Основная информация
Дата опубликования: | 10 сентября 2007г. |
Номер документа: | 10291 |
Текущая редакция: | 1 |
Статус нормативности: | Нормативный |
Принявший орган: | МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ И МАССОВЫХ КОММУНИКАЦИЙ РФ |
Раздел на сайте: | Нормативные правовые акты федеральных органов исполнительной власти |
Тип документа: | Приказы |
Бесплатная консультация
У вас есть вопросы по содержанию или применению нормативно-правового акта, закона, решения суда? Наша команда юристов готова дать бесплатную консультацию. Звоните по телефонам:Федеральный номер (звонок бесплатный): 8 (800) 555-67-55 доб. 732Москва и Московская область: 8 (499) 350-55-06 доб. 192Санкт-Петербург и Ленинградская область: 8 (812) 309-06-71 доб. 749
Текущая редакция документа
В0702778
В200702778 В202002849
ОПУБЛИКОВАНО:
БЮЛЛЕТЕНЬ НОРМАТИВНЫХ АКТОВ ФЕДЕРАЛЬНЫХ ОРГАНОВ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ, 05.11.2007, N 45, СТР. 110
ЗАРЕГИСТРИРОВАНО В МИНИСТЕРСТВЕ ЮСТИЦИИ РФ 09.10.2007 ПОД N 10291
МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ И МАССОВЫХ КОММУНИКАЦИЙ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
10.09.2007 N 1273
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМ УЧЕТНЫХ И ИНЫХ ДОКУМЕНТОВ
ПО ОРГАНИЗАЦИИ ХРАНЕНИЯ, КОМПЛЕКТОВАНИЯ, УЧЕТА
И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ДРУГИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ
В ГОСУДАРСТВЕННЫХ И МУНИЦИПАЛЬНЫХ АРХИВАХ, МУЗЕЯХ
И БИБЛИОТЕКАХ, ОРГАНИЗАЦИЯХ РОССИЙСКОЙ АКАДЕМИИ НАУК
<Не подлежит применению: приказ Министерства культуры РФ от 21.09.2020 N 1120 >
В соответствии с пунктом 1.6 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденных Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 N 19; НГР:В0700982 <*> (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 2007, N 20), приказываю:
--------------------------------
<*> Зарегистрирован в Минюсте России 06.03.2007, регистрационный N 9059.
1. Утвердить формы учетных и иных документов по организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук согласно приложениям N 1 - 46.
2. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя Министра А.Е. Бусыгина.
Министр
А.С. СОКОЛОВ
Приложение N 1
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
____________________
(название архива)
АКТ УТВЕРЖДАЮ
_______ N _____________ Директор __________________________
(дата) (название архива)
возврата архивных Подпись Расшифровка подписи
документов собственнику
Дата
На основании решения ЭПК (ЭПМК, ЭФЗК, ЭК) (протокол от ___ N ____)
по итогам описания архивных документов фонда N ___________________
(название фонда)
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
были выделены для возврата собственнику указанные ниже архивные
документы:
__________________________________________________________________
(излагается краткая характеристика документов и причин
__________________________________________________________________
их возврата собственнику)
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Всего: ______________ ед. хр. ________________ документов (листов)
Наименование должности работника Подпись Расшифровка подписи
Наименование должности работника Подпись Расшифровка подписи
Документы получены
Подпись собственника Расшифровка подписи
Дата
Изменения в учетные документы внесены
Наименование должности работника Подпись Расшифровка подписи
Дата
Форма акта возврата архивных документов собственнику
Формат A4 (210 x 297)
Приложение N 2
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
____________________________
(название архива)
____________________________
(почтовый индекс, адрес)
АКТ
_____________ N ____________
(дата)
о выдаче архивных документов
во временное пользование
____________________________
(наименование организации)
____________________________
(почтовый индекс, адрес)
Основание ________________________________________________________
__________________________________________________________________
Для какой цели выдаются документы ________________________________
__________________________________________________________________
Выдаются следующие ед. хр. из фонда ______________________________
(название, номер)
Опись
N ___
Ед.
хр.
N ___
Заголовок ед. хр.
Кол-во листов (время
звучания, метраж)
Примечание
1
2
3
4
5
Всего выдается ___________ (________, _________, ________) ед. хр.
(общим количеством листов, временем звучания, метражом) на срок
______________
Документы выданы в упорядоченном состоянии.
Получатель обязуется не предоставлять документы, полученные во временное пользование, для просмотра, прослушивания или использования другим организациям и посторонним лицам, не выдавать по ним копий, выписок и справок, не производить изъятия каких-либо частей из выданных документов, не публиковать документы без разрешения архива.
Получатель предупрежден об ответственности по закону в случае утраты или повреждения выданных документов.
Форма акта о выдаче архивных документов
во временное пользование
Формат A4 (210 x 297)
Документы сдал
Наименование
должности работника архива Подпись Расшифровка подписи
Дата
Руководитель
архива Подпись Расшифровка подписи
Печать
архива
Дата
Документы принял
Наименование
должности работника
организации-получателя Подпись Расшифровка подписи
Дата
Руководитель
организации-получателя Подпись Расшифровка подписи
Печать
организации-получателя
Дата
------------------------------------------------------------------
Документы сдал
Наименование
должности работника Подпись Расшифровка подписи
организации
Дата
Руководитель
организации Подпись Расшифровка подписи
Печать
организации-получателя
Дата
Документы принял
Наименование
должности работника архива Подпись Расшифровка подписи
Дата
Руководитель
архива Подпись Расшифровка подписи
Печать
архива
Дата
Форма акта о выдаче архивных документов
во временное пользование (продолжение)
Приложение N 3
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
____________________
(название архива)
АКТ УТВЕРЖДАЮ
_______ N _____________ Директор __________________________
(дата) (название архива)
о разделении, объединении Подпись Расшифровка подписи
дел, включении в дело
новых архивных документов Дата
(нужное подчеркнуть)
Фонд N _______________
Название фонда ___________________________________________________
__________________________________________________________________
В ходе выполнения ________________________________________________
(указать вид работы)
__________________________________________________________________
произведено разделение, объединение дел, включение в дела новых
архивных документов ______________________________________________
__________________________________________________________________
N
пп
Номер
описи
Номер
дела
Заголовок
дела
Количество
листов
Новые шифры
дела
Новое
количество
листов
Примечания
1
2
3
4
5
6
7
8
В результате количество дел фонда увеличилось (уменьшилось) на ___
__________________________________________________________________
(цифрами и прописью)
Наименование
должности
работника Подпись Расшифровка подписи
Дата
Изменения в учетные документы внесены
Наименование
должности
работника Подпись Расшифровка подписи
Дата
Форма акта о разделении, объединении дел, включении
в дело новых архивных документов
Формат A4 (210 x 297)
Приложение N 4
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
____________________
(название архива)
АКТ УТВЕРЖДАЮ
______ N _____________ Директор __________________________
(дата) (название архива)
о технических ошибках в Подпись Расшифровка подписи
учетных документах
Дата
Фонд N _______________
Название фонда ___________________________________________________
__________________________________________________________________
В ходе ____________________________________ обнаружены технические
ошибки в записях:
Название документа
Существующая запись
Следует записать
1
2
3
В результате количество ед. хр. увеличилось (уменьшилось) на _____
____________________ ед. хр.
(цифрами и прописью)
Примечания: ______________________________________________________
Наименование
должности
работника Подпись Расшифровка подписи
Изменения в учетные документы внесены
Наименование
должности
работника Подпись Расшифровка подписи
Дата
Форма акта о технических ошибках в учетных документах
Формат A4 (210 x 297)
Приложение N 5
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
____________________
(название архива)
АКТ УТВЕРЖДАЮ
______ N _____________ Директор __________________________
(дата) (название архива)
об изъятии подлинных единиц Подпись Расшифровка подписи
хранения, архивных документов
Дата
В результате _____________________________________________________
__________________________________________________________________
на основании _____________________________________________________
__________________________________________________________________
изъято из фонда N ________________________________________________
(название фонда)
и передано ________________________________ (расписка прилагается)
(Ф.И.О. лица)
Номер
описи
Номер ед.
хр.
Заголовок
ед. хр.
Номера изъятых лл.
Название изъятого
документа
1
2
3
4
5
Итого изъято _____________________ ед. хр., архивных документов на
(цифрами и прописью)
______________________________________ листах
(цифрами и прописью)
Взамен изъятых единиц хранения, архивных документов в фонд, дело
(нужное подчеркнуть)
включены (не включены) их копии на __________________________ л.
(цифрами и прописью)
Заведующий хранилищем Подпись Расшифровка подписи
Дата
Заведующий отделом Подпись Расшифровка подписи
Дата
Главный хранитель фондов Подпись Расшифровка подписи
Дата
Изменения в учетные документы внесены
Наименование
должности
работника Подпись Расшифровка подписи
Дата
Форма акта об изъятии подлинных единиц хранения,
архивных документов
Формат A4 (210 x 297)
Приложение N 6
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
____________________
(название архива)
АКТ УТВЕРЖДАЮ
______ N _____________ Директор __________________________
(дата) (название архива)
об обнаружении архивных Подпись Расшифровка подписи
документов
Дата
В ходе ______________________________________________________ было
(вид работы)
обнаружено _______________________________________________________
(в фонде, хранилище,
__________________________________________________________________
рабочем помещении)
N
пп
Заголовок
ед. хр.
Шифр
(если есть)
Крайние
даты
Количество
листов (время
звучания, метраж)
К какому
фонду относится
(новый шифр)
Примечания
1
2
3
4
5
6
7
Итого обнаружено _________________________________________ ед. хр.
(цифрами и прописью)
Наименование
должности
работника Подпись Расшифровка подписи
Изменения в учетные документы внесены
Наименование
должности
работника Подпись Расшифровка подписи
Дата
Форма акта об обнаружении архивных документов
Формат A4 (210 x 297)
Приложение N 7
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
____________________
(название архива)
АКТ УТВЕРЖДАЮ
______ N _____________ Директор __________________________
(дата) (название архива)
описания архивных документов, Подпись Расшифровка подписи
переработки описей
(нужное подчеркнуть) Дата
Фонд N ___________________________________________________________
(название фонда)
__________________________________________________________________
По состоянию на ____________________ в фонде N ________ по учетным
(дата начала работы)
данным числилось ____________ описей, ______ ед. хр., ____________
архивных документов, _________ листов россыпи за ___________ годы.
Для работы получено: по описи N __________________________ ед. хр.
неописанных ____ ед. хр., _____ архивных документов, _____ листов.
В результате ______________________ произошли следующие изменения:
(наименование работы)
- выделено не подлежащих хранению ___________ ед. хр. (док-ов, л.)
- возвращено собственнику ___________________ ед. хр. (док-ов, л.)
- передано в научно-справочную библиотеку ___ ед. хр.
- передано в другие фонды архива ____________ ед. хр. (док-ов, л.)
- передано в другие архивы __________________ ед. хр. (док-ов, л.)
- объединено с другими ед. хр. ______________ ед. хр.
- сформировано из россыпи ___________________ ед. хр.
- поступило из других фондов ________________ ед. хр. (док-ов, л.)
- включена пересоставленная опись ___________ ед. хр.
- ________________________________________________________________
- ________________________________________________________________
Форма акта описания архивных документов,
переработки описей
Формат A4 (210 x 297)
- ________________________________________________________________
Вновь составлены описи N _____________ на ________________ ед. хр.
__________________________________________________________________
По состоянию на ________________________ в фонде N _______________
(дата завершения работы)
числится ____________ описей, __________ ед. хр. за ________ годы.
Проведены следующие виды работ: __________________________________
__________________________________________________________________
(перечисляются проделанные виды работ)
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Составлено для именного каталога ________________________ описаний
для систематического каталога ____________________ описаний
К описям дел фонда составлен следующий справочный аппарат: _______
__________________________________________________________________
(перечислить, какой именно)
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Работу выполнили:
Наименование
должностей
работников Подпись Расшифровка подписи
Работу принял:
Наименование
должности
работника Подпись Расшифровка подписи
Дата
Описания для БД/каталога принял:
(нужное подчеркнуть)
Наименование
должности
работника Подпись Расшифровка подписи
Дата
Форма акта описания архивных документов,
переработки описей (продолжение)
Документы фонда и справочный аппарат принял
Хранитель фондов _________________________________________________
(подпись, расшифровка подписи)
Дата
Изменения в учетные документы внесены
Наименование
должности
работника Подпись Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭПК _______________________
(наименование архивного
____________________________________
органа, архива)
от ____________ N __________________
Форма акта описания архивных документов,
переработки описей (продолжение)
Приложение N 8
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
УТВЕРЖДАЮ УТВЕРЖДАЮ
________________________________ ________________________________
(наименование должности (наименование должности
________________________________ ________________________________
руководителя организации- руководителя организации-
________________________________ ________________________________
сдатчика) сдатчика)
Подпись Расшифровка подписи Подпись Расшифровка подписи
Дата Печать Дата Печать
АКТ
_______ N _____________
(дата)
приема-передачи страховых копий
на специальное хранение
__________________________________________________________________
____________________________________________________________ сдал,
(название организации-сдатчика)
а _________________________________________________________ принял
(название организации-приемщика)
__________________________________________________________________
(основание передачи)
__________________________________________________________________
N
п/п
Номера
описей
страхового
фонда
Количество
экземпляров
описей
Количество
передаваемых
единиц учета
(единиц хранения)
страхового фонда
<*>
Количество
кадров,
метров,
времени
звучания
Количество описей
особо
ценных
документов
Количество актов
технического состояния
Примечания
1
2
3
4
5
6
7
8
Итого принято _______________________________ (цифрами и прописью)
(единиц учета (единиц хранения)
страхового фонда)
_________________________________________ (цифрами и прописью)
(кадров, метров, времени звучания)
_________________________________________ (цифрами и прописью)
(описей особо ценных документов)
_________________________________________ (цифрами и прописью)
(актов технического состояния)
Передачу произвели: Прием произвели:
Должность Подпись Расшифровка Должность Подпись Расшифровка
подписи подписи
Дата Дата
Изменения в учетные документы внесены
Должность Подпись Расшифровка подписи
Дата
--------------------------------
<*> Понятия единица учета и единица хранения для копий страхового фонда на рулонной пленке идентичны.
Для копий страхового фонда на микрофишах указываются количество единиц учета (соответствует количеству отснятых дел) и количество ед. хр. (микрофиш).
Форма акта приема-передачи страховых копий
на специальное хранение
Формат A4 (210 x 297)
Приложение N 9
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
____________________
(название архива)
АКТ УТВЕРЖДАЮ
_______ N _____________ Директор __________________________
(дата) (название архива)
проверки наличия и состояния Подпись Расшифровка подписи
архивных документов
Дата
Фонд N _______________
Название фонда ___________________________________________________
N N описей _______________________________________________________
Проверка проводилась с __________________ по _________________
Проверкой установлено:
1. Числится по описям ____________________________________ ед. хр.
(количество)
2. Выявлены технические ошибки
2.1. Имеют литерные номера:
а) не учтенные в итоговой записи _____________________ ед. хр.
(количество)
б) не перечисленные, но учтенные _____________________ ед. хр.
в итоговой записи (количество)
2.2. Пропущено номеров:
а) не учтенных в итоговой записи _____________________ ед. хр.
(количество)
б) не перечисленных, но учтенных _____________________ ед. хр.
в итоговой записи (количество)
2.3. Другие, в результате чего объем
увеличился на _______________________________________ ед. хр.
(количество)
уменьшился на _______________________________________ ед. хр.
(количество)
3. Числится по описям в результате
устранения технических ошибок _________________________ ед. хр.
(количество)
4. Не оказалось в наличии ________________________________ ед. хр.
(количество)
5. Имеется в наличии по данному фонду
(включенных в описи) __________________________________ ед. хр.
(количество)
из них требующих:
а) дезинфекции _______________________________________ ед. хр.
(количество)
б) дезинсекции _______________________________________ ед. хр.
(количество)
Форма акта проверки наличия и состояния
архивных документов
Формат A4 (210 x 297)
в) реставрации _______________________________________ ед. хр.
(количество)
г) переплета или подшивки ____________________________ ед. хр.
(количество)
д) восстановления затухающих текстов _________________ ед. хр.
(количество)
е) неисправимо поврежденных __________________________ ед. хр.
(количество)
ж) ___________________________________________________
(количество)
з) ___________________________________________________
(количество)
и) ___________________________________________________
(количество)
к) ___________________________________________________
(количество)
л) ___________________________________________________
(количество)
6. Имеется не включенных в описи _________________________ ед. хр.
(количество)
7. Итого по данному фонду (включенных и не включенных в описи),
имеющихся в наличии ___________________________________ ед. хр.
(количество)
8. Характеристика условий их хранения.
Отрицательные явления в состоянии и условиях хранения.
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Проверку производили:
Наименование
должностей
работников Подписи Расшифровка подписей
СОГЛАСОВАНО
Заведующий отделом
(архивохранилищем) Подпись Расшифровка подписи
Дата
Форма акта проверки наличия и состояния
архивных документов (продолжение)
Приложение N 10
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
____________________
(название архива)
АКТ УТВЕРЖДАЮ
_______ N _____________ Директор __________________________
(дата) (название архива)
страховой оценки архивных Подпись Расшифровка подписи
документов
Дата
Комиссия ________________________________ (протокол N от 00.00.00)
(название архива)
провела страховую оценку ________________________________________,
(количество архивных документов)
предоставляемых __________________________________________________
(цель предоставления документов,
__________________________________________________________________
название и место проведения выставки,
__________________________________________________________________
осуществления реставрационных работ)
в соответствии с ________________________________________________.
(название договора или соглашения)
Страховая оценка проводилась на основании ________________________
__________________________________________________________________
Комиссия установила следующую страховую стоимость представленных
документов:
N
п/п
Описание
документа
Поисковые
данные
Категория
ценности
Страховая
оценка
Состояние
сохранности
1
2
3
4
5
6
Всего: _________________________ архивных документов на ______ л.,
(цифрами и прописью)
на общую сумму страховой оценки __________________________
(цифрами и прописью)
Председатель комиссии
Наименование
должности работника Подпись Расшифровка подписи
Секретарь комиссии
Наименование
должности работника Подпись Расшифровка подписи
Форма акта страховой оценки архивных документов
Формат A4 (210 x 297)
Приложение N 11
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ
документов дела
N
п/п
Делопроизводственный
индекс
Дата
Заголовок
документа
Количество
листов
Примечания
1
2
3
4
5
6
Итого __________________________________________ листов документов
(цифрами и прописью)
Количество листов внутренней описи ____________________________ л.
(цифрами и прописью)
Наименование
должности
работника Подпись Расшифровка подписи
Дата
Форма внутренней описи документов дела
Формат A4 (210 x 297)
Приложение N 12
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
__________________________
(название архива)
РАЗРЕШАЮ выдачу документов
ЗАКАЗ (ТРЕБОВАНИЕ)
НА ВЫДАЧУ АРХИВНЫХ Наименование
ДОКУМЕНТОВ, КОПИЙ ФОНДА должности
ПОЛЬЗОВАНИЯ, ОПИСЕЙ
ДЕЛ, ДОКУМЕНТОВ Подпись Расшифровка подписи
Дата
__________________________________________________________________
(фамилия, инициалы, номер личного дела пользователя)
__________________________________________________________________
(фамилия, инициалы работника архива, название структурного
подразделения)
__________________________________________________________________
(тема исследования, цель выдачи)
Фонд
N ___
Опись
N ___
Ед.хр.
N ___
Заголовок
ед. хр.
Кол-во
листов
(время
звучания,
метраж)
Расписка
пользователя в получении, дата
Расписка работника
читального зала в
возвращении
документов
пользователем, дата
1
2
3
4
5
6
7
Форма заказа (требования) на выдачу архивных документов,
копий фонда пользования, описей дел, документов
(лицевая сторона)
Формат A5 (148 x 210)
1
2
3
4
5
6
7
________________________________________
(подпись пользователя, работника архива)
Дата
Форма заказа (требования) на выдачу архивных документов,
копий фонда пользования, описей дел, документов
(оборотная сторона)
Приложение N 13
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
Инвентарная книга учета дел, имеющих в оформлении
или в приложении к ним драгоценные
металлы и камни
N
пп
Дата
запи-
си
Фонд
N __
Опись
N __
Дело
N __
Заго-
ловок
дела
Описание
оформления
дела,
предмета
Ма-
те-
ри-
ал
Раз-
мер
(вес)
Физиче-
ская со-
хран-
ность
Под-
пись
При-
ме-
ча-
ния
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Итого ________________________________________________________ дел
(цифрами и прописью)
Наименование
должности
работника Подпись Расшифровка подписи
Форма инвентарной книги учета дел, имеющих в оформлении
или в приложении к ним драгоценные металлы и камни
Формат A4 (297 x 210)
Приложение N 14
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
+----------------------------------------------------------------+
| КАРТА-ЗАМЕСТИТЕЛЬ ЕД. ХР. |
| |
| ВЫДАНО |
| |
+------+------+-------+------+--------+-------+---------+--------+
|Номер |Номер | Номер | Кому | Дата |Подпись| Дата |Подпись |
|фонда |описи |ед. хр.| | выдачи | |возврата | |
+------+------+-------+------+--------+-------+---------+--------+
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
Форма карты-заместителя
Формат A4 (210 x 297)
Приложение N 15
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
_____________________
(название архива)
КАРТОЧКА ПОСТЕЛЛАЖНОГО Корпус ___________________
ТОПОГРАФИЧЕСКОГО УКАЗАТЕЛЯ Этаж (ярус) ______________
Архивохранил. ____________
СТЕЛЛАЖ N ________________ Помещение ________________
Шкаф
N ___
Полка
N ___
Фонд N ___
Опись N ___
Ед. хр. с
N ___ по N ___
Примечание
1
2
3
4
5
6
Форма карточки постеллажного топографического указателя
(лицевая сторона)
Формат A5 (148 x 210) или A6 (148 x 105)
1
2
3
4
5
6
Форма карточки постеллажного топографического указателя
(оборотная сторона)
Приложение N 16
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
_____________________
(название архива)
КАРТОЧКА ПОФОНДОВОГО Фонд N ___________________
ТОПОГРАФИЧЕСКОГО УКАЗАТЕЛЯ Корпус ___________________
Название фонда ______________ Этаж (ярус) ______________
_____________________________ Архивохранил. ____________
_____________________________ Помещение ________________
Опись N ___
Ед. хр. с
N ___ по N ___
Стеллаж
N _____
Шкаф
N ___
Полка
N ___
Примечания
1
2
3
3
4
6
Форма карточки пофондового топографического указателя
(лицевая сторона)
Формат A5 (148 x 210) или A6 (148 x 105)
1
2
3
4
5
6
Форма карточки пофондового топографического указателя
(оборотная сторона)
Приложение N 17
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
_____________________
(название архива)
КАРТОЧКА УЧЕТА АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ НА БУМАЖНОЙ ОСНОВЕ
С ПОВРЕЖДЕНИЯМИ НОСИТЕЛЯ
Фонд N ____________ Опись N _____________ Дело N _________________
(с отметкой о его
принадлежности
к уникальным или
особо ценным)
Объем, крайние даты документов ___________________________________
Индекс группы
(подгруппы)
дефектов
Признаки
повреждения
носителя
Номера
поврежденных
листов дела
Общее кол-во
листов
Примечания
1
2
3
4
5
Наименование
должности
работника Подпись Расшифровка подписи
Дата
Форма карточки учета архивных документов на бумажной
основе с повреждениями носителя
Формат A4 (297 x 210 мм) или A5 (210 x 148 мм)
Приложение N 18
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
_____________________
(название архива)
КАРТОЧКА УЧЕТА АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ НА БУМАЖНОЙ ОСНОВЕ
С ПОВРЕЖДЕНИЯМИ ТЕКСТА
Фонд N ____________ Опись N _____________ Дело N _________________
(с отметкой о его
принадлежности
к уникальным или
особо ценным)
Объем, крайние даты документов ___________________________________
Индекс группы
(подгруппы)
дефектов
Признаки
повреждения
текста
Номера
поврежденных
листов дела
Общее кол-во
листов
Примечания
1
2
3
4
5
Наименование
должности
работника Подпись Расшифровка подписи
Дата
Форма карточки учета архивных документов на бумажной
основе с повреждениями текста
Формат A4 (297 x 210 мм) или A5 (210 x 148 мм)
Приложение N 19
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
КАРТОЧКА УЧЕТА НЕОБНАРУЖЕННЫХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ
Фонд N ____________
В архивохранилище ________________________________________________
(название архивохранилища)
Название фонда ___________________________________________________
Дата необнаружения документа _____________________________________
Номер
описи
Номер ед.
хр.
Заголовок
ед. хр.
Крайние
даты
Кол-во листов (время
звучания, метраж)
Форма карточки учета необнаруженных архивных документов
(лицевая сторона)
Формат A6 (148 x 105)
Отметка о ходе розыска
Результат розыска
Форма карточки учета необнаруженных архивных документов
(оборотная сторона)
Приложение N 20
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
_____________________
(название архива)
КАРТОЧКА УЧЕТА
технического состояния видеодокумента ____________________________
(номер единицы хранения)
Заголовок видеодокумента _________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Дата записи _____________________ Формат записи __________________
Дата перезаписи _________________ Вариант ________________________
Название организации, в которой Производственный номер _________
произведена запись ______________ Автор __________________________
_________________________________ Режиссер _______________________
Всего рулонов ___________________ Цветность ______________________
Рулон N _________________________ Общий хронометраж ______________
Тип ленты _______________________ Хронометраж рулона _____________
Форма карточки учета технического состояния видеодокумента
(лицевая сторона)
Формат A4 (210 x 297)
ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ТЕХНИЧЕСКОГО СОСТОЯНИЯ ВИДЕОДОКУМЕНТА
Результаты проверок
1. Состояние магнитного носителя
2. Уровень видеосигнала
3. Уровень звукового сигнала
4. Наличие выпадения строк
5. Состояние механизма видеокассеты
6. Общая оценка технического состояния видеодокумента
Наименование должности работника
Подпись
Расшифровка подписи
Дата проверки
Форма карточки учета технического состояния видеодокумента
(оборотная сторона)
Приложение N 21
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
_____________________
(название архива)
КАРТОЧКА УЧЕТА <*>
ТЕХНИЧЕСКОГО СОСТОЯНИЯ
КИНОДОКУМЕНТА ________________________
(номер единицы хранения)
Производственный номер ___________________________________________
Название _________________________________________________________
Часть N ______________________, метраж ___________________________
__________________________________________________________________
(негатив, контратип, промежуточный позитив с указанием,
__________________________________________________________________
цветной или черно-белый, звуковой или немой)
вид основы _______________________________________________________
(нитро- или триацетатная)
тип пленки _______________________________________________________
(с указанием, отечественная или импортная)
отпечатан с ______________________________________________________
(негатива, контратипа и др., когда)
проверен _________________________________________________________
(наименование вида работ)
Результаты проверки следующие:
Таблица 1
Дата
План
Шаг
перфорации
Процент
усадки
Дата
План
Шаг
перфорации
Процент
усадки
1
2
3
4
5
6
7
8
--------------------------------
<*> Дополнительно к карточке учета составляется дефектная ведомость с указанием номера плана и характера дефектов.
Форма карточки учета
технического состояния кинодокумента
Формат A4 (210 x 297)
Таблица 2
ПЛОТНОСТИ
Дата
Номер кадра
или координаты
промеряемого
участка
Плотности
Дата
Номер кадра или
координаты
промеряемого
участка
Плотности
Ж
П
Г
Ж
П
Г
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Наименование
должности
работника Подпись Расшифровка подписи
Дата
Форма карточки учета
технического состояния кинодокумента (продолжение)
Приложение N 22
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
_____________________
(название архива)
КАРТОЧКА УЧЕТА ТЕХНИЧЕСКОГО СОСТОЯНИЯ
ФОНОДОКУМЕНТА ____________________________________________________
(номер единицы хранения)
Вид фонодокумента ________________________________________________
(граммофонный оригинал, грампластинка, запись
на магнитной ленте и др.)
Производственный номер ___________________________________________
Элемент комплекта ________________________________________________
(оригинал, копия)
Дата записи ______________________________________________________
Дата перезаписи __________________________________________________
Название организации, в которой произведена запись _______________
__________________________________________________________________
Носитель записи ___________________________
Скорость записи ___________________________
Время звучания ____________________________
Паспорт технического состояния граммофонного оригинала ___________
__________________________________________________________________
Наименование
должности
работника Подпись Расшифровка подписи
Дата
Форма карточки учета технического состояния фонодокумента
(лицевая сторона)
Формат A4 (210 x 297)
Дата
про-
верки
Характеристика
качества звучания
Характеристика
физико-механического
состояния носителя записи
Заключение о
необходимости
реставрационно-профилактической
обработки
Вид реставрационно-профилактической
обработки
Подпись
1
2
3
4
5
6
Форма карточки учета технического состояния фонодокумента
(оборотная сторона)
Приложение N 23
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
_____________________
(название архива)
КАРТОЧКА УЧЕТА ТЕХНИЧЕСКОГО СОСТОЯНИЯ
ФОТОДОКУМЕНТА ____________________________________________________
(номер единицы хранения)
Вид фотодокумента ________________________________________________
(негатив, дубль-негатив, позитив, слайд
(диапозитив), черно-белый, цветной)
Производственный номер ___________________________________________
Дата съемки ______________________________________________________
Фотографическое качество _________________________________________
__________________________________________________________________
Техническое состояние фотослоя ___________________________________
__________________________________________________________________
Техническое состояние основы _____________________________________
__________________________________________________________________
Заключение о необходимости реставрационно-профилактической
обработки ________________________________________________________
__________________________________________________________________
Наименование
должности
работника Подпись Расшифровка подписи
Дата
Форма карточки учета технического состояния фотодокумента
(лицевая сторона)
Формат A4 (210 x 297)
------------------------------------------------------------------
Вид реставрационно-профилактической обработки ____________________
__________________________________________________________________
Наименование
должности
работника Подпись Расшифровка подписи
Дата
Результаты реставрационно-профилактической обработки _____________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Наименование
должности
работника Подпись Расшифровка подписи
Дата
Форма карточки учета технического состояния фотодокумента
(оборотная сторона)
Приложение N 24
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
________________________________________________
(название архива)
КНИГА ВЫДАЧИ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ,
КОПИЙ ФОНДА ПОЛЬЗОВАНИЯ ИЗ ХРАНИЛИЩА
Начата ______________
Окончена ____________
Титульный лист книги выдачи архивных документов,
копий фонда пользования из хранилища
Формат A4 (210 x 297)
------------------------------------------------------------------
N
п/
п
Дата
вы-
дачи
Фонд
N __
Опись
N ___
Ед.
хр.
N __
Кому
выдано
Расписка в
получении
Расписка в
возвращении,
дата
Примечания
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Форма книги выдачи архивных документов,
копий фонда пользования из хранилища
Приложение N 25
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
КНИГА УЧЕТА
ПОСТУПЛЕНИЙ СТРАХОВОГО ФОНДА И ФОНДА
ПОЛЬЗОВАНИЯ НА МИКРОФИШАХ
Номер
поступ-
ления
Дата
поступ-
ления
Наименование,
номер, дата
документа, по
которому
приняты копии
Дата
копиро-
вания
Номера
фондов
Номера
описей
Коли-
чество
дел,
включен-
ных в
заказ
Количество
ед. хр.
(микрофиш)
страхового
фонда
Фонд
пользования
Приме-
чания
коли-
чество
позити-
вов
коли-
чество
диазо-
копий
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
Всего поступило за ____ год _________________________________________ ед. уч. (отснятых дел) <*>
(цифрами и прописью)
_________________________________________ ед. хр. (микрофиш) страхового фонда
(цифрами и прописью)
Наименование
должности
работника Подпись Расшифровка подписи
Дата
--------------------------------
<*> Количество единиц учета страхового фонда, изготовленного на микрофишах, соответствует количеству отснятых дел.
Форма книги учета поступлений страхового фонда
и фонда пользования на микрофишах
Формат A4 (297 x 210)
Приложение N 26
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
КНИГА УЧЕТА
ПОСТУПЛЕНИЙ СТРАХОВОГО ФОНДА И ФОНДА ПОЛЬЗОВАНИЯ
НА РУЛОННОЙ ПЛЕНКЕ
Номера
ед. хр.
<*>
стра-
хового
фонда
Дата
пос-
туп-
ления
Наименова-
ние, но-
мер, дата
документа,
по которо-
му приняты
копии
Дата
копи-
рова-
ния
Номе-
ра
фон-
дов
Номе-
ра
опи-
сей
Количест-
во дел,
включен-
ных в ед.
хр. стра-
хового
фонда
Страхо-
вой
фонд
(коли-
чество
руло-
нов)
Фонд
пользования
Приме-
чания
Количество
ру-
ло-
нов
мкф
3-
го
по-
ко-
ле-
ния
ру-
ло-
нов
мкф
2-го
по-
ко-
ле-
ния
эк-
зем-
пля-
ров
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Всего поступило за ____ год _________________________________ ед. хр. страхового фонда
(цифрами и прописью)
на _________________________________ дел
(цифрами и прописью)
Наименование
должности
работника Подпись Расшифровка подписи
Дата
--------------------------------
<*> Содержание понятий единица учета и единица хранения идентично.
Форма книги учета поступлений страхового фонда
и фонда пользования на рулонной пленке
Формат A4 (297 x 210)
Приложение N 27
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
_____________________
(название архива)
ЛИСТ ПРОВЕРКИ N <*> ____
Наличия и состояния документов фонда N _______________________
(название)
Проверку проводили ___________________________________________
Наличие документов
Состояние документов
Номера
описей
Кол-во
ед.
хр.,
числя-
щихся
по
описи
Выявлены технические ошибки
Числится
по описи в
результате
устранения
техничес-
ких ошибок
Номера
ед. хр.,
выданных
во вре-
менное
пользо-
вание
Не
оказа-
лось
в на-
личии
Имеется
в нали-
чии
(опи-
санных)
Имеются
не
вклю-
ченные
в описи
(вре-
менные
шифры
необра-
ботан-
ных ед.
хр.)
Номера ед. хр., требующих:
Номе-
ра
ед.
хр.,
неис-
пра-
вимо
пов-
реж-
ден-
ных
При-
ме-
чание
литерные
номера, не
отраженные
в итоговой
записи
пропущенные
номера, не
отраженные
в итоговой
записи
другие, в
результате
чего объем
де-
зин-
фек-
ции
де-
зин-
сек-
ции
рес-
тав-
ра-
ции
пере-
плета
или
под-
шив-
ки
вос-
ста-
нов-
ления
зату-
хаю-
щих
текс-
тов
не
уч-
тен-
ные
не пе-
речис-
лены,
но уч-
тены
в объ-
еме
не
уч-
тен-
ные
не пе-
речис-
лены,
но уч-
тены
в объ-
еме
уве-
ли-
чился
на
умень-
шился
на
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
Итого имеется в наличии включенных и не включенных в опись _______
___________________________________ ед. хр.
(цифрами и прописью)
Наименование
должностей
работников Подписи Расшифровка подписей
Дата
--------------------------------
<*> При проверке наличия и состояния аудиовизуальных и машиночитаемых (электронных) документов вносятся соответствующие уточнения.
Форма листа проверки наличия и состояния
архивных документов
Формат A3 (297 x 420)
Приложение N 28
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
ЛИСТ ФОНДА
Крайние даты каждого
названия фонда
НАЗВАНИЕ ФОНДА
1
2
Дата первого
поступления
фонда
МЕСТОНАХОЖДЕНИЕ
ФОНДА
(название архива)
N фонда
Прежний N фонда
1
2
3
Учет неописанных документов
Дата
записи
ПОСТУПЛЕНИЕ
ВЫБЫТИЕ
Наличие
(остаток)
ед. хр.
(документов,
листов)
наименование,
N, дата
документа
кол-во ед. хр.
(документов,
листов)
наименование,
N, дата
документа
кол-во
ед. хр.
(документов,
листов)
1
2
3
4
5
6
Учет описанных документов
Дата
записи
ПОСТУПЛЕНИЕ
ВЫБЫТИЕ
Наличие
(остаток)
ед. хр.
N
описи
год
название
описи или
аннотация
(краткая
характеристика
документов)
кол-во
ед. хр.
N
описи
наименование,
N, дата
документа
кол-во
ед. хр.
по
данной
описи
по
фонду
в целом
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Форма листа фонда
Формат A4 (210 x 297)
Приложение N 29
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
ЛИСТ УЧЕТА _______________________________________________
(наименование вида кинофотовидеодокументов)
Дата
запи-
си
Поступление
Выбытие
Наличие (остаток)
номер
описи
наимено-
вание,
номер,
дата до-
кумента
количество
номер
описи
наимено-
вание,
номер,
дата до-
кумента
количество
количество
еди-
ниц
уче-
та
еди-
ниц
хра-
нения
еди-
ниц
учета
еди-
ниц
хра-
нения
по данной
описи
по виду в целом
еди-
ниц
учета
еди-
ниц
хра-
нения
опи-
сей
еди-
ниц
учета
единиц
хране-
ния
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
Форма листа учета
аудиовизуальных (кинофотовидео) документов
Формат A4 (297 x 210)
Приложение N 30
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
ЛИСТ УЧЕТА ________________________________________
(наименование вида фонодокументов)
Дата
за-
писи
Поступление
Выбытие
Наличие (остаток)
но-
мер
опи-
си
наиме-
нование,
номер,
дата
докумен-
та
количество
но-
мер
опи-
си
наиме-
нование,
номер,
дата
доку-
мента
количество
количество
еди-
ниц
уче-
та
единиц
хранения
еди-
ниц
единиц
хранения
по данной описи
по виду в целом
ори-
гина-
лов
копий
ори-
гина-
лов
копий
еди-
ниц
учета
единиц
хранения
опи-
сей
еди-
ниц
учета
единиц
хранения
ори-
гина-
лов
копий
ори-
гина-
лов
копий
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
Форма листа учета
аудиовизуальных (фоно) документов
Формат A4 (297 x 210)
Приложение N 31
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
ЛИСТ УЧЕТА И ОПИСАНИЯ УНИКАЛЬНОГО ДОКУМЕНТА <*>
Регистрационный номер ____________________________________________
Дата включения документа в Государственный реестр ________________
1. Описание документа
Название (заголовок) документа ___________________________________
__________________________________________________________________
Самоназвание документа ___________________________________________
__________________________________________________________________
Вид документа ____________________________________________________
Автор документа __________________________________________________
Дата (время создания) документа __________________________________
Век ______________________________________________________________
Ориентировочная дата _____________________________________________
Язык документа ___________________________________________________
Аннотация ________________________________________________________
__________________________________________________________________
Историческая справка _____________________________________________
__________________________________________________________________
Наличие драгоценных металлов и камней ____________________________
__________________________________________________________________
Палеографические особенности _____________________________________
__________________________________________________________________
Печати ___________________________________________________________
__________________________________________________________________
Художественные особенности оформления документа __________________
__________________________________________________________________
Собственность ____________________________________________________
2. Физическое состояние документа
Материальный носитель ____________________________________________
Размеры __________________________________________________________
Объем ____________________________________________________________
Физическое состояние _____________________________________________
Сведения о реставрации ___________________________________________
3. Место хранения документа
Место хранения документа _________________________________________
Адрес места хранения документа ___________________________________
Архивный шифр: фонд N ___, оп. N ___, ед. хр. N ___, ед. уч. N __,
л. ___
4. Служебная информация
Кем представлен документ: ______________________________________
Протокол ЭПК от __________________________ года N ______________
Протокол ЦЭПК Росархива от _______________ года N ______________
--------------------------------
<*> В зависимости от объема аннотации, исторической справки и др. лист учета и описания уникального документа может заполняться на двух и более листах.
Форма листа учета и описания уникального документа
Формат A4 (210 x 297)
Приложение N 32
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
ОПИСЬ N ____________ УТВЕРЖДАЮ
_________________________ Наименование должности
(название описи) руководителя организации Подпись Расшифровка
___________________ год(ы) подписи
Дата
Номер
единицы
учета
Номер
единицы
хранения
Индекс,
производ-
ственный
номер
Заголовок
документа
Автор
Испол-
нитель
произ-
ведения
Язык
Дата
записи,
пере-
записи
Хроно-
метраж
видео-
записи
Тип и
формат
записи
Количество
единиц
хранения
Состав
текстовой
сопрово-
дительной
докумен-
тации
Приме-
чания
оригинал
копия
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
В данный раздел описи внесено _____________ ед. уч. ______________
(цифрами и (цифрами и
прописью) прописью)
ед. хр. с N ____ по N ____, в том числе: литерные номера: ________
пропущенные номера: __________________________________ и текстовая
сопроводительная документация к ним.
Наименование должности
составителя описи Подпись Расшифровка подписи
Дата
Форма описи видеодокументов
Формат A4 (297 x 210)
Заведующий архивом организации Подпись Расшифровка подписи
Дата
УТВЕРЖДЕНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭПК _________________ Протокол ЭК _____________________
(наименование (наименование
______________________________ _________________________________
архивного органа, архива) организации)
от _______________ N _________ от ____________________ N _______
Форма описи видеодокументов (продолжение)
Приложение N 33
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
ОПИСЬ N ____________ УТВЕРЖДАЮ
_________________________ Наименование должности
(название описи) руководителя организации Подпись Расшифровка
___________________ год(ы) подписи
Дата
Номер
единицы
учета
Номер
единицы
хранения
Индекс,
производ-
ственный
номер
(учетный
номер в
организа-
ции)
Заголовок
документа
Автор
Дата и
место
съемки,
изготов-
ления
Вариант
(немой,
звуковой,
ч/б.,
цв.,
формат,
язык)
Количество единиц хранения/метраж
Состав
текстовой
сопроводи-
тельной
докумен-
тации
Приме-
чание
негатив
дубль-
негатив
фоно-
грамма
(нега-
тив)
фонограмма
магнитная
(основная,
совмещенная)
промежу-
точный
позитив
позитив
установочные
ролики и
цветовые
паспорта
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
В данный раздел описи внесено _____________ ед. уч. ______________
(цифрами и (цифрами и
прописью) прописью)
ед. хр. с N ____ по N ____ в том числе: литерные номера: _________
пропущенные номера: __________________________________ и текстовая
сопроводительная документация к ним.
