ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ УПРАВЛЕНИЕМ ЗАГС ПРАВИТЕЛЬСТВА ХАБАРОВСКОГО КРАЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ «ПРОСТАВЛЕНИЕ ШТАМПА АПОСТИЛЬ»



УПРАВЛЕНИЕ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ (ЗАГС) ПРАВИТЕЛЬСТВА ХАБАРОВСКОГО КРАЯ

ПРИКАЗ

от 12 февраля 2010 года №6-п

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ УПРАВЛЕНИЕМ ЗАГС ПРАВИТЕЛЬСТВА ХАБАРОВСКОГО КРАЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ «ПРОСТАВЛЕНИЕ ШТАМПА АПОСТИЛЬ»

{Изменения: приказ от 31.03.2010 №11-п}

В целях повышения качества предоставления и доступности государственной услуги по проставлению штампа апостиль на официальных документах государственными гражданскими служащими Управления ЗАГС Правительства Хабаровского края в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 11 ноября 2005 № 679 «О порядке разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций (предоставления государственных услуг)» ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить прилагаемый административный регламент исполнения управлением записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Правительства Хабаровского края государственной услуги «Проставление штампа апостиль».

2. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Начальник

О. И. Соломатина

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ УПРАВЛЕНИЕМ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ (ЗАГС) ПРАВИТЕЛЬСТВА ХАБАРОВСКОГО КРАЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ «ПРОСТАВЛЕНИЕ ШТАМПА АПОСТИЛЬ»

I. Общие положения

1. Административный регламент предоставления Управлением записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Правительства Хабаровского края (далее - Управление) государственной услуги по проставлению штампа апостиль на официальных документах, подлежащих вывозу за границу (далее - проставление штампа апостиль) разработан в целях повышения качества предоставления и доступности государственной услуги. Административный регламент определяет порядок предоставления государственной услуги по проставлению штампа апостиль (далее - государственная услуга), сроки и последовательность действий (административных процедур).

2. Предоставление государственной услуги по проставлению штампа апостиль осуществляется в соответствии с:

- Конституцией Российской Федерации (Российская газета от 25 декабря 1993 года № 237);

- Конвенцией, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов (заключена в Гааге 05.10.1961) (вступила в силу для России 31.05.1992) (вместе со Статусом Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов (по состоянию на 16.01.2006) (далее - Конвенция);

- Конвенцией о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам (Минск, 22 января 1993 года);

- Семейным кодексом Российской Федерации (Российская газета от 27 января 1996 года № 17);

- частью второй Налогового кодекса Российской Федерации (Российская газета от 10 августа 2000 года № 153 - 154);

- Федеральным законом от 15 ноября 1997 года № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (Российская газета от 20 ноября 1997 года № 224);

- Федеральным законом от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» (Российская газета от 5 мая 2006 года № 95);

- Положением об Управлении записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Правительства Хабаровского края, утвержденного Постановлением Правительства Хабаровского края от 06.05.2006 № 68-пр.

3. В соответствии с Конвенцией апостиль - это удостоверение подлинности подписи, качества, в котором выступало лицо, подписавшее документ, подлинности печати или штампа, которым скреплен этот документ.

Государственная услуга по проставлению штампа апостиль предоставляется государственными служащими Управления в соответствии с должностными регламентами.

Проставление штампа апостиль производится предъявителю официального документа.

6. Результатом предоставления государственной услуги являются: проставление штампа апостиль (Приложение № 1);

отказ в проставлении штампа апостиль.

II. Требования к порядку предоставления государственной услуги по проставлению штампа апостиль

Порядок информирования о государственной услуге по проставлению штампа апостиль

7. Информацию о месте нахождения и графике работы Управления, а также об условиях и порядке предоставления государственной услуги можно получить в Управлении и в отделах ЗАГС Хабаровского края посредством телефонной связи, на сайте Управления, а также при личном обращении в Управление.

8. Сведения о местонахождении, контактных телефонах, Интернет-адресе, адресе электронной почты Управления ЗАГС:

почтовый адрес - 680002, г.Хабаровск, ул. Фрунзе, 72; контактные телефоны - (4212) 31-59-24, 31-58-93 (тел./факс), 31-54-89; 31-54-78, 31-54-19, 31-56-49.

Интернет-адрес: http://zags.khabkrai.ru;

адрес электронной почты: kray_zags@adm.khv.ru

9. Управление ЗАГС осуществляет прием по вопросам проставления апостиля в соответствии с графиком:

вторник - с 9.00 до 12.30 и с 14.00 до 17.00;

пятница-с 10.00 до 12.00 и с 14.00 до 17.00.

В соответствии со служебным распорядком рабочий день Управления установлен с 9.00 до 18.00 (кроме выходных и праздничных дней). Обед с 13.00 до 14.00.

Прием по вопросам проставления штампа апостиль производится без предварительной записи в порядке очереди.

В здании Правительства края действует пропускной режим. Посетители в здание входят по пропускам при наличии документа, удостоверяющего личность.

10. Консультации по процедуре государственной услуги предоставляются ежедневно в рабочее время в Управлении, а также с использованием средств Интернет, почтовой, телефонной связи, посредством электронной почты.

Консультации предоставляются по следующим вопросам:

о месте нахождения Управления, куда заявитель может обратиться с документом для проставления на нем штампа апостиль;

о необходимом составе документов для обращения в Управление по вопросу проставления штампа апостиль;

о порядке уплаты и размере государственной пошлины за проставление апостиля;

о времени приема по вопросам проставления апостиля;

о сроке исполнения государственной услуги;

- о порядке обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых и принимаемых в ходе предоставления государственной услуги.

11. Государственный служащий Управления, осуществляющий информирование должен принять все необходимые меры для дачи полного и оперативного ответа на поставленные вопросы.

При ответах на телефонные звонки государственные служащие Управления подробно и в вежливой форме информируют обратившихся лиц по интересующим их вопросам. Ответ должен начинаться с информации о наименовании органа, фамилии, имени, отчества и должности государственного служащего, принявшего телефонный звонок.

Если государственный служащий, принявший звонок, не имеет возможности ответить на поставленный вопрос, он должен сообщить, куда можно обратиться для получения необходимой информации.

Условия и сроки предоставления государственной услуги по проставлению штампа апостиль

12. Штамп апостиль проставляется Управлением на подлинниках документов о регистрации актов гражданского состояния, оформленных органами ЗАГС Хабаровского края.

13. Сроки предоставления государственной услуги:

по заявлению предъявителя официального документа - апостиль проставляется в день обращения;

заявления граждан о проставлении штампа апостиль, поступившие посредством почтовой связи, рассматриваются в течение 30 дней со дня регистрации заявления.

14. Прием граждан по вопросу проставления на документах штампа апостиль проводится в порядке очереди. Время ожидания в очереди при подаче документов и при получении документов не должно превышать 30 миНут.

Продолжительность приема у государственного служащего, предоставляющего государственную услугу по проставлению штампа апостиль - 30 минут.

Перечень оснований для отказа в предоставлении государственной услуги по проставлению штампа апостиль

15. Основанием для отказа гражданину в предоставлении государственной услуги по проставлению штампа апостиль является:

предоставление документов, не соответствующих предъявляемым требованиям;

отсутствие квитанции об уплате государственной пошлины за проставление штампа апостиль;

наличие в предъявленном заявителем документе о регистрации акта гражданского состояния, на который следует проставить апостиль, исправлений, приписок, подчисток;

несоответствие сведений в предъявленном официальном документе сведениям, указанным в записи акта.

Требования к местам приема заявителей

16. Помещение для предоставления государственной услуги может быть организовано в виде отдельных рабочих мест для каждого государственного служащего, осуществляющего прием.

17. Для приема посетителей организуется отдельное рабочее место, оборудованное столом и стульями, бланками заявлений и образцами для их заполнения, бланками квитанций для оплаты государственной пошлины, канцелярскими принадлежностями.

18. Кабинеты приема заявителей должны быть оборудованы информационными табличками с указанием номера кабинета, фамилии, имени и отчества специалистов (специалистов), осуществляющих проставление апостиля, часов приема по вопросам проставления апостиля, времени перерыва на обед.

Перечень документов, необходимых для получения государственной услуги

19. Для получения государственной услуги по проставлению штампа апостиль граждане, обратившиеся в Управлении, представляют следующие документы:

- заявление о проставлении штампа апостиль (Приложение № 2);

- документ о регистрации акта гражданского состояния, оформленный органом ЗАГС Хабаровского края, на который необходимо проставить штамп апостиль;

- квитанция об уплате государственной пошлины за проставление штампа апостиль. В установленных случаях предоставления льгот по уплате государственной пошлины предъявляется документ установленного образца, являющийся основанием для предоставления льгот по уплате государственной пошлины.

В случае, если заявление направляется посредством почтовой связи прилагается документ, подтверждающий уплату государственной пошлины за проставление штампа апостиль.

20. За предоставление государственной услуги по проставлению штампа апостиль, взимается государственная пошлина. Плательщиками государственной пошлины являются физические лица. При обращении за предоставлением государственной услуги государственная пошлина уплачивается до проставления штампа апостиль.

21. Плательщики, порядок и сроки уплаты, размеры госпошлины установлены главой 25.3 Налогового кодекса Российской Федерации. В соответствии с пунктом 48 ч. 1 ст. 333.33 Налогового кодекса Российской Федерации за проставление апостиля уплачивается государственная пошлина в размере 1500 рублей за каждый документ.

{в редакции приказа от 31.03.2010 №11-п}

Оплата государственной пошлины производится по следующим реквизитам:

Наименование получателя платежа: УФК по Хабаровскому краю и ЕАО

(Главное управление Министерства юстиции по Хабаровскому краю и ЕАО)

ИНН получателя платежа - 2721160580

КПП получателя платежа - 272101001

Код бюджетной классификации - 318 1 08 05000 01 1000 110

Код ОКАТО - 08401000000

Банк получателя - ГРКЦ ГУ Банка России по Хабаровскому краю

БИК-040813001

счет получателя платежа - 40101810300000010001

22. Государственная пошлина за проставление штампа апостиль не уплачивается лицами в случаях, установленных Налоговым кодексом Российской Федерации.

От уплаты государственной пошлины в органах, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния, освобождаются:

- органы государственной власти, органы местного самоуправления;

- физические лица - герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы, физические лица - участники и инвалиды Великой Отечественной войны.

Основанием для предоставления льгот указанным категориям физических лиц является удостоверение установленного образца.

Государственная пошлина не уплачивается за проставление апостиля на истребуемых по запросам дипломатических представительств и консульских учреждений Российской Федерации документах о регистрации актов гражданского состояния и справках, выданных архивными органами по обращениям физических лиц, проживающих за переделами территории Российской Федерации.

{в редакции приказа от 31.03.2010 №11-п}

3. Административные процедуры

23. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

- прием и регистрация заявления о проставлении штампа апостиль;

- сличение предъявленного заявителем документа с записью акта гражданского состояния в архиве Управления ЗАГС (с целью установления правильности сведений, указанных в предъявленном документе и его подлинности); проверка правильности оформления квитанции об оплате госпошлины;

- проставление штампа апостиль на документе;

- вручение документа заявителю либо оформление документа для отправки по каналам почтовой связи;

- оформление документов в дело.

Прием и регистрация заявления о проставлении штампа апостиль

24. Основанием для начала предоставления государственной услуги по проставлению штампа апостиль является заявление гражданина в Управление либо поступление письменного заявления посредством почтовой связи. Заявителю разъясняется порядок проставления на официальном документе штампа апостиль и предлагается заполнить бланк соответствующего заявления.

Государственный служащий Управления, оказывающий государственную услугу, определяет подведомственность обращения и знакомится с представленными документами.

25. Заявление о проставлении штампа апостиль регистрируется в журнале регистрации входящей корреспонденции, в котором указываются:

порядковый номер;

дата регистрации входящего документа;

данные о заявителе (фамилия, имя, отчество, адрес);

содержание обращения;

номер проставляемого апостиля, соответствующий порядковому номеру по журналу учета проставления апостиля; отметка об исполнении; номер дела, где находится документ.

На заявлении проставляется входящий номер и дата регистрации заявления.

26. Проставление штампа апостиль регистрируется в отдельном журнале, в котором указываются:

порядковый номер, соответствующий строке 8 штампа апостиль; дата, фамилия лица, проставляющего штамп апостиль (строки 6 и 7 штампа апостиль);

наименование и реквизиты документа, на котором проставляется штамп апостиль;

фамилия и должность лица, подписавшего предъявленный документ (строки 2 и 3 штампа апостиль).

Максимальный срок исполнения- 10 минут на каждое заявление

Сличение предъявленного заявителем документа с записью акта гражданского состояния в архиве Управления ЗАГС (с целью установления правильности сведений, указанных в предъявленном документе и его подлинности), проверка правильности оформления квитанции об оплате госпошлины

27. Государственный служащий Управления рассматривает представленный для проставления штампа апостиль документ на предмет наличия реквизитов, являющимися обязательными, производит сличение предъявленного заявителем документа с записью акта гражданского состояния в архиве Управления с целью установления правильности сведений, указанных в предъявленном документе и его подлинности;

28. Государственный служащий проверяет правильность оформленного платежного документа.

В случае, если в результате проверки государственным служащим платежного документа установлено, что реквизиты получателя государственной пошлины указаны неверно, заявителю предлагается оформить заявление об уточнении вида и принадлежности платежа либо о возврате суммы государственной пошлины.

Максимальный срок исполнения — 10 минут.

Проставление штампа апостиль

29. Предоставление государственной услуги осуществляется путем проставления специального оттиска штампа «Апостиль», форма которого определена Конвенцией, с его последующим заполнением. Апостиль проставляется с помощью специального оттиска штампа «Апостиль» или компьютерным способом.

30. Государственный служащий Управления проставляет штамп апостиль на оборотной стороне документа либо же на отдельном листе бумаги. В последнем случае лист документа и лист с апостилем скрепляются вместе путем прошивания ниткой и пронумеровываются. Последний лист документов в месте скрепления заклеивается бумажной «звездочкой», на которой проставляется печать Управления ЗАГС с изображением Государственного герба Российской Федерации (гербовая печать). Оттиск печати должен быть расположен равномерно на «звездочке» и на листе. Апостиль и запись о количестве скрепленных листов заверяются подписью лица, проставившего апостиль.

31. Государственный служащий Управления заполняет проставленный оттиск штампа «Апостиль».

В строке 2 оттиска штампа «Апостиль» указывается в родительном падеже фамилия должностного лица, подписавшего официальный документ.

Если официальный документ подписан должностным лицом, имеет все необходимые реквизиты и не вызывает сомнений, но фамилия подписавшего его должностного лица не расшифрована и установить ее в связи с давностью не представляется возможным, - в строке 2 штампа «Апостиль» после слов «подписан» вместо фамилии записывается: «должностным лицом».

В строке 3 оттиска штампа «Апостиль» в родительном падеже указывается должность лица, подписавшего документ.

В строке 4 оттиска штампа «Апостиль» в родительном падеже указывается официальное наименование органа записи актов гражданского состояния, выдавшего документ.

В строке 5 оттиска штампа «Апостиль» в предложном падеже указывается город, в котором проставляется апостиль.

В строке 6 оттиска штампа «Апостиль» цифрами указывается дата проставления апостиля.

В строке 7 оттиска штампа «Апостиль» указывается в творительном падеже фамилия, должность лица, удостоверившего документ.

В строке 8 штампа «Апостиль» указывается номер, соответствующий порядковому номеру в журнале регистрации апостиля.

В строке 9 оттиска штампа «Апостиль» проставляется гербовая печать Управления ЗАГС.

В строке 10 штампа «Апостиль» ставится подпись лица, проставившего апостиль.

Внесение изменений (исправлений, подчисток) в тексте штампа «Апостиль» не допускается.

Максимальный срок исполнения - 9 минут.

Вручение документа заявителю либо оформление документа для отправки по каналам почтовой связи

32. После проставления штампа апостиль государственный служащий Управления выдает документ заявителю.

Максимальный срок исполнения — 1 минута

33. В случае, если заявление поступило по почте, документ с сопроводительным письмом высылается по адресу, указанному в заявлении.

Срок выполнения действий - 10 минут.

34. Государственный служащий Управления вносит отметку о выдаче (высылке) документа с проставленным штампом апостиль в регистрационный журнал.

Срок выполнения действия - 2 минуты.

Оформление документов в дело

35. После выполнения вышеперечисленных процедур документы оформляются в дело.

Срок выполнения действия - 3 минуты.

IV. Порядок и формы контроля предоставления государственной услуги

36. Текущий контроль за совершением действий и принятием решений, определенных административными процедурами по предоставлению государственной услуги осуществляется руководством Управления.

Контроль осуществляется проведением проверок уполномоченными органами соблюдения государственными служащими Управления правил, установленных нормативными документами, а также положений настоящего Административного регламента.

37. Государственный служащий, уполномоченный на предоставление государственной услуги, несет персональную ответственность.

Персональная ответственность государственного служащего, уполномоченного на проставление государственной услуги, закрепляется в его должностном регламенте.

V. Порядок обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых (принятых) в ходе предоставления государственной услуги

38. Получатели государственной услуги имеют право на обжалование решений, принятых в ходе предоставления государственной услуги, действий (бездействия) государственных служащих Управления в досудебном и судебном порядке.

39. Контрольные и надзорные функции в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Хабаровского края возложены на Главное управление министерства юстиции Российской Федерации по Хабаровскому краю и ЕАО.

40. Получатели государственной услуги имеют право обжаловать действия (бездействие) специалиста Управления в досудебном порядке:

Начальнику Управления ЗАГС по адресу: ул. Фрунзе, 72. г.Хабаровск, 680002, тел. (4212) 31-56-49, тел./факс 31-58-93;

Главное управление Министерства юстиции Российской Федерации по Хабаровскому краю и Еврейской автономной области по адресу: ул. Карла Маркса, 60, г.Хабаровск, 680000, тел./факс 4212) 41-87-02, 41-87-03.

{в редакции приказа от 31.03.2010 №11-п}

41. Получатели государственной услуги могут обратиться с жалобой лично или письменно.

Получатель государственной услуги в своей письменной жалобе в обязательном порядке указывает либо наименование государственного органа, в которое направляет письменное обращение, либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего должностного лица, а также свои фамилию, имя, отчество (последнее при наличии), почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ (уведомление о переадресации жалобы), излагает суть жалобы, ставит личную подпись и дату.

В случае необходимости в подтверждение своих доводов получатель государственной услуги прилагает к письменной жалобе документы и материалы либо их копии.

{в редакции приказа от 31.03.2010 №11-п}

42. По результатам рассмотрения жалобы должностное лицо принимает решение об удовлетворении требований получателя государственной услуги либо об отказе в удовлетворении жалобы.

Срок рассмотрения письменных обращений получателей государственной услуги не должен превышать 30 дней с момента регистрации обращения. Письменный ответ, содержащий результаты рассмотрения обращения, направляется заявителю.

43. Получатели государственной услуги вправе обжаловать решения, принятые в ходе предоставления государственной услуги, действия (бездействие) должностных лиц, участвующих в оказании государственной услуги, в судебном порядке.