Об утверждении Положения об организации работы с персональными данными государственных гражданских служащих Министерства строительства и архитектуры Республики Крым и ведении их личных дел



УТВЕРЖДЕНО

РЕСПУБЛИКА КРЫМ

СОВЕТ МИНИСТРОВлл

МИНИСТЕРСТВО СТРОИТЕЛЬСТВА и АРХИТЕКТУРЫ

П Р И К А З

от   11 августа 2014 года  №   25

                                                                          г. Симферополь

Об утверждении Положения об организации

работы с персональными данными  

государственных гражданских служащих 

Министерства строительства и архитектуры

Республики Крым и ведении их личных дел

              В  соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Федеральным законом  от 27 июля 2006 года «О персональных данных», Трудовым Кодексом Российской Федерации, Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 года № 609 «Об утверждении Положения  о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации  и ведении его личного дела», Конституцией Республики, Законом Республики Крым от 11 июня 2014 года № 7-ЗРК «О государственной гражданской службе Республики Крым»

              П Р И К А З Ы В А Ю :

              1. Утвердить Положение  об организации работы с персональными данными  государственных гражданских служащих Министерства строительства и архитектуры Республики Крым и ведении их личных дел (прилагается).

              2. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Министр                                                                                               В.НИКОЛОВ

УТВЕРЖДЕНО

приказом  Министерства

строительства и архитектуры Республики Крым

от «11» августа 2014 г. № 25

ПОЛОЖЕНИЕ

об организации работы с персональными данными государственных гражданских служащих Министерства строительства и архитектуры Республики Крым и ведении их личных дел

1. Положение об организации работы с персональными данными Министерства строительства и архитектуры Республики Крым (далее - Положение) определяет порядок получения, обработки, хранения, передачи и любого другого использования персональных данных государственного гражданского служащего Министерства строительства и архитектуры Республики Крым (далее – Министерство), а также ведения его личного дела в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее - Федеральный закон №79-ФЗ), Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее - Федеральный закон №152-ФЗ), Трудовым кодексом Российской Федерации, Указом Президента Российской Федерации от 30.05.2005 № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного  гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела», Конституцией Республики Крым, Законом Республики Крым от 11 июня 2014 года № 7-ЗРК «О государственной гражданской службе Республики Крым».

2.  Под    персональными    данными    гражданского   служащего понимаются  сведения  о  фактах,  событиях  и обстоятельствах жизни гражданского  служащего,  позволяющие идентифицировать его личность и   содержащиеся   в   личном   деле  гражданского  служащего  либо подлежащие  включению в его личное дело в соответствии с Положением о персональных данных государственного  гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 30.05.2005 № 609.

3. Представитель нанимателя в лице Министра строительства и архитектуры Республики Крым (далее – Министр) осуществляющего полномочия нанимателя от имени Республики Крым, обеспечивает защиту персональных данных гражданских служащих, содержащихся в их личных делах, от неправомерного их использования или утраты.

4. Министр определяет лиц из числа работников кадровой службы, уполномоченных на получение, хранение, обработку, передачу и любое другое использование персональных данных  гражданских служащих  Министерства и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных.

5. При получении, обработке, хранении и передаче персональных данных гражданского служащего кадровая служба (отдел кадровой, правовой работы, делопроизводства и контроля) обязана соблюдать следующие требования:

а) обработка персональных данных гражданского служащего осуществляется в целях обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, Республики Крым, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, содействия гражданскому служащему в прохождении государственной гражданской службы Республики Крым (далее - гражданская служба), в обучении и должностном росте, обеспечения личной безопасности гражданского служащего и членов его семьи, а также в целях обеспечения сохранности принадлежащего ему имущества и имущества Министерства, учета результатов исполнения им должностных обязанностей;

б) персональные данные следует получать лично у гражданского служащего. В случае возникновения необходимости получения персональных данных гражданского служащего у третьей стороны следует известить об этом гражданского служащего заранее, получить его письменное согласие и сообщить гражданскому служащему о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных;

в) запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу гражданского служащего не установленные федеральными законами персональные данные о его политических, религиозных и иных убеждениях, частной жизни, членстве в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах;

г) при принятии решений, затрагивающих интересы гражданского служащего, запрещается основываться на персональных данных гражданского служащего, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или с использованием электронных носителей;

д) защита персональных данных гражданского служащего от неправомерного их использования или утраты обеспечивается за счет средств Министерства в порядке, установленном федеральными законами;

е) передача персональных данных гражданского служащего третьей стороне не допускается без письменного согласия гражданского служащего, за исключением случаев, установленных федеральным законом;

ж) обеспечение конфиденциальности персональных данных, за исключением случаев обезличивания персональных данных и в отношении общедоступных персональных данных;

з) хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить гражданского служащего, являющегося субъектом персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки, и они подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении.

6. В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся в личных делах гражданских служащих, гражданские служащие имеют право:

а) получать полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных (в том числе автоматизированной);

б) осуществлять свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право получать копии любой записи, содержащей персональные данные гражданского служащего, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;

в) требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением Федерального закона. Гражданский служащий при отказе представителя нанимателя или уполномоченного им лица исключить или исправить персональные данные гражданского служащего имеет право заявить в письменной форме представителю нанимателя или уполномоченному им лицу о своем несогласии, обосновав соответствующим образом такое несогласие. Персональные данные оценочного характера гражданский служащий имеет право дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения;

г) требовать от Министра, а также начальника отдела кадровой, правовой работы, делопроизводства и контроля Министерства уведомления всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные их персональные данные, обо всех произведенных в них изменениях или исключениях из них;

д) обжаловать в суд любые неправомерные действия или бездействие Министерства или кадровой службы при обработке и защите персональных данных государственного гражданского служащего.

7. Гражданский служащий, виновный в нарушении норм, регулирующих получение, обработку, хранение и передачу персональных данных другого гражданского служащего, несет ответственность в соответствии с Федеральным законом №79-ФЗ и другими федеральными законами.

8. В соответствии со статьей 15 Федерального закона от 27.05.2003 года №58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации» на основе персональных данных гражданских служащих в Министерстве формируются и ведутся, в том числе на электронных носителях, реестры гражданских служащих.

9. Министр или кадровая служба вправе подвергать обработке (в том числе автоматизированной) персональные данные гражданских служащих при формировании кадрового резерва.

10. В личное дело гражданского служащего вносятся его персональные данные и иные сведения, связанные с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением и увольнением с гражданской службы и необходимые для обеспечения деятельности Министерства.

Личное дело гражданского служащего ведется отделом кадровой, правовой работы, делопроизводства и контроля Министерства.

11. Персональные данные, внесенные в личные дела гражданских служащих, иные сведения, содержащиеся в личных делах гражданских служащих, относятся к сведениям конфиденциального характера (за исключением сведений, которые в установленных федеральными законами случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации), а в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, к сведениям, составляющим государственную тайну.

12. В  соответствии  с  частью 5 статьи 20 Федерального закона № 79-ФЗ,  статьей 5 Закона Республики Крым «О государственных должностях Республики Крым» сведения о доходах, имуществе  и обязательствах  имущественного характера государственных гражданских служащих Республики Крым,   занимающие государственные должности  Республики Крым предоставляются  для  опубликования  общероссийским  и региональным средствам массовой  информации  по их обращениям с одновременным информированием об этом указанных гражданских служащих.

13. Средствам массовой информации по их обращениям предоставляются следующие   сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера  гражданских  служащих, указанных в пункте 12 настоящего Положения:

а) декларированный годовой доход;

б) перечень объектов недвижимости, принадлежащих гражданскому служащему на праве собственности или находящихся в его пользовании, с указанием  вида,  площади  и  страны  расположения каждого из них;

в) перечень транспортных  средств и суммарная декларированная стоимость  ценных  бумаг,  принадлежащих  гражданскому служащему на праве собственности.

14. Сведения,  указанные  в  пункте  13  настоящего Положения, предоставляются  на  основании  данных, имеющихся в кадровой службе Министерства на дату получения обращения соответствующего средства массовой информации.

15. В  предоставляемых средствам массовой информации сведениях запрещается указывать:

а) иные   данные   о   доходах,   имуществе  и  обязательствах имущественного  характера гражданского служащего, кроме указанных в пункте 13 настоящего Положения;

б) данные  о  супруге,  детях и иных членах семьи гражданского служащего;

в) данные,  позволяющие  определить место жительства, почтовый адрес,   телефон   и   иные  индивидуальные  средства  коммуникации гражданского  служащего,  а также его супруги (ее супруга), детей и иных членов его семьи;

г) данные,  позволяющие  определить  местонахождение  объектов недвижимости,   принадлежащих   гражданскому   служащему  на  праве собственности или находящихся в его пользовании;

д) информацию,   отнесенную   к   государственной   тайне  или являющуюся конфиденциальной.

16. К личному делу гражданского служащего приобщаются:

а) письменное заявление с просьбой о поступлении на гражданскую службу и замещении должности государственной гражданской службы Российской Федерации (далее - должность гражданской службы);

б) собственноручно заполненная и подписанная гражданином Российской Федерации анкета установленной формы с приложением фотографии;

в) документы о прохождении конкурса на замещение вакантной должности гражданской службы (если гражданин назначен на должность по результатам конкурса);

г) копия паспорта и копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

д) копия трудовой книжки или документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы;

е) копии документов об образовании и о квалификации, документов о квалификации, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются);

ж) копии решений о награждении государственными наградами, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий (если таковые имеются);

з) копия приказа Министерства о назначении на должность гражданской службы;

и) экземпляр служебного контракта, а также экземпляры письменных дополнительных соглашений, которыми оформляются изменения и дополнения, внесенные в служебный контракт;

к) копии приказов Министерства о переводе гражданского служащего на иную должность гражданской службы, о временном замещении им иной должности гражданской службы;

л) копии документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);

м) копия приказа Министерства об освобождении гражданского служащего от замещаемой должности гражданской службы, о прекращении служебного контракта или его приостановлении;

н) аттестационный лист гражданского служащего, прошедшего аттестацию, и отзыв об исполнении им должностных обязанностей за аттестационный период;

о) экзаменационный лист гражданского служащего и отзыв об уровне его знаний, навыков и умений (профессиональном уровне) и о возможности присвоения ему классного чина государственной гражданской службы Республики Крым;

п) копии документов о присвоении гражданскому служащему классного чина государственной гражданской службы (иного классного чина, квалификационного разряда, дипломатического ранга);

р) копии документов о включении гражданского служащего в кадровый резерв, а также об исключении его из кадрового резерва;

с) копии решений о поощрении гражданского служащего, а также о наложении на него дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены;

т) копии документов о начале служебной проверки, ее результатах, об отстранении гражданского служащего от замещаемой должности гражданской службы;

у) документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по замещаемой должности гражданской службы связано с использованием таких сведений;

ф) сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера гражданского служащего;

х) копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

ц) копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации;

ч) копия страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования граждан;

ш) медицинское заключение установленной формы об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению;

щ) справка о результатах проверки достоверности и полноты представленных гражданским служащим сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведений о соблюдении гражданским служащим ограничений, установленных федеральными законами.

17.  В личное дело гражданского служащего вносятся также письменные объяснения гражданского служащего, если такие объяснения даны им после ознакомления с документами своего личного дела.

К личному делу гражданского служащего приобщаются иные документы, предусмотренные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

18. Документы, приобщенные к личному делу гражданского служащего, брошюруются, страницы нумеруются, к личному делу прилагается опись.

Учетные данные гражданских служащих в соответствии с порядком, установленным Президентом Российской Федерации, хранятся кадровой службой Министерства на электронных носителях. Кадровая служба  Министерства обеспечивает их защиту от несанкционированного доступа и копирования.

19. В обязанности кадровой службы Министерства, осуществляющей ведение личных дел гражданских служащих, входит:

а) приобщение документов, указанных в пунктах 16 и 17 настоящего Положения, к личным делам гражданских служащих;

б) обеспечение сохранности личных дел гражданских служащих;

в) обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в личных делах гражданских служащих, в соответствии с Федеральным законом №79-ФЗ, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также в соответствии с настоящим Положением;

г) предоставление    сведений    о    доходах,   имуществе   и обязательствах  имущественного  характера  государственных  гражданских служащих,  назначение  на  должность  и  освобождение  от должности которых   осуществляются   Государственным Советом Республики Крым и Главой Республики Крым    для    опубликования средствам массовой информации по их обращениям;

              д) предоставление сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера соответствующих гражданских служащих Республики Крым для опубликования общероссийским и региональными средствами массовой информации по их обращениям;

              е) информирование гражданских служащих, указанных в подпунктах "г" и "д" настоящего пункта, об обращении общероссийского или регионального средства массовой информации о предоставлении ему сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера этих гражданских служащих;

ж) ознакомление гражданского служащего с документами своего личного дела не реже одного раза в год, а также по просьбе гражданского служащего и во всех иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

              20. Гражданские служащие, уполномоченные на ведение и хранение личных дел гражданских служащих, могут привлекаться в соответствии с законодательством Российской Федерации к дисциплинарной и иной ответственности за разглашение конфиденциальных сведений, содержащихся в указанных личных делах, а также за иные нарушения порядка ведения личных дел гражданских служащих, установленного настоящим Положением.

21. При переводе гражданского служащего на должность гражданской службы в другом государственном органе его личное дело передается в государственный орган по новому месту замещения должности гражданской службы.

22. При назначении гражданского служащего на государственную должность Российской Федерации или государственную должность Республики Крым его личное дело передается в государственный орган по месту замещения государственной должности Российской Федерации или государственной должности Республики Крым.

23. Личные дела гражданских служащих, уволенных с гражданской службы (за исключением гражданских служащих, указанных в пункте 22 настоящего Положения), хранятся отделом кадровой, правовой работы, делопроизводства и контроля Министерства в течение 10 лет со дня увольнения с гражданской службы, после чего передаются в архив.

Если гражданин, личное дело которого хранится в отделе кадровой, правовой работы, делопроизводства и контроля Министерства, поступит на гражданскую службу вновь, его личное дело подлежит передаче в государственный орган по месту замещения должности гражданской службы.

Личные дела гражданских служащих, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, хранятся в отделе кадровой, правовой работы, делопроизводства и контроля Министерства в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной тайне.