Форма описи кинодокументов
Формат A4 (297 x 210)
Наименование должности
составителя описи Подпись Расшифровка подписи
Дата
Заведующий архивом организации Подпись Расшифровка подписи
Дата
УТВЕРЖДЕНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭПК _________________ Протокол ЭК _____________________
(наименование (наименование
______________________________ _________________________________
архивного органа, архива) организации)
от _______________ N _________ от ____________________ N _______
Форма описи кинодокументов (продолжение)
Приложение N 34
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
ОПИСЬ N ____________ УТВЕРЖДАЮ
_________________________ Наименование должности
(название описи) руководителя организации Подпись Расшифровка
___________________ год(ы) подписи
Дата
Номер
единицы
учета
п/п
Номер
стороны
(единицы
хранения)
<*>
Индекс,
производ-
ственный
номер
Заголовок
документа
Автор
Испол-
нитель
произ-
ведения
Язык
Дата
изго-
тов-
ления
Место
изго-
тов-
ления
Порядко-
вый но-
мер, диа-
метр, ма-
териал
грам-
оригинала
Время
звучания
Количество
единиц
хранения
Состав
текстовой
сопрово-
дительной
докумен-
тации
Приме-
чания
грам-
ори-
гинал
грам-
плас-
тинка
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
В данный раздел описи внесено _____________ ед. уч. ______________
(цифрами и (цифрами и
прописью) прописью)
ед. хр. с N ____ по N ____, в том числе: литерные номера: ________
пропущенные номера: __________________________________ и текстовая
сопроводительная документация к ним.
Наименование должности
составителя описи Подпись Расшифровка подписи
Дата
--------------------------------
<*> Номер ед. хр. фонодокумента граммофонной записи (грампластинки) состоит из номеров каждой из ее сторон и включает две цифры, например, 1 - 1, 1 - 2. Для односторонних грампластинок эта графа не заполняется.
Форма описи фонодокументов
граммофонной записи (грампластинок)
Формат A4 (297 x 210)
Заведующий архивом организации Подпись Расшифровка подписи
Дата
УТВЕРЖДЕНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭПК _________________ Протокол ЭК _____________________
(наименование (наименование
______________________________ _________________________________
архивного органа, архива) организации)
от _______________ N _________ от ____________________ N _______
Форма описи фонодокументов
граммофонной записи (грампластинок) (продолжение)
Приложение N 35
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
ОПИСЬ N ____________ УТВЕРЖДАЮ
_________________________ Наименование должности
(название описи) руководителя организации Подпись Расшифровка
___________________ год(ы) подписи
Дата
Номер
единицы
учета
п/п
Номер
единицы
хранения
Индекс,
производ-
ственный
номер
Заголовок
документа
Автор
Исполни-
тель про-
изведения
Язык
Дата
записи,
пере-
записи
Место
записи,
пере-
записи
Скорость
звучания
Время
зву-
чания
Тип и
формат
магнитной
ленты
Количество
единиц
хранения/метраж
Состав
текстовой
сопрово-
дительной
докумен-
тации
Приме-
чания
оригинал
копия
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
В данный раздел описи внесено _____________ ед. уч. ____________ ед. хр.
(цифрами и (цифрами и
прописью) прописью)
с N ____ по N ____, в том числе: литерные номера: ________________
пропущенные номера: __________________________________ и текстовая
сопроводительная документация к ним.
Форма описи фонодокументов магнитной записи
Формат A4 (297 x 210)
Наименование должности
составителя описи Подпись Расшифровка подписи
Дата
Заведующий архивом организации Подпись Расшифровка подписи
Дата
УТВЕРЖДЕНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭПК _________________ Протокол ЭК _____________________
(наименование (наименование
______________________________ _________________________________
архивного органа, архива) организации)
от _______________ N _________ от ____________________ N _______
Форма описи фонодокументов магнитной записи (продолжение)
Приложение N 36
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
ОПИСЬ N ____________ УТВЕРЖДАЮ
_________________________ Наименование должности
(название описи) руководителя организации Подпись Расшифровка
___________________ год(ы) подписи
Дата
Номер
ед.
хр.
Заголовок
(название)
альбома
Автор
съемки
Крайние даты
фотоотпечатков
Место
съемки
Количество
фотоотпечатков
Состав текстовой
сопроводительной
документации
Внешние
особенности
Приме-
чания
1
2
3
4
5
6
7
8
9
В данный раздел описи внесено ____________________________________
(цифрами и прописью)
ед. хр. с N ____ по N ____, в том числе: литерные номера: ________
пропущенные номера: __________________________________ и текстовая
сопроводительная документация к ним.
_____________________________________ фотоотпечатков.
(цифрами и прописью)
Форма описи фотоальбомов
Формат A4 (297 x 210)
Наименование должности
составителя описи Подпись Расшифровка подписи
Дата
Заведующий архивом организации Подпись Расшифровка подписи
Дата
УТВЕРЖДЕНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭПК _________________ Протокол ЭК _____________________
(наименование (наименование
______________________________ _________________________________
архивного органа, архива) организации)
от _______________ N _________ от ____________________ N _______
Форма описи фотоальбомов (продолжение)
Приложение N 37
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
ОПИСЬ N ____________ УТВЕРЖДАЮ
_________________________ Наименование должности
(название описи) руководителя организации Подпись Расшифровка
___________________ год(ы) подписи
Дата
Номер
ед. уч.
<*> ед.
хр.
п/п
Производ-
ственный
номер
Заголовок
(аннотация)
документа
(название
диафильма)
Автор
съемки
Дата
съемки
Место
съемки
Количество единиц хранения/кадров
панорамной съемки
Состав
текстовой
сопрово-
дительной
документации
Приме-
чания
негатив
дубль-
негатив
позитив
фотоот-
печаток
слайд
(диапо-
зитив)
диафильм
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
В данный раздел описи внесено _____________ ед. уч. <*> __________
(цифрами и (цифрами и
прописью) прописью)
ед. хр.
--------------------------------
<*> В итоговой записи описи диафильмов указывается соответственно количество ед. хр. и ед. уч.
Форма описи фотодокументов
Формат A4 (297 x 210)
с N ____ по N ____, в том числе: литерные номера: ________________
пропущенные номера: __________________________________ и текстовая
сопроводительная документация к ним.
Наименование должности
составителя описи Подпись Расшифровка подписи
Дата
Заведующий архивом организации Подпись Расшифровка подписи
Дата
УТВЕРЖДЕНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭПК _________________ Протокол ЭК _____________________
(наименование (наименование
______________________________ _________________________________
архивного органа, архива) организации)
от _______________ N _________ от ____________________ N _______
Форма описи фотодокументов (продолжение)
Приложение N 38
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
УТВЕРЖДАЮ
Директор __________________________
(название архива)
Подпись Расшифровка
подписи
Дата
Фонд N _______________
ОПИСЬ N ______________
дел по личному составу
за _______________ год
__________________________________________________________________
Название раздела
N
п/п
Индекс
дела
Заголовок
дела
(тома,
части)
Дата
дела
(тома,
части)
Срок
хранения
дела (тома,
части)
Количество
листов в
деле (томе,
части)
Примечание
1
2
3
4
5
6
7
В данный раздел описи внесено ________________________________ дел
(цифрами и прописью)
с N _______________________ по N ___________________, в том числе:
литерные номера: _________________________________________________
пропущенные номера: ______________________________________________
Наименование должности
составителя описи Подпись Расшифровка подписи
Дата
Начальник отдела кадров
(инспектор по кадрам) Подпись Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК (ЭК) _____________ Протокол ЭПК ____________________
(наименование (наименование
уполномоченного
_______________________________ _________________________________
организации) органа исполнительной власти в
области архивного дела,
федерального архива)
от ____________ N _____________ от ______________ N _____________
Форма годового раздела описи дел
по личному составу
Формат A4 (210 x 297)
Приложение N 39
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
УТВЕРЖДАЮ
Директор __________________________
(название архива)
Подпись Расшифровка подписи
Дата
N
пп
Номер
описи
Номер
дела
Заголовок
дела
Крайние
даты
Количество
листов
Номер ед.
уч. <**>
(ед. хр.)
страхового
фонда
Примеча-
ния
1
2
3
4
5
6
7
8
Итого по описи _______________________________________________ дел
(цифрами и прописью)
_______________________________________________ из них скопировано
Наименование
должности
составителя
описи Подпись Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭМК (ЭПК) _______________
(название
__________________________________
архива)
от ______________ N ______________
--------------------------------
<*> К описи составляется титульный лист в установленном порядке.
<**> Номер единицы учета страхового фонда указывается только для микрофиш.
Форма описи <*> особо ценных дел
Формат A4 (210 x 297)
Приложение N 40
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
ОПИСЬ СТРАХОВОГО ФОНДА НА МИКРОФИШАХ
N
п/п
(номер
ед.
хр.)
Номер
поступления
в книге
учета
поступлений
Номер
описи
Номер
дела
Количество
ед. хр.
(микрофиш)
страхового
фонда
Количество
кадров в
ед. уч.
страхового
фонда
Дата
копирования
Примечания
1
2
3
4
5
6
7
8
Итого по описи _________________________ ед. уч. (отснятых дел),
(цифрами и прописью)
_________________________ ед. хр. (микрофиш)
(цифрами и прописью)
Наименование
должности
составителя
описи Подпись Расшифровка подписи
Дата
--------------------------------
<*> Описи страхового фонда на микрофишах составляются раздельно по каждому архивному фонду, на одну или несколько описей документов фонда. Номер фонда проставляется в титульном листе описи. Количество единиц учета страхового фонда соответствует количеству отснятых дел.
Форма описи страхового фонда на микрофишах <*>
Формат A4 (210 x 297)
Приложение N 41
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
ОПИСЬ СТРАХОВОГО ФОНДА НА РУЛОННОЙ ПЛЕНКЕ
+------+-------+----------+----------+------------------------------+----------+
| N |Дата |Количество|Количество| Сведения о делах, входящих в |Примечания|
| п/п |копиро-| кадров | дел, | ед. хр. страхового фонда | |
|(номер|вания | в ед. хр.|включенных+------+------+------+---------+ |
| ед. | |страхового|в ед. хр. |номера|номера|номера| кол-во | |
| хр. | | фонда |страхового|фондов|описей| дел | кадров | |
| <*>) | | | фонда | | | | (по | |
| | | | | | | | каждому | |
| | | | | | | | делу | |
| | | | | | | |отдельно)| |
+------+-------+----------+----------+------+------+------+---------+----------+
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
+------+-------+----------+----------+------+------+------+---------+----------+
| | | | | | | | | |
| | | | | | | | | |
| | | | | | | | | |
Итого по описи _______________________________________ ед. хр.
(цифрами и прописью)
страхового фонда на ______________________________________ дел
(цифрами и прописью)
Наименование
должности
составителя
описи Подпись Расшифровка подписи
Дата
--------------------------------
<*> Содержание понятий единица учета и единица хранения идентично.
Форма описи страхового фонда на рулонной пленке
Форма A4 (210 x 297)
Приложение N 42
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
____________________________
(наименование организации)
УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности
руководителя организации
Подпись Расшифровка подписи
Дата
Фонд N _______________
ОПИСЬ N ______________
за _______________ год
N ед.
учета
N
ед.
хр.
Заголовок
ед. учета
Крайние
даты
ед.
учета
Формат
электронных
документов
Состав текстовой
сопроводительной
документации
Примечание
1
2
3
4
5
6
7
В данный раздел описи включено _________________________ ед. учета
(цифрами и прописью)
______________________ ед. хр. с N __________ по N _______________
(цифрами и прописью)
Всего в опись включено _________________________________ ед. учета
(цифрами и прописью)
_______________________ ед. хр. с N ____________ по N __________
(цифрами и прописью)
Наименование должности
составителя описи Подпись Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК (ЭК) _____________ Протокол ЭПК ____________________
(наименование (наименование
уполномоченного
_______________________________ _________________________________
организации) органа исполнительной власти в
области архивного дела,
федерального архива)
от ____________ N _____________ от ______________ N _____________
Форма годового раздела описи электронных документов
постоянного хранения организации
Формат A4 (210 x 297)
Приложение N 43
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
УТВЕРЖДАЮ
Директор __________________________
(название архива)
Подпись Расшифровка подписи
Дата
N
п/п
Номер
описи
Номера
дел
Номера ед. уч. <*>
(ед. хр.) страхового фонда
Примечания
1
2
3
4
5
Итого по перечню (номернику) ________________________________ дел,
(цифрами и прописью)
из них скопировано _______________________________________________
Наименование
должности
составителя Подпись Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭМК (ЭПК) ______________
(название
_________________________________
архива)
от ______________ N _____________
--------------------------------
<*> Номер единицы учета страхового фонда указывается только для микрофиш.
Форма перечня номеров особо ценных дел (номерника)
Формат A4 (210 x 297)
Приложение N 44
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
РЕЕСТР ОПИСЕЙ ДЕЛ, ДОКУМЕНТОВ
N
пп
Номер
фонда
Номер и
название
описи
Количество
ед. хр.
Крайние
даты
Кол-во
экз.
Примечания
всего
в т.ч.
по л.с.
1
2
3
4
5
6
7
8
Итого на 01.01..... ________________________________ описей
(цифрами и прописью)
в т.ч. поступило в ____ г. ________________________________ описей
(цифрами и прописью)
выбыло в ____ г. ________________________________ описей
(цифрами и прописью)
Наименование
должности
работника Подпись Расшифровка подписи
Дата
Форма реестра описей дел, документов
Формат A4 (210 x 297)
Приложение N 45
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
РЕЕСТР ОПИСЕЙ ОСОБО ЦЕННЫХ ДЕЛ, ДОКУМЕНТОВ
N
пп
Номер
фонда
Номер описи
(номерника)
Количество
ед. хр.
Количество
экземпляров
Примечания
1
2
3
4
5
6
Итого на 01.01..... ___________________ описей (номерников)
(цифрами и
прописью)
в т.ч. поступило в ____ г. ___________________ описей (номерников)
(цифрами и
прописью)
выбыло в ____ г. ___________________ описей (номерников)
(цифрами и
прописью)
Наименование
должности
работника Подпись Расшифровка подписи
Дата
Форма реестра описей особо ценных дел, документов
Формат A4 (210 x 297)
Приложение N 46
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
Список фондов, содержащих особо ценные документы
N
п/п
Номер
фонда
Название
фонда
Номер описей, в которых
содержатся особо ценные
документы
Примечания
1
2
3
4
5
Итого на 01.01..... _________________________________ фондов
(цифрами и прописью)
Наименование
должности
работника Подпись Расшифровка подписи
Дата
Форма списка фондов, содержащих особо ценные документы
Формат A4 (210 x 297)
В0702778
В200702778 В202002849
ОПУБЛИКОВАНО:
БЮЛЛЕТЕНЬ НОРМАТИВНЫХ АКТОВ ФЕДЕРАЛЬНЫХ ОРГАНОВ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ, 05.11.2007, N 45, СТР. 110
ЗАРЕГИСТРИРОВАНО В МИНИСТЕРСТВЕ ЮСТИЦИИ РФ 09.10.2007 ПОД N 10291
МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ И МАССОВЫХ КОММУНИКАЦИЙ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
10.09.2007 N 1273
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМ УЧЕТНЫХ И ИНЫХ ДОКУМЕНТОВ
ПО ОРГАНИЗАЦИИ ХРАНЕНИЯ, КОМПЛЕКТОВАНИЯ, УЧЕТА
И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ДРУГИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ
В ГОСУДАРСТВЕННЫХ И МУНИЦИПАЛЬНЫХ АРХИВАХ, МУЗЕЯХ
И БИБЛИОТЕКАХ, ОРГАНИЗАЦИЯХ РОССИЙСКОЙ АКАДЕМИИ НАУК
<Не подлежит применению: приказ Министерства культуры РФ от 21.09.2020 N 1120 >
В соответствии с пунктом 1.6 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденных Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 N 19; НГР:В0700982 <*> (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 2007, N 20), приказываю:
--------------------------------
<*> Зарегистрирован в Минюсте России 06.03.2007, регистрационный N 9059.
1. Утвердить формы учетных и иных документов по организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук согласно приложениям N 1 - 46.
2. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя Министра А.Е. Бусыгина.
Министр
А.С. СОКОЛОВ
Приложение N 1
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
____________________
(название архива)
АКТ УТВЕРЖДАЮ
_______ N _____________ Директор __________________________
(дата) (название архива)
возврата архивных Подпись Расшифровка подписи
документов собственнику
Дата
На основании решения ЭПК (ЭПМК, ЭФЗК, ЭК) (протокол от ___ N ____)
по итогам описания архивных документов фонда N ___________________
(название фонда)
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
были выделены для возврата собственнику указанные ниже архивные
документы:
__________________________________________________________________
(излагается краткая характеристика документов и причин
__________________________________________________________________
их возврата собственнику)
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Всего: ______________ ед. хр. ________________ документов (листов)
Наименование должности работника Подпись Расшифровка подписи
Наименование должности работника Подпись Расшифровка подписи
Документы получены
Подпись собственника Расшифровка подписи
Дата
Изменения в учетные документы внесены
Наименование должности работника Подпись Расшифровка подписи
Дата
Форма акта возврата архивных документов собственнику
Формат A4 (210 x 297)
Приложение N 2
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
____________________________
(название архива)
____________________________
(почтовый индекс, адрес)
АКТ
_____________ N ____________
(дата)
о выдаче архивных документов
во временное пользование
____________________________
(наименование организации)
____________________________
(почтовый индекс, адрес)
Основание ________________________________________________________
__________________________________________________________________
Для какой цели выдаются документы ________________________________
__________________________________________________________________
Выдаются следующие ед. хр. из фонда ______________________________
(название, номер)
Опись
N ___
Ед.
хр.
N ___
Заголовок ед. хр.
Кол-во листов (время
звучания, метраж)
Примечание
1
2
3
4
5
Всего выдается ___________ (________, _________, ________) ед. хр.
(общим количеством листов, временем звучания, метражом) на срок
______________
Документы выданы в упорядоченном состоянии.
Получатель обязуется не предоставлять документы, полученные во временное пользование, для просмотра, прослушивания или использования другим организациям и посторонним лицам, не выдавать по ним копий, выписок и справок, не производить изъятия каких-либо частей из выданных документов, не публиковать документы без разрешения архива.
Получатель предупрежден об ответственности по закону в случае утраты или повреждения выданных документов.
Форма акта о выдаче архивных документов
во временное пользование
Формат A4 (210 x 297)
Документы сдал
Наименование
должности работника архива Подпись Расшифровка подписи
Дата
Руководитель
архива Подпись Расшифровка подписи
Печать
архива
Дата
Документы принял
Наименование
должности работника
организации-получателя Подпись Расшифровка подписи
Дата
Руководитель
организации-получателя Подпись Расшифровка подписи
Печать
организации-получателя
Дата
------------------------------------------------------------------
Документы сдал
Наименование
должности работника Подпись Расшифровка подписи
организации
Дата
Руководитель
организации Подпись Расшифровка подписи
Печать
организации-получателя
Дата
Документы принял
Наименование
должности работника архива Подпись Расшифровка подписи
Дата
Руководитель
архива Подпись Расшифровка подписи
Печать
архива
Дата
Форма акта о выдаче архивных документов
во временное пользование (продолжение)
Приложение N 3
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
____________________
(название архива)
АКТ УТВЕРЖДАЮ
_______ N _____________ Директор __________________________
(дата) (название архива)
о разделении, объединении Подпись Расшифровка подписи
дел, включении в дело
новых архивных документов Дата
(нужное подчеркнуть)
Фонд N _______________
Название фонда ___________________________________________________
__________________________________________________________________
В ходе выполнения ________________________________________________
(указать вид работы)
__________________________________________________________________
произведено разделение, объединение дел, включение в дела новых
архивных документов ______________________________________________
__________________________________________________________________
N
пп
Номер
описи
Номер
дела
Заголовок
дела
Количество
листов
Новые шифры
дела
Новое
количество
листов
Примечания
1
2
3
4
5
6
7
8
В результате количество дел фонда увеличилось (уменьшилось) на ___
__________________________________________________________________
(цифрами и прописью)
Наименование
должности
работника Подпись Расшифровка подписи
Дата
Изменения в учетные документы внесены
Наименование
должности
работника Подпись Расшифровка подписи
Дата
Форма акта о разделении, объединении дел, включении
в дело новых архивных документов
Формат A4 (210 x 297)
Приложение N 4
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
____________________
(название архива)
АКТ УТВЕРЖДАЮ
______ N _____________ Директор __________________________
(дата) (название архива)
о технических ошибках в Подпись Расшифровка подписи
учетных документах
Дата
Фонд N _______________
Название фонда ___________________________________________________
__________________________________________________________________
В ходе ____________________________________ обнаружены технические
ошибки в записях:
Название документа
Существующая запись
Следует записать
1
2
3
В результате количество ед. хр. увеличилось (уменьшилось) на _____
____________________ ед. хр.
(цифрами и прописью)
Примечания: ______________________________________________________
Наименование
должности
работника Подпись Расшифровка подписи
Изменения в учетные документы внесены
Наименование
должности
работника Подпись Расшифровка подписи
Дата
Форма акта о технических ошибках в учетных документах
Формат A4 (210 x 297)
Приложение N 5
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
____________________
(название архива)
АКТ УТВЕРЖДАЮ
______ N _____________ Директор __________________________
(дата) (название архива)
об изъятии подлинных единиц Подпись Расшифровка подписи
хранения, архивных документов
Дата
В результате _____________________________________________________
__________________________________________________________________
на основании _____________________________________________________
__________________________________________________________________
изъято из фонда N ________________________________________________
(название фонда)
и передано ________________________________ (расписка прилагается)
(Ф.И.О. лица)
Номер
описи
Номер ед.
хр.
Заголовок
ед. хр.
Номера изъятых лл.
Название изъятого
документа
1
2
3
4
5
Итого изъято _____________________ ед. хр., архивных документов на
(цифрами и прописью)
______________________________________ листах
(цифрами и прописью)
Взамен изъятых единиц хранения, архивных документов в фонд, дело
(нужное подчеркнуть)
включены (не включены) их копии на __________________________ л.
(цифрами и прописью)
Заведующий хранилищем Подпись Расшифровка подписи
Дата
Заведующий отделом Подпись Расшифровка подписи
Дата
Главный хранитель фондов Подпись Расшифровка подписи
Дата
Изменения в учетные документы внесены
Наименование
должности
работника Подпись Расшифровка подписи
Дата
Форма акта об изъятии подлинных единиц хранения,
архивных документов
Формат A4 (210 x 297)
Приложение N 6
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
____________________
(название архива)
АКТ УТВЕРЖДАЮ
______ N _____________ Директор __________________________
(дата) (название архива)
об обнаружении архивных Подпись Расшифровка подписи
документов
Дата
В ходе ______________________________________________________ было
(вид работы)
обнаружено _______________________________________________________
(в фонде, хранилище,
__________________________________________________________________
рабочем помещении)
N
пп
Заголовок
ед. хр.
Шифр
(если есть)
Крайние
даты
Количество
листов (время
звучания, метраж)
К какому
фонду относится
(новый шифр)
Примечания
1
2
3
4
5
6
7
Итого обнаружено _________________________________________ ед. хр.
(цифрами и прописью)
Наименование
должности
работника Подпись Расшифровка подписи
Изменения в учетные документы внесены
Наименование
должности
работника Подпись Расшифровка подписи
Дата
Форма акта об обнаружении архивных документов
Формат A4 (210 x 297)
Приложение N 7
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
____________________
(название архива)
АКТ УТВЕРЖДАЮ
______ N _____________ Директор __________________________
(дата) (название архива)
описания архивных документов, Подпись Расшифровка подписи
переработки описей
(нужное подчеркнуть) Дата
Фонд N ___________________________________________________________
(название фонда)
__________________________________________________________________
По состоянию на ____________________ в фонде N ________ по учетным
(дата начала работы)
данным числилось ____________ описей, ______ ед. хр., ____________
архивных документов, _________ листов россыпи за ___________ годы.
Для работы получено: по описи N __________________________ ед. хр.
неописанных ____ ед. хр., _____ архивных документов, _____ листов.
В результате ______________________ произошли следующие изменения:
(наименование работы)
- выделено не подлежащих хранению ___________ ед. хр. (док-ов, л.)
- возвращено собственнику ___________________ ед. хр. (док-ов, л.)
- передано в научно-справочную библиотеку ___ ед. хр.
- передано в другие фонды архива ____________ ед. хр. (док-ов, л.)
- передано в другие архивы __________________ ед. хр. (док-ов, л.)
- объединено с другими ед. хр. ______________ ед. хр.
- сформировано из россыпи ___________________ ед. хр.
- поступило из других фондов ________________ ед. хр. (док-ов, л.)
- включена пересоставленная опись ___________ ед. хр.
- ________________________________________________________________
- ________________________________________________________________
Форма акта описания архивных документов,
переработки описей
Формат A4 (210 x 297)
- ________________________________________________________________
Вновь составлены описи N _____________ на ________________ ед. хр.
__________________________________________________________________
По состоянию на ________________________ в фонде N _______________
(дата завершения работы)
числится ____________ описей, __________ ед. хр. за ________ годы.
Проведены следующие виды работ: __________________________________
__________________________________________________________________
(перечисляются проделанные виды работ)
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Составлено для именного каталога ________________________ описаний
для систематического каталога ____________________ описаний
К описям дел фонда составлен следующий справочный аппарат: _______
__________________________________________________________________
(перечислить, какой именно)
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Работу выполнили:
Наименование
должностей
работников Подпись Расшифровка подписи
Работу принял:
Наименование
должности
работника Подпись Расшифровка подписи
Дата
Описания для БД/каталога принял:
(нужное подчеркнуть)
Наименование
должности
работника Подпись Расшифровка подписи
Дата
Форма акта описания архивных документов,
переработки описей (продолжение)
Документы фонда и справочный аппарат принял
Хранитель фондов _________________________________________________
(подпись, расшифровка подписи)
Дата
Изменения в учетные документы внесены
Наименование
должности
работника Подпись Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭПК _______________________
(наименование архивного
____________________________________
органа, архива)
от ____________ N __________________
Форма акта описания архивных документов,
переработки описей (продолжение)
Приложение N 8
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
УТВЕРЖДАЮ УТВЕРЖДАЮ
________________________________ ________________________________
(наименование должности (наименование должности
________________________________ ________________________________
руководителя организации- руководителя организации-
________________________________ ________________________________
сдатчика) сдатчика)
Подпись Расшифровка подписи Подпись Расшифровка подписи
Дата Печать Дата Печать
АКТ
_______ N _____________
(дата)
приема-передачи страховых копий
на специальное хранение
__________________________________________________________________
____________________________________________________________ сдал,
(название организации-сдатчика)
а _________________________________________________________ принял
(название организации-приемщика)
__________________________________________________________________
(основание передачи)
__________________________________________________________________
N
п/п
Номера
описей
страхового
фонда
Количество
экземпляров
описей
Количество
передаваемых
единиц учета
(единиц хранения)
страхового фонда
<*>
Количество
кадров,
метров,
времени
звучания
Количество описей
особо
ценных
документов
Количество актов
технического состояния
Примечания
1
2
3
4
5
6
7
8
Итого принято _______________________________ (цифрами и прописью)
(единиц учета (единиц хранения)
страхового фонда)
_________________________________________ (цифрами и прописью)
(кадров, метров, времени звучания)
_________________________________________ (цифрами и прописью)
(описей особо ценных документов)
_________________________________________ (цифрами и прописью)
(актов технического состояния)
Передачу произвели: Прием произвели:
Должность Подпись Расшифровка Должность Подпись Расшифровка
подписи подписи
Дата Дата
Изменения в учетные документы внесены
Должность Подпись Расшифровка подписи
Дата
--------------------------------
<*> Понятия единица учета и единица хранения для копий страхового фонда на рулонной пленке идентичны.
Для копий страхового фонда на микрофишах указываются количество единиц учета (соответствует количеству отснятых дел) и количество ед. хр. (микрофиш).
Форма акта приема-передачи страховых копий
на специальное хранение
Формат A4 (210 x 297)
Приложение N 9
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
____________________
(название архива)
АКТ УТВЕРЖДАЮ
_______ N _____________ Директор __________________________
(дата) (название архива)
проверки наличия и состояния Подпись Расшифровка подписи
архивных документов
Дата
Фонд N _______________
Название фонда ___________________________________________________
N N описей _______________________________________________________
Проверка проводилась с __________________ по _________________
Проверкой установлено:
1. Числится по описям ____________________________________ ед. хр.
(количество)
2. Выявлены технические ошибки
2.1. Имеют литерные номера:
а) не учтенные в итоговой записи _____________________ ед. хр.
(количество)
б) не перечисленные, но учтенные _____________________ ед. хр.
