Основная информация
| Дата опубликования: | 10 июля 2008г. |
| Номер документа: | ru04000200800478 |
| Текущая редакция: | 3 |
| Статус нормативности: | Нормативный |
| Субъект РФ: | Республика Бурятия |
| Принявший орган: | Управление записи актов гражданского состояния Республики Бурятия |
| Раздел на сайте: | Нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации |
| Тип документа: | Приказы |
Бесплатная консультация
У вас есть вопросы по содержанию или применению нормативно-правового акта, закона, решения суда? Наша команда юристов готова дать бесплатную консультацию. Звоните по телефонам:Федеральный номер (звонок бесплатный): 8 (800) 555-67-55 доб. 732Москва и Московская область: 8 (499) 350-55-06 доб. 192Санкт-Петербург и Ленинградская область: 8 (812) 309-06-71 доб. 749
Текущая редакция документа
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
УПРАВЛЕНИЕ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ РЕСПУБЛИКИ БУРЯТИЯ
ПРИКАЗ
ОТ 10 ИЮЛЯ 2008 ГОДА № 53-Д
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНЫХ РЕГЛАМЕНТОВ УПРАВЛЕНИЯ ЗАГС РЕСПУБЛИКИ БУРЯТИЯ ИСПОЛНЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ФУНКЦИЙ (ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ УСЛУГ)
Утратил силу. Приказ Управления записи актов гражданского состояния Республики Бурятия:
НГР ru04000201200048 (от 30.01.2012 № 11-Д)
Изменения в ред. Приказов Управления записи актов гражданского состояния Республики Бурятия:
НГР ru04000201100522 (от 17.03.2011 № 26-Д)
НГР ru04000201101030 (от 31.10.2011 № 91-Д)
В соответствии с Постановлением Правительства Республики Бурятия от 28 апреля 2008 г. № 205, во исполнение Протокола заседания Правительственной комиссии по проведению административной реформы в Республике Бурятия от 18 июня 2008 года приказываю:
1. Утвердить прилагаемые административные регламенты Управления ЗАГС Республики Бурятия по предоставлению государственных услуг по:
государственной регистрации рождения
государственной регистрации смерти
государственной регистрации заключения брака
государственной регистрации расторжения брака
выдаче повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и справок, подтверждающих факт государственной регистрации актов гражданского состояния.
2. Настоящий приказ вступает в силу со дня его официального опубликования.
И.о. начальника
Управления ЗАГС
Республики Бурятия
Г.Ю. Орлов
Приложение N 1
к Приказу Управления ЗАГС
Республики Бурятия
от 10.07.2008 N 53-Д
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ "ГОСУДАРСТВЕННАЯ РЕГИСТРАЦИЯ РОЖДЕНИЯ" ОРГАНАМИ ЗАГС РЕСПУБЛИКИ БУРЯТИЯ
В ред. Приказа Управления записи актов гражданского состояния Республики Бурятия:
НГР ru04000201101030 (от 31.10.2011 № 91-Д)
1. Общие положения
1.1. Административный регламент предоставления государственной услуги "государственная регистрация рождения" органами ЗАГС (далее - Административный регламент) разработан в целях повышения качества исполнения и доступности результатов предоставления государственной услуги "государственная регистрации рождения" (далее - государственная услуга), создания комфортных условий для участников отношений, возникающих при государственной регистрации рождения, и определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) при осуществлении полномочий по государственной регистрации рождения.
1.2. Область применения Административного регламента определяется сферой деятельности территориальных и специализированных отделов Управления ЗАГС по предоставлению государственной услуги.
Предоставление государственной услуги осуществляется органами ЗАГС в соответствии с:
Конституцией Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12.12.1993) <1>;
Гражданским кодексом Российской Федерации от 30.11.1994 N 51-ФЗ <2>;
Семейным кодексом Российской Федерации от 29.12.1995 N 223-ФЗ <3>;
Налоговым кодексом Российской Федерации (глава 25.3 части 2) от 05.08.2000 N 117-ФЗ <4>;
Федеральным законом от 15.11.1997 г. № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" <5>;
постановлением Правительства Российской Федерации от 06.07.1998 N 709 "О мерах по реализации Федерального закона "Об актах гражданского состояния" <6>;
постановлением Правительства Российской Федерации от 31.10.1998 N 1274 "Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния" <7>;
постановлением Правительства Российской Федерации от 17.04.1999 N 432 "Об утверждении Правил заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния" <8>;
приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 30.12.1998 N 194 "Об утверждении образцов бланков записей актов гражданского состояния" <9>;
Положением об Управлении записи актов гражданского состояния Республики Бурятия, утвержденным постановлением Правительства Республики Бурятия от 22.06.2010 N 24610;
В редакции Приказа Управления записи актов гражданского состояния Республики Бурятия от 31.10.2011 № 91-Д
Абзац исключен. Приказ Управления записи актов гражданского состояния Республики Бурятия от 31.10.2011 № 91-Д
--------------------------------
<1> "Российская газета", N 237, 25.12.1993.
<2> Собрание законодательства Российской Федерации, 05.12.1994, N 32, ст. 3301; "Российская газета", N 238 - 239, 08.12.1994.
<3> Собрание законодательства Российской Федерации, 01.01.1996, N 1, ст. 16; "Российская газета", N 17, 27.01.1996.
<4> Собрание законодательства Российской Федерации, 07.08.2000, N 32, ст. 3340; "Парламентская газета", N 151 - 152, 10.08.2000.
<5> "Российская газета", N 224, 20.11.1997; Собрание законодательства Российской Федерации, 24.11.1997, N 47, ст. 5340.
<6> Собрание законодательства Российской Федерации, N 28, 13.07.1998, ст. 3359; "Российская газета", N 165, 28.08.1998.
<7> Собрание законодательства Российской Федерации, 09.11.1998, N 45, ст. 5522; "Российская газета", N 215, 12.11.1998 (пост., формы 1 - 14); N 219, 18.11.1998 (формы 15 - 37), Собрание законодательства Российской Федерации, 13.02.2006, N 7, ст. 776.
<8> Собрание законодательства Российской Федерации, 26.04.1999, N 17, ст. 2149; "Российская газета", N 85 - 86, 01.05.1999 - 05.05.1999; Собрание законодательства Российской Федерации, 13.02.2006, N 7, ст. 776.
<9> Сборник основных нормативных актов о федеральной юстиции, 2002, т. 3.
10 «Бурятия», № 109, 24.06.2010, Официальный вестник № 67
В редакции Приказа Управления записи актов гражданского состояния Республики Бурятия от 31.10.2011 № 91-Д
<11> Ссылка исключена. Приказ Управления записи актов гражданского состояния Республики Бурятия от 31.10.2011 № 91-Д
1.3. Государственная функция исполняется должностными лицами территориальных отделов Управления ЗАГС Республики Бурятия.
1.4. Территориальные и специализированные отделы Управления ЗАГС при исполнении государственной функции взаимодействуют с:
налоговыми органами;
Федеральной миграционной службой по Республике Бурятия;
органами опеки и попечительства;
учреждениями Министерства здравоохранения;
судебными органами;
правоохранительными органами;
Отделением Пенсионного фонда Российской Федерации по Республике Бурятия;
Министерством социальной защиты населения Республики Бурятия
В редакции Приказа Управления записи актов гражданского состояния Республики Бурятия от 31.10.2011 № 91-Д
органами местного самоуправления;
органом государственной статистики по Республике Бурятия;
иными органами и организациями.
Процедура взаимодействия с указанными органами и организациями определяется настоящим Административным регламентом, а также иными нормативными и правовыми актами Российской Федерации, Республики Бурятия и соответствующими соглашениями.
1.5. Предоставление государственной услуги осуществляется бесплатно.
1.6. Конечным результатом предоставления государственной услуги является:
государственная регистрация рождения;
приостановление или отказ в государственной регистрации рождения.
1.7. Процедура предоставления государственной услуги завершается путем получения получателем государственной услуги:
свидетельства о государственной регистрации рождения;
извещения об отказе в государственной регистрации рождения.
1.8. Получателями государственной услуги являются:
родители ребенка (один из родителей);
родственник одного из родителей или иное уполномоченное родителями (одним из родителей) лицо либо должностное лицо медицинской организации или должностное лицо иной организации, в которой находилась мать во время родов или находится ребенок, - в случае, если родители не имеют возможности лично заявить о рождении ребенка;
лицо, присутствовавшее во время родов, - при родах вне медицинской организации и без оказания медицинской помощи;
должностное лицо органа внутренних дел, органа опеки и попечительства либо медицинской организации, воспитательной организации или организации социальной защиты населения - при регистрации рождения найденного (подкинутого) ребенка, родители которого неизвестны;
должностное лицо медицинской организации, в которой происходили роды или в которой ребенок умер, либо должностное лицо медицинской организации, врач которой установил факт рождения мертвого ребенка, ребенка, умершего на первой неделе жизни, или частнопрактикующий врач (при родах вне медицинской организации) - при регистрации рождения мертвого ребенка или ребенка, умершего на первой неделе жизни;
сам ребенок - при государственной регистрации рождения ребенка по достижении им совершеннолетия.
2. Требования к порядку предоставления государственной услуги
2.1. Порядок информирования о предоставлении государственной услуги
2.1.1. Информация о порядке предоставления государственной услуги выдается:
непосредственно в территориальных и специализированных отделах Управления ЗАГС Республики Бурятия;
с использованием средств телефонной связи, посредством размещения в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования, публикаций в средствах массовой информации, на информационном стенде.
2.1.2. Сведения о местонахождении, контактных телефонах, адресах территориальных и специализированных отделов ЗАГС Республики Бурятия, предоставляющих государственную услугу, размещаются в Административном регламенте, на официальном сайте Правительства Республики Бурятия и в сети Интернет (приложение N 1, N 11).
2.1.3. Сведения о графике (режиме) работы должностных лиц органов ЗАГС сообщаются по контактным телефонам, а также размещаются на официальном сайте Правительства Республики Бурятия.
2.1.4. На информационных стендах в помещении, предназначенном для приема документов на государственную регистрацию рождения, размещается следующая информация:
извлечения из законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы, регулирующие порядок предоставления услуги;
перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги;
образцы заполнения заявлений о рождении;
основания для приостановления или отказа в предоставлении государственной услуги;
порядок обжалования решений, действий или бездействия должностных лиц органов ЗАГС, предоставляющих государственную услугу;
наименование, адрес и телефон вышестоящего органа;
иная информация.
2.1.5. При ответах на телефонные звонки и устные обращения получателей государственной услуги должностное лицо подробно и в вежливой (корректной) форме информирует обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании органа ЗАГС, в который позвонил гражданин, фамилии, имени, отчестве должностного лица органа ЗАГС, принявшего телефонный звонок.
Время для разъяснения по телефону не должно превышать 10 минут.
При невозможности должностного лица органа ЗАГС, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) на другое должностное лицо или же обратившемуся получателю государственной услуги должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.
2.1.6. Во время разговора произносить слова четко, не допускать "параллельных" разговоров с окружающими людьми.
Не допускается прерывание разговора по причине поступления звонка на другой телефонный аппарат.
2.1.7. Одновременное разъяснение по телефону и на личном приеме не допускается.
2.1.8. Письменные разъяснения осуществляются при наличии письменного обращения получателя государственной услуги.
Письменный ответ подписывается руководителем органа ЗАГС или лицом его замещающим, содержит фамилию, инициалы и телефон исполнителя.
2.1.9. При индивидуальном письменном разъяснении ответ направляется получателю государственной услуги в течение 30 рабочих дней со дня регистрации письменного обращения. В случае если подготовка ответа требует направления запросов в иные организации либо дополнительных разъяснений, срок рассмотрения письменных обращений может быть продлен до 30 дней.
2.1.10. Получатели государственной услуги, представившие документы для предоставления государственной услуги, в обязательном порядке информируются должностными лицами органов ЗАГС:
об основаниях предоставления государственной услуги;
об основаниях для приостановления или отказа в предоставлении государственной услуги.
2.2. Порядок получения разъяснений о предоставлении государственной услуги
2.2.1. Информация по вопросам предоставления государственной услуги предоставляется должностными лицами органов ЗАГС.
2.2.2. Основными требованиями при разъяснении являются:
актуальность;
компетентность;
своевременность;
четкость в изложении материала;
полнота информирования;
наглядность форм подачи материала;
удобство и доступность.
2.2.3. Информирование проводится в письменной или устной форме.
2.2.4. Устное информирование осуществляется должностными лицами органов ЗАГС при обращении получателя государственной услуги за разъяснением лично либо по телефону.
Время получения ответа при индивидуальном устном информировании не может превышать 10 минут.
2.2.5. Письменное информирование осуществляется при обращении получателя государственной услуги к должностному лицу органа ЗАГС о предоставлении государственной услуги путем:
личного вручения;
направления почтой.
2.2.6. Публичное устное информирование может осуществляться с привлечением средств массовой информации (далее - СМИ): радио, телевидения, а также путем проведения встреч с населением (сходов граждан).
2.2.7. Публичное письменное информирование осуществляется путем публикации (размещения) информационных материалов в СМИ и на информационном сайте Правительства Республики Бурятия.
Публичное информирование осуществляется также путем оформления информационных стендов, в том числе в настольном варианте. Информационные стенды должны быть хорошо освещены.
2.2.8. Информация, размещаемая на информационных стендах, должна содержать подпись руководителя органа ЗАГС и дату размещения.
Стенды (вывески), содержащие информацию о порядке предоставления государственной услуги, размещаются внутри помещения, где расположен орган ЗАГС, осуществляющий государственную регистрацию актов гражданского состояния.
2.3. Требования к составу документов, необходимых для предоставления государственной услуги
2.3.1. В орган ЗАГС должны быть представлены оригиналы документов.
2.3.2. Если получатель государственной услуги заявляет о рождении ребенка в письменной форме, то заявление о рождении должно заполняться черными или синими чернилами (пастой) и лично подписываться, а также соответствовать форме, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 31.10.1998 N 1274 "Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния".
2.3.3. Документы, представленные иностранными гражданами и лицами без гражданства для государственной регистрации рождения, должны быть легализованы в установленном порядке, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации, переведены на русский язык и нотариально удостоверены.
2.3.4. Формы медицинского свидетельства о рождении и медицинского свидетельства о перинатальной смерти должны соответствовать формам, утвержденным приказом Министерства здравоохранения Российской Федерации.
2.3.5. Документ об обнаружении найденного (подкинутого) ребенка, выданный органами внутренних дел или органами опеки и попечительства, должен иметь информацию о времени, месте и обстоятельствах, при которых ребенок найден, а также подписан, зарегистрирован и скреплен печатью.
2.3.6. Документ, выданный медицинской организацией, подтверждающий возраст и пол найденного (подкинутого) ребенка, должен быть зарегистрирован, подписан главным врачом, зарегистрирован и скреплен печатью.
2.3.7. Ходатайство о регистрации рождения ребенка от имени руководителя учреждения, который выступает получателем государственной услуги, должно иметь угловой штамп и заверено его подписью.
2.4. Перечень документов, представляемых получателем государственной услуги
Перечень документов, представляемых получателем государственной услуги должностному лицу органа ЗАГС для государственной регистрации рождения:
документ установленной формы о рождении, выданный медицинской организацией, в которой происходили роды;
документ установленной формы о рождении, выданный медицинской организацией, врач которой оказывал медицинскую помощь при родах или в которую обратилась мать после родов, либо лицом, занимающимся частной медицинской практикой, - при родах вне медицинской организации;
медицинское свидетельство о перинатальной смерти - при государственной регистрации рождения ребенка, родившегося мертвым или умершего на первой неделе жизни;
заявление о рождении (приложение N 2) - при государственной регистрации рождения ребенка у родителей, состоящих в зарегистрированном браке на момент рождения ребенка, а также, если рождение регистрируется одновременно с государственной регистрацией установления отцовства (заявление может быть сделано в письменной форме);
заявление о рождении (приложение N 3) - при государственной регистрации рождения ребенка у матери, не состоящей в зарегистрированном браке на момент рождения ребенка, и если отцовство в отношении него не установлено;
заявление о внесении сведений об отце ребенка в запись акта о рождении (приложение N 4) - при государственной регистрации рождения ребенка у матери, не состоящей в зарегистрированном браке на момент рождения ребенка, и если отцовство в отношении него не установлено;
заявление о рождении найденного ребенка (приложение N 5);
заявление о рождении (приложение N 6) - при государственной регистрации рождения ребенка, достигшего совершеннолетия;
заявление о рождении, подтверждающее факт рождения ребенка вне медицинской организации и без оказания медицинской помощи (приложение N 7);
документ, являющийся основанием для внесения сведений об отце в запись акта о рождении ребенка;
документы, удостоверяющие личность родителей;
документ, удостоверяющий личность заявителя;
извещение из органа ЗАГС по месту рождения ребенка или по месту жительства его родителей об отсутствии государственной регистрации рождения ребенка - при предъявлении дубликата медицинского свидетельства о рождении;
документ, выданный медицинской организацией, подтверждающий факт получения согласия женщины, родившей ребенка (суррогатной матери), на запись супругов родителями ребенка - при государственной регистрации рождения ребенка по заявлению супругов, давших согласие на имплантацию эмбриона другой женщине в целях его вынашивания;
документ об обнаружении ребенка, выданный органом внутренних дел или органом опеки и попечительства, - при государственной регистрации рождения найденного (подкинутого) ребенка;
документ, выданный медицинской организацией и подтверждающий возраст и пол найденного (подкинутого) ребенка;
ходатайство о регистрации рождения найденного ребенка от имени руководителя учреждения, который выступает получателем государственной услуги;
решение суда об установлении факта рождения ребенка - при отсутствии документа установленной формы о рождении.
2.5. График (режим) работы органов ЗАГС с получателями государственной услуги
2.5.1. График приема получателей государственной услуги должностными лицами органов ЗАГС:
Дни недели
Часы приема
Понедельник
8 ч. 30 мин. до 12.00 ч. - 13 ч. 00 мин. до 17 ч. 30 мин.
Вторник
8 ч. 30 мин. до 12.00 ч. - 13 ч. 00 мин. до 17 ч. 30 мин.
Среда
8 ч. 30 мин. до 12.00 ч. - 13 ч. 00 мин. до 17 ч. 30 мин.
Четверг
8 ч. 30 мин. до 12.00 ч. - 13 ч. 00 мин. до 17 ч. 30 мин.
Пятница
8 ч. 30 мин. до 12.00 ч. - 13 ч. 00 мин. до 17 ч. 30 мин.
Суббота
8 ч. 30 мин. до 12.00 ч. - 13 ч. 00 мин. до 17 ч. 30 мин.
2.5.2. Также для органов ЗАГС может быть установлен следующий график приема заявителей:
Дни недели
Часы приема
Понедельник
8 ч. 30 мин. до 13.00 ч. - 14 ч. 00 мин. до 17 ч. 30 мин.
Вторник
8 ч. 30 мин. до 13.00 ч. - 14 ч. 00 мин. до 17 ч. 30 мин.
Среда
8 ч. 30 мин. до 13.00 ч. - 14 ч. 00 мин. до 17 ч. 30 мин.
Четверг
8 ч. 30 мин. до 13.00 ч. - 14 ч. 00 мин. до 17 ч. 30 мин.
Пятница
8 ч. 30 мин. до 13.00 ч. - 14 ч. 00 мин. до 17 ч. 30 мин.
Суббота
8 ч. 30 мин. до 13.00 ч. - 14 ч. 00 мин. до 17 ч. 30 мин.
2.5.3. Пятница и суббота в органах ЗАГС определены как дни торжественной регистрации брака (в соответствии с утвержденным положением об отделе).
2.5.4. Для всех работников устанавливается 40-часовая рабочая неделя (а для женщин, работающих в сельской местности, - 36 часов; для женщин, работающих в районах, приравненных к районам Крайнего Севера, - 36 часов), если действующим законодательством не предусматривается более сокращенная ее продолжительность.
2.5.5. Накануне праздничных нерабочих дней, даже если им предшествуют выходные дни, продолжительность работы сокращается как при пятидневной, так и при шестидневной рабочей неделе на 1 час. Это правило применяется и в случаях переноса в установленном порядке праздничного дня на другой день недели с целью суммирования дней отдыха, и в отношении лиц, работающих по режиму сокращенного рабочего времени.
2.5.6. Время предоставления перерыва для отдыха и питания должностных лиц органов ЗАГС, предоставляющих государственную услугу, устанавливается в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка.
2.6. Общий срок предоставления государственной услуги
Государственная регистрация рождения производится в день обращения получателя государственной услуги с документами, необходимыми для регистрации рождения.
2.7. Перечень оснований для отказа в предоставлении государственной услуги
Отказ в предоставлении государственной услуги допускается в случаях, если:
государственная регистрация противоречит Федеральному закону от 15.11.1997 №143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»;
представленные документы не соответствуют требованиям, предъявляемым к ним Федеральным законом 15.11.1997 №143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» и иными нормативными правовыми актами.
В редакции Приказа Управления записи актов гражданского состояния Республики Бурятия от 31.10.2011 № 91-Д
2.8. Сроки ожидания при предоставлении государственной услуги
2.8.1. Максимальное время ожидания в очереди при подаче документов на получение государственной услуги не должно превышать 30 минут.
2.8.2. Получатель государственной услуги принимается должностным лицом органа ЗАГС в порядке очереди.
2.8.3. Максимальное время ожидания в очереди при подаче документов на предоставление государственной услуги по предварительной записи не должно превышать 20 минут с момента времени, на которое был назначен прием.
2.8.4. Время ожидания в очереди при подаче документов и в очереди на прием к должностному лицу органа ЗАГС для получения информации не должно превышать 30 минут.
2.8.5. В целях недопущения очередей в местах предоставления государственной услуги может использоваться предварительная запись на прием.
2.9. Условия и сроки приема и информирования получателей государственной услуги
2.9.1. График приема должностными лицами органов ЗАГС, предоставляющих государственную услугу, получателей государственной услуги устанавливается руководителем Управления ЗАГС Республики Бурятия.
2.9.2. Информирование в объеме, предусмотренном Административным регламентом, предоставляются должностным лицом органа ЗАГС в течение всего срока предоставления государственной услуги.
2.10. Требования к размещению и оформлению помещений органов ЗАГС, предоставляющих государственную услугу
2.10.1. Здания, в которых расположены органы ЗАГС, предоставляющие государственную услугу, должны находиться с учетом пешеходной доступности для получателей государственной услуги от остановки общественного транспорта.
2.10.2. Помещение для проведения государственной регистрации рождения должно быть оснащено следующим оборудованием:
столом для регистрации;
стульями для посетителей;
специальными папками для актовых записей.
2.11. Требования к оформлению входа в здание
2.11.1. Центральный вход в здание должен быть оборудован информационной табличкой (вывеской), содержащей информацию: наименование и режим работы.
2.11.2. Вход и выход из помещений оборудуются соответствующими указателями.
2.12. Требования к местам предоставления государственной услуги
2.12.1. Прием получателей государственной услуги осуществляется в специально выделенных для этих целей помещениях, которые включают места для ожидания, информирования и приема получателей государственной услуги.
2.12.2. У входа в каждое из помещений размещается табличка с наименованием помещения (зал ожидания, приема документов и т.д.).
2.12.3. В месте предоставления услуги:
должна быть туалетная комната со свободным доступом к ней в рабочее время;
в период с октября по май в местах ожидания должен работать гардероб либо размещаться специальные напольные и (или) настенные вешалки для одежды.
2.12.4. Места для информирования, предназначенные для ознакомления получателей государственной услуги с информационными материалами, оборудуются:
информационными стендами;
стульями и столами (стойками) для возможности оформления документов.
2.12.5. Информационные стенды, столы (стойки) для письма размещаются в местах, обеспечивающих свободный доступ к ним лиц, имеющих ограничения к передвижению, в том числе инвалидов-колясочников.
2.12.6. Места для ожидания в очереди на предоставление или получение документов должны быть оборудованы сидячими местами для получателей государственной услуги. Количество мест ожидания определяется исходя из фактической нагрузки и возможностей для их размещения в здании.
2.12.7. Места для подготовки требуемых документов оборудуются стульями, столами (стойками) и обеспечиваются образцами заполнения документов, бланками заявлений, ручками для письма и бумагой.
2.12.8. Для создания комфортных условий ожидания на специальных столах могут размещаться печатная продукция по вопросам предоставления услуги.
2.13. Требования к местам приема получателей государственной услуги
2.13.1. Помещение для непосредственного взаимодействия должностных лиц органов ЗАГС с получателями государственной услуги может быть организовано в виде рабочего места в кабинете.
2.13.2. Количество одновременно работающих должностных лиц органа ЗАГС должно обеспечивать выполнение требований к максимально допустимому времени ожидания в очереди.
2.13.3. Кабинеты приема получателей государственной услуги должны быть оборудованы информационными табличками (вывесками) с указанием:
номера кабинета;
фамилии, имени, отчества и должности должностного лица органа ЗАГС, осуществляющего прием;
времени перерыва на обед, технического перерыва.
2.13.4. Рабочее место должностного лица органа ЗАГС должно быть оборудовано персональным компьютером с возможностью доступа к необходимым информационным базам данных, печатающим устройствам.
2.13.5. Должностные лица органа ЗАГС, осуществляющие прием, обеспечиваются личными идентификационными карточками и (или) настольными табличками.
2.13.6. Место для приема получателей государственной услуги должно быть снабжено стулом, иметь место для письма и размещения документов.
2.13.7. В целях обеспечения конфиденциальности сведений о получателях государственной услуги одним должностным лицом органа ЗАГС одновременно ведется прием только одного получателя государственной услуги. Одновременное информирование и (или) прием двух и более получателей государственной услуги не допускается.
2.14. Возможность предварительной записи получателей государственной услуги
2.14.1. Получателям государственной услуги должна быть предоставлена возможность для предварительной записи. Предварительная запись может осуществляться при личном обращении получателя государственной услуги или по телефону.
2.14.2. При предварительной записи получатель государственной услуги сообщает свои персональные данные и желаемое время представления документов. Предварительная запись осуществляется путем внесения информации в книги записи получателей государственной услуги, которые ведутся на бумажных носителях. Получателю государственной услуги сообщается дата, время представления документов, местонахождение органа ЗАГС, номер кабинета приема документов, в который следует обратиться.
2.14.3. В случае представления получателем государственной услуги неполного пакета документов, необходимых для предоставления государственной услуги, должностное лицо органа ЗАГС назначает ему дату и время повторного обращения для представления документов.
3. Административные процедуры
3.1. Последовательность административных процедур
Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:
прием документов на государственную регистрацию рождения;
рассмотрение представленных документов;
принятие решения о государственной регистрации рождения или ее отказе и доведение принятого решения до получателя государственной услуги;
оформление записи акта о рождении;
оформление и выдача свидетельства и справки о рождении;
подготовка и высылка сведений о государственной регистрации рождения в налоговый орган;
подшивка документов, представленных получателями государственной услуги, в дело.
3.2. Прием документов на государственную регистрацию рождения
3.2.1. Основанием для начала административной процедуры по приему документов на государственную регистрацию рождения является личное обращение получателей государственной услуги с документами, указанными в пункте 2.4 Административного регламента.
3.2.2. Должностное лицо органа ЗАГС устанавливает личность получателя государственной услуги, проверив документ, удостоверяющий его личность.
Максимальный срок выполнения действия - 1 минута.
3.2.3. Должностное лицо органа ЗАГС проверяет полномочия получателя государственной услуги на государственную регистрацию рождения.
Максимальный срок выполнения действия - 2 минуты.
Общий срок выполнения административной процедуры - 3 минуты.
3.3. Рассмотрение представленных документов
3.3.1. Основанием для начала административной процедуры является представление получателем государственной услуги комплекта документов, необходимых для государственной регистрации рождения.
3.3.2. Должностное лицо органа ЗАГС проверяет наличие всех необходимых документов в соответствии с пунктом 2.4 Административного регламента, правильность заполнения заявления (в случае, если получатель государственной услуги заявляет о рождении в письменной форме).
Максимальный срок выполнения действия - 3 минуты.
3.3.3. Должностное лицо органа ЗАГС проверяет соответствие представленных документов требованиям, установленным пунктом 2.3 Административного регламента.
Максимальный срок выполнения действия - 2 минуты.
Общий срок выполнения административной процедуры составляет 5 минут.
3.4. Принятие решения о государственной регистрации рождения или ее отказе и доведение принятого решения до получателя государственной услуги
3.4.1. Основанием для начала административной процедуры является факт рассмотрения должностным лицом органа ЗАГС представленных получателем государственной услуги документов.
3.4.2. Если получатель государственной услуги имеет право заявить о рождении и им представлены документы в соответствии с перечнем, определенным пунктом 2.4, и в соответствии с требованиями, определенными пунктом 2.3 Административного регламента, должностное лицо органа ЗАГС принимает решение о государственной регистрации рождения.
Максимальный срок выполнения действия - 2 минуты.
3.4.3. Если должностным лицом органа ЗАГС принято решение о государственной регистрации рождения, то получателю государственной услуги сообщается об этом в устной форме.
Максимальный срок выполнения действия - 1 минута.
3.4.4. При установлении фактов отсутствия права на подачу заявления о рождении, необходимых документов, несоответствия представленных документов требованиям, указанным в пункте 2.3 Административного регламента, должностное лицо органа ЗАГС уведомляет получателя государственной услуги о наличии препятствий для государственной регистрации рождения, разъясняет содержание выявленных недостатков и предлагает принять меры по их устранению.
При желании получателя государственной услуги устранить препятствия, должностное лицо органа ЗАГС, приостановив подачу документов на государственную регистрацию рождения, указывает перечень выявленных препятствий получателю государственной услуги. При возникновении спорных вопросов получателю государственной услуги выдается извещение об отказе в государственной регистрации рождения (приложение N 8).
Извещение об отказе регистрируются в журнале исходящей корреспонденции.
Максимальный срок выполнения действия - 10 минут.
Общий срок выполнения административной процедуры отказа составляет 13 минут.
3.5. Оформление записи акта о рождении
3.5.1. Основанием для начала административной процедуры является принятое должностным лицом органа ЗАГС решение о государственной регистрации рождения.
3.5.2. Должностное лицо органа ЗАГС составляет запись акта о рождении в двух идентичных экземплярах, при этом в запись акта вносятся следующие сведения:
фамилия, имя, отчество, пол, дата и место рождения ребенка, мертворожденный, живорожденный;
количество родившихся детей (один, двойня или более детей);
сведения о документе, подтверждающем факт рождения ребенка;
фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство, национальность (вносится по желанию родителей), место жительства родителей (одного из родителей);
сведения о документе, являющемся основанием для внесения сведений об отце;
фамилия, имя, отчество и место жительства получателя государственной услуги либо наименование и юридический адрес органа или организации, заявивших о рождении ребенка;
серия и номер выданного свидетельства о рождении;
иные необходимые сведения и отметки;
фамилия должностного лица органа ЗАГС, который составил запись акта о рождении.
Максимальный срок выполнения действия - 8 минут.
3.5.3. В случае рождения двойни или более детей одновременно запись акта о рождении составляется в отношении каждого ребенка с указанием последовательности их рождения.
3.5.4. В случае рождения мертвого ребенка сведения об его имени и отчестве в запись акта о рождении не вносятся.
3.5.5. В записи акта о рождении указывается фактическое место рождения ребенка или наименование места, в котором ребенок был найден (наименование государства, субъекта Российской Федерации (административно-территориального образования иностранного государства); наименование городского, сельского поселения или другого муниципального образования).
Если родители (один из родителей) проживают в сельском поселении, по их желанию вместо фактического места рождения ребенка может быть указано место жительства родителей (одного их родителей).
3.5.6. Запись акта о рождении прочитывается получателем государственной услуги, подписывается им, а также должностным лицом органа ЗАГС, составившим запись акта о рождении, руководителем органа ЗАГС и скрепляется печатью.
Максимальный срок выполнения действия - 2 минуты.
Общий срок выполнения административной процедуры составляет 10 минут (приложение N 9).
3.6. Оформление и выдача свидетельства и справки о рождении
3.6.1. Основанием для начала административной процедуры является составленная запись акта о рождении.
3.6.2. В удостоверение факта государственной регистрации рождения получателю государственной услуги выдается свидетельство о рождении, которое подписывается руководителем органа ЗАГС и скрепляется печатью.
При этом в свидетельство о рождении вносятся следующие сведения:
фамилия, имя, отчество, дата и место рождения ребенка;
фамилия, имя, отчество, гражданство родителей (одного из родителей);
дата составления и номер записи акта о рождении;
место государственной регистрации рождения (наименование органа ЗАГС);
дата выдачи свидетельства о рождении.
По желанию родителей в свидетельство о рождении может быть внесена запись о национальности родителей (одного из родителей).
Максимальный срок выполнения действия - 2 минуты.
3.6.3. Факт выдачи свидетельства должностное лицо органа ЗАГС фиксирует в журнале расхода гербовых бланков.
Получатель государственной услуги проставляет подпись в вышеуказанном журнале о факте получения свидетельства о государственной регистрации рождения.
Максимальный срок выполнения действия - 2 минуты.
3.6.4. При государственной регистрации рождения мертвого ребенка или умершего на первой неделе жизни свидетельство о рождении не выдается.
3.6.5. Должностное лицо органа ЗАГС осуществляет подготовку:
справки о рождении по форме N 24 - для получения пособия одним из родителей по случаю рождения ребенка в органе социальной защиты населения или по месту работы одного из родителей;
справки о рождении по форме N 25 - для предоставления в отдел социальной защиты населения для назначения и выплаты ежемесячного пособия на ребенка, если на момент рождения ребенка его мать не состояла в браке, и в отношении ребенка не установлено отцовство;
справки о рождении по форме N 26 - для подтверждения факта государственной регистрации рождения мертвого ребенка или ребенка, умершего на первой неделе жизни.
Максимальный срок выполнения действия - 2 минуты на каждую справку.
3.6.6. Должностное лицо органа ЗАГС осуществляет регистрацию справки о рождении в соответствующем журнале.
Срок выполнения действия - 1 минута.
Получатель государственной услуги проставляет подпись в вышеуказанном журнале о факте получения справки о рождении.
Срок выполнения действия - 1 минута.
Максимальный срок выполнения действия - 2 минуты.
Общий срок выполнения административной процедуры государственной регистрации рождения - 20 минут.
3.7. Подготовка и высылка сведений о государственной регистрации рождения в органы государственной власти
3.7.1. Основанием для начала административной процедуры является факт государственной регистрации рождения.
3.7.2. Должностное лицо органа ЗАГС осуществляет подготовку сведений о государственной регистрации рождения для направления их в налоговый орган.
Максимальный срок выполнения действия - 5 минут.
3.7.3. Должностное лицо органа ЗАГС осуществляет регистрацию сведений о государственной регистрации рождения в журнале исходящей корреспонденции и высылает их:
в налоговый орган.
Максимальный срок выполнения действия - 5 минут;
в органы статистики.
Максимальный срок исполнения действия - 5 минут.
Общий срок выполнения административной процедуры - 15 минут (приложение N 10).
3.8. Подшивка документов, представленных получателями государственной услуги, в дело
3.8.1. Если получатель государственной услуги заявил о рождении в письменной форме, должностное лицо органа ЗАГС на заявлении о рождении проставляет номер и дату составленной записи акта о рождении.
Максимальный срок выполнения действия - 2 минуты.
3.8.2. Все документы, представленные получателем государственной услуги, подшиваются должностным лицом органа ЗАГС в дело в соответствии с номенклатурой.
Максимальный срок выполнения действия - 3 минуты.
Общий срок выполнения административной процедуры составляет 5 минут.
3.9. Права и обязанности получателя государственной услуги в процессе исполнения административной процедуры
3.9.1. Получатель государственной услуги вправе заявить о государственной регистрации рождения устно или в письменной форме.
3.9.2. Получатель государственной услуги обязан:
заявить о государственной регистрации рождения не позднее чем через месяц со дня рождения ребенка;
представить в орган ЗАГС документы в соответствии с перечнем, указанным в пункте 2.4 Административного регламента;
соблюдать требования к представлению документов в соответствии с пунктом 2.3 Административного регламента.
Орган внутренних дел, орган опеки и попечительства либо медицинская организация, воспитательная организация или организация социальной защиты населения, в которую помещен ребенок, обязаны заявить о государственной регистрации рождения найденного (подкинутого) ребенка, родители которого неизвестны, не позднее чем через семь дней со дня обнаружения ребенка.
Руководитель медицинской организации обязан заявить о рождении мертвого ребенка или о рождении ребенка, умершего на первой неделе жизни, не позднее чем через три дня со дня установления факта рождения мертвого ребенка или факта смерти ребенка, умершего на первой неделе жизни.
3.10. Права и обязанности должностного лица органа ЗАГС в процессе исполнения административной процедуры
3.10.1. Должностное лицо органа ЗАГС при предоставлении государственной услуги имеет право:
получать консультации от должностных лиц Управления ЗАГС Республики Бурятия;
вносить предложения по оптимизации предоставления государственной услуги.
3.10.2. Должностное лицо органа ЗАГС при предоставлении государственной услуги обязано:
сообщать о факте государственной регистрации рождения в течение 10 дней в налоговый орган;
исполнять возложенные на него должностные обязанности в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации и Республики Бурятия;
соблюдать положения Административного регламента.
4. Формы и порядок контроля за предоставлением государственной услуги
4.1. Текущий контроль за предоставлением государственной услуги осуществляется руководителем органа ЗАГС.
Персональная ответственность должностных лиц органов ЗАГС закрепляется в их должностных регламентах в соответствии с требованиями законодательства.
4.2. Внешний контроль за предоставлением государственной услуги осуществляется Управлением Федеральной регистрационной службы по Республике Бурятия.
4.3. Внутренний (текущий) и внешний контроль осуществляются путем проведения проверок по соблюдению и исполнению должностными лицами органов ЗАГС положений Административного регламента, иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Республики Бурятия.
4.4. Контроль за полнотой и качеством предоставления государственной услуги включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав получателей государственной услуги, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на их обращения, содержащие жалобы на решения, действия (бездействие) должностных лиц органов ЗАГС.
По результатам проведенных проверок в случае выявления нарушений прав получателей государственной услуги осуществляется привлечение виновных лиц к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.
4.5. Проверки могут быть плановыми (осуществляться на основании годовых планов работы) и внеплановыми. При проверке могут рассматриваться все вопросы, связанные с предоставлением государственной услуги (комплексные проверки), или отдельные вопросы (тематические проверки). Проверка также может проводиться по конкретному обращению получателя государственной услуги.
4.6. Результаты проверки оформляются в виде справки (акта), в которой отмечаются выявленные недостатки и предложения по их устранению.
5. Порядок обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых (принятых) в ходе предоставления государственной услуги
5.1. Получатели государственной услуги имеют право на обжалование действий или бездействия должностных лиц органов ЗАГС в досудебном и судебном порядке.
5.2. Контрольные и надзорные функции в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния возложены на Управление Федеральной регистрационной службы по Республике Бурятия.
5.3. Получатели государственной услуги могут обжаловать действия или бездействие должностных лиц территориальных и специализированных отделов ЗАГС у руководителя Управления ЗАГС Республики Бурятия, в Управление Федеральной регистрационной службы по Республике Бурятия, а также в высший орган исполнительной власти Республики Бурятия.
5.4. Получатели государственной услуги имеют право обратиться с жалобой лично или направить письменное обращение, жалобу (претензию).
5.5. Руководитель Управления ЗАГС проводит личный прием получателей государственной услуги.
Личный прием может проводиться по предварительной записи.
Запись получателей государственной услуги проводится при личном обращении или с использованием средств телефонной связи по номерам телефонов, которые размещаются на информационном сайте Правительства Республики Бурятия, в телефонных справочниках и на информационных стендах.
Специалист, осуществляющий запись получателей государственной услуги на личный прием, информирует их о дате, времени, месте приема, должности, фамилии, имени и отчестве руководителя Управления ЗАГС, осуществляющего прием.
5.6. При обращении получателя государственной услуги в письменной форме срок рассмотрения жалобы не должен превышать 30 дней с момента регистрации такого обращения.
В исключительных случаях (в том числе при принятии решения о проведении проверки, а также в случае направления запроса другим государственным органам, органам ЗАГС и иным должностным лицам для получения необходимых для рассмотрения обращения документов и материалов) руководитель Управления ЗАГС вправе продлить срок рассмотрения обращения не более чем на 30 дней, уведомив о продлении срока его рассмотрения получателя государственной услуги.
5.7. Получатель государственной услуги в своем письменном обращении (жалобе) указывает наименование органа, в которое направляет письменное обращение, фамилию, имя, отчество руководителя Управления ЗАГС, а также свои фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ, уведомление о переадресации обращения, излагает суть предложения, заявления или жалобы, ставит личную подпись и дату. Дополнительно в письменном обращении могут быть указаны:
наименование должности, фамилия, имя и отчество должностного лица, решение, действие (бездействие) которого обжалуется (при наличии информации);
суть (обстоятельства) обжалуемого действия;
(бездействия), основания, по которым заявитель считает, что нарушены его права, свободы и законные интересы, созданы препятствия к их реализации либо незаконно возложена какая-либо обязанность;
иные сведения, которые заявитель считает необходимым сообщить.
В случае необходимости в подтверждение своих доводов заявитель прилагает к письменному обращению документы и материалы либо их копии.
5.8. По результатам рассмотрения жалобы руководителем Управления ЗАГС принимается решение об удовлетворении требований получателя государственной услуги либо об отказе в удовлетворении жалобы.
Письменный ответ, содержащий результаты рассмотрения обращения, направляется получателю государственной услуги.
5.9. Если в письменном обращении не указаны фамилия получателя государственной услуги, направившего обращение, и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на обращение не дается.
5.10. При получении письменного обращения, в котором содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица органа ЗАГС, руководителя Управления ЗАГС, а также членов их семей, обращение остается без ответа и получателю государственной услуги, направившему обращение, сообщается о недопустимости злоупотребления правом.
Если текст письменного обращения не поддается прочтению, ответ на обращение не дается, о чем сообщается получателю государственной услуги, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.
Если в письменном обращении получателя государственной услуги содержится вопрос, на который ему многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства, руководитель Управления ЗАГС вправе принять решение о безосновательности очередного обращения и прекращении переписки по данному вопросу. О данном решении уведомляется получатель государственной услуги, направивший обращение.
Если ответ по существу поставленного в обращении вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих конфиденциальную информацию или иную охраняемую федеральным законом тайну, получателю государственной услуги, направившему обращение, сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений.
5.11. Получатели государственной услуги могут сообщить о нарушении своих прав и законных интересов, противоправных решениях, действиях или бездействии должностных лиц органов ЗАГС, нарушении положений Административного регламента, некорректном поведении или нарушении служебной этики по адресам, номерам телефонов, содержащимся в приложении N 11 к Административному регламенту.
5.12. Получатели государственной услуги вправе обжаловать решения, принятые в ходе исполнения государственной функции, действия или бездействие должностных лиц органов ЗАГС в судебном порядке в соответствии с нормами гражданского судопроизводства.
Приложение N 1
к Административному регламенту
предоставления государственной
услуги "государственная
регистрация рождения" органами
ЗАГС Республики Бурятия
СВЕДЕНИЯ О МЕСТОНАХОЖДЕНИИ, КОНТАКТНЫХ ТЕЛЕФОНАХ, АДРЕСАХ
ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ И СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫХ
ОТДЕЛОВ УПРАВЛЕНИЯ ЗАГС РЕСПУБЛИКИ БУРЯТИЯ ДЛЯ
ИНФОРМИРОВАНИЯ О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ
N
Наименование
органа ЗАГС
Местонахождение
Телефон
Элект-
ронный
адрес
1.
Железнодорожный
районный отдел
г. Улан-Удэ
670002, г. Улан-Удэ,
ул. Комсомольская, 4
448516
2.
Советский
районный отдел
г. Улан-Удэ
670000, г. Улан-Удэ,
ул. Кирова, 35
217626
3.
Октябрьский
районный отдел
г. Улан-Удэ
670042, г. Улан-Удэ,
пр. Строителей, 66
459870
4.
Бабушкинский
городской отдел
671130, г. Бабушкин,
ул. Кяхтинская, 1
8-301-38-70949
5.
Б-Кударинский
отдел
671210, с. Байкало-Кудара,
ул. Нелюбина, 5
8-301-38-79115
6.
Баргузинский
районный отдел
676610, п. Баргузин,
ул. Дзержинского, 26
8-301-31-41417
7.
Баунтовский
районный отдел
671510, с. Багдарин,
ул. Ленина, 24
8-301-53-41281
8.
Бичурский
районный отдел
671360, с. Бичура,
ул. Советская, 43
8-301-33-42186
9.
Джидинский
районный отдел
671920, с. Петропавловка,
ул. Свердлова, 18
8-301-34-41300
10.
Еравнинский
районный отдел
671430, с. Сосново-Озерское,
ул. Василенко, 2
8-301-35-21184
11.
Заиграевский
районный отдел
671310, п. Заиграево,
ул. Комсомольская, 1а
8-301-36-42545
12.
Закаменский
районный отдел
671950, г. Закаменск,
ул. Ленина, 20
8-301-37-43333
13.
Иволгинский
районный отдел
671050, с. Иволгинск,
ул. Ленина, 23
8-301-40-22511
14.
Кабанский
районный отдел
671200, с. Кабанск,
ул. Бабушкина, 4а
8-301-38-43090
15.
Кижингинский
районный отдел
671450, с. Кижинга,
ул. Советская, 160
8-301-41-32835
16.
Курумканский
районный отдел
671613, с. Курумкан,
ул. Балдакова, 13
8-301-49-41756
17.
Кяхтинский
районный отдел
671830, г. Кяхта,
ул. Ленина, 51
8-301-42-91220
18.
Муйский районный
отдел
671517, п. Таксимо,
ул. Белорусская, 5
8-301-32-55460
19.
Мухоршибирский
районный отдел
671340, с. Мухоршибирь,
ул. 30 лет Победы, 18
8-301-43-21152
20.
Окинский районный
отдел
671030, с. Орлик,
ул. Советская, 23
8-301-50-51176
21.
Прибайкальский
районный отдел
671260, с. Турунтаево,
ул. 50 лет Октября, 1а
8-301-44-51972
22.
Селенгинский
районный отдел
671280, г. Гусиноозерск,
ДК "Шахтер"
8-301-45-41729
23.
С-Байкальский
районный отдел
671710, п. Нижнеангарск,
ул. Рабочая, 125
8-301-30-48209
24.
Северобайкальский
городской отдел
671701, г. Северобайкальск,
пр. Ленинградский, 7
8-301-30-23511
25.
Тарбагатайский
районный отдел
671110, с. Тарбагатай,
ул. Ленина, 2а
8-301-46-55456
26.
Тункинский
районный отдел
671010, с. Кырен,
ул. Ленина, 135
8-301-47-41455
27.
Хоринский
районный отдел
674410, с. Хоринск,
ул. Ленина, 33
8-301-48-23749
Приложение N 2
к Административному регламенту
предоставления государственной
услуги "государственная
регистрация рождения" органами
ЗАГС Республики Бурятия
Форма N 1
Запись акта о рождении
N ____ от "__" ___________ ____ г.
В отдел ЗАГСа __________________
от _____________________________
фамилия, имя, отчество отца
и ______________________________
фамилия, имя, отчество матери
ЗАЯВЛЕНИЕ О РОЖДЕНИИ
Заявляем о рождении у нас ребенка мужского/женского (нужное
подчеркнуть) пола
"__" ___________ ____ г.
Сообщаем о себе следующие сведения:
┌──┬────────────────────────┬──────────────────────┬──────────────────────┐
│ │ │ отец │ мать │
├──┼────────────────────────┼──────────────────────┼──────────────────────┤
│1.│Фамилия, имя, отчество │ │ │
├──┼────────────────────────┼──────────────────────┼──────────────────────┤
│2.│Дата рождения │"__" _________ ____ г.│"__" _________ ____ г.│
├──┼────────────────────────┼──────────────────────┼──────────────────────┤
│3.│Место рождения │ │ │
├──┼────────────────────────┼──────────────────────┼──────────────────────┤
│4.│Гражданство │ │ │
├──┼────────────────────────┼──────────────────────┼──────────────────────┤
│5.│Национальность (графа │ │ │
│ │заполняется по желанию │ │ │
│ │родителей) │ │ │
├──┼────────────────────────┼──────────────────────┼──────────────────────┤
│6.│Место жительства │ │ │
├──┼────────────────────────┼──────────────────────┼──────────────────────┤
│7.│Документ, удостоверяющий│______________________│______________________│
│ │личность │наименование документа│наименование документа│
│ │ │серия ________________│серия ________________│
│ │ │N ____________________│N ____________________│
│ │ │______________________│______________________│
│ │ │ наименование органа, │ наименование органа, │
│ │ │ выдавшего документ │ выдавшего документ │
│ │ │"__" _________ ____ г.│"__" _________ ____ г.│
├──┼────────────────────────┼──────────────────────┴──────────────────────┤
│8.│Основание для внесения │свидетельство о заключении брака │
│ │сведений об отце ребенка│запись акта N ________________ │
│ │ │от "__" ______________ ____ г. │
│ │ │_____________________________________________│
│ │ │ наименование органа ЗАГСа │
│ │ │свидетельство об установлении отцовства │
│ │ │запись акта N ________________ │
│ │ │от "__" ______________ ____ г. │
│ │ │_____________________________________________│
│ │ │ наименование органа ЗАГСа │
└──┴────────────────────────┴─────────────────────────────────────────────┘
Просим произвести государственную регистрацию рождения ребенка с
присвоением ему:
фамилии _______________________________________________________________
имени _________________________________________________________________
отчества ______________________________________________________________
В запись акта о рождении и в свидетельство о рождении просим внести/
не вносить (нужное подчеркнуть) национальность отца, матери (нужное
подчеркнуть).
Медицинское свидетельство о рождении прилагаем.
__________________________________ _______________________________
подпись отца подпись матери
"__" ________________ ____ г.
Приложение N 3
к Административному регламенту
предоставления государственной
услуги "государственная
регистрация рождения" органами
ЗАГС Республики Бурятия
Форма N 2
Запись акта о рождении
N ____ от "__" ___________ ____ г.
В отдел ЗАГСа __________________
от _____________________________
фамилия, имя, отчество матери
ЗАЯВЛЕНИЕ О РОЖДЕНИИ
Заявляю о рождении у меня ребенка мужского/женского (нужное
подчеркнуть) пола
"__" ___________ ____ г.
Сообщаю о себе следующие сведения:
┌──┬──────────────────────────────┬───────────────────────────────────────┐
│1.│Фамилия, имя, отчество │ │
├──┼──────────────────────────────┼───────────────────────────────────────┤
│2.│Дата рождения │"__" _____________ ____ г. │
├──┼──────────────────────────────┼───────────────────────────────────────┤
│3.│Место рождения │ │
├──┼──────────────────────────────┼───────────────────────────────────────┤
│4.│Гражданство │ │
├──┼──────────────────────────────┼───────────────────────────────────────┤
│5.│Национальность (графа │ │
│ │заполняется по желанию матери)│ │
├──┼──────────────────────────────┼───────────────────────────────────────┤
│6.│Место жительства │ │
├──┼──────────────────────────────┼───────────────────────────────────────┤
│7.│Документ, удостоверяющий │_______________________________________│
│ │личность │ наименование документа │
│ │ │серия ________ N ___________________ │
│ │ │_______________________________________│
│ │ │наименование органа, выдавшего документ│
│ │ │"__" ____________ ____ г. │
└──┴──────────────────────────────┴───────────────────────────────────────┘
Прошу произвести государственную регистрацию рождения ребенка с
присвоением ему:
фамилии _______________________________________________________________
имени _________________________________________________________________
отчества ______________________________________________________________
В запись акта о рождении и в свидетельство о рождении сведения об отце
ребенка прошу не вносить/внести на основании моего заявления от "__"
_____________ ____ г. (нужное подчеркнуть), а также внести/не вносить
(нужное подчеркнуть) национальность матери.
Медицинское свидетельство о рождении прилагаю.
"__" ___________ ____ г. ________________________________
подпись матери
Приложение N 4
к Административному регламенту
предоставления государственной
услуги "государственная
регистрация рождения" органами
ЗАГС Республики Бурятия
Форма N 3
Запись акта о рождении
N ____ от "__" ___________ ____ г.
В отдел ЗАГСа __________________
________________________________
от _____________________________
фамилия, имя, отчество матери
ЗАЯВЛЕНИЕ
О ВНЕСЕНИИ СВЕДЕНИЙ ОБ ОТЦЕ РЕБЕНКА В ЗАПИСЬ АКТА
О РОЖДЕНИИ
Прошу в запись акта о рождении моего ребенка __________________________
___________________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество
внести следующие сведения об отце ребенка:
фамилию (по моей фамилии) _________________________________________________
имя _______________________________________________________________________
отчество __________________________________________________________________
Место государственной регистрации рождения ____________________________
наименование органа ЗАГСа
___________________________________________________________________________
Дата государственной регистрации "__" __________ ____ г., а/з N _______
Подтверждаю, что в браке с отцом ребенка не состою и отцовство в
отношении моего ребенка не установлено.
"__" _________ ____ г. ___________________________
подпись матери
Приложение N 5
к Административному регламенту
предоставления государственной
услуги "государственная
регистрация рождения" органами
ЗАГС Республики Бурятия
Форма N 4
Запись акта о рождении
N ____ от "__" ___________ ____ г.
В отдел ЗАГСа _______________________
от __________________________________
фамилия, имя, отчество
_____________________________________
должность
_____________________________________
наименование организации
документ, удостоверяющий личность ___
серия __________ N __________________
выдан _______________________________
"__" ___________ ____ г.
ЗАЯВЛЕНИЕ О РОЖДЕНИИ НАЙДЕННОГО РЕБЕНКА
Прошу произвести государственную регистрацию рождения найденного
(подкинутого) ребенка мужского/женского (нужное подчеркнуть) пола,
обнаруженного "__" ____________ ____ г. в _________________________________
адрес (название местности)
___________________________________________________________________________
следующим(ми) лицом(ами):
___________________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество
___________________________________________________________________________
место жительства
___________________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество
___________________________________________________________________________
место жительства
В настоящее время ребенок находится в _________________________________
наименование организации
___________________________________________________________________________
В записи акта о рождении прошу указать следующие сведения о ребенке:
фамилия _______________________________________________________________
имя ___________________________________________________________________
отчество ______________________________________________________________
дата рождения "__" ___________ ____ г.
Сведения о родителях неизвестны.
Документ об обнаружении ребенка, выданный органом внутренних дел/
органом опеки и попечительства (нужное подчеркнуть), а также документ,
выданный медицинской организацией и подтверждающий возраст и пол ребенка,
прилагаю.
"__" ___________ ____ г. _________________
подпись
Приложение N 6
к Административному регламенту
предоставления государственной
услуги "государственная
регистрация рождения" органами
ЗАГС Республики Бурятия
Форма N 5
Запись акта о рождении
N ____ от "__" ___________ ____ г.
В отдел ЗАГСа _______________________
от _________________________________,
фамилия, имя, отчество
проживающего(ей) по адресу __________
____________________________________,
документ, удостоверяющий личность ___
серия __________ N __________________
выдан _______________________________
"__" ___________ ____ г.
ЗАЯВЛЕНИЕ О РОЖДЕНИИ
Заявляю о том, что я __________________________________________________
фамилия, имя, отчество
мужского/женского (нужное подчеркнуть) пола родился(лась)
"__" ____________ ____ г.
___________________________________________________________________________
место рождения
Сообщаю следующие сведения о родителях:
┌──┬────────────────────────┬──────────────────────┬──────────────────────┐
│ │ │ отец │ мать │
├──┼────────────────────────┼──────────────────────┼──────────────────────┤
│1.│Фамилия, имя, отчество │ │ │
├──┼────────────────────────┼──────────────────────┼──────────────────────┤
│2.│Дата рождения │"__" _________ ____ г.│"__" _________ ____ г.│
├──┼────────────────────────┼──────────────────────┼──────────────────────┤
│3.│Место рождения │ │ │
├──┼────────────────────────┼──────────────────────┼──────────────────────┤
│4.│Гражданство │ │ │
├──┼────────────────────────┼──────────────────────┼──────────────────────┤
│5.│Национальность (графа │ │ │
│ │заполняется по желанию │ │ │
│ │заявителя) │ │ │
├──┼────────────────────────┼──────────────────────┼──────────────────────┤
│6.│Место жительства │ │ │
├──┼────────────────────────┼──────────────────────┴──────────────────────┤
│7.│Основание для внесения │свидетельство о заключении брака │
│ │сведений об отце ребенка│запись акта N ________________ │
│ │ │"__" _________________ ____ г. │
│ │ │_____________________________________________│
│ │ │ наименование органа ЗАГСа │
│ │ │свидетельство об установлении отцовства │
│ │ │запись акта N ________________ │
│ │ │"__" _________________ ____ г. │
│ │ │_____________________________________________│
│ │ │ наименование органа ЗАГСа │
│ │ │заявление матери от "__" _____________ ___ г.│
│ │ │(в случае, если мать не состоит в браке и │
│ │ │отцовство в отношении ребенка не установлено)│
└──┴────────────────────────┴─────────────────────────────────────────────┘
Прошу произвести государственную регистрацию моего рождения. Ранее
государственная регистрация рождения не производилась.
Медицинское свидетельство о рождении прилагаю.
"__" ___________ ____ г. ___________________________
подпись заявителя
В запись акта о рождении и в свидетельство о рождении просим внести/не
вносить (нужное подчеркнуть) национальность отца, матери (нужное
подчеркнуть).
_____________________________ ___________________________
подпись отца подпись матери
"__" ___________ ____ г.
Приложение N 7
к Административному регламенту
предоставления государственной
услуги "государственная
регистрация рождения" органами
ЗАГС Республики Бурятия
Форма N 6
Запись акта о рождении
N ____ от "__" ___________ ____ г.
В отдел ЗАГСа _______________________
от _________________________________,
фамилия, имя, отчество
проживающего(ей) по адресу __________
_____________________________________
____________________________________,
документ, удостоверяющий личность ___
_____________________________________
серия _______ N _____________________
выдан _______________________________
"__" ___________ ____ г.
ЗАЯВЛЕНИЕ О РОЖДЕНИИ,
подтверждающее факт рождения ребенка вне медицинской
организации и без оказания медицинской помощи
Подтверждаю, что в моем присутствии "__" ______________________ ____ г.
в _________ часов у _______________________________________________________
фамилия, имя, отчество
в _________________________________________________________________________
адрес (название местности)
родился живорожденный/мертворожденный (нужное подчеркнуть) ребенок
мужского/женского (нужное подчеркнуть) пола вне медицинской организации и
без оказания медицинской помощи.
Количество родившихся детей ___________________________________________
С положением статьи 14 Федерального закона "Об актах гражданского
состояния" о том, что настоящее заявление является основанием для
государственной регистрации рождения ребенка, ознакомлен(а).
"__" ______________ ____ г. ___________________________
подпись
Приложение N 8
к Административному регламенту
предоставления государственной
услуги "государственная
регистрация рождения" органами
ЗАГС Республики Бурятия
Форма N 37
ИЗВЕЩЕНИЕ
Заявителю _________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество
отказано в государственной регистрации/во внесении изменений в запись акта
о (об) (ненужное зачеркнуть)
___________________________________________________________________________
наименование акта гражданского состояния
Причина отказа ____________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Наименование органа ЗАГСа, выдавшего извещение
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Дата выдачи "__" _______________ ____ г.
М.П.
Руководитель органа
записи актов гражданского состояния ___________________
подпись
Приложение N 9
к Административному регламенту
предоставления государственной
услуги "государственная
регистрация рождения" органами
ЗАГС Республики Бурятия
БЛОК-СХЕМА ОБЩЕЙ СТРУКТУРЫ ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТИ ДЕЙСТВИЙ ПО
ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ ПРИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ
РЕГИСТРАЦИИ РОЖДЕНИЯ
┌──────────┐
│Орган ЗАГС│
└────────┬─┘
/\ \/
┌─────────┴──┐┌──────────┐ ┌───────────┐ ┌───────────┐ ┌─────────────┐ ┌────────────┐
│ Заявитель ││ Проверка │ │Регистрация│ │Составление│ │ Оформление │ │Регистрация │
│обращается с││документов│ │ заявления │ │записи акта│ │свидетельства│ │ св-ва о │
│ комплектом ││ (выдача │ │ │ │о рождении │ │ о рождении │ │ рождении в │
│необходимых ││ бланка │ │ │ │ │ │ │ │книге учета │
│ документов ││заявления)├>│ ├>│ ├>│ ├>│ расхода │
│ (обращение ││ │ │ │ │ │ │ │ │ бланков │
│может быть в││ │ │ │ │ │ │ │ │свидетельств│
│ устной и ││ │ │ │ │ │ │ │ │ о рождении │
│ письменной ││ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ форме) ││ │ │ │ │ │ │ │ │ │
└────────────┘└──────────┘ └───────────┘ └───────────┘ └─────────────┘ └──────┬─────┘
\/
┌──────────────────────────┐
│Должностное лицо знакомит │
│ заявителя с текстом │
│свидетельства и предлагает│
│ расписаться в получении │
│ свидетельства │
└──────────────────────────┘
Приложение N 10
к Административному регламенту
предоставления государственной
услуги "государственная
регистрация рождения" органами
ЗАГС Республики Бурятия
┌─────────────────────────────────────────┐
│Территориальные отделы Управления ЗАГС РБ│
└────────────────────┬────────────────────┘
\/
┌───────────────────────────────────────┐
\/ \/
┌──────────────────────────────────┐ ┌──────────────────────────────────┐
│ Налог. служба │ │ Органы статистики │
├──────────────────────────────────┤ ├──────────────────────────────────┤
│Сведения о фактах гос. регистрации│ │Сведения о фактах гос. регистрации│
│ рождения (в 10-дневный срок) │ │ рождения (ежемесячно) │
└──────────────────────────────────┘ └──────────────────────────────────┘
Приложение N 11
к Административному регламенту
предоставления государственной
услуги "государственная
регистрация рождения" органами
ЗАГС Республики Бурятия
СВЕДЕНИЯ О МЕСТОНАХОЖДЕНИИ, КОНТАКТНЫХ ТЕЛЕФОНАХ, АДРЕСАХ
ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ, К КОТОРЫМ НЕОБХОДИМО
ОБРАТИТЬСЯ ПОЛУЧАТЕЛЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ В СЛУЧАЯХ
НАРУШЕНИЯ ЕГО ПРАВ И ЗАКОННЫХ ИНТЕРЕСОВ
Наименование
организации
Должность
Местонахождение
Телефон
Электронный адрес
Управление ЗАГС
Республики
Бурятия
Начальник
Управления
ЗАГС
г. Улан-Удэ,
ул. Красноармейская,
20
46-50-51,
факс
(3012)447748
E-mail:
zags01@icm.buryatia.ru
Управление
Федеральной
регистрационной
службы по
Республике
Бурятия
Начальник
Управления
г. Улан-Удэ,
ул. Борсоева, 13е
21-38-97,
факс
(3012)213897
E-mail:
04_upr@rosregistr.ru,
mail@ufrs.ru
Приложение N 2
к Приказу Управления ЗАГС
Республики Бурятия
от 10.07.2008 N 53-Д
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ "ГОСУДАРСТВЕННАЯ
РЕГИСТРАЦИЯ ЗАКЛЮЧЕНИЯ БРАКА" ОРГАНАМИ ЗАГС РЕСПУБЛИКИ БУРЯТИЯ
Общие положения
В ред. Приказа Управления записи актов гражданского состояния Республики Бурятия:
НГР ru04000201101030 (от 31.10.2011 № 91-Д)
1.1. Административный регламент предоставления государственной услуги "государственная регистрация заключения брака" органами ЗАГС (далее - Административный регламент) разработан в целях повышения качества исполнения и доступности результатов предоставления государственной услуги "государственная регистрация заключения брака" (далее - государственная услуга), создания комфортных условий для участников отношений, возникающих при государственной регистрации заключения брака, и определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) при осуществлении полномочий по государственной регистрации заключения брака.
1.2. Область применения Административного регламента определяется сферой деятельности территориальных и специализированных отделов Управления ЗАГС Республики Бурятия по предоставлению государственной услуги.
Предоставление государственной услуги осуществляется органами ЗАГС в соответствии с:
Конституцией Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12.12.1993) <1>;
Гражданским кодексом Российской Федерации от 30.11.1994 N 51-ФЗ <2>;
Семейным кодексом Российской Федерации от 29.12.1995 N 223-ФЗ <3>;
Налоговым кодексом Российской Федерации (часть 2, глава 25) от 05.08.2000 N 117-ФЗ <4>;
Федеральным законом от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" <5>;
постановлением Правительства Российской Федерации от 06.07.1998 N 709 "О мерах по реализации Федерального закона "Об актах гражданского состояния" <6>;
постановлением Правительства Российской Федерации от 31.10.1998 N 1274 "Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния" <7>;
постановлением Правительства Российской Федерации от 17.04.1999 N 432 "Об утверждении Правил заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния" <8>;
приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 30.12.1998 N 194 "Об утверждении образцов бланков записей актов гражданского состояния" <9>;
Положением об Управлении записи актов гражданского состояния Республики Бурятия, утвержденным постановлением Правительства Республики Бурятия от 22.06.2010 N 24610;
В редакции Приказа Управления записи актов гражданского состояния Республики Бурятия от 31.10.2011 № 91-Д
Конвенцией о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам (Минск, 22.01.1993) <11>;
протоколом к Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам от 22.01.1993 (Москва, 28.03.1997) <12>;
Конвенцией, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов (Гаага, 05.10.1961) <13>;
Абзац исключен. Приказ Управления записи актов гражданского состояния Республики Бурятия от 31.10.2011 № 91-Д
--------------------------------
<1> "Российская газета", N 237, от 25 декабря 1993 г.
<2> "Российская газета", N 238 - 239, от 8 декабря 1994 г.; Собрание законодательства Российской Федерации от 5 декабря 1994 г., N 32, ст. 3301.
<3> "Российская газета" N 17, 27.01.1996; Собрание законодательства Российской Федерации, 01.01.1996, N 1, ст. 16.
<4> Собрание законодательства Российской Федерации, 07.08.2000, N 32, ст. 3340; "Парламентская газета", N 511 - 152, 10.08.2000.
<5> "Российская газета", N 224, от 20 ноября 1997 г.; Собрание законодательства Российской Федерации, от 24 ноября 1997 г., N 47, ст. 5340.
<6> Собрание законодательства Российской Федерации, N 28, от 13 июля 1998 г., ст. 3359; "Российская газета", N 165, от 28 августа 1998 г.
<7> "Российская газета", N 215, 12.11.1998 (пост., формы 1 - 14); N 219, 18.11.1998 (формы 15 - 37); Собрание законодательства Российской Федерации, от 9 ноября 1998 г. N 45, ст. 5522; Собрание законодательства Российской Федерации, 13.02.2006, 37, ст. 776.
<8> "Российская газета", N 85 - 86, от 1 - 5 мая 1999 г.; Собрание законодательства Российской Федерации, 13.02.2006, N 7, ст. 776.
<9> Сборник основных нормативных актов о федеральной юстиции, 2002, т. 3.
10 «Бурятия», № 109, 24.06.2010, Официальный вестник № 67
В редакции Приказа Управления записи актов гражданского состояния Республики Бурятия от 31.10.2011 № 91-Д
<11> Бюллетень международных договоров, 1995, N 2, с. 3 - 28; Собрание законодательства Российской Федерации, 24.04.1995, N 17, ст. 1472; Информационный вестник Совета глав государств и Совета глав правительств СНГ, "Содружество", N 1, 1993; Вестник ВАС РФ, 1994, N 2; Сборник международных договоров Российской Федерации по оказанию правовой помощи. М., СПАРК, 1996, с. 31 - 52.
<12> "Содружество", Информационный вестник Совета глав государств и Совета глав правительств СНГ, 1997, N 2 (26), с. 233 - 239; Собрание законодательства Российской Федерации", 28.01.2008, N 4, ст. 224; Бюллетень международных договоров, 2008, N 4, с. 6 - 11; Вестник ВАС РФ, 1997, N 8.
<13> Бюллетень международных договоров, 1993, N 6, с. 13 - 17; Вестник ВАС РФ, 1996, N 12, с. 112 - 116; "Российская юстиция", 1996, N 5, с. 34; Сборник международных договоров Российской Федерации по оказанию правовой помощи, М., СПАРК, 1996, с. 15 - 19.
<14> Абзац исключен. Приказ Управления записи актов гражданского состояния Республики Бурятия от 31.10.2011 № 91-Д
1.3. Государственная функция исполняется должностными лицами территориальных и специализированных отделов Управления ЗАГС Республики Бурятия.
1.4. Территориальные и специализированные отделы Управления ЗАГС РБ при исполнении государственной функции взаимодействуют с:
Федеральной налоговой службой по Республике Бурятия;
Федеральной миграционной службой по Республике Бурятия;
учреждениями и органами, исполняющими наказание по РФ;
органами местного самоуправления;
учреждениями Министерства здравоохранения;
военными комиссариатами;
органом государственной статистики по Республике Бурятия.
Процедура взаимодействия с указанными органами и организациями определяется настоящим Административным регламентом, а также иными нормативными и правовыми актами Российской Федерации, Республики Бурятия и соответствующими соглашениями.
1.5. За предоставление государственной услуги, включая выдачу свидетельства, взыскивается государственная пошлина в размере 200 рублей на основании подпункта 1 пункта 1 статьи 333.26 Налогового кодекса Российской Федерации.
1.6. Согласно подпунктам 11, 12 пункта 1 статьи 333.35 Налогового кодекса Российской Федерации от уплаты государственной пошлины освобождены:
физические лица - Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы;
физические лица - участники и инвалиды Великой Отечественной войны.
1.7. Конечным результатом предоставления государственной услуги является:
государственная регистрация заключения брака;
приостановление или отказ в государственной регистрации заключения брака.
1.8. Процедура предоставления государственной услуги завершается путем получения получателем государственной услуги:
свидетельства о государственной регистрации заключения брака;
извещения об отказе в государственной регистрации заключения брака.
1.9. Получателями государственной услуги являются:
граждане Российской Федерации;
иностранные граждане;
лица без гражданства.
2. Требования к порядку предоставления государственной услуги
2.1. Порядок информирования о предоставлении государственной услуги
2.1.1. Информация о порядке предоставления государственной услуги выдается:
непосредственно в территориальных или специализированных отделах Управления ЗАГС Республики Бурятия;
с использованием средств телефонной связи;
посредством размещения в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования (в том числе на официальном сайте Правительства Республики Бурятия), публикаций в средствах массовой информации, на информационном стенде.
2.1.2. Сведения о местонахождении, контактных телефонах территориальных и специализированных отделов Управления ЗАГС Республики Бурятия, предоставляющих государственную услугу, размещаются:
в Административном регламенте (приложение N 1);
на официальном сайте Правительства Республики Бурятия и в сети Интернет (приложение N 5).
