ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ТИПОВЫХ ФОРМ, ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ПРИ ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В МИНИСТЕРСТВЕ ГОСУДАРСТВЕННОГО ИМУЩЕСТВА РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ



Постановление

МИНИСТЕРСТВО ГОСУДАРСТВЕННОГО ИМУЩЕСТВА РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ

ПРИКАЗ

от 11 апреля 2013 года № 05-нп

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ТИПОВЫХ ФОРМ, ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ПРИ ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В МИНИСТЕРСТВЕ ГОСУДАРСТВЕННОГО ИМУЩЕСТВА РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ

(в редакции приказов Министерства государственного имущества Республики Марий Эл от 26.01.2016 № 3-нп; от 08.12.2020 № 50-нп; от 30.12.2020 № 54-нп; от 14.05.2021 № 5-нп)

В соответствии с требованиями Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", постановления Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами» приказываю:

1. Утвердить Перечень должностей в Министерстве государственного имущества Республики Марий Эл, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным, согласно Приложению № 1 к настоящему приказу.

2. Утвердить Типовое обязательство государственного гражданского служащего Республики Марий Эл в Министерстве государственного имущества Республики Марий Эл, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним служебного контракта прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей, согласно Приложению № 2к настоящему приказу.

3. Утвердить Типовое обязательство работника, занимающего должность, не относящуюся к должностям государственной гражданской службы Республики Марий Эл в Министерстве государственного имущества Республики Марий Эл, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним трудового договора прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей, согласно Приложению № 3 к настоящему приказу.

4. Утвердить Типовую форму согласия на обработку персональных данных государственных гражданских служащих Республики Марий Эл в Министерстве государственного имущества Республики Марий Эл, согласно Приложению № 4 к настоящему приказу.

5. Утвердить Типовую форму согласия на обработку персональных данных работников, замещающих должности, не относящиеся к должностям государственной гражданской службы Республики Марий Эл в Министерстве государственного имущества Республики Марий Эл, согласно Приложению № 5 к настоящему приказу.

6. Утвердить Типовую форму разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные в Министерство государственного имущества Республики Марий Эл, согласно Приложению № 6 к настоящему приказу.

7. Утвердить Должностную инструкцию ответственного за организацию обработки персональных данных в Министерстве государственного имущества Республики Марий Эл, согласно Приложению № 7 к настоящему приказу.

8. Утвердить Типовое обязательство о неразглашении конфиденциальной информации (персональных данных, коммерческой тайны), не содержащих сведения, составляющих государственную тайну, согласно приложению № 8 к настоящему приказу.

(пункт в редакции приказа Министерства государственного имущества Республики Марий Эл от 30.12.2020 № 54-нп)

9. Утвердить Типовую форму согласия на обработку персональных данных субъекта персональных данных, согласно Приложению № 9 к настоящему приказу.

10 Абзацы девятый, десятый, одиннадцатый, двенадцатый и тринадцатый пункта 1 приказа Министерства государственного имущества Республики Марий Эл от 3 сентября 2012 года № 269-од «О мерах, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных»(в редакции приказа Мингосимущества Республики Марий Эл от 31 октября 2012г. № 352-од) признать утратившими силу.

11. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на начальника отдела аналитической и организационной работы.

(пункт в редакции приказа Министерства государственного имущества Республики Марий Эл от 08.12.2020 № 50-нп)

Министр

Н.А. Хайруллова

Приложение № 1

к приказу Министерства государственного имущества Республики Марий Эл от 11 апреля 2013 года №05-нп (в редакции приказа Министерства государственного имущества Республики Марий Эл от 30 декабря 2020 года № 54-нп)

ПЕРЕЧЕНЬ

должностей в Министерстве государственного имущества Республики Марий Эл, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным

(в редакции приказа Министерства государственного имущества Республики Марий Эл от 30.12.2020 № 54-нп)

1. Министр государственного имущества Республики Марий Эл;

2. Заместитель министра государственного имущества Республики Марий Эл;

3. Начальник отдела бухгалтерского учета и отчетности;

4. Советник отдела бухгалтерского учета и отчетности;

5. Консультант отдела бухгалтерского учета и отчетности;

6. Ведущий специалист-эксперт отдела бухгалтерского учета и отчетности;

7. Начальник отдела аналитической и организационной работы;

8. Заместитель начальника отдела аналитической и организационной работы;

9. Советник отдела аналитической и организационной работы;

10. Консультант отдела аналитической и организационной работы;

11. Главный специалист-эксперт отдела аналитической и организационной работы;

12. Ведущий специалист-эксперт отдела аналитической и организационной работы;

13. Старший специалист 1 разряда отдела аналитической и организационной работы;

14. Начальник отдела реестров;

15. Заместитель начальника отдела реестров;

16. Консультант отдела реестров;

17. Главный специалист-эксперт отдела реестров;

18. Ведущий специалист-эксперт отдела реестров;

19. Начальник отдела правового обеспечения;

20. Заместитель начальника отдела правового обеспечения;

21. Советник отдела правового обеспечения;

22. Главный специалист-эксперт отдела правового обеспечения;

23. Начальник отдела корпоративного управления;

24. Заместитель начальника отдела корпоративного управления;

25. Советник отдела корпоративного управления;

26. Консультант отдела корпоративного управления;

27. Главный специалист-эксперт отдела корпоративного управления;

28. Ведущий специалист-эксперт отдела корпоративного управления;

29. Начальник отдела закупок, кадров и продаж;

30. Заместитель начальника отдела закупок, кадров и продаж;

31. Советник отдела закупок, кадров и продаж;

32. Консультант отдела закупок, кадров и продаж;

33. Главный специалист-эксперт отдела закупок, кадров и продаж;

34. Ведущий специалист-эксперт отдела закупок, кадров и продаж;

35. Начальник отдела управления и распоряжения земельными ресурсами;

36. Заместитель начальника отдела управления и распоряжения земельными ресурсами;

37. Советник отдела управления и распоряжения земельными ресурсами;

38. Консультант отдела управления и распоряжения земельными ресурсами;

39. Главный специалист-эксперт отдела управления и распоряжения земельными ресурсами;

40. Ведущий специалист-эксперт отдела управления и распоряжения земельными ресурсами.

Приложение № 2

к приказу Министерства государственного имущества Республики Марий Эл от 11 апреля 2013 года № 05-нп

ТИПОВОЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВО

государственного гражданского служащего Республики Марий Эл в Министерстве государственного имущества Республики Марий Эл, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним служебного контракта прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей

Я, _________________________________________________________________

(фамилии, имя, отчество)

________________________________________________________________________

(должность)

обязуюсь прекратить обработку персональных данных, ставших известными мне в связи с исполнением должностных обязанностей, в случае расторжения со мной служебного контракта, освобождения меня от замещаемой должности и увольнения с государственной гражданской службы.

В соответствии со статьей 7 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» я уведомлен(а) о том, что персональные данные являются конфиденциальной информацией и я обязан(а) не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, ставшие известными мне в связи с исполнением должностных обязанностей.

Ответственность, предусмотренная Федеральным закономот 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» и другими федеральными законами, мне разъяснена.

______________________________________________________

(подпись)(фамилия, инициалы)

«___»______________20___года

Приложение № 3

к приказу Министерства государственного имущества Республики Марий Эл от 11 апреля 2013 года № 05-нп

ТИПОВОЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВО

работника, занимающего должность, не относящуюся к должностям государственной гражданской службы Республики Марий Эл в Министерстве государственного имущества Республики Марий Эл, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним трудового договора прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей

Я, _________________________________________________________________

(фамилии, имя, отчество)

________________________________________________________________________

(должность)

обязуюсь прекратить обработку персональных данных, ставших известными мне в связи с исполнением должностных обязанностей, в случае расторжения со мной трудового договора.

В соответствии со статьей 7 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» я уведомлен(а) о том, что персональные данные являются конфиденциальной информацией и я обязан(а) не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, ставшие известными мне в связи с исполнением должностных обязанностей.

Ответственность, предусмотренная Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» и другими федеральными законами, мне разъяснена.

______________________________________________________

(подпись)(фамилия, инициалы)

«___»______________20___года

Приложение № 4

к приказу Министерства государственного имущества Республики Марий Эл от 11 апреля 2013 года №05-нп (в редакции приказа Министерства государственного имущества Республики Марий Эл от 14 мая 2021 года № 5-нп)

(в редакции приказа Министерства государственного имущества Республики Марий Эл от 14.05.2021 № 5-нп)

ТИПОВАЯ ФОРМА

согласия на обработку персональных данных государственных гражданских служащих Республики Марий Эл в Министерстве государственного имущества Республики Марий Эл

Я, _________________________________________________________________________,

(фамилия, имя, отчество)

паспорт гражданина Российской Федерации серия _________ № ______________, выдан _______________ г. ___________________________________________________________

___________________________________________________________________________,

зарегистрированный (ая) по адресу: _____________________________________________

____________________________________________________________________________

настоящим даю согласие на обработку в Министерстве государственного имущества Республики Марий Эл моих персональных данных (включая получение от меня и/или от любых третьих лиц, с учетом требований действующего законодательства Российской Федерации и Республики Марий Эл), и подтверждаю, что, давая такое согласие, я действую своей волей и в своих интересах.

Согласие дается уполномоченным должностным лицам Министерства государственного имущества Республики Марий Эл на обработку (любое действие (операцию) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение) следующих персональных данных, к которым относятся:

фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство;

прежнее фамилия, имя, отчество, дата, место и причина изменения (в случае изменения);

владение иностранными языками и языками народов Российской Федерации;

образование (когда и какие образовательные учреждения закончила, номера дипломов, направление подготовки или специальность по диплому, квалификация по диплому);

выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая военную службу, работу по совместительству);

классный чин федеральной государственной гражданской службы и (или) гражданской службы субъекта Российской Федерации и (или) муниципальной службы, дипломатический ранг, воинское и (или) специальное звание, классный чин правоохранительной службы (кем и когда присвоены);

сведения воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);

государственные награды, иные награды и знаки отличия (кем награжден и когда);

степень родства, фамилии, имена, отчества, даты рождения близких родственников (отца, матери, братьев, сестер и детей), а также мужа (жены);

места рождения, места работы и домашние адреса близких родственников (отца, матери, братьев, сестер и детей), а также мужа (жены);

фамилии, имена, отчества, места рождения, места работы и домашние адреса бывших мужей (жен);

пребывание за границей (когда, где, с какой целью);

близкие родственники (отец, мать, братья, сестры, дети), а также муж (жена), в том числе бывшие, постоянно проживающие за границей и (или) оформляющие документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство (фамилия, имя, отчество, с какого времени проживают за границей);

адрес регистрации по месту жительства и адрес фактического проживания;

дата регистрации по месту жительства;

паспорт (серия, номер, кем и когда выдан);

паспорт, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации (серия, номер, кем и когда выдан);

номер телефона;

идентификационный номер налогоплательщика;

реквизиты документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа;

наличие (отсутствие) судимости;

допуск к государственной тайне, оформленный за период работы, службы, учебы (форма, номер и дата);

наличие (отсутствие) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации или ее прохождению, подтвержденного заключением медицинского учреждения;

наличие (отсутствие) медицинских противопоказаний для работы с использованием сведений, составляющих государственную тайну, подтвержденного заключением медицинского учреждения;

сведения о доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера супругов и несовершеннолетних детей;

фотография;

иные сведения обо мне, которые необходимы для корректного документального оформления правоотношений между мною и Министерством государственного имущества Республики Марий Эл.

Вышеуказанные персональные данные предоставляю для обработки в целях обеспечения соблюдения в отношении меня законодательства Российской Федерации и Республики Марий Эл в сфере отношений, связанных с поступлением на государственную службу Республики Марий Эл, ее прохождением и прекращением, для реализации полномочий, возложенных на Министерство государственного имущества Республики Марий Эл действующим законодательством.

Я ознакомлен (а), что:

1. Согласие на обработку персональных данных действует с даты подписания настоящего согласия в течение всего срока государственной гражданской службы Республики Марий Эл в Министерстве государственного имущества Республики Марий Эл.

2. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано на основании письменного заявления в произвольной форме;

3. В случае отзыва согласия на обработку персональных данных Министерство государственного имущества Республики Марий Эл вправе продолжить обработку персональных данных без согласия при наличии оснований, указанных в пунктах 2-11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных»;

4. После увольнения с государственной гражданской службы Республики Марий Эл (расторжения служебного контракта) персональные данные хранятся в Министерстве государственного имущества Республики Марий Эл в течение срока хранения документов, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации и Республики Марий Эл.

5. Персональные данные, предоставляемые в отношении третьих лиц, будут обрабатываться только в целях осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации и Республики Марий Эл на Министерство государственного имущества Республики Марий Эл функций, полномочий и обязанностей.

_____________________

(подпись)

_________________________________

(расшифровка)

«___»______________20___года

Приложение № 5

к приказу Министерства государственного имущества Республики Марий Эл от 11 апреля 2013 года № 05-нп

ТИПОВАЯ ФОРМА

согласия на обработку персональных данных работников, замещающих должности, не относящиеся к должностям государственной гражданской службы Республики Марий Эл в Министерстве государственного имущества Республики Марий Эл

Я, ________________________________________________________________,

(фамилия, имя, отчество)

зарегистрированный по адресу:

_______________________________________________________________________,

(адрес регистрации)

паспорт гражданина Российской Федерации серия _________ №________, выданный _____________________________________________________,

(дата выдачи, наименование органа выдавшего документ)

даю согласие на обработку моих персональных данных (включая получение от меня и/или от любых третьих лиц, с учетом требований действующего законодательства Российской Федерации) Министерству государственного имущества Республики Марий Эл, и подтверждаю, что, давая такое согласие, я действую своей волей и в своем интересе.

Согласие дается мною для целей заключения с Министерством государственного имущества Республики Марий Эл трудового договора и любых договоров, направленных на оказание мне или другим лицам услуг, предоставления персональных данных в кредитные учреждения/банковские организации, в сторонние организации/учреждения, общественные объединения и ассоциации для оформления наградных листов и награждения/поощрения меня лично различными видами наград и поощрений, предоставления мер социальной поддержки, принятия решений или совершения иных действий, порождающих юридические последствия в отношении меня или других лиц, и распространяется на следующую информацию: мои фамилия, имя, отчество, паспортные данные (серия/номер/дата/кем выдан), дата рождения (число/месяц/год), место рождения, адрес регистрации и фактический, сведения о поощрениях и наградах, место работы и занимаемая должность, семейное положение, сведения об образовании и повышении квалификации, контактная информация (номер телефона), фотографическое изображение, сведенияо премиях, надбавках, поощрениях, сведения о начисленных суммах (заработной платы и иных).

Настоящее согласие предоставляется на осуществление любых действий в отношении моих персональных данных, которые необходимы для достижения указанных выше целей: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных, а также осуществление любых иных действий с моими персональными данными с учетом законодательства Российской Федерации. Распространение моих персональных данных может осуществляться только в случаях, предусмотренных Федеральным законом Российской Федерации от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции».

Настоящее согласие дается на срок действия служебного контракта (трудового договора), заключенного мною с Министерством государственного имущества Республики Марий Эл, в случаях предусмотренных законодательством, продлевается до минования надобности. При этом Министерство государственного имущества Республики Марий Эл хранит персональные данные в течение срока хранения документов, установленного законодательством Российской Федерации, и в случаях, предусмотренных законодательством, передает уполномоченным на то нормативными правовыми актами государственным (муниципальным) органам власти.

Отзыв настоящего согласия будет мной осуществлен в письменной форме по месту нахождения Министерства государственного имущества Республики Марий Эл.

Права, предусмотренные Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» мне разъяснены.

______________________________________________________

(подпись)(фамилия, имя, отчество)

«___»______________20___года

Приложение № 6

к приказу Министерства государственного имущества Республики Марий Эл от 11 апреля 2013 года № 05-нп

ТИПОВАЯ ФОРМА

разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные в Министерство государственного имущества Республики Марий Эл

Мне, _______________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

разъяснены юридические последствия отказа предоставить свои персональные данные в Министерство государственного имущества Республики Марий Эл.

В соответствии с требованиями ______________________________

(правовое основание обработки персональных данных)

определен перечень документов, содержащих персональные данные, которые субъект персональных данных обязан предоставить в Министерство государственного имущества Республики Марий Эл в связи с ______________________________________________________.

(отношения, цель обработки персональных данных)

Без представления мною своих персональных данных, обязательных для ______________________________________________,

(отношения, цель обработки персональных данных)

______________________________________________________________

(наименование документа, оформление которого порождает юридические последствия / действие, порождающее юридические последствия)

не может быть _____________________________________________.

(действие, являющееся основанием для юридических последствий)

С уважением,

_____________________________ _______________ /_______________ /

(должность ответственного сотрудника) (подпись) (расшифровка подписи)

(дата, печать организации)

Приложение № 7

к приказу Министерства государственного имущества Республики Марий Эл от 11 апреля 2013 года № 05-нп

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

ответственного за организацию обработки персональных данных в Министерстве государственного имущества Республики Марий Эл

(в редакции приказа Министерства государственного имущества Республики Марий Эл от 08.12.2020 № 50-нп)

I. Общие положения

Настоящая должностная Инструкция ответственного за организацию обработки персональных данных в Министерстве государственного имущества Республики Марий Эл, разработана в соответствии с требованиями Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», Постановления Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 года № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемых без использования средств автоматизации», Постановления Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 года № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», Постановления Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами» и другими нормативными правовыми актами.

Настоящая должностная Инструкция (далее – Инструкция) определяет функциональные обязанности, права и ответственность должностного лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в Министерстве государственного имущества Республики Марий Эл.

(абзац в редакции приказа Министерства государственного имущества Республики Марий Эл от 08.12.2020 № 50-нп)

Должностное лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных, назначается из числа государственных гражданских служащих Республики Марий Эл и (или) работников в Министерстве государственного имущества Республики Марий Эл, замещающих должности, не относящиеся к должностям государственной гражданской службы Республики Марий Эл в Министерстве государственного имущества Республики Марий Эл, на основании трудового договора.

(абзац в редакции приказа Министерства государственного имущества Республики Марий Эл от 08.12.2020 № 50-нп)

Возложение обязанностей по организации обработки персональных данных в Министерстве государственного имущества Республики Марий Эл и освобождение от их исполнения оформляется приказом Министерства государственного имущества Республики Марий Эл.

(абзац в редакции приказа Министерства государственного имущества Республики Марий Эл от 08.12.2020 № 50-нп)

Должностное лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных, получает указания непосредственно от министра государственного имущества Республики Марий Эл и подотчетно ему.

Должностное лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных, в своей работе руководствуется требованиями Конституции Российской Федерации, Конституции Республики Марий Эл, Гражданского кодекса Российской Федерации, Трудового кодекса Российской Федерации, Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», Постановления Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года № 211«Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом«О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами», Постановления Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 года № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», Постановления Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 года № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», руководящих документов ФСБ России, ФСТЭК России, Минкомсвязи РФ, иных нормативно-правовых актов Российской Федерации в области защиты персональных данных и локальных нормативно-правовых актов Министерства государственного имущества Республики Марий Эл.

В период временного отсутствия должностного лица, ответственного за организацию обработки персональных данных, его обязанности возлагаются на должностное лицо, его замещающее по профилю его деятельности.

Фамилия, имя, отчество должностного лица, ответственного за организацию обработки персональных данных, номера его контактных телефонов, почтовые адреса и адреса электронной почты указываются в уведомлении об обработке персональных данных, предусмотренном статьей 22 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» и направляются в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных.

II. Цели и задачи

Основными целями и задачами работы должностного лица, ответственного за организацию обработки персональных данных, является принятие мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей Министерства государственного имущества Республики Марий Эл как оператора персональных данных (далее – Оператор), предусмотренных Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативно-правовыми актами.

Для достижения основных целей и задач, должностное лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных, использует все необходимые ресурсы и средства Министерства государственного имущества Республики Марий Эл (правовые, организационные, технические).

III. Функциональные обязанности

Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных, в частности, обязано:

- осуществлять внутренний контроль за соблюдением Оператором и его сотрудниками законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных;

- доводить до сведения сотрудников Оператора положения законодательства Российской Федерации о персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, требований к защите персональных данных;

- организовывать прием и обработку обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей и (или) осуществлять контроль за приемом и обработкой таких обращений и запросов.

Должностное лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных обязано организовать в Министерстве государственного имущества Республики Марий Эл реализацию следующих мероприятий:

- разработка, издание и актуализация документов, определяющих политику Министерства государственного имущества Республики Марий Эл в отношении обработки персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, а также локальных актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений;

применение в Министерстве государственного имущества Республики Марий Эл правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных в соответствии со статьей 19 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ«О персональных данных»;

осуществление внутреннего контроля и (или) аудита соответствия обработки персональных данных Федеральному закону от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике Оператора в отношении обработки персональных данных, локальным актам Оператора;

оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», соотношение указанного вреда и принимаемых Оператором мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных»;

ознакомление сотрудников Оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных, и (или) обучение указанных сотрудников;

опубликование или обеспечение неограниченного доступа к документу, определяющему политику Министерства государственного имущества Республики Марий Эл в отношении обработки персональных данных, к сведениям о реализуемых требованиях к защите персональных данных.

В целях реализации требований статьи 22 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» должностное лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных, обязано уведомить уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных об обработке Министерством государственного имущества Республики Марий Эл персональных данных.

В случае изменения сведений, указанных в уведомлении об обработке персональных данных в Министерстве государственного имущества Республики Марий Эл, а также в случае прекращения обработки персональных данных должностное лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных, обязано уведомить об этом уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных в течение десяти рабочих дней с даты возникновения таких изменений или с даты прекращения обработки персональных данных. Уведомление уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных осуществляется путем направления в адрес уполномоченного органа документа с описанием изменений.

IV. Права

Должностное лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных, вправе получить следующие сведения, актуальные на текущую дату:

- наименование, адрес Министерства государственного имущества Республики Марий Эл;

- цель обработки персональных данных;

- категории персональных данных;

- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются;

- правовое основание обработки персональных данных;

- перечень действий с персональными данными, общее описание используемых Оператором способов обработки персональных данных;

- описание мер, предусмотренных статьями 18.1и 19 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ«О персональных данных», в том числе сведения о наличии шифровальных (криптографических) средств и наименования этих средств;

- дата начала обработки персональных данных;

- срок или условие прекращения обработки персональных данных;

- сведения о наличии или об отсутствии трансграничной передачи персональных данных в процессе их обработки;

- сведения об обеспечении безопасности персональных данных в соответствии с требованиями к защите персональных данных, установленными Правительством Российской Федерации.

Должностное лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных вправе:

- давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности;

- требовать от должностных лиц Министерства государственного имущества Республики Марий Эл предоставления необходимых сведений и документов, касающихся вопросов обработки и защиты персональных данных;

- выступать представителем от имени Министерства государственного имущества Республики Марий Эл при проведении контрольно-надзорных мероприятий в отношении Министерства государственного имущества Республики Марий Эл в части обработки и защиты персональных данных;

- вносить предложения об усилении и совершенствовании режима защиты персональных данных в Министерстве государственного имущества Республики Марий Эл;

- инициировать и проводить совещания по обсуждению вопросов, отнесенных к его ведению;

- подавать предложения по совершенствованию своей работы.

V. Ответственность

Должностное лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных, несет предусмотренную законодательством Российской Федерации ответственность за:

- невыполнение своих функциональных обязанностей и обязанностей, по вопросам организации и контроля процесса обработки и защиты персональных данных;

- предоставление недостоверной информации о выполнении заданий и поручений министра государственного имущества Республики Марий Эл по вопросам, отнесенным к его ведению;

- невыполнение приказов, распоряжений и поручений министра государственного имущества Республики Марий Эл по вопросам защиты персональных данных;

- непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил обработки персональных данных в Министерстве государственного имущества Республики Марий Эл, создающих угрозу нарушению прав субъектов персональных данных.

VI. Прочие условия

Настоящая Инструкция составлена в двух экземплярах. Один экземпляр настоящей Инструкции передается должностному лицу, ответственному за организацию обработки персональных данных, в Министерстве государственного имущества Республики Марий Эл под расписку. Второй экземпляр настоящей Инструкции хранится в личном деле должностного лица.

С Инструкцией ознакомлен ___________________

(подпись)

Приложение № 8

к приказу Министерства государственного имущества Республики Марий Эл от 11 апреля 2013 года №05-нп (в редакции приказа Министерства государственного имущества Республики Марий Эл от 08 декабря 2020 года № 50-нп)

(в редакции приказа Министерства государственного имущества Республики Марий Эл от 08.12.2020 № 50-нп)

ТИПОВОЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВО

о неразглашении конфиденциальной информации (персональных данных, коммерческой тайны), не содержащих сведения, составляющих государственную тайну

Я, _________________________________________________________________________,

(фамилия, имя, отчество)

в качестве сотрудника в Министерстве государственного имущества Республики Марий Эл в период прохождения государственной гражданской службы и (или) трудовых отношений и в течение 3 (трех) лет после их окончания, в соответствии со служебным контрактом (трудовым договором), заключенным между мной ___________________________________________________________________________,

(фамилия, имя, отчество)

и Министерством государственного имущества Республики Марий Эл, обязуюсь:

1. Не разглашать третьим лицам конфиденциальные сведенья, которые мне доверены (будут доверены) или станут известными в связи с выполнением должностных обязанностей.

2. Не передавать и не раскрывать третьим лицам конфиденциальные сведения, которые мне доверены (будут доверены) или станут известными в связи с выполнением должностных обязанностей.

3. В случаи попытки третьих лиц получить от меня конфиденциальные сведения сообщать лицу, ответственному за организацию обработки персональных данных в Министерстве государственного имущества Республики Марий Эл.

4. Не использовать конфиденциальные сведения с целью получения выгоды.

5. Выполнять требования нормативных правовых актов, регламентирующих вопросы защиты конфиденциальных сведений.

Я предупрежден (а), что в случае нарушения данного обязательства буду привлечена к дисциплинарной ответственности и/или иной ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации и Республики Марий Эл.

_____________________

(подпись)

_________________________________

(расшифровка)

«___»______________20___года

Приложение № 9

к приказу Министерства государственного имущества Республики Марий Эл от 11 апреля 2013 года № 05-нп

ТИПОВАЯ ФОРМА

согласия на обработку персональных данных субъекта персональных данных

В соответствии с требованиями Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных»,

Я, _________________________________________________________________,

(фамилия, имя, отчество)

зарегистрированный(ая) по адресу:__________________________________________

________________________________________________________________________

(адрес регистрации)

паспорт гражданина Российской Федерации серия_______ № ________,

выданный ______________________________________________________________

(дата выдачи, наименование органа выдавшего документ)

являясь гражданином Российской Федерации, даю согласие на обработку моих персональных данных:

Фамилия, имя, отчество, паспортные данные (серия/номер/дата/кем выдан), место рождения, дата рождения (число/месяц/год), адрес регистрации, сведения об образовании, место работы, должность, контактная информация (телефон), идентификационный номер налогоплательщика (включая получение от меня и/или от любых третьих лиц, с учетом требований действующего законодательства Российской Федерации) Министерству государственного имущества Республики Марий Эл, 424033, Республика Марий Эл, г. Йошкар-Ола, наб. Брюгге, д.3, и подтверждаю, что, давая такое согласие, я действую своей волей и в своем интересе, в целях:

- получения государственных услуг, предоставляемых Министерством государственного имущества Республики Марий Эл;

- приема граждан, своевременного и полного рассмотрения устных и письменных обращений граждан, принятия по ним решений и направления заявителям ответов, в установленный законодательством Российской Федерации срок.

Я предоставляю Министерству государственного имущества Республики Марий Эл право на:

- осуществление следующих операций с моими персональными данными: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение с использованием средств вычислительной техники и без использования таких средств с передачей по внутренней сети учреждения;

- включение моих персональных данных в списки (реестры) и отчетные формы, предусмотренные нормативными документами государственных (федеральных, региональных) и муниципальных органов власти, регламентирующих предоставление отчетных данных.

Настоящее согласие действует на период обработки моих персональных данных в соответствии с действующим законодательством и установленными в Министерстве государственного имущества Республики Марий Эл сроками делопроизводства, в том числе сроками, определенными действующей номенклатурой дел Министерства государственного имущества Республики Марий Эл.

Я оставляю за собой право отозвать свое согласие посредством составления соответствующего письменного документа (отзыва), который может быть направлен мной в адрес Министерства государственного имущества Республики Марий Эл.

_______________ _______________________

(подпись) (фамилия, имя, отчество)

С Положением об обработке персональных данных в Министерстве государственного имущества Республики Марий Эл и требованиями Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» ознакомлен(а).

_______________ _______________________

(подпись) (фамилия, имя, отчество)

«_____»___________________20____г.