в итоговой записи (количество)
2.2. Пропущено номеров:
а) не учтенных в итоговой записи _____________________ ед. хр.
(количество)
б) не перечисленных, но учтенных _____________________ ед. хр.
в итоговой записи (количество)
2.3. Другие, в результате чего объем
увеличился на _______________________________________ ед. хр.
(количество)
уменьшился на _______________________________________ ед. хр.
(количество)
3. Числится по описям в результате
устранения технических ошибок _________________________ ед. хр.
(количество)
4. Не оказалось в наличии ________________________________ ед. хр.
(количество)
5. Имеется в наличии по данному фонду
(включенных в описи) __________________________________ ед. хр.
(количество)
из них требующих:
а) дезинфекции _______________________________________ ед. хр.
(количество)
б) дезинсекции _______________________________________ ед. хр.
(количество)
Форма акта проверки наличия и состояния
архивных документов
Формат A4 (210 x 297)
в) реставрации _______________________________________ ед. хр.
(количество)
г) переплета или подшивки ____________________________ ед. хр.
(количество)
д) восстановления затухающих текстов _________________ ед. хр.
(количество)
е) неисправимо поврежденных __________________________ ед. хр.
(количество)
ж) ___________________________________________________
(количество)
з) ___________________________________________________
(количество)
и) ___________________________________________________
(количество)
к) ___________________________________________________
(количество)
л) ___________________________________________________
(количество)
6. Имеется не включенных в описи _________________________ ед. хр.
(количество)
7. Итого по данному фонду (включенных и не включенных в описи),
имеющихся в наличии ___________________________________ ед. хр.
(количество)
8. Характеристика условий их хранения.
Отрицательные явления в состоянии и условиях хранения.
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Проверку производили:
Наименование
должностей
работников Подписи Расшифровка подписей
СОГЛАСОВАНО
Заведующий отделом
(архивохранилищем) Подпись Расшифровка подписи
Дата
Форма акта проверки наличия и состояния
архивных документов (продолжение)
Приложение N 10
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
____________________
(название архива)
АКТ УТВЕРЖДАЮ
_______ N _____________ Директор __________________________
(дата) (название архива)
страховой оценки архивных Подпись Расшифровка подписи
документов
Дата
Комиссия ________________________________ (протокол N от 00.00.00)
(название архива)
провела страховую оценку ________________________________________,
(количество архивных документов)
предоставляемых __________________________________________________
(цель предоставления документов,
__________________________________________________________________
название и место проведения выставки,
__________________________________________________________________
осуществления реставрационных работ)
в соответствии с ________________________________________________.
(название договора или соглашения)
Страховая оценка проводилась на основании ________________________
__________________________________________________________________
Комиссия установила следующую страховую стоимость представленных
документов:
N
п/п
Описание
документа
Поисковые
данные
Категория
ценности
Страховая
оценка
Состояние
сохранности
1
2
3
4
5
6
Всего: _________________________ архивных документов на ______ л.,
(цифрами и прописью)
на общую сумму страховой оценки __________________________
(цифрами и прописью)
Председатель комиссии
Наименование
должности работника Подпись Расшифровка подписи
Секретарь комиссии
Наименование
должности работника Подпись Расшифровка подписи
Форма акта страховой оценки архивных документов
Формат A4 (210 x 297)
Приложение N 11
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ
документов дела
N
п/п
Делопроизводственный
индекс
Дата
Заголовок
документа
Количество
листов
Примечания
1
2
3
4
5
6
Итого __________________________________________ листов документов
(цифрами и прописью)
Количество листов внутренней описи ____________________________ л.
(цифрами и прописью)
Наименование
должности
работника Подпись Расшифровка подписи
Дата
Форма внутренней описи документов дела
Формат A4 (210 x 297)
Приложение N 12
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
__________________________
(название архива)
РАЗРЕШАЮ выдачу документов
ЗАКАЗ (ТРЕБОВАНИЕ)
НА ВЫДАЧУ АРХИВНЫХ Наименование
ДОКУМЕНТОВ, КОПИЙ ФОНДА должности
ПОЛЬЗОВАНИЯ, ОПИСЕЙ
ДЕЛ, ДОКУМЕНТОВ Подпись Расшифровка подписи
Дата
__________________________________________________________________
(фамилия, инициалы, номер личного дела пользователя)
__________________________________________________________________
(фамилия, инициалы работника архива, название структурного
подразделения)
__________________________________________________________________
(тема исследования, цель выдачи)
Фонд
N ___
Опись
N ___
Ед.хр.
N ___
Заголовок
ед. хр.
Кол-во
листов
(время
звучания,
метраж)
Расписка
пользователя в получении, дата
Расписка работника
читального зала в
возвращении
документов
пользователем, дата
1
2
3
4
5
6
7
Форма заказа (требования) на выдачу архивных документов,
копий фонда пользования, описей дел, документов
(лицевая сторона)
Формат A5 (148 x 210)
1
2
3
4
5
6
7
________________________________________
(подпись пользователя, работника архива)
Дата
Форма заказа (требования) на выдачу архивных документов,
копий фонда пользования, описей дел, документов
(оборотная сторона)
Приложение N 13
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
Инвентарная книга учета дел, имеющих в оформлении
или в приложении к ним драгоценные
металлы и камни
N
пп
Дата
запи-
си
Фонд
N __
Опись
N __
Дело
N __
Заго-
ловок
дела
Описание
оформления
дела,
предмета
Ма-
те-
ри-
ал
Раз-
мер
(вес)
Физиче-
ская со-
хран-
ность
Под-
пись
При-
ме-
ча-
ния
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Итого ________________________________________________________ дел
(цифрами и прописью)
Наименование
должности
работника Подпись Расшифровка подписи
Форма инвентарной книги учета дел, имеющих в оформлении
или в приложении к ним драгоценные металлы и камни
Формат A4 (297 x 210)
Приложение N 14
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
+----------------------------------------------------------------+
| КАРТА-ЗАМЕСТИТЕЛЬ ЕД. ХР. |
| |
| ВЫДАНО |
| |
+------+------+-------+------+--------+-------+---------+--------+
|Номер |Номер | Номер | Кому | Дата |Подпись| Дата |Подпись |
|фонда |описи |ед. хр.| | выдачи | |возврата | |
+------+------+-------+------+--------+-------+---------+--------+
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
Форма карты-заместителя
Формат A4 (210 x 297)
Приложение N 15
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
_____________________
(название архива)
КАРТОЧКА ПОСТЕЛЛАЖНОГО Корпус ___________________
ТОПОГРАФИЧЕСКОГО УКАЗАТЕЛЯ Этаж (ярус) ______________
Архивохранил. ____________
СТЕЛЛАЖ N ________________ Помещение ________________
Шкаф
N ___
Полка
N ___
Фонд N ___
Опись N ___
Ед. хр. с
N ___ по N ___
Примечание
1
2
3
4
5
6
Форма карточки постеллажного топографического указателя
(лицевая сторона)
Формат A5 (148 x 210) или A6 (148 x 105)
1
2
3
4
5
6
Форма карточки постеллажного топографического указателя
(оборотная сторона)
Приложение N 16
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
_____________________
(название архива)
КАРТОЧКА ПОФОНДОВОГО Фонд N ___________________
ТОПОГРАФИЧЕСКОГО УКАЗАТЕЛЯ Корпус ___________________
Название фонда ______________ Этаж (ярус) ______________
_____________________________ Архивохранил. ____________
_____________________________ Помещение ________________
Опись N ___
Ед. хр. с
N ___ по N ___
Стеллаж
N _____
Шкаф
N ___
Полка
N ___
Примечания
1
2
3
3
4
6
Форма карточки пофондового топографического указателя
(лицевая сторона)
Формат A5 (148 x 210) или A6 (148 x 105)
1
2
3
4
5
6
Форма карточки пофондового топографического указателя
(оборотная сторона)
Приложение N 17
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
_____________________
(название архива)
КАРТОЧКА УЧЕТА АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ НА БУМАЖНОЙ ОСНОВЕ
С ПОВРЕЖДЕНИЯМИ НОСИТЕЛЯ
Фонд N ____________ Опись N _____________ Дело N _________________
(с отметкой о его
принадлежности
к уникальным или
особо ценным)
Объем, крайние даты документов ___________________________________
Индекс группы
(подгруппы)
дефектов
Признаки
повреждения
носителя
Номера
поврежденных
листов дела
Общее кол-во
листов
Примечания
1
2
3
4
5
Наименование
должности
работника Подпись Расшифровка подписи
Дата
Форма карточки учета архивных документов на бумажной
основе с повреждениями носителя
Формат A4 (297 x 210 мм) или A5 (210 x 148 мм)
Приложение N 18
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
_____________________
(название архива)
КАРТОЧКА УЧЕТА АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ НА БУМАЖНОЙ ОСНОВЕ
С ПОВРЕЖДЕНИЯМИ ТЕКСТА
Фонд N ____________ Опись N _____________ Дело N _________________
(с отметкой о его
принадлежности
к уникальным или
особо ценным)
Объем, крайние даты документов ___________________________________
Индекс группы
(подгруппы)
дефектов
Признаки
повреждения
текста
Номера
поврежденных
листов дела
Общее кол-во
листов
Примечания
1
2
3
4
5
Наименование
должности
работника Подпись Расшифровка подписи
Дата
Форма карточки учета архивных документов на бумажной
основе с повреждениями текста
Формат A4 (297 x 210 мм) или A5 (210 x 148 мм)
Приложение N 19
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
КАРТОЧКА УЧЕТА НЕОБНАРУЖЕННЫХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ
Фонд N ____________
В архивохранилище ________________________________________________
(название архивохранилища)
Название фонда ___________________________________________________
Дата необнаружения документа _____________________________________
Номер
описи
Номер ед.
хр.
Заголовок
ед. хр.
Крайние
даты
Кол-во листов (время
звучания, метраж)
Форма карточки учета необнаруженных архивных документов
(лицевая сторона)
Формат A6 (148 x 105)
Отметка о ходе розыска
Результат розыска
Форма карточки учета необнаруженных архивных документов
(оборотная сторона)
Приложение N 20
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
_____________________
(название архива)
КАРТОЧКА УЧЕТА
технического состояния видеодокумента ____________________________
(номер единицы хранения)
Заголовок видеодокумента _________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Дата записи _____________________ Формат записи __________________
Дата перезаписи _________________ Вариант ________________________
Название организации, в которой Производственный номер _________
произведена запись ______________ Автор __________________________
_________________________________ Режиссер _______________________
Всего рулонов ___________________ Цветность ______________________
Рулон N _________________________ Общий хронометраж ______________
Тип ленты _______________________ Хронометраж рулона _____________
Форма карточки учета технического состояния видеодокумента
(лицевая сторона)
Формат A4 (210 x 297)
ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ТЕХНИЧЕСКОГО СОСТОЯНИЯ ВИДЕОДОКУМЕНТА
Результаты проверок
1. Состояние магнитного носителя
2. Уровень видеосигнала
3. Уровень звукового сигнала
4. Наличие выпадения строк
5. Состояние механизма видеокассеты
6. Общая оценка технического состояния видеодокумента
Наименование должности работника
Подпись
Расшифровка подписи
Дата проверки
Форма карточки учета технического состояния видеодокумента
(оборотная сторона)
Приложение N 21
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
_____________________
(название архива)
КАРТОЧКА УЧЕТА <*>
ТЕХНИЧЕСКОГО СОСТОЯНИЯ
КИНОДОКУМЕНТА ________________________
(номер единицы хранения)
Производственный номер ___________________________________________
Название _________________________________________________________
Часть N ______________________, метраж ___________________________
__________________________________________________________________
(негатив, контратип, промежуточный позитив с указанием,
__________________________________________________________________
цветной или черно-белый, звуковой или немой)
вид основы _______________________________________________________
(нитро- или триацетатная)
тип пленки _______________________________________________________
(с указанием, отечественная или импортная)
отпечатан с ______________________________________________________
(негатива, контратипа и др., когда)
проверен _________________________________________________________
(наименование вида работ)
Результаты проверки следующие:
Таблица 1
Дата
План
Шаг
перфорации
Процент
усадки
Дата
План
Шаг
перфорации
Процент
усадки
1
2
3
4
5
6
7
8
--------------------------------
<*> Дополнительно к карточке учета составляется дефектная ведомость с указанием номера плана и характера дефектов.
Форма карточки учета
технического состояния кинодокумента
Формат A4 (210 x 297)
Таблица 2
ПЛОТНОСТИ
Дата
Номер кадра
или координаты
промеряемого
участка
Плотности
Дата
Номер кадра или
координаты
промеряемого
участка
Плотности
Ж
П
Г
Ж
П
Г
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Наименование
должности
работника Подпись Расшифровка подписи
Дата
Форма карточки учета
технического состояния кинодокумента (продолжение)
Приложение N 22
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
_____________________
(название архива)
КАРТОЧКА УЧЕТА ТЕХНИЧЕСКОГО СОСТОЯНИЯ
ФОНОДОКУМЕНТА ____________________________________________________
(номер единицы хранения)
Вид фонодокумента ________________________________________________
(граммофонный оригинал, грампластинка, запись
на магнитной ленте и др.)
