принимаются в архивные учреждения по утвержденным ЭПМК описям дел; документы по личному составу - по согласованным ЭМПК, ЭПК архивных учреждений описям дел с составлением акта приема-передачи документов на хранение в двух экземплярах.

6.2. Прием архивных документов от граждан в архивное учреждение осуществляется на основании договоров дарения, купли-продажи; по завещанию с составлением акта приема-передачи на хранение документов.

6.3. Прием архивных документов от ликвидированных организаций осуществляется на основе договора между ликвидационной комиссией (ликвидатором) и архивным учреждением.

Упорядочение документов в установленном порядке организует ликвидационная комиссия (ликвидатор).

И.о. начальника управления по делам архивов

Правительства Хабаровского края

А.Л. Дорохов

ПРИЛОЖЕНИЕ

к Порядку исполнения

управлением по делам архивов

Правительства Хабаровского края

государственной функции

"Включение архивных документов в состав

Архивного фонда Российской Федерации

и прием на хранение архивных документов

от физических и юридических лиц"

СПИСОК

архивных учреждений, участвующих в исполнении государственной функции

№ пп

Наименование

архивного учреждения

Сведения о месте нахождения, графике работы, почтовом и электронном адресах, контактных телефонах

Краевое государственное казенное учреждение "Государственный архив Хабаровского края"

Дм. Нагишкина ул., 4а,

г. Хабаровск, 680000

понедельник – пятница с 8.30 до 17.30

суббота, воскресенье – выходной

обеденный перерыв

с 12.00 до 13.00

тел./факс (84212) 30-51-15

тел. (84212) 22-76-14

gakhk@archiv.khv.ru

Архивный отдел администрации Амурского муниципального района

Мира пр., 32а, г. Амурск, Хабаровский край, 682640

тел. (842142) 2-12-22

2-42-80

факс (842142) 2-04-28

archiv@mail.amursk.ru

Муниципальный архив

администрации Аяно-Майского муниципального района

Советская ул., 8, с. Аян,

Хабаровский край, 682571

тел. (842147) 21-1-31

факс (842147) 21-1-03

arhiv-ayan@mail.ru

Муниципальный архив

администрации Бикинского муниципального района

Советский пер., 2,

г. Бикин, Хабаровский край, 682970

тел. (842155) 2-13-51

факс (842155) 2-11-33

adm-archiv@email.kht.ru

Архивный отдел администрации Ванинского муниципального района

Мира пл., 1, п. Ванино,

Хабаровский край, 682860

тел./факс (842137) 5-51-24

тел. 5-52-24

archiv@vanino.org

arhiv1@admvan.ru

Муниципальный архив администрации Верхнебуреинского муниципального района

Центральная ул., 49,

п. Чегдомын,

Хабаровский край, 682030

тел. (842149) 5-30-93

факс (842149) 5-41-26

arhiv.vbr@yandex.ru

arhiv8411@mail.ru

Сектор по делам архивов

администрации Вяземского муниципального района

Коммунистическая ул., 15, г. Вяземский,

Хабаровский край, 682950

(для почты – Коммунистическая ул., 8)

тел./факс (842153) 3-13-73

vzmarhiv@vzm.kht.ru

Муниципальное архивное

учреждение "Комсомольский-на-Амуре городской архив"

Мира пр., 10,

г. Комсомольск-на-Амуре, 681015

тел. (84217) 25-22-42

54-15-64

тел./факс (84217) 25-24-35

kmsarxiv@yandex.ru

arhivmira10@mail.ru

Архивный отдел администрации Комсомольского муниципального района

Краснофлотская ул., 32б, г. Комсомольск-на-Амуре, 681000

тел. (84217) 54-05-96

факс (84217) 54-45-17

archive.akmr@raion.kms.ru

archive1.akmr@raion.kms.ru

Сектор по делам архивов администрации муниципального района имени Лазо

Октябрьская ул., 92б,

п. Переяславка,

Хабаровский край, 682910

тел. (842154) 21-4-44

21-1-94

факс (842154) 21-6-36

arxiv_adm_lazo@mail.ru

Муниципальное казенное учреждение "Муниципальный архив Николаевского района"

Сектор по работе с документами по личному составу в структуре муниципального учреждения

Приамурская ул., 129,

г. Николаевск-на-Амуре, 682469

Приамурская ул., 128,

г. Николаевск-на-Амуре, 682469

тел./факс (842135) 2-40-45

arhiv@nikol.ru

тел. (842135) 2-41-55

Сектор районного архива

администрации Нанайского муниципального района

Калинина ул., 81,

с. Троицкое, Хабаровский край, 682350

тел. (842156) 4-22-55

факс (842156) 4-13-83

nanai_arch@mail.ru

Муниципальный архив администрации муниципального района имени Полины Осипенко

Амгуньская ул., 72,

с. имени Полины Осипенко, Хабаровский край, 682380

тел./факс (842144) 21-8-59

arhiv_po@mail.ru

Архивный отдел администрации Охотского муниципального района

Ленина ул., 18, п. Охотск, Хабаровский край, 682480

(для почты – Ленина ул., 16)

тел./факс (842141) 9-27-57, тел. (842141) 9-17-98

arhivoxt@mail.ru

Архивный отдел администрации Советско-Гаванского муниципального района

Полины Осипенко ул., 5а, г. Советская Гавань, Хабаровский край 682803

тел. (842138) 4-37-29,

4-37-45

факс (842138) 4-51-12

arhiv@mail.sovgav.ru

Сектор по делам архивов

администрации Солнечного муниципального района

Ленина пр., 23, п. Солнечный,

Хабаровский край, 682711

тел. (842146) 2-30-92,

2-42-87

факс (842146) 2-30-95

mas.chernyaeva@mail.ru arxivsln@mail.ru

Муниципальный архив

администрации

Тугуро-Чумиканского

муниципального района

Советский пер., 3,

п. Чумикан,

Хабаровский край, 682560

тел. (842143) 91-5-32

факс (842143) 91-5-25

tanya@chumikan.khv.ru

Архивный отдел

администрации Ульчского муниципального района

30 лет Победы ул., 50,

с. Богородское,

Хабаровский край, 682400

тел. (842151) 5-14-06,

5-18-34

факс (842151) 5-16-73

arxiv@bgr.kht.ru

Архивный отдел управления делами администрации города Хабаровска

Калинина ул., 110,

г. Хабаровск, 680028

тел. (4212) 32-79-22,

32-52-97

тел/факс (4212) 57-71-00

archive110@yandex.ru

Муниципальное казенное учреждение "Хабаровский городской центр хранения документов"

Уссурийская ул., 6,

г. Хабаровск, 680020

тел./факс (84212) 21-73-41

32-65-40 тел. 21-27-47, 57-77-57

centrhd@mail.ru

"одно окно":

тел./факс (84212) 21-19-89

тел. 21-25-02

ardussu@mail.ru

Отдел по делам архивов

администрации Хабаровского муниципального района

Центральная ул., 6,

с. Тополево, Хабаровский район,

Хабаровский край,

680510

тел. (4212) 49-62-31

arhiv@khabrayon.ru

Муниципальное казенное учреждение "Центр хранения документов отрасли "Образование"

Ленина ул., д. 25,

г. Хабаровск, 680000

тел. (4212) 31-31-62 arhivobrazovanie@mail.ru