ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ КОМИТЕТОМ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ "СОГЛАСОВАНИЕ НОРМАТИВНЫХ И МЕТОДИЧЕСКИХ ДОКУМЕН...



КОМИТЕТ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКИ

ПРИКАЗ

от 11 декабря 2008 года № 73-п

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ КОМИТЕТОМ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ «СОГЛАСОВАНИЕ НОРМАТИВНЫХ И МЕТОДИЧЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ ПО ОРГАНИЗАЦИИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АРХИВОВ И СЛУЖБ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИЙ - ИСТОЧНИКОВ ФОРМИРОВАНИЯ АРХИВНОГО ФОНДА УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКИ»

УТРАТИЛ СИЛУ: приказ Комитета по делам архивов при Правительстве УР от 03.10.2011 № 113-п

В соответствии с положением о Комитете по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики, утверждённым постановлением Правительства Удмуртской Республики от 27.03.2006 № 28, Порядком разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг в Удмуртской Республике, утверждённым распоряжением Правительства Удмуртской Республики от 12.05.2008 № 414-р, на основании решения Республиканской комиссии по проведению административной реформы в Удмуртской Республике от 10.12.2008

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить и ввести в действие прилагаемый Административный регламент предоставления Комитетом по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики государственной услуги «Согласование нормативных и методических документов по организации деятельности архивов и служб документационного обеспечения управления организаций - источников формирования Архивного фонда Удмуртской Республики».

2. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя председателя Комитета Н.Г. Пушкарёву.

Председатель Комитета Н.К. Коробейникова

Утвержден приказом Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики от 11.12.2008 № 73-п

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ КОМИТЕТОМ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ «СОГЛАСОВАНИЕ НОРМАТИВНЫХ И МЕТОДИЧЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ ПО ОРГАНИЗАЦИИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АРХИВОВ И СЛУЖБ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИЙ - ИСТОЧНИКОВ ФОРМИРОВАНИЯ АРХИВНОГО ФОНДА УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКИ»

I. Общие положения

1.1. Наименование государственной услуги

Согласование нормативных и методических документов по организации деятельности архивов и служб документационного обеспечения управления организаций - источников формирования Архивного фонда Удмуртской Республики (далее - государственная услуга)

1.2. В целях реализации настоящего Регламента используются следующие основные понятия:

источники формирования Архивного фонда Удмуртской Республики (источники комплектования государственных архивов Удмуртской Республики, муниципальных архивов в Удмуртской Республике) - государственные органы, органы местного самоуправления, организации, в процессе деятельности которых образуются документы Архивного фонда Удмуртской Республики (далее - АФ УР) и другие архивные документы, подлежащие приёму на хранение в государственные архивы Удмуртской Республики и муниципальные архивы в Удмуртской Республике, включенные в списки источников комплектования соответствующих государственных или муниципальных архивов в установленном порядке (далее - источники комплектования);

нормативные и методические документы по организации деятельности архивов и служб документационного обеспечения управления организаций - источников формирования АФ УР - инструкция по делопроизводству, примерная (типовая) номенклатура дел, индивидуальная номенклатура дел, положение об архиве, положение о центральной экспертной комиссии (далее - ЦЭК) или экспертной комиссии (далее - ЭК) источника комплектования.

1.3. Наименование государственного органа, предоставляющего государственную услугу, организаций, участвующих в предоставлении государственной услуги

Предоставляет государственную услугу Комитет по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики (далее - Комитет).

Государственные учреждения «Центральный государственный архив Удмуртской Республики» (ЦГА УР), «Центр документации новейшей истории Удмуртской Республики» (ЦДНИ УР), «Государственный архив социально-правовых документов Удмуртской Республики» (ГАСПД УР) участвуют в предоставлении государственной услуги в форме привлечения их специалистов к работе в качестве экспертов - членов Межведомственной экспертно-проверочной методической комиссии Комитета (далее - ЭПМК).

Технологическое обеспечение государственной услуги осуществляется государственными учреждениями «ЦГА УР» и «ЦДНИ УР» (далее - государственные архивы) и муниципальными архивами в Удмуртской Республике (далее - муниципальные архивы) путём рассмотрения и подготовки к согласованию ЭПМК Комитета документов, указанных в пункте 2.5. настоящего Регламента, представленных источниками комплектования государственных и муниципальных архивов.

Списки государственных и муниципальных архивов приведены в приложениях 1 и 2 к настоящему Регламенту.

1.4. Нормативные правовые акты, непосредственно регулирующие предоставление государственной услуги

Предоставление государственной услуги осуществляется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:

- Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 43, ст.4169; 2006, № 50, ст.5280; 2007, № 49, ст.6079; 2008, № 20, ст.2253);

- приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 06.03.2007, регистрационный номер № 9059 (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, № 20, 14.05.2007);

- Закон Удмуртской Республики от 30.06.2005 № 36-РЗ «Об архивном деле в Удмуртской Республике» («Известия Удмуртской Республики», 19.07.2005, № 102; 28.12.2006, спецвыпуск);

- Закон Удмуртской Республики от 29.12.2005 № 82-РЗ «О наделении органов местного самоуправления отдельными государственными полномочиями Удмуртской Республики в области архивного дела» («Известия Удмуртской Республики», 24.01.2006, № 9; 28.12.2006, спецвыпуск);

- постановление Правительства Удмуртской Республики от 27.03.2006 № 28 «О Комитете по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики» («Удмуртская правда», 19.04.2006, № 43; Собрание законодательства Удмуртской Республики, 15.05.2007, № 11).

1.5. Описание результатов предоставления государственной услуги

Конечным результатом предоставления государственной услуги является:

1.5.1. решение ЭПМК Комитета о согласовании инструкции по делопроизводству, примерной (типовой) номенклатуры дел, индивидуальной номенклатуры дел, положения об архиве, положения о ЦЭК или ЭК источника комплектования, оформленное в виде грифа согласования документа, расположенного ниже реквизита «Подпись» в правой нижней части последнего листа документа в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утверждённым Постановлением Госстандарта Российской Федерации от 03.03.2003 № 65-ст (по заключению Министерства юстиции Российской Федерации данный документ в государственной регистрации не нуждается - письмо Министерства юстиции Российской Федерации от 04.04.2003 № 07/3276-ЮД).

1.5.2. решение ЭПМК Комитета об отказе согласования документов, перечисленных в пункте 1.5.1. настоящего Регламента, оформленное в виде Заключения эксперта о качестве документа (приложение 3), в котором названы нарушения требований нормативных правовых актов, указанных в пункте 2.3.2. настоящего Регламента.

1.6. Описание заявителей

В качестве Заявителей (получателей результата предоставления государственной услуги) выступают государственные органы Удмуртской Республики, органы местного самоуправления в Удмуртской Республике, организации, включенные в списки источников комплектования государственных или муниципальных архивов в установленном порядке.

От имени Заявителя в соответствии с законодательством Российской Федерации могут выступать руководитель организации - источника комплектования, либо иные лица, уполномоченные руководителем организации - источника комплектования в установленном законодательством Российской Федерации порядке выступать от имени Заявителя при взаимодействии с Комитетом, государственными или муниципальными архивами при предоставлении государственной услуги.

II. Требования к порядку предоставления государственной услуги

2.1. Порядок информирования о правилах предоставления государственной услуги

2.1.1. Место нахождения Комитета и его почтовый адрес: 426011, Удмуртская Республика, г. Ижевск, ул. Бородина, 21, каб. 301 (приемная).

Электронные адреса: comarch@udmnet.ru, komitet@gasur.izhnet.ru

Справочные телефоны: (341-2) 68-23-89,68-19-08

Факс: (341-2) 68-44-97

График работы Комитета:

Понедельник-четверг

08.30 - 17.30 (перерыв с 12.30 до 13.18);

Пятница

08.30 - 16.30(перерыв с 12.30 до 13.18);

Суббота, воскресенье, нерабочие праздничные дни

выходные дни

Сведения о месте нахождения, контактных телефонах, адресах и графике работы государственных архивов приводятся в приложении 1 к настоящему Регламенту.

Сведения о месте нахождения, контактных телефонах, адресах и графике работы муниципальных архивов приводятся в приложении 2 к настоящему Регламенту.

2.1.2. Информация о порядке предоставления государственной услуги предоставляется Комитетом, государственными и муниципальными архивами при личном обращении Заявителя непосредственно в Комитет, государственные или муниципальные архивы; при обращении по телефону; в письменном виде по почте, по электронным каналам связи.

Для получения консультации о ходе предоставления государственной услуги Заявитель обращается в Комитет, государственные или муниципальные архивы лично; по телефону; в письменном виде по почте, по электронным каналам связи.

2.1.2.1. Информирование Заявителя или консультация при личном обращении в Комитет осуществляется сотрудниками Комитета - членами ЭПМК, в государственные архивы - сотрудниками отдела формирования Архивного фонда (ГУ «ЦГА УР»), отдела комплектования (ГУ «ЦДНИ УР»), в муниципальные архивы - сотрудниками, ответственными за данное направление деятельности (далее - ответственные сотрудники), на рабочем месте в соответствии с графиком работы Комитета, государственных или муниципальных архивов (пункт 2.1.1. настоящего Регламента).

Ответственный сотрудник обязан принять Заявителя в назначенный день. Приём может быть перенесён по инициативе Заявителя на другой день или на другое время. В день назначенной встречи сотрудник, ответственный за приём, обязан обеспечить Заявителю возможность доступа к месту проведения информирования или консультации для осуществления информирования о порядке предоставления государственной услуги или консультации о ходе предоставления государственной услуги. Ответственный сотрудник, осуществляющий устное информирование или консультацию, принимает все необходимые меры для дачи полного и оперативного ответа на поставленные вопросы, в том числе с привлечением при необходимости других сотрудников.

2.1.2.2. Информирование или консультация Заявителей по телефону осуществляется ответственными сотрудниками, указанными в пункте 2.1.2.1. настоящего Регламента, по справочным телефонам в соответствии с графиком работы Комитета, государственных и муниципальных архивов (пункт 2.1.1. настоящего Регламента).

Ответ на телефонный звонок должен содержать информацию о фамилии, имени, отчестве, должности ответственного сотрудника, принявшего телефонный звонок, и наименовании Комитета, государственного или муниципального архива. При ответах на телефонные звонки ответственный сотрудник подробно со ссылками на соответствующие нормативные правовые акты в вежливой форме информирует Заявителя по интересующим его вопросам.

Если для подготовки ответа требуется продолжительное время, ответственный сотрудник, осуществляющий информирование или консультацию, может предложить Заявителю обратиться за необходимой информацией в письменном виде либо назначить удобное для Заявителя время для личного обращения непосредственно в Комитет, государственный или муниципальный архив.

2.1.2.3. Письменное информирование или консультация при обращении Заявителя в Комитет, государственные или муниципальные архивы осуществляется путем направления ответов почтовым отправлением, электронной почтой или путём размещения ответа на официальных сайтах в зависимости от способа обращения Заявителя за информацией или способа доставки ответа, указанного в письменном обращении Заявителя. Председатель Комитета, руководитель соответствующего государственного или муниципального архива определяет ответственного исполнителя для подготовки ответа. Ответ на обращение Заявителя предоставляется в простой, четкой форме и должен содержать: ответы на поставленные вопросы, указание фамилии и номера телефона исполнителя. Ответ подписывается председателем Комитета или его заместителем, руководителем соответствующего государственного или муниципального архива и направляется Заявителю в срок, не превышающий 10 рабочих дней со дня регистрации обращения.

2.1.2.4. При информировании или консультации по обращениям, направленным через официальные Интернет - сайты, ответ размещается на указанных сайтах в разделе «вопросы - ответы».

При информировании или консультации в форме ответов по электронной почте ответ на обращение направляется по электронной почте на электронный адрес Заявителя. Все запросы исполняются в срок, не превышающий 10 рабочих дней со дня поступления обращения.

2.1.3. Основными требованиями к информированию Заявителя являются достоверность и полнота предоставляемой информации; четкость в изложении информации; наглядность форм предоставляемой информации; оперативность, удобство и доступность получения информации.

2.1.4. Если информация о порядке или ходе предоставления государственной услуги, полученная в государственном или муниципальном архиве, не удовлетворяет Заявителя, то он может обратиться в Комитет лично, по телефону, в письменном виде по почте, по электронным каналам связи.

В случае появления каких-либо вопросов или недоразумений при приёме документов или в процессе предоставления государственной услуги Заявитель вправе обратиться к должностному лицу - председателю Комитета, руководителю государственного или муниципального архива. В случае невозможности должностного лица принять Заявителя незамедлительно предусматривается возможность приёма по предварительной записи, которая производится в тот же день.

2.1.5. Сведения о месте нахождения и графике работы Комитета и государственных архивов, почтовом и электронном адресах, контактных телефонах размещены на официальных сайтах «Архивная служба Удмуртии» www.gasur.RU, а также «Официальное представительство Удмуртской Республики в сети Интернет», «Архивы России» в сети Интернет.

Кроме того, на официальном сайте «Архивная служба Удмуртии» размещаются сведения о месте нахождения и графике работы муниципальных архивов; текст настоящего Регламента (полная версия); извлечения из законов и иных нормативных актов, регламентирующих деятельность по предоставлению государственной услуги.

На информационных стендах в помещениях государственных и муниципальных архивов размещается следующая информация:

- график работы соответствующего архива;

- фамилии, имена, отчества руководителей соответствующего архива и Комитета;

- номера кабинетов, где осуществляются информирование, консультации Заявителей и приём документов, необходимых для предоставления государственной услуги, фамилии, имена, отчества, должности ответственных сотрудников;

- номера справочных телефонов, почтовые адреса, адреса электронной почты Комитета и соответствующего архива, адрес официального сайта;

- настоящий Регламент (без приложений);

- схема (блок - схема) последовательности действий при предоставлении государственной услуги (приложение 4 к настоящему Регламенту).

Тексты материалов, размещаемых на информационных стендах, печатаются удобным для чтения шрифтом (размер шрифта не менее № 18), без исправлений, наиболее важные места выделяются другим шрифтом. В случае оформления информационных материалов в виде брошюр, требования к размеру шрифта могут быть снижены.

2.2. Сроки предоставления государственной услуги

Государственная услуга предоставляется в срок, не превышающий 30 рабочих дней со дня регистрации документов, не считая времени ожидания документов от Заявителя после устранения выявленных нарушений.

Время ожидания приёма Заявителями при подаче документов и получении информации не должно превышать 30 минут. Продолжительность приёма у ответственного сотрудника не должна превышать 10 минут, если не требуется консультация о правилах подготовки документов, указанных в пункте 2.5. настоящего Регламента.

2.3. Перечень оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, в т.ч. отказа в рассмотрении документов

2.3.1. Основанием для отказа в рассмотрении представленных документов является:

- оформление представленных документов с нарушением требований ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» и с нарушением требований «Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти», утверждённой приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 08.11.2005 № 536, зарегистрированной в Министерстве юстиции Российской Федерации 27.01.2006, регистрационный номер № 7418 («Российская газета», № 24, 2006);

- представление неполного количества экземпляров документов.

2.3.2. Основанием для отказа в согласовании представленных документов является их составление с нарушением требований следующих нормативных правовых актов:

- приказа Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 08.11.2005 № 536 «О Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти»;

- приказа Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук»;

- приказа Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31.07.2007 № 1182 «Об утверждении Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения», зарегистрированного Министерством юстиции Российской Федерации 27.09.2007, регистрационный номер № 10194 (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, № 46, 12.11.2007);

- Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения и отраслевых перечней документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов государственной власти, иных государственных органов Российской Федерации, а также в процессе деятельности подведомственных им организаций, с указанием сроков хранения, утверждённых в установленном порядке;

- положений об организациях-источниках комплектования, уставов организаций-источников комплектования, утверждённых в установленном порядке;

- типовых, примерных номенклатур дел и положений о ЦЭК или ЭК, утверждённых в установленном порядке.

2.4. Требования к местам предоставления государственной услуги

2.4.1. Вход в здание, где располагается Комитет, центральный вход в здания (помещения) государственных, муниципальных архивов должны быть оборудованы информационной табличкой (вывеской) с указанием наименования организации и режима работы; вход и выход из помещений - соответствующими указателями с искусственным освещением в тёмное время суток. Рядом со зданиями должны быть оборудованы места для парковки транспортных средств.

2.4.2. Организация приёма документов в государственных и муниципальных архивах осуществляется ответственными сотрудниками, указанными в пункте 2.1.2.1. настоящего Регламента, на их рабочем месте в соответствии с графиком работы. Кабинеты ответственных сотрудников должны быть оборудованы информационными табличками (вывесками) с указанием номера кабинета, названия отдела или фамилии, имени, отчества и должности ответственного сотрудника, осуществляющего предоставление государственной услуги. Сотрудник, осуществляющий приём Заявителей, обязан иметь бейдж с указанием фамилии, имени, отчества и должности.

Рабочее место сотрудника должно быть оборудовано персональным компьютером с возможностью доступа к необходимым информационным базам данных, печатающим устройствам, должно соответствовать санитарным правилам и нормами. При организации приёма документов должна быть обеспечена возможность свободного входа и выхода из помещения при необходимости.

2.4.3. В помещениях должны быть оборудованы места (информационные стенды) для ознакомления с информацией, указанной в п. 2.1. настоящего Регламента. Заявителям, ожидающим приёма, отводятся места, оборудованные стульями.

2.5. Информация о перечне необходимых для предоставления государственной услуги документов, требуемых от Заявителя, способах их получения от Заявителя и порядок их представления

Для предоставления государственной услуги Заявители представляют в соответствующий государственный или муниципальный архив с сопроводительным письмом, подписанным руководителем организации - источника комплектования или его заместителем, следующие документы на бумажном носителе:

- проект индивидуальной номенклатуры дел в 2-х экземплярах или проект примерной (типовой) номенклатуры дел в 2-х экземплярах (приложение 5 к настоящему Регламенту);

- проект инструкции по делопроизводству в 2-х экземплярах;

- проект положения об архиве источника комплектования в 2-х экземплярах;

- проект положения о ЦЭК или ЭК источника комплектования в 2-х экземплярах;

- выписку из протокола ЦЭК или ЭК источника комплектования о согласовании, соответственно, проектов индивидуальной номенклатуры дел или примерной (типовой) номенклатуры дел, инструкции по делопроизводству, положения об архиве, положения о ЦЭК или ЭК, оформленную в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

2.6. Требования к предоставлению государственной услуги либо отдельных административных процедур в рамках предоставления государственной услуги на бесплатной основе

Комитет, государственные и муниципальные архивы осуществляют предоставление государственной услуги бесплатно.

III. Административные процедуры

Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

- приём и регистрация документов;

- подготовка рассмотрения документов на заседании ЭПМК;

- рассмотрение документов на заседании ЭПМК, принятие решения.

Блок-схема предоставления государственной услуги представлена в приложении 4 к настоящему Регламенту.

3.1. Приём и регистрация документов (приложение 4 к настоящему Регламенту)

Основанием для начала предоставления государственной услуги является представление Заявителем документов, указанных в пункте 2.5. настоящего Регламента, в соответствующий государственный или муниципальный архив. Документы могут быть доставлены посредством почтовой, фельдъегерской, курьерской связи, непосредственно представителем Заявителя.

3.1.1. Регистрация документов осуществляется в день их поступления. Документы регистрируются в традиционных или электронных карточках или журналах.

3.1.2. Приём и регистрацию документов осуществляют ответственные сотрудники соответствующего государственного или муниципального архива, указанные в пункте 2.1.2.1. настоящего Регламента.

3.1.3. Ответственный сотрудник в течение 3 рабочих дней проверяет правильность оформления представленных документов в соответствии с пунктом 2.3.1. настоящего Регламента.

3.1.3.1. Если поступившие документы надлежащим образом оформлены и представлены в полном количестве экземпляров, ответственный сотрудник готовит документы к согласованию в соответствии с административной процедурой «Подготовка рассмотрения документов на заседании ЭПМК».

3.1.3.2. При выявлении в ходе проверки нарушений, указанных в пункте 2.3.1. настоящего Регламента, ответственный сотрудник информирует об этом Заявителя по телефону не позднее 3 дней со дня поступления документов. Ответственный сотрудник объясняет содержание выявленных нарушений и предлагает принять меры по их устранению, согласовывает дату и время консультации по устранению нарушений. Информирование по просьбе Заявителя может осуществляться письменно путём направления ответов почтовым отправлением, электронной почтой или путём размещения ответа на официальных сайтах, в зависимости от способа доставки ответа, указанного заявителем. Письменная информация подписывается руководителем соответствующего государственного или муниципального архива.

3.1.3.3. Если Заявитель в течение 30 календарных дней с момента регистрации представит документы, надлежащим образом оформленные и в полном количестве экземпляров, повторно выполняется административная процедура, предусмотренная пунктами 3.1.2. - 3.1.3.1. настоящего Регламента.

3.1.3.4. Если по истечении 30 календарных дней с момента регистрации Заявитель не представит в соответствующий государственный или муниципальный архив надлежащим образом оформленные документы, ответственный сотрудник не позднее 3 рабочих дней (с момента истечения тридцатидневного срока ожидания) возвращает представленные документы соответствующему Заявителю по почте, уведомив об этом по телефону, или, по желанию Заявителя, непосредственно в руки его представителю.

3.2. Подготовка рассмотрения документов на заседании ЭПМК

(приложение 4-1 к настоящему Регламенту)

3.2.1. Ответственный сотрудник государственного или муниципального архива не позднее 3 рабочих дней с момента регистрации документов составляет сопроводительный лист со своим заключением о качестве подготовки документов, указанных в пункте 2.5 настоящего Регламента, по каждому источнику комплектования (приложение 6 к настоящему Регламенту).

3.2.2. Комплекс документов, указанных в пункте 2.5. и подготовленных в соответствии с пунктом 3.2.1. настоящего Регламента, с сопроводительным письмом за подписью руководителя соответствующего государственного или муниципального архива направляется секретарю ЭПМК не позднее, чем за 5 рабочих дней до очередного заседания ЭПМК для включения вопроса в повестку дня очередного заседания ЭПМК.

3.2.3. Секретарь ЭПМК, назначаемый приказом председателя Комитета из числа сотрудников Комитета, формирует повестку дня заседания ЭПМК и организует рецензирование документов, указанных в пункте 2.5. настоящего Регламента, в соответствии с Регламентом работы ЭПМК, утверждённым приказом председателя Комитета.

Экспертами (рецензентами) выступают члены ЭПМК, назначаемые приказом председателя Комитета.

3.2.4. Эксперты (рецензенты) проверяют представленные документы на соответствие требованиям, указанным в пункте 2.3.2. настоящего Регламента, и составляют Заключение эксперта о качестве документа (приложение 3 к настоящему Регламенту). Заключение составляется на каждый вид документа.

3.3. Рассмотрение документов на заседании ЭПМК, принятие решения (приложение 4-2 к настоящему Регламенту)

3.3.1. Рассмотрение документов, указанных в пункте 2.5. настоящего Регламента, на заседании ЭПМК осуществляется в соответствии с процедурой подготовки и проведения заседаний ЭПМК, установленной Регламентом работы ЭПМК, утверждённым приказом председателя Комитета.

3.3.2. Решение ЭПМК оформляется секретарём ЭПМК в течение 3 рабочих дней после утверждения протокола заседания председателем Комитета в соответствии с пунктом 1.5. настоящего Регламента.

3.3.3. Оформленные документы, указанные в пунктах 1.5. и 2.5. настоящего Регламента, передаются секретарём ЭПМК в соответствующие государственные и муниципальные архивы для направления в адрес источников комплектования.

3.3.4. Если Заявитель, которому решением ЭПМК отказано в согласовании документов в соответствии с пунктом 2.3.2. настоящего Регламента, представит в соответствующий государственный или муниципальный архив доработанные документы (пункт 2.5. настоящего Регламента), повторно выполняются административные процедуры, предусмотренные разделом III настоящего Регламента.

IV. Порядок и формы контроля за предоставлением государственной услуги

4.1. Порядок и формы контроля за предоставлением государственной услуги определены Положением о Комитете, утверждённым постановлением Правительства Удмуртской Республики от 27.03.2006 № 28 «О Комитете по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики», Регламентом работы ЭПМК, утверждённым приказом Комитета от 11.09.2006 № 75-п.

4.2. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению государственной услуги и принятием решений, осуществляют должностные лица Комитета, государственных, муниципальных архивов, ответственные за организацию работы по предоставлению государственной услуги.

4.3. Текущий контроль осуществляется путём проведения должностным лицом, ответственным за организацию работы по предоставлению государственной услуги, проверок соблюдения и исполнения работниками положений настоящего Регламента.

4.4. Контроль за полнотой и качеством предоставления государственной услуги включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав Заявителей, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения Заявителей, содержащие жалобы на решения, действия (бездействие) должностных лиц Комитета, государственных, муниципальных архивов.

4.5. Проверки могут быть плановыми (осуществляться на основании годовых планов работы Комитета) и внеплановыми, в том числе по конкретному обращению Заявителя.

4.6. Проведение проверки полноты и качества предоставления государственной услуги председателем Комитета может быть поручено должностному лицу, либо из сотрудников Комитета может быть сформирована рабочая группа.

4.7. Результаты проверки оформляются в виде справки, в которой отмечаются выявленные недостатки и предложения по их устранению. В случае выявления нарушений прав Заявителя, к виновным лицам осуществляется применение мер ответственности в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

4.8. Заявители имеют право присутствовать на заседании ЭПМК Комитета при рассмотрении документов, указанных в пункте 2.5. настоящего Регламента.

V. Порядок обжалования действий (бездействия) должностных лиц и решений, принимаемых при предоставлении государственной услуги

5.1. Заявители могут обратиться с жалобой на действия (бездействие) должностных лиц и решения, осуществляемые (принятые) в ходе предоставления государственной услуги на основании настоящего Регламента (далее - жалоба), устно или письменно:

- на действия (бездействие) должностных лиц государственных архивов - руководителю соответствующего государственного архива или в Комитет;

- на действия (бездействие) должностных лиц муниципальных архивов - руководителю муниципального архива или в соответствующий орган местного самоуправления;

- на действия (бездействие) должностных лиц Комитета - председателю Комитета или его заместителю.

5.2. В письменной жалобе указываются:

- полное наименование государственного органа, органа местного самоуправления, организации - источника комплектования;

- почтовый адрес;

- предмет жалобы;

- подпись;

- дата.

5.3. Жалоба должна быть рассмотрена в течение 30 календарных дней со дня регистрации.

5.4. Поступившие в Комитет, государственный или муниципальный архив жалобы регистрируются сотрудником, обеспечивающим приём и регистрацию почтовой корреспонденции или ответственным за регистрацию документов, в установленном порядке в день поступления и направляются на рассмотрение председателю Комитета или его заместителю, руководителю соответствующего государственного или муниципального архива.

5.5. Председатель Комитета или его заместитель, руководитель соответствующего государственного или муниципального архива:

- обеспечивает объективное, всестороннее и своевременное рассмотрение жалобы, в том числе, в случае необходимости, с участием Заявителя;

- определяет должностное лицо, ответственное за рассмотрение жалобы;

- запрашивает дополнительные документы и материалы, необходимые для рассмотрения жалобы, в других государственных органах Удмуртской Республики, органах местного самоуправления в Удмуртской Республике, у иных должностных лиц, за исключением судов, органов дознания и органов предварительного следствия;

- по результатам рассмотрения жалобы принимает меры, направленные на восстановление или защиту нарушенных прав и законных интересов Заявителя, даёт письменный ответ по существу поставленных в жалобе вопросов.

5.6. Обращения Заявителей, содержащие обжалование решений, действий (бездействия) конкретных должностных лиц, не могут направляться этим должностным лицам для рассмотрения и (или) ответа.

5.7. Ответ на жалобу подписывается председателем Комитета или его заместителями, руководителем соответствующего государственного или муниципального архива.

5.8. В случае, если в письменном обращении Заявителя содержится вопрос, на который ему многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями, и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства, председатель Комитета, руководитель соответствующего государственного или муниципального архива вправе принять решение о безосновательности очередного обращения и прекращении переписки с Заявителем по данному вопросу при условии, что указанное и предыдущие обращения направлялись в Комитет. Заявитель, направивший обращение, уведомляется о данном решении.

5.9. Ответ на жалобу не даётся, если:

- в письменной жалобе не указаны сведения, приведённые в пункте 5.2. настоящего Регламента;

- в письменной жалобе содержатся оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью, имуществу должностного лица, членов его семьи. Заявителю, направившему жалобу, письменно сообщается о недопустимости злоупотребления правом;

- текст письменной жалобы не поддаётся прочтению, о чем письменно сообщается Заявителю.

5.10. Обращение Заявителя считается разрешенным, если рассмотрены все поставленные в нем вопросы, приняты необходимые меры и дан письменный ответ (в пределах компетенции) по существу всех поставленных в обращениях вопросов.

5.11. Если Заявитель не удовлетворён решением, принятым в ходе рассмотрения жалобы, или решение не было принято, жалоба может быть подана в:

- Федеральное архивное агентство по адресу: Ильинка ул., д. 12, Москва, 103132; тел. (495)606-25-14,606-29-73; E-mail:rosarhiv@archives.ru;

- Управление Федеральной службы по надзору за соблюдением законодательства в области охраны культурного наследия по Приволжскому Федеральному округу (Управление Росохранкультуры) по адресу: Варварская ул., д. 32, Нижний Новгород, 603950; тел. (831)419-23-34; E-mail:rsoc52@rsoc.ru.

5.12. Если Заявитель не удовлетворен результатами рассмотрения жалобы в инстанциях, указанных в пункте 5.11. настоящего Регламента, он может обжаловать принятое решение в установленном порядке в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Приложение 1

СВЕДЕНИЯ О МЕСТЕ НАХОЖДЕНИЯ, КОНТАКТНЫХ ТЕЛЕФОНАХ, АДРЕСАХ И ГРАФИКЕ РАБОТЫ ГОСУДАРСТВЕННЫХ АРХИВОВ УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКИ

№ п/п

Наименование учреждения

Почтовый адрес, электронный адрес, контактный телефон, факс

График работы

1

2

4

5

ГУ «Центральный государственный архив Удмуртской Республики» (ГУ «ЦГА УР»)

Почтовый адрес:ул. Удмуртская, д. 264,г. Ижевск,Удмуртская Республика, 426034

Телефон: (341-2) 72-11-28, 72-89-09

Факс:(341-2) 72-11-28

ул. Камбарская, д. 17, г. Ижевск, 426072

Телефон: (341-2) 93-50-06, 93-50-08

E-mail: cga@cgaur.izhnet.ru

Пн.-чт. - 08.30 - 17.30;

Пт. - 08.30 - 16.30;

Перерыв - 12.30 - 13.18;

Сб., вс., нерабочие праздничные дни - выходные дни.

ГУ «Центр документации новейшей истории Удмуртской Республики» (ГУ «ЦДНИ УР»)

Почтовый адрес:ул. Удмуртская, д. 264б,г. Ижевск, Удмуртская Республика, 426034

Телефон: (341-2) 72-84-64, 72-84-23

Факс:(341-2) 72-84-64

E-mail: cdni@cdni.izhnet.ru

Пн.-чт. - 08.30 - 17.30;

Пт. - 08.30 - 16.30;

Перерыв - 12.30 - 13.18;

Сб., вс., нерабочие праздничные дни - выходные дни.

ГУ «Государственный архив социально-правовых документов Удмуртской Республики» (ГУ «ГАСПД УР»)

Почтовый адрес:ул. Удмуртская, д. 264б, г. Ижевск,Удмуртская Республика, 426034

Телефон: (341-2) 66-20-10, 72-84-90 (доб. 239)

Факс: (3412) 72-84-90(доб. 239)

E-mail:gspd@gaspd.izhnet.ru

Пн.-чт. - 08.30 - 17.30;

Пт. - 08.30 - 16.30;

Перерыв - 12.30 - 13.18;

Сб., вс., нерабочие праздничные дни - выходные дни.

Приложение 2

СВЕДЕНИЯ О МЕСТЕ НАХОЖДЕНИЯ КОНТАКТНЫХ ТЕЛЕФОНАХ И АДРЕСАХ МУНИЦИПАЛЬНЫХ АРХИВОВ В УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКЕ

№ п/п

Наименование учреждения

Почтовый адрес, электронный адрес, контактный телефон, факс

График работы

1

2

3

4

1.

Управление по делам архивов Администрации МО «ГородВоткинск»

Почтовый адрес:ул. Дзержинского, 6, г.Воткинск, Удмуртская Республика, 427442

Телефон: (34145) 5-60-77

Факс:(34145) 5-17-11

E-mail:votadmin@udm.net

Пн.-чт. - 08.30 - 17.30;

Пт. - 08.30 - 16.30;

Перерыв - 13.00 - 13.48;

Сб. - вс. - выходной

2.

Архивное управление Администрации МО «Город Глазов»

Почтовый адрес:ул. Пионерская, 1г, г. Глазов, Удмуртская Республика, 427627

Телефон: (34141) 3-80-10, 3-80-20

Факс:(34141) 4-55-76

Пн.-пт. - 08.00-17.00;

Перерыв - 12.00-13.00

Сб. - вс. - выходной

Приёмные дни-пн.,вт.,ср.

3.

Управление по делам архивов Администрации МО «Город Ижевск»

Почтовый адрес:ул. Пушкинская, 276, г.Ижевск, Удмуртская Республика, 426000

Телефон: (3412) 72-45-78

Факс:(3412) 72-84-94

E-mail:sheff@izh.ru

Пн.-чт. - 08.00 - 17.00;

Пт. - 08.00 - 16.00;

Перерыв - 12.00 - 13.00;

Сб. - вс. - выходной

- архивный отдел

Почтовый адрес:ул. Кирова, 108а, г. Ижевск, Удмуртская Республика, 426000

Телефон: (3412) 43-16-14, 43-43-90

E-mail:main@archotd.izh.ru

Пн.-чт. - 08.00 - 17.00;

Пт. - 08.00 - 16.00;

Перерыв - 12.00 - 13.00;

Сб. - вс. - выходной

- архивный отдел документов по личному составу

Почтовый адрес:ул. Буммашевская, 25, г.Ижевск, Удмуртская Республика, 426060

Телефон: (3412) 44-67-55

E-mail:archls@izh.ru

Пн.-чт. - 08.30 - 17.30;

Пт. - 08.30 - 16.30;

Перерыв - 12.00 - 13.00;

Сб. - вс. - выходной

4.

Архивный отдел Администрации МО «ГородМожга»

Почтовый адрес:ул. Казанская, 28, г. Можга, Удмуртская Республика, 427790

Телефон: (34139) 4-17-09

Факс:(34139) 3-19-29

Пн.-пт. - 08.00 - 17.00;

Перерыв - 12.00-13.00

Сб. - вс. - выходной

5.

Управление по делам архивов Администрации МО «Город Сарапул»

Почтовый адрес:ул. Труда, 39, г. Сарапул, Удмуртская Республика, 427960

Телефон: (34147) 2-22-13, 4-02-06

Факс:(34147) 4-02-06

E-mail:sar-archiv@udmnet.ru

Пн.-чт. - 08.30-17.30;

Пт. - 08.30 - 17.30;

Перерыв - 12.00-12.48;

Сб. - вс. - выходной;

Приёмные дни - пн - чт. с 09.00 до 17.00; пт - с 9-00 до 16-00

6.

Архивный отдел Администрации МО «Алнашскийрайон»

Почтовый адрес:ул. Комсомольская, 8, с.Алнаши, Удмуртская Республика, 427780

Телефон: (34150) 3-11-45, 3-24-02

Факс:(34150) 3-13-39

Пн.-пт. - 08.00-17.00;

Перерыв - 12.00-13.00

Сб. - вс. - выходной

7.

Архивный сектор Администрации МО «Балезинский район»

Почтовый адрес:ул. Кирова, 2, п. Балезино, Удмуртская Республика, 427550

Телефон: (34166) 2-15-85

Факс:(34166) 2-28-09

Пн.-чт. - 07.48-17.00;

Пт. - 07.48-16.00;

Перерыв - 12.00-13.00;

Сб. - вс. - выходной

8.

Архивный отдел Администрации МО «Вавожский район»

Почтовый адрес:ул. Интернациональная, 45а, с. Вавож, Удмуртская Республика, 427310

Телефон: (34155) 2-12-90

Факс:(34155) 2-14-84

Пн.-чт. - 08.00-17.00;

Пт. - 08.00-16.00;

Перерыв - 12.00-13.00;

Сб. - вс. - выходной

9.

Архивный отдел Администрации МО «Воткинский район»

Почтовый адрес:ул. Азина, 203, г. Воткинск, Удмуртская Республика, 427441

Телефон: (34145) 5-22-83, 5-20-14

Факс:(34145) 5-18-25

Пн.-чт. -08.00-17.00;

Пт. - 08.00-16.00;

Перерыв - 12.00-12.48;

Сб. - вс. - выходной

10.

Архивный отдел Администрации МО «Глазовский район»

Почтовый адрес:ул. Кирова, 10а, г.Глазов, Удмуртская Республика, 427621

Телефон: (34141) 5-41-28; Факс:(34141) 4-25-75

Пн.-пт. - 08.00-17.00;

Перерыв - 12.00-13.00;

Сб. - вс. - выходной

11.

Архивный отдел Администрации МО «Граховский район»

Почтовый адрес:ул. Ачинцева, 3, с.Грахово, Удмуртская Республика, 427730

Телефон: (34163) 2-16-33

Факс:(34163) 2-17-45

Пн.- 08.00-17.00;

Вт. - пт. - 08.00-16.00;

Перерыв - 12.00-13.00;

Сб. - вс. - выходной

12.

Архивный отдел Администрации МО «Дебесский район»

Почтовый адрес:ул. Советская, 88, с.Дебессы, Удмуртская Республика, 427060

Телефон: (34151) 2-18-56

Факс:(34151) 2-14-38

Пн.-пт. - 08.00-16.30;

Перерыв - 12.00-13.30;

Сб. - вс. - выходной

13.

Архивный отдел Администрации МО « Завьяловский район»

Почтовый адрес:ул. Калинина, 29, с.Завьялово, Удмуртская Республика, 427000

Телефон: (3412) 62-08-84

Факс:(3412) 62-12-70

Пн.-чт. - 07.45-17.00;

Пт. - 07.45-16.00;

Перерыв - 12.00-13.00

Сб. - вс. - выходной

Приёмные дни - пн., чт. - 09.00-16.00

14.

Архивный отдел Администрации МО «Игринский район»

Почтовый адрес:ул. Советская, 29, п.Игра, Удмуртская Республика, 427145

Телефон: (34134) 3-16-62

Факс:(34134) 3-22-38

Пн.-чт. -08.00-17.00;

Пт. -08.00-16.00;

Перерыв - 12.00-12.48;

Сб. - вс. - выходной

Неприёмный день - среда

15.

Архивный отдел Администрации МО «Камбарский район»

Почтовый адрес:ул. Советская, 18, г.Камбарка, Удмуртская Республика, 427950

Телефон: (34153) 2-33-13 (соединить с N 134)

Факс:(34153) 2-33-13

Пн.-чт. - 08.30-17.30;

Пт. - 08.30-16.30;

Перерыв - 13.00-14.00;

Сб. - вс. - выходной

16.

Архивный отдел Администрации МО «Каракулинский район»

Почтовый адрес:ул. Каманина, 10, с.Каракулино, Удмуртская Республика, 427920

Телефон: (34132) 2-12-53

Факс:(34132) 2-13-44

E-mail:karnet@udm.net

Пн.-пт. - 08.00-17.30;

Перерыв - 12.00-13.30;

Сб. - вс. - выходной

17.

Архивный отдел Администрации МО «Кезский район»

Почтовый адрес:ул. Кооперативная, 12, п. Кез, Удмуртская Республика, 427560

Телефон: (34158) 2-19-06

Факс:(34158) 2-11-39

Пн.-чт. - 08.00-17.15;

Пт. -08.00-16.00;

Перерыв - 12.00-13.00;

Сб. - вс. - выходной

Приёмные дни - ср., пт.

18.

Архивный отдел Администрации МО «Кизнерский район»

Почтовый адрес:ул. Центральная, 2, с. Кизнер, Удмуртская Республика, 427710

Телефон: (34154) 3-33-30

Факс:(34154) 3-14-98

Пн.-пт. - 08.00-17.00;

Перерыв - 12.00-13.00;

Сб. - вс. - выходной

Приёмные дни - пн., ср.

19.

Архивный отдел Администрации МО «Киясовский район»

Почтовый адрес:ул. Красная, 2, с. Киясово, Удмуртская Республика, 427840

Телефон: (34133) 2-23-31

Факс:(34133) 2-24-30

Пн. - 08.00 - 17.00;

Вт. - пт. - 08.00-16.00;

Перерыв -12.00-13.00;

Сб. - вс. - выходной

20.

Архивный сектор Администрации МО «Красногорский район»

Почтовый адрес:ул. Ленина, 60, с.Красногорье, Удмуртская Республика, 427650

Телефон: (34164) 2-10-69

Факс:(34164) 2-16-00

Пн. - 08.00 - 17.00;

Вт. - пт. - 08.00-16.00;

Перерыв -12.00-13.00;

Сб. - вс. - выходной

21.

Архивный отдел Администрации МО «Малопургинский район»

Почтовый адрес:пл. Победы, 1, с. Малая Пурга, Удмуртская Республика, 427820

Телефон: (34138) 4-10-55

Факс:(34138) 4-16-84

Пн. - 08.00 - 17.00;

Вт. - пт. - 08.00-16.00;

Перерыв -12.00-13.00;

Сб. - вс. - выходной

Приёмные дни - пн., ср.

22.

Архивный отдел Администрации МО «Можгинский район»

Почтовый адрес:ул. Короленко, 52, г.Можга, Удмуртская Республика, 427790

Телефон: (34139) 3-19-34

Факс:(34139) 3-17-04

Пн. Пт. - 08.00 - 17.00;

Перерыв -12.00-13.00;

Сб. - вс. - выходной

23.

Архивный отдел Администрации МО «Сарапульский район»

Почтовый адрес:ул. Лермонтова, 17, с.Сигаево, Сарапульский район, Удмуртская Республика, 427990

Телефон: (34147) 2-52-35

Пн. - 08.00 - 17.00;

Вт. - пт. - 08.00-16.00;

Перерыв -12.00-13.00;

Сб. - вс. - выходной

24.

Архивный отдел Администрации МО «Селтинский район»

Почтовый адрес:ул. Юбилейная, 3, с.Селты, Удмуртская Республика, 427270

Телефон: (34159) 2-11-41

Факс:(34159) 2-19-84

Пн. - пт. - 08.00-16.00;

Перерыв -12.00-13.00;

Сб. - вс. - выходной

25.

Архивный отдел Администрации МО «Сюмсинский район»

Почтовый адрес:ул. Советская, 45, с.Сюмси, Удмуртская Республика, 427370

Телефон: (34152) 2-11-46

Факс:(34152) 2-10-40

Пн. - 08.00 - 17.00;

Вт. - пт. - 08.00-16.00;

Перерыв -12.00-13.00;

Сб. - вс. - выходной

26.

Архивный отдел Администрации МО «Увинский район»

Почтовый адрес:ул. Советская, 68, п.Ува, Удмуртская Республика, 427260

Телефон: (34130) 5-11-39

Факс:(34130) 5-19-73

Пн. - пт. - 08.00 - 17.00;

Перерыв -12.00-13.00;

Сб. - вс. - выходной

27.

Архивный отдел Администрации МО «Шарканский район»

Почтовый адрес:ул. Ленина, 10, с.Шаркан, Удмуртская Республика, 427070

Телефон: (34136) 2-11-71

Факс:(34136) 2-11-65

Пн. - пт. - 08.00-16.00;

Перерыв -12.00-13.00;

Сб. - вс. - выходной

28.

Архивный отдел Администрации МО «Юкаменский район»

Почтовый адрес:ул. Первомайская, 9, с.Юкаменское, Удмуртская Республика, 427680

Телефон: (34161) 2-13-92

Факс:(34161) 2-16-37

Пн.- пт. - 07.48-16.30;

Перерыв -12.00-13.30;

Сб. - вс. - выходной

29.

Архивный отдел Администрации МО «Якшур-Бодьинский район»

Почтовый адрес:ул. Пушиной, 69, с. Якшур-Бодья, Удмуртская Республика, 427100

Телефон: (34162) 2-13-48

Факс:(34162) 2-14-54

Пн.-чт. - 08.00 - 17.00;

Пт. - 08.00-16.00;

Перерыв -12.00-13.00;

Сб. - вс. - выходной

30.

Архивный сектор Администрации МО «Ярский район»

Почтовый адрес:ул. Советская, 57, п. Яр, Удмуртская Республика, 427500

Телефон: (34157) 4-13-92

Факс:(34157) 4-11-08

Пн.-пт. - 08.00 - 17.00;

Перерыв -12.00-13.00;

Сб. - вс. - выходной

Приёмные дни - пн.,вт.,чт.

Приложение 3

Комитет по делам архивов

при Правительстве

Удмуртской Республики

Удмурт Элькунысь

Кивалтэт бордысь архив ужъёсъя комитет

__________________________________________

__________________________________________

__________________________________________

__________________________________________

__________________________________________

__________________________________________

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

_____________№___________

г. Ижевск

о качестве_________________________________________________________

                            (название документа)

__________________________________________________________________

Предлагаю:

Член ЭПМК_______________ ____________________

                (подпись)     (расшифровка подписи)

Форма Заключения эксперта о качестве документа

Формат А4 (297 х 210)

Приложение 4

Блок-схема{*} предоставления государственной услуги «Согласование нормативных и методических документов по организации деятельности архивов и служб документационного обеспечения управления организаций - источников формирования АФ УР

{*} Не приводится.

Приложение 4-1

Блок-схема {*} административной процедуры «Подготовка рассмотрения документов на заседании ЭПМК»

{*} Не приводится.

Приложение 4-2

Блок-схема {*} административной процедуры «Рассмотрение документов на заседании ЭПМК, принятие решения»

{*} Не приводится.

Приложение 5

Наименование источника

комплектования

УТВЕРЖДАЮ

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

Наименование должности руководителя организации

00.00.0000№_______

__________________________

(место составления)

ПодписьРасшифровка

подписи

Дата

На ____________год

Индекс дела

Заголовок дела (тома, части)

Кол-во дел (томов, частей)

Срок хранения дела (тома, части и

№ статей по перечню

ПРИМЕЧАНИЕ

1

2

3

4

5

Название раздела

Наименование должности

руководителя службы ДОУ Подпись Расшифровка

подписи

Дата

Виза зав. архивом

(лица, ответственного за архив)

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЦЭК (ЭК)

________________________

(наименование

__________________________________________

организации)

от _________№________

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭПМК Комитета

по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики

от _________№________

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведённых в _________году

По срокам хранения

Всего

В том числе

переходящих

с отметкой «ЭПК»

1

2

3

4

Постоянного

Временного (свыше 10 лет)

Временного (до 10 лет включительно)

ИТОГО:

Наименование должности

руководителя службы ДОУ Подпись Расшифровка подписи Дата

Итоговые сведения переданы в архив

Наименование должности,

передавшего сведения Подпись Расшифровка подписи

Дата

Форма номенклатуры дел

Формат А4 (210х297 мм)

Приложение 6

_____________________________________________________________________________

(название государственного, муниципального архива)

_______________________________________________________________________________________

(полное название источника комплектования)

ПРЕДСТАВЛЯЕТ НА СОГЛАСОВАНИЕ (нужное подчеркнуть):

- номенклатуру дел на ________год, количество дел__________

- примерную (типовую) номенклатуру дел

- инструкцию по делопроизводству

- положение об архиве

- положение о ЦЭК (ЭК)

ЗАКЛЮЧЕНИЕ АРХИВА

________________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________

ФИО ЭКСПЕРТА ______________________________________________________________

ЗАМЕЧАНИЯ ЭКСПЕРТА (краткие)_____________________________________________

________________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________

РЕШЕНИЕ ЭПМК_____________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Форма сопроводительного листа с заключением архива

о качестве подготовки документов

Формат А4 (210х297)