О внесении изменений и дополнений в приказ управления по делам ЗАГС Правительства Саратовской области от 31 июля 2013 года № 365-П



О назначении

УПРАВЛЕНИЕ ПО ДЕЛАМ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ ПРАВИТЕЛЬСТВА САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

от 10.06.2016 года № 362-П

О внесении изменений и дополнений в приказ управления по делам ЗАГС

Правительства Саратовской области от 31 июля 2013 года № 365-П

          На основании Положения об управлении по делам ЗАГС Правительства Саратовской области, утвержденного постановлением Правительства Саратовской области от 21 августа 2012 года № 500-П, приказываю:

         1.  Внести в приказ управления по делам ЗАГС Правительства Саратовской области от 31 июля 2013 года № 365-П «О работе с персональными данными в управлении по делам ЗАГС Правительства Саратовской области» следующие изменения:

           - в пункте 8 слова «Утвердить перечень лиц, ответственных за организацию обработки персональных данных, в Управлении согласно Приложению 8 к настоящему приказу» заменить словами «Утвердить должностную инструкцию ответственного за организацию обработки персональных данных в управлении по делам ЗАГС Правительства Саратовской области согласно Приложению № 8 к настоящему приказу»;

            - в пункте 9 слова «Утвердить должностную инструкцию ответственного за организацию обработки персональных данных в управлении по делам ЗАГС Правительства Саратовской области согласно Приложению 9 к настоящему приказу» заменить словами «Утвердить перечень должностных лиц, ответственных за организацию обработки персональных данных в управлении по делам ЗАГС Правительства Саратовской области согласно Приложению № 9 к настоящему приказу»;

          - в пункте 2  Приложения № 3 слова  «возлагается на заместителя начальника Управления И.В.Меркулова» заменить словами «возлагается на заместителя начальника Управления - А.Ф.Логинова»

           - в  Приложении  № 9:

слова «Заместитель начальника управления по делам ЗАГС Правительства

Саратовской области – И.В. Меркулов» заменить словами «Заместитель начальника управления по делам ЗАГС Правительства Саратовской области – А.Ф. Логинов»;

слова «начальник государственной гражданской службы и учета кадров – И.П.Николаева» заменить словами «начальник  отдела государственной гражданской службы и учета кадров – И.П.Николаева»;

слова «начальник финансового планирования, бухгалтерского учета и отчетности – О.Р. Таганова» заменить словами «начальник отдела финансового планирования, бухгалтерского учета и отчетности, главный бухгалтер – Л.А. Исмаилова»;

         - Приложение № 10 изложить в новой редакции согласно Приложению № 1 к настоящему приказу.

         2.    Дополнить:

пунктом 11 в следующей редакции:

«11. Утвердить перечень информационных систем персональных данных  управления по делам ЗАГС Правительства Саратовской области согласно Приложению 11 к настоящему приказу»;

пунктом 12 в следующей редакции:

«12. Утвердить порядок доступа сотрудников управления по делам ЗАГС Правительства Саратовской области в помещения, в которых ведется обработка персональных данных согласно Приложению 12 к настоящему приказу».

         3.  Дополнить  Приложениями  №№  11-12 в редакции согласно Приложениям №№ 2-3 к настоящему приказу.

          4.    Настоящий приказ вступает в силу с момента его подписания.

Начальник управления                                                               Ю.В.Пономарева

                     Приложение № 1

                                                       к приказу от 10.06.2016 года № 362-П

                      «Приложение № 10

                                                               к приказу от 31 июля 2013 года № 365-П

Перечень должностей сотрудников управления по делам ЗАГС Правительства Саратовской области, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных, либо осуществление доступа к персональным данным

начальник управления

заместитель начальника управления

заместитель начальника управления

Отдел финансового планирования, бухгалтерского учета и отчетности

начальник отдела, главный бухгалтер

заместитель начальника отдела, заместитель главного бухгалтера

консультант отдела

главный специалист-эксперт

главный специалист-эксперт

главный специалист-эксперт

главный специалист-эксперт

Отдел правовой работы

начальник отдела

консультант отдела

консультант отдела

Отдел организации деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния, делопроизводства, международного истребования и легализации  документов

начальник отдела

заместитель начальника отдела

консультант отдела

консультант отдела

главный специалист-эксперт

главный специалист-эксперт

главный специалист- эксперт

руководитель группы

ведущий эксперт

Отдел государственной гражданской службы и учета кадров

начальник отдела

консультант отдела

главный специалист-эксперт

Отдел информационных технологий и программного обеспечения

начальник отдела

референт

руководитель группы

Отдел государственных закупок и материально-технического обеспечения

начальник отдела

консультант

консультант

Территориальные отделы ЗАГС и специализированные отделы

начальник отдела

заместитель начальника отдела

главный специалист-эксперт

ведущий специалист-эксперт

ведущий эксперт

старший специалист»

                      Приложение № 2

                                                       к приказу от 10.06.2016 года № 362-П

                        «Приложение № 11

к приказу от 31 июля 2013 года № 365-П

Перечень
информационных систем персональных данных управления по делам ЗАГС Правительства Саратовской области

№

п/п

Название

АС(ИСПДн)

Тип обработки
ПДн

Описание
каналов
передачи данных

Структура

Местонахождение

ИСПДн (адрес подразделения)

1

АИС «Находка-ЗАГС»

Многопользовательская, с
разграничением
прав

ЛВС с
подключением к
Internet.

Передача
данных по
выделенные
каналам связи с
шифрованием

распределенная

Территориальные и специализированные отделы ЗАГС, согласно Положению

2

АИС «1С: Предприятие»

Многопользовательская, без
разграничения
прав

ЛВС с
подключением  к
Internet

локальная

Отдел финансового планирования, бухгалтерского учета и отчетности (г. Саратов, ул. Московская, 102)

3

АИС «Парус-Зарплата»

Многопользовательская, без
разграничения
прав

ЛВС без
подключения к
Internet

локальная

Отдел финансового планирования, бухгалтерского учета и отчетности (г. Саратов, ул. Московская, 102)»

                      Приложение № 3

                                                       к приказу от 10.06.2016 года № 362-П

                        «Приложение № 12

к приказу от 31 июля 2013 года № 365-П

Порядок доступа сотрудников управления по делам ЗАГС Правительства Саратовской области в помещения, в которых ведется обработка персональных данных

1. Настоящий Порядок определяет правила доступа в помещения управления по делам ЗАГС Правительства Саратовской области, где хранятся и обрабатываются персональные данные, в целях исключения несанкционированного доступа к персональным данным, а также обеспечения безопасности персональных данных от уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от неправомерных действий в отношении персональных данных.

2. Доступ и нахождение в помещениях управления по делам ЗАГС Правительства Саратовской области, где хранятся и обрабатываются персональные данные, возможен только в сопровождении сотрудника, замещающего должность в соответствии с Перечнем должностей служащих, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным, согласно Приложению № 10 к настоящему приказу (далее – Перечень).

4. Для помещений, в которых хранятся и обрабатываются персональные данные, организуется режим обеспечения безопасности, при котором обеспечивается сохранность носителей информации, содержащих персональные данные, а также исключается возможность неконтролируемого проникновения и пребывания в этих помещениях посторонних лиц. Данный режим должен обеспечиваться в том числе:

запиранием помещения на ключ, в том числе при выходе из него в рабочее время;

закрытием металлических шкафов и сейфов, где хранятся носители информации, содержащие персональные данные, во время отсутствия в помещении сотрудников, замещающих должности согласно Перечню.».