Производственный номер ___________________________________________
Элемент комплекта ________________________________________________
(оригинал, копия)
Дата записи ______________________________________________________
Дата перезаписи __________________________________________________
Название организации, в которой произведена запись _______________
__________________________________________________________________
Носитель записи ___________________________
Скорость записи ___________________________
Время звучания ____________________________
Паспорт технического состояния граммофонного оригинала ___________
__________________________________________________________________
Наименование
должности
работника Подпись Расшифровка подписи
Дата
Форма карточки учета технического состояния фонодокумента
(лицевая сторона)
Формат A4 (210 x 297)
Дата
про-
верки
Характеристика
качества звучания
Характеристика
физико-механического
состояния носителя записи
Заключение о
необходимости
реставрационно-профилактической
обработки
Вид реставрационно-профилактической
обработки
Подпись
1
2
3
4
5
6
Форма карточки учета технического состояния фонодокумента
(оборотная сторона)
Приложение N 23
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
_____________________
(название архива)
КАРТОЧКА УЧЕТА ТЕХНИЧЕСКОГО СОСТОЯНИЯ
ФОТОДОКУМЕНТА ____________________________________________________
(номер единицы хранения)
Вид фотодокумента ________________________________________________
(негатив, дубль-негатив, позитив, слайд
(диапозитив), черно-белый, цветной)
Производственный номер ___________________________________________
Дата съемки ______________________________________________________
Фотографическое качество _________________________________________
__________________________________________________________________
Техническое состояние фотослоя ___________________________________
__________________________________________________________________
Техническое состояние основы _____________________________________
__________________________________________________________________
Заключение о необходимости реставрационно-профилактической
обработки ________________________________________________________
__________________________________________________________________
Наименование
должности
работника Подпись Расшифровка подписи
Дата
Форма карточки учета технического состояния фотодокумента
(лицевая сторона)
Формат A4 (210 x 297)
------------------------------------------------------------------
Вид реставрационно-профилактической обработки ____________________
__________________________________________________________________
Наименование
должности
работника Подпись Расшифровка подписи
Дата
Результаты реставрационно-профилактической обработки _____________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Наименование
должности
работника Подпись Расшифровка подписи
Дата
Форма карточки учета технического состояния фотодокумента
(оборотная сторона)
Приложение N 24
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
________________________________________________
(название архива)
КНИГА ВЫДАЧИ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ,
КОПИЙ ФОНДА ПОЛЬЗОВАНИЯ ИЗ ХРАНИЛИЩА
Начата ______________
Окончена ____________
Титульный лист книги выдачи архивных документов,
копий фонда пользования из хранилища
Формат A4 (210 x 297)
------------------------------------------------------------------
N
п/
п
Дата
вы-
дачи
Фонд
N __
Опись
N ___
Ед.
хр.
N __
Кому
выдано
Расписка в
получении
Расписка в
возвращении,
дата
Примечания
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Форма книги выдачи архивных документов,
копий фонда пользования из хранилища
Приложение N 25
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
КНИГА УЧЕТА
ПОСТУПЛЕНИЙ СТРАХОВОГО ФОНДА И ФОНДА
ПОЛЬЗОВАНИЯ НА МИКРОФИШАХ
Номер
поступ-
ления
Дата
поступ-
ления
Наименование,
номер, дата
документа, по
которому
приняты копии
Дата
копиро-
вания
Номера
фондов
Номера
описей
Коли-
чество
дел,
включен-
ных в
заказ
Количество
ед. хр.
(микрофиш)
страхового
фонда
Фонд
пользования
Приме-
чания
коли-
чество
позити-
вов
коли-
чество
диазо-
копий
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
Всего поступило за ____ год _________________________________________ ед. уч. (отснятых дел) <*>
(цифрами и прописью)
_________________________________________ ед. хр. (микрофиш) страхового фонда
(цифрами и прописью)
Наименование
должности
работника Подпись Расшифровка подписи
Дата
--------------------------------
<*> Количество единиц учета страхового фонда, изготовленного на микрофишах, соответствует количеству отснятых дел.
Форма книги учета поступлений страхового фонда
и фонда пользования на микрофишах
Формат A4 (297 x 210)
Приложение N 26
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
КНИГА УЧЕТА
ПОСТУПЛЕНИЙ СТРАХОВОГО ФОНДА И ФОНДА ПОЛЬЗОВАНИЯ
НА РУЛОННОЙ ПЛЕНКЕ
Номера
ед. хр.
<*>
стра-
хового
фонда
Дата
пос-
туп-
ления
Наименова-
ние, но-
мер, дата
документа,
по которо-
му приняты
копии
Дата
копи-
рова-
ния
Номе-
ра
фон-
дов
Номе-
ра
опи-
сей
Количест-
во дел,
включен-
ных в ед.
хр. стра-
хового
фонда
Страхо-
вой
фонд
(коли-
чество
руло-
нов)
Фонд
пользования
Приме-
чания
Количество
ру-
ло-
нов
мкф
3-
го
по-
ко-
ле-
ния
ру-
ло-
нов
мкф
2-го
по-
ко-
ле-
ния
эк-
зем-
пля-
ров
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Всего поступило за ____ год _________________________________ ед. хр. страхового фонда
(цифрами и прописью)
на _________________________________ дел
(цифрами и прописью)
Наименование
должности
работника Подпись Расшифровка подписи
Дата
--------------------------------
<*> Содержание понятий единица учета и единица хранения идентично.
Форма книги учета поступлений страхового фонда
и фонда пользования на рулонной пленке
Формат A4 (297 x 210)
Приложение N 27
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
_____________________
(название архива)
ЛИСТ ПРОВЕРКИ N <*> ____
Наличия и состояния документов фонда N _______________________
(название)
Проверку проводили ___________________________________________
Наличие документов
Состояние документов
Номера
описей
Кол-во
ед.
хр.,
числя-
щихся
по
описи
Выявлены технические ошибки
Числится
по описи в
результате
устранения
техничес-
ких ошибок
Номера
ед. хр.,
выданных
во вре-
менное
пользо-
вание
Не
оказа-
лось
в на-
личии
Имеется
в нали-
чии
(опи-
санных)
Имеются
не
вклю-
ченные
в описи
(вре-
менные
шифры
необра-
ботан-
ных ед.
хр.)
Номера ед. хр., требующих:
Номе-
ра
ед.
хр.,
неис-
пра-
вимо
пов-
реж-
ден-
ных
При-
ме-
чание
литерные
номера, не
отраженные
в итоговой
записи
пропущенные
номера, не
отраженные
в итоговой
записи
другие, в
результате
чего объем
де-
зин-
фек-
ции
де-
зин-
сек-
ции
рес-
тав-
ра-
ции
пере-
плета
или
под-
шив-
ки
вос-
ста-
нов-
ления
зату-
хаю-
щих
текс-
тов
не
уч-
тен-
ные
не пе-
речис-
лены,
но уч-
тены
в объ-
еме
не
уч-
тен-
ные
не пе-
речис-
лены,
но уч-
тены
в объ-
еме
уве-
ли-
чился
на
умень-
шился
на
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
Итого имеется в наличии включенных и не включенных в опись _______
___________________________________ ед. хр.
(цифрами и прописью)
Наименование
должностей
работников Подписи Расшифровка подписей
Дата
--------------------------------
<*> При проверке наличия и состояния аудиовизуальных и машиночитаемых (электронных) документов вносятся соответствующие уточнения.
Форма листа проверки наличия и состояния
архивных документов
Формат A3 (297 x 420)
Приложение N 28
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
ЛИСТ ФОНДА
Крайние даты каждого
названия фонда
НАЗВАНИЕ ФОНДА
1
2
Дата первого
поступления
фонда
МЕСТОНАХОЖДЕНИЕ
ФОНДА
(название архива)
N фонда
Прежний N фонда
1
2
3
Учет неописанных документов
Дата
записи
ПОСТУПЛЕНИЕ
ВЫБЫТИЕ
Наличие
(остаток)
ед. хр.
(документов,
листов)
наименование,
N, дата
документа
кол-во ед. хр.
(документов,
листов)
наименование,
N, дата
документа
кол-во
ед. хр.
(документов,
листов)
1
2
3
4
5
6
Учет описанных документов
Дата
записи
ПОСТУПЛЕНИЕ
ВЫБЫТИЕ
Наличие
(остаток)
ед. хр.
N
описи
год
название
описи или
аннотация
(краткая
характеристика
документов)
кол-во
ед. хр.
N
описи
наименование,
N, дата
документа
кол-во
ед. хр.
по
данной
описи
по
фонду
в целом
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Форма листа фонда
Формат A4 (210 x 297)
Приложение N 29
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
ЛИСТ УЧЕТА _______________________________________________
(наименование вида кинофотовидеодокументов)
Дата
запи-
си
Поступление
Выбытие
Наличие (остаток)
номер
описи
наимено-
вание,
номер,
дата до-
кумента
количество
номер
описи
наимено-
вание,
номер,
дата до-
кумента
количество
количество
еди-
ниц
уче-
та
еди-
ниц
хра-
нения
еди-
ниц
учета
еди-
ниц
хра-
нения
по данной
описи
по виду в целом
еди-
ниц
учета
еди-
ниц
хра-
нения
опи-
сей
еди-
ниц
учета
единиц
хране-
ния
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
Форма листа учета
аудиовизуальных (кинофотовидео) документов
Формат A4 (297 x 210)
Приложение N 30
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
ЛИСТ УЧЕТА ________________________________________
(наименование вида фонодокументов)
Дата
за-
писи
Поступление
Выбытие
Наличие (остаток)
но-
мер
опи-
си
наиме-
нование,
номер,
дата
докумен-
та
количество
но-
мер
опи-
си
наиме-
нование,
номер,
дата
доку-
мента
количество
количество
еди-
ниц
уче-
та
единиц
хранения
еди-
ниц
единиц
хранения
по данной описи
по виду в целом
ори-
гина-
лов
копий
ори-
гина-
лов
копий
еди-
ниц
учета
единиц
хранения
опи-
сей
еди-
ниц
учета
единиц
хранения
ори-
гина-
лов
копий
ори-
гина-
лов
копий
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
Форма листа учета
аудиовизуальных (фоно) документов
Формат A4 (297 x 210)
Приложение N 31
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
ЛИСТ УЧЕТА И ОПИСАНИЯ УНИКАЛЬНОГО ДОКУМЕНТА <*>
Регистрационный номер ____________________________________________
Дата включения документа в Государственный реестр ________________
1. Описание документа
Название (заголовок) документа ___________________________________
__________________________________________________________________
Самоназвание документа ___________________________________________
__________________________________________________________________
Вид документа ____________________________________________________
Автор документа __________________________________________________
Дата (время создания) документа __________________________________
Век ______________________________________________________________
Ориентировочная дата _____________________________________________
Язык документа ___________________________________________________
Аннотация ________________________________________________________
__________________________________________________________________
Историческая справка _____________________________________________
__________________________________________________________________
Наличие драгоценных металлов и камней ____________________________
__________________________________________________________________
Палеографические особенности _____________________________________
__________________________________________________________________
Печати ___________________________________________________________
__________________________________________________________________
Художественные особенности оформления документа __________________
__________________________________________________________________
Собственность ____________________________________________________
2. Физическое состояние документа
Материальный носитель ____________________________________________
Размеры __________________________________________________________
Объем ____________________________________________________________
Физическое состояние _____________________________________________
Сведения о реставрации ___________________________________________
3. Место хранения документа
Место хранения документа _________________________________________
Адрес места хранения документа ___________________________________
Архивный шифр: фонд N ___, оп. N ___, ед. хр. N ___, ед. уч. N __,
л. ___
4. Служебная информация
Кем представлен документ: ______________________________________
Протокол ЭПК от __________________________ года N ______________
Протокол ЦЭПК Росархива от _______________ года N ______________
--------------------------------
<*> В зависимости от объема аннотации, исторической справки и др. лист учета и описания уникального документа может заполняться на двух и более листах.
Форма листа учета и описания уникального документа
Формат A4 (210 x 297)
Приложение N 32
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
ОПИСЬ N ____________ УТВЕРЖДАЮ
_________________________ Наименование должности
(название описи) руководителя организации Подпись Расшифровка
___________________ год(ы) подписи
Дата
Номер
единицы
учета
Номер
единицы
хранения
Индекс,
производ-
ственный
номер
Заголовок
документа
Автор
Испол-
нитель
произ-
ведения
Язык
Дата
записи,
пере-
записи
Хроно-
метраж
видео-
записи
Тип и
формат
записи
Количество
единиц
хранения
Состав
текстовой
сопрово-
дительной
докумен-
тации
Приме-
чания
оригинал
копия
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
В данный раздел описи внесено _____________ ед. уч. ______________
(цифрами и (цифрами и
прописью) прописью)
ед. хр. с N ____ по N ____, в том числе: литерные номера: ________
пропущенные номера: __________________________________ и текстовая
сопроводительная документация к ним.
Наименование должности
составителя описи Подпись Расшифровка подписи
Дата
Форма описи видеодокументов
Формат A4 (297 x 210)
Заведующий архивом организации Подпись Расшифровка подписи
Дата
УТВЕРЖДЕНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭПК _________________ Протокол ЭК _____________________
(наименование (наименование
______________________________ _________________________________
архивного органа, архива) организации)
от _______________ N _________ от ____________________ N _______
Форма описи видеодокументов (продолжение)
Приложение N 33
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
ОПИСЬ N ____________ УТВЕРЖДАЮ
_________________________ Наименование должности
(название описи) руководителя организации Подпись Расшифровка
___________________ год(ы) подписи
Дата
Номер
единицы
учета
Номер
единицы
хранения
Индекс,
производ-
ственный
номер
(учетный
номер в
организа-
ции)
Заголовок
документа
Автор
Дата и
место
съемки,
изготов-
ления
Вариант
(немой,
звуковой,
ч/б.,
цв.,
формат,
язык)
Количество единиц хранения/метраж
Состав
текстовой
сопроводи-
тельной
докумен-
тации
Приме-
чание
негатив
дубль-
негатив
фоно-
грамма
(нега-
тив)
фонограмма
магнитная
(основная,
совмещенная)
промежу-
точный
позитив
позитив
установочные
ролики и
цветовые
паспорта
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
В данный раздел описи внесено _____________ ед. уч. ______________
(цифрами и (цифрами и
прописью) прописью)
ед. хр. с N ____ по N ____ в том числе: литерные номера: _________
пропущенные номера: __________________________________ и текстовая
сопроводительная документация к ним.
Форма описи кинодокументов
Формат A4 (297 x 210)
Наименование должности
составителя описи Подпись Расшифровка подписи
Дата
Заведующий архивом организации Подпись Расшифровка подписи
Дата
УТВЕРЖДЕНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭПК _________________ Протокол ЭК _____________________
(наименование (наименование
______________________________ _________________________________
архивного органа, архива) организации)
от _______________ N _________ от ____________________ N _______
Форма описи кинодокументов (продолжение)
Приложение N 34
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
ОПИСЬ N ____________ УТВЕРЖДАЮ
_________________________ Наименование должности
(название описи) руководителя организации Подпись Расшифровка
___________________ год(ы) подписи
Дата
Номер
единицы
учета
п/п
Номер
стороны
(единицы
хранения)
<*>
Индекс,
производ-
ственный
номер
Заголовок
документа
Автор
Испол-
нитель
произ-
ведения
Язык
Дата
изго-
тов-
ления
Место
изго-
тов-
ления
Порядко-
вый но-
мер, диа-
метр, ма-
териал
грам-
оригинала
Время
звучания
Количество
единиц
хранения
Состав
текстовой
сопрово-
дительной
докумен-
тации
Приме-
чания
грам-
ори-
гинал
грам-
плас-
тинка
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
В данный раздел описи внесено _____________ ед. уч. ______________
(цифрами и (цифрами и
прописью) прописью)
ед. хр. с N ____ по N ____, в том числе: литерные номера: ________
пропущенные номера: __________________________________ и текстовая
сопроводительная документация к ним.
Наименование должности
составителя описи Подпись Расшифровка подписи
Дата
--------------------------------
<*> Номер ед. хр. фонодокумента граммофонной записи (грампластинки) состоит из номеров каждой из ее сторон и включает две цифры, например, 1 - 1, 1 - 2. Для односторонних грампластинок эта графа не заполняется.
Форма описи фонодокументов
граммофонной записи (грампластинок)
Формат A4 (297 x 210)
Заведующий архивом организации Подпись Расшифровка подписи
Дата
УТВЕРЖДЕНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭПК _________________ Протокол ЭК _____________________
(наименование (наименование
______________________________ _________________________________
архивного органа, архива) организации)
от _______________ N _________ от ____________________ N _______
Форма описи фонодокументов
граммофонной записи (грампластинок) (продолжение)
Приложение N 35
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
ОПИСЬ N ____________ УТВЕРЖДАЮ
_________________________ Наименование должности
(название описи) руководителя организации Подпись Расшифровка
___________________ год(ы) подписи
Дата
Номер
единицы
учета
п/п
Номер
единицы
хранения
Индекс,
производ-
ственный
номер
Заголовок
документа
Автор
Исполни-
тель про-
изведения
Язык
Дата
записи,
пере-
записи
Место
записи,
пере-
записи
Скорость
звучания
Время
зву-
чания
Тип и
формат
магнитной
ленты
Количество
единиц
хранения/метраж
Состав
текстовой
сопрово-
дительной
докумен-
тации
Приме-
чания
оригинал
копия
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
В данный раздел описи внесено _____________ ед. уч. ____________ ед. хр.
(цифрами и (цифрами и
прописью) прописью)
с N ____ по N ____, в том числе: литерные номера: ________________
пропущенные номера: __________________________________ и текстовая
сопроводительная документация к ним.
Форма описи фонодокументов магнитной записи
Формат A4 (297 x 210)
Наименование должности
составителя описи Подпись Расшифровка подписи
Дата
Заведующий архивом организации Подпись Расшифровка подписи
Дата
УТВЕРЖДЕНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭПК _________________ Протокол ЭК _____________________
(наименование (наименование
______________________________ _________________________________
архивного органа, архива) организации)
от _______________ N _________ от ____________________ N _______
Форма описи фонодокументов магнитной записи (продолжение)
Приложение N 36
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
ОПИСЬ N ____________ УТВЕРЖДАЮ
_________________________ Наименование должности
(название описи) руководителя организации Подпись Расшифровка
___________________ год(ы) подписи
Дата
Номер
ед.
хр.
Заголовок
(название)
альбома
Автор
съемки
Крайние даты
фотоотпечатков
Место
съемки
Количество
фотоотпечатков
Состав текстовой
сопроводительной
документации
Внешние
особенности
Приме-
чания
1
2
3
4
5
6
7
8
9
В данный раздел описи внесено ____________________________________
(цифрами и прописью)
ед. хр. с N ____ по N ____, в том числе: литерные номера: ________
пропущенные номера: __________________________________ и текстовая
сопроводительная документация к ним.
_____________________________________ фотоотпечатков.
(цифрами и прописью)
Форма описи фотоальбомов
Формат A4 (297 x 210)
Наименование должности
составителя описи Подпись Расшифровка подписи
Дата
Заведующий архивом организации Подпись Расшифровка подписи
Дата
УТВЕРЖДЕНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭПК _________________ Протокол ЭК _____________________
(наименование (наименование
______________________________ _________________________________
архивного органа, архива) организации)
от _______________ N _________ от ____________________ N _______
Форма описи фотоальбомов (продолжение)
Приложение N 37
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
ОПИСЬ N ____________ УТВЕРЖДАЮ
_________________________ Наименование должности
(название описи) руководителя организации Подпись Расшифровка
___________________ год(ы) подписи
Дата
Номер
ед. уч.
<*> ед.
хр.
п/п
Производ-
ственный
номер
Заголовок
(аннотация)
документа
(название
диафильма)
Автор
съемки
Дата
съемки
Место
съемки
Количество единиц хранения/кадров
панорамной съемки
Состав
текстовой
сопрово-
дительной
документации
Приме-
чания
негатив
дубль-
негатив
позитив
фотоот-
печаток
слайд
(диапо-
зитив)
диафильм
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
В данный раздел описи внесено _____________ ед. уч. <*> __________
(цифрами и (цифрами и
прописью) прописью)
ед. хр.
--------------------------------
<*> В итоговой записи описи диафильмов указывается соответственно количество ед. хр. и ед. уч.
Форма описи фотодокументов
Формат A4 (297 x 210)
с N ____ по N ____, в том числе: литерные номера: ________________
пропущенные номера: __________________________________ и текстовая
сопроводительная документация к ним.
Наименование должности
составителя описи Подпись Расшифровка подписи
Дата
Заведующий архивом организации Подпись Расшифровка подписи
Дата
УТВЕРЖДЕНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭПК _________________ Протокол ЭК _____________________
(наименование (наименование
______________________________ _________________________________
архивного органа, архива) организации)
от _______________ N _________ от ____________________ N _______
Форма описи фотодокументов (продолжение)
Приложение N 38
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
УТВЕРЖДАЮ
Директор __________________________
(название архива)
Подпись Расшифровка
подписи
Дата
Фонд N _______________
ОПИСЬ N ______________
дел по личному составу
за _______________ год
__________________________________________________________________
Название раздела
N
п/п
Индекс
дела
Заголовок
дела
(тома,
части)
Дата
дела
(тома,
части)
Срок
хранения
дела (тома,
части)
Количество
листов в
деле (томе,
части)
Примечание
1
2
3
4
5
6
7
В данный раздел описи внесено ________________________________ дел
(цифрами и прописью)
с N _______________________ по N ___________________, в том числе:
литерные номера: _________________________________________________
пропущенные номера: ______________________________________________
Наименование должности
составителя описи Подпись Расшифровка подписи
Дата
Начальник отдела кадров
(инспектор по кадрам) Подпись Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК (ЭК) _____________ Протокол ЭПК ____________________
(наименование (наименование
уполномоченного
_______________________________ _________________________________
организации) органа исполнительной власти в
области архивного дела,
федерального архива)
от ____________ N _____________ от ______________ N _____________
Форма годового раздела описи дел
по личному составу
Формат A4 (210 x 297)
Приложение N 39
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
УТВЕРЖДАЮ
Директор __________________________
(название архива)
Подпись Расшифровка подписи
Дата
N
пп
Номер
описи
Номер
дела
Заголовок
дела
Крайние
даты
Количество
листов
Номер ед.
уч. <**>
(ед. хр.)
страхового
фонда
Примеча-
ния
1
2
3
4
5
6
7
8
Итого по описи _______________________________________________ дел
(цифрами и прописью)
_______________________________________________ из них скопировано
Наименование
должности
составителя
описи Подпись Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭМК (ЭПК) _______________
(название
__________________________________
архива)
от ______________ N ______________
--------------------------------
<*> К описи составляется титульный лист в установленном порядке.
<**> Номер единицы учета страхового фонда указывается только для микрофиш.
Форма описи <*> особо ценных дел
Формат A4 (210 x 297)
Приложение N 40
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
ОПИСЬ СТРАХОВОГО ФОНДА НА МИКРОФИШАХ
N
п/п
(номер
ед.
хр.)
Номер
поступления
в книге
учета
поступлений
Номер
описи
Номер
дела
Количество
ед. хр.
(микрофиш)
страхового
фонда
Количество
кадров в
ед. уч.
страхового
фонда
Дата
копирования
Примечания
1
2
3
4
5
6
7
8
Итого по описи _________________________ ед. уч. (отснятых дел),
(цифрами и прописью)
_________________________ ед. хр. (микрофиш)
(цифрами и прописью)
Наименование
должности
составителя
описи Подпись Расшифровка подписи
Дата
--------------------------------
<*> Описи страхового фонда на микрофишах составляются раздельно по каждому архивному фонду, на одну или несколько описей документов фонда. Номер фонда проставляется в титульном листе описи. Количество единиц учета страхового фонда соответствует количеству отснятых дел.
Форма описи страхового фонда на микрофишах <*>
Формат A4 (210 x 297)
Приложение N 41
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
ОПИСЬ СТРАХОВОГО ФОНДА НА РУЛОННОЙ ПЛЕНКЕ
+------+-------+----------+----------+------------------------------+----------+
| N |Дата |Количество|Количество| Сведения о делах, входящих в |Примечания|
| п/п |копиро-| кадров | дел, | ед. хр. страхового фонда | |
|(номер|вания | в ед. хр.|включенных+------+------+------+---------+ |
| ед. | |страхового|в ед. хр. |номера|номера|номера| кол-во | |
| хр. | | фонда |страхового|фондов|описей| дел | кадров | |
| <*>) | | | фонда | | | | (по | |
| | | | | | | | каждому | |
| | | | | | | | делу | |
| | | | | | | |отдельно)| |
+------+-------+----------+----------+------+------+------+---------+----------+
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
+------+-------+----------+----------+------+------+------+---------+----------+
| | | | | | | | | |
| | | | | | | | | |
| | | | | | | | | |
Итого по описи _______________________________________ ед. хр.
(цифрами и прописью)
страхового фонда на ______________________________________ дел
(цифрами и прописью)
Наименование
должности
составителя
описи Подпись Расшифровка подписи
Дата
--------------------------------
<*> Содержание понятий единица учета и единица хранения идентично.
Форма описи страхового фонда на рулонной пленке
Форма A4 (210 x 297)
Приложение N 42
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
____________________________
(наименование организации)
УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности
руководителя организации
Подпись Расшифровка подписи
Дата
Фонд N _______________
ОПИСЬ N ______________
за _______________ год
N ед.
учета
N
ед.
хр.
Заголовок
ед. учета
Крайние
даты
ед.
учета
Формат
электронных
документов
Состав текстовой
сопроводительной
документации
Примечание
1
2
3
4
5
6
7
В данный раздел описи включено _________________________ ед. учета
(цифрами и прописью)
______________________ ед. хр. с N __________ по N _______________
(цифрами и прописью)
Всего в опись включено _________________________________ ед. учета
(цифрами и прописью)
_______________________ ед. хр. с N ____________ по N __________
(цифрами и прописью)
Наименование должности
составителя описи Подпись Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК (ЭК) _____________ Протокол ЭПК ____________________
(наименование (наименование
уполномоченного
_______________________________ _________________________________
организации) органа исполнительной власти в
области архивного дела,
федерального архива)
от ____________ N _____________ от ______________ N _____________
Форма годового раздела описи электронных документов
постоянного хранения организации
Формат A4 (210 x 297)
Приложение N 43
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
УТВЕРЖДАЮ
Директор __________________________
(название архива)
Подпись Расшифровка подписи
Дата
N
п/п
Номер
описи
Номера
дел
Номера ед. уч. <*>
(ед. хр.) страхового фонда
Примечания
1
2
3
4
5
Итого по перечню (номернику) ________________________________ дел,
(цифрами и прописью)
из них скопировано _______________________________________________
Наименование
должности
составителя Подпись Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭМК (ЭПК) ______________
(название
_________________________________
архива)
от ______________ N _____________
--------------------------------
<*> Номер единицы учета страхового фонда указывается только для микрофиш.
Форма перечня номеров особо ценных дел (номерника)
Формат A4 (210 x 297)
Приложение N 44
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
РЕЕСТР ОПИСЕЙ ДЕЛ, ДОКУМЕНТОВ
N
пп
Номер
фонда
Номер и
название
описи
Количество
ед. хр.
Крайние
даты
Кол-во
экз.
Примечания
всего
в т.ч.
по л.с.
1
2
3
4
5
6
7
8
Итого на 01.01..... ________________________________ описей
(цифрами и прописью)
в т.ч. поступило в ____ г. ________________________________ описей
(цифрами и прописью)
выбыло в ____ г. ________________________________ описей
(цифрами и прописью)
Наименование
должности
работника Подпись Расшифровка подписи
Дата
Форма реестра описей дел, документов
Формат A4 (210 x 297)
Приложение N 45
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
РЕЕСТР ОПИСЕЙ ОСОБО ЦЕННЫХ ДЕЛ, ДОКУМЕНТОВ
N
пп
Номер
фонда
Номер описи
(номерника)
Количество
ед. хр.
Количество
экземпляров
Примечания
1
2
3
4
5
6
Итого на 01.01..... ___________________ описей (номерников)
(цифрами и
прописью)
в т.ч. поступило в ____ г. ___________________ описей (номерников)
(цифрами и
прописью)
выбыло в ____ г. ___________________ описей (номерников)
(цифрами и
прописью)
Наименование
должности
работника Подпись Расшифровка подписи
Дата
Форма реестра описей особо ценных дел, документов
Формат A4 (210 x 297)
Приложение N 46
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
Список фондов, содержащих особо ценные документы
N
п/п
Номер
фонда
Название
фонда
Номер описей, в которых
содержатся особо ценные
документы
Примечания
1
2
3
4
5
Итого на 01.01..... _________________________________ фондов
(цифрами и прописью)
Наименование
должности
работника Подпись Расшифровка подписи
Дата
Форма списка фондов, содержащих особо ценные документы
Формат A4 (210 x 297)
Дополнительные сведения
Государственные публикаторы: | БЮЛЛЕТЕНЬ НОРМАТИВНЫХ АКТОВ ФЕДЕРАЛЬНЫХ ОРГАНОВ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ № 45 от 05.11.2007 Стр. 110 |
Рубрики правового классификатора: | 120.000.000 Информация и информатизация, 120.030.000 Информационные ресурсы. Пользование информационными ресурсами, 120.030.040 Архивный фонд. Архивы (см. также 200.030.040), 130.000.000 Образование. Наука. Культура, 130.020.000 Наука (см. также 150.080.000, 200.160.040), 130.020.010 Общие положения, 130.030.000 Культура (см. также 200.160.040), 130.030.010 Общие положения |
Вопрос юристу
Поделитесь ссылкой на эту страницу: