Основная информация

Дата опубликования: 12 апреля 2012г.
Номер документа: RU55000201200345
Текущая редакция: 1
Статус нормативности: Нормативный
Субъект РФ: Омская область
Принявший орган: Министерство государственно-правового развития Омской области
Раздел на сайте: Нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации
Тип документа: Приказы

Бесплатная консультация

У вас есть вопросы по содержанию или применению нормативно-правового акта, закона, решения суда? Наша команда юристов готова дать бесплатную консультацию. Звоните по телефонам:
Федеральный номер (звонок бесплатный): 8 (800) 555-67-55 доб. 732
Москва и Московская область: 8 (499) 350-55-06 доб. 192
Санкт-Петербург и Ленинградская область: 8 (812) 309-06-71 доб. 749

Текущая редакция документа



ГЛАВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ ЗАНЯТОСТИ НАСЕЛЕНИЯ ОМСКОЙ ОБЛАСТИ

МИНИСТЕРСТВО ГОСУДАРСТВЕННО-ПРАВОВОГО РАЗВИТИЯ ОМСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

от 12 апреля 2012 года № 8п/2

О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЯ В ПРИКАЗ МИНИСТЕРСТВА ГОСУДАРСТВЕННО-ПРАВОВОГО РАЗВИТИЯ ОМСКОЙ ОБЛАСТИ ОТ 7 ФЕВРАЛЯ 2012 ГОДА № 1П/2

{УТРАТИЛ СИЛУ:

приказ Министерства государственно-правового развития Омской области от 29.11.2013 года № 25п/2}.

В соответствии с постановлением Правительства Омской области от 24 ноября 2010 года № 229-п "О разработке, утверждении (принятии) административных регламентов" приказываю:

Приложение "Административный регламент по предоставлению государственной услуги "Согласование инструкций по делопроизводству, примерных и индивидуальных номенклатур дел, положений об архивах и об экспертных комиссиях источников комплектования государственного и муниципальных архивов Омской области" к приказу Министерства государственно-правового развития Омской области от 7 февраля 2012 года № 1п/2 изложить в новой редакции согласно приложению к настоящему приказу.

Первый заместитель Министра

государственно-правового

развития Омской области В.В. Стешкович

Приложение

к приказу Министерства

государственно-правового

развития Омской области

от 12 апреля 2012 г. № 8п/2

"Приложение

к приказу Министерства

государственно-правового

развития Омской области

от 7 февраля 2012 г. № 1п/2

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

по предоставлению государственной услуги "Согласование инструкций по делопроизводству, примерных и индивидуальных номенклатур дел, положений об архивах и об экспертных комиссиях источников комплектования государственного и муниципальных архивов Омской области"

Раздел I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Подраздел 1. ПРЕДМЕТ РЕГУЛИРОВАНИЯ

1. Административный регламент по предоставлению государственной услуги "Согласование инструкций по делопроизводству, примерных и индивидуальных номенклатур дел, положений об архивах и об экспертных комиссиях источников комплектования государственного и муниципальных архивов Омской области" (далее - государственная услуга) регулирует порядок предоставления государственной услуги и стандарт ее предоставления.

Подраздел 2. КРУГ ЗАЯВИТЕЛЕЙ

2. За предоставлением государственной услуги вправе обращаться юридические лица, являющиеся источниками комплектования государственного и муниципальных архивов Омской области (далее - архивы).

Подраздел 3. ТРЕБОВАНИЯ К ПОРЯДКУ ИНФОРМИРОВАНИЯ О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ

3. Сведения, необходимые для информирования юридических лиц, являющихся источниками комплектования архивов (далее - источники комплектования архивов), о предоставлении государственной услуги:

1) место нахождения Министерства государственно-правового развития Омской области (далее - Министерство): 644007, г. Омск, ул. Кемеровская, 115. Контактные телефоны: (3812)23-02-52, 35-71-04. Почтовый адрес архивного управления Министерства: 644007, г. Омск, ул. Третьяковская, 1. Контактные телефоны: (3812)25-57-26, 37-40-34, 21-26-12, 25-57-22, 25-54-45;

    2) график работы Министерства, архивного управления Министерства:

    Понедельник              8 часов 30 минут - 17 часов 45 минут

    Вторник                  8 часов 30 минут - 17 часов 45 минут

    Среда                    8 часов 30 минут - 17 часов 45 минут

    Четверг                  8 часов 30 минут - 17 часов 45 минут

    Пятница                  8 часов 30 минут - 16 часов 30 минут

    Перерыв с 13 часов до 14 часов.

В день, непосредственно предшествующий нерабочему праздничному дню, время работы Министерства сокращается на 1 час (понедельник - четверг - 16 часов 45 минут, пятница - 15 часов 30 минут);

3) официальный сайт Министерства в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет": www.mgpr.omskportal.ru (далее - интернет-сайт Министерства), содержащий информацию о месте нахождения и графике работы Министерства, номера контактных телефонов архивного управления Министерства, адрес электронной почты Министерства, информацию о порядке получения источниками комплектования архивов информации по вопросам предоставления государственной услуги, блок-схему последовательности действий должностных лиц Министерства при предоставлении государственной услуги, извлечения из нормативных правовых актов, содержащих нормы, регламентирующие деятельность по предоставлению государственной услуги, образцы оформления инструкций по делопроизводству, примерных и индивидуальных номенклатур дел, положений об архивах и об экспертных комиссиях источников комплектования архивов;

4) адрес электронной почты Министерства: mgpr@omskportal.ru.

Информацию (в электронной форме и на бумажном носителе) по вопросам предоставления государственной услуги представители источников комплектования архивов вправе получать при личном обращении, при обращении по телефону, путем ознакомления с информацией о предоставлении государственной услуги с использованием интернет-сайта Министерства, федеральной государственной информационной системы "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)", государственной информационной системы Омской области "Портал государственных и муниципальных услуг Омской области", на информационном стенде на 1-м этаже в здании, занимаемом архивным управлением Министерства.

Сведения о ходе предоставления государственной услуги представители источников комплектования архивов вправе получать путем направления электронных писем на адрес электронной почты Министерства.

Раздел II. СТАНДАРТ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ

Подраздел 1. НАИМЕНОВАНИЕ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ

4. Наименование государственной услуги - согласование инструкций по делопроизводству, примерных и индивидуальных номенклатур дел, положений об архивах и об экспертных комиссиях источников комплектования архивов.

Подраздел 2. НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНА, ПРЕДОСТАВЛЯЮЩЕГО ГОСУДАРСТВЕННУЮ УСЛУГУ

5. Наименование органа, предоставляющего государственную услугу, - Министерство.

Запрещается требовать от источника комплектования архива осуществления действий, в том числе согласований, необходимых для получения государственной услуги и связанных с обращением в иные органы и организации.

Подраздел 3. РЕЗУЛЬТАТЫ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ

6. Результатами предоставления государственной услуги являются:

1) согласование инструкций по делопроизводству, примерных и индивидуальных номенклатур дел, положений об архивах и об экспертных комиссиях (далее - нормативно-методические документы);

2) отказ в согласовании нормативно-методических документов.

Подраздел 4. СРОК ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ

7. Предоставление государственной услуги осуществляется в течение 30 календарных дней со дня регистрации нормативно-методического документа, поступившего в Министерство, в том числе в электронном виде. В указанный срок включается срок выдачи (направления) источнику комплектования архива документов, являющихся результатом предоставления государственной услуги.

Подраздел 5. ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ДЛЯ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ

8. Предоставление государственной услуги осуществляется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:

1) Федеральный закон "Об архивном деле в Российской Федерации";

2) Федеральный закон "Об информации, информационных технологиях и о защите информации";

3) Федеральный закон "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг";

4) Закон Омской области "Об архивном деле в Омской области";

5) Основные правила работы ведомственных архивов, утвержденные приказом Главного архивного управления при Совете Министров СССР от 5 сентября 1985 года № 263;

6) постановление Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 года № 477 "Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти";

7) приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 года № 19 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук";

8) приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31 июля 2007 года № 1182 "Об утверждении Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения";

9) приказ Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 года № 558 "Об утверждении "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения";

10) Указ Губернатора Омской области от 30 января 2004 года № 23 "Об организации деятельности Министерства государственно-правового развития Омской области";

11) приказ Министерства от 17 июля 2007 года № 166/1 "Об экспертно-проверочной комиссии Министерства государственно-правового развития Омской области".

Подраздел 6. ИСЧЕРПЫВАЮЩИЙ ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, НЕОБХОДИМЫХ В СООТВЕТСТВИИ С НОРМАТИВНЫМИ ПРАВОВЫМИ АКТАМИ ДЛЯ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ

9. Для предоставления государственной услуги необходим текст нормативно-методического документа на бумажном носителе с визой руководителя источника комплектования архива либо текст нормативно-методического документа в электронной форме, завизированный электронной подписью руководителя источника комплектования архива.

Подраздел 7. ЗАПРЕТ ТРЕБОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ И ИНФОРМАЦИИ ИЛИ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ДЕЙСТВИЙ

10. Запрещается требовать от источника комплектования архива:

1) представления документов и информации или осуществления действий, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением государственной услуги;

2) представления документов и информации, которые в соответствии с нормативными правовыми актами находятся в распоряжении Министерства, иных органов государственной власти, органов местного самоуправления Омской области и (или) подведомственных органам государственной власти и органам местного самоуправления Омской области организаций, участвующих в предоставлении государственных услуг (за исключением документов, указанных в части 6 статьи 7 Федерального закона "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг"), в соответствии с федеральным и областным законодательством.

Подраздел 8. ИСЧЕРПЫВАЮЩИЙ ПЕРЕЧЕНЬ ОСНОВАНИЙ ДЛЯ ОТКАЗА В ПРИЕМЕ ДОКУМЕНТОВ, НЕОБХОДИМЫХ ДЛЯ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ

11. Отказ в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, производится в следующих случаях:

1) текст нормативно-методического документа не поддается прочтению;

2) отсутствует виза руководителя источника комплектования архива на тексте нормативно-методического документа либо текст нормативно-методического документа в электронной форме не завизирован электронной подписью руководителя источника комплектования архива.

Подраздел 9. ИСЧЕРПЫВАЮЩИЙ ПЕРЕЧЕНЬ ОСНОВАНИЙ ДЛЯ ПРИОСТАНОВЛЕНИЯ ИЛИ ОТКАЗА В ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ

12. Отказ в предоставлении государственной услуги производится в следующих случаях:

1) представление нормативно-методического документа юридическим лицом, не являющимся источником комплектования архива;

2) несоответствие содержания нормативно-методического документа законодательству.

Основания для приостановления предоставления государственной услуги отсутствуют.

Подраздел 10. МАКСИМАЛЬНЫЙ СРОК ОЖИДАНИЯ В ОЧЕРЕДИ ПРИ ПОДАЧЕ ЗАПРОСА О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ И ПРИ ПОЛУЧЕНИИ РЕЗУЛЬТАТА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ

13. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса о предоставлении государственной услуги и при получении результата предоставления государственной услуги составляет 10 минут.

Подраздел 11. СРОК РЕГИСТРАЦИИ ЗАПРОСА ЗАЯВИТЕЛЯ О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ

14. Запрос о предоставлении государственной услуги в виде нормативно-методического документа, представленного в Министерство на согласование, в том числе в электронной форме, регистрируется старшим инспектором архивного управления Министерства в день поступления.

Подраздел 12. ТРЕБОВАНИЯ К ПОМЕЩЕНИЯМ, В КОТОРЫХ ПРЕДОСТАВЛЯЕТСЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ УСЛУГА, К ЗАЛУ ОЖИДАНИЯ, МЕСТАМ ДЛЯ ЗАПОЛНЕНИЯ ЗАПРОСОВ О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ И ПРИЕМА ЗАЯВИТЕЛЕЙ, РАЗМЕЩЕНИЮ И ОФОРМЛЕНИЮ ИНФОРМАЦИИ О ПОРЯДКЕ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ

15. Помещения, в которых должностными лицами архивного управления Министерства предоставляется государственная услуга и в которых осуществляется прием получателей государственной услуги, оборудуются информационными табличками с указанием фамилии, имени, отчества и должности должностного лица, осуществляющего предоставление государственной услуги, а также мебелью, персональным компьютером с возможностью выхода в информационно-телекоммуникационную сеть "Интернет" и доступа к необходимым информационным базам данных, печатающим устройством, средствами связи (телефон, электронная почта), системой кондиционирования воздуха, канцелярскими принадлежностями.

16. Помещения, указанные в пункте 15 настоящего Административного регламента, а также залы ожидания, места для заполнения запросов о предоставлении государственной услуги располагаются в здании, занимаемом архивным управлением Министерства, которое отвечает следующим требованиям:

1) на территории, непосредственно прилегающей к зданию, имеются бесплатные парковочные места для транспортных средств;

2) лестница, ведущая к входу в здание, имеет поручни;

3) на фасаде здания имеется информационная надпись с названием Министерства, архивного управления Министерства;

4) на 1-м этаже здания имеется информационный стенд;

5) на 2-м, 3-м этажах здания расположены залы ожидания, оборудованные столами, креслами, канцелярскими принадлежностями.

17. Информация (в электронной форме и на бумажном носителе) по вопросам предоставления государственной услуги размещается на интернет-сайте Министерства, в федеральной государственной информационной системе "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)", государственной информационной системе Омской области "Портал государственных и муниципальных услуг Омской области", на информационном стенде на 1-м этаже в здании, занимаемом архивным управлением Министерства.

18. На информационном стенде размещается следующая информация:

1) настоящий Административный регламент, иная информация по вопросам предоставления государственной услуги, предусмотренная пунктом 3 настоящего Административного регламента;

2) образцы оформления нормативно-методических документов.

Подраздел 13. ПОКАЗАТЕЛИ ДОСТУПНОСТИ И КАЧЕСТВА ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ

19. К показателям доступности государственной услуги относятся:

1) общее количество нормативно-методических документов, поступивших в Министерство для предоставления государственной услуги;

2) количество согласованных Министерством нормативно-методических документов;

3) количество отказов Министерства в согласовании нормативно-методических документов;

4) возможность получения информации о ходе предоставления услуги, в том числе через информационно-телекоммуникационную сеть "Интернет".

20. Показателями качества предоставления государственной услуги являются:

1) соблюдение срока предоставления государственной услуги;

2) отсутствие обоснованных жалоб источников комплектования архивов на действия должностных лиц архивного управления Министерства;

3) не более двух взаимодействий представителей источников комплектования архивов и должностных лиц архивного управления Министерства продолжительностью до 10 минут каждое.

Раздел III. СОСТАВ, ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ И СРОКИ ВЫПОЛНЕНИЯ АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРОЦЕДУР, ТРЕБОВАНИЯ К ПОРЯДКУ ИХ ВЫПОЛНЕНИЯ

Подраздел 1. ПЕРЕЧЕНЬ АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРОЦЕДУР

21. Исполнение настоящего Административного регламента включает следующие административные процедуры:

1) прием нормативно-методического документа и его проверка на соответствие требованиям, указанным в пункте 11 настоящего Административного регламента;

2) регистрация нормативно-методического документа, в том числе поступившего в электронной форме;

3) проверка отсутствия оснований для отказа в предоставлении государственной услуги;

4) подготовка нормативно-методического документа к согласованию;

5) принятие распоряжения Министерства о согласовании нормативно-методического документа;

6) выдача копии распоряжения Министерства о согласовании нормативно-методического документа.

Блок-схема последовательности действий должностных лиц Министерства при предоставлении государственной услуги приведена в приложении к настоящему Административному регламенту.

22. Выполнение административных процедур осуществляется должностными лицами Министерства.

Подраздел 2. ПРИЕМ НОРМАТИВНО-МЕТОДИЧЕСКОГО ДОКУМЕНТА И ЕГО ПРОВЕРКА НА СООТВЕТСТВИЕ ТРЕБОВАНИЯМ, УКАЗАННЫМ В ПУНКТЕ 11 НАСТОЯЩЕГО АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА

23. Прием нормативно-методического документа, в том числе поступившего в электронной форме, и его проверка на соответствие требованиям, указанным в пункте 11 настоящего Административного регламента, производятся старшим инспектором архивного управления Министерства.

24. Данная административная процедура осуществляется в день поступления нормативно-методического документа в Министерство.

25. При несоответствии нормативно-методического документа требованиям, указанным в пункте 11 настоящего Административного регламента, он возвращается старшим инспектором архивного управления Министерства источнику комплектования архива без регистрации.

При этом источник комплектования архива, направивший запрос в электронной форме, извещается о возвращении нормативно-методического документа старшим инспектором архивного управления Министерства в форме электронного письма на адрес электронной почты заявителя.

26. Результаты административной процедуры:

1) передача нормативно-методического документа на регистрацию;

2) возврат нормативно-методического документа источнику комплектования архива без регистрации.

Подраздел 3. РЕГИСТРАЦИЯ НОРМАТИВНО-МЕТОДИЧЕСКОГО ДОКУМЕНТА

27. Регистрация нормативно-методического документа, в том числе поступившего в электронной форме, в журнале регистрации входящих документов производится старшим инспектором архивного управления Министерства в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Министерстве в день поступления нормативно-методического документа в Министерство.

28. Зарегистрированный нормативно-методический документ передается старшим инспектором архивного управления Министерства начальнику архивного управления Министерства, который оформляет указание по исполнению. Нормативно-методический документ, поступивший в электронной форме, до передачи начальнику архивного управления Министерства распечатывается старшим инспектором архивного управления Министерства.

На основании данного указания старший инспектор архивного управления Министерства делает отметку в журнале регистрации входящих документов о том, кому из должностных лиц архивного управления Министерства (далее - должностное лицо) поручена работа над нормативно-методическим документом, и о дате передачи ему нормативно-методического документа.

29. Результат административной процедуры - передача нормативно-методического документа должностному лицу на проверку отсутствия оснований для отказа в предоставлении государственной услуги.

Подраздел 4. ПРОВЕРКА ОТСУТСТВИЯ ОСНОВАНИЙ ДЛЯ ОТКАЗА В ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ

30. Проверка отсутствия оснований для отказа в предоставлении государственной услуги производится должностным лицом в течение 20 календарных дней.

31. При наличии оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, предусмотренных в пункте 12 настоящего Административного регламента, должностное лицо подготавливает письмо источнику комплектования архива за подписью начальника архивного управления Министерства об отказе в предоставлении государственной услуги.

32. В случае отсутствия оснований, предусмотренных в пункте 12 настоящего Административного регламента, должностное лицо визирует нормативно-методический документ и передает его секретарю экспертно-проверочной комиссии Министерства (далее - ЭПК).

33. Результаты административной процедуры:

1) направление письма источнику комплектования архива за подписью начальника архивного управления Министерства об отказе в предоставлении государственной услуги;

2) визирование текста нормативно-методического документа должностным лицом и его передача секретарю ЭПК.

Подраздел 5. ПОДГОТОВКА НОРМАТИВНО-МЕТОДИЧЕСКОГО ДОКУМЕНТА К СОГЛАСОВАНИЮ

34. Подготовка нормативно-методического документа к согласованию осуществляется секретарем ЭПК и предусматривает рассмотрение нормативно-методического документа на очередном заседании ЭПК.

35. Срок выполнения данной административной процедуры составляет не более 2 календарных дней.

36. Результат административной процедуры - решение ЭПК, содержащее рекомендацию Министерству принять решение о согласовании нормативно-методического документа, в том числе по результатам доработки (далее - решение ЭПК).

Подраздел 6. ПРИНЯТИЕ РАСПОРЯЖЕНИЯ МИНИСТЕРСТВА О СОГЛАСОВАНИИ НОРМАТИВНО-МЕТОДИЧЕСКОГО ДОКУМЕНТА

37. На основании поступившего решения ЭПК заместитель начальника архивного управления Министерства, а в его отсутствие - начальник отдела контроля за соблюдением законодательства в области архивного дела архивного управления Министерства, в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в Министерстве подготавливает, согласовывает и передает на подпись Министру государственно-правового развития Омской области (далее - Министр) проект распоряжения Министерства о согласовании нормативно-методического документа.

38. Срок выполнения административной процедуры составляет до 5 календарных дней.

39. Результат административной процедуры - принятие распоряжения Министерства о согласовании нормативно-методического документа (далее - распоряжение).

Подраздел 7. ВЫДАЧА КОПИИ РАСПОРЯЖЕНИЯ

40. Работник общего отдела департамента организации деятельности Министерства передает копию распоряжения заместителю начальника архивного управления Министерства для организации ее передачи источнику комплектования архива.

41. Заместитель начальника архивного управления Министерства передает копию распоряжения старшему инспектору архивного управления Министерства.

42. Старший инспектор архивного управления Министерства:

1) проставляет на нормативно-методическом документе штамп о его согласовании распоряжением;

2) выдает источнику комплектования архива копию распоряжения с приложением нормативно-методического документа.

43. Срок выполнения административной процедуры составляет не более 2 календарных дней.

44. Результат административной процедуры - выдача источнику комплектования архива копии распоряжения с приложением согласованного нормативно-методического документа.

45. В случае выявления источником комплектования архива в полученной копии распоряжения опечаток и (или) ошибок источник комплектования архива представляет в архивное управление Министерства заявление об исправлении таких опечаток и (или) ошибок.

Начальник архивного управления Министерства в срок, не превышающий 2 рабочих дней с момента поступления соответствующего заявления, проводит проверку указанных в заявлении сведений.

В случае выявления допущенных опечаток и (или) ошибок в выданной копии распоряжения начальник архивного управления обеспечивает их устранение в срок, не превышающий 5 рабочих дней с момента поступления соответствующего заявления.

Раздел IV. ФОРМЫ КОНТРОЛЯ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ НАСТОЯЩЕГО АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА

Подраздел 1. ПОРЯДОК ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ТЕКУЩЕГО КОНТРОЛЯ ЗА СОБЛЮДЕНИЕМ И ИСПОЛНЕНИЕМ ДОЛЖНОСТНЫМИ ЛИЦАМИ МИНИСТЕРСТВА ПОЛОЖЕНИЙ НАСТОЯЩЕГО АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА И ИНЫХ НОРМАТИВНЫХ ПРАВОВЫХ АКТОВ, УСТАНАВЛИВАЮЩИХ ТРЕБОВАНИЯ К ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ, А ТАКЖЕ ПРИНЯТИЕМ ИМИ РЕШЕНИЙ

46. Текущий контроль за соблюдением и исполнением должностными лицами Министерства настоящего Административного регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению государственной услуги, а также принятием ими решений осуществляется Министром, заместителем Министра в соответствии с распределением обязанностей между первым заместителем и заместителями Министра (далее - заместитель Министра) и начальником архивного управления Министерства в форме плановых и внеплановых проверок полноты и качества предоставления государственной услуги.

Подраздел 2. ПОРЯДОК И ПЕРИОДИЧНОСТЬ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ПРОВЕРОК ПОЛНОТЫ И КАЧЕСТВА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ

47. Плановые проверки полноты и качества предоставления государственной услуги проводятся не реже 1 раза в год в форме просмотра в течение 1 месяца дел ЭПК. По итогам плановой проверки составляется справка, которая подписывается заместителем Министра и начальником архивного управления Министерства и передается на рассмотрение Министру.

48. Внеплановые проверки полноты и качества предоставления государственной услуги проводятся в случаях поступления в Министерство жалоб источников комплектования архивов в связи с предоставлением государственной услуги и в пределах сроков рассмотрения указанных жалоб, предусмотренных пунктом 59 настоящего Административного регламента. По итогам внеплановой проверки составляется справка, которая подписывается заместителем Министра и начальником архивного управления Министерства и передается на рассмотрение Министру.

Подраздел 3. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ МИНИСТЕРСТВА ЗА РЕШЕНИЯ И ДЕЙСТВИЯ (БЕЗДЕЙСТВИЕ), ПРИНИМАЕМЫЕ (ОСУЩЕСТВЛЯЕМЫЕ) ИМИ В ХОДЕ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ

49. В случае выявления по результатам проверок нарушений настоящего Административного регламента виновные должностные лица Министерства за решения и действия (бездействие), принимаемые (осуществляемые) ими в ходе предоставления государственной услуги, привлекаются к ответственности в соответствии с законодательством.

Подраздел 4. ПОЛОЖЕНИЯ, ХАРАКТЕРИЗУЮЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ФОРМАМ КОНТРОЛЯ ЗА ПРЕДОСТАВЛЕНИЕМ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ

50. Источники комплектования архивов, которым предоставляется государственная услуга, имеют право осуществлять контроль за деятельностью должностных лиц Министерства при предоставлении им государственной услуги в формах, предусмотренных законодательством Российской Федерации, в том числе они вправе принимать участие во внеплановых проверках полноты и качества предоставления государственной услуги. При этом источники комплектования архивов вправе знакомиться с делами ЭПК.

