ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ВЫДАЧИ РАЗОВЫХ ПРОПУСКОВ В ЗДАНИЕ АДМИНИСТРАЦИИ ОРЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ



Утратил силу приказом Администрации Губернатора и Правительства Орловской области от 27.11.2017 № 255

АДМИНИСТРАЦИЯ ГУБЕРНАТОРА И ПРАВИТЕЛЬСТВА ОРЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

от 12.12.2017 № 3

г. Орёл

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ВЫДАЧИ РАЗОВЫХ ПРОПУСКОВ В ЗДАНИЕ АДМИНИСТРАЦИИ ОРЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ

(Изменения и дополнения:

приказ Администрации Губернатора и Правительства Орловской области от 28.03.2017 № 57; НГР: ru57000201700243)

В целях упорядочения процедуры выдачи разовых пропусков в здание администрации Орловской области приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Порядок выдачи разовых пропусков в здание администрации Орловской области.

2. Признать утратившим силу приказ Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области от 29 декабря 2014 года № 378 «Об утверждении Порядка выдачи разовых пропусков в здание администрации Орловской области».

3. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Руководитель Администрации

Губернатора и Правительства

Орловской области

В. В. Соколов

Приложение

к приказу Администрации Губернатора и

Правительства Орловской области

от 12.12.2017 № 3

ПОРЯДОК

выдачи разовых пропусков в здание администрации Орловской области

1. Настоящий Порядок регламентирует процедуру оформления и выдачи разовых пропусков в здание администрации Орловской области (далее также соответственно - разовый пропуск, здание).

2. Проход посетителей в здание администрации Орловской области (г. Орёл, пл. Ленина, д. 1) осуществляется через боковой вход в рабочие дни с 9:00 до 17:30, перерыв с 13:00 до 14:00.

В иное время, в том числе в выходные и нерабочие праздничные дни, используется центральный вход в здание администрации Орловской области.

3. Разовые пропуска в здание администрации Орловской области выдаются посетителям на основании предварительной письменной заявки (далее также - заявка), переданной до 16:00 дня, предшествующего дню посещения, на имя руководителя Администрации Губернатора и Правительства Орловской области с указанием инициалов и фамилии посетителя, места его работы (должности), даты приема, номера кабинета либо зала проведения мероприятия - места приема, участия в мероприятии. Заявка подписывается лицом, замещающим государственную должность Орловской области в Правительстве Орловской области, руководителем органа исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области, его заместителем или помощником по согласованию с непосредственным руководителем и представляется в приемную руководителя Администрации Губернатора и Правительства Орловской области для соответствующего согласования.

Учет поступающих заявок и их передачу дежурному бюро пропусков отдела делопроизводства управления документационного и технического обеспечения Администрации Губернатора и Правительства Орловской области (далее - Управление) осуществляют специалисты, ответственные за делопроизводство, приемной руководителя Администрации Губернатора и Правительства Орловской области.

В случае срочной производственной необходимости пропуска в здание администрации Орловской области в день проведения рабочих встреч или совещаний в день посещения готовится письменная заявка на имя руководителя Администрации Губернатора и Правительства Орловской области с обоснованием такой необходимости, которая подписывается первым заместителем Губернатора и Председателя Правительства Орловской области, заместителем Губернатора и Председателя Правительства Орловской области по экономике и финансам, членом Правительства Орловской области – руководителем Департамента государственной гражданской службы, кадров и противодействия коррупции Орловской области, заместителем руководителя Администрации Губернатора и Правительства Орловской области, руководителем секретариата – первым помощником Губернатора и Председателя Правительства Орловской области секретариата Губернатора Орловской области Администрации Губернатора и Правительства Орловской области, главным федеральным инспектором по Орловской области, Председателем Орловского областного Совета народных депутатов, первым заместителем Председателя Орловского областного Совета народных депутатов, заместителями Председателя Орловского областного Совета народных депутатов, руководителем Аппарата Орловского областного Совета народных депутатов, председателем Избирательной комиссии по Орловской области или председателем Контрольно-счетной палаты Орловской области (далее – уполномоченные должностные лица). Данные заявки считаются согласованными после их подписания уполномоченными должностными лицами и передаются специалистами, ответственными за делопроизводство уполномоченных должностных лиц, дежурному бюро пропусков отдела делопроизводства Управления. (В редакции приказа Администрации Губернатора и Правительства Орловской области от 28.03.2017 № 57)

Аналогичный порядок действует для организации пропуска в здание администрации Орловской области участников совещания согласно спискам.

В выходные и праздничные дни при планировании мероприятий с участием представителей сторонних организаций составляется предварительная письменная заявка на имя руководителя Администрации Губернатора и Правительства Орловской области в соответствии с абзацем первым настоящего пункта, в которой указываются обоснование необходимости нахождения в здании посетителя, период, на который выписывается заявка на проход в здание.

4. Дежурные бюро пропусков отдела делопроизводства Управления выписывают и выдают посетителям разовые пропуска на основании заявок, заявок и при предъявлении документа, удостоверяющего личность посетителя (паспорт, удостоверение личности).

5. Дежурные бюро пропусков отдела делопроизводства Управления осуществляют ежедневный учет выданных разовых пропусков.

Образец пропуска в здание администрации представлен в приложении к настоящему Порядку.

6. Ответственность за сопровождение посетителей от входа в здание до места проведения мероприятия, кабинета лица, осуществляющего прием, и обратно обеспечивается сотрудниками соответствующего органа исполнительной государственной власти специальной компетенции

Орловской области, помощниками или специалистами приемной руководителя, ведущего прием, либо обеспечивающими проведение совещаний.

Приложение к Порядку выдачи разовых пропусков в здание администрации Орловской области

Образец пропуска в здание администрации Орловской области

Корешок к пропуску № В здание администрации Орлонскон области

Дата « » 201 г.

ПРОПУСК №

<

П

Р

О

П

У

С

К

В здание Администрации Орлонскон области Дата « » 201 г.

(ф., и., о. посепиеля)

(ф- М., О. посетителя)

(ф., и.. о. должносп, ведущего прием)

(ф., и.. о. должносп, ведущего прием)

(напменование управления, комитета отдела)

№ кабинета Время прибытия

(напменование управления, комитета отдела)

№ кабинета

Время начала и окончания приема Подпись ведущего прием

(ф., и., о, должность ведущего прием)

(ф., и., о, должность ведущего прием)

186

>