Об утверждении административного регламента предоставления управлением делами Правительства Саратовской области государственной услуги «Проставление апостиля на архивных справках, архивных выписках...



Утратил силу приказом управления делами ПСО от 20.02.2019 № 56

ПРАВИТЕЛЬСТВО САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ

УПРАВЛЕНИЕ ДЕЛАМИ

ПРИКАЗ

от 11.08.2015 № 218

Об утверждении административного регламента предоставления управлением делами Правительства Саратовской области государственной услуги «Проставление апостиля на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях, выданных на территории Саратовской области и направляемых в иностранные государства, в случаях, установленных законодательством»

В редакции приказа управления делами Правительства Саратовской области от 13.11.2015 № 331- RU64000201501352;

от 30.12.2015 № 416- RU64000201501896.

от 25.04.2016 № 109- RU64000201600426.

от 08.07.2016 № 191- RU64000201600740.

от 11.08.2017 № 294 – RU64000201701008.

От 03.05.2018 № 176 - RU64000201800656

от 20.09.2018 № 395

Во исполнение Федерального закона от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» и в соответствии с постановлением Правительства Саратовской области от 26 августа 2011 года № 458-П «О порядке разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг, а также административных регламентов осуществления муниципального контроля» приказываю:

1. Утвердить административный регламент предоставления управлением делами Правительства Саратовской области государственной услуги «Проставление апостиля на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях, выданных на территории Саратовской области и направляемых в иностранные государства, в случаях, установленных законодательством» согласно приложению.

2. Признать утратившим силу приказ управления делами Правительства Саратовской области от 29 июня 2012 года № 6-17-01-01/205 «Об утверждении административного регламента предоставления управлением делами Правительства Саратовской области государственной услуги   «Организация   исполнения   запросов   российских   и   иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформления в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства».

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на начальника управления по делам архивов управления делами Правительства области Кошелеву Е.Ю.

Управляющий делами                                                                      А.В. Киреев

Приложение к приказу управления делами Правительства Саратовской области

от __________ 2015 г. № _________

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

предоставления управлением делами Правительства Саратовской области государственной услуги «Проставление апостиля на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях, выданных на территории Саратовской области и направляемых в иностранные государства, в случаях, установленных законодательством»

I. Общие положения

Приказом управления делами Правительства Саратовской области от 08.07.2016 № 191 (RU64000201600740) наименование излагается в следующей редакции.

Предмет регулирования регламента услуги

Приказом управления делами Правительства Саратовской области от 08.07.2016 № 191 (RU64000201600740) пункт 1 излагается в следующей редакции.

1.Административный регламент предоставления управлением делами Правительства Саратовской области (далее - Управление) государственной услуги «Проставление апостиля на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях, выданных на территории Саратовской области и направляемых в иностранные государства, в случаях, установленных законодательством» (далее - Регламент) регулирует порядок предоставления государственной услуги по проставлению специального штампа – «апостиля» на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях, подготовленных государственными архивными учреждениями, подведомственными     Управлению    (далее   -   государственные    архивы), муниципальными архивами и подразделениями администраций муниципальных образований области (далее - муниципальные архивы), иными органами и организациями, расположенными на территории Саратовской области (кроме тех, кому такое право предоставлено нормативными правовыми актами) (далее - органы и организации), подлежащих вывозу за пределы Российской Федерации, за исключением случаев, установленных законодательством Российской Федерации (далее - государственная услуга)

Круг заявителей

2. Заявителями при предоставлении государственной услуги выступают проживающие за рубежом или выезжающие за рубеж на постоянное место жительства российские и иностранные граждане, а также лица без гражданства (далее - заявители).

Заявителями также могут выступать иные физические и юридические лица, имеющие право в соответствии с законодательством Российской Федерации либо в силу наделения их заявителями в установленном порядке полномочиями выступать от их имени при предоставлении государственной услуги.

Приказом управления делами Правительства Саратовской области от 25.04.2016 № 109 (RU64000201600426) раздел излагается в следующей редакции.

Приказом от 11.08.2017 № 294 (RU64000201701008) раздел излагается в следующей редакции.

Требования к порядку информирования о предоставлении

государственной услуги

3. Место нахождения Управления: 410042, г. Саратов, ул. Московская, д. 72.

Справочные телефоны:

телефон приемной: (8452) 21-00-60,

факс: (8452) 21-08-66.

Электронная почта: ud@saratov.gov.ru.

График работы:

с понедельника по четверг – с 9.00 до 18.00 часов,

пятница – с 9.00 до 17.00 часов;     

перерыв на обед – с 13.00 до 13.48 часов;

суббота, воскресенье - выходные дни.

В предпраздничные дни рабочее время сокращается на 1 (один) час.

4. Обеспечивает предоставление государственной услуги структурное подразделение Управления - управление по делам архивов управления делами Правительства области (далее - управление по делам архивов).

Место нахождения: 410031, г. Саратов, ул. Радищева, д. 30.

Справочные телефоны:

телефон начальника управления по делам архивов: (8452) 27-91-50;

телефон заместителя начальника управления по делам архивов: (8452) 26-05-75;

телефон специалиста управления по делам архивов: (8452) 26-06-77;

факс: (8452) 26-06-77.

Электронная почта: uprarh@saratov.gov.ru».

(пункт 4 изложен в редакции приказа управления делами Правительства Саратовской области от 20.09.2018 № 395)

5. Почтовые адреса, контактные телефоны, электронный адрес «Единого портала МФЦ Саратовской области» и режим работы государственного автономного учреждения Саратовской области «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг» (далее - многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг) и перечень его обособленных структурных подразделений указаны в приложении № 1 к настоящему Регламенту.

6. Способы получения информации о месте нахождения и графике работы Управления, а также многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг:

по телефону;

при личном обращении;

посредством почтовой связи, электронной почты по указанным в пункте 4 настоящего Регламента адресам;

посредством федеральной государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)»;

при обращении в многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг.

7. Информация о порядке предоставления государственной услуги может быть получена заявителями при личном обращении, по телефону, посредством почтовой связи, электронной почты, федеральной государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)», в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг.

8. Должностные лица Управления (далее – сотрудники управления по делам архивов) информируют о порядке предоставления государственной услуги по телефону, при личном обращении, по письменным обращениям, поступившим в Управление, в том числе, по электронной почте, по телефонам и адресам, в соответствии с графиком работы Управления, указанным в пункте 4 настоящего Регламента.

9. При личном обращении заявителя с целью получения информации о порядке предоставления государственной услуги сотрудники управления по делам архивов обязаны принять заявителя. Прием может проводиться по предварительной записи. В назначенный день и время приема сотрудники управления по делам архивов обязаны обеспечить заявителю возможность доступа к месту проведения информирования. Сотрудник управления по делам архивов, осуществляющий устное информирование, принимает все необходимые меры для обеспечения полного и оперативного ответа на поставленные вопросы.

При информировании по телефону ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании Управления, фамилии, имени, отчестве, должности сотрудника управления по делам архивов, принявшего телефонный звонок. При ответах на телефонные звонки сотрудники управления по делам архивов подробно, со ссылками на соответствующие нормативные правовые акты, в вежливой форме информируют заявителя по интересующим его вопросам.

Время разговора не должно превышать 10 минут.

При ответах на телефонные звонки и при личном обращении сотрудники управления по делам архивов обязаны предоставлять информацию:

о графике работы Управления;

о месте размещения на странице Управления на официальном портале Правительства Саратовской области в сети «Интернет» информации о предоставлении государственной услуги;

об определении необходимости проставления апостиля для легализации архивных справок, архивных выписок, архивных копий, подлежащих направлению или вывозу за границу;

по разъяснению порядка проставления апостиля на архивных справках, архивных выписках, архивных копиях, подлежащих направлению или вывозу за границу, подготовленных органами, организациями, расположенными на территории Саратовской области;

о требованиях к документам, предъявляемым для проставления апостиля;

о сроке предоставления государственной услуги;

о порядке уплаты и размере государственной пошлины;

о порядке обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых и принимаемых в ходе предоставления государственной услуги;

иную информацию, необходимую для предоставления государственной услуги.

При невозможности сотрудника управления по делам архивов, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы, телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) другому должностному лицу, или же обратившемуся должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.

Если для подготовки ответа требуется продолжительное время, сотрудник управления по делам архивов, осуществляющий информирование, предлагает заявителю обратиться за необходимой информацией в письменном виде посредством почтовой связи или в электронной форме либо назначает удобное для заявителя время личного приема непосредственно в Управлении.

10. Письменное информирование при обращении заявителя посредством почтовой связи, в электронной форме осуществляется путем направления ответа почтовым отправлением, электронной почтой в зависимости от способа обращения заявителя за информацией или способа доставки ответа, указанного в письменном обращении заявителя.

Ответ на обращение заявителя предоставляется в простой, четкой форме и должен содержать ответы на поставленные вопросы, указание фамилии и номера телефона исполнителя.

Ответ подписывается управляющим делами Правительства области или его заместителем и направляется заявителю в срок, не превышающий 10 рабочих дней со дня регистрации обращения.

11. Многофункциональные центры предоставления государственных и муниципальных услуг осуществляют информирование заявителя о порядке предоставления государственной услуги в соответствии с законодательством Российской Федерации и соглашением о взаимодействии.

12. Информирование по вопросам предоставления государственной услуги осуществляется с учетом требований, установленных Федеральным законом «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».

12.1. Информация о месте нахождении и графике работы, порядке предоставления государственной услуги размещается:

на странице Управления на официальном портале Правительства области http://ud.saratov.gov.ru/gov/auth/uprav в рубрике «Дополнительные разделы»;

(абзац изложен в редакции приказа управления делами Правительства Саратовской области от 20.09.2018 № 395)

в федеральной государственной информационной системе «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» https://www.gosuslugi.ru/88854/4/info;

на информационных стендах многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг.

II. Стандарт предоставления государственной услуги

Наименование государственной услуги

13. Проставление апостиля на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях, выданных на территории Саратовской области и направляемых в иностранные государства, в случаях, установленных законодательством.

Наименование органа исполнительной власти Саратовской области, предоставляющего государственную услугу

14. Предоставление государственной услуги осуществляет управление делами Правительства Саратовской области.

Приказом от 11.08.2017 № 294 (RU64000201701008) в пункт 15 вносится изменения.

15. При предоставлении государственной услуги Управление осуществляет взаимодействие с государственными архивными учреждениями области, муниципальными архивами и подразделениями администраций муниципальных образований области, органами и организациями, расположенными на территории Саратовской области, подготовившими архивные справки, архивные копии, архивные выписки, представленные для проставления апостиля, а также с Управлением Федерального казначейства по Саратовской области посредством системы межведомственного электронного взаимодействия.

16. Управление не вправе требовать от заявителя осуществления действий, в том числе согласований, необходимых для получения государственной услуги и связанных с обращением в иные государственные органы, организации, за исключением получения услуг и получения документов и информации, представляемых в результате предоставления таких услуг, включенных в перечень услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственных услуг, утвержденный Правительством Саратовской области.

Приказом управления делами Правительства Саратовской области от 08.07.2016 № 191 (RU64000201600740) наименование излагается в следующей редакции.

Описание результата предоставления государственной услуги

17. Результатом предоставления государственной услуги являются:

архивная справка, архивная выписка, архивная копия, подготовленные на основе архивных документов и выданные на территории Саратовской области, заверенные апостилем;

отказ в проставлении апостиля на архивной справке, архивной выписке, архивной копии.

Срок предоставления государственной услуги

Приказом управления делами Правительства Саратовской области от 08.07.2016 № 191 (RU64000201600740) пункт 18,19 излагаются в следующей редакции.

18. Срок проставления апостиля, в том числе при поступлении заявления через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг, не может превышать 5 рабочих дней со дня регистрации запроса заявителя о проставлении апостиля, если иное не предусмотрено Федеральным законом от 28 ноября 2015 года № 330‑ФЗ «О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации».

19. Срок проставления апостиля, в том числе при поступлении заявления через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг, может быть продлен до 30 рабочих дней в случае необходимости направления запроса, предусмотренного пунктом 66 настоящего Регламента..

Приказом управления делами Правительства Саратовской области от 30.12.2015 № 416 (RU64000201501896)дополняется пунктом 19.1.

Приказом управления делами Правительства Саратовской области от 08.07.2016 № 191 (RU64000201600740) в пункт вносится изменение.

19.1. Срок приостановления предоставления государственной услуги по основаниям, предусмотренным пунктом 29 настоящего Регламента, составляет не более 30 рабочих дней.

Приказом управления делами Правительства Саратовской области от 08.07.2016 № 191 (RU64000201600740) пункт 20 излагается в следующей редакции.

20. Срок принятия решения о предоставлении (отказе в предоставлении) государственной услуги составляет:

при наличии образцов подписей, оттисков печати, документов, подтверждающих полномочия на подписание представленных на проставление апостиля документов - один рабочий день со дня регистрации документов, предусмотренных пунктом 24 настоящего Регламента;

при отсутствии образцов подписей, оттисков печати, документов, подтверждающих полномочия на подписание представленных на проставление апостиля документов - один рабочий день со дня получения образца подписи и подтверждения полномочий на право подписи должностного лица, подписавшего архивную справку, архивную выписку, архивную копию, образца оттиска печати.

Срок принятия решения об отказе в проставлении апостиля в случаях, если официальный документ подлежит направлению или вывозу в иностранное государство, с которым Российская Федерация заключила договор о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, а также в государство - участник СНГ, подписавшее Соглашение о принципах и формах взаимодействия в области использования архивной информации или с которым имеются двусторонние соглашения о сотрудничестве, и следовательно, не требует проставления апостиля, составляет один рабочий день со дня регистрации документов, предусмотренных пунктом 24 настоящего Регламента..

21. Срок выдачи (направления) архивной справки, архивной выписки, архивной копии, заверенной апостилем, или уведомления об отказе в проставлении апостиля составляет 1 рабочий день после проставления и заполнения апостиля или принятия решения об отказе в проставлении апостиля.

Приказом управления делами Правительства Саратовской области от 30.12.2015 № 416 (RU64000201501896) дополняется пунктом 21.1.

21.1. Срок исправления допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах составляет 1 рабочий день со дня получения от заявителя информации о допущенных опечатках и ошибках.

22. Конкретные сроки выполнения административных процедур указаны в разделе III настоящего Регламента.

Перечень нормативных правовых актов, регулирующих

отношения, возникающие в связи с предоставлением

государственной услуги

23. Предоставление государственной услуги осуществляется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:

Конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов (заключена в Гааге 5 октября 1961 года; вступила в силу для Российской Федерации 31 мая 1992 года (Бюллетень международных договоров, 1993, № 6);

Конституция Российской Федерации (Российская газета, 25 декабря 1993 г., № 237);

Закон СССР от 24 июня 1991 года № 2261-1 «О порядке вывоза, пересылки и истребования личных документов советских и иностранных граждан, лиц без гражданства из СССР за границу» (Ведомости Совета народных депутатов СССР и Верховного Совета СССР, 1991, № 27, ст. 784);

Постановление Верховного Совета СССР от 17 апреля 1991 года № 2119-1 «О присоединении Союза Советских Социалистических Республик к Гаагской конвенции 1961 года, отменяющей требования легализации иностранных официальных документов» (Ведомости Совета народных депутатов СССР и Верховного Совета СССР, 1991, № 17, ст. 496);

Налоговый кодекс Российской Федерации, часть вторая, от 5 августа 2000 года № 117-ФЗ (Собрание законодательства Российской Федерации, 2000, № 32, ст. 3340);

Федеральный закон от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 43, ст. 4169);

Федеральный закон от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, № 19, ст. 2060);

Федеральный закон от 5 июля 2010 года № 154-ФЗ «Консульский устав Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2010, № 28, ст. 3554);

Федеральный закон от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2010, № 31, ст. 4179);

Приказом управления делами Правительства Саратовской области от 08.07.2016 № 191 (RU64000201600740) пункт дополняется абзацем.

Федеральный закон от 28 ноября 2015 года № 330-ФЗ «О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации» («Собрание законодательства Российской Федерации, 2015, № 48 (часть I), ст. 6696);

Приказом от 11.08.2017 № 294 (RU64000201701008) абзац двенадцатый пункта 23 утратил силу.

Приказом от 11.08.2017 № 294 (RU64000201701008) дополняется абзацами следующего содержания.

постановление Правительства Российской Федерации от 22 декабря 2012 года № 1376 «Об утверждении Правил организации деятельности многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг» («Собрание законодательства Российской Федерации», 31.12.2012, № 53 (ч. 2), ст. 7932.);

постановление Правительства Российской Федерации от 27 сентября 2011 года № 797 «О взаимодействии между многофункциональными центрами предоставления государственных и муниципальных услуг и федеральными органами исполнительной власти, органами государственных внебюджетных фондов, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления» («Собрание законодательства РФ», 03.10.2011, № 40, ст. 5559.);

приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 2007, № 20);

приказ Министерства культуры Российской Федерации от 31 мая 2012 года № 566 «Об утверждении Административного регламента Федерального архивного агентства по предоставлению государственной услуги «Организация исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформления в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства» (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 2013, № 11);

Приказом управления делами Правительства Саратовской области от 30.12.2015 № 416 (RU64000201501896) дополняется абзацем четырнадцатым.

приказ Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 года № 526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования,   учета   и   использования   документов   Архивного  фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (Официальный интернет-портал правовой информации http://www.pravo.gov.ru, 10.09.2015);

постановление   Правительства Саратовской области от 10 декабря 2009 года № 621-П «Вопросы управления делами Правительства Саратовской области» (Собрание законодательства Саратовской области, 2009, № 3);

постановление Правительства Саратовской области от 19 апреля 2018 года № 208-П «Об особенностях подачи и рассмотрения жалоб на решения и действия (бездействие) органов исполнительной власти Саратовской области и их должностных лиц, государственных гражданских служащих органов исполнительной власти Саратовской области, а также жалоб на решения и действия (бездействие) многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг, его работников» (Сайт сетевого издания «Новости Саратовской губернии»  www.g-64.ru, 20.04.2018.);

(абзац изложен в редакции приказа управления делами Правительства Саратовской области от 20.09.2018 № 395)

постановление Правительства Саратовской области от 13 марта 2013 года № 111-П «Об утверждении перечня государственных услуг органов исполнительной власти Саратовской области, а также органов местного самоуправления Саратовской области при осуществлении отдельных государственных полномочий, переданных законами Саратовской области, предоставление которых организуется в многофункциональных центрах предоставления государственных и муниципальных услуг» (Собрание законодательства Саратовской области, 2013, № 10).

Исчерпывающий перечень документов,

необходимых в соответствии с нормативными правовыми

актами для предоставления государственной услуги и услуг,

которые являются необходимыми и обязательными

для предоставления государственной услуги,

подлежащих представлению заявителем

24. Для получения государственной услуги заявителем предоставляются следующие документы:

заявление о проставлении апостиля на архивной справке, архивной выписке, архивной копии (приложения № 2, 3 к настоящему Регламенту) (подлинник);

Приказом от 11.08.2017 № 294 (RU64000201701008) в абзацы третий, четвертый вносятся изменения.

документ, удостоверяющий личность заявителя при личном обращении или его копия при направлении документов посредством почтовой связи, через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг;

документ, удостоверяющий полномочия, в случае если от имени заявителя в установленном законодательством Российской Федерации порядке выступает другое лицо; документ, удостоверяющий личность представителя заявителя при его личном обращении или копия указанного документа при направлении документов посредством почтовой связи, через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг;

архивная справка, архивная выписка, архивная копия, подготовленная государственным    архивом,    муниципальным    архивом,    органом   или организацией, расположенными на территории Саратовской области (за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации) (подлинник).

Приказом управления делами Правительства Саратовской области от 30.12.2015 № 416 (RU64000201501896) пункт излагается в следующей редакции.

25. Архивные справки, архивные выписки, архивные копии, предоставляемые для проставления апостиля, должны быть оформлены в соответствии  с  требованиями  законодательства  Российской  Федерации  и содержать реквизиты, наличие которых является обязательным (дата, номер, текст, подпись). Оттиск печати проставляется на архивные справки, архивные выписки, архивные копии при наличии печати. Подписи должностных лиц и оттиски печати, содержащиеся на документах, представленных для проставления апостиля, должны быть отчетливыми.

Приказом от 11.08.2017 № 294 (RU64000201701008) дополняется пунктами 25.1, 25.2 следующего содержания.

25.1. Прием заявлений о предоставлении государственной услуги осуществляется посредством почтовой связи, при личном обращении по указанным в пункте 4 настоящего Регламента адресам.

Прием заявлений о предоставлении государственной услуги в электронной форме не предусмотрен.

Прием заявлений о предоставлении государственной услуги при личном обращении осуществляется начальником управления по делам архивов в соответствии с графиком работы Управления по месту его нахождения.

Прием заявлений о предоставлении государственной услуги в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг осуществляется на основании соглашения о взаимодействии, а также в соответствии с требованиями, установленными постановлением Правительства Российской Федерации от 22 декабря 2012 года № 1376 «Об утверждении Правил организации деятельности многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг» при личном обращении по месту нахождения его отделений в соответствии с графиком их работы.

25.2. Предоставление государственной услуги в электронной форме посредством федеральной государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» не предусмотрено.

Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления государственной услуги, которые находятся в распоряжении государственных органов, органов местного самоуправления и иных органов либо подведомственных государственным органам или органам местного самоуправления организаций, участвующих в предоставлении государственных или муниципальных услуг, и которые заявитель вправе представить по собственной инициативе

Приказом от 11.08.2017 № 294 (RU64000201701008) пункт 26 излагается в следующей редакции.

26. Заявитель вправе представить документ об уплате государственной пошлины за предоставление государственной услуги, предусмотренной пунктом 34 настоящего Регламента, по собственной инициативе.

Непредставление заявителем указанного документа не является основанием для отказа заявителю в предоставлении государственной услуги.

Факт уплаты государственной пошлины за предоставление государственной услуги, предусмотренной пунктом 34 настоящего Регламента, подтверждается Управлением посредством Государственной информационной системы о государственных и муниципальных платежах (ГИС ГМП).

Приказом управления делами Правительства Саратовской области от 30.12.2015 № 416 (RU64000201501896) название подраздела излагается в следующей редакции.

Запрет требовать от заявителя предоставления документов, информации или осуществления действий

27. Запрещено требовать от заявителя:

представления документов и информации или осуществления действий, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением государственной услуги;

представления документов и информации, которые в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Саратовской области и муниципальными правовыми актами находятся в распоряжении государственных органов, предоставляющих государственную услугу, иных государственных органов, органов местного самоуправления и (или) подведомственных государственным органам и органам местного самоуправления организаций, участвующих в предоставлении государственных и муниципальных услуг, за исключением документов, указанных в части 6 статьи 7 Федерального закона от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг».

Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме

документов, необходимых для предоставления

государственной услуги

Приказом управления делами Правительства Саратовской области от 30.12.2015 № 416 (RU64000201501896) пункт излагается в следующей редакции.

28. Основания для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, отсутствуют.

Исчерпывающий перечень оснований для приостановления

или отказа в предоставлении государственной услуги

Приказом управления делами Правительства Саратовской области от 08.07.2016 № 191 (RU64000201600740) пункты 29,30 излагаются в следующей редакции.

29. Основаниями для приостановления предоставления государственной услуги являются:

установление факта неуплаты заявителем в установленном размере и порядке государственной пошлины;

отсутствие в Управлении образца подписи лица, подписавшего архивную справку, архивную копию, архивную выписку, и (или) оттиска печати на официальном документе;

полномочия иных физических и юридических лиц, выступающих от имени заявителя, не оформлены в установленном порядке.

