О ПОРЯДКЕ ФОРМИРОВАНИЯ И ХРАНЕНИЯ ДЕЛ С МАТЕРИАЛАМИ ПРОВЕРОК В МИНИСТЕРСТВЕ ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РЕСПУБЛИКИ АДЫГЕЯ



МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ

РЕСПУБЛИКИ АДЫГЕЯ

ПРИКАЗ

от 12.02.2010г. №269

г. Майкоп

О порядке  формирования  и хранения дел с материалами проверок  в Министерстве образования и науки  Республики Адыгея

Утратил силу -  Приказом Министерства образования и науки Республики Адыгея от 07.09.2015 г. № 987, НГР:RU01000201500610

С целью осуществления государственного учета результатов контроля и надзора в сфере образования  Республики Адыгея  в соответствии с п.19 Правил осуществления контроля и надзора в сфере образования (утв. постановлением Правительства РФ от 20 февраля  2007г. ( с изменениями от 4 февраля 2008г.)

приказываю:

   1.Утвердить прилагаемый Порядок формирования дел с с материалами проверок в Министерстве образования и науки  Республики Адыгея.

    2. Начальникам (специалистам ) отделов министерства оформить папки  с материалами проверок, проведенных в 2009 году, в соответствии с утвержденным порядком и передать в отдел надзора и контроля в сфере образования, лицензирования и аккредитации до 20 февраля 2010 года.

3. И.о. начальника отдела надзора и контроля в сфере образования, лицензирования и аккредитации З.А. Борсовой:

3.1. представить настоящий приказ в Отдел законодательства и федерального регистра в Республике Адыгея Управления Минюста РФ по Южному федеральному округу, Федеральную службу по надзору в сфере образования и науки;

3.2. направить для опубликования в ежемесячном сборнике «Собрание законодательства Республики Адыгея» в Администрацию Президента Республики Адыгея и Кабинета Министров Республики Адыгея и региональные средства массовой информации.

4. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Министр                                                                         

Р.А. Беданоков

Приложение

к приказу Министерства  образования

и науки  Республики Адыгея

от   12.02.2009г.  №269

ПОРЯДОК

формирования  и хранения дел с материалами проверок  в Министерстве образования и науки  Республики Адыгея

1. Настоящий Порядок определяет правила формирования и хранения дел с материалами проверок  в Министерстве образования и науки  Республики Адыгея (далее — дело).

2. Дело хранится в отделе надзора и контроля в сфере образования, лицензирования и аккредитации (далее – отдел) в специальных шкафах. Хранение дел обеспечивается сотрудником (сотрудниками) отдела, ответственным за  их хранение.

3. Формирование дела начинается со дня издания приказа (распоряжения) Министра образования и науки республики Адыгея  (первого заместителя Министра) о проведении проверки  и завершается после уведомления объекта надзора и контроля  об отсутствии нарушений законодательства или после уведомления о принятии министерством отчета об исполнении предписания, полученного объектом надзора и контроля по результатам проведения проверки (контрольного мероприятия).

4. Дело включает в себя следующие документы, которые могут быть сформированы в процессе проведения проверки:

-приказ (распоряжение) о проведении проверки, к которому прилагается план-задание ;

-акт по результатам проверки, к которому прилагаются заверенные копии документов, в которых обнаружены несоответствия действующему законодательству или которые подтверждают нарушения действующего законодательства; справки, объяснительные объекта надзора  и контроля;

-заключения экспертов , участвующих в проверке;

-отчет о результатах  проверки ;

-предписание по итогам проверки;

-протокол об административном правонарушении (копия);

-определение об отказе в возбуждении дела об административном  правонарушении (копия);

-постановление о прекращении производства по делу об административном правонарушении (копия) ;

- уведомление о результатах проверки ;

- уведомление о принятии отчета о выполнении предписания по итогам проверки;

- другие документы,  отражающие отдельные административные действия при проведении проверки.

    5.Дело формируется в папке (скоросшивателе), на лицевой стороне обложки которой проставляются реквизиты дела (порядковый номер и дата начала его формирования) и  полное наименование объекта надзора и контроля.

6. Дело передается  в отдел надзора и контроля в сфере образования, лицензирования и аккредитации согласно описи, составленной в двух экземплярах.

7. Срок хранения дела - согласно номенклатуре дел, утвержденной  Министерством образования и науки   Республики Адыгея .