О ПОРЯДКЕ ОФОРМЛЕНИЯ, УЧЕТА, ВЫДАЧИ, ХРАНЕНИЯ И УНИЧТОЖЕНИЯ СЛУЖЕБНЫХ УДОСТОВЕРЕНИЙ В УПРАВЛЕНИИ ЮСТИЦИИ АЛТАЙСКОГО КРАЯ



МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ АЛТАЙСКОГО КРАЯ

ПРИКАЗ

12 апреля 2017 № 98

О ПОРЯДКЕ ОФОРМЛЕНИЯ, УЧЕТА, ВЫДАЧИ, ХРАНЕНИЯ И УНИЧТОЖЕНИЯ СЛУЖЕБНЫХ УДОСТОВЕРЕНИЙ В УПРАВЛЕНИИ ЮСТИЦИИ АЛТАЙСКОГО КРАЯ

(наименование в редакции приказа управления юстиции Алтайского края от 09.04.2019 № 179)

(в редакции приказов управления юстиции Алтайского края от 09.04.2019 № 179, от 28.01.2020 № 35, от 21.04.2020 № 157)

В целях упорядочения и организации оформления, выдачи, учета, хранения и уничтожения служебных удостоверений приказываю:

1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке оформления, учета, выдачи, хранения и уничтожения служебных удостоверений в управлении юстиции Алтайского края.

(в редакции приказа управления юстиции Алтайского края от 09.04.2019 № 179)

2. Отделу материально – технического обеспечения управления юстиции Алтайского края (Завидов В.В.) обеспечить изготовление бланков служебных удостоверений.

(в редакции приказа управления юстиции Алтайского края от 09.04.2019 № 179)

3. Отделу государственной службы и кадров управления юстиции Алтайского края (Зырянова Е.М.) обеспечить учет, хранение, выдачу, изъятие и уничтожение служебных удостоверений, а также списание утерянных (испорченных) служебных удостоверений в установленном порядке.

(в редакции приказов управления юстиции Алтайского края от 09.04.2019 № 179, от 28.01.2020 № 35)

4. Признать утратившим силу приказ управления Алтайского края по обеспечению деятельности мировых судей от 23.01.2012 N 7-П "О служебных удостоверениях, лиц замещающих должности государственной гражданской службы, а также лиц замещающих иные должности в управлении, не отнесенные к государственной гражданской службе".

5. Контроль за исполнением настоящего приказа возлагаю на начальника отдела государственной службы и кадров управления юстиции Алтайского края Зырянову Е.М.

(в редакции приказов управления юстиции Алтайского края от 09.04.2019 № 179, от 28.01.2020 № 35)

Министр К.Е. Портнягин

Утверждено
приказом Министерства
юстиции Алтайского края
от 12.04.2017 N 98

ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ ОФОРМЛЕНИЯ, УЧЕТА, ВЫДАЧИ, ХРАНЕНИЯ И УНИЧТОЖЕНИЯ СЛУЖЕБНЫХ УДОСТОВЕРЕНИЙ В УПРАВЛЕНИИ ЮСТИЦИИ АЛТАЙСКОГО КРАЯ

(наименование в редакции приказа управления юстиции Алтайского края от 09.04.2019 № 179)

1. Общие положения

1.1. Положение о порядке оформления, учета, выдачи, хранения и уничтожения служебных удостоверений в управлении юстиции Алтайского края (далее - "Положение") устанавливает описание, порядок оформления, выдачи, учета, хранения и уничтожения служебных удостоверений лиц, замещающих в управлении юстиции Алтайского края (далее - "управление"):

(в редакции приказа управления юстиции Алтайского края от 09.04.2019 № 179)

должности государственной гражданской службы Алтайского края (далее - «гражданские служащие»), за исключением должности начальника управления, заместителя начальника управления;

(в редакции приказа управления юстиции Алтайского края от 21.04.2020 № 157)

должности, не отнесенные к должностям государственной гражданской службы Алтайского края (далее - "сотрудники").

1.2. Служебное удостоверение (далее - "удостоверение") является официальным документом, подтверждающим замещаемую должность, а также факт прохождения гражданским служащим государственной гражданской службы.

1.3. Удостоверение изготавливается в соответствии с настоящим Положением.

Удостоверение, не соответствующее описанию, считается недействительным.

1.4. Удостоверение выдается на период замещения должности.

2. Описание удостоверения

2.1. Удостоверение гражданских служащих (сотрудников