30. Основаниями для отказа в предоставлении государственной услуги являются:

официальный документ подлежит направлению или вывозу в иностранное государство, с которым Российская Федерация заключила договор о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, а также в государство - участник СНГ, подписавшее Соглашение о принципах и формах взаимодействия в области использования архивной информации или с которым имеются двусторонние соглашения о сотрудничестве, и следовательно, не требует проставления апостиля;

подпись должностного лица и (или) оттиск печати органа или организации на архивной справке, архивной выписке, архивной копии не соответствуют полученным путем истребования образцам подписи и (или) образцам оттиска печати органа или организации, подготовивших архивную справку, архивную выписку, архивную копию;

лицо, подписавшее представленную на проставление апостиля архивную справку, архивную выписку, архивную копию, не обладает полномочиями на ее подписание.

Перечень услуг, которые являются необходимыми

и обязательными для предоставления государственной услуги,

в том числе сведения о документе (документах),

выдаваемом (выдаваемых) организациями, участвующими

в предоставлении государственной услуги

31. Услуги, необходимые и обязательные для предоставления государственной услуги, отсутствуют.

Порядок, размер и основания взимания государственной

пошлины или иной платы, взимаемой за предоставление

государственной услуги

34. В соответствии с пунктом 48 части 1 статьи 333.33 Налогового кодекса Российской Федерации за проставление апостиля уплачивается государственная пошлина в размере 2500 рублей за каждый документ.

Платежные реквизиты по перечислению государственной пошлины за проставление апостиля размещаются на информационных стендах Управления, многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг, на официальном портале Правительства Саратовской области на странице Управления, в федеральной государственной информационной системе «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)».

35. На основании пункта 5 части 1 статьи 333.18 Налогового кодекса Российской Федерации при обращении за проставлением апостиля плательщик уплачивает государственную пошлину до проставления апостиля.

36. В соответствии с пунктом 10 части 1 статьи 333.35 Налогового кодекса Российской Федерации от уплаты государственной пошлины за проставление апостиля освобождены органы государственной власти, органы местного самоуправления.

37. В соответствии с пунктом 12 части 3 статьи 333.35 Налогового кодекса Российской Федерации государственная пошлина не уплачивается за проставление апостиля на истребуемых в соответствии с международными договорами Российской Федерации, а также по запросам дипломатических представительств и консульских учреждений Российской Федерации справках, выданных архивными органами по обращениям физических лиц, проживающих за пределами территории Российской Федерации.

Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса

о предоставлении государственной услуги и при получении

результата ее предоставления

38. Время ожидания заявителя в очереди при подаче заявления о предоставлении государственной услуги и при получении результата государственной услуги не может превышать 15 минут.

Приказом управления делами Правительства Саратовской области от 25.04.2016 № 109 (RU64000201600426) раздел излагается в следующей редакции.

Требования к помещениям, в которых предоставляется государственная услуга

39. Прием заявителей осуществляется по адресу, указанному в пункте 4 настоящего Регламента.

Приказом от 11.08.2017 № 294 (RU64000201701008) в абзац второй пункта 39 вносятся изменения.

Помещение для ожидания и приема заявителей оборудуется информационной вывеской с указанием наименования структурного подразделения Управления, предоставляющего государственную услугу, должности и фамилии лица, осуществляющего прием заявлений в соответствии с абзацем вторым пункта 25.1 настоящего Регламента.

40. Место ожидания и приема заявителей в части объемно-планировочных    и   конструктивных    решений,    освещения,   пожарной безопасности, инженерного оборудования должны соответствовать нормативным требованиям.

В месте ожидания и приема устанавливаются стулья для заявителей (не менее 2 штук), выделяется место для оформления документов, предусматривающее 1 стол с бланками заявлений, образцами их заполнения.

41. На информационных стендах в центральной проходной Правительства области по адресу, указанному в пункте 3 настоящего Регламента, размещается следующая информация:

перечень государственных услуг, предоставляемых Управлением;

контактные телефоны сотрудников управления по делам архивов;

Приказом от 11.08.2017 № 294 (RU64000201701008) в абзац четвертый пункта 41 вносятся изменения.

номер кабинета должностного лица управления по делам архивов, осуществляющего прием заявлений в соответствии с абзацем четвертым пункта 25.1 настоящего Регламента;

способы подачи заявлений;

почтовый адрес и электронная почта управления по делам архивов;

бланки заявлений;

образцы заполнения заявлений;

блок-схема и краткое описание порядка предоставления государственной услуги;

адреса отделений многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг.

42. Для заявителей, являющихся инвалидами, создаются надлежащие условия, обеспечивающие доступность государственной услуги:

вход в здание оборудуется пандусами, позволяющими обеспечить беспрепятственный доступ инвалидов, включая инвалидов, использующих кресла-коляски;

осуществляется прием заявлений и выдача результата предоставления государственной услуги сотрудниками управления по делам архивов на центральной проходной Правительства области (при необходимости);

осуществляется прием заявлений и выдача результата предоставления государственной услуги сотрудниками управления по делам архивов в центральном фойе Правительства области (при необходимости);

осуществляется прием заявлений и выдача результата государственной услуги сотрудниками управления по делам архивов с выездом по месту жительства заявителя (при необходимости);

оказывается содействие должностными лицами Управления (при необходимости) при входе, выходе и перемещении по помещению приема заявителей;

оказывается необходимая помощь сотрудниками управления по делам архивов, связанная с разъяснением в доступной для инвалида форме порядка предоставления государственной услуги, оформлением необходимых для предоставления государственной услуги документов;

обеспечивается допуск в помещение сурдопереводчика, тифлосурдоперевочика,  а  также иного лица, владеющего жестовым языком,

собаки-проводника при наличии документа, подтверждающего ее специальное обучение, выданного в установленной законом форме.

Срок регистрации запроса заявителя о

предоставлении государственной услуги

Приказом управления делами Правительства Саратовской области от 30.12.2015 № 416 (RU64000201501896) в пункт вносится изменение.

46. Заявление о предоставлении государственной услуги регистрируется в день поступления в Управление.

Показатели доступности и качества государственной услуги

47. Показателями качества и доступности государственной услуги являются:

обеспечение информирования заявителей о месте нахождения, графике работы Управления, государственных и муниципальных архивов области, порядке предоставления государственной услуги;

соблюдение порядка и сроков предоставления государственной услуги;

Приказом от 11.08.2017 № 294 (RU64000201701008) в абзац четвертый пункта 47 вносятся изменения.

обеспечение возможности получения государственной услуги в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг;

обеспечение возможности получения информации о ходе предоставления государственной услуги, в том числе с использованием информационно-коммуникационных технологий;

Приказом управления делами Правительства Саратовской области от 08.07.2016 № 191 (RU64000201600740) в абзац вносится изменение.

обеспечение количества взаимодействий заявителя с должностными лицами при предоставлении государственной услуги не более двух и их продолжительности не более 10 минут;

отсутствие жалоб на действия (бездействие) и решения должностных лиц Управления, осуществляемые (принятые) в ходе предоставления государственной услуги.

48. Оценка соответствия государственной услуги показателям доступности и качества государственной услуги осуществляется при проведении проверок предоставления государственной услуги.

Приказом от 11.08.2017 № 294 (RU64000201701008) в наименование раздела вносится изменение.

III. Состав, последовательность и сроки выполнения

административных процедур (действий), требования

к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения

административных процедур (действий) в электронной форме, особенности выполнения административных процедур в многофункциональных центрах предоставления государственных и муниципальных услуг

49. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

прием и регистрация документов;

Приказом от 11.08.2017 № 294 (RU64000201701008) пункт 49 дополняется абзацем третьим следующего содержания.

формирование и направление межведомственного запроса для получения информации об уплате государственной пошлины за предоставление государственной услуги;

установление отсутствия оснований для приостановления предоставления государственной услуги и отказа в проставлении апостиля, включая проверку соответствия подписи должностного лица и оттиска печати организации на архивной справке, архивной выписке, архивной копии имеющимся образцам;

проставление апостиля (при отсутствии оснований для отказа в проставлении апостиля);

выдача архивной справки, архивной выписки, архивной копии, заверенных апостилем;

Приказом от 11.08.2017 № 294 (RU64000201701008) в абзац вносятся изменения.

отказ в проставлении апостиля (при установлении оснований для отказа в проставлении апостиля), в том числе в электронной форме.

Приказом управления делами Правительства Саратовской области от 25.04.2016 № 109 (RU64000201600426) пункт дополняется абзацем.

получение заявителем сведений о ходе выполнения запроса о предоставлении государственной услуги.

50. Блок-схема предоставления государственной услуги приведена в приложении № 4 к настоящему Регламенту.

Прием и регистрация документов

51. Основанием для начала предоставления государственной услуги является представление в Управление документов, необходимых для проставления апостиля, предусмотренных пунктом 24 настоящего Регламента.

52. Прием и регистрацию документов осуществляет ответственное должностное лицо управления по делам архивов.

Приказом управления делами Правительства Саратовской области от 08.07.2016 № 191 (RU64000201600740) в пункт вносится изменение.

53. Прием документов фиксируется в Реестре апостилей (приложение № 5 к настоящему Регламенту) в день их поступления путем заполнения граф 1-8. Максимальный срок выполнения действия составляет 20 минут на каждый представленный документ (архивную справку, архивную выписку, архивную копию).

54. При личном обращении заявителя ответственное должностное лицо управления по делам архивов оформляет расписку о приеме документов в двух экземплярах (приложение № 6 к настоящему Регламенту). Один экземпляр вручается заявителю, второй – приобщается к документам. Максимальный срок выполнения действия составляет 15 минут на каждый представленный документ (архивную справку, архивную выписку, архивную копию).

Приказом от 11.08.2017 № 294 (RU64000201701008) пункт 55 утратил силу.

55.

56. В случае подачи заявителем документов через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг документы подлежат передаче в Управление в течение одного рабочего дня со дня их регистрации многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг.

Приказом управления делами Правительства Саратовской области от 08.07.2016 № 191 (RU64000201600740) в пункт вносится изменение.

57. Если заявитель освобожден от уплаты государственной пошлины в соответствии с законодательством Российской Федерации, то в соответствующей графе Реестра апостилей указывается основание освобождения заявителя от уплаты государственной пошлины.

Приказом управления делами Правительства Саратовской области от 08.07.2016 № 191 (RU64000201600740) дополняется пунктом 57.1.

57.1. Критерием принятия решения о регистрации поступивших на проставление апостиля документов является поступление в Управление документов, предусмотренных пунктом 24 настоящего Регламента.

Приказом управления делами Правительства Саратовской области от 08.07.2016 № 191 (RU64000201600740) пункт излагается в следующей редакции.

58. Результатом административной процедуры является регистрация документов.

Документы передаются ответственному должностному лицу управления по делам архивов для установления отсутствия оснований для приостановления предоставления государственной услуги и отказа в проставлении апостиля, включая проверку соответствия подписи должностного лица и оттиска печати организации на архивной справке, архивной выписке, архивной копии имеющимся образцам.

Способ фиксации результата – запись в Реестре апостилей..

Приказом от 11.08.2017 № 294 (RU64000201701008) дополняется подразделом следующего содержания.

Формирование и направление межведомственного запроса

для получения информации об уплате государственной пошлины

за предоставление государственной услуги

58.1. Основанием для начала предоставления административной процедуры является регистрация документов.

58.2. Ответственное за межведомственное электронное взаимодействие должностное лицо управления по делам архивов формирует с использованием программно-технических средств запрос в Управление Федерального казначейства по Саратовской области о предоставлении информации об оплате заявителем государственной пошлины за предоставление государственной услуги и направляет запрос адресату по каналам системы межведомственного электронного взаимодействия.

Срок выполнения административного действия составляет 20 минут  на каждый факт уплаты государственной пошлины за предоставление государственной услуги.

58.3. Результатом выполнения административной процедуры является получение из Управления Федерального казначейства по Саратовской области запрашиваемой информации о поступлении платежа об уплате государственной пошлины за предоставление государственной услуги или отсутствии платежа.

Способ фиксации результата – передача полученной информации ответственному за предоставление государственной услуги должностному лицу управления по делам архивов.

Установление отсутствия оснований для приостановления предоставления государственной услуги и отказа в проставлении апостиля, включая проверку соответствия подписи должностного лица и оттиска печати организации на архивной справке, архивной выписке, архивной копии имеющимся образцам

Приказом управления делами Правительства Саратовской области от 08.07.2016 № 191 (RU64000201600740) пункт излагается в следующей редакции.

Приказом от 11.08.2017 № 294 (RU64000201701008) в пункт 59 вносятся изменения.

59. Основанием для начала административной процедуры является получение ответственным должностным лицом управления по делам архивов зарегистрированных документов, предусмотренных пунктом 24 настоящего Регламента, а также информации об уплате государственной пошлины.

60. Ответственное должностное лицо управления по делам архивов проверяет необходимость проставления и заполнения апостиля на архивной справке, архивной выписке, архивной копии согласно части 1 пункта 30 настоящего Регламента. Максимальный срок выполнения действия составляет 15 минут на каждый представленный документ (архивную справку, архивную выписку, архивную копию).

Приказом управления делами Правительства Саратовской области от 08.07.2016 № 191 (RU64000201600740) в пункт вносится изменение.

61. При отсутствии необходимости проставления апостиля на архивной справке, архивной выписке, архивной копии согласно части 1 пункта 30 настоящего Регламента должностное лицо управления по делам архивов вносит в Реестр апостилей (приложение № 5 к настоящему Регламенту) запись (графа 11), в которой указывается причина отказа в предоставлении государственной услуги со ссылкой на соответствующую часть пункта 30 настоящего Регламента, и ставит свою подпись. Максимальный срок выполнения действия составляет 5 минут на каждый представленный документ (архивную справку, архивную выписку, архивную копию).

62. В случае отказа в проставлении апостиля по основаниям, указанным в части 1 пункта 30 настоящего Регламента, заявителю или в многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг (при поступлении запроса через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг) в течение одного рабочего дня после принятия решения об отказе в проставлении апостиля направляется уведомление в письменной форме, содержащее обоснование отказа в предоставлении государственной услуги.

Приказом от 11.08.2017 № 294 (RU64000201701008) пункт 63 излагается в следующей редакции.

63. При установлении отсутствия оснований для отказа в проставлении апостиля по основаниям, указанным в части 1 пункта 30 настоящего Регламента, ответственное должностное лицо управления по делам архивов осуществляет проверку соответствия оформления архивной справки, архивной выписки, архивной копии требованиям, установленным законодательством Российской Федерации, соответствия подписи должностного лица организации и оттиска печати организации имеющимся в Управлении образцам, наличия у названного должностного лица организации полномочий на право подписи представленного на проставление апостиля документа.

64. В ходе проверки визуального соответствия оттиска печати на архивной справке, архивной выписке, архивной копии, представленной на проставление апостиля, имеющемуся в Управлении образцу ответственное должностное лицо управления по делам архивов проверяет:

отсутствие подчисток, приписок, исправлений, грамматических ошибок, опечаток;

равномерность и насыщенность цветового тона оттиска;

четкость изображения элементов оттиска;

отсутствие визуально различимых выдавливаний краски за края контура рисунка оттиска;

отсутствие искажений деталей оттиска, «смазываний», «стираний»;

наличие всех необходимых реквизитов на архивной справке, архивной выписке, архивной копии.

65. При обнаружении нарушений, указанных в пункте 64 настоящего Регламента, должностное лицо управления по делам архивов оформляет письмо в организацию, подготовившую официальный документ, о возврате документа на перепечатку с указанием причин возврата. Письмо подписывает управляющий делами Правительства области или первый заместитель управляющего делами Правительства области. Максимальный срок выполнения действия составляет 1 рабочий день.

Приказом управления делами Правительства Саратовской области от 08.07.2016 № 191 (RU64000201600740) пункт излагается в следующей редакции.

66. В случае отсутствия в Управлении образцов подписи, оттиска печати органа или организации, подготовивших архивную справку, архивную выписку, архивную копию, информации о полномочиях должностного лица, подписавшего архивную справку, архивную выписку, архивную копию, должностное лицо управления по делам архивов оформляет запрос о предоставлении отсутствующих образцов и информации в адрес лица, выдавшего  архивную справку, архивную выписку, архивную копию. Запрос должен содержать наименование документа, представленного на проставление апостиля, и его реквизиты. К запросу прилагается копия соответствующего документа.

Запрос подписывает управляющий делами Правительства области или первый заместитель управляющего делами Правительства области. Максимальный срок выполнения действия составляет 1 рабочий день со дня установления Управлением факта отсутствия информации.

Приказом от 11.08.2017 № 294 (RU64000201701008) пункт 63 излагается в следующей редакции.

67. В случае необходимости выполнения административных действий, предусмотренных пунктами 65, 66 настоящего Регламента, срок предоставления государственной услуги не должен превышать 30 календарных дней, о чем должностное лицо управления по делам архивов уведомляет заявителя в письменной форме по почте или электронной почте.

68. При получении образца подписи и подтверждения полномочий на право подписи конкретного должностного лица организации, подписавшего представленную на проставление апостиля архивную справку, архивную выписку, архивную копию, образца оттиска печати организации, от которой исходит документ по форме согласно приложению № 7 к настоящему Регламенту, сведений о факте уплаты государственной пошлины за проставление апостиля должностное лицо управления по делам архивов осуществляет действия, предусмотренные пунктами 63-64 настоящего Регламента, а также помещает полученные образцы подписи и оттиска печати в дело с имеющимися образцами подписей и оттисков печатей.

69. Общий срок проверки при отсутствии у ответственного должностного лица управления по делам архивов необходимости в совершении действий, предусмотренных пунктами 65-66 настоящего Регламента, не может превышать одного рабочего дня.

При наличии у ответственного должностного лица управления по делам архивов необходимости в совершении действий, предусмотренных пунктами 65-67 настоящего Регламента, проверка должна быть завершена не позднее одного рабочего дня после получения запрашиваемых образцов.

70. По результатам проведенной проверки документы, являющиеся основанием для проставления апостиля или отказа в предоставлении государственной услуги, передаются на рассмотрение начальнику управления по делам архивов. Начальник управления по делам архивов вносит на рассмотрение управляющего делами Правительства области (в его отсутствие – первого заместителя управляющего делами Правительства области) обоснованные предложения о проставлении апостиля или об отказе в проставлении апостиля.

Приказом управления делами Правительства Саратовской области от 08.07.2016 № 191 (RU64000201600740) дополняется пунктом.

70.1. Критерием принятия решения о наличии (отсутствии) оснований для приостановления предоставления государственной услуги и отказа в проставлении апостиля:

необходимость проставления и заполнения апостиля на архивной справке, архивной выписке, архивной копии;

соответствие оформления архивной справки, архивной выписки, архивной копии требованиям, установленным законодательством Российской Федерации;

соответствие подписи должностного лица организации и оттиска печати имеющимся в Управлении или полученным путем истребования образцам;

наличие полномочий на право подписи представленного на проставление апостиля документа;

уплата государственной пошлины.

Результатом административной процедуры является установление оснований для приостановления предоставления государственной услуги, отказа в проставлении и заполнении апостиля или их отсутствия.

Способ фиксации результата – служебная записка начальника управления по делам архивов с обоснованием проставления апостиля или об отказе в проставлении апостиля.

71. По результатам рассмотрения предложений начальника управления по делам архивов управляющий делами Правительства области принимает решение:

о проставлении апостиля;

об отказе в проставлении апостиля.

Решение о проставлении апостиля или об отказе в проставлении апостиля принимается в день завершения проверки.

72. При принятии положительного решения о проставлении апостиля начальник управления по делам архивов проставляет на представленном официальном документе апостиль.

Проставление апостиля (при отсутствии оснований для отказа в проставлении апостиля)

73. Основанием для начала административной процедуры является установление отсутствия оснований для отказа в проставлении и заполнении апостиля.

74. Апостиль проставляется на архивных справках, архивных выписках и копиях архивных документов, подготовленных государственными и муниципальными архивами, иными органами и организациями, расположенными на территории Саратовской области (кроме тех, кому такое право предоставлено нормативными правовыми актами), направляемых в государства, подписавшие Гаагскую конвенцию 1961 года (далее - Конвенция), в соответствии с которой не требуется консульская легализация официальных документов, путем проставления оттиска штампа «апостиль», форма которого определена Конвенцией, и его последующего заполнения (приложение № 8 к настоящему Регламенту).

Приказом управления делами Правительства Саратовской области от 08.07.2016 № 191 (RU64000201600740) дополняется пунктом.

74.1. Апостиль удостоверяет подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее архивную справку, архивную выписку, архивную копию, и, в надлежащем случае, подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ.

75. Оттиск штампа «апостиль» проставляется на свободном от текста месте документа на лицевой или оборотной его стороне или на отдельном листе. В последнем случае лист с апостилем скрепляется с документом путем прошивания ниткой любого цвета либо тонким шнуром и нумеруются. Последний лист в месте, где он прошит, заклеивается плотной бумагой, на которой проставляется печать с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации (далее - гербовая печать).

Оттиск гербовой печати располагается таким образом, чтобы часть оттиска захватывала лист, которым заклеивается место прошивки, и последний лист документа. Количество прошитых и пронумерованных листов указывается и заверяется подписью лица, проставляющего апостиль.

Приказом управления делами Правительства Саратовской области от 08.07.2016 № 191 (RU64000201600740) в пункт вносятся изменения.

76. Заполнение оттиска штампа «апостиль» производится чернилами (шариковой ручкой) от руки или машинописным способом на русском языке.

В строке 2 оттиска штампа «апостиль» указываются фамилия в творительном падеже и инициалы должностного лица, подписавшего архивную справку, архивную выписку, архивную копию, представленную для проставления апостиля.

В строке 3 оттиска штампа «апостиль» указывается должность лица, подписавшего архивную справку, архивную выписку, архивную копию, представленную для проставления апостиля. Если документ подписан несколькими лицами, указывается должностное положение главного из них по должности.

В строке 4 оттиска штампа «апостиль» указывается официальное наименование государственного, муниципального архива, иного органа, организации, выдавших архивную справку, архивную выписку, архивную копию, представленные для проставления апостиля.

В строке 5 оттиска штампа «апостиль» в предложном падеже указывается город, в котором проставляется апостиль.

В строке 6 оттиска штампа «апостиль» цифрами указывается дата проставления апостиля.

В строке 7 оттиска штампа «апостиль» указывается в творительном падеже фамилия, должность лица, удостоверившего документ, название Управления.

В строке 8 оттиска штампа «апостиль» указывается номер, соответствующий порядковому номеру в Реестре апостилей.

В строке 9 оттиска штампа «апостиль» проставляется гербовая печать Управления.

В строке 10 оттиска штампа «апостиль» ставится подпись управляющего делами Правительства области (в его отсутствие – первого заместителя управляющего делами Правительства области).

Архивная справка, архивная выписка, архивная копия с проставленным и заполненным апостилем передается начальником управления по делам архивов управляющему делами Правительства области для подписания и проставления гербовой печати.

Подпись и печать, проставляемые на апостиль, не требуют заверения. Внесение изменений (исправлений, подчисток) в тексте оттиска штампа «апостиль» не допускается.

При получении документов с подписанным апостилем и проставленной на нем гербовой печатью ответственное должностное лицо управления по делам архивов вносит в Реестре апостилей (приложение № 5 к настоящему Регламенту) запись в графы 9 и 10.

Приказом управления делами Правительства Саратовской области от 08.07.2016 № 191 (RU64000201600740) дополняется пунктом.

76.1. Критерием принятия решения о проставлении апостиля является отсутствие оснований для отказа в проставлении апостиля.

Результатом административной процедуры является проставление апостиля на архивной справке, архивной выписке, архивной копии.

Архивная справка, архивная выписка, архивная копия с проставленным апостилем передается ответственному должностному лицу управления по делам архивов для выдачи заявителю.

Способ фиксации результата – запись в Реестре апостилей.

77. Срок исполнения административной процедуры - 1 рабочий день со дня принятия решения о проставлении апостиля.

Выдача архивной справки, архивной выписки, архивной копии, заверенных апостилем

Приказом управления делами Правительства Саратовской области от 08.07.2016 № 191 (RU64000201600740) в пункт вносится изменение.

78. Основанием для начала административной процедуры является проставление апостиля на архивной справке, архивной выписке, архивной копии.

79. Архивная справка, архивная выписка, архивная копия с проставленным на них апостилем выдаются заявителю.

Приказом от 11.08.2017 № 294 (RU64000201701008) абзац второй пункта 79 излагается в следующей редакции.

Ответственное должностное лицо управления по делам архивов сообщает заявителю по телефону, по электронной почте о том, когда можно получить архивную справку, архивную выписку, архивную копию, заверенные апостилем.

Приказом управления делами Правительства Саратовской области от 08.07.2016 № 191 (RU64000201600740) в пункт вносится изменение.

80. Ответственное должностное лицо управления по делам архивов выдает заявителю архивную справку, архивную выписку, архивную копию с проставленным апостилем при предъявлении заявителем выданного ему экземпляра расписки о приеме документов (приложение № 6 к настоящему Регламенту), документа, удостоверяющего личность заявителя или его представителя, а также документа, удостоверяющего полномочия в случае если от имени заявителя выступает другое лицо. Заявитель (или полномочный представитель заявителя) расписывается в получении документов в графе 12 Реестре апостилей.

Приказом управления делами Правительства Саратовской области от 08.07.2016 № 191 (RU64000201600740) дополняется пунктом.

80.1. При получении заявителем архивной справки, архивной выписки, архивной копии, удостоверенной апостилем, через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг документы направляются ответственным должностным лицом управления по делам архивов в многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг в течение одного рабочего дня со дня проставления апостиля.

Приказом управления делами Правительства Саратовской области от 08.07.2016 № 191 (RU64000201600740) в пункт вносится изменение.

81. При направлении архивной справки, архивной выписки, архивной копии, заверенных апостилем, по почте должностное лицо управления по делам архивов готовит сопроводительное письмо, подписываемое управляющим делами Правительства области (в его отсутствие – первым заместителем управляющего делами Правительства области) и заполняет графу 12 Реестре апостилей.

Приказом управления делами Правительства Саратовской области от 08.07.2016 № 191 (RU64000201600740) дополняется пунктом.

81.1. Критерием принятия решения о выдаче архивной справки, архивной выписки, архивной копии, удостоверенных апостилем, является оформление апостиля.

Результатом административной процедуры является получение заявителем архивной справки, архивной выписки, архивной копии, удостоверенных апостилем.

Способ фиксации результата – запись в Реестре апостилей.

82. Срок исполнения административной процедуры – 1 рабочий день со дня проставления и заполнения апостиля.

Отказ в проставлении апостиля (при установлении оснований для отказа в проставлении апостиля)

83. Основанием для начала административной процедуры является обнаружение в ходе проверки (пункты 56-64, настоящего Регламента) оснований для отказа в проставлении апостиля, указанных в пункте 30 настоящего Регламента, или наличие одного или нескольких фактов, послуживших основанием для приостановления предоставления государственной услуги, после истечения срока приостановления государственной услуги в соответствии с пунктом 29 настоящего Регламента.

Приказом от 11.08.2017 № 294 (RU64000201701008) абзац первый пункта 84 излагается в следующей редакции.

84. При принятии решения об отказе в проставлении апостиля заявитель уведомляется ответственным должностным лицом управления по делам архивов о причине отказа по телефону, по электронной почте. Решение об отказе в проставлении апостиля оформляется в форме письма с обоснованным отказом в проставлении апостиля, подписываемого управляющим делами Правительства области (в его отсутствие - первым заместителем управляющего делами Правительства области). Письмо об отказе в проставлении апостиля может быть вручено заявителю лично или направлено по почте.

Приказом управления делами Правительства Саратовской области от 08.07.2016 № 191 (RU64000201600740) дополняется абзацем.

При поступлении заявления и документов, представленных на проставление апостиля, через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг, письмо с обоснованным отказом в проставлении апостиля и архивная справка, архивная выписка, архивная копия без проставления апостиля направляется в многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг в течение одного рабочего дня.

Приказом управления делами Правительства Саратовской области от 08.07.2016 № 191 (RU64000201600740) в пункт вносится изменение.

85. При непосредственном обращении заявителя за получением результата предоставления государственной услуги в форме отказа в проставлении апостиля ответственное должностное лицо управления по делам архивов выдает заявителю письмо об отказе в проставлении апостиля, к которому прилагается архивная справка, архивная выписка, архивная копия без проставления апостиля, и предлагает заявителю расписаться в получении документа без проставления апостиля в графе 12 Реестре апостилей.

Приказом управления делами Правительства Саратовской области от 08.07.2016 № 191 (RU64000201600740) дополняется пунктом.

85.1. Критерием принятия решения об отказе в проставлении апостиля является установление оснований для отказа в проставлении апостиля.

Результатом административной процедуры является получение заявителем отказа в проставлении апостиля.

Способ фиксации результата – письмо об отказе в проставлении апостиля, запись в Реестре апостилей.

86. Срок исполнения административной процедуры составляет 10 минут (с устным разъяснением причин отказа) и в течение одного рабочего дня (в случае выдачи письменного отказа).

Приказом управления делами Правительства Саратовской области от 25.04.2016 № 109 (RU64000201600426) регламент дополняется административной процедурой.

Получение заявителем сведений о ходе выполнения запроса о предоставлении государственной услуги

86.1. Основанием для начала административной процедуры является направление заявителем запроса о ходе предоставления государственной услуги.

Запрос может быть сделан в Управление в устной (при личном приеме или телефонном обращении) или в письменной форме, в том числе посредством информационно-коммуникационных технологий.

При представлении запроса в письменной форме, в том числе посредством информационно-коммуникационных технологий, в запросе указываются:

фамилия, имя, отчество (при наличии) лица или наименование организации, направившей запрос;

указание интересующих сведений по предоставлению государственной услуги, о ходе ее предоставления;

указание на способ получения интересующих сведений по предоставлению государственной услуги, ходе ее предоставления;

контактные данные заявителя.

86.2. Поступившие в Управление запросы регистрируются ответственным должностным лицом управления по делам архивов в течение одного рабочего дня со дня его поступления и передаются на рассмотрение управляющему делами Правительства области (в его отсутствие – первому заместителю управляющего делами Правительства области).

Управляющий делами Правительства области рассматривает запросы и передает их в управление по делам архивов на исполнение в течение одного рабочего дня.

Должностное лицо управления по делам архивов, ответственное за выполнение административных процедур, предусмотренных пунктами 51-69 настоящего Регламента, осуществляет рассмотрение запроса в течение пяти рабочих дней со дня его регистрации и готовит проект ответа заявителю, который передается на рассмотрение начальнику управления по делам архивов. Ответ заявителю, содержащий сведения о ходе выполнения запроса о предоставлении государственной услуги подписывается управляющим делами Правительства области (в его отсутствие – первым заместителем управляющего делами Правительства области).

Приказом от 11.08.2017 № 294 (RU64000201701008) абзац четвертый пункта 86.2 излагается в следующей редакции.

Ответ может быть вручен заявителю лично или направлен по почте, по электронной почте..

Приказом управления делами Правительства Саратовской области от 08.07.2016 № 191 (RU64000201600740) дополняется пунктом.

86.3. Критерием принятия решения о направлении заявителем сведений о ходе выполнения запроса о предоставлении государственной услуги является поступление в Управление запроса о ходе предоставления государственной услуги.

Результатом административной процедуры является ответ заявителю, содержащий сведения о ходе выполнения запроса о предоставлении государственной услуги.

Способ фиксации результата – письмо о ходе выполнения запроса о предоставлении государственной услуги, запись в журнале регистрации исходящих документов.

Приказом управления делами Правительства Саратовской области от 08.07.2016 № 191 (RU64000201600740) в наименование вносится изменение.

IV. Формы контроля за исполнением регламента услуги

87. Контроль за исполнением настоящего Регламента осуществляется в следующих формах:

1) текущего контроля;

2) контроля в виде плановых и внеплановых проверок предоставления государственной услуги;

3) общественного контроля.

Порядок осуществления текущего контроля

за соблюдением и исполнением ответственными должностными

лицами управления по делам архивов положений Регламента услуги и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению государственной услуги, а также принятием ими решений

88. Текущий контроль за порядком предоставления ответственными должностными лицами управления по делам архивов государственной услуги осуществляют начальник управления по делам архивов, заместитель начальника управления по делам архивов управления делами Правительства области – начальник отдела формирования архивного фонда и использования документов.

89. Текущий контроль осуществляется постоянно путем контроля соблюдения стандарта предоставления государственной услуги, последовательности и сроков выполнения административных процедур, анализа и оценки качества результата предоставления услуги.

Порядок и периодичность осуществления плановых

и внеплановых проверок полноты и качества предоставления

государственной услуги, в том числе порядок и формы контроля

за полнотой и качеством предоставления

государственной услуги

90. Предметом плановых и внеплановых проверок является полнота и качество предоставления государственной услуги.

91. Основанием для проведения плановых проверок является годовой план работы Управления.

92. Внеплановые проверки проводятся по решению управляющего делами.

Основанием проведения внеплановых проверок предоставления государственной услуги является обращение физических и юридических лиц.

93. Для проведения плановой и внеплановой проверки полноты и качества исполнения государственной услуги (далее – проверка) приказом Управления формируется комиссия.

94. При проведении проверки осуществляется контроль за:

обеспечением прав заявителей на получение государственной услуги;

исполнением нормативных правовых актов, регулирующих предоставление государственной услуги.

95. По результатам проведения проверки составляется акт, в котором должны быть указаны документально подтвержденные факты нарушений, выявленные в ходе проверки, или отсутствие таковых, а также выводы, содержащие оценку полноты и качества предоставления государственной услуги и предложения по устранению выявленных при проверке нарушений.

При проведении внеплановой проверки в акте отражаются результаты проверки фактов, изложенных в обращении, а также выводы и предложения по устранению выявленных при проверке нарушений.

96. По результатам проверок должны быть предприняты необходимые меры по устранению недостатков в предоставлении государственной услуги.

97. Заявители могут контролировать предоставление государственной услуги путем получения информации о ней по телефону, по электронной почте, путем письменных обращений, на официальном портале Правительства Саратовской области на странице Управления по адресу: http://ud.saratov.gov.ru/gov/auth/uprav/priem/.

(пункт 97 в редакции приказа управления делами Правительства Саратовской области от 20.09.2018 № 395)

Ответственность должностных лиц за решения

и действия (бездействие), принимаемые (осуществляемые)

ими в ходе предоставления государственной услуги

98. В случае выявления нарушений прав заявителей при предоставлении государственной услуги к виновным должностным лицам применяются меры ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Персональная ответственность должностных лиц Управления закрепляется в их должностных регламентах в соответствии с требованиями законодательства.

Требования к порядку и формам контроля за предоставлением

государственной услуги со стороны граждан, их объединений

и организаций

99. Общественный контроль за предоставлением государственной услуги вправе осуществлять граждане, их объединения и организации посредством:

фиксации нарушений, допущенных должностными лицами управления по делам архивов при предоставлении государственной услуги, и направления сведений о нарушениях в Управление;

подачи своих замечаний к процедуре предоставления государственной услуги или предложений по ее совершенствованию в Управление;

обжалования решений и действий (бездействия) должностных лиц Управления в порядке, установленном разделом V настоящего Регламента.

100. Граждане, их объединения и организации могут контролировать предоставление государственной услуги путем получения информации о ней по телефону, по письменным обращениям, по электронной почте, на официальном сайте Управления.

V. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействия) органа, предоставляющего государственную услугу, многофункционального центра, организаций, предусмотренных частью 1.1 статьи 16 Федерального закона «Об организации предоставления государственных услуг», а также их должностных лиц, государственных служащих, работников

(раздел V изложен в редакции приказа управления делами Правительства Саратовской области от 20.09.2018 № 395)

101. Заявитель имеет право на досудебное (внесудебное) обжалование действий (бездействия) и решений Управления, его должностных лиц, государственных гражданских служащих, многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг (далее многофункциональный центр), его работников, организаций, привлекаемых многофункциональным центром, их работников, принятых, осуществляемых в ходе предоставления государственной услуги.

Обжалование осуществляется в порядке, установленном Федеральным законом «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» и постановлением Правительства Саратовской области от 19 апреля 2018 года № 208-П «Об особенностях подачи и рассмотрения жалоб на решения и действия (бездействие) органов исполнительной власти Саратовской области и их должностных лиц, государственных гражданских служащих органов исполнительной власти  Саратовской области, а также жалоб на решения и действия (бездействие) многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг, его работников».

102. Предмет досудебного (внесудебного) обжалования.

Заявитель может обратиться с жалобой в том числе в следующих случаях:

а) нарушение срока предоставления государственной услуги Управлением;

б) требование у заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Саратовской области для предоставления государственной услуги;

в) отказ в приеме документов, представление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Саратовской области для предоставления государственной услуги, у заявителя;

г) отказ в предоставлении государственной услуги Управлением, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Саратовской области;

д) затребование с заявителя при предоставлении государственной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Саратовской области;

е) отказ Управления, должностного лица Управления, в исправлении допущенных ими опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений;

ж) нарушение срока или порядка выдачи документов по результатам предоставления государственной услуги;

з) приостановление предоставления государственной услуги, если основания приостановления не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Саратовской области.

103. Основанием для начала процедуры досудебного (внесудебного) обжалования является поступление жалобы в Управление, многофункциональный центр, в министерство экономического развития Саратовской области, являющееся учредителем многофункционального центра (далее - учредитель многофункционального центра).

104 Заявитель, направивший жалобу, имеет право на получение информации о ходе рассмотрения жалобы и документов, необходимых для обоснования и рассмотрения жалобы.

105. Жалоба подается в письменной форме на бумажном носителе или в электронной форме. Жалоба на действия (бездействие) должностных лиц, государственных гражданских служащих Управления подается управляющему делами Правительства области. Жалобы на решения и действия (бездействие) управляющего делами Правительства области, рассматриваются непосредственно управляющим делами Правительства области. Жалобы на решения и действия (бездействие) работника многофункционального центра подаются руководителю этого многофункционального центра. Жалобы на решения и действия (бездействие) многофункционального центра подаются в министерство экономического развития области, являющееся учредителем многофункционального центра.

106. Жалоба на решения и действия (бездействие) Управления, должностного лица, государственного гражданского служащего Управления, управляющего делами Правительства области, может быть направлена по почте, через многофункциональный центр, с использованием информационно-телекоммуникационной сети Интернет, официального сайта Управления, единого портала государственных и муниципальных услуг, портала федеральной государственной информационной системы, обеспечивающей процесс досудебного (внесудебного) обжалования решений и действий (бездействия), совершенных при предоставлении государственных и муниципальных услуг органами, предоставляющими государственные и муниципальные услуги, их должностными лицами, государственными и муниципальными служащими (далее - система досудебного обжалования) по адресу: http://do.gosuslugi.ru, а также может быть принята при личном приеме заявителя.

Жалоба на решения и действия (бездействие) многофункционального центра, работника многофункционального центра может быть направлена по почте, с использованием информационно-телекоммуникационной сети Интернет, официального сайта многофункционального центра, единого портала государственных и муниципальных услуг, а также может быть принята при личном приеме заявителя.

В случае подачи жалобы при личном приеме заявитель представляет документ, удостоверяющий его личность, в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Адреса вышеперечисленных средств связи указаны в пунктах 3, 4, 5, приложении № 1 настоящего Регламента.

107. При подаче через многофункциональный центр жалобы на решения и действия (бездействие) Управления, должностных лиц, государственных гражданских служащих Управления, управляющего делами Правительства области, многофункциональный центр обеспечивает ее передачу в Управление в порядке и сроки, которые установлены соглашением о взаимодействии между многофункциональным центром и Управлением (далее - соглашение о взаимодействии), но не позднее следующего рабочего дня со дня поступления жалобы.

При этом срок рассмотрения жалобы исчисляется со дня регистрации жалобы в Управлении.

108. При подаче жалобы в электронном виде документы, указанные в пунктах 109-110 настоящего Регламента, могут быть представлены в форме электронных документов, подписанных электронной подписью, вид которой предусмотрен законодательством Российской Федерации, при этом документ, удостоверяющий личность заявителя, не требуется.

109. Жалоба должна содержать:

а) наименование органа, предоставляющего государственную услугу, должностного лица, либо государственного гражданского служащего Управления, многофункционального центра, его руководителя и (или) работника, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;

б) фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), сведения о месте жительства заявителя - физического лица либо наименование, сведения о месте нахождения заявителя - юридического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;

в) сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) Управления, его должностного лица либо государственного гражданского служащего Управления, многофункционального центра, работника многофункционального центра;

г) доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) Управления, его должностного лица либо государственного гражданского служащего Управления, многофункционального центра, работника многофункционального центра. Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.

110. В случае, если жалоба подается через представителя заявителя, также представляется документ, подтверждающий полномочия на осуществление действий от имени заявителя. В качестве документа, подтверждающего полномочия на осуществление действий от имени заявителя, может быть представлена:

а) оформленная в соответствии с законодательством Российской Федерации доверенность (для физических лиц);

б) оформленная в соответствии с законодательством Российской Федерации доверенность, заверенная печатью заявителя (при наличии печати) и подписанная руководителем заявителя или иным лицом, уполномоченным на это в соответствии с законом, учредительными документами (для юридических лиц);

в) копия решения о назначении или об избрании либо приказа о назначении физического лица на должность, в соответствии с которым такое физическое лицо обладает правом действовать от имени заявителя без доверенности.

111. В случае, если в компетенцию Управления не входит принятие решения по жалобе, поданной заявителем в соответствии с требованиями пункта 105 настоящего Регламента, в течение 3 рабочих дней со дня ее регистрации Управление направляет жалобу в уполномоченный на ее рассмотрение орган и в письменной форме информирует заявителя о перенаправлении жалобы.

При этом срок рассмотрения жалобы исчисляется со дня регистрации жалобы в уполномоченном на ее рассмотрение органе исполнительной власти области.

112. Должностным лицом Управления, уполномоченным на рассмотрение жалоб, является управляющий делами Правительства области (далее - управляющий делами) или первый заместитель управляющего делами в его отсутствие. Управляющий делами обеспечивает:

прием и рассмотрение жалоб в соответствии с требованиями настоящего Регламента;

направление жалоб в уполномоченный на их рассмотрение орган в соответствии с пунктом 111 настоящего Регламента.

113. В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы, признаков состава административного правонарушения или признаков состава преступления управляющий делами незамедлительно направляет соответствующие материалы в органы прокуратуры.

114. Управление, многофункциональный центр обеспечивают:

а) оснащение мест приема жалоб;

б) информирование заявителей о порядке обжалования решений и действий (бездействия) Управления, должностных лиц, государственных гражданских служащих Управления, а также жалоб на решения и действия (бездействие) многофункционального центра, его работников посредством размещения информации в местах, указанных в пункте 8 настоящего Регламента;

в) консультирование заявителей о порядке обжалования решений и действий (бездействия) Управления, должностных лиц либо государственных гражданских служащих Управления, многофункционального центра, его работников, в том числе по телефону, электронной почте, при личном приеме;

г) заключение соглашений о взаимодействии в части осуществления многофункциональными центрами приема жалоб и выдачи заявителям результатов рассмотрения жалоб;

д) формирование отчетности о полученных и рассмотренных жалобах (в том числе о количестве удовлетворенных и неудовлетворенных жалоб).

115. Жалоба, поступившая для рассмотрения в Управление, учредителю многофункционального центра, в многофункциональный центр подлежит регистрации не позднее следующего рабочего дня со дня ее поступления. Жалоба рассматривается в течение 15 рабочих дней со дня ее регистрации, если более короткие сроки рассмотрения жалобы не установлены органом, уполномоченным на ее рассмотрение.

В случае обжалования отказа Управления, многофункционального центра в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования заявителем нарушения установленного срока таких исправлений жалоба рассматривается в течение 5 рабочих дней со дня ее регистрации.

116. По результатам рассмотрения жалобы в соответствии с частью 7 статьи 11.2 Федерального закона «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» Управление принимает решение об удовлетворении жалобы либо об отказе в ее удовлетворении.

При удовлетворении жалобы принимаются исчерпывающие меры по устранению выявленных нарушений, в том числе по выдаче заявителю результата государственной услуги, не позднее 5 рабочих дней со дня принятия решения, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.

117. Ответ о результате рассмотрения жалобы направляется заявителю не позднее дня, следующего за днем принятия решения, в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме.

В случае, если жалоба была направлена посредством системы досудебного обжалования, ответ заявителю направляется также посредством системы досудебного обжалования.

118. В ответе по результатам рассмотрения жалобы указываются:

а) наименование органа, предоставляющего государственную услугу, учредителя многофункционального центра, многофункционального центра, рассмотревшего жалобу, должность, фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) его должностного лица, принявшего решение по жалобе;

б) номер, дата, место принятия решения, включая сведения о должностном лице, решение или действие (бездействие) которого обжалуется;

в) фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) или наименование заявителя;

г) основания для принятия решения по жалобе;

д) принятое по жалобе решение;

е) в случае, если жалоба признана обоснованной - сроки устранения выявленных нарушений, в том числе срок предоставления результата государственной услуги;

ж) сведения о порядке обжалования принятого по жалобе решения.

119. Ответ по результатам рассмотрения жалобы подписывается управляющим делами, должностным лицом учредителя многофункционального центра, должностным лицом многофункционального центра.

120. Управление, учредитель многофункционального центра, многофункциональный центр отказывает в удовлетворении жалобы в следующих случаях:

а) наличие вступившего в законную силу решения суда, арбитражного суда по жалобе о том же предмете и по тем же основаниям;

б) подача жалобы лицом, полномочия которого не подтверждены в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

в) наличие решения по жалобе, принятого ранее в соответствии с требованиями настоящего Регламента в отношении того же заявителя и по тому же предмету жалобы.

Приказом от 11.08.2017 № 294 (RU64000201701008) приложение № 1 к административному регламенту излагается в следующей редакции.

Приложение № 1

к административному регламенту

предоставления управлением делами

Правительства Саратовской области

государственной услуги «Проставление апостиля

на архивных справках, архивных выписках

и архивных копиях, выданных на территории Саратовской области и направляемых в иностранные государства, в случаях, установленных законодательством»

Перечень многофункциональных центров Саратовской области

Государственное автономное учреждение Саратовской области «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг»

Юридический и почтовый адрес: 410042, г. Саратов, ул. Московская, д. 72

Фактическое месторасположение: г. Саратов, ул. Танкистов, д. 26а

Телефон/Факс: (8452) 65-39-59

Электронная почта: info@mfc64.ru

Директор: Бранов Артем Анатольевич

Телефон единого Call-центра ГАУСО «МФЦ»: (8452) 65-39-69

№ п/п

Наименование МФЦ

Адрес размещения

Режим работы

1

2

3

4

1

Обособленное подразделение государственного автономного учреждения Саратовской области «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг» в с. Александров Гай

ул. Советская, д. 9, с. Александров Гай, Александрово-Гайский район, Саратовская область

вторник с 9.00 до 20.00, обед с 13.00-14.00,
среда-пятница с 9.00 до 18.00, обед с 13.00-14.00,
суббота с 9.00 до 15.30, обед с 13.00-13.30,
понедельник, воскресенье – выходной

2

Обособленное подразделение государственного автономного учреждения Саратовской области «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг» в г. Аркадак

ул. Федина, д. 1, г. Аркадак, Аркадакский район, Саратовская область

вторник с 9.00 до 20.00, обед с 13.00-14.00,
среда-пятница с 9.00 до 18.00, обед с 13.00-14.00,
суббота с 9.00 до 15.30, обед с 13.00-13.30,
понедельник, воскресенье – выходной

3

Обособленное подразделение государственного автономного учреждения Саратовской области «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг» в г. Аткарск

ул. Чапаева, д. 52, г. Аткарск, Аткарский район, Саратовская область

понедельник – пятница с 9.00 до 20.00
суббота с 9.00 до 17.00
воскресенье – выходной

4

Обособленное подразделение государственного автономного учреждения Саратовской области «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг» в р.п. Базарный Карабулак

ул. Ленина, д. 138, р.п. Базарный Карабулак, Базарно-Карабулакский район, Саратовская область

вторник с 9.00 до 20.00, обед с 13.00-14.00,
среда-пятница с 9.00 до 18.00, обед с 13.00-14.00,
суббота с 9.00 до 15.30, обед с 13.00-13.30,
понедельник, воскресенье – выходной

5

Обособленное подразделение государственного автономного учреждения Саратовской области «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг» в г. Балаково

ул. Ленина, д. 91, г. Балаково, Балаковский район, Саратовская область

понедельник – пятница с 9.00 до 20.00
суббота с 9.00 до 17.00
воскресенье – выходной

6

Обособленное подразделение государственного автономного учреждения Саратовской области «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг» в г. Балашов

ул. Ленина, д. 12, г. Балашов, Балашовский район, Саратовская область

понедельник – пятница с 9.00 до 20.00
суббота с 9.00 до 17.00
воскресенье – выходной

7

Обособленное подразделение государственного автономного учреждения Саратовской области «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг» в с. Балтай

ул. Ленина, д. 1А, с. Балтай, Балтайский район, Саратовская область

вторник с 9.00 до 20.00, обед с 13.00-14.00,
среда-пятница с 9.00 до 18.00, обед с 13.00-14.00,
суббота с 9.00 до 15.30, обед с 13.00-13.30,
понедельник, воскресенье – выходной

8

Обособленное подразделение государственного автономного учреждения Саратовской области «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг» в г. Вольск

ул. Октябрьская, д. 108, г. Вольск, Вольский район, Саратовская область

понедельник – пятница с 9.00 до 20.00
суббота с 9.00 до 17.00
воскресенье – выходной

9

Обособленное подразделение государственного автономного учреждения Саратовской области «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг» в с. Воскресенское

ул. Шеина, д. 34, с. Воскресенское, Воскресенский район, Саратовская область

вторник с 9.00 до 20.00, обед с 13.00-14.00,
среда-пятница с 9.00 до 18.00, обед с 13.00-14.00,
суббота с 9.00 до 15.30, обед с 13.00-13.30,
понедельник, воскресенье – выходной

10

Обособленное подразделение государственного автономного учреждения Саратовской области «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг» в Заводском районе г. Саратова

пл. Орджоникидзе, д. 1, Заводской район, г. Саратов, Саратовская область

понедельник – пятница с 9.00 до 20.00
суббота с 9.00 до 17.00
воскресенье – выходной

11

Отдел предоставления государственных и муниципальных услуг в Кировском районе г. Саратова ГАУСО «МФЦ»

ул. Танкистов, д. 26 А,

г. Саратов, Саратовская область

понедельник – пятница с 8:00 до 20:00
суббота с 8:00 до 15:30
воскресенье – выходной

12

Обособленное подразделение государственного автономного учреждения Саратовской области «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг» в Ленинском районе г. Саратова

ул. 50 лет Октября, д. 107 А,

г. Саратов, Саратовская область

понедельник – пятница с 9.00 до 20.00
суббота с 9.00 до 17.00
воскресенье – выходной

13

Обособленное подразделение государственного автономного учреждения Саратовской области «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг» в Октябрьском районе г. Саратова

ул. Советская, д. 9/30,

г. Саратов, Саратовская область

понедельник – пятница с 9.00 до 20.00
суббота с 9:00 до 17:00
воскресенье – выходной

14

Обособленное подразделение государственного автономного учреждения Саратовской области «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг» в Фрунзенском районе г. Саратова

ул. Вавилова, д. 6,

г. Саратов, Саратовская область

понедельник – пятница с 9.00 до 20.00
суббота с 9.00 до 17.00
воскресенье – выходной

15

Обособленное подразделение государственного автономного учреждения Саратовской области «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг» в ЗАТО Шиханы

ул. Молодежная, д. 2,

г. Шиханы, Саратовская область

вторник с 9.00 до 20.00, обед с 13.00-14.00,
среда-пятница с 9.00 до 18.00, обед с 13.00-14.00,
суббота с 9.00 до 15.30, обед с 13.00-13.30,
понедельник, воскресенье – выходной

16

Обособленное подразделение государственного автономного учреждения Саратовской области «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг» в ЗАТО пос. Светлый

ул. Кузнецова, д. 1,

пос. Светлый, Саратовская область

вторник с 9.00 до 20.00, обед с 13.00-14.00,
среда-пятница с 9.00 до 18.00, обед с 13.00-14.00,
суббота с 9.00 до 15.30, обед с 13.00-13.30,
понедельник, воскресенье – выходной

17

Обособленное подразделение государственного автономного учреждения Саратовской области «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг» в ЗАТО пос. Михайловский

ул. Возрождения, д. 16, пос. Михайловский,

Саратовская область

понедельник – пятница с 8.00 до 17.00,
обед с 12.00-13.00,
суббота, воскресенье – выходной

18

Обособленное подразделение государственного автономного учреждения Саратовской области «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг» в р.п. Дергачи

ул. Ленина, д. 80, р.п. Дергачи, Дергачевский район, Саратовская область

вторник с 9.00 до 20.00, обед с 13.00-14.00,
среда-пятница с 9.00 до 18.00, обед с 13.00-14.00,
суббота с 9.00 до 15.30, обед с 13.00-13.30,
понедельник, воскресенье – выходной

19

Обособленное подразделение государственного автономного учреждения Саратовской области «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг» в р.п. Духовницкое

ул. Ленина, д. 25А/1, р.п. Духовницкое, Духовницкий район, Саратовская область

вторник с 9.00 до 20.00, обед с 13.00-14.00,
среда-пятница с 9.00 до 18.00, обед с 13.00-14.00,
суббота с 9.00 до 15.30, обед с 13.00-13.30,
понедельник, воскресенье – выходной

20

Обособленное подразделение государственного автономного учреждения Саратовской области «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг» в р.п. Екатериновка

ул. Первомайская, д. 43, р.п. Екатериновка, Екатериновский район, Саратовская область

вторник с 9.00 до 20.00, обед с 13.00-14.00,
среда-пятница с 9.00 до 18.00, обед с 13.00-14.00,
суббота с 9.00 до 15.30, обед с 13.00-13.30,
понедельник, воскресенье – выходной

21

Обособленное подразделение государственного автономного учреждения Саратовской области «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг» в г. Ершов

ул. Советская, д. 2/2, пом. 2, г. Ершов, Ершовский район, Саратовская область

понедельник – пятница с 9.00 до 20.00
суббота с 9:00 до 17:00
воскресенье – выходной

22

Обособленное подразделение государственного автономного учреждения Саратовской области «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг» в с. Ивантеевка

ул. Зеленая, д. 17, с. Ивантеевка, Ивантеевский район, Саратовская область

вторник с 9.00 до 20.00, обед с 13.00-14.00,
среда-пятница с 9.00 до 18.00, обед с 13.00-14.00,
суббота с 9.00 до 15.30, обед с 13.00-13.30,
понедельник, воскресенье – выходной

23

Обособленное подразделение государственного автономного учреждения Саратовской области «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг» в г. Калининск

ул. 30 лет ВЛКСМ, д. 47, г. Калининск, Калининский район, Саратовская область

вторник с 9.00 до 20.00, обед с 13.00-14.00,
среда-пятница с 9.00 до 18.00, обед с 13.00-14.00,
суббота с 9.00 до 15.30, обед с 13.00-13.30,
понедельник, воскресенье – выходной

24

Обособленное подразделение государственного автономного учреждения Саратовской области «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг» в г. Красноармейск

ул. Танцорова, д. 1, г. Красноармейск, Красноармейский район, Саратовская область

вторник с 9.00 до 20.00, обед с 13.00-14.00,
среда-пятница с 9.00 до 18.00, обед с 13.00-14.00,
суббота с 9.00 до 15.30, обед с 13.00-13.30,
понедельник, воскресенье – выходной

25

Обособленное подразделение государственного автономного учреждения Саратовской области «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг» в г. Красный Кут

пр. Победы, д. 3 пом.6, г. Красный Кут, Краснокутский район, Саратовская область

вторник с 9.00 до 20.00, обед с 13.00-14.00,
среда-пятница с 9.00 до 18.00, обед с 13.00-14.00,
суббота с 9.00 до 15.30, обед с 13.00-13.30,
понедельник, воскресенье – выходной

26

Обособленное подразделение государственного автономного учреждения Саратовской области «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг» в р.п. Горный

ул. Саратовская, д. 5, р.п. Горный, Краснопартизанский район, Саратовская область

вторник с 9.00 до 20.00, обед с 13.00-14.00,
среда-пятница с 9.00 до 18.00, обед с 13.00-14.00,
суббота с 9.00 до 15.30, обед с 13.00-13.30,
понедельник, воскресенье – выходной

27

Обособленное подразделение государственного автономного учреждения Саратовской области «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг» в р.п. Лысые Горы

пл. 50 лет Октября, д. 2, р.п. Лысые Горы, Лысогорский район, Саратовская область

вторник с 9.00 до 20.00, обед с 13.00-14.00,
среда-пятница с 9.00 до 18.00, обед с 13.00-14.00,
суббота с 9.00 до 15.30, обед с 13.00-13.30,
понедельник, воскресенье – выходной

28

Обособленное подразделение государственного автономного учреждения Саратовской области «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг» в г. Маркс

Пр. Ленина, д. 52 А, г. Маркс, Марксовский район, Саратовская область

понедельник – пятница с 9.00 до 20.00
суббота с 9:00 до 17:00
воскресенье – выходной

29

Обособленное подразделение государственного автономного учреждения Саратовской области «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг» в р.п. Новые Бурасы

ул. Баумана, д. 43, р.п. Новые Бурасы, Новобурасский район, Саратовская область

вторник с 9.00 до 20.00, обед с 13.00-14.00,
среда-пятница с 9.00 до 18.00, обед с 13.00-14.00,
суббота с 9.00 до 15.30, обед с 13.00-13.30,
понедельник, воскресенье – выходной

30

Обособленное подразделение государственного автономного учреждения Саратовской области «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг» в г. Новоузенске

ул. 30 лет Победы, д. 14, г. Новоузенск, Новоузенский район, Саратовская область

вторник с 9.00 до 20.00, обед с 13.00-14.00,
среда-пятница с 9.00 до 18.00, обед с 13.00-14.00,
суббота с 9.00 до 15.30, обед с 13.00-13.30,
понедельник, воскресенье – выходной

31

Обособленное подразделение государственного автономного учреждения Саратовской области «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг» в р.п. Озинки

ул. Советская, д. 33, пом. 2, р.п. Озинки, Озинский район, Саратовская область

вторник с 9.00 до 20.00, обед с 13.00-14.00,
среда-пятница с 9.00 до 18.00, обед с 13.00-14.00,
суббота с 9.00 до 15.30, обед с 13.00-13.30,
понедельник, воскресенье – выходной

32

Обособленное подразделение государственного автономного учреждения Саратовской области «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг» в с. Перелюб

ул. Ленина, д. 63, с. Перелюб, Перелюбский район, Саратовская область

вторник с 9.00 до 20.00, обед с 13.00-14.00,
среда-пятница с 9.00 до 18.00, обед с 13.00-14.00,
суббота с 9.00 до 15.30, обед с 13.00-13.30,
понедельник, воскресенье – выходной

33

Обособленное подразделение государственного автономного учреждения Саратовской области «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг» в г. Петровск

ул. Московская, д. 76, литер А2, г. Петровск, Петровский район, Саратовская область

понедельник – пятница с 9.00 до 20.00
суббота с 9:00 до 17:00
воскресенье – выходной

34

Обособленное подразделение государственного автономного учреждения Саратовской области «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг» в с. Питерка

ул. Ленина, д. 103, с. Питерка, Питерский район, Саратовская область

вторник с 9.00 до 20.00, обед с 13.00-14.00,
среда-пятница с 9.00 до 18.00, обед с 13.00-14.00,
суббота с 9.00 до 15.30, обед с 13.00-13.30,
понедельник, воскресенье – выходной

35

Обособленное подразделение государственного автономного учреждения Саратовской области «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг» в г. Пугачев

ул. Топорковская, д. 91, г. Пугачев, Пугачевский район, Саратовская область

понедельник – пятница с 9.00 до 20.00
суббота с 9:00 до 17:00
воскресенье – выходной

36

Обособленное подразделение государственного автономного учреждения Саратовской области «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг» в р.п. Ровное

ул. Карла Маркса, д. 23А, р.п. Ровное, Ровенский район, Саратовская область

вторник с 9.00 до 20.00, обед с 13.00-14.00,
среда-пятница с 9.00 до 18.00, обед с 13.00-14.00,
суббота с 9.00 до 15.30, обед с 13.00-13.30,
понедельник, воскресенье – выходной

37

Обособленное подразделение государственного автономного учреждения Саратовской области «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг» в р.п. Романовка

ул. Народная, д. 16, р.п. Романовка, Романовский район, Саратовская область

вторник с 9.00 до 20.00, обед с 13.00-14.00,
среда-пятница с 9.00 до 18.00, обед с 13.00-14.00,
суббота с 9.00 до 15.30, обед с 13.00-13.30,
понедельник, воскресенье – выходной

38

Обособленное подразделение государственного автономного учреждения Саратовской области «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг» в г. Ртищево

ул. Саратовская, д. 7 А, г. Ртищево, Ртищевский район, Саратовская область

понедельник – пятница с 9.00 до 20.00
суббота с 9:00 до 17:00
воскресенье – выходной

39

Обособленное подразделение государственного автономного учреждения Саратовской области «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг» в р.п. Самойловка

ул. Ленина, д. 170, р.п. Самойловка, Самойловский район, Саратовская область

вторник с 9.00 до 20.00, обед с 13.00-14.00,
среда-пятница с 9.00 до 18.00, обед с 13.00-14.00,
суббота с 9.00 до 15.30, обед с 13.00-13.30,
понедельник, воскресенье – выходной

40

Обособленное подразделение государственного автономного учреждения Саратовской области «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг» в р.п. Степное

ул. 50 лет Победы, д. 1, р.п. Степное, Советский район, Саратовская область

вторник с 9.00 до 20.00, обед с 13.00-14.00,
среда-пятница с 9.00 до 18.00, обед с 13.00-14.00,
суббота с 9.00 до 15.30, обед с 13.00-13.30,
понедельник, воскресенье – выходной

41

Обособленное подразделение государственного автономного учреждения Саратовской области «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг» в р.п. Татищево

ул. Калинина, д. 16, р.п. Татищево, Татищевский район, Саратовская область

вторник с 9.00 до 20.00, обед с 13.00-14.00,
среда-пятница с 9.00 до 18.00, обед с 13.00-14.00,
суббота с 9.00 до 15.30, обед с 13.00-13.30,
понедельник, воскресенье – выходной

42

Обособленное подразделение государственного автономного учреждения Саратовской области «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг» в р.п. Турки

ул. Революционная, д. 13, р.п. Турки, Турковский район, Саратовская область

вторник с 9.00 до 20.00, обед с 13.00-14.00,
среда-пятница с 9.00 до 18.00, обед с 13.00-14.00,
суббота с 9.00 до 15.30, обед с 13.00-13.30,
понедельник, воскресенье – выходной

43

Обособленное подразделение государственного автономного учреждения Саратовской области «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг» в р.п. Мокроус

ул. Победы, д. 16, р.п. Мокроус, Федоровский район, Саратовский район

вторник с 9.00 до 20.00, обед с 13.00-14.00,
среда-пятница с 9.00 до 18.00, обед с 13.00-14.00,
суббота с 9.00 до 15.30, обед с 13.00-13.30,
понедельник, воскресенье – выходной

44

Обособленное подразделение государственного автономного учреждения Саратовской области «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг» в г. Хвалынске

ул. Советская, д. 83, г. Хвалынск, Хвалынский район, Саратовская область

вторник с 9.00 до 20.00, обед с 13.00-14.00,
среда-пятница с 9.00 до 18.00, обед с 13.00-14.00,
суббота с 9.00 до 15.30, обед с 13.00-13.30,
понедельник, воскресенье – выходной

45

Обособленное подразделение государственного автономного учреждения Саратовской области «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг» в г. Энгельсе

Площадь Свободы, д. 15 Б,

г. Энгельс, Энгельсский район, Саратовская область

понедельник – пятница с 9.00 до 20.00
суббота с 9:00 до 17:00
воскресенье – выходной

Приложение № 2

к административному регламенту

предоставления управлением делами Правительства Саратовской области государственной услуги «Проставление апостиля на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях, выданных на территории Саратовской области и направляемых в иностранные государства, в случаях, установленных законодательством»

ФОРМА

Управление делами Правительства Саратовской области

ЗАЯВЛЕНИЕ

Я,  _______________________________________________________________,

(Ф.И.О. заявителя полностью)

паспорт серии  _____  № ___________  код подразделения _______________, выдан «____» ___________ ______ г. __________________________________,

(когда и кем выдан)

__________________________________________________________________,

            (наименование и реквизиты иного документа, удостоверяющего личность)

дата рождения _________________, проживающий(ая) по адресу: __________

__________________________________________________________________,

(полностью адрес постоянного или преимущественного проживания)

контактный телефон __________________,                            

прошу проставить апостиль на (нужное отметить):

архивной справке

архивной выписке

архивной копии

Документы подлежат предъявлению в _____________________________.

                                                                                 (страна предъявления апостиля)

К настоящему заявлению прилагаются:

№ п/п

Реквизиты документа             

Количество
экземпляров

Расписку о принятии документов получил(а)

«____» _____________ ______ г.                         __________________________

                      (дата)                                                                              (подпись заявителя)

Приложение № 3

к административному регламенту

предоставления управлением делами Правительства Саратовской области государственной услуги «Проставление апостиля на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях, выданных на территории Саратовской области и направляемых в иностранные государства, в случаях, установленных законодательством»

ФОРМА

Управление делами Правительства Саратовской области

ЗАЯВЛЕНИЕ

____________________________________________________________________,

(полное наименование юридического лица, органа государственной власти, органа местного самоуправления)

зарегистрировано <*> __________________________________________________,

                                               (кем и когда зарегистрировано юридическое лицо)

ОГРН <*>   ___________________, контактный телефон __________________ 

просит проставить апостиль на архивной справке, архивной выписке, архивной копии, подлежащих предъявлению ____________________________.

                                                                                          (страна предъявления апостиля)

К настоящему заявлению прилагаются:

N 
п/п

Реквизиты документа             

Количество
экземпляров

Настоящее  заявление  и  прилагаемые  к нему документы уполномочен представить:

____________________________________________, дата рождения ____________,

   (полностью Ф.И.О. представителя)

_______________________________________________________________________.

(наименование, серия, номер документа, удостоверяющего личность

представителя, кем, когда выдан)

Расписку о принятии документов получил(а) «____» ___________ ____ г.

_______________________________          ___________            _________________

(должность лица, уполномоченного                       (подпись)                          (Ф.И.О.)

  подписывать заявление от имени

                       заявителя)

<*> Органами государственной власти, органами местного самоуправления не заполняются.

Приложение № 4

к административному регламенту

предоставления управлением делами Правительства Саратовской области государственной услуги «Проставление апостиля на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях, выданных на территории Саратовской области и направляемых в иностранные государства, в случаях, установленных законодательством»

Блок-схема

последовательности действий при предоставлении государственной услуги «Проставление апостиля на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях, выданных на территории Саратовской области и направляемых в иностранные государства, в случаях, установленных законодательством»

Приложение № 5

к административному регламенту

предоставления управлением делами Правительства Саратовской области государственной услуги «Проставление апостиля на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях, выданных на территории Саратовской области и направляемых в иностранные государства, в случаях, установленных законодательством»

ФОРМА

Приказом управления делами Правительства Саратовской области от 08.07.2016 № 191 (RU64000201600740) в наименование вносится изменение.

Реестр апостилей

N

п/п

Дата

приема

документов

Вид и реквизиты документа, представленного для проставления апостиля

Ф.И.О. гражданина, о котором запрашиваются сведения

(согласно запросу)

Страна предъявления апостиля (согласно запросу)

Ф.И.О.,

должность

лица, подписавшего документ, представленный для проставления апостиля

Ф.И.О. лица, 
представившего
документы для 
проставления 
апостиля. Данные
документа,  
удостоверяющего
личность   

Отметка об уплате

государственной пошлины

Дата

проставления апостиля

Ф.И.О,

должность лица, проставившего апостиль

Отметка об отказе в проставлении апостиля

Подпись заявителя в получении документа, дата

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

Приложение № 6

к административному регламенту

предоставления управлением делами Правительства Саратовской области государственной услуги «Проставление апостиля на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях, выданных на территории Саратовской области и направляемых в иностранные государства, в случаях, установленных законодательством»

ФОРМА

РАСПИСКА

о принятии документов для проставления апостиля

Управлением делами Правительства Саратовской области «__» ______ ___ г.                            

                                                                                               (дата получения)

получено от ____________________________________________________________,

                                                  (ФИО лица, представившего документы)

паспорт: серия _____ № ___________, выдан «___»____________ _____ г.,

                                                                                       (когда выдан)

следующий(е) документы для предъявления ________________________________:

                                                                                                    (страна предъявления апостиля)

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

(наименования документов и их реквизиты)

Общее количество представленных документов: _____________________________

Документы зарегистрированы в журнале регистрации апостиля под № ______.

Дата выдачи документов  «__»  ___________ _______ г.

Часы приема __________________.

Контактный телефон ____________________.

__________________________________            ___________       ______________

(должность ответственного должность лица                (подпись)            (Ф.И.О.)             

управления по делам архивов)

Приложение № 7

к административному регламенту

предоставления управлением делами Правительства Саратовской области государственной услуги «Проставление апостиля на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях, выданных на территории Саратовской области и направляемых в иностранные государства, в случаях, установленных законодательством»

Образцы подписи и печати

Полное наименование   организации   (указать  в  соответствии  с  Уставом  или Положением) _____________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________

Фамилия,  имя, отчество и должность лица, имеющего право действовать от имени организации без доверенности _______________________________________________

___________________________________________________________________________________

Документ,   подтверждающий   полномочия   на  право  подписи  от  имени организации без доверенности (указать наименование, номер и дату документа, срок полномочий) _______________________________________________________________

___________________________________________________________________________________

Образец  подписи  лица, имеющего право подписи от имени организации без доверенности

                                                               ___________________

                                                                        (подпись)

Образец печати организации

(оттиск печати)

Приказом управления делами Правительства Саратовской области от 08.07.2016 № 191 (RU64000201600740) приложение 8 излагается в следующей редакции.

Приложение № 8

к административному регламенту

предоставления управлением делами Правительства Саратовской области государственной услуги «Проставление апостиля на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях, выданных на территории Саратовской области и направляемых в иностранные государства, в случаях, установленных законодательством»

ФОРМА

┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│                          APOSTILLE                             │

│                                                                │

│            (Convention de la Haye du 5 octobre 1961)           │

│                                                                │

│ 1. Страна .................................................... │

│    Настоящий официальный документ                              │

│ 2. был подписан (фамилия) .................................... │

│ 3. выступающим в качестве .................................... │

│ 4. скреплен печатью / штампом (название учреждения)            │

│    ........................................................... │

│    Удостоверено                                                │

│ 5. в ............................  6. (дата) ................. │

│ 7. (название удостоверяющего органа) ......................... │

│ 8. за N ...................................................... │

│ 9. печать / штамп  10. подпись ............................... │

└─────────────────────────────────────────────────────