Раздел V. ДОСУДЕБНЫЙ (ВНЕСУДЕБНЫЙ) ПОРЯДОК ОБЖАЛОВАНИЯ РЕШЕНИЙ И ДЕЙСТВИЙ (БЕЗДЕЙСТВИЯ) МИНИСТЕРСТВА, ЕГО ДОЛЖНОСТНОГО ЛИЦА ЛИБО ГОСУДАРСТВЕННОГО ГРАЖДАНСКОГО СЛУЖАЩЕГО ОМСКОЙ ОБЛАСТИ

Подраздел 1. ИНФОРМАЦИЯ ДЛЯ ИСТОЧНИКОВ КОМПЛЕКТОВАНИЯ АРХИВОВ ОБ ИХ ПРАВЕ НА ДОСУДЕБНОЕ (ВНЕСУДЕБНОЕ) ОБЖАЛОВАНИЕ ДЕЙСТВИЙ (БЕЗДЕЙСТВИЯ) И РЕШЕНИЙ, ПРИНЯТЫХ (ОСУЩЕСТВЛЯЕМЫХ) В ХОДЕ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ

51. Источники комплектования архивов (далее - заявители) имеют право на обжалование решений и действий (бездействия) Министерства, его должностного лица либо государственного гражданского служащего Омской области, осуществляемых (принимаемых) в ходе исполнения настоящего Административного регламента, в досудебном (внесудебном) порядке.

Подраздел 2. ПРЕДМЕТ ДОСУДЕБНОГО (ВНЕСУДЕБНОГО) ОБЖАЛОВАНИЯ

52. Предметом обжалования является нарушение должностными лицами Министерства, государственными гражданскими служащими Омской области положений настоящего Административного регламента.

53. Заявитель может обратиться с жалобой в следующих случаях:

1) нарушение срока регистрации запроса заявителя о предоставлении государственной услуги;

2) нарушение срока предоставления государственной услуги;

3) требование у заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Омской области (далее - нормативные правовые акты) для предоставления государственной услуги;

4) отказ в приеме у заявителя документов, предоставление которых предусмотрено нормативными правовыми актами для предоставления государственной услуги;

5) отказ в предоставлении государственной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами;

6) затребование с заявителя при предоставлении государственной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами;

7) отказ Министерства, должностного лица Министерства в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.

Подраздел 3. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ПОРЯДКУ ПОДАЧИ ЖАЛОБЫ

54. Жалоба подается в Министерство в письменной форме на бумажном носителе, в электронной форме.

55. Жалоба может быть направлена по почте, по электронной почте Министерства mgpr@omskportal.ru, через интернет-сайт Министерства, с использованием федеральной государственной информационной системы "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)", государственной информационной системы Омской области "Портал государственных и муниципальных услуг Омской области", а также может быть принята при личном приеме заявителя.

Личный прием проводится Министром, заместителем Министра в соответствии с графиком личного приема, который размещается на информационном стенде в здании Министерства по адресу: г. Омск, ул. Кемеровская, 115, и на интернет-сайте Министерства.

56. Жалоба должна содержать:

1) наименование Министерства, должностного лица Министерства либо государственного гражданского служащего Омской области, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;

2) наименование, сведения о месте нахождения заявителя, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;

3) сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) Министерства, должностного лица Министерства либо государственного гражданского служащего Омской области;

4) доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) Министерства, должностного лица Министерства либо государственного гражданского служащего Омской области. Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.

Подраздел 4. ПРАВО ЗАЯВИТЕЛЯ НА ПОЛУЧЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ И ДОКУМЕНТОВ, НЕОБХОДИМЫХ ДЛЯ ОБОСНОВАНИЯ И РАССМОТРЕНИЯ ЖАЛОБЫ

57. В целях обоснования и рассмотрения жалобы заявитель вправе обратиться в Министерство за получением необходимых документов и информации.

Подраздел 5. ДОЛЖНОСТНЫЕ ЛИЦА, КОТОРЫМ МОЖЕТ БЫТЬ НАПРАВЛЕНА ЖАЛОБА В ДОСУДЕБНОМ (ВНЕСУДЕБНОМ) ПОРЯДКЕ

58. Жалоба передается для рассмотрения Министру, заместителю Министра.

Подраздел 6. СРОКИ РАССМОТРЕНИЯ ЖАЛОБЫ

59. Жалоба рассматривается в течение 15 рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа Министерства, должностного лица Министерства в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений - в течение 5 рабочих дней со дня ее регистрации, если сокращенный срок рассмотрения жалобы не установлен Правительством Российской Федерации.

Подраздел 7. РЕЗУЛЬТАТ ДОСУДЕБНОГО (ВНЕСУДЕБНОГО) ОБЖАЛОВАНИЯ

60. По результатам рассмотрения жалобы Министерство принимает одно из следующих решений:

1) удовлетворяет жалобу, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных Министерством опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Омской области, а также в иных формах;

2) отказывает в удовлетворении жалобы.

61. Не позднее дня, следующего за днем принятия решения, указанного в пункте 60 настоящего Административного регламента, заявителю в письменной форме (по желанию заявителя в электронной форме) направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.

62. В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления Министр, заместитель Министра незамедлительно направляет имеющиеся материалы в органы прокуратуры.

Приложение

к Административному регламенту по

предоставлению государственной

услуги "Согласование инструкций по

делопроизводству, примерных и

индивидуальных номенклатур дел,

положений об архивах и об экспертных

комиссиях источников комплектования

государственного и муниципальных

архивов Омской области"

БЛОК-СХЕМА

последовательности действий должностных лиц Министерства государственно-правового развития Омской области (далее - Министерство) при предоставлении государственной услуги

--------------------------------------------------------------------------¬

|    Прием поступивших в Министерство инструкции по делопроизводству,     |

|  примерной и индивидуальной номенклатуры дел, положения об архивах или  |

|   об экспертных комиссиях источника комплектования государственного и   |

|  муниципальных архивов Омской области (далее - документ) и их проверка  |

| на соответствие требованиям, указанным в пункте 11 Административного    |

|                               регламента                                |

L--------------T-------------------------------------------T---------------

               |                                           |

              \/                                          \/

-----------------------------¬                ----------------------------¬

|   Возврат документа без    |                |   Регистрация документа   |

|         регистрации        |                |                           |

L-----------------------------                L------------T---------------

                                                           |

                                                          \/

--------------------------------------------------------------------------¬

|        Проверка отсутствия оснований для отказа в предоставлении        |

|                         государственной услуги                          |

L--------------T-------------------------------------------T---------------

               |                                           |

              \/                                          \/

-------------------------¬                 -------------------------------¬

|   Письмо об отказе в   |                 |    Подготовка документа к    |

|     предоставлении     |                 |         согласованию         |

| государственной услуги |                 L---------------T---------------

L-------------------------                                 |

                                                          \/

                                           -------------------------------¬

                                           |    Принятие распоряжения     |

                                           | Министерства о согласовании  |

                                           |          документа           |

                                           L---------------T---------------

                                                           |

                                                          \/

                                           -------------------------------¬

                                           |  Выдача копии распоряжения   |

                                           | Министерства о согласовании  |

                                           |          документа           |

                                           L-------------------------------"

Дополнительные сведения

Государственные публикаторы: Омский Вестник № 17 от 20.04.2012
Рубрики правового классификатора: 120.030.000 Информационные ресурсы. Пользование информационными ресурсами, 120.030.040 Архивный фонд. Архивы (см. также 200.030.040)

Вопрос юристу

Поделитесь ссылкой на эту страницу:

Новые публикации

Статьи и обзоры

Материалы под редакцией наших юристов
Статья

Что такое законодательная, исполнительная и судебная ветви власти? Анализируем устройство государственной системы.

Читать
Статья

Основная структура ветви законодательной власти - Федеральное собрание. Рассмотрим особенности и полномочия каждого подразделения.

Читать
Обзор

Какими задачами занимаются органы местного самоуправления в РФ? Какова их структура, назначение и спектр решаемых вопросов?

Читать