«Об утверждении Положения об обработке и защите персональных данных, связанных с поступлением на государственную гражданскую службу Пермского края и ее прохождением, реализацией трудовых отношений,...



Государственная инспекция по охране объектов культурного наследия Пермского края

Приказ от 11 сентября 2017 г. № СЭД-55-01-05-230

«Об утверждении Положения об обработке и защите персональных данных, связанных с поступлением на государственную гражданскую службу Пермского края и ее прохождением, реализацией трудовых отношений, формированием кадрового резерва на государственную гражданскую службу Пермского края в Государственной инспекции по охране объектов культурного наследия Пермского края»

В соответствии со статьей 18.1 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», Постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. № 211 «Об утверждении Перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами», Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 29 мая 2014 г. № 348н «Об обработке персональных данных» приказываю:

1. Утвердить прилагаемые:

1.1. Положение об обработке и защите персональных данных, связанных с поступлением на государственную гражданскую службу Пермского края и ее прохождением, реализацией трудовых отношений, формированием кадрового резерва на государственную гражданскую службу Пермского края в Государственной инспекции по охране объектов культурного наследия Пермского края (далее - Инспекция);

1.2. форму обязательства государственного гражданского служащего, уполномоченного на обработку персональных данных, в случае расторжения с ним служебного контракта прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей;

1.3. форму согласия на обработку персональных данных;

1.4. форму разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные.

2. Назначить ответственным за организацию обработки персональных данных в Инспекции заведующего сектором, консультанта сектора организационно-правовой работы и закупок Инспекции.

3. Консультанту сектора организационно-правовой работы и закупок Инспекции ознакомить государственных гражданских служащих Инспекции с настоящим Приказом.

4. Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой.

И.о. начальника

Е.Н.ГОНЦОВА

УТВЕРЖДЕНО

Приказом

Государственной инспекции

по охране объектов культурного

наследия Пермского края

от 11.09.2017 № СЭД-55-01-05-230

ПОЛОЖЕНИЕ

ОБ ОБРАБОТКЕ И ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, СВЯЗАННЫХ

С ПОСТУПЛЕНИЕМ НА ГОСУДАРСТВЕННУЮ ГРАЖДАНСКУЮ СЛУЖБУ

ПЕРМСКОГО КРАЯ И ЕЕ ПРОХОЖДЕНИЕМ, РЕАЛИЗАЦИЕЙ ТРУДОВЫХ

ОТНОШЕНИЙ, ФОРМИРОВАНИЕМ КАДРОВОГО РЕЗЕРВА

НА ГОСУДАРСТВЕННУЮ ГРАЖДАНСКУЮ СЛУЖБУ ПЕРМСКОГО КРАЯ

В ГОСУДАРСТВЕННОЙ ИНСПЕКЦИИ ПО ОХРАНЕ ОБЪЕКТОВ КУЛЬТУРНОГО

НАСЛЕДИЯ ПЕРМСКОГО КРАЯ

I. Общие положения

1.1. Положение об обработке и защите персональных данных, связанных с поступлением на государственную гражданскую службу Пермского края и ее прохождением, реализацией трудовых отношений, формированием кадрового резерва на государственную гражданскую службу Пермского края в Государственной инспекции по охране объектов культурного наследия Пермского края (далее - Положение, Инспекция), определяет цели, содержание и порядок обработки персональных данных, меры, направленные на защиту персональных данных, а также процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в области персональных данных, связанных с поступлением на государственную гражданскую службу Пермского края и ее прохождением, реализацией трудовых отношений, формированием кадрового резерва для замещения должностей государственной гражданской службы Пермского края в Инспекции.

1.2. Настоящее Положение определяет политику Инспекции как оператора, осуществляющего обработку персональных данных, связанных с поступлением на государственную гражданскую службу Пермского края и ее прохождением, реализацией трудовых отношений, формированием кадрового резерва для замещения должностей государственной гражданской службы Пермского края в Инспекции.

1.3. Настоящее Положение разработано в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее - Федеральный закон «О персональных данных»), Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее - Федеральный закон «О государственной гражданской службе Российской Федерации»), Федеральным законом от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г. № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела», Постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами».

1.4. Обработка персональных данных осуществляется с соблюдением принципов и условий, предусмотренных настоящим Положением и законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

1.5. В целях настоящего Положения используются следующие основные понятия:

1.5.1. персональные данные - любая информация, относящаяся прямо или косвенно к:

государственным гражданским служащим Пермского края, гражданам, претендующим на замещение должностей государственной гражданской службы Пермского края в Инспекции;

гражданам, претендующим на включение (включенных) в кадровый резерв для замещения должностей государственной гражданской службы Пермского края (далее - кадровый резерв) в Инспекции;

руководителям государственных учреждений Пермского края, подведомственных Инспекции;

1.5.2. субъекты персональных данных - государственные гражданские служащие Пермского края, граждане, претендующие на замещение должностей государственной гражданской службы Пермского края в Инспекции, граждане, претендующие на включение (включенные) в кадровый резерв, руководители государственных учреждений Пермского края, подведомственных Инспекции;

1.5.3. обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

II. Условия и порядок обработки персональных данных

2.1. Персональные данные обрабатываются в целях обеспечения кадровой работы, в том числе в целях:

2.1.1. содействия государственным гражданским служащим Пермского края в прохождении государственной гражданской службы Пермского края, учета соблюдения государственными гражданскими служащими Пермского края, руководителями государственных учреждений Пермского края, подведомственных Инспекции, установленных ограничений и запретов, реализации трудовых отношений;

2.1.2. противодействия коррупции;

2.1.3. формирования кадрового резерва на государственную гражданскую службу Пермского края.

2.2. В целях, указанных в пунктах 2.1.1-2.1.3 настоящего Положения, обрабатываются следующие категории персональных данных субъектов персональных данных:

2.2.1. фамилия, имя, отчество (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества в случае их изменения);

2.2.2. число, месяц, год рождения;

2.2.3. место рождения;

2.2.4. информация о гражданстве (в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства);

2.2.5. вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;

2.2.6. адрес места жительства (адрес и дата регистрации, фактического проживания);

2.2.7. номер контактного телефона или сведения о других способах связи;

2.2.8. реквизиты страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;

2.2.9. идентификационный номер налогоплательщика;

2.2.10. реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования;

2.2.11. реквизиты свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния;

2.2.12. информация о семейном положении, составе семьи, близких родственниках (в том числе бывших);

2.2.13. сведения о трудовой деятельности;

2.2.14. сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета;

2.2.15. сведения об образовании, в том числе о послевузовском профессиональном образовании (наименование и год окончания образовательного учреждения, наименование и реквизиты документа об образовании, квалификация, направление подготовки или специальность по документу об образовании);

2.2.16. сведения об ученой степени;

2.2.17. информация о владении иностранными языками, степень владения;

2.2.18. медицинское заключение по установленной форме об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу или ее прохождению;

2.2.19. фотография;

2.2.20. сведения о прохождении государственной гражданской службы, в том числе: дата, основания поступления на государственную гражданскую службу и назначения на должность государственной гражданской службы, дата, основания назначения, перевода, перемещения на иную должность государственной гражданской службы, наименование замещаемых должностей государственной гражданской службы с указанием структурных подразделений, размера денежного содержания (заработной платы), результатов аттестации на соответствие замещаемой должности государственной гражданской службы, а также сведения о прежнем месте работы;

2.2.21. информация, содержащаяся в служебном контракте, дополнительных соглашениях к служебному контракту;

2.2.22. сведения о пребывании за границей;

2.2.23. информация о классном чине государственной гражданской службы (в том числе дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине гражданской службы Российской Федерации и субъекта Российской Федерации), квалификационном разряде государственной гражданской службы, квалификационном разряде или классном чине муниципальной службы;

2.2.24. информация о наличии или отсутствии судимости;

2.2.25. информация об оформленных допусках к государственной тайне;

2.2.26. информация о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия;

2.2.27. сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации;

2.2.28. информация о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания;

2.2.29. сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, сведения о расходах;

2.2.30. сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых государственным гражданским служащим, гражданином, претендующим на замещение должности государственной гражданской службы Пермского края, размещались общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать;

2.2.31. иные персональные данные, необходимые для достижения целей, предусмотренных пунктами 2.1.1-2.1.3 настоящего Положения.

2.3. Обработка специальных категорий персональных данных субъектов персональных данных осуществляется в соответствии со статьей 10 Федерального закона «О персональных данных» и положениями Трудового кодекса Российской Федерации.

Запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу государственного гражданского служащего Пермского края, работника персональные данные, не предусмотренные пунктами 2.2.1-2.2.31 настоящего Положения, в том числе касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни.

2.4. Обработка персональных данных субъектов персональных данных осуществляется при условии получения согласия указанных лиц в следующих случаях:

2.4.1. при передаче (распространении, предоставлении) персональных данных третьим лицам в случаях, не предусмотренных законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе;

2.4.2. при трансграничной передаче персональных данных;

2.4.3. при принятии решений, порождающих юридические последствия в отношении указанных лиц или иным образом затрагивающих их права и законные интересы, на основании исключительно автоматизированной обработки их персональных данных.

2.5. В случаях, предусмотренных пунктом 2.4 настоящего Положения, согласие субъекта персональных данных оформляется в письменной форме согласно утвержденной типовой форме, если иное не установлено Федеральным законом «О персональных данных».

2.6. Обработка персональных данных субъектов персональных данных осуществляется департаментом государственной службы и департаментом финансов и бухгалтерского учета Аппарата Правительства Пермского края (далее - департамент государственной службы, департамент финансов, департаменты АППК) на основании соглашения о бухгалтерском обслуживании от 10 мая 2017 г. № СЭД-15-38-14 и договора на кадровое обслуживание от 22 мая 2017 г. № СЭД-01-46-1, заключенных между Государственной инспекцией по охране объектов культурного наследия Пермского края и Аппаратом Правительства Пермского края.

2.8. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных субъектов персональных данных осуществляется путем:

2.8.1. получения оригиналов необходимых документов (заявление, трудовая книжка, автобиография, иные документы, предоставляемые в департамент государственной службы;

2.8.2. копирования оригиналов документов;

2.8.3. внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях);

2.8.4. формирования персональных данных в ходе кадровой работы;

2.8.5. внесения персональных данных в информационные системы, используемые департаментами АППК.

2.9. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных осуществляется путем получения персональных данных непосредственно от субъектов персональных данных.

2.10. В случае возникновения необходимости получения персональных данных субъектов персональных данных у третьей стороны следует известить об этом субъекта персональных данных заранее, получить их письменное согласие и сообщить им о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных.

2.11. При сборе персональных данных государственные гражданские служащие департамента государственной службы, осуществляющие сбор (получение) персональных данных непосредственно от субъектов персональных данных, обязаны разъяснить указанным субъектам персональных данных юридические последствия отказа предоставить их персональные данные.

2.12. Передача (распространение, предоставление) и использование персональных данных субъектов персональных данных осуществляется лишь в случаях и в порядке, предусмотренных федеральными законами.

III. Порядок обработки персональных данных субъектов

персональных данных в информационных системах

3.1. Обработка персональных данных департаментами АППК осуществляется:

3.1.1. в информационной системе «1С: Предприятие 8.2», «1С: Предприятие: Зарплата и кадры» (далее - 1С: Предприятие), интегрированной системе электронного документооборота, архива и управления потоками работ Пермского края (далее - ИСЭД);

3.1.2. на автоматизированных рабочих местах государственных гражданских служащих соответствующих департаментов АППК.

3.2. Информационная система «1С: Предприятие» содержит персональные данные государственных гражданских служащих Пермского края, работников, предусмотренные пунктами 2.2.1-2.2.3, 2.2.5-2.2.17, 2.2.20, 2.2.23, 2.2.27, 2.2.28 и иные персональные данные, необходимые для достижения целей, предусмотренных пунктами 2.1.1-2.1.3 настоящего Положения.

3.3. ИСЭД содержит персональные данные государственных гражданских служащих Пермского края, работников, предусмотренные пунктами 2.2.1, 2.2.20, 2.2.21, 2.2.23, 2.2.27, 2.2.28.

3.4. Автоматизированные рабочие места государственных гражданских служащих департаментов АППК предполагают обработку персональных данных субъектов персональных данных, предусмотренных пунктами 2.2.1-2.2.31, 3.2 настоящего Положения.

3.5. Государственным гражданским служащим департаментов АППК, имеющим право осуществлять обработку персональных данных в информационных системах, предоставляется уникальный логин и пароль для доступа к соответствующей информационной системе.

3.6. Обеспечение безопасности персональных данных, обрабатываемых в информационных системах, осуществляется в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 г. № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при обработке в информационных системах персональных данных».

IV. Условия обезличивания персональных данных

4.1. Обезличивание персональных данных проводится с целью снижения ущерба от разглашения защищаемых персональных данных и снижения требований к защите информационной системы персональных данных.

4.2. Обезличивание персональных данных также осуществляется по достижении целей обработки персональных данных или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

4.3. Способы обезличивания при условии дальнейшей обработки персональных данных:

уменьшение перечня обрабатываемых сведений;

замена части сведений идентификаторами;

замена численных значений минимальным, средним или максимальным значением;

понижение точности некоторых сведений;

деление сведений на части и обработка их в разных информационных системах;

другие способы.

4.4. Способом обезличивания в случае достижения целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей является сокращение перечня персональных данных.

4.5. Для обезличивания персональных данных применяются любые способы, явно не запрещенные законодательством.

4.6. Государственные гражданские служащие, уполномоченные на обработку персональных данных, несут ответственность за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных.

4.7. Обезличенные персональные данные не подлежат разглашению и нарушению конфиденциальности.

4.8. Обезличенные персональные данные могут обрабатываться с использованием и без использования средств автоматизации.

4.8.1. При обработке обезличенных персональных данных с использованием средств автоматизации необходимо соблюдение:

парольной политики;

антивирусной политики;

правил работы со съемными носителями (если они используются);

правил резервного копирования;

правил доступа в помещения, где расположены элементы информационных систем.

4.8.2. При обработке обезличенных персональных данных без использования средств автоматизации необходимо соблюдение:

правил хранения бумажных носителей;

правил доступа к ним и в помещения, где они хранятся.

V. Лица, ответственные за организацию обработки персональных

данных, и лица, уполномоченные на обработку персональных

данных

5.1. Лица, ответственные за организацию обработки персональных данных (далее - ответственный за обработку персональных данных), и лица, уполномоченные на обработку персональных данных, назначаются начальником Инспекции либо лицом его замещающим.

5.2. Ответственный за обработку персональных данных в своей работе руководствуется законодательством Российской Федерации в области персональных данных и настоящим Положением.

5.3. Ответственный за обработку персональных данных обязан:

5.3.1. организовывать принятие правовых, организационных и технических мер для обеспечения защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;

5.3.2. осуществлять внутренний контроль за соблюдением требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных;

5.3.3. доводить до сведения государственных гражданских служащих положения законодательства Российской Федерации в области персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, требований к защите персональных данных;

5.3.4. организовывать прием и обработку обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей, а также осуществлять контроль за приемом и обработкой таких обращений и запросов;

5.3.5. в случае нарушения требований к защите персональных данных принимать необходимые меры по восстановлению нарушенных прав субъектов персональных данных. '

5.4. Ответственный за обработку персональных данных вправе:

5.4.1. иметь доступ к информации, касающейся обработки персональных данных и включающей:

5.4.1.1. цели обработки персональных данных;

5.4.1.2. категории обрабатываемых персональных данных;

5.4.1.3. категории субъектов', персональные данные которых обрабатываются;

5.4.1.4. правовые основания обработки персональных данных;

5.4.1.5. перечень действий с персональными данными, общее описание используемых способов - обработки персональных данных;

5.4.1.6. дату начала обработки персональных данных;

5.4.1.7. срок или условия прекращения обработки персональных данных;

5.4.1.8. сведения о наличии или об отсутствии трансграничной передачи персональных данных в процессе их обработки;

5.4.1.9. сведения об обеспечении безопасности персональных данных в соответствии с требованиями к защите персональных данных, установленными Правительством Российской Федерации.

5.5. Ответственный за обработку персональных данных несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных функций по организации обработки персональных данных в соответствии с положениями законодательства Российской Федерации в области персональных данных.

5.6. Лица, уполномоченные на обработку персональных данных, осуществляют обработку персональных данных в соответствии с требованиями, установленными законодательством Российской Федерации в области персональных данных и настоящим Положением.

VI. Сроки обработки и хранения персональных данных

6.1. Сроки обработки и хранения персональных данных субъектов персональных данных определяются в соответствии с законодательством Российской Федерации. С учетом положений законодательства Российской Федерации устанавливаются следующие сроки обработки и хранения персональных данных субъектов персональных данных:

6.1.1. персональные данные, содержащиеся в приказах по личному составу субъектов персональных данных (о приеме, о переводе, об увольнении, об установлении надбавок, о включении в кадровый резерв и иных приказах по личному составу), подлежат хранению в Инспекции в течение двух лет с последующим формированием и передачей указанных документов в архив Инспекции, где хранятся в течение 75 лет, если иной срок хранения не установлен законодательством Российской Федерации. По истечении указанного срока, а также в случае ликвидации Инспекции указанные документы передаются в государственный архив в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации;

6.1.2. персональные данные, содержащиеся в личных делах субъектов персональных данных, а также личных карточках, хранятся в департаменте государственной службы до увольнения субъекта. По окончании года личные дела и личные карточки уволенных передаются в Инспекцию, где хранятся в течение десяти лет после увольнения с последующим формированием и передачей указанных документов в архив Инспекции, и хранятся в течение 75 лет, если иной срок хранения не установлен законодательством Российской Федерации. По истечении указанного срока, а также в случае ликвидации Инспекции указанные документы передаются в государственный архив в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации;

6.1.3. персональные данные, содержащиеся в приказах о поощрениях, материальной помощи субъектов персональных данных, подлежат хранению в Инспекции в течение двух лет с последующим формированием и передачей указанных документов в архив Инспекции, где хранятся в течение установленного срока, по истечении которого, а также в случае ликвидации Инспекции указанные документы передаются в государственный архив в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации;

6.1.4. персональные данные, содержащиеся в приказах о предоставлении отпусков, о командировках, о дисциплинарных взысканиях субъектов персональных данных, подлежат хранению в Инспекции в течение пяти лет с последующим уничтожением;

6.1.5. персональные данные, содержащиеся в документах претендентов на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Пермского края, не допущенных к участию в конкурсе, и кандидатов, участвовавших в конкурсе (далее - документы кандидатов), хранятся в департаменте государственной службы до окончания текущего года. По окончании года документы кандидатов передаются в Инспекцию, где хранятся в течение трех лет со дня завершения конкурса, после чего подлежат уничтожению;

6.1.6. персональные данные, содержащиеся в бухгалтерской документации, хранятся в департаменте финансов до минования надобности, в дальнейшем передаются в Инспекцию, где хранятся в течение установленного срока, после чего подлежат уничтожению.

6.2. Персональные данные при их обработке, осуществляемой без использования средств автоматизации, должны обособляться от иной информации, в частности путем фиксации их на разных материальных носителях персональных данных, в специальных разделах или на полях форм (бланков).

6.3. Необходимо обеспечивать раздельное хранение персональных данных на разных материальных носителях, обработка которых осуществляется в различных целях, определенных настоящим Положением.

6.4. Контроль за хранением и использованием материальных носителей персональных данных, не допускающий несанкционированное использование, уточнение, распространение и уничтожение персональных данных, находящихся на этих носителях, осуществляет ответственный за обработку персональных данных и лица, уполномоченные на обработку персональных данных.

6.5. Срок хранения персональных данных, внесенных в информационные системы персональных данных, указанные в пунктах 3.1.1-3.1.2 настоящего Положения, должен соответствовать сроку хранения бумажных оригиналов.

VII. Порядок уничтожения персональных данных при достижении

целей обработки или при наступлении иных законных оснований

7.1. Ответственным за организацию обработки персональных данных осуществляется систематический контроль и выделение документов, содержащих персональные данные, с истекшими сроками хранения, подлежащих уничтожению, в соответствии с действующим законодательством.

7.2. Уничтожение документов, содержащих персональные данные, с истекшими сроками хранения осуществляется в установленном порядке.

7.3. По окончании процедуры уничтожения государственным гражданским служащим, ответственным за архивную деятельность, составляется соответствующий акт об уничтожении документов, содержащих персональные данные.

7.4. Уничтожение по окончании срока обработки персональных данных на электронных носителях производится путем механического нарушения целостности носителя, не позволяющего произвести считывание или восстановление персональных данных, или удалением с электронных носителей методами и средствами гарантированного удаления остаточной информации.

VIII. Рассмотрение запросов субъектов персональных данных

или их представителей

8.1. Субъекты персональных данных имеют право на получение информации, касающейся обработки их персональных данных, в том числе содержащей:

8.1.1. подтверждение факта обработки персональных данных;

8.1.2. правовые основания и цели обработки персональных данных;

8.1.3. применяемые способы обработки персональных данных;

8.1.4. наименование и место нахождения оператора, сведения о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты на основании федерального закона;

8.1.5. обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;

8.1.6. сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;

8.1.7. информацию об осуществленной или предполагаемой трансграничной передаче данных;

8.1.8. иные сведения, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

8.2. Субъекты персональных данных вправе требовать уточнения их персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

8.3. Сведения, указанные в пунктах 8.1.1-8.1.8 настоящего Положения, должны быть предоставлены субъекту персональных данных оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

8.4. Сведения, указанные в пунктах 8.1.1-8.1.8 настоящего Положения, предоставляются субъекту персональных данных или его представителю Ответственным за обработку персональных данных и лицами, уполномоченными на обработку персональных данных при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя. Запрос должен содержать:

8.4.1. номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;

8.4.2. сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в правоотношениях с Инспекцией (документ, подтверждающий прием документов на участие в конкурсе на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Пермского края), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных в Инспекции, подпись субъекта персональных данных или его представителя.

8.5. Исполнение запроса субъекта персональных данных или их представителей осуществляется в сроки, установленные Федеральным законом «О персональных данных».

IX. Правила осуществления внутреннего контроля соответствия

обработки персональных данных требованиям к защите

персональных данных, установленным законодательством

Российской Федерации в области персональных данных

9.1. В целях осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных установленным требованиям организовывается проведение периодических проверок условий обработки персональных данных.

Проверки проводятся Ответственным за организацию обработки персональных данных.

9.2. Проверки соответствия обработки персональных данных установленным требованиям проводятся на основании решения начальника Инспекции об осуществлении внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных установленным требованиям или на основании поступившего письменного заявления субъекта персональных данных о нарушениях правил обработки персональных данных (внеплановые проверки).

9.3. Проведение внеплановой проверки организуется в течение трех рабочих дней с момента поступления соответствующего заявления.

9.4. При проведении проверки соответствия обработки персональных данных установленным требованиям должны быть полностью, объективно и всесторонне установлены:

9.4.1. порядок и условия применения организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные уровни защищенности персональных данных;

9.4.2. порядок и условия применения средств защиты информации;

9.4.3. эффективность принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных;

9.4.4. состояние учета машинных носителей персональных данных;

9.4.5. соблюдение правил доступа к персональным данным;

9.4.6. наличие (отсутствие) фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие необходимых мер;

9.4.7. осуществление мероприятий по обеспечению целостности персональных данных.

9.5. Ответственный за организацию обработки персональных данных при проведении проверки условий обработки персональных данных имеет право:

9.5.1. запрашивать у гражданских служащих Инспекции информацию, необходимую для реализации полномочий;

9.5.2. требовать от лиц, уполномоченных на обработку персональных данных, уточнения, блокирования или уничтожения недостоверных или полученных незаконным путем персональных данных;

9.5.3. принимать меры по приостановлению или прекращению обработки персональных данных, осуществляемой с нарушением требований законодательства Российской Федерации;

9.5.4. вносить на рассмотрение начальнику Инспекции предложения о совершенствовании правового, технического и организационного регулирования обеспечения безопасности персональных данных при их обработке, а также предложения о привлечении к дисциплинарной ответственности государственных гражданских служащих, виновных в нарушении законодательства Российской Федерации в отношении обработки персональных данных.

9.6. Ответственный за организацию обработки персональных данных при проведении проверки условий обработки персональных данных должен обеспечивать конфиденциальность ставших ему известными в ходе проведения мероприятий внутреннего контроля персональных данных.

9.7. Проверка условий обработки персональных данных должна быть завершена не позднее чем через 30 календарных дней со дня принятия решения об ее проведении.

9.8. По результатам проведенной проверки условий обработки персональных данных Ответственный за организацию обработки персональных данных представляет начальнику Инспекции письменное заключение с указанием мер, необходимых для устранения выявленных нарушений.

X. Порядок доступа в помещения, в которых ведется обработка

персональных данных

10.1. Персональные данные субъектов персональных данных, в том числе содержащиеся в личных делах субъектов персональных данных, а также личных карточках, хранятся в Инспекции и департаментах АППК.

10.2. Автоматизированные рабочие места информационных систем персональных данных размещены в департаментах АППК.

10.3. Помещения, в которых ведется обработка персональных данных, должны обеспечивать сохранность информации и технических средств, исключать возможность бесконтрольного проникновения в помещение и их визуального просмотра посторонними лицами.

10.4. Персональные данные на бумажных носителях должны находиться в недоступном для посторонних лиц месте.

Бумажные носители персональных данных и электронные носители персональных данных (диски, флеш-карты) хранятся в шкафах (сейфах), обеспечивающих защиту от несанкционированного доступа.

10.5. Вскрытие и закрытие помещений, в которых ведется обработка персональных данных, производится гражданскими служащими Пермского края, имеющими право доступа в данные помещения.

10.6. Перед закрытием помещений, в которых ведется обработка персональных данных, по окончании служебного дня государственные гражданские служащие Пермского края, имеющие право доступа в помещения, обязаны:

убрать бумажные носители персональных данных и электронные носители персональных данных (диски, флеш-карты) в шкафы, закрыть шкафы;

отключить технические средства (кроме постоянно действующей техники) электроприборы, выключить освещение;

закрыть окна;

закрыть двери.

10.7. Право самостоятельного входа в помещения, где обрабатываются персональные данные, - имеют только гражданские служащие, непосредственно работающие в данном помещении.

Иные гражданские служащие и работники имеют право пребывать в помещениях, где обрабатываются персональные данные, только в присутствии гражданских служащих и работников, непосредственно работающих в данных помещениях.

10.8. При работе с информацией, содержащей персональные данные, двери помещений должны быть всегда закрыты.

10.9. Техническое обслуживание компьютерной и организационной техники, сопровождение программных средств, в которых ведется обработка персональных данных, а также проведение других работ осуществляются в присутствии гражданского служащего, работающего в данном помещении.

10.10. Ответственность за соблюдение порядка доступа в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, возлагается на гражданских служащих, обрабатывающих персональные данные.

УТВЕРЖДЕНО

Приказом

Государственной инспекции

по охране объектов культурного

наследия Пермского края

от 11.09.2017 № СЭД-55-01-05-230

ОБЯЗАТЕЛЬСТВО

государственного гражданского служащего, уполномоченного

на обработку персональных данных, в случае расторжения с ним

служебного контракта прекратить обработку персональных

данных, ставших известными ему в связи с исполнением

должностных обязанностей

    Я ____________________________________________________________________,

                             (фамилия, имя, отчество)

обязуюсь прекратить обработку персональных данных, ставших мне известными в

связи  с исполнением должностных обязанностей, в случае расторжения со мной

служебного контракта.

В соответствии со статьей 7 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» я уведомлен(а) о том, что операторы и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

Ответственность, предусмотренная законодательством Российской Федерации, мне разъяснена.

«__» _________ 20__ г.

(дата)

________________

(подпись)

___________________

(расшифровка подписи)

УТВЕРЖДЕНО

Приказом

Государственной инспекции

по охране объектов культурного

наследия Пермского края

от 11.09.2017 № СЭД-55-01-05-230

СОГЛАСИЕ

на обработку персональных данных

    Я ____________________________________________________________________,

                            (фамилия, имя, отчество)

зарегистрированный по адресу: _____________________________________________

___________________________________________________________________________

основной документ, удостоверяющий личность, _______________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

     (наименование документа, удостоверяющего личность, серия и номер,

          сведения о дате выдачи документа и выдавшем его органе)

даю согласие ______________________________________________________________

                         (наименование государственного органа)

___________________________________________________________________________

                      (адрес государственного органа)

на  автоматизированную,  а  также  без  использования средств автоматизации

обработку  моих  персональных данных - совершение действий, предусмотренных

пунктом  3 части 1 статьи 3 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ

«О  персональных  данных»  <1>, содержащихся в настоящем заявлении, в целях

обеспечения   соблюдения  законодательства  о  государственной  гражданской

службе,  о  противодействии  коррупции,  трудового  законодательства и иных

нормативных  правовых  актов,  содействия  в  трудоустройстве, формирования

кадрового  резерва  на государственную гражданскую службу Пермского края, а

именно:

фамилия, имя, отчество (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества в случае их изменения); число, месяц, год рождения; место рождения; информация о гражданстве (в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства); вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи; адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания); номер контактного телефона или сведения о других способах связи; реквизиты страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; идентификационный номер налогоплательщика; реквизиты расчетных счетов, открытых на имя гражданского служащего; реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования; реквизиты свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния; информация о семейном положении, составе семьи, близких родственниках (в том числе бывших); сведения о трудовой деятельности; сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета; сведения об образовании, в том числе о послевузовском профессиональном образовании (наименование и год окончания образовательного учреждения, наименование и реквизиты документа об образовании, квалификация, специальность по документу об образовании); сведения об ученой степени, ученом звании; информация о владении иностранными языками, степень владения; медицинское заключение по установленной форме об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу или ее прохождению; фотография; сведения о прохождении государственной гражданской службы; информация, содержащаяся в служебном контракте, дополнительных соглашениях к служебному контракту; сведения о пребывании за границей; информация о классном чине государственной гражданской службы (в том числе дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине государственной гражданской службы Российской Федерации и субъекта Российской Федерации), квалификационном разряде государственной гражданской службы, квалификационном разряде или классном чине муниципальной службы; информация о наличии или отсутствии судимости; информация об оформленных допусках к государственной тайне; информация о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия; сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации; информация о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания; сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера; сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых государственным гражданским служащим (лицом, претендующим на замещение должности государственной гражданской службы) размещались общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать, иные персональные данные, необходимые для достижения целей, связанных с поступлением на государственную гражданскую службу Пермского края и ее прохождением, реализацией трудовых отношений, формированием кадрового резерва на государственную гражданскую службу Пермского края, и иные персональные данные, обрабатываемые в целях кадровой работы.

Настоящее согласие действует со дня его подписания до дня отзыва в письменной форме в случаях, предусмотренных действующим законодательством.

Об ответственности за достоверность представленных сведений предупрежден(-а).

«__» _________ 20__ г.

(дата)

________________

(подпись)

___________________

(расшифровка подписи)

--------------------------------

<1> Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

Распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.

Предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.

УТВЕРЖДЕНЫ

Приказом

Государственной инспекции

по охране объектов культурного

наследия Пермского края

от 11.09.2017 № СЭД-55-01-05-230

РАЗЪЯСНЕНИЯ

субъекту персональных данных юридических последствий отказа

предоставить свои персональные данные

В соответствии со статьями 26, 42 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Положением о персональных данных федерального государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г. № 609, статьями 65, 86 Трудового кодекса Российской Федерации определен перечень персональных данных, который субъект персональных данных обязан предоставить в связи с поступлением или прохождением государственной гражданской службы (работы). Без представления субъектом персональных данных обязательных для заключения служебного контракта (трудового договора) сведений служебный контракт (трудовой договор) не может быть заключен.

На основании пункта 11 части 1 статьи 33 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», пункта 11 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации служебный контракт (трудовой договор) прекращается вследствие нарушения установленных обязательных правил его заключения, если это нарушение исключает возможность замещения должности (продолжения работы).

    Мне, _________________________________________________________________,

                              (фамилия, имя, отчество)

    разъяснены    юридические    последствия   отказа   предоставить   свои

персональные данные.

«__» _________ 20__ г.

(дата)

________________

(подпись)

___________________

(расшифровка подписи)