Об утверждении требований к форматам заявлений и иных документов, представляемых в форме электронных документов, необходимых для предоставления государственных услуг в сфере ответственности министе...



Министерство социально-демографической и семейной политики Самарской области

ПРИКАЗ

От 11.03.2013                                                                    № 94

Об утверждении требований к форматам заявлений и иных документов, представляемых в форме электронных документов, необходимых для предоставления государственных услуг в сфере ответственности министерства социально-демографической и семейной политики Самарской области

В соответствии с пунктом 1 Постановления Правительства Самарской области от 21.12.2012 N 789 "Об отдельных вопросах, связанных с переходом на предоставление государственных услуг в электронной форме" приказываю:

1. Утвердить по согласованию с департаментом информационных технологий и связи Самарской области требования к форматам заявлений и иных документов, представляемых в форме электронных документов, необходимых для предоставления государственных услуг в сфере ответственности министерства социально-демографической и семейной политики Самарской области, согласно приложению к настоящему Приказу.

2. Департаменту организации социальных выплат и развития информационных технологий (Гриценко) в срок до 29.03.2013 обеспечить разработку XSD-описания структуры файлов формата XML, а в течение трех месяцев с момента вступления в силу настоящего Приказа - размещение XSD-описаний на официальном сайте министерства социально-демографической и семейной политики Самарской области.

3. Контроль за выполнением настоящего Приказа возложить на заместителя министра - руководителя департамента организации социальных выплат и развития информационных технологий (Гриценко).

4. Опубликовать настоящий Приказ в средствах массовой информации.

5. Разместить настоящий Приказ в сети Интернет.

6. Настоящий Приказ вступает в силу со дня его официального опубликования.

Министр

М.Ю.АНТИМОНОВА

Приложение

к Приказу

министерства социально-демографической

и семейной политики Самарской области

от 11 марта 2013 г. N 94

ТРЕБОВАНИЯ

К ФОРМАТАМ ЗАЯВЛЕНИЙ И ИНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ПРЕДСТАВЛЯЕМЫХ

В ФОРМЕ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ, НЕОБХОДИМЫХ

ДЛЯ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ УСЛУГ В СФЕРЕ

ОТВЕТСТВЕННОСТИ МИНИСТЕРСТВА СОЦИАЛЬНО-ДЕМОГРАФИЧЕСКОЙ

И СЕМЕЙНОЙ ПОЛИТИКИ САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ

1. Настоящий документ определяет требования к форматам заявлений и иных документов, представляемых в форме электронных документов, необходимых для предоставления государственных услуг в сфере ответственности министерства социально-демографической и семейной политики Самарской области (далее - Министерство) (далее - Требования).

2. Для предоставления государственных услуг в сфере ответственности Министерства используются следующие виды документов в электронной форме:

заявление на предоставление государственной услуги;

приложение к заявлению на предоставление государственной услуги;

сведения о результатах предоставления государственной услуги, если они могут быть представлены в форме электронного документа в соответствии с действующими нормативными правовыми актами;

информационное сообщение о ходе и результатах предоставления государственной услуги, направляемое заявителю с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, включая сеть Интернет.

3. Документы, предоставляемые в электронной форме (далее - электронные документы), должны формироваться в виде файлов в формате XML (далее - XML-документ) с использованием правил, определенных в файлах описания структуры XML-документов (далее - XSD-описание).

4. Электронные документы формируются с использованием федеральной государственной информационной системы "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" (далее - Единый портал), региональной информационной системы "Портал государственных и муниципальных услуг (функций) Самарской области" (далее - Региональный портал), "Социальный портал государственных и муниципальных услуг Самарской области" (далее - Социальный портал) и иными способами, определенными действующим законодательством.

5. Электронные документы могут содержать вложения. Вложения должны быть представлены в форме файлов общеупотребительных форматов:

файлы текстовых документов;

файлы электронных таблиц;

файлы графических изображений.

Допускается использование специализированных форматов файлов вложений при условии наличия программного обеспечения, обеспечивающего обработку электронных документов в данных форматах, на стороне получателя информации.

Допускается использование в качестве вложений электронных документов приложений к заявлению на предоставление государственной услуги в виде XML-документов.

6. При направлении в уполномоченный орган, предоставляющий государственные услуги в сфере ответственности Министерства (далее - Уполномоченный орган) электронного документа с использованием Единого портала или Регионального портала электронный документ передается в составе электронного сообщения государственной информационной системы Самарской области "Система межведомственного электронного взаимодействия" (далее - СМЭВ) в соответствии со следующими документами:

Технические требования к взаимодействию информационных систем в государственной информационной системе Самарской области "Система межведомственного электронного взаимодействия", утвержденные Приказом департамента информационных технологий и связи Самарской области от 28.06.2012 N 46-п;

методические рекомендации по организации и обеспечению межведомственного электронного взаимодействия органов исполнительной власти и органов местного самоуправления Самарской области посредством электронных сервисов, в том числе электронного взаимодействия с федеральными органами исполнительной власти Российской Федерации, разработанные единым региональным оператором информационных систем и ресурсов электронного правительства Самарской области и опубликованные по адресу http://egov.samregion.ru/external/elgov/files/с_11087MetodRekomend_09.pdf.

7. XSD-описание, использующееся для формирования определенного вида электронного документа, считается введенным в действие с момента размещения на официальном сайте Министерства.

8. При предоставлении государственных услуг Уполномоченный орган использует электронные документы, соответствующие XSD-описанию электронного документа, содержащие следующие блоки данных:

1) блок общих сведений об электронном документе. Содержит сведения о номерах электронного документа, присваиваемых ему в информационных системах, используемых при предоставлении государственной услуги, а также о дате и времени создания электронного документа, дате и времени его отправки;

2) блок сведений об отправителе электронного документа. Содержит сведения, позволяющие идентифицировать отправителя;

3) блок сведений о получателе электронного документа. Содержит сведения, позволяющие идентифицировать получателя;

4) блок сведений о государственной услуге, для оказания которой необходим электронный документ. Содержит идентификатор и наименование государственной услуги, а при возможности - идентификатор и наименование конкретной административной процедуры (подуслуги), в соответствии со сведениями региональной информационной системы "Реестр государственных и муниципальных услуг (функций) Самарской области";

5) блок специфических сведений электронного документа. Содержит сведения, установленные административным регламентом предоставления государственной услуги и не относящиеся к другим перечисленным в данном пункте настоящих Требований блокам:

- сведения, содержащиеся в заявлении на предоставление государственной услуги или в приложении к нему;

- сведения о ходе оказания государственной услуги или результатах ее оказания;

- сведения о результатах оказания государственной услуги, если результаты оказания государственной услуги могут быть представлены в электронной форме;

- другие сведения, необходимые при оказании государственной услуги, и установленные административным регламентом предоставления государственной услуги;

6) блок описания вложений электронного документа. Содержит описание файлов вложений и ссылки на тела файлов вложений внутри архива в формате "zip", формируемого для передачи в электронном сообщении с использованием СМЭВ. Структура блока описания вложений, сведения в блоке вложений и архив, содержащий тела файлов вложений, формируются в соответствии с документами, указанными в пункте 6 настоящих Требований;

7) блок служебных сведений электронного документа. Содержит сведения, формируемые информационными системами взаимодействующих сторон.

9. Каждый электронный документ и каждое вложение электронного документа должны быть подписаны электронной подписью.

При межведомственном информационном взаимодействии с использованием СМЭВ, а также при направлении в Уполномоченный орган электронного документа с использованием Единого портала или Регионального портала местоположение значения электронной подписи по отношению к подписанному электронному документу (вложению электронного документа) определяется в соответствии с документами, указанными в пункте 6 настоящих Требований.