2.1.3. Сведения о графике (режиме) работы должностных лиц органов ЗАГС сообщаются по контактным телефонам, а также размещаются:
на официальном сайте Правительства Республики Бурятия;
на информационных стендах в территориальных и специализированных отделах Управления ЗАГС Республики Бурятия.
2.1.4. На информационных стендах в помещении, предназначенном для приема документов на государственную регистрацию заключения брака, размещается следующая информация:
извлечения из законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы, регулирующие порядок предоставления услуги;
текст Административного регламента предоставления государственной услуги с приложениями;
перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги;
образцы заполнения заявлений;
основания для приостановления или отказа в предоставлении государственной услуги;
порядок обжалования решений, действий или бездействия должностных лиц органов ЗАГС, предоставляющих государственную услугу;
наименование, адрес и телефон вышестоящего органа;
иная информация.
2.1.5. При ответах на телефонные звонки и устные обращения получателей государственной услуги должностное лицо органа ЗАГС подробно и в вежливой (корректной) форме информирует обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании органа ЗАГС, в который позвонил гражданин, фамилии, имени, отчестве должностного лица органа ЗАГС, принявшего телефонный звонок.
Время для разъяснения по телефону не должно превышать 10 минут.
При невозможности должностного лица органа ЗАГС, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) на другое должностное лицо или же обратившемуся получателю государственной услуги должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.
2.1.6. Во время разговора произносить слова четко, не допускать "параллельных" разговоров с окружающими людьми.
Не допускается прерывание разговора по причине поступления звонка на другой телефонный аппарат.
2.1.7. Одновременное разъяснение по телефону и на личном приеме не допускается.
2.1.8. Письменные разъяснения осуществляются при наличии письменного обращения получателя государственной услуги.
Письменный ответ подписывается руководителем органа ЗАГС или лицом его замещающим, а также содержит фамилию, инициалы и телефон исполнителя.
2.1.9. При индивидуальном письменном разъяснении ответ направляется получателю государственной услуги в течение 30 рабочих дней со дня регистрации письменного обращения. В случае если подготовка ответа требует направления запросов в иные организации либо дополнительных разъяснений, срок рассмотрения письменных обращений может быть продлен до 30 дней.
2.1.10. Получатели государственной услуги, представившие документы для предоставления государственной услуги, в обязательном порядке информируются должностными лицами органов ЗАГС:
об основаниях предоставления государственной услуги;
об основаниях для приостановления или отказа в предоставлении государственной услуги.
2.2. Порядок получения разъяснений о предоставлении государственной услуги
2.2.1. Информация по вопросам предоставления государственной услуги предоставляется должностными лицами органов ЗАГС.
2.2.2. Основными требованиями при разъяснении являются:
актуальность;
компетентность;
своевременность;
четкость в изложении материала;
полнота информирования;
наглядность форм подачи материала;
удобство и доступность.
2.2.3. Информирование проводится в письменной или устной форме.
2.2.4. Устное информирование осуществляется должностными лицами органов ЗАГС при обращении получателя государственной услуги за разъяснением лично либо по телефону.
Время получения ответа при индивидуальном устном информировании не может превышать 10 минут.
2.2.5. Письменное информирование осуществляется при обращении получателя государственной услуги к должностным лицам органа ЗАГС о предоставлении государственной услуги путем:
личного вручения;
направления почтой.
2.2.6. Публичное устное информирование может осуществляться с привлечением средств массовой информации (далее - СМИ): радио, телевидения, а также путем проведения встреч с населением (сходов граждан).
2.2.7. Публичное письменное информирование осуществляется путем публикации (размещения) информационных материалов в СМИ и на информационном сайте Правительства Республики Бурятия.
Публичное информирование осуществляется также путем оформления информационных стендов, в том числе в настольном варианте. Информационные стенды должны быть хорошо освещены.
2.2.8. Информация, размещаемая на информационных стендах, должна содержать подпись руководителя органа ЗАГС и дату размещения.
Стенды (вывески), содержащие информацию о порядке предоставления государственной услуги, размещаются внутри помещения, где расположен орган ЗАГС, осуществляющий государственную регистрацию актов гражданского состояния.
2.3. Требования к составу документов, необходимых для предоставления государственной услуги
2.3.1. В орган ЗАГС должны быть представлены оригиналы документов.
2.3.2. Заявление о заключении брака заполняется получателями государственной услуги вручную, черными или синими чернилами (пастой) и лично подписывается.
2.3.3. Заявление о заключении брака заполняется в соответствии с формами, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 31.10.1998 N 1274 "Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния".
2.3.4. В случае если одно из лиц, вступающих в брак, не имеет возможности явиться в орган ЗАГС для подачи заявления о заключении брака, волеизъявление такого лица, вступающего в брак, может быть оформлено отдельным заявлением. Подпись заявления лица, не имеющего возможности явиться в орган ЗАГС, должна быть нотариально удостоверена.
2.3.5. Документы, представленные иностранными гражданами и лицами без гражданства для государственной регистрации заключения брака, должны быть легализованы в установленном порядке, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации, переведены на русский язык и нотариально удостоверены.
2.3.6. Госпошлина за государственную регистрацию заключения брака уплачивается в банк по следующим реквизитам:
Получатель УФК по Республике Бурятия (Федеральная регистрационная служба)
ИНН 0326023500
Р/с 40101810600000010002
ГРКЦ НБ Республики Бурятия Банка России г. Улан-Удэ
БИК 048142001
КПП 032601001
КБК 32110805000011000110
Код ОКАТО органов ЗАГС указывается по месту государственной регистрации заключения брака.
2.4. Перечень документов, представляемых получателями государственной услуги
Перечень документов, представляемых получателями государственной услуги должностному лицу органа ЗАГС для государственной регистрации заключения брака:
заявление о заключении брака (приложение N 2);
документы, удостоверяющие личность (паспорт гражданина Российской Федерации, документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина или лица без гражданства);
документ, подтверждающий прекращение предыдущего брака, - в случае, если лицо (лица) состояло в браке ранее;
виза с регистрацией по месту временного пребывания либо миграционная карта, либо свидетельство о регистрации по месту временного пребывания, либо уведомление о прибытии лица без гражданства в место прибытия - для иностранных граждан и лиц без гражданства;
разрешение органа местного самоуправления на вступление в брак до достижения брачного возраста в случае, если лицо (лица), вступающее в брак, является несовершеннолетним (от 16 до 18 лет);
квитанция об оплате государственной пошлины;
удостоверение установленного образца для освобождения от уплаты государственной пошлины.
2.5. График (режим) работы органов ЗАГС с получателями государственной услуги
2.5.1. График приема получателей государственной услуги должностными лицами органов ЗАГС:
Дни недели
Часы приема
Понедельник
8 ч. 30 мин. до 12.00 ч. с 13.00 ч. до 17 ч. 30 мин.
Вторник
8 ч. 30 мин. до 12.00 ч. с 13.00 ч. до 17 ч. 30 мин.
Среда
8 ч. 30 мин. до 12.00 ч. с 13.00 ч. до 17 ч. 30 мин.
Четверг
8 ч. 30 мин. до 12.00 ч. с 13.00 ч. до 17 ч. 30 мин.
Пятница
8 ч. 30 мин. до 12.00 ч. с 13.00 ч. до 17 ч. 30 мин.
Суббота
8 ч. 30 мин. до 12.00 ч. с 13.00 ч. до 17 ч. 30 мин.
2.5.2. Также для органов ЗАГС может устанавливаться следующий график приема заявителей:
Дни недели
Часы приема
Понедельник
8 ч. 00 мин. до 13.00 ч. с 14.00 ч. до 17 ч. 00 мин.
Вторник
8 ч. 00 мин. до 13.00 ч. с 14.00 ч. до 17 ч. 00 мин.
Среда
8 ч. 00 мин. до 13.00 ч. с 14.00 ч. до 17 ч. 00 мин.
Четверг
8 ч. 00 мин. до 13.00 ч. с 14.00 ч. до 17 ч. 00 мин.
Пятница
8 ч. 00 мин. до 13.00 ч. с 14.00 ч. до 17 ч. 00 мин.
Суббота
8 ч. 00 мин. до 13.00 ч. с 14.00 ч. до 17 ч. 00 мин.
2.5.3. Пятница или суббота определены в органах ЗАГС как дни торжественной регистрации брака (в соответствии с утвержденным положением об отделе).
2.5.4. Для всех работников устанавливается 40-часовая рабочая неделя (а для женщин, работающих в сельской местности, - 36 часов, для женщин, работающих в районах, приравненных к районам Крайнего Севера, - 36 часов), если действующим законодательством не предусматривается более сокращенная ее продолжительность.
2.5.5. Накануне праздничных неработающих дней, даже если им предшествуют выходные дни, продолжительность работы сокращается как при пятидневной, так и при шестидневной рабочей неделе на 1 час. Это правило применяется и в случаях переноса в установленном порядке праздничного дня на другой день недели с целью суммирования дней отдыха, и в отношении лиц, работающих по режиму сокращенного рабочего времени.
2.5.6. Время предоставления перерыва для отдыха и питания должностных лиц органов ЗАГС, предоставляющих государственную услугу, устанавливается в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка.
2.6. Общий срок и место предоставления государственной услуги
2.6.1. Государственная регистрация заключения брака производится по истечении месяца со дня подачи совместного заявления о заключении брака в орган ЗАГС.
2.6.2. При наличии уважительных причин по совместному заявлению лиц, вступающих в брак, руководитель органа ЗАГС может разрешить заключение брака до истечения месяца, а также может увеличить этот срок, но не более чем на месяц.
2.6.3. При наличии особых обстоятельств (беременности, рождения ребенка, непосредственной угрозы жизни одной из сторон и других особых обстоятельств) брак может быть заключен в день подачи заявления.
2.6.4. Государственная регистрация заключения брака производится любым органом ЗАГС на территории Российской Федерации.
2.6.5. В случае если лица, вступающие в брак (одно из лиц), не могут явиться в орган ЗАГС вследствие тяжелой болезни или по другой уважительной причине, государственная регистрация заключения брака может быть произведена на дому, в медицинской или иной организации в присутствии лиц, вступающих в брак.
2.6.6. Государственная регистрация заключения брака с лицом, находящимся под стражей или отбывающим наказание в местах лишения свободы, производится в помещении, определенном начальником соответствующего учреждения по согласованию с руководителем органа ЗАГС.
2.7. Перечень оснований для отказа в предоставлении государственной услуги
Отказ в предоставлении государственной услуги допускается в случаях, если:
государственная регистрация противоречит Федеральному закону от 15.11.1997 №143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»;
представленные документы не соответствуют требованиям, предъявляемым к ним Федеральным законом от 15.11.1997 №143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» и иными нормативными правовыми актами.».
Не допускается государственная регистрация заключения брака при наличии обстоятельств предусмотренных Семейным кодексом Российской Федерации.
В редакции Приказа Управления записи актов гражданского состояния Республики Бурятия от 31.10.2011 № 91-Д
2.8. Сроки ожидания при предоставлении государственной услуги
2.8.1. Максимальное время ожидания в очереди при подаче документов на получение государственной услуги не должно превышать 30 минут.
2.8.2. Получатель государственной услуги принимается должностным лицом органа ЗАГС в порядке очереди.
2.8.3. Время ожидания в очереди при подаче документов и в очереди на прием к должностному лицу органа ЗАГС для получения информации не должно превышать 30 минут.
2.8.4. В целях недопущения очередей в местах предоставления государственной услуги может использоваться предварительная запись на прием.
2.9. Условия и сроки приема и информирования получателей государственной услуги
2.9.1. График приема должностными лицами органов ЗАГС, предоставляющих государственную услугу, получателей государственной услуги устанавливается начальником Управления ЗАГС Республики Бурятия.
2.9.2. Информирование в объеме, предусмотренном Административным регламентом, предоставляются должностным лицом органа ЗАГС в течение всего срока предоставления государственной услуги.
2.10. Требования к размещению и оформлению помещений органов ЗАГС, предоставляющих государственную услугу
2.10.1. Здания, в которых расположены органы ЗАГС, предоставляющие государственную услугу, должны находиться с учетом пешеходной доступности для получателей государственной услуги от остановки общественного транспорта.
2.10.2. Помещение для проведения торжественной регистрации заключения брака должно быть оснащено следующим оборудованием и атрибутикой:
Государственным гербом Российской Федерации;
столом для регистрации (по индивидуальному заказу);
стульями;
музыкальным центром;
шторами, карнизами в современном исполнении или могут быть установлены жалюзи;
ковровым покрытием;
вазами для цветов;
фужерами;
зеркалами;
люстрами, лампами дневного света или бра;
специальными папками для актовых записей;
подносом для обручальных колец.
2.11. Требования к оформлению входа в здание
2.11.1. Центральный вход в здание должен быть оборудован информационной табличкой (вывеской), содержащей информацию:
наименование и режим работы.
2.11.2. Вход и выход из помещений оборудуются соответствующими указателями.
2.12. Требования к присутственным местам
2.12.1. Прием получателей государственной услуги осуществляется в специально выделенных для этих целей помещениях (присутственных местах), которые включают места для ожидания, информирования и приема получателей государственной услуги.
2.12.2. У входа в каждое из помещений размещается табличка с наименованием помещения (зал ожидания, приема документов и т.д.).
2.12.3. В месте предоставления услуги:
должна быть туалетная комната со свободным доступом к ней в рабочее время;
в период с октября по май в местах ожидания должен работать гардероб либо размещаться специальные напольные и (или) настенные вешалки для одежды.
2.12.4. Места для информирования, предназначенные для ознакомления получателей государственной услуги с информационными материалами, оборудуются:
информационными стендами;
стульями и столами (стойками) для возможности оформления документов.
2.12.5. Информационные стенды, столы (стойки) для письма размещаются в местах, обеспечивающих свободный доступ к ним лиц, имеющих ограничения к передвижению, в том числе инвалидов-колясочников.
2.12.6. Места для ожидания в очереди на предоставление или получение документов должны быть оборудованы сидячими местами для получателей государственной услуги. Количество мест ожидания определяется исходя из фактической нагрузки и возможностей для их размещения в здании.
2.12.7. Места для подготовки требуемых документов оборудуются стульями, столами (стойками) и обеспечиваются образцами заполнения документов, бланками заявлений, ручками для письма и бумагой.
2.12.8. Для создания комфортных условий ожидания на специальных столах могут размещаться газеты, журналы, печатная продукция по вопросам предоставления услуги.
2.13. Требования к местам приема получателей государственной услуги
2.13.1. Помещение для непосредственного взаимодействия должностных лиц органов ЗАГС с получателями государственной услуги может быть организовано в виде рабочего места в кабинете.
2.13.2. Количество одновременно работающих должностных лиц органа ЗАГС должно обеспечивать выполнение требований к максимально допустимому времени ожидания в очереди.
2.13.3. Кабинеты приема получателей государственной услуги должны быть оборудованы информационными табличками (вывесками) с указанием:
номера кабинета;
фамилии, имени, отчества и должности должностного лица органа ЗАГС, осуществляющего прием;
времени перерыва на обед, технического перерыва.
2.13.4. Рабочее место должностного лица органа ЗАГС должно быть оборудовано персональным компьютером с возможностью доступа к необходимым информационным базам данных, печатающим устройствам.
2.13.5. Должностные лица органа ЗАГС, осуществляющие прием, обеспечиваются личными идентификационными карточками и (или) настольными табличками.
2.13.6. Место для приема получателей государственной услуги должно быть снабжено стулом, иметь место для письма и размещения документов.
2.13.7. В целях обеспечения конфиденциальности сведений о получателях государственной услуги одним должностным лицом органа ЗАГС одновременно ведется прием только одного получателя государственной услуги (одной пары получателей государственной услуги). Одновременное информирование и (или) прием двух и более получателей государственной услуги (двух и более пар получателей государственной услуги) не допускается.
2.14. Возможность предварительной записи получателей государственной услуги
2.14.1. Получателям государственной услуги должна быть предоставлена возможность для предварительной записи. Предварительная запись может осуществляться при личном обращении получателя государственной услуги или по телефону.
2.14.2. При предварительной записи получатель государственной услуги сообщает свои персональные данные и желаемое время представления документов. Предварительная запись осуществляется путем внесения информации в книги записи получателей государственной услуги, которые ведутся на бумажных носителях. Получателю государственной услуги сообщается дата, время представления документов, местонахождение органа ЗАГС, номер кабинета приема документов, в который следует обратиться.
2.14.3. В случае представления получателем государственной услуги неполного пакета документов, необходимых для предоставления государственной услуги, должностное лицо органа ЗАГС назначает ему дату и время повторного обращения для представления документов.
3. Административные процедуры
3.1. Последовательность административных процедур
Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:
прием заявления и документов на государственную регистрацию заключения брака;
регистрация заявления на государственную регистрацию брака;
рассмотрение представленных документов;
принятие решения о государственной регистрации заключения брака или ее отказе и доведение принятого решения до получателей государственной услуги;
оформление записи акта о заключении брака;
оформление и выдача свидетельства о заключении брака;
проставление штампов о регистрации заключения брака в документы, удостоверяющие личность получателей государственной услуги;
подшивка документов, представленных получателями государственной услуги, в дело.
3.2. Прием заявления и документов на государственную регистрацию заключения брака
3.2.1. Основанием для начала административной процедуры по приему заявления и документов на государственную регистрацию заключения брака является личное обращение получателей государственной услуги с заявлением и документами, указанными в пункте 2.4 Административного регламента.
3.2.2. Должностное лицо органа ЗАГС устанавливает личности получателей государственной услуги, проверив документы, удостоверяющие их личности.
Максимальный срок выполнения действия - 3 минуты.
3.2.3. Должностное лицо органа ЗАГС проверяет полномочия получателей государственной услуги на подачу соответствующего заявления и государственную регистрацию заключения брака.
Максимальный срок выполнения действия - 2 минуты.
Общий срок выполнения административной процедуры - 5 минут.
3.3. Регистрация заявления и документов на государственную регистрацию брака
3.3.1. Основанием для начала административной процедуры является факт приема заявления и документов на государственную регистрацию заключения брака.
3.3.2. Должностное лицо органа ЗАГС осуществляет регистрацию заявления и документов в журнале регистрации заявлений на вступление в брак. В вышеназванный журнал вносит следующие сведения:
порядковый номер записи;
дата приема заявления и документов;
фамилия, имя, отчество лиц, вступающих в брак;
дата, на которую назначена государственная регистрация заключения брака (вносится после принятия решения о государственной регистрации заключения брака).
Максимальный срок выполнения действия - 5 минут.
3.3.3. На заявлении о государственной регистрации заключения брака должностное лицо органа ЗАГС проставляет дату принятия заявления, регистрационный номер, подпись.
Максимальный срок выполнения действия - 2 минуты.
Общий срок выполнения административной процедуры составляет 7 минут.
3.4. Рассмотрение представленных документов
3.4.1. Основанием для начала административной процедуры является факт регистрации заявления и документов на государственную регистрацию заключения брака.
3.4.2. Должностное лицо органа ЗАГС проверяет наличие всех необходимых документов в соответствии с пунктом 2.4 Административного регламента, правильность заполнения заявления.
Максимальный срок выполнения действия - 5 минут.
3.4.3. Должностное лицо органа ЗАГС проверяет соответствие представленных документов требованиям, установленным пунктом 2.3 Административного регламента.
Максимальный срок выполнения действия - 3 минуты.
Общий срок выполнения административной процедуры составляет 8 минут.
3.5. Принятие решения о государственной регистрации заключения брака или ее отказе и доведение принятого решения до получателей государственной услуги
3.5.1. Основанием для начала административной процедуры является факт рассмотрения должностным лицом органа ЗАГС представленных получателями государственной услуги документов.
3.5.2. Если получатели государственной услуги имеют право на подачу заявления о государственной регистрации заключения брака и ими представлены документы в соответствии с перечнем, определенным пунктом 2.4, и в соответствии с требованиями, определенными пунктом 2.3 Административного регламента, должностное лицо органа ЗАГС принимает решение о государственной регистрации заключения брака.
Максимальный срок выполнения действия - 3 минуты.
3.5.3. Если должностным лицом органа ЗАГС принято решение о государственной регистрации заключения брака, то получателю государственной услуги сообщается об этом в устной форме.
Должностное лицо органа ЗАГС информирует получателей государственной услуги о порядке и условиях регистрации заключения брака, разъясняет им права и обязанности будущих супругов, а также обстоятельства, препятствующие заключению брака.
Максимальный срок выполнения действия - 5 минут.
3.5.4. Должностным лицом органа ЗАГС назначается дата и время на государственную регистрацию заключения брака - по истечении месяца со дня подачи соответствующего заявления, о чем сообщается получателям государственной услуги. Максимальный срок выполнения действия - 3 минуты.
Максимальный срок выполнения - 3 минуты.
3.5.5. Должностное лицо органа ЗАГС информирует получателей государственной услуги, что по их желанию государственная регистрация заключения брака может производиться в торжественной обстановке. О своем решении получатели государственной услуги сообщают должностному лицу органа ЗАГС.
Максимальный срок выполнения действия - 3 минуты.
3.5.6. При установлении фактов отсутствия права на подачу заявления о заключении брака, необходимых документов, несоответствия представленных документов требованиям, указанным в пункте 2.3 Административного регламента, должностное лицо органа ЗАГС уведомляет получателей государственной услуги о наличии препятствий для государственной регистрации заключения брака, разъясняет им содержание выявленных недостатков и предлагает принять меры по их устранению.
При желании получателей государственной услуги устранить препятствия должностное лицо ЗАГС, приостановив подачу документов на государственную регистрацию заключения брака, указывает перечень выявленных препятствий получателям государственной услуги. При возникновении спорных вопросов получателям государственной услуги выдается извещение об отказе в государственной регистрации заключения брака (приложение N 3). Извещение об отказе регистрируется в журнале исходящей корреспонденции.
Максимальный срок выполнения действия - 8 минут.
Общий срок выполнения административной процедуры составляет 24 минуты.
3.6. Государственная регистрация брака с лицом, находящимся под стражей или отбывающим наказание в местах лишения свободы
3.6.1. Основанием для начала административной процедуры является принятое должностным лицом органа ЗАГС решение о государственной регистрации заключения брака и истекший срок, назначенный для государственной регистрации заключения брака.
3.6.2. Государственная регистрация заключения брака с лицом, находящимся под стражей или отбывающим наказание в местах лишения свободы, производится в помещении, определенном начальником соответствующего учреждения по согласованию с начальником отдела ЗАГС. Для этого должностное лицо органа ЗАГС осуществляет следующие действия:
выезжает в соответствующее учреждение - 20 - 30 минут (время проезда зависит от местонахождения учреждения СИЗО или исправительного учреждения);
в администрации (специальном отделе) данного учреждения проставляет в личное дело и в паспорт осужденного (осужденной) штамп о регистрации брака.
Максимальный срок выполнения действия - 15 минут;
оформляет пропуск для прохождения на территорию учреждения.
Максимальное время действия - 25 минут;
проходит через КПП (контрольно-пропускной пункт) в помещение для регистрации брака.
Максимальное время действия - 15 минут;
проводит регистрацию брака в отведенном помещении.
Максимальное время действия - 15 минут.
Общий срок выполнения административной процедуры, включая проезд, составляет 2 ч. 15 мин.
3.7. Оформление записи акта о заключении брака
3.7.1. Основанием для начала административной процедуры является принятое должностным лицом органа ЗАГС решение о государственной регистрации заключения брака и истекший срок, назначенный для государственной регистрации заключения брака.
3.7.2. Должностное лицо органа ЗАГС устанавливает личности получателей государственной услуги, обратившихся за государственной регистрацией заключения брака, проверив документы, удостоверяющие их личности.
Максимальный срок выполнения действия - 2 минуты.
3.7.3. В случае если получатели государственной услуги (один из получателей государственной услуги) не могут явиться в орган ЗАГС вследствие тяжелой болезни или по другой уважительной причине, государственная регистрация заключения брака может быть произведена на дому, в медицинской или иной организации в их присутствии.
3.7.4. Должностное лицо органа ЗАГС составляет запись акта о заключении брака в двух идентичных экземплярах, при этом в запись акта вносятся следующие сведения:
фамилия (до и после заключения брака), имя, отчество, дата и место рождения, возраст, гражданство, национальность (вносится по желанию получателей государственной услуги), место жительства каждого из получателей государственной услуги;
сведения о документе, подтверждающем прекращение предыдущего брака, в случае, если получатели государственной услуги (один из получателей государственной услуги), заключившие брак, состояли в браке ранее;
реквизиты документов, удостоверяющих личности заключивших брак;
дата составления и номер записи акта о заключении брака;
наименование органа ЗАГС, которым произведена государственная регистрация заключения брака;
серия и номер свидетельства о заключении брака;
иные необходимые сведения и отметки;
фамилия должностного лица органа ЗАГС, который составил запись акта о регистрации брака и руководителя органа ЗАГС.
Максимальный срок выполнения действия - 10 минут.
3.7.5. Запись акта о заключении брака прочитывается получателями государственной услуги, подписывается ими, а также должностным лицом органа ЗАГС, составившим запись акта, руководителем органа ЗАГС и скрепляется печатью.
Максимальный срок выполнения действия - 5 минут.
Общий срок выполнения административной процедуры составляет 17 минут.
3.8. Оформление и выдача свидетельства о заключении брака
3.8.1. Основанием для начала административной процедуры является составленная запись акта о заключении брака.
3.8.2. В удостоверение факта государственной регистрации заключения брака получателям государственной услуги выдается свидетельство о заключении брака, которое подписывается начальником отдела ЗАГС и скрепляется печатью. При этом в свидетельство о заключении брака вносятся следующие сведения:
фамилия (до и после заключения брака), имя, отчество, дата и место рождения, гражданство и национальность (если это указано в записи акта о заключении брака) каждого из получателей государственной услуги, заключивших брак;
дата заключения брака;
дата составления и номер записи акта о заключении брака;
место государственной регистрации заключения брака (наименование органа ЗАГС);
дата выдачи свидетельства о заключении брака.
Максимальный срок выполнения действия - 10 минут.
3.8.3. Факт выдачи свидетельства должностное лицо органа ЗАГС фиксирует в журнале расхода гербовых бланков.
Получатели государственной услуги проставляют подпись в вышеуказанном журнале о факте получения свидетельства о государственной регистрации заключения брака.
Максимальный срок выполнения действия - 3 минуты.
Общий срок выполнения административной процедуры составляет 13 минут (приложение N 4).
3.9. Государственная регистрация заключения брака
3.9.1. Должностное лицо органа ЗАГС производит государственную регистрацию брака в личном присутствии граждан, вступающих в брак.
3.9.2. Если граждане, вступающие в брак, не желают проведения государственной регистрации брака в торжественной обстановке, то после ознакомления с записью акта о заключении брака они ставят свои подписи в записи акта о заключении брака, знакомятся с записями в бланке свидетельства о заключении брака, ставят подпись в журнале учета расхода бланков свидетельств о заключении брака.
Должностное лицо органа ЗАГС поздравляет супругов и вручает им свидетельство о заключении брака.
Максимальный срок действия - 5 минут.
3.9.3. Если граждане, вступающие в брак, пожелали, чтобы государственная регистрация заключения брака была произведена в торжественной обстановке, то после ознакомления с записью акта о заключении брака они знакомятся с записями в бланке свидетельства о заключении брака, ставят подпись в журнале учета прихода и расхода бланков свидетельств о заключении брака. После этого вступающие в брак и их гости приглашаются в зал торжественной регистрации.
В ходе проведения торжественной регистрации заключения брака граждане, вступающие в брак, ставят свои подписи в записи акта о заключении брака. Гражданам вручается свидетельство о заключении брака.
Максимальный срок проведения торжественной регистрации заключения брака - 15 минут.
3.10. Проставление штампов о регистрации заключения брака в документы, удостоверяющие личность получателей государственной услуги
3.10.1. Основанием для начала административной процедуры является составленная запись акта о заключении брака и выданное свидетельство о заключении брака.
3.10.2. Должностное лицо органа ЗАГС проставляет штамп о государственной регистрации заключения брака в паспорта получателей государственной услуги с указанием фамилии, имени, отчества и года рождения другого супруга, места и даты регистрации заключения брака, номера составленной записи акта и подпись.
Максимальный срок выполнения действия - 5 минут.
3.11. Подшивка документов, представленных получателями государственной услуги, в дело
3.11.1. Должностное лицо органа ЗАГС на заявлении о заключении брака и в журнале их регистрации проставляет номер и дату составленной записи акта о заключении брака.
Максимальный срок выполнения действия - 2 минуты.
3.11.2. Все документы, представленные получателями государственной услуги, подшиваются должностным лицом органа ЗАГС в дело в соответствии с номенклатурой.
Максимальный срок выполнения действия - 2 минуты.
Общий срок выполнения административной процедуры составляет 4 минуты.
3.12. Права и обязанности получателя государственной услуги в процессе исполнения административной процедуры
3.12.1. Получатель государственной услуги вправе отказаться от принятого решения вступить в брак до государственной регистрации заключения брака.
3.12.2. Получатель государственной услуги обязан:
представить в орган ЗАГС документы в соответствии с перечнем, указанным в пункте 2.4 Административного регламента;
соблюдать требования к представлению документов в соответствии с пунктом 2.3 Административного регламента.
3.13. Права и обязанности должностного лица органа ЗАГС в процессе исполнения административной процедуры.
3.13.1. Должностное лицо органа ЗАГС при предоставлении государственной услуги имеет право:
получать консультации от должностных лиц Управления ЗАГС Республики Бурятия;
вносить предложения по оптимизации предоставления государственной услуги.
3.13.2. Должностное лицо органа ЗАГС при предоставлении государственной услуги обязано:
исполнять возложенные на него должностные обязанности в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации и Республики Бурятия;
соблюдать положения Административного регламента.
4. Формы и порядок контроля за предоставлением государственной услуги
4.1. Текущий контроль за предоставлением государственной услуги осуществляется руководителем органа ЗАГС.
Персональная ответственность должностных лиц органов ЗАГС закрепляется в их должностных регламентах в соответствии с требованиями законодательства.
4.2. Внешний контроль за предоставлением государственной услуги осуществляется Управлением Федеральной регистрационной службы по Республике Бурятия.
4.3. Внутренний (текущий) и внешний контроль осуществляются путем проведения проверок по соблюдению и исполнению должностными лицами органов ЗАГС положений Административного регламента, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, Республики Бурятия.
4.4. Контроль за полнотой и качеством предоставления государственной услуги включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав получателей государственной услуги, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на их обращения, содержащие жалобы на решения, действия (бездействие) должностных лиц органов ЗАГС.
По результатам проведенных проверок в случае выявления нарушений прав получателей государственной услуги осуществляется привлечение виновных лиц к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.
4.5. Проверки могут быть плановыми (осуществляться на основании годовых планов работы) и внеплановыми. При проверке могут рассматриваться все вопросы, связанные с предоставлением государственной услуги (комплексные проверки), или отдельные вопросы (тематические проверки). Проверка также может проводиться по конкретному обращению получателя государственной услуги.
4.6. Результаты проверки оформляются в виде справки (акта), в которой отмечаются выявленные недостатки и предложения по их устранению.
5. Порядок обжалования действий (бездействия) и решений,
осуществляемых (принятых) в ходе предоставления
государственной услуги
5.1. Получатели государственной услуги имеют право на обжалование действий или бездействия должностных лиц органов ЗАГС в досудебном и судебном порядке.
5.2. Контрольные и надзорные функции в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния возложены на Управление Федеральной регистрационной службы по Республике Бурятия.
5.3. Получатели государственной услуги могут обжаловать действия или бездействие должностных лиц территориальных и специализированных отделов ЗАГС в Управление ЗАГС Республики Бурятия, в Управление Федеральной регистрационной службы по Республике Бурятия, а также в высший исполнительный орган Республики Бурятия.
5.4. Получатели государственной услуги имеют право обратиться с жалобой лично или направить письменное обращение, жалобу (претензию).
5.5. Руководитель Управления ЗАГС проводит личный прием получателей государственной услуги.
Личный прием может проводиться по предварительной записи.
Запись получателей государственной услуги проводится при личном обращении или с использованием средств телефонной связи по номерам телефонов, которые размещаются на официальном сайте Правительства Республики Бурятия и информационных стендах.
Специалист, осуществляющий запись получателей государственной услуги на личный прием, информирует их о дате, времени, месте приема, должности, фамилии, имени и отчестве руководителя Управления ЗАГС, осуществляющего прием.
5.6. При обращении получателя государственной услуги в письменной форме срок рассмотрения жалобы не должен превышать 30 дней с момента регистрации такого обращения.
В исключительных случаях (в том числе при принятии решения о проведении проверки, а также в случае направления запроса другим государственным органам, органам ЗАГС и иным должностным лицам для получения необходимых для рассмотрения обращения документов и материалов) руководитель Управления ЗАГС вправе продлить срок рассмотрения обращения не более чем на 30 дней, уведомив о продлении срока его рассмотрения получателя государственной услуги.
5.7. Получатель государственной услуги в своем письменном обращении (жалобе) указывает наименование органа, в который направляет письменное обращение, либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица, а также свои фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), полное наименование для юридического лица, почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ, уведомление о переадресации обращения, излагает суть предложения, заявления или жалобы, ставит личную подпись и дату. Дополнительно в письменном обращении могут быть указаны:
наименование должности, фамилия, имя и отчество должностного лица, решение, действие (бездействие) которого обжалуется (при наличии информации);
суть (обстоятельства) обжалуемого действия (бездействия), основания, по которым заявитель считает, что нарушены его права, свободы и законные интересы, созданы препятствия к их реализации либо незаконно возложена какая-либо обязанность;
иные сведения, которые заявитель считает необходимым сообщить.
В случае необходимости в подтверждение своих доводов заявитель прилагает к письменному обращению документы и материалы либо их копии.
5.8. По результатам рассмотрения жалобы руководителем Управления ЗАГС принимается решение об удовлетворении требований получателя государственной услуги либо об отказе в удовлетворении жалобы.
Письменный ответ, содержащий результаты рассмотрения обращения, направляется получателю государственной услуги.
5.9. Если в письменном обращении не указаны фамилия получателя государственной услуги, направившего обращение, и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на обращение не дается.
5.10. При получении письменного обращения, в котором содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица органа ЗАГС, руководителя Управления ЗАГС, а также членов их семей, обращение остается без ответа и получателю государственной услуги, направившему обращение, сообщается о недопустимости злоупотребления правом.
Если текст письменного обращения не поддается прочтению, ответ на обращение не дается, о чем сообщается получателю государственной услуги, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.
Если в письменном обращении получателя государственной услуги содержится вопрос, на который ему многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства, руководитель Управления ЗАГС вправе принять решение о безосновательности очередного обращения и прекращении переписки по данному вопросу. О данном решении уведомляется получатель государственной услуги, направивший обращение.
Если ответ по существу поставленного в обращении вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих конфиденциальную информацию или иную охраняемую федеральным законом тайну, получателю государственной услуги, направившему обращение, сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений.
5.11. Заявители вправе обжаловать решения, принятые в ходе исполнения государственной функции, действия или бездействие должностных лиц органа ЗАГС в судебном порядке.
5.12. Получатель государственной услуги может сообщить о нарушении своих прав и законных интересов, противоправных решениях, действиях или бездействии должностных лиц органа ЗАГС, нарушении положений Административного регламента, некорректном поведении или нарушении служебной этики по адресам, номерам телефонов согласно приложению N 5 к Административному регламенту.
5.13. Получатели государственной услуги вправе обжаловать решения, принятые в ходе исполнения государственной функции, действия или бездействие должностных лиц органов ЗАГС в судебном порядке в соответствии с нормами гражданского судопроизводства.
Приложение N 1
к Административному регламенту
предоставления государственной
услуги "государственная
регистрация заключения брака"
органами ЗАГС Республики Бурятия
СВЕДЕНИЯ О МЕСТОНАХОЖДЕНИИ, КОНТАКТНЫХ ТЕЛЕФОНАХ, АДРЕСАХ
ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ И СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫХ
ОТДЕЛОВ УПРАВЛЕНИЯ ЗАГС РЕСПУБЛИКИ БУРЯТИЯ ДЛЯ
ИНФОРМИРОВАНИЯ О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ
N
Наименование органа ЗАГС
Местонахождение
Телефон
Элект-
ронный
адрес
1.
Дворец бракосочетания
г. Улан-Удэ
670000, г. Улан-Удэ,
ул. Ленина, 22
216531
2.
Железнодорожный районный
отдел г. Улан-Удэ
670002, г. Улан-Удэ,
ул. Комсомольская, 4
448516
3.
Советский районный отдел
г. Улан-Удэ
670000, г. Улан-Удэ,
ул. Кирова, 35
217626
4.
Октябрьский районный
отдел г. Улан-Удэ
670042, г. Улан-Удэ,
пр. Строителей, 66
459870
5.
Бабушкинский городской
отдел
671130, г. Бабушкин,
ул. Кяхтинская, 1
8-301-38-70949
6.
Б-Кударинский отдел
671210,
с. Байкало-Кудара,
ул. Нелюбина, 5
8-301-38-79115
7.
Баргузинский районный
отдел
676610, п. Баргузин,
ул. Дзержинского, 26
8-301-31-41417
8.
Баунтовский районный
отдел
671510, с. Багдарин,
ул. Ленина, 24
8-301-53-41281
9.
Бичурский районный отдел
671360, с. Бичура,
ул. Советская, 43
8-301-33-42186
10.
Джидинский районный
отдел
671920,
с. Петропавловка,
ул. Свердлова, 18
8-301-34-41300
11.
Еравнинский районный
отдел
671430,
с. Сосново-Озерское,
ул. Василенко, 2
8-301-35-21184
12.
Заиграевский районный
отдел
671310, п. Заиграево,
ул. Комсомольская, 1а
8-301-36-42545
13.
Закаменский районный
отдел
671950, г. Закаменск,
ул. Ленина, 20
8-301-37-43333
14.
Иволгинский районный
отдел
671050, с. Иволгинск,
ул. Ленина, 23
8-301-40-22511
15.
Кабанский районный отдел
671200, с. Кабанск,
ул. Бабушкина, 4а
8-301-38-43090
16.
Кижингинский районный
отдел
671450, с. Кижинга,
ул. Советская, 160
8-301-41-32835
17.
Курумканский районный
отдел
671613, с. Курумкан,
ул. Балдакова, 13
8-301-49-41756
18.
Кяхтинский районный
отдел
671830, г. Кяхта,
ул. Ленина, 51
8-301-42-91220
19.
Муйский районный отдел
671517, п. Таксимо,
ул. Белорусская, 5
8-301-32-55460
20.
Мухоршибирский районный
отдел
671340,
с. Мухоршибирь,
ул. 30 лет Победы, 18
8-301-43-21152
21.
Окинский районный отдел
671030, с. Орлик,
ул. Советская, 23
8-301-50-51176
22.
Прибайкальский районный
отдел
671260, с. Турунтаево,
ул. 50 лет Октября, 1а
8-301-44-51972
23.
Селенгинский районный
отдел
671280,
г. Гусиноозерск,
ДК "Шахтер"
8-301-45-41729
24.
С-Байкальский районный
отдел
671710,
п. Нижнеангарск,
ул. Рабочая, 125
8-301-30-48209
25.
Северобайкальский
городской отдел
671701,
г. Северобайкальск,
пр. Ленинградский, 7
8-301-30-23511
26.
Тарбагатайский районный
отдел
671110, с. Тарбагатай,
ул. Ленина, 2а
8-301-46-55456
27.
Тункинский районный
отдел
671010, с. Кырен,
ул. Ленина, 135
8-301-47-41455
28.
Хоринский районный отдел
674410, с. Хоринск,
ул. Ленина, 33
8-301-48-23749
Приложение N 2
к Административному регламенту
предоставления государственной
услуги "государственная
регистрация заключения брака"
органами ЗАГС Республики Бурятия
Форма N 7
Заявление принято Государственная регистрация заключения
"__" _____________ ____ г. брака по согласованию с лицами,
регистрационный N ________ вступающими в брак, назначена
__________________________ на "__" ______________________ ____ г.
подпись должностного лица, в ____________ часов
принявшего заявление Запись акта о заключении брака
N ________ от "__" ___________ ____ г.
В отдел ЗАГСа ________________________
от ___________________________________
фамилия, имя, отчество
и ____________________________________
фамилия, имя, отчество
ЗАЯВЛЕНИЕ О ЗАКЛЮЧЕНИИ БРАКА
Подтверждаем взаимное добровольное согласие на заключение брака и
отсутствие обстоятельств, препятствующих заключению брака, указанных в
статье 14 Семейного кодекса Российской Федерации.
Сообщаем о себе следующие сведения:
┌──┬─────────────────────────────┬────────────────────┬───────────────────┐
│ │ │ он │ она │
├──┼─────────────────────────────┼────────────────────┼───────────────────┤
│1.│Фамилия, имя, отчество │ │ │
├──┼─────────────────────────────┼────────────────────┼───────────────────┤
│2.│Дата рождения │"__" _______ ____ г.│"__" ______ ____ г.│
│ │Возраст (указывается на │исполнилось ___ лет │исполнилось ___ лет│
│ │момент государственной │ │ │
│ │регистрации заключения брака)│ │ │
├──┼─────────────────────────────┼────────────────────┼───────────────────┤
│3.│Место рождения │ │ │
├──┼─────────────────────────────┼────────────────────┼───────────────────┤
│4.│Гражданство │ │ │
├──┼─────────────────────────────┼────────────────────┼───────────────────┤
│5.│Национальность (графа │ │ │
│ │заполняется по желанию лиц, │ │ │
│ │вступающих в брак) │ │ │
├──┼─────────────────────────────┼────────────────────┼───────────────────┤
│6.│Место жительства │ │ │
├──┼─────────────────────────────┼────────────────────┼───────────────────┤
│7.│Документ, удостоверяющий │____________________│___________________│
│ │личность │ наименование │ наименование │
│ │ │ документа │ документа │
│ │ │ серия _____ │ серия _____ │
│ │ │N __________________│N _________________│
│ │ │____________________│___________________│
│ │ │наименование органа,│ наименование │
│ │ │ выдавшего документ │ органа, выдавшего │
│ │ │ │ документ │
│ │ │"__" _______ ____ г.│"__" ______ ____ г.│
├──┼─────────────────────────────┼────────────────────┼───────────────────┤
│8.│Документ, подтверждающий │ │ │
│ │прекращение предыдущего брака│ │ │
│ │(если лицо (лица) состояло │ │ │
│ │(состояли) в браке ранее) │ │ │
└──┴─────────────────────────────┴────────────────────┴───────────────────┘
Просим произвести государственную регистрацию заключения брака;
присвоить фамилии: мужу _______________________________________________
жене _______________________________________________
___________________________ ___________________________
он она
подписи лиц, вступающих в брак (добрачные фамилии)
"__" ___________________ ____ г.
Семейный кодекс Российской Федерации
Статья 12. Условия заключения брака
1. Для заключения брака необходимы взаимное добровольное согласие мужчины и женщины, вступающих в брак, и достижение ими брачного возраста.
2. Брак не может быть заключен при наличии обстоятельств, указанных в статье 14 настоящего Кодекса.
Статья 14. Обстоятельства, препятствующие заключению брака
Не допускается заключение брака между:
- лицами, из которых хотя бы одно лицо уже состоит в другом зарегистрированном браке;
- близкими родственниками (родственниками по прямой восходящей и нисходящей линии (родителями и детьми, дедушкой, бабушкой и внуками), полнородными и неполнородными (имеющими общих отца или мать) братьями и сестрами);
- усыновителями и усыновленными;
- лицами, из которых хотя бы одно лицо признано судом недееспособным вследствие психического расстройства.
Приложение N 3
к Административному регламенту
предоставления государственной
услуги "государственная
регистрация заключения брака"
органами ЗАГС Республики Бурятия
Форма N 37
ИЗВЕЩЕНИЕ
Заявителю _________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество
отказано в государственной регистрации/во внесении изменений в запись акта
о (об) (ненужное зачеркнуть)
___________________________________________________________________________
наименование акта гражданского состояния
Причина отказа ____________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Наименование органа ЗАГСа, выдавшего извещение
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Дата выдачи "__" _______________ ____ г.
М.П.
Руководитель органа
записи актов гражданского состояния _________________
подпись
Приложение N 4
к Административному регламенту
предоставления государственной
услуги "государственная
регистрация заключения брака"
органами ЗАГС Республики Бурятия
БЛОК-СХЕМА ОБЩЕЙ СТРУКТУРЫ ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТИ ДЕЙСТВИЙ ПРИ
ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ ПО ЗАКЛЮЧЕНИЮ БРАКА
┌──────────┐
│Орган ЗАГС│
└──────┬───┘
/\ \/
┌──────────┴─┐┌───────────┐ ┌───────────┐ ┌───────────┐ ┌───────────┐ ┌────────────┐
│ Заявители ││ Проверка │ │Регистрация│ │Составление│ │Регистрация│ │Проставление│
│обращаются с││документов,│ │ заявления │ │записи акта│ │ брака │ │ штампов о │
│ комплектом ││ выдача ├>│ ├>│ о браке ├>│ ├>│регистрации │
│необходимых ││ заявления │ │ │ │ │ │ │ │ брака в │
│ документов ││ │ │ │ │ │ │ │ │ паспорта │
└────────────┘└───────────┘ └───────────┘ └───────────┘ └───────────┘ └─────┬──────┘
\/
┌─────────────┐
│ Выдача │
│свидетельства│
│ о браке │
└─────────────┘
Приложение N 5
к Административному регламенту
предоставления государственной
услуги "государственная
регистрация заключения брака"
органами ЗАГС Республики Бурятия
СВЕДЕНИЯ О МЕСТОНАХОЖДЕНИИ, КОНТАКТНЫХ ТЕЛЕФОНАХ, АДРЕСАХ
ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ, К КОТОРЫМ НЕОБХОДИМО
ОБРАТИТЬСЯ ПОЛУЧАТЕЛЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ В СЛУЧАЯХ
НАРУШЕНИЯ ЕГО ПРАВ И ЗАКОННЫХ ИНТЕРЕСОВ
Наименование
организации
Должность
Местонахождение
Телефон
Электронный адрес
Управление ЗАГС
Республики
Бурятия
Начальник
Управления
ЗАГС
Г. Улан-Удэ,
ул. Красноармейская,
20
46-50-51,
факс
(3012)447748
E-mail:
zags01@icm.buryatia.ru
Управление
Федеральной
регистрационной
службы по
Республике
Бурятия
Начальник
Управления
г. Улан-Удэ,
ул. Борсоева, 13е
21-38-97,
факс
(3012)213897
Е-mail:
04_upr@rosregistr.ru,
mail@ufrs.ru
Приложение N 3
к Приказу Управления ЗАГС
Республики Бурятия
от 10.07.2008 N 53-Д
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ "ГОСУДАРСТВЕННАЯ
РЕГИСТРАЦИЯ РАСТОРЖЕНИЯ БРАКА" ОРГАНАМИ ЗАГС РЕСПУБЛИКИ
БУРЯТИЯ
В ред. Приказов Управления записи актов гражданского состояния Республики Бурятия:
НГР ru04000201100522 (от 17.03.2011 № 26-Д)
НГР ru04000201101030 (от 31.10.2011 № 91-Д)
1. Общие положения
1.1. Административный регламент предоставления государственной услуги "государственная регистрация расторжения брака" органами записи актов гражданского состояния (далее - Административный регламент) разработан в целях повышения качества исполнения и доступности результатов предоставления государственной услуги "государственная регистрация расторжения брака" (далее - государственная услуга), создания комфортных условий для участников отношений, возникающих при предоставлении государственной услуги, и определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) при осуществлении полномочий по государственной регистрации расторжения брака.
1.2. Область применения Административного регламента определяется сферой деятельности территориальных и специализированных отделов Управления ЗАГС по предоставлению государственной услуги.
Предоставление государственной услуги осуществляется органами ЗАГС в соответствии с:
Конституцией Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12.12.1993) <1>;
Гражданским кодексом Российской Федерации от 30.11.1994 N 51-ФЗ <2>;
Налоговым кодексом Российской Федерации (часть 2, глава 25) от 05.08.2000 N 117-ФЗ <3>;
Семейным кодексом Российской Федерации от 29.12.1995 N 223-ФЗ <4>;
Федеральным законом от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" <5>;
постановлением Правительства Российской Федерации от 06.07.1998 N 709 "О мерах по реализации Федерального закона "Об актах гражданского состояния" <6>;
постановлением Правительства Российской Федерации от 31.10.1998 N 1274 "Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния" <7>;
приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 30.12.1998 N 194 "Об утверждении образцов бланков записей актов гражданского состояния" <8>;
постановлением Правительства Российской Федерации от 17.04.1999 N 432 "Об утверждении Правил заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния" <9>;
Положением об Управлении записи актов гражданского состояния Республики Бурятия, утвержденным постановлением Правительства Республики Бурятия от 22.06.2010 N 24610;
В редакции Приказа Управления записи актов гражданского состояния Республики Бурятия от 31.10.2011 № 91-Д
иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Республики Бурятия.
--------------------------------
<1> "Российская газета", N 237, 25.12.1993.
<2> Собрание законодательства Российской Федерации, 05.12.1994, N 32, ст. 3301; "Российская газета", N 238 - 239, 08.12.1994.
<3> Собрание законодательства Российской Федерации; 07.08.2000, N 32, ст. 3340; "Парламентская газета", N 151 - 152, 10.08.2000.
<4> Собрание законодательства Российской Федерации, 01.01.1996, N 1, ст. 16; "Российская газета", N 17, 27.01.1996.
<5> "Российская газета", N 224, 20.11.1997; Собрание законодательства Российской Федерации, 24.11.1997, N 47, ст. 5340.
<6> Собрание законодательства Российской Федерации, N 28, 13.07.1998, ст. 3359; "Российская газета", N 165, 28.08.1998.
<7> Собрание законодательства Российской Федерации, 09.11.1998, N 45, ст. 5522; "Российская газета", N 215, 12.11.1998 (пост., формы 1 - 14); N 219, 18.11.1998 (формы 15 - 37); Собрание законодательства Российской Федерации, 13.06.2006, N 7, ст. 776.
<8> Сборник основных нормативных актов о федеральной юстиции, 2002, т. 3.
<9> Собрание законодательства Российской Федерации, 26.04.1999, N 17, ст. 2149; "Российская газета", N 85 - 86, 01.05.1999 - 05.05.1999; Собрание законодательства Российской Федерации, 13.02.2006, N 7, ст. 776.
10 «Бурятия», № 109, 24.06.2010, Официальный вестник № 67
В редакции Приказа Управления записи актов гражданского состояния Республики Бурятия от 31.10.2011 № 91-Д
1.3. Государственная функция исполняется должностными лицами территориальных и специализированных отделов Управления ЗАГС Республики Бурятия.
1.4. Территориальные и специализированные отделы Управления ЗАГС при исполнении государственной функции взаимодействуют с:
Федеральной налоговой службой по Республике Бурятия;
судебными органами;
учреждениями и органами, исполняющими наказание по РФ;
органами государственной статистики по Республике Бурятия.
Процедура взаимодействия с указанными органами и организациями определяются настоящим Административным регламентом, а также иными нормативными и правовыми актами Российской Федерации, Республики Бурятия и соответствующими соглашениями.
1.5. За предоставление государственной услуги, включая выдачу свидетельств, оплачивается государственная пошлина в размере, определенном законодательством Российской Федерации о налогах и сборах.
В редакции Приказа Управления записи актов гражданского состояния Республики Бурятия от 17.03.2011 № 26-Д
1.6. Согласно подпунктам 11, 12 пункта 1 статьи 333.35 Налогового кодекса Российской Федерации от уплаты государственной пошлины освобождены:
физические лица - Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы;
физические лица - участники и инвалиды Великой Отечественной войны.
1.7. Конечным результатом предоставления государственной услуги является:
государственная регистрация расторжения брака путем составления актовой записи о расторжении брака или ее дополнения в случае, если один из бывших супругов зарегистрировал расторжение брака в органе ЗАГС, а другой бывший супруг обращается в вышеуказанный орган ЗАГС позже;
приостановление или отказ в государственной регистрации расторжения брака.
1.8. Процедура предоставления государственной услуги завершается путем получения получателем государственной услуги:
свидетельства о государственной регистрации расторжения брака;
извещения об отказе в государственной регистрации расторжения брака.
1.9. При государственной регистрации расторжения брака по взаимному согласию супругов, не имеющих общих детей, не достигших совершеннолетия, получателями государственной услуги являются:
супруги, не имеющие общих детей, не достигших совершеннолетия, или один из супругов, предоставивший нотариально заверенное заявление о расторжении брака от другого супруга, не имеющего возможности явиться в орган ЗАГС для подачи вышеуказанного заявления.
1.10. При государственной регистрации расторжения брака по заявлению одного из супругов получателем государственной услуги являются:
один из супругов, если другой супруг признан судом безвестно отсутствующим, недееспособным или осужден за совершение преступления к лишению свободы на срок свыше трех лет.
1.11. При государственной регистрации расторжения брака на основании решения суда о расторжении брака получателем государственной услуги являются:
один или оба супруга, представившие решение суда о расторжении брака, вступившее в законную силу;
другое лицо, уполномоченное бывшими супругами (каждым из супругов) сделать заявление о государственной регистрации расторжения брака.
2. Требования к порядку предоставления государственной услуги
2.1. Порядок информирования о предоставлении государственной услуги
2.1.1. Информация о порядке предоставления государственной услуги выдается:
непосредственно в территориальных или специализированных отделах Управления ЗАГС Республики Бурятия, исполняющих государственную функцию;
с использованием средств телефонной связи;
посредством размещения в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования (в том числе на официальном сайте Правительства Республики Бурятия), публикаций в средствах массовой информации, на информационном стенде.
2.1.2. Сведения о местонахождении, контактных телефонах территориальных и специализированных отделов Управления ЗАГС Республики Бурятия, предоставляющих государственную услугу, приводятся в Административном регламенте (приложение N 1) и размещаются:
на официальном сайте Правительства Республики Бурятия и в сети Интернет (приложение N 1, N 9).
2.1.3. Сведения о графике (режиме) работы должностных лиц органов ЗАГС сообщаются по контактным телефонам, а также размещаются:
на официальном сайте Правительства Республики Бурятия.
2.1.4. На информационных стендах в помещении, предназначенном для приема документов на государственную регистрацию расторжения брака, размещается следующая информация:
извлечения из законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы, регулирующие порядок предоставления услуги;
перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги;
образцы оформления заявлений;
основания для приостановления или отказа в предоставлении государственной услуги;
порядок обжалования решений, действий или бездействия должностных лиц органов ЗАГС, предоставляющих государственную услугу;
наименование, адрес и телефон вышестоящего органа;
иная информация.
2.1.5. При ответах на телефонные звонки и устные обращения граждан должностное лицо органа ЗАГС подробно и в вежливой (корректной) форме информирует обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании органа ЗАГС, в который позвонил гражданин, фамилии, имени, отчестве специалиста, принявшего телефонный звонок.
Время для разъяснения по телефону не должно превышать 10 минут.
При невозможности должностного лица, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) на другое должностное лицо или же обратившемуся гражданину должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.
2.1.6. Во время разговора произносить слова четко, не допускать "параллельных" разговоров с окружающими людьми.
Не допускается прерывание разговора по причине поступления звонка на другой телефонный аппарат.
2.1.7. Одновременное разъяснение по телефону и на личном приеме не допускается.
2.1.8. Письменные разъяснения осуществляются при наличии письменного обращения получателя государственной услуги.
Письменный ответ подписывается руководителем органа ЗАГС или лицом, его замещающим, а также содержит фамилию, инициалы и телефон исполнителя.
2.1.9. При индивидуальном письменном разъяснении ответ направляется заинтересованному лицу в течение 30 рабочих дней со дня регистрации письменного обращения. В случае если подготовка ответа требует направления запросов в иные организации либо дополнительных разъяснений, срок рассмотрения письменных обращений может быть продлен до 30 дней.
2.1.10. Получатели государственной услуги, представившие документы для предоставления государственной услуги, в обязательном порядке информируются должностными лицами органов ЗАГС:
об основаниях предоставления государственной услуги;
об основаниях для приостановления или отказа в предоставлении государственной услуги.
2.2. Порядок получения разъяснения о предоставлении государственной услуги
2.2.1. Информация по вопросам предоставления государственной услуги предоставляется должностными лицами органа ЗАГС.
2.2.2. Основными требованиями при разъяснении являются:
актуальность;
компетентность;
своевременность;
четкость в изложении материала;
полнота информирования;
наглядность форм подачи материала;
удобство и доступность.
2.2.3. Информирование проводится в письменной или устной форме.
2.2.4. Устное информирование осуществляется должностными лицами органа ЗАГС при обращении заинтересованного лица за информацией лично либо по телефону.
Время получения ответа при индивидуальном устном информировании не может превышать 10 минут.
2.2.5. Письменное информирование осуществляется при обращении заинтересованного лица к должностным лицам о предоставлении государственной услуги путем:
личного вручения;
направления почтой.
2.2.6. Публичное устное информирование может осуществляться с привлечением средств массовой информации (далее - СМИ): радио, телевидения, а также путем проведения встреч с населением (сходов граждан).
2.2.7. Публичное письменное информирование осуществляется путем публикации (размещения) информационных материалов в СМИ и на информационном сайте Правительства Республики Бурятия.
Публичное информирование осуществляется также путем оформления информационных стендов, в том числе в настольном варианте. Информационные стенды должны быть хорошо освещены.
2.2.8. Информация, размещаемая на информационных стендах, должна содержать подпись руководителя органа ЗАГС, дату размещения.
Стенды (вывески), содержащие информацию о порядке предоставления государственной услуги, размещаются внутри помещения, где расположен орган ЗАГС, осуществляющий государственную регистрацию актов гражданского состояния.
2.3. Требования к составу документов, необходимых для предоставления государственной услуги
2.3.1. В орган записи актов гражданского состояния должны быть представлены оригиналы документов.
2.3.2. Заявление о расторжении брака заполняется получателем государственной услуги или уполномоченным лицом вручную, черными или синими чернилами (пастой) и лично подписывается.
2.3.3. Заявление о расторжении брака заполняется в соответствии с формами, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 31.10.1998 N 1274 "Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния".
2.3.4. Доверенность супруга, уполномочившего другое лицо сделать заявление о государственной регистрации расторжения брака на основании решения суда о расторжении брака, должна быть нотариально удостоверена.
2.3.5. Решение (приговор) суда должно вступить в законную силу.
2.3.6. В случае если один из супругов не имеет возможности явиться в орган ЗАГС для подачи заявления о расторжении брака по взаимному согласию, то его волеизъявление может быть оформлено отдельным заявлением о расторжении брака. Подпись такого заявления супруга, не имеющего возможности явиться в орган ЗАГС, должна быть нотариально удостоверена.
2.3.7. Документы, представленные иностранными гражданами и лицами без гражданства для государственной регистрации расторжения брака, должны быть легализованы в установленном порядке, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации, переведены на русский язык и нотариально удостоверены.
2.3.8. Госпошлина за государственную регистрацию расторжения брака уплачивается в банк по следующим реквизитам:
Получатель УФК по Республике Бурятия (Федеральная регистрационная служба)
ИНН 0326023500
Р/с 40101810600000010002
ГРКЦ НБ Республики Бурятия Банка России г. Улан-Удэ
БИК 048142001
КПП 032601001
КБК 32110805000011000110
Код ОКАТО органов ЗАГС указывается по месту государственной регистрации расторжения брака.
2.4. Перечень документов, представляемых получателями государственной услуги
2.4.1. Для государственной регистрации расторжения брака по взаимному согласию супругов, не имеющих общих детей, не достигших совершеннолетия, получателями государственной услуги представляются в орган ЗАГС следующие документы:
заявление о расторжении брака по взаимному согласию (приложение N 2);
документы, удостоверяющие личность;
свидетельство о заключении брака;
квитанция об оплате госпошлины;
удостоверение установленного образца для освобождения от уплаты государственной пошлины.
2.4.2. Для государственной регистрации расторжения брака по заявлению одного из супругов получателем государственной услуги представляются в орган ЗАГС следующие документы:
заявление о расторжении брака (приложение N 3);
документ, удостоверяющий личность;
свидетельство о заключении брака;
решение суда о признании другого супруга безвестно отсутствующим или недееспособным либо приговор суда об осуждении другого супруга к лишению свободы на срок свыше трех лет;
квитанция об оплате госпошлины;
удостоверение установленного образца для освобождения от уплаты государственной пошлины.
2.4.3. Для государственной регистрации расторжения брака на основании решения суда получателями государственной услуги представляются в орган ЗАГС следующие документы:
в случае письменного обращения гражданина - заявление о расторжении брака (приложение N 4);
документ, удостоверяющий личность;
решение суда о расторжении брака, вступившее в законную силу;
доверенность, выданная лицу, уполномоченному бывшими супругами (одним из супругов) сделать заявление о государственной регистрации расторжения брака;
квитанция об оплате госпошлины;
удостоверение установленного образца для освобождения от уплаты государственной пошлины.
2.4.4. При дополнении записи акта о расторжении брака по взаимному согласию супругов, не имеющих общих детей, не достигших совершеннолетия, или по заявлению одного из супругов получателем государственной услуги представляется в ЗАГС:
документ, удостоверяющий личность;
заявление с просьбой дополнить запись акта о расторжении брака и выдать свидетельство о расторжении брака.
2.4.5. При дополнении записи акта о расторжении брака на основании решения суда получателем государственной услуги представляются в орган ЗАГС следующие документы:
заявление о расторжении брака (приложение N 4);
документ, удостоверяющий личность;
решение суда о расторжении брака, вступившее в законную силу;
сообщение (извещение) об отсутствии в архиве суда решения о расторжении брака - при несохранности архива в суде;
доверенность, выданная лицу, уполномоченному бывшим супругом, сделать заявление о дополнении записи акта о расторжении брака и получении свидетельства о расторжении брака;
квитанция об оплате госпошлины;
удостоверение установленного образца для освобождения от уплаты государственной пошлины.
2.5. График (режим) работы органов ЗАГС с получателями государственной услуги
2.5.1. График приема получателей государственной услуги должностными лицами органов ЗАГС:
Дни недели
Часы приема
Понедельник
8 ч. 30 мин. до 12 ч. 00 мин. с 13 ч. 00 мин. до 17 ч. 30 мин.
Вторник
8 ч. 30 мин. до 12 ч. 00 мин. с 13 ч. 00 мин. до 17 ч. 30 мин.
Среда
8 ч. 30 мин. до 12 ч. 00 мин. с 13 ч. 00 мин. до 17 ч. 30 мин.
Четверг
8 ч. 30 мин. до 12 ч. 00 мин. с 13 ч. 00 мин. до 17 ч. 30 мин.
Пятница
8 ч. 30 мин. до 12 ч. 00 мин. с 13 ч. 00 мин. до 17 ч. 30 мин.
Суббота
8 ч. 30 мин. до 12 ч. 00 мин. с 13 ч. 00 мин. до 17 ч. 30 мин.
2.5.2. Также для органов ЗАГС может устанавливаться следующий график приема заявителей:
Дни недели
Часы приема
Понедельник
8 ч. 30 мин. до 13 ч. 00 мин. с 14 ч. 00 мин. до 17 ч. 30 мин.
Вторник
8 ч. 30 мин. до 13 ч. 00 мин. с 14 ч. 00 мин. до 17 ч. 30 мин.
Среда
8 ч. 30 мин. до 13 ч. 00 мин. с 14 ч. 00 мин. до 17 ч. 30 мин.
Четверг
8 ч. 30 мин. до 13 ч. 00 мин. с 14 ч. 00 мин. до 17 ч. 30 мин.
Пятница
8 ч. 30 мин. до 13 ч. 00 мин. с 14 ч. 00 мин. до 17 ч. 30 мин.
Суббота
8 ч. 30 мин. до 13 ч. 00 мин. с 14 ч. 00 мин. до 17 ч. 30 мин.
2.5.3. Пятница или суббота определены в органах ЗАГС как дни торжественной регистрации брака (в соответствии с утвержденным положением об отделе).
2.5.4. Для всех работников устанавливается 40-часовая рабочая неделя (а для женщин, работающих в сельской местности, - 36 часов, для женщин, работающих в районах, приравненных к районам Крайнего Севера, - 36 часов), если действующим законодательством не предусматривается более сокращенная ее продолжительность.
2.5.5. Накануне праздничных нерабочих дней, даже если им предшествуют выходные дни, продолжительность работы сокращается как при пятидневной, так и при шестидневной рабочей неделе на 1 час. Это правило применяется и в случаях переноса в установленном порядке праздничного дня на другой день недели с целью суммирования дней отдыха, и в отношении лиц, работающих по режиму сокращенного рабочего времени.
2.5.6. Время предоставления перерыва для отдыха и питания должностных лиц органов ЗАГС, предоставляющих государственную услугу, устанавливается в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка.
2.6. Общий срок предоставления государственной услуги
Государственная регистрация расторжения брака производится:
по взаимному согласию супругов, не имеющих общих детей, не достигших совершеннолетия, - по истечении месяца со дня подачи заявления;
по заявлению одного из супругов в случае, если другой супруг признан судом безвестно отсутствующим, недееспособным либо осужден за совершение преступления к лишению свободы на срок свыше трех лет, - по истечении месяца со дня подачи заявления;
на основании решения суда о расторжении брака - в день обращения в орган ЗАГС.
2.7. Перечень оснований для отказа в предоставлении государственной услуги
Отказ в предоставлении государственной услуги допускается в случаях, если: государственная регистрация противоречит Федеральному закону от 15.11.1997 №143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»;
представленные документы не соответствуют требованиям, предъявляемым к ним Федеральным законом от 15.11.1997 №143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» и иными нормативными правовыми актами.
В редакции Приказа Управления записи актов гражданского состояния Республики Бурятия от 31.10.2011 № 91-Д
2.8. Сроки ожидания при предоставлении государственной услуги
2.8.1. Максимальное время ожидания в очереди при подаче документов на получение государственной услуги не должно превышать 30 минут.
2.8.2. Получатель государственной услуги принимается должностным лицом органа ЗАГС в порядке очереди.
2.8.3. Время ожидания в очереди при подаче документов и в очереди на прием к должностному лицу для получения информации не должно превышать 30 минут.
2.8.4. В целях недопущения очередей в местах предоставления государственной услуги может использоваться предварительная запись на прием.
2.9. Условия и сроки приема и информирование получателей государственной услуги
2.9.1. График приема должностными лицами органов ЗАГС, предоставляющих государственную услугу, получателей государственной услуги устанавливается начальником Управления ЗАГС Республики Бурятия.
2.9.2. Информирование в объеме, предусмотренном Административным регламентом, предоставляются должностным лицом в течение всего срока предоставления государственной услуги.
2.10. Требования к размещению и оформлению помещений органов ЗАГС, предоставляющих государственную услугу
2.10.1. Здания, в которых расположены органы ЗАГС, предоставляющие государственную услугу, должны находиться с учетом пешеходной доступности для получателей государственной услуги от остановки общественного транспорта.
2.11. Требования к оформлению входа в здание
2.11.1. Центральный вход в здание должен быть оборудован информационной табличкой (вывеской), содержащей информацию:
наименование и режим работы.
2.11.2. Вход и выход из помещений оборудуются соответствующими указателями.
2.12. Требования к присутственным местам
2.12.1. Прием получателей государственной услуги осуществляется в специально выделенных для этих целей помещениях (присутственных местах), которые включают места для ожидания, информирования и приема получателей государственной услуги.
2.12.2. У входа в каждое из помещений размещается табличка с наименованием помещения (зал ожидания, приема документов и т.д.).
2.12.3. В месте предоставления услуги:
должна быть туалетная комната со свободным доступом к ней в рабочее время;
в период с октября по май в местах ожидания должен работать гардероб либо размещаться специальные напольные и (или) настенные вешалки для одежды.
2.12.4. Места для информирования, предназначенные для ознакомления получателей государственной услуги с информационными материалами, оборудуются:
информационными стендами;
стульями и столами (стойками) для возможности оформления документов.
2.12.5. Информационные стенды, столы (стойки) для письма размещаются в местах, обеспечивающих свободный доступ к ним лиц, имеющих ограничения к передвижению, в том числе инвалидов-колясочников.
2.12.6. Места для ожидания в очереди на предоставление или получение документов должны быть оборудованы сидячими местами для посетителей. Количество мест ожидания определяется исходя из фактической нагрузки и возможностей для их размещения в здании.
2.12.7. Места для подготовки требуемых документов оборудуются стульями, столами (стойками) и обеспечиваются образцами заполнения документов, бланками заявлений, ручками для письма и бумагой.
2.12.8. Для создания комфортных условий ожидания на специальных столах могут размещаться газеты, журналы, печатная продукция по вопросам предоставления услуги.
2.13. Требования к местам приема получателей государственной услуги
2.13.1. Помещение для непосредственного взаимодействия должностных лиц органа ЗАГС с получателями государственной услуги может быть организовано в виде рабочего места в кабинете.
2.13.2. Количество одновременно работающих должностных лиц органа ЗАГС должно обеспечивать выполнение требований к максимально допустимому времени ожидания в очереди.
2.13.3. Кабинеты приема получателей государственной услуги должны быть оборудованы информационными табличками (вывесками) с указанием:
номера кабинета;
фамилии, имени, отчества и должности должностного лица органа ЗАГС, осуществляющего прием;
времени перерыва на обед, технического перерыва.
2.13.4. Рабочее место должностного лица органа ЗАГС должно быть оборудовано персональным компьютером с возможностью доступа к необходимым информационным базам данных, печатающим устройствам.
2.13.5. Должностные лица органа ЗАГС, осуществляющие прием, обеспечиваются личными идентификационными карточками и (или) настольными табличками.
2.13.6. Место для приема получателей государственной услуги должно быть снабжено стулом, иметь место для письма и размещения документов.
2.13.7. В целях обеспечения конфиденциальности сведений о получателях государственной услуги одним должностным лицом органа ЗАГС одновременно ведется прием только одного получателя государственной услуги (одной пары получателей государственной услуги). Одновременное информирование и (или) прием двух и более получателей государственной услуги (двух и более пар получателей государственной услуги) не допускается.
2.14. Возможность предварительной записи получателей государственной услуги
2.14.1. Получателям государственной услуги должна быть предоставлена возможность для предварительной записи. Предварительная запись может осуществляться при личном обращении получателя государственной услуги или по телефону.
2.14.2. При предварительной записи получатель государственной услуги сообщает свои персональные данные и желаемое время представления документов. Предварительная запись осуществляется путем внесения информации в книги записи получателей государственной услуги, которые ведутся на бумажных носителях. Получателю государственной услуги сообщается дата, время представления документов, местонахождение органа ЗАГС, номер кабинета приема документов, в который следует обратиться.
2.14.3. В случае представления получателем государственной услуги неполного пакета документов, необходимых для предоставления государственной услуги, должностное лицо органа ЗАГС назначает ему дату и время повторного обращения для представления документов.
3. Административные процедуры
3.1. Последовательность административных процедур
Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:
прием заявления и документов на государственную регистрацию расторжения брака;
регистрация заявления о расторжении брака по взаимному согласию супругов, заявления о расторжении брака, поданного одним из супругов;
рассмотрение представленных документов;
принятие решения о государственной регистрации расторжения брака или ее отказе и доведение принятого решения до получателей государственной услуги;
оформление и высылка извещения при приеме заявления о государственной регистрации расторжения брака одного из супругов;
оформление записи акта о расторжении брака;
оформление и выдача свидетельства о расторжении брака;
проставление штампов о регистрации расторжения брака в документы, удостоверяющие личность получателей государственной услуги;
подшивка документов, представленных получателями государственной услуги, в дело;
оформление и высылка извещения о расторжении брака или о дополнении записи акта о расторжении брака.
3.2. Прием заявления и документов на государственную регистрацию расторжения брака
3.2.1. Основанием для начала административной процедуры по приему заявления и документов на государственную регистрацию расторжения брака является личное обращение получателей государственной услуги с заявлением и документами, указанными в пункте 2.4 Административного регламента.
3.2.2. При государственной регистрации расторжения брака по взаимному согласию супругов, не имеющих общих детей, не достигших совершеннолетия, должностное лицо органа ЗАГС:
устанавливает личности получателей государственной услуги, проверив документы, удостоверяющие их личности, отсутствие у них несовершеннолетних детей.
Максимальный срок выполнения действия - 3 минуты;
проверяет полномочия получателей государственной услуги на подачу соответствующего заявления и государственную регистрацию расторжения брака.
Максимальный срок выполнения действия - 2 минуты.
3.2.3. При государственной регистрации расторжения брака по заявлению одного из супругов или на основании решения суда о расторжении брака должностное лицо органа ЗАГС:
устанавливает личности (личность) получателей государственной услуги, проверив документы, удостоверяющие их личности.
Максимальный срок выполнения действия - 3 минуты;
проверяет полномочия получателей государственной услуги на подачу соответствующего заявления и государственную регистрацию расторжения брака.
Максимальный срок выполнения действия - 2 минуты.
3.2.4. При дополнении записи акта о расторжении брака в случае, если один из бывших супругов зарегистрировал расторжение брака в органе ЗАГС, а другой бывший супруг обращается в вышеуказанный орган позже, должностное лицо органа ЗАГС:
производит поиск записи акта о расторжении брака, в которую необходимо внести сведения о бывшем супруге.
Максимальный срок выполнения действия - 5 минут;
устанавливает личность получателя государственной услуги, проверив документ, удостоверяющий его личность.
Максимальный срок выполнения действия - 3 минуты;
проверяет полномочия получателя государственной услуги на подачу соответствующего заявления для дополнения записи акта о расторжении брака.
Максимальный срок выполнения действия - 2 минуты.
Общий срок выполнения административной процедуры составляет 10 минут (приложение N 6).
3.3. Регистрация заявления о расторжении брака по взаимному согласию супругов, заявления о расторжении брака, поданного одним из супругов
3.3.1. Основанием для начала административной процедуры является факт приема заявления о расторжении брака по взаимному согласию супругов, заявления о расторжении брака, поданного одним из супругов, и документов на государственную регистрацию расторжения брака.
3.3.2. Должностное лицо органа ЗАГС осуществляет регистрацию заявления в журнале регистрации заявлений на расторжение брака. В вышеназванный журнал вносит следующие сведения:
порядковый номер записи;
фамилии и инициалы лиц, расторгающих брак;
дату приема заявления;
дату, на которую назначена государственная регистрация расторжения брака (вносится после принятия решения о государственной регистрации расторжения брака);
сведения об уплате государственной пошлины.
Максимальный срок выполнения действия - 5 минут.
3.3.3. Внесение заявления в базу данных компьютера - 5 минут.
3.3.4. На заявлении о государственной регистрации расторжении брака должностное лицо органа ЗАГС проставляет дату принятия заявления, регистрационный номер, подпись.
Максимальный срок выполнения действия - 3 минуты.
Общий срок выполнения административной процедуры составляет 8 минут (приложения N 7, 8).
3.4. Рассмотрение представленных документов
3.4.1. Основанием для начала административной процедуры является представление получателями государственной услуги комплекта документов, необходимых для государственной регистрации расторжения брака.
3.4.2. Должностное лицо органа ЗАГС проверяет наличие всех необходимых документов в соответствии с пунктом 2.4 Административного регламента, правильность заполнения заявления.
Максимальный срок выполнения действия - 3 минуты.
3.4.3. Должностное лицо органа ЗАГС проверяет соответствие представленных документов требованиям, установленным пунктом 2.3 Административного регламента.
Максимальный срок выполнения действия - 3 минуты.
Общий срок выполнения административной процедуры составляет 6 минут.
3.5. Принятие решения о государственной регистрации расторжения брака или ее отказе и доведение принятого решения до получателей государственной услуги
3.5.1. Основанием для начала административной процедуры является факт рассмотрения должностным лицом органа ЗАГС представленных получателями государственной услуги документов.
3.5.2. Если получатели государственной услуги имеют право на подачу заявления о государственной регистрации расторжения брака и ими представлены документы в соответствии с перечнем, определенным пунктом 2.4, и в соответствии с требованиями, определенными пунктом 2.3 Административного регламента, должностное лицо органа ЗАГС принимает решение о государственной регистрации расторжения брака.
Максимальный срок выполнения действия - 5 минут.
3.5.3. Если должностным лицом органа ЗАГС принято решение о государственной регистрации расторжения брака, то получателю государственной услуги сообщается об этом в устной форме.
При государственной регистрации расторжения брака по взаимному согласию супругов, не имеющих общих детей, не достигших совершеннолетия, и по заявлению одного из супругов должностным лицом органа ЗАГС назначается срок на государственную регистрацию расторжения брака - по истечении месяца со дня подачи соответствующего заявления, о чем сообщается получателям государственной услуги. На заявлении о расторжении брака и в расписке о приеме заявления и документов проставляется дата и время, назначенные на государственную регистрацию расторжения брака. Данное заявление вносится в компьютер в подсистему "Расторжение брака": в базу данных - "Журнал заявлений".
Максимальный срок выполнения действия - 8 минут.
3.5.4. Государственная регистрация расторжения брака на основании решения суда и дополнение записи акта о расторжении брака осуществляется в день подачи соответствующего заявления.
3.5.5. При установлении фактов отсутствия права на подачу заявления о расторжении брака, необходимых документов, несоответствия представленных документов требованиям, указанным в пункте 2.3 Административного регламента, должностное лицо органа ЗАГС уведомляет получателя государственной услуги о наличии препятствий для государственной регистрации расторжения брака, разъясняет ему содержание выявленных недостатков и предлагает принять меры по их устранению.
При желании получателя государственной услуги устранить препятствия должностное лицо органа ЗАГС, приостановив подачу документов на государственную регистрацию расторжения брака, указывает письменно перечень выявленных препятствий в двух экземплярах и передает его получателю государственной услуги для подписания. Первый экземпляр перечня выявленных препятствий передается получателю государственной услуги, второй экземпляр остается у должностного лица органа ЗАГС. При возникновении спорных вопросов получателю государственной услуги выдается извещение об отказе в государственной регистрации расторжения брака (приложение N 5). Перечень выявленных препятствий или извещение об отказе регистрируются в журнале исходящей корреспонденции.
Максимальный срок выполнения действия - 15 минут.
Общий срок выполнения административной процедуры составляет 28 минут.
3.6. Оформление и высылка извещения при приеме заявления о государственной регистрации расторжения брака одного из супругов
3.6.1. Основанием для начала административной процедуры является прием и регистрация заявления о расторжении брака одного из супругов.
3.6.2. Должностное лицо органа ЗАГС осуществляет подготовку извещения в двух экземплярах супругу, отбывающему наказание, либо опекуну недееспособного супруга или управляющему имуществом безвестно отсутствующего супруга, а в случае их отсутствия - органу опеки и попечительства о поступившем заявлении и дате, назначенной для государственной регистрации расторжения брака.
Максимальный срок выполнения действия - 5 минут.
3.6.3. Должностное лицо органа ЗАГС регистрирует извещение в журнале исходящей корреспонденции. Первый экземпляр извещения высылает супругу, отбывающему наказание, либо опекуну недееспособного супруга или управляющему имуществом безвестно отсутствующего супруга, а в случае их отсутствия - органу опеки и попечительства. Второй экземпляр извещения подшивает к заявлению о расторжении брака.
Максимальный срок выполнения действия - 5 минут.
Общий срок выполнения административной процедуры составляет 10 минут.
3.7. Оформление записи акта о расторжении брака
3.7.1. Основанием для начала административной процедуры является принятое должностным лицом органа ЗАГС решение о государственной регистрации расторжения брака и истекший срок, назначенный для государственной регистрации расторжения брака.
3.7.2. Должностное лицо органа ЗАГС устанавливает личности получателей государственной услуги, обратившихся за государственной регистрацией расторжения брака, проверив документы, удостоверяющие их личности.
Максимальный срок выполнения действия - 2 минуты.
3.7.3. Должностное лицо органа ЗАГС составляет запись акта о расторжении брака в двух идентичных экземплярах, при этом в запись акта вносятся следующие сведения:
фамилия (до и после расторжения брака), имя, отчество, дата и место рождения, гражданство, национальность (вносится по желанию получателей государственной услуги), место жительства каждого из лиц, расторгнувших брак;
дата составления, номер записи акта о заключении брака и наименование органа ЗАГС, в котором произведена государственная регистрация заключения брака;
сведения о документе, являющемся основанием для государственной регистрации расторжения брака;
дата прекращения брака;
реквизиты документов, удостоверяющих личности расторгнувших брак;
серия и номер свидетельства о расторжении брака; иные необходимые сведения и отметки; фамилия должностного лица органа ЗАГС, который составил запись акта о расторжении брака, и руководителя органа ЗАГС.
Максимальный срок выполнения действия - 10 минут.
3.7.4. Запись акта о расторжении брака прочитывается получателями государственной услуги, подписывается ими, а также должностным лицом, составившим запись акта о расторжении брака, руководителем органа ЗАГС и скрепляется печатью.
Максимальный срок выполнения действия - 5 минут.
Общий срок выполнения административной процедуры - 17 минут.
3.8. Оформление и выдача свидетельства о расторжении брака
3.8.1. Основанием для начала административной процедуры является составленная запись акта о расторжении брака.
3.8.2. В удостоверение факта государственной регистрации расторжения брака каждому из лиц, расторгнувших брак, выдается свидетельство о расторжении брака, которое подписывается руководителем органа ЗАГС и скрепляется печатью. При этом в свидетельство о расторжении брака вносятся следующие сведения:
фамилия (до и после расторжения брака), имя, отчество, дата и место рождения, гражданство, национальность (если это указано в записи акта о расторжении брака) каждого из лиц, расторгнувших брак;
сведения о документе, являющемся основанием для государственной регистрации расторжения брака;
дата прекращения брака;
дата составления и номер записи акта о расторжении брака;
место государственной регистрации расторжения брака (наименование органа записи актов гражданского состояния, которым произведена государственная регистрация расторжения брака;
фамилия, имя, отчество лица, которому выдается свидетельство о расторжении брака;
дата выдачи свидетельства о расторжении брака.
Максимальный срок выполнения действия - 5 минут на каждое свидетельство.
3.8.3. Факт выдачи свидетельств должностное лицо органа ЗАГС фиксирует в журнале расхода гербовых бланков.
Получатели государственной услуги проставляют подписи в вышеуказанном журнале о факте получения свидетельств о государственной регистрации расторжения брака.
Максимальный срок выполнения действия - 3 минуты.
Общий срок выполнения административной процедуры составляет 8 минут.
3.9. Проставление штампов о регистрации расторжения брака в документы, удостоверяющие личность получателей государственной услуги
3.9.1. Основанием для начала административной процедуры является составленная запись акта о расторжении брака и выданное свидетельство о расторжении брака.
3.9.2. Должностное лицо органа ЗАГС проставляет штамп о регистрации расторжения брака в паспорта получателей государственной услуги с указанием фамилии, имени, отчества и года рождения другого супруга, места и даты регистрации расторжения брака, номера составленной записи акта и свою подпись.
Максимальный срок выполнения действия - 5 минут.
3.10. Подшивка документов, представленных получателями государственной услуги, в дело
3.10.1. Должностное лицо органа ЗАГС на заявлении о расторжении брака и в журнале их регистрации проставляет номер и дату составленной записи акта о расторжении брака. При дополнении записи акта о расторжении брака на заявлении проставляется отметка "Дополнение".
Максимальный срок выполнения действия - 2 минуты.
3.10.2. Все документы, представленные получателями государственной услуги, подшиваются должностным лицом органа ЗАГС в дело в соответствии с номенклатурой.
Максимальный срок выполнения действия - 3 минуты.
Общий срок выполнения административной процедуры составляет 5 минут.
3.11. Оформление и высылка извещения о расторжении брака или о дополнении записи акта о расторжении брака
3.11.1. Должностное лицо органа ЗАГС осуществляет подготовку извещения о расторжении брака для высылки его в орган записи актов гражданского состояния по месту регистрации заключения брака для проставления соответствующей отметки о расторжении брака.
Максимальный срок выполнения действия - 2 минуты.
3.11.2. Если государственная регистрация расторжения брака осуществлялась в органе ЗАГС по месту государственной регистрации заключения брака, должностное лицо органа ЗАГС:
проставляет соответствующую отметку в записи акта о заключении брака.
Максимальный срок выполнения действия - 3 минуты;
осуществляет подготовку извещения о расторжении брака в отдел накопления и выдачи документов Управления ЗАГС Республики Бурятия для проставления отметки во втором экземпляре записи акта о заключении брака.
Максимальный срок выполнения действия - 2 минуты.
3.11.3. При дополнении записи акта о расторжении брака должностное лицо органа ЗАГС осуществляет подготовку соответствующего извещения в отдел накопления и выдачи документов по месту хранения второго экземпляра записи акта.
Максимальный срок выполнения действия - 2 минуты.
3.11.4. Должностное лицо органа ЗАГС осуществляет регистрацию извещения о расторжении брака или о дополнении записи акта о расторжении брака в журнале исходящей корреспонденции.
Максимальный срок выполнения действия - 2 минуты.
Общий срок выполнения административной процедуры - 11 минут.
3.12. Права и обязанности получателя государственной услуги в процессе исполнения административной процедуры
3.12.1. Получатель государственной услуги вправе прекратить процесс расторжения брака по взаимному согласию супругов, не имеющих общих несовершеннолетних детей, не достигших совершеннолетия, и на основании решения (приговора) суда в отношении другого супруга, если он признан судом безвестно отсутствующим, признан судом недееспособным или осужден за совершение преступления к лишению свободы на срок свыше трех лет, до государственной регистрации расторжения брака.
Получатель государственной услуги должен обратиться с письменным заявлением в орган ЗАГС с просьбой прекратить процесс расторжения брака, выдать свидетельство о заключении брака и оформить возврат уплаченной государственной пошлины.
3.12.2. Получатель государственной услуги обязан:
представить в орган ЗАГС документы в соответствии с перечнем, указанным в пункте 2.4 Административного регламента;
соблюдать требования к представлению документов в соответствии с пунктом 2.3 Административного регламента.
3.13. Права и обязанности должностного лица органа ЗАГС в процессе исполнения административной процедуры
3.13.1. Должностное лицо органа ЗАГС при предоставлении государственной услуги имеет право:
получать консультации от должностных лиц Управления ЗАГС Республики Бурятия;
вносить предложения по оптимизации предоставления государственной услуги.
3.13.2. Должностное лицо органа ЗАГС при предоставлении государственной услуги обязано:
исполнять возложенные на него должностные обязанности в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации и Республики Бурятия;
соблюдать положения Административного регламента.
4. Формы и порядок контроля за предоставлением государственной услуги
4.1. Текущий контроль за предоставлением государственной услуги осуществляется руководителем органа ЗАГС. Персональная ответственность должностных лиц органов ЗАГС закрепляется в их должностных регламентах в соответствии с требованиями законодательства.
Должностное лицо органа ЗАГС, осуществляющее прием документов, несет персональную ответственность за соблюдение сроков и порядка приема и выдачи документов, а также своевременное внесение заявления в книгу учета входящих документов, правильность составления записи акта гражданского состояния, оформления свидетельства о государственной регистрации, сообщения об отказе в государственной регистрации или внесении изменений и исправлений в актовые записи.
4.2. Внешний контроль за предоставлением государственной услуги осуществляется Управлением Федеральной регистрационной службы по Республике Бурятия.
4.3. Контроль за полнотой и качеством предоставления государственной услуги включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав получателей государственной услуги, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на их обращения, содержащие жалобы на решения, действия (бездействие) должностных лиц органов ЗАГС.
По результатам проведенных проверок в случае выявления нарушений прав заявителей осуществляется привлечение виновных лиц к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.
4.4. Проверки могут быть плановыми (осуществляться на основании годовых планов работы) и внеплановыми. При проверке могут рассматриваться все вопросы, связанные с предоставлением государственной услуги (комплексные проверки), или отдельные вопросы (тематические проверки). Проверка также может проводиться по конкретному обращению получателя государственной услуги.
4.5. Результаты проверки оформляются в виде справки (акта), в которой отмечаются выявленные недостатки и предложения по их устранению.
5. Порядок обжалования действий (бездействия) и решений,
осуществляемых (принятых) в ходе предоставления
государственной услуги
5.1. Получатели государственной услуги имеют право на обжалование действий или бездействия должностных лиц органов ЗАГС в досудебном и судебном порядке.
5.2. Контрольные и надзорные функции в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния возложены на Управление Федеральной регистрационной службы по Республике Бурятия.
5.3. Получатели государственной услуги могут обжаловать действия или бездействие должностных лиц органов ЗАГС в Управление ЗАГС Республики Бурятия, в Управление Федеральной регистрационной службы по Республике Бурятии, а также в высший орган исполнительной власти Республики Бурятия.
5.4. Получатели государственной услуги имеют право обратиться с жалобой лично или направить письменное обращение, жалобу (претензию).
Руководитель Управления ЗАГС проводит личный прием получателей государственной услуги.
Личный прием может проводиться по предварительной записи.
Запись получателей государственной услуги проводится при личном обращении или с использованием средств телефонной связи по номерам телефонов, которые размещаются на информационном сайте Правительства Республики Бурятия и информационных стендах.
Специалист, осуществляющий запись получателей государственной услуги на личный прием, информирует их о дате, времени, месте приема, должности, фамилии, имени и отчестве руководителя Управления ЗАГС, осуществляющего прием.
5.5. При обращении получателя государственной услуги в письменной форме срок рассмотрения жалобы не должен превышать 30 дней с момента регистрации такого обращения.
В исключительных случаях (в том числе при принятии решения о проведении проверки, а также в случае направления запроса другим государственным органам, органам ЗАГС и местного самоуправления и иным должностным лицам для получения необходимых для рассмотрения обращения документов и материалов) руководитель Управления ЗАГС вправе продлить срок рассмотрения обращения не более чем на 30 дней, уведомив о продлении срока его рассмотрения получателя государственной услуги.
5.6. Получатель государственной услуги в своем письменном обращении (жалобе) в обязательном порядке указывает либо наименование органа, в которое направляет письменное обращение, либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица, а также свои фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), полное наименование для юридического лица, почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ, уведомление о переадресации обращения, излагает суть предложения, заявления или жалобы, ставит личную подпись и дату. Дополнительно в письменном обращении могут быть указаны:
наименование должности, фамилия, имя и отчество должностного лица, решение, действие (бездействие) которого обжалуется (при наличии информации);
суть (обстоятельства) обжалуемого действия (бездействие), основания, по которым заявитель считает, что нарушены его права, свободы и законные интересы, созданы препятствия к их реализации либо незаконно возложена какая-либо обязанность;
иные сведения, которые заявитель считает необходимым сообщить.
В случае необходимости в подтверждение своих доводов заявитель прилагает к письменному обращению документы и материалы либо их копии.
5.7. По результатам рассмотрения жалобы руководителем Управления ЗАГС принимается решение об удовлетворении требований получателя государственной услуги либо об отказе в удовлетворении жалобы.
Письменный ответ, содержащий результаты рассмотрения обращения, направляется получателю государственной услуги.
5.8. Если в письменном обращении не указаны фамилия получателя государственной услуги, направившего обращение, почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на обращение не дается.
5.9. При получении письменного обращения, в котором содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, руководителя Управления ЗАГС, а также членов его семьи, вправе оставить обращение без ответа по существу поставленных в нем вопросов и сообщить заявителю, направившему обращение, о недопустимости злоупотребления правом.
Если текст письменного обращения не поддается прочтению, ответ на обращение не дается, о чем сообщается получателю государственной услуги, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.
Если в письменном обращении получателя государственной услуги содержится вопрос, на который ему многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства, руководитель Управления ЗАГС вправе принять решение о безосновательности очередного обращения и прекращении переписки с заявителем по данному вопросу. О данном решении уведомляется получатель государственной услуги, направивший обращение.
Если ответ по существу поставленного в обращении вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих конфиденциальную информацию или иную охраняемую федеральным законом тайну, получателю государственной услуги, направившему обращение, сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений.
5.10. Заявители вправе обжаловать решения, принятые в ходе исполнения государственной функции, действия или бездействие должностных лиц органа ЗАГС в судебном порядке.
5.11. Получатели государственной услуги могут сообщить о нарушении своих прав и законных интересов, противоправных решениях, действиях или бездействии должностных лиц органа ЗАГС, нарушении положений Административного регламента, некорректном поведении или нарушении служебной этики по адресам, номерам телефонов, содержащимся в приложении N 9 к Административному регламенту.
5.12. Получатели государственной услуги вправе обжаловать решения, принятые в ходе исполнения государственной функции, действия или бездействие должностных лиц органов ЗАГС в судебном порядке в соответствии с нормами гражданского судопроизводства.
Приложение N 1
к Административному регламенту
предоставления государственной
услуги "государственная
регистрация расторжения брака"
органами ЗАГС Республики Бурятия
СВЕДЕНИЯ О МЕСТОНАХОЖДЕНИИ, КОНТАКТНЫХ ТЕЛЕФОНАХ, АДРЕСАХ
ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ И СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫХ
ОТДЕЛОВ УПРАВЛЕНИЯ ЗАГС РЕСПУБЛИКИ БУРЯТИЯ ДЛЯ
ИНФОРМИРОВАНИЯ О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ
N
Наименование органа ЗАГС
Местонахождение
Телефон
Элект-
ронный
адрес
1.
Дворец бракосочетания
г. Улан-Удэ
670000, г. Улан-Удэ,
ул. Ленина, 22
216531
2.
Железнодорожный районный
отдел г. Улан-Удэ
670002, г. Улан-Удэ,
ул. Комсомольская, 4
448516
3.
Советский районный отдел
г. Улан-Удэ
670000, г. Улан-Удэ,
ул. Кирова, 35
217626
4.
Октябрьский районный
отдел г. Улан-Удэ
670042, г. Улан-Удэ,
пр. Строителей, 66
459870
5.
Бабушкинский городской
отдел
671130, г. Бабушкин,
ул. Кяхтинская, 1
8-301-38-70949
6.
Б-Кударинский отдел
671210,
с. Байкало-Кудара,
ул. Нелюбина, 5
8-301-38-79115
7.
Баргузинский районный
отдел
676610, п. Баргузин,
ул. Дзержинского, 26
8-301-31-41417
8.
Баунтовский районный
отдел
671510, с. Багдарин,
ул. Ленина, 24
8-301-53-41281
9.
Бичурский районный отдел
671360, с. Бичура,
ул. Советская, 43
8-301-33-42186
10.
Джидинский районный
отдел
671920,
с. Петропавловка,
ул. Свердлова, 18
8-301-34-41300
11.
Еравнинский районный
отдел
671430,
с. Сосново-Озерское,
ул. Василенко, 2
8-301-35-21184
12.
Заиграевский районный
отдел
671310, п. Заиграево,
ул. Комсомольская, 1а
8-301-36-42545
13.
Закаменский районный
отдел
671950, г. Закаменск,
ул. Ленина, 20
8-301-37-43333
14.
Иволгинский районный
отдел
671050, с. Иволгинск,
ул. Ленина, 23
8-301-40-22511
15.
Кабанский районный отдел
671200, с. Кабанск,
ул. Бабушкина, 4а
8-301-38-43090
16.
Кижингинский районный
отдел
671450, с. Кижинга,
ул. Советская, 160
8-301-41-32835
17.
Курумканский районный
отдел
671613, с. Курумкан,
ул. Балдакова, 13
8-301-49-41756
18.
Кяхтинский районный
отдел
671830, г. Кяхта,
ул. Ленина, 51
8-301-42-91220
19.
Муйский районный отдел
671517, п. Таксимо,
ул. Белорусская, 5
8-301-32-55460
20.
Мухоршибирский районный
отдел
671340,
с. Мухоршибирь,
ул. 30 лет Победы, 18
8-301-43-21152
21.
Окинский районный отдел
671030, с. Орлик,
ул. Советская, 23
8-301-50-51176
22.
Прибайкальский районный
отдел
671260, с. Турунтаево,
ул. 50 лет Октября, 1а
8-301-44-51972
23.
Селенгинский районный
отдел
671280,
г. Гусиноозерск,
ДК "Шахтер"
8-301-45-41729
24.
С-Байкальский районный
отдел
671710,
п. Нижнеангарск,
ул. Рабочая, 125
8-301-30-48209
25.
Северобайкальский
городской отдел
671701,
г. Северобайкальск,
пр. Ленинградский, 7
8-301-30-23511
26.
Тарбагатайский районный
отдел
671110, с. Тарбагатай,
ул. Ленина, 2а
8-301-46-55456
27.
Тункинский районный
отдел
671010, с. Кырен,
ул. Ленина, 135
8-301-47-41455
28.
Хоринский районный отдел
674410, с. Хоринск,
ул. Ленина, 33
8-301-48-23749
Приложение N 2
к Административному регламенту
предоставления государственной
услуги "государственная
регистрация расторжения брака"
органами ЗАГС Республики Бурятия
Форма N 8
Заявление принято Государственная регистрация расторжения
"__" _____________ ____ г. брака по согласованию с лицами,
регистрационный N ________ расторгающими брак, назначена
__________________________ на "__" _______________ ____ г.
подпись должностного лица, в ______ часов
принявшего заявление Запись акта о расторжении брака
N ____________
от "__" _______________ ____ г.
В отдел ЗАГСа _________________________
_______________________________________
от ____________________________________
фамилия, имя, отчество
и _____________________________________
фамилия, имя, отчество
ЗАЯВЛЕНИЕ О РАСТОРЖЕНИИ БРАКА
(по взаимному согласию супругов)
Подтверждаем взаимное согласие на расторжение брака и отсутствие у нас
общих детей, не достигших совершеннолетия.
Сообщаем о себе следующие сведения:
┌──┬────────────────────────┬───────────────────────┬─────────────────────┐
│ │ │ он │ она │
├──┼────────────────────────┼───────────────────────┼─────────────────────┤
│1.│Фамилия, имя, отчество │ │ │
├──┼────────────────────────┼───────────────────────┼─────────────────────┤
│2.│Дата рождения │"__" __________ ____ г.│"__" ________ ____ г.│
├──┼────────────────────────┼───────────────────────┼─────────────────────┤
│3.│Место рождения │ │ │
├──┼────────────────────────┼───────────────────────┼─────────────────────┤
│4.│Гражданство │ │ │
├──┼────────────────────────┼───────────────────────┼─────────────────────┤
│5.│Национальность (графа │ │ │
│ │заполняется по желанию │ │ │
│ │каждого из супругов) │ │ │
├──┼────────────────────────┼───────────────────────┼─────────────────────┤
│6.│Место жительства │ │ │
├──┼────────────────────────┼───────────────────────┼─────────────────────┤
│7.│Документ, удостоверяющий│_______________________│_____________________│
│ │личность │ наименование │ наименование │
│ │ │ документа │ документа │
│ │ │серия ____ N __________│серия ____ N ________│
│ │ │_______________________│_____________________│
│ │ │ наименование органа, │наименование органа, │
│ │ │ выдавшего документ │ выдавшего документ │
│ │ │"__" __________ ____ г.│"__" ________ ____ г.│
├──┼────────────────────────┼───────────────────────┴─────────────────────┤
│8.│Реквизиты записи акта о │запись акта о заключении брака │
│ │заключении брака │N __________ от "__" ___________ ____ г. │
│ │ │_____________________________________________│
│ │ │ наименование органа ЗАГСа │
└──┴────────────────────────┴─────────────────────────────────────────────┘
Просим произвести государственную регистрацию расторжения брака в
порядке, предусмотренном статьей 33 Федерального закона "Об актах
гражданского состояния"; присвоить фамилии:
ему _______________________________________________________________________
ей ________________________________________________________________________
___________________________ ___________________________
он она
подписи лиц, расторгающих брак
"__" ___________ ____ г.
Приложение N 3
к Административному регламенту
предоставления государственной
услуги "государственная
регистрация расторжения брака"
органами ЗАГС Республики Бурятия
Форма N 9
Заявление принято Государственная регистрация расторжения
"__" _____________ ____ г. брака назначена
регистрационный N ________ на "__" _______________________ ____ г.
__________________________ в ______ часов
подпись должностного лица, Запись акта о расторжении брака
принявшего заявление N ____________
от "__" _______________________ ____ г.
В отдел ЗАГСа _________________________
_______________________________________
от ____________________________________
фамилия, имя, отчество
ЗАЯВЛЕНИЕ О РАСТОРЖЕНИИ БРАКА
Прошу произвести государственную регистрацию расторжения брака с
___________________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество
в порядке, предусмотренном статьей 34 Федерального закона "Об актах
гражданского состояния".
Сообщаю следующие сведения о расторгающих брак:
┌──┬─────────────────────────┬──────────────────────┬─────────────────────┐
│ │ │ он │ она │
├──┼─────────────────────────┼──────────────────────┼─────────────────────┤
│1.│Фамилия, имя, отчество │ │ │
├──┼─────────────────────────┼──────────────────────┼─────────────────────┤
│2.│Дата рождения │"__" _________ ____ г.│"__" ________ ____ г.│
├──┼─────────────────────────┼──────────────────────┼─────────────────────┤
│3.│Место рождения │ │ │
├──┼─────────────────────────┼──────────────────────┼─────────────────────┤
│4.│Гражданство │ │ │
├──┼─────────────────────────┼──────────────────────┼─────────────────────┤
│5.│Национальность <1> (графа│ │ │
│ │заполняется по желанию │ │ │
│ │заявителя) │ │ │
├──┼─────────────────────────┼──────────────────────┼─────────────────────┤
│6.│Место жительства <2> │ │ │
├──┼─────────────────────────┼──────────────────────┴─────────────────────┤
│7.│Основание для расторжения│решение суда _______________________________│
│ │брака │ наименование суда │
│ │ │от "__" ___________ ____ г. │
│ │ │о признании ________________________________│
│ │ │ фамилия, имя, отчество │
│ │ │безвестно отсутствующим/недееспособным │
│ │ │(нужное подчеркнуть); │
│ │ │приговор суда ______________________________│
│ │ │ наименование суда │
│ │ │от "__" ___________ ____ г. │
│ │ │об осуждении _______________________________│
│ │ │ фамилия, имя, отчество │
│ │ │к лишению свободы на срок __ лет │
├──┼─────────────────────────┼────────────────────────────────────────────┤
│8.│Документ, удостоверяющий │____________________________________________│
│ │личность <3> │ наименование документа │
│ │ │серия __________ N _______________ │
│ │ │____________________________________________│
│ │ │ наименование органа, выдавшего документ │
│ │ │"__" ____________ ____ г. │
├──┼─────────────────────────┼────────────────────────────────────────────┤
│9.│Реквизиты записи акта о │запись акта о заключении брака │
│ │заключении брака │N __________ от "__" ___________ ____ г. │
│ │ │____________________________________________│
│ │ │ наименование органа ЗАГСа │
└──┴─────────────────────────┴────────────────────────────────────────────┘
Прошу присвоить мне фамилию ___________________________________________
Фамилия, имя, отчество/наименование (нужное подчеркнуть); почтовый
адрес опекуна недееспособного супруга/управляющего имуществом безвестно
отсутствующего супруга/исправительного учреждения по месту нахождения
супруга, отбывающего наказание в виде лишения свободы (нужное подчеркнуть)
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Копию решения/приговора (нужное подчеркнуть) суда прилагаю.
"__" ___________ ____ г. ______________________
подпись
--------------------------------
<1> Заполняется в отношении заявителя.
<2> В отношении другого супруга, признанного безвестно отсутствующим,
указывается последнее известное место жительства.
<3> Заполняется в отношении заявителя.
Приложение N 4
к Административному регламенту
предоставления государственной
услуги "государственная
регистрация расторжения брака"
органами ЗАГС Республики Бурятия
Форма N 10
Запись акта о расторжении брака
N __________
от "__" ___________ ____ г.
В отдел ЗАГСа _______________________
от __________________________________
фамилия, имя, отчество
_____________________________________
фамилия, имя, отчество
ЗАЯВЛЕНИЕ О РАСТОРЖЕНИИ БРАКА
(на основании решения суда о расторжении брака)
Просим (прошу) произвести государственную регистрацию расторжения брака
в порядке, предусмотренном статьей 35 Федерального закона "Об актах
гражданского состояния", на основании решения суда о расторжении брака
___________________________________________________________________________
наименование суда
от "__" ___________ ____ г.
Сообщаем (сообщаю) следующие сведения о расторгающих брак:
┌──┬────────────────────────┬──────────────────────┬──────────────────────┐
│ │ │ он │ она │
├──┼────────────────────────┼──────────────────────┼──────────────────────┤
│1.│Фамилия, имя, отчество │ │ │
├──┼────────────────────────┼──────────────────────┼──────────────────────┤
│2.│Дата рождения │"__" _________ ____ г.│"__" _________ ____ г.│
├──┼────────────────────────┼──────────────────────┼──────────────────────┤
│3.│Место рождения │ │ │
├──┼────────────────────────┼──────────────────────┼──────────────────────┤
│4.│Гражданство │ │ │
├──┼────────────────────────┼──────────────────────┼──────────────────────┤
│5.│Национальность (графа │ │ │
│ │заполняется по желанию │ │ │
│ │каждого из лиц, │ │ │
│ │расторгающих брак) │ │ │
├──┼────────────────────────┼──────────────────────┼──────────────────────┤
│6.│Место жительства │ │ │
├──┼────────────────────────┼──────────────────────┼──────────────────────┤
│7.│Документ, удостоверяющий│______________________│______________________│
│ │личность │ наименование органа, │ наименование органа, │
│ │ │ выдавшего документ │ выдавшего документ │
│ │ │"__" _________ ____ г.│"__" _________ ____ г.│
├──┼────────────────────────┼──────────────────────┴──────────────────────┤
│8.│Реквизиты записи акта о │запись акта о заключении брака │
│ │заключении брака │N __________ от "__" ____________ ____ г. │
│ │ │_____________________________________________│
│ │ │ наименование органа ЗАГСа │
└──┴────────────────────────┴─────────────────────────────────────────────┘
Просим (прошу) присвоить фамилии <*>: ему _____________________________
ей ______________________________
Копию решения суда о расторжении брака прилагаем (прилагаю).
___________________________ ___________________________
он она
подписи лиц, расторгающих брак
"__" ____________ ____ г.
--------------------------------
<*> Заполняется в отношении заявителя.
Приложение N 5
к Административному регламенту
предоставления государственной
услуги "государственная
регистрация расторжения брака"
органами ЗАГС Республики Бурятия
Форма N 37
ИЗВЕЩЕНИЕ
Заявителю _________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество
отказано в государственной регистрации/во внесении изменений в запись акта
о (об) (ненужное зачеркнуть)
___________________________________________________________________________
наименование акта гражданского состояния
Причина отказа ____________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Наименование органа ЗАГСа, выдавшего извещение
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Дата выдачи "__" ___________ ____ г.
М.П.
Руководитель органа
записи актов гражданского состояния _________________
подпись
Приложение N 6
к Административному регламенту
предоставления государственной
услуги "государственная
регистрация расторжения брака"
органами ЗАГС Республики Бурятия
БЛОК-СХЕМА ОБЩЕЙ СТРУКТУРЫ ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТИ ДЕЙСТВИЙ ПРИ
ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ ПО РАСТОРЖЕНИЮ БРАКА
┌──────────┐
│Орган ЗАГС│
└────────┬─┘
/\ \/
┌─────────┴──┐┌──────────┐ ┌───────────┐ ┌───────────┐ ┌────────────┐ ┌────────┐
│ Заявитель ││ Проверка │ │Составление│ │ Выписка │ │Проставление│ │ Выдача │
│обращается с││документов│ │записи акта│ │ св-ва о │ │ штампов о │ │св-ва о │
│ комплектом ││ │ │ о │ │расторжении│ │ расторж. │ │расторж.│
│необходимых ││ ├>│расторжении├>│ брака ├>│ брака в ├>│ брака │
│ документов ││ │ │ брака │ │ │ │ паспорта │ │ │
│(с решением ││ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ суда) ││ │ │ │ │ │ │ │ │ │
└────────────┘└──────────┘ └───────────┘ └───────────┘ └────────────┘ └────┬───┘
\/
┌──────────────────┐
│Составл. извещения│
│ в отдел накопл. │
│ или в орган ЗАГС │
└──────────────────┘
Приложение N 7
к Административному регламенту
предоставления государственной
услуги "государственная
регистрация расторжения брака"
органами ЗАГС Республики Бурятия
БЛОК-СХЕМА ОБЩЕЙ СТРУКТУРЫ ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТИ ДЕЙСТВИЙ ПО
ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ ПРИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ
РЕГИСТРАЦИИ РАСТОРЖЕНИЯ БРАКА
┌──────────┐
│Орган ЗАГС│
└─────────┬┘
/\ \/
┌──────────┴───┐┌───────────┐ ┌───────────┐ ┌───────────┐ ┌───────────┐ ┌────────┐
│ Заявитель ││ Проверка │ │Регистрация│ │Составление│ │Составление│ │ Выдача │
│ обращается с ││документов,│ │заявления с│ │извещения в│ │записи акта│ │св-ва о │
│ комплектом ││ выдача │ │указанием │ │учреждение │ │ о │ │расторж.│
│ необходимых ││ заявления │ │ срока │ │ исполн. │ │расторжении│ │ брака │
│документов (по││ ├>│назначения ├>│наказания, ├>│ брака ├>│ │
│ заявлению ││ │ │расторжения│ │опекуну или│ │ │ │ │
│ одного из ││ │ │ брака │ │ управ. │ │ │ │ │
│ супругов) ││ │ │ │ │имуществом │ │ │ │ │
└──────────────┘└───────────┘ └───────────┘ └───────────┘ └───────────┘ └────┬───┘
\/
┌──────────────────┐
│Составл. извещения│
│ в отдел накопл. │
│ или в орган ЗАГС │
└──────────────────┘
Приложение N 8
к Административному регламенту
предоставления государственной
услуги "государственная
регистрация расторжения брака"
органами ЗАГС Республики Бурятия
БЛОК-СХЕМА ОБЩЕЙ СТРУКТУРЫ ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТИ ДЕЙСТВИЙ ПРИ
ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ ПО РАСТОРЖЕНИЮ БРАКА
┌──────────┐
│Орган ЗАГС│
└────────┬─┘
/\ \/
┌──────────┴─┐┌───────────┐ ┌───────────┐ ┌────────┐ ┌───────┐ ┌─────────┐
│ Заявители ││ Проверка │ │Регистрация│ │Составл.│ │Выписка│ │Проставл.│
│обращаются с││документов,│ │заявления с│ │а/записи│ │св-ва о│ │ штампов │
│ комплектом ││ выдача │ │ указанием │ │ │ │растор.│ │ в │
│необходимых ││ заявления ├>│ срока ├>│ ├>│ брака ├>│паспорта │
│ документов ││ │ │назначения │ │ │ │ │ │ │
│ (обоюдное ││ │ │расторжения│ │ │ │ │ │ │
│ согласие) ││ │ │ брака │ │ │ │ │ │ │
└────────────┘└───────────┘ └───────────┘ └────────┘ └───────┘ └─────┬───┘
\/
┌──────────────────┐
│Составл. извещения│
│ в отдел накопл. │
│ или в орган ЗАГС │
└──────────────────┘
Приложение N 9
к Административному регламенту
предоставления государственной
услуги "государственная
регистрация расторжения брака"
органами ЗАГС Республики Бурятия
СВЕДЕНИЯ О МЕСТОНАХОЖДЕНИИ, КОНТАКТНЫХ ТЕЛЕФОНАХ, АДРЕСАХ
ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ, К КОТОРЫМ НЕОБХОДИМО
ОБРАТИТЬСЯ ПОЛУЧАТЕЛЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ В СЛУЧАЯХ
НАРУШЕНИЯ ЕГО ПРАВ И ЗАКОННЫХ ИНТЕРЕСОВ
Наименование
организации
Должность
Местонахождение
Телефон
Электронный адрес
Управление ЗАГС
Республики
Бурятия
Начальник
Управления
ЗАГС
г. Улан-Удэ,
ул. Красноармейская,
20
46-50-51,
факс
(3012)447748
E-mail:
zags01@icm.buryatia.ru
Управление
Федеральной
регистрационной
службы по
Республике
Бурятия
Начальник
Управления
г. Улан-Удэ,
ул. Борсоева, 13е
21-38-97,
факс
(3012)213897
Е-mail:
04_upr@rosregistr.ru,
mail@ufrs.ru
Приложение N 4
к Приказу Управления ЗАГС
Республики Бурятия
от 10.07.2008 N 53-Д
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ "ГОСУДАРСТВЕННАЯ
РЕГИСТРАЦИЯ СМЕРТИ" ОРГАНАМИ ЗАГС РЕСПУБЛИКИ БУРЯТИЯ
В ред. Приказа Управления записи актов гражданского состояния Республики Бурятия:
НГР ru04000201101030 (от 31.10.2011 № 91-Д)
1. Общие положения
1.1. Административный регламент предоставления государственной услуги "государственная регистрация смерти" органами ЗАГС (далее - Административный регламент) разработан в целях повышения качества исполнения и доступности результатов предоставления государственной услуги "государственная регистрации смерти" (далее - государственная услуга), создания комфортных условий для участников отношений, возникающих при государственной регистрации смерти, и определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) при осуществлении полномочий по государственной регистрации смерти.
1.2. Область применения Административного регламента определяется сферой деятельности территориальных и специализированных отделов Управления ЗАГС Республики Бурятия по предоставлению государственной услуги.
Предоставление государственной услуги осуществляется органами ЗАГС в соответствии с:
Конституцией Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12.12.1993) <1>;
Гражданским кодексом Российской Федерации от 30.11.1994 N 51-ФЗ <2>;
Семейным кодексом Российской Федерации от 29.12.1995 N 223-ФЗ <3>;
Налоговым кодексом Российской Федерации от 05.08.2000 N 117-ФЗ <4>;
Федеральным законом от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" <5>;
постановлением Правительства Российской Федерации от 08.07.1997 N 828 "Об утверждении Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, образца бланка и описания паспорта гражданина Российской Федерации" <6>;
постановлением Правительства Российской Федерации от 06.07.1998 N 709 "О мерах по реализации Федерального закона "Об актах гражданского состояния" <7>;
постановлением Правительства Российской Федерации от 31.10.1998 N 1274 "Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния" <8>;
постановлением Правительства Российской Федерации от 17.04.1999 N 432 "Об утверждении Правил заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния" <9>;
приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 30.12.1998 N 194 "Об утверждении образцов бланков записей актов гражданского состояния" <10>;
Положением об Управлении записи актов гражданского состояния Республики Бурятия, утвержденным постановлением Правительства Республики Бурятия от 22.06.2010 N 24611;
В редакции Приказа Управления записи актов гражданского состояния Республики Бурятия от 31.10.2011 № 91-Д
постановлением Правительства Республики Бурятия от 31.01.2002 N 31 "О взаимодействии на территории Республики Бурятия органов ЗАГС и органов местного самоуправления сельских и городских поселений по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния" <12>;
Абзац исключен. Приказ Управления записи актов гражданского состояния Республики Бурятия от 31.10.2011 № 91-Д
--------------------------------
<1> "Российская газета", N 237, 25.12.1993.
<2> Собрание законодательства Российской Федерации, 05.12.1994, N 32, ст. 3301; "Российская газета", N 238 - 239, 08.12.1994.
<3> Собрание законодательства Российской Федерации, 01.01.1996, N 1, ст. 16; "Российская газета", N 17, 27.01.1996.
<4> Собрание законодательства Российской Федерации, 07.08.2000, N 32, ст. 3340; "Парламентская газета", N 151 - 152, 10.08.2000.
<5> "Российская газета", N 224, 20.11.1997; Собрание законодательства Российской Федерации, 24.11.1997, N 47, ст. 5340.
<6> "Российская газета" от 16.07.1997; Собрание законодательства Российской Федерации от 14.07.1997, N 28, ст. 3444; "Российская газета", N 292, 27.12.2006; Собрание законодательства Российской Федерации от 25.12.2006, N 52, ст. 5597; Собрание законодательства Российской Федерации от 07.04.2008, N 14, ст. 1412.
<7> Собрание законодательства Российской Федерации, N 28, 13.07.1998, ст. 3359; "Российская газета", N 165, 28.08.1998.
<8> Собрание законодательства Российской Федерации, 09.11.1998, N 45, ст. 2255; "Российская газета", 215, 12.11.1998 (пост., формы 1 - 14), N 219, 18.11.1998 (формы 15 - 37); Собрание законодательства Российской Федерации, 13.02.2006, N 7, ст. 776.
<9> Собрание законодательства Российской Федерации, 26.04.1999, N 17, ст. 2149; "Российская газета", 85 - 86, 01.05.1999 - 05.05.1999; Собрание законодательства Российской Федерации, 13.02.2006, N 7, ст. 776.
<10> Сборник основных нормативных актов о федеральной юстиции, 2002, т. 3.
11 «Бурятия», № 109, 24.06.2010, Официальный вестник № 67
В редакции Приказа Управления записи актов гражданского состояния Республики Бурятия от 31.10.2011 № 91-Д
<12> Абзац исключен. Приказ Управления записи актов гражданского состояния Республики Бурятия от 31.10.2011 № 91-Д
1.3. Государственная функция исполняется должностными лицами органов ЗАГС Республики Бурятия.
1.4. Органы ЗАГС при исполнении государственной функции взаимодействуют с:
налоговыми органами;
Федеральной миграционной службой по Республике Бурятия;
правоохранительными органами;
судебными органами;
Министерством социальной защиты населения;
Отделением Пенсионного фонда по Республике Бурятия;
Фондом социального страхования по Республике Бурятия;
органами местного самоуправления;
учреждениями Министерства здравоохранения;
военными комиссариатами;
органом государственной статистики по Республике Бурятия.
Процедура взаимодействия с указанными органами и организациями определяется настоящим Административным регламентом, а также иными нормативными и правовыми актами Российской Федерации, Республики Бурятия и соответствующими соглашениями.
1.5. Предоставление государственной услуги осуществляется бесплатно.
1.6. Конечным результатом предоставления государственной услуги является:
государственная регистрация смерти;
приостановление или отказ в государственной регистрации смерти.
1.7. Процедура предоставления государственной услуги завершается путем получения получателем государственной услуги:
свидетельства о государственной регистрации смерти;
извещения об отказе в государственной регистрации смерти.
1.8. Получателями государственной услуги являются:
супруг (супруга), другие члены семьи или любое другое лицо, присутствующее в момент смерти или иным образом информированное о наступлении смерти;
должностное лицо медицинской организации или учреждения социальной защиты населения в случае, если смерть наступила в период пребывания лица в данной организации или учреждении;
должностное лицо учреждения, исполняющего наказание, в случае, если смерть осужденного наступила в период отбывания наказания в местах лишения свободы;
должностное лицо органа внутренних дел в случае, если смерть осужденного наступила вследствие приведения в исполнение исключительной меры наказания (смертной казни);
должностное лицо органа дознания или следствия в случае, если проводится расследование в связи со смертью лица или по факту смерти, когда личность умершего не установлена;
командир воинской части в случае, если смерть наступила в период прохождения лицом военной службы.
2. Требования к порядку предоставления государственной услуги
2.1. Порядок информирования о предоставлении государственной услуги
2.1.1. Информация о порядке предоставления государственной услуги выдается:
непосредственно в территориальных или специализированных отделах Управления ЗАГС Республики Бурятия;
с использованием средств телефонной связи;
посредством размещения в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования (в том числе на официальном сайте Правительства Республики Бурятия), публикаций в средствах массовой информации, на информационном стенде.
2.1.2. Сведения о местонахождении, контактных телефонах территориальных и специализированных отделов Управления ЗАГС Республики Бурятия, предоставляющих государственную услугу, приводятся в Административном регламенте (приложение N 1) и размещаются:
на официальном сайте Правительства Республики Бурятия и в сети Интернет (приложение N 1, N 6).
2.1.3. Сведения о графике (режиме) работы должностных лиц органов ЗАГС сообщаются по контактным телефонам, а также размещаются:
на официальном сайте Правительства Республики Бурятия;
на информационных стендах в территориальных и специализированных отделах Управления ЗАГС Республики Бурятия.
2.1.4. На информационных стендах в помещении, предназначенном для приема документов на государственную регистрацию смерти, размещается следующая информация:
извлечения из законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы, регулирующие порядок предоставления услуги;
перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги;
образцы оформления заявлений;
основания для приостановления или отказа в предоставлении государственной услуги;
порядок обжалования решений, действий или бездействия должностных лиц органов ЗАГС, предоставляющих государственную услугу;
наименование, адрес и телефон вышестоящего органа;
иная информация.
2.1.5. При ответах на телефонные звонки и устные обращения граждан должностное лицо органа ЗАГС подробно и в вежливой (корректной) форме информирует обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании органа ЗАГС, в который позвонил гражданин, фамилии, имени, отчестве должностного лица органа ЗАГС, принявшего телефонный звонок.
Время для разъяснения по телефону не должно превышать 10 минут.
При невозможности должностного лица органа ЗАГС, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) на другое должностное лицо или же обратившемуся получателю государственной услуги должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.
2.1.6. Во время разговора произносить слова четко, не допускать "параллельных" разговоров с окружающими людьми.
Не допускается прерывание разговора по причине поступления звонка на другой телефонный аппарат.
2.1.7. Одновременное разъяснение по телефону и на личном приеме не допускается.
2.1.8. Письменные разъяснения осуществляются при наличии письменного обращения получателя государственной услуги.
Письменный ответ подписывает руководитель органа ЗАГС или лицо, его замещающее, а также содержит фамилию, инициалы и телефон исполнителя.
2.1.9. При индивидуальном письменном разъяснении ответ направляется получателю государственной услуги в течение 30 рабочих дней со дня регистрации письменного обращения. В случае если подготовка ответа требует направления запросов в иные организации либо дополнительных разъяснений, срок рассмотрения письменных обращений может быть продлен до 30 дней.
2.1.10. Получатели государственной услуги, представившие документы для предоставления государственной услуги, в обязательном порядке информируются должностными лицами органов ЗАГС:
об основаниях предоставлении государственной услуги;
об основаниях для приостановления или отказа в предоставлении государственной услуги.
2.2. Порядок получения разъяснений о предоставлении государственной услуги
2.2.1. Информация по вопросам предоставления государственной услуги предоставляется должностными лицами органов ЗАГС.
2.2.2. Основными требованиями при разъяснении являются:
актуальность;
компетентность;
своевременность;
четкость в изложении материала;
полнота информирования;
наглядность форм подачи материала;
удобство и доступность.
2.2.3. Информирование проводится в письменной или устной форме.
2.2.4. Устное информирование осуществляется должностными лицами органов ЗАГС при обращении получателя государственной услуги за консультацией лично либо по телефону.
Время получения ответа при индивидуальном устном информировании не может превышать 10 минут.
2.2.5. Письменное информирование осуществляется при обращении получателя государственной услуги к должностным лицам органов ЗАГС о предоставлении государственной услуги путем:
личного вручения;
направления почтой.
2.2.6. Публичное устное информирование может осуществляться с привлечением средств массовой информации (далее - СМИ): радио, телевидения, а также путем проведения встреч с населением (сходов граждан).
2.2.7. Публичное письменное информирование осуществляется путем публикации (размещения) информационных материалов в СМИ и на официальном сайте Правительства Республики Бурятия.
Публичное информирование осуществляется также путем оформления информационных стендов, в том числе в настольном варианте. Информационные стенды должны быть хорошо освещены.
2.2.8. Информация, размещаемая на информационных стендах, должна содержать подпись руководителя органа ЗАГС и дату размещения.
Стенды (вывески), содержащие информацию о порядке предоставления государственной услуги, размещаются внутри помещения, где расположен орган ЗАГС, осуществляющий государственную регистрацию актов гражданского состояния.
2.3. Требования к составу документов, необходимых для предоставления государственной услуги
2.3.1. В орган ЗАГС должны быть представлены оригиналы документов.
2.3.2. Если получатель государственной услуги заявляет о смерти в письменной форме, то заявление о смерти должно заполняться черными или синими чернилами (пастой) и лично подписываться, а также соответствовать форме, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 31.10.1998 N 1274 "Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния".
2.3.3. Документы, представленные иностранными гражданами и лицами без гражданства для государственной регистрации смерти, должны быть легализованы в установленном порядке, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации, переведены на русский язык и нотариально удостоверены.
2.3.4. Форма медицинского свидетельства о смерти должна соответствовать форме, утвержденной приказом Министерства здравоохранения Российской Федерации.
2.3.5. Решение суда об установлении факта смерти или об объявлении лица умершим, вступившее в законную силу, должно быть заверено печатью.
2.3.6. Документ, выданный компетентными органами, о факте смерти лица, необоснованно репрессированного и впоследствии реабилитированного, должен быть заверен печатью.
2.4. Перечень документов, представляемых получателем государственной услуги
Перечень документов, представляемых получателем государственной услуги должностному лицу органа ЗАГС для государственной регистрации смерти:
документ установленной формы о смерти, выданный медицинской организацией или частнопрактикующим врачом;
решение суда об установлении факта смерти или об объявлении лица умершим, вступившее в законную силу;
документ, выданный компетентными органами, о факте смерти лица, необоснованно репрессированного и впоследствии реабилитированного на основании закона о реабилитации жертв политических репрессий;
документ, удостоверяющий личность умершего лица;
документ, удостоверяющий личность получателя государственной услуги;
заявление (в устной или письменной форме) о смерти (приложение N 2).
2.5. График (режим) работы органов ЗАГС с получателями государственной услуги
2.5.1. График приема получателей государственной услуги должностными лицами органов ЗАГС:
Дни недели
Часы приема
Понедельник
8 ч. 30 мин. до 12 ч. 00 мин. с 13 ч. 00 мин. до 17 ч. 30 мин.
Вторник
8 ч. 30 мин. до 12 ч. 00 мин. с 13 ч. 00 мин. до 17 ч. 30 мин.
Среда
8 ч. 30 мин. до 12 ч. 00 мин. с 13 ч. 00 мин. до 17 ч. 30 мин.
Четверг
8 ч. 30 мин. до 12 ч. 00 мин. с 13 ч. 00 мин. до 17 ч. 30 мин.
Пятница
8 ч. 30 мин. до 12 ч. 00 мин. с 13 ч. 00 мин. до 17 ч. 30 мин.
Суббота
8 ч. 30 мин. до 12 ч. 00 мин. с 13 ч. 00 мин. до 17 ч. 30 мин.
2.5.2. Также для органов ЗАГС может быть установлен следующий график приема заявителей:
Дни недели
Часы приема
Понедельник
8 ч. 30 мин. до 13 ч. 00 мин. с 14 ч. 00 мин. до 17 ч. 30 мин.
Вторник
8 ч. 30 мин. до 13 ч. 00 мин. с 14 ч. 00 мин. до 17 ч. 30 мин.
Среда
8 ч. 30 мин. до 13 ч. 00 мин. с 14 ч. 00 мин. до 17 ч. 30 мин.
Четверг
8 ч. 30 мин. до 13 ч. 00 мин. с 14 ч. 00 мин. до 17 ч. 30 мин.
Пятница
8 ч. 30 мин. до 13 ч. 00 мин. с 14 ч. 00 мин. до 17 ч. 30 мин.
Суббота
8 ч. 30 мин. до 13 ч. 00 мин. с 14 ч. 00 мин. до 17 ч. 30 мин.
2.5.3. Пятница и суббота определены как дни торжественной регистрации брака (кроме специализированного отдела по государственной регистрации смерти по г. Улан-Удэ).
2.5.4. Для всех работников устанавливается 40-часовая рабочая неделя (а для женщин, работающих в районах, приравненных к районам Крайнего Севера, - 36 часов), если действующим законодательством не предусматривается более сокращенная ее продолжительность.
2.5.5. Накануне праздничных нерабочих дней, даже если им предшествуют выходные дни, продолжительность работы сокращается как при пятидневной, так и при шестидневной рабочей неделе на 1 час. Это правило применяется и в случаях переноса в установленном порядке праздничного дня на другой день недели с целью суммирования дней отдыха, и в отношении лиц, работающих по режиму сокращенного рабочего времени.
2.5.6. Время предоставления перерыва для отдыха и питания должностных лиц органов ЗАГС, предоставляющих государственную услугу, устанавливается в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка.
2.6. Общий срок предоставления государственной услуги
Государственная регистрация смерти производится в день обращения получателя государственной услуги с документами, необходимыми для регистрации смерти.
2.7. Перечень оснований для отказа в предоставлении государственной услуги
Отказ в предоставлении государственной услуги допускается в случаях, если:
государственная регистрация противоречит Федеральному закону от 15.11.1997 №143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»;
представленные документы не соответствуют требованиям, предъявляемым к ним Федеральным законом от 15.11.1997 №143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» и иными нормативными правовыми актами.
В редакции Приказа Управления записи актов гражданского состояния Республики Бурятия от 31.10.2011 № 91-Д
2.8. Сроки ожидания при предоставлении государственной услуги
2.8.1. Максимальное время ожидания в очереди при подаче документов на получение государственной услуги не должно превышать 30 минут.
2.8.2. Получатель государственной услуги принимается должностным лицом органа ЗАГС в порядке очереди.
2.8.3. Время ожидания в очереди при подаче документов и в очереди на прием к должностному лицу органа ЗАГС для получения информации не должно превышать 30 минут.
2.9. Условия, сроки приема и информирования получателей государственной услуги
2.9.1. График приема должностными лицами органов ЗАГС, предоставляющих государственную услугу, получателей государственной услуги устанавливается начальником Управления ЗАГС Республики Бурятия.
2.9.2. Информирование в объеме, предусмотренном Административным регламентом, предоставляются должностным лицом органа ЗАГС в течение всего срока предоставления государственной услуги.
2.10. Требования к размещению и оформлению помещений органов ЗАГС, предоставляющих государственную услугу
2.10.1. Здания, в которых расположены органы ЗАГС, предоставляющие государственную услугу, должны находиться с учетом пешеходной доступности для получателей государственной услуги от остановки общественного транспорта.
2.11. Требования к оформлению входа в здание
2.11.1. Центральный вход в здание должен быть оборудован информационной табличкой (вывеской), содержащей информацию:
наименование и режим работы.
2.11.2. Вход и выход из помещений оборудуются соответствующими указателями.
2.12. Требования к местам предоставления государственной услуги
2.12.1. Прием получателей государственной услуги осуществляется в специально выделенных для этих целей помещениях, которые включают места для ожидания, информирования и приема получателей государственной услуги.
2.12.2. У входа в каждое из помещений размещается табличка с наименованием помещения (зал ожидания, приема документов и т.д.).
2.12.3. В месте предоставления услуги:
должна быть туалетная комната со свободным доступом к ней в рабочее время;
в период с октября по май в местах ожидания должен работать гардероб либо размещаться специальные напольные и (или) настенные вешалки для одежды.
2.12.4. Места для информирования, предназначенные для ознакомления получателей государственной услуги с информационными материалами, оборудуются:
информационными стендами;
стульями и столами (стойками) для возможности оформления документов.
2.12.5. Информационные стенды, столы (стойки) для письма размещаются в местах, обеспечивающих свободный доступ к ним лиц, имеющих ограничения к передвижению, в том числе инвалидов-колясочников.
2.12.6. Места для ожидания в очереди на представление или получение документов должны быть оборудованы сидячими местами для получателей государственной услуги. Количество мест ожидания определяется исходя из фактической нагрузки и возможностей для их размещения в здании.
2.12.7. Места для подготовки требуемых документов оборудуются стульями, столами (стойками) и обеспечиваются образцами заполнения документов, бланками заявлений, ручками для письма и бумагой.
2.12.8. Для создания комфортных условий ожидания на специальных столах могут размещаться газеты, журналы, печатная продукция по вопросам предоставления услуги.
2.13. Требования к местам приема получателей государственной услуги
2.13.1. Помещение для непосредственного взаимодействия должностных лиц органов ЗАГС с получателями государственной услуги может быть организовано в виде рабочего места в кабинете.
2.13.2. Количество одновременно работающих должностных лиц органа ЗАГС должно обеспечивать выполнение требований к максимально допустимому времени ожидания в очереди.
2.13.3. Кабинеты приема получателей государственной услуги должны быть оборудованы информационными табличками (вывесками) с указанием:
номера кабинета;
фамилии, имени, отчества и должности должностного лица органа ЗАГС, осуществляющего прием;
времени перерыва на обед, технического перерыва.
2.13.4. Рабочее место должностного лица органа ЗАГС должно быть оборудовано персональным компьютером с возможностью доступа к необходимым информационным базам данных, печатающим устройствам.
2.13.5. Должностные лица органа ЗАГС, осуществляющие прием, обеспечиваются личными идентификационными карточками и (или) настольными табличками.
2.13.6. Место для приема получателей государственной услуги должно быть снабжено стулом, иметь место для письма и размещения документов.
2.13.7. В целях обеспечения конфиденциальности сведений о получателях государственной услуги одним должностным лицом органа ЗАГС одновременно ведется прием только одного получателя государственной услуги. Одновременное информирование и (или) прием двух и более получателей государственной услуги не допускается.
3. Административные процедуры
3.1. Последовательность административных процедур
Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:
прием документов на государственную регистрацию смерти;
рассмотрение представленных документов;
принятие решения о государственной регистрации смерти или ее отказе и доведение принятого решения до получателя государственной услуги;
оформление записи акта о смерти;
оформление и выдача свидетельства и справки о смерти; подготовка и высылка сведений о государственной регистрации смерти;
направление паспорта умершего гражданина в территориальный орган Федеральной миграционной службы по Республике Бурятия;
подшивка документов, представленных получателем государственной услуги, в дело.
3.2. Прием документов на государственную регистрацию смерти
3.2.1. Основанием для начала административной процедуры по приему документов на государственную регистрацию смерти является обращение заинтересованного лица с документами, указанными в пункте 2.4 Административного регламента.
3.2.2. Должностное лицо органа ЗАГС устанавливает личность получателя государственной услуги, проверив документ, удостоверяющий его личность.
Максимальный срок выполнения действия - 1 минута.
3.2.3. Должностное лицо органа ЗАГС проверяет полномочия получателя государственной услуги на государственную регистрацию смерти.
Максимальный срок выполнения действия - 1 минута.
Общий срок выполнения административной процедуры - 2 минуты.
3.3. Рассмотрение представленных документов
3.3.1. Основанием для начала административной процедуры является представление получателем государственной услуги комплекта документов, необходимых для государственной регистрации смерти.
3.3.2. Должностное лицо органа ЗАГС проверяет наличие всех необходимых документов в соответствии с пунктом 2.4 Административного регламента, правильность заполнения заявления (в случае, если получатель государственной услуги заявляет о смерти в письменной форме).
Максимальный срок выполнения действия - 3 минуты.
3.3.3. Должностное лицо органа ЗАГС проверяет соответствие представленных документов требованиям, установленным пунктом 2.3 Административного регламента.
Максимальный срок выполнения действия - 2 минуты.
Общий срок выполнения административной процедуры составляет 5 минут.
3.4. Принятие решения о государственной регистрации смерти или ее отказе и доведение принятого решения до получателя государственной услуги
3.4.1. Основанием для начала административной процедуры является факт рассмотрения должностным лицом органа ЗАГС представленных получателем государственной услуги документов.
3.4.2. Если получатель государственной услуги имеет право заявить о смерти и им представлены документы в соответствии с перечнем, определенным пунктом 2.4, и в соответствии с требованиями, определенными пунктом 2.3 Административного регламента, должностное лицо органа ЗАГС принимает решение о государственной регистрации смерти.
Максимальный срок выполнения действия - 3 минуты.
3.4.3. Если должностным лицом органа ЗАГС принято решение о государственной регистрации смерти, то получателю государственной услуги сообщается об этом в устной форме.
Максимальный срок выполнения действия - 1 минута.
3.4.4. При установлении фактов отсутствия права на подачу заявления о смерти, необходимых документов, несоответствия представленных документов требованиям, указанным в пункте 2.3 Административного регламента, должностное лицо органа ЗАГС уведомляет получателя государственной услуги о наличии препятствий для государственной регистрации смерти, разъясняет ему содержание выявленных недостатков и предлагает принять меры по их устранению.
При желании получателя государственной услуги устранить препятствия должностное лицо органа ЗАГС, приостановив подачу документов на государственную регистрацию смерти, указывает перечень выявленных препятствий получателю государственной услуги.
При возникновении спорных вопросов получателю государственной услуги выдается извещение об отказе в государственной регистрации смерти (приложение N 3). Извещение об отказе регистрируется в журнале исходящей корреспонденции.
Максимальный срок выполнения действия - 8 минут.
Общий срок выполнения административной процедуры составляет 12 минут.
3.5. Оформление записи акта о смерти
3.5.1. Основанием для начала административной процедуры является принятое должностным лицом органа ЗАГС решение о государственной регистрации смерти.
3.5.2. Должностное лицо органа ЗАГС составляет запись акта о смерти в двух идентичных экземплярах, при этом в запись акта вносятся следующие сведения:
фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, последнее место жительства, пол, гражданство, национальность (если сведения о национальности указаны в документе, удостоверяющем личность умершего), дата и место смерти умершего;
причина смерти (на основании документа, подтверждающего факт смерти);
реквизиты документа, подтверждающего факт смерти;
фамилия, имя, отчество, место жительства заявителя либо наименование и юридический адрес органа, организации или учреждения, сделавших заявление о смерти;
серия и номер выданного свидетельства о смерти;
иные необходимые сведения и отметки;
фамилия, имя, отчество, место жительства получателя государственной услуги, которому выдано свидетельство о смерти;
фамилия должностного лица органа ЗАГС, составившего запись акта о смерти.
Максимальный срок выполнения действия - 10 минут.
3.5.3. Запись акта о смерти прочитывается получателем государственной услуги, подписывается им, а также должностным лицом органа ЗАГС, составившим запись акта о смерти, руководителем органа ЗАГС и скрепляется печатью.
Максимальный срок выполнения действия - 5 минут.
Общий срок выполнения административной процедуры - 15 минут (приложение N 4).
3.6. Оформление и выдача свидетельства и справки о смерти
3.6.1. Основанием для начала административной процедуры является составленная запись акта о смерти.
3.6.2. В удостоверение факта государственной регистрации смерти получателю государственной услуги выдается свидетельство о смерти, которое подписывается руководителем органа ЗАГС и скрепляется печатью.
При этом в свидетельство о смерти вносятся следующие сведения:
фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство, дата и место смерти умершего;
дата составления и номер записи акта о смерти;
место государственной регистрации смерти (наименование органа ЗАГС);
дата выдачи свидетельства о смерти.
Максимальный срок выполнения действия - 2 минуты.
3.6.3. Факт выдачи свидетельства должностное лицо органа ЗАГС фиксирует в журнале расхода гербовых бланков.
Получатель государственной услуги проставляет подпись в вышеуказанном журнале о факте получения свидетельства о государственной регистрации смерти.
Максимальный срок выполнения действия - 2 минуты.
3.6.4. Должностное лицо органа ЗАГС осуществляет подготовку справки о смерти по форме N 33 для получения пособия на погребение:
в орган, в котором умерший гражданин получал пенсию;
в организацию, в которой работал умерший гражданин либо работает один из родителей или другой член семьи умершего несовершеннолетнего ребенка;
в орган социальной защиты населения по месту жительства в случаях, если умерший гражданин не работал и не является пенсионером, а также в случае рождения мертвого ребенка.
Максимальный срок выполнения действия - 2 минуты.
3.6.5. Должностное лицо органа ЗАГС осуществляет регистрацию справки о смерти в соответствующем журнале.
Получатель государственной услуги проставляет подпись в вышеуказанном журнале о факте получения справки о смерти.
Максимальный срок выполнения действия - 1 минута.
Общий срок выполнения административной процедуры - 7 минут (приложение N 4).
3.7. Подготовка и высылка сведений о государственной регистрации смерти
3.7.1. Основанием для начала административной процедуры является факт государственной регистрации смерти.
3.7.2. Должностное лицо органа ЗАГС осуществляет подготовку сведений о государственной регистрации смерти в установленные законодательством сроки:
в орган социальной защиты населения.
Максимальный срок выполнения - 2 минуты;
в налоговый орган.
Максимальный срок выполнения действия - 2 минуты;
в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.
Максимальный срок выполнения действия - 2 минуты;
в территориальное отделение Пенсионного фонда Российской Федерации.
Максимальный срок выполнения действия - 2 минуты;
в региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации.
Максимальный срок выполнения действия - 2 минуты;
главам администраций муниципальных и городских районов.
Максимальный срок выполнения действия - 2 минуты;
в Миграционную службу.
Максимальный срок выполнения действия - 2 минуты;
в органы статистики.
Максимальный срок выполнения действия- 2 минуты.
Общий срок выполнения административной процедуры составляет 16 минут (приложение N 5).
3.7.3. Должностное лицо органа ЗАГС регистрирует сведения о государственной регистрации смерти в журнале исходящей корреспонденции и высылает в соответствующие организации.
Максимальный срок выполнения действия - 3 минуты.
Общий срок выполнения административной процедуры - 3 минуты.
3.8. Направление паспорта умершего гражданина в территориальный орган Федеральной миграционной службы
3.8.1. Основанием для начала административной процедуры является факт изъятия паспорта умершего гражданина при государственной регистрации смерти.
3.8.2. Должностное лицо органа ЗАГС вносит в опись данные паспорта умершего гражданина:
порядковый номер;
серия и номер паспорта;
каким органом внутренних дел выдан паспорт;
фамилия, имя, отчество, год рождения и место жительства умершего гражданина.
В случае отсутствия паспорта умершего гражданина в описи делается соответствующая отметка о том, что паспорт сдан не был.
Максимальный срок выполнения действия - 2 минуты.
3.8.3. Должностное лицо органа ЗАГС осуществляет регистрацию описи с изъятыми паспортами в журнале исходящей корреспонденции и не реже одного раза в месяц направляет их в территориальный орган Федеральной миграционной службы по последнему месту жительства или месту пребывания умершего гражданина.
Максимальный срок выполнения действия - 5 минут.
Общий срок выполнения административной процедуры составляет 10 минут.
3.9. Подшивка документов, представленных получателями государственной услуги, в дело
3.9.1. Если получатель государственной услуги заявил о смерти в письменной форме, должностное лицо органа ЗАГС на заявлении о смерти проставляет номер и дату составленной записи акта о смерти.
Максимальный срок выполнения действия - 1 минута.
3.9.2. Все документы, представленные получателем государственной услуги, подшиваются должностным лицом органа ЗАГС в дело в соответствии с номенклатурой.
Максимальный срок выполнения действия - 3 минуты.
Общий срок выполнения административной процедуры составляет 4 минуты.
3.10. Права и обязанности получателя государственной услуги в процессе исполнения административной процедуры
3.10.1. Получатель государственной услуги вправе заявить о государственной регистрации смерти устно или в письменной форме.
3.10.2. Получатель государственной услуги обязан:
заявить о государственной регистрации смерти не позднее чем через три дня со дня наступления смерти или со дня обнаружения тела умершего;
представить в орган ЗАГС документы в соответствии с перечнем, указанным в пункте 2.4 Административного регламента;
соблюдать требования к представлению документов в соответствии с пунктом 2.3 Административного регламента.
3.11. Права и обязанности должностного лица органа ЗАГС в процессе исполнения административной процедуры
3.11.1. Должностное лицо органа ЗАГС при предоставлении государственной услуги имеет право:
получать консультации от должностных лиц Управления ЗАГС Республики Бурятия;
вносить предложения по оптимизации предоставления государственной услуги.
3.11.2. Должностное лицо органа ЗАГС при предоставлении государственной услуги обязано:
сообщать о факте государственной регистрации смерти в орган социальной защиты населения, налоговый орган, орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, в территориальное отделение Пенсионного фонда Российской Федерации, в региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации, главам администраций муниципальных и городских районов, направлять паспорта умерших граждан в территориальный орган Федеральной миграционной службы;
исполнять возложенные на него должностные обязанности в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации и Республики Бурятия;
соблюдать положения Административного регламента.
4. Формы и порядок контроля за предоставлением государственной услуги
4.1. Текущий контроль за предоставлением государственной услуги осуществляется руководителем органа ЗАГС.
Персональная ответственность должностных лиц органов ЗАГС закрепляется в их должностных регламентах в соответствии с требованиями законодательства.
4.2. Внешний контроль за предоставлением государственной услуги осуществляется Управлением Федеральной регистрационной службы по Республике Бурятия.
4.3. Внутренний (текущий) и внешний контроль осуществляются путем проведения проверок по соблюдению и исполнению должностными лицами органов ЗАГС положений Административного регламента, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, Республики Бурятия.
4.4. Контроль за полнотой и качеством предоставления государственной услуги включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав получателей государственной услуги, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на их обращения, содержащие жалобы на решения, действия (бездействие) должностных лиц органов ЗАГС.
По результатам проведенных проверок в случае выявления нарушений прав получателей государственной услуги осуществляется привлечение виновных лиц к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.
4.5. Проверки могут быть плановыми (осуществляться на основании годовых планов работы) и внеплановыми. При проверке могут рассматриваться все вопросы, связанные с предоставлением государственной услуги (комплексные проверки), или отдельные вопросы (тематические проверки). Проверка также может проводиться по конкретному обращению получателя государственной услуги.
Результаты проверки оформляются в виде справки (акта), в которой отмечаются выявленные недостатки и предложения по их устранению.
5. Порядок обжалования действий (бездействия) и решений,
осуществляемых (принятых) в ходе предоставления
государственной услуги
5.1. Получатели государственной услуги имеют право на обжалование действий или бездействия должностных лиц органов ЗАГС в досудебном и судебном порядке.
5.2. Контрольные и надзорные функции в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния возложены на Управление Федеральной регистрационной службы по Республике Бурятия.
5.3. Получатели государственной услуги могут обжаловать действия или бездействие должностных лиц органов ЗАГС в Управление ЗАГС Республики Бурятия, в Управление Федеральной регистрационной службы по Республике Бурятия, а также в высший орган исполнительный власти Республики Бурятия.
5.4. Получатели государственной услуги имеют право обратиться с жалобой лично или направить письменное обращение, жалобу (претензию).
5.5. Руководитель Управления ЗАГС проводит личный прием получателей государственной услуги.
Личный прием может проводиться по предварительной записи.
Запись получателей государственной услуги проводится при личном обращении или с использованием средств телефонной связи по номерам телефонов, которые размещаются на информационном сайте Правительства Республики Бурятия и информационных стендах.
Специалист, осуществляющий запись получателей государственной услуги на личный прием, информирует их о дате, времени, месте приема, должности, фамилии, имени и отчестве руководителя Управления ЗАГС, осуществляющего прием.
5.6. При обращении получателя государственной услуги в письменной форме срок рассмотрения жалобы не должен превышать 30 дней с момента регистрации такого обращения.
В исключительных случаях (в том числе при принятии решения о проведении проверки, а также в случае направления запроса другим государственным органам, органам ЗАГС и иным должностным лицам для получения необходимых для рассмотрения обращения документов и материалов) руководитель Управления ЗАГС вправе продлить срок рассмотрения обращения не более чем на 30 дней, уведомив о продлении срока его рассмотрения получателя государственной услуги.
5.7. Получатель государственной услуги в своем письменном обращении (жалобе) указывает наименование органа, в который направляет письменное обращение, либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица, а также свои фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), полное наименование для юридического лица, почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ, уведомление о переадресации обращения, излагает суть предложения, заявления или жалобы, ставит личную подпись и дату. Дополнительно в письменном обращении могут быть указаны:
наименование должности, фамилия, имя и отчество должностного лица, решение, действие (бездействие) которого обжалуется (при наличии информации);
суть (обстоятельства) обжалуемого действия (бездействия), основания, по которым заявитель считает, что нарушены его права, свободы и законные интересы, созданы препятствия к их реализации либо незаконно возложена какая-либо обязанность;
иные сведения, которые заявитель считает необходимым сообщить.
В случае необходимости в подтверждение своих доводов заявитель прилагает к письменному обращению документы и материалы либо их копии.
5.8. По результатам рассмотрения жалобы руководителем Управления ЗАГС принимается решение об удовлетворении требований получателя государственной услуги либо об отказе в удовлетворении жалобы.
Письменный ответ, содержащий результаты рассмотрения обращения, направляется получателю государственной услуги.
5.9. Если в письменном обращении не указаны фамилия получателя государственной услуги, направившего обращение, и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на обращение не дается.
5.10. При получении письменного обращения, в котором содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица органа ЗАГС, руководителя Управления ЗАГС, а также членов их семей, обращение остается без ответа и получателю государственной услуги, направившему обращение, сообщается о недопустимости злоупотребления правом.
Если текст письменного обращения не поддается прочтению, ответ на обращение не дается, о чем сообщается получателю государственной услуги, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.
Если в письменном обращении получателя государственной услуги содержится вопрос, на который ему многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства, руководитель Управления ЗАГС вправе принять решение о безосновательности очередного обращения и прекращении переписки по данному вопросу. О данном решении уведомляется получатель государственной услуги, направивший обращение.
Если ответ по существу поставленного в обращении вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих конфиденциальную информацию или иную охраняемую федеральным законом тайну, получателю государственной услуги, направившему обращение, сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений.
5.11. Получатели государственной услуги могут сообщить о нарушении своих прав и законных интересов, противоправных решениях, действиях или бездействии должностных лиц органов ЗАГС, нарушении положений Административного регламента, некорректном поведении или нарушении служебной этики по адресам, номерам телефонов согласно приложению N 6 к Административному регламенту.
5.12. Получатели государственной услуги вправе обжаловать решения, принятые в ходе исполнения государственной функции, действия или бездействие должностных лиц органов ЗАГС в судебном порядке в соответствии с нормами гражданского судопроизводства.
Приложение N 1
к Административному регламенту
предоставления государственной
услуги "государственная
регистрация смерти"
органами ЗАГС Республики Бурятия
СВЕДЕНИЯ О МЕСТОНАХОЖДЕНИИ, КОНТАКТНЫХ ТЕЛЕФОНАХ, АДРЕСАХ
ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ И СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫХ
ОТДЕЛОВ УПРАВЛЕНИЯ ЗАГС РЕСПУБЛИКИ БУРЯТИЯ ДЛЯ
ИНФОРМИРОВАНИЯ О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ
N
Наименование органа
ЗАГС
Местонахождение
Телефон
Элект-
ронный
адрес
1.
Специализированный
отдел по
государственной
регистрации смерти по
г. Улан-Удэ
670031, г. Улан-Удэ,
ул. Ш-Полянского, 5
555971
2.
Бабушкинский городской
отдел
671130, г. Бабушкин,
ул. Кяхтинская, 1
8-301-38-70949
3.
Б-Кударинский отдел
671210,
с. Байкало-Кудара,
ул. Нелюбина, 5
8-301-38-79115
4.
Баргузинский районный
отдел
676610, п. Баргузин,
ул. Дзержинского, 26
8-301-31-41417
5.
Баунтовский районный
отдел
671510, с. Багдарин,
ул. Ленина, 24
8-301-53-41281
6.
Бичурский районный
отдел
671360, с. Бичура,
ул. Советская, 43
8-301-33-42186
7.
Джидинский районный
отдел
671920,
с. Петропавловка,
ул. Свердлова, 18
8-301-34-41300
8.
Еравнинский районный
отдел
671430,
с. Сосново-Озерское,
ул. Василенко, 2
8-301-35-21184
9.
Заиграевский районный
отдел
671310, п. Заиграево,
ул. Комсомольская, 1а
8-301-36-42545
10.
Закаменский районный
отдел
671950, г. Закаменск,
ул. Ленина, 20
8-301-37-43333
11.
Иволгинский районный
отдел
671050, с. Иволгинск,
ул. Ленина, 23
8-301-40-22511
12.
Кабанский районный
отдел
671200, с. Кабанск,
ул. Бабушкина, 4а
8-301-38-43090
13.
Кижингинский районный
отдел
671450, с. Кижинга,
ул. Советская, 160
8-301-41-32835
14.
Курумканский районный
отдел
671613, с. Курумкан,
ул. Балдакова, 13
8-301-49-41756
15.
Кяхтинский районный
отдел
671830, г. Кяхта,
ул. Ленина, 51
8-301-42-91220
16.
Муйский районный отдел
671517, п. Таксимо,
ул. Белорусская, 5
8-301-32-55460
17.
Мухоршибирский районный
отдел
671340, с. Мухоршибирь,
ул. 30 лет Победы, 18
8-301-43-21152
18.
Окинский районный отдел
671030, с. Орлик,
ул. Советская, 23
8-301-50-51176
19.
Прибайкальский районный
отдел
671260, с. Турунтаево,
ул. 50 лет Октября, 1а
8-301-44-51972
20.
Селенгинский районный
отдел
671280,
г. Гусиноозерск,
ДК "Шахтер"
8-301-45-41729
21.
С-Байкальский районный
отдел
671710,
п. Нижнеангарск,
ул. Рабочая, 125
8-301-30-48209
22.
Северобайкальский
городской отдел
671701,
г. Северобайкальск,
пр. Ленинградский, 7
8-301-30-23511
23.
Тарбагатайский районный
отдел
671110, с. Тарбагатай,
ул. Ленина, 2а
8-301-46-55456
24.
Тункинский районный
отдел
671010, с. Кырен,
ул. Ленина, 135
8-301-47-41455
25.
Хоринский районный
отдел
674410, с. Хоринск,
ул. Ленина, 33
8-301-48-23749
Приложение N 2
к Административному регламенту
предоставления государственной
услуги "государственная
регистрация смерти"
органами ЗАГС Республики Бурятия
Форма N 16
Запись акта о смерти
N ___________
"__" ___________ ____ г.
В отдел ЗАГСа _______________________
_____________________________________
от __________________________________
фамилия, имя, отчество
____________________________________,
проживающего(ей) по адресу __________
____________________________________,
документ, удостоверяющий личность ___
серия ________ N _______________
выдан _______________________________
"__" ___________ ____ г.
ЗАЯВЛЕНИЕ О СМЕРТИ
Заявляю о смерти _____________________________________________________,
фамилия, имя, отчество
умершего "__" ___________ ____ г.
Сообщаю об умершем следующие сведения:
┌──┬──────────────────────────────────┬───────────────────────────────────┐
│1.│Фамилия, имя, отчество │ │
├──┼──────────────────────────────────┼───────────────────────────────────┤
│2.│Дата рождения │"__" ___________ ____ г. │
├──┼──────────────────────────────────┼───────────────────────────────────┤
│3.│Место рождения │ │
├──┼──────────────────────────────────┼───────────────────────────────────┤
│4.│Гражданство │ │
├──┼──────────────────────────────────┼───────────────────────────────────┤
│5.│Национальность (графа заполняется,│ │
│ │если сведения о национальности │ │
│ │указаны в документе, │ │
│ │удостоверяющем личность умершего) │ │
├──┼──────────────────────────────────┼───────────────────────────────────┤
│6.│Документ, удостоверяющий личность │___________________________________│
│ │ │ наименование документа │
│ │ │серия _______ N ___________________│
│ │ │___________________________________│
│ │ │ наименование органа, выдавшего │
│ │ │ документ │
│ │ │"__" __________ ____ г. │
└──┴──────────────────────────────────┴───────────────────────────────────┘
Прошу произвести государственную регистрацию смерти.
"__" ___________ ____ г. __________________________
подпись
Приложение N 3
к Административному регламенту
предоставления государственной
услуги "государственная
регистрация смерти"
органами ЗАГС Республики Бурятия
Форма N 37
ИЗВЕЩЕНИЕ
Заявителю _________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество
отказано в государственной регистрации/во внесении изменений в запись акта
о (об) (ненужное зачеркнуть)
___________________________________________________________________________
наименование акта гражданского состояния
Причина отказа ____________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Наименование органа ЗАГСа, выдавшего извещение
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Дата выдачи "__" ____________ ____ г.
М.П.
Руководитель органа
записи актов гражданского состояния _________________
подпись
Приложение N 4
к Административному регламенту
предоставления государственной
услуги "государственная
регистрация смерти"
органами ЗАГС Республики Бурятия
БЛОК-СХЕМА ОБЩЕЙ СТРУКТУРЫ ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТИ ДЕЙСТВИЙ ПО
ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ ПРИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ
РЕГИСТРАЦИИ СМЕРТИ
┌──────────┐
│Орган ЗАГС│
└─────────┬┘
/\ \/
┌───────┴────┐ ┌───────────┐ ┌───────────┐ ┌───────────┐ ┌─────────────┐ ┌────────────┐
│ Заявитель │ │ Проверка │ │Регистрация│ │Составление│ │ Оформление │ │Регистрация │
│обращается с│ │документов,│ │ заявления │ │записи акта│ │свидетельства│ │ св-ва о │
│ комплектом │ │ (выдача │ │ (если │ │ о смерти │ │ о смерти │ │ смерти в │
│необходимых │ │ заявления)│ │обращение в│ │ │ │ │ │книге учета │
│ документов │ │ ├>│письменной ├>│ ├>│ ├>│ расхода │
│ (обращение │ │ │ │ форме) │ │ │ │ │ │ бланков │
│может быть в│ │ │ │ │ │ │ │ │ │свидетельств│
│ устной или │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ письменной │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ форме) │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
└────────────┘ └───────────┘ └───────────┘ └───────────┘ └─────────────┘ └──────┬─────┘
\/
┌─────────────────────────┐
│Должностное лицо знакомит│
│заявителя с текстом св-ва│
│ о смерти и предлагает │
│ расписаться в получении │
│ св-ва о смерти │
└─────────────────────────┘
Приложение N 5
к Административному регламенту
предоставления государственной
услуги "государственная
регистрация смерти"
органами ЗАГС Республики Бурятия
СТРУКТУРА СИСТЕМЫ ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ И
СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫХ ОТДЕЛОВ УПРАВЛЕНИЯ ЗАГС РЕСПУБЛИКИ
БУРЯТИЯ С ОРГАНАМИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ И МЕСТНОГО
САМОУПРАВЛЕНИЯ
┌────────────────────────────────────┐
│Территориальные и специализированные│
│ отделы Управления ЗАГС РБ │
└──────────────────┬─────────────────┘
│
┌─────────────┬─────────────┬────────────┼─────────────┬─────────────┬─────────────┐
\/ \/ \/ \/ \/ \/ \/
┌────────────┐┌────────────┐┌───────────┐┌────────────┐ ┌────────────┐┌────────────┐┌────────────┐
│Миграционная││Соц. защиты ││ Налог. ││ Пенс. фонд │ │ Соц. страх.││ Органы ││ Избират. │
│служба по РБ││ населения ││ служба ││ │ │ ││ статистики ││ комиссии │
├────────────┤├────────────┤├───────────┤├────────────┤ ├────────────┤├────────────┤├────────────┤
│Сведения об ││ Сведения ││Сведения о ││ Сведения │ │Сведения об ││Сведения по ││Сведения об │
│ умерших ││ об умерших ││фактах гос.││ об умерших │ │ умерших ││ гос. ││ умерших │
│(ежемесячно)││(ежемесячно)││регистрации││ гражданах │ │ гражданах ││регистрации ││(ежемесячно)│
│ ││ ││ смерти ││(ежемесячно)│ │(ежемесячно)││ смерти ││ │
│ ││ ││(10-дневный││ │ │ ││(ежемесячно)││ │
│ ││ ││ срок) ││ │ │ ││ ││ │
└────────────┘└────────────┘└───────────┘└────────────┘ └────────────┘└────────────┘└────────────┘
Приложение N 6
к Административному регламенту
предоставления государственной
услуги "государственная
регистрация смерти"
органами ЗАГС Республики Бурятия
СВЕДЕНИЯ О МЕСТОНАХОЖДЕНИИ, КОНТАКТНЫХ ТЕЛЕФОНАХ, АДРЕСАХ
ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ, К КОТОРЫМ НЕОБХОДИМО
ОБРАТИТЬСЯ ПОЛУЧАТЕЛЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ В СЛУЧАЯХ
НАРУШЕНИЯ ЕГО ПРАВ И ЗАКОННЫХ ИНТЕРЕСОВ
Наименование
организации
Должность
Местонахождение
Телефон
Электронный адрес
Управление ЗАГС
Республики
Бурятия
Начальник
Управления
ЗАГС
г. Улан-Удэ,
ул. Красноармейская,
20
46-50-51,
факс
(3012)447748
E-mail:
zags01@icm.buryatia.ru
Управление
Федеральной
регистрационной
службы по
Республике
Бурятия
Начальник
Управления
г. Улан-Удэ,
ул. Борсоева, 13е
21-38-97,
факс
(3012)213897
Е-mail:
04_upr@rosregistr.ru,
mail@ufrs.ru
Приложение N 5
к Приказу Управления ЗАГС
Республики Бурятия
от 10.07.2008 N 53-Д
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ УПРАВЛЕНИЕМ ЗАГС РЕСПУБЛИКИ БУРЯТИЯ ПО ВЫДАЧЕ ПОВТОРНЫХ СВИДЕТЕЛЬСТВ О ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ И СПРАВОК, ПОДТВЕРЖДАЮЩИХ ФАКТ ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ
В ред. Приказа Управления записи актов гражданского состояния Республики Бурятия:
НГР ru04000201100522 (от 17.03.2011 № 26-Д)
I. Общие положения
1.1. Административный регламент предоставления государственной услуги "выдача повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и справок, подтверждающих факт государственной регистрации актов гражданского состояния" (далее - Административный регламент) разработан в целях:
повышения качества исполнения и доступности результатов предоставления государственной услуги по выдаче повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и справок, подтверждающих факт государственной регистрации актов гражданского состояния (далее - государственная услуга);
создания комфортных условий для участников отношений, возникающих при выдаче повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и справок, подтверждающих факт государственной регистрации актов гражданского состояния (далее - повторных свидетельств и справок);
определения сроков и последовательности действий (административных процедур) при осуществлении полномочий по выдаче повторных свидетельств и справок.
1.2. Нормативные правовые акты, регулирующие предоставление государственной услуги.
Предоставление государственной услуги осуществляется в соответствии с:
Конституцией Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12.12.1993) <1>;
Налоговым кодексом Российской Федерации (глава 25.3, ч. 2) от 05.08.2000 N 117-ФЗ <2>;
Гаагской конвенцией, отменяющей требования легализации иностранных официальных документов, от 5 октября 1961 г. (далее - Гаагская конвенция) <3>;
Минской конвенцией о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам от 22 января 1993 г. <4>;
протоколом к Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам от 22 января 1993 г., подписанным в г. Москва 28 марта 1997 г. <5>;
Федеральным законом от 15 ноября 1997 г. N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния <6>;
Федеральным законом от 2 мая 2006 г. N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" <7>;
постановлением Правительства Российской Федерации от 31 октября 1998 г. N 1274 "Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния" (с изменениями, внесенными постановлением Правительства Российской Федерации от 2 февраля 2006 г. N 61) <8>;
постановлением Правительства Российской Федерации от 17 апреля 1999 г. N 432 "Об утверждении Правил заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния" (с изменениями, внесенными постановлением Правительства Российской Федерации от 2 февраля 2006 г. N 61) <9>;
постановлением Правительства Республики Бурятия от 31 января 2002 г. N 31 "О взаимодействии на территории Республики Бурятия органов ЗАГС и органов местного самоуправления сельских и городских поселений по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния" <10>;
иными нормативными и правовыми актами Российской Федерации и Республики Бурятия.
--------------------------------
<1> "Российская газета", N 237, 25.12.1993.
<2> Собрание законодательства Российской Федерации, 07.08.2000, N 32, ст. 3340; "Парламентская газета", N 151 - 152, 10.08.2000.
<3> Бюллетень международных договоров, 1993, N 6, с. 13 - 17; Вестник ВАС РФ, 1996, N 12, с. 112 - 116; "Российская юстиция", 1996, N 5, с. 34; Сборник международных договоров Российской Федерации по оказанию правовой помощи, М., СПАРК, 1996, с. 15 - 19.
<4> Бюллетень международных договоров, 1995, N 2, с. 3 - 28; Собрание законодательства Российской Федерации, 24.04.1995, N 17, ст. 1472; Информационный вестник Совета глав государств и Совета глав правительств СНГ "Содружество", N 1, 1993; Вестник ВАС РФ, 1994, N 2; Сборник международных договоров Российской Федерации по оказанию правовой помощи, М., СПАРК, 1996, с. 31 - 52.
<5> "Содружество" Информационный вестник Совета глав государств и Совета глав правительств СНГ, 1997, N 2 (26), с. 233 - 239; Собрание законодательства Российской Федерации, 28.01.2008, N 4; Бюллетень международных договоров, 2008, N 4, с. 6 - 11; Вестник ВАС РФ, 1997, N 8.
<6> "Российская газета", N 224, 20.11.1997; Собрание законодательства Российской Федерации, 24.11.1997, N 47, ст. 5340.
<7> "Парламентская газета" от 11.05.2006, N 70 - 71; "Российская газета" от 05.05.2006 N 95; Собрание законодательства Российской Федерации от 08.05.2006, N 19, ст. 2060.
<8> Собрание законодательства Российской Федерации, 09.11.1998, N 45, ст. 5522; "Российская газета", N 215, 12.11.1998 (пост., формы 1 - 14); N 219, 18.11.1998 (формы 15 - 37); Собрание законодательства Российской Федерации, 13.02.2006, N 7, ст. 776.
<9> Собрание законодательства Российской Федерации, 26.04.1999, N 17, ст. 2149; "Российская газета", N 85 - 86, 01.05.1999 - 05.05.1999; Собрание законодательства Российской Федерации, 13.02.2006, N 7, ст 776.
<10> Собрание законодательства Республики Бурятия, N 2, 2002; "Бурятия", N 89, 20.05.2006, Официальный вестник N 28.
1.3. Государственная функция исполняется должностными лицами территориальных и специализированных отделов Управления ЗАГС Республики Бурятия.
1.4. За выдачу повторных свидетельств и справок о государственной регистрации актов гражданского состояния взимается государственная пошлина, размер и порядок взимания которой устанавливается Налоговым кодексом Российской Федерации. Факт уплаты государственной пошлины подтверждается квитанцией установленной формы, выдаваемой плательщику банком (приложение N 6 к Административному регламенту - не приводится).
1.5. За выдачу повторного свидетельства оплачивается государственная пошлина в размере определенном законодательством Российской Федерации о налогах и сборах.
В редакции Приказа Управления записи актов гражданского состояния Республики Бурятия от 17.03.2011 № 26-Д
1.6. На основании подпункта 6 пункта 1 статьи 333.18 Налогового кодекса Российской Федерации при обращении за получением повторных свидетельств и справок плательщик уплачивает государственную пошлину до подачи заявления.
1.7. Если в квитанции неправильно указаны реквизиты: ИНН получателя платежа, КПП получателя платежа, код бюджетной классификации, код ОКАТО муниципального образования, наименование платежа, то заявителю рекомендуется написать заявление об уточнении вида и принадлежности платежа администратору поступлений в бюджет (Управление Федеральной регистрационной службы по Республике Бурятия). Заявление принимается территориальным или специализированным отделом Управления ЗАГС Республики Бурятия.
Если в квитанции неправильно указаны Банк получателя платежа, БИК и номер счета, то квитанция не принимается. Заявителю рекомендуется оформить заявление в адрес Управления Федеральной регистрационной службы по Республике Бурятия на возврат суммы платежа, а для получения повторного свидетельства, справки - произвести повторную оплату, с указанием правильных реквизитов.
Заявление на возврат платежа оформляется также в случае излишне уплаченной суммы государственной пошлины или в случае отказа в получении повторного свидетельства или справки.
В соответствии с пунктом 3 статьи 333.40 Налогового кодекса Российской Федерации возврат излишне уплаченной (взысканной) суммы государственной пошлины производится по заявлению плательщика государственной пошлины, поданному в налоговый орган по месту совершения действия, за которое уплачена (взыскана) государственная пошлина. Возврат излишне уплаченной суммы государственной пошлины производится за счет средств бюджета, в который произведена переплата, в течение одного месяца со дня подачи заявления о возврате.
1.8. В соответствии с подпунктами 11 и 12 пункта 1 статьи 333.35 Налогового кодекса Российской Федерации от уплаты государственной пошлины в органах, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния, освобождаются:
Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы;
участники и инвалиды Великой Отечественной войны.
Основанием для предоставления льгот указанным категориям физических лиц является удостоверение установленного образца.
1.9. В соответствии со статьей 333.39 от уплаты государственной пошлины за выдачу повторных свидетельств и справок освобождаются:
1) физические лица:
за выдачу свидетельств в связи с ошибками, допущенными при государственной регистрации актов гражданского состояния по вине работников, производящих государственную регистрацию актов гражданского состояния;
за выдачу справок о регистрации актов гражданского состояния для представления в уполномоченные органы по вопросам назначения либо перерасчета пенсий и (или) пособий;
за выдачу свидетельств о смерти при исправлении и изменении записей актов о смерти необоснованно репрессированных и впоследствии реабилитированных лиц на основании закона о реабилитации жертв политических репрессий, а также за выдачу повторных свидетельств о смерти лиц указанной категории;
за выдачу извещений об отсутствии записи акта гражданского состояния для восстановления утраченных записей актов гражданского состояния в установленном порядке;
2) органы управления образованием, опеки и попечительства и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав - за выдачу повторных свидетельств о рождении для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, а также повторных свидетельств о смерти их родителей;
за внесение исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния, составленные в отношении детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, а также в отношении их умерших родителей, включая выдачу свидетельств.
II. Требования к порядку предоставления государственной услуги
2.1. Порядок информирования о предоставлении государственной услуги
Информация, предоставляемая заинтересованным лицам о государственной услуге, является открытой и общедоступной.
2.1.1. Для получения информации о порядке предоставления государственной услуги (далее - информация о процедуре) заинтересованные лица вправе обратиться:
в устной форме лично непосредственно в территориальные или специализированные отделы Управления ЗАГС Республики Бурятия;
по телефону в территориальные или специализированные отделы Управления ЗАГС Республики Бурятия;
в территориальные или специализированные отделы Управления ЗАГС Республики Бурятия в письменном виде - посредством почтовой связи.
Если информация, полученная в территориальном или специализированном отделе ЗАГС, не удовлетворяет заинтересованное лицо, оно вправе в письменном виде обратиться в адрес Управления ЗАГС Республики Бурятия.
Основными требованиями к информированию заинтересованных лиц являются:
достоверность предоставляемой информации о процедуре;
четкость в изложении информации о процедуре;
полнота информирования о процедуре;
наглядность форм предоставления информации о процедуре;
удобство и доступность получения информации о процедуре;
оперативность предоставления информации о процедуре.
Информирование заинтересованных лиц организуется следующим образом:
индивидуальное информирование;
публичное информирование.
Информирование проводится в форме:
устного информирования;
письменного информирования.
2.1.2. Сведения о местонахождении, контактных телефонах (телефонах для справок) территориальных и специализированных отделов Управления ЗАГС Республики Бурятия приводятся в приложениях N 1 и N 2 к Административному регламенту.
2.1.3. Сведения о графике (режиме) работы территориальных и специализированных отделов Управления ЗАГС сообщаются по телефонам для справок (разъяснений), а также размещаются:
на официальном сайте Правительства Республики Бурятия;
на информационном стенде в территориальном или специализированном отделе Управления ЗАГС.
2.1.4. Информация о процедуре предоставления государственной услуги сообщается по номерам телефонов для справок (разъяснений).
2.2. Порядок получения разъяснений (справок) о предоставлении государственной услуги
2.2.1. Разъяснения (справки) по вопросам предоставления государственной услуги даются должностными лицами органов ЗАГС. Разъяснения предоставляются по следующим вопросам:
об органах, уполномоченных на выдачу повторных свидетельств и справок, включая информацию о месте их нахождения;
о лицах, имеющих право на получение повторного свидетельства и справок (пункты 2.9 и 2.11 Административного регламента);
о порядке и условиях получения повторного свидетельства и справки;
о размере государственной пошлины;
о времени приема и выдачи документов;
о сроке предоставления государственной услуги;
о порядке обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых и принимаемых в ходе предоставления государственной услуги.
Разъяснения предоставляются при личном обращении, с использованием средств почтовой связи или по телефону.
2.3. Порядок устного информирования о предоставлении государственной услуги
Индивидуальное устное информирование осуществляется должностным лицом органа ЗАГС при обращении заинтересованных лиц за информацией:
лично;
по телефону.
Должностное лицо органа ЗАГС, осуществляющее индивидуальное устное информирование, принимает все необходимые меры для полного ответа на поставленные вопросы, в случае необходимости - с привлечением других сотрудников.
При ответах на телефонные звонки и устные обращения должностное лицо органа ЗАГС подробно и в вежливой (корректной) форме информирует обратившегося по интересующим его вопросам. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании органа, в который позвонил гражданин, фамилии, имени, отчестве должностного лица, принявшего телефонный звонок. Должностное лицо органа ЗАГС обязано сообщить заинтересованному лицу адрес отдела ЗАГС (при необходимости - способ проезда к нему), график работы отдела ЗАГС.
При невозможности должностного лица, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) на другое должностное лицо, или же обратившемуся гражданину должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.
Время разговора не должно превышать 5 минут.
Сотрудник не вправе осуществлять информирование заинтересованных лиц, выходящее за рамки информирования, влияющее прямо или косвенно на результат предоставления государственной услуги (статья 12 Федерального закона "Об актах гражданского состояния").
2.4. Порядок письменного информирования заинтересованных лиц
Индивидуальное письменное информирование при обращении заинтересованных лиц в территориальный или специализированный отдел Управления ЗАГС Республики Бурятия осуществляется путем почтовых отправлений.
Начальник отдела ЗАГС, а при его отсутствии - исполняющий обязанности начальника отдела ЗАГС определяет непосредственного исполнителя для подготовки ответа.
Ответ на вопрос предоставляется в простой, четкой и понятной форме с указанием должности лица, подписавшего ответ, а также фамилии, имени, отчества и номера телефона непосредственного исполнителя.
Ответ направляется в письменном виде. При индивидуальном письменном консультировании ответ направляется заинтересованному лицу в течение 15-ти календарных дней со дня поступления обращения.
2.5. Публичное устное информирование
Публичное устное информирование осуществляется с привлечением средств массовой информации, радио, телевидения (далее - СМИ).
2.6. Публичное письменное информирование
Публичное письменное информирование осуществляется путем публикации информационных материалов в СМИ, размещения на официальном сайте Правительства Республики Бурятия, использования информационных стендов.
На информационных стендах в помещении отдела ЗАГС размещается следующая информация:
извлечения из законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы, регулирующие деятельность по предоставлению государственной услуги;
блок-схема порядка предоставления государственной услуги согласно приложению N 3 к Административному регламенту;
образцы заявлений на выдачу повторных свидетельств и справок (приложение N 4, 5 к Административному регламенту);
порядок информирования о ходе предоставления государственной услуги и порядок получения разъяснений;
прочая необходимая информация.
2.7. Требования к местам для информирования и предоставления государственной услуги
2.7.1. Места для информирования, предназначенные для ознакомления заявителей с информационными материалами, приема заявлений и ожидания, оборудуются:
информационным стендом;
стульями и столом для возможности оформления заявлений и ожидания.
2.7.2. Помещение приема заявителей должно быть оборудовано информационными табличками (вывесками) с указанием:
фамилии, имени, отчества должностного лица, осуществляющего предоставление государственной услуги;
времени перерыва на обед, технического перерыва.
2.7.3. Каждое рабочее место сотрудников должно быть оборудовано персональным компьютером с возможностью доступа к необходимым информационным базам данных, печатающим устройствам.
При организации рабочих мест должна быть предусмотрена возможность свободного входа и выхода должностных лиц органов ЗАГС из помещения при необходимости.
2.8. График (режим) работы органов ЗАГС с получателями
государственной услуги
2.8.1. График приема получателей государственной услуги должностными лицами органов ЗАГС:
Дни недели
Часы приема
Понедельник
8 ч. 30 мин. до 12.00 ч. с 13.00 ч. до 17 ч. 30 мин.
Вторник
8 ч. 30 мин. до 12.00 ч. с 13.00 ч. до 17 ч. 30 мин.
Среда
8 ч. 30 мин. до 12.00 ч. с 13.00 ч. до 17 ч. 30 мин.
Четверг
8 ч. 30 мин. до 12.00 ч. с 13.00 ч. до 17 ч. 30 мин.
Пятница
8 ч. 30 мин. до 12.00 ч. с 13.00 ч. до 17 ч. 30 мин.
Суббота
8 ч. 30 мин. до 12.00 ч. с 13.00 ч. до 17 ч. 30 мин.
2.8.2. Также для органов ЗАГС может устанавливаться следующий график приема заявителей:
Дни недели
Часы приема
Понедельник
8 ч. 30 мин. до 13.00 ч. с 14.00 ч. до 17 ч. 30 мин.
Вторник
8 ч. 30 мин. до 13.00 ч. с 14.00 ч. до 17 ч. 30 мин.
Среда
8 ч. 30 мин. до 13.00 ч. с 14.00 ч. до 17 ч. 30 мин.
Четверг
8 ч. 30 мин. до 13.00 ч. с 14.00 ч. до 17 ч. 30 мин.
Пятница
8 ч. 30 мин. до 13.00 ч. с 14.00 ч. до 17 ч. 30 мин.
Суббота
8 ч. 30 мин. до 13.00 ч. с 14.00 ч. до 17 ч. 30 мин.
или
Дни недели
Часы приема
Понедельник
8 ч. до 12.00 ч. с 13.00 ч. до 17 ч.
Вторник
8 ч. до 12.00 ч. с 13.00 ч. до 17 ч.
Среда
8 ч. до 12.00 ч. с 13.00 ч. до 17 ч.
Четверг
8 ч. до 12.00 ч. с 13.00 ч. до 17 ч.
Пятница
8 ч. до 12.00 ч. с 13.00 ч. до 17 ч.
Суббота
8 ч. до 12.00 ч. с 13.00 ч. до 17 ч.
2.8.3. Пятница или суббота определены в органах ЗАГС как дни торжественной регистрации брака (в соответствии с утвержденным положением об отделе).
2.8.4. Для всех работников устанавливается 40-часовая рабочая неделя (а для женщин, работающих в сельской местности, - 36 часов, для женщин, работающих в районах, приравненных к районам Крайнего Севера, - 36 часов), если действующим законодательством не предусматривается более сокращенная ее продолжительность.
2.8.5. Накануне праздничных неработающих дней, даже если им предшествуют выходные дни, продолжительность работы сокращается как при пятидневной, так и при шестидневной рабочей неделе на 1 час. Это правило применяется и в случаях переноса в установленном порядке праздничного дня на другой день недели с целью суммирования дней отдыха, и в отношении лиц, работающих по режиму сокращенного рабочего времени.
2.8.6. Время предоставления перерыва для отдыха и питания должностных лиц органов ЗАГС, предоставляющих государственную услугу, устанавливается в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка.
2.9. Получатели государственной услуги
2.9.1. Получателями государственной услуги являются физические и юридические лица в случаях, установленных законодательством Российской Федерации.
2.9.2. В соответствии с законодательством Российской Федерации повторные свидетельства на основании заявления выдаются:
лицу, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния;
родственнику умершего или другому заинтересованному лицу в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло;
родителям (лицам, их заменяющим) или представителю органа опеки и попечительства в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло ко дню выдачи повторного свидетельства совершеннолетия;
иному лицу в случае представления нотариально удостоверенной доверенности от лица, имеющего право на получение повторного свидетельства.
2.9.3. В соответствии с законодательством Российской Федерации повторное свидетельство не выдается:
родителям (одному из родителей) ребенка, в отношении которого они лишены родительских прав или ограничены в родительских правах, - свидетельство о рождении ребенка;
лицам, расторгнувшим брак, и лицам, брак которых признан недействительным, - свидетельство о заключении брака.
По просьбе указанных лиц им выдается документ, подтверждающий факт государственной регистрации рождения ребенка или заключения брака.
2.10. Требования к составу документов, необходимых для предоставления государственной услуги
Для выдачи повторных свидетельств и справок о регистрации актов гражданского состояния представляются документы в соответствии с перечнем документов для выдачи повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния согласно пункту 2.11.
2.11. Перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги
Для предоставления государственной услуги по выдаче повторных свидетельств и справок заявителем представляются следующие документы:
заявление заинтересованного лица или запрос организации о выдаче повторного свидетельства или справки;
документ, удостоверяющий личность (предъявляется паспорт, временное удостоверение личности, военный билет, удостоверение личности и др.);
квитанция об уплате государственной пошлины;
удостоверение установленного образца для освобождения от уплаты государственной пошлины (предъявляется);
доверенность, удостоверенная нотариально, или доверенность, приравненная в соответствии с законодательством Российской Федерации к нотариально удостоверенной доверенности, в случае, если гражданин не имеет возможности лично обратиться в отдел ЗАГС, а также доверенность, выданная своему представителю организацией, учреждением (далее - доверенность);
свидетельство о смерти лица, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния (предъявляется).
2.12. Требования к документам, представляемым заявителями
2.12.1. Заявление о выдаче повторных свидетельств или справки о государственной регистрации актов гражданского состояния, а также документ об уплате государственной пошлины представляются в единственном подлинном экземпляре.
2.12.2. Заявление о выдаче повторных свидетельств или справок о государственной регистрации актов гражданского состояния заполняется заявителем от руки или посредством печатающих устройств, должно содержать реквизиты: дату составления, подпись заявителя.
2.12.3. Удостоверения личности заявителей должны быть действительны.
2.12.4. Доверенность лица, имеющего право на получение повторного свидетельства или справки о государственной регистрации акта гражданского состояния иному лицу, должна быть нотариально удостоверена.
2.13. Общий срок предоставления государственной услуги
2.13.1. Повторное свидетельство или справка о государственной регистрации актов гражданского состояния выдается в день обращения.
2.13.2. Максимальные сроки ожидания и продолжительность приема у должностного лица органа ЗАГС не должно превышать 30 минут.
2.13.3. Если заявитель обращается в орган ЗАГС с запросом о выдаче повторного свидетельства или справки в письменной форме, то повторное свидетельство или справка высылается по указанному таким лицом адресу или в орган ЗАГС по месту жительства.
В случае если заявление поступает в орган ЗАГС в письменной форме посредством почтовой связи, срок рассмотрения заявления не должен превышать 15 календарных дней, при наличии необходимости уточнения неполных сведений, указанных в заявлении, срок может быть продлен до уточнения сведений заявителем, с одновременным его информированием, но не более чем на 15 календарных дней.
2.14. Перечень оснований для приостановления или отказа в предоставлении государственной услуги
2.14.1. Перечень оснований для отказа в выдаче повторных свидетельств или справок о государственной регистрации актов гражданского состояния:
выдача повторных свидетельств и справок о государственной регистрации актов гражданского состояния противоречит ФЗ "Об актах гражданского состояния";
документы, представленные заявителем, по форме или по содержанию не соответствуют требованиям действующего законодательства;
не представлены в полном объеме документы, необходимые в соответствии с Административным регламентом для выдачи повторных свидетельств и справок о государственной регистрации актов гражданского состояния.
2.14.2. Перечень оснований для приостановления выдачи повторных свидетельств и справок о государственной регистрации актов гражданского состояния:
в записи акта гражданского состояния указаны неправильные или неполные сведения, а также допущены орфографические ошибки;
запись акта гражданского состояния произведена без учета правил, установленных законами субъектов Российской Федерации;
представлен документ установленной формы об изменении пола, выданный медицинской организацией.
Выдача повторных свидетельств и справок о регистрации актов гражданского состояния переносится до момента поступления необходимых оснований для внесения исправлений и изменений в запись акта гражданского состояния.
2.14.3. Отказ в выдаче повторных свидетельств и справок о регистрации актов гражданского состояния может быть осуществлен как в устной, так и в письменной форме.
2.14.4. Отказ в выдаче повторных свидетельств и справок о регистрации актов гражданского состояния осуществляется в письменной форме при наличии соответствующего письменного обращения заявителя и по его требованию.
2.14.5. Результат предоставления государственной услуги.
Конечными результатами предоставления государственной услуги являются:
выдача повторных свидетельств и справок о государственной регистрации актов гражданского состояния;
выдача извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния;
отказ в выдаче повторных свидетельств и справок о государственной регистрации.
III. Административные процедуры
3.1. Описание последовательности административных процедур при предоставлении государственной услуги по выдаче повторных свидетельств и справок о государственной регистрации актов гражданского состояния:
разъяснение заявителю порядка получения повторного свидетельства или справки (при личном обращении);
прием, проверка и регистрация заявления на выдачу повторного свидетельства и справки;
проверка правильности оформления квитанции об оплате государственной пошлины или документа, являющегося основанием для предоставления льгот по оплате государственной пошлины;
поиск записи акта гражданского состояния;
установление отсутствия оснований для отказа или приостановления выдачи повторного свидетельства о регистрации актов гражданского состояния;
оформление повторного свидетельства и справки на основании записи акта гражданского состояния;
внесение отметки в запись акта гражданского состояния (в том числе в электронном варианте) о реквизитах и дате выдачи повторного свидетельства и справки о регистрации актов гражданского состояния;
внесение сведений о свидетельстве в журнал учета расхода бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния или сведений о справке в журнал учета справок;
совершение регистрационных отметок на заявлении и в журнале регистрации исходящих (входящих) документов;
вручение повторного свидетельства и справки заявителю либо их высылка посредством почтовой связи (составление сопроводительного письма, оформление конверта);
выдача извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния;
отказ в выдаче повторного свидетельства или справки о регистрации актов гражданского состояния;
подшивка документов в дело.
3.1.1. Основанием для начала административной процедуры по выдаче документа является поступление заявления или запроса о выдаче повторного свидетельства или справки о государственной регистрации.
3.1.2. Должностное лицо органа ЗАГС определяет подведомственность обращения и устанавливает его предмет (знакомится с комплектом представленных документов), принимает решение о предоставлении или отказе в предоставлении государственной услуги, информирует заявителя о принятом решении.
Если предметом обращения заявителя не является выдача повторного свидетельства или справки, должностное лицо органа ЗАГС, осуществляющее прием документов, сообщает заявителю, к каким должностным лицам или в какой орган следует обратиться.
3.1.3. Отказ в предоставлении государственной услуги осуществляется в письменной форме при наличии соответствующего письменного обращения заявителя или соответствующей отметки в заявлении о предоставлении государственной услуги либо по требованию заявителя.
Максимальный срок выполнения действия составляет 5 минут.
3.1.4. Должностное лицо органа ЗАГС при поступлении заявления или запроса информирует заявителя, в отношении которого принято решение о предоставлении государственной услуги, что поиск записи акта гражданского состояния производится на основании сведений, содержащихся в заявлении (запросе).
Максимальный срок выполнения действия составляет 3 минуты.
3.1.5. Должностное лицо органа ЗАГС проставляет на заявлении регистрационный штамп (входящий), вносит сведения в журнал регистрации входящих документов (далее - журнал). Порядковый номер записи в журнале соответствует регистрационному номеру заявления на штампе (входящий). В журнале также указываются: дата приема заявления, запроса, данные о заявителе, краткое содержание запроса.
Датой представления заявления является дата его поступления в орган ЗАГС.
Максимальный срок выполнения действия составляет 5 минут.
3.1.6. Должностное лицо органа ЗАГС осуществляет поиск требуемой записи акта гражданского состояния с использованием справочно-поисковой системы (программа МАИС "ЗАГС", картотека, алфавитные журналы, книги записей актов гражданского состояния), после чего устанавливает наличие записи акта гражданского состояния в актовой книге.
Срок выполнения действия составляет 5 минут (при условии, что заявитель сообщает точные сведения о регистрации акта гражданского состояния).
В случае если заявитель не располагает точными сведениями, поиск осуществляется за 7 лет (за тот год, который указан в заявлении, а также за три предшествующих и три последующих года) и по восстановленным записям. В этом случае сроки выполнения действия не устанавливаются и ограничиваются требованиями к максимальному сроку выполнения административной процедуры в целом.
3.1.7. При наличии противоречий между сведениями, указанными заявителем, и сведениями, указанными в записи акта гражданского состояния, необходимо ознакомить заявителя с имеющимися несоответствиями и (после изучения вопроса) принять решение о внесении исправлений в запись акта гражданского состояния при наличии на то оснований.
В случае если заявление поступило посредством почтовой связи, копию записи акта гражданского состояния следует направить в отдел ЗАГС по месту жительства заявителя для решения вопроса о внесении исправлений, известив об этом заявителя.
3.1.8. После установления наличия записи акта гражданского состояния должностное лицо органа ЗАГС оформляет повторный документ (свидетельство или справку). Бланк свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния и справка заполняются в точном соответствии со сведениями, указанными в записи акта гражданского состояния.
Срок выполнения действия составляет 10 минут.
3.1.9. Повторное свидетельство и справка подписываются начальником отдела ЗАГС и заверяются печатью с изображением Государственного герба Российской Федерации. В книге учета расхода бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния производится запись о выдаче (высылке) свидетельства, а также производится запись в журнале учета справок.
Максимальный срок выполнения действий составляет 3 минуты.
3.1.10. Заявитель знакомится с содержанием повторного свидетельства и справки, получает его, подтверждает факт получения документа своей подписью в книге учета расхода бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и в журнале учета справок.
Максимальный срок выполнения действий составляет 5 минут.
3.1.11. Если заявление или запрос поступает посредством почтовой связи, повторные свидетельства и справки высылаются в орган ЗАГС, по месту жительства заявителя вместе с сопроводительным письмом, содержащим указание о взыскании государственной пошлины (в случае, если к заявлению не была приложена квитанция об уплате государственной пошлины). Заявителю высылается извещение о предоставлении государственной услуги по выдаче повторных свидетельств и справок, в котором предлагается обратиться в орган ЗАГС по месту жительства для получения требуемого документа.
Ответы на запросы организаций, предусмотренных статьей 12 Федерального закона "Об актах гражданского состояния", высылаются непосредственно в адрес заявителей.
Максимальный срок составления сопроводительного письма составляет 15 минут.
3.1.12. Должностное лицо органа ЗАГС, выдающее повторное свидетельство или справку, делает отметку о выдаче повторного свидетельства или справки в записи акта гражданского состояния (в т.ч. в электронном варианте), на заявлении или запросе и регистрационных журналах (наименование вида документа, дата их выдачи, серия и номер свидетельства, номер справки).
Максимальный срок выполнения действий составляет 5 минут.
3.1.13. Если после соответствующей проверки требуемая запись не обнаружена, на предъявленном заявлении ставится отметка об отсутствии записи акта гражданского состояния и заявителю предлагается обратиться в отдел накопления и выдачи документов Управления ЗАГС РБ, где производится повторная проверка записи акта гражданского состояния. После соответствующей проверки выдается (высылается) извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния. Заявителю разъясняется порядок восстановления утраченной записи. При поступлении заявления посредством почтовой связи порядок восстановления утраченной записи разъясняется в препроводительном письме, высылаемом вместе с извещением об отсутствии записи акта гражданского состояния.
Максимальный срок выполнения действий составляет 5 минут.
3.1.14. Оставшиеся документы помещаются в порядке делопроизводства в дело.
Максимальный срок выполнения действий составляет 1 минуту.
IV. Порядок и формы контроля за предоставлением
государственной услуги
4.1. Внутренний (текущий) контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению государственной услуги, осуществляется начальником отдела ЗАГС.
Внутренний контроль осуществляется:
путем проведения проверок соблюдения должностными лицами отдела ЗАГС законодательства об актах гражданского состояния, правил, установленных нормативными документами, а также положений настоящего Административного регламента;
в ходе рассмотрения, принятия решений и подготовки ответов на обращения получателей государственной услуги, содержащие жалобы на решения, действия (бездействия) должностных лиц органов ЗАГС.
4.2. Должностное лицо органа ЗАГС, принимающее документы на выдачу повторных свидетельств и справок, несет персональную ответственность за:
соблюдение сроков и порядка приема документов, правильность внесения записи в журнал учета входящих документов;
соответствие результатов рассмотрения документов требованиям законодательства Российской Федерации;
принятие мер по проверке представленных документов;
соблюдение сроков и порядка выдачи документов.
4.3. Персональная ответственность должностных лиц органов ЗАГС закрепляется в их должностных регламентах в соответствии с требованиями законодательства.
4.4. По результатам проведенных проверок, в случае выявления нарушений прав граждан и юридических лиц, к виновным лицам осуществляется применение мер ответственности в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
V. Порядок обжалования действия (бездействия) и решений,
осуществляемых (принятых) в ходе предоставления
государственной услуги на основании настоящего
Административного регламента
5.1. Заинтересованные лица могут обратиться с жалобой на действия (бездействие) и решения, осуществляемые (принятые) в ходе предоставления государственной услуги на основании настоящего Регламента (далее - жалоба), лично либо письменно в Управление ЗАГС Республики Бурятия.
5.2. Заявитель в своем письменном обращении в обязательном порядке указывает либо наименование органа, в который направляет письменное обращение, либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица, а также свои фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), полное наименование для юридического лица, почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ, уведомление о переадресации обращения, излагает суть жалобы, ставит личную подпись и дату.
В случае необходимости в подтверждение приведенных доводов прилагаются к письменной жалобе документы и материалы либо их копии.
5.3. Письменная жалоба должна быть написана разборчивым почерком, не содержать нецензурных выражений. Письменная жалоба подлежит рассмотрению в течение 15 дней со дня поступления.
Обращения заинтересованных лиц, содержащие обжалование решений, действий (бездействия) конкретных должностных лиц, не могут направляться этим должностным лицам для рассмотрения и (или) ответа.
Если в письменном обращении не указаны фамилия заявителя, направившего обращение, и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на обращение не дается.
5.4. В случае если в письменной жалобе содержится вопрос, на который заявителю многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми в Управление ЗАГС обращениями, и при этом в жалобе не приводятся новые доводы или обстоятельства, начальник Управления ЗАГС вправе принять решение о безосновательности очередного обращения и прекращении переписки с заявителем по данному вопросу. О данном решении уведомляется заявитель, направивший жалобу.
5.5. Если в результате рассмотрения жалоба признана обоснованной, то принимается решение о предоставлении государственной услуги и (или) применении дисциплинарных мер ответственности к сотруднику, ответственному за действия (бездействие) и решения, осуществляемые (принятые) в ходе предоставления государственной услуги на основании настоящего Административного регламента и повлекшие за собой жалобу заинтересованного лица.
5.6. Заинтересованному лицу направляется сообщение о принятом решении и действиях, проведенных в соответствии с принятым решением, в течение 15 дней со дня поступления жалобы. Обращения заинтересованных лиц считаются разрешенными, если рассмотрены все поставленные в них вопросы, приняты необходимые меры и даны письменные ответы.
5.7. Внешний контроль за предоставлением государственной услуги осуществляется Управлением Федеральной регистрационной службы по Республике Бурятия.
Внешний контроль осуществляется путем проверки законности, полноты и качества предоставления государственной услуги.
5.8. Показателем результата предоставления государственной услуги является выдача повторных документов и справок о государственной регистрации актов гражданского состояния.
5.9. Критерием исполнения Административного регламента является соблюдение срока при выдаче повторных свидетельств и справок, отсутствие жалоб.
Приложение N 1
к Административному регламенту
предоставления государственной услуги
органами ЗАГС Республики Бурятия
по выдаче повторных свидетельств и
справок о государственной регистрации
актов гражданского состояния
СВЕДЕНИЯ О МЕСТОНАХОЖДЕНИИ, КОНТАКТНЫХ ТЕЛЕФОНАХ, АДРЕСАХ
ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ И СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫХ
ОТДЕЛОВ УПРАВЛЕНИЯ ЗАГС РЕСПУБЛИКИ БУРЯТИЯ ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ
ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ
N
Наименование органа ЗАГС
Местонахождение
Телефон
Элект-
ронный
адрес
1.
Дворец бракосочетания
г. Улан-Удэ
670000, г. Улан-Удэ,
ул. Ленина, 22
216531
2.
Железнодорожный районный
отдел г. Улан-Удэ
670002, г. Улан-Удэ,
ул. Комсомольская, 4
448516
3.
Советский районный отдел
г. Улан-Удэ
670000, г. Улан-Удэ,
ул. Кирова, 35
217626
4.
Октябрьский районный
отдел г. Улан-Удэ
670042, г. Улан-Удэ,
пр. Строителей, 66
459870
5.
Специализированный отдел
по государственной
регистрации смерти по
г. Улан-Удэ
670031, г. Улан-Удэ,
ул. Ш-Полянского, 5
555971
6.
Бабушкинский городской
отдел
671130, г. Бабушкин,
ул. Кяхтинская, 1
8-301-38-70949
7.
Б-Кударинский отдел
671210,
с. Байкало-Кудара,
ул. Нелюбина, 5
8-301-38-79115
8.
Баргузинский районный
отдел
676610, п. Баргузин,
ул. Дзержинского, 26
8-301-31-41417
9.
Баунтовский районный
отдел
671510, с. Багдарин,
ул. Ленина, 24
8-301-53-41281
10.
Бичурский районный отдел
671360, с. Бичура,
ул. Советская, 43
8-301-33-42186
11.
Джидинский районный отдел
671920,
с. Петропавловка,
ул. Свердлова, 18
8-301-34-41300
12.
Еравнинский районный
отдел
671430,
с. Сосново-Озерское,
ул. Василенко, 2
8-301-35-21184
13.
Заиграевский районный
отдел
671310, п. Заиграево,
ул. Комсомольская, 1а
8-301-36-42545
14.
Закаменский районный
отдел
671950, г. Закаменск,
ул. Ленина, 20
8-301-37-43333
15.
Иволгинский районный
отдел
671050, с. Иволгинск,
ул. Ленина, 23
8-301-40-22511
16.
Кабанский районный отдел
671200, с. Кабанск,
ул. Бабушкина, 4а
8-301-38-43090
17.
Кижингинский районный
отдел
671450, с. Кижинга,
ул. Советская, 160
8-301-41-32835
18.
Курумканский районный
отдел
671613, с. Курумкан,
ул. Балдакова, 13
8-301-49-41756
19.
Кяхтинский районный отдел
671830, г. Кяхта,
ул. Ленина, 51
8-301-42-91220
20.
Муйский районный отдел
671517 п. Таксимо,
ул. Белорусская, 5
8-301-32-55460
21.
Мухоршибирский районный
отдел
671340,
с. Мухоршибирь,
ул. 30 лет Победы, 8
8-301-43-21152
22.
Окинский районный отдел
671030, с. Орлик,
ул. Советская, 23
8-301-50-51176
23.
Прибайкальский районный
отдел
671260,
с. Турунтаево,
ул. 50 лет Октября,
1а
8-301-44-51972
24.
Селенгинский районный
отдел
671280,
г. Гусиноозерск,
ДК "Шахтер"
8-301-45-41729
25.
С-Байкальский районный
отдел
671710,
п. Нижнеангарск,
ул. Рабочая, 125
8-301-30-48209
26.
Северобайкальский
городской отдел
671701,
г. Северобайкальск,
пр. Ленинградский, 7
8-301-30-23511
27.
Тарбагатайский районный
отдел
671110,
с. Тарбагатай,
ул. Ленина, 2а
8-301-46-55456
28.
Тункинский районный отдел
671010, с. Кырен,
ул. Ленина, 135
8-301-47-41455
29.
Хоринский районный отдел
674410, с. Хоринск,
ул. Ленина, 33
8-301-48-23749
30.
Отдел накопления и выдачи
документов Управления
ЗАГС Республики Бурятия
670034, г. Улан-Удэ,
ул. Красноармейская,
20
449454,
444361
Приложение N 2
к Административному регламенту
предоставления государственной услуги
органами ЗАГС Республики Бурятия
по выдаче повторных свидетельств и
справок о государственной регистрации
актов гражданского состояния
СВЕДЕНИЯ О МЕСТОНАХОЖДЕНИИ, КОНТАКТНЫХ ТЕЛЕФОНАХ, АДРЕСАХ
ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ, К КОТОРЫМ НЕОБХОДИМО
ОБРАТИТЬСЯ ПОЛУЧАТЕЛЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ В СЛУЧАЯХ
НАРУШЕНИЯ ЕГО ПРАВ И ЗАКОННЫХ ИНТЕРЕСОВ
Наименование
организации
Должность
Местонахождение
Телефон
Электронный адрес
Управление ЗАГС
Республики
Бурятия
Начальник
Управления
ЗАГС
г. Улан-Удэ,
ул. Красноармейская,
20
46-50-51,
факс
(3012)447748
E-mail:
zags01@icm.buryatia.ru
Управление
Федеральной
регистрационной
службы по
Республике
Бурятия
Начальник
Управления
г. Улан-Удэ,
ул. Борсоева, 13е
21-38-97,
факс
(3012)213897
Е-mail:
04_upr@rosregistr.ru,
mail@ufrs.ru
Приложение N 3
к Административному регламенту
предоставления государственной услуги
органами ЗАГС Республики Бурятия
по выдаче повторных свидетельств и
справок о государственной регистрации
актов гражданского состояния
БЛОК-СХЕМА ОБЩЕЙ СТРУКТУРЫ ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТИ ДЕЙСТВИЙ ПРИ
ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ ПО ВЫДАЧЕ ПОВТОРНЫХ
СВИДЕТЕЛЬСТВ И СПРАВОК О ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ АКТОВ
ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ
┌─────────────────────────┐
│Начало исполнения услуги:│
│ заявитель обращается с │
│ комплектом необходимых │
│ документов │
└─────────────┬───────────┘
\/
┌─────────────────────────┐
│ Прием заявления │
└─────────────┬───────────┘
\/
┌─────────────────────────┐
│ Рассмотрение заявления │
└─────────────┬───────────┘
┌────────────────────────┼─────────────────────────┐
\/ \/ \/
┌─────────────────┐┌──────────────────────────┐┌─────────────────────────┐
│ Принимается ││ Принимается решение об ││ Принимается решение о │
│решение о выдаче ││отказе в выдаче повторного││ направлении в отдел │
│ повторного ││свидетельства или справки ││ накопления и выдачи │
│свидетельства или││по основаниям, указанным в││ документов Управления │
│ справки ││ пункте 2.14 ││ЗАГС РБ для окончательной│
│ ││ Административного ││ проверки (п. 3.1.13 │
│ ││ регламента ││ Административного │
│ ││ ││ регламента) │
└───────────────┬─┘└────────────┬─────────────┘└─┬───────────────────────┘
\/ \/ \/
┌─────────────────────────────────────┐
│ Выдача соответствующего документа │
└──────────────────┬──────────────────┘
\/
┌─────────────────────────────────────┐
│Предоставление государственной услуги│
│осуществляется в сроки, установленные│
│ пунктом 2.13 Административного │
│ регламента │
└─────────────────────────────────────┘
Приложение N 4
к Административному регламенту
предоставления государственной услуги
органами ЗАГС Республики Бурятия
по выдаче повторных свидетельств и
справок о государственной регистрации
актов гражданского состояния
ОБРАЗЦЫ ЗАЯВЛЕНИЙ НА ВЫДАЧУ ПОВТОРНЫХ СВИДЕТЕЛЬСТВ О
ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ
Форма N 18
В отдел ЗАГСа _______________________
от _________________________________,
фамилия, имя, отчество
проживающего(ей) по адресу __________
____________________________________,
документ, удостоверяющий личность ___
серия _____________ N _______________
выдан _______________________________
"__" ___________ ____ г.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу выдать повторное свидетельство о рождении _______________________
___________________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество
Дата рождения "__" ___________ ____ г.
Место рождения ____________________________________________________________
Родители: отец ____________________________________________________________
фамилия, имя, отчество
мать ____________________________________________________________
фамилия, имя, отчество
Место государственной регистрации _________________________________________
наименование органа ЗАГСа
___________________________________________________________________________
Дата государственной регистрации "__" ___________ ____ г., а/з N __________
Документ необходим ________________________________________________________
"__" ______________ ____ г. ____________________________
подпись
Форма N 19
В отдел ЗАГСа _______________________
от _________________________________,
фамилия, имя, отчество
проживающего(ей) по адресу __________
____________________________________,
документ, удостоверяющий личность ___
серия _____________ N _______________
выдан _______________________________
"__" ___________ ____ г.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу выдать повторное свидетельство о заключении брака/расторжении
брака (нужное подчеркнуть) ________________________________________________
фамилия, имя, отчество на момент заключения
___________________________________________________________________________
брака/расторжения брака
и _________________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество на момент заключения брака/расторжения брака
___________________________________________________________________________
Место государственной регистрации _________________________________________
наименование органа ЗАГСа
Дата государственной регистрации "__" ___________ ____ г., а/з N __________
Документ необходим ________________________________________________________
"__" ______________ ____ г. ____________________________
подпись
Форма N 20
В отдел ЗАГСа _______________________
от _________________________________,
фамилия, имя, отчество
проживающего(ей) по адресу __________
____________________________________,
документ, удостоверяющий личность ___
серия _____________ N _______________
выдан _______________________________
"__" ___________ ____ г.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу выдать повторное свидетельство об усыновлении (удочерении) ______
___________________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество ребенка
Усыновители (усыновитель): ________________________________________________
фамилия, имя, отчество
________________________________________________
фамилия, имя, отчество
После усыновления (удочерения) ребенку присвоены:
фамилия ___________________, имя ______________, отчество _________________
Место государственной регистрации _________________________________________
наименование органа ЗАГСа
Дата государственной регистрации "__" ___________ ____ г., а/з N __________
Документ необходим ________________________________________________________
"__" ______________ ____ г. ____________________________
подпись
Форма N 21
В отдел ЗАГСа _______________________
от _________________________________,
фамилия, имя, отчество
проживающего(ей) по адресу __________
____________________________________,
документ, удостоверяющий личность ___
серия _____________ N _______________
выдан _______________________________
"__" ___________ ____ г.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу выдать повторное свидетельство об установлении отцовства в
отношении ребенка _________________________________________________________
фамилия, имя, отчество ребенка
Дата рождения "__" ____________ ____ г.
Место рождения ____________________________________________________________
Отцом ребенка признан _____________________________________________________
фамилия, имя, отчество
После установления отцовства ребенку присвоены:
фамилия _______________, имя _______________, отчество ____________________
Место государственной регистрации _________________________________________
наименование органа ЗАГСа
Дата государственной регистрации "__" ___________ ____ г., а/з N __________
Документ необходим ________________________________________________________
"__" _______________ ____ г. ____________________________
подпись
Форма N 22
В отдел ЗАГСа _______________________
от _________________________________,
фамилия, имя, отчество
проживающего(ей) по адресу __________
____________________________________,
документ, удостоверяющий личность ___
серия _____________ N _______________
выдан _______________________________
"__" ___________ ____ г.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу выдать повторное свидетельство о перемене имени _________________
___________________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество
После перемены имени присвоены:
фамилия _________, собственно имя ___________, отчество ___________________
Место государственной регистрации _________________________________________
наименование органа ЗАГСа
Дата государственной регистрации "__" ___________ ____ г., а/з N __________
Документ необходим ________________________________________________________
"__" _____________ ____ г. ____________________________
подпись
Форма N 23
В отдел ЗАГСа _______________________
от _________________________________,
фамилия, имя, отчество
проживающего(ей) по адресу __________
____________________________________,
документ, удостоверяющий личность ___
серия _____________ N _______________
выдан _______________________________
"__" ___________ ____ г.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу выдать повторное свидетельство о смерти _________________________
___________________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество
Дата смерти "__" ___________ ____ г.
Место смерти ______________________________________________________________
Место государственной регистрации _________________________________________
наименование органа ЗАГСа
Дата государственной регистрации "__" ___________ ____ г., а/з N __________
Документ необходим ________________________________________________________
"__" ______________ ____ г. ____________________________
подпись
Приложение N 5
к Административному регламенту
предоставления государственной услуги
органами ЗАГС Республики Бурятия
по выдаче повторных свидетельств и
справок о государственной регистрации
актов гражданского состояния
ОБРАЗЦЫ ЗАЯВЛЕНИЙ НА ВЫДАЧУ СПРАВОК, ПОДТВЕРЖДАЮЩИХ ФАКТ
ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ
В отдел ЗАГСа _______________________
от _________________________________,
фамилия, имя, отчество
проживающего(ей) по адресу __________
____________________________________,
документ, удостоверяющий личность ___
серия _____________ N _______________
выдан _______________________________
"__" ___________ ____ г.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу выдать справку о рождении _______________________________________
___________________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество
Дата рождения "__" ___________ ____ г.
Место рождения ____________________________________________________________
Родители: отец ____________________________________________________________
фамилия, имя, отчество
мать ____________________________________________________________
фамилия, имя, отчество
Место государственной регистрации _________________________________________
наименование органа ЗАГСа
Дата государственной регистрации "__" ___________ ____ г., а/з N __________
Документ необходим ________________________________________________________
"__" _________________ ____ г. ____________________________
подпись
В отдел ЗАГСа _______________________
от _________________________________,
фамилия, имя, отчество
проживающего(ей) по адресу __________
____________________________________,
документ, удостоверяющий личность ___
серия _____________ N _______________
выдан _______________________________
"__" ___________ ____ г.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу выдать справку об установлении отцовства в отношении ребенка
___________________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество ребенка
Дата рождения "__" ___________ ____ г.
Место рождения ____________________________________________________________
Отцом ребенка признан _____________________________________________________
фамилия, имя, отчество
После установления отцовства ребенку присвоены:
фамилия _________________________________, имя ____________________________
отчество ________________________________.
Место государственной регистрации _________________________________________
наименование органа ЗАГСа
Дата государственной регистрации "__" ___________ ____ г., а/з N __________
Документ необходим ________________________________________________________
"__" ______________ ____ г. ____________________________
подпись
В отдел ЗАГСа _______________________
от _________________________________,
фамилия, имя, отчество
проживающего(ей) по адресу __________
____________________________________,
документ, удостоверяющий личность ___
серия _____________ N _______________
выдан _______________________________
"__" ___________ ____ г.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу выдать справку о перемене имени _________________________________
___________________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество
После перемены имени присвоены:
фамилия _____________, собственно имя _____________, отчество _____________
Место государственной регистрации _________________________________________
наименование органа ЗАГСа
Дата государственной регистрации "__" ___________ ____ г., а/з N __________
Документ необходим ________________________________________________________
"__" ______________ ____ г. ____________________________
подпись
В отдел ЗАГСа _______________________
от _________________________________,
фамилия, имя, отчество
проживающего(ей) по адресу __________
____________________________________,
документ, удостоверяющий личность ___
серия _____________ N _______________
выдан _______________________________
"__" ___________ ____ г.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу выдать справку о смерти _________________________________________
___________________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество
Дата смерти "__" ___________ ____ г.
Место смерти ______________________________________________________________
Место государственной регистрации _________________________________________
наименование органа ЗАГСа
Дата государственной регистрации "__" ___________ ____ г., а/з N __________
Документ необходим ________________________________________________________
"__" ______________ ____ г. ____________________________
подпись
В отдел ЗАГСа _______________________
от _________________________________,
фамилия, имя, отчество
проживающего(ей) по адресу __________
____________________________________,
документ, удостоверяющий личность ___
серия _____________ N _______________
выдан _______________________________
"__" ___________ ____ г.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу выдать справку о заключении брака/расторжении брака (нужное
подчеркнуть) ______________________________________________________________
фамилия, имя, отчество на момент заключения брака/расторжения
___________________________________________________________________________
брака
и _________________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество на момент заключения брака/расторжения брака
___________________________________________________________________________
Место государственной регистрации _________________________________________
наименование органа ЗАГСа
___________________________________________________________________________
Дата государственной регистрации "__" ___________ ____ г., а/з N __________
Документ необходим ________________________________________________________
"__" ______________ ____ г. ____________________________
подпись
В отдел ЗАГСа _______________________
от _________________________________,
фамилия, имя, отчество
проживающего(ей) по адресу __________
____________________________________,
документ, удостоверяющий личность ___
серия _____________ N _______________
выдан _______________________________
"__" ___________ ____ г.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу выдать справку об усыновлении (удочерении) ______________________
___________________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество ребенка
Усыновители (усыновитель) _________________________________________________
фамилия, имя, отчество
___________________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество
После усыновления (удочерения) ребенку присвоены:
фамилия _________________________________, имя ____________________________
отчество ________________________________.
Место государственной регистрации _________________________________________
наименование органа ЗАГСа
___________________________________________________________________________
Дата государственной регистрации "__" ___________ ____ г., а/з N __________
Документ необходим ________________________________________________________
"__" ______________ ____ г. ____________________________
подпись
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
УПРАВЛЕНИЕ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ РЕСПУБЛИКИ БУРЯТИЯ
ПРИКАЗ
ОТ 10 ИЮЛЯ 2008 ГОДА № 53-Д
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНЫХ РЕГЛАМЕНТОВ УПРАВЛЕНИЯ ЗАГС РЕСПУБЛИКИ БУРЯТИЯ ИСПОЛНЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ФУНКЦИЙ (ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ УСЛУГ)
Утратил силу. Приказ Управления записи актов гражданского состояния Республики Бурятия:
НГР ru04000201200048 (от 30.01.2012 № 11-Д)
Изменения в ред. Приказов Управления записи актов гражданского состояния Республики Бурятия:
НГР ru04000201100522 (от 17.03.2011 № 26-Д)
НГР ru04000201101030 (от 31.10.2011 № 91-Д)
В соответствии с Постановлением Правительства Республики Бурятия от 28 апреля 2008 г. № 205, во исполнение Протокола заседания Правительственной комиссии по проведению административной реформы в Республике Бурятия от 18 июня 2008 года приказываю:
1. Утвердить прилагаемые административные регламенты Управления ЗАГС Республики Бурятия по предоставлению государственных услуг по:
государственной регистрации рождения
государственной регистрации смерти
государственной регистрации заключения брака
государственной регистрации расторжения брака
выдаче повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и справок, подтверждающих факт государственной регистрации актов гражданского состояния.
2. Настоящий приказ вступает в силу со дня его официального опубликования.
И.о. начальника
Управления ЗАГС
Республики Бурятия
Г.Ю. Орлов
Приложение N 1
к Приказу Управления ЗАГС
Республики Бурятия
от 10.07.2008 N 53-Д
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ "ГОСУДАРСТВЕННАЯ РЕГИСТРАЦИЯ РОЖДЕНИЯ" ОРГАНАМИ ЗАГС РЕСПУБЛИКИ БУРЯТИЯ
В ред. Приказа Управления записи актов гражданского состояния Республики Бурятия:
НГР ru04000201101030 (от 31.10.2011 № 91-Д)
1. Общие положения
1.1. Административный регламент предоставления государственной услуги "государственная регистрация рождения" органами ЗАГС (далее - Административный регламент) разработан в целях повышения качества исполнения и доступности результатов предоставления государственной услуги "государственная регистрации рождения" (далее - государственная услуга), создания комфортных условий для участников отношений, возникающих при государственной регистрации рождения, и определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) при осуществлении полномочий по государственной регистрации рождения.
1.2. Область применения Административного регламента определяется сферой деятельности территориальных и специализированных отделов Управления ЗАГС по предоставлению государственной услуги.
Предоставление государственной услуги осуществляется органами ЗАГС в соответствии с:
Конституцией Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12.12.1993) <1>;
Гражданским кодексом Российской Федерации от 30.11.1994 N 51-ФЗ <2>;
Семейным кодексом Российской Федерации от 29.12.1995 N 223-ФЗ <3>;
Налоговым кодексом Российской Федерации (глава 25.3 части 2) от 05.08.2000 N 117-ФЗ <4>;
Федеральным законом от 15.11.1997 г. № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" <5>;
постановлением Правительства Российской Федерации от 06.07.1998 N 709 "О мерах по реализации Федерального закона "Об актах гражданского состояния" <6>;
постановлением Правительства Российской Федерации от 31.10.1998 N 1274 "Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния" <7>;
постановлением Правительства Российской Федерации от 17.04.1999 N 432 "Об утверждении Правил заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния" <8>;
приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 30.12.1998 N 194 "Об утверждении образцов бланков записей актов гражданского состояния" <9>;
Положением об Управлении записи актов гражданского состояния Республики Бурятия, утвержденным постановлением Правительства Республики Бурятия от 22.06.2010 N 24610;
В редакции Приказа Управления записи актов гражданского состояния Республики Бурятия от 31.10.2011 № 91-Д
Абзац исключен. Приказ Управления записи актов гражданского состояния Республики Бурятия от 31.10.2011 № 91-Д
--------------------------------
<1> "Российская газета", N 237, 25.12.1993.
<2> Собрание законодательства Российской Федерации, 05.12.1994, N 32, ст. 3301; "Российская газета", N 238 - 239, 08.12.1994.
<3> Собрание законодательства Российской Федерации, 01.01.1996, N 1, ст. 16; "Российская газета", N 17, 27.01.1996.
<4> Собрание законодательства Российской Федерации, 07.08.2000, N 32, ст. 3340; "Парламентская газета", N 151 - 152, 10.08.2000.
<5> "Российская газета", N 224, 20.11.1997; Собрание законодательства Российской Федерации, 24.11.1997, N 47, ст. 5340.
<6> Собрание законодательства Российской Федерации, N 28, 13.07.1998, ст. 3359; "Российская газета", N 165, 28.08.1998.
<7> Собрание законодательства Российской Федерации, 09.11.1998, N 45, ст. 5522; "Российская газета", N 215, 12.11.1998 (пост., формы 1 - 14); N 219, 18.11.1998 (формы 15 - 37), Собрание законодательства Российской Федерации, 13.02.2006, N 7, ст. 776.
<8> Собрание законодательства Российской Федерации, 26.04.1999, N 17, ст. 2149; "Российская газета", N 85 - 86, 01.05.1999 - 05.05.1999; Собрание законодательства Российской Федерации, 13.02.2006, N 7, ст. 776.
<9> Сборник основных нормативных актов о федеральной юстиции, 2002, т. 3.
10 «Бурятия», № 109, 24.06.2010, Официальный вестник № 67
В редакции Приказа Управления записи актов гражданского состояния Республики Бурятия от 31.10.2011 № 91-Д
<11> Ссылка исключена. Приказ Управления записи актов гражданского состояния Республики Бурятия от 31.10.2011 № 91-Д
1.3. Государственная функция исполняется должностными лицами территориальных отделов Управления ЗАГС Республики Бурятия.
1.4. Территориальные и специализированные отделы Управления ЗАГС при исполнении государственной функции взаимодействуют с:
налоговыми органами;
Федеральной миграционной службой по Республике Бурятия;
органами опеки и попечительства;
учреждениями Министерства здравоохранения;
судебными органами;
правоохранительными органами;
Отделением Пенсионного фонда Российской Федерации по Республике Бурятия;
Министерством социальной защиты населения Республики Бурятия
В редакции Приказа Управления записи актов гражданского состояния Республики Бурятия от 31.10.2011 № 91-Д
органами местного самоуправления;
органом государственной статистики по Республике Бурятия;
иными органами и организациями.
Процедура взаимодействия с указанными органами и организациями определяется настоящим Административным регламентом, а также иными нормативными и правовыми актами Российской Федерации, Республики Бурятия и соответствующими соглашениями.
1.5. Предоставление государственной услуги осуществляется бесплатно.
1.6. Конечным результатом предоставления государственной услуги является:
государственная регистрация рождения;
приостановление или отказ в государственной регистрации рождения.
1.7. Процедура предоставления государственной услуги завершается путем получения получателем государственной услуги:
свидетельства о государственной регистрации рождения;
извещения об отказе в государственной регистрации рождения.
1.8. Получателями государственной услуги являются:
родители ребенка (один из родителей);
родственник одного из родителей или иное уполномоченное родителями (одним из родителей) лицо либо должностное лицо медицинской организации или должностное лицо иной организации, в которой находилась мать во время родов или находится ребенок, - в случае, если родители не имеют возможности лично заявить о рождении ребенка;
лицо, присутствовавшее во время родов, - при родах вне медицинской организации и без оказания медицинской помощи;
должностное лицо органа внутренних дел, органа опеки и попечительства либо медицинской организации, воспитательной организации или организации социальной защиты населения - при регистрации рождения найденного (подкинутого) ребенка, родители которого неизвестны;
должностное лицо медицинской организации, в которой происходили роды или в которой ребенок умер, либо должностное лицо медицинской организации, врач которой установил факт рождения мертвого ребенка, ребенка, умершего на первой неделе жизни, или частнопрактикующий врач (при родах вне медицинской организации) - при регистрации рождения мертвого ребенка или ребенка, умершего на первой неделе жизни;
сам ребенок - при государственной регистрации рождения ребенка по достижении им совершеннолетия.
2. Требования к порядку предоставления государственной услуги
2.1. Порядок информирования о предоставлении государственной услуги
2.1.1. Информация о порядке предоставления государственной услуги выдается:
непосредственно в территориальных и специализированных отделах Управления ЗАГС Республики Бурятия;
с использованием средств телефонной связи, посредством размещения в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования, публикаций в средствах массовой информации, на информационном стенде.
2.1.2. Сведения о местонахождении, контактных телефонах, адресах территориальных и специализированных отделов ЗАГС Республики Бурятия, предоставляющих государственную услугу, размещаются в Административном регламенте, на официальном сайте Правительства Республики Бурятия и в сети Интернет (приложение N 1, N 11).
2.1.3. Сведения о графике (режиме) работы должностных лиц органов ЗАГС сообщаются по контактным телефонам, а также размещаются на официальном сайте Правительства Республики Бурятия.
2.1.4. На информационных стендах в помещении, предназначенном для приема документов на государственную регистрацию рождения, размещается следующая информация:
извлечения из законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы, регулирующие порядок предоставления услуги;
перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги;
образцы заполнения заявлений о рождении;
основания для приостановления или отказа в предоставлении государственной услуги;
порядок обжалования решений, действий или бездействия должностных лиц органов ЗАГС, предоставляющих государственную услугу;
наименование, адрес и телефон вышестоящего органа;
иная информация.
2.1.5. При ответах на телефонные звонки и устные обращения получателей государственной услуги должностное лицо подробно и в вежливой (корректной) форме информирует обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании органа ЗАГС, в который позвонил гражданин, фамилии, имени, отчестве должностного лица органа ЗАГС, принявшего телефонный звонок.
Время для разъяснения по телефону не должно превышать 10 минут.
При невозможности должностного лица органа ЗАГС, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) на другое должностное лицо или же обратившемуся получателю государственной услуги должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.
2.1.6. Во время разговора произносить слова четко, не допускать "параллельных" разговоров с окружающими людьми.
Не допускается прерывание разговора по причине поступления звонка на другой телефонный аппарат.
2.1.7. Одновременное разъяснение по телефону и на личном приеме не допускается.
2.1.8. Письменные разъяснения осуществляются при наличии письменного обращения получателя государственной услуги.
Письменный ответ подписывается руководителем органа ЗАГС или лицом его замещающим, содержит фамилию, инициалы и телефон исполнителя.
2.1.9. При индивидуальном письменном разъяснении ответ направляется получателю государственной услуги в течение 30 рабочих дней со дня регистрации письменного обращения. В случае если подготовка ответа требует направления запросов в иные организации либо дополнительных разъяснений, срок рассмотрения письменных обращений может быть продлен до 30 дней.
2.1.10. Получатели государственной услуги, представившие документы для предоставления государственной услуги, в обязательном порядке информируются должностными лицами органов ЗАГС:
об основаниях предоставления государственной услуги;
об основаниях для приостановления или отказа в предоставлении государственной услуги.
2.2. Порядок получения разъяснений о предоставлении государственной услуги
2.2.1. Информация по вопросам предоставления государственной услуги предоставляется должностными лицами органов ЗАГС.
2.2.2. Основными требованиями при разъяснении являются:
актуальность;
компетентность;
своевременность;
четкость в изложении материала;
полнота информирования;
наглядность форм подачи материала;
удобство и доступность.
2.2.3. Информирование проводится в письменной или устной форме.
2.2.4. Устное информирование осуществляется должностными лицами органов ЗАГС при обращении получателя государственной услуги за разъяснением лично либо по телефону.
Время получения ответа при индивидуальном устном информировании не может превышать 10 минут.
2.2.5. Письменное информирование осуществляется при обращении получателя государственной услуги к должностному лицу органа ЗАГС о предоставлении государственной услуги путем:
личного вручения;
направления почтой.
2.2.6. Публичное устное информирование может осуществляться с привлечением средств массовой информации (далее - СМИ): радио, телевидения, а также путем проведения встреч с населением (сходов граждан).
2.2.7. Публичное письменное информирование осуществляется путем публикации (размещения) информационных материалов в СМИ и на информационном сайте Правительства Республики Бурятия.
Публичное информирование осуществляется также путем оформления информационных стендов, в том числе в настольном варианте. Информационные стенды должны быть хорошо освещены.
2.2.8. Информация, размещаемая на информационных стендах, должна содержать подпись руководителя органа ЗАГС и дату размещения.
Стенды (вывески), содержащие информацию о порядке предоставления государственной услуги, размещаются внутри помещения, где расположен орган ЗАГС, осуществляющий государственную регистрацию актов гражданского состояния.
2.3. Требования к составу документов, необходимых для предоставления государственной услуги
2.3.1. В орган ЗАГС должны быть представлены оригиналы документов.
2.3.2. Если получатель государственной услуги заявляет о рождении ребенка в письменной форме, то заявление о рождении должно заполняться черными или синими чернилами (пастой) и лично подписываться, а также соответствовать форме, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 31.10.1998 N 1274 "Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния".
2.3.3. Документы, представленные иностранными гражданами и лицами без гражданства для государственной регистрации рождения, должны быть легализованы в установленном порядке, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации, переведены на русский язык и нотариально удостоверены.
2.3.4. Формы медицинского свидетельства о рождении и медицинского свидетельства о перинатальной смерти должны соответствовать формам, утвержденным приказом Министерства здравоохранения Российской Федерации.
2.3.5. Документ об обнаружении найденного (подкинутого) ребенка, выданный органами внутренних дел или органами опеки и попечительства, должен иметь информацию о времени, месте и обстоятельствах, при которых ребенок найден, а также подписан, зарегистрирован и скреплен печатью.
2.3.6. Документ, выданный медицинской организацией, подтверждающий возраст и пол найденного (подкинутого) ребенка, должен быть зарегистрирован, подписан главным врачом, зарегистрирован и скреплен печатью.
2.3.7. Ходатайство о регистрации рождения ребенка от имени руководителя учреждения, который выступает получателем государственной услуги, должно иметь угловой штамп и заверено его подписью.
2.4. Перечень документов, представляемых получателем государственной услуги
Перечень документов, представляемых получателем государственной услуги должностному лицу органа ЗАГС для государственной регистрации рождения:
документ установленной формы о рождении, выданный медицинской организацией, в которой происходили роды;
документ установленной формы о рождении, выданный медицинской организацией, врач которой оказывал медицинскую помощь при родах или в которую обратилась мать после родов, либо лицом, занимающимся частной медицинской практикой, - при родах вне медицинской организации;
медицинское свидетельство о перинатальной смерти - при государственной регистрации рождения ребенка, родившегося мертвым или умершего на первой неделе жизни;
заявление о рождении (приложение N 2) - при государственной регистрации рождения ребенка у родителей, состоящих в зарегистрированном браке на момент рождения ребенка, а также, если рождение регистрируется одновременно с государственной регистрацией установления отцовства (заявление может быть сделано в письменной форме);
заявление о рождении (приложение N 3) - при государственной регистрации рождения ребенка у матери, не состоящей в зарегистрированном браке на момент рождения ребенка, и если отцовство в отношении него не установлено;
заявление о внесении сведений об отце ребенка в запись акта о рождении (приложение N 4) - при государственной регистрации рождения ребенка у матери, не состоящей в зарегистрированном браке на момент рождения ребенка, и если отцовство в отношении него не установлено;
заявление о рождении найденного ребенка (приложение N 5);
заявление о рождении (приложение N 6) - при государственной регистрации рождения ребенка, достигшего совершеннолетия;
заявление о рождении, подтверждающее факт рождения ребенка вне медицинской организации и без оказания медицинской помощи (приложение N 7);
документ, являющийся основанием для внесения сведений об отце в запись акта о рождении ребенка;
документы, удостоверяющие личность родителей;
документ, удостоверяющий личность заявителя;
извещение из органа ЗАГС по месту рождения ребенка или по месту жительства его родителей об отсутствии государственной регистрации рождения ребенка - при предъявлении дубликата медицинского свидетельства о рождении;
документ, выданный медицинской организацией, подтверждающий факт получения согласия женщины, родившей ребенка (суррогатной матери), на запись супругов родителями ребенка - при государственной регистрации рождения ребенка по заявлению супругов, давших согласие на имплантацию эмбриона другой женщине в целях его вынашивания;
документ об обнаружении ребенка, выданный органом внутренних дел или органом опеки и попечительства, - при государственной регистрации рождения найденного (подкинутого) ребенка;
документ, выданный медицинской организацией и подтверждающий возраст и пол найденного (подкинутого) ребенка;
ходатайство о регистрации рождения найденного ребенка от имени руководителя учреждения, который выступает получателем государственной услуги;
решение суда об установлении факта рождения ребенка - при отсутствии документа установленной формы о рождении.
2.5. График (режим) работы органов ЗАГС с получателями государственной услуги
2.5.1. График приема получателей государственной услуги должностными лицами органов ЗАГС:
Дни недели
Часы приема
Понедельник
8 ч. 30 мин. до 12.00 ч. - 13 ч. 00 мин. до 17 ч. 30 мин.
Вторник
8 ч. 30 мин. до 12.00 ч. - 13 ч. 00 мин. до 17 ч. 30 мин.
Среда
8 ч. 30 мин. до 12.00 ч. - 13 ч. 00 мин. до 17 ч. 30 мин.
Четверг
8 ч. 30 мин. до 12.00 ч. - 13 ч. 00 мин. до 17 ч. 30 мин.
Пятница
8 ч. 30 мин. до 12.00 ч. - 13 ч. 00 мин. до 17 ч. 30 мин.
Суббота
8 ч. 30 мин. до 12.00 ч. - 13 ч. 00 мин. до 17 ч. 30 мин.
2.5.2. Также для органов ЗАГС может быть установлен следующий график приема заявителей:
Дни недели
Часы приема
Понедельник
8 ч. 30 мин. до 13.00 ч. - 14 ч. 00 мин. до 17 ч. 30 мин.
Вторник
8 ч. 30 мин. до 13.00 ч. - 14 ч. 00 мин. до 17 ч. 30 мин.
Среда
8 ч. 30 мин. до 13.00 ч. - 14 ч. 00 мин. до 17 ч. 30 мин.
Четверг
8 ч. 30 мин. до 13.00 ч. - 14 ч. 00 мин. до 17 ч. 30 мин.
Пятница
8 ч. 30 мин. до 13.00 ч. - 14 ч. 00 мин. до 17 ч. 30 мин.
Суббота
8 ч. 30 мин. до 13.00 ч. - 14 ч. 00 мин. до 17 ч. 30 мин.
2.5.3. Пятница и суббота в органах ЗАГС определены как дни торжественной регистрации брака (в соответствии с утвержденным положением об отделе).
2.5.4. Для всех работников устанавливается 40-часовая рабочая неделя (а для женщин, работающих в сельской местности, - 36 часов; для женщин, работающих в районах, приравненных к районам Крайнего Севера, - 36 часов), если действующим законодательством не предусматривается более сокращенная ее продолжительность.
2.5.5. Накануне праздничных нерабочих дней, даже если им предшествуют выходные дни, продолжительность работы сокращается как при пятидневной, так и при шестидневной рабочей неделе на 1 час. Это правило применяется и в случаях переноса в установленном порядке праздничного дня на другой день недели с целью суммирования дней отдыха, и в отношении лиц, работающих по режиму сокращенного рабочего времени.
2.5.6. Время предоставления перерыва для отдыха и питания должностных лиц органов ЗАГС, предоставляющих государственную услугу, устанавливается в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка.
2.6. Общий срок предоставления государственной услуги
Государственная регистрация рождения производится в день обращения получателя государственной услуги с документами, необходимыми для регистрации рождения.
2.7. Перечень оснований для отказа в предоставлении государственной услуги
Отказ в предоставлении государственной услуги допускается в случаях, если:
государственная регистрация противоречит Федеральному закону от 15.11.1997 №143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»;
представленные документы не соответствуют требованиям, предъявляемым к ним Федеральным законом 15.11.1997 №143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» и иными нормативными правовыми актами.
В редакции Приказа Управления записи актов гражданского состояния Республики Бурятия от 31.10.2011 № 91-Д
2.8. Сроки ожидания при предоставлении государственной услуги
2.8.1. Максимальное время ожидания в очереди при подаче документов на получение государственной услуги не должно превышать 30 минут.
2.8.2. Получатель государственной услуги принимается должностным лицом органа ЗАГС в порядке очереди.
2.8.3. Максимальное время ожидания в очереди при подаче документов на предоставление государственной услуги по предварительной записи не должно превышать 20 минут с момента времени, на которое был назначен прием.
2.8.4. Время ожидания в очереди при подаче документов и в очереди на прием к должностному лицу органа ЗАГС для получения информации не должно превышать 30 минут.
2.8.5. В целях недопущения очередей в местах предоставления государственной услуги может использоваться предварительная запись на прием.
2.9. Условия и сроки приема и информирования получателей государственной услуги
2.9.1. График приема должностными лицами органов ЗАГС, предоставляющих государственную услугу, получателей государственной услуги устанавливается руководителем Управления ЗАГС Республики Бурятия.
2.9.2. Информирование в объеме, предусмотренном Административным регламентом, предоставляются должностным лицом органа ЗАГС в течение всего срока предоставления государственной услуги.
2.10. Требования к размещению и оформлению помещений органов ЗАГС, предоставляющих государственную услугу
2.10.1. Здания, в которых расположены органы ЗАГС, предоставляющие государственную услугу, должны находиться с учетом пешеходной доступности для получателей государственной услуги от остановки общественного транспорта.
2.10.2. Помещение для проведения государственной регистрации рождения должно быть оснащено следующим оборудованием:
столом для регистрации;
стульями для посетителей;
специальными папками для актовых записей.
2.11. Требования к оформлению входа в здание
2.11.1. Центральный вход в здание должен быть оборудован информационной табличкой (вывеской), содержащей информацию: наименование и режим работы.
2.11.2. Вход и выход из помещений оборудуются соответствующими указателями.
2.12. Требования к местам предоставления государственной услуги
2.12.1. Прием получателей государственной услуги осуществляется в специально выделенных для этих целей помещениях, которые включают места для ожидания, информирования и приема получателей государственной услуги.
2.12.2. У входа в каждое из помещений размещается табличка с наименованием помещения (зал ожидания, приема документов и т.д.).
2.12.3. В месте предоставления услуги:
должна быть туалетная комната со свободным доступом к ней в рабочее время;
в период с октября по май в местах ожидания должен работать гардероб либо размещаться специальные напольные и (или) настенные вешалки для одежды.
2.12.4. Места для информирования, предназначенные для ознакомления получателей государственной услуги с информационными материалами, оборудуются:
информационными стендами;
стульями и столами (стойками) для возможности оформления документов.
2.12.5. Информационные стенды, столы (стойки) для письма размещаются в местах, обеспечивающих свободный доступ к ним лиц, имеющих ограничения к передвижению, в том числе инвалидов-колясочников.
2.12.6. Места для ожидания в очереди на предоставление или получение документов должны быть оборудованы сидячими местами для получателей государственной услуги. Количество мест ожидания определяется исходя из фактической нагрузки и возможностей для их размещения в здании.
2.12.7. Места для подготовки требуемых документов оборудуются стульями, столами (стойками) и обеспечиваются образцами заполнения документов, бланками заявлений, ручками для письма и бумагой.
2.12.8. Для создания комфортных условий ожидания на специальных столах могут размещаться печатная продукция по вопросам предоставления услуги.
2.13. Требования к местам приема получателей государственной услуги
2.13.1. Помещение для непосредственного взаимодействия должностных лиц органов ЗАГС с получателями государственной услуги может быть организовано в виде рабочего места в кабинете.
2.13.2. Количество одновременно работающих должностных лиц органа ЗАГС должно обеспечивать выполнение требований к максимально допустимому времени ожидания в очереди.
2.13.3. Кабинеты приема получателей государственной услуги должны быть оборудованы информационными табличками (вывесками) с указанием:
номера кабинета;
фамилии, имени, отчества и должности должностного лица органа ЗАГС, осуществляющего прием;
времени перерыва на обед, технического перерыва.
2.13.4. Рабочее место должностного лица органа ЗАГС должно быть оборудовано персональным компьютером с возможностью доступа к необходимым информационным базам данных, печатающим устройствам.
2.13.5. Должностные лица органа ЗАГС, осуществляющие прием, обеспечиваются личными идентификационными карточками и (или) настольными табличками.
2.13.6. Место для приема получателей государственной услуги должно быть снабжено стулом, иметь место для письма и размещения документов.
2.13.7. В целях обеспечения конфиденциальности сведений о получателях государственной услуги одним должностным лицом органа ЗАГС одновременно ведется прием только одного получателя государственной услуги. Одновременное информирование и (или) прием двух и более получателей государственной услуги не допускается.
2.14. Возможность предварительной записи получателей государственной услуги
2.14.1. Получателям государственной услуги должна быть предоставлена возможность для предварительной записи. Предварительная запись может осуществляться при личном обращении получателя государственной услуги или по телефону.
2.14.2. При предварительной записи получатель государственной услуги сообщает свои персональные данные и желаемое время представления документов. Предварительная запись осуществляется путем внесения информации в книги записи получателей государственной услуги, которые ведутся на бумажных носителях. Получателю государственной услуги сообщается дата, время представления документов, местонахождение органа ЗАГС, номер кабинета приема документов, в который следует обратиться.
2.14.3. В случае представления получателем государственной услуги неполного пакета документов, необходимых для предоставления государственной услуги, должностное лицо органа ЗАГС назначает ему дату и время повторного обращения для представления документов.
3. Административные процедуры
3.1. Последовательность административных процедур
Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:
прием документов на государственную регистрацию рождения;
рассмотрение представленных документов;
принятие решения о государственной регистрации рождения или ее отказе и доведение принятого решения до получателя государственной услуги;
оформление записи акта о рождении;
оформление и выдача свидетельства и справки о рождении;
подготовка и высылка сведений о государственной регистрации рождения в налоговый орган;
подшивка документов, представленных получателями государственной услуги, в дело.
3.2. Прием документов на государственную регистрацию рождения
3.2.1. Основанием для начала административной процедуры по приему документов на государственную регистрацию рождения является личное обращение получателей государственной услуги с документами, указанными в пункте 2.4 Административного регламента.
3.2.2. Должностное лицо органа ЗАГС устанавливает личность получателя государственной услуги, проверив документ, удостоверяющий его личность.
Максимальный срок выполнения действия - 1 минута.
3.2.3. Должностное лицо органа ЗАГС проверяет полномочия получателя государственной услуги на государственную регистрацию рождения.
Максимальный срок выполнения действия - 2 минуты.
Общий срок выполнения административной процедуры - 3 минуты.
3.3. Рассмотрение представленных документов
3.3.1. Основанием для начала административной процедуры является представление получателем государственной услуги комплекта документов, необходимых для государственной регистрации рождения.
3.3.2. Должностное лицо органа ЗАГС проверяет наличие всех необходимых документов в соответствии с пунктом 2.4 Административного регламента, правильность заполнения заявления (в случае, если получатель государственной услуги заявляет о рождении в письменной форме).
Максимальный срок выполнения действия - 3 минуты.
3.3.3. Должностное лицо органа ЗАГС проверяет соответствие представленных документов требованиям, установленным пунктом 2.3 Административного регламента.
Максимальный срок выполнения действия - 2 минуты.
Общий срок выполнения административной процедуры составляет 5 минут.
3.4. Принятие решения о государственной регистрации рождения или ее отказе и доведение принятого решения до получателя государственной услуги
3.4.1. Основанием для начала административной процедуры является факт рассмотрения должностным лицом органа ЗАГС представленных получателем государственной услуги документов.
3.4.2. Если получатель государственной услуги имеет право заявить о рождении и им представлены документы в соответствии с перечнем, определенным пунктом 2.4, и в соответствии с требованиями, определенными пунктом 2.3 Административного регламента, должностное лицо органа ЗАГС принимает решение о государственной регистрации рождения.
Максимальный срок выполнения действия - 2 минуты.
3.4.3. Если должностным лицом органа ЗАГС принято решение о государственной регистрации рождения, то получателю государственной услуги сообщается об этом в устной форме.
Максимальный срок выполнения действия - 1 минута.
3.4.4. При установлении фактов отсутствия права на подачу заявления о рождении, необходимых документов, несоответствия представленных документов требованиям, указанным в пункте 2.3 Административного регламента, должностное лицо органа ЗАГС уведомляет получателя государственной услуги о наличии препятствий для государственной регистрации рождения, разъясняет содержание выявленных недостатков и предлагает принять меры по их устранению.
При желании получателя государственной услуги устранить препятствия, должностное лицо органа ЗАГС, приостановив подачу документов на государственную регистрацию рождения, указывает перечень выявленных препятствий получателю государственной услуги. При возникновении спорных вопросов получателю государственной услуги выдается извещение об отказе в государственной регистрации рождения (приложение N 8).
Извещение об отказе регистрируются в журнале исходящей корреспонденции.
Максимальный срок выполнения действия - 10 минут.
Общий срок выполнения административной процедуры отказа составляет 13 минут.
3.5. Оформление записи акта о рождении
3.5.1. Основанием для начала административной процедуры является принятое должностным лицом органа ЗАГС решение о государственной регистрации рождения.
3.5.2. Должностное лицо органа ЗАГС составляет запись акта о рождении в двух идентичных экземплярах, при этом в запись акта вносятся следующие сведения:
фамилия, имя, отчество, пол, дата и место рождения ребенка, мертворожденный, живорожденный;
количество родившихся детей (один, двойня или более детей);
сведения о документе, подтверждающем факт рождения ребенка;
фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство, национальность (вносится по желанию родителей), место жительства родителей (одного из родителей);
сведения о документе, являющемся основанием для внесения сведений об отце;
фамилия, имя, отчество и место жительства получателя государственной услуги либо наименование и юридический адрес органа или организации, заявивших о рождении ребенка;
серия и номер выданного свидетельства о рождении;
иные необходимые сведения и отметки;
фамилия должностного лица органа ЗАГС, который составил запись акта о рождении.
Максимальный срок выполнения действия - 8 минут.
3.5.3. В случае рождения двойни или более детей одновременно запись акта о рождении составляется в отношении каждого ребенка с указанием последовательности их рождения.
3.5.4. В случае рождения мертвого ребенка сведения об его имени и отчестве в запись акта о рождении не вносятся.
3.5.5. В записи акта о рождении указывается фактическое место рождения ребенка или наименование места, в котором ребенок был найден (наименование государства, субъекта Российской Федерации (административно-территориального образования иностранного государства); наименование городского, сельского поселения или другого муниципального образования).
Если родители (один из родителей) проживают в сельском поселении, по их желанию вместо фактического места рождения ребенка может быть указано место жительства родителей (одного их родителей).
3.5.6. Запись акта о рождении прочитывается получателем государственной услуги, подписывается им, а также должностным лицом органа ЗАГС, составившим запись акта о рождении, руководителем органа ЗАГС и скрепляется печатью.
Максимальный срок выполнения действия - 2 минуты.
Общий срок выполнения административной процедуры составляет 10 минут (приложение N 9).
3.6. Оформление и выдача свидетельства и справки о рождении
3.6.1. Основанием для начала административной процедуры является составленная запись акта о рождении.
3.6.2. В удостоверение факта государственной регистрации рождения получателю государственной услуги выдается свидетельство о рождении, которое подписывается руководителем органа ЗАГС и скрепляется печатью.
При этом в свидетельство о рождении вносятся следующие сведения:
фамилия, имя, отчество, дата и место рождения ребенка;
фамилия, имя, отчество, гражданство родителей (одного из родителей);
дата составления и номер записи акта о рождении;
место государственной регистрации рождения (наименование органа ЗАГС);
дата выдачи свидетельства о рождении.
По желанию родителей в свидетельство о рождении может быть внесена запись о национальности родителей (одного из родителей).
Максимальный срок выполнения действия - 2 минуты.
3.6.3. Факт выдачи свидетельства должностное лицо органа ЗАГС фиксирует в журнале расхода гербовых бланков.
Получатель государственной услуги проставляет подпись в вышеуказанном журнале о факте получения свидетельства о государственной регистрации рождения.
Максимальный срок выполнения действия - 2 минуты.
3.6.4. При государственной регистрации рождения мертвого ребенка или умершего на первой неделе жизни свидетельство о рождении не выдается.
3.6.5. Должностное лицо органа ЗАГС осуществляет подготовку:
справки о рождении по форме N 24 - для получения пособия одним из родителей по случаю рождения ребенка в органе социальной защиты населения или по месту работы одного из родителей;
справки о рождении по форме N 25 - для предоставления в отдел социальной защиты населения для назначения и выплаты ежемесячного пособия на ребенка, если на момент рождения ребенка его мать не состояла в браке, и в отношении ребенка не установлено отцовство;
справки о рождении по форме N 26 - для подтверждения факта государственной регистрации рождения мертвого ребенка или ребенка, умершего на первой неделе жизни.
Максимальный срок выполнения действия - 2 минуты на каждую справку.
3.6.6. Должностное лицо органа ЗАГС осуществляет регистрацию справки о рождении в соответствующем журнале.
Срок выполнения действия - 1 минута.
Получатель государственной услуги проставляет подпись в вышеуказанном журнале о факте получения справки о рождении.
Срок выполнения действия - 1 минута.
Максимальный срок выполнения действия - 2 минуты.
Общий срок выполнения административной процедуры государственной регистрации рождения - 20 минут.
3.7. Подготовка и высылка сведений о государственной регистрации рождения в органы государственной власти
3.7.1. Основанием для начала административной процедуры является факт государственной регистрации рождения.
3.7.2. Должностное лицо органа ЗАГС осуществляет подготовку сведений о государственной регистрации рождения для направления их в налоговый орган.
Максимальный срок выполнения действия - 5 минут.
3.7.3. Должностное лицо органа ЗАГС осуществляет регистрацию сведений о государственной регистрации рождения в журнале исходящей корреспонденции и высылает их:
в налоговый орган.
Максимальный срок выполнения действия - 5 минут;
в органы статистики.
Максимальный срок исполнения действия - 5 минут.
Общий срок выполнения административной процедуры - 15 минут (приложение N 10).
3.8. Подшивка документов, представленных получателями государственной услуги, в дело
3.8.1. Если получатель государственной услуги заявил о рождении в письменной форме, должностное лицо органа ЗАГС на заявлении о рождении проставляет номер и дату составленной записи акта о рождении.
Максимальный срок выполнения действия - 2 минуты.
3.8.2. Все документы, представленные получателем государственной услуги, подшиваются должностным лицом органа ЗАГС в дело в соответствии с номенклатурой.
Максимальный срок выполнения действия - 3 минуты.
Общий срок выполнения административной процедуры составляет 5 минут.
3.9. Права и обязанности получателя государственной услуги в процессе исполнения административной процедуры
3.9.1. Получатель государственной услуги вправе заявить о государственной регистрации рождения устно или в письменной форме.
3.9.2. Получатель государственной услуги обязан:
заявить о государственной регистрации рождения не позднее чем через месяц со дня рождения ребенка;
представить в орган ЗАГС документы в соответствии с перечнем, указанным в пункте 2.4 Административного регламента;
соблюдать требования к представлению документов в соответствии с пунктом 2.3 Административного регламента.
Орган внутренних дел, орган опеки и попечительства либо медицинская организация, воспитательная организация или организация социальной защиты населения, в которую помещен ребенок, обязаны заявить о государственной регистрации рождения найденного (подкинутого) ребенка, родители которого неизвестны, не позднее чем через семь дней со дня обнаружения ребенка.
Руководитель медицинской организации обязан заявить о рождении мертвого ребенка или о рождении ребенка, умершего на первой неделе жизни, не позднее чем через три дня со дня установления факта рождения мертвого ребенка или факта смерти ребенка, умершего на первой неделе жизни.
3.10. Права и обязанности должностного лица органа ЗАГС в процессе исполнения административной процедуры
3.10.1. Должностное лицо органа ЗАГС при предоставлении государственной услуги имеет право:
получать консультации от должностных лиц Управления ЗАГС Республики Бурятия;
вносить предложения по оптимизации предоставления государственной услуги.
3.10.2. Должностное лицо органа ЗАГС при предоставлении государственной услуги обязано:
сообщать о факте государственной регистрации рождения в течение 10 дней в налоговый орган;
исполнять возложенные на него должностные обязанности в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации и Республики Бурятия;
соблюдать положения Административного регламента.
4. Формы и порядок контроля за предоставлением государственной услуги
4.1. Текущий контроль за предоставлением государственной услуги осуществляется руководителем органа ЗАГС.
Персональная ответственность должностных лиц органов ЗАГС закрепляется в их должностных регламентах в соответствии с требованиями законодательства.
4.2. Внешний контроль за предоставлением государственной услуги осуществляется Управлением Федеральной регистрационной службы по Республике Бурятия.
4.3. Внутренний (текущий) и внешний контроль осуществляются путем проведения проверок по соблюдению и исполнению должностными лицами органов ЗАГС положений Административного регламента, иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Республики Бурятия.
4.4. Контроль за полнотой и качеством предоставления государственной услуги включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав получателей государственной услуги, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на их обращения, содержащие жалобы на решения, действия (бездействие) должностных лиц органов ЗАГС.
По результатам проведенных проверок в случае выявления нарушений прав получателей государственной услуги осуществляется привлечение виновных лиц к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.
4.5. Проверки могут быть плановыми (осуществляться на основании годовых планов работы) и внеплановыми. При проверке могут рассматриваться все вопросы, связанные с предоставлением государственной услуги (комплексные проверки), или отдельные вопросы (тематические проверки). Проверка также может проводиться по конкретному обращению получателя государственной услуги.
4.6. Результаты проверки оформляются в виде справки (акта), в которой отмечаются выявленные недостатки и предложения по их устранению.
5. Порядок обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых (принятых) в ходе предоставления государственной услуги
5.1. Получатели государственной услуги имеют право на обжалование действий или бездействия должностных лиц органов ЗАГС в досудебном и судебном порядке.
5.2. Контрольные и надзорные функции в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния возложены на Управление Федеральной регистрационной службы по Республике Бурятия.
5.3. Получатели государственной услуги могут обжаловать действия или бездействие должностных лиц территориальных и специализированных отделов ЗАГС у руководителя Управления ЗАГС Республики Бурятия, в Управление Федеральной регистрационной службы по Республике Бурятия, а также в высший орган исполнительной власти Республики Бурятия.
5.4. Получатели государственной услуги имеют право обратиться с жалобой лично или направить письменное обращение, жалобу (претензию).
5.5. Руководитель Управления ЗАГС проводит личный прием получателей государственной услуги.
Личный прием может проводиться по предварительной записи.
Запись получателей государственной услуги проводится при личном обращении или с использованием средств телефонной связи по номерам телефонов, которые размещаются на информационном сайте Правительства Республики Бурятия, в телефонных справочниках и на информационных стендах.
Специалист, осуществляющий запись получателей государственной услуги на личный прием, информирует их о дате, времени, месте приема, должности, фамилии, имени и отчестве руководителя Управления ЗАГС, осуществляющего прием.
5.6. При обращении получателя государственной услуги в письменной форме срок рассмотрения жалобы не должен превышать 30 дней с момента регистрации такого обращения.
В исключительных случаях (в том числе при принятии решения о проведении проверки, а также в случае направления запроса другим государственным органам, органам ЗАГС и иным должностным лицам для получения необходимых для рассмотрения обращения документов и материалов) руководитель Управления ЗАГС вправе продлить срок рассмотрения обращения не более чем на 30 дней, уведомив о продлении срока его рассмотрения получателя государственной услуги.
5.7. Получатель государственной услуги в своем письменном обращении (жалобе) указывает наименование органа, в которое направляет письменное обращение, фамилию, имя, отчество руководителя Управления ЗАГС, а также свои фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ, уведомление о переадресации обращения, излагает суть предложения, заявления или жалобы, ставит личную подпись и дату. Дополнительно в письменном обращении могут быть указаны:
наименование должности, фамилия, имя и отчество должностного лица, решение, действие (бездействие) которого обжалуется (при наличии информации);
суть (обстоятельства) обжалуемого действия;
(бездействия), основания, по которым заявитель считает, что нарушены его права, свободы и законные интересы, созданы препятствия к их реализации либо незаконно возложена какая-либо обязанность;
иные сведения, которые заявитель считает необходимым сообщить.
В случае необходимости в подтверждение своих доводов заявитель прилагает к письменному обращению документы и материалы либо их копии.
5.8. По результатам рассмотрения жалобы руководителем Управления ЗАГС принимается решение об удовлетворении требований получателя государственной услуги либо об отказе в удовлетворении жалобы.
Письменный ответ, содержащий результаты рассмотрения обращения, направляется получателю государственной услуги.
5.9. Если в письменном обращении не указаны фамилия получателя государственной услуги, направившего обращение, и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на обращение не дается.
5.10. При получении письменного обращения, в котором содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица органа ЗАГС, руководителя Управления ЗАГС, а также членов их семей, обращение остается без ответа и получателю государственной услуги, направившему обращение, сообщается о недопустимости злоупотребления правом.
Если текст письменного обращения не поддается прочтению, ответ на обращение не дается, о чем сообщается получателю государственной услуги, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.
Если в письменном обращении получателя государственной услуги содержится вопрос, на который ему многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства, руководитель Управления ЗАГС вправе принять решение о безосновательности очередного обращения и прекращении переписки по данному вопросу. О данном решении уведомляется получатель государственной услуги, направивший обращение.
Если ответ по существу поставленного в обращении вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих конфиденциальную информацию или иную охраняемую федеральным законом тайну, получателю государственной услуги, направившему обращение, сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений.
5.11. Получатели государственной услуги могут сообщить о нарушении своих прав и законных интересов, противоправных решениях, действиях или бездействии должностных лиц органов ЗАГС, нарушении положений Административного регламента, некорректном поведении или нарушении служебной этики по адресам, номерам телефонов, содержащимся в приложении N 11 к Административному регламенту.
5.12. Получатели государственной услуги вправе обжаловать решения, принятые в ходе исполнения государственной функции, действия или бездействие должностных лиц органов ЗАГС в судебном порядке в соответствии с нормами гражданского судопроизводства.
Приложение N 1
к Административному регламенту
предоставления государственной
услуги "государственная
регистрация рождения" органами
ЗАГС Республики Бурятия
СВЕДЕНИЯ О МЕСТОНАХОЖДЕНИИ, КОНТАКТНЫХ ТЕЛЕФОНАХ, АДРЕСАХ
ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ И СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫХ
ОТДЕЛОВ УПРАВЛЕНИЯ ЗАГС РЕСПУБЛИКИ БУРЯТИЯ ДЛЯ
ИНФОРМИРОВАНИЯ О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ
N
Наименование
органа ЗАГС
Местонахождение
Телефон
Элект-
ронный
адрес
1.
Железнодорожный
районный отдел
г. Улан-Удэ
670002, г. Улан-Удэ,
ул. Комсомольская, 4
448516
2.
Советский
районный отдел
г. Улан-Удэ
670000, г. Улан-Удэ,
ул. Кирова, 35
217626
3.
Октябрьский
районный отдел
г. Улан-Удэ
670042, г. Улан-Удэ,
пр. Строителей, 66
459870
4.
Бабушкинский
городской отдел
671130, г. Бабушкин,
ул. Кяхтинская, 1
8-301-38-70949
5.
Б-Кударинский
отдел
671210, с. Байкало-Кудара,
ул. Нелюбина, 5
8-301-38-79115
6.
Баргузинский
районный отдел
676610, п. Баргузин,
ул. Дзержинского, 26
8-301-31-41417
7.
Баунтовский
районный отдел
671510, с. Багдарин,
ул. Ленина, 24
8-301-53-41281
8.
Бичурский
районный отдел
671360, с. Бичура,
ул. Советская, 43
8-301-33-42186
9.
Джидинский
районный отдел
671920, с. Петропавловка,
ул. Свердлова, 18
8-301-34-41300
10.
Еравнинский
районный отдел
671430, с. Сосново-Озерское,
ул. Василенко, 2
8-301-35-21184
11.
Заиграевский
районный отдел
671310, п. Заиграево,
ул. Комсомольская, 1а
8-301-36-42545
12.
Закаменский
районный отдел
671950, г. Закаменск,
ул. Ленина, 20
8-301-37-43333
13.
Иволгинский
районный отдел
671050, с. Иволгинск,
ул. Ленина, 23
8-301-40-22511
14.
Кабанский
районный отдел
671200, с. Кабанск,
ул. Бабушкина, 4а
8-301-38-43090
15.
Кижингинский
районный отдел
671450, с. Кижинга,
ул. Советская, 160
8-301-41-32835
16.
Курумканский
районный отдел
671613, с. Курумкан,
ул. Балдакова, 13
8-301-49-41756
17.
Кяхтинский
районный отдел
671830, г. Кяхта,
ул. Ленина, 51
8-301-42-91220
18.
Муйский районный
отдел
671517, п. Таксимо,
ул. Белорусская, 5
8-301-32-55460
19.
Мухоршибирский
районный отдел
671340, с. Мухоршибирь,
ул. 30 лет Победы, 18
8-301-43-21152
20.
Окинский районный
отдел
671030, с. Орлик,
ул. Советская, 23
8-301-50-51176
21.
Прибайкальский
районный отдел
671260, с. Турунтаево,
ул. 50 лет Октября, 1а
8-301-44-51972
22.
Селенгинский
районный отдел
671280, г. Гусиноозерск,
ДК "Шахтер"
8-301-45-41729
23.
С-Байкальский
районный отдел
671710, п. Нижнеангарск,
ул. Рабочая, 125
8-301-30-48209
24.
Северобайкальский
городской отдел
671701, г. Северобайкальск,
пр. Ленинградский, 7
8-301-30-23511
25.
Тарбагатайский
районный отдел
671110, с. Тарбагатай,
ул. Ленина, 2а
8-301-46-55456
26.
Тункинский
районный отдел
671010, с. Кырен,
ул. Ленина, 135
8-301-47-41455
27.
Хоринский
районный отдел
674410, с. Хоринск,
ул. Ленина, 33
8-301-48-23749
Приложение N 2
к Административному регламенту
предоставления государственной
услуги "государственная
регистрация рождения" органами
ЗАГС Республики Бурятия
Форма N 1
Запись акта о рождении
N ____ от "__" ___________ ____ г.
В отдел ЗАГСа __________________
от _____________________________
фамилия, имя, отчество отца
и ______________________________
фамилия, имя, отчество матери
ЗАЯВЛЕНИЕ О РОЖДЕНИИ
Заявляем о рождении у нас ребенка мужского/женского (нужное
подчеркнуть) пола
"__" ___________ ____ г.
Сообщаем о себе следующие сведения:
┌──┬────────────────────────┬──────────────────────┬──────────────────────┐
│ │ │ отец │ мать │
├──┼────────────────────────┼──────────────────────┼──────────────────────┤
│1.│Фамилия, имя, отчество │ │ │
├──┼────────────────────────┼──────────────────────┼──────────────────────┤
│2.│Дата рождения │"__" _________ ____ г.│"__" _________ ____ г.│
├──┼────────────────────────┼──────────────────────┼──────────────────────┤
│3.│Место рождения │ │ │
├──┼────────────────────────┼──────────────────────┼──────────────────────┤
│4.│Гражданство │ │ │
├──┼────────────────────────┼──────────────────────┼──────────────────────┤
│5.│Национальность (графа │ │ │
│ │заполняется по желанию │ │ │
│ │родителей) │ │ │
├──┼────────────────────────┼──────────────────────┼──────────────────────┤
│6.│Место жительства │ │ │
├──┼────────────────────────┼──────────────────────┼──────────────────────┤
│7.│Документ, удостоверяющий│______________________│______________________│
│ │личность │наименование документа│наименование документа│
│ │ │серия ________________│серия ________________│
│ │ │N ____________________│N ____________________│
│ │ │______________________│______________________│
│ │ │ наименование органа, │ наименование органа, │
│ │ │ выдавшего документ │ выдавшего документ │
│ │ │"__" _________ ____ г.│"__" _________ ____ г.│
├──┼────────────────────────┼──────────────────────┴──────────────────────┤
│8.│Основание для внесения │свидетельство о заключении брака │
│ │сведений об отце ребенка│запись акта N ________________ │
│ │ │от "__" ______________ ____ г. │
│ │ │_____________________________________________│
│ │ │ наименование органа ЗАГСа │
│ │ │свидетельство об установлении отцовства │
│ │ │запись акта N ________________ │
│ │ │от "__" ______________ ____ г. │
│ │ │_____________________________________________│
│ │ │ наименование органа ЗАГСа │
└──┴────────────────────────┴─────────────────────────────────────────────┘
Просим произвести государственную регистрацию рождения ребенка с
присвоением ему:
фамилии _______________________________________________________________
имени _________________________________________________________________
отчества ______________________________________________________________
В запись акта о рождении и в свидетельство о рождении просим внести/
не вносить (нужное подчеркнуть) национальность отца, матери (нужное
подчеркнуть).
Медицинское свидетельство о рождении прилагаем.
__________________________________ _______________________________
подпись отца подпись матери
"__" ________________ ____ г.
Приложение N 3
к Административному регламенту
предоставления государственной
услуги "государственная
регистрация рождения" органами
ЗАГС Республики Бурятия
Форма N 2
Запись акта о рождении
N ____ от "__" ___________ ____ г.
В отдел ЗАГСа __________________
от _____________________________
фамилия, имя, отчество матери
ЗАЯВЛЕНИЕ О РОЖДЕНИИ
Заявляю о рождении у меня ребенка мужского/женского (нужное
подчеркнуть) пола
"__" ___________ ____ г.
Сообщаю о себе следующие сведения:
┌──┬──────────────────────────────┬───────────────────────────────────────┐
│1.│Фамилия, имя, отчество │ │
├──┼──────────────────────────────┼───────────────────────────────────────┤
│2.│Дата рождения │"__" _____________ ____ г. │
├──┼──────────────────────────────┼───────────────────────────────────────┤
│3.│Место рождения │ │
├──┼──────────────────────────────┼───────────────────────────────────────┤
│4.│Гражданство │ │
├──┼──────────────────────────────┼───────────────────────────────────────┤
│5.│Национальность (графа │ │
│ │заполняется по желанию матери)│ │
├──┼──────────────────────────────┼───────────────────────────────────────┤
│6.│Место жительства │ │
├──┼──────────────────────────────┼───────────────────────────────────────┤
│7.│Документ, удостоверяющий │_______________________________________│
│ │личность │ наименование документа │
│ │ │серия ________ N ___________________ │
│ │ │_______________________________________│
│ │ │наименование органа, выдавшего документ│
│ │ │"__" ____________ ____ г. │
└──┴──────────────────────────────┴───────────────────────────────────────┘
Прошу произвести государственную регистрацию рождения ребенка с
присвоением ему:
фамилии _______________________________________________________________
имени _________________________________________________________________
отчества ______________________________________________________________
В запись акта о рождении и в свидетельство о рождении сведения об отце
ребенка прошу не вносить/внести на основании моего заявления от "__"
_____________ ____ г. (нужное подчеркнуть), а также внести/не вносить
(нужное подчеркнуть) национальность матери.
Медицинское свидетельство о рождении прилагаю.
"__" ___________ ____ г. ________________________________
подпись матери
Приложение N 4
к Административному регламенту
предоставления государственной
услуги "государственная
регистрация рождения" органами
ЗАГС Республики Бурятия
Форма N 3
Запись акта о рождении
N ____ от "__" ___________ ____ г.
В отдел ЗАГСа __________________
________________________________
от _____________________________
фамилия, имя, отчество матери
ЗАЯВЛЕНИЕ
О ВНЕСЕНИИ СВЕДЕНИЙ ОБ ОТЦЕ РЕБЕНКА В ЗАПИСЬ АКТА
О РОЖДЕНИИ
Прошу в запись акта о рождении моего ребенка __________________________
___________________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество
внести следующие сведения об отце ребенка:
фамилию (по моей фамилии) _________________________________________________
имя _______________________________________________________________________
отчество __________________________________________________________________
Место государственной регистрации рождения ____________________________
наименование органа ЗАГСа
___________________________________________________________________________
Дата государственной регистрации "__" __________ ____ г., а/з N _______
Подтверждаю, что в браке с отцом ребенка не состою и отцовство в
отношении моего ребенка не установлено.
"__" _________ ____ г. ___________________________
подпись матери
Приложение N 5
к Административному регламенту
предоставления государственной
услуги "государственная
регистрация рождения" органами
ЗАГС Республики Бурятия
Форма N 4
Запись акта о рождении
N ____ от "__" ___________ ____ г.
В отдел ЗАГСа _______________________
от __________________________________
фамилия, имя, отчество
_____________________________________
должность
_____________________________________
наименование организации
документ, удостоверяющий личность ___
серия __________ N __________________
выдан _______________________________
"__" ___________ ____ г.
ЗАЯВЛЕНИЕ О РОЖДЕНИИ НАЙДЕННОГО РЕБЕНКА
Прошу произвести государственную регистрацию рождения найденного
(подкинутого) ребенка мужского/женского (нужное подчеркнуть) пола,
обнаруженного "__" ____________ ____ г. в _________________________________
адрес (название местности)
___________________________________________________________________________
следующим(ми) лицом(ами):
___________________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество
___________________________________________________________________________
место жительства
___________________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество
___________________________________________________________________________
место жительства
В настоящее время ребенок находится в _________________________________
наименование организации
___________________________________________________________________________
В записи акта о рождении прошу указать следующие сведения о ребенке:
фамилия _______________________________________________________________
имя ___________________________________________________________________
отчество ______________________________________________________________
дата рождения "__" ___________ ____ г.
Сведения о родителях неизвестны.
Документ об обнаружении ребенка, выданный органом внутренних дел/
органом опеки и попечительства (нужное подчеркнуть), а также документ,
выданный медицинской организацией и подтверждающий возраст и пол ребенка,
прилагаю.
"__" ___________ ____ г. _________________
подпись
Приложение N 6
к Административному регламенту
предоставления государственной
услуги "государственная
регистрация рождения" органами
ЗАГС Республики Бурятия
Форма N 5
Запись акта о рождении
N ____ от "__" ___________ ____ г.
В отдел ЗАГСа _______________________
от _________________________________,
фамилия, имя, отчество
проживающего(ей) по адресу __________
____________________________________,
документ, удостоверяющий личность ___
серия __________ N __________________
выдан _______________________________
"__" ___________ ____ г.
ЗАЯВЛЕНИЕ О РОЖДЕНИИ
Заявляю о том, что я __________________________________________________
фамилия, имя, отчество
мужского/женского (нужное подчеркнуть) пола родился(лась)
"__" ____________ ____ г.
___________________________________________________________________________
место рождения
Сообщаю следующие сведения о родителях:
┌──┬────────────────────────┬──────────────────────┬──────────────────────┐
│ │ │ отец │ мать │
├──┼────────────────────────┼──────────────────────┼──────────────────────┤
│1.│Фамилия, имя, отчество │ │ │
├──┼────────────────────────┼──────────────────────┼──────────────────────┤
│2.│Дата рождения │"__" _________ ____ г.│"__" _________ ____ г.│
├──┼────────────────────────┼──────────────────────┼──────────────────────┤
│3.│Место рождения │ │ │
├──┼────────────────────────┼──────────────────────┼──────────────────────┤
│4.│Гражданство │ │ │
├──┼────────────────────────┼──────────────────────┼──────────────────────┤
│5.│Национальность (графа │ │ │
│ │заполняется по желанию │ │ │
│ │заявителя) │ │ │
├──┼────────────────────────┼──────────────────────┼──────────────────────┤
│6.│Место жительства │ │ │
├──┼────────────────────────┼──────────────────────┴──────────────────────┤
│7.│Основание для внесения │свидетельство о заключении брака │
│ │сведений об отце ребенка│запись акта N ________________ │
│ │ │"__" _________________ ____ г. │
│ │ │_____________________________________________│
│ │ │ наименование органа ЗАГСа │
│ │ │свидетельство об установлении отцовства │
│ │ │запись акта N ________________ │
│ │ │"__" _________________ ____ г. │
│ │ │_____________________________________________│
│ │ │ наименование органа ЗАГСа │
│ │ │заявление матери от "__" _____________ ___ г.│
│ │ │(в случае, если мать не состоит в браке и │
│ │ │отцовство в отношении ребенка не установлено)│
└──┴────────────────────────┴─────────────────────────────────────────────┘
Прошу произвести государственную регистрацию моего рождения. Ранее
государственная регистрация рождения не производилась.
Медицинское свидетельство о рождении прилагаю.
"__" ___________ ____ г. ___________________________
подпись заявителя
В запись акта о рождении и в свидетельство о рождении просим внести/не
вносить (нужное подчеркнуть) национальность отца, матери (нужное
подчеркнуть).
_____________________________ ___________________________
подпись отца подпись матери
"__" ___________ ____ г.
Приложение N 7
к Административному регламенту
предоставления государственной
услуги "государственная
регистрация рождения" органами
ЗАГС Республики Бурятия
Форма N 6
Запись акта о рождении
N ____ от "__" ___________ ____ г.
В отдел ЗАГСа _______________________
от _________________________________,
фамилия, имя, отчество
проживающего(ей) по адресу __________
_____________________________________
____________________________________,
документ, удостоверяющий личность ___
_____________________________________
серия _______ N _____________________
выдан _______________________________
"__" ___________ ____ г.
ЗАЯВЛЕНИЕ О РОЖДЕНИИ,
подтверждающее факт рождения ребенка вне медицинской
организации и без оказания медицинской помощи
Подтверждаю, что в моем присутствии "__" ______________________ ____ г.
в _________ часов у _______________________________________________________
фамилия, имя, отчество
в _________________________________________________________________________
адрес (название местности)
родился живорожденный/мертворожденный (нужное подчеркнуть) ребенок
мужского/женского (нужное подчеркнуть) пола вне медицинской организации и
без оказания медицинской помощи.
Количество родившихся детей ___________________________________________
С положением статьи 14 Федерального закона "Об актах гражданского
состояния" о том, что настоящее заявление является основанием для
государственной регистрации рождения ребенка, ознакомлен(а).
"__" ______________ ____ г. ___________________________
подпись
Приложение N 8
к Административному регламенту
предоставления государственной
услуги "государственная
регистрация рождения" органами
ЗАГС Республики Бурятия
Форма N 37
ИЗВЕЩЕНИЕ
Заявителю _________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество
отказано в государственной регистрации/во внесении изменений в запись акта
о (об) (ненужное зачеркнуть)
___________________________________________________________________________
наименование акта гражданского состояния
Причина отказа ____________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Наименование органа ЗАГСа, выдавшего извещение
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Дата выдачи "__" _______________ ____ г.
М.П.
Руководитель органа
записи актов гражданского состояния ___________________
подпись
Приложение N 9
к Административному регламенту
предоставления государственной
услуги "государственная
регистрация рождения" органами
ЗАГС Республики Бурятия
БЛОК-СХЕМА ОБЩЕЙ СТРУКТУРЫ ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТИ ДЕЙСТВИЙ ПО
ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ ПРИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ
РЕГИСТРАЦИИ РОЖДЕНИЯ
┌──────────┐
│Орган ЗАГС│
└────────┬─┘
/\ \/
┌─────────┴──┐┌──────────┐ ┌───────────┐ ┌───────────┐ ┌─────────────┐ ┌────────────┐
│ Заявитель ││ Проверка │ │Регистрация│ │Составление│ │ Оформление │ │Регистрация │
│обращается с││документов│ │ заявления │ │записи акта│ │свидетельства│ │ св-ва о │
│ комплектом ││ (выдача │ │ │ │о рождении │ │ о рождении │ │ рождении в │
│необходимых ││ бланка │ │ │ │ │ │ │ │книге учета │
│ документов ││заявления)├>│ ├>│ ├>│ ├>│ расхода │
│ (обращение ││ │ │ │ │ │ │ │ │ бланков │
│может быть в││ │ │ │ │ │ │ │ │свидетельств│
│ устной и ││ │ │ │ │ │ │ │ │ о рождении │
│ письменной ││ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ форме) ││ │ │ │ │ │ │ │ │ │
└────────────┘└──────────┘ └───────────┘ └───────────┘ └─────────────┘ └──────┬─────┘
\/
┌──────────────────────────┐
│Должностное лицо знакомит │
│ заявителя с текстом │
│свидетельства и предлагает│
│ расписаться в получении │
│ свидетельства │
└──────────────────────────┘
Приложение N 10
к Административному регламенту
предоставления государственной
услуги "государственная
регистрация рождения" органами
ЗАГС Республики Бурятия
┌─────────────────────────────────────────┐
│Территориальные отделы Управления ЗАГС РБ│
└────────────────────┬────────────────────┘
\/
┌───────────────────────────────────────┐
\/ \/
┌──────────────────────────────────┐ ┌──────────────────────────────────┐
│ Налог. служба │ │ Органы статистики │
├──────────────────────────────────┤ ├──────────────────────────────────┤
│Сведения о фактах гос. регистрации│ │Сведения о фактах гос. регистрации│
│ рождения (в 10-дневный срок) │ │ рождения (ежемесячно) │
└──────────────────────────────────┘ └──────────────────────────────────┘
Приложение N 11
к Административному регламенту
предоставления государственной
услуги "государственная
регистрация рождения" органами
ЗАГС Республики Бурятия
СВЕДЕНИЯ О МЕСТОНАХОЖДЕНИИ, КОНТАКТНЫХ ТЕЛЕФОНАХ, АДРЕСАХ
ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ, К КОТОРЫМ НЕОБХОДИМО
ОБРАТИТЬСЯ ПОЛУЧАТЕЛЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ В СЛУЧАЯХ
НАРУШЕНИЯ ЕГО ПРАВ И ЗАКОННЫХ ИНТЕРЕСОВ
Наименование
организации
Должность
Местонахождение
Телефон
Электронный адрес
Управление ЗАГС
Республики
Бурятия
Начальник
Управления
ЗАГС
г. Улан-Удэ,
ул. Красноармейская,
20
46-50-51,
факс
(3012)447748
E-mail:
zags01@icm.buryatia.ru
Управление
Федеральной
регистрационной
службы по
Республике
Бурятия
Начальник
Управления
г. Улан-Удэ,
ул. Борсоева, 13е
21-38-97,
факс
(3012)213897
E-mail:
04_upr@rosregistr.ru,
mail@ufrs.ru
Приложение N 2
к Приказу Управления ЗАГС
Республики Бурятия
от 10.07.2008 N 53-Д
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ "ГОСУДАРСТВЕННАЯ
РЕГИСТРАЦИЯ ЗАКЛЮЧЕНИЯ БРАКА" ОРГАНАМИ ЗАГС РЕСПУБЛИКИ БУРЯТИЯ
Общие положения
В ред. Приказа Управления записи актов гражданского состояния Республики Бурятия:
НГР ru04000201101030 (от 31.10.2011 № 91-Д)
1.1. Административный регламент предоставления государственной услуги "государственная регистрация заключения брака" органами ЗАГС (далее - Административный регламент) разработан в целях повышения качества исполнения и доступности результатов предоставления государственной услуги "государственная регистрация заключения брака" (далее - государственная услуга), создания комфортных условий для участников отношений, возникающих при государственной регистрации заключения брака, и определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) при осуществлении полномочий по государственной регистрации заключения брака.
1.2. Область применения Административного регламента определяется сферой деятельности территориальных и специализированных отделов Управления ЗАГС Республики Бурятия по предоставлению государственной услуги.
Предоставление государственной услуги осуществляется органами ЗАГС в соответствии с:
Конституцией Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12.12.1993) <1>;
Гражданским кодексом Российской Федерации от 30.11.1994 N 51-ФЗ <2>;
Семейным кодексом Российской Федерации от 29.12.1995 N 223-ФЗ <3>;
Налоговым кодексом Российской Федерации (часть 2, глава 25) от 05.08.2000 N 117-ФЗ <4>;
Федеральным законом от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" <5>;
постановлением Правительства Российской Федерации от 06.07.1998 N 709 "О мерах по реализации Федерального закона "Об актах гражданского состояния" <6>;
постановлением Правительства Российской Федерации от 31.10.1998 N 1274 "Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния" <7>;
постановлением Правительства Российской Федерации от 17.04.1999 N 432 "Об утверждении Правил заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния" <8>;
приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 30.12.1998 N 194 "Об утверждении образцов бланков записей актов гражданского состояния" <9>;
Положением об Управлении записи актов гражданского состояния Республики Бурятия, утвержденным постановлением Правительства Республики Бурятия от 22.06.2010 N 24610;
В редакции Приказа Управления записи актов гражданского состояния Республики Бурятия от 31.10.2011 № 91-Д
Конвенцией о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам (Минск, 22.01.1993) <11>;
протоколом к Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам от 22.01.1993 (Москва, 28.03.1997) <12>;
Конвенцией, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов (Гаага, 05.10.1961) <13>;
Абзац исключен. Приказ Управления записи актов гражданского состояния Республики Бурятия от 31.10.2011 № 91-Д
--------------------------------
<1> "Российская газета", N 237, от 25 декабря 1993 г.
<2> "Российская газета", N 238 - 239, от 8 декабря 1994 г.; Собрание законодательства Российской Федерации от 5 декабря 1994 г., N 32, ст. 3301.
<3> "Российская газета" N 17, 27.01.1996; Собрание законодательства Российской Федерации, 01.01.1996, N 1, ст. 16.
<4> Собрание законодательства Российской Федерации, 07.08.2000, N 32, ст. 3340; "Парламентская газета", N 511 - 152, 10.08.2000.
<5> "Российская газета", N 224, от 20 ноября 1997 г.; Собрание законодательства Российской Федерации, от 24 ноября 1997 г., N 47, ст. 5340.
<6> Собрание законодательства Российской Федерации, N 28, от 13 июля 1998 г., ст. 3359; "Российская газета", N 165, от 28 августа 1998 г.
<7> "Российская газета", N 215, 12.11.1998 (пост., формы 1 - 14); N 219, 18.11.1998 (формы 15 - 37); Собрание законодательства Российской Федерации, от 9 ноября 1998 г. N 45, ст. 5522; Собрание законодательства Российской Федерации, 13.02.2006, 37, ст. 776.
<8> "Российская газета", N 85 - 86, от 1 - 5 мая 1999 г.; Собрание законодательства Российской Федерации, 13.02.2006, N 7, ст. 776.
<9> Сборник основных нормативных актов о федеральной юстиции, 2002, т. 3.
10 «Бурятия», № 109, 24.06.2010, Официальный вестник № 67
В редакции Приказа Управления записи актов гражданского состояния Республики Бурятия от 31.10.2011 № 91-Д
<11> Бюллетень международных договоров, 1995, N 2, с. 3 - 28; Собрание законодательства Российской Федерации, 24.04.1995, N 17, ст. 1472; Информационный вестник Совета глав государств и Совета глав правительств СНГ, "Содружество", N 1, 1993; Вестник ВАС РФ, 1994, N 2; Сборник международных договоров Российской Федерации по оказанию правовой помощи. М., СПАРК, 1996, с. 31 - 52.
<12> "Содружество", Информационный вестник Совета глав государств и Совета глав правительств СНГ, 1997, N 2 (26), с. 233 - 239; Собрание законодательства Российской Федерации", 28.01.2008, N 4, ст. 224; Бюллетень международных договоров, 2008, N 4, с. 6 - 11; Вестник ВАС РФ, 1997, N 8.
<13> Бюллетень международных договоров, 1993, N 6, с. 13 - 17; Вестник ВАС РФ, 1996, N 12, с. 112 - 116; "Российская юстиция", 1996, N 5, с. 34; Сборник международных договоров Российской Федерации по оказанию правовой помощи, М., СПАРК, 1996, с. 15 - 19.
<14> Абзац исключен. Приказ Управления записи актов гражданского состояния Республики Бурятия от 31.10.2011 № 91-Д
1.3. Государственная функция исполняется должностными лицами территориальных и специализированных отделов Управления ЗАГС Республики Бурятия.
1.4. Территориальные и специализированные отделы Управления ЗАГС РБ при исполнении государственной функции взаимодействуют с:
Федеральной налоговой службой по Республике Бурятия;
Федеральной миграционной службой по Республике Бурятия;
учреждениями и органами, исполняющими наказание по РФ;
органами местного самоуправления;
учреждениями Министерства здравоохранения;
военными комиссариатами;
органом государственной статистики по Республике Бурятия.
Процедура взаимодействия с указанными органами и организациями определяется настоящим Административным регламентом, а также иными нормативными и правовыми актами Российской Федерации, Республики Бурятия и соответствующими соглашениями.
1.5. За предоставление государственной услуги, включая выдачу свидетельства, взыскивается государственная пошлина в размере 200 рублей на основании подпункта 1 пункта 1 статьи 333.26 Налогового кодекса Российской Федерации.
1.6. Согласно подпунктам 11, 12 пункта 1 статьи 333.35 Налогового кодекса Российской Федерации от уплаты государственной пошлины освобождены:
физические лица - Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы;
физические лица - участники и инвалиды Великой Отечественной войны.
1.7. Конечным результатом предоставления государственной услуги является:
государственная регистрация заключения брака;
приостановление или отказ в государственной регистрации заключения брака.
1.8. Процедура предоставления государственной услуги завершается путем получения получателем государственной услуги:
свидетельства о государственной регистрации заключения брака;
извещения об отказе в государственной регистрации заключения брака.
1.9. Получателями государственной услуги являются:
граждане Российской Федерации;
иностранные граждане;
лица без гражданства.
2. Требования к порядку предоставления государственной услуги
2.1. Порядок информирования о предоставлении государственной услуги
2.1.1. Информация о порядке предоставления государственной услуги выдается:
непосредственно в территориальных или специализированных отделах Управления ЗАГС Республики Бурятия;
с использованием средств телефонной связи;
посредством размещения в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования (в том числе на официальном сайте Правительства Республики Бурятия), публикаций в средствах массовой информации, на информационном стенде.
2.1.2. Сведения о местонахождении, контактных телефонах территориальных и специализированных отделов Управления ЗАГС Республики Бурятия, предоставляющих государственную услугу, размещаются:
в Административном регламенте (приложение N 1);
на официальном сайте Правительства Республики Бурятия и в сети Интернет (приложение N 5).
2.1.3. Сведения о графике (режиме) работы должностных лиц органов ЗАГС сообщаются по контактным телефонам, а также размещаются:
на официальном сайте Правительства Республики Бурятия;
на информационных стендах в территориальных и специализированных отделах Управления ЗАГС Республики Бурятия.
2.1.4. На информационных стендах в помещении, предназначенном для приема документов на государственную регистрацию заключения брака, размещается следующая информация:
извлечения из законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы, регулирующие порядок предоставления услуги;
текст Административного регламента предоставления государственной услуги с приложениями;
перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги;
образцы заполнения заявлений;
основания для приостановления или отказа в предоставлении государственной услуги;
порядок обжалования решений, действий или бездействия должностных лиц органов ЗАГС, предоставляющих государственную услугу;
наименование, адрес и телефон вышестоящего органа;
иная информация.
2.1.5. При ответах на телефонные звонки и устные обращения получателей государственной услуги должностное лицо органа ЗАГС подробно и в вежливой (корректной) форме информирует обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании органа ЗАГС, в который позвонил гражданин, фамилии, имени, отчестве должностного лица органа ЗАГС, принявшего телефонный звонок.
Время для разъяснения по телефону не должно превышать 10 минут.
При невозможности должностного лица органа ЗАГС, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) на другое должностное лицо или же обратившемуся получателю государственной услуги должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.
2.1.6. Во время разговора произносить слова четко, не допускать "параллельных" разговоров с окружающими людьми.
Не допускается прерывание разговора по причине поступления звонка на другой телефонный аппарат.
2.1.7. Одновременное разъяснение по телефону и на личном приеме не допускается.
2.1.8. Письменные разъяснения осуществляются при наличии письменного обращения получателя государственной услуги.
Письменный ответ подписывается руководителем органа ЗАГС или лицом его замещающим, а также содержит фамилию, инициалы и телефон исполнителя.
2.1.9. При индивидуальном письменном разъяснении ответ направляется получателю государственной услуги в течение 30 рабочих дней со дня регистрации письменного обращения. В случае если подготовка ответа требует направления запросов в иные организации либо дополнительных разъяснений, срок рассмотрения письменных обращений может быть продлен до 30 дней.
2.1.10. Получатели государственной услуги, представившие документы для предоставления государственной услуги, в обязательном порядке информируются должностными лицами органов ЗАГС:
об основаниях предоставления государственной услуги;
об основаниях для приостановления или отказа в предоставлении государственной услуги.
2.2. Порядок получения разъяснений о предоставлении государственной услуги
2.2.1. Информация по вопросам предоставления государственной услуги предоставляется должностными лицами органов ЗАГС.
2.2.2. Основными требованиями при разъяснении являются:
актуальность;
компетентность;
своевременность;
четкость в изложении материала;
полнота информирования;
наглядность форм подачи материала;
удобство и доступность.
2.2.3. Информирование проводится в письменной или устной форме.
2.2.4. Устное информирование осуществляется должностными лицами органов ЗАГС при обращении получателя государственной услуги за разъяснением лично либо по телефону.
Время получения ответа при индивидуальном устном информировании не может превышать 10 минут.
2.2.5. Письменное информирование осуществляется при обращении получателя государственной услуги к должностным лицам органа ЗАГС о предоставлении государственной услуги путем:
личного вручения;
направления почтой.
2.2.6. Публичное устное информирование может осуществляться с привлечением средств массовой информации (далее - СМИ): радио, телевидения, а также путем проведения встреч с населением (сходов граждан).
2.2.7. Публичное письменное информирование осуществляется путем публикации (размещения) информационных материалов в СМИ и на информационном сайте Правительства Республики Бурятия.
Публичное информирование осуществляется также путем оформления информационных стендов, в том числе в настольном варианте. Информационные стенды должны быть хорошо освещены.
2.2.8. Информация, размещаемая на информационных стендах, должна содержать подпись руководителя органа ЗАГС и дату размещения.
Стенды (вывески), содержащие информацию о порядке предоставления государственной услуги, размещаются внутри помещения, где расположен орган ЗАГС, осуществляющий государственную регистрацию актов гражданского состояния.
2.3. Требования к составу документов, необходимых для предоставления государственной услуги
2.3.1. В орган ЗАГС должны быть представлены оригиналы документов.
2.3.2. Заявление о заключении брака заполняется получателями государственной услуги вручную, черными или синими чернилами (пастой) и лично подписывается.
2.3.3. Заявление о заключении брака заполняется в соответствии с формами, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 31.10.1998 N 1274 "Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния".
2.3.4. В случае если одно из лиц, вступающих в брак, не имеет возможности явиться в орган ЗАГС для подачи заявления о заключении брака, волеизъявление такого лица, вступающего в брак, может быть оформлено отдельным заявлением. Подпись заявления лица, не имеющего возможности явиться в орган ЗАГС, должна быть нотариально удостоверена.
2.3.5. Документы, представленные иностранными гражданами и лицами без гражданства для государственной регистрации заключения брака, должны быть легализованы в установленном порядке, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации, переведены на русский язык и нотариально удостоверены.
2.3.6. Госпошлина за государственную регистрацию заключения брака уплачивается в банк по следующим реквизитам:
Получатель УФК по Республике Бурятия (Федеральная регистрационная служба)
ИНН 0326023500
Р/с 40101810600000010002
ГРКЦ НБ Республики Бурятия Банка России г. Улан-Удэ
БИК 048142001
КПП 032601001
КБК 32110805000011000110
Код ОКАТО органов ЗАГС указывается по месту государственной регистрации заключения брака.
2.4. Перечень документов, представляемых получателями государственной услуги
Перечень документов, представляемых получателями государственной услуги должностному лицу органа ЗАГС для государственной регистрации заключения брака:
заявление о заключении брака (приложение N 2);
документы, удостоверяющие личность (паспорт гражданина Российской Федерации, документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина или лица без гражданства);
документ, подтверждающий прекращение предыдущего брака, - в случае, если лицо (лица) состояло в браке ранее;
виза с регистрацией по месту временного пребывания либо миграционная карта, либо свидетельство о регистрации по месту временного пребывания, либо уведомление о прибытии лица без гражданства в место прибытия - для иностранных граждан и лиц без гражданства;
разрешение органа местного самоуправления на вступление в брак до достижения брачного возраста в случае, если лицо (лица), вступающее в брак, является несовершеннолетним (от 16 до 18 лет);
квитанция об оплате государственной пошлины;
удостоверение установленного образца для освобождения от уплаты государственной пошлины.
2.5. График (режим) работы органов ЗАГС с получателями государственной услуги
2.5.1. График приема получателей государственной услуги должностными лицами органов ЗАГС:
Дни недели
Часы приема
Понедельник
8 ч. 30 мин. до 12.00 ч. с 13.00 ч. до 17 ч. 30 мин.
Вторник
8 ч. 30 мин. до 12.00 ч. с 13.00 ч. до 17 ч. 30 мин.
Среда
8 ч. 30 мин. до 12.00 ч. с 13.00 ч. до 17 ч. 30 мин.
Четверг
8 ч. 30 мин. до 12.00 ч. с 13.00 ч. до 17 ч. 30 мин.
Пятница
8 ч. 30 мин. до 12.00 ч. с 13.00 ч. до 17 ч. 30 мин.
Суббота
8 ч. 30 мин. до 12.00 ч. с 13.00 ч. до 17 ч. 30 мин.
2.5.2. Также для органов ЗАГС может устанавливаться следующий график приема заявителей:
Дни недели
Часы приема
Понедельник
8 ч. 00 мин. до 13.00 ч. с 14.00 ч. до 17 ч. 00 мин.
Вторник
8 ч. 00 мин. до 13.00 ч. с 14.00 ч. до 17 ч. 00 мин.
Среда
8 ч. 00 мин. до 13.00 ч. с 14.00 ч. до 17 ч. 00 мин.
Четверг
8 ч. 00 мин. до 13.00 ч. с 14.00 ч. до 17 ч. 00 мин.
Пятница
8 ч. 00 мин. до 13.00 ч. с 14.00 ч. до 17 ч. 00 мин.
Суббота
8 ч. 00 мин. до 13.00 ч. с 14.00 ч. до 17 ч. 00 мин.
2.5.3. Пятница или суббота определены в органах ЗАГС как дни торжественной регистрации брака (в соответствии с утвержденным положением об отделе).
2.5.4. Для всех работников устанавливается 40-часовая рабочая неделя (а для женщин, работающих в сельской местности, - 36 часов, для женщин, работающих в районах, приравненных к районам Крайнего Севера, - 36 часов), если действующим законодательством не предусматривается более сокращенная ее продолжительность.
2.5.5. Накануне праздничных неработающих дней, даже если им предшествуют выходные дни, продолжительность работы сокращается как при пятидневной, так и при шестидневной рабочей неделе на 1 час. Это правило применяется и в случаях переноса в установленном порядке праздничного дня на другой день недели с целью суммирования дней отдыха, и в отношении лиц, работающих по режиму сокращенного рабочего времени.
2.5.6. Время предоставления перерыва для отдыха и питания должностных лиц органов ЗАГС, предоставляющих государственную услугу, устанавливается в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка.
2.6. Общий срок и место предоставления государственной услуги
2.6.1. Государственная регистрация заключения брака производится по истечении месяца со дня подачи совместного заявления о заключении брака в орган ЗАГС.
2.6.2. При наличии уважительных причин по совместному заявлению лиц, вступающих в брак, руководитель органа ЗАГС может разрешить заключение брака до истечения месяца, а также может увеличить этот срок, но не более чем на месяц.
2.6.3. При наличии особых обстоятельств (беременности, рождения ребенка, непосредственной угрозы жизни одной из сторон и других особых обстоятельств) брак может быть заключен в день подачи заявления.
2.6.4. Государственная регистрация заключения брака производится любым органом ЗАГС на территории Российской Федерации.
2.6.5. В случае если лица, вступающие в брак (одно из лиц), не могут явиться в орган ЗАГС вследствие тяжелой болезни или по другой уважительной причине, государственная регистрация заключения брака может быть произведена на дому, в медицинской или иной организации в присутствии лиц, вступающих в брак.
2.6.6. Государственная регистрация заключения брака с лицом, находящимся под стражей или отбывающим наказание в местах лишения свободы, производится в помещении, определенном начальником соответствующего учреждения по согласованию с руководителем органа ЗАГС.
2.7. Перечень оснований для отказа в предоставлении государственной услуги
Отказ в предоставлении государственной услуги допускается в случаях, если:
государственная регистрация противоречит Федеральному закону от 15.11.1997 №143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»;
представленные документы не соответствуют требованиям, предъявляемым к ним Федеральным законом от 15.11.1997 №143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» и иными нормативными правовыми актами.».
Не допускается государственная регистрация заключения брака при наличии обстоятельств предусмотренных Семейным кодексом Российской Федерации.
В редакции Приказа Управления записи актов гражданского состояния Республики Бурятия от 31.10.2011 № 91-Д
2.8. Сроки ожидания при предоставлении государственной услуги
2.8.1. Максимальное время ожидания в очереди при подаче документов на получение государственной услуги не должно превышать 30 минут.
2.8.2. Получатель государственной услуги принимается должностным лицом органа ЗАГС в порядке очереди.
2.8.3. Время ожидания в очереди при подаче документов и в очереди на прием к должностному лицу органа ЗАГС для получения информации не должно превышать 30 минут.
2.8.4. В целях недопущения очередей в местах предоставления государственной услуги может использоваться предварительная запись на прием.
2.9. Условия и сроки приема и информирования получателей государственной услуги
2.9.1. График приема должностными лицами органов ЗАГС, предоставляющих государственную услугу, получателей государственной услуги устанавливается начальником Управления ЗАГС Республики Бурятия.
2.9.2. Информирование в объеме, предусмотренном Административным регламентом, предоставляются должностным лицом органа ЗАГС в течение всего срока предоставления государственной услуги.
2.10. Требования к размещению и оформлению помещений органов ЗАГС, предоставляющих государственную услугу
2.10.1. Здания, в которых расположены органы ЗАГС, предоставляющие государственную услугу, должны находиться с учетом пешеходной доступности для получателей государственной услуги от остановки общественного транспорта.
2.10.2. Помещение для проведения торжественной регистрации заключения брака должно быть оснащено следующим оборудованием и атрибутикой:
Государственным гербом Российской Федерации;
столом для регистрации (по индивидуальному заказу);
стульями;
музыкальным центром;
шторами, карнизами в современном исполнении или могут быть установлены жалюзи;
ковровым покрытием;
вазами для цветов;
фужерами;
зеркалами;
люстрами, лампами дневного света или бра;
специальными папками для актовых записей;
подносом для обручальных колец.
2.11. Требования к оформлению входа в здание
2.11.1. Центральный вход в здание должен быть оборудован информационной табличкой (вывеской), содержащей информацию:
наименование и режим работы.
2.11.2. Вход и выход из помещений оборудуются соответствующими указателями.
2.12. Требования к присутственным местам
2.12.1. Прием получателей государственной услуги осуществляется в специально выделенных для этих целей помещениях (присутственных местах), которые включают места для ожидания, информирования и приема получателей государственной услуги.
2.12.2. У входа в каждое из помещений размещается табличка с наименованием помещения (зал ожидания, приема документов и т.д.).
2.12.3. В месте предоставления услуги:
должна быть туалетная комната со свободным доступом к ней в рабочее время;
в период с октября по май в местах ожидания должен работать гардероб либо размещаться специальные напольные и (или) настенные вешалки для одежды.
2.12.4. Места для информирования, предназначенные для ознакомления получателей государственной услуги с информационными материалами, оборудуются:
информационными стендами;
стульями и столами (стойками) для возможности оформления документов.
2.12.5. Информационные стенды, столы (стойки) для письма размещаются в местах, обеспечивающих свободный доступ к ним лиц, имеющих ограничения к передвижению, в том числе инвалидов-колясочников.
2.12.6. Места для ожидания в очереди на предоставление или получение документов должны быть оборудованы сидячими местами для получателей государственной услуги. Количество мест ожидания определяется исходя из фактической нагрузки и возможностей для их размещения в здании.
2.12.7. Места для подготовки требуемых документов оборудуются стульями, столами (стойками) и обеспечиваются образцами заполнения документов, бланками заявлений, ручками для письма и бумагой.
2.12.8. Для создания комфортных условий ожидания на специальных столах могут размещаться газеты, журналы, печатная продукция по вопросам предоставления услуги.
2.13. Требования к местам приема получателей государственной услуги
2.13.1. Помещение для непосредственного взаимодействия должностных лиц органов ЗАГС с получателями государственной услуги может быть организовано в виде рабочего места в кабинете.
2.13.2. Количество одновременно работающих должностных лиц органа ЗАГС должно обеспечивать выполнение требований к максимально допустимому времени ожидания в очереди.
2.13.3. Кабинеты приема получателей государственной услуги должны быть оборудованы информационными табличками (вывесками) с указанием:
номера кабинета;
фамилии, имени, отчества и должности должностного лица органа ЗАГС, осуществляющего прием;
времени перерыва на обед, технического перерыва.
2.13.4. Рабочее место должностного лица органа ЗАГС должно быть оборудовано персональным компьютером с возможностью доступа к необходимым информационным базам данных, печатающим устройствам.
2.13.5. Должностные лица органа ЗАГС, осуществляющие прием, обеспечиваются личными идентификационными карточками и (или) настольными табличками.
2.13.6. Место для приема получателей государственной услуги должно быть снабжено стулом, иметь место для письма и размещения документов.
2.13.7. В целях обеспечения конфиденциальности сведений о получателях государственной услуги одним должностным лицом органа ЗАГС одновременно ведется прием только одного получателя государственной услуги (одной пары получателей государственной услуги). Одновременное информирование и (или) прием двух и более получателей государственной услуги (двух и более пар получателей государственной услуги) не допускается.
2.14. Возможность предварительной записи получателей государственной услуги
2.14.1. Получателям государственной услуги должна быть предоставлена возможность для предварительной записи. Предварительная запись может осуществляться при личном обращении получателя государственной услуги или по телефону.
2.14.2. При предварительной записи получатель государственной услуги сообщает свои персональные данные и желаемое время представления документов. Предварительная запись осуществляется путем внесения информации в книги записи получателей государственной услуги, которые ведутся на бумажных носителях. Получателю государственной услуги сообщается дата, время представления документов, местонахождение органа ЗАГС, номер кабинета приема документов, в который следует обратиться.
2.14.3. В случае представления получателем государственной услуги неполного пакета документов, необходимых для предоставления государственной услуги, должностное лицо органа ЗАГС назначает ему дату и время повторного обращения для представления документов.
3. Административные процедуры
3.1. Последовательность административных процедур
Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:
прием заявления и документов на государственную регистрацию заключения брака;
регистрация заявления на государственную регистрацию брака;
рассмотрение представленных документов;
принятие решения о государственной регистрации заключения брака или ее отказе и доведение принятого решения до получателей государственной услуги;
оформление записи акта о заключении брака;
оформление и выдача свидетельства о заключении брака;
проставление штампов о регистрации заключения брака в документы, удостоверяющие личность получателей государственной услуги;
подшивка документов, представленных получателями государственной услуги, в дело.
3.2. Прием заявления и документов на государственную регистрацию заключения брака
3.2.1. Основанием для начала административной процедуры по приему заявления и документов на государственную регистрацию заключения брака является личное обращение получателей государственной услуги с заявлением и документами, указанными в пункте 2.4 Административного регламента.
3.2.2. Должностное лицо органа ЗАГС устанавливает личности получателей государственной услуги, проверив документы, удостоверяющие их личности.
Максимальный срок выполнения действия - 3 минуты.
3.2.3. Должностное лицо органа ЗАГС проверяет полномочия получателей государственной услуги на подачу соответствующего заявления и государственную регистрацию заключения брака.
Максимальный срок выполнения действия - 2 минуты.
Общий срок выполнения административной процедуры - 5 минут.
3.3. Регистрация заявления и документов на государственную регистрацию брака
3.3.1. Основанием для начала административной процедуры является факт приема заявления и документов на государственную регистрацию заключения брака.
3.3.2. Должностное лицо органа ЗАГС осуществляет регистрацию заявления и документов в журнале регистрации заявлений на вступление в брак. В вышеназванный журнал вносит следующие сведения:
порядковый номер записи;
дата приема заявления и документов;
фамилия, имя, отчество лиц, вступающих в брак;
дата, на которую назначена государственная регистрация заключения брака (вносится после принятия решения о государственной регистрации заключения брака).
Максимальный срок выполнения действия - 5 минут.
3.3.3. На заявлении о государственной регистрации заключения брака должностное лицо органа ЗАГС проставляет дату принятия заявления, регистрационный номер, подпись.
Максимальный срок выполнения действия - 2 минуты.
Общий срок выполнения административной процедуры составляет 7 минут.
3.4. Рассмотрение представленных документов
3.4.1. Основанием для начала административной процедуры является факт регистрации заявления и документов на государственную регистрацию заключения брака.
3.4.2. Должностное лицо органа ЗАГС проверяет наличие всех необходимых документов в соответствии с пунктом 2.4 Административного регламента, правильность заполнения заявления.
Максимальный срок выполнения действия - 5 минут.
3.4.3. Должностное лицо органа ЗАГС проверяет соответствие представленных документов требованиям, установленным пунктом 2.3 Административного регламента.
Максимальный срок выполнения действия - 3 минуты.
Общий срок выполнения административной процедуры составляет 8 минут.
3.5. Принятие решения о государственной регистрации заключения брака или ее отказе и доведение принятого решения до получателей государственной услуги
3.5.1. Основанием для начала административной процедуры является факт рассмотрения должностным лицом органа ЗАГС представленных получателями государственной услуги документов.
3.5.2. Если получатели государственной услуги имеют право на подачу заявления о государственной регистрации заключения брака и ими представлены документы в соответствии с перечнем, определенным пунктом 2.4, и в соответствии с требованиями, определенными пунктом 2.3 Административного регламента, должностное лицо органа ЗАГС принимает решение о государственной регистрации заключения брака.
Максимальный срок выполнения действия - 3 минуты.
3.5.3. Если должностным лицом органа ЗАГС принято решение о государственной регистрации заключения брака, то получателю государственной услуги сообщается об этом в устной форме.
Должностное лицо органа ЗАГС информирует получателей государственной услуги о порядке и условиях регистрации заключения брака, разъясняет им права и обязанности будущих супругов, а также обстоятельства, препятствующие заключению брака.
Максимальный срок выполнения действия - 5 минут.
3.5.4. Должностным лицом органа ЗАГС назначается дата и время на государственную регистрацию заключения брака - по истечении месяца со дня подачи соответствующего заявления, о чем сообщается получателям государственной услуги. Максимальный срок выполнения действия - 3 минуты.
Максимальный срок выполнения - 3 минуты.
3.5.5. Должностное лицо органа ЗАГС информирует получателей государственной услуги, что по их желанию государственная регистрация заключения брака может производиться в торжественной обстановке. О своем решении получатели государственной услуги сообщают должностному лицу органа ЗАГС.
Максимальный срок выполнения действия - 3 минуты.
3.5.6. При установлении фактов отсутствия права на подачу заявления о заключении брака, необходимых документов, несоответствия представленных документов требованиям, указанным в пункте 2.3 Административного регламента, должностное лицо органа ЗАГС уведомляет получателей государственной услуги о наличии препятствий для государственной регистрации заключения брака, разъясняет им содержание выявленных недостатков и предлагает принять меры по их устранению.
При желании получателей государственной услуги устранить препятствия должностное лицо ЗАГС, приостановив подачу документов на государственную регистрацию заключения брака, указывает перечень выявленных препятствий получателям государственной услуги. При возникновении спорных вопросов получателям государственной услуги выдается извещение об отказе в государственной регистрации заключения брака (приложение N 3). Извещение об отказе регистрируется в журнале исходящей корреспонденции.
Максимальный срок выполнения действия - 8 минут.
Общий срок выполнения административной процедуры составляет 24 минуты.
3.6. Государственная регистрация брака с лицом, находящимся под стражей или отбывающим наказание в местах лишения свободы
3.6.1. Основанием для начала административной процедуры является принятое должностным лицом органа ЗАГС решение о государственной регистрации заключения брака и истекший срок, назначенный для государственной регистрации заключения брака.
3.6.2. Государственная регистрация заключения брака с лицом, находящимся под стражей или отбывающим наказание в местах лишения свободы, производится в помещении, определенном начальником соответствующего учреждения по согласованию с начальником отдела ЗАГС. Для этого должностное лицо органа ЗАГС осуществляет следующие действия:
выезжает в соответствующее учреждение - 20 - 30 минут (время проезда зависит от местонахождения учреждения СИЗО или исправительного учреждения);
в администрации (специальном отделе) данного учреждения проставляет в личное дело и в паспорт осужденного (осужденной) штамп о регистрации брака.
Максимальный срок выполнения действия - 15 минут;
оформляет пропуск для прохождения на территорию учреждения.
Максимальное время действия - 25 минут;
проходит через КПП (контрольно-пропускной пункт) в помещение для регистрации брака.
Максимальное время действия - 15 минут;
проводит регистрацию брака в отведенном помещении.
Максимальное время действия - 15 минут.
Общий срок выполнения административной процедуры, включая проезд, составляет 2 ч. 15 мин.
3.7. Оформление записи акта о заключении брака
3.7.1. Основанием для начала административной процедуры является принятое должностным лицом органа ЗАГС решение о государственной регистрации заключения брака и истекший срок, назначенный для государственной регистрации заключения брака.
3.7.2. Должностное лицо органа ЗАГС устанавливает личности получателей государственной услуги, обратившихся за государственной регистрацией заключения брака, проверив документы, удостоверяющие их личности.
Максимальный срок выполнения действия - 2 минуты.
3.7.3. В случае если получатели государственной услуги (один из получателей государственной услуги) не могут явиться в орган ЗАГС вследствие тяжелой болезни или по другой уважительной причине, государственная регистрация заключения брака может быть произведена на дому, в медицинской или иной организации в их присутствии.
3.7.4. Должностное лицо органа ЗАГС составляет запись акта о заключении брака в двух идентичных экземплярах, при этом в запись акта вносятся следующие сведения:
фамилия (до и после заключения брака), имя, отчество, дата и место рождения, возраст, гражданство, национальность (вносится по желанию получателей государственной услуги), место жительства каждого из получателей государственной услуги;
сведения о документе, подтверждающем прекращение предыдущего брака, в случае, если получатели государственной услуги (один из получателей государственной услуги), заключившие брак, состояли в браке ранее;
реквизиты документов, удостоверяющих личности заключивших брак;
дата составления и номер записи акта о заключении брака;
наименование органа ЗАГС, которым произведена государственная регистрация заключения брака;
серия и номер свидетельства о заключении брака;
иные необходимые сведения и отметки;
фамилия должностного лица органа ЗАГС, который составил запись акта о регистрации брака и руководителя органа ЗАГС.
Максимальный срок выполнения действия - 10 минут.
3.7.5. Запись акта о заключении брака прочитывается получателями государственной услуги, подписывается ими, а также должностным лицом органа ЗАГС, составившим запись акта, руководителем органа ЗАГС и скрепляется печатью.
Максимальный срок выполнения действия - 5 минут.
Общий срок выполнения административной процедуры составляет 17 минут.
3.8. Оформление и выдача свидетельства о заключении брака
3.8.1. Основанием для начала административной процедуры является составленная запись акта о заключении брака.
3.8.2. В удостоверение факта государственной регистрации заключения брака получателям государственной услуги выдается свидетельство о заключении брака, которое подписывается начальником отдела ЗАГС и скрепляется печатью. При этом в свидетельство о заключении брака вносятся следующие сведения:
фамилия (до и после заключения брака), имя, отчество, дата и место рождения, гражданство и национальность (если это указано в записи акта о заключении брака) каждого из получателей государственной услуги, заключивших брак;
дата заключения брака;
дата составления и номер записи акта о заключении брака;
место государственной регистрации заключения брака (наименование органа ЗАГС);
дата выдачи свидетельства о заключении брака.
Максимальный срок выполнения действия - 10 минут.
3.8.3. Факт выдачи свидетельства должностное лицо органа ЗАГС фиксирует в журнале расхода гербовых бланков.
Получатели государственной услуги проставляют подпись в вышеуказанном журнале о факте получения свидетельства о государственной регистрации заключения брака.
Максимальный срок выполнения действия - 3 минуты.
Общий срок выполнения административной процедуры составляет 13 минут (приложение N 4).
3.9. Государственная регистрация заключения брака
3.9.1. Должностное лицо органа ЗАГС производит государственную регистрацию брака в личном присутствии граждан, вступающих в брак.
3.9.2. Если граждане, вступающие в брак, не желают проведения государственной регистрации брака в торжественной обстановке, то после ознакомления с записью акта о заключении брака они ставят свои подписи в записи акта о заключении брака, знакомятся с записями в бланке свидетельства о заключении брака, ставят подпись в журнале учета расхода бланков свидетельств о заключении брака.
Должностное лицо органа ЗАГС поздравляет супругов и вручает им свидетельство о заключении брака.
Максимальный срок действия - 5 минут.
3.9.3. Если граждане, вступающие в брак, пожелали, чтобы государственная регистрация заключения брака была произведена в торжественной обстановке, то после ознакомления с записью акта о заключении брака они знакомятся с записями в бланке свидетельства о заключении брака, ставят подпись в журнале учета прихода и расхода бланков свидетельств о заключении брака. После этого вступающие в брак и их гости приглашаются в зал торжественной регистрации.
В ходе проведения торжественной регистрации заключения брака граждане, вступающие в брак, ставят свои подписи в записи акта о заключении брака. Гражданам вручается свидетельство о заключении брака.
Максимальный срок проведения торжественной регистрации заключения брака - 15 минут.
3.10. Проставление штампов о регистрации заключения брака в документы, удостоверяющие личность получателей государственной услуги
3.10.1. Основанием для начала административной процедуры является составленная запись акта о заключении брака и выданное свидетельство о заключении брака.
3.10.2. Должностное лицо органа ЗАГС проставляет штамп о государственной регистрации заключения брака в паспорта получателей государственной услуги с указанием фамилии, имени, отчества и года рождения другого супруга, места и даты регистрации заключения брака, номера составленной записи акта и подпись.
Максимальный срок выполнения действия - 5 минут.
3.11. Подшивка документов, представленных получателями государственной услуги, в дело
3.11.1. Должностное лицо органа ЗАГС на заявлении о заключении брака и в журнале их регистрации проставляет номер и дату составленной записи акта о заключении брака.
Максимальный срок выполнения действия - 2 минуты.
3.11.2. Все документы, представленные получателями государственной услуги, подшиваются должностным лицом органа ЗАГС в дело в соответствии с номенклатурой.
Максимальный срок выполнения действия - 2 минуты.
Общий срок выполнения административной процедуры составляет 4 минуты.
3.12. Права и обязанности получателя государственной услуги в процессе исполнения административной процедуры
3.12.1. Получатель государственной услуги вправе отказаться от принятого решения вступить в брак до государственной регистрации заключения брака.
3.12.2. Получатель государственной услуги обязан:
представить в орган ЗАГС документы в соответствии с перечнем, указанным в пункте 2.4 Административного регламента;
соблюдать требования к представлению документов в соответствии с пунктом 2.3 Административного регламента.
3.13. Права и обязанности должностного лица органа ЗАГС в процессе исполнения административной процедуры.
3.13.1. Должностное лицо органа ЗАГС при предоставлении государственной услуги имеет право:
получать консультации от должностных лиц Управления ЗАГС Республики Бурятия;
вносить предложения по оптимизации предоставления государственной услуги.
3.13.2. Должностное лицо органа ЗАГС при предоставлении государственной услуги обязано:
исполнять возложенные на него должностные обязанности в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации и Республики Бурятия;
соблюдать положения Административного регламента.
4. Формы и порядок контроля за предоставлением государственной услуги
4.1. Текущий контроль за предоставлением государственной услуги осуществляется руководителем органа ЗАГС.
Персональная ответственность должностных лиц органов ЗАГС закрепляется в их должностных регламентах в соответствии с требованиями законодательства.
4.2. Внешний контроль за предоставлением государственной услуги осуществляется Управлением Федеральной регистрационной службы по Республике Бурятия.
4.3. Внутренний (текущий) и внешний контроль осуществляются путем проведения проверок по соблюдению и исполнению должностными лицами органов ЗАГС положений Административного регламента, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, Республики Бурятия.
4.4. Контроль за полнотой и качеством предоставления государственной услуги включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав получателей государственной услуги, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на их обращения, содержащие жалобы на решения, действия (бездействие) должностных лиц органов ЗАГС.
По результатам проведенных проверок в случае выявления нарушений прав получателей государственной услуги осуществляется привлечение виновных лиц к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.
4.5. Проверки могут быть плановыми (осуществляться на основании годовых планов работы) и внеплановыми. При проверке могут рассматриваться все вопросы, связанные с предоставлением государственной услуги (комплексные проверки), или отдельные вопросы (тематические проверки). Проверка также может проводиться по конкретному обращению получателя государственной услуги.
4.6. Результаты проверки оформляются в виде справки (акта), в которой отмечаются выявленные недостатки и предложения по их устранению.
5. Порядок обжалования действий (бездействия) и решений,
осуществляемых (принятых) в ходе предоставления
государственной услуги
5.1. Получатели государственной услуги имеют право на обжалование действий или бездействия должностных лиц органов ЗАГС в досудебном и судебном порядке.
5.2. Контрольные и надзорные функции в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния возложены на Управление Федеральной регистрационной службы по Республике Бурятия.
5.3. Получатели государственной услуги могут обжаловать действия или бездействие должностных лиц территориальных и специализированных отделов ЗАГС в Управление ЗАГС Республики Бурятия, в Управление Федеральной регистрационной службы по Республике Бурятия, а также в высший исполнительный орган Республики Бурятия.
5.4. Получатели государственной услуги имеют право обратиться с жалобой лично или направить письменное обращение, жалобу (претензию).
5.5. Руководитель Управления ЗАГС проводит личный прием получателей государственной услуги.
Личный прием может проводиться по предварительной записи.
Запись получателей государственной услуги проводится при личном обращении или с использованием средств телефонной связи по номерам телефонов, которые размещаются на официальном сайте Правительства Республики Бурятия и информационных стендах.
Специалист, осуществляющий запись получателей государственной услуги на личный прием, информирует их о дате, времени, месте приема, должности, фамилии, имени и отчестве руководителя Управления ЗАГС, осуществляющего прием.
5.6. При обращении получателя государственной услуги в письменной форме срок рассмотрения жалобы не должен превышать 30 дней с момента регистрации такого обращения.
В исключительных случаях (в том числе при принятии решения о проведении проверки, а также в случае направления запроса другим государственным органам, органам ЗАГС и иным должностным лицам для получения необходимых для рассмотрения обращения документов и материалов) руководитель Управления ЗАГС вправе продлить срок рассмотрения обращения не более чем на 30 дней, уведомив о продлении срока его рассмотрения получателя государственной услуги.
5.7. Получатель государственной услуги в своем письменном обращении (жалобе) указывает наименование органа, в который направляет письменное обращение, либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица, а также свои фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), полное наименование для юридического лица, почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ, уведомление о переадресации обращения, излагает суть предложения, заявления или жалобы, ставит личную подпись и дату. Дополнительно в письменном обращении могут быть указаны:
наименование должности, фамилия, имя и отчество должностного лица, решение, действие (бездействие) которого обжалуется (при наличии информации);
суть (обстоятельства) обжалуемого действия (бездействия), основания, по которым заявитель считает, что нарушены его права, свободы и законные интересы, созданы препятствия к их реализации либо незаконно возложена какая-либо обязанность;
иные сведения, которые заявитель считает необходимым сообщить.
В случае необходимости в подтверждение своих доводов заявитель прилагает к письменному обращению документы и материалы либо их копии.
5.8. По результатам рассмотрения жалобы руководителем Управления ЗАГС принимается решение об удовлетворении требований получателя государственной услуги либо об отказе в удовлетворении жалобы.
Письменный ответ, содержащий результаты рассмотрения обращения, направляется получателю государственной услуги.
5.9. Если в письменном обращении не указаны фамилия получателя государственной услуги, направившего обращение, и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на обращение не дается.
5.10. При получении письменного обращения, в котором содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица органа ЗАГС, руководителя Управления ЗАГС, а также членов их семей, обращение остается без ответа и получателю государственной услуги, направившему обращение, сообщается о недопустимости злоупотребления правом.
Если текст письменного обращения не поддается прочтению, ответ на обращение не дается, о чем сообщается получателю государственной услуги, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.
Если в письменном обращении получателя государственной услуги содержится вопрос, на который ему многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства, руководитель Управления ЗАГС вправе принять решение о безосновательности очередного обращения и прекращении переписки по данному вопросу. О данном решении уведомляется получатель государственной услуги, направивший обращение.
Если ответ по существу поставленного в обращении вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих конфиденциальную информацию или иную охраняемую федеральным законом тайну, получателю государственной услуги, направившему обращение, сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений.
5.11. Заявители вправе обжаловать решения, принятые в ходе исполнения государственной функции, действия или бездействие должностных лиц органа ЗАГС в судебном порядке.
5.12. Получатель государственной услуги может сообщить о нарушении своих прав и законных интересов, противоправных решениях, действиях или бездействии должностных лиц органа ЗАГС, нарушении положений Административного регламента, некорректном поведении или нарушении служебной этики по адресам, номерам телефонов согласно приложению N 5 к Административному регламенту.
5.13. Получатели государственной услуги вправе обжаловать решения, принятые в ходе исполнения государственной функции, действия или бездействие должностных лиц органов ЗАГС в судебном порядке в соответствии с нормами гражданского судопроизводства.
Приложение N 1
к Административному регламенту
предоставления государственной
услуги "государственная
регистрация заключения брака"
органами ЗАГС Республики Бурятия
СВЕДЕНИЯ О МЕСТОНАХОЖДЕНИИ, КОНТАКТНЫХ ТЕЛЕФОНАХ, АДРЕСАХ
ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ И СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫХ
ОТДЕЛОВ УПРАВЛЕНИЯ ЗАГС РЕСПУБЛИКИ БУРЯТИЯ ДЛЯ
ИНФОРМИРОВАНИЯ О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ
N
Наименование органа ЗАГС
Местонахождение
Телефон
Элект-
ронный
адрес
1.
Дворец бракосочетания
г. Улан-Удэ
670000, г. Улан-Удэ,
ул. Ленина, 22
216531
2.
Железнодорожный районный
отдел г. Улан-Удэ
670002, г. Улан-Удэ,
ул. Комсомольская, 4
448516
3.
Советский районный отдел
г. Улан-Удэ
670000, г. Улан-Удэ,
ул. Кирова, 35
217626
4.
Октябрьский районный
отдел г. Улан-Удэ
670042, г. Улан-Удэ,
пр. Строителей, 66
459870
5.
Бабушкинский городской
отдел
671130, г. Бабушкин,
ул. Кяхтинская, 1
8-301-38-70949
6.
Б-Кударинский отдел
671210,
с. Байкало-Кудара,
ул. Нелюбина, 5
8-301-38-79115
7.
Баргузинский районный
отдел
676610, п. Баргузин,
ул. Дзержинского, 26
8-301-31-41417
8.
Баунтовский районный
отдел
671510, с. Багдарин,
ул. Ленина, 24
8-301-53-41281
9.
Бичурский районный отдел
671360, с. Бичура,
ул. Советская, 43
8-301-33-42186
10.
Джидинский районный
отдел
671920,
с. Петропавловка,
ул. Свердлова, 18
8-301-34-41300
11.
Еравнинский районный
отдел
671430,
с. Сосново-Озерское,
ул. Василенко, 2
8-301-35-21184
12.
Заиграевский районный
отдел
671310, п. Заиграево,
ул. Комсомольская, 1а
8-301-36-42545
13.
Закаменский районный
отдел
671950, г. Закаменск,
ул. Ленина, 20
8-301-37-43333
14.
Иволгинский районный
отдел
671050, с. Иволгинск,
ул. Ленина, 23
8-301-40-22511
15.
Кабанский районный отдел
671200, с. Кабанск,
ул. Бабушкина, 4а
8-301-38-43090
16.
Кижингинский районный
отдел
671450, с. Кижинга,
ул. Советская, 160
8-301-41-32835
17.
Курумканский районный
отдел
671613, с. Курумкан,
ул. Балдакова, 13
8-301-49-41756
18.
Кяхтинский районный
отдел
671830, г. Кяхта,
ул. Ленина, 51
8-301-42-91220
19.
Муйский районный отдел
671517, п. Таксимо,
ул. Белорусская, 5
8-301-32-55460
20.
Мухоршибирский районный
отдел
671340,
с. Мухоршибирь,
ул. 30 лет Победы, 18
8-301-43-21152
21.
Окинский районный отдел
671030, с. Орлик,
ул. Советская, 23
8-301-50-51176
22.
Прибайкальский районный
отдел
671260, с. Турунтаево,
ул. 50 лет Октября, 1а
8-301-44-51972
23.
Селенгинский районный
отдел
671280,
г. Гусиноозерск,
ДК "Шахтер"
8-301-45-41729
24.
С-Байкальский районный
отдел
671710,
п. Нижнеангарск,
ул. Рабочая, 125
8-301-30-48209
25.
Северобайкальский
городской отдел
671701,
г. Северобайкальск,
пр. Ленинградский, 7
8-301-30-23511
26.
Тарбагатайский районный
отдел
671110, с. Тарбагатай,
ул. Ленина, 2а
8-301-46-55456
27.
Тункинский районный
отдел
671010, с. Кырен,
ул. Ленина, 135
8-301-47-41455
28.
Хоринский районный отдел
674410, с. Хоринск,
ул. Ленина, 33
8-301-48-23749
Приложение N 2
к Административному регламенту
предоставления государственной
услуги "государственная
регистрация заключения брака"
органами ЗАГС Республики Бурятия
Форма N 7
Заявление принято Государственная регистрация заключения
"__" _____________ ____ г. брака по согласованию с лицами,
регистрационный N ________ вступающими в брак, назначена
__________________________ на "__" ______________________ ____ г.
подпись должностного лица, в ____________ часов
принявшего заявление Запись акта о заключении брака
N ________ от "__" ___________ ____ г.
В отдел ЗАГСа ________________________
от ___________________________________
фамилия, имя, отчество
и ____________________________________
фамилия, имя, отчество
ЗАЯВЛЕНИЕ О ЗАКЛЮЧЕНИИ БРАКА
Подтверждаем взаимное добровольное согласие на заключение брака и
отсутствие обстоятельств, препятствующих заключению брака, указанных в
статье 14 Семейного кодекса Российской Федерации.
Сообщаем о себе следующие сведения:
┌──┬─────────────────────────────┬────────────────────┬───────────────────┐
│ │ │ он │ она │
├──┼─────────────────────────────┼────────────────────┼───────────────────┤
│1.│Фамилия, имя, отчество │ │ │
├──┼─────────────────────────────┼────────────────────┼───────────────────┤
│2.│Дата рождения │"__" _______ ____ г.│"__" ______ ____ г.│
│ │Возраст (указывается на │исполнилось ___ лет │исполнилось ___ лет│
│ │момент государственной │ │ │
│ │регистрации заключения брака)│ │ │
├──┼─────────────────────────────┼────────────────────┼───────────────────┤
│3.│Место рождения │ │ │
├──┼─────────────────────────────┼────────────────────┼───────────────────┤
│4.│Гражданство │ │ │
├──┼─────────────────────────────┼────────────────────┼───────────────────┤
│5.│Национальность (графа │ │ │
│ │заполняется по желанию лиц, │ │ │
│ │вступающих в брак) │ │ │
├──┼─────────────────────────────┼────────────────────┼───────────────────┤
│6.│Место жительства │ │ │
├──┼─────────────────────────────┼────────────────────┼───────────────────┤
│7.│Документ, удостоверяющий │____________________│___________________│
│ │личность │ наименование │ наименование │
│ │ │ документа │ документа │
│ │ │ серия _____ │ серия _____ │
│ │ │N __________________│N _________________│
│ │ │____________________│___________________│
│ │ │наименование органа,│ наименование │
│ │ │ выдавшего документ │ органа, выдавшего │
│ │ │ │ документ │
│ │ │"__" _______ ____ г.│"__" ______ ____ г.│
├──┼─────────────────────────────┼────────────────────┼───────────────────┤
│8.│Документ, подтверждающий │ │ │
│ │прекращение предыдущего брака│ │ │
│ │(если лицо (лица) состояло │ │ │
│ │(состояли) в браке ранее) │ │ │
└──┴─────────────────────────────┴────────────────────┴───────────────────┘
Просим произвести государственную регистрацию заключения брака;
присвоить фамилии: мужу _______________________________________________
жене _______________________________________________
___________________________ ___________________________
он она
подписи лиц, вступающих в брак (добрачные фамилии)
"__" ___________________ ____ г.
Семейный кодекс Российской Федерации
Статья 12. Условия заключения брака
1. Для заключения брака необходимы взаимное добровольное согласие мужчины и женщины, вступающих в брак, и достижение ими брачного возраста.
2. Брак не может быть заключен при наличии обстоятельств, указанных в статье 14 настоящего Кодекса.
Статья 14. Обстоятельства, препятствующие заключению брака
Не допускается заключение брака между:
- лицами, из которых хотя бы одно лицо уже состоит в другом зарегистрированном браке;
- близкими родственниками (родственниками по прямой восходящей и нисходящей линии (родителями и детьми, дедушкой, бабушкой и внуками), полнородными и неполнородными (имеющими общих отца или мать) братьями и сестрами);
- усыновителями и усыновленными;
- лицами, из которых хотя бы одно лицо признано судом недееспособным вследствие психического расстройства.
Приложение N 3
к Административному регламенту
предоставления государственной
услуги "государственная
регистрация заключения брака"
органами ЗАГС Республики Бурятия
Форма N 37
ИЗВЕЩЕНИЕ
Заявителю _________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество
отказано в государственной регистрации/во внесении изменений в запись акта
о (об) (ненужное зачеркнуть)
___________________________________________________________________________
наименование акта гражданского состояния
Причина отказа ____________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Наименование органа ЗАГСа, выдавшего извещение
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Дата выдачи "__" _______________ ____ г.
М.П.
Руководитель органа
записи актов гражданского состояния _________________
подпись
Приложение N 4
к Административному регламенту
предоставления государственной
услуги "государственная
регистрация заключения брака"
органами ЗАГС Республики Бурятия
БЛОК-СХЕМА ОБЩЕЙ СТРУКТУРЫ ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТИ ДЕЙСТВИЙ ПРИ
ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ ПО ЗАКЛЮЧЕНИЮ БРАКА
┌──────────┐
│Орган ЗАГС│
└──────┬───┘
/\ \/
┌──────────┴─┐┌───────────┐ ┌───────────┐ ┌───────────┐ ┌───────────┐ ┌────────────┐
│ Заявители ││ Проверка │ │Регистрация│ │Составление│ │Регистрация│ │Проставление│
│обращаются с││документов,│ │ заявления │ │записи акта│ │ брака │ │ штампов о │
│ комплектом ││ выдача ├>│ ├>│ о браке ├>│ ├>│регистрации │
│необходимых ││ заявления │ │ │ │ │ │ │ │ брака в │
│ документов ││ │ │ │ │ │ │ │ │ паспорта │
└────────────┘└───────────┘ └───────────┘ └───────────┘ └───────────┘ └─────┬──────┘
\/
┌─────────────┐
│ Выдача │
│свидетельства│
│ о браке │
└─────────────┘
Приложение N 5
к Административному регламенту
предоставления государственной
услуги "государственная
регистрация заключения брака"
органами ЗАГС Республики Бурятия
СВЕДЕНИЯ О МЕСТОНАХОЖДЕНИИ, КОНТАКТНЫХ ТЕЛЕФОНАХ, АДРЕСАХ
ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ, К КОТОРЫМ НЕОБХОДИМО
ОБРАТИТЬСЯ ПОЛУЧАТЕЛЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ В СЛУЧАЯХ
НАРУШЕНИЯ ЕГО ПРАВ И ЗАКОННЫХ ИНТЕРЕСОВ
Наименование
организации
Должность
Местонахождение
Телефон
Электронный адрес
Управление ЗАГС
Республики
Бурятия
Начальник
Управления
ЗАГС
Г. Улан-Удэ,
ул. Красноармейская,
20
46-50-51,
факс
(3012)447748
E-mail:
zags01@icm.buryatia.ru
Управление
Федеральной
регистрационной
службы по
Республике
Бурятия
Начальник
Управления
г. Улан-Удэ,
ул. Борсоева, 13е
21-38-97,
факс
(3012)213897
Е-mail:
04_upr@rosregistr.ru,
mail@ufrs.ru
Приложение N 3
к Приказу Управления ЗАГС
Республики Бурятия
от 10.07.2008 N 53-Д
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ "ГОСУДАРСТВЕННАЯ
РЕГИСТРАЦИЯ РАСТОРЖЕНИЯ БРАКА" ОРГАНАМИ ЗАГС РЕСПУБЛИКИ
БУРЯТИЯ
В ред. Приказов Управления записи актов гражданского состояния Республики Бурятия:
НГР ru04000201100522 (от 17.03.2011 № 26-Д)
НГР ru04000201101030 (от 31.10.2011 № 91-Д)
1. Общие положения
1.1. Административный регламент предоставления государственной услуги "государственная регистрация расторжения брака" органами записи актов гражданского состояния (далее - Административный регламент) разработан в целях повышения качества исполнения и доступности результатов предоставления государственной услуги "государственная регистрация расторжения брака" (далее - государственная услуга), создания комфортных условий для участников отношений, возникающих при предоставлении государственной услуги, и определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) при осуществлении полномочий по государственной регистрации расторжения брака.
1.2. Область применения Административного регламента определяется сферой деятельности территориальных и специализированных отделов Управления ЗАГС по предоставлению государственной услуги.
Предоставление государственной услуги осуществляется органами ЗАГС в соответствии с:
Конституцией Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12.12.1993) <1>;
Гражданским кодексом Российской Федерации от 30.11.1994 N 51-ФЗ <2>;
Налоговым кодексом Российской Федерации (часть 2, глава 25) от 05.08.2000 N 117-ФЗ <3>;
Семейным кодексом Российской Федерации от 29.12.1995 N 223-ФЗ <4>;
Федеральным законом от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" <5>;
постановлением Правительства Российской Федерации от 06.07.1998 N 709 "О мерах по реализации Федерального закона "Об актах гражданского состояния" <6>;
постановлением Правительства Российской Федерации от 31.10.1998 N 1274 "Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния" <7>;
приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 30.12.1998 N 194 "Об утверждении образцов бланков записей актов гражданского состояния" <8>;
постановлением Правительства Российской Федерации от 17.04.1999 N 432 "Об утверждении Правил заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния" <9>;
Положением об Управлении записи актов гражданского состояния Республики Бурятия, утвержденным постановлением Правительства Республики Бурятия от 22.06.2010 N 24610;
В редакции Приказа Управления записи актов гражданского состояния Республики Бурятия от 31.10.2011 № 91-Д
иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Республики Бурятия.
--------------------------------
<1> "Российская газета", N 237, 25.12.1993.
<2> Собрание законодательства Российской Федерации, 05.12.1994, N 32, ст. 3301; "Российская газета", N 238 - 239, 08.12.1994.
<3> Собрание законодательства Российской Федерации; 07.08.2000, N 32, ст. 3340; "Парламентская газета", N 151 - 152, 10.08.2000.
<4> Собрание законодательства Российской Федерации, 01.01.1996, N 1, ст. 16; "Российская газета", N 17, 27.01.1996.
<5> "Российская газета", N 224, 20.11.1997; Собрание законодательства Российской Федерации, 24.11.1997, N 47, ст. 5340.
<6> Собрание законодательства Российской Федерации, N 28, 13.07.1998, ст. 3359; "Российская газета", N 165, 28.08.1998.
<7> Собрание законодательства Российской Федерации, 09.11.1998, N 45, ст. 5522; "Российская газета", N 215, 12.11.1998 (пост., формы 1 - 14); N 219, 18.11.1998 (формы 15 - 37); Собрание законодательства Российской Федерации, 13.06.2006, N 7, ст. 776.
<8> Сборник основных нормативных актов о федеральной юстиции, 2002, т. 3.
<9> Собрание законодательства Российской Федерации, 26.04.1999, N 17, ст. 2149; "Российская газета", N 85 - 86, 01.05.1999 - 05.05.1999; Собрание законодательства Российской Федерации, 13.02.2006, N 7, ст. 776.
10 «Бурятия», № 109, 24.06.2010, Официальный вестник № 67
В редакции Приказа Управления записи актов гражданского состояния Республики Бурятия от 31.10.2011 № 91-Д
1.3. Государственная функция исполняется должностными лицами территориальных и специализированных отделов Управления ЗАГС Республики Бурятия.
1.4. Территориальные и специализированные отделы Управления ЗАГС при исполнении государственной функции взаимодействуют с:
Федеральной налоговой службой по Республике Бурятия;
судебными органами;
учреждениями и органами, исполняющими наказание по РФ;
органами государственной статистики по Республике Бурятия.
Процедура взаимодействия с указанными органами и организациями определяются настоящим Административным регламентом, а также иными нормативными и правовыми актами Российской Федерации, Республики Бурятия и соответствующими соглашениями.
1.5. За предоставление государственной услуги, включая выдачу свидетельств, оплачивается государственная пошлина в размере, определенном законодательством Российской Федерации о налогах и сборах.
В редакции Приказа Управления записи актов гражданского состояния Республики Бурятия от 17.03.2011 № 26-Д
1.6. Согласно подпунктам 11, 12 пункта 1 статьи 333.35 Налогового кодекса Российской Федерации от уплаты государственной пошлины освобождены:
физические лица - Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы;
физические лица - участники и инвалиды Великой Отечественной войны.
1.7. Конечным результатом предоставления государственной услуги является:
государственная регистрация расторжения брака путем составления актовой записи о расторжении брака или ее дополнения в случае, если один из бывших супругов зарегистрировал расторжение брака в органе ЗАГС, а другой бывший супруг обращается в вышеуказанный орган ЗАГС позже;
приостановление или отказ в государственной регистрации расторжения брака.
1.8. Процедура предоставления государственной услуги завершается путем получения получателем государственной услуги:
свидетельства о государственной регистрации расторжения брака;
извещения об отказе в государственной регистрации расторжения брака.
1.9. При государственной регистрации расторжения брака по взаимному согласию супругов, не имеющих общих детей, не достигших совершеннолетия, получателями государственной услуги являются:
супруги, не имеющие общих детей, не достигших совершеннолетия, или один из супругов, предоставивший нотариально заверенное заявление о расторжении брака от другого супруга, не имеющего возможности явиться в орган ЗАГС для подачи вышеуказанного заявления.
1.10. При государственной регистрации расторжения брака по заявлению одного из супругов получателем государственной услуги являются:
один из супругов, если другой супруг признан судом безвестно отсутствующим, недееспособным или осужден за совершение преступления к лишению свободы на срок свыше трех лет.
1.11. При государственной регистрации расторжения брака на основании решения суда о расторжении брака получателем государственной услуги являются:
один или оба супруга, представившие решение суда о расторжении брака, вступившее в законную силу;
другое лицо, уполномоченное бывшими супругами (каждым из супругов) сделать заявление о государственной регистрации расторжения брака.
2. Требования к порядку предоставления государственной услуги
2.1. Порядок информирования о предоставлении государственной услуги
2.1.1. Информация о порядке предоставления государственной услуги выдается:
непосредственно в территориальных или специализированных отделах Управления ЗАГС Республики Бурятия, исполняющих государственную функцию;
с использованием средств телефонной связи;
посредством размещения в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования (в том числе на официальном сайте Правительства Республики Бурятия), публикаций в средствах массовой информации, на информационном стенде.
2.1.2. Сведения о местонахождении, контактных телефонах территориальных и специализированных отделов Управления ЗАГС Республики Бурятия, предоставляющих государственную услугу, приводятся в Административном регламенте (приложение N 1) и размещаются:
на официальном сайте Правительства Республики Бурятия и в сети Интернет (приложение N 1, N 9).
2.1.3. Сведения о графике (режиме) работы должностных лиц органов ЗАГС сообщаются по контактным телефонам, а также размещаются:
на официальном сайте Правительства Республики Бурятия.
2.1.4. На информационных стендах в помещении, предназначенном для приема документов на государственную регистрацию расторжения брака, размещается следующая информация:
извлечения из законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы, регулирующие порядок предоставления услуги;
перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги;
образцы оформления заявлений;
основания для приостановления или отказа в предоставлении государственной услуги;
порядок обжалования решений, действий или бездействия должностных лиц органов ЗАГС, предоставляющих государственную услугу;
наименование, адрес и телефон вышестоящего органа;
иная информация.
2.1.5. При ответах на телефонные звонки и устные обращения граждан должностное лицо органа ЗАГС подробно и в вежливой (корректной) форме информирует обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании органа ЗАГС, в который позвонил гражданин, фамилии, имени, отчестве специалиста, принявшего телефонный звонок.
Время для разъяснения по телефону не должно превышать 10 минут.
При невозможности должностного лица, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) на другое должностное лицо или же обратившемуся гражданину должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.
2.1.6. Во время разговора произносить слова четко, не допускать "параллельных" разговоров с окружающими людьми.
Не допускается прерывание разговора по причине поступления звонка на другой телефонный аппарат.
2.1.7. Одновременное разъяснение по телефону и на личном приеме не допускается.
2.1.8. Письменные разъяснения осуществляются при наличии письменного обращения получателя государственной услуги.
Письменный ответ подписывается руководителем органа ЗАГС или лицом, его замещающим, а также содержит фамилию, инициалы и телефон исполнителя.
2.1.9. При индивидуальном письменном разъяснении ответ направляется заинтересованному лицу в течение 30 рабочих дней со дня регистрации письменного обращения. В случае если подготовка ответа требует направления запросов в иные организации либо дополнительных разъяснений, срок рассмотрения письменных обращений может быть продлен до 30 дней.
2.1.10. Получатели государственной услуги, представившие документы для предоставления государственной услуги, в обязательном порядке информируются должностными лицами органов ЗАГС:
об основаниях предоставления государственной услуги;
об основаниях для приостановления или отказа в предоставлении государственной услуги.
2.2. Порядок получения разъяснения о предоставлении государственной услуги
2.2.1. Информация по вопросам предоставления государственной услуги предоставляется должностными лицами органа ЗАГС.
2.2.2. Основными требованиями при разъяснении являются:
актуальность;
компетентность;
своевременность;
четкость в изложении материала;
полнота информирования;
наглядность форм подачи материала;
удобство и доступность.
2.2.3. Информирование проводится в письменной или устной форме.
2.2.4. Устное информирование осуществляется должностными лицами органа ЗАГС при обращении заинтересованного лица за информацией лично либо по телефону.
Время получения ответа при индивидуальном устном информировании не может превышать 10 минут.
2.2.5. Письменное информирование осуществляется при обращении заинтересованного лица к должностным лицам о предоставлении государственной услуги путем:
личного вручения;
направления почтой.
2.2.6. Публичное устное информирование может осуществляться с привлечением средств массовой информации (далее - СМИ): радио, телевидения, а также путем проведения встреч с населением (сходов граждан).
2.2.7. Публичное письменное информирование осуществляется путем публикации (размещения) информационных материалов в СМИ и на информационном сайте Правительства Республики Бурятия.
Публичное информирование осуществляется также путем оформления информационных стендов, в том числе в настольном варианте. Информационные стенды должны быть хорошо освещены.
2.2.8. Информация, размещаемая на информационных стендах, должна содержать подпись руководителя органа ЗАГС, дату размещения.
Стенды (вывески), содержащие информацию о порядке предоставления государственной услуги, размещаются внутри помещения, где расположен орган ЗАГС, осуществляющий государственную регистрацию актов гражданского состояния.
2.3. Требования к составу документов, необходимых для предоставления государственной услуги
2.3.1. В орган записи актов гражданского состояния должны быть представлены оригиналы документов.
2.3.2. Заявление о расторжении брака заполняется получателем государственной услуги или уполномоченным лицом вручную, черными или синими чернилами (пастой) и лично подписывается.
2.3.3. Заявление о расторжении брака заполняется в соответствии с формами, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 31.10.1998 N 1274 "Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния".
2.3.4. Доверенность супруга, уполномочившего другое лицо сделать заявление о государственной регистрации расторжения брака на основании решения суда о расторжении брака, должна быть нотариально удостоверена.
2.3.5. Решение (приговор) суда должно вступить в законную силу.
2.3.6. В случае если один из супругов не имеет возможности явиться в орган ЗАГС для подачи заявления о расторжении брака по взаимному согласию, то его волеизъявление может быть оформлено отдельным заявлением о расторжении брака. Подпись такого заявления супруга, не имеющего возможности явиться в орган ЗАГС, должна быть нотариально удостоверена.
2.3.7. Документы, представленные иностранными гражданами и лицами без гражданства для государственной регистрации расторжения брака, должны быть легализованы в установленном порядке, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации, переведены на русский язык и нотариально удостоверены.
2.3.8. Госпошлина за государственную регистрацию расторжения брака уплачивается в банк по следующим реквизитам:
Получатель УФК по Республике Бурятия (Федеральная регистрационная служба)
ИНН 0326023500
Р/с 40101810600000010002
ГРКЦ НБ Республики Бурятия Банка России г. Улан-Удэ
БИК 048142001
КПП 032601001
КБК 32110805000011000110
Код ОКАТО органов ЗАГС указывается по месту государственной регистрации расторжения брака.
2.4. Перечень документов, представляемых получателями государственной услуги
2.4.1. Для государственной регистрации расторжения брака по взаимному согласию супругов, не имеющих общих детей, не достигших совершеннолетия, получателями государственной услуги представляются в орган ЗАГС следующие документы:
заявление о расторжении брака по взаимному согласию (приложение N 2);
документы, удостоверяющие личность;
свидетельство о заключении брака;
квитанция об оплате госпошлины;
удостоверение установленного образца для освобождения от уплаты государственной пошлины.
2.4.2. Для государственной регистрации расторжения брака по заявлению одного из супругов получателем государственной услуги представляются в орган ЗАГС следующие документы:
заявление о расторжении брака (приложение N 3);
документ, удостоверяющий личность;
свидетельство о заключении брака;
решение суда о признании другого супруга безвестно отсутствующим или недееспособным либо приговор суда об осуждении другого супруга к лишению свободы на срок свыше трех лет;
квитанция об оплате госпошлины;
удостоверение установленного образца для освобождения от уплаты государственной пошлины.
2.4.3. Для государственной регистрации расторжения брака на основании решения суда получателями государственной услуги представляются в орган ЗАГС следующие документы:
в случае письменного обращения гражданина - заявление о расторжении брака (приложение N 4);
документ, удостоверяющий личность;
решение суда о расторжении брака, вступившее в законную силу;
доверенность, выданная лицу, уполномоченному бывшими супругами (одним из супругов) сделать заявление о государственной регистрации расторжения брака;
квитанция об оплате госпошлины;
удостоверение установленного образца для освобождения от уплаты государственной пошлины.
2.4.4. При дополнении записи акта о расторжении брака по взаимному согласию супругов, не имеющих общих детей, не достигших совершеннолетия, или по заявлению одного из супругов получателем государственной услуги представляется в ЗАГС:
документ, удостоверяющий личность;
заявление с просьбой дополнить запись акта о расторжении брака и выдать свидетельство о расторжении брака.
2.4.5. При дополнении записи акта о расторжении брака на основании решения суда получателем государственной услуги представляются в орган ЗАГС следующие документы:
заявление о расторжении брака (приложение N 4);
документ, удостоверяющий личность;
решение суда о расторжении брака, вступившее в законную силу;
сообщение (извещение) об отсутствии в архиве суда решения о расторжении брака - при несохранности архива в суде;
доверенность, выданная лицу, уполномоченному бывшим супругом, сделать заявление о дополнении записи акта о расторжении брака и получении свидетельства о расторжении брака;
квитанция об оплате госпошлины;
удостоверение установленного образца для освобождения от уплаты государственной пошлины.
2.5. График (режим) работы органов ЗАГС с получателями государственной услуги
2.5.1. График приема получателей государственной услуги должностными лицами органов ЗАГС:
Дни недели
Часы приема
Понедельник
8 ч. 30 мин. до 12 ч. 00 мин. с 13 ч. 00 мин. до 17 ч. 30 мин.
Вторник
8 ч. 30 мин. до 12 ч. 00 мин. с 13 ч. 00 мин. до 17 ч. 30 мин.
Среда
8 ч. 30 мин. до 12 ч. 00 мин. с 13 ч. 00 мин. до 17 ч. 30 мин.
Четверг
8 ч. 30 мин. до 12 ч. 00 мин. с 13 ч. 00 мин. до 17 ч. 30 мин.
Пятница
8 ч. 30 мин. до 12 ч. 00 мин. с 13 ч. 00 мин. до 17 ч. 30 мин.
Суббота
8 ч. 30 мин. до 12 ч. 00 мин. с 13 ч. 00 мин. до 17 ч. 30 мин.
2.5.2. Также для органов ЗАГС может устанавливаться следующий график приема заявителей:
Дни недели
Часы приема
Понедельник
8 ч. 30 мин. до 13 ч. 00 мин. с 14 ч. 00 мин. до 17 ч. 30 мин.
Вторник
8 ч. 30 мин. до 13 ч. 00 мин. с 14 ч. 00 мин. до 17 ч. 30 мин.
Среда
8 ч. 30 мин. до 13 ч. 00 мин. с 14 ч. 00 мин. до 17 ч. 30 мин.
Четверг
8 ч. 30 мин. до 13 ч. 00 мин. с 14 ч. 00 мин. до 17 ч. 30 мин.
Пятница
8 ч. 30 мин. до 13 ч. 00 мин. с 14 ч. 00 мин. до 17 ч. 30 мин.
Суббота
8 ч. 30 мин. до 13 ч. 00 мин. с 14 ч. 00 мин. до 17 ч. 30 мин.
2.5.3. Пятница или суббота определены в органах ЗАГС как дни торжественной регистрации брака (в соответствии с утвержденным положением об отделе).
2.5.4. Для всех работников устанавливается 40-часовая рабочая неделя (а для женщин, работающих в сельской местности, - 36 часов, для женщин, работающих в районах, приравненных к районам Крайнего Севера, - 36 часов), если действующим законодательством не предусматривается более сокращенная ее продолжительность.
2.5.5. Накануне праздничных нерабочих дней, даже если им предшествуют выходные дни, продолжительность работы сокращается как при пятидневной, так и при шестидневной рабочей неделе на 1 час. Это правило применяется и в случаях переноса в установленном порядке праздничного дня на другой день недели с целью суммирования дней отдыха, и в отношении лиц, работающих по режиму сокращенного рабочего времени.
2.5.6. Время предоставления перерыва для отдыха и питания должностных лиц органов ЗАГС, предоставляющих государственную услугу, устанавливается в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка.
2.6. Общий срок предоставления государственной услуги
Государственная регистрация расторжения брака производится:
по взаимному согласию супругов, не имеющих общих детей, не достигших совершеннолетия, - по истечении месяца со дня подачи заявления;
по заявлению одного из супругов в случае, если другой супруг признан судом безвестно отсутствующим, недееспособным либо осужден за совершение преступления к лишению свободы на срок свыше трех лет, - по истечении месяца со дня подачи заявления;
на основании решения суда о расторжении брака - в день обращения в орган ЗАГС.
2.7. Перечень оснований для отказа в предоставлении государственной услуги
Отказ в предоставлении государственной услуги допускается в случаях, если: государственная регистрация противоречит Федеральному закону от 15.11.1997 №143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»;
представленные документы не соответствуют требованиям, предъявляемым к ним Федеральным законом от 15.11.1997 №143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» и иными нормативными правовыми актами.
В редакции Приказа Управления записи актов гражданского состояния Республики Бурятия от 31.10.2011 № 91-Д
2.8. Сроки ожидания при предоставлении государственной услуги
2.8.1. Максимальное время ожидания в очереди при подаче документов на получение государственной услуги не должно превышать 30 минут.
2.8.2. Получатель государственной услуги принимается должностным лицом органа ЗАГС в порядке очереди.
2.8.3. Время ожидания в очереди при подаче документов и в очереди на прием к должностному лицу для получения информации не должно превышать 30 минут.
2.8.4. В целях недопущения очередей в местах предоставления государственной услуги может использоваться предварительная запись на прием.
2.9. Условия и сроки приема и информирование получателей государственной услуги
2.9.1. График приема должностными лицами органов ЗАГС, предоставляющих государственную услугу, получателей государственной услуги устанавливается начальником Управления ЗАГС Республики Бурятия.
2.9.2. Информирование в объеме, предусмотренном Административным регламентом, предоставляются должностным лицом в течение всего срока предоставления государственной услуги.
2.10. Требования к размещению и оформлению помещений органов ЗАГС, предоставляющих государственную услугу
2.10.1. Здания, в которых расположены органы ЗАГС, предоставляющие государственную услугу, должны находиться с учетом пешеходной доступности для получателей государственной услуги от остановки общественного транспорта.
2.11. Требования к оформлению входа в здание
2.11.1. Центральный вход в здание должен быть оборудован информационной табличкой (вывеской), содержащей информацию:
наименование и режим работы.
2.11.2. Вход и выход из помещений оборудуются соответствующими указателями.
2.12. Требования к присутственным местам
2.12.1. Прием получателей государственной услуги осуществляется в специально выделенных для этих целей помещениях (присутственных местах), которые включают места для ожидания, информирования и приема получателей государственной услуги.
2.12.2. У входа в каждое из помещений размещается табличка с наименованием помещения (зал ожидания, приема документов и т.д.).
2.12.3. В месте предоставления услуги:
должна быть туалетная комната со свободным доступом к ней в рабочее время;
в период с октября по май в местах ожидания должен работать гардероб либо размещаться специальные напольные и (или) настенные вешалки для одежды.
2.12.4. Места для информирования, предназначенные для ознакомления получателей государственной услуги с информационными материалами, оборудуются:
информационными стендами;
стульями и столами (стойками) для возможности оформления документов.
2.12.5. Информационные стенды, столы (стойки) для письма размещаются в местах, обеспечивающих свободный доступ к ним лиц, имеющих ограничения к передвижению, в том числе инвалидов-колясочников.
2.12.6. Места для ожидания в очереди на предоставление или получение документов должны быть оборудованы сидячими местами для посетителей. Количество мест ожидания определяется исходя из фактической нагрузки и возможностей для их размещения в здании.
2.12.7. Места для подготовки требуемых документов оборудуются стульями, столами (стойками) и обеспечиваются образцами заполнения документов, бланками заявлений, ручками для письма и бумагой.
2.12.8. Для создания комфортных условий ожидания на специальных столах могут размещаться газеты, журналы, печатная продукция по вопросам предоставления услуги.
2.13. Требования к местам приема получателей государственной услуги
2.13.1. Помещение для непосредственного взаимодействия должностных лиц органа ЗАГС с получателями государственной услуги может быть организовано в виде рабочего места в кабинете.
2.13.2. Количество одновременно работающих должностных лиц органа ЗАГС должно обеспечивать выполнение требований к максимально допустимому времени ожидания в очереди.
2.13.3. Кабинеты приема получателей государственной услуги должны быть оборудованы информационными табличками (вывесками) с указанием:
номера кабинета;
фамилии, имени, отчества и должности должностного лица органа ЗАГС, осуществляющего прием;
времени перерыва на обед, технического перерыва.
2.13.4. Рабочее место должностного лица органа ЗАГС должно быть оборудовано персональным компьютером с возможностью доступа к необходимым информационным базам данных, печатающим устройствам.
2.13.5. Должностные лица органа ЗАГС, осуществляющие прием, обеспечиваются личными идентификационными карточками и (или) настольными табличками.
2.13.6. Место для приема получателей государственной услуги должно быть снабжено стулом, иметь место для письма и размещения документов.
2.13.7. В целях обеспечения конфиденциальности сведений о получателях государственной услуги одним должностным лицом органа ЗАГС одновременно ведется прием только одного получателя государственной услуги (одной пары получателей государственной услуги). Одновременное информирование и (или) прием двух и более получателей государственной услуги (двух и более пар получателей государственной услуги) не допускается.
2.14. Возможность предварительной записи получателей государственной услуги
2.14.1. Получателям государственной услуги должна быть предоставлена возможность для предварительной записи. Предварительная запись может осуществляться при личном обращении получателя государственной услуги или по телефону.
2.14.2. При предварительной записи получатель государственной услуги сообщает свои персональные данные и желаемое время представления документов. Предварительная запись осуществляется путем внесения информации в книги записи получателей государственной услуги, которые ведутся на бумажных носителях. Получателю государственной услуги сообщается дата, время представления документов, местонахождение органа ЗАГС, номер кабинета приема документов, в который следует обратиться.
2.14.3. В случае представления получателем государственной услуги неполного пакета документов, необходимых для предоставления государственной услуги, должностное лицо органа ЗАГС назначает ему дату и время повторного обращения для представления документов.
3. Административные процедуры
3.1. Последовательность административных процедур
Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:
прием заявления и документов на государственную регистрацию расторжения брака;
регистрация заявления о расторжении брака по взаимному согласию супругов, заявления о расторжении брака, поданного одним из супругов;
рассмотрение представленных документов;
принятие решения о государственной регистрации расторжения брака или ее отказе и доведение принятого решения до получателей государственной услуги;
оформление и высылка извещения при приеме заявления о государственной регистрации расторжения брака одного из супругов;
оформление записи акта о расторжении брака;
оформление и выдача свидетельства о расторжении брака;
проставление штампов о регистрации расторжения брака в документы, удостоверяющие личность получателей государственной услуги;
подшивка документов, представленных получателями государственной услуги, в дело;
оформление и высылка извещения о расторжении брака или о дополнении записи акта о расторжении брака.
3.2. Прием заявления и документов на государственную регистрацию расторжения брака
3.2.1. Основанием для начала административной процедуры по приему заявления и документов на государственную регистрацию расторжения брака является личное обращение получателей государственной услуги с заявлением и документами, указанными в пункте 2.4 Административного регламента.
3.2.2. При государственной регистрации расторжения брака по взаимному согласию супругов, не имеющих общих детей, не достигших совершеннолетия, должностное лицо органа ЗАГС:
устанавливает личности получателей государственной услуги, проверив документы, удостоверяющие их личности, отсутствие у них несовершеннолетних детей.
Максимальный срок выполнения действия - 3 минуты;
проверяет полномочия получателей государственной услуги на подачу соответствующего заявления и государственную регистрацию расторжения брака.
Максимальный срок выполнения действия - 2 минуты.
3.2.3. При государственной регистрации расторжения брака по заявлению одного из супругов или на основании решения суда о расторжении брака должностное лицо органа ЗАГС:
устанавливает личности (личность) получателей государственной услуги, проверив документы, удостоверяющие их личности.
Максимальный срок выполнения действия - 3 минуты;
проверяет полномочия получателей государственной услуги на подачу соответствующего заявления и государственную регистрацию расторжения брака.
Максимальный срок выполнения действия - 2 минуты.
3.2.4. При дополнении записи акта о расторжении брака в случае, если один из бывших супругов зарегистрировал расторжение брака в органе ЗАГС, а другой бывший супруг обращается в вышеуказанный орган позже, должностное лицо органа ЗАГС:
производит поиск записи акта о расторжении брака, в которую необходимо внести сведения о бывшем супруге.
Максимальный срок выполнения действия - 5 минут;
устанавливает личность получателя государственной услуги, проверив документ, удостоверяющий его личность.
Максимальный срок выполнения действия - 3 минуты;
проверяет полномочия получателя государственной услуги на подачу соответствующего заявления для дополнения записи акта о расторжении брака.
Максимальный срок выполнения действия - 2 минуты.
Общий срок выполнения административной процедуры составляет 10 минут (приложение N 6).
3.3. Регистрация заявления о расторжении брака по взаимному согласию супругов, заявления о расторжении брака, поданного одним из супругов
3.3.1. Основанием для начала административной процедуры является факт приема заявления о расторжении брака по взаимному согласию супругов, заявления о расторжении брака, поданного одним из супругов, и документов на государственную регистрацию расторжения брака.
3.3.2. Должностное лицо органа ЗАГС осуществляет регистрацию заявления в журнале регистрации заявлений на расторжение брака. В вышеназванный журнал вносит следующие сведения:
порядковый номер записи;
фамилии и инициалы лиц, расторгающих брак;
дату приема заявления;
дату, на которую назначена государственная регистрация расторжения брака (вносится после принятия решения о государственной регистрации расторжения брака);
сведения об уплате государственной пошлины.
Максимальный срок выполнения действия - 5 минут.
3.3.3. Внесение заявления в базу данных компьютера - 5 минут.
3.3.4. На заявлении о государственной регистрации расторжении брака должностное лицо органа ЗАГС проставляет дату принятия заявления, регистрационный номер, подпись.
Максимальный срок выполнения действия - 3 минуты.
Общий срок выполнения административной процедуры составляет 8 минут (приложения N 7, 8).
3.4. Рассмотрение представленных документов
3.4.1. Основанием для начала административной процедуры является представление получателями государственной услуги комплекта документов, необходимых для государственной регистрации расторжения брака.
3.4.2. Должностное лицо органа ЗАГС проверяет наличие всех необходимых документов в соответствии с пунктом 2.4 Административного регламента, правильность заполнения заявления.
Максимальный срок выполнения действия - 3 минуты.
3.4.3. Должностное лицо органа ЗАГС проверяет соответствие представленных документов требованиям, установленным пунктом 2.3 Административного регламента.
Максимальный срок выполнения действия - 3 минуты.
Общий срок выполнения административной процедуры составляет 6 минут.
3.5. Принятие решения о государственной регистрации расторжения брака или ее отказе и доведение принятого решения до получателей государственной услуги
3.5.1. Основанием для начала административной процедуры является факт рассмотрения должностным лицом органа ЗАГС представленных получателями государственной услуги документов.
3.5.2. Если получатели государственной услуги имеют право на подачу заявления о государственной регистрации расторжения брака и ими представлены документы в соответствии с перечнем, определенным пунктом 2.4, и в соответствии с требованиями, определенными пунктом 2.3 Административного регламента, должностное лицо органа ЗАГС принимает решение о государственной регистрации расторжения брака.
Максимальный срок выполнения действия - 5 минут.
3.5.3. Если должностным лицом органа ЗАГС принято решение о государственной регистрации расторжения брака, то получателю государственной услуги сообщается об этом в устной форме.
При государственной регистрации расторжения брака по взаимному согласию супругов, не имеющих общих детей, не достигших совершеннолетия, и по заявлению одного из супругов должностным лицом органа ЗАГС назначается срок на государственную регистрацию расторжения брака - по истечении месяца со дня подачи соответствующего заявления, о чем сообщается получателям государственной услуги. На заявлении о расторжении брака и в расписке о приеме заявления и документов проставляется дата и время, назначенные на государственную регистрацию расторжения брака. Данное заявление вносится в компьютер в подсистему "Расторжение брака": в базу данных - "Журнал заявлений".
Максимальный срок выполнения действия - 8 минут.
3.5.4. Государственная регистрация расторжения брака на основании решения суда и дополнение записи акта о расторжении брака осуществляется в день подачи соответствующего заявления.
3.5.5. При установлении фактов отсутствия права на подачу заявления о расторжении брака, необходимых документов, несоответствия представленных документов требованиям, указанным в пункте 2.3 Административного регламента, должностное лицо органа ЗАГС уведомляет получателя государственной услуги о наличии препятствий для государственной регистрации расторжения брака, разъясняет ему содержание выявленных недостатков и предлагает принять меры по их устранению.
При желании получателя государственной услуги устранить препятствия должностное лицо органа ЗАГС, приостановив подачу документов на государственную регистрацию расторжения брака, указывает письменно перечень выявленных препятствий в двух экземплярах и передает его получателю государственной услуги для подписания. Первый экземпляр перечня выявленных препятствий передается получателю государственной услуги, второй экземпляр остается у должностного лица органа ЗАГС. При возникновении спорных вопросов получателю государственной услуги выдается извещение об отказе в государственной регистрации расторжения брака (приложение N 5). Перечень выявленных препятствий или извещение об отказе регистрируются в журнале исходящей корреспонденции.
Максимальный срок выполнения действия - 15 минут.
Общий срок выполнения административной процедуры составляет 28 минут.
3.6. Оформление и высылка извещения при приеме заявления о государственной регистрации расторжения брака одного из супругов
3.6.1. Основанием для начала административной процедуры является прием и регистрация заявления о расторжении брака одного из супругов.
3.6.2. Должностное лицо органа ЗАГС осуществляет подготовку извещения в двух экземплярах супругу, отбывающему наказание, либо опекуну недееспособного супруга или управляющему имуществом безвестно отсутствующего супруга, а в случае их отсутствия - органу опеки и попечительства о поступившем заявлении и дате, назначенной для государственной регистрации расторжения брака.
Максимальный срок выполнения действия - 5 минут.
3.6.3. Должностное лицо органа ЗАГС регистрирует извещение в журнале исходящей корреспонденции. Первый экземпляр извещения высылает супругу, отбывающему наказание, либо опекуну недееспособного супруга или управляющему имуществом безвестно отсутствующего супруга, а в случае их отсутствия - органу опеки и попечительства. Второй экземпляр извещения подшивает к заявлению о расторжении брака.
Максимальный срок выполнения действия - 5 минут.
Общий срок выполнения административной процедуры составляет 10 минут.
3.7. Оформление записи акта о расторжении брака
3.7.1. Основанием для начала административной процедуры является принятое должностным лицом органа ЗАГС решение о государственной регистрации расторжения брака и истекший срок, назначенный для государственной регистрации расторжения брака.
3.7.2. Должностное лицо органа ЗАГС устанавливает личности получателей государственной услуги, обратившихся за государственной регистрацией расторжения брака, проверив документы, удостоверяющие их личности.
Максимальный срок выполнения действия - 2 минуты.
3.7.3. Должностное лицо органа ЗАГС составляет запись акта о расторжении брака в двух идентичных экземплярах, при этом в запись акта вносятся следующие сведения:
фамилия (до и после расторжения брака), имя, отчество, дата и место рождения, гражданство, национальность (вносится по желанию получателей государственной услуги), место жительства каждого из лиц, расторгнувших брак;
дата составления, номер записи акта о заключении брака и наименование органа ЗАГС, в котором произведена государственная регистрация заключения брака;
сведения о документе, являющемся основанием для государственной регистрации расторжения брака;
дата прекращения брака;
реквизиты документов, удостоверяющих личности расторгнувших брак;
серия и номер свидетельства о расторжении брака; иные необходимые сведения и отметки; фамилия должностного лица органа ЗАГС, который составил запись акта о расторжении брака, и руководителя органа ЗАГС.
Максимальный срок выполнения действия - 10 минут.
3.7.4. Запись акта о расторжении брака прочитывается получателями государственной услуги, подписывается ими, а также должностным лицом, составившим запись акта о расторжении брака, руководителем органа ЗАГС и скрепляется печатью.
Максимальный срок выполнения действия - 5 минут.
Общий срок выполнения административной процедуры - 17 минут.
3.8. Оформление и выдача свидетельства о расторжении брака
3.8.1. Основанием для начала административной процедуры является составленная запись акта о расторжении брака.
3.8.2. В удостоверение факта государственной регистрации расторжения брака каждому из лиц, расторгнувших брак, выдается свидетельство о расторжении брака, которое подписывается руководителем органа ЗАГС и скрепляется печатью. При этом в свидетельство о расторжении брака вносятся следующие сведения:
фамилия (до и после расторжения брака), имя, отчество, дата и место рождения, гражданство, национальность (если это указано в записи акта о расторжении брака) каждого из лиц, расторгнувших брак;
сведения о документе, являющемся основанием для государственной регистрации расторжения брака;
дата прекращения брака;
дата составления и номер записи акта о расторжении брака;
место государственной регистрации расторжения брака (наименование органа записи актов гражданского состояния, которым произведена государственная регистрация расторжения брака;
фамилия, имя, отчество лица, которому выдается свидетельство о расторжении брака;
дата выдачи свидетельства о расторжении брака.
Максимальный срок выполнения действия - 5 минут на каждое свидетельство.
3.8.3. Факт выдачи свидетельств должностное лицо органа ЗАГС фиксирует в журнале расхода гербовых бланков.
Получатели государственной услуги проставляют подписи в вышеуказанном журнале о факте получения свидетельств о государственной регистрации расторжения брака.
Максимальный срок выполнения действия - 3 минуты.
Общий срок выполнения административной процедуры составляет 8 минут.
3.9. Проставление штампов о регистрации расторжения брака в документы, удостоверяющие личность получателей государственной услуги
3.9.1. Основанием для начала административной процедуры является составленная запись акта о расторжении брака и выданное свидетельство о расторжении брака.
3.9.2. Должностное лицо органа ЗАГС проставляет штамп о регистрации расторжения брака в паспорта получателей государственной услуги с указанием фамилии, имени, отчества и года рождения другого супруга, места и даты регистрации расторжения брака, номера составленной записи акта и свою подпись.
Максимальный срок выполнения действия - 5 минут.
3.10. Подшивка документов, представленных получателями государственной услуги, в дело
3.10.1. Должностное лицо органа ЗАГС на заявлении о расторжении брака и в журнале их регистрации проставляет номер и дату составленной записи акта о расторжении брака. При дополнении записи акта о расторжении брака на заявлении проставляется отметка "Дополнение".
Максимальный срок выполнения действия - 2 минуты.
3.10.2. Все документы, представленные получателями государственной услуги, подшиваются должностным лицом органа ЗАГС в дело в соответствии с номенклатурой.
Максимальный срок выполнения действия - 3 минуты.
Общий срок выполнения административной процедуры составляет 5 минут.
3.11. Оформление и высылка извещения о расторжении брака или о дополнении записи акта о расторжении брака
3.11.1. Должностное лицо органа ЗАГС осуществляет подготовку извещения о расторжении брака для высылки его в орган записи актов гражданского состояния по месту регистрации заключения брака для проставления соответствующей отметки о расторжении брака.
Максимальный срок выполнения действия - 2 минуты.
3.11.2. Если государственная регистрация расторжения брака осуществлялась в органе ЗАГС по месту государственной регистрации заключения брака, должностное лицо органа ЗАГС:
проставляет соответствующую отметку в записи акта о заключении брака.
Максимальный срок выполнения действия - 3 минуты;
осуществляет подготовку извещения о расторжении брака в отдел накопления и выдачи документов Управления ЗАГС Республики Бурятия для проставления отметки во втором экземпляре записи акта о заключении брака.
Максимальный срок выполнения действия - 2 минуты.
3.11.3. При дополнении записи акта о расторжении брака должностное лицо органа ЗАГС осуществляет подготовку соответствующего извещения в отдел накопления и выдачи документов по месту хранения второго экземпляра записи акта.
Максимальный срок выполнения действия - 2 минуты.
3.11.4. Должностное лицо органа ЗАГС осуществляет регистрацию извещения о расторжении брака или о дополнении записи акта о расторжении брака в журнале исходящей корреспонденции.
Максимальный срок выполнения действия - 2 минуты.
Общий срок выполнения административной процедуры - 11 минут.
3.12. Права и обязанности получателя государственной услуги в процессе исполнения административной процедуры
3.12.1. Получатель государственной услуги вправе прекратить процесс расторжения брака по взаимному согласию супругов, не имеющих общих несовершеннолетних детей, не достигших совершеннолетия, и на основании решения (приговора) суда в отношении другого супруга, если он признан судом безвестно отсутствующим, признан судом недееспособным или осужден за совершение преступления к лишению свободы на срок свыше трех лет, до государственной регистрации расторжения брака.
Получатель государственной услуги должен обратиться с письменным заявлением в орган ЗАГС с просьбой прекратить процесс расторжения брака, выдать свидетельство о заключении брака и оформить возврат уплаченной государственной пошлины.
3.12.2. Получатель государственной услуги обязан:
представить в орган ЗАГС документы в соответствии с перечнем, указанным в пункте 2.4 Административного регламента;
соблюдать требования к представлению документов в соответствии с пунктом 2.3 Административного регламента.
3.13. Права и обязанности должностного лица органа ЗАГС в процессе исполнения административной процедуры
3.13.1. Должностное лицо органа ЗАГС при предоставлении государственной услуги имеет право:
получать консультации от должностных лиц Управления ЗАГС Республики Бурятия;
вносить предложения по оптимизации предоставления государственной услуги.
3.13.2. Должностное лицо органа ЗАГС при предоставлении государственной услуги обязано:
исполнять возложенные на него должностные обязанности в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации и Республики Бурятия;
соблюдать положения Административного регламента.
4. Формы и порядок контроля за предоставлением государственной услуги
4.1. Текущий контроль за предоставлением государственной услуги осуществляется руководителем органа ЗАГС. Персональная ответственность должностных лиц органов ЗАГС закрепляется в их должностных регламентах в соответствии с требованиями законодательства.
Должностное лицо органа ЗАГС, осуществляющее прием документов, несет персональную ответственность за соблюдение сроков и порядка приема и выдачи документов, а также своевременное внесение заявления в книгу учета входящих документов, правильность составления записи акта гражданского состояния, оформления свидетельства о государственной регистрации, сообщения об отказе в государственной регистрации или внесении изменений и исправлений в актовые записи.
4.2. Внешний контроль за предоставлением государственной услуги осуществляется Управлением Федеральной регистрационной службы по Республике Бурятия.
4.3. Контроль за полнотой и качеством предоставления государственной услуги включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав получателей государственной услуги, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на их обращения, содержащие жалобы на решения, действия (бездействие) должностных лиц органов ЗАГС.
По результатам проведенных проверок в случае выявления нарушений прав заявителей осуществляется привлечение виновных лиц к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.
4.4. Проверки могут быть плановыми (осуществляться на основании годовых планов работы) и внеплановыми. При проверке могут рассматриваться все вопросы, связанные с предоставлением государственной услуги (комплексные проверки), или отдельные вопросы (тематические проверки). Проверка также может проводиться по конкретному обращению получателя государственной услуги.
4.5. Результаты проверки оформляются в виде справки (акта), в которой отмечаются выявленные недостатки и предложения по их устранению.
5. Порядок обжалования действий (бездействия) и решений,
осуществляемых (принятых) в ходе предоставления
государственной услуги
5.1. Получатели государственной услуги имеют право на обжалование действий или бездействия должностных лиц органов ЗАГС в досудебном и судебном порядке.
5.2. Контрольные и надзорные функции в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния возложены на Управление Федеральной регистрационной службы по Республике Бурятия.
5.3. Получатели государственной услуги могут обжаловать действия или бездействие должностных лиц органов ЗАГС в Управление ЗАГС Республики Бурятия, в Управление Федеральной регистрационной службы по Республике Бурятии, а также в высший орган исполнительной власти Республики Бурятия.
5.4. Получатели государственной услуги имеют право обратиться с жалобой лично или направить письменное обращение, жалобу (претензию).
Руководитель Управления ЗАГС проводит личный прием получателей государственной услуги.
Личный прием может проводиться по предварительной записи.
Запись получателей государственной услуги проводится при личном обращении или с использованием средств телефонной связи по номерам телефонов, которые размещаются на информационном сайте Правительства Республики Бурятия и информационных стендах.
Специалист, осуществляющий запись получателей государственной услуги на личный прием, информирует их о дате, времени, месте приема, должности, фамилии, имени и отчестве руководителя Управления ЗАГС, осуществляющего прием.
5.5. При обращении получателя государственной услуги в письменной форме срок рассмотрения жалобы не должен превышать 30 дней с момента регистрации такого обращения.
В исключительных случаях (в том числе при принятии решения о проведении проверки, а также в случае направления запроса другим государственным органам, органам ЗАГС и местного самоуправления и иным должностным лицам для получения необходимых для рассмотрения обращения документов и материалов) руководитель Управления ЗАГС вправе продлить срок рассмотрения обращения не более чем на 30 дней, уведомив о продлении срока его рассмотрения получателя государственной услуги.
5.6. Получатель государственной услуги в своем письменном обращении (жалобе) в обязательном порядке указывает либо наименование органа, в которое направляет письменное обращение, либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица, а также свои фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), полное наименование для юридического лица, почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ, уведомление о переадресации обращения, излагает суть предложения, заявления или жалобы, ставит личную подпись и дату. Дополнительно в письменном обращении могут быть указаны:
наименование должности, фамилия, имя и отчество должностного лица, решение, действие (бездействие) которого обжалуется (при наличии информации);
суть (обстоятельства) обжалуемого действия (бездействие), основания, по которым заявитель считает, что нарушены его права, свободы и законные интересы, созданы препятствия к их реализации либо незаконно возложена какая-либо обязанность;
иные сведения, которые заявитель считает необходимым сообщить.
В случае необходимости в подтверждение своих доводов заявитель прилагает к письменному обращению документы и материалы либо их копии.
5.7. По результатам рассмотрения жалобы руководителем Управления ЗАГС принимается решение об удовлетворении требований получателя государственной услуги либо об отказе в удовлетворении жалобы.
Письменный ответ, содержащий результаты рассмотрения обращения, направляется получателю государственной услуги.
5.8. Если в письменном обращении не указаны фамилия получателя государственной услуги, направившего обращение, почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на обращение не дается.
5.9. При получении письменного обращения, в котором содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, руководителя Управления ЗАГС, а также членов его семьи, вправе оставить обращение без ответа по существу поставленных в нем вопросов и сообщить заявителю, направившему обращение, о недопустимости злоупотребления правом.
Если текст письменного обращения не поддается прочтению, ответ на обращение не дается, о чем сообщается получателю государственной услуги, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.
Если в письменном обращении получателя государственной услуги содержится вопрос, на который ему многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства, руководитель Управления ЗАГС вправе принять решение о безосновательности очередного обращения и прекращении переписки с заявителем по данному вопросу. О данном решении уведомляется получатель государственной услуги, направивший обращение.
Если ответ по существу поставленного в обращении вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих конфиденциальную информацию или иную охраняемую федеральным законом тайну, получателю государственной услуги, направившему обращение, сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений.
5.10. Заявители вправе обжаловать решения, принятые в ходе исполнения государственной функции, действия или бездействие должностных лиц органа ЗАГС в судебном порядке.
5.11. Получатели государственной услуги могут сообщить о нарушении своих прав и законных интересов, противоправных решениях, действиях или бездействии должностных лиц органа ЗАГС, нарушении положений Административного регламента, некорректном поведении или нарушении служебной этики по адресам, номерам телефонов, содержащимся в приложении N 9 к Административному регламенту.
5.12. Получатели государственной услуги вправе обжаловать решения, принятые в ходе исполнения государственной функции, действия или бездействие должностных лиц органов ЗАГС в судебном порядке в соответствии с нормами гражданского судопроизводства.
Приложение N 1
к Административному регламенту
предоставления государственной
услуги "государственная
регистрация расторжения брака"
органами ЗАГС Республики Бурятия
СВЕДЕНИЯ О МЕСТОНАХОЖДЕНИИ, КОНТАКТНЫХ ТЕЛЕФОНАХ, АДРЕСАХ
ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ И СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫХ
ОТДЕЛОВ УПРАВЛЕНИЯ ЗАГС РЕСПУБЛИКИ БУРЯТИЯ ДЛЯ
ИНФОРМИРОВАНИЯ О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ
N
Наименование органа ЗАГС
Местонахождение
Телефон
Элект-
ронный
адрес
1.
Дворец бракосочетания
г. Улан-Удэ
670000, г. Улан-Удэ,
ул. Ленина, 22
216531
2.
Железнодорожный районный
отдел г. Улан-Удэ
670002, г. Улан-Удэ,
ул. Комсомольская, 4
448516
3.
Советский районный отдел
г. Улан-Удэ
670000, г. Улан-Удэ,
ул. Кирова, 35
217626
4.
Октябрьский районный
отдел г. Улан-Удэ
670042, г. Улан-Удэ,
пр. Строителей, 66
459870
5.
Бабушкинский городской
отдел
671130, г. Бабушкин,
ул. Кяхтинская, 1
8-301-38-70949
6.
Б-Кударинский отдел
671210,
с. Байкало-Кудара,
ул. Нелюбина, 5
8-301-38-79115
7.
Баргузинский районный
отдел
676610, п. Баргузин,
ул. Дзержинского, 26
8-301-31-41417
8.
Баунтовский районный
отдел
671510, с. Багдарин,
ул. Ленина, 24
8-301-53-41281
9.
Бичурский районный отдел
671360, с. Бичура,
ул. Советская, 43
8-301-33-42186
10.
Джидинский районный
отдел
671920,
с. Петропавловка,
ул. Свердлова, 18
8-301-34-41300
11.
Еравнинский районный
отдел
671430,
с. Сосново-Озерское,
ул. Василенко, 2
8-301-35-21184
12.
Заиграевский районный
отдел
671310, п. Заиграево,
ул. Комсомольская, 1а
8-301-36-42545
13.
Закаменский районный
отдел
671950, г. Закаменск,
ул. Ленина, 20
8-301-37-43333
14.
Иволгинский районный
отдел
671050, с. Иволгинск,
ул. Ленина, 23
8-301-40-22511
15.
Кабанский районный отдел
671200, с. Кабанск,
ул. Бабушкина, 4а
8-301-38-43090
16.
Кижингинский районный
отдел
671450, с. Кижинга,
ул. Советская, 160
8-301-41-32835
17.
Курумканский районный
отдел
671613, с. Курумкан,
ул. Балдакова, 13
8-301-49-41756
18.
Кяхтинский районный
отдел
671830, г. Кяхта,
ул. Ленина, 51
8-301-42-91220
19.
Муйский районный отдел
671517, п. Таксимо,
ул. Белорусская, 5
8-301-32-55460
20.
Мухоршибирский районный
отдел
671340,
с. Мухоршибирь,
ул. 30 лет Победы, 18
8-301-43-21152
21.
Окинский районный отдел
671030, с. Орлик,
ул. Советская, 23
8-301-50-51176
22.
Прибайкальский районный
отдел
671260, с. Турунтаево,
ул. 50 лет Октября, 1а
8-301-44-51972
23.
Селенгинский районный
отдел
671280,
г. Гусиноозерск,
ДК "Шахтер"
8-301-45-41729
24.
С-Байкальский районный
отдел
671710,
п. Нижнеангарск,
ул. Рабочая, 125
8-301-30-48209
25.
Северобайкальский
городской отдел
671701,
г. Северобайкальск,
пр. Ленинградский, 7
8-301-30-23511
26.
Тарбагатайский районный
отдел
671110, с. Тарбагатай,
ул. Ленина, 2а
8-301-46-55456
27.
Тункинский районный
отдел
671010, с. Кырен,
ул. Ленина, 135
8-301-47-41455
28.
Хоринский районный отдел
674410, с. Хоринск,
ул. Ленина, 33
8-301-48-23749
Приложение N 2
к Административному регламенту
предоставления государственной
услуги "государственная
регистрация расторжения брака"
органами ЗАГС Республики Бурятия
Форма N 8
Заявление принято Государственная регистрация расторжения
"__" _____________ ____ г. брака по согласованию с лицами,
регистрационный N ________ расторгающими брак, назначена
__________________________ на "__" _______________ ____ г.
подпись должностного лица, в ______ часов
принявшего заявление Запись акта о расторжении брака
N ____________
от "__" _______________ ____ г.
В отдел ЗАГСа _________________________
_______________________________________
от ____________________________________
фамилия, имя, отчество
и _____________________________________
фамилия, имя, отчество
ЗАЯВЛЕНИЕ О РАСТОРЖЕНИИ БРАКА
(по взаимному согласию супругов)
Подтверждаем взаимное согласие на расторжение брака и отсутствие у нас
общих детей, не достигших совершеннолетия.
Сообщаем о себе следующие сведения:
┌──┬────────────────────────┬───────────────────────┬─────────────────────┐
│ │ │ он │ она │
├──┼────────────────────────┼───────────────────────┼─────────────────────┤
│1.│Фамилия, имя, отчество │ │ │
├──┼────────────────────────┼───────────────────────┼─────────────────────┤
│2.│Дата рождения │"__" __________ ____ г.│"__" ________ ____ г.│
├──┼────────────────────────┼───────────────────────┼─────────────────────┤
│3.│Место рождения │ │ │
├──┼────────────────────────┼───────────────────────┼─────────────────────┤
│4.│Гражданство │ │ │
├──┼────────────────────────┼───────────────────────┼─────────────────────┤
│5.│Национальность (графа │ │ │
│ │заполняется по желанию │ │ │
│ │каждого из супругов) │ │ │
├──┼────────────────────────┼───────────────────────┼─────────────────────┤
│6.│Место жительства │ │ │
├──┼────────────────────────┼───────────────────────┼─────────────────────┤
│7.│Документ, удостоверяющий│_______________________│_____________________│
│ │личность │ наименование │ наименование │
│ │ │ документа │ документа │
│ │ │серия ____ N __________│серия ____ N ________│
│ │ │_______________________│_____________________│
│ │ │ наименование органа, │наименование органа, │
│ │ │ выдавшего документ │ выдавшего документ │
│ │ │"__" __________ ____ г.│"__" ________ ____ г.│
├──┼────────────────────────┼───────────────────────┴─────────────────────┤
│8.│Реквизиты записи акта о │запись акта о заключении брака │
│ │заключении брака │N __________ от "__" ___________ ____ г. │
│ │ │_____________________________________________│
│ │ │ наименование органа ЗАГСа │
└──┴────────────────────────┴─────────────────────────────────────────────┘
Просим произвести государственную регистрацию расторжения брака в
порядке, предусмотренном статьей 33 Федерального закона "Об актах
гражданского состояния"; присвоить фамилии:
ему _______________________________________________________________________
ей ________________________________________________________________________
___________________________ ___________________________
он она
подписи лиц, расторгающих брак
"__" ___________ ____ г.
Приложение N 3
к Административному регламенту
предоставления государственной
услуги "государственная
регистрация расторжения брака"
органами ЗАГС Республики Бурятия
Форма N 9
Заявление принято Государственная регистрация расторжения
"__" _____________ ____ г. брака назначена
регистрационный N ________ на "__" _______________________ ____ г.
__________________________ в ______ часов
подпись должностного лица, Запись акта о расторжении брака
принявшего заявление N ____________
от "__" _______________________ ____ г.
В отдел ЗАГСа _________________________
_______________________________________
от ____________________________________
фамилия, имя, отчество
ЗАЯВЛЕНИЕ О РАСТОРЖЕНИИ БРАКА
Прошу произвести государственную регистрацию расторжения брака с
___________________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество
в порядке, предусмотренном статьей 34 Федерального закона "Об актах
гражданского состояния".
Сообщаю следующие сведения о расторгающих брак:
┌──┬─────────────────────────┬──────────────────────┬─────────────────────┐
│ │ │ он │ она │
├──┼─────────────────────────┼──────────────────────┼─────────────────────┤
│1.│Фамилия, имя, отчество │ │ │
├──┼─────────────────────────┼──────────────────────┼─────────────────────┤
│2.│Дата рождения │"__" _________ ____ г.│"__" ________ ____ г.│
├──┼─────────────────────────┼──────────────────────┼─────────────────────┤
│3.│Место рождения │ │ │
├──┼─────────────────────────┼──────────────────────┼─────────────────────┤
│4.│Гражданство │ │ │
├──┼─────────────────────────┼──────────────────────┼─────────────────────┤
│5.│Национальность <1> (графа│ │ │
│ │заполняется по желанию │ │ │
│ │заявителя) │ │ │
├──┼─────────────────────────┼──────────────────────┼─────────────────────┤
│6.│Место жительства <2> │ │ │
├──┼─────────────────────────┼──────────────────────┴─────────────────────┤
│7.│Основание для расторжения│решение суда _______________________________│
│ │брака │ наименование суда │
│ │ │от "__" ___________ ____ г. │
│ │ │о признании ________________________________│
│ │ │ фамилия, имя, отчество │
│ │ │безвестно отсутствующим/недееспособным │
│ │ │(нужное подчеркнуть); │
│ │ │приговор суда ______________________________│
│ │ │ наименование суда │
│ │ │от "__" ___________ ____ г. │
│ │ │об осуждении _______________________________│
│ │ │ фамилия, имя, отчество │
│ │ │к лишению свободы на срок __ лет │
├──┼─────────────────────────┼────────────────────────────────────────────┤
│8.│Документ, удостоверяющий │____________________________________________│
│ │личность <3> │ наименование документа │
│ │ │серия __________ N _______________ │
│ │ │____________________________________________│
│ │ │ наименование органа, выдавшего документ │
│ │ │"__" ____________ ____ г. │
├──┼─────────────────────────┼────────────────────────────────────────────┤
│9.│Реквизиты записи акта о │запись акта о заключении брака │
│ │заключении брака │N __________ от "__" ___________ ____ г. │
│ │ │____________________________________________│
│ │ │ наименование органа ЗАГСа │
└──┴─────────────────────────┴────────────────────────────────────────────┘
Прошу присвоить мне фамилию ___________________________________________
Фамилия, имя, отчество/наименование (нужное подчеркнуть); почтовый
адрес опекуна недееспособного супруга/управляющего имуществом безвестно
отсутствующего супруга/исправительного учреждения по месту нахождения
супруга, отбывающего наказание в виде лишения свободы (нужное подчеркнуть)
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Копию решения/приговора (нужное подчеркнуть) суда прилагаю.
"__" ___________ ____ г. ______________________
подпись
--------------------------------
<1> Заполняется в отношении заявителя.
<2> В отношении другого супруга, признанного безвестно отсутствующим,
указывается последнее известное место жительства.
<3> Заполняется в отношении заявителя.
Приложение N 4
к Административному регламенту
предоставления государственной
услуги "государственная
регистрация расторжения брака"
органами ЗАГС Республики Бурятия
Форма N 10
Запись акта о расторжении брака
N __________
от "__" ___________ ____ г.
В отдел ЗАГСа _______________________
от __________________________________
фамилия, имя, отчество
_____________________________________
фамилия, имя, отчество
ЗАЯВЛЕНИЕ О РАСТОРЖЕНИИ БРАКА
(на основании решения суда о расторжении брака)
Просим (прошу) произвести государственную регистрацию расторжения брака
в порядке, предусмотренном статьей 35 Федерального закона "Об актах
гражданского состояния", на основании решения суда о расторжении брака
___________________________________________________________________________
наименование суда
от "__" ___________ ____ г.
Сообщаем (сообщаю) следующие сведения о расторгающих брак:
┌──┬────────────────────────┬──────────────────────┬──────────────────────┐
│ │ │ он │ она │
├──┼────────────────────────┼──────────────────────┼──────────────────────┤
│1.│Фамилия, имя, отчество │ │ │
├──┼────────────────────────┼──────────────────────┼──────────────────────┤
│2.│Дата рождения │"__" _________ ____ г.│"__" _________ ____ г.│
├──┼────────────────────────┼──────────────────────┼──────────────────────┤
│3.│Место рождения │ │ │
├──┼────────────────────────┼──────────────────────┼──────────────────────┤
│4.│Гражданство │ │ │
├──┼────────────────────────┼──────────────────────┼──────────────────────┤
│5.│Национальность (графа │ │ │
│ │заполняется по желанию │ │ │
│ │каждого из лиц, │ │ │
│ │расторгающих брак) │ │ │
├──┼────────────────────────┼──────────────────────┼──────────────────────┤
│6.│Место жительства │ │ │
├──┼────────────────────────┼──────────────────────┼──────────────────────┤
│7.│Документ, удостоверяющий│______________________│______________________│
│ │личность │ наименование органа, │ наименование органа, │
│ │ │ выдавшего документ │ выдавшего документ │
│ │ │"__" _________ ____ г.│"__" _________ ____ г.│
├──┼────────────────────────┼──────────────────────┴──────────────────────┤
│8.│Реквизиты записи акта о │запись акта о заключении брака │
│ │заключении брака │N __________ от "__" ____________ ____ г. │
│ │ │_____________________________________________│
│ │ │ наименование органа ЗАГСа │
└──┴────────────────────────┴─────────────────────────────────────────────┘
Просим (прошу) присвоить фамилии <*>: ему _____________________________
ей ______________________________
Копию решения суда о расторжении брака прилагаем (прилагаю).
___________________________ ___________________________
он она
подписи лиц, расторгающих брак
"__" ____________ ____ г.
--------------------------------
<*> Заполняется в отношении заявителя.
Приложение N 5
к Административному регламенту
предоставления государственной
услуги "государственная
регистрация расторжения брака"
органами ЗАГС Республики Бурятия
Форма N 37
ИЗВЕЩЕНИЕ
Заявителю _________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество
отказано в государственной регистрации/во внесении изменений в запись акта
о (об) (ненужное зачеркнуть)
___________________________________________________________________________
наименование акта гражданского состояния
Причина отказа ____________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Наименование органа ЗАГСа, выдавшего извещение
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Дата выдачи "__" ___________ ____ г.
М.П.
Руководитель органа
записи актов гражданского состояния _________________
подпись
Приложение N 6
к Административному регламенту
предоставления государственной
услуги "государственная
регистрация расторжения брака"
органами ЗАГС Республики Бурятия
БЛОК-СХЕМА ОБЩЕЙ СТРУКТУРЫ ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТИ ДЕЙСТВИЙ ПРИ
ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ ПО РАСТОРЖЕНИЮ БРАКА
┌──────────┐
│Орган ЗАГС│
└────────┬─┘
/\ \/
┌─────────┴──┐┌──────────┐ ┌───────────┐ ┌───────────┐ ┌────────────┐ ┌────────┐
│ Заявитель ││ Проверка │ │Составление│ │ Выписка │ │Проставление│ │ Выдача │
│обращается с││документов│ │записи акта│ │ св-ва о │ │ штампов о │ │св-ва о │
│ комплектом ││ │ │ о │ │расторжении│ │ расторж. │ │расторж.│
│необходимых ││ ├>│расторжении├>│ брака ├>│ брака в ├>│ брака │
│ документов ││ │ │ брака │ │ │ │ паспорта │ │ │
│(с решением ││ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ суда) ││ │ │ │ │ │ │ │ │ │
└────────────┘└──────────┘ └───────────┘ └───────────┘ └────────────┘ └────┬───┘
\/
┌──────────────────┐
│Составл. извещения│
│ в отдел накопл. │
│ или в орган ЗАГС │
└──────────────────┘
Приложение N 7
к Административному регламенту
предоставления государственной
услуги "государственная
регистрация расторжения брака"
органами ЗАГС Республики Бурятия
БЛОК-СХЕМА ОБЩЕЙ СТРУКТУРЫ ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТИ ДЕЙСТВИЙ ПО
ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ ПРИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ
РЕГИСТРАЦИИ РАСТОРЖЕНИЯ БРАКА
┌──────────┐
│Орган ЗАГС│
└─────────┬┘
/\ \/
┌──────────┴───┐┌───────────┐ ┌───────────┐ ┌───────────┐ ┌───────────┐ ┌────────┐
│ Заявитель ││ Проверка │ │Регистрация│ │Составление│ │Составление│ │ Выдача │
│ обращается с ││документов,│ │заявления с│ │извещения в│ │записи акта│ │св-ва о │
│ комплектом ││ выдача │ │указанием │ │учреждение │ │ о │ │расторж.│
│ необходимых ││ заявления │ │ срока │ │ исполн. │ │расторжении│ │ брака │
│документов (по││ ├>│назначения ├>│наказания, ├>│ брака ├>│ │
│ заявлению ││ │ │расторжения│ │опекуну или│ │ │ │ │
│ одного из ││ │ │ брака │ │ управ. │ │ │ │ │
│ супругов) ││ │ │ │ │имуществом │ │ │ │ │
└──────────────┘└───────────┘ └───────────┘ └───────────┘ └───────────┘ └────┬───┘
\/
┌──────────────────┐
│Составл. извещения│
│ в отдел накопл. │
│ или в орган ЗАГС │
└──────────────────┘
Приложение N 8
к Административному регламенту
предоставления государственной
услуги "государственная
регистрация расторжения брака"
органами ЗАГС Республики Бурятия
БЛОК-СХЕМА ОБЩЕЙ СТРУКТУРЫ ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТИ ДЕЙСТВИЙ ПРИ
ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ ПО РАСТОРЖЕНИЮ БРАКА
┌──────────┐
│Орган ЗАГС│
└────────┬─┘
/\ \/
┌──────────┴─┐┌───────────┐ ┌───────────┐ ┌────────┐ ┌───────┐ ┌─────────┐
│ Заявители ││ Проверка │ │Регистрация│ │Составл.│ │Выписка│ │Проставл.│
│обращаются с││документов,│ │заявления с│ │а/записи│ │св-ва о│ │ штампов │
│ комплектом ││ выдача │ │ указанием │ │ │ │растор.│ │ в │
│необходимых ││ заявления ├>│ срока ├>│ ├>│ брака ├>│паспорта │
│ документов ││ │ │назначения │ │ │ │ │ │ │
│ (обоюдное ││ │ │расторжения│ │ │ │ │ │ │
│ согласие) ││ │ │ брака │ │ │ │ │ │ │
└────────────┘└───────────┘ └───────────┘ └────────┘ └───────┘ └─────┬───┘
\/
┌──────────────────┐
│Составл. извещения│
│ в отдел накопл. │
│ или в орган ЗАГС │
└──────────────────┘
Приложение N 9
к Административному регламенту
предоставления государственной
услуги "государственная
регистрация расторжения брака"
органами ЗАГС Республики Бурятия
СВЕДЕНИЯ О МЕСТОНАХОЖДЕНИИ, КОНТАКТНЫХ ТЕЛЕФОНАХ, АДРЕСАХ
ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ, К КОТОРЫМ НЕОБХОДИМО
ОБРАТИТЬСЯ ПОЛУЧАТЕЛЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ В СЛУЧАЯХ
НАРУШЕНИЯ ЕГО ПРАВ И ЗАКОННЫХ ИНТЕРЕСОВ
Наименование
организации
Должность
Местонахождение
Телефон
Электронный адрес
Управление ЗАГС
Республики
Бурятия
Начальник
Управления
ЗАГС
г. Улан-Удэ,
ул. Красноармейская,
20
46-50-51,
факс
(3012)447748
E-mail:
zags01@icm.buryatia.ru
Управление
Федеральной
регистрационной
службы по
Республике
Бурятия
Начальник
Управления
г. Улан-Удэ,
ул. Борсоева, 13е
21-38-97,
факс
(3012)213897
Е-mail:
04_upr@rosregistr.ru,
mail@ufrs.ru
Приложение N 4
к Приказу Управления ЗАГС
Республики Бурятия
от 10.07.2008 N 53-Д
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ "ГОСУДАРСТВЕННАЯ
РЕГИСТРАЦИЯ СМЕРТИ" ОРГАНАМИ ЗАГС РЕСПУБЛИКИ БУРЯТИЯ
В ред. Приказа Управления записи актов гражданского состояния Республики Бурятия:
НГР ru04000201101030 (от 31.10.2011 № 91-Д)
1. Общие положения
1.1. Административный регламент предоставления государственной услуги "государственная регистрация смерти" органами ЗАГС (далее - Административный регламент) разработан в целях повышения качества исполнения и доступности результатов предоставления государственной услуги "государственная регистрации смерти" (далее - государственная услуга), создания комфортных условий для участников отношений, возникающих при государственной регистрации смерти, и определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) при осуществлении полномочий по государственной регистрации смерти.
1.2. Область применения Административного регламента определяется сферой деятельности территориальных и специализированных отделов Управления ЗАГС Республики Бурятия по предоставлению государственной услуги.
Предоставление государственной услуги осуществляется органами ЗАГС в соответствии с:
Конституцией Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12.12.1993) <1>;
Гражданским кодексом Российской Федерации от 30.11.1994 N 51-ФЗ <2>;
Семейным кодексом Российской Федерации от 29.12.1995 N 223-ФЗ <3>;
Налоговым кодексом Российской Федерации от 05.08.2000 N 117-ФЗ <4>;
Федеральным законом от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" <5>;
постановлением Правительства Российской Федерации от 08.07.1997 N 828 "Об утверждении Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, образца бланка и описания паспорта гражданина Российской Федерации" <6>;
постановлением Правительства Российской Федерации от 06.07.1998 N 709 "О мерах по реализации Федерального закона "Об актах гражданского состояния" <7>;
постановлением Правительства Российской Федерации от 31.10.1998 N 1274 "Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния" <8>;
постановлением Правительства Российской Федерации от 17.04.1999 N 432 "Об утверждении Правил заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния" <9>;
приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 30.12.1998 N 194 "Об утверждении образцов бланков записей актов гражданского состояния" <10>;
Положением об Управлении записи актов гражданского состояния Республики Бурятия, утвержденным постановлением Правительства Республики Бурятия от 22.06.2010 N 24611;
В редакции Приказа Управления записи актов гражданского состояния Республики Бурятия от 31.10.2011 № 91-Д
постановлением Правительства Республики Бурятия от 31.01.2002 N 31 "О взаимодействии на территории Республики Бурятия органов ЗАГС и органов местного самоуправления сельских и городских поселений по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния" <12>;
Абзац исключен. Приказ Управления записи актов гражданского состояния Республики Бурятия от 31.10.2011 № 91-Д
--------------------------------
<1> "Российская газета", N 237, 25.12.1993.
<2> Собрание законодательства Российской Федерации, 05.12.1994, N 32, ст. 3301; "Российская газета", N 238 - 239, 08.12.1994.
<3> Собрание законодательства Российской Федерации, 01.01.1996, N 1, ст. 16; "Российская газета", N 17, 27.01.1996.
<4> Собрание законодательства Российской Федерации, 07.08.2000, N 32, ст. 3340; "Парламентская газета", N 151 - 152, 10.08.2000.
<5> "Российская газета", N 224, 20.11.1997; Собрание законодательства Российской Федерации, 24.11.1997, N 47, ст. 5340.
<6> "Российская газета" от 16.07.1997; Собрание законодательства Российской Федерации от 14.07.1997, N 28, ст. 3444; "Российская газета", N 292, 27.12.2006; Собрание законодательства Российской Федерации от 25.12.2006, N 52, ст. 5597; Собрание законодательства Российской Федерации от 07.04.2008, N 14, ст. 1412.
<7> Собрание законодательства Российской Федерации, N 28, 13.07.1998, ст. 3359; "Российская газета", N 165, 28.08.1998.
<8> Собрание законодательства Российской Федерации, 09.11.1998, N 45, ст. 2255; "Российская газета", 215, 12.11.1998 (пост., формы 1 - 14), N 219, 18.11.1998 (формы 15 - 37); Собрание законодательства Российской Федерации, 13.02.2006, N 7, ст. 776.
<9> Собрание законодательства Российской Федерации, 26.04.1999, N 17, ст. 2149; "Российская газета", 85 - 86, 01.05.1999 - 05.05.1999; Собрание законодательства Российской Федерации, 13.02.2006, N 7, ст. 776.
<10> Сборник основных нормативных актов о федеральной юстиции, 2002, т. 3.
11 «Бурятия», № 109, 24.06.2010, Официальный вестник № 67
В редакции Приказа Управления записи актов гражданского состояния Республики Бурятия от 31.10.2011 № 91-Д
<12> Абзац исключен. Приказ Управления записи актов гражданского состояния Республики Бурятия от 31.10.2011 № 91-Д
1.3. Государственная функция исполняется должностными лицами органов ЗАГС Республики Бурятия.
1.4. Органы ЗАГС при исполнении государственной функции взаимодействуют с:
налоговыми органами;
Федеральной миграционной службой по Республике Бурятия;
правоохранительными органами;
судебными органами;
Министерством социальной защиты населения;
Отделением Пенсионного фонда по Республике Бурятия;
Фондом социального страхования по Республике Бурятия;
органами местного самоуправления;
учреждениями Министерства здравоохранения;
военными комиссариатами;
органом государственной статистики по Республике Бурятия.
Процедура взаимодействия с указанными органами и организациями определяется настоящим Административным регламентом, а также иными нормативными и правовыми актами Российской Федерации, Республики Бурятия и соответствующими соглашениями.
1.5. Предоставление государственной услуги осуществляется бесплатно.
1.6. Конечным результатом предоставления государственной услуги является:
государственная регистрация смерти;
приостановление или отказ в государственной регистрации смерти.
1.7. Процедура предоставления государственной услуги завершается путем получения получателем государственной услуги:
свидетельства о государственной регистрации смерти;
извещения об отказе в государственной регистрации смерти.
1.8. Получателями государственной услуги являются:
супруг (супруга), другие члены семьи или любое другое лицо, присутствующее в момент смерти или иным образом информированное о наступлении смерти;
должностное лицо медицинской организации или учреждения социальной защиты населения в случае, если смерть наступила в период пребывания лица в данной организации или учреждении;
должностное лицо учреждения, исполняющего наказание, в случае, если смерть осужденного наступила в период отбывания наказания в местах лишения свободы;
должностное лицо органа внутренних дел в случае, если смерть осужденного наступила вследствие приведения в исполнение исключительной меры наказания (смертной казни);
должностное лицо органа дознания или следствия в случае, если проводится расследование в связи со смертью лица или по факту смерти, когда личность умершего не установлена;
командир воинской части в случае, если смерть наступила в период прохождения лицом военной службы.
2. Требования к порядку предоставления государственной услуги
2.1. Порядок информирования о предоставлении государственной услуги
2.1.1. Информация о порядке предоставления государственной услуги выдается:
непосредственно в территориальных или специализированных отделах Управления ЗАГС Республики Бурятия;
с использованием средств телефонной связи;
посредством размещения в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования (в том числе на официальном сайте Правительства Республики Бурятия), публикаций в средствах массовой информации, на информационном стенде.
2.1.2. Сведения о местонахождении, контактных телефонах территориальных и специализированных отделов Управления ЗАГС Республики Бурятия, предоставляющих государственную услугу, приводятся в Административном регламенте (приложение N 1) и размещаются:
на официальном сайте Правительства Республики Бурятия и в сети Интернет (приложение N 1, N 6).
2.1.3. Сведения о графике (режиме) работы должностных лиц органов ЗАГС сообщаются по контактным телефонам, а также размещаются:
на официальном сайте Правительства Республики Бурятия;
на информационных стендах в территориальных и специализированных отделах Управления ЗАГС Республики Бурятия.
2.1.4. На информационных стендах в помещении, предназначенном для приема документов на государственную регистрацию смерти, размещается следующая информация:
извлечения из законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы, регулирующие порядок предоставления услуги;
перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги;
образцы оформления заявлений;
основания для приостановления или отказа в предоставлении государственной услуги;
порядок обжалования решений, действий или бездействия должностных лиц органов ЗАГС, предоставляющих государственную услугу;
наименование, адрес и телефон вышестоящего органа;
иная информация.
2.1.5. При ответах на телефонные звонки и устные обращения граждан должностное лицо органа ЗАГС подробно и в вежливой (корректной) форме информирует обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании органа ЗАГС, в который позвонил гражданин, фамилии, имени, отчестве должностного лица органа ЗАГС, принявшего телефонный звонок.
Время для разъяснения по телефону не должно превышать 10 минут.
При невозможности должностного лица органа ЗАГС, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) на другое должностное лицо или же обратившемуся получателю государственной услуги должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.
2.1.6. Во время разговора произносить слова четко, не допускать "параллельных" разговоров с окружающими людьми.
Не допускается прерывание разговора по причине поступления звонка на другой телефонный аппарат.
2.1.7. Одновременное разъяснение по телефону и на личном приеме не допускается.
2.1.8. Письменные разъяснения осуществляются при наличии письменного обращения получателя государственной услуги.
Письменный ответ подписывает руководитель органа ЗАГС или лицо, его замещающее, а также содержит фамилию, инициалы и телефон исполнителя.
2.1.9. При индивидуальном письменном разъяснении ответ направляется получателю государственной услуги в течение 30 рабочих дней со дня регистрации письменного обращения. В случае если подготовка ответа требует направления запросов в иные организации либо дополнительных разъяснений, срок рассмотрения письменных обращений может быть продлен до 30 дней.
2.1.10. Получатели государственной услуги, представившие документы для предоставления государственной услуги, в обязательном порядке информируются должностными лицами органов ЗАГС:
об основаниях предоставлении государственной услуги;
об основаниях для приостановления или отказа в предоставлении государственной услуги.
2.2. Порядок получения разъяснений о предоставлении государственной услуги
2.2.1. Информация по вопросам предоставления государственной услуги предоставляется должностными лицами органов ЗАГС.
2.2.2. Основными требованиями при разъяснении являются:
актуальность;
компетентность;
своевременность;
четкость в изложении материала;
полнота информирования;
наглядность форм подачи материала;
удобство и доступность.
2.2.3. Информирование проводится в письменной или устной форме.
2.2.4. Устное информирование осуществляется должностными лицами органов ЗАГС при обращении получателя государственной услуги за консультацией лично либо по телефону.
Время получения ответа при индивидуальном устном информировании не может превышать 10 минут.
2.2.5. Письменное информирование осуществляется при обращении получателя государственной услуги к должностным лицам органов ЗАГС о предоставлении государственной услуги путем:
личного вручения;
направления почтой.
2.2.6. Публичное устное информирование может осуществляться с привлечением средств массовой информации (далее - СМИ): радио, телевидения, а также путем проведения встреч с населением (сходов граждан).
2.2.7. Публичное письменное информирование осуществляется путем публикации (размещения) информационных материалов в СМИ и на официальном сайте Правительства Республики Бурятия.
Публичное информирование осуществляется также путем оформления информационных стендов, в том числе в настольном варианте. Информационные стенды должны быть хорошо освещены.
2.2.8. Информация, размещаемая на информационных стендах, должна содержать подпись руководителя органа ЗАГС и дату размещения.
Стенды (вывески), содержащие информацию о порядке предоставления государственной услуги, размещаются внутри помещения, где расположен орган ЗАГС, осуществляющий государственную регистрацию актов гражданского состояния.
2.3. Требования к составу документов, необходимых для предоставления государственной услуги
2.3.1. В орган ЗАГС должны быть представлены оригиналы документов.
2.3.2. Если получатель государственной услуги заявляет о смерти в письменной форме, то заявление о смерти должно заполняться черными или синими чернилами (пастой) и лично подписываться, а также соответствовать форме, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 31.10.1998 N 1274 "Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния".
2.3.3. Документы, представленные иностранными гражданами и лицами без гражданства для государственной регистрации смерти, должны быть легализованы в установленном порядке, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации, переведены на русский язык и нотариально удостоверены.
2.3.4. Форма медицинского свидетельства о смерти должна соответствовать форме, утвержденной приказом Министерства здравоохранения Российской Федерации.
2.3.5. Решение суда об установлении факта смерти или об объявлении лица умершим, вступившее в законную силу, должно быть заверено печатью.
2.3.6. Документ, выданный компетентными органами, о факте смерти лица, необоснованно репрессированного и впоследствии реабилитированного, должен быть заверен печатью.
2.4. Перечень документов, представляемых получателем государственной услуги
Перечень документов, представляемых получателем государственной услуги должностному лицу органа ЗАГС для государственной регистрации смерти:
документ установленной формы о смерти, выданный медицинской организацией или частнопрактикующим врачом;
решение суда об установлении факта смерти или об объявлении лица умершим, вступившее в законную силу;
документ, выданный компетентными органами, о факте смерти лица, необоснованно репрессированного и впоследствии реабилитированного на основании закона о реабилитации жертв политических репрессий;
документ, удостоверяющий личность умершего лица;
документ, удостоверяющий личность получателя государственной услуги;
заявление (в устной или письменной форме) о смерти (приложение N 2).
2.5. График (режим) работы органов ЗАГС с получателями государственной услуги
2.5.1. График приема получателей государственной услуги должностными лицами органов ЗАГС:
Дни недели
Часы приема
Понедельник
8 ч. 30 мин. до 12 ч. 00 мин. с 13 ч. 00 мин. до 17 ч. 30 мин.
Вторник
8 ч. 30 мин. до 12 ч. 00 мин. с 13 ч. 00 мин. до 17 ч. 30 мин.
Среда
8 ч. 30 мин. до 12 ч. 00 мин. с 13 ч. 00 мин. до 17 ч. 30 мин.
Четверг
8 ч. 30 мин. до 12 ч. 00 мин. с 13 ч. 00 мин. до 17 ч. 30 мин.
Пятница
8 ч. 30 мин. до 12 ч. 00 мин. с 13 ч. 00 мин. до 17 ч. 30 мин.
Суббота
8 ч. 30 мин. до 12 ч. 00 мин. с 13 ч. 00 мин. до 17 ч. 30 мин.
2.5.2. Также для органов ЗАГС может быть установлен следующий график приема заявителей:
Дни недели
Часы приема
Понедельник
8 ч. 30 мин. до 13 ч. 00 мин. с 14 ч. 00 мин. до 17 ч. 30 мин.
Вторник
8 ч. 30 мин. до 13 ч. 00 мин. с 14 ч. 00 мин. до 17 ч. 30 мин.
Среда
8 ч. 30 мин. до 13 ч. 00 мин. с 14 ч. 00 мин. до 17 ч. 30 мин.
Четверг
8 ч. 30 мин. до 13 ч. 00 мин. с 14 ч. 00 мин. до 17 ч. 30 мин.
Пятница
8 ч. 30 мин. до 13 ч. 00 мин. с 14 ч. 00 мин. до 17 ч. 30 мин.
Суббота
8 ч. 30 мин. до 13 ч. 00 мин. с 14 ч. 00 мин. до 17 ч. 30 мин.
2.5.3. Пятница и суббота определены как дни торжественной регистрации брака (кроме специализированного отдела по государственной регистрации смерти по г. Улан-Удэ).
2.5.4. Для всех работников устанавливается 40-часовая рабочая неделя (а для женщин, работающих в районах, приравненных к районам Крайнего Севера, - 36 часов), если действующим законодательством не предусматривается более сокращенная ее продолжительность.
2.5.5. Накануне праздничных нерабочих дней, даже если им предшествуют выходные дни, продолжительность работы сокращается как при пятидневной, так и при шестидневной рабочей неделе на 1 час. Это правило применяется и в случаях переноса в установленном порядке праздничного дня на другой день недели с целью суммирования дней отдыха, и в отношении лиц, работающих по режиму сокращенного рабочего времени.
2.5.6. Время предоставления перерыва для отдыха и питания должностных лиц органов ЗАГС, предоставляющих государственную услугу, устанавливается в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка.
2.6. Общий срок предоставления государственной услуги
Государственная регистрация смерти производится в день обращения получателя государственной услуги с документами, необходимыми для регистрации смерти.
2.7. Перечень оснований для отказа в предоставлении государственной услуги
Отказ в предоставлении государственной услуги допускается в случаях, если:
государственная регистрация противоречит Федеральному закону от 15.11.1997 №143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»;
представленные документы не соответствуют требованиям, предъявляемым к ним Федеральным законом от 15.11.1997 №143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» и иными нормативными правовыми актами.
В редакции Приказа Управления записи актов гражданского состояния Республики Бурятия от 31.10.2011 № 91-Д
2.8. Сроки ожидания при предоставлении государственной услуги
2.8.1. Максимальное время ожидания в очереди при подаче документов на получение государственной услуги не должно превышать 30 минут.
2.8.2. Получатель государственной услуги принимается должностным лицом органа ЗАГС в порядке очереди.
2.8.3. Время ожидания в очереди при подаче документов и в очереди на прием к должностному лицу органа ЗАГС для получения информации не должно превышать 30 минут.
2.9. Условия, сроки приема и информирования получателей государственной услуги
2.9.1. График приема должностными лицами органов ЗАГС, предоставляющих государственную услугу, получателей государственной услуги устанавливается начальником Управления ЗАГС Республики Бурятия.
2.9.2. Информирование в объеме, предусмотренном Административным регламентом, предоставляются должностным лицом органа ЗАГС в течение всего срока предоставления государственной услуги.
2.10. Требования к размещению и оформлению помещений органов ЗАГС, предоставляющих государственную услугу
2.10.1. Здания, в которых расположены органы ЗАГС, предоставляющие государственную услугу, должны находиться с учетом пешеходной доступности для получателей государственной услуги от остановки общественного транспорта.
2.11. Требования к оформлению входа в здание
2.11.1. Центральный вход в здание должен быть оборудован информационной табличкой (вывеской), содержащей информацию:
наименование и режим работы.
2.11.2. Вход и выход из помещений оборудуются соответствующими указателями.
2.12. Требования к местам предоставления государственной услуги
2.12.1. Прием получателей государственной услуги осуществляется в специально выделенных для этих целей помещениях, которые включают места для ожидания, информирования и приема получателей государственной услуги.
2.12.2. У входа в каждое из помещений размещается табличка с наименованием помещения (зал ожидания, приема документов и т.д.).
2.12.3. В месте предоставления услуги:
должна быть туалетная комната со свободным доступом к ней в рабочее время;
в период с октября по май в местах ожидания должен работать гардероб либо размещаться специальные напольные и (или) настенные вешалки для одежды.
2.12.4. Места для информирования, предназначенные для ознакомления получателей государственной услуги с информационными материалами, оборудуются:
информационными стендами;
стульями и столами (стойками) для возможности оформления документов.
2.12.5. Информационные стенды, столы (стойки) для письма размещаются в местах, обеспечивающих свободный доступ к ним лиц, имеющих ограничения к передвижению, в том числе инвалидов-колясочников.
2.12.6. Места для ожидания в очереди на представление или получение документов должны быть оборудованы сидячими местами для получателей государственной услуги. Количество мест ожидания определяется исходя из фактической нагрузки и возможностей для их размещения в здании.
2.12.7. Места для подготовки требуемых документов оборудуются стульями, столами (стойками) и обеспечиваются образцами заполнения документов, бланками заявлений, ручками для письма и бумагой.
2.12.8. Для создания комфортных условий ожидания на специальных столах могут размещаться газеты, журналы, печатная продукция по вопросам предоставления услуги.
2.13. Требования к местам приема получателей государственной услуги
2.13.1. Помещение для непосредственного взаимодействия должностных лиц органов ЗАГС с получателями государственной услуги может быть организовано в виде рабочего места в кабинете.
2.13.2. Количество одновременно работающих должностных лиц органа ЗАГС должно обеспечивать выполнение требований к максимально допустимому времени ожидания в очереди.
2.13.3. Кабинеты приема получателей государственной услуги должны быть оборудованы информационными табличками (вывесками) с указанием:
номера кабинета;
фамилии, имени, отчества и должности должностного лица органа ЗАГС, осуществляющего прием;
времени перерыва на обед, технического перерыва.
2.13.4. Рабочее место должностного лица органа ЗАГС должно быть оборудовано персональным компьютером с возможностью доступа к необходимым информационным базам данных, печатающим устройствам.
2.13.5. Должностные лица органа ЗАГС, осуществляющие прием, обеспечиваются личными идентификационными карточками и (или) настольными табличками.
2.13.6. Место для приема получателей государственной услуги должно быть снабжено стулом, иметь место для письма и размещения документов.
2.13.7. В целях обеспечения конфиденциальности сведений о получателях государственной услуги одним должностным лицом органа ЗАГС одновременно ведется прием только одного получателя государственной услуги. Одновременное информирование и (или) прием двух и более получателей государственной услуги не допускается.
3. Административные процедуры
3.1. Последовательность административных процедур
Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:
прием документов на государственную регистрацию смерти;
рассмотрение представленных документов;
принятие решения о государственной регистрации смерти или ее отказе и доведение принятого решения до получателя государственной услуги;
оформление записи акта о смерти;
оформление и выдача свидетельства и справки о смерти; подготовка и высылка сведений о государственной регистрации смерти;
направление паспорта умершего гражданина в территориальный орган Федеральной миграционной службы по Республике Бурятия;
подшивка документов, представленных получателем государственной услуги, в дело.
3.2. Прием документов на государственную регистрацию смерти
3.2.1. Основанием для начала административной процедуры по приему документов на государственную регистрацию смерти является обращение заинтересованного лица с документами, указанными в пункте 2.4 Административного регламента.
3.2.2. Должностное лицо органа ЗАГС устанавливает личность получателя государственной услуги, проверив документ, удостоверяющий его личность.
Максимальный срок выполнения действия - 1 минута.
3.2.3. Должностное лицо органа ЗАГС проверяет полномочия получателя государственной услуги на государственную регистрацию смерти.
Максимальный срок выполнения действия - 1 минута.
Общий срок выполнения административной процедуры - 2 минуты.
3.3. Рассмотрение представленных документов
3.3.1. Основанием для начала административной процедуры является представление получателем государственной услуги комплекта документов, необходимых для государственной регистрации смерти.
3.3.2. Должностное лицо органа ЗАГС проверяет наличие всех необходимых документов в соответствии с пунктом 2.4 Административного регламента, правильность заполнения заявления (в случае, если получатель государственной услуги заявляет о смерти в письменной форме).
Максимальный срок выполнения действия - 3 минуты.
3.3.3. Должностное лицо органа ЗАГС проверяет соответствие представленных документов требованиям, установленным пунктом 2.3 Административного регламента.
Максимальный срок выполнения действия - 2 минуты.
Общий срок выполнения административной процедуры составляет 5 минут.
3.4. Принятие решения о государственной регистрации смерти или ее отказе и доведение принятого решения до получателя государственной услуги
3.4.1. Основанием для начала административной процедуры является факт рассмотрения должностным лицом органа ЗАГС представленных получателем государственной услуги документов.
3.4.2. Если получатель государственной услуги имеет право заявить о смерти и им представлены документы в соответствии с перечнем, определенным пунктом 2.4, и в соответствии с требованиями, определенными пунктом 2.3 Административного регламента, должностное лицо органа ЗАГС принимает решение о государственной регистрации смерти.
Максимальный срок выполнения действия - 3 минуты.
3.4.3. Если должностным лицом органа ЗАГС принято решение о государственной регистрации смерти, то получателю государственной услуги сообщается об этом в устной форме.
Максимальный срок выполнения действия - 1 минута.
3.4.4. При установлении фактов отсутствия права на подачу заявления о смерти, необходимых документов, несоответствия представленных документов требованиям, указанным в пункте 2.3 Административного регламента, должностное лицо органа ЗАГС уведомляет получателя государственной услуги о наличии препятствий для государственной регистрации смерти, разъясняет ему содержание выявленных недостатков и предлагает принять меры по их устранению.
При желании получателя государственной услуги устранить препятствия должностное лицо органа ЗАГС, приостановив подачу документов на государственную регистрацию смерти, указывает перечень выявленных препятствий получателю государственной услуги.
При возникновении спорных вопросов получателю государственной услуги выдается извещение об отказе в государственной регистрации смерти (приложение N 3). Извещение об отказе регистрируется в журнале исходящей корреспонденции.
Максимальный срок выполнения действия - 8 минут.
Общий срок выполнения административной процедуры составляет 12 минут.
3.5. Оформление записи акта о смерти
3.5.1. Основанием для начала административной процедуры является принятое должностным лицом органа ЗАГС решение о государственной регистрации смерти.
3.5.2. Должностное лицо органа ЗАГС составляет запись акта о смерти в двух идентичных экземплярах, при этом в запись акта вносятся следующие сведения:
фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, последнее место жительства, пол, гражданство, национальность (если сведения о национальности указаны в документе, удостоверяющем личность умершего), дата и место смерти умершего;
причина смерти (на основании документа, подтверждающего факт смерти);
реквизиты документа, подтверждающего факт смерти;
фамилия, имя, отчество, место жительства заявителя либо наименование и юридический адрес органа, организации или учреждения, сделавших заявление о смерти;
серия и номер выданного свидетельства о смерти;
иные необходимые сведения и отметки;
фамилия, имя, отчество, место жительства получателя государственной услуги, которому выдано свидетельство о смерти;
фамилия должностного лица органа ЗАГС, составившего запись акта о смерти.
Максимальный срок выполнения действия - 10 минут.
3.5.3. Запись акта о смерти прочитывается получателем государственной услуги, подписывается им, а также должностным лицом органа ЗАГС, составившим запись акта о смерти, руководителем органа ЗАГС и скрепляется печатью.
Максимальный срок выполнения действия - 5 минут.
Общий срок выполнения административной процедуры - 15 минут (приложение N 4).
3.6. Оформление и выдача свидетельства и справки о смерти
3.6.1. Основанием для начала административной процедуры является составленная запись акта о смерти.
3.6.2. В удостоверение факта государственной регистрации смерти получателю государственной услуги выдается свидетельство о смерти, которое подписывается руководителем органа ЗАГС и скрепляется печатью.
При этом в свидетельство о смерти вносятся следующие сведения:
фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство, дата и место смерти умершего;
дата составления и номер записи акта о смерти;
место государственной регистрации смерти (наименование органа ЗАГС);
дата выдачи свидетельства о смерти.
Максимальный срок выполнения действия - 2 минуты.
3.6.3. Факт выдачи свидетельства должностное лицо органа ЗАГС фиксирует в журнале расхода гербовых бланков.
Получатель государственной услуги проставляет подпись в вышеуказанном журнале о факте получения свидетельства о государственной регистрации смерти.
Максимальный срок выполнения действия - 2 минуты.
3.6.4. Должностное лицо органа ЗАГС осуществляет подготовку справки о смерти по форме N 33 для получения пособия на погребение:
в орган, в котором умерший гражданин получал пенсию;
в организацию, в которой работал умерший гражданин либо работает один из родителей или другой член семьи умершего несовершеннолетнего ребенка;
в орган социальной защиты населения по месту жительства в случаях, если умерший гражданин не работал и не является пенсионером, а также в случае рождения мертвого ребенка.
Максимальный срок выполнения действия - 2 минуты.
3.6.5. Должностное лицо органа ЗАГС осуществляет регистрацию справки о смерти в соответствующем журнале.
Получатель государственной услуги проставляет подпись в вышеуказанном журнале о факте получения справки о смерти.
Максимальный срок выполнения действия - 1 минута.
Общий срок выполнения административной процедуры - 7 минут (приложение N 4).
3.7. Подготовка и высылка сведений о государственной регистрации смерти
3.7.1. Основанием для начала административной процедуры является факт государственной регистрации смерти.
3.7.2. Должностное лицо органа ЗАГС осуществляет подготовку сведений о государственной регистрации смерти в установленные законодательством сроки:
в орган социальной защиты населения.
Максимальный срок выполнения - 2 минуты;
в налоговый орган.
Максимальный срок выполнения действия - 2 минуты;
в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.
Максимальный срок выполнения действия - 2 минуты;
в территориальное отделение Пенсионного фонда Российской Федерации.
Максимальный срок выполнения действия - 2 минуты;
в региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации.
Максимальный срок выполнения действия - 2 минуты;
главам администраций муниципальных и городских районов.
Максимальный срок выполнения действия - 2 минуты;
в Миграционную службу.
Максимальный срок выполнения действия - 2 минуты;
в органы статистики.
Максимальный срок выполнения действия- 2 минуты.
Общий срок выполнения административной процедуры составляет 16 минут (приложение N 5).
3.7.3. Должностное лицо органа ЗАГС регистрирует сведения о государственной регистрации смерти в журнале исходящей корреспонденции и высылает в соответствующие организации.
Максимальный срок выполнения действия - 3 минуты.
Общий срок выполнения административной процедуры - 3 минуты.
3.8. Направление паспорта умершего гражданина в территориальный орган Федеральной миграционной службы
3.8.1. Основанием для начала административной процедуры является факт изъятия паспорта умершего гражданина при государственной регистрации смерти.
3.8.2. Должностное лицо органа ЗАГС вносит в опись данные паспорта умершего гражданина:
порядковый номер;
серия и номер паспорта;
каким органом внутренних дел выдан паспорт;
фамилия, имя, отчество, год рождения и место жительства умершего гражданина.
В случае отсутствия паспорта умершего гражданина в описи делается соответствующая отметка о том, что паспорт сдан не был.
Максимальный срок выполнения действия - 2 минуты.
3.8.3. Должностное лицо органа ЗАГС осуществляет регистрацию описи с изъятыми паспортами в журнале исходящей корреспонденции и не реже одного раза в месяц направляет их в территориальный орган Федеральной миграционной службы по последнему месту жительства или месту пребывания умершего гражданина.
Максимальный срок выполнения действия - 5 минут.
Общий срок выполнения административной процедуры составляет 10 минут.
3.9. Подшивка документов, представленных получателями государственной услуги, в дело
3.9.1. Если получатель государственной услуги заявил о смерти в письменной форме, должностное лицо органа ЗАГС на заявлении о смерти проставляет номер и дату составленной записи акта о смерти.
Максимальный срок выполнения действия - 1 минута.
3.9.2. Все документы, представленные получателем государственной услуги, подшиваются должностным лицом органа ЗАГС в дело в соответствии с номенклатурой.
Максимальный срок выполнения действия - 3 минуты.
Общий срок выполнения административной процедуры составляет 4 минуты.
3.10. Права и обязанности получателя государственной услуги в процессе исполнения административной процедуры
3.10.1. Получатель государственной услуги вправе заявить о государственной регистрации смерти устно или в письменной форме.
3.10.2. Получатель государственной услуги обязан:
заявить о государственной регистрации смерти не позднее чем через три дня со дня наступления смерти или со дня обнаружения тела умершего;
представить в орган ЗАГС документы в соответствии с перечнем, указанным в пункте 2.4 Административного регламента;
соблюдать требования к представлению документов в соответствии с пунктом 2.3 Административного регламента.
3.11. Права и обязанности должностного лица органа ЗАГС в процессе исполнения административной процедуры
3.11.1. Должностное лицо органа ЗАГС при предоставлении государственной услуги имеет право:
получать консультации от должностных лиц Управления ЗАГС Республики Бурятия;
вносить предложения по оптимизации предоставления государственной услуги.
3.11.2. Должностное лицо органа ЗАГС при предоставлении государственной услуги обязано:
сообщать о факте государственной регистрации смерти в орган социальной защиты населения, налоговый орган, орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, в территориальное отделение Пенсионного фонда Российской Федерации, в региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации, главам администраций муниципальных и городских районов, направлять паспорта умерших граждан в территориальный орган Федеральной миграционной службы;
исполнять возложенные на него должностные обязанности в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации и Республики Бурятия;
соблюдать положения Административного регламента.
4. Формы и порядок контроля за предоставлением государственной услуги
4.1. Текущий контроль за предоставлением государственной услуги осуществляется руководителем органа ЗАГС.
Персональная ответственность должностных лиц органов ЗАГС закрепляется в их должностных регламентах в соответствии с требованиями законодательства.
4.2. Внешний контроль за предоставлением государственной услуги осуществляется Управлением Федеральной регистрационной службы по Республике Бурятия.
4.3. Внутренний (текущий) и внешний контроль осуществляются путем проведения проверок по соблюдению и исполнению должностными лицами органов ЗАГС положений Административного регламента, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, Республики Бурятия.
4.4. Контроль за полнотой и качеством предоставления государственной услуги включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав получателей государственной услуги, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на их обращения, содержащие жалобы на решения, действия (бездействие) должностных лиц органов ЗАГС.
По результатам проведенных проверок в случае выявления нарушений прав получателей государственной услуги осуществляется привлечение виновных лиц к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.
4.5. Проверки могут быть плановыми (осуществляться на основании годовых планов работы) и внеплановыми. При проверке могут рассматриваться все вопросы, связанные с предоставлением государственной услуги (комплексные проверки), или отдельные вопросы (тематические проверки). Проверка также может проводиться по конкретному обращению получателя государственной услуги.
Результаты проверки оформляются в виде справки (акта), в которой отмечаются выявленные недостатки и предложения по их устранению.
5. Порядок обжалования действий (бездействия) и решений,
осуществляемых (принятых) в ходе предоставления
государственной услуги
5.1. Получатели государственной услуги имеют право на обжалование действий или бездействия должностных лиц органов ЗАГС в досудебном и судебном порядке.
5.2. Контрольные и надзорные функции в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния возложены на Управление Федеральной регистрационной службы по Республике Бурятия.
5.3. Получатели государственной услуги могут обжаловать действия или бездействие должностных лиц органов ЗАГС в Управление ЗАГС Республики Бурятия, в Управление Федеральной регистрационной службы по Республике Бурятия, а также в высший орган исполнительный власти Республики Бурятия.
5.4. Получатели государственной услуги имеют право обратиться с жалобой лично или направить письменное обращение, жалобу (претензию).
5.5. Руководитель Управления ЗАГС проводит личный прием получателей государственной услуги.
Личный прием может проводиться по предварительной записи.
Запись получателей государственной услуги проводится при личном обращении или с использованием средств телефонной связи по номерам телефонов, которые размещаются на информационном сайте Правительства Республики Бурятия и информационных стендах.
Специалист, осуществляющий запись получателей государственной услуги на личный прием, информирует их о дате, времени, месте приема, должности, фамилии, имени и отчестве руководителя Управления ЗАГС, осуществляющего прием.
5.6. При обращении получателя государственной услуги в письменной форме срок рассмотрения жалобы не должен превышать 30 дней с момента регистрации такого обращения.
В исключительных случаях (в том числе при принятии решения о проведении проверки, а также в случае направления запроса другим государственным органам, органам ЗАГС и иным должностным лицам для получения необходимых для рассмотрения обращения документов и материалов) руководитель Управления ЗАГС вправе продлить срок рассмотрения обращения не более чем на 30 дней, уведомив о продлении срока его рассмотрения получателя государственной услуги.
5.7. Получатель государственной услуги в своем письменном обращении (жалобе) указывает наименование органа, в который направляет письменное обращение, либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица, а также свои фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), полное наименование для юридического лица, почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ, уведомление о переадресации обращения, излагает суть предложения, заявления или жалобы, ставит личную подпись и дату. Дополнительно в письменном обращении могут быть указаны:
наименование должности, фамилия, имя и отчество должностного лица, решение, действие (бездействие) которого обжалуется (при наличии информации);
суть (обстоятельства) обжалуемого действия (бездействия), основания, по которым заявитель считает, что нарушены его права, свободы и законные интересы, созданы препятствия к их реализации либо незаконно возложена какая-либо обязанность;
иные сведения, которые заявитель считает необходимым сообщить.
В случае необходимости в подтверждение своих доводов заявитель прилагает к письменному обращению документы и материалы либо их копии.
5.8. По результатам рассмотрения жалобы руководителем Управления ЗАГС принимается решение об удовлетворении требований получателя государственной услуги либо об отказе в удовлетворении жалобы.
Письменный ответ, содержащий результаты рассмотрения обращения, направляется получателю государственной услуги.
5.9. Если в письменном обращении не указаны фамилия получателя государственной услуги, направившего обращение, и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на обращение не дается.
5.10. При получении письменного обращения, в котором содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица органа ЗАГС, руководителя Управления ЗАГС, а также членов их семей, обращение остается без ответа и получателю государственной услуги, направившему обращение, сообщается о недопустимости злоупотребления правом.
Если текст письменного обращения не поддается прочтению, ответ на обращение не дается, о чем сообщается получателю государственной услуги, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.
Если в письменном обращении получателя государственной услуги содержится вопрос, на который ему многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства, руководитель Управления ЗАГС вправе принять решение о безосновательности очередного обращения и прекращении переписки по данному вопросу. О данном решении уведомляется получатель государственной услуги, направивший обращение.
Если ответ по существу поставленного в обращении вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих конфиденциальную информацию или иную охраняемую федеральным законом тайну, получателю государственной услуги, направившему обращение, сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений.
5.11. Получатели государственной услуги могут сообщить о нарушении своих прав и законных интересов, противоправных решениях, действиях или бездействии должностных лиц органов ЗАГС, нарушении положений Административного регламента, некорректном поведении или нарушении служебной этики по адресам, номерам телефонов согласно приложению N 6 к Административному регламенту.
5.12. Получатели государственной услуги вправе обжаловать решения, принятые в ходе исполнения государственной функции, действия или бездействие должностных лиц органов ЗАГС в судебном порядке в соответствии с нормами гражданского судопроизводства.
Приложение N 1
к Административному регламенту
предоставления государственной
услуги "государственная
регистрация смерти"
органами ЗАГС Республики Бурятия
СВЕДЕНИЯ О МЕСТОНАХОЖДЕНИИ, КОНТАКТНЫХ ТЕЛЕФОНАХ, АДРЕСАХ
ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ И СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫХ
ОТДЕЛОВ УПРАВЛЕНИЯ ЗАГС РЕСПУБЛИКИ БУРЯТИЯ ДЛЯ
ИНФОРМИРОВАНИЯ О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ
N
Наименование органа
ЗАГС
Местонахождение
Телефон
Элект-
ронный
адрес
1.
Специализированный
отдел по
государственной
регистрации смерти по
г. Улан-Удэ
670031, г. Улан-Удэ,
ул. Ш-Полянского, 5
555971
2.
Бабушкинский городской
отдел
671130, г. Бабушкин,
ул. Кяхтинская, 1
8-301-38-70949
3.
Б-Кударинский отдел
671210,
с. Байкало-Кудара,
ул. Нелюбина, 5
8-301-38-79115
4.
Баргузинский районный
отдел
676610, п. Баргузин,
ул. Дзержинского, 26
8-301-31-41417
5.
Баунтовский районный
отдел
671510, с. Багдарин,
ул. Ленина, 24
8-301-53-41281
6.
Бичурский районный
отдел
671360, с. Бичура,
ул. Советская, 43
8-301-33-42186
7.
Джидинский районный
отдел
671920,
с. Петропавловка,
ул. Свердлова, 18
8-301-34-41300
8.
Еравнинский районный
отдел
671430,
с. Сосново-Озерское,
ул. Василенко, 2
8-301-35-21184
9.
Заиграевский районный
отдел
671310, п. Заиграево,
ул. Комсомольская, 1а
8-301-36-42545
10.
Закаменский районный
отдел
671950, г. Закаменск,
ул. Ленина, 20
8-301-37-43333
11.
Иволгинский районный
отдел
671050, с. Иволгинск,
ул. Ленина, 23
8-301-40-22511
12.
Кабанский районный
отдел
671200, с. Кабанск,
ул. Бабушкина, 4а
8-301-38-43090
13.
Кижингинский районный
отдел
671450, с. Кижинга,
ул. Советская, 160
8-301-41-32835
14.
Курумканский районный
отдел
671613, с. Курумкан,
ул. Балдакова, 13
8-301-49-41756
15.
Кяхтинский районный
отдел
671830, г. Кяхта,
ул. Ленина, 51
8-301-42-91220
16.
Муйский районный отдел
671517, п. Таксимо,
ул. Белорусская, 5
8-301-32-55460
17.
Мухоршибирский районный
отдел
671340, с. Мухоршибирь,
ул. 30 лет Победы, 18
8-301-43-21152
18.
Окинский районный отдел
671030, с. Орлик,
ул. Советская, 23
8-301-50-51176
19.
Прибайкальский районный
отдел
671260, с. Турунтаево,
ул. 50 лет Октября, 1а
8-301-44-51972
20.
Селенгинский районный
отдел
671280,
г. Гусиноозерск,
ДК "Шахтер"
8-301-45-41729
21.
С-Байкальский районный
отдел
671710,
п. Нижнеангарск,
ул. Рабочая, 125
8-301-30-48209
22.
Северобайкальский
городской отдел
671701,
г. Северобайкальск,
пр. Ленинградский, 7
8-301-30-23511
23.
Тарбагатайский районный
отдел
671110, с. Тарбагатай,
ул. Ленина, 2а
8-301-46-55456
24.
Тункинский районный
отдел
671010, с. Кырен,
ул. Ленина, 135
8-301-47-41455
25.
Хоринский районный
отдел
674410, с. Хоринск,
ул. Ленина, 33
8-301-48-23749
Приложение N 2
к Административному регламенту
предоставления государственной
услуги "государственная
регистрация смерти"
органами ЗАГС Республики Бурятия
Форма N 16
Запись акта о смерти
N ___________
"__" ___________ ____ г.
В отдел ЗАГСа _______________________
_____________________________________
от __________________________________
фамилия, имя, отчество
____________________________________,
проживающего(ей) по адресу __________
____________________________________,
документ, удостоверяющий личность ___
серия ________ N _______________
выдан _______________________________
"__" ___________ ____ г.
ЗАЯВЛЕНИЕ О СМЕРТИ
Заявляю о смерти _____________________________________________________,
фамилия, имя, отчество
умершего "__" ___________ ____ г.
Сообщаю об умершем следующие сведения:
┌──┬──────────────────────────────────┬───────────────────────────────────┐
│1.│Фамилия, имя, отчество │ │
├──┼──────────────────────────────────┼───────────────────────────────────┤
│2.│Дата рождения │"__" ___________ ____ г. │
├──┼──────────────────────────────────┼───────────────────────────────────┤
│3.│Место рождения │ │
├──┼──────────────────────────────────┼───────────────────────────────────┤
│4.│Гражданство │ │
├──┼──────────────────────────────────┼───────────────────────────────────┤
│5.│Национальность (графа заполняется,│ │
│ │если сведения о национальности │ │
│ │указаны в документе, │ │
│ │удостоверяющем личность умершего) │ │
├──┼──────────────────────────────────┼───────────────────────────────────┤
│6.│Документ, удостоверяющий личность │___________________________________│
│ │ │ наименование документа │
│ │ │серия _______ N ___________________│
│ │ │___________________________________│
│ │ │ наименование органа, выдавшего │
│ │ │ документ │
│ │ │"__" __________ ____ г. │
└──┴──────────────────────────────────┴───────────────────────────────────┘
Прошу произвести государственную регистрацию смерти.
"__" ___________ ____ г. __________________________
подпись
Приложение N 3
к Административному регламенту
предоставления государственной
услуги "государственная
регистрация смерти"
органами ЗАГС Республики Бурятия
Форма N 37
ИЗВЕЩЕНИЕ
Заявителю _________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество
отказано в государственной регистрации/во внесении изменений в запись акта
о (об) (ненужное зачеркнуть)
___________________________________________________________________________
наименование акта гражданского состояния
Причина отказа ____________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Наименование органа ЗАГСа, выдавшего извещение
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Дата выдачи "__" ____________ ____ г.
М.П.
Руководитель органа
записи актов гражданского состояния _________________
подпись
Приложение N 4
к Административному регламенту
предоставления государственной
услуги "государственная
регистрация смерти"
органами ЗАГС Республики Бурятия
БЛОК-СХЕМА ОБЩЕЙ СТРУКТУРЫ ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТИ ДЕЙСТВИЙ ПО
ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ ПРИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ
РЕГИСТРАЦИИ СМЕРТИ
┌──────────┐
│Орган ЗАГС│
└─────────┬┘
/\ \/
┌───────┴────┐ ┌───────────┐ ┌───────────┐ ┌───────────┐ ┌─────────────┐ ┌────────────┐
│ Заявитель │ │ Проверка │ │Регистрация│ │Составление│ │ Оформление │ │Регистрация │
│обращается с│ │документов,│ │ заявления │ │записи акта│ │свидетельства│ │ св-ва о │
│ комплектом │ │ (выдача │ │ (если │ │ о смерти │ │ о смерти │ │ смерти в │
│необходимых │ │ заявления)│ │обращение в│ │ │ │ │ │книге учета │
│ документов │ │ ├>│письменной ├>│ ├>│ ├>│ расхода │
│ (обращение │ │ │ │ форме) │ │ │ │ │ │ бланков │
│может быть в│ │ │ │ │ │ │ │ │ │свидетельств│
│ устной или │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ письменной │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ форме) │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
└────────────┘ └───────────┘ └───────────┘ └───────────┘ └─────────────┘ └──────┬─────┘
\/
┌─────────────────────────┐
│Должностное лицо знакомит│
│заявителя с текстом св-ва│
│ о смерти и предлагает │
│ расписаться в получении │
│ св-ва о смерти │
└─────────────────────────┘
Приложение N 5
к Административному регламенту
предоставления государственной
услуги "государственная
регистрация смерти"
органами ЗАГС Республики Бурятия
СТРУКТУРА СИСТЕМЫ ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ И
СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫХ ОТДЕЛОВ УПРАВЛЕНИЯ ЗАГС РЕСПУБЛИКИ
БУРЯТИЯ С ОРГАНАМИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ И МЕСТНОГО
САМОУПРАВЛЕНИЯ
┌────────────────────────────────────┐
│Территориальные и специализированные│
│ отделы Управления ЗАГС РБ │
└──────────────────┬─────────────────┘
│
┌─────────────┬─────────────┬────────────┼─────────────┬─────────────┬─────────────┐
\/ \/ \/ \/ \/ \/ \/
┌────────────┐┌────────────┐┌───────────┐┌────────────┐ ┌────────────┐┌────────────┐┌────────────┐
│Миграционная││Соц. защиты ││ Налог. ││ Пенс. фонд │ │ Соц. страх.││ Органы ││ Избират. │
│служба по РБ││ населения ││ служба ││ │ │ ││ статистики ││ комиссии │
├────────────┤├────────────┤├───────────┤├────────────┤ ├────────────┤├────────────┤├────────────┤
│Сведения об ││ Сведения ││Сведения о ││ Сведения │ │Сведения об ││Сведения по ││Сведения об │
│ умерших ││ об умерших ││фактах гос.││ об умерших │ │ умерших ││ гос. ││ умерших │
│(ежемесячно)││(ежемесячно)││регистрации││ гражданах │ │ гражданах ││регистрации ││(ежемесячно)│
│ ││ ││ смерти ││(ежемесячно)│ │(ежемесячно)││ смерти ││ │
│ ││ ││(10-дневный││ │ │ ││(ежемесячно)││ │
│ ││ ││ срок) ││ │ │ ││ ││ │
└────────────┘└────────────┘└───────────┘└────────────┘ └────────────┘└────────────┘└────────────┘
Приложение N 6
к Административному регламенту
предоставления государственной
услуги "государственная
регистрация смерти"
органами ЗАГС Республики Бурятия
СВЕДЕНИЯ О МЕСТОНАХОЖДЕНИИ, КОНТАКТНЫХ ТЕЛЕФОНАХ, АДРЕСАХ
ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ, К КОТОРЫМ НЕОБХОДИМО
ОБРАТИТЬСЯ ПОЛУЧАТЕЛЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ В СЛУЧАЯХ
НАРУШЕНИЯ ЕГО ПРАВ И ЗАКОННЫХ ИНТЕРЕСОВ
Наименование
организации
Должность
Местонахождение
Телефон
Электронный адрес
Управление ЗАГС
Республики
Бурятия
Начальник
Управления
ЗАГС
г. Улан-Удэ,
ул. Красноармейская,
20
46-50-51,
факс
(3012)447748
E-mail:
zags01@icm.buryatia.ru
Управление
Федеральной
регистрационной
службы по
Республике
Бурятия
Начальник
Управления
г. Улан-Удэ,
ул. Борсоева, 13е
21-38-97,
факс
(3012)213897
Е-mail:
04_upr@rosregistr.ru,
mail@ufrs.ru
Приложение N 5
к Приказу Управления ЗАГС
Республики Бурятия
от 10.07.2008 N 53-Д
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ УПРАВЛЕНИЕМ ЗАГС РЕСПУБЛИКИ БУРЯТИЯ ПО ВЫДАЧЕ ПОВТОРНЫХ СВИДЕТЕЛЬСТВ О ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ И СПРАВОК, ПОДТВЕРЖДАЮЩИХ ФАКТ ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ
В ред. Приказа Управления записи актов гражданского состояния Республики Бурятия:
НГР ru04000201100522 (от 17.03.2011 № 26-Д)
I. Общие положения
1.1. Административный регламент предоставления государственной услуги "выдача повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и справок, подтверждающих факт государственной регистрации актов гражданского состояния" (далее - Административный регламент) разработан в целях:
повышения качества исполнения и доступности результатов предоставления государственной услуги по выдаче повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и справок, подтверждающих факт государственной регистрации актов гражданского состояния (далее - государственная услуга);
создания комфортных условий для участников отношений, возникающих при выдаче повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и справок, подтверждающих факт государственной регистрации актов гражданского состояния (далее - повторных свидетельств и справок);
определения сроков и последовательности действий (административных процедур) при осуществлении полномочий по выдаче повторных свидетельств и справок.
1.2. Нормативные правовые акты, регулирующие предоставление государственной услуги.
Предоставление государственной услуги осуществляется в соответствии с:
Конституцией Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12.12.1993) <1>;
Налоговым кодексом Российской Федерации (глава 25.3, ч. 2) от 05.08.2000 N 117-ФЗ <2>;
Гаагской конвенцией, отменяющей требования легализации иностранных официальных документов, от 5 октября 1961 г. (далее - Гаагская конвенция) <3>;
Минской конвенцией о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам от 22 января 1993 г. <4>;
протоколом к Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам от 22 января 1993 г., подписанным в г. Москва 28 марта 1997 г. <5>;
Федеральным законом от 15 ноября 1997 г. N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния <6>;
Федеральным законом от 2 мая 2006 г. N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" <7>;
постановлением Правительства Российской Федерации от 31 октября 1998 г. N 1274 "Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния" (с изменениями, внесенными постановлением Правительства Российской Федерации от 2 февраля 2006 г. N 61) <8>;
постановлением Правительства Российской Федерации от 17 апреля 1999 г. N 432 "Об утверждении Правил заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния" (с изменениями, внесенными постановлением Правительства Российской Федерации от 2 февраля 2006 г. N 61) <9>;
постановлением Правительства Республики Бурятия от 31 января 2002 г. N 31 "О взаимодействии на территории Республики Бурятия органов ЗАГС и органов местного самоуправления сельских и городских поселений по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния" <10>;
иными нормативными и правовыми актами Российской Федерации и Республики Бурятия.
--------------------------------
<1> "Российская газета", N 237, 25.12.1993.
<2> Собрание законодательства Российской Федерации, 07.08.2000, N 32, ст. 3340; "Парламентская газета", N 151 - 152, 10.08.2000.
<3> Бюллетень международных договоров, 1993, N 6, с. 13 - 17; Вестник ВАС РФ, 1996, N 12, с. 112 - 116; "Российская юстиция", 1996, N 5, с. 34; Сборник международных договоров Российской Федерации по оказанию правовой помощи, М., СПАРК, 1996, с. 15 - 19.
<4> Бюллетень международных договоров, 1995, N 2, с. 3 - 28; Собрание законодательства Российской Федерации, 24.04.1995, N 17, ст. 1472; Информационный вестник Совета глав государств и Совета глав правительств СНГ "Содружество", N 1, 1993; Вестник ВАС РФ, 1994, N 2; Сборник международных договоров Российской Федерации по оказанию правовой помощи, М., СПАРК, 1996, с. 31 - 52.
<5> "Содружество" Информационный вестник Совета глав государств и Совета глав правительств СНГ, 1997, N 2 (26), с. 233 - 239; Собрание законодательства Российской Федерации, 28.01.2008, N 4; Бюллетень международных договоров, 2008, N 4, с. 6 - 11; Вестник ВАС РФ, 1997, N 8.
<6> "Российская газета", N 224, 20.11.1997; Собрание законодательства Российской Федерации, 24.11.1997, N 47, ст. 5340.
<7> "Парламентская газета" от 11.05.2006, N 70 - 71; "Российская газета" от 05.05.2006 N 95; Собрание законодательства Российской Федерации от 08.05.2006, N 19, ст. 2060.
<8> Собрание законодательства Российской Федерации, 09.11.1998, N 45, ст. 5522; "Российская газета", N 215, 12.11.1998 (пост., формы 1 - 14); N 219, 18.11.1998 (формы 15 - 37); Собрание законодательства Российской Федерации, 13.02.2006, N 7, ст. 776.
<9> Собрание законодательства Российской Федерации, 26.04.1999, N 17, ст. 2149; "Российская газета", N 85 - 86, 01.05.1999 - 05.05.1999; Собрание законодательства Российской Федерации, 13.02.2006, N 7, ст 776.
<10> Собрание законодательства Республики Бурятия, N 2, 2002; "Бурятия", N 89, 20.05.2006, Официальный вестник N 28.
1.3. Государственная функция исполняется должностными лицами территориальных и специализированных отделов Управления ЗАГС Республики Бурятия.
1.4. За выдачу повторных свидетельств и справок о государственной регистрации актов гражданского состояния взимается государственная пошлина, размер и порядок взимания которой устанавливается Налоговым кодексом Российской Федерации. Факт уплаты государственной пошлины подтверждается квитанцией установленной формы, выдаваемой плательщику банком (приложение N 6 к Административному регламенту - не приводится).
1.5. За выдачу повторного свидетельства оплачивается государственная пошлина в размере определенном законодательством Российской Федерации о налогах и сборах.
В редакции Приказа Управления записи актов гражданского состояния Республики Бурятия от 17.03.2011 № 26-Д
1.6. На основании подпункта 6 пункта 1 статьи 333.18 Налогового кодекса Российской Федерации при обращении за получением повторных свидетельств и справок плательщик уплачивает государственную пошлину до подачи заявления.
1.7. Если в квитанции неправильно указаны реквизиты: ИНН получателя платежа, КПП получателя платежа, код бюджетной классификации, код ОКАТО муниципального образования, наименование платежа, то заявителю рекомендуется написать заявление об уточнении вида и принадлежности платежа администратору поступлений в бюджет (Управление Федеральной регистрационной службы по Республике Бурятия). Заявление принимается территориальным или специализированным отделом Управления ЗАГС Республики Бурятия.
Если в квитанции неправильно указаны Банк получателя платежа, БИК и номер счета, то квитанция не принимается. Заявителю рекомендуется оформить заявление в адрес Управления Федеральной регистрационной службы по Республике Бурятия на возврат суммы платежа, а для получения повторного свидетельства, справки - произвести повторную оплату, с указанием правильных реквизитов.
Заявление на возврат платежа оформляется также в случае излишне уплаченной суммы государственной пошлины или в случае отказа в получении повторного свидетельства или справки.
В соответствии с пунктом 3 статьи 333.40 Налогового кодекса Российской Федерации возврат излишне уплаченной (взысканной) суммы государственной пошлины производится по заявлению плательщика государственной пошлины, поданному в налоговый орган по месту совершения действия, за которое уплачена (взыскана) государственная пошлина. Возврат излишне уплаченной суммы государственной пошлины производится за счет средств бюджета, в который произведена переплата, в течение одного месяца со дня подачи заявления о возврате.
1.8. В соответствии с подпунктами 11 и 12 пункта 1 статьи 333.35 Налогового кодекса Российской Федерации от уплаты государственной пошлины в органах, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния, освобождаются:
Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы;
участники и инвалиды Великой Отечественной войны.
Основанием для предоставления льгот указанным категориям физических лиц является удостоверение установленного образца.
1.9. В соответствии со статьей 333.39 от уплаты государственной пошлины за выдачу повторных свидетельств и справок освобождаются:
1) физические лица:
за выдачу свидетельств в связи с ошибками, допущенными при государственной регистрации актов гражданского состояния по вине работников, производящих государственную регистрацию актов гражданского состояния;
за выдачу справок о регистрации актов гражданского состояния для представления в уполномоченные органы по вопросам назначения либо перерасчета пенсий и (или) пособий;
за выдачу свидетельств о смерти при исправлении и изменении записей актов о смерти необоснованно репрессированных и впоследствии реабилитированных лиц на основании закона о реабилитации жертв политических репрессий, а также за выдачу повторных свидетельств о смерти лиц указанной категории;
за выдачу извещений об отсутствии записи акта гражданского состояния для восстановления утраченных записей актов гражданского состояния в установленном порядке;
2) органы управления образованием, опеки и попечительства и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав - за выдачу повторных свидетельств о рождении для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, а также повторных свидетельств о смерти их родителей;
за внесение исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния, составленные в отношении детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, а также в отношении их умерших родителей, включая выдачу свидетельств.
II. Требования к порядку предоставления государственной услуги
2.1. Порядок информирования о предоставлении государственной услуги
Информация, предоставляемая заинтересованным лицам о государственной услуге, является открытой и общедоступной.
2.1.1. Для получения информации о порядке предоставления государственной услуги (далее - информация о процедуре) заинтересованные лица вправе обратиться:
в устной форме лично непосредственно в территориальные или специализированные отделы Управления ЗАГС Республики Бурятия;
по телефону в территориальные или специализированные отделы Управления ЗАГС Республики Бурятия;
в территориальные или специализированные отделы Управления ЗАГС Республики Бурятия в письменном виде - посредством почтовой связи.
Если информация, полученная в территориальном или специализированном отделе ЗАГС, не удовлетворяет заинтересованное лицо, оно вправе в письменном виде обратиться в адрес Управления ЗАГС Республики Бурятия.
Основными требованиями к информированию заинтересованных лиц являются:
достоверность предоставляемой информации о процедуре;
четкость в изложении информации о процедуре;
полнота информирования о процедуре;
наглядность форм предоставления информации о процедуре;
удобство и доступность получения информации о процедуре;
оперативность предоставления информации о процедуре.
Информирование заинтересованных лиц организуется следующим образом:
индивидуальное информирование;
публичное информирование.
Информирование проводится в форме:
устного информирования;
письменного информирования.
2.1.2. Сведения о местонахождении, контактных телефонах (телефонах для справок) территориальных и специализированных отделов Управления ЗАГС Республики Бурятия приводятся в приложениях N 1 и N 2 к Административному регламенту.
2.1.3. Сведения о графике (режиме) работы территориальных и специализированных отделов Управления ЗАГС сообщаются по телефонам для справок (разъяснений), а также размещаются:
на официальном сайте Правительства Республики Бурятия;
на информационном стенде в территориальном или специализированном отделе Управления ЗАГС.
2.1.4. Информация о процедуре предоставления государственной услуги сообщается по номерам телефонов для справок (разъяснений).
2.2. Порядок получения разъяснений (справок) о предоставлении государственной услуги
2.2.1. Разъяснения (справки) по вопросам предоставления государственной услуги даются должностными лицами органов ЗАГС. Разъяснения предоставляются по следующим вопросам:
об органах, уполномоченных на выдачу повторных свидетельств и справок, включая информацию о месте их нахождения;
о лицах, имеющих право на получение повторного свидетельства и справок (пункты 2.9 и 2.11 Административного регламента);
о порядке и условиях получения повторного свидетельства и справки;
о размере государственной пошлины;
о времени приема и выдачи документов;
о сроке предоставления государственной услуги;
о порядке обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых и принимаемых в ходе предоставления государственной услуги.
Разъяснения предоставляются при личном обращении, с использованием средств почтовой связи или по телефону.
2.3. Порядок устного информирования о предоставлении государственной услуги
Индивидуальное устное информирование осуществляется должностным лицом органа ЗАГС при обращении заинтересованных лиц за информацией:
лично;
по телефону.
Должностное лицо органа ЗАГС, осуществляющее индивидуальное устное информирование, принимает все необходимые меры для полного ответа на поставленные вопросы, в случае необходимости - с привлечением других сотрудников.
При ответах на телефонные звонки и устные обращения должностное лицо органа ЗАГС подробно и в вежливой (корректной) форме информирует обратившегося по интересующим его вопросам. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании органа, в который позвонил гражданин, фамилии, имени, отчестве должностного лица, принявшего телефонный звонок. Должностное лицо органа ЗАГС обязано сообщить заинтересованному лицу адрес отдела ЗАГС (при необходимости - способ проезда к нему), график работы отдела ЗАГС.
При невозможности должностного лица, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) на другое должностное лицо, или же обратившемуся гражданину должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.
Время разговора не должно превышать 5 минут.
Сотрудник не вправе осуществлять информирование заинтересованных лиц, выходящее за рамки информирования, влияющее прямо или косвенно на результат предоставления государственной услуги (статья 12 Федерального закона "Об актах гражданского состояния").
2.4. Порядок письменного информирования заинтересованных лиц
Индивидуальное письменное информирование при обращении заинтересованных лиц в территориальный или специализированный отдел Управления ЗАГС Республики Бурятия осуществляется путем почтовых отправлений.
Начальник отдела ЗАГС, а при его отсутствии - исполняющий обязанности начальника отдела ЗАГС определяет непосредственного исполнителя для подготовки ответа.
Ответ на вопрос предоставляется в простой, четкой и понятной форме с указанием должности лица, подписавшего ответ, а также фамилии, имени, отчества и номера телефона непосредственного исполнителя.
Ответ направляется в письменном виде. При индивидуальном письменном консультировании ответ направляется заинтересованному лицу в течение 15-ти календарных дней со дня поступления обращения.
2.5. Публичное устное информирование
Публичное устное информирование осуществляется с привлечением средств массовой информации, радио, телевидения (далее - СМИ).
2.6. Публичное письменное информирование
Публичное письменное информирование осуществляется путем публикации информационных материалов в СМИ, размещения на официальном сайте Правительства Республики Бурятия, использования информационных стендов.
На информационных стендах в помещении отдела ЗАГС размещается следующая информация:
извлечения из законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы, регулирующие деятельность по предоставлению государственной услуги;
блок-схема порядка предоставления государственной услуги согласно приложению N 3 к Административному регламенту;
образцы заявлений на выдачу повторных свидетельств и справок (приложение N 4, 5 к Административному регламенту);
порядок информирования о ходе предоставления государственной услуги и порядок получения разъяснений;
прочая необходимая информация.
2.7. Требования к местам для информирования и предоставления государственной услуги
2.7.1. Места для информирования, предназначенные для ознакомления заявителей с информационными материалами, приема заявлений и ожидания, оборудуются:
информационным стендом;
стульями и столом для возможности оформления заявлений и ожидания.
2.7.2. Помещение приема заявителей должно быть оборудовано информационными табличками (вывесками) с указанием:
фамилии, имени, отчества должностного лица, осуществляющего предоставление государственной услуги;
времени перерыва на обед, технического перерыва.
2.7.3. Каждое рабочее место сотрудников должно быть оборудовано персональным компьютером с возможностью доступа к необходимым информационным базам данных, печатающим устройствам.
При организации рабочих мест должна быть предусмотрена возможность свободного входа и выхода должностных лиц органов ЗАГС из помещения при необходимости.
2.8. График (режим) работы органов ЗАГС с получателями
государственной услуги
2.8.1. График приема получателей государственной услуги должностными лицами органов ЗАГС:
Дни недели
Часы приема
Понедельник
8 ч. 30 мин. до 12.00 ч. с 13.00 ч. до 17 ч. 30 мин.
Вторник
8 ч. 30 мин. до 12.00 ч. с 13.00 ч. до 17 ч. 30 мин.
Среда
8 ч. 30 мин. до 12.00 ч. с 13.00 ч. до 17 ч. 30 мин.
Четверг
8 ч. 30 мин. до 12.00 ч. с 13.00 ч. до 17 ч. 30 мин.
Пятница
8 ч. 30 мин. до 12.00 ч. с 13.00 ч. до 17 ч. 30 мин.
Суббота
8 ч. 30 мин. до 12.00 ч. с 13.00 ч. до 17 ч. 30 мин.
2.8.2. Также для органов ЗАГС может устанавливаться следующий график приема заявителей:
Дни недели
Часы приема
Понедельник
8 ч. 30 мин. до 13.00 ч. с 14.00 ч. до 17 ч. 30 мин.
Вторник
8 ч. 30 мин. до 13.00 ч. с 14.00 ч. до 17 ч. 30 мин.
Среда
8 ч. 30 мин. до 13.00 ч. с 14.00 ч. до 17 ч. 30 мин.
Четверг
8 ч. 30 мин. до 13.00 ч. с 14.00 ч. до 17 ч. 30 мин.
Пятница
8 ч. 30 мин. до 13.00 ч. с 14.00 ч. до 17 ч. 30 мин.
Суббота
8 ч. 30 мин. до 13.00 ч. с 14.00 ч. до 17 ч. 30 мин.
или
Дни недели
Часы приема
Понедельник
8 ч. до 12.00 ч. с 13.00 ч. до 17 ч.
Вторник
8 ч. до 12.00 ч. с 13.00 ч. до 17 ч.
Среда
8 ч. до 12.00 ч. с 13.00 ч. до 17 ч.
Четверг
8 ч. до 12.00 ч. с 13.00 ч. до 17 ч.
Пятница
8 ч. до 12.00 ч. с 13.00 ч. до 17 ч.
Суббота
8 ч. до 12.00 ч. с 13.00 ч. до 17 ч.
2.8.3. Пятница или суббота определены в органах ЗАГС как дни торжественной регистрации брака (в соответствии с утвержденным положением об отделе).
2.8.4. Для всех работников устанавливается 40-часовая рабочая неделя (а для женщин, работающих в сельской местности, - 36 часов, для женщин, работающих в районах, приравненных к районам Крайнего Севера, - 36 часов), если действующим законодательством не предусматривается более сокращенная ее продолжительность.
2.8.5. Накануне праздничных неработающих дней, даже если им предшествуют выходные дни, продолжительность работы сокращается как при пятидневной, так и при шестидневной рабочей неделе на 1 час. Это правило применяется и в случаях переноса в установленном порядке праздничного дня на другой день недели с целью суммирования дней отдыха, и в отношении лиц, работающих по режиму сокращенного рабочего времени.
2.8.6. Время предоставления перерыва для отдыха и питания должностных лиц органов ЗАГС, предоставляющих государственную услугу, устанавливается в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка.
2.9. Получатели государственной услуги
2.9.1. Получателями государственной услуги являются физические и юридические лица в случаях, установленных законодательством Российской Федерации.
2.9.2. В соответствии с законодательством Российской Федерации повторные свидетельства на основании заявления выдаются:
лицу, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния;
родственнику умершего или другому заинтересованному лицу в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло;
родителям (лицам, их заменяющим) или представителю органа опеки и попечительства в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло ко дню выдачи повторного свидетельства совершеннолетия;
иному лицу в случае представления нотариально удостоверенной доверенности от лица, имеющего право на получение повторного свидетельства.
2.9.3. В соответствии с законодательством Российской Федерации повторное свидетельство не выдается:
родителям (одному из родителей) ребенка, в отношении которого они лишены родительских прав или ограничены в родительских правах, - свидетельство о рождении ребенка;
лицам, расторгнувшим брак, и лицам, брак которых признан недействительным, - свидетельство о заключении брака.
По просьбе указанных лиц им выдается документ, подтверждающий факт государственной регистрации рождения ребенка или заключения брака.
2.10. Требования к составу документов, необходимых для предоставления государственной услуги
Для выдачи повторных свидетельств и справок о регистрации актов гражданского состояния представляются документы в соответствии с перечнем документов для выдачи повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния согласно пункту 2.11.
2.11. Перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги
Для предоставления государственной услуги по выдаче повторных свидетельств и справок заявителем представляются следующие документы:
заявление заинтересованного лица или запрос организации о выдаче повторного свидетельства или справки;
документ, удостоверяющий личность (предъявляется паспорт, временное удостоверение личности, военный билет, удостоверение личности и др.);
квитанция об уплате государственной пошлины;
удостоверение установленного образца для освобождения от уплаты государственной пошлины (предъявляется);
доверенность, удостоверенная нотариально, или доверенность, приравненная в соответствии с законодательством Российской Федерации к нотариально удостоверенной доверенности, в случае, если гражданин не имеет возможности лично обратиться в отдел ЗАГС, а также доверенность, выданная своему представителю организацией, учреждением (далее - доверенность);
свидетельство о смерти лица, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния (предъявляется).
2.12. Требования к документам, представляемым заявителями
2.12.1. Заявление о выдаче повторных свидетельств или справки о государственной регистрации актов гражданского состояния, а также документ об уплате государственной пошлины представляются в единственном подлинном экземпляре.
2.12.2. Заявление о выдаче повторных свидетельств или справок о государственной регистрации актов гражданского состояния заполняется заявителем от руки или посредством печатающих устройств, должно содержать реквизиты: дату составления, подпись заявителя.
2.12.3. Удостоверения личности заявителей должны быть действительны.
2.12.4. Доверенность лица, имеющего право на получение повторного свидетельства или справки о государственной регистрации акта гражданского состояния иному лицу, должна быть нотариально удостоверена.
2.13. Общий срок предоставления государственной услуги
2.13.1. Повторное свидетельство или справка о государственной регистрации актов гражданского состояния выдается в день обращения.
2.13.2. Максимальные сроки ожидания и продолжительность приема у должностного лица органа ЗАГС не должно превышать 30 минут.
2.13.3. Если заявитель обращается в орган ЗАГС с запросом о выдаче повторного свидетельства или справки в письменной форме, то повторное свидетельство или справка высылается по указанному таким лицом адресу или в орган ЗАГС по месту жительства.
В случае если заявление поступает в орган ЗАГС в письменной форме посредством почтовой связи, срок рассмотрения заявления не должен превышать 15 календарных дней, при наличии необходимости уточнения неполных сведений, указанных в заявлении, срок может быть продлен до уточнения сведений заявителем, с одновременным его информированием, но не более чем на 15 календарных дней.
2.14. Перечень оснований для приостановления или отказа в предоставлении государственной услуги
2.14.1. Перечень оснований для отказа в выдаче повторных свидетельств или справок о государственной регистрации актов гражданского состояния:
выдача повторных свидетельств и справок о государственной регистрации актов гражданского состояния противоречит ФЗ "Об актах гражданского состояния";
документы, представленные заявителем, по форме или по содержанию не соответствуют требованиям действующего законодательства;
не представлены в полном объеме документы, необходимые в соответствии с Административным регламентом для выдачи повторных свидетельств и справок о государственной регистрации актов гражданского состояния.
2.14.2. Перечень оснований для приостановления выдачи повторных свидетельств и справок о государственной регистрации актов гражданского состояния:
в записи акта гражданского состояния указаны неправильные или неполные сведения, а также допущены орфографические ошибки;
запись акта гражданского состояния произведена без учета правил, установленных законами субъектов Российской Федерации;
представлен документ установленной формы об изменении пола, выданный медицинской организацией.
Выдача повторных свидетельств и справок о регистрации актов гражданского состояния переносится до момента поступления необходимых оснований для внесения исправлений и изменений в запись акта гражданского состояния.
2.14.3. Отказ в выдаче повторных свидетельств и справок о регистрации актов гражданского состояния может быть осуществлен как в устной, так и в письменной форме.
2.14.4. Отказ в выдаче повторных свидетельств и справок о регистрации актов гражданского состояния осуществляется в письменной форме при наличии соответствующего письменного обращения заявителя и по его требованию.
2.14.5. Результат предоставления государственной услуги.
Конечными результатами предоставления государственной услуги являются:
выдача повторных свидетельств и справок о государственной регистрации актов гражданского состояния;
выдача извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния;
отказ в выдаче повторных свидетельств и справок о государственной регистрации.
III. Административные процедуры
3.1. Описание последовательности административных процедур при предоставлении государственной услуги по выдаче повторных свидетельств и справок о государственной регистрации актов гражданского состояния:
разъяснение заявителю порядка получения повторного свидетельства или справки (при личном обращении);
прием, проверка и регистрация заявления на выдачу повторного свидетельства и справки;
проверка правильности оформления квитанции об оплате государственной пошлины или документа, являющегося основанием для предоставления льгот по оплате государственной пошлины;
поиск записи акта гражданского состояния;
установление отсутствия оснований для отказа или приостановления выдачи повторного свидетельства о регистрации актов гражданского состояния;
оформление повторного свидетельства и справки на основании записи акта гражданского состояния;
внесение отметки в запись акта гражданского состояния (в том числе в электронном варианте) о реквизитах и дате выдачи повторного свидетельства и справки о регистрации актов гражданского состояния;
внесение сведений о свидетельстве в журнал учета расхода бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния или сведений о справке в журнал учета справок;
совершение регистрационных отметок на заявлении и в журнале регистрации исходящих (входящих) документов;
вручение повторного свидетельства и справки заявителю либо их высылка посредством почтовой связи (составление сопроводительного письма, оформление конверта);
выдача извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния;
отказ в выдаче повторного свидетельства или справки о регистрации актов гражданского состояния;
подшивка документов в дело.
3.1.1. Основанием для начала административной процедуры по выдаче документа является поступление заявления или запроса о выдаче повторного свидетельства или справки о государственной регистрации.
3.1.2. Должностное лицо органа ЗАГС определяет подведомственность обращения и устанавливает его предмет (знакомится с комплектом представленных документов), принимает решение о предоставлении или отказе в предоставлении государственной услуги, информирует заявителя о принятом решении.
Если предметом обращения заявителя не является выдача повторного свидетельства или справки, должностное лицо органа ЗАГС, осуществляющее прием документов, сообщает заявителю, к каким должностным лицам или в какой орган следует обратиться.
3.1.3. Отказ в предоставлении государственной услуги осуществляется в письменной форме при наличии соответствующего письменного обращения заявителя или соответствующей отметки в заявлении о предоставлении государственной услуги либо по требованию заявителя.
Максимальный срок выполнения действия составляет 5 минут.
3.1.4. Должностное лицо органа ЗАГС при поступлении заявления или запроса информирует заявителя, в отношении которого принято решение о предоставлении государственной услуги, что поиск записи акта гражданского состояния производится на основании сведений, содержащихся в заявлении (запросе).
Максимальный срок выполнения действия составляет 3 минуты.
3.1.5. Должностное лицо органа ЗАГС проставляет на заявлении регистрационный штамп (входящий), вносит сведения в журнал регистрации входящих документов (далее - журнал). Порядковый номер записи в журнале соответствует регистрационному номеру заявления на штампе (входящий). В журнале также указываются: дата приема заявления, запроса, данные о заявителе, краткое содержание запроса.
Датой представления заявления является дата его поступления в орган ЗАГС.
Максимальный срок выполнения действия составляет 5 минут.
3.1.6. Должностное лицо органа ЗАГС осуществляет поиск требуемой записи акта гражданского состояния с использованием справочно-поисковой системы (программа МАИС "ЗАГС", картотека, алфавитные журналы, книги записей актов гражданского состояния), после чего устанавливает наличие записи акта гражданского состояния в актовой книге.
Срок выполнения действия составляет 5 минут (при условии, что заявитель сообщает точные сведения о регистрации акта гражданского состояния).
В случае если заявитель не располагает точными сведениями, поиск осуществляется за 7 лет (за тот год, который указан в заявлении, а также за три предшествующих и три последующих года) и по восстановленным записям. В этом случае сроки выполнения действия не устанавливаются и ограничиваются требованиями к максимальному сроку выполнения административной процедуры в целом.
3.1.7. При наличии противоречий между сведениями, указанными заявителем, и сведениями, указанными в записи акта гражданского состояния, необходимо ознакомить заявителя с имеющимися несоответствиями и (после изучения вопроса) принять решение о внесении исправлений в запись акта гражданского состояния при наличии на то оснований.
В случае если заявление поступило посредством почтовой связи, копию записи акта гражданского состояния следует направить в отдел ЗАГС по месту жительства заявителя для решения вопроса о внесении исправлений, известив об этом заявителя.
3.1.8. После установления наличия записи акта гражданского состояния должностное лицо органа ЗАГС оформляет повторный документ (свидетельство или справку). Бланк свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния и справка заполняются в точном соответствии со сведениями, указанными в записи акта гражданского состояния.
Срок выполнения действия составляет 10 минут.
3.1.9. Повторное свидетельство и справка подписываются начальником отдела ЗАГС и заверяются печатью с изображением Государственного герба Российской Федерации. В книге учета расхода бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния производится запись о выдаче (высылке) свидетельства, а также производится запись в журнале учета справок.
Максимальный срок выполнения действий составляет 3 минуты.
3.1.10. Заявитель знакомится с содержанием повторного свидетельства и справки, получает его, подтверждает факт получения документа своей подписью в книге учета расхода бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и в журнале учета справок.
Максимальный срок выполнения действий составляет 5 минут.
3.1.11. Если заявление или запрос поступает посредством почтовой связи, повторные свидетельства и справки высылаются в орган ЗАГС, по месту жительства заявителя вместе с сопроводительным письмом, содержащим указание о взыскании государственной пошлины (в случае, если к заявлению не была приложена квитанция об уплате государственной пошлины). Заявителю высылается извещение о предоставлении государственной услуги по выдаче повторных свидетельств и справок, в котором предлагается обратиться в орган ЗАГС по месту жительства для получения требуемого документа.
Ответы на запросы организаций, предусмотренных статьей 12 Федерального закона "Об актах гражданского состояния", высылаются непосредственно в адрес заявителей.
Максимальный срок составления сопроводительного письма составляет 15 минут.
3.1.12. Должностное лицо органа ЗАГС, выдающее повторное свидетельство или справку, делает отметку о выдаче повторного свидетельства или справки в записи акта гражданского состояния (в т.ч. в электронном варианте), на заявлении или запросе и регистрационных журналах (наименование вида документа, дата их выдачи, серия и номер свидетельства, номер справки).
Максимальный срок выполнения действий составляет 5 минут.
3.1.13. Если после соответствующей проверки требуемая запись не обнаружена, на предъявленном заявлении ставится отметка об отсутствии записи акта гражданского состояния и заявителю предлагается обратиться в отдел накопления и выдачи документов Управления ЗАГС РБ, где производится повторная проверка записи акта гражданского состояния. После соответствующей проверки выдается (высылается) извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния. Заявителю разъясняется порядок восстановления утраченной записи. При поступлении заявления посредством почтовой связи порядок восстановления утраченной записи разъясняется в препроводительном письме, высылаемом вместе с извещением об отсутствии записи акта гражданского состояния.
Максимальный срок выполнения действий составляет 5 минут.
3.1.14. Оставшиеся документы помещаются в порядке делопроизводства в дело.
Максимальный срок выполнения действий составляет 1 минуту.
IV. Порядок и формы контроля за предоставлением
государственной услуги
4.1. Внутренний (текущий) контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению государственной услуги, осуществляется начальником отдела ЗАГС.
Внутренний контроль осуществляется:
путем проведения проверок соблюдения должностными лицами отдела ЗАГС законодательства об актах гражданского состояния, правил, установленных нормативными документами, а также положений настоящего Административного регламента;
в ходе рассмотрения, принятия решений и подготовки ответов на обращения получателей государственной услуги, содержащие жалобы на решения, действия (бездействия) должностных лиц органов ЗАГС.
4.2. Должностное лицо органа ЗАГС, принимающее документы на выдачу повторных свидетельств и справок, несет персональную ответственность за:
соблюдение сроков и порядка приема документов, правильность внесения записи в журнал учета входящих документов;
соответствие результатов рассмотрения документов требованиям законодательства Российской Федерации;
принятие мер по проверке представленных документов;
соблюдение сроков и порядка выдачи документов.
4.3. Персональная ответственность должностных лиц органов ЗАГС закрепляется в их должностных регламентах в соответствии с требованиями законодательства.
4.4. По результатам проведенных проверок, в случае выявления нарушений прав граждан и юридических лиц, к виновным лицам осуществляется применение мер ответственности в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
V. Порядок обжалования действия (бездействия) и решений,
осуществляемых (принятых) в ходе предоставления
государственной услуги на основании настоящего
Административного регламента
5.1. Заинтересованные лица могут обратиться с жалобой на действия (бездействие) и решения, осуществляемые (принятые) в ходе предоставления государственной услуги на основании настоящего Регламента (далее - жалоба), лично либо письменно в Управление ЗАГС Республики Бурятия.
5.2. Заявитель в своем письменном обращении в обязательном порядке указывает либо наименование органа, в который направляет письменное обращение, либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица, а также свои фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), полное наименование для юридического лица, почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ, уведомление о переадресации обращения, излагает суть жалобы, ставит личную подпись и дату.
В случае необходимости в подтверждение приведенных доводов прилагаются к письменной жалобе документы и материалы либо их копии.
5.3. Письменная жалоба должна быть написана разборчивым почерком, не содержать нецензурных выражений. Письменная жалоба подлежит рассмотрению в течение 15 дней со дня поступления.
Обращения заинтересованных лиц, содержащие обжалование решений, действий (бездействия) конкретных должностных лиц, не могут направляться этим должностным лицам для рассмотрения и (или) ответа.
Если в письменном обращении не указаны фамилия заявителя, направившего обращение, и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на обращение не дается.
5.4. В случае если в письменной жалобе содержится вопрос, на который заявителю многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми в Управление ЗАГС обращениями, и при этом в жалобе не приводятся новые доводы или обстоятельства, начальник Управления ЗАГС вправе принять решение о безосновательности очередного обращения и прекращении переписки с заявителем по данному вопросу. О данном решении уведомляется заявитель, направивший жалобу.
5.5. Если в результате рассмотрения жалоба признана обоснованной, то принимается решение о предоставлении государственной услуги и (или) применении дисциплинарных мер ответственности к сотруднику, ответственному за действия (бездействие) и решения, осуществляемые (принятые) в ходе предоставления государственной услуги на основании настоящего Административного регламента и повлекшие за собой жалобу заинтересованного лица.
5.6. Заинтересованному лицу направляется сообщение о принятом решении и действиях, проведенных в соответствии с принятым решением, в течение 15 дней со дня поступления жалобы. Обращения заинтересованных лиц считаются разрешенными, если рассмотрены все поставленные в них вопросы, приняты необходимые меры и даны письменные ответы.
5.7. Внешний контроль за предоставлением государственной услуги осуществляется Управлением Федеральной регистрационной службы по Республике Бурятия.
Внешний контроль осуществляется путем проверки законности, полноты и качества предоставления государственной услуги.
5.8. Показателем результата предоставления государственной услуги является выдача повторных документов и справок о государственной регистрации актов гражданского состояния.
5.9. Критерием исполнения Административного регламента является соблюдение срока при выдаче повторных свидетельств и справок, отсутствие жалоб.
Приложение N 1
к Административному регламенту
предоставления государственной услуги
органами ЗАГС Республики Бурятия
по выдаче повторных свидетельств и
справок о государственной регистрации
актов гражданского состояния
СВЕДЕНИЯ О МЕСТОНАХОЖДЕНИИ, КОНТАКТНЫХ ТЕЛЕФОНАХ, АДРЕСАХ
ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ И СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫХ
ОТДЕЛОВ УПРАВЛЕНИЯ ЗАГС РЕСПУБЛИКИ БУРЯТИЯ ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ
ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ
N
Наименование органа ЗАГС
Местонахождение
Телефон
Элект-
ронный
адрес
1.
Дворец бракосочетания
г. Улан-Удэ
670000, г. Улан-Удэ,
ул. Ленина, 22
216531
2.
Железнодорожный районный
отдел г. Улан-Удэ
670002, г. Улан-Удэ,
ул. Комсомольская, 4
448516
3.
Советский районный отдел
г. Улан-Удэ
670000, г. Улан-Удэ,
ул. Кирова, 35
217626
4.
Октябрьский районный
отдел г. Улан-Удэ
670042, г. Улан-Удэ,
пр. Строителей, 66
459870
5.
Специализированный отдел
по государственной
регистрации смерти по
г. Улан-Удэ
670031, г. Улан-Удэ,
ул. Ш-Полянского, 5
555971
6.
Бабушкинский городской
отдел
671130, г. Бабушкин,
ул. Кяхтинская, 1
8-301-38-70949
7.
Б-Кударинский отдел
671210,
с. Байкало-Кудара,
ул. Нелюбина, 5
8-301-38-79115
8.
Баргузинский районный
отдел
676610, п. Баргузин,
ул. Дзержинского, 26
8-301-31-41417
9.
Баунтовский районный
отдел
671510, с. Багдарин,
ул. Ленина, 24
8-301-53-41281
10.
Бичурский районный отдел
671360, с. Бичура,
ул. Советская, 43
8-301-33-42186
11.
Джидинский районный отдел
671920,
с. Петропавловка,
ул. Свердлова, 18
8-301-34-41300
12.
Еравнинский районный
отдел
671430,
с. Сосново-Озерское,
ул. Василенко, 2
8-301-35-21184
13.
Заиграевский районный
отдел
671310, п. Заиграево,
ул. Комсомольская, 1а
8-301-36-42545
14.
Закаменский районный
отдел
671950, г. Закаменск,
ул. Ленина, 20
8-301-37-43333
15.
Иволгинский районный
отдел
671050, с. Иволгинск,
ул. Ленина, 23
8-301-40-22511
16.
Кабанский районный отдел
671200, с. Кабанск,
ул. Бабушкина, 4а
8-301-38-43090
17.
Кижингинский районный
отдел
671450, с. Кижинга,
ул. Советская, 160
8-301-41-32835
18.
Курумканский районный
отдел
671613, с. Курумкан,
ул. Балдакова, 13
8-301-49-41756
19.
Кяхтинский районный отдел
671830, г. Кяхта,
ул. Ленина, 51
8-301-42-91220
20.
Муйский районный отдел
671517 п. Таксимо,
ул. Белорусская, 5
8-301-32-55460
21.
Мухоршибирский районный
отдел
671340,
с. Мухоршибирь,
ул. 30 лет Победы, 8
8-301-43-21152
22.
Окинский районный отдел
671030, с. Орлик,
ул. Советская, 23
8-301-50-51176
23.
Прибайкальский районный
отдел
671260,
с. Турунтаево,
ул. 50 лет Октября,
1а
8-301-44-51972
24.
Селенгинский районный
отдел
671280,
г. Гусиноозерск,
ДК "Шахтер"
8-301-45-41729
25.
С-Байкальский районный
отдел
671710,
п. Нижнеангарск,
ул. Рабочая, 125
8-301-30-48209
26.
Северобайкальский
городской отдел
671701,
г. Северобайкальск,
пр. Ленинградский, 7
8-301-30-23511
27.
Тарбагатайский районный
отдел
671110,
с. Тарбагатай,
ул. Ленина, 2а
8-301-46-55456
28.
Тункинский районный отдел
671010, с. Кырен,
ул. Ленина, 135
8-301-47-41455
29.
Хоринский районный отдел
674410, с. Хоринск,
ул. Ленина, 33
8-301-48-23749
30.
Отдел накопления и выдачи
документов Управления
ЗАГС Республики Бурятия
670034, г. Улан-Удэ,
ул. Красноармейская,
20
449454,
444361
Приложение N 2
к Административному регламенту
предоставления государственной услуги
органами ЗАГС Республики Бурятия
по выдаче повторных свидетельств и
справок о государственной регистрации
актов гражданского состояния
СВЕДЕНИЯ О МЕСТОНАХОЖДЕНИИ, КОНТАКТНЫХ ТЕЛЕФОНАХ, АДРЕСАХ
ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ, К КОТОРЫМ НЕОБХОДИМО
ОБРАТИТЬСЯ ПОЛУЧАТЕЛЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ В СЛУЧАЯХ
НАРУШЕНИЯ ЕГО ПРАВ И ЗАКОННЫХ ИНТЕРЕСОВ
Наименование
организации
Должность
Местонахождение
Телефон
Электронный адрес
Управление ЗАГС
Республики
Бурятия
Начальник
Управления
ЗАГС
г. Улан-Удэ,
ул. Красноармейская,
20
46-50-51,
факс
(3012)447748
E-mail:
zags01@icm.buryatia.ru
Управление
Федеральной
регистрационной
службы по
Республике
Бурятия
Начальник
Управления
г. Улан-Удэ,
ул. Борсоева, 13е
21-38-97,
факс
(3012)213897
Е-mail:
04_upr@rosregistr.ru,
mail@ufrs.ru
Приложение N 3
к Административному регламенту
предоставления государственной услуги
органами ЗАГС Республики Бурятия
по выдаче повторных свидетельств и
справок о государственной регистрации
актов гражданского состояния
БЛОК-СХЕМА ОБЩЕЙ СТРУКТУРЫ ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТИ ДЕЙСТВИЙ ПРИ
ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ ПО ВЫДАЧЕ ПОВТОРНЫХ
СВИДЕТЕЛЬСТВ И СПРАВОК О ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ АКТОВ
ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ
┌─────────────────────────┐
│Начало исполнения услуги:│
│ заявитель обращается с │
│ комплектом необходимых │
│ документов │
└─────────────┬───────────┘
\/
┌─────────────────────────┐
│ Прием заявления │
└─────────────┬───────────┘
\/
┌─────────────────────────┐
│ Рассмотрение заявления │
└─────────────┬───────────┘
┌────────────────────────┼─────────────────────────┐
\/ \/ \/
┌─────────────────┐┌──────────────────────────┐┌─────────────────────────┐
│ Принимается ││ Принимается решение об ││ Принимается решение о │
│решение о выдаче ││отказе в выдаче повторного││ направлении в отдел │
│ повторного ││свидетельства или справки ││ накопления и выдачи │
│свидетельства или││по основаниям, указанным в││ документов Управления │
│ справки ││ пункте 2.14 ││ЗАГС РБ для окончательной│
│ ││ Административного ││ проверки (п. 3.1.13 │
│ ││ регламента ││ Административного │
│ ││ ││ регламента) │
└───────────────┬─┘└────────────┬─────────────┘└─┬───────────────────────┘
\/ \/ \/
┌─────────────────────────────────────┐
│ Выдача соответствующего документа │
└──────────────────┬──────────────────┘
\/
┌─────────────────────────────────────┐
│Предоставление государственной услуги│
│осуществляется в сроки, установленные│
│ пунктом 2.13 Административного │
│ регламента │
└─────────────────────────────────────┘
Приложение N 4
к Административному регламенту
предоставления государственной услуги
органами ЗАГС Республики Бурятия
по выдаче повторных свидетельств и
справок о государственной регистрации
актов гражданского состояния
ОБРАЗЦЫ ЗАЯВЛЕНИЙ НА ВЫДАЧУ ПОВТОРНЫХ СВИДЕТЕЛЬСТВ О
ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ
Форма N 18
В отдел ЗАГСа _______________________
от _________________________________,
фамилия, имя, отчество
проживающего(ей) по адресу __________
____________________________________,
документ, удостоверяющий личность ___
серия _____________ N _______________
выдан _______________________________
"__" ___________ ____ г.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу выдать повторное свидетельство о рождении _______________________
___________________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество
Дата рождения "__" ___________ ____ г.
Место рождения ____________________________________________________________
Родители: отец ____________________________________________________________
фамилия, имя, отчество
мать ____________________________________________________________
фамилия, имя, отчество
Место государственной регистрации _________________________________________
наименование органа ЗАГСа
___________________________________________________________________________
Дата государственной регистрации "__" ___________ ____ г., а/з N __________
Документ необходим ________________________________________________________
"__" ______________ ____ г. ____________________________
подпись
Форма N 19
В отдел ЗАГСа _______________________
от _________________________________,
фамилия, имя, отчество
проживающего(ей) по адресу __________
____________________________________,
документ, удостоверяющий личность ___
серия _____________ N _______________
выдан _______________________________
"__" ___________ ____ г.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу выдать повторное свидетельство о заключении брака/расторжении
брака (нужное подчеркнуть) ________________________________________________
фамилия, имя, отчество на момент заключения
___________________________________________________________________________
брака/расторжения брака
и _________________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество на момент заключения брака/расторжения брака
___________________________________________________________________________
Место государственной регистрации _________________________________________
наименование органа ЗАГСа
Дата государственной регистрации "__" ___________ ____ г., а/з N __________
Документ необходим ________________________________________________________
"__" ______________ ____ г. ____________________________
подпись
Форма N 20
В отдел ЗАГСа _______________________
от _________________________________,
фамилия, имя, отчество
проживающего(ей) по адресу __________
____________________________________,
документ, удостоверяющий личность ___
серия _____________ N _______________
выдан _______________________________
"__" ___________ ____ г.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу выдать повторное свидетельство об усыновлении (удочерении) ______
___________________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество ребенка
Усыновители (усыновитель): ________________________________________________
фамилия, имя, отчество
________________________________________________
фамилия, имя, отчество
После усыновления (удочерения) ребенку присвоены:
фамилия ___________________, имя ______________, отчество _________________
Место государственной регистрации _________________________________________
наименование органа ЗАГСа
Дата государственной регистрации "__" ___________ ____ г., а/з N __________
Документ необходим ________________________________________________________
"__" ______________ ____ г. ____________________________
подпись
Форма N 21
В отдел ЗАГСа _______________________
от _________________________________,
фамилия, имя, отчество
проживающего(ей) по адресу __________
____________________________________,
документ, удостоверяющий личность ___
серия _____________ N _______________
выдан _______________________________
"__" ___________ ____ г.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу выдать повторное свидетельство об установлении отцовства в
отношении ребенка _________________________________________________________
фамилия, имя, отчество ребенка
Дата рождения "__" ____________ ____ г.
Место рождения ____________________________________________________________
Отцом ребенка признан _____________________________________________________
фамилия, имя, отчество
После установления отцовства ребенку присвоены:
фамилия _______________, имя _______________, отчество ____________________
Место государственной регистрации _________________________________________
наименование органа ЗАГСа
Дата государственной регистрации "__" ___________ ____ г., а/з N __________
Документ необходим ________________________________________________________
"__" _______________ ____ г. ____________________________
подпись
Форма N 22
В отдел ЗАГСа _______________________
от _________________________________,
фамилия, имя, отчество
проживающего(ей) по адресу __________
____________________________________,
документ, удостоверяющий личность ___
серия _____________ N _______________
выдан _______________________________
"__" ___________ ____ г.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу выдать повторное свидетельство о перемене имени _________________
___________________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество
После перемены имени присвоены:
фамилия _________, собственно имя ___________, отчество ___________________
Место государственной регистрации _________________________________________
наименование органа ЗАГСа
Дата государственной регистрации "__" ___________ ____ г., а/з N __________
Документ необходим ________________________________________________________
"__" _____________ ____ г. ____________________________
подпись
Форма N 23
В отдел ЗАГСа _______________________
от _________________________________,
фамилия, имя, отчество
проживающего(ей) по адресу __________
____________________________________,
документ, удостоверяющий личность ___
серия _____________ N _______________
выдан _______________________________
"__" ___________ ____ г.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу выдать повторное свидетельство о смерти _________________________
___________________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество
Дата смерти "__" ___________ ____ г.
Место смерти ______________________________________________________________
Место государственной регистрации _________________________________________
наименование органа ЗАГСа
Дата государственной регистрации "__" ___________ ____ г., а/з N __________
Документ необходим ________________________________________________________
"__" ______________ ____ г. ____________________________
подпись
Приложение N 5
к Административному регламенту
предоставления государственной услуги
органами ЗАГС Республики Бурятия
по выдаче повторных свидетельств и
справок о государственной регистрации
актов гражданского состояния
ОБРАЗЦЫ ЗАЯВЛЕНИЙ НА ВЫДАЧУ СПРАВОК, ПОДТВЕРЖДАЮЩИХ ФАКТ
ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ
В отдел ЗАГСа _______________________
от _________________________________,
фамилия, имя, отчество
проживающего(ей) по адресу __________
____________________________________,
документ, удостоверяющий личность ___
серия _____________ N _______________
выдан _______________________________
"__" ___________ ____ г.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу выдать справку о рождении _______________________________________
___________________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество
Дата рождения "__" ___________ ____ г.
Место рождения ____________________________________________________________
Родители: отец ____________________________________________________________
фамилия, имя, отчество
мать ____________________________________________________________
фамилия, имя, отчество
Место государственной регистрации _________________________________________
наименование органа ЗАГСа
Дата государственной регистрации "__" ___________ ____ г., а/з N __________
Документ необходим ________________________________________________________
"__" _________________ ____ г. ____________________________
подпись
В отдел ЗАГСа _______________________
от _________________________________,
фамилия, имя, отчество
проживающего(ей) по адресу __________
____________________________________,
документ, удостоверяющий личность ___
серия _____________ N _______________
выдан _______________________________
"__" ___________ ____ г.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу выдать справку об установлении отцовства в отношении ребенка
___________________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество ребенка
Дата рождения "__" ___________ ____ г.
Место рождения ____________________________________________________________
Отцом ребенка признан _____________________________________________________
фамилия, имя, отчество
После установления отцовства ребенку присвоены:
фамилия _________________________________, имя ____________________________
отчество ________________________________.
Место государственной регистрации _________________________________________
наименование органа ЗАГСа
Дата государственной регистрации "__" ___________ ____ г., а/з N __________
Документ необходим ________________________________________________________
"__" ______________ ____ г. ____________________________
подпись
В отдел ЗАГСа _______________________
от _________________________________,
фамилия, имя, отчество
проживающего(ей) по адресу __________
____________________________________,
документ, удостоверяющий личность ___
серия _____________ N _______________
выдан _______________________________
"__" ___________ ____ г.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу выдать справку о перемене имени _________________________________
___________________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество
После перемены имени присвоены:
фамилия _____________, собственно имя _____________, отчество _____________
Место государственной регистрации _________________________________________
наименование органа ЗАГСа
Дата государственной регистрации "__" ___________ ____ г., а/з N __________
Документ необходим ________________________________________________________
"__" ______________ ____ г. ____________________________
подпись
В отдел ЗАГСа _______________________
от _________________________________,
фамилия, имя, отчество
проживающего(ей) по адресу __________
____________________________________,
документ, удостоверяющий личность ___
серия _____________ N _______________
выдан _______________________________
"__" ___________ ____ г.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу выдать справку о смерти _________________________________________
___________________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество
Дата смерти "__" ___________ ____ г.
Место смерти ______________________________________________________________
Место государственной регистрации _________________________________________
наименование органа ЗАГСа
Дата государственной регистрации "__" ___________ ____ г., а/з N __________
Документ необходим ________________________________________________________
"__" ______________ ____ г. ____________________________
подпись
В отдел ЗАГСа _______________________
от _________________________________,
фамилия, имя, отчество
проживающего(ей) по адресу __________
____________________________________,
документ, удостоверяющий личность ___
серия _____________ N _______________
выдан _______________________________
"__" ___________ ____ г.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу выдать справку о заключении брака/расторжении брака (нужное
подчеркнуть) ______________________________________________________________
фамилия, имя, отчество на момент заключения брака/расторжения
___________________________________________________________________________
брака
и _________________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество на момент заключения брака/расторжения брака
___________________________________________________________________________
Место государственной регистрации _________________________________________
наименование органа ЗАГСа
___________________________________________________________________________
Дата государственной регистрации "__" ___________ ____ г., а/з N __________
Документ необходим ________________________________________________________
"__" ______________ ____ г. ____________________________
подпись
В отдел ЗАГСа _______________________
от _________________________________,
фамилия, имя, отчество
проживающего(ей) по адресу __________
____________________________________,
документ, удостоверяющий личность ___
серия _____________ N _______________
выдан _______________________________
"__" ___________ ____ г.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу выдать справку об усыновлении (удочерении) ______________________
___________________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество ребенка
Усыновители (усыновитель) _________________________________________________
фамилия, имя, отчество
___________________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество
После усыновления (удочерения) ребенку присвоены:
фамилия _________________________________, имя ____________________________
отчество ________________________________.
Место государственной регистрации _________________________________________
наименование органа ЗАГСа
___________________________________________________________________________
Дата государственной регистрации "__" ___________ ____ г., а/з N __________
Документ необходим ________________________________________________________
"__" ______________ ____ г. ____________________________
подпись
Дополнительные сведения
| Государственные публикаторы: | Бурятия № 153 от 21.08.2008 стр.8 |
| Рубрики правового классификатора: | 030.020.000 Граждане (физические лица), 030.020.070 Регистрация актов гражданского состояния |
Вопрос юристу
Поделитесь ссылкой на эту страницу:
