ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О СООБЩЕНИИ ГОСУДАРСТВЕННЫМИ ГРАЖДАНСКИМИ СЛУЖАЩИМИ МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ РЕСПУБЛИКИ БУРЯТИЯ О ПОЛУЧЕНИИ ПОДАРКА В СВЯЗИ С ПРОТОКОЛЬНЫМИ МЕРОПРИЯТИЯМИ, СЛУЖЕБНЫМИ КОМАНДИРО...



МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РЕСПУБЛИКИ БУРЯТИЯ

ПРИКАЗ

от 10 августа 2018 года № 313

г. Улан-Удэ

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О СООБЩЕНИИ ГОСУДАРСТВЕННЫМИ ГРАЖДАНСКИМИ СЛУЖАЩИМИ МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ РЕСПУБЛИКИ БУРЯТИЯ О ПОЛУЧЕНИИ ПОДАРКА В СВЯЗИ С ПРОТОКОЛЬНЫМИ МЕРОПРИЯТИЯМИ, СЛУЖЕБНЫМИ КОМАНДИРОВКАМИ И ДРУГИМИ ОФИЦИАЛЬНЫМИ МЕРОПРИЯТИЯМИ, УЧАСТИЕ В КОТОРЫХ СВЯЗАНО С ИСПОЛНЕНИЕМ ИМИ СЛУЖЕБНЫХ (ДОЛЖНОСТНЫХ) ОБЯЗАННОСТЕЙ, СДАЧЕ И ОЦЕНКЕ ПОДАРКА, РЕАЛИЗАЦИИ (ВЫКУПА) И ЗАЧИСЛЕНИЯ СРЕДСТВ, ВЫРУЧЕННЫХ ОТ ЕГО РЕАЛИЗАЦИИ

Администрация Главы Республики Бурятия

и Правительства Республики Бурятия

Зарегистрировано в реестре нормативных правовых актов

органов исполнительной власти Республики Бурятия:

Номер государственной регистрации: № 032018303

от 14.08.2018 года

В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 09.01.2014 № 10 «О порядке сообщения отдельными категориями лиц о получении подарка в связи протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации» приказываю:

1. Утвердить прилагаемое Положение о сообщении государственными гражданскими служащими  Министерства финансов Республики Бурятия о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдаче и оценке подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации.

2. Установить, что Министерство финансов Республики Бурятия осуществляет прием подарков, полученных государственными гражданскими служащими Министерства финансов Республики Бурятия в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, их оценку для принятия к бухгалтерскому учету, а также принимает решения о реализации указанных подарков.

3. Реализация полномочий, предусмотренных настоящим приказом, осуществляется в  пределах установленной предельной численности государственных гражданских служащих Министерства финансов Республики Бурятия, а также бюджетных ассигнований, предусмотренных Министерству финансов Республики Бурятия на руководство и управления в сфере установленных функций.

4. Признать утратившим силу приказ Министерства финансов Республики Бурятия от 10.03.2016 № 72 «О порядке сообщения министром, государственными гражданскими служащими, работниками Министерства финансов Республики Бурятия о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации» (в редакции приказа Министерства финансов Республики Бурятия от 21.06.2016 № 176 «О внесении изменений в приказ Министерства финансов Республики Бурятия от 10.03.2016 № 72 «О порядке сообщения министром, государственными гражданскими служащими, работниками Министерства финансов Республики Бурятия о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации»).

5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на Первого заместителя министра финансов Республики Бурятия.

6. Настоящий приказ вступает в силу со дня его официального опубликования.

И.о. министра                                                                                   

Л.Л. Самбарова

Проект приказа подготовлен отделом государственной службы и кадров Комитета правовой и организационной работы, Шапхаева Л.В., 21-58-85

Утверждено

Приказом

Министерства финансов

Республики Бурятия

от 10.08.2018 № 313

Положение

о сообщении государственными гражданскими служащими

  Министерства финансов Республики Бурятия

о получения подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными

командировками и другими официальными мероприятиями, участие

в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдаче и оценке подарка, реализации (выкупа)

и зачисления средств, вырученных от реализации

1. Настоящее Положение  о сообщении государственными гражданскими служащими Министерства финансов Республики Бурятия  о получения подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдаче и оценке подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от реализации (далее – Положение) определяет порядок сообщения государственными гражданскими служащими Министерства финансов Республики Бурятия (далее – Министерство) (далее -гражданский служащий Министерства) о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, порядок сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации.

2. Для целей настоящего Положения используются следующие понятия:

«подарок, полученный в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями» - подарок, полученный гражданским служащим Министерства от физических (юридических) лиц, которые осуществляют дарение исходя из должностного положения одаряемого или исполнения им служебных (должностных) обязанностей, за исключением канцелярских принадлежностей, которые в рамках протокольных мероприятий, служебных командировок и других официальных мероприятий, предоставлены каждому участнику указанных мероприятий в целях исполнения ими своих служебных (должностных) обязанностей, цветов и ценных подарков, которые вручены в качестве поощрения (награды);

«получение подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных (должностных) обязанностей» - получение гражданским служащим Министерства лично или через посредника от физических (юридических) лиц подарка в рамках осуществления деятельности, предусмотренной должностным регламентом, а также в связи с исполнением служебных (должностных) обязанностей в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными актами, определяющими особенности правового

4

положения и специфику профессиональной служебной деятельности указанного лица.

3. Гражданские служащие Министерства не вправе получать подарки от физических (юридических) лиц в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, за исключением подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей.

4. Гражданские служащие Министерства обязаны в порядке, предусмотренном настоящим Положением, уведомлять обо всех случаях получения подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями министра финансов Республики Бурятия (далее – министр).

5. Уведомление о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями,  участие в которых связано с исполнением служебных (должностных) обязанностей (далее – уведомление) (приложение №1) представляется не позднее 3 рабочих дней со дня получения подарка в отдел исполнения сметы Комитета правовой и организационной работы Министерства. К уведомлению прилагаются документы (при их наличии), подтверждающие стоимость подарка (кассовый чек, товарный чек, иной документ об оплате (приобретении) подарка).

В случае если подарок получен во время служебной командировки, уведомление представляется не позднее 3 рабочих дней со дня возвращения гражданского служащего Министерства, получившего подарок, из служебной командировки.

При невозможности подачи уведомления в сроки, указанные в абзацах первом и втором настоящего пункта, по причине, не зависящей от гражданского служащего Министерства, оно представляется не позднее следующего дня после ее устранения.

6. Уведомление  составляется в 2 экземплярах, один из которых возвращается гражданскому служащему Министерства, представившему уведомление, с отметкой о регистрации, другой экземпляр направляется в Комиссию  по списанию, приему, передаче основных средств, материальных запасов и нематериальных активов Министерства, образованную в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете (далее – Комиссия). Состав и Положение Комиссии утверждаются приказом Министерства.

7. Уведомление, представленное гражданским служащим Министерства, в день его поступления регистрируется ответственным лицом отдела исполнения сметы Комитета правовой и организационной работы Министерства (далее – материально ответственное лицо) в журнале регистрации уведомлений о получении подарков в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями (приложение №2).

8. Подарок, стоимость которого подтверждается документами и превышает 3 тыс. рублей либо стоимость которого получившему его гражданскому служащему Министерства неизвестна, сдается в отдел исполнения сметы Комитета правовой и организационной работы Министерства, который принимает его на хранение по 

5

акту приема-передачи подарков (приложение №3) не позднее 5 рабочих дней со дня регистрации уведомления в соответствующем журнале регистрации.

Акт приема-передачи подарков регистрируется отделом исполнения сметы Комитета правовой и организационной работы Министерства в журнале учета актов приема-передачи подарков (приложение №4).

Акт приема-передачи подарков составляется в 3 экземплярах: один экземпляр - для гражданского служащего Министерства, второй экземпляр - для материально ответственного лица, принявшего подарки на хранение, третий экземпляр - для Комиссии.

9. До передачи подарка по акту приема-передачи ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за утрату или повреждение подарка несет гражданский служащий Министерства, получивший подарок.

10. В целях принятия к бухгалтерскому учету подарка в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, определение его стоимости проводится Комиссией на основе рыночной цены, действующей на дату принятия к учету подарка, или цены на аналогичную материальную ценность в сопоставимых условиях при необходимости с привлечением на добровольных началах экспертов. Сведения о рыночной цене подтверждаются документально, а при невозможности документального подтверждения – экспертным путем. Выписка из протокола заседания Комиссии о результате определения стоимости подарка в течение 3 рабочих дней с даты заседания Комиссии направляется гражданскому служащему Министерства, сдавшему подарок, и материально ответственному лицу, принявшему подарок на хранение. Если стоимость подарка не превышает 3 тыс. рублей, то в течение 5 рабочих дней с даты заседания Комиссии подарок возвращается сдавшему его гражданскому служащему Министерства по акту возврата подарка (приложение №5).

11. Отдел исполнения сметы Комитета правовой и организационной работы Министерства обеспечивает включение в установленном порядке принятого к бухгалтерскому учету подарка, стоимость которого превышает 3 тыс. рублей, в реестр республиканского имущества.

12. Гражданский служащий Министерства, сдавший подарок, может его выкупить, направив соответствующее заявление о выкупе подарка  на имя министра не позднее двух месяцев со дня сдачи подарка (приложение №6).

Заявление о выкупе подарка, предоставленное гражданским служащим Министерства, в день его поступления регистрируется в отделе исполнения сметы Комитета правовой и организационной работы Министерства в журнале регистрации заявлений о выкупе подарков  (приложение №7).

Первый экземпляр заявления, предоставленного гражданским служащим Министерства, после его регистрации возвращается гражданскому служащему Министерства.

13. Отдел исполнения сметы Комитета правовой и организационной работы Министерства в течение 3 месяцев со дня поступления заявления организует оценку стоимости подарка и уведомляет в письменной форме гражданского служащего Министерства, подавшего заявление, о результатах оценки, после чего в течение

6

месяца заявитель выкупает подарок по установленной в результате оценки стоимости или отказывается от выкупа.

14. В случае если в отношении подарка, изготовленного из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней, от гражданского служащего Министерства не поступило заявление о выкупе подарка либо в случае отказа гражданского служащего Министерства от выкупа такого подарка подарок, изготовленный из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней, подлежит передаче отделом исполнения сметы Комитета правовой и организационной работы Министерства в федеральное казенное учреждение «Государственное учреждение по формированию Государственного фонда драгоценных металлов и драгоценных камней Российской Федерации, хранению, отпуску и использованию драгоценных металлов и драгоценных камней (Гохран России) при Министерстве финансов Российской Федерации» для зачисления в Государственный фонд драгоценных металлов и драгоценных камней Российской Федерации в соответствии с законодательством.

15. Подарок, в отношении которого не поступило заявление о выкупе либо в отношении которого поступил отказ от выкупа, может использоваться Министерством с учетом заключения Комиссии о целесообразности использования подарка для обеспечения деятельности Министерства.

16. В случае нецелесообразности использования подарка министром принимается решение о реализации подарка и проведении оценки его стоимости для

реализации (выкупа), осуществляемой уполномоченным государственным органом посредством проведения торгов в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

17. Оценка стоимости подарка для реализации (выкупа), предусмотренная пунктами 13 и 16 настоящего Положения, осуществляется с привлечением организации, осуществляющей оценочную деятельность, или независимых оценщиков в соответствии с законодательством Российской Федерации об оценочной деятельности.

18. В случае если подарок не выкуплен или не реализован, министром принимается решение о повторной реализации подарка, либо о его безвозмездной передаче на баланс благотворительной организации, либо о его уничтожении в соответствии с законодательством Российской Федерации.

19. Средства, вырученные от реализации (выкупа) подарка, зачисляются в доход республиканского бюджета в порядке, установленном бюджетным законодательством Российской Федерации.

7

Приложение №1

к Положению о сообщении

государственными гражданскими

служащими Министерства финансов

Республики Бурятия о получении

подарка в связи с протокольными

мероприятиями, служебными

командировками и другими

официальными мероприятиями,

участие в которых связано

с исполнением ими служебных

(должностных) обязанностей,

сдаче и оценке подарка,

реализации (выкупа) и

зачисления средств, вырученных

от его реализации,

утвержденному приказом

Министерства финансов Республики Бурятия

от «___»____________ 2018 № _______

Отдел исполнения сметы

Комитета правовой и

организационной работы

Министерства финансов

Республики Бурятия

                                             от ___________________________

                                                                                                        (Ф.И.О., занимаемая должность)

Уведомление о получении подарка от "__" ________ 20__ г.

    Извещаю о получении __________________ подарка на ___________________________________

                                                              (дата получения)

_____________________________________________________________________________________

     (наименование протокольного мероприятия, служебной командировки,  другого официального мероприятия, место и дата проведения)

Наименование подарка

Характеристика подарка, его описание

Количество предметов

Стоимость в рублях (заполняется при  наличии  документов,  подтверждающих  стоимость подарка)

1.

Итого:

Приложение ________________________________________________ на ____ листах.

                                    (наименование документа)

Лицо, представившее _________ _______________________ "__" ________ 20__ г.

уведомление                  (подпись)           (расшифровка подписи)

Лицо, принявшее        _________ _______________________ "__" ________ 20__ г.

уведомление               (подпись)               (расшифровка подписи)

Регистрационный номер в журнале регистрации уведомлений ___________________

"__" __________ 20   г.

8

   Приложение №2

к Положению о сообщении

государственными гражданскими

служащими

Министерства финансов

Республики Бурятия о получении

подарка в связи с протокольными

мероприятиями, служебными

командировками и другими

официальными мероприятиями,

участие в которых связано

с исполнением ими служебных

(должностных) обязанностей,

сдаче и оценке подарка,

реализации (выкупа) и

зачисления средств, вырученных

от его реализации,

утвержденному приказом

Министерства финансов Республики Бурятия

от «___»____________ 2018 № _______

Журнал

регистрации уведомлений о получении подарка(ов)

в связи протокольными мероприятиями, служебными командировками и

другими официальными мероприятиями

№ п/п

Дата регистрации

Ф.И.О., должность гражданского служащего, сдавшего подарок, наименование подразделения

Наименование и вид подарка

Стоимость подарка <1 >

Подпись лица, предоставившего уведомление

Ф.И.О., должность лица, принявшего уведомление

Подпись лица, принявшего уведомление (Заполняется при наличии документов, подтверждающих стоимость)

Отметка о передаче уведомления в Комиссию

Отметка о передаче копии уведомления материально ответственному лицу

<1 > заполняется при наличии документов, подтверждающих стоимость

9

Приложение №3

к Положению о сообщении

государственными гражданскими

служащими Министерства финансов

Республики Бурятия о получении

подарка в связи с протокольными

мероприятиями, служебными

командировками и другими

официальными мероприятиями,

участие в которых связано

с исполнением ими служебных

(должностных) обязанностей,

сдаче и оценке подарка,

реализации (выкупа) и

зачисления средств, вырученных

от его реализации,

утвержденному приказом

Министерства финансов

Республики Бурятия

от «___»____________ 2018 № _______

Акт

приема-передачи подарка(ов), полученного(ых)

в связи с протокольными мероприятиями, служебными

командировками и другими официальными мероприятиями

«__» __________ 20__ г.                                                                                                           № _____

__________________________________________________________________________________

                      (Ф.И.О., наименование замещаемой должности, структурного подразделения)

___________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________

передает,  а материально ответственное лицо Министерства финансов Республики Бурятия

_________________________________________________________________________ принимает

                   (Ф.И.О., наименование замещаемой должности)

подарок(и), полученный в связи с: _____________________________________________________

                                                                          (указывается мероприятие и дата)

№ п/п

Наименование подарка

Описание подарка

(вид, марка, № изготовителя и др.)

Количество предметов

Приложение: ________________________________________________________________________

                                        (наименование документов, прилагаемых к подарку)

Сдал _________________________________   Принял _________________________________

             (подпись)                  (расшифровка)                                                    (подпись)                  (расшифровка)

10

Приложение №4

              к Положению о сообщении

государственными гражданскими

служащими Министерства финансов

Республики Бурятия о получении

подарка в связи с протокольными

мероприятиями, служебными

командировками и другими

официальными мероприятиями,

участие в которых связано

с исполнением ими служебных

(должностных) обязанностей,

сдаче и оценке подарка,

реализации (выкупа) и

зачисления средств, вырученных

от его реализации,

утвержденному приказом

Министерства финансов

Республики Бурятия

от «___»____________ 2018 № _______

Журнал

учета актов приема-передачи подарков, полученных

в связи с протокольными мероприятиями, служебными

командировками и другими официальными мероприятиями

№ п/п

Дата

Наименование подарка

Ф.И.О. должностного лица, сдавшего подарок

Подпись

Ф.И.О. должностного лица, принявшего подарок

Подпись

Отметка о возврате подарка

11

Приложение №5

к Положению о сообщении

государственными гражданскими

служащими Министерства финансов

Республики Бурятия о получении

подарка в связи с протокольными

мероприятиями, служебными

командировками и другими

официальными мероприятиями,

участие в которых связано

с исполнением ими служебных

(должностных) обязанностей,

сдаче и оценке подарка,

реализации (выкупа) и

зачисления средств, вырученных

от его реализации,

утвержденному приказом

Министерства финансов

Республики Бурятия

от «___»____________ 2018 № _______

Акт

возврата подарка(ов), полученного

в связи с протокольными мероприятиями,

служебными командировками и другими официальными

мероприятиями

"__" __________ 20__ г.                                                                                                      № _______

Материально  ответственное лицо ___________________________________________________

                                                                                            (Ф.И.О., наименование замещаемой должности)

на  основании  протокола  заседания  Комиссии  по списанию, приему, передаче основных средств, материальных запасов и нематериальных активов Министерства финансов Республики Бурятия

от "__" _________ 20__ г. возвращает подарок(и),

__________________________________________________________________________________

                  (Ф.И.О., замещаемая должность с наименованием структуры подразделения)

переданный(ые) по акту приема-передачи подарка(ов) от "____" ___________ 20____ г. № _____

Выдал ________________________________   Принял _____________________________________

                             (Ф.И.О., подпись )                                                          (Ф.И.О., подпись)

12

Приложение №6

к Положению о сообщении

государственными гражданскими

служащими  Министерства финансов

Республики Бурятия о получении

подарка в связи с протокольными

мероприятиями, служебными

командировками и другими

официальными мероприятиями,

участие в которых связано

с исполнением ими служебных

(должностных) обязанностей,

сдаче и оценке подарка,

реализации (выкупа) и

зачисления средств, вырученных

от его реализации,

утвержденному приказом

Министерства финансов

Республики Бурятия

от «___»____________ 2018 № _______

                                        Министру финансов Республики Бурятия

____________________________________

                                   от ________________________________

                                             (Ф.И.О. гражданского служащего, сдавшего

                                        ___________________________________

                                        подарок(и), с указанием должности,

                                        ___________________________________

                                            структурного подразделения)

Заявление о выкупе подарка

Извещаю о намерении выкупить подарок (подарки), полученный (полученные) мной  в  связи с протокольным мероприятием, служебной командировкой, другим официальным  мероприятием (нужное подчеркнуть), участие в которых связано с исполнением   моими  должностными   обязанностями

_____________________________________________________________________________________

(указать наименование протокольного мероприятия или другого официального мероприятия, место и дату проведения)

и   сданный  на  хранение  в  Министерство  финансов  Республики  Бурятия  в установленном порядке,

_____________________________________________________________________________________

  (дата и регистрационный номер уведомления, дата и регистрационный номер акта приема-передачи на хранение)

по  стоимости,  установленной  в  результате  оценки  подарка,  в  порядке, предусмотренном   законодательством   Российской   Федерации  об  оценочной деятельности.

Наименование подарка

Количество предметов

1

2

Итого:

___________________________ _________ _____________________ «_____» ____________ 20__ г.

(наименование        должности)               (подпись)          (расшифровка подписи)

13

Приложение № 7

к Положению о сообщении

государственными гражданскими

служащими  Министерства финансов

Республики Бурятия о получении

подарка в связи с протокольными

мероприятиями, служебными

командировками и другими

официальными мероприятиями,

участие в которых связано

с исполнением ими служебных

(должностных) обязанностей,

сдаче и оценке подарка,

реализации (выкупа) и

зачисления средств, вырученных

от его реализации,

утвержденному приказом

Министерства финансов

Республики Бурятия

от «___»____________ 2018 № _______

Журнал

регистрации заявлений

о выкупе подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями

№ п/п

Дата

Наименование подарка

Ф.И.О., должность лица, сдавшего подарок

Подпись

Ф.И.О., должность лица, принявшего подарок

Подпись

Отметка о выкупе

Отметка об отказе от выкупа подарка