Основная информация
| Дата опубликования: | 11 июня 2013г. |
| Номер документа: | RU37000201301176 |
| Текущая редакция: | 2 |
| Статус нормативности: | Нормативный |
| Субъект РФ: | Ивановская область |
| Принявший орган: | Департамент дорожного хозяйства и транспорта Ивановской области |
| Раздел на сайте: | Нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации |
| Тип документа: | Приказы |
Бесплатная консультация
У вас есть вопросы по содержанию или применению нормативно-правового акта, закона, решения суда? Наша команда юристов готова дать бесплатную консультацию. Звоните по телефонам:Федеральный номер (звонок бесплатный): 8 (800) 555-67-55 доб. 732Москва и Московская область: 8 (499) 350-55-06 доб. 192Санкт-Петербург и Ленинградская область: 8 (812) 309-06-71 доб. 749
Текущая редакция документа
ДЕПАРТАМЕНТ ДОРОЖНОГО ХОЗЯЙСТВА И ТРАНСПОРТА
ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
11.06.2013 № 211
г. Иваново
О СЛУЖЕБНЫХ УДОСТОВЕРЕНИЯХ В ДЕПАРТАМЕНТЕ ДОРОЖНОГО ХОЗЯЙСТВА И ТРАНСПОРТА ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ
(Наименование в ред. приказа Департамента дорожного хозяйства и транспорта Ивановской области от 31.12.2015 № 739)
В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», указом Губернатора Ивановской области от 12.05.2011 № 106-уг «О служебных удостоверениях в системе исполнительных органов государственной власти Ивановской области» и в целях упорядочения организации оформления, выдачи, учета, возврата, хранения и уничтожения служебных удостоверений в Департаменте дорожного хозяйства и транспорта Ивановской области (далее - Департамент):
(в ред. приказа Департамента дорожного хозяйства и транспорта Ивановской области от 31.12.2015 № 739)
п р и к а з ы в а ю:
1. Утвердить инструкцию о порядке оформления, учета и уничтожения служебных удостоверений в Департаменте (прилагается).
2. Юридическому отделу Департамента обеспечить оформление, выдачу и учет служебных удостоверений государственных гражданских служащих, замещающих должности государственной гражданской службы Ивановской области в Департаменте.
3. Отделу информационного и административно-хозяйственного обеспечения Департамента обеспечивать изготовление бланков удостоверений по заказам юридического отдела Департамента.
Начальник Департамента
А.А. Шушкин
Приложение к приказу Департамента дорожного хозяйства Ивановской области
от 11.06.2013 № 211
(в ред. приказа Департамента дорожного хозяйства и транспорта Ивановской области от 31.12.2015 № 739)
Инструкция
о порядке оформления, учета и уничтожения служебных удостоверений в Департаменте дорожного хозяйства и транспорта Ивановской области
1. Общие положения
1.1. Инструкция о порядке оформления, учета и уничтожения служебных удостоверений в Департаменте дорожного хозяйства и транспорта Ивановской области (далее - Инструкция) устанавливает описание служебных удостоверений (далее - удостоверение), выдаваемых государственным гражданским служащим Ивановской области, замещающим должности государственной гражданской службы Ивановской области в Департаменте дорожного хозяйства и транспорта Ивановской области (далее - гражданские служащие), порядок оформления, выдачи, учета, возврата, хранения и уничтожения данных удостоверений.
1.2. Удостоверение гражданского служащего является официальным документом, удостоверяющим служебное положение и замещаемую должность государственной гражданской службы Ивановской области в Департаменте дорожного хозяйства и транспорта Ивановской области (далее - должность гражданской службы), подтверждающим полномочия и права при исполнении гражданским служащим должностных обязанностей.
1.3. Удостоверения, оформленные с нарушением настоящей Инструкции, с истекшим сроком действия, помарками и подчистками считаются недействительными и изымаются.
Изъятие удостоверений производится юридическим отделом Департамента дорожного хозяйства и транспорта Ивановской области (далее - юридический отдел).
1.4. Владелец удостоверения несет ответственность за хранение и использование удостоверения.
1.5. Для владельца удостоверения недопустимо:
передавать удостоверение другим лицам, оставлять его в качестве залога или на хранение;
использовать (предъявлять) удостоверение в целях, не связанных с выполнением должностных обязанностей (осуществлением деятельности).
1.6. Оформление, выдачу, учет, хранение и уничтожение удостоверений осуществляет юридический отдел.
2. Описание удостоверений
2.1. Удостоверение представляет собой двухстраничную книжку темно-бордового цвета.
