ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРИМЕРНОГО ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОПЛАТЕ ТРУДА РАБОТНИКОВ ГОСУДАРСТВЕННЫХ БЮДЖЕТНЫХ АРХИВНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ КРАЯ, ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ КОМИТЕТУ ПО ДЕЛАМ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ И АРХИВОВ П...



Утратил силу приказом комитета по делам записи актов гражданского состояния Правительства Хабаровского края от 29.12.2007 № 150-П

КОМИТЕТ ПО ДЕЛАМ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ И АРХИВОВ ПРАВИТЕЛЬСТВА ХАБАРОВСКОГО КРАЯ

ПРИКАЗ

от 11 июля 2016 года №60-п

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРИМЕРНОГО ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОПЛАТЕ ТРУДА РАБОТНИКОВ ГОСУДАРСТВЕННЫХ БЮДЖЕТНЫХ АРХИВНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ КРАЯ, ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ КОМИТЕТУ ПО ДЕЛАМ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ И АРХИВОВ ПРАВИТЕЛЬСТВА ХАБАРОВСКОГО КРАЯ

             

              В соответствии с пунктом 3 Положения об установлении систем оплаты работников государственных бюджетных, автономных и казенных учреждений Хабаровского края, утвержденного постановлением Правительства Хабаровского края от 12 апреля 2008 г. №103-пр,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить прилагаемое Примерное положение об оплате труда работников государственных бюджетных архивных учреждений края, подведомственных комитету по делам записи актов гражданского состояния и архивов Правительства Хабаровского края.

2. Признать утратившим силу приказ комитета по делам записи актов гражданского состояния и архивов Правительства Хабаровского края от 27 октября 2015 г. №133-п «Об утверждении Положения об оплате труда работников государственных к             

азенных архивных учреждений края, подведомственных комитету по делам записи актов гражданского состояния и архивов Правительства Хабаровского края».

3. Настоящий приказ распространяется на правоотношения, возникшие с 15 февраля 2016 г.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Председатель комитета

О.В. Завьялова

             

УТЕРЖДЕНО

приказом комитета по делам записи
актов гражданского состояния
и архивов Правительства
Хабаровского края

от 11.07.2016 №60-п

ПРИМЕРНОЕ ПОЛОЖЕНИЕ

об оплате труда работников государственных бюджетных архивных учреждений края, подведомственных комитету по делам записи актов гражданского состояния и архивов Правительства Хабаровского края

Общие положения

1.1. Примерное положение об оплате труда работников государственных бюджетных архивных учреждений края, подведомственных комитету по делам записи актов гражданского состояния и архивов правительства Хабаровского края (далее – Положение, Учреждение, комитет соответственно) разработано в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации (далее – ТК РФ), приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 25.03.2013 №119н «Об утверждении профессиональных квалификационных групп должностей работников государственных архивов, центров хранения документации, архивов муниципальных образований, ведомств, организаций, лабораторий обеспечения сохранности архивных документов», Едиными рекомендациями по установлению на федеральном, региональном и местном  уровнях систем оплаты труда работников государственных и муниципальных учреждений, утвержденные решением Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений, Законом Хабаровского края от 26 ноября 2008 г. №222 «Об основах новых систем оплаты труда работников государственных учреждений Хабаровского края», постановлениями Правительства Хабаровского края от 04 августа 2008 г. №178-пр «О введении новых систем оплаты труда работников государственных бюджетных, автономных и казенных учреждений Хабаровского края», от 04 августа 2008 г. №179-пр «Об утверждении Перечня видов выплат стимулирующего характера в государственных учреждениях Хабаровского края и разъяснения о порядке установления выплат стимулирующего характера в государственных учреждениях Хабаровского края», от 20 апреля 2009 г. №136-пр «О введении новой системы оплаты труда работников государственных архивных учреждений Хабаровского края», иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Хабаровского края (далее – край), регулирующими вопросы оплаты труда.

1.2. Настоящее Положение вводится в действие с целью обеспечения равной оплаты за труд равной ценности, в том числе при установлении размеров окладов (должностных окладов), ставок заработной платы, обеспечение повышения уровня реального содержания заработной платы работников Учреждения и других гарантий по оплате труда, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, содержащими нормы трудового права.

1.3. Настоящее Положение определяет порядок оплаты труда работников Учреждения за счет всех источников финансирования, установления размеров окладов (должностных окладов), ставок заработной платы по профессиональным квалификационным группам (далее - ПКГ) и квалификационным уровням, а также выплат компенсационного и стимулирующего характера.

1.4. Настоящее Положение распространяется на всех работников Учреждения, выполняющих обязанности по трудовому договору

Договор с работниками Учреждения заключается в соответствии с примерной формой трудового договора с работником государственного (муниципального) учреждения, приведенной в приложении №3 к Программе поэтапного совершенствования системы оплаты труда в государственных (муниципальных) учреждениях на 2012 – 2018 годы, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26 ноября 2012 г. №2190-р, и рекомендациями по оформлению трудовых отношений с работником государственного (муниципального) учреждения при введении эффективного контракта, утвержденными приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 26 апреля 2013 г. №167н.

Оплата труда работников Учреждения, занятых по совместительству, а также на условиях неполного рабочего времени или неполной рабочей недели, производится пропорционально отработанному времени. Определение размеров заработной платы по основной должности, а также по должности, занимаемой в порядке совместительства, производится раздельно по каждой из должностей. Размер оплаты труда, включая размер оклада (должностного оклада) работника Учреждения, выплаты компенсационного характера, выплаты стимулирующего характера, являются обязательными для включения в трудовой договор (дополнительное соглашение).

1.5. Размеры окладов (должностных окладов), выплат компенсационного и стимулирующего характера устанавливаются в пределах фонда оплаты труда Учреждения.

1.6. Фонд оплаты труда работников Учреждения формируется исходя из объема субсидий, поступающих в установленном порядке Учреждению из краевого бюджета и средств, поступающих от приносящей доход деятельности.

1.7. Фонд средств, поступивших от приносящей доход деятельности формируется и расходуется на основании Положения, разрабатываемого Учреждением самостоятельно.

1.8. Месячная заработная плата работника Учреждения (за счет всех источников финансирования), полностью отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего норму труда (трудовые обязанности), не может быть ниже размера минимальной заработной платы, устанавливаемого Соглашением о минимальной заработной плате в Хабаровском крае между Союзом «Хабаровское краевое объединение организаций профсоюзов», региональным объединением работодателей «Союз работодателей Хабаровского края» и Правительством края.

1.9. Заработная плата работникам Учреждения выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективными договорами, трудовыми договорами (дополнительным соглашением).

1.10. К административно-управленческому персоналу Учреждения относятся работники, занятые управлением (организацией) оказания услуг (выполнения работ), а также работники, выполняющие административные функции, необходимые для обеспечения деятельности Учреждения.

Перечень должностей, относимых к административно-управленческому персоналу Учреждения определен в приложении №1 к Положению.

1.11. К основному персоналу Учреждения относятся работники, непосредственно оказывающие услуги (выполняющие работы), направленные на достижение определенных уставом Учреждения целей деятельности Учреждения, а также их непосредственные руководители.

Перечень должностей, относимых к основному персоналу Учреждения определен в приложении №2 к Положению.

1.12. К вспомогательному персоналу Учреждения относятся работники, создающие условия для оказания услуг (выполнения работ), направленных на достижение определенных уставом целей деятельности этого учреждения, включая обслуживание зданий и оборудования.

Перечень должностей, относимых к вспомогательному персоналу Учреждения определен в приложении №3 к Положению

1.13. Предельная доля расходов на оплату труда работников административно-управленческого и вспомогательного персонала в фонде оплаты труда Учреждений должна составлять не более 40 процентов.

1.14. Штатное расписание Учреждения утверждается руководителем Учреждения по согласованию с комитетом и включает в себя все должности работников Учреждения.

1.15. Настоящее Положение носит для бюджетных учреждений рекомендательный характер.

2. Порядок и условия оплаты труда работников Учреждения

2.1. Рекомендуемые размеры минимальных окладов (минимальных должностных окладов) работников Учреждения установлены постановлением Правительства края от 20 апреля 2009 г. №136-пр «О введении новой системы оплаты труда работников государственных архивных учреждений Хабаровского края» на основе отнесения занимаемых ими должностей к соответствующим ПКГ, утвержденным приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 25 марта 2013 г. №119н «Об утверждении профессиональных квалификационных групп должностей работников государственных архивов, центров хранения документации, архивов муниципальных образований, ведомств, организаций, лабораторий обеспечения сохранности архивных документов», приказами Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 29 мая 2008 г. №247н «Об утверждении профессиональных квалификационных групп общеотраслевых должностей руководителей, специалистов и служащих», от 29 мая 2008 г. №248н «Об утверждении профессиональных квалификационных групп общеотраслевых профессий рабочих».

2.2. Минимальные оклады (должностные оклады) используются Учреждением в качестве ориентиров при установлении работникам фиксированных размеров окладов (должностных окладов), ставок заработной платы.

Положение об оплате труда работников Учреждения, разрабатываемое Учреждением, должно предусматривать фиксированные размеры окладов (должностных окладов), ставок заработной платы применительно к соответствующим профессиональным квалификационным уровням ПКГ. При этом фиксированные размеры окладов (должностных окладов) работников Учреждения не могут быть ниже минимальных окладов (должностных окладов), установленных постановлением Правительства Хабаровского края от 20 апреля 2009 г. №136-пр «Об установлении минимальных окладов (минимальных должностных окладов) работников государственных архивных учреждений Хабаровского края» на основе отнесения занимаемых ими должностей к соответствующим ПКГ.

Не допускается установление по должностям, входящим в один и тот же квалификационный уровень ПКГ, различных размеров окладов (должностных окладов), ставок заработной платы.

2.3. По должностям, не включенным в ПКГ, размеры окладов (должностных окладов) устанавливаются в зависимости от сложности труда в виде схем окладов, утвержденных приказом Учреждения.

2.4. С учетом условий труда работникам Учреждения устанавливаются выплаты компенсационного и стимулирующего характера (разделы 3 и 4 настоящего Положения).

2.5. Заработная плата работников Учреждений (без учета премий и иных выплат стимулирующего характера) при изменении системы оплаты труда не может быть меньше заработной платы (без учета премий и иных выплат стимулирующего характера), выплачиваемой работникам до ее изменения, при условии сохранения объема трудовых (должностных) обязанностей работников и выполнения ими работ той же квалификации.

2.6. При увеличении (индексации) окладов (должностных окладов) их размеры подлежат округлению до целого рубля в сторону увеличения.

3. Порядок и условия установления выплат компенсационного характера

3.1. В соответствии с Перечнем видов выплат компенсационного характера в государственных учреждениях Хабаровского края, утвержденным постановлением Правительства края от 04 августа 2008 г. №178-пр, рекомендациями по оформлению трудовых отношений с работником государственного (муниципального) учреждения при введении эффективного контракта, утвержденными приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 26 апреля 2013 г. №167н работникам могут быть установлены следующие выплаты компенсационного характера:

- выплаты работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными условиями труда;

- выплаты за работу в местностях с особыми климатическими условиями;

- выплаты за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных (при выполнении работ различной квалификации, при совмещении профессий (должностей), сверхурочной работе, работе в ночное время, за работу в выходные и нерабочие праздничные дни, за расширение зон обслуживания, за увеличение объема работы или исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, при выполнении работ в других условиях, отклоняющихся от нормальных);

- надбавка за работу со сведениями, составляющими государственную тайну, их засекречиванием и рассекречиванием, а также за работу с шифрами.

Порядок установления выплат компенсационного характера определяется в соответствии с Разъяснением о порядке установления выплат компенсационного характера в государственных учреждениях Хабаровского края, утвержденным постановлением Правительства края от 04 августа 2008 г. №178-пр.

3.2. Выплаты компенсационного характера, размеры и условия их осуществления устанавливаются коллективным договором, локальными нормативными актами Учреждения (в том числе Положением об оплате труда Учреждения), принимаемыми с учетом мнения представительного органа работников Учреждения, в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, конкретизируются в трудовых договорах (дополнительных соглашениях) с работниками Учреждения.

3.3. Выплата работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда, устанавливается в соответствии со статьей 147 ТК РФ.

Указанная выплата устанавливается всем работникам, получавшим ее ранее. При этом работодатель принимает меры по проведению специальной оценки условий труда с целью разработки и реализации программы действий по обеспечению безопасных условий и охраны труда.

Если по итогам специальной оценки условий труда рабочее место признается безопасным, то осуществление указанной выплаты не производится.

Минимальный размер повышения оплаты труда работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, составляет четыре процента тарифной ставки (оклада), установленной для различных видов работ с нормальными условиями труда.

3.4. Выплаты компенсационного характера работникам Учреждения, занятым в местностях с особыми климатическими условиями устанавливаются в соответствии со статьей 148 ТК РФ, статьей 6 Закона Хабаровского края от 26 ноября 2008 г. №222 «Об основах новых систем оплаты труда работников государственных учреждений Хабаровского края».

3.4.1. К заработной плате работников Учреждения выплачивается районный коэффициент за работу в южных районах Дальнего Востока (город Хабаровск) – 1,3.

3.4.2. К заработной плате работников Учреждения выплачиваются процентные надбавки за стаж работы в организациях, расположенных в южных районах Дальнего Востока, в размерах, установленных нормативными правовыми актами Российской Федерации и края.

3.5. При выполнении работ различной квалификации, совмещении профессий (должностей), сверхурочной работе, работе в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни и при выполнении работ в других условиях, отклоняющихся от нормальных) в соответствии со статей 149 ТК РФ работникам Учреждения производятся соответствующие выплаты, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором.

Размеры выплат, установленные коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором, не могут быть ниже установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

3.5.1. Оплата труда при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника Учреждения без освобождения от работы, определенной трудовым договором, производится в соответствии со статьей 151 ТК РФ с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы.

Размер доплаты, срок в течение, которого данная работа будет выполняться устанавливаются по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы в соответствии со статьями 602, 151 ТК РФ.

3.6. Оплата сверхурочной работы производится в соответствии со статьей 152 ТК РФ и оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее чем в двойном размере.

По желанию работника Учреждения сверхурочная работа вместо повышенной оплаты компенсируется предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

Не допускается привлечение к сверхурочной работе категорий работников, указанных в части 5 статьи 99 ТК РФ.

Если при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, вводится суммированный учет рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормального числа рабочих часов (статья 104 ТК РФ). При этом появляющаяся недоработка (переработка) корректируется в установленный учетный период. Количество рабочих часов должно равняться количеству рабочих часов согласно установленной норме за этот период.

Учетный период не должен превышать один год, а для учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, - три месяца.

Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка Учреждения.

3.7. Доплата за работу в ночное время (с 22 часов вечера до 6 часов) производится  работникам Учреждения в соответствии со статьей 154 ТК РФ. Минимальный размер повышения оплаты труда за работу в ночное время составляет 20 процентов часовой тарифной ставки (оклада (должностного оклада), рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время.

3.8. Доплата за работу в выходные и нерабочие праздничные дни производится работникам, привлекавшимся к работе в выходные и нерабочие праздничные дни, в соответствии со статьей 153 ТК РФ.

Размер доплаты составляет:

работникам, получающим оклад (должностной оклад), - в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

3.9. Выплаты при выполнении работ в других условиях, отклоняющихся от нормальных, устанавливаются в соответствии с ТК РФ и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и края.

3.10. Надбавка за работу со сведениями, составляющими государственную тайну, их засекречиванием и рассекречиванием, а также за работу с шифрами устанавливается в размере и порядке, определенных законодательством Российской Федерации.

4. Порядок и условия выплат стимулирующего характера

4.1. С целью стимулирования работников к качественному результату труда, высокой результативности (эффективности) и поощрения работников за выполненную работу в Учреждении могут устанавливаться выплаты стимулирующего характера в соответствии с Перечнем видов выплат стимулирующего характера в государственных учреждениях  края, утвержденным постановлением Правительства края от 04 августа 2008 г. №179-пр:

а) выплаты за интенсивность и высокие результаты работы (надбавка за интенсивность труда, премия за высокие результаты труда);

б) выплаты за качество выполняемых работ (надбавка за наличие квалификационной категории, премия за образцовое выполнение государственного задания);

в) выплаты за стаж непрерывной работы, выслугу лет (надбавка за выслугу лет);

г) выплата за применение знаний иностранного языка в интересах выполнения работы;

д) выплата за классность (водителям автомобиля).

е) повышающий коэффициент;

ж) премиальные выплаты по итогам работы (премия по итогам работы за квартал, премия по итогам работы за год);

з) премиальные выплаты за выполнение особо важных и срочных работ.

Выплаты стимулирующего характера производятся в пределах бюджетных ассигнований, выделенных на оплату труда работников Учреждения.

Размеры и условия осуществления выплат стимулирующего характера устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами, по согласованию с представительным органом работников Учреждения, трудовыми договорами (дополнительным соглашением), в пределах фонда оплаты труда Учреждения.

4.2. В Положении об оплате труда, разрабатываемом в Учреждении, должны быть определены порядок и условия осуществления каждого вида доплат и надбавок стимулирующего характера.

Выплаты стимулирующего характера устанавливаются с учетом разрабатываемых в Учреждении показателей и критериев оценки эффективности труда работников.

4.3. Разработка показателей и критериев эффективности работы осуществляется с соблюдением следующих принципов:

а) объективности – размер вознаграждения работника Учреждения определяется на основе объективной оценки результатов его труда;

б) предсказуемости – работник Учреждения должен знать, какое вознаграждение он получит в зависимости от результатов своего труда;

в) адекватности – вознаграждение должно быть адекватно трудовому вкладу каждого работника Учреждения в результат деятельности всего Учреждения, его опыту и уровню квалификации;

г) своевременности – вознаграждение должно следовать за достижением результата;

д) справедливости – правила определения вознаграждения должны быть понятны каждому работнику Учреждения;

е) прозрачности – принятие решений о выплатах и их размерах с учетом мнения представительного органа работников.

4.4. При оценке эффективности работы различных категорий работников Учреждения для принятия решения об установлении им выплат стимулирующего характера должны применяться демократические процедуры (создание соответствующей комиссии с участием представительного органа работников  Учреждения (далее - комиссия).

Выплаты стимулирующего характера производятся по решению комиссии:

- заместителям руководителя, главному бухгалтеру, и иным работникам, подчиненным руководителю непосредственно по представлению руководителя Учреждения;

- руководителям структурных подразделений Учреждения, и иным работникам, подчиненным заместителям руководителей, - по представлению заместителей руководителя Учреждения;

- остальным работникам, занятым в структурных подразделениях Учреждения,- на основании представления руководителей соответствующих структурных подразделений Учреждения.

4.5. Размеры и условия осуществления надбавок за интенсивность и высокие результаты работы, за качество выполняемых работ для всех категорий работников Учреждения устанавливаются на основе формализованных показателей и критериев оценки деятельности, измеряемых качественными и количественными показателями. При этом должно быть исключено использование указанных надбавок в целях повышения уровня оплаты труда без связи с достижениями результатов и эффективностью деятельности Учреждения и каждого конкретного работника.

4.6. Стимулирующие выплаты работникам Учреждения, уволенным в течение календарного месяца, за который выплачивается надбавка, а также отсутствующим на работе по причине временной нетрудоспособности выплачиваются пропорционально отработанному времени в отчетном периоде.

4.7. Стимулирующие выплаты рекомендуется устанавливать в процентном отношении к установленному работнику Учреждения должностному окладу.

4.8. Рекомендуется устанавливать следующие стимулирующие выплаты за интенсивность и высокие результаты работы:

- надбавку за интенсивность труда;

- премию за высокие результаты труда.

4.8.1. Стимулирующую надбавку за интенсивность труда рекомендуется устанавливать всем категориям работников Учреждения (за исключением тех работников, оклады которых установлены в процентном соотношении к окладу руководителя Учреждения).

Критерием установления надбавки за интенсивность труда должны служить результаты труда, связанные с конкретным объёмом и периодом работ с высокой степенью интенсивности и результативности, обеспечением безаварийной, безотказной и бесперебойной работы всех служб Учреждения, непосредственным участием в реализации федеральных и региональных государственных программ и проектов.

Рекомендуемый размер надбавки до 100 процентов оклада на период установления не более 1 года. 

4.8.2. Премию за высокие результаты труда рекомендуется устанавливать всем категориям работников Учреждения (за исключением тех работников, оклады которых установлены в процентном соотношении к окладу руководителя Учреждения) в соответствии с критериями и показателями эффективности деятельности работников Учреждения в размере до 50 процентов оклада за фактически проработанное время в данном месяце.

В качестве критериев установления премии за высокие результаты труда целесообразно применять следующие:

- выполнение внеплановых работ, перевыполнение плановых показателей деятельности Учреждения в текущем месяце;

- досрочное выполнение работы с проявлением инициативы;

-выполнение работы, не входящей в круг основных обязанностей
(за исключением совместительства);

- выполнение работ, связанных с высоким объёмом работ и конкретным сроком их выполнения.

4.8.3. Конкретные размеры выплаты за интенсивность и высокие результаты работы определяются в соответствии с достигнутым значением показателя оценки интенсивности и результата работы устанавливаются работникам Учреждения приказами Учреждения.

4.9. В целях мотивации труда работников Учреждения к добросовестному выполнению своих обязанностей и достижению необходимых результатов деятельности целесообразно установить выплату за качество выполняемых работ, в зависимости от вклада работников в достижение показателей эффективности деятельности Учреждения.

Выплату за качество выполняемых работ рекомендовано установить в форме надбавки за наличие квалификационной категории и премии за образцовое выполнение государственного задания.

Выплата за качество выполняемых работ не устанавливается работникам оклады, которых установлены в процентном соотношении к окладу руководителя Учреждения.

4.9.1. Надбавку за наличие квалификационной категории рекомендуется устанавливать при наличии у работника Учреждения ученой степени, почетного звания «Заслуженный», «Народный», имеющих непосредственное отношение к выполнению трудовых функций в следующих размерах:

- 100 процентов оклада за ученую степень кандидата наук (с даты принятия решения Высшей аттестационной комиссии (далее – ВАК) России о выдаче диплома) или за почетное звание «Заслуженный»;

- 300 процентов оклада за ученую степень доктора наук (с даты принятия решения ВАК России о выдаче диплома) или за почетное звание «Народный».

Надбавка должна устанавливается по одному из оснований, имеющих наибольшую значимость.

4.9.2. Премию за образцовое выполнение государственного задания рекомендуется устанавливать с учетом достижения следующих показателей эффективности работы:

- отсутствие обоснованных жалоб со стороны получателей государственных услуг;

- достижение показателей качества предоставления государственных услуг, выполнения работ, исполнения функций;

- качественное и своевременное выполнение государственного задания.

Премия за образцовое выполнение государственного задания является стимулирующей выплатой для категорий работников Учреждения, непосредственно участвующих в оказании государственных услуг (выполнение работ) и работников Учреждения, способствующих их оказанию (выполнению).

Рекомендуемый размер премии за образцовое выполнение государственного задания – до 50 процентов оклада за фактически проработанное время в данном месяце.

4.10. С целью заинтересованности работников в непрерывной работе в Учреждении и повышении престижа работы в архивных учреждениях устанавливается выплата за стаж непрерывной работы, выслугу лет (надбавка за выслугу лет) (далее – надбавка) в размере от 10 до 30 процентов должностного оклада со дня возникновения права на назначение надбавки.

Стаж работы для выплаты определяется комиссией Учреждения по установлению трудового стажа. Персональный состав комиссии утверждается приказом Учреждения.

Установление надбавки производится на основании приказа Учреждения, по решению комиссии Учреждения по установлению трудового стажа.

Выплату надбавки работникам Учреждения рекомендовано производить дифференцированно в зависимости от общего стажа работы, дающего право на получение этой надбавки, в следующих размерах:

При стаже работы

Размер надбавки за выслугу лет

(процентов)

от 1 года до 5 лет

10

от 5 до 10 лет

15

от 10 до 15 лет

20

свыше 15 лет

30

4.10.1. В общий стаж работы, дающий право на получение надбавки включаются:

- периоды работы в органах управления архивным делом, государственных и муниципальных архивах СССР, СНГ и Российской Федерации (далее – архивные учреждения), на штатных должностях в архивах организаций;

- периоды обучения работников архивных учреждений в учебных заведениях, осуществляющих подготовку, переподготовку и повышение квалификации кадров, если до поступления на учебу они работали в архивных учреждениях;

- периоды нахождения в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, для лиц, состоящим в трудовых отношениях с архивными учреждениями;

- периоды, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность), а также время вынужденного прогула при неправильном увольнении или переводе на другую работу и последующем восстановлении на работе.

В отдельных случаях в стаж работы, дающий право на надбавку засчитываются периоды работы в должностях определенных категорий специалистов (главный бухгалтер, бухгалтер, экономист, юрист, специалист по вопросам компьютерных технологий) в иных организациях, при условии замещения ими аналогичных должностей или выполнения аналогичных функций (должностных обязанностей).

4.10.2. Выплата за стаж непрерывной работы, выслугу лет (надбавка за выслугу лет) не устанавливается работникам оклады, которых находятся в процентном соотношении к окладу руководителя Учреждения.

4.11. Выплата за применение знаний иностранного языка в интересах выполнения работы устанавливается в целях материального стимулирования наиболее квалифицированных, компетентных работников Учреждения, которые в интересах выполнения работы Учреждения в повседневной практической деятельности применяют один и более иностранных языков, за исключением тех работников, оклады которых установлены в процентном соотношении к окладу руководителя Учреждения.

Размер надбавки рекомендуется устанавливать:

- за применение знаний одного иностранного языка в интересах выполнения работы – 10 процентов от должностного оклада;

- за применение знаний двух и более иностранных языков в интересах выполнения работы – 15 процентов от должностного оклада.

Конкретный размер выплаты за применение знаний иностранного языка в интересах выполнения работы устанавливается приказом Учреждения, на основании представленных работником документов, подтверждающих получение указанного знания, если в их должностных инструкциях предусмотрена должностная обязанность применять иностранные языки в практической работе.

4.12. Выплаты за классность (водителям автомобиля) устанавливаются водителям в виде ежемесячной надбавки к окладу в следующих размерах:

- водителю автомобиля 3-го класса - 5 процентов;

- водителю автомобиля 2-го класса - 10 процентов;

- водителю автомобиля 1-го класса - 25 процентов.

Присвоение водителям автомобиля класса квалификации (классности) производится в соответствии с положением о Порядке присвоения классности водителям автотранспорта, утвержденным руководителем Учреждения.

Положение о порядке присвоения классности водителям автотранспорта разрабатывается Учреждением с учетом Квалификационного справочника профессий рабочих, которым устанавливаются месячные оклады, утвержденного Постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 20 февраля 1984 г. №58/3-102.

4.13. Работникам Учреждения с учетом уровня их профессиональной подготовки, сложности, важности выполняемой работы, степени самостоятельности и ответственности при выполнении поставленных задач и других факторов может быть установлен повышающий коэффициент к рекомендуемым минимальным окладам (должностным окладам) по соответствующим профессиональным квалификационным группам и квалификационным уровням.

Повышающий коэффициент к окладу (должностному
окладу) может быть установлен на определенный период времени.

При включении в систему оплаты труда работников Учреждения повышающих коэффициентов к окладам (должностным окладам) должен быть разработан порядок и условия выплаты повышающего коэффициента, принимаемый с учетом мнения представительного органа работников.

Решение об установлении повышающего коэффициента к должностному окладу по соответствующей профессиональной квалификационной группе и его размере принимается руководителем Учреждения по предложениям руководителей структурных подразделений Учреждения или обособленных подразделений в отношении конкретного работника с учетом обеспечения указанных выплат финансовыми средствами.

Рекомендуемый повышающий коэффициент устанавливается в размере до 2,5. Применение повышающего коэффициента к окладу не образует новый оклад и не учитывается при начислении стимулирующих и компенсационных выплат, устанавливаемых в процентном соотношении к рекомендуемому минимальному окладу (должностному окладу).

4.14. С целью поощрения работников Учреждения по результатам труда могут устанавливаться премиальные выплаты по итогам работы в форме премии по: итогам работы за квартал, итогам работы за год.

Решение о введении премии принимает руководитель Учреждения, условия, периодичность ее выплаты, критерии оценки итогов работы устанавливаются коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников.

4.15. Премия за выполнение особо важных и срочных работ выплачивается работникам единовременно по итогам выполнения особо важных и срочных работ с целью поощрения работников за оперативность и качественный результат труда.

Премию за выполнение особо важных и ответственных работ рекомендуется устанавливать работникам Учреждения единовременно по итогам выполнения важных и срочных работ с целью поощрения за оперативность и качественный результат труда на основании приказа Учреждения.

Премия за выполнение особо важных и ответственных работ работникам, оклады которых установлены в процентном соотношении к окладу руководителя Учреждения устанавливаются по согласованию с комитетом.

Максимальный рекомендуемый размер премии до 300 процентов оклада.

4.15.1. В качестве критерия установления премии за высокие результаты труда рекомендуется применять следующие:

- организация и проведение мероприятий регионального и (или) общероссийского и (или) международного уровней, направленных на повышение авторитета и имиджа Учреждения,

- выполнение особо сложных работ (заданий).

4.16. В трудовом договоре (дополнительном соглашении к трудовому договору) с работником  предусматриваются конкретные размеры выплат стимулирующего характера либо условия для их установления со ссылкой на локальный акт, регулирующий порядок осуществления выплат стимулирующего характера.

4.17. Применение всех доплат и надбавок стимулирующего характера к окладу (должностному окладу) не образует новый оклад (должностной оклад) и не учитывается при начислении компенсационных (кроме надбавок за работу в местностях с особыми климатическими условиями) и стимулирующих выплат.

4.18. В Положении об оплате труда, разрабатываемом в Учреждении, должны быть определены порядок и условия осуществления каждого вида выплат стимулирующего характера.

5. Оплата труда внутренних и внешних совместителей

5.1. Заработная плата работникам Учреждения, выполняющим работу по совместительству (внутреннему и внешнему) выплачивается со всеми положенными работникам компенсационными и стимулирующими выплатами, закрепленными в разделе 3 и 4 настоящего Положения.

6. Условия оплаты труда руководителя Учреждения, заместителей руководителя Учреждения, главного бухгалтера

6.1. Заработная плата руководителя Учреждения состоит из должностного оклада, выплат компенсационного и стимулирующего характера.

Размер должностного оклада, выплат компенсационного и стимулирующего характера руководителя Учреждения устанавливаются в трудовом договоре, заключенном в соответствии с типовой формой, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации
от 12 апреля 2013 г. №329.

6.2. Руководителю Учреждения устанавливаются выплаты стимулирующего характера в виде выплаты премии. Размер премии определяется с учетом достижения показателей государственного задания и выполнения целевых показателей эффективности деятельности Учреждения, показателей эффективности деятельности, критериев и условий премирования руководителей, установленных комитетом.

Оценка выполнения целевых показателей эффективности деятельности Учреждения осуществляется комиссией по оценке деятельности учреждений, подведомственных комитету, и их руководителей.

6.3. Размеры выплат стимулирующего характера руководителю Учреждения определяются с учетом соблюдения предельного уровня соотношения средней заработной платы руководителя Учреждения и средней заработной платы работников Учреждения.

Предельный уровень соотношения средней заработной платы руководителей Учреждения и средней заработной платы работников Учреждений, в том числе формируемой за счет всех источников финансового обеспечения, устанавливается комитетом в кратности от 1 до 8 и конкретизируется в трудовом договоре с руководителем.

6.4. Заработная плата заместителей руководителя Учреждения, главного бухгалтера состоит из должностного оклада, выплат компенсационного и стимулирующего характера.

6.5. Должностные оклады заместителей руководителя Учреждения и главного бухгалтера устанавливаются руководителем Учреждения
на 10 – 30 процентов ниже должностного оклада руководителя Учреждения и фиксируются в трудовых договорах.

Заместителям руководителей Учреждения устанавливаются выплаты стимулирующего характера с учетом достижения целевых показателей эффективности работы Учреждения, устанавливаемых руководителю Учреждения.

Условия оплаты труда заместителей руководителя Учреждения и главного бухгалтера устанавливаются в соответствии с коллективным договором, соглашением или локальным нормативным актом Учреждения.

Конкретный размер должностного оклада заместителей руководителя Учреждения и главного бухгалтера устанавливается по согласованию с комитетом на основании приказа руководителя Учреждения.

6.6. Заместителям руководителя Учреждения и главному бухгалтеру с учетом условий труда устанавливаются выплаты компенсационного характера в соответствии с разделом 3 настоящего Положения.

6.7. В целях поощрения заместителей руководителя Учреждения и главного бухгалтера устанавливаются выплаты стимулирующего характера: премии за выполнение особо важных и срочных работ, премиальные выплаты по итогам работы (премия по итогам работы за квартал, премия по итогам работы за год).

6.8. Премиальные выплаты, установленные пунктом 4.14, 4.15 раздела 4 настоящего Положения, устанавливаются заместителю руководителя Учреждения и главному бухгалтеру Учреждения с учетом достижения целевых показателей эффективности их работы.

Приложение 1

Перечень должностей,

относимых к административно-управленческому персоналу Учреждения

Генеральный директор

Заместитель генерального директора

Заместитель генерального директора по административно-хозяйственной части

Главный бухгалтер

Директор центра

Заместитель главного бухгалтера

Ведущий бухгалтер

Ведущий экономист

Ведущий юрисконсульт

Приложение 2

Перечень должностей,

относимых к основному персоналу Учреждения

Главный хранитель фондов

Заведующий сектором

Заведующий архивохранилищем

Заведующий лабораторией обеспечения сохранности архивных документов

Главный архивист

Главный археограф

Главный методист

Ведущий архивист

Ведущий археограф

Ведущий методист

Ведущий специалист лаборатории обеспечения сохранности

Архивист 2 категории

Архивист

Художник-реставратор архивных документов 2 категории

Хранитель фондов

Инженер-электроник II категории

Инженер-электроник

             

Приложение 3

Перечень должностей,

относимых к вспомогательному  персоналу Учреждения

Водитель

Заведующий складом

Заведующий хозяйством

Механик

Секретарь руководителя

Слесарь-сантехник 4 разряда

Уборщик производственных помещений

Уборщик территории