ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНЫХ РЕГЛАМЕНТОВ И ПРИЗНАНИИ УТРАТИВШИМ СИЛУ ПРИКАЗА



КОМИТЕТ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ РЕСПУБЛИКИ ХАКАСИЯ

ПРИКАЗ

от 10.10.2008 №66-од

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНЫХ РЕГЛАМЕНТОВ И ПРИЗНАНИИ УТРАТИВШИМ СИЛУ ПРИКАЗА

(утратил силу приказом Комитета записи актов гражданского состояния при Правительстве Республики Хакасия от 26.10.2011 № 34/од, НГР RU19000201100711)

В целях реализации программы административной реформы в Республике Хакасия в 2006-2008 годах, утвержденной Постановлением Правительства Республики Хакасия от 28.06.2006 г. № 169, и приведения нормативных правовых актов в соответствие с законодательством Российской Федерации приказываю:

1. Утвердить: Административный регламент по исполнению государственной функции по выдаче повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния (Приложение 1), Административный регламент по исполнению государственной функции по выдаче извещений об отсутствии записи акта гражданского состояния (Приложение 2), Административный регламент по исполнению государственной функции по проставлению апостиля на официальных документах о государственной регистрации актов гражданского состояния, подлежащих вывозу за границу (Приложение 3).

2. Отделам Комитета записи актов гражданского состояния при Правительстве Республики Хакасия при выдаче повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документов, подтверждающих регистрацию актов гражданского состояния, а также извещений об отсутствии записи актов гражданского состояния руководствоваться утвержденными Административными регламентами.

3. Признать утратившим силу Приказ Комитета записи актов гражданского состояния при Правительстве Республики Хакасия от 31.01.2007 года № 07-од «Об административных регламентах оказания государственных услуг».

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Председателя Комитета записи актов гражданского состояния при Правительстве Республики Хакасия Л.Н. Обедину.

Председатель Комитета записи актов гражданского состояния при Правительстве Республики Хакасия М.Л. Лыткина

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

к приказу Комитета записи актов

гражданского состояния при

Правительстве Республики Хакасия

10.10.2008 № 66-од

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

ПО ИСПОЛНЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ ПО ВЫДАЧЕ ПОВТОРНЫХ СВИДЕТЕЛЬСТВ О ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ И ИНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ПОДТВЕРЖДАЮЩИХ ГОСУДАРСТВЕННУЮ РЕГИСТРАЦИЮ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ

1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Административный регламент по исполнению государственной функции по выдаче повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния (далее - Административный регламент) разработан в целях повышения качества предоставления и доступности государственной функции, определяет сроки и последовательность действий (далее - административные процедуры) при осуществлении полномочий по выдаче повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния.

Комитет записи актов гражданского состояния при Правительстве Республики Хакасия (далее - Комитет ЗАГС) и его отделы (далее - отделы Комитета ЗАГС) производят выдачу (высылку) повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок о наличии актовых записей по личным запросам и заявлениям граждан в соответствии с Федеральным законом «Об актах гражданского состояния» (подпункт 3.8. пункта 3 Положения о Комитете записи актов гражданского состояния при Правительстве Республики Хакасия, утверждённого постановлением Правительства Республики Хакасия от 20.11.2002 года № 300).(1)

1.2. Повторные свидетельства о регистрации актов гражданского состояния и иные документы, подтверждающие государственную регистрацию актов гражданского состояния, выдают:

- отделы Комитета ЗАГС, в которых хранятся первые экземпляры записей актов гражданского состояния;

- Комитет ЗАГС, в случае, если первый экземпляр записи акта гражданского состояния не сохранился, на основании второго экземпляра записи акта гражданского состояния.

1.3. Исполнение государственной функции по выдаче повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния (далее - государственная функция), осуществляется в соответствии с:

Конституцией Российской Федерации (2);

Налоговым кодексом Российской Федерации (3);

Федеральным законом от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (4);

Постановлением Правительства Российской Федерации «Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния» от 31.10.1998 №1274 (5);

Постановлением Правительства Российской Федерации «О мерах по реализации Федерального закона «Об актах гражданского состояния» от 06.07.1997 №709 (6).

1.4. Государственная функция по выдаче повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния, исполняется заведующими и специалистами отделов Комитета ЗАГС, специалистами Комитета ЗАГС при Правительстве Республики Хакасия.

1.5. В соответствии с п.2 ст. 9 Федерального закона «Об актах гражданского состояния» № 143-ФЗ от 15 ноября 1997 повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния выдается следующим лицам (далее -заявитель):

- лицу, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния;

- родственнику умершего или другому заинтересованному лицу в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло;

- родителям (лицам, их заменяющим) или представителю органа опеки и попечительства в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло ко дню выдачи повторного свидетельства совершеннолетия;

- иному лицу в случае представления нотариально удостоверенной доверенности от лица, имеющего в соответствии с настоящей статьей право на получение повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния.

В соответствии с п.3 ст.9 Федерального закона «Об актах гражданского состояния» № 143-ФЗ от 15 ноября 1997 повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния не выдается:

- родителям (одному из родителей) ребёнка, в отношении которого они лишены родительских прав или ограничены в родительских правах - свидетельство о рождении ребёнка;

- лицам, расторгнувшим брак, и лицам, брак которых признан недействительным - свидетельство о заключении брака.

По просьбе указанных лиц им выдается документ, подтверждающий факт государственной регистрации рождения ребёнка или заключения брака.

2.ТРЕБОВАНИЯ К ПОРЯДКУ ИСПОЛНЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ

Порядок информирования об исполнении государственной функции по выдаче повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния

2.1. Информация о порядке исполнения государственной функции по выдаче повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния, предоставляется в Комитете ЗАГС и отделах Комитета ЗАГС посредством:

- устно при личном приеме и по телефону для справок;

- размещения на страничке Комитета ЗАГС на сайте Правительства Республики Хакасия в сети Интернет, публикаций в средствах массовой информации, издания информационных материалов;

- размещения на информационных стендах в Комитете ЗАГС и его отделах.

Информацию о ходе исполнения государственной функции (сведения об исполнении, отказе) заявитель может получить по телефону для справок.

2.2. Сведения о месте нахождения Комитета ЗАГС и отделов Комитета ЗАГС, полный почтовый адрес, контактные телефоны для справок (приложение 1 к Административному регламенту) размещаются на страничке Комитета ЗАГС на сайте Правительства Республики Хакасия в сети Интернет.

2.3. Режим работы Комитета ЗАГС и отделов Комитета ЗАГС размещается на страничке Комитета ЗАГС на сайте Правительства Республики Хакасия в сети Интернет и на вывеске у входа в помещения территориального отдела ЗАГС.

Понедельник

8.00-17.00

Вторник

8.00-17.00

Среда

8.00-17.00

Четверг

8.00-17.00

Пятница

8.00-17.00

Суббота

8.00- 17.00

(только торжественная регистрация брака)

Воскресенье

выходной день

Перерыв на обед

12.00-13.00

Примечание: Комитет ЗАГС выходные дни суббота, воскресенье

2.4. На информационных стендах в помещении, предназначенном для приема заявлений, и на официальном сайте органов государственной власти Республики Хакасия в сети Интернет на страничке Комитета ЗАГС также размещается следующая информация:

- извлечения из законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы, регулирующие деятельность по исполнению государственной функции;

- текст Административного регламента с приложениями, в том числе заполненные образцы заявлений на выдачу повторных свидетельств (справок), блок-схема (приложение 2 к Административному регламенту) и краткое описание порядка исполнения государственной функции;

- режим приема граждан;

- порядок получения консультаций;

- реквизиты уплаты государственной пошлины, образец заполнения квитанции.

Места для информирования, предназначенные для ознакомления заявителей с информационными материалами, оборудуются:

- информационными стендами;

- стульями и столами. письменными принадлежностями для возможности оформления документов.

Порядок получения консультаций об исполнении государственной функции

2.5. Консультации (справки) по вопросам исполнения государственной функции предоставляются специалистом, в должностной регламент которого внесены обязанности по исполнению государственной функции, либо заведующими отделов Комитета ЗАГС.

2.6. Консультации предоставляются по вопросам:

- о перечне документов, необходимых для получения повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния;

- о размере государственной пошлины, льготах при ее уплате;

- реквизитах получателя платежа;

- о порядке возврата государственной пошлины;

- о режиме работы органа ЗАГС;

- о сроке исполнения государственной функции;

- о порядке обжалования действий (бездействия) должностных лиц.

2.7. Консультации о порядке исполнения государственной функции по выдаче повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния, предоставляются непосредственно в отделах ЗАГС.

2.8. При ответах на телефонные звонки и устные обращения граждан специалисты подробно и в вежливой (корректной) форме информируют обратившихся лиц по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании органа, в который обратился гражданин посредством телефонной связи, фамилии, имени, отчестве и должности специалиста, принявшего телефонный звонок. Время разговора не должно превышать 10 минут.

При невозможности специалиста, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы, гражданину должен быть сообщён телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.

Перечень документов, необходимых для исполнения государственной функции

2.9. Для исполнения государственной функции по выдаче повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния, граждане предоставляют следующие документы:

- заявление о выдаче повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния по формам №№18, 19, 20, 21, 22, 23, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 31.10.1998 № 1274 (формы заявлений - приложения 3-8 к Административному регламенту). Заявление заполняется от руки на русском языке. Заявление должно содержать необходимые сведения о заявителе: фамилия, имя, отчество заявителя, адрес места жительства, данные паспорта, а также сведения об акте гражданского состояния (тип акта гражданского состояния, место и дата его регистрации), и лице, в отношении которого запрашивается повторный документ. Заявление заверяется личной подписью заявителя. На заявлении проставляется дата обращения заявителя в орган ЗАГС;

- документ, удостоверяющий личность заявителя;

- документы, подтверждающие право заявителя на получение повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, в соответствии с п. 1.5 Административного регламента;

- квитанция об уплате государственной пошлины за выдачу повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния.

2.10. Бланки заявлений могут быть получены заявителем в отделе ЗАГС на личном приёме или посредством почтовой связи.

Условия и сроки исполнения государственной функции

2.11. Исполнение государственной функции по выдаче повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния, при наличии всех необходимых документов осуществляется в день личного обращения заявителя в орган записи актов гражданского состояния.

2.12. В случае если заявитель обращается в орган ЗАГС с запросом в письменной форме посредством почтовой связи, повторное свидетельство высылается по указанному таким лицом адресу.

2.13. В случае если заявитель обращается в орган записи актов гражданского состояния с запросом посредством электронной почты, ему посредством электронной почты разъясняется порядок высылки повторного свидетельства или иного документа, подтверждающего государственную регистрацию акта гражданского состояния.

2.14. Приём граждан в органах ЗАГС ведётся в соответствии с режимом работы, установленным Комитетом ЗАГС.

2.15.Максимально допустимый срок исполнения государственной функции по выдаче повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния, не должен превышать 30 минут.

Результат исполнения государственной функции

2.16. Конечным результатом исполнения государственной функции является:

- выдача (высылка) повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или иного документа, подтверждающего государственную регистрацию акта гражданского состояния;

- отказ в выдаче (высылке) повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или иного документа, подтверждающего государственную регистрацию акта гражданского состояния.

2.17. Формы бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния утверждены постановлением Правительства Российской Федерации от 06.07.1998 №709.

2.18. Формы бланков справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния, утверждены постановлением Правительства Российской Федерации от 31.10.1998 №1274.

Перечень оснований для отказа в исполнении государственной функции

2.19. Государственная функция не исполняется, если представленные документы не соответствуют требованиям, предъявляемым к ним нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Другие положения, характеризующие требования к исполнению государственной функции, установленные федеральными законами

2.20. За исполнение государственной функции по выдаче повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния, взимается государственная пошлина.

2.21. Размеры и порядок взимания государственной пошлины установлены главой 25.3 Налогового кодекса Российской Федерации:

- в соответствии с подпунктом 6 пункта 1 статьи 333.26 Налогового кодекса Российской Федерации за выдачу повторного свидетельства уплачивается государственная пошлина в размере 100 рублей за каждый документ;

- на основании подпункта 4 пункта 1 статьи 333.18 Налогового кодекса Российской Федерации при обращении за выдачей документов (их копий, дубликатов) плательщик уплачивает государственную пошлину до выдачи документов (их копий, дубликатов);

- согласно подпункту 11 пункта 1 статьи 333.35 Налогового кодекса Российской Федерации от уплаты государственной пошлины освобождены физические лица - Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы - при обращении в органы, осуществляющие государственную регистрацию актов гражданского состояния;

- согласно подпункту 12 пункта 1 статьи 333.35 Налогового кодекса Российской Федерации от уплаты государственной пошлины освобождены физические лица - участники и инвалиды Великой Отечественной войны - при обращении в органы, осуществляющие государственную регистрацию актов гражданского состояния;

- согласно пункту 2 статьи 333.39 Налогового кодекса Российской Федерации органы управления образованием, опеки и попечительства и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав - за выдачу повторных свидетельств о рождении для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, а также повторных свидетельств о смерти их родителей;

- основанием для предоставления льгот физическим лицам, предусмотренным подпунктом 11 и 12 пункта 1 статьи 333.35 Налогового кодекса Российской Федерации, является удостоверение установленного образца.

2.22. Оплата государственной пошлины производится по реквизитам получателя платежа. Реквизиты получателя платежа размещаются на страничке Комитета ЗАГС на сайте Правительства Республики Хакасия в сети Интернет и на информационных стендах в отделах Комитета ЗАГС. Для удобства заявителей по их просьбе выдаются извещения на уплату государственной пошлины с заполненными реквизитами.

2.23.Квитанция об уплате государственной пошлины остаётся в органе ЗАГС, принявшем заявление о выдаче повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния.

3. АДМИНИСТРАТИВНЫЕ ПРОЦЕДУРЫ

3.1. Должностным лицом, ответственным за выполнение административных действий (процедур) по выдаче повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния, является специалист, на которого обязанности по исполнению государственной функции возложены должностным регламентом либо председателем Комитета ЗАГС (заведующим (ей) отделом Комитета ЗАГС в отделах).

Деятельность должностного лица определяется нормативными правовыми актами Российской Федерации, Республики Хакасия, должностным регламентом и настоящим Административным регламентом.

Описание последовательности административных действий (процедур) при исполнении государственной функции по выдаче повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния в случае обращения заявителя в орган ЗАГС лично

3.2. Исполнение государственной функции по выдаче повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния, в случае обращения заявителя в орган ЗАГС лично, включает в себя следующие административные процедуры:

- разъяснение заявителю порядка выдачи повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию акта гражданского состояния;

Срок выполнения действия - 5-7 минут

- правовая экспертиза представленных заявителем документов, подтверждающих право на получение повторного свидетельства или иного документа, подтверждающего государственную регистрацию акта гражданского состояния;

Срок выполнения действия - 1-10 минут

- поиск необходимой записи акта гражданского состояния;

Срок выполнения действия - 1-30 минут

- предоставление заявителю реквизитов квитанции об уплате государственной пошлины;

Срок выполнения действия - 30 секунд

- проверка правильности оформления заявителем квитанции об уплате государственной пошлины;

Срок выполнения действия - 30 секунд

- приём заявления установленной формы;

Срок выполнения действия - 30 секунд

- оформление истребуемого свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния или иного документа, подтверждающего государственную регистрацию акта гражданского состояния;

Срок выполнения действия - 1-3 минуты

- ознакомление заявителя с содержанием свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния или иного документа, подтверждающего государственную регистрацию акта гражданского состояния;

Срок выполнения действия - 1-2 минуты

- проставление реквизитов выдаваемого повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или иного документа, подтверждающего государственную регистрацию акта гражданского состояния и даты его выдачи в графе «Иные сведения и служебные отметки» записи акта гражданского состояния;

Срок выполнения действия - 1-3 минуты

- регистрация выдаваемого свидетельства или иного документа, подтверждающего государственную регистрацию акта гражданского состояния, в журнале по учёту выдачи свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния или в журнале по учёту выдачи иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния;

Срок выполнения действия - 1-2 минуты

- проставление подписи заявителя в журнале по учёту выдачи свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния или в журнале по учёту выдачи иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния;

Срок выполнения действия - 30 секунд

- проставление подписи руководителя и печати органа ЗАГС на свидетельстве о государственной регистрации акта гражданского состояния или ином документе, подтверждающем государственную регистрацию акта гражданского состояния;

Срок выполнения действия - 1 минута

- выдача истребуемого свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, иного документа, подтверждающего государственную регистрацию акта гражданского состояния заявителю.

Срок выполнения действия - 1 минута

3.3 Основанием для начала административных процедур является обращение заявителя. Основанием для начала следующего действия является исполнение предыдущего.

Последовательность административных действий (процедур) при исполнении государственной функции по высылке повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния, в случае обращения заявителя в орган ЗАГС с запросом в письменной форме посредством почтовой связи

3.3.Исполнение государственной функции по выдаче повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния, в случае обращения заявителя в орган ЗАГС с запросом в письменной форме посредством почтовой связи включает в себя следующие административные процедуры:

- ознакомление с полученным запросом о выдаче повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или иного документа, подтверждающего государственную регистрацию актов гражданского состояния;

Срок выполнения действия - 3-5 минут

- правовая экспертиза присланных документов и заявления о высылке повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или иного документа, подтверждающего государственную регистрацию акта гражданского состояния;

Срок выполнения действия - 3-5 минут

- поиск необходимой записи акта гражданского состояния;

Срок выполнения действия - 1 -30 минут

- оформление запрашиваемого свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния и иного документа, подтверждающего государственную регистрацию акта гражданского состояния;

Срок выполнения действия - 1-3 минуты

- составление сопроводительного документа для отправления заявителю;

Срок выполнения действия - 30 секунд

- регистрация выдаваемого свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или иного документа, подтверждающего государственную регистрацию акта гражданского состояния, в журнале по учёту выдачи свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния или в журнале по учёту выдачи иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния;

Срок выполнения действия - 1-2 минуты

- проставление реквизитов выдаваемого повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или иного документа, подтверждающего государственную регистрацию акта гражданского состояния, и даты их выдачи в графе «Иные сведения и служебные отметки» записи акта гражданского состояния;

Срок выполнения действия - 1-3 минуты

- проставление подписи руководителя и печати органа ЗАГС на свидетельстве о государственной регистрации акта гражданского состояния или ином документе, подтверждающем государственную регистрацию акта гражданского состояния;

Срок выполнения действия - 1 минута

- отправление запрашиваемого свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или иного документа, подтверждающего государственную регистрацию акта гражданского состояния и сопроводительного документа заявителю посредством почтовой связи.

Срок выполнения действия - 60 минут

3.4. Основанием для начала административных процедур является обращение заявителя. Основанием для начала следующего действия является исполнение предыдущего.

4. ПОРЯДОК И ФОРМЫ КОНТРОЛЯ ПРИ ИСПОЛНЕНИИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ ПО ВЫДАЧЕ ПОВТОРНОГО СВИДЕТЕЛЬСТВА О ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ АКТА ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ И ИНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ПОДТВЕРЖДАЮЩИХ ГОСУДАРСТВЕННУЮ РЕГИСТРАЦИЮ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ

4.1. Текущий контроль за соблюдением и исполнением ответственным должностным лицом положений Административного регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к исполнению государственной функции, осуществляется руководителями Комитета ЗАГС, заведующими отделов Комитета ЗАГС.

4.2. Контроль за деятельностью Комитета ЗАГС, отделов Комитета ЗАГС при исполнении государственной функции по выдаче повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния осуществляет Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Хакасия.

5. ПОРЯДОК ОБЖАЛОВАНИЯ ДЕЙСТВИЙ (БЕЗДЕЙСТВИЙ) И РЕШЕНИЙ, ОСУЩЕСТВЛЯЕМЫХ (ПРИНЯТЫХ) В ХОДЕ ИСПОЛНЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ ПО ВЫДАЧЕ ПОВТОРНЫХ СВИДЕТЕЛЬСТВ О ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ И ИНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ПОДТВЕРЖДАЮЩИХ ГОСУДАРСТВЕННУЮ РЕГИСТРАЦИЮ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ

5.1. Заявители имеют право на обжалование действий или бездействия должностных лиц Комитета ЗАГС и отделов Комитета ЗАГС в досудебном и (или) судебном порядке.

5.2. Заявители могут обжаловать действия или бездействие должностных лиц:

- отделов Комитета ЗАГС и Комитета ЗАГС при Правительстве Республики Хакасия - председателю Комитета ЗАГС или в суд;

- председателя Комитета ЗАГС при Правительстве Республики Хакасия - в Апелляционную комиссию по досудебному обжалованию при Правительстве Республики Хакасия (655019, Республика Хакасия г. Абакан, пр. Ленина, 67), или в суд.

5.3. Заявители имеют право обратиться с жалобой лично (устно) или направить письменное предложение, заявление или жалобу (претензию) посредством почтовой или факсимильной связи, электронной почтой.

5.4. Председатель Комитета ведет прием граждан ежедневно (по предварительной записи).

5.5. При обращении заявителя в письменной форме срок рассмотрения жалобы (претензии) не должен превышать 30 дней со дня регистрации письменного обращения, в устной форме дается устный ответ в ходе личного приема заявителя.

5.6. Обращение заявителя, или его доверенного лица в письменном виде должно содержать либо наименование государственного органа, в которые направляет письменное обращение, либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица, а также свои фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ, уведомление о переадресации обращения, изложение сути жалобы (претензии).

В жалобе (претензии) указываются причины несогласия с обжалуемым решением, действием (бездействием) лица, ответственного за исполнение государственной функции, обстоятельства, на основании которых заявитель считает, что нарушены его права и законные интересы, требования (об отмене решения, о признании незаконным действия (бездействия), а также иные сведения, которые заявитель считает необходимым сообщить.

К жалобе (претензии) могут прилагаться копии документов, подтверждающие изложенные в жалобе (претензии) обстоятельства. В таких случаях в жалобе (претензии) указывается перечень прилагаемых документов (копий).

Если документы, имеющие существенное значение для рассмотрения жалобы (претензии), отсутствуют или не приложены к обращению, решение принимается без учета доводов, в подтверждение которых документы не были представлены.

Жалоба (претензия) подписывается подавшим ее заявителем или его доверенным лицом с указанием даты подачи жалобы (претензии).

Жалоба (претензия) регистрируется в Комитете ЗАГС, назначается должностное лицо (лица), которое рассматривает данную жалобу (претензию), и определяются сроки ее рассмотрения.

5.7. В исключительных случаях, а также в случае направления запроса другому государственному органу, должностное лицо либо уполномоченное на рассмотрение жалобы (претензии) вправе продлить срок рассмотрения обращения не более чем на 30 дней, уведомив о продлении срока его рассмотрения заявителя.

5.8. По результатам рассмотрения жалобы (претензии) должностное лицо (лица) принимает решение об удовлетворении требований заявителя, о признании неправомерным обжалуемого решения, действия (бездействия), либо об отказе в удовлетворении жалобы (претензии).

5.9. Письменный ответ, содержащий результаты рассмотрения жалобы (претензии), направляется заявителю.

5.10. Споры считаются разрешенными, если в результате переговоров (переписки) заявителя и должностного лица, ответственного за исполнение государственной функции, достигнута договоренность по взаимному согласию.

5.11. Заявители вправе обжаловать решения, действия или бездействие должностных лиц, в суд в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

__________________________

1.Вестник Хакасии, 2002, №61-62, 2006, №31, 64, 2007, № 54.

2.Российская газета, 1993, № 237, 1996, № 7, 1996, № 31, 2001, № 111, 2003, № 151, 2004, № 62, 2005, № 234, 2006, № 153, 2007, № 2, 162.

3.Собрание законодательства Российской Федерации, 2000, № 32, ст.3340; 2004, № 45, ст.4377; 2005, № 1 (ч.I), ст.29; 2005, № 1 (ч. I), ст.30; 2005, № 30 (ч.I), ст.3117; 2005, № 50, ст.5246.

4. Собрание законодательства РФ, 1997, № 47, ст.5340, 2001, №44, ст.4149, 2002, № 18, ст.1724, 2003, № 28, ст.2889, 2003, № 50, ст.4855, 2004, № 35, ст.3607, 2005, № 1 (часть 1), ст.25, 2006, № 1, ст.10, 2006, № 31 (1 ч.), ст.3420.

5. Собрание законодательства РФ, 1998, № 45, ст.5522, 2006, № 7, ст.776.

6. Собрание законодательства РФ, 1998, № 28, ст.3359, 1998, № 45, ст.5522, 2006, № 7, ст.776.

Приложение № 1

к Административному регламенту

по исполнению государственной

функции по выдаче повторных

свидетельств о государственной

регистрации актов гражданского

состояния и иных документов,

подтверждающих государственную

регистрацию актов гражданского

состояния

Сведения о месте нахождения Комитета ЗАГС и отделов Комитета ЗАГС

Наименование органа: Комитет записи актов гражданского состояния при Правительстве Республики Хакасия

Адрес места нахождения: 655019 Республика Хакасия, г. Абакан, ул. Ленина, 67

Контактный телефон: (3902) 299 262

Адреса электронной почты: zags@dimetra.ru

Адрес в сети Интернет: www.rhlider.ru

Отделы Комитета ЗАГС

при Правительстве Республики Хакасия

Город (район)

Телефон

Адрес

по г. Абакану

(3902) 29-51-70

655017, г. Абакан,

ул. Крылова, 72

по г. Саяногорску

(39042) 2-13-10

(39042) 2-84-48

655600, г. Саяногорск, Комсомольский

мкр-он, 60

по г. Черногорску

(39031) 2-41-81,

(39031) 6-01-91

655150, г. Черногорск,

пр. Космонавтов, 3

по г. Абазе

(39047) 2-35-46

655750, г. Абаза,

ул. Кулакова, 5

по г. Сорску

(39032) 3-20-22

655111, г. Сорск,

ул. Пионерская, 28

по Алтайскому району

(39041) 2-11-52

655650, с. Белый Яр,

ул. Советская, 4

по Аскизскому району

(39045) 9-12-87

655700, с. Аскиз,

ул. Красноармейская, 16 Б

по Бейскому району

(39044) 3-06-46

655770, с. Бея,

ул. Горького, 2

по Боградскому району

(39034) 9-13-61

655340, с. Боград,

ул. Боградская, 76

по Орджоникидзевскому району

(39036) 2-15-42

655250, п.г.т. Копьево, ул. Юбилейная, 2

по Таштыпскому району

(39046) 2-11-97

655740, с. Таштып,

ул. Ленина, 35

по Усть-Абаканскому району

(39032) 2-15-30

655100 п.г.т. Усть-Абакан,

ул. К. Маркса, 9

по Ширинскому району

(39035) 9-14-43

655200, п.г.т. Шира,

ул. Октябрьская, 80

Приложение 2

к Административному регламенту

по исполнению государственной

функции по выдаче повторных

свидетельств о государственной

регистрации актов гражданского

состояния и иных документов,

подтверждающих государственную

регистрацию актов гражданского

состояния

Блок-схема

Последовательность административных действий (процедур) при исполнении государственной функции по выдаче повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния в случае обращения заявителя в орган ЗАГС лично

(таблица Блок-схемы находиться в архивном деле)

Последовательность административных действий (процедур) при исполнении государственной функции по высылке повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния, в случае обращения заявителя в орган ЗАГС с запросом в письменной форме посредством почтовой связи

(таблица Блок-схемы находиться в архивном деле)

Приложение № 3

к Административному регламенту

по исполнению государственной

функции по выдаче повторных

свидетельств о государственной

регистрации актов гражданского

состояния и иных документов,

подтверждающих государственную

регистрацию актов гражданского

состояния

Форма N 18

(формат 105 х 148 (мм))

В отдел ЗАГСа ____________________

от _______________________________

фамилия, имя, отчество

проживающего(ей) по адресу________

_________________________________

документ, удостоверяющий

личность _________________________

серия ____________ N ______________

выдан ___________________________

«___» _________________ _________ г.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выдать повторное свидетельство о рождении____________________

_________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

Дата рождения «__»___________________________ ________ г.

Место рождения ___________________________________________________

Родители: отец ____________________________________________________

фамилия, имя, отчество

мать____________________________________________________

фамилия, имя, отчество

Место государственной регистрации___________________________________

наименование органа ЗАГСа

_________________________________________________________________

Дата государственной регистрации «__»__________________ _______ г., а / з

N________

Документ необходим____________________________________________

«__»__________________ ________ г.

_____________________

подпись

Приложение № 4

к Административному регламенту

по исполнению государственной

функции по выдаче повторных

свидетельств о государственной

регистрации актов гражданского

состояния и иных документов,

подтверждающих государственную

регистрацию актов гражданского

состояния

Форма № 19

(формат 105 х 148 (мм))

В отдел ЗАГСа ____________________

от _______________________________

фамилия, имя, отчество

проживающего(ей) по адресу________

_________________________________

документ, удостоверяющий

личность _________________________

серия ____________ N ______________

выдан ___________________________

«___» _________________ _________ г.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выдать повторное свидетельство о заключении брака / расторжении брака (нужное подчеркнуть)

_________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество на момент заключения

брака / расторжения брака

и ________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество на момент заключения

брака / расторжения брака

Место государственной регистрации ______________________________

наименование органа ЗАГСа

_________________________________________________________________

Дата государственной регистрации «___» ________________ _______ г., а / з

N ________

Документ необходим ___________________________________________

«__»__________________ ________ г.

_____________________

подпись

Приложение № 5

к Административному регламенту

по исполнению государственной

функции по выдаче повторных

свидетельств о государственной

регистрации актов гражданского

состояния и иных документов,

подтверждающих государственную

регистрацию актов гражданского

состояния

Форма N 20

(формат 105 х 148 (мм))

В отдел ЗАГСа ____________________

от _______________________________

фамилия, имя, отчество

проживающего(ей) по адресу________

_________________________________

документ, удостоверяющий

личность _________________________

серия ____________ N ______________

выдан ___________________________

«___» _________________ _________ г.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выдать повторное свидетельство об усыновлении (удочерении)

_________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество ребенка

Усыновители (усыновитель): _________________________________________

фамилия, имя, отчество

__________________________________________

фамилия, имя, отчество

После усыновления (удочерения) ребенку присвоены:

фамилия _________________, имя _____________, отчество _____________

Место государственной регистрации ______________________________

наименование органа ЗАГСа

_________________________________________________________________

Дата государственной регистрации «___» _______________ ________ г., а / з

N ________

Документ необходим____________________________________________

«__»__________________ ________ г.

_____________________

подпись

Приложение № 6

к Административному регламенту

по исполнению государственной

функции по выдаче повторных

свидетельств о государственной

регистрации актов гражданского

состояния и иных документов,

подтверждающих государственную

регистрацию актов гражданского

состояния

Форма N 21

(формат 105 х 148 (мм))

В отдел ЗАГСа ____________________

от _______________________________

фамилия, имя, отчество

проживающего(ей) по адресу________

_________________________________

документ, удостоверяющий

личность _________________________

серия ____________ N ______________

выдан ___________________________

«___» _________________ _________ г.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выдать повторное свидетельство об установлении отцовства в отношении ребенка __________________________________________________

фамилия, имя, отчество ребенка

Дата рождения «__» _____________________ ________ г.

Место рождения___________________________________________________

Отцом ребенка признан_____________________________________________

фамилия, имя, отчество

После установления отцовства ребенку присвоены:

фамилия _______________, имя_____________ , отчество _______________

Место государственной регистрации ______________________________

наименование органа ЗАГСа

_________________________________________________________________

Дата государственной регистрации «___»_______________ ________ г., а / з

N _________

Документ необходим ___________________________________________

«__»__________________ ________ г.

_____________________

подпись

Приложение № 7

к Административному регламенту

по исполнению государственной

функции по выдаче повторных

свидетельств о государственной

регистрации актов гражданского

состояния и иных документов,

подтверждающих государственную

регистрацию актов гражданского

состояния

Форма N 22

(формат 105 х 148 (мм))

В отдел ЗАГСа ____________________

от _______________________________

фамилия, имя, отчество

проживающего(ей) по адресу________

_________________________________

документ, удостоверяющий

личность _________________________

серия ____________ N ______________

выдан ___________________________

«___» _________________ _________ г.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выдать повторное свидетельство о перемене имени _______________

_________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

После перемены имени присвоены:

фамилия ___________, собственно имя ___________, отчество ___________

Место государственной регистрации ______________________________

наименование органа ЗАГСа

_________________________________________________________________

Дата государственной регистрации «___» _______________ _________г., а / з

N ___________

Документ необходим ___________________________________________

«__»__________________ ________ г.

_____________________

подпись

Приложение № 8

к Административному регламенту

по исполнению государственной

функции по выдаче повторных

свидетельств о государственной

регистрации актов гражданского

состояния и иных документов,

подтверждающих государственную

регистрацию актов гражданского

состояния

Форма N 23

(формат 105 х 148 (мм))

В отдел ЗАГСа ____________________

от _______________________________

фамилия, имя, отчество

проживающего(ей) по адресу________

_________________________________

документ, удостоверяющий

личность _________________________

серия ____________ N ______________

выдан ___________________________

«___» _________________ _________ г.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выдать повторное свидетельство о смерти _______________________

_________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

Дата смерти «____» ______________ ___________г.

Место смерти _____________________________________________________

Место государственной регистрации ______________________________

наименование органа ЗАГСа

_________________________________________________________________

Дата государственной регистрации «___» ________________ ________г., а / з

N __________

Документ необходим _______________________________________________

«__»__________________ ________ г.

_____________________

подпись

ПРИЛОЖЕНИЕ 2

к приказу Комитета записи актов

гражданского состояния при

Правительстве Республики Хакасия

от 10.10.2008 №66-од

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

ПО ИСПОЛНЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ ПО ВЫДАЧЕ ИЗВЕЩЕНИЙ ОБ ОТСУТСТВИИ ЗАПИСИ АКТА ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ

1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Административный регламент по исполнению государственной функции по выдаче извещений об отсутствии записи акта гражданского состояния (далее - Административный регламент) разработан в целях повышения качества предоставления и доступности государственной функции, определяет сроки и последовательность действий (далее - административные процедуры) при осуществлении полномочий по выдаче извещений об отсутствии записи акта гражданского состояния.

Комитет записи актов гражданского состояния при Правительстве Республики Хакасия (далее - Комитет ЗАГС) производит выдачу (высылку) извещений об отсутствии записи акта гражданского состояния по личным запросам и заявлениям граждан (далее - заявитель) в соответствии с Федеральным законом «Об актах гражданского состояния» (подпункт 3.8. пункта 3 Положения о Комитете записи актов гражданского состояния при Правительстве Республики Хакасия, утверждённого постановлением Правительства Республики Хакасия от 20.11.2002, № 300 (1).

1.2. При исполнении государственной функции по выдаче извещений об отсутствии акта гражданского состояния отдел Комитета записи актов гражданского состояния при Правительстве Республики Хакасия (далее - отдел Комитета ЗАГС), в котором была произведена (предположительно была произведена) регистрация акта гражданского состояния, на основании заявления гражданина осуществляет поиск соответствующей записи по первым экземплярам актов гражданского состояния и, в случае ее отсутствия, пересылает заявление гражданина и извещение (справку) об отсутствии записи акта гражданского состояния в Комитет ЗАГС. Комитет ЗАГС на основании полученных документов проводит поиск записи акта гражданского состояния по вторым экземплярам записей актов гражданского состояния и, в случае ее отсутствия, выдает извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния.

1.3. Исполнение государственной функции по выдаче извещений об отсутствии записи акта гражданского состояния (далее - государственная функция), осуществляется в соответствии с:

Конституцией Российской Федерации (2);

Налоговым кодексом Российской Федерации (3);

Федеральным законом от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (4);

Постановлением Правительства Российской Федерации «Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния» от 31.10.1998 №1274(5);

Постановлением Правительства Российской Федерации «О мерах по реализации Федерального закона «Об актах гражданского состояния» от 06.07.1997 №709 (6).

2. ТРЕБОВАНИЯ К ПОРЯДКУ ИСПОЛНЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ

Порядок информирования об исполнении государственной функции по выдаче извещений об отсутствии записи акта гражданского состояния

2.1. Информация о порядке исполнения государственной функции по выдаче извещений об отсутствии записи акта гражданского состояния, предоставляется в Комитете ЗАГС и отделах Комитета ЗАГС посредством:

- устно при личном приеме и по телефону для справок;

- размещения на страничке Комитета ЗАГС на сайте Правительства Республики Хакасия в сети Интернет, публикаций в средствах массовой информации, издания информационных материалов;

- размещения на информационных стендах в Комитете ЗАГС и его отделах.

Информацию о ходе исполнения государственной функции (сведения об исполнении, отказе) заявитель может получить по телефону для справок.

2.2. Сведения о месте нахождения Комитета ЗАГС и отделов Комитета ЗАГС, полный почтовый адрес, контактные телефоны для справок (приложение 1 к Административному регламенту) размещаются на страничке Комитета ЗАГС на сайте Правительства Республики Хакасия в сети Интернет.

2.3. Режим работы Комитета ЗАГС и отделов Комитета ЗАГС размещается на страничке Комитета ЗАГС на сайте Правительства Республики Хакасия в сети Интернет и на вывеске у входа в помещения территориального отдела ЗАГС.

Понедельник

8.00-17.00

Вторник

8.00-17.00

Среда

8.00-17.00

Четверг

8.00-17.00

Пятница

8.00-17.00

Суббота

8.00-17.00

(только торжественная регистрация брака)

Воскресенье

выходной день

Перерыв на обед

12.00-13.00

Примечание: Комитет ЗАГС выходные дни суббота, воскресенье

2.4. На информационных стендах в помещении, предназначенном для приема заявлений, и на официальном сайте органов государственной власти Республики Хакасия в сети Интернет на страничке Комитета ЗАГС также размещается следующая информация:

- извлечения из законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы, регулирующие деятельность по исполнению государственной функции;

- текст Административного регламента с приложениями, блок-схема (приложение 2 к Административному регламенту) и краткое описание порядка исполнения государственной функции;

- режим приема граждан;

- порядок получения консультаций.

Места для информирования, предназначенные для ознакомления заявителей с информационными материалами, оборудуются:

- информационными стендами;

- стульями, столами и письменными принадлежностями для возможности оформления документов.

Порядок получения консультаций об исполнении государственной функции

2.5. Консультации (справки) по вопросам исполнения государственной функции предоставляются специалистом, в должностной регламент которого внесены обязанности по исполнению государственной функции, либо заведующими отделов Комитета ЗАГС.

2.6. Консультации предоставляются по вопросам:

- о порядке выдачи извещений об отсутствии записи акта гражданского состояния;

- о режиме работы Комитета ЗАГС и его отделов;

- о сроке исполнения государственной функции;

- о порядке обжалования действий (бездействия) должностных лиц.

2.7. Консультации о порядке исполнения государственной функции предоставляются непосредственно в отделах Комитета ЗАГС и Комитете ЗАГС.

2.8. При ответах на телефонные звонки и устные обращения граждан специалисты подробно и в вежливой (корректной) форме информируют обратившихся лиц по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании органа, в который обратился гражданин посредством телефонной связи, фамилии, имени, отчестве и должности специалиста, принявшего телефонный звонок. Время разговора не должно превышать 10 минут.

При невозможности специалиста, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы, гражданину должен быть сообщён телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.

Перечень документов, необходимых для исполнения государственной функции

2.9. Для исполнения государственной функции по выдаче извещений об отсутствии записи акта гражданского состояния, граждане предоставляют следующие документы:

- заявление о выдаче повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния по формам №№18, 19, 20, 21, 22, 23, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 31.10.1998 № 1274 (с изменениями) (формы заявлений - приложения 3-8 к Административному регламенту) либо иное письменное заявление (запрос) в свободной форме. Заявление заполняется (пишется) от руки на русском языке. Заявление должно содержать необходимые сведения о заявителе: фамилия, имя, отчество заявителя, адрес места жительства, данные паспорта, а также сведения об акте гражданского состояния (акт гражданского состояния, точные либо предположительные место и дата его регистрации), и сведения о лице, в отношении которого запрашивается повторный документ либо разыскиваются сведения. Заявление заверяется личной подписью заявителя. На заявлении проставляется дата обращения заявителя в отдел Комитета ЗАГС;

- документ, удостоверяющий личность заявителя.

Условия и сроки исполнения государственной функции

2.11. Исполнение государственной функции по выдаче извещений об отсутствии записи акта гражданского состояния осуществляется на основании извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния, направленного отделом Комитета ЗАГС, и заявления гражданина.

2.12. Извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния направляется заявителю почтой на указанный им адрес.

2.14. Приём граждан в Комитете ЗАГС и отделах Комитета ЗАГС ведётся в соответствии с режимом работы, установленным Комитетом ЗАГС.

2.15. Максимально допустимый срок исполнения государственной функции по выдаче извещений об отсутствии записи акта гражданского состояния с учетом пересылки документов между отделом Комитета ЗАГС и Комитетом ЗАГС не должен превышать 30 (тридцать) дней с момента регистрации заявления.

Результат исполнения государственной функции

2.16. Конечным результатом исполнения государственной функции является выдача (высылка) извещений об отсутствии записи акта гражданского состояния.

2.17. Форма извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния утверждена постановлением Правительства Российской Федерации от 31.10.1998 №1274 (форма 35).

3. АДМИНИСТРАТИВНЫЕ ПРОЦЕДУРЫ

Описание последовательности административных действий (процедур) при исполнении государственной функции по выдаче извещений об отсутствии записи акта гражданского состояния

3.1. Исполнение государственной функции по выдаче извещений об отсутствии записи акта гражданского состояния включает в себя следующие административные процедуры:

- прием и регистрация заявления;

- поиск записи акта гражданского состояния по первым экземплярам записей актов гражданского состояния;

- поиск записи акта гражданского состояния по вторым экземплярам записей акта гражданского состояния;

- подготовка извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния и направление его заявителю.

3.1.1. Основанием приема заявления является его получение от заявителя на личном приеме или по почте. Заявление регистрируется в журнале учета входящих документов. Продолжительность действия - 5 минут.

3.1.2. Основанием поиска записи акта гражданского состояния является регистрация заявления. Поиск (проверка) записи акта гражданского состояния производится по первым экземплярам записей актов гражданского состояния должностным лицом отдела Комитета ЗАГС. Поиск (проверка) осуществляется полностью за календарный год даты регистрации акта гражданского состояния и за период в три года предшествующих и три года следующих за годом регистрации акта гражданского состояния (за семь лет в целом). В случае отсутствия записи акта гражданского состояния должностное лицо готовит извещение (справку) об отсутствии записи акта гражданского состояния по первым экземплярам записей актов гражданского состояния. В извещении (справке) указывается акт гражданского состояния, дата его составления, сведения о лице, в отношении которого составлена запись, период поиска (проверки), степень сохранности книг с записями актов гражданского состояния. Извещение (справка) об отсутствии записи акта гражданского состояния по первым экземплярам подписывается заведующим (ей) отделом ЗАГС и вместе с заявлением направляются почтой либо нарочным в Комитет ЗАГС. Максимальный срок исполнения действия - 10 дней.

3.1.3. Основанием поиска (проверки) записи акта гражданского состояния по вторым экземплярам является получение Комитетом ЗАГС извещения (справки) об отсутствии записи акта гражданского состояния по первым экземплярам и заявления. Поиск (проверка) записи акта гражданского состояния производится по вторым экземплярам записей актов гражданского состояния должностным лицом Комитета ЗАГС. Поиск (проверка) осуществляется полностью за календарный год даты регистрации акта гражданского состояния и за период в три года предшествующих и три года следующих за годом регистрации акта гражданского состояния (за семь лет в целом). Максимальный срок исполнения действия 14 дней.

3.1.4. Основанием для подготовки извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния является отсутствие указанной записи при поиске (проверке) по вторым экземплярам записи актов гражданского состояния. Должностное лицо Комитета ЗАГС готовит извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния. Извещение подписывается председателем Комитета ЗАГС и направляется почтой заявителю. Продолжительность действия - 20 минут.

3.2. Должностным лицом, ответственным за выполнение административных действий (процедур) указанных в пп. 3.1.1, 3.1.2 Административного регламента, является специалист отдела Комитета ЗАГС, на которого обязанности по исполнению государственной функции возложены должностным регламентом либо председателем Комитета ЗАГС, либо заведующим(ей) отделом Комитета ЗАГС.

3.3. Должностным лицом, ответственным за выполнение административных действий (процедур) указанных в пп. 3.1.3, 3.1.4 Административного регламента, является специалист Комитета ЗАГС, на которого обязанности по исполнению государственной функции возложены должностным регламентом либо председателем Комитета ЗАГС.

Деятельность должностных лиц определяется нормативными правовыми актами Российской Федерации, Республики Хакасия, должностным регламентом и настоящим Административным регламентом.

4. ПОРЯДОК И ФОРМЫ КОНТРОЛЯ ПРИ ИСПОЛНЕНИИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ ПО ВЫДАЧЕ ИЗВЕЩЕНИЙ ОБ ОТСУТСТВИИ ЗАПИСИ АКТА ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ

4.1. Текущий контроль за соблюдением и исполнением ответственным должностным лицом положений Административного регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к исполнению государственной функции, осуществляется руководителями Комитета ЗАГС, заведующими отделов Комитета ЗАГС.

4.2. Контроль за деятельностью Комитета ЗАГС при исполнении государственной функции по выдаче извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния осуществляет Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Хакасия.

5. ПОРЯДОК ОБЖАЛОВАНИЯ ДЕЙСТВИЯ (БЕЗДЕЙСТВИЯ) И РЕШЕНИЙ, ОСУЩЕСТВЛЯЕМЫХ (ПРИНЯТЫХ) В ХОДЕ ИСПОЛНЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ ПО ВЫДАЧЕ ИЗВЕЩЕНИЙ ОБ ОТСУТСТВИИ ЗАПИСИ АКТА ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ

5.1. Заявители имеют право на обжалование действий или бездействия должностных лиц Комитета ЗАГС и отделов Комитета ЗАГС в досудебном и (или) судебном порядке.

5.2. Заявители могут обжаловать действия или бездействие должностных лиц:

- отделов Комитета ЗАГС и Комитета ЗАГС при Правительстве Республики Хакасия - председателю Комитета ЗАГС или в суд;

- председателя Комитета ЗАГС при Правительстве Республики Хакасия - в Апелляционную комиссию по досудебному обжалованию при Правительстве Республики Хакасия (655019, Республика Хакасия г. Абакан, пр. Ленина, 67), или в суд.

5.3. Заявители имеют право обратиться с жалобой лично (устно) или направить письменное предложение, заявление или жалобу (претензию) посредством почтовой или факсимильной связи, электронной почтой.

5.4. Председатель Комитета ведет прием граждан ежедневно (по предварительной записи).

5.5. При обращении заявителя, в письменной форме срок рассмотрения жалобы (претензии) не должен превышать 30 дней со дня регистрации письменного обращения, в устной форме дается устный ответ в ходе личного приема заявителя.

5.6. Обращение заявителя, или его доверенного лица в письменном виде должно содержать либо наименование государственного органа, в которые направляет письменное обращение, либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица, а также свои фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ, уведомление о переадресации обращения, изложение сути жалобы (претензии).

В жалобе (претензии) указываются причины несогласия с обжалуемым решением, действием (бездействием) лица, ответственного за исполнение государственной функции, обстоятельства, на основании которых заявитель считает, что нарушены его права и законные интересы, требования (об отмене решения, о признании незаконным действия (бездействия), а также иные сведения, которые заявитель считает необходимым сообщить.

К жалобе (претензии) могут прилагаться копии документов, подтверждающие изложенные в жалобе (претензии) обстоятельства. В таких случаях в жалобе (претензии) указывается перечень прилагаемых документов (копий).

Если документы, имеющие существенное значение для рассмотрения жалобы (претензии), отсутствуют или не приложены к обращению, решение принимается без учета доводов, в подтверждение которых документы не были представлены. Жалоба (претензия) подписывается подавшим ее заявителем или его доверенным лицом с указанием даты подачи жалобы (претензии).

Жалоба (претензия) регистрируется в Комитете ЗАГС, назначается должностное лицо (лица), которое рассматривает данную жалобу (претензию), и определяются сроки ее рассмотрения.

5.7. В исключительных случаях, а также в случае направления запроса другому государственному органу, должностное лицо либо уполномоченное на рассмотрение жалобы (претензии) вправе продлить срок рассмотрения обращения не более чем на 30 дней, уведомив о продлении срока его рассмотрения заявителя.

5.8. По результатам рассмотрения жалобы (претензии) должностное лицо (лица) принимает решение об удовлетворении требований заявителя, о признании неправомерным обжалуемого решения, действия (бездействия), либо об отказе в удовлетворении жалобы (претензии).

5.9. Письменный ответ, содержащий результаты рассмотрения жалобы (претензии), направляется заявителю.

5.10. Споры считаются разрешенными, если в результате переговоров (переписки) заявителя и должностного лица, ответственного исполнение государственной функции, достигнута договоренность по взаимному согласию.

5.11. Заявители вправе обжаловать решения, действия или бездействие должностных лиц, в суд в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

______________________________

1. Вестник Хакасии, 2002, №61-62, 2006. № 31, 64, 2007, № 54.

2. Российская газета, 1993, N237, 1996, N7, 1996, N 3 1, 2001, N 111,2003, N 151, 2004, N 62, 2005. N 234,

2006, N 153,2007, N2, 162.

3. Собрание законодательства Российской Федерации, 2000, N 32, ст. 3340; 2004, N 45, ст. 4377; 2005. N I (ч. I), ст. 29; 2005, N I (ч. 1), ст. 30; 2005, N 30 (ч. I), ст. 3117; 2005, N 50, ст. 5246.

4. Собрание законодательства РФ, 1997, N 47, ст. 5340, 2001, N 44, ст. 4149, 2002, N 18, ст. 1724. 2003, N 28, ст. 2889, 2003, N 50, ст. 4855, 2004, N 35, ст. 3607, 2005, N 1 (часть I). ст. 25, 2006, N I, ст. 10. 2006, N31 (I ч.), ст. 3420.

5. Собрание законодательства РФ. 1998, N 45, ст. 5522, 2006, N 7, ст.776.

6 Собрание законодательства РФ, 1998, N 28, ст. 3359, 1998, N 45. ст. 5522, 2006, N 7, ст. 776.

Приложение № 1

к Административному регламенту

по исполнению государственной

функции по выдаче извещений об

отсутствии акта гражданского

состояния

Сведения о месте нахождения Комитета ЗАГ и отделов Комитета ЗАГС

Наименование органа: Комитет записи актов гражданского состояния при Правительстве Республики Хакасия

Адрес места нахождения: 655019 Республика Хакасия, г. Абакан, ул. Ленина, 67

Контактный телефон: (3902) 299 262

Адреса электронной почты: zags@dimetra.ru

Адрес в сети Интернет: www.rhlider.ru

отделы Комитета ЗАГС

при Правительстве Республики Хакасия

Город(район)

Телефон

Адрес

по г. Абакану

(3902)29-51-70

655017, г. Абакан, ул. Крылова, 72

по г. Саяногорску

(39042)2-13-10 (39042) 2-84-48

655600, г. Саяногорск, Комсомольский мкр-он, 60

по г. Черногорску

(39031)2-41-81, (39031)6-01-91

655150, г. Черногорск, пр. Космонавтов, 3

по г. Абазе

(39047) 2-35-46

655750, г. Абаза. ул. Кулакова, 5

по г. Сорску

(39032) 3-20-22

655111, г. Сорск, ул. Пионерская, 28

по Алтайскому району

(39041)2-11-52

655650, с. Белый Яр, ул. Советская, 4

по Аскизскому району

(39045)9-12-87

655700, с. Аскиз. ул. Красноармейская, 16Б

по Бейскому району

(39044) 3-06-46

655770, с. Бея, ул. Горького, 2

по Боградскому району

(39034)9-13-61

655340, с. Боград. ул. Боградская. 76

по Орджоникидзевскому району

(39036)2-15-42

655250, п.г.т. Копьево, ул. Юбилейная. 2

по Таштыпскому району

(39046)2-11-97

655740, с. Таштып. ул. Ленина, 35

по Усть-Абаканскому району

(39032)2-15-30

655100 п.г.т. Усть-Абакан, ул. К. Маркса, 9

по Ширинскому району

(39035)9-14-43

655200, п.г.т. Шира, ул. Октябрьская, 80

Приложение №2

к Административному регламенту

по исполнению государственной

функции по выдаче извещений об

отсутствии акта гражданского

состояния

Блок-схема

(таблица Блок-схемы находиться в архивном деле)

Приложение № 3

к Административному регламенту

по исполнению государственной

функции по выдаче извещений об

отсутствии акта гражданского

состояния

Форма N 18

(формат 105 х 148 (мм))

В отдел ЗАГСа ____________________

от _______________________________

фамилия, имя, отчество

проживающего(ей) по адресу________

_________________________________

документ, удостоверяющий

личность _________________________

серия ____________ N ______________

выдан ___________________________

«___» _________________ _________ г.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выдать повторное свидетельство о рождении_____________________

_________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

Дата рождения «__»___________________________ ________ г.

Место рождения ___________________________________________________

Родители: отец ____________________________________________________

фамилия, имя, отчество

мать_____________________________________________________

фамилия, имя, отчество

Место государственной регистрации___________________________________

наименование органа ЗАГСа

_________________________________________________________________

Дата государственной регистрации «__»__________________ _______ г., а / з

N________

Документ необходим_______________________________________________

«__»__________________ ________ г.

_____________________

подпись

Приложение № 4

к Административному регламенту

по исполнению государственной

функции по выдаче извещений об

отсутствии акта гражданского

состояния

Форма № 19

(формат 105 х 148 (мм))

В отдел ЗАГСа ____________________

от _______________________________

фамилия, имя, отчество

проживающего(ей) по адресу________

_________________________________

документ, удостоверяющий

личность _________________________

серия ____________ N ______________

выдан ___________________________

«___» _________________ _________ г.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выдать повторное свидетельство о заключении брака / расторжении брака (нужное подчеркнуть)

__________________________________________________

фамилия, имя, отчество на момент заключения

брака / расторжения брака

и ____________________________________________________________

фамилия, имя, отчество на момент заключения

брака / расторжения брака

Место государственной регистрации _________________________________

наименование органа ЗАГСа

_________________________________________________________________

Дата государственной регистрации «___» ________________ _______ г., а / з

N ________

Документ необходим ______________________________________________

«__»__________________ ________ г.

_____________________

подпись

Приложение № 5

к Административному регламенту

по исполнению государственной

функции по выдаче извещений об

отсутствии акта гражданского

состояния

Форма N 20

(формат 105 х 148 (мм))

В отдел ЗАГСа ____________________

от _______________________________

фамилия, имя, отчество

проживающего(ей) по адресу________

_________________________________

документ, удостоверяющий

личность _________________________

серия ____________ N ______________

выдан ___________________________

«___» _________________ _________ г.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выдать повторное свидетельство об усыновлении (удочерении)

_________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество ребенка

Усыновители (усыновитель): _________________________________________

фамилия, имя, отчество

_________________________________________

фамилия, имя, отчество

После усыновления (удочерения) ребенку присвоены:

фамилия __________________, имя ____________, отчество _____________

Место государственной регистрации _________________________________

наименование органа ЗАГСа

_________________________________________________________________

Дата государственной регистрации «___» _______________ ________ г., а / з

N ________

Документ необходим_______________________________________________

«__»__________________ ________ г.

_____________________

подпись

Приложение № 6

к Административному регламенту

по исполнению государственной

функции по выдаче извещений об

отсутствии акта гражданского

состояния

Форма N 21

(формат 105 х 148 (мм))

В отдел ЗАГСа ____________________

от _______________________________

фамилия, имя, отчество

проживающего(ей) по адресу________

_________________________________

документ, удостоверяющий

личность _________________________

серия ____________ N ______________

выдан ___________________________

«___» _________________ _________ г.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выдать повторное свидетельство об установлении отцовства в отношении ребенка _____________________________________________________

фамилия, имя, отчество ребенка

Дата рождения «__» _____________________ ________ г.

Место рождения___________________________________________________

Отцом ребенка признан_____________________________________________

фамилия, имя, отчество

После установления отцовства ребенку присвоены:

фамилия ________________, имя____________ , отчество _______________

Место государственной регистрации _________________________________

наименование органа ЗАГСа

_________________________________________________________________

Дата государственной регистрации «___»_______________ ________ г., а / з

N _________

Документ необходим ______________________________________________

«__»__________________ ________ г.

_____________________

подпись

Приложение № 7

к Административному регламенту

по исполнению государственной

функции по выдаче извещений об

отсутствии акта гражданского

состояния

Форма N 22

(формат 105 х 148 (мм))

В отдел ЗАГСа ____________________

от _______________________________

фамилия, имя, отчество

проживающего(ей) по адресу________

_________________________________

документ, удостоверяющий

личность _________________________

серия ____________ N ______________

выдан ___________________________

«___» _________________ _________ г.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выдать повторное свидетельство о перемене имени _______________

_________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

После перемены имени присвоены:

фамилия ___________, собственно имя ___________, отчество ___________

Место государственной регистрации _________________________________

наименование органа ЗАГСа

_________________________________________________________________

Дата государственной регистрации «___» _______________ _________г., а / з

N ___________

Документ необходим ______________________________________________

«__»__________________ ________ г.

_____________________

подпись

Приложение № 8

к Административному регламенту

по исполнению государственной

функции по выдаче извещений об

отсутствии акта гражданского

состояния

Форма N 23

(формат 105 х 148 (мм))

В отдел ЗАГСа ____________________

от _______________________________

фамилия, имя, отчество

проживающего(ей) по адресу________

_________________________________

документ, удостоверяющий

личность _________________________

серия ____________ N ______________

выдан ___________________________

«___» _________________ _________ г.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выдать повторное свидетельство о смерти _______________________

_________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

Дата смерти «____» ______________ ___________г.

Место смерти _____________________________________________________

Место государственной регистрации _________________________________

наименование органа ЗАГСа

_________________________________________________________________

Дата государственной регистрации «___» ________________ ________г., а / з

N __________

Документ необходим _______________________________________________

«__»__________________ ________ г.

_____________________

подпись

ПРИЛОЖЕНИЕ 3

к приказу Комитета записи актов

гражданского состояния при

Правительстве Республики Хакасия

10.10.2008 № 66-од

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

ПО ИСПОЛНЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ ПО ПРОСТАВЛЕНИЮ АПОСТИЛЯ НА ОФИЦИАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТАХ О ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ, ПОДЛЕЖАЩИХ ВЫВОЗУ ЗА ГРАНИЦУ.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Административный регламент по исполнению государственной функции по проставлению апостиля на официальных документах о государственной регистрации актов гражданского состояния, подлежащих вывозу за границу (далее - Административный регламент), разработан в целях повышения качества представления и доступности государственной функции, определяет сроки и последовательность действий (далее - административные процедуры) при осуществлении полномочий по проставлению апостиля.

1.2. Комитет записи актов гражданского состояния при Правительстве Республики Хакасия (далее - Комитет ЗАГС) в установленном порядке проставляет апостиль на официальных документах о государственной регистрации актов гражданского состояния, подлежащих вывозу за границу (пункт 3.12. Положения о Комитете записи актов гражданского состояния при Правительстве Республики Хакасия, утверждённого Постановлением Правительства Республики Хакасия от 20 ноября 2002 г. N 300) (1)

1.3. Апостиль проставляется в соответствии с Гаагской конвенцией, отменяющей требования легализации иностранных официальных документов, от 5 октября 1961 г (2). для удостоверения подлинности подписи, качества, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и, в надлежащем случае, подлинности печати или штампа, которыми скреплен этот документ. Подпись, печать или штамп, проставляемые на апостиле, не требуют никакого заверения.

1.4. Комитет ЗАГС проставляет апостиль на официальных документах о государственной регистрации актов гражданского состояния, подлежащих вывозу за границу, исходящих от органов записи актов гражданского состояния, расположенных на территории Республики Хакасия (далее - официальный документ).

1.5. Исполнение государственной функции по проставлению апостиля на официальных документах о государственной регистрации актов гражданского состояния, подлежащих вывозу за границу (далее - государственная функция) осуществляется в соответствии с:

Конституцией Российской Федерации (3);

Гаагской конвенцией, отменяющей требования легализации иностранных официальных документов, от 5 октября 1961 г. (далее - Конвенция);

Налоговым кодексом Российской Федерации (4);

Законом СССР от 24 июня 1991 г. N 2261-1 «О порядке вывоза, пересылки и истребования личных документов советских и иностранных граждан и лиц без гражданства из СССР за границу» (5);

Постановлением Верховного Совета СССР от 17 апреля 1991 г. N 2119-1 «О присоединении Союза Советских Социалистических Республик к Гаагской конвенции 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов» (6);

Постановлением Совета Министров СССР от 12 ноября 1990 г. N 1135 «Об одобрении и внесении в Верховный Совет СССР предложения о присоединении СССР к Гаагской конвенции 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов» (7);

Письмом Министерства юстиции РСФСР от 17 марта 1992 г. № 7-2/26 «О проставлении апостиля» (8).

1.8. Заявителем является гражданин (далее - заявитель), обратившийся за исполнением государственной функции и предъявивший официальный документ о государственной регистрации акта гражданского состояния, подлежащий вывозу за границу.

2. ТРЕБОВАНИЯ К ПОРЯДКУ ИСПОЛНЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ

Порядок информирования о правилах исполнения государственной функции

2.1. Информация о правилах исполнения государственной функции, предоставляется в Комитете ЗАГС посредством:

- устно при личном приеме и по телефону для справок;

- размещения на страничке Комитета ЗАГС на сайте Правительства Республики Хакасия в сети Интернет, публикаций в средствах массовой информации, издания информационных материалов;

- размещения на информационных стендах в Комитете ЗАГС.

Информацию о ходе исполнения государственной функции (сведения об исполнении, отказе) заявитель может получить по телефону для справок.

2.2. Сведения о месте нахождения Комитета ЗАГС, полный почтовый адрес, контактные телефоны для справок, адрес электронной почты размещаются на страничке Комитета ЗАГС на сайте Правительства Республики Хакасия в сети Интернет и на информационном стенде.

Место нахождения Комитета ЗАГС: 655019 Республика Хакасия, город Абакан, ул. Ленина, 67, 6 этаж, специалист по проставлению апостиля - кабинет 630.

Телефоны для получения справок: 8 (3902) 29-92-61, 29-92-62.

Страница Комитета ЗАГС на официальном сайте Правительства Республики Хакасия:

Адрес электронной почты: zags@dimetra.ru

2.3. Режим работы Комитета ЗАГС размещается на страничке Комитета ЗАГС на сайте Правительства Республики Хакасия в сети Интернет и на информационном стенде у входа в помещение.

Понедельник

8.00-17.00

Вторник

8.00-17.00

Среда

8.00-17.00

Четверг

8.00-17.00

Пятница

8.00-17.00

Суббота

выходной день

Воскресенье

выходной день

Перерыв на обед

12.00-13.00

2.4. На информационных стендах в помещении, предназначенном для приема документов на проставление апостиля, и на официальном сайте органов государственной власти Республики Хакасия в сети Интернет на страничке Комитета ЗАГС также размещается следующая информация:

- извлечения из законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, содержащих нормы, регулирующие деятельность по исполнению государственной функции;

- текст Административного регламента с приложениями, в том числе заполненный образец заявления на проставление апостиля (приложение 1 к Административному регламенту), блок-схема (приложение 2 к Административному регламенту) и краткое описание порядка исполнения государственной функции;

- режим приема граждан;

- порядок получения консультаций;

- реквизиты уплаты государственной пошлины, образец заполнения квитанции.

Места, предназначенные для ознакомления заявителей с информационными материалами, оборудуются:

- информационными стендами;

- стульями, столами и письменными принадлежностями для возможности оформления документов.

Порядок получения консультаций об исполнении государственной функции

2.5. Консультации (справки) по вопросам исполнения государственной функции предоставляются специалистами, исполняющими государственную функцию.

2.6. Консультации предоставляются по вопросам:

- о перечне документов, необходимых для проставления апостиля;

- о размере государственной пошлины, льготах при ее уплате;

- о реквизитах получателя платежа;

- о порядке возврата государственной пошлины;

- о режиме работы Комитета ЗАГС;

- о сроке исполнения государственной функции;

- о порядке обжалования действий (бездействия) должностных лиц.

2.7. При ответах на телефонные звонки и устные обращения граждан специалисты подробно и в вежливой (корректной) форме информируют обратившихся лиц по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании органа, в который обратился гражданин посредством телефонной связи, фамилии, имени, отчестве и должности специалиста, принявшего телефонный звонок.

Время разговора не должно превышать 10 минут.

2.8. При невозможности специалиста, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы, гражданину должен быть сообщён телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.

Перечень документов, необходимых для исполнения государственной функции

2.9. Для исполнения государственной функции, заявители предоставляют следующие документы:

- заявление о проставлении апостиля, заявление заполняется от руки на русском языке. Заявление должно содержать необходимые сведения о заявителе: фамилия, имя, отчество заявителя, адрес места жительства, данные паспорта, а также сведения об акте гражданского состояния (тип акта гражданского состояния, место и дата его регистрации), ином документе, на который проставляется апостиль, государстве вывоза документа. На заявлении проставляется дата обращения гражданина в Комитет ЗАГС;

- документ, удостоверяющий личность заявителя;

- официальный документ, подтверждающий государственную регистрацию акта гражданского состояния, исходящий от органа записи актов гражданского состояния, расположенного на территории Республики Хакасия, на который необходимо проставить апостиль;

- квитанция об уплате государственной пошлины за проставление апостиля.

2.10. Документы могут быть получены Комитетом ЗАГС на личном приёме или посредством почтовой связи.

Условия и сроки исполнения государственной функции

2.11. Исполнение государственной функции, при наличии всех необходимых документов осуществляется в течение трех рабочих дней с момента получения заявления.

2.12. В случае если заявитель обращается в Комитет ЗАГС с заявлением о проставлении апостиля посредством почтовой связи, документ с проставленным апостилем высылается заявителю по указанному им адресу.

2.13. Приём граждан в Комитете ЗАГС ведётся в соответствии с установленным режимом работы.

Результат исполнения государственной функции

2.14. Конечным результатом исполнения государственной функции является:

- проставление апостиля на официальный документ и выдача (высылка) указанного документа заявителю;

- отказ в проставлении апостиля и возврат (высылка) официального документа заявителю без проставленного апостиля.

Перечень оснований для отказа в исполнении государственной функции

2.15. Государственная функция не исполняется, если:

- официальный документ не предназначен к вывозу за границу;

- если на официальном документе отсутствует хотя бы один из реквизитов, наличие которого согласно законодательству Российской Федерации является обязательным;

- если подпись должностного лица и (или) оттиск печати органа государственной власти на официальном документе не соответствуют имеющимся в Комитете ЗАГС образцам;

- если подписавшее официальный документ должностное лицо не обладает полномочием на его подписание;

- заявителем не уплачена государственная пошлина или не представлен документ, подтверждающий льготу по ее уплате;

- официальный документ предназначен к вывозу за границу в государство не являющееся участником Конвенции, либо между указанным государством и Российской Федерацией действуют договоренности, которые упрощают или отменяют проставление апостиля или освобождают документ от легализации.

Другие положения, характеризующие требования к исполнению государственной функции, установленные федеральными законами

2.16. За исполнение государственной функции взимается государственная пошлина.

2.17. Размеры и порядок взимания государственной пошлины установлены главой 25.3 Налогового кодекса Российской Федерации:

- в соответствии с подпунктом 41 пункта 1 статьи 333.33 Налогового кодекса Российской Федерации за проставление апостиля уплачивается государственная пошлина в размере 300 рублей за каждый документ;

- на основании подпункта 5 пункта 1 статьи 333.18 Налогового кодекса Российской Федерации при обращении за проставлением апостиля плательщик уплачивает государственную пошлину до проставления апостиля;

- согласно подпункту 10 пункта 1 статьи 333.35 Налогового кодекса Российской Федерации от уплаты государственной пошлины за проставление апостиля освобождены органы государственной власти, органы местного самоуправления;

- согласно подпункту 11 пункта 1 статьи 333.35 Налогового кодекса Российской Федерации от уплаты государственной пошлины освобождены физические лица - Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы - при обращении в органы, осуществляющие государственную регистрацию актов гражданского состояния;

- согласно подпункту 12 пункта 1 статьи 333.35 Налогового кодекса Российской Федерации от уплаты государственной пошлины освобождены физические лица - участники и инвалиды Великой Отечественной войны - при обращении в органы, осуществляющие государственную регистрацию актов гражданского состояния;

- основанием для предоставления льгот физическим лицам, предусмотренным подпунктом 11 и 12 пункта 1 статьи 333.35 Налогового кодекса Российской Федерации, является удостоверение установленного образца.

2.18. Оплата государственной пошлины производится по реквизитам получателя платежа. Для удобства заявителей по их просьбе выдаются извещения на уплату государственной пошлины с заполненными реквизитами.

2.19. Квитанция об уплате государственной пошлины остаётся в Комитете ЗАГС.

3. АДМИНИСТРАТИВНЫЕ ПРОЦЕДУРЫ

Описание последовательности административных действий (процедур) при исполнении государственной функции по проставлению апостиля на официальных документах о государственной регистрации актов гражданского состояния, подлежащих вывозу за границу

3.1. Исполнение государственной функции по проставлению апостиля на официальных документах о государственной регистрации актов гражданского состояния, подлежащих вывозу за границу, включает в себя следующие административные процедуры:

- прием (получение) заявления с обязательным приложением необходимых документов и регистрация заявления в книге учета апостилей;

- правовая экспертиза документов;

- проставление апостиля;

- выдача (высылка) официального документа заявителю с проставленным апостилем;

- возврат (высылка) официального документа без проставления апостиля.

3.1.1. Основанием приема заявления является получение его от заявителя на личном приеме или по почте. Заявление регистрируется в журнале учета апостилей с указанием Ф.И.О. (наименования) заявителя, официального документа, на который необходимо проставить апостиль. Заявителю указывается дата выдачи документов. По просьбе заявителя ему предоставляется расписка в получении заявления и документов. Продолжительность действия - 10 минут.

3.1.2. Основанием для проведения правовой экспертизы является регистрация полученного заявления. При проведении правовой экспертизы проверяются основания для отказа в исполнении государственной функции, предусмотренные пунктом 2.15 Административного регламента. В случае отсутствия оснований для отказа осуществляется проставление апостиля. При наличии оснований для отказа заявитель уведомляется по телефону. По требованию заявителя мотивированный отказ предоставляется в письменной форме. Максимальный срок выполнения действия - 3 дня.

3.1.3. Основанием для проставления апостиля является отсутствие оснований для отказа в исполнении государственной функции. Проставление апостиля осуществляется путем проставления специального оттиска штампа «Апостиль», форма которого определена Конвенцией, с его последующим заполнением. Проставление апостиля методом копирования или иным отличным от проставления оттиска штампа «Апостиль» способом не допускается. Апостиль проставляется на свободном от текста месте официального документа либо на его оборотной стороне, либо на отдельном листе бумаги, удостоверяется подписью председателя Комитета ЗАГС и печатью Комитета ЗАГС с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. В случае проставления апостиля на отдельном листе, листы официального документа и лист с оттиском штампа «Апостиль» нумеруются и прошиваются ниткой любого цвета. Последний лист документа в месте, где он прошит, заклеивается плотной бумажной «звездочкой», на которой проставляется печать Комитета ЗАГС с надписью «Канцелярия». Количество прошитых листов заверяется надписью, содержащей сведения о количестве прошитых и пронумерованных листов, должности, фамилии, инициалах ответственного должностного лица и заверяется его подписью. Продолжительность действия - 20 минут.

3.1.4. Основанием для выдачи официального документа заявителю является окончание процедуры проставления апостиля. Выдача официального документа осуществляется в день, назначенный при приеме заявления. Официальный документ выдается заявителю на руки под роспись заявителя в журнале учета апостилей. В случае получения заявления по почте официальный документ высылается почтой на адрес, указанный заявителем. Продолжительность действия - 5 минут.

3.1.5. Основанием для возврата официального документа без проставленного апостиля является отказ в исполнении государственной функции. Выдача (высылка) официального документа без проставленного апостиля осуществляется в порядке, предусмотренном подпунктом 3.1.4. Административного регламента. В случае составления письменного мотивированного отказа по требованию заявителя, отказ выдается заявителю вместе с официальным документом. Продолжительность действия - 5 минут.

3.2. Должностным лицом, ответственным за выполнение административных действий (процедур) указанных в пп. 3.1.1 - 3.1.5 Административного регламента, является специалист Комитета ЗАГС, на которого обязанности по исполнению государственной функции возложены должностным регламентом либо председателем Комитета ЗАГС.

4. ПОРЯДОК И ФОРМЫ КОНТРОЛЯ ПРИ ИСПОЛНЕНИИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ ПО ПРОСТАВЛЕНИЮ АПОСТИЛЯ НА ОФИЦИАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТАХ О ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ, ПОДЛЕЖАЩИХ ВЫВОЗУ ЗА ГРАНИЦУ

4.1. Текущий контроль за соблюдением и исполнением ответственным должностным лицом положений Административного регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к исполнению государственной функции, осуществляется руководителями Комитета ЗАГС.

4.2. Контроль за деятельностью Комитета ЗАГС при исполнении государственной функции по проставлению апостиля на официальных документах о государственной регистрации актов гражданского состояния, подлежащих вывозу за границу, осуществляет Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Хакасия.

5. ПОРЯДОК ОБЖАЛОВАНИЯ ДЕЙСТВИЙ (БЕЗДЕЙСТВИЙ) И РЕШЕНИЙ, ОСУЩЕСТВЛЯЕМЫХ (ПРИНЯТЫХ) В ХОДЕ ИСПОЛНЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ ПО ПРОСТАВЛЕНИЮ АПОСТИЛЯ НА ОФИЦИАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТАХ О ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ, ПОДЛЕЖАЩИХ ВЫВОЗУ ЗА ГРАНИЦУ

5.1. Заявители имеют право на обжалование действий или бездействия должностных лиц Комитета ЗАГС в досудебном и (или) судебном порядке.

5.2. Заявители могут обжаловать действия или бездействие должностных лиц:

- Комитета ЗАГС при Правительстве Республики Хакасия - председателю Комитета ЗАГС или в суд;

- председателя Комитета ЗАГС при Правительстве Республики Хакасия - в Апелляционную комиссию по досудебному обжалованию при Правительстве Республики Хакасия (655019, Республика Хакасия г. Абакан, пр. Ленина, 67), или в суд.

5.3. Заявители имеют право обратиться с жалобой лично (устно) или направить письменное предложение, заявление или жалобу (претензию) посредством почтовой или факсимильной связи, электронной почтой.

5.4. Председатель Комитета ведет прием граждан ежедневно (по предварительной записи).

5.5. При обращении заявителя в письменной форме срок рассмотрения жалобы (претензии) не должен превышать 30 дней со дня регистрации письменного обращения, в устной форме дается устный ответ в ходе личного приема заявителя.

5.6. Обращение заявителя, или его доверенного лица в письменном виде должно содержать либо наименование государственного органа, в которые направляет письменное обращение, либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица, а также свои фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ, уведомление о переадресации обращения, изложение сути жалобы (претензии).

В жалобе (претензии) указываются причины несогласия с обжалуемым решением, действием (бездействием) лица, ответственного за исполнение государственной функции, обстоятельства, на основании которых заявитель считает, что нарушены его права и законные интересы, требования (об отмене решения, о признании незаконным действия (бездействия), а также иные сведения, которые заявитель считает необходимым сообщить.

К жалобе (претензии) могут прилагаться копии документов, подтверждающие изложенные в жалобе (претензии) обстоятельства. В таких случаях в жалобе (претензии) указывается перечень прилагаемых документов (копий).

Если документы, имеющие существенное значение для рассмотрения жалобы (претензии), отсутствуют или не приложены к обращению, решение принимается без учета доводов, в подтверждение которых документы не были представлены.

Жалоба (претензия) подписывается подавшим ее заявителем или его доверенным лицом с указанием даты подачи жалобы (претензии).

Жалоба (претензия) регистрируется в Комитете ЗАГС, назначается должностное лицо (лица), которое рассматривает данную жалобу (претензию), и определяются сроки ее рассмотрения.

5.7. В исключительных случаях, а также в случае направления запроса другому государственному органу, должностное лицо либо уполномоченное на рассмотрение жалобы (претензии) вправе продлить срок рассмотрения обращения не более чем на 30 дней, уведомив о продлении срока его рассмотрения заявителя.

5.8. По результатам рассмотрения жалобы (претензии) должностное лицо (лица) принимает решение об удовлетворении требований заявителя, о признании неправомерным обжалуемого решения, действия (бездействия), либо об отказе в удовлетворении жалобы (претензии).

5.9. Письменный ответ, содержащий результаты рассмотрения жалобы (претензии), направляется заявителю.

5.10. Споры считаются разрешенными, если в результате переговоров (переписки) заявителя и должностного лица, ответственного за исполнение государственной функции, достигнута договоренность по взаимному согласию.

5.11. Заявители вправе обжаловать решения, действия или бездействие должностных лиц, в суд в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

_______________________________

1. Вестник Хакасии, 2002, № 61-62, 2006, № 31, 64, 2007, № 54

2. Бюллетень международных договоров, 1993, № 6.

3. Российская газета, 1993, N 237, 1996, N 7, 1996, N 31, 2001, N 111, 2003, N 151, 2004, N 62, 2005, N 234, 2006, N 153, 2007, N 2, 162.

4. Собрание законодательства Российской Федерации, 2000, N 32, ст. 3340; 2004, N 45, ст. 4377; 2005, N 1 (ч. I), ст. 29; 2005, N 1 (ч. I), ст. 30; 2005, N 30 (ч. I), ст. 3117; 2005, N 50, ст. 5246.

5. Ведомости Съезда народных депутатов СССР и Верховного Совета СССР, 1991, N 27, ст. 784.

6. Ведомости Верховного Совета СССР, 1991, N 17, ст. 496.

7. Документ официально опубликован не был.

8. Документ официально опубликован не был

Приложение 1

к Административному регламенту

по исполнению государственной

функции по проставлению апостиля на

официальных документах о

государственной регистрации актов

гражданского состояния, подлежащих

вывозу за границу

В Комитет ЗАГС при Правительстве

Республики Хакасия

655019 Республика Хакасия,

город Абакан, пр. Ленина, 67

от __________________________________

____________________________________

(ФИО)

проживающего(ей) ____________________

____________________________________

паспорт _____________________________

____________________________________

____________________________________

(серия, номер, когда и кем выдан)

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу проставить апостиль на официальные документы о государственной регистрации актов гражданского состояния, подлежащие вывозу за границу:

№ п/п

Наименование официального документа

Серия и номер документа

Номер актовой записи и дата ее составления

Наименование отдела ЗАГС, выдавшего документ

Документы предназначены для вывоза в ______________________________

(указать государство)

«_____»________200___г. (подпись)

Приложение 2

к Административному регламенту

по исполнению государственной

функции по проставлению апостиля на

официальных документах о

государственной регистрации актов

гражданского состояния, подлежащих

вывозу за границу

БЛОК-СХЕМА

(таблица Блок-схемы находиться в архивном деле)