О СОЗДАНИИ КОЛЛЕГИИ УПРАВЛЕНИЯ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИРОВЫХ СУДЕЙ В ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ



УПРАВЛЕНИЕ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИРОВЫХ СУДЕЙ В ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

от 10.05.2012г. № 40

О СОЗДАНИИ КОЛЛЕГИИ УПРАВЛЕНИЯ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИРОВЫХ СУДЕЙ В ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ

(с изменениями, внесенными приказом Управления по обеспечению деятельности мировых судей Пензенской области от 03.06.2014 № 34)

В целях повышения эффективности реализации основных направлений деятельности Управления по обеспечению деятельности мировых судей в Пензенской области, руководствуясь Положением об Управлении по обеспечению деятельности мировых судей в Пензенской области, утвержденным постановлением Правительства Пензенской области Пензенской области от 21.10.2005 № 932-пП (с последующими изменениями), -ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Создать коллегию Управления по обеспечению деятельности мировых судей в Пензенской области.

2. Утвердить прилагаемые:

2.1. Положение о коллегии Управления по обеспечению деятельности мировых судей в Пензенской области;

2.2. Состав коллегии Управления по обеспечению деятельности мировых судей в Пензенской области;

2.3.              Порядок обеспечения возможности присутствия на заседаниях коллегии Управления по обеспечению деятельности мировых судей в Пензенской области граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления.

3.              Опубликовать настоящий приказ в газете «Пензенские губернские ведомости».

4.              Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Начальник Управления

М.А. РОГУЛЁВ

УТВЕРЖДЕНО

приказом Управления по обеспечению

деятельности мировых судей

в Пензенской области

от 10.05.2012г. № 40

Положение

о коллегии Управления по обеспечению деятельности мировых судей в Пензенской области

I. Общие положения

1.1.              Коллегия Управления по обеспечению деятельности мировых судей в Пензенской области (далее - коллегия) создается для рассмотрения важнейших вопросов деятельности Управления по обеспечению деятельности мировых судей в Пензенской области (далее - Управление).

1.2.              Коллегия является совещательным органом при начальнике Управления.

1.3. В состав коллегии по должности входят начальник Управления (председатель коллегии), его заместитель. В состав коллегии могут включаться иные руководящие работники Управления, специалисты Управления.

1.4. Положение о коллегии, состав коллегии, утверждаются приказом Управления.

1.5. Коллегия в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Уставом Пензенской области, законами Пензенской области и другими нормативными правовыми актами органов государственной власти Пензенской области, а также настоящим Положением.

II. Основные задачи коллегии

2.              Коллегия в пределах своей компетенции содействует:

1) реализации начальником Управления своих полномочий;

2) согласованному выполнению Управлением стоящих перед ним задач.

III. Основные функции коллегии

3.              Основными функциями коллегии являются:

1)              анализ деятельности Управления и представление необходимых предложений начальнику Управления;

2) рассмотрение вопросов, входящих в компетенцию Управления;

3) рассмотрение отчетов структурных подразделений Управления;

4)              рассмотрение вопросов по результатам финансово-хозяйственной деятельности за отчётный год;

5)              рассмотрение предложений иных исполнительных органов государственной власти Пензенской области, организаций и граждан по вопросам, отнесенным к компетенции Управления.

IV. Организация деятельности коллегии

4.1.              Основной формой деятельности коллегии является заседание.

4.2.              Заседание коллегии ведет председатель коллегии. В случае отсутствия председателя коллегии заседание коллегии ведет заместитель председателя коллегии либо один из членов коллегии по его поручению.

Заседание считается правомочным, если на нем присутствует более половины ее членов.

4.3.              Заседания коллегии проводятся в соответствии с планом работы коллегии на год, утверждаемым председателем коллегии, но не реже одного раза в квартал. В случае необходимости могут проводиться внеочередные заседания коллегии.

Перенос обсуждения вопроса, включенного в план заседаний коллегии, на другое заседание коллегии может быть осуществлен по решению председателя коллегии.

4.4. Ответственным за формирование повестки дня заседания коллегии является секретарь коллегии. Секретарь коллегии не позднее, чем за 5 дней до очередного заседания коллегии согласовывает повестку дня с председателем коллегии, не позднее, чем за два дня до заседания коллегии знакомит членов коллегии с проектами решений коллегии, а также другими необходимыми материалами. В случае задержки представления материалов по каким-либо причинам вопрос снимается с обсуждения.

4.5. Члены коллегии обязаны лично участвовать в заседании. Они не вправе делегировать свои полномочия другим лицам, в том числе членам коллегии. В случае если член коллегии не может участвовать в заседании, он вправе представить свое мнение по обсуждаемым вопросам в письменном виде.

4.6. По решению начальника Управления на заседание коллегии могут быть приглашены представители исполнительных органов государственной власти Пензенской области.

4.8. Члены коллегии обладают равными правами при обсуждении вопросов, внесенных в повестку дня заседания коллегии, а также при голосовании.

4.9 Решения коллегии принимаются большинством голосов присутствующих на заседании членов коллегии, носят рекомендательный характер и оформляются протоколами, которые подписывают председательствующий на заседании и секретарь коллегии, и реализуются приказами начальника Управления.

4.10. В случае разногласий между председателем коллегии и членами коллегии окончательное решение принимает председатель коллегии.

4.11.              При необходимости могут проводиться совместные заседания коллегий Управления и иных исполнительных органов государственной власти Пензенской области.

Решения, принятые на совместных заседаниях коллегий, оформляются протоколом и реализуются - совместными приказами (распоряжениями) соответствующих руководителей исполнительных органов государственной власти Пензенской области.

4.12. Для предварительной подготовки вопросов, вносимых в повестку дня заседания коллегии, по решению коллегии могут быть созданы рабочие группы. В состав рабочих групп, кроме членов коллегии, решением коллегии или секции могут быть включены ученые и специалисты, а также по согласованию работники иных исполнительных органов государственной власти области, органов местного самоуправления.

4.13. Коллегия вправе принять регламент, определяющий порядок ведения ее заседаний, а также деятельности создаваемых по решению коллегии рабочих групп.

4.14. Решения коллегии в 7-дневный срок после заседания рассылаются членам коллегии, а также иным заинтересованным должностным лицам, исполнительным органам государственной власти Пензенской области и органам местного самоуправления муниципальных образований Пензенской области.

УТВЕРЖДЕН

приказом Управления по обеспечению

деятельности мировых судей

в Пензенской области

от 10.05.2012г. 3 40

(в редакции приказа Управления по обеспечению деятельности мировых судей Пензенской области от 03.06.2014 № 34)

Состав

коллегии Управления по обеспечению деятельности мировых судей

в Пензенской области

Рогулёв Михаил Александрович

- начальник Управления по обеспечению деятельности мировых судей в Пензенской области, председатель коллегии;

Леонтьева Наталья Александровна

- заместитель начальника  Управления - начальник отдела организационно-правового и кадрового обеспечения Управления по обеспечению деятельности мировых судей в Пензенской области, заместитель председателя коллегии;

Петрушкова Елена Ивановна

- ведущий специалист-эксперт отдела организационно-правового и кадрового обеспечения Управления по обеспечению деятельности мировых судей в Пензенской области, секретарь коллегии;

Члены рабочей группы:

Колесникова Анжела Алексеевна

- начальник отдела по управлению ресурсами - главный бухгалтер Управления по обеспечению деятельности мировых судей в Пензенской области;

Селиванова Ирина Александровна

- главный специалист-эксперт отдела организационно-правового и кадрового обеспечения Управления по обеспечению деятельности мировых судей в Пензенской области;

Кривошеева Надежда Сергеевна

Паняев Владимир Владимирович

Шнякин Артур Сергеевич

- главный специалист-эксперт отдела по управлению ресурсами Управления по обеспечению деятельности мировых судей в Пензенской области;

- главный специалист-эксперт отдела организационно-правового и кадрового обеспечения Управления по обеспечению деятельности мировых судей в Пензенской области;

- главный специалист-эксперт отдела по управлению ресурсами Управления по обеспечению деятельности мировых судей в Пензенской области.

УТВЕРЖДЕН

приказом Управления по обеспечению

деятельности мировых судей

в Пензенской области

от 10.05.2012г. 3 40

Порядок

обеспечения возможности присутствия на заседаниях коллегии Управления по обеспечению деятельности мировых судей в Пензенской области граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления

1. Управление по обеспечению деятельности мировых судей в Пензенской области (далее - Управление) обеспечивает возможность присутствия граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления (далее - граждане и представители организаций) на заседаниях коллегии Управления по обеспечению деятельности мировых судей в Пензенской области (далее - коллегия).

