ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА



ПРИКАЗ

МИНИСТЕРСТВА СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ

НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ

От 10.10.2016 № 797

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА

Изменения и дополнения:

Приказ министерство социального развития

новосибирской области от 28.03.2017 № 243

Для совершенствования работы по организации отдыха детей и их оздоровления

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить порядок приема и учета детей при выполнении государственного задания организациями отдыха детей и их оздоровления, подведомственными министерству социального развития Новосибирской области.

2. Контроль за исполнением настоящего возложить на заместителя министра – начальника управления организации социальных выплат Ануфриеву Р.В.

И.о. министра

Е.В. Бахарева

УТВЕРЖДЕН

приказом

министерства социального развития Новосибирской области

от «10» 10.2016 № 797

Порядок приема и учета детей при выполнении государственного задания организациями отдыха детей и их оздоровления, подведомственными министерству социального развития Новосибирской области

(далее – Порядок)

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок регламентирует работу организаций отдыха
детей и их оздоровления, подведомственных министерству социального развития Новосибирской области (далее – Организации), при выполнении государственного задания.

1.2. Структурным подразделением министерства социального развития Новосибирской области, ответственным за организацию и обеспечение отдыха и оздоровления детей (далее – структурное подразделение), осуществляется распределение путевок Организаций по территориальным органам министерства социального развития Новосибирской области – отделам пособий и социальных выплат (далее – ОПиСВ). Информация о распределении путевок по ОПиСВ (далее – информация) направляется специалистом структурного подразделения на бумажном носителе и в электронном виде в Организации и в ОПиСВ.

1.3. После получения информации Организация:

- готовит бланки путевок и акт приема-передачи путевок в организации, подведомственные министерству социального развития Новосибирской области, в рамках выполнения государственного задания (далее – акт о приеме-передачи путевок) по форме согласно приложению № 1 к Порядку для каждого ОПиСВ;

- передает бланки путевок в ОПиСВ по акту о приеме – передачи путевок.

(В ред. Приказ министерство социального развития Новосибирской области от 28.03.2017 № 243)

1.4. Не позднее чем за 5 дней до начала смены в Организации ОПиСВ формируют списки детей, направляемых в Организацию, в соответствии с актом приема - передачи путевок.

(В ред. Приказ министерство социального развития Новосибирской области от 28.03.2017 № 243)

1.5. В течение 3-х дней со дня начала смены Организация официально информирует (на бумажном носителе) структурное подразделение о количестве прибывших детей в Организацию.

2. Прием и учет детей

2.1. В первый день смены Организация издает приказ о зачислении детей в Организацию, в соответствии с которым из документов детей, прибывших в Организацию, формируются их личные дела, каждое личное дело регистрируется в журнале регистрации поступления и выбытия детей (далее – журнал) по форме согласно приложению № 2 к Порядку. На лицевой стороне личного дела проставляется номер личного дела, соответствующий номеру регистрации в журнале.

Если ребенок по какой-либо причине прибыл в Организацию с опозданием, в течение суток со дня его прибытия, Организация издает приказ о его зачислении, в соответствии которым из документов ребенка, прибывшего в Организацию с опозданием, формируется личное дело, которое регистрируется в журнале.

При формировании личных дел ответственным сотрудником Организации, на которого возложены соответствующие должностные обязанности в соответствии с его должностной инструкцией или с приказом директора Организации, осуществляется сверка информации, содержащейся в документах личного дела, и, при необходимости, принимаются меры по ее исправлению.

Срок хранения личного дела составляет 3 года, начиная со дня выбытия ребенка, на которого сформировано личное дело, из Организации. В личное дело приобщаются следующие документы:

1) копия свидетельства о рождении ребенка, прибывшего в Организацию, в возрасте до 14 лет, или копия документа, удостоверяющего личность ребенка, прибывшего в Организацию, старше 14 лет;

2) справка о состоянии здоровья ребенка, прибывшего в Организацию, выданная медицинской организацией, по форме, утверждённой приказом министерства здравоохранения Новосибирской области и Управления Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека по Новосибирской области от 14.04.2015 № 1093/245 «Об организации отдыха детей и их оздоровления, в том числе с дневным пребыванием детей»;

3) копия полиса обязательного медицинского страхования ребенка, прибывшего в Организацию;

(В ред. Приказ министерство социального развития Новосибирской области от 28.03.2017 № 243)

4) путевка на ребенка, прибывшего в Организацию;

5) справка, выданная медицинской организацией, об отсутствии контакта ребенка, прибывшего в Организацию, с инфекционными больными по месту жительства и по месту обучения (выданная не ранее, чем за 3 дня до дня прибытия ребенка в Организацию).

2.2. В период пребывания детей в Организации осуществляется учет услуг, оказываемых в образовательных, спортивных кружках и секциях, в журнале учета кружковой работы по форме согласно приложению № 3 к Порядку. План кружковой работы разрабатывается на каждую смену в Организации и утверждается директором Организации.

2.3. В день окончания смены издается приказ об отчислении детей из Организации.

2.4. В случае несанкционированного выбытия ребенка из Организации директор Организации обязан принять незамедлительные меры по самостоятельному поиску ребенка. При отсутствии ребенка в течение 3–х часов подряд необходимо поставить в известность об этом:

1) органы внутренних дел по месту нахождения Организации и по месту жительства или месту пребывания ребенка;

2) родителей (законных представителей) ребенка;

3) руководителя структурного подразделения.

Со дня, следующего за днем несанкционированного выбытия ребенка, выдача продуктов питания на него не производится, до его возвращения в Организацию.

Директор Организации контролирует процесс поиска ребенка, самовольно покинувшего Организацию.

2.5. В случае выбытия ребенка из Организации по инициативе его родителей (законных представителей) до дня окончания смены, Организация в день выбытия ребенка из Организации, издает приказ об отчислении ребенка из Организации.

К приказу прилагается письменное заявление одного из родителей (законных представителей) о выбытии ребенка с указанием причины выбытия.

Организация официально информирует (на бумажном носителе) структурное подразделение о количестве детей, выбывших из Организации раньше дня окончания смены в Организации.

2.6. Ребенок может временно отсутствовать в Организации по инициативе родителей (законных представителей). В этом случае один из родителей (законных представителей) пишет заявление, в котором указывается период временного отсутствия ребенка в Организации, а также дата и время его возврата в Организацию.

На период временного отсутствия ребенка (от 1 дня и более) в Организации, выдача продуктов питания на него не производится.

2.7. Документом, подтверждающим пребывание ребенка в Организации, является отрывной талон к путевке.

Отрывные талоны представляются Организацией в ОПиСВ в срок не позднее 3-х дней после дня окончания смены.

Приложение № 1

к Порядку

приема и учета детей в рамках доведенного

государственного задания организациям отдыха детей и их оздоровления, подведомственным министерству

социального развития Новосибирской области

(В ред. Приказ министерство социального развития Новосибирской области от 28.03.2017 № 243)

АКТ № ____

приема – передаче

путевок в организации, подведомственные министерству социального развития Новосибирской области, в рамках выполнения государственного задания

от «    » ________20__ г.

Отправитель: ___________________________

Получатель: ____________________________

№ путевки, категория получателей

Период заезда

Количество путевок, шт.

ИТОГО

Всего принято путевок________________________________________________

Передал ____________________________________________________________

                                                                                (занимаемая должность)

________________________   __________________________________________

                      (подпись)                                                             (расшифровка подписи)

Получил ___________________________________________________________

                                                                                (занимаемая должность)

________________________   __________________________________________

                      (подпись)                                                             (расшифровка подписи)

Приложение № 2

к Порядку

приема и учета детей в рамках доведенного

государственного задания организациям отдыха детей и их оздоровления, подведомственным министерству

социального развития Новосибирской области

Журнал регистрации поступления и выбытия детей

__________________________________________________________

(наименование Организации)

№ п/п

(№ личного дела ребенка)

Фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) ребенка

Место регистрации ребенка, контактный телефон родителей (законных представителей) ребенка

Дата поступления ребенка, реквизиты приказа о зачислении

Дата выбытия ребенка, реквизиты

приказа об отчислении

№ путевки

Приложение № 3

к Порядку

приема и учета детей в рамках доведенного

государственного задания организациям отдыха детей и их оздоровления, подведомственным министерству

социального развития Новосибирской области

Журнал учета кружковой работы

_____________________________________________________

(наименование Организации)

Название кружка ____________________________________________________

Руководитель кружка ________________________________________________

Дни, часы занятий кружка

Дни недели

Часы занятий кружка

Понедельник

Вторник

Среда

Четверг

Пятница

Суббота

Воскресенье

Цель и задачи кружка

Учет работы кружка

Дата занятий кружка

Тема, содержание занятий

Подпись руководителя кружка

Примечание

Учет посещаемости

№ п/п

ФИ ребенка

Месяц _________________________________

Присутствуют:

Отсутствуют: