ОБ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ ОФИЦИАЛЬНОГО САЙТА УПРАВЛЕНИЯ ЮСТИЦИИ АЛТАЙСКОГО КРАЯ



Утратил силу приказом управления юстиции Алтайского края от 06.10.2020 № 322

МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ АЛТАЙСКОГО КРАЯ

ПРИКАЗ

11 декабря 2017 № 524

ОБ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ ОФИЦИАЛЬНОГО САЙТА УПРАВЛЕНИЯ ЮСТИЦИИ АЛТАЙСКОГО КРАЯ

(наименование в редакции приказа управления юстиции Алтайского края от 18.04.2019 № 200)

(в редакции приказа управления юстиции Алтайского края от 18.04.2019 № 200)

В соответствии с Федеральными законами от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления», постановлением Администрации Алтайского края от 16.01.2012 № 10 «Об обеспечении доступа к информации о деятельности Администрации края и иных органов исполнительной власти Алтайского края» приказываю:

1. Определить интернет-сайт www.altjust.ru официальным сайтом для размещения информации о деятельности управления юстиции Алтайского края, за исключением информации о государственных закупках и иной официальной информации, для обязательного размещения которой в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» согласно действующему законодательству определены иные сайты.

(в редакции приказа управления юстиции Алтайского края от 18.04.2019 № 200)

2. Утвердить прилагаемое Положение об официальном интернет-сайте упралвения юстиции Алтайского края (далее - «Положение»).

(в редакции приказа управления юстиции Алтайского края от 18.04.2019 № 200)

3. Начальникам структурных подразделений управления юстиции Алтайского края:

(в редакции приказа управления юстиции Алтайского края от 18.04.2019 № 200)

обеспечить своевременную и регулярную подготовку и представление информации для размещения на официальном интернет-сайте управления юстиции Алтайского края в пределах компетенции, в соответствии с утвержденным Положением;

(в редакции приказа управления юстиции Алтайского края от 18.04.2019 № 200)

определить ответственных лиц за подготовку информации для размещения на официальном интернет-сайте управления юстиции Алтайского края и проведение еженедельного мониторинга информации, размещенной на официальном интернет-сайте, и оперативного внесения предложения по ее актуализации.

(в редакции приказа управления юстиции Алтайского края от 18.04.2019 № 200)

4. Настоящий приказ подлежит официальному опубликованию на «Официальном интернет-портале правовой информации» (www.pravo.gov.ru).

Министр К.Е. Портнягин

Утверждено

приказом Министерства

юстиции Алтайского края

от 11.12.2017 № 524

ПОЛОЖЕНИЕ

ОБ ОФИЦИАЛЬНОМ ИНТЕРНЕТ-САЙТЕ УПРАВЛЕНИЯ ЮСТИЦИИ АЛТАЙСКОГО КРАЯ

(наименование в редакции приказа управления юстиции Алтайского края от 18.04.2019 № 200)

1. Общие положения

1.1 Настоящее Положение об официальном интернет-сайте управления юстиции Алтайского края (далее - «Положение») определяет основные принципы организации ведения официального интернет-сайта управления юстиции Алтайского края (далее - «официальный сайт»), порядок формирования и изменения состава и структуры тематических разделов (подразделов) официального сайта.

(в редакции приказа управления юстиции Алтайского края от 18.04.2019 № 200)

1.2. Настоящее Положение разработано в соответствии Федеральными законами от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления», постановлением Администрации Алтайского края от 16.01.2012 № 10 «Об обеспечении доступа к информации о деятельности Администрации края и иных органов исполнительной власти Алтайского края».

1.3. Целями создания официального сайта управления юстиции Алтайского края (далее - «управления») являются:

(в редакции приказа управления юстиции Алтайского края от 18.04.2019 № 200)

обеспечение реализации прав граждан и организаций на доступ к информации о деятельности управления, а также его территориальных подразделений;

(в редакции приказа управления юстиции Алтайского края от 18.04.2019 № 200)

оперативное доведение до граждан и организаций актуальной справочной и разъяснительной информации;

всестороннее освещение деятельности управления;

(в редакции приказа управления юстиции Алтайского края от 18.04.2019 № 200)

формирование общественного мнения и повышение интереса к деятельности управления;

(в редакции приказа управления юстиции Алтайского края от 18.04.2019 № 200)

снижение объема бумажного документооборота с внешними источниками и получателями информации.

1.4. Информация, полученная с официального сайта, может быть использована в целях дальнейшего распространения с обязательной ссылкой на источник информации.

2. Информационное наполнение официального сайта

2.1. Информация о деятельности управления для размещения на официальном сайте подготавливается и предоставляется ответственными структурными подразделениями управления на основании перечня информации о деятельности управления, размещаемой в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (далее - «Перечень») (приложение 1 к Положению).

(в редакции приказа управления юстиции Алтайского края от 18.04.2019 № 200)

2.2. В целях обеспечения информационного наполнения официального сайта приказом управления назначаются ответственные лица за подготовку, размещение информации на официальном сайте, еженедельного мониторинга информации, размещенной на официальном сайте, и оперативного внесения предложения по ее актуализации.

(в редакции приказа управления юстиции Алтайского края от 18.04.2019 № 200)

2.3. Структура официального сайта может изменяться в соответствии с задачами, решаемыми управлением.

(в редакции приказа управления юстиции Алтайского края от 18.04.2019 № 200)

2.4. Структурные подразделения управления вносят предложения по совершенствованию структуры официального сайта, содержанию информационных ресурсов официального сайта, включая открытие новых или уточнение существующих наименований тематических разделов (подразделов) официального сайта в отдел организационного и кадрового обеспечения Управления (далее - отдел организационного и кадрового обеспечения).

(в редакции приказа управления юстиции Алтайского края от 18.04.2019 № 200)

3. Обеспечение функционирования и информационного наполнения официального сайта

3.1. Отдел организационного и кадрового обеспечения обеспечивает:

разработку и совершенствование информационной структуры официального сайта;

сбор, обобщение, подготовку (вычитку, форматирование, верстку) информации к размещению на официальном сайте на основе поступивших из структурных подразделений управления информационных материалов и документов;

(в редакции приказа управления юстиции Алтайского края от 18.04.2019 № 200)

размещение предоставленной информации в разделе «Новости и события»;

своевременность и корректность размещения информации на официальном сайте;

соответствие требованиям к технологическим, программным и лингвистическим средствам обеспечения пользования официальным сайтом;

сбор статистических данных по обращениям к официальному сайту.

3.2. Отдел информатизации и информационной безопасности Управления обеспечивает:

(абзац в редакции приказа управления юстиции Алтайского края от 18.04.2019 № 200)

совершенствование характеристик дизайна, пользовательского интерфейса, функциональных и сервисных услуг официального сайта;

бесперебойное функционирование программно-технического комплекса официального сайта, установленного на технической площадке Интернет-провайдера в соответствии с услугой хостинга;

бесперебойный доступ программно-технического комплекса к информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;

установку специального программного обеспечения официального сайта;

осуществление мониторинга за состоянием специального программного обеспечения, сервисов, необходимых для корректной работы приложений, и информации на официальном сайте;

размещение информации в разделах официального сайта, за исключением раздела «Новости и события».

3.3. Структурные подразделения обеспечивают:

подготовку информации по направлениям деятельности к размещению на официальном сайте;

своевременное и корректное предоставление, актуализацию информации для размещения на официальном сайте.

4. Порядок подготовки, предоставление информации для размещения на официальном сайте

4.1. Информация, предназначенная для размещения на официальном сайте, должна содержать:

название (заголовок) информационного материала;

основной текст информационного материала;

дополнительные материалы в графическом, текстовом или мультимедийном формате (при необходимости);

реквизиты (для нормативных правовых актов);

источник получения или официального опубликования (для информации, размещенной в иных информационно-телекоммуникационных сетях и средствах массовой информации).

4.2. Подготовленная для размещения на официальном сайте информация, за исключением информации для раздела «Новости и события», согласовывается с непосредственным руководителем структурного подразделения.

4.3. После согласования информация, предназначенная для размещения на официальном сайте, представляется в электронном виде ответственному специалисту отдела организационного и кадрового обеспечения с приложением заполненной заявки на размещение информации на официальном сайте (далее - «заявка») (приложение 2) не позднее 2 рабочих дней до предполагаемой даты публикации.

4.4. В заявке указываются:

наименование структурного подразделения управления;

(в редакции приказа управления юстиции Алтайского края от 18.04.2019 № 200)

сведения о должностном лице, подготовившем информацию (должность, фамилия, имя, отчество, контактный телефон);

наименование тематических разделов (подразделов) официального сайта;

название (заголовок) информационного материала;

срок, на который размещается информация;

действие, которое необходимо совершить с информацией (удалить, добавить, изменить и др.). В случае удаления информации в заявку включается ее описание, позволяющее определить, о какой информации идет речь. В случае изменения информации в заявку включаются ее описание, позволяющее определить, о какой информации идет речь, описание требуемых изменений или новая информация, подлежащая размещению на официальном сайте взамен изменяемой.

4.5. Отправка информации, предназначенной для размещения, и заявка на размещение в формате pdf выполняется ответственным за подготовку информации по адресу электронной почты: info_site@altjust.ru. Информационные материалы, подлежащие размещению на официальном сайте, должны быть подготовлены с учетом форматов и показателей, обеспечивающих возможность размещения на страницах официального сайта и адекватного визуального восприятия.

4.6. Ответственность за соответствие оригиналу направляемых материалов для размещения на официальном сайте несет лицо, подготовившее информацию и направившее ее для размещения.

4.7. Ответственность за содержание, полноту, достоверность и своевременное предоставление информации в установленной сфере деятельности, а также недопущение размещения на официальном сайте сведений ограниченного доступа возлагается на руководителей структурных подразделений в соответствии с курируемыми направлениями деятельности.

5. Особенности подготовки информации для размещения в разделе «Новости и события»

5.1. Для размещения в разделе «Новости и события» используются материалы (сведения) для освещения оперативной информации о деятельности управления: сведения об официальных визитах, рабочих поездках руководства, сведения об официальных мероприятиях, организуемых управлением и его структурными подразделениями, тексты официальных выступлений.

(в редакции приказа управления юстиции Алтайского края от 18.04.2019 № 200)

5.2. Структурные подразделения управления, ответственные за организацию и проведение совещаний, конференций, рабочих встреч и других мероприятий, носящих публичный характер, передают в отдел организационного и кадрового обеспечения материалы для размещения в разделе «Новости и события» в следующие сроки:

(в редакции приказа управления юстиции Алтайского края от 18.04.2019 № 200)

информацию о предстоящем проведении совещаний, конференций, рабочих встреч и других мероприятий, носящих публичный характер, - не позднее двух рабочих дней до начала их проведения;

информацию о состоявшихся совещаниях, конференциях, рабочих встречах и других мероприятиях, носящих публичный характер, - не позднее двух рабочих дней после их проведения.

анонсы официального визита руководства - не позднее одного рабочего дня до начала указанных мероприятий;

итоги официального визита руководства - в течение одного рабочего дня после окончания указанных мероприятий.

Направляемая информация оформляется ответственным структурным подразделением в соответствии с требованиями, указанными в разделе 4 настоящего Положения, и должна содержать:

дату, место и время проведения;

перечень участников;

тему проведенного мероприятия, повестку дня;

информацию о вопросах, которые обсуждались в ходе мероприятия (для состоявшихся мероприятий);

фотографии (при наличии, для состоявшихся мероприятий).

6. Порядок размещения информации на официальном сайте

6.1. Специалист отдела организационного и кадрового обеспечения после получения заявки проверяет информацию, направленную для размещения на официальном сайте, на соответствие требованиям к технологическим, программным и лингвистическим средствам обеспечения пользования официальным сайтом, утвержденным постановлением Администрации Алтайского края от 16.01.2012 № 10 «Об обеспечении доступа к информации о деятельности Администрации края и иных органов исполнительной власти Алтайского края».

6.2. Специалист отдела организационного и кадрового обеспечения вправе:

запросить дополнительную информацию по тематике содержания материалов, а также вернуть предоставленную информацию на доработку в направившее ее структурное подразделение с указанием причин возврата;

самостоятельно осуществлять стилистические правки, редактировать текст предоставленной для размещения информации, в случае если в тексте содержатся стилистические, грамматические, орфографические и пунктуационные ошибки.

6.3. Содержательное редактирование информации осуществляется с участием исполнителя, предоставившего информацию.

6.4. Не допускается редактирование информации, носящей нормативно-правовой характер.

6.5. Специалист отдела организационного и кадрового обеспечения организует размещение информации на официальном сайте в срок, не превышающий двух рабочих дней со дня получения заявки.

Приложение 1

к положению об официальном

интернет-сайте управления юстиции

Алтайского края, утвержденного

приказом Министерства юстиции

Алтайского края

от 11.12.17 № 524

(в редакции приказа управления юстиции Алтайского края от 18.04.2019 № 200)

ПЕРЕЧЕНЬ

ИНФОРМАЦИИ О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ УПРАВЛЕНИЯ ЮСТИЦИИ АЛТАЙСКОГО КРАЯ, РАЗМЕЩАЕМОЙ НА ОФИЦИАЛЬНОМ ИНТЕРНЕТ - САЙТЕ

№ п/п

Категория информации

Периодичность размещения

Структурное подразделение, ответственное за своевременное представление информации, а также за поддержание размещенной информации в актуальном состоянии

2

3

1.

Общая информация об Управлении, в том числе:

1.1.

наименование и сведения о структуре, почтовый адрес, адрес электронной почты, номера телефонов его справочных служб, схема проезда, график работы

поддерживается в актуальном состоянии

отдел организационного и кадрового обеспечения

1.2.

сведения о полномочиях Управления, задачах и функциях его структурных подразделений, а также перечень нормативных правовых актов, определяющих эти полномочия, задачи и функции

в течение 5 рабочих дней со дня утверждения соответствующих нормативных правовых актов либо внесения изменений в них; перечень нормативных правовых актов поддерживается в актуальном состоянии

структурные подразделения

1.3.

перечень структурных подразделений, сведения об их задачах и функциях, а также почтовые адреса, адреса электронной почты, номера телефонов справочных служб

в течение 5 рабочих дней со дня утверждения либо изменения структуры

структурные подразделения

1.4.

перечень подведомственных организаций, сведения об их задачах и функциях, а также почтовые адреса, адреса электронной почты, номера телефонов их справочных служб

поддерживается в актуальном состоянии

отдел организационного и кадрового обеспечения, структурные подразделения

1.5.

сведения о руководстве Управления, руководителях его структурных подразделений, руководителях подведомственных организаций (фамилии, имена,

отчества, а также (при согласии указанных лиц) иные сведения)

в течение 3 рабочих дней со дня назначения;

поддерживается в актуальном состоянии

отдел организационного и кадрового обеспечения

2.

Информация о нормотворческой деятельности Управления, в том числе:

2.1.

изданные Управлением нормативные правовые акты, включая сведения о внесении в них изменений, признании утратившими силу

поддерживается в актуальном состоянии

структурные подразделения

2.2.

сведения о судебных постановлениях по делам о признании недействующими нормативных правовых актов Управления

в течение 5 рабочих дней со дня поступления судебного постановления в орган исполнительной власти Алтайского края

структурные подразделения

2.3.

административные регламенты, стандарты оказываемых указанным органом государственных услуг

в течение 3 рабочих дней со дня принятия (подписания) названных регламентов и стандартов; поддерживается в актуальном состоянии

структурные подразделения, оказывающие государственные услуги

2.4.

установленные формы обращений, заявлений и иных документов, принимаемых Управлением к рассмотрению в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами

поддерживается в актуальном состоянии

отдел организационного и кадрового обеспечения

2.5.

порядок обжалования нормативных правовых актов и иных решений, принятых Управлением

поддерживается в актуальном состоянии

отдел организационного и кадрового обеспечения

3.

Перечни информационных систем, банков данных, реестров, регистров, находящихся в ведении Управления

поддерживается в актуальном состоянии

отдел информатизации и информационной безопасности

4.

Сведения об учрежденных Управлением средствах массовой информации, в частности, перечень названных средств массовой информации, их почтовые адреса, адреса электронной почты, сайтов и номера телефонов

в течение 3 рабочих дней со дня получения свидетельства о регистрации средства массовой информации; поддерживается в актуальном состоянии

отдел организационного и кадрового обеспечения

5.

Ссылка на официальный сайт единой информационной системы в сфере закупок

в течение рабочего дня со дня подписания правового акта об изменении адреса указанного сайта

отдел материально-технического обеспечения

6.

Информация о реализации государственных программ Алтайского края и (или) ведомственных целевых программ, заказчиком которых является Управление

ежеквартально

структурные подразделения

7.

Информация о мероприятиях, проводимых Управлением (заседаниях, совещаниях, встречах, брифингах, семинарах, «круглых столах» и др.), в частности, анонсы официальных мероприятий, визитов и рабочих поездок начальника управления юстиции Алтайского края и сведения об их итогах

Анонсы - в течение рабочего дня, предшествующего началу указанных мероприятий; сведения об итогах - в течение рабочего дня после окончания мероприятий

структурные подразделения

8.

Тексты официальных выступлений и заявлений начальника управления юстиции Алтайского края и заместителей начальника управления юстиции Алтайского края

в течение 3 рабочих дней со дня выступления

структурные подразделения

9.

Статистическая информация о деятельности Управления, в том числе:

9.1.

Статистические данные и показатели, относящиеся к сфере деятельности Управления

поддерживается в актуальном состоянии ежегодно

структурные подразделения

9.2.

Сведения об использовании Управлением выделяемых бюджетных средств

отдел планирования, бухгалтерского учета и отчетности

10.

Аналитические доклады и обзоры информационного характера о деятельности Управления

по мере формирования, но не реже одного раза в полугодие

структурные подразделения

11.

Информация о результатах проверок, проведенных Управлением в пределах его полномочий, а также о результатах проверок, проведенных в Управлении

раз в полгода (в случае проведения проверок)

структурные подразделения

12.

Информация о работе Управления с обращениями граждан (физических лиц), организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов, органов местного самоуправления, в том числе:

12.1.

правовые акты, регулирующие работу с обращениями порядок рассмотрения обращений

в течение 5 рабочих дней со дня утверждения поддерживается в актуальном состоянии

отдел организационного и кадрового обеспечения

12.2.

информация о порядке и времени приема граждан, в том числе представителей организаций, общественных объединений, государственных органов, органов местного самоуправления

в течение 5 рабочих дней со дня утверждения порядка

отдел организационного и кадрового обеспечения

12.3.

сведения о руководителе структурного подразделения или иных должностных лицах, к полномочиям которых отнесены организация приема граждан, обеспечение рассмотрения их обращений (фамилии, имена и отчества, а также номер телефона, по которому можно получить информацию справочного характера)

в течение 5 рабочих дней со дня назначения ответственного лица

отдел организационного и кадрового обеспечения

12.4.

обзоры обращений граждан, в том числе представителей организаций, общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления, а также обобщенная информация о результатах рассмотрения этих обращений и принятых по ним мерах

ежеквартально, в случае наличия обращений

отдел организационного и кадрового обеспечения

13.

Отчет о расходовании бюджетных ассигнований на информационное обеспечение Управления и поддержку средств массовой информации

ежегодно

отдел планирования, бухгалтерского учета и отчетности

14.

Информация о государственной гражданской службе Алтайского края, в том числе:

порядок поступления граждан на государственную гражданскую службу

поддерживается в актуальном состоянии

отдел организационного и кадрового обеспечения

сведения о вакантных должностях государственной гражданской службы, имеющихся в Управлении

в течение 3 рабочих дней после объявления должности вакантной

отдел организационного и кадрового обеспечения

квалификационные требования к кандидатам на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы в Управлении

в течение 5 рабочих дней со дня утверждения

отдел организационного и кадрового обеспечения

условия и результаты конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы

в соответствии со сроками, установленными законодательством о государственной гражданской службе

отдел организационного и кадрового обеспечения

номера телефонов, по которым можно получить информацию по вопросу замещения вакантных должностей в Управлении

поддерживается в актуальном состоянии

отдел организационного и кадрового обеспечения

сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера лиц, замещающих государственные должности Алтайского края и высшие должности государственной гражданской службы Алтайского края, установленные в Управлении, о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера их супругов и несовершеннолетних детей

в сроки, установленные законодательством

отдел организационного и кадрового обеспечения

15.

Иная информация, подлежащая доведению Управлением до сведения граждан и организаций в соответствии с действующим законодательством

в сроки, установленные законодательством

структурные подразделения

Приложение 2

к Положению об официальном

интернет-сайте управления юстиции

Алтайского края, утвержденного

приказом Министерства юстиции

Алтайского края

от 11.12.20 № 524

(в редакции приказа управления юстиции Алтайского края от 18.04.2019 № 200)

ЗАЯВКА

НА РАЗМЕЩЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ НА ОФИЦИАЛЬНОМ САЙТЕ УПРАВЛЕНИЯ ЮСТИЦИИ АЛТАЙСКОГО КРАЯ

Наименование структурного подразделения управления юстиции Алтайского края

Сведения о должностном лице, подготовившем информацию (должность, фамилия, имя, отчество, контактный телефон)

Наименование тематического раздела (подраздела) официального сайта управления юстиции Алтайского края

Название (заголовок) информационного материала, который должен быть размещен на официальном сайте управления юстиции Алтайского края

Действие, которое необходимо совершить с информацией (удалить, добавить, изменить и др.)

Описание информации, в случае ее удаления (изменения) с официального сайта

Срок, на который размещается информация

Руководитель структурного подразделения

(лицо, исполняющее его обязанности)

(подпись)

(расшифровка)