2. В целях обеспечения возможности присутствия на заседаниях коллегии граждан и представителей организаций секретарь коллегии не менее чем за четырнадцать дней до планируемой даты проведения заседания размещает повестку заседания коллегии, а также информацию о времени и месте проведения заседания в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» на официальном сайте Управления в разделе «Анонсы».

3. Граждане и представители организаций должны представить в Управление письменную заявку лично, либо по почте (электронной), на присутствие на заседании коллегии не позднее чем за семь дней до начала заседания коллегии.

4. Заявка на присутствие на заседании коллегии составляется в произвольной форме и должна содержать:

для граждан:

- ФИО гражданина;

- почтовый (электронный) адрес, контактный телефон;

- личную подпись гражданина;

для представителей организаций заявка оформляется, с указанием почтового (электронного) адреса организации, за подписью руководителя организации, либо иного уполномоченного лица, с указанием ФИО представителя и его контактного телефона.

5.              Для организации возможности присутствия граждан и представителей организаций на заседаниях коллегии приказом Управления создается постоянно действующая комиссия (далее - комиссия), в состав которой должно входить не менее трех представителей из утвержденного состава коллегии.

6.              Комиссия рассматривает заявки от граждан и представителей организаций, желающих присутствовать на заседании коллегии, и принимает мотивированное решение о возможности (невозможности) их присутствия на заседании коллегии. Решение оформляется протоколом.

На заседания коллегии не допускаются лица моложе 18 лет.

Количество граждан, допускаемых в зал проведения заседания коллегии, определяется комиссией в соответствии с нормами обеспечения безопасности участников заседания коллегии, санитарными правилами, количеством посадочных мест в зале, где проводится заседание коллегии. Доступ желающих присутствовать на заседании коллегии может быть ограничен из-за недостаточности наличия посадочных мест. Управление обеспечивает наличие посадочных мест для присутствия на заседании коллегии граждан и представителей организаций в количестве не менее семи.

7.              В случае, если количество заявок от граждан и представителей организаций, желающих присутствовать на заседаниях коллегии, превышает пропускные возможности помещения, комиссией принимается решение об отказе гражданам и представителям организаций, чьи заявки поданы последними.

8. Решение о возможности (невозможности) для граждан и представителей организаций принять участие в заседании коллегии сообщается каждому гражданину и в организацию заказной корреспонденцией с уведомлением о вручении по почтовому (электронному) адресу, указанному в заявке, не позднее чем за пять дней до начала заседания коллегии.

9. В случае переноса заседания коллегии на другое время и (или) в другое место информация об этом сообщается в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» на официальном сайте Управления, а также гражданам и организациям заказной корреспонденцией с уведомлением о вручении по почтовым (электронным) адресам, указанным в заявках.

10.              Граждане и представители организаций, допущенные на заседание коллегии, обязаны:

- сообщить секретарю коллегии о своей явке на заседание коллегии и предъявить документ, удостоверяющий личность, до начала заседания коллегии;

- соблюдать установленный порядок работы коллегии и общепринятые нормы и правила поведения в общественных местах;

- не допускать проявлений неуважительного отношения к членам коллегии и другим присутствующим в зале заседания коллегии;

- не допускать высказываний, комментариев, выкриков;

- до начала заседания коллегии находиться в месте, указанном секретарем коллегии;

-              соблюдать чистоту и тишину, бережно относиться к имуществу, находящемуся в помещениях, в которых проходит заседание коллегии.

11.              Запрещается посещение заседания коллегии лицами:

-              в состоянии алкогольного, наркотического и токсического опьянения;

имеющим при себе огнестрельное, газовое и холодное оружие, взрывчатые и легковоспламеняющиеся вещества;

-              с животными, громоздкими вещами (чемоданы, дорожные сумки, баулы и пр.), а также вещами, издающими неприятный запах;

-              с коммерческими, рекламными и иными целями, не имеющими отношения к заседанию коллегии.

12. При нарушении требований, установленных пунктами 10 и 11 настоящего порядка, граждане и представители организаций могут быть удалены из зала проведения заседания коллегии и к ним могут быть применены меры воздействия, предусмотренные действующим законодательством Российской Федерации.