Об утверждении Положения о наставничестве на государственной гражданской службе Республики Крым в Государственном комитете по делам архивов Республики Крым



2

Утратил силу – приказ от 21.06.2018 № 28-н

РЕСПУБЛІКА КРИМ

РАДА МІНІСТРІВ

ДЕРЖАВНИЙ

КОМІТЕТ У СПРАВАХ АРХІВІВ

РЕСПУБЛІКИ КРИМ

РЕСПУБЛИКА КРЫМ

СОВЕТ МИНИСТРОВ

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ

РЕСПУБЛИКИ КРЫМ

КЪЫРЫМ ДЖУМХУРИЕТИ

НАЗИРЛЕР ШУРАСЫ

КЪЫРЫМ ДЖУМХУРИЕТИНИНЪ АРХИВЛЕР ИШЛЕРИ БОЮНДЖА ДЕВЛЕТ КОМИТЕТИ

П Р И К А З

10 апреля 2018 г.                                                                                                     № 19-н

г. Симферополь

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О НАСТАВНИЧЕСТВЕ НА ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЕ РЕСПУБЛИКИ КРЫМ В ГОСУДАРСТВЕННОМ КОМИТЕТЕ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ РЕСПУБЛИКИ КРЫМ

В соответствии со статьей 60 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» в целях формирования кадрового состава, обеспечения эффективности деятельности Государственного комитета по делам архивов Республики Крым, организации оказания системной практической помощи в профессиональном становлении, приобретении новых профессиональных знаний и навыков, повышения профессионального уровня отдельных государственных гражданских служащих Республики Крым, замещающих должности в Государственном комитете по делам архивов Республики Крым,  в связи с изменением наименования Государственной архивной службы Республики Крым на Государственный комитет по делам архивов Республики Крым

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить прилагаемое Положение о наставничестве на государственной гражданской службе Республики Крым в Государственном комитете по делам архивов Республики Крым.

2. Приказ Государственной архивной службы Республики Крым от 29 января 2016 года № 7 «Об утверждении Положения о наставничестве на государственной гражданской службе Республики Крым в Государственной архивной службе Республики Крым»  считать утратившим силу.

3. Отделу правового обеспечения, государственной гражданской службы, кадровой работы и противодействия коррупции (Мамутов В.Б.) обеспечить направление копии настоящего приказа в:

3.1.              Аппарат Совета министров Республики Крым в электронном виде в формате «pdf» (в одном файле, который должен содержать только нераспознанный электронный образ нормативного правового акта субъекта Российской Федерации на бумажном носителе с разрешением не более 300 dpi) и в виде текста в одном из следующих форматов: «doc», «docx», «odt», «rtf» в 3-дневный срок после дня первого официального опубликования настоящего приказа с указанием сведений об источниках его официального опубликования.

3.2.              Прокуратуру Республики Крым в электронном и бумажном видах.

4. Отделу информационного обеспечения, организации использования информации документов, общественных и межрегиональных связей (Розанов П.П.) обеспечить размещение настоящего приказа на официальном сайте Государственного комитета по делам архивов Республики Крым в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Председатель                                                                                                                      О.В. Лобов

Специалист-эксперт отдела правового обеспечения, государственной гражданской службы, кадровой работы и противодействия коррупции

________________ А.Л. Цурина

«____» __________ 2018 года

Заведующий отделом правового обеспечения, государственной гражданской службы, кадровой работы и противодействия коррупции

________________ В.Б. Мамутов

«____» __________ 2018 года

Заведующий отделом информационного обеспечения, организации использования информации документов, общественных и межрегиональных связей

________________ П.П. Розанов  «____» __________ 2018 года

1

Приложение

к приказу Государственного комитета по делам архивов Республики Крым

от «10» апреля 2018 года № 19-н

ПОЛОЖЕНИЕ

о наставничестве на государственной гражданской службе

Республики Крым в Государственном комитете по делам архивов Республики Крым

Общие положения

1.1. Настоящее Положение о наставничестве на государственной гражданской службе Республики Крым в Государственном комитете по делам архивов Республики Крым (далее – Положение) разработано в соответствии с пунктом 6 части 2 статьи 60 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Указом Президента Российской Федерации от 07 мая 2012 года № 601 «Об основных направлениях совершенствования системы государственного управления» и определяет цель, задачи и порядок организации наставничества на государственной гражданской службе Республики Крым в Государственном комитете по делам архивов Республики Крым (далее – Госкомархив).

1.2. Целью наставничества является оказание помощи государственным гражданским служащим Республики Крым, замещающим должности в Госкомархиве (далее – гражданские служащие), в отношении которых осуществляется наставничество, в профессиональной и должностной адаптации, в развитии их профессиональных знаний, навыков, умений, способствующих качественному исполнению должностных обязанностей.

1.3. Основными задачами наставничества являются:

ускорение процесса профессионального становления гражданских служащих, развитие их способности самостоятельно, качественно и ответственно выполнять возложенные функциональные обязанности в соответствии с замещаемой должностью;

формирование сплоченного грамотного коллектива за счет включения в адаптационный процесс опытных гражданских служащих, снижение текучести кадров.

1.4. Основные понятия, используемые в Положении:

Наставничество - форма обеспечения профессионального становления, развития и адаптации к квалифицированному исполнению должностных обязанностей лиц, в отношении которых оно осуществляется.

Наставник – гражданский служащий, назначаемый ответственным за профессиональную и должностную адаптацию лица, в отношении которого осуществляется наставничество в Госкомархиве.

Лицо, в отношении которого осуществляется наставничество:

гражданский служащий, впервые поступивший на государственную гражданскую службу Республики Крым (далее – гражданская служба), в том числе с установлением срока испытания;

гражданский служащий, вновь принятый на гражданскую службу после продолжительного перерыва в ее прохождении (в случае установления срока испытания);

гражданский служащий, изменение и/или выполнение новых должностных обязанностей которого требует назначения наставника;

стажер/студент, заключивший договор об обучении с обязательством последующего прохождения гражданской службы и/или проходящим стажировку/практику в Госкомархиве.

Представитель отдела правового обеспечения, государственной гражданской службы, кадровой работы и противодействия коррупции – должностное лицо, координирующее процесс реализации наставничества в Госкомархиве, осуществляющее организационное и документационное сопровождение процесса наставничества.

Лицо, управляющее процессом наставничества – руководитель структурного подразделения Госкомархива, председатель Госкомархива или иное уполномоченное им лицо.

Совет наставников – коллегиальный орган, создаваемый в Госкомархиве при наличии десяти и более наставников, осуществляющий свою деятельность в целях распространения положительного опыта и оказания методической и практической помощи наставникам в планировании их работы, обучении и воспитании лиц, в отношении которых осуществляется наставничество.

Профессиональная адаптация – процесс овладения лицом, в отношении которого осуществляется наставничество, системой профессиональных знаний и навыков, способностью эффективного применения их на практике.

Должностная адаптация – процесс адаптации лица, в отношении которого осуществляется наставничество, к замещаемой должности, приспособление к условиям и режиму служебной деятельности, приобретение навыков качественного исполнения должностных обязанностей.

II. Организация наставничества

2.1. Установление наставничества, назначение наставника с указанием срока осуществления наставничества оформляется приказом Госкомархива на основании служебной записки руководителя соответствующего структурного подразделения Госкомархива в срок не позднее десяти рабочих дней со дня назначения гражданского служащего на должность гражданской службы.

2.2. Срок осуществления наставничества устанавливается продолжительностью от одного до шести месяцев в зависимости от степени профессиональной и должностной подготовки гражданского служащего, в отношении которого осуществляется наставничество.

В срок осуществления наставничества не включается период временной нетрудоспособности и другие периоды, когда наставник или лицо, в отношении которого осуществляется наставничество, не исполняли свои должностные обязанности.

2.3. В случае быстрого и эффективного освоения лицом, в отношении которого осуществляется наставничество, необходимых профессиональных знаний и навыков, по служебной записке руководителя соответствующего структурного подразделения Госкомархива и наставника наставничество может быть завершено досрочно.

2.4. Наставник может осуществлять наставничество в отношении не более двух лиц, в отношении которых осуществляется наставничество, одновременно.

2.5. Назначение наставника осуществляется на добровольной основе с обязательным письменным согласием лица, назначаемого наставником.

2.6. Замена наставника осуществляется приказом Госкомархива в следующих случаях:

при освобождении наставника от замещаемой должности гражданской службы;

при переводе наставника или лица, в отношении которого осуществляется наставничество, на иную должность гражданской службы;

при ненадлежащем исполнении наставником своих обязанностей;

по иным основаниям при наличии обстоятельств, препятствующих осуществлению процесса профессионального становления лица, в отношении которого осуществляется наставничество, в том числе невозможность установления межличностных взаимоотношений, привлечение наставника к дисциплинарной ответственности, отсутствие на службе наставника в течение более одного месяца.

2.7. Отдел правового обеспечения, государственной гражданской службы, кадровой работы и противодействия коррупции Госкомархива (далее – уполномоченный отдел) осуществляет организационное и документационное сопровождение процесса наставничества и координацию работы по наставничеству.

Организационное сопровождение наставничества заключается в:

информационном обеспечении подбора наставников;

анализе и обобщении опыта работы наставников;

поддержании контакта с наставником и лицом, в отношении которого осуществляется наставничество, для оказания необходимой помощи в рамках своей компетенции.

Документационное сопровождение процесса наставничества заключается в:

подготовке приказа Госкомархива о назначении наставника(-ов), сопровождающего (их) процесс наставничества по образцу согласно приложению 1;

оказании консультационной помощи в разработке индивидуального плана наставничества по форме согласно приложению 2 к Положению с применением положений Методического инструментария по применению наставничества на государственной гражданской службе, утверждённого Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации [Электронный ресурс] (далее – Методический инструментарий), режим доступа: http://www.rosmintrud.ru/ministry/programms/gossluzhba/4, дата обращения: 29.01.2016;

осуществлении контроля за завершением периода наставничества и внесением в личные дела лиц, в отношении которых осуществлялось наставничество, соответствующих записей и документов.

Координация работы по наставничеству заключается в анализе, обобщении и распространении позитивного опыта наставничества.

В случае возникновения аргументированных сомнений в эффективности осуществленного или осуществляемого наставничества уполномоченным отделом проводится выборочное тестирование лиц, в отношении которых осуществляется наставничество, с целью проверки приобретенных ими знаний, навыков и опыта, а также выявление эффективности работы с ними наставников.

III. Руководство наставничеством

3.1. Руководство и контроль за организацией наставничества, координацию деятельности наставников осуществляет председатель Госкомархива или уполномоченное им лицо.

3.2. Ответственность за организацию наставничества в структурном подразделении Госкомархива, в котором осуществляется наставничество, несет руководитель указанного структурного подразделения Госкомархива (далее – руководитель структурного подразделения).

3.3. Руководитель структурного подразделения:

определяет число лиц, в отношении которых наставник одновременно осуществляет наставничество, в зависимости от уровня профессиональной подготовки наставника, а также от объёма исполняемых им должностных обязанностей;

ходатайствует перед председателем Госкомархива или иным уполномоченным им лицом о кандидатуре наставника, сроке осуществления наставничества;

осуществляет оперативный контроль за деятельностью наставника и лица, в отношении которого осуществляется наставничество, вносит необходимые изменения и дополнения в процесс наставничества;

создает необходимые условия для эффективного взаимодействия наставника и лица, в отношении которого осуществляется наставничество;

обеспечивает своевременное представление надлежаще оформленных документов по итогам наставничества в уполномоченный отдел.

3.4. При наличии в Госкомархиве десяти и более наставников по решению председателя Госкомархива или иного уполномоченного им лица создается совет наставников, который осуществляет свою деятельность в соответствии с положением о совете наставников по форме согласно приложению 3 к настоящему Положению во взаимодействии с уполномоченным отделом, в том числе:

разрабатывает мероприятия по наставничеству на основе анализа существующих процессов профессиональной служебной деятельности гражданских служащих и критериев оценки наставника и лица, в отношении которого осуществляется наставничество;

рекомендует руководителю структурного подразделения кандидатуры наставников из числа наиболее профессионально подготовленных;

оказывает методическую и практическую помощь наставникам в планировании их работы, обучении и воспитании лица, в отношении которого осуществляется наставничество;

изучает, обобщает и распространяет положительный опыт работы наставников.

3.5. Положение о совете наставников утверждается приказом Госкомархива.

IV. Права и обязанности наставника

4.1. Наставник обязан:

обеспечить своевременную и результативную подготовку лица, в отношении которого осуществляется наставничество, к самостоятельному профессиональному исполнению должностных обязанностей;

разработать совместно с руководителем структурного подразделения в течение пяти рабочих дней с начала срока наставничества индивидуальный план наставничества;

обеспечить выполнение лицом, в отношении которого осуществляется наставничество, мероприятий, предусмотренных индивидуальным планом наставничества;

содействовать ознакомлению с должностными обязанностями лица, в отношении которого осуществляется наставничество, основными направлениями деятельности, полномочиями и организацией работы Госкомархива, в выполнении распоряжений и указаний, связанных со служебной деятельностью;

оказывать индивидуальную помощь лицу, в отношении которого осуществляется наставничество, в изучении действующего законодательства, нормативных правовых актов и организационно-распорядительных документов Госкомархива, в овладении практическими навыками качественного выполнения служебных заданий и поручений;

выявлять и оказывать помощь в устранении допущенных ошибок в служебной деятельности лица, в отношении которого осуществляется наставничество;

быть требовательным к лицу, в отношении которого осуществляется наставничество; 

проявлять к лицу, в отношении которого осуществляется наставничество, чуткость и внимательность, в корректной форме давать оценку результатам работы лица, в отношении которого осуществляется наставничество, помогать в преодолении имеющихся недостатков;

периодически докладывать руководителю структурного подразделения о процессе адаптации лица, в отношении которого осуществляется наставничество, его дисциплине и поведении, результатах профессионального становления;

составлять и представлять в уполномоченный отдел по итогам наставничества утвержденный руководителем структурного подразделения отчет по результатам наставничества по форме согласно приложению 4 к Положению.

4.2. Наставник имеет право:

принимать участие в обсуждении вопросов, связанных со служебной деятельностью лица, в отношении которого осуществляется наставничество;

вносить предложения руководителю структурного подразделения о применении к лицу, в отношении которого осуществляется наставничество, мер поощрения и дисциплинарного воздействия, а также по иным вопросам осуществления наставничества;

требовать выполнения лицом, в отношении которого осуществляется наставничество, мероприятий, предусмотренных индивидуальным планом наставничества;

контролировать обеспеченность лица, в отношении которого осуществляется наставничество, соответствующим рабочим местом и техническим оборудованием, оказывать содействие в создании необходимых условий служебной деятельности;

оценивать выполнение лицом, в отношении которого осуществляется наставничество, мероприятий по наставничеству, предусмотренных индивидуальным планом согласно фактическим результатам на основании критериев согласно приложению 5 к Положению.

V. Права и обязанности лица,

в отношении которого осуществляется наставничество

5.1. Лицо, в отношении которого осуществляется наставничество, обязано:

выполнять в установленные сроки и в полном объеме мероприятия, предусмотренные индивидуальным планом наставничества;

выполнять указания и рекомендации наставника, связанные с изучением порядка исполнения должностных обязанностей, учиться у него практическому решению поставленных задач;

совершенствовать профессиональные навыки, практические приемы и способы качественного выполнения служебных задач и поручений;

совместно с наставником выявлять и устранять допущенные ошибки;

сообщать наставнику о трудностях, возникших в связи с исполнением отдельных должностных обязанностей;

проявлять дисциплинированность, организованность и деловую культуру в профессиональной служебной деятельности.

5.2. Лицо, в отношении которого осуществляется наставничество, имеет право:

пользоваться имеющейся в Госкомархиве и структурном подразделении служебной, нормативной, учебно-методической документацией;

в индивидуальном порядке обращаться к наставнику за советом, помощью по вопросам, связанным со служебной деятельностью;

при невозможности установления личного контакта с наставником обращаться к руководителю структурного подразделения с ходатайством о замене наставника.

VI. Завершение наставничества,

стимулирование работы наставника

6.1. В течение пяти рабочих дней по окончании установленного приказом Госкомархива срока наставничества, наставник готовит отчет о результатах наставничества, который утверждается руководителем структурного подразделения. При необходимости лицу, в отношении которого осуществлялось наставничество, даются конкретные рекомендации по дальнейшему повышению профессионального мастерства.

6.2. Утвержденный руководителем структурного подразделения отчет о результатах наставничества передается в уполномоченный отдел.

6.3. Уполномоченный отдел готовит сводный доклад председателю Госкомархива об организации и результатах наставнической работы.

6.4. Результатами эффективной работы наставника считаются:

освоение и использование лицом, в отношении которого осуществлялось наставничество, в практической деятельности нормативных правовых актов, регламентирующих исполнение должностных обязанностей, умение применять полученные теоретические знания в служебной деятельности;

положительная мотивация к профессиональной деятельности и профессиональному развитию, самостоятельность и инициативность в служебной деятельности при принятии решений и выполнении им должностных обязанностей;

дисциплинированность и исполнительность при выполнении распоряжений, поручений и указаний, связанных со служебной деятельностью.

6.5. Результаты работы наставника учитываются при присвоении классного чина (в случае решения вопроса о присвоении классного чина до истечения срока, установленного для прохождения гражданской службы в соответствующем классном чине), прохождении аттестации, включении в кадровый резерв на вышестоящую должность, назначении на вышестоящую должность и поощрении.

Оформляется на бланке приказа

Государственного комитета по делам архивов  Республики Крым

Приложение 1

к Положению о наставничестве

на государственной гражданской службе Республики Крым в Государственном комитете по делам архивов Республики Крым

П Р И К А З

_____________20__  г.               г. Симферополь                                      №_____

О назначении наставников лицам, в отношении которых осуществляется наставничество, в Госкомархиве

В соответствии с Положением об организации наставничества в Государственном  комитете по делам архивов Республики Крым, утвержденным приказом от «__»____2018 № ___ ,

ПРИКАЗЫВАЮ:

Назначить наставников лицам, в отношении которых осуществляется наставничество, в Государственном комитете по делам архивов  Республики Крым (далее – Госкомархив) на сроки согласно приложению к настоящему приказу.

2. Руководителям структурных подразделений Госкомархива:

2.1. Организовать на плановой основе работу наставников и лиц, в отношении которых осуществляется наставничество;

2.2. Ежемесячно анализировать состояние и результаты работы наставников и лиц, в отношении которых осуществляется наставничество;

2.3. По результатам наставничества вносить предложения о поощрении наставников.

3. Отделу правового обеспечения, государственной гражданской службы, кадровой работы и противодействия коррупции обеспечить ознакомление наставников и лиц, в отношении которых осуществляется наставничество с указанным приказом, а также организационное и документационное сопровождение.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Председатель

___________

(подпись)

________________________________

(имя, отчество, фамилия председателя Госкомархива)

1

Приложение

к приказу (*) от ____________№_____

«О назначении наставников лицам, в отношении которых осуществляется наставничество, в Госкомархиве»

Перечень наставников и лиц, в отношении которых осуществляется наставничество

№

Лицо, в отношении которого осуществляется наставничество

Ознакомление и согласие с назначением наставника

Наставник

Согласие с назначением в качестве наставника

Период наставничества

Руководитель структурного подразделения наставника

Ф.И.О.

Должность

Подпись

Ф.И.О.

Должность

Подпись

Дата начала наставничества

Дата окончания наставничества

Подпись

Председатель

__________________________

(имя, отчество, фамилия

Председателя Госкомархива)

(*) в случае группового наставничества

1

Оформляется на бланке приказа

Государственного комитета по делам архивов Республики Крым

П Р И К А З

_____________20__  г.               г. Симферополь                                      №_____

О назначении наставника   

В соответствии с Положением об организации наставничества в Государственном комитете по делам архивов Республики Крым, утвержденным приказом от «__»____2018 № ____,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Назначить______________________________________________________

                         (ФИО, должность государственного гражданского служащего Республики Крым) наставником   в отношении ____________________________________________

                                         (ФИО лица, в отношении которого осуществляется наставничество)

2. Установить срок наставничества с____________ по________________

3. ____________________________________________________________:

                            (ФИО, должность руководителя структурного подразделения

 организовать на плановой основе работу _________________________ и

                                                                                                                     (ФИО наставника)              

______________________________________________________________

(ФИО лица, в отношении которого осуществляется наставничество)

 ежемесячно анализировать состояние и результаты работы _________________  и _______________________________________

             (ФИО наставника)               ( ФИО лица, в отношении которого осуществляется наставничество)

     – по результатам наставничества вносить предложения о                поощрении _____________.

        ( ФИО наставника)

4. Отделу правового обеспечения, государственной гражданской службы, кадровой работы и противодействия коррупции обеспечить организационное и документационное сопровождение наставничества и координацию работы по наставничеству.

5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Председатель

      _________________________

(имя,    отчество,  фамилия    председателя Госкомархива)

Приложение 2

к Положению о наставничестве

на государственной гражданской службе Республики Крым в Государственном комитете по делам архивов Республики Крым

Индивидуальный план наставничества

Фамилия, имя, отчество лица, в отношении которого осуществляется наставничество: _______________________________________________________________________________

Структурное подразделение: ______________________________________________________

Должность: _____________________________________________________________________

Период наставничества: с "____" ________ 20___ г. по "____" __________ 20___ г.

N
п/п

           Мероприятия по наставничеству           

Сроки  
выполнения

Оценка

(от 0 до 5 баллов)

I. Теоретическая работа

1 

Ознакомление с организационной структурой Государственной архивной службы Республики Крым

2 

Ознакомление с основными правовыми актами, регламентирующими систему органов государственной власти Республики Крым, служебную деятельность сотрудника (в том числе с должностным регламентом, Положением о Государственном комитете по делам архивов Республики Крым, положением о структурном подразделении и т.д.)

3 

Ознакомление с системой документооборота, с порядком и особенностями ведения служебной документации в Государственном комитете по делам архивов  Республики Крым

4 

Изучение системы электронного документооборота,
программных продуктов, используемых в служебной
деятельности

5

Ознакомление с Кодексом этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Республики Крым 

II. Практические мероприятия

1

Работа с документами (порядок оформления документов)

2

Выполнение поручений (полнота, качество и т.д.)

3

Исполнение должностных обязанностей в соответствии с должностным регламентом

4

Освоение системы электронного документооборота

5

Прочее (*)

Индивидуальный план наставничества разработали:

Наставник ______________________________________ "____" __________ 20___ г.

                                       (должность, Ф.И.О., подпись)

Руководитель

структурного

подразделения  ______________________________________ "____" __________ 20___ г.

                                       (должность, Ф.И.О., подпись)

С планом прохождения  наставничества ознакомлен:

________________________   ____________________________

        (подпись)                                  (расшифровка подписи)

_____________________________________________________________________________

(*) мероприятия могут быть выбраны из Приложения 5 к Методическому инструментарию либо разработаны самостоятельно.

Приложение 3

к Положению о наставничестве

на государственной гражданской службе Республики Крым в Государственном комитете по делам архивов Республики Крым

Утверждено

приказом Государственного комитета по делам архивов Республики Крым

от «___» ______ 20___ г.  № __

ПОЛОЖЕНИЕ

О СОВЕТЕ НАСТАВНИКОВ

1. Совет наставников образуется в целях методического обеспечения организации, процесса прохождения и контроля результатов наставничества, обмена опытом между наставниками и оказания помощи руководителям структурных подразделений Государственного комитета по делам архивов Республики Крым (далее – Госкомархив) в подборе и координации деятельности наставников, а также повышения эффективности профессиональной и должностной адаптации лиц, в отношении которых осуществляется наставничество.

2. В совет наставников входят наставники, назначенные лицам, в отношении которых осуществляется наставничество, государственные гражданские служащие Республики Крым, замещающие должности в Госкомархиве (далее – гражданские служащие) и обладающие опытом проведения наставничества, представители отдела правового обеспечения, государственной гражданской службы, кадровой работы и противодействия коррупции (далее – уполномоченный отдел), а также председатель  Госкомархива или иное уполномоченное им лицо. 

3. На первом заседании совета наставников избираются председатель и его заместитель, а также секретарь совета наставников, распределяются обязанности между членами совета наставников. Секретарь совета наставников избирается из представителей уполномоченного отдела.

4. Председатель Госкомархива или иное уполномоченное им лицо назначает проведение заседания совета наставников для решения вопросов, связанных с его деятельностью, по мере необходимости. Для участия в его заседаниях приглашаются руководители структурных подразделений Госкомархива, в которых осуществляется наставничество.

5. На заседаниях совета наставников предлагаются кандидатуры наставников, обсуждаются наиболее эффективные формы и инструменты осуществления наставничества, оцениваются результаты проведения наставничества, предлагаются технологии по совершенствованию института наставничества.

6. Совет наставников:

- рекомендует руководителю структурного подразделения кандидатуры наставников из числа наиболее профессионально подготовленных гражданских служащих;

- обеспечивает систематическое рассмотрение на заседаниях вопросов организации наставничества;

- оказывает методическую и практическую помощь наставникам в планировании их работы, обучении, профессиональной и должностной адаптации лиц, в отношении которых осуществляется наставничество;

- изучает, обобщает и распространяет положительный опыт работы наставников;

- заслушивает на своих заседаниях отчеты наставников и лиц, в отношении которых осуществляется наставничество, о проделанной работе;

- вносит предложения председателю Госкомархива или иному уполномоченному им лицу о мерах поощрения наставников;

- вносит предложения председателю Госкомархива или иному уполномоченному им лицу об отстранении от наставничества гражданских служащих, недобросовестно относящихся к работе по наставничеству.

7. Организационное и документационное обеспечение работы совета наставников осуществляется секретарем. Секретарь обеспечивает учет и ведение следующих документов:

 протоколов заседаний совета наставников;

 списка членов совета наставников;

 годовых отчетов о проделанной работе.

8. Учетные документы совета наставников хранятся в течение пяти лет, после чего подлежат уничтожению в порядке, установленном законом.

Приложение 4

к Положению о наставничестве

на государственной гражданской службе Республики Крым в Государственном комитете по делам архивов Республики Крым

УТВЕРЖДАЮ

__________________________________

наименование должности руководителя

__________________________________

структурного подразделения

__________________________________

         подпись                        Ф.И.О. 

«_____»_______________20_______ г.

Отчет

по результатам наставничества

__ _____________________________________________________________________________

   (Ф.И.О. и должность лица, в отношении которого осуществлялось наставничество)

Период осуществления наставничества с _____________________ по ____________________ 1. Наставничество завершено удовлетворительно.

_____________________________________________________________________________

(краткая характеристика: информация о выполнении индивидуального плана наставничества, о наличии

_____________________________________________________________________________

у  государственного гражданского служащего Республики Крым  необходимого объема знаний, умений и навыков, требующихся для исполнения

_________________________________________________________________________________________

служебных обязанностей, и о его готовности к работе)

_________________________________________________________________________________________

(рекомендации  государственному гражданскому служащему Республики Крым  по результатам осуществления наставничества)

2. Наставничество завершено неудовлетворительно.

Основания для признания результата прохождения наставничества неудовлетворительным:

__________________________________________________________________

(указываются причины, послужившие основанием для признания результата прохождения  ________________________________________________________________________________ наставничества неудовлетворительным, доказательства несоответствия государственного гражданского служащего Республики Крым

________________________________________________________________________________ замещаемой им должности, ошибки, выявленные при исполнении должностных обязанностей,

_____________________________________________________________________________________________

в том числе неправильное применение нормативных правовых актов Российской Федерации ____________________________________________________________________________________________

и Республики Крым  при подготовке служебных документов, несоблюдение сроков исполнения

_____________________________________________________________________________________________ поручений вышестоящих руководителей и некачественная подготовка служебных материалов, нарушение

_____________________________________________________________________________________________ прав и законных интересов граждан и организаций)

3 . Наставничество не завершено:

________________________________________________________________________________

причины, предложения

_________________________________                ______________                           __________________________

(наименование должности наставника                    (подпись)                                      (расшифровка подписи)

"____" __________ 20___ г.

С выводом ознакомлен(а)

___________________________________________________________________________

                                                             (должность, Ф.И.О., подпись)

"____" __________ 20___ г.

Приложение 5

к Положению о наставничестве

на государственной гражданской службе Республики Крым в Государственном комитете по делам архивов Республики Крым

Критерии оценки выполнения мероприятий по наставничеству

Оценка выполнения
(балл)

Критерии качества выполнения порученной работы

0

Не выполнено                                       

1

Выполнено неправильно                              

2

Выполнено со значительными недостатками (более 3)  

3

Выполнено с недостатками (до 3 включительно)                  

4

Выполнено с незначительными замечаниями            

5

Выполнено без замечаний