Об утверждении Административного регламента предоставления Управлением записи актов гражданского состояния Курганской области государственной услуги по осуществлению в случаях, установленных действ...



Приказ

Управления записи актов гражданского состояния Курганской области

от 11 октября 2010 года №103

Об утверждении Административного регламента предоставления Управлением записи актов гражданского состояния Курганской области государственной услуги по осуществлению в случаях, установленных действующим законодательством, внесения исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния

(с изменениями от 1 февраля 2011 года)

г Курган

(ПРИЗНАН УТРАТИВШИМ СИЛУ:

Приказ Управления записи актов гражданского состояния Курганской области от 10.01.2012г. №2: НГР RU45000201200003)

(ИЗМЕНЕНИЯ И ДОПОЛНЕНИЯ:

Приказ Управления записи актов гражданского состояния Курганской области от 01.02.2011г. №10: НГР RU45000201100030)

В целях реализации на территории Курганской области мероприятий по проведению административной реформы, в соответствии с Порядком разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций (предоставления государственных услуг), утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 11 ноября 2005 года № 679,

ПРИКАЗЫВАЮ:

Утвердить    прилагаемый   Административный    регламент   предоставления Управлением      записи      актов     гражданского      состояния      Курганской     области государственной услуги по осуществлению в случаях, установленных действующим законодательством, внесения исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния.

Опубликовать   настоящий   приказ   в   Курганской   областной   общественно- политической газете «Новый мир».

Контроль за выполнением  настоящего приказа  возложить на заместителя начальника Управления записи актов гражданского состояния  Курганской области - начальника     отдела     организации     и     контроля     деятельности     органов     ЗАГС Сибиряева Е.М.

Начальник Управления                                                                                                                                                                                                                                                                           Л.А. Кудимова

Приложение к приказу Управления

записи актов гражданского состояния

Курганской области

от 11.10.2010 г. № 103

«Об утверждении

Административного регламента

предоставления Управлением записи

актов гражданского состояния

Курганской области государственной

услуги по осуществлению в случаях,

установленных действующим

законодательством, внесения

исправлений и изменений в записи

актов гражданского состояния»

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ УПРАВЛЕНИЕМ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ

КУРГАНСКОЙ ОБЛАСТИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ ПО ОСУЩЕСТВЛЕНИЮ В

СЛУЧАЯХ, УСТАНОВЛЕННЫХ ДЕЙСТВУЮЩИМ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВОМ,ВНЕСЕНИЯ

ИСПРАВЛЕНИЙ И ИЗМЕНЕНИЙ В ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ

I. Общие положения

1. Административный регламент предоставления Управлением записи актов гражданского состояния Курганской области (далее — Управление) государственной услуги по существлению в случаях, установленных действующим законодательством, внесения исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния (далее - Административный регламент), разработан в целях повышения качества исполнения и доступности результатов исполнения государственной услуги по внесению исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния (далее - государственная услуга), создания комфортных условий для участников отношений, возникающих при предоставлении государственной услуги, и определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) при осуществлении полномочий по внесению исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния (далее – внесение исправлений).

2. Государственная услуга предоставляется государственными гражданскими служащими: отдела записи актов гражданского состояния по городу Кургану Управления (далее - специалист отдела) и сектора учета и хранения записи актов гражданского состояния отдела организации и контроля деятельности органов ЗАГС Управления (далее - специалист сектора), в должностные обязанности которых входит внесение исправлений.

Специалисты отдела вносят исправления в первые экземпляры записей актов гражданского состояния (далее - актовая запись), составленные на территории муниципального образования город Курган.

Специалисты сектора вносят исправления на основании извещения во вторые экземпляры актовых записей, составленных на территории Курганской области, а так же

в случае, если первый экземпляр актовой записи, подлежащей исправлению или изменению, не сохранился.

3. При предоставлении государственной услуги осуществляется взаимодействие с:

отделами записи актов гражданского состояния органов местного самоуправления

муниципальных образований Курганской области, органами записи актов гражданского состояния Российской Федерации, а также иностранных государств (далее – органы

ЗАГС);

органами миграционной службы;

органами социальной защиты населения;

военными комиссариатами;

иными органами и организациями.

Процедура взаимодействия с указанными органами и организациями определяется федеральным законодательством и законодательством Курганской области, соответствующими соглашениями о порядке, условиях и правилах взаимодействия.

4. Государственная услуга предоставляется в соответствии с:

- Конституцией Российской Федерации («Российская газета» от 25 декабря 1993 года № 237);

- Гражданским кодексом Российской Федерации («Российская газета» от 8 декабря 1994 года № 238-239);

- частью второй Налогового кодекса Российской Федерации («Российская газета» от 10 августа 2000 года № 153-154);

- Федеральным законом от 15 ноября 1997 года № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» («Российская газета» от 20 ноября 1997 года № 224);

- Федеральным законом от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» («Российская газета» от 2 апреля 1998 года № 63-64);

- Федеральным законом от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» («Российская газета» от 5 мая 2006 года № 95);

- Федеральным законом от 18 июля 2006 года № 109-ФЗ «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации» («Российская газета» от 20 июля 2006 года № 156);

- Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» («Российская газета» от 29 июля 2006 года №165);

- Федеральным законом от 24 апреля 2008 года № 48-ФЗ «Об опеке и попечительстве» («Российская газета» от 30 апреля 2008 года № 94);

- постановлением Правительства Российской Федерации от 6 июля1998года № 709 «О мерах по реализации Федерального закона «Об актах гражданского состояния» («Российская газета» от 28 августа 1998 года № 165);

- постановлением Правительства Российской Федерации от 31 октября 1998 года № 1274 «Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния» («Российская газета» от 12, 18 ноября 1998

года № 215, 219);

- постановлением Правительства Российской Федерации от 17 апреля 1999 года № 432 «Об утверждении Правил заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния» («Российская газета» от 1-5 мая 1999 года № 85-86);

- многосторонними и двусторонними договорами Российской Федерации по вопросам правовой помощи и правовых отношений по гражданским, семейным, уголовным и иным делам;

- Законом Курганской области от 30 декабря 2005 года № 108 «О наделении органов местного самоуправления полномочиями по государственной регистрации актов гражданского состояния» («Новый мир - Документы» от 16 января 2005 года № 1);

- постановлением Администрации (Правительства) Курганской области от 10 июля 2007 года № 313 «Об Управлении записи актов гражданского состояния Курганской области» «Новый мир - Документы» от 20 июля 2007 года № 49);

- постановлением Администрации (Правительства) Курганской области от 22 мая 2007 года № 210 «О комиссии по досудебному обжалованию» («Новый мир - Документы» от 1 июня 2007 года № 36);

- иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Курганской области по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния.

5. Конечным результатом предоставления государственной услуги является:

выдача нового свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния на основании исправленной или измененной записи акта гражданского состояния (в случае принятия решения о внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния);

выдача извещения об отказе в исправлении или изменении записи акта гражданского состояния (в случае принятия решения об отказе во внесении исправлений или изменений в записи акта гражданского состояния).

6. Получателями государственной услуги являются граждане Российской Федерации, а также иностранные граждане и лица без гражданства (далее - заявители).

7. Заявителем при подаче заявления о внесении исправления является:

- лицо, в отношении которого была составлена актовая запись;

- родственник умершего или другое заинтересованное лицо в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее актовая запись, умерло;

- иное лицо в случае представления нотариально удостоверенной доверенности от лица, имеющего право на подачу заявления о внесении исправления;

- органы управления образованием, опеки и попечительства и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав за внесение исправлений и (или) изменений в

записи актов гражданского состояния, составленные в отношении детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, а также в отношении их умерших родителей, включая выдачу свидетельств;

- образовательные организации, медицинские организации, организации, оказывающей социальные услуги, или иные организации, в которые помещены под надзор недееспособные или не полностью дееспособные граждане.

II. Требования к порядку предоставления государственной услуги

Порядок информирования о предоставлении государственной услуги

8. Сведения о месте нахождения структурных подразделений Управления, телефоны для справок, адрес официального сайта Управления в сети Интернет, график работы (приема заявителей) содержатся в приложении 1 к настоящему Административному регламенту.

9. На официальном сайте Управления www.zags.kurganobl.ru в подразделах «Перечень государственных услуг» и «Размеры государственной пошлины» раздела «Госуслуги» размещается информация о предоставлении государственной услуги, в том числе о перечне необходимых документов, размере государственной пошлины и способе оплаты, бланк заявления.

10. Информация по вопросам государственной услуги предоставляется специалистами отдела и сектора.

11. Информация предоставляется при личном обращении, посредством Интернет - сайта, телефона или электронной почты.

11.1. При устном информировании специалисты отдела и сектора должны принять все необходимые меры для дачи полного ответа на поставленные вопросы, в случае необходимости с привлечением компетентных специалистов. При личном приеме время консультации не должно превышать 10 минут.

11.2. При ответе на телефонные звонки граждан специалисты отдела и сектора подробно и в вежливой (корректной) форме информируют обратившихся лиц по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании органа, в который обратился заявитель посредством телефонной связи, фамилии, имени, отчестве специалиста, принявшего телефонный звонок. В конце консультирования специалисты отдела и сектора должны кратко

подвести итоги, перечислить меры, которые надо принять (кто именно, когда и что должен сделать). Время разговора не должно превышать 10 минут.

При невозможности специалиста, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) на

другое должностное лицо или же заявителю должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.

11.3. По обращениям в письменной форме или в форме электронного документа по вопросам предоставления государственной услуги ответ готовится в простой, четкой и понятной форме с указанием фамилии, инициалов, номера телефона исполнителя. Обращение в письменной форме или в форме электронного документа, поступившее в Управление рассматривается в течение 30 дней со дня регистрации обращения.

(Пункт 11.3. в редакции приказа Управления записи актов гражданского состояния Курганской области от 01.02.2011г. №10: НГР RU45000201100030)

12. В помещениях отдела и сектора, предназначенных для предоставления государственных услуг:

а) на информационных стендах размещается следующая информация:

- текст административного регламента (полная версия или извлечения), блок-схема последовательности действий при предоставлении государственной услуги заявителям в

соответствие с приложением 2 к настоящему Административному регламенту;

- перечень документов, необходимых для получения государственной услуги, и требования, предъявляемые к этим документам;

- график (режим) работы, номера телефонов, адрес Управления, электронной почты;

- образец заполнения бланков заявления о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния;

б) на кабинетах и рабочих местах (столах, стойках) указывается:

- фамилия, имя, отчество и должность специалиста;

- наименование предоставляемой государственной услуги и перечень вопросов, относящихся к сфере компетенции специалиста.

Сроки предоставления государственной услуги

13. Сроки предоставления государственной услуги.

13.1. Заявление о внесении исправления должно быть рассмотрено органом ЗАГС:

- в месячный срок со дня поступления заявления (в случае составления заключения).

При наличии уважительных причин (неполучение копий актовых записей, в которые необходимо внестиизменения, и других) срок рассмотрения заявления может быть увеличен не более чем на два месяца руководителем органа ЗАГС;

- в день обращения заявителя (без составления заключения).

13.2. Внесение исправления в актовую запись на основании извещения о внесении исправления поступившего из другого органа ЗГАС осуществляется в течение 30 дней со дня регистрации извещения о внесении исправления.

13.3. Прием заявителей проводится в порядке очереди. Максимальное время ожидания в очереди:

- при подаче документов составляет 1 час;

- при получении результата предоставления государственной услуги составляет 15 минут (в случае поступления нового свидетельства из другого органа ЗАГС) и 9 минут (в случае хранения исправленной актовой записи в отделе).

13.4. Срок регистрации заявления о внесении исправления составляет 10 минут.

Перечень оснований

для отказа в предоставлении государственной услуги

14. Основанием для отказа заявителю в предоставлении государственной услуги является:

- отсутствие оснований для внесения исправления или изменения в запись акта гражданского состояния, предусмотренных статьей 69 Федерального закона от 15 ноября 1997 года № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (далее - Закон);

- наличие спора между заинтересованными лицами;

- представление документов, не соответствующих требованиям, предусмотренным пунктами 20-24 настоящего Административного регламента;

- отсутствие квитанции об уплате государственной пошлины за внесение исправления;

- отсутствие нотариально удостоверенной доверенности (в установленных случаях) или доверенности от руководителя организации, учреждения на внесение исправления (при внесении исправления органами опеки и попечительства, образовательными организациями, медицинскими организациями, организациями, оказывающими социальные услуги);

- отсутствие права на подачу заявления о внесении исправления.

15. В случае, если заявителю отказано во внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния, руководитель органа ЗАГС обязан сообщить причину отказа в письменной форме.

Документы, представленные при подаче заявления, подлежат возврату.

Требования к местам предоставления государственной услуги

16. Места для ожидания и для предоставления государственной услуги должны соответствовать комфортным условиям для заявителей и оптимальным условиям для работы специалистов.

17. Местами для предоставления государственной услуги в зданиях, в которых располагается Управление, являются помещения для приема посетителей, оборудованные:

- стульями, столами, образцами заполнения бланков заявлений;

- соответствующими техническими средствами внутреннего контроля (средствами видеонаблюдения) без возможности произвольного отключения данных средств;

- информационными стендами;

- сведениями о графике (режиме) работы отдела и сектора с заявителями перед входом в здание отдела, сектора и в месте предоставления государственной услуги.

Вход в здания, в которых располагается Управление, оборудуется соответствующим указателем, пандусами, расширенным проходом, позволяющим обеспечить беспрепятственный доступ инвалидов, включая инвалидов, использующих кресла- коляски.

На территории, прилегающей к зданиям, в которых располагается Управление, оборудуются места для парковки автотранспортных средств.

18. Внутри помещений для приема посетителей или на информационных стендах Управления размещается текстовая информация о порядке предоставления государственной услуги, необходимых документах и образцах их заполнения, а также об оплате государственной пошлины.

Показатели доступности и качества государственной услуги

19. Показателями доступности и качества государственной услуги являются:

- размещение актуальной информации о порядке предоставления государственной услуги в сети Интернет,в том числе на официальном сайте Управления;

- прием заявления в день обращения;

- соблюдение сроков и порядка предоставления государственной услуги;

- своевременное, достоверное и полное информирование заявителя о ходе рассмотрения его заявления;

- индивидуальный подход и всесторонность рассмотрения заявления.

Перечень документов,

необходимых для предоставления государственной услуги

20. Для получения государственной услуги заявители предъявляют:

- заявление о внесении изменения по форме, приведенной в приложении 3 к настоящему Административному регламенту, заполняется разборчиво от руки или с помощью печатного устройства, на русском языке. Заявление должно содержать следующие сведения: фамилию, имя, отчество, дата и место рождения, место жительства заявителя; реквизиты актовой записи, в которую заявитель просит внести исправление.

Заявление заверяется личной подписью заявителя;

- решение суда;

- решение органа опеки и попечительства об изменении фамилии и (или) собственно имени ребенка;

- заявление матери, не состоящей в браке с отцом ребенка, о внесении в запись акта о рождении сведений об отце ребенка либо об их изменении или исключении;

- заявление лица, достигшего совершеннолетия, об изменении сведений о родителе (родителях) в записи акта о рождении данного лица в случае перемены имени родителем (родителями);

- документ установленной формы, выданный органом дознания или следствия, об установлении личности умершего, смерть которого зарегистрирована как смерть неизвестного лица;

- документ установленной формы о факте смерти необоснованно репрессированного и впоследствии реабилитированного на основании закона о реабилитации жертв политических репрессий лица в случае, если смерть зарегистрирована ранее;

- свидетельство(-ва) о государственной регистрации акта гражданского состояния, которое(-ые) подлежит(-ат) обмену в связи с внесением исправления;

- документы, подтверждающие наличие основания для внесения исправления;

- документ об уплате государственной пошлины (в установленных действующим законодательством случаях – документ установленного образца, являющийся основанием для предоставления льгот по уплате государственной пошлины);

- документ, удостоверяющий личность;

- доверенность, удостоверенная нотариально, или доверенность, приравненная к нотариально удостоверенной доверенности, в случае, если гражданин не имеет возможности лично обратиться в Управление, а также доверенность, выданная своему представителю организацией, учреждением (далее – доверенность).

21. Заявление о внесении исправления, свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, которое подлежит обмену в связи с внесением исправления, документ об уплате государственной пошлины представляются в единственном подлинном экземпляре.

22. Тексты документов заполняются разборчиво, без сокращений, не могут быть исполнены карандашом. В документах не допускаются подчистки, приписки, зачеркнутые слова и иные, не оговоренные исправления, серьезные повреждения, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание.

23. Документы в установленных законодательством случаях должны быть нотариально удостоверены, скреплены печатями.

24. Документы иностранных граждан и лиц без гражданства, выданные компетентными органами иностранных государств и предъявленные для государственной регистрации актов гражданского состояния, должны быть легализованы в установленном порядке, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации, и переведены на русский язык. Верность перевода должна быть нотариально удостоверена.

Основания для внесения исправлений и изменений в записи актов

гражданского состояния

25. В соответствии со статьями 69 и 70 Закона основанием для внесения исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния является:

1) запись акта об усыновлении;

2) запись акта об установлении отцовства;

3) запись акта о перемене имени;

4) решение суда;

5) решение органа опеки и попечительства об изменении фамилии и (или) собственно имени ребенка;

6) заявление матери, не состоящей в браке с отцом ребенка, о внесении в запись акта о рождении сведений об отце ребенка либо об их изменении или исключении;

7) заявление лица, достигшего совершеннолетия, об изменении сведений о родителе (родителях) в записи акта о рождении данного лица в случае перемены имени родителем (родителями);

8) документ установленной формы, выданный органом дознания или следствия, об установлении личности умершего, смерть которого зарегистрирована как смерть неизвестного лица;

9) документ установленной формы о факте смерти необоснованно репрессированного и впоследствии реабилитированного на основании закона о реабилитации жертв политических репрессий лица в случае, если смерть зарегистрирована ранее;

10) заключение органа ЗАГС о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния в случае, если:

- в записи акта гражданского состояния указаны неправильные или неполные сведения, а также допущены орфографические ошибки;

- запись акта гражданского состояния произведена без учета правил, установленных законами субъектов Российской Федерации;

- представлен документ установленной формы об изменении пола, выданный медицинской организацией.

26. Внесение исправления в актовую запись по основания предусмотренным подпунктами 4-9 пункта 25 настоящего Административного регламента производятся в соответствии с пунктами 33-39, 55, 59-63 настоящего Административного регламента.

Размер и порядок взимания (возврата) государственной пошлины

27. В соответствии с требованиями Налогового кодекса Российской Федерации (далее — НК РФ):

- плательщики уплачивают государственную пошлину, при обращении за внесением исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния, включая выдачу свидетельств - до подачи заявлений и (или) документов на совершение таких действий либо до подачи соответствующих документов;

- в случае, если за совершением юридически значимого действия одновременно обратились несколько плательщиков, не имеющих права на льготы, государственная

пошлина уплачивается плательщиками в равных долях;

- в случае, если среди лиц, обратившихся за совершением юридически значимого действия, одно лицо (несколько лиц) освобождено (освобождены) от уплаты государственной пошлины, размер государственной пошлины уменьшается пропорционально количеству лиц, освобожденных от ее уплаты. При этом оставшаяся часть суммы государственной пошлины уплачивается лицом (лицами), не освобожденным (не освобожденными) от уплаты государственной пошлины;

- государственная пошлина уплачивается по месту совершения юридически значимого действия в наличной или безналичной форме.

В соответствии со статьей 333.26 НК РФ взимается государственная пошлина за внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния, включая выдачу свидетельств,- 400 рублей.

В соответствии со статьей 333.27 НК РФ при внесении исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния на основании заключения органа записи актов гражданского состояния государственная пошлина уплачивается в размере, установленном подпунктом 5 пункта 1 статьи 333.26 настоящего Кодекса, независимо от количества записей актов гражданского состояния, в которые вносятся исправления и (или) изменения, и количества выданных свидетельств.

28. Если в квитанции неправильно указаны реквизиты: ИНН, КПП получателя платежа, код бюджетной классификации, код ОКАТО муниципального образования, наименование платежа, то специалист отдела или сектора рекомендует заявителю заполнить заявление об уточнении вида и принадлежности платежа в адрес Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Курганской области по форме, приведенной в приложении 4 к настоящему Административному регламенту.

29. Если в квитанции неправильно указаны банк, получатель платежа, БИК и номер счета, сумма или в случае отказа заявителя, уплатившего государственную пошлину, от совершения юридически значимого действия до обращения в уполномоченный орган (к должностному лицу), совершающий (совершающему) данное юридически значимое действие, то специалист отдела или сектора рекомендует заявителю заполнить заявление в адрес Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Курганской области на возврат суммы платежа по форме, приведенной в приложении 5 к настоящему Административному регламенту, а для получения повторного документа – произвести повторную оплату с указанием правильных реквизитов.

30. От уплаты государственной пошлины освобождаются:

1) в соответствии со статьей 333.35 НК РФ:

- федеральные органы государственной власти, органы государственной власти субъектов Российской Федерации и органы местного самоуправления;

- Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации, полные кавалеры ордена Славы, участники и инвалиды Великой Отечественной войны;

2) в соответствии со статьей 333.39 НК РФ:

- физические лица:

за выдачу свидетельств при исправлении и (или) изменении записей актов о рождении в связи с усыновлением (удочерением), установлением отцовства;

за внесение исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния и выдачу свидетельств в связи с ошибками, допущенными при государственной регистрации актов гражданского состояния по вине работников, производящих государственную регистрацию актов гражданского состояния;

за выдачу свидетельств о смерти при исправлении и изменении записей актов о смерти необоснованно репрессированных и впоследствии реабилитированных лиц на основании закона о реабилитации жертв политических репрессий, а также за выдачу повторных свидетельств о смерти лиц указанной категории;

- органы управления образованием, опеки и попечительства и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав за внесение исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния, составленные в отношении детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, а также в отношении их умерших родителей, включая выдачу свидетельств;

3) образовательные организации, медицинские организации, организации, оказывающей социальные услуги, или иные организации, в которые помещены под надзор недееспособные или не полностью дееспособные граждане (статья 10 Федерального закона от 24 апреля 2008 года № 48-ФЗ «Об опеке и попечительстве»).

III. Административные процедуры

Последовательность административных процедур

31. Предоставление государственной услуги отделом включает в себя следующие административные процедуры:

- изучение и проверка документов, представленных заявителем, разъяснение порядка внесения исправления;

- прием заявления и документов, представленных заявителем, регистрация заявления;

- подготовка и направление запросов об истребовании копии актовой записи, подлежащей исправлению, а также копий других актовых записей, подтверждающих наличие оснований для внесения исправления, в органы ЗАГС по месту их хранения либо поиск актовых записей и их копирование (в случае если актовая запись хранится в отделе);

- анализ актовых записей и предъявленных заявителем документов;

- составление заключения о внесении исправления в актовую запись, формирование материалов о внесении исправления в актовую запись;

- направление материалов о внесении исправления в орган ЗАГС по месту хранения первого экземпляра актовой записи, подлежащей исправлению либо поиск в

архиве первого экземпляра актовой записи, подлежащей исправлению (в случае если актовая запись хранится в отделе);

- внесение исправления в актовую запись на бумажном и электронном носителях (в случае если актовая запись хранится в отделе);

- выдача документов и направление извещений;

- оформление извещения об отказе во внесении исправления.

32. Предоставление государственной услуги сектором включает в себя следующие административные процедуры:

- регистрация поступившего извещения о внесении исправления;

- поиск в архиве сектора актовой записи, подлежащей исправлению;

- внесение исправления в актовую запись на бумажном и электронном носителях.

Описание последовательности действий

при предоставлении государственной услуги заявителям отделом

Изучение и проверка документов, представленных заявителем,

разъяснение порядка внесения исправления

33. Основанием для начала предоставления государственной услуги является личное обращение заявителя в отдел с комплектом документов, указанных в пункте 20 Административного регламента.

34. Специалист отдела устанавливает личность заявителя и проверяет его полномочия на подачу заявления о внесении исправления в соответствии с пунктами 6-7 настоящего Административного регламента.

Срок выполнения действия - 1минута.

35. Специалист отдела проверяет наличие всех необходимых документов, представленных для получения государственной услуги, и их соответствие требованиям, установленным действующим законодательством и пунктами 20-24 настоящего Административного регламента.

Срок выполнения действия - 5 минут.

36. По итогам проведенной проверки документов специалист отдела:

- в случае соответствия документов установленным требованиям, принимает заявление о внесении исправления в соответствии с пунктами 37-39 настоящего Административного регламента и разъясняет порядок внесения исправления;

- в случае наличия оснований, предусмотренных пунктом 14 настоящего Административного регламента, сообщает заявителю об отказе в предоставлении государственной услуги, объясняет заявителю содержание выявленных недостатков в представленных документах и предлагает принять меры по их устранению.

Срок выполнения действий - 30 минут.

Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет 35 минут.

Прием заявления и документов, представленных заявителем,

регистрация заявления

37. Основанием для приема и регистрации заявления о внесении исправления и документов, представленных заявителем является принятое специалистом отдела решение приеме заявления о внесении исправления.

38. Специалист отдела:

38.1. осуществляет регистрацию заявления о внесении исправления в журнале регистрации заявлений граждан о внесении исправлений, изменений в записи актов гражданского состояния, который содержит:

- порядковый номер поступившего заявления;

- дату приема (поступления) заявления;

- данные о заявителе (фамилию и инициалы, адрес проживания заявителя);

- краткое содержание заявления (год и место совершения регистрации);

38.2. в верхнем левом углу заявления о внесении исправления проставляет:

- дату принятия заявления, регистрационный номер и подпись;

- при наличии нотариально удостоверенной доверенности (в установленных случаях) на обороте заявления указывает данные поверенного и прилагает к заявлению копию (оригинал) доверенности;

- в случае смерти лица, в отношении которого подано заявление о внесении исправления, на обороте заявления указывает реквизиты записи акта о смерти либо к заявлению прилагает копию свидетельства о смерти;

- в случае, если заявитель освобожден от уплаты государственной пошлины за выдачу повторного документа, на обороте заявления указывает статью НК РФ, предусматривающую право на льготу, а также указывает реквизиты документа, являющегося основанием для предоставления льготы (либо прилагает его копию).

Срок выполнения действий - 5 минут.

39. Специалист отдела вносит сведения из зарегистрированного заявления о внесении исправления в программу «Находка-ЗАГС».

Срок выполнения действия – 5 минут.

Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет 10 минут.

Подготовка и направление запросов об истребовании копии актовой записи,

подлежащей исправлению, а также копий других актовых записей,

подтверждающих наличие оснований для внесения исправления, в органы ЗАГС по

месту их хранения либо поиск актовых записей и их копирование

(в случае если актовая запись хранится в отделе)

40. Основанием для направления запросов об истребовании копии актовой записи, подлежащей исправлению, а также копий других актовых записей, подтверждающих наличие оснований для внесения исправления, в органы ЗАГС по месту их хранения либо поиск актовых записей и их копирование (в случае если актовая запись хранится в отделе) является зарегистрированное заявление о внесении исправления.

41. Специалист отдела в течении 3 рабочих дней с даты регистрации заявления запрашивает копию записи, подлежащую исправлению, а также копии других актовых записей, подтверждающих наличие оснований для внесения исправления, от органов ЗАГС по месту их хранения, либо осуществляет поиск актовых записей, копирует и заверяет их (если актовые записи хранятся в архиве отдела).

Срок выполнения действия - 25 минут.

42. При наличии уважительных причин (неполучение копий записей актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения, и других) специалист отдела составляет повторный запрос, готовит служебную записку на имя начальника отдела о продлении срока рассмотрения заявления и в порядке делопроизводства передает на подпись начальнику отдела.

Срок выполнения действия - 10 минут.

43. Начальник отдела рассматривает, подписывает повторный запрос и передает специалисту отдела для регистрации и последующего направления в порядке делопроизводства.

Срок выполнения действия - 10 минут.

44. Специалист отдела устно информирует заявителя о продлении срока.

Срок выполнения действия – 10 минут.

Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет 55 минут.

Анализ актовых записей и предъявленных заявителем документов, формирование

материалов о внесении исправления в актовую запись

45. Основанием для анализа актовых записей и предъявленных заявителем документов является зарегистрированное заявление о внесении исправления и

поступившие копии записей актов гражданского состояния, подлежащие исправлению, а также другие актовые записи, подтверждающие наличие оснований для внесения исправления.

46. После получения всех истребованных (подготовленных) копий актовых записей специалист отдела анализирует материалы по внесению исправления и принимает решение:

- о составлении проекта заключения о внесении исправления в случае наличия всех необходимых документов и их соответствия установленным требованиям;

- о составлении проекта заключения об отказе в предоставлении государственной услуги в случае наличия оснований, указанных в пункте 14 настоящего Административного регламента. Причины отказа оформляются специалистом отдела в письменной форме в соответствии с пунктами 64-67 настоящего Административного регламента.

Срок выполнения действия - 25 минут.

47. После принятия решения о предоставлении государственной услуги по внесению исправления специалист отдела готовит и распечатывает проект заключения о внесении исправления.

В случае, если актовая запись, подлежащая исправлению, хранится в другом органе ЗАГС, заключение о внесении исправления составляется в двух идентичных экземплярах.

Срок выполнения действия - 30 минут.

48. Специалист отдела представляет начальнику отдела материалы о внесении исправления в актовую запись, проект заключения о внесении исправления и извещения о внесении исправления (в сектор учета и хранения записи актов гражданского состояния отдела организации и контроля деятельности органов ЗАГС Управления – в случае государственной регистрации рождения в данном отделе; в соответствующий орган ЗАГС – в случае государственной регистрации рождения не в данном отделе; в соответствии с действующим законодательством в органы и организации, указанные в пункте 3 настоящего Административного регламента).

Срок выполнения действия - 2 минуты.

49. Начальник отдела проверяет обоснованность заключения и соответствие его требованиям законодательства, подписывает заключение и передаёт пакет документов специалисту отдела.

Срок выполнения действия - 15 минут.

50. Специалист отдела формирует материалы по внесению исправления в дело, составляет опись документов, подготавливает титульный и заверительный листы.

Сформированное дело специалист отдела:

- прошивает;

- нумерует листы дела;

- последний лист дела в месте, где он прошит, заклеивает квадратом из плотной

бумаги, на котором проставляется печать отдела.

Срок выполнения действия - 15 минут.

51. После получения от начальника отдела подписанных документов, специалист отдела информирует заявителя о принятом решении, а в случае хранения первого экземпляра актовой записи в отделе согласовывает дату и приглашает для выдачи документов.

Срок выполнения действия – 10 минут.

Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет 1 час 37 минут.

Направление материалов о внесении исправления в орган ЗАГС

по месту хранения первого экземпляра актовой записи, подлежащей исправлению

либо внесение исправления в первый экземпляр актовой записи на бумажном и

электронном носителях (в случае если актовая запись хранится в отделе)

52. Основанием для направления материалов о внесении исправления в орган ЗАГС по месту хранения первого экземпляра актовой записи, подлежащей исправлению либо внесение исправления в первый экземпляр актовой записи на бумажном и электронном носителях (в случае если актовая запись хранится в отделе) является

сформированное и подписанное дело о внесении исправления.

53. В случае, если актовая запись, подлежащая исправлению, хранится в другом органе ЗАГС специалист отдела оформляет материалы по внесению исправления (сопроводительное письмо, извещение о внесении исправления, второй экземпляр заключения) и передаёт на подпись начальнику отдела.

Срок выполнения действия – 5 минут.

54. Начальник отдела изучает представленные документы, подписывает их и возвращает специалисту отдела для регистрации и последующего направления в порядке делопроизводства посредством почтовой связи в орган ЗАГС по месту хранения первого экземпляра актовой записи для внесения исправлений и оформления нового свидетельства.

Срок выполнения действия –5 минут.

55. В случае хранения актовой записи, подлежащей исправлению, в архиве отдела специалист отдела осуществляет поиск актовой записи, подлежащей исправлению, в

архиве отдела и вносит исправления с указанием основания для внесения исправления.

Срок выполнения действия – 10 минут.

Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет 15 минут.

Выдача документов

56. Основанием для выдачи документов и направления извещений является поступившее новое свидетельство из органа ЗАГС по месту хранения первого экземпляра актовой записи или внесенные исправления в актовую запись (в случае если актовая запись хранится в отделе).

57. В случае поступления в отдел нового свидетельства из органа ЗАГС по месту хранения первого экземпляра специалист отдела вносит реквизиты свидетельства о регистрации акта гражданского состояния в журнал регистрации документов, подтверждающих факт государственной регистрации актов гражданского состояния, поступивших из других органов ЗАГС, уведомляет заявителя о поступлении свидетельства и приглашает для выдачи документов.

Срок выполнения действий – 10 минут.

58. Заявитель знакомится с содержанием свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния и получает данный документ, подтверждая факт получения своей подписью в журнале регистрации документов, подтверждающих факт государственной регистрации актов гражданского состояния, поступивших из других органов ЗАГС.

Срок выполнения действия – 5 минут.

59. В случае хранения исправленной актовой записи в архиве отдела и при обращении заявителя в отдел в указанный день специалист отдела оформляет и распечатывает новое свидетельство на основании исправленной актовой записи, на бланке установленной формы.

Срок выполнения действия - 5 минут.

60. Заявитель проверяет сведения, указанные в свидетельстве.

Срок выполнения действий - 1 минута

61. Специалист отдела производит учетную запись в книге выдачи гражданам свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния.

Срок выполнения действий - 1 минута.

62. Оформленное свидетельство передается специалистом отдела на подпись начальнику отдела. Начальник отдела проверяет правильность заполнения свидетельства, подписывает, скрепляет печатью отдела и возвращает специалисту.

Срок выполнения действий - 3 минуты.

63. Специалист знакомит заявителя со свидетельством и выдает его. Заявитель получает документы и расписывается в книге выдачи гражданам свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния.

Срок выполнения действия - 1 минута.

Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет 11 минут.

Оформление извещения об отказе во внесении исправления

64. Основанием для оформления извещения об отказе во внесении исправления является принятое решение об оформлении проекта заключения об отказе во внесении исправления.

65. Специалист отдела оформляет и распечатывает извещение на бланке формы № 37, приведенной в приложении 6 к настоящему Административному регламенту.

Срок выполнения действия - 7 минут.

(Пункт 65 в редакции приказа Управления записи актов гражданского состояния Курганской области от 01.02.2011г. №10: НГР RU45000201100030)

66 Оформленное извещение специалист передает на подпись начальнику отдела.

Срок выполнения действия - 2 минуты.

67. Начальник отдела проверяет правильность заполнения извещения и обоснованность отказа. При наличии оснований для отказа начальник отдела

подписывает извещение, скрепляет гербовой печатью отдела и передает специалисту отдела.

Срок выполнения действий - 5 минут.

68. Специалист регистрирует извещение в журнале исходящей корреспонденции и выдает заявителю.

Срок выполнения действий - 2 минуты.

Максимальный срок выполнения процедуры составляет 16 минут.

Описание последовательности действий

при предоставлении государственной услуги сектором

Регистрация поступившего извещения о внесении исправления

69. Основанием для регистрации извещения о внесении исправления является его поступление в сектор учета и хранения записи актов гражданского состояния отдела организации и контроля деятельности органов ЗАГС Управления.

70. Специалист сектора:

70.1. осуществляет регистрацию извещения о внесении исправления в журнале регистрации документов (извещений органов ЗАГС, копий решений судов) по внесению исправлений и изменений во вторые экземпляры актовых записей, который содержит:

- порядковый номер поступившего извещения о внесении исправления;

- дату поступления извещения о внесении исправления;

- наименование отдела ЗАГС;

- краткое содержание документа;

- отметку об исполнении.

70.2. на обороте извещения о внесении исправления проставляет

регистрационный штамп (входящий), который содержит регистрационные дату и номер.

Срок выполнения действий - 2 минуты.

Максимальный срок выполнения процедуры составляет 2 минуты.

Поиск в архиве сектора актовой записи, подлежащей исправлению, и

внесение исправления в актовую запись на бумажном и электронном носителях

71. Основанием для поиска в архиве сектора актовой записи, подлежащей исправлению, и внесения исправления в актовую запись является зарегистрированное извещение о внесении исправления.

72. Специалист сектора:

- осуществляет поиск требуемой актовой записи с использованием справочно- поисковой системы (программно-технического комплекса, алфавитных книг, книг государственной регистрации актов гражданского состояния (далее - актовые книги),справочников административно-территориального деления);

- устанавливает наличие актовой записи в актовой книге и в электронном архиве;

- вносит исправления.

Срок выполнения действий - 10 минут.

Максимальный срок выполнения процедуры составляет 10 минут.

IV. Порядок и формы контроля за предоставлением государственной услуги

73. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению государственной услуги осуществляется должностными лицами Управления.

74. Начальник Управления, заместитель начальника Управления — начальник отдела организации и контроля деятельности органов ЗАГС, заведующий сектором учета и хранения записи актов гражданского состояния отдела организации и контроля деятельности органов ЗАГС Управления, начальник отдела записи актов гражданского состояния по городу Кургану Управления несут персональную ответственность за правильность и обоснованность принятого решения, за соблюдение установленных настоящим Административным регламентом сроков и порядка предоставления государственной услуги специалистами Управления.

75. Специалисты отдела и сектора несут персональную ответственность за:

- соблюдение сроков, порядка приема и правильности внесения сведений в журнал учета поступающих документов;

- соответствие сведений указанных в записи акта гражданского состояния в электронном варианте сведениям записи акта гражданского состояния на бумажном носителе;

- соблюдение сроков рассмотрения заявления о внесении исправления, порядка внесения исправлений, выдачи новых документов, подготовки отказа во внесении исправления.

Персональная ответственность закрепляется в должностных регламентах в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

76. Текущий контроль осуществляется путем проведения должностным лицом Управления, ответственным за организацию работы по предоставлению государственной услуги, поверок соблюдения и исполнения специалистами отдела положений настоящего Административного регламента, иных нормативных правовых актов Российской Федерации.

Периодичность осуществления текущего контроля устанавливается начальником Управления.

77. Должностные лица Управления организуют и осуществляют контроль за полнотой и качеством предоставления государственной услуги.

Контроль за полнотой и качеством предоставления государственной услуги включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав граждан и юридических лиц, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения заявителей, содержащих жалобы на решения, действия (бездействие) специалистов отдела.

По результатам проведенных проверок в случае выявления нарушений прав граждан и юридических лиц осуществляется привлечение виновных лиц к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

78. Проверки полноты и качества предоставления государственной услуги осуществляются на основании нормативных правовых актов Управления.

Проверки могут быть плановыми (осуществляться на основании планов работы Управления) и внеплановыми. При проверке рассматриваются все вопросы, связанные с

предоставлением государственной услуги (комплексные проверки), или отдельные аспекты (тематические проверки). Проверка также проводится по конкретному обращению заявителя.

79. Для проведения проверки полноты и качества исполнения государственной функции формируется комиссия, в состав которой включаются государственные гражданские служащие Управления.

Деятельность комиссии осуществляется в соответствии с нормативными правовыми актами Управления.

Результаты деятельности комиссии оформляются в виде справки, в которой отмечаются выявленные недостатки и предложения по их устранению.

Справка подписывается председателем комиссии и руководителем проверяемого структурного подразделения Управления.

80. Начальник отдела записи актов гражданского состояния по городу Кургану Управления ежегодно включает в информационно-аналитическую справку о работе структурного подразделения сведения о проведенных мероприятиях в рамках предоставления государственной услуги начальнику Управления.

81. Начальник Управления представляет Губернатору Курганской области ежегодно информацию о состоянии соблюдения законодательства в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Курганской области.

V. Порядок обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых

(принятых) в ходе предоставления государственной услуги

82. Физические и юридические лица имеют право на обжалование действий (бездействия) и решений должностных лиц Управления в досудебном и судебном порядке.

83. Указанные в пункте 82 настоящего Административного регламента лица в досудебном порядке вправе обратиться в Управление с жалобой лично или в письменной форме или в форме электронного документа.

(Пункт 83 в редакции приказа Управления записи актов гражданского состояния Курганской области от 01.02.2011г. №10: НГР RU45000201100030)

84. Указанные в пункте 82 настоящего Административного регламента лица в своем обращении в письменной форме или в форме электронного документа в обязательном порядке указывают наименование государственного органа, в который направляет обращении в письменной форме или в форме электронного документа, либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица, а также свои фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ, уведомление о переадресации обращения, излагают суть предложения, заявления или жалобы, ставят личную подпись и дату.

(Пункт 84 в редакции приказа Управления записи актов гражданского состояния Курганской области от 01.02.2011г. №10: НГР RU45000201100030)

85. В случае необходимости в подтверждение своих доводов лица, указанные в пункте 82 настоящего Административного регламента, могут приложить к обращению в письменной форме или в форме электронного документа документы и материалы либо их копии.

(Пункт 85 в редакции приказа Управления записи актов гражданского состояния Курганской области от 01.02.2011г. №10: НГР RU45000201100030)

86. Обращение в письменной форме или в форме электронного документа подлежит обязательной регистрации в течение трех дней с момента поступления в Управление.

(Пункт 86 в редакции приказа Управления записи актов гражданского состояния Курганской области от 01.02.2011г. №10: НГР RU45000201100030)

87. Обращение в письменной форме или в форме электронного документа, содержащее вопросы, решение которых не входит в компетенцию Управления в соответствии с действующим законодательством,

направляется в течение семи дней со дня регистрации в соответствующий орган или соответствующему должностному лицу, в компетенцию которых входит решение поставленных в обращении вопросов, с уведомлением гражданина, направившего обращение, о переадресации обращения.

(Пункт 87 в редакции приказа Управления записи актов гражданского состояния Курганской области от 01.02.2011г. №10: НГР RU45000201100030)

88. Управление при получении обращения в письменной форме или в форме электронного документа, в котором содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи, вправе оставить обращение без ответа по существу поставленных в нем вопросов и сообщить физическому лицу, направившему обращение, о недопустимости злоупотребления правом.

(Пункт 88 в редакции приказа Управления записи актов гражданского состояния Курганской области от 01.02.2011г. №10: НГР RU45000201100030)

89. В случае, если текст обращения в письменной форме или в форме электронного документа не поддается прочтению, ответ на обращение не дается и оно не подлежит направлению на рассмотрение в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу в соответствии с их компетенцией, о чем в течение семи дней со дня регистрации обращения сообщается гражданину, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.

(Пункт 89 в редакции приказа Управления записи актов гражданского состояния Курганской области от 01.02.2011г. №10: НГР RU45000201100030)

90. В случае, если в обращении в письменной форме или в форме электронного документа заявителя содержится вопрос, на который ему многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями, и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства, начальник Управления вправе принять решение о безосновательности очередного обращения и прекращении переписки с заявителем по данному вопросу при условии, что указанное обращение и ранее направляемые обращения направлялись в Управление. О данном решении уведомляется заявитель, направивший обращение.

(Пункт 90 в редакции приказа Управления записи актов гражданского состояния Курганской области от 01.02.2011г. №10: НГР RU45000201100030)

91. В случае, если ответ по существу поставленного в обращении вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, заявителю, направившему обращение, сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений.

92. По результатам проверок, в случае выявления нарушений прав заявителей, осуществляется привлечение виновных лиц к ответственности в соответствии с действующим законодательством.

93. Указанные в пункте 82 настоящего Административного регламента лица могут обжаловать действия (бездействие), решения должностных лиц Управления по рассмотрению своего обращения в суде в порядке и сроки, установленные Гражданским процессуальным кодексом Российской Федерации.

Начальник Управления записи актов

гражданского состояния Курганской области                                                                                                                                                                                                                                              Л.А. Кудимова

Приложение 1

к Административному регламенту

предоставления Управлением записи актов

гражданского состояния Курганской

области государственной услуги по

осуществлению в случаях, установленных

действующим законодательством,

внесения исправлений и изменений

в записи актов гражданского состояния

Сведения

о местонахождении, почтовых адресах, контактных телефонах

Управления записи актов гражданского состояния Курганской области и

его структурных подразделений

Отдел ЗАГС по городу Кургану Управления записи актов гражданского состояния

Курганской области располагается по адресу: 640000, г.Курган, ул. Рихарда Зорге, 48.

Официальный сайт: http://zags.kurganobl.ru.

E-mail: zags@kurganobl.ru.

Телефоны для справок: приемная (3522) 46-89-04, факс (3522)46-80-11.

График работы

Вторник, Четверг

с 8:30 до 16:30

обеденный перерыв

с 12:00 до 13:00

Среда

с 10:30 до 18:30

обеденный перерыв

с 14:00 до 15:00

Воскресенье

выходной день

Последняя среда месяца

санитарный день

Сектор учета и хранения записи актов гражданского состояния Управления записи

актов гражданского состояния Курганской области располагается по адресу:

640000, г. Курган, ул. Советская, 98.

Официальный сайт: http://zags.kurganobl.ru.

E-mail: zags@kurganobl.ru.

Телефоны для справок: телефон (3522) 46-27-12, факс (3522) 65-00-58.

График работы

Понедельник

Вторник

с 800 до 1600

обеденный перерыв

с 1200 до 1300

Среда

с 1000 до 1900

обеденный перерыв

с 1400 до 1500

Четверг

Пятница

с 800 до 1600

обеденный перерыв

с 1200 до 1300

Суббота, воскресенье

выходные дни

Последняя среда месяца

санитарный день

Приложение 2

к Административному регламенту

предоставления Управлением записи актов

гражданского состояния Курганской

области государственной услуги по

осуществлению в случаях, установленных

действующим законодательством,

внесения исправлений и изменений в

записи актов гражданского состояния

Блок-схема

предоставления Управлением записи актов гражданского состояния Курганской области государственной услуги по   осуществлению в случаях, установленных действующим законодательством, внесения исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния

Приложение 3

к Административному регламенту предоставления

Управлением записи актов гражданского состояния

Курганской области государственной услуги по осуществлению

в случаях, установленных действующим законодательством,

внесения исправлений и изменений

в записи актов гражданского состояния

Форма № 17

Заявление принято

"___" _______________ ________ г.

регистрационный N __________

___________________________________

подпись должностного лица,

принявшего заявление

                                         В отдел ЗАГСа __________________

                                         от______________________________

                                                фамилия, имя, отчество

                                         ________________________________

                                          телефон (домашний, служебный)*

Заявление о внесении исправления или изменения
в запись акта гражданского состояния

    Прошу внести в запись акта о(об) ____________________________________

                                 наименование акта гражданского состояния

N ________   от  "___" _______________ ______ г.,  составленную

на ______________________________________________________________________

                      фамилия, имя, отчество

_________________________________________________________________________

                    наименование органа ЗАГСа

следующее исправление/изменение:

_________________________________________________________________________

      указать, какие сведения подлежат исправлению/изменению

на_______________________________________________________________________

           указать сведения после исправления/изменения

    запись акта о(об) ___________________________________________________

                       наименование акта гражданского состояния

N ____________   от "___"________________ _____ г., составленную

на_______________________________________________________________________

                      фамилия, имя, отчество

_________________________________________________________________________

                     наименование органа ЗАГСа

следующее исправление/изменение:

_________________________________________________________________________

      указать, какие сведения подлежат исправлению/изменению

на ______________________________________________________________________

           указать сведения после исправления/изменения

    Причина исправления/изменения________________________________________

              Сообщаю о себе следующие сведения.

┌───┬───────────────────────┬────────────────────────────────────────────┐

│1. │ Фамилия, имя,         │                                            │

│   │ отчество              │                                            │

├───┼───────────────────────┼────────────────────────────────────────────┤

│2. │ Дата рождения         │      "_____" ____________________ ______ г.│

├───┼───────────────────────┼────────────────────────────────────────────┤

│3. │ Место рождения        │                                            │

├───┼───────────────────────┼────────────────────────────────────────────┤

│4. │ Гражданство*          │                                            │

├───┼───────────────────────┼────────────────────────────────────────────┤

│5. │ Национальность*       │                                            │

│   │ (графа заполняется по │                                            │

│   │ желанию заявителя)    │                                            │

├───┼───────────────────────┼────────────────────────────────────────────┤

│6. │ Семейное положение*   │___________________________________________ │

│   │ (состоит или не       │                                            │

│   │ состоит в браке,      │запись акта о _____________________________ │

│   │ вдов(а), разведен(а)  │N _________  от  "___"______________ ____ г.│

│   │                       │____________________________________________│

│   │                       │         наименование органа ЗАГСа          │

│   │                       │                                            │

├───┼───────────────────────┼────────────────────────────────────────────┤

│7. │ Сведения о детях, не  │1. _________________________________________│

│   │ достигших             │         фамилия, имя, отчество             │

│   │ совершеннолетия*      │                                            │

│   │ (фамилия, имя,        │"___" ___________________ ____ г.           │

│   │ отчество, дата        │          дата рождения                     │

│   │ рождения)             │запись акта о рождении N _________          │

│   │                       │от "____" ______________________ ____ г.    │

│   │                       │____________________________________________│

│   │                       │         наименование органа ЗАГСа          │

│   │                       │2. _________________________________________│

│   │                       │         фамилия, имя, отчество             │

│   │                       │3. _________________________________________│

│   │                       │         фамилия, имя, отчество             │

├───┼───────────────────────┼────────────────────────────────────────────┤

│8. │ Отношение к военной   │                                            │

│   │ службе*               │                                            │

├───┼───────────────────────┼────────────────────────────────────────────┤

│9. │ Место жительства      │                                            │

├───┼───────────────────────┼────────────────────────────────────────────┤

│10.│ Документ,             │____________________________________________│

│   │ удостоверяющий        │         наименование документа             │

│   │ личность              │ серия ________ N __________________________│

│   │                       │____________________________________________│

│   │                       │наименование органа, выдавшего документ     │

│   │                       │"___" ________________ ____ г.              │

└───┴───────────────────────┴────────────────────────────────────────────┘

К заявлению прилагаю следующие документы:

    1) свидетельство(а) о(об) ___________________________________________

_________________________________________________________________________

________________________________________________________________________,

подлежащее(ие) обмену в связи с внесением  исправления  или  изменения  в

запись акта гражданского состояния;

2) документы, подтверждающие наличие основания для внесения исправления или изменения в запись акта гражданского состояния:

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

"_____" _____________ ______ г.               __________________________

                                                        подпись

* Заполняется в случае составления органом ЗАГСа заключения о внесении исправления/изменения в запись акта гражданского состояния.

─────────────────────────────

Текст заявления размещается на одном листе с двух сторон.

Приложение 4

к Административному регламенту

предоставления Управлением записи

актов гражданского состояния

Курганской области государственной услуги

по осуществлению в случаях, установленных

действующим законодательством, внесения

исправлений и изменений в записи

актов гражданского состояния

В Управление Министерства

юстиции Российской Федерации

по Курганской области

от________________________________________________

Ф.И.О. плательщика

__________________________________________________

паспортные данные

__________________________________________________

почтовый адрес

__________________________________________________

контактный телефон

Заявление

об уточнении вида и принадлежности платежа

В связи с тем, что в квитанции от_________________ №_____

на сумму               руб.              коп._______________

сумма прописью

указаны неверные реквизиты (нужное подчеркнуть):

ИНН получателя платежа;

КПП получателя платежа;

код ОКАТО муниципального образования;
прошу считать правильными следующие реквизиты:________________________________________

_______________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________

Копию квитанции прилагаю.

дата              подпись плательщика.

(Приложение 4 добавлено приказом Управления записи актов гражданского состояния Курганской области от 01.02.2011г. №10: НГР RU45000201100030)

Приложение 5

к Административному регламенту

предоставления Управлением записи

актов гражданского состояния

Курганской области государственной услуги

по осуществлению в случаях, установленных

действующим законодательством, внесения

исправлений и изменений в записи

актов гражданского состояния

В Управление Министерства юстиции

Российской Федерации

по Курганской области

от_______________________________________

Ф.И.О. плательщика

_________________________________________

паспортные данные

_________________________________________

почтовый адрес

_________________________________________

контактный телефон

Заявление

о возврате излишне уплаченной государственной пошлины

В связи с             

указать причину возврата

прошу возвратить мне денежные средства в сумме              руб.              коп.

сумма прописью

уплаченные за              

указать основание оплаты

Возвращаемые денежные средства прошу перечислить:

наименование банка получателя. БИК

корреспондентский счет банка, номер лицевого счета получателя

К заявлению прилагаю квитанцию (копию квитанции)

от                            №                            на сумму              руб.              коп.

дата              .              подпись плательщика

(Приложение 5 добавлено приказом Управления записи актов гражданского состояния Курганской области от 01.02.2011г. №10: НГР RU45000201100030)

Приложение 6

к Административному регламенту предоставления

Управлением записи актов гражданского состояния

Курганской области государственной услуги по осуществлению

в случаях, установленных действующим законодательством,

внесения исправлений и изменений

в записи актов гражданского состояния

(Название приложения в редакции приказа Управления записи актов гражданского состояния Курганской области от 01.02.2011г. №10: НГР RU45000201100030)

Форма N 37

(формат 105 х 148 (мм)

Извещение

Заявителю_______________________________________________________ отказано

                        фамилия, имя, отчество

в государственной регистрации/во внесении изменений в запись акта о  (об)

                         ненужное зачеркнуть

_________________________________________________________________________

                наименование акта гражданского состояния

Причина отказа___________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Наименование органа ЗАГСа, выдавшего извещение

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

                Дата выдачи  "____" _____________________ ____________ г.

  м.п.

                 Руководитель органа

                 записи актов гражданского состояния  ___________________

                                                              подпись