2.2. Внешний разворот удостоверения выглядит следующим
образом: на правой стороне тиснением золотистого цвета по центру
помещен рисунок с изображением герба Ивановской области, в нижней
части с ориентацией по центру располагается в одну строку надпись «СЛУЖЕБНОЕ УДОСТОВЕРЕНИЕ». Удостоверение в развернутом виде
имеет размеры 193 х 66 мм.
2.3. На левой стороне внутреннего разворота удостоверения вверху
на розовой полосе указывается надпись «Департамент дорожного
хозяйства и транспорта Ивановской области». В левой части левой стороны
внутреннего разворота удостоверения помещается цветная фотография
владельца удостоверения без светлого угла размером 30 х 40 мм.
Фотография заверяется гербовой печатью. Справа от фотографии
размещается цветной рисунок с изображением герба Ивановской области, под которым в две строки располагается надпись «Удостоверение
подлежит возврату при оставлении должности». В нижней части левой
стороны внутреннего разворота удостоверения помещаются надписи
«Дата выдачи » и «Действительно до ».
На правой стороне внутреннего разворота удостоверения в верхней его части на розовой полосе по центру размещается надпись «СЛУЖЕБНОЕ УДОСТОВЕРЕНИЕ № », под ней черным цветом делается запись в именительном падеже фамилии, имени, отчества и полного наименования замещаемой должности гражданской службы владельца удостоверения. В нижней части правой внутренней стороны удостоверения помещаются в именительном падеже наименование должности, инициалы и фамилия начальника Департамента дорожного хозяйства и транспорта Ивановской области, ставится подпись указанного лица, которая удостоверяется гербовой печатью Департамента дорожного хозяйства Ивановской области.
Через левую и правую стороны внутреннего разворота удостоверения проходит изображение российского триколора.
2.4. Перед наклеиванием на обложки внутренние стороны
удостоверений ламинируются.
3. Порядок оформления, выдачи, учета, возврата и хранения
удостоверений
3.1. Оформление и выдача удостоверений производится в следующих случаях:
после назначения на должность гражданской службы;
в случае изменения данных его владельца (изменение фамилии, имени, отчества или наименования замещаемой должности гражданской службы);
по истечении срока действия удостоверения;
в случае утраты удостоверения;
в случае порчи удостоверения.
3.2. Гражданский служащий получает удостоверение лично. При выдаче служебного удостоверения производится инструктаж о порядке хранения, пользования, сдачи служебного удостоверения и ответственности за его утрату или порчу.
3.3. Удостоверения имеют трехзначный регистрационный номер и регистрируются в журнале учета удостоверений (далее - Журнал), который ведется в юридическом отделе по форме согласно приложению 2 к Инструкции. Номер каждого удостоверения индивидуален.
Удостоверение выдается на определенный срок.
Гражданским служащим, с которыми заключен служебный контракт на неопределенный срок, удостоверение выдается на срок 5 лет.
Гражданским служащим, с которыми заключен служебный контракт на определенный срок, удостоверение выдается на срок действия служебного контракта.
3.5. В случае утраты или порчи удостоверения его владелец обязан
сообщить о месте, времени и обстоятельствах утраты или порчи
удостоверения в юридический отдел в течение двух рабочих дней в
письменной форме.
При утрате или порче удостоверения проводится проверка. Материалы проведенной проверки хранятся в юридическом отделе.
3.6. Оформление нового удостоверения производится по письменному заявлению его владельца, кроме случаев, указанных в абзацах втором и четвертом пункта 3.1 Инструкции.
3.7. На новых удостоверениях, выданных в случаях, предусмотренных абзацами пятым и шестым пункта 3.1 Инструкции, делается отметка «Дубликат».
3.8. При замене удостоверения, за исключением случая, предусмотренного абзацем пятым пункта 3.1 Инструкции, имеющееся удостоверение подлежит возврату в юридический отдел в момент получения нового удостоверения.
3.9. Владелец удостоверения в день освобождения от замещаемой должности и (или) увольнения обязан сдать удостоверение в юридический отдел.
3.10. При получении и возврате удостоверения его владелец должен сделать соответствующую отметку в Журнале.
4. Порядок уничтожения удостоверений
4.1. При замене удостоверений испорченные удостоверения, возвращенные владельцами удостоверения, и изъятые удостоверения периодически, но не реже чем один раз в год, подлежат уничтожению с составлением акта об уничтожении удостоверений по форме согласно приложению 3 к Инструкции.
4.2. В соответствии с актом об уничтожении удостоверений в Журнале производится соответствующая запись об уничтожении удостоверений с указанием даты и номера акта.
4.3. Акты об уничтожении удостоверений хранятся юридическим отделом в течение 6 лет.
Приложение 1 к Инструкции
Приложение 2
к Инструкции
Журнал учета служебных удостоверений в Департаменте дорожного
хозяйства Ивановской области
Начат «___» ______________20__ г.
Окончен «___» ____________20__ г.
№
служебного удостоверения
Дата оформления
Срок действия
Кому выдано
(ФИО)
Замещаемая должность гражданской службы
Подпись, дата получения
Отметка о возврате
Отметка об уничтожении
Приложение 3 к Инструкции
УТВЕРЖДАЮ
Начальник Департамента дорожного хозяйства и транспорта Ивановской области
А.А. Шушкин
подпись
«____»____________20__ г.
Акт
об уничтожении служебных удостоверений
от____________№________
В соответствии с инструкцией о порядке оформления, учета и уничтожения служебных удостоверений в Департаменте дорожного хозяйства и транспорта Ивановской области, утвержденной приказом Департамента дорожного хозяйства и транспорта Ивановской области от ____________№ _________ «О служебных удостоверениях в Департаменте дорожного хозяйства и транспорта» комиссия в составе:
председателя комиссии:
___________________________ ___________________________________
ФИО замещаемая должность
членов комиссии:
___________________________ ___________________________________
ФИО замещаемая должность
___________________________ ___________________________________
ФИО замещаемая должность
___________________________ ___________________________________
ФИО замещаемая должность
составила настоящий акт о том, что уничтожены путем сожжения (испорченные служебные удостоверения, изъятые служебные удостоверения, служебные удостоверения, возвращенные
__________________________________________________________________
указывается основание возврата служебного удостоверения
в количестве штук.
Приложение: список уничтоженных служебных удостоверений на ___ л. в _____ экз.
Председатель комиссии:
___________________________ ________________ ____________________
замещаемая должность Подпись Расшифровка
Члены комиссии:
___________________________ ________________ ____________________
замещаемая должность Подпись Расшифровка
____________________________ ________________ ___________________
замещаемая должность Подпись Расшифровка
___________________________ ________________ ____________________
замещаемая должность Подпись Расшифровка
Приложение
к акту об уничтожении
служебных удостоверений
от «__»_______20__г. №__
Список уничтоженных служебных удостоверений
№ п/п
№
служебного удостоверения
ФИО лица, на которое было оформлено удостоверение
Замещаемая должность
Примечание
1
2
3
4
5
_
_
_
Итого ___________шт.
ДЕПАРТАМЕНТ ДОРОЖНОГО ХОЗЯЙСТВА И ТРАНСПОРТА
ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
11.06.2013 № 211
г. Иваново
О СЛУЖЕБНЫХ УДОСТОВЕРЕНИЯХ В ДЕПАРТАМЕНТЕ ДОРОЖНОГО ХОЗЯЙСТВА И ТРАНСПОРТА ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ
(Наименование в ред. приказа Департамента дорожного хозяйства и транспорта Ивановской области от 31.12.2015 № 739)
В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», указом Губернатора Ивановской области от 12.05.2011 № 106-уг «О служебных удостоверениях в системе исполнительных органов государственной власти Ивановской области» и в целях упорядочения организации оформления, выдачи, учета, возврата, хранения и уничтожения служебных удостоверений в Департаменте дорожного хозяйства и транспорта Ивановской области (далее - Департамент):
(в ред. приказа Департамента дорожного хозяйства и транспорта Ивановской области от 31.12.2015 № 739)
п р и к а з ы в а ю:
1. Утвердить инструкцию о порядке оформления, учета и уничтожения служебных удостоверений в Департаменте (прилагается).
2. Юридическому отделу Департамента обеспечить оформление, выдачу и учет служебных удостоверений государственных гражданских служащих, замещающих должности государственной гражданской службы Ивановской области в Департаменте.
3. Отделу информационного и административно-хозяйственного обеспечения Департамента обеспечивать изготовление бланков удостоверений по заказам юридического отдела Департамента.
Начальник Департамента
А.А. Шушкин
Приложение к приказу Департамента дорожного хозяйства Ивановской области
от 11.06.2013 № 211
(в ред. приказа Департамента дорожного хозяйства и транспорта Ивановской области от 31.12.2015 № 739)
Инструкция
о порядке оформления, учета и уничтожения служебных удостоверений в Департаменте дорожного хозяйства и транспорта Ивановской области
1. Общие положения
1.1. Инструкция о порядке оформления, учета и уничтожения служебных удостоверений в Департаменте дорожного хозяйства и транспорта Ивановской области (далее - Инструкция) устанавливает описание служебных удостоверений (далее - удостоверение), выдаваемых государственным гражданским служащим Ивановской области, замещающим должности государственной гражданской службы Ивановской области в Департаменте дорожного хозяйства и транспорта Ивановской области (далее - гражданские служащие), порядок оформления, выдачи, учета, возврата, хранения и уничтожения данных удостоверений.
1.2. Удостоверение гражданского служащего является официальным документом, удостоверяющим служебное положение и замещаемую должность государственной гражданской службы Ивановской области в Департаменте дорожного хозяйства и транспорта Ивановской области (далее - должность гражданской службы), подтверждающим полномочия и права при исполнении гражданским служащим должностных обязанностей.
1.3. Удостоверения, оформленные с нарушением настоящей Инструкции, с истекшим сроком действия, помарками и подчистками считаются недействительными и изымаются.
Изъятие удостоверений производится юридическим отделом Департамента дорожного хозяйства и транспорта Ивановской области (далее - юридический отдел).
1.4. Владелец удостоверения несет ответственность за хранение и использование удостоверения.
1.5. Для владельца удостоверения недопустимо:
передавать удостоверение другим лицам, оставлять его в качестве залога или на хранение;
использовать (предъявлять) удостоверение в целях, не связанных с выполнением должностных обязанностей (осуществлением деятельности).
1.6. Оформление, выдачу, учет, хранение и уничтожение удостоверений осуществляет юридический отдел.
2. Описание удостоверений
2.1. Удостоверение представляет собой двухстраничную книжку темно-бордового цвета.
2.2. Внешний разворот удостоверения выглядит следующим
образом: на правой стороне тиснением золотистого цвета по центру
помещен рисунок с изображением герба Ивановской области, в нижней
части с ориентацией по центру располагается в одну строку надпись «СЛУЖЕБНОЕ УДОСТОВЕРЕНИЕ». Удостоверение в развернутом виде
имеет размеры 193 х 66 мм.
2.3. На левой стороне внутреннего разворота удостоверения вверху
на розовой полосе указывается надпись «Департамент дорожного
хозяйства и транспорта Ивановской области». В левой части левой стороны
внутреннего разворота удостоверения помещается цветная фотография
владельца удостоверения без светлого угла размером 30 х 40 мм.
Фотография заверяется гербовой печатью. Справа от фотографии
размещается цветной рисунок с изображением герба Ивановской области, под которым в две строки располагается надпись «Удостоверение
подлежит возврату при оставлении должности». В нижней части левой
стороны внутреннего разворота удостоверения помещаются надписи
«Дата выдачи » и «Действительно до ».
На правой стороне внутреннего разворота удостоверения в верхней его части на розовой полосе по центру размещается надпись «СЛУЖЕБНОЕ УДОСТОВЕРЕНИЕ № », под ней черным цветом делается запись в именительном падеже фамилии, имени, отчества и полного наименования замещаемой должности гражданской службы владельца удостоверения. В нижней части правой внутренней стороны удостоверения помещаются в именительном падеже наименование должности, инициалы и фамилия начальника Департамента дорожного хозяйства и транспорта Ивановской области, ставится подпись указанного лица, которая удостоверяется гербовой печатью Департамента дорожного хозяйства Ивановской области.
Через левую и правую стороны внутреннего разворота удостоверения проходит изображение российского триколора.
2.4. Перед наклеиванием на обложки внутренние стороны
удостоверений ламинируются.
3. Порядок оформления, выдачи, учета, возврата и хранения
удостоверений
3.1. Оформление и выдача удостоверений производится в следующих случаях:
после назначения на должность гражданской службы;
в случае изменения данных его владельца (изменение фамилии, имени, отчества или наименования замещаемой должности гражданской службы);
по истечении срока действия удостоверения;
в случае утраты удостоверения;
в случае порчи удостоверения.
3.2. Гражданский служащий получает удостоверение лично. При выдаче служебного удостоверения производится инструктаж о порядке хранения, пользования, сдачи служебного удостоверения и ответственности за его утрату или порчу.
3.3. Удостоверения имеют трехзначный регистрационный номер и регистрируются в журнале учета удостоверений (далее - Журнал), который ведется в юридическом отделе по форме согласно приложению 2 к Инструкции. Номер каждого удостоверения индивидуален.
Удостоверение выдается на определенный срок.
Гражданским служащим, с которыми заключен служебный контракт на неопределенный срок, удостоверение выдается на срок 5 лет.
Гражданским служащим, с которыми заключен служебный контракт на определенный срок, удостоверение выдается на срок действия служебного контракта.
3.5. В случае утраты или порчи удостоверения его владелец обязан
сообщить о месте, времени и обстоятельствах утраты или порчи
удостоверения в юридический отдел в течение двух рабочих дней в
письменной форме.
При утрате или порче удостоверения проводится проверка. Материалы проведенной проверки хранятся в юридическом отделе.
3.6. Оформление нового удостоверения производится по письменному заявлению его владельца, кроме случаев, указанных в абзацах втором и четвертом пункта 3.1 Инструкции.
3.7. На новых удостоверениях, выданных в случаях, предусмотренных абзацами пятым и шестым пункта 3.1 Инструкции, делается отметка «Дубликат».
3.8. При замене удостоверения, за исключением случая, предусмотренного абзацем пятым пункта 3.1 Инструкции, имеющееся удостоверение подлежит возврату в юридический отдел в момент получения нового удостоверения.
3.9. Владелец удостоверения в день освобождения от замещаемой должности и (или) увольнения обязан сдать удостоверение в юридический отдел.
3.10. При получении и возврате удостоверения его владелец должен сделать соответствующую отметку в Журнале.
4. Порядок уничтожения удостоверений
4.1. При замене удостоверений испорченные удостоверения, возвращенные владельцами удостоверения, и изъятые удостоверения периодически, но не реже чем один раз в год, подлежат уничтожению с составлением акта об уничтожении удостоверений по форме согласно приложению 3 к Инструкции.
4.2. В соответствии с актом об уничтожении удостоверений в Журнале производится соответствующая запись об уничтожении удостоверений с указанием даты и номера акта.
4.3. Акты об уничтожении удостоверений хранятся юридическим отделом в течение 6 лет.
Приложение 1 к Инструкции
Приложение 2
к Инструкции
Журнал учета служебных удостоверений в Департаменте дорожного
хозяйства Ивановской области
Начат «___» ______________20__ г.
Окончен «___» ____________20__ г.
№
служебного удостоверения
Дата оформления
Срок действия
Кому выдано
(ФИО)
Замещаемая должность гражданской службы
Подпись, дата получения
Отметка о возврате
Отметка об уничтожении
Приложение 3 к Инструкции
УТВЕРЖДАЮ
Начальник Департамента дорожного хозяйства и транспорта Ивановской области
А.А. Шушкин
подпись
«____»____________20__ г.
Акт
об уничтожении служебных удостоверений
от____________№________
В соответствии с инструкцией о порядке оформления, учета и уничтожения служебных удостоверений в Департаменте дорожного хозяйства и транспорта Ивановской области, утвержденной приказом Департамента дорожного хозяйства и транспорта Ивановской области от ____________№ _________ «О служебных удостоверениях в Департаменте дорожного хозяйства и транспорта» комиссия в составе:
председателя комиссии:
___________________________ ___________________________________
ФИО замещаемая должность
членов комиссии:
___________________________ ___________________________________
ФИО замещаемая должность
___________________________ ___________________________________
ФИО замещаемая должность
___________________________ ___________________________________
ФИО замещаемая должность
составила настоящий акт о том, что уничтожены путем сожжения (испорченные служебные удостоверения, изъятые служебные удостоверения, служебные удостоверения, возвращенные
__________________________________________________________________
указывается основание возврата служебного удостоверения
в количестве штук.
Приложение: список уничтоженных служебных удостоверений на ___ л. в _____ экз.
Председатель комиссии:
___________________________ ________________ ____________________
замещаемая должность Подпись Расшифровка
Члены комиссии:
___________________________ ________________ ____________________
замещаемая должность Подпись Расшифровка
____________________________ ________________ ___________________
замещаемая должность Подпись Расшифровка
___________________________ ________________ ____________________
замещаемая должность Подпись Расшифровка
Приложение
к акту об уничтожении
служебных удостоверений
от «__»_______20__г. №__
Список уничтоженных служебных удостоверений
№ п/п
№
служебного удостоверения
ФИО лица, на которое было оформлено удостоверение
Замещаемая должность
Примечание
1
2
3
4
5
_
_
_
Итого ___________шт.
Дополнительные сведения
| Государственные публикаторы: | Портал "Нормативные правовые акты в Российской Федерации" от 05.01.2019 |
| Рубрики правового классификатора: | 020.010.050 Органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, 020.020.020 Государственная служба субъектов Российской Федерации |
Вопрос юристу
Поделитесь ссылкой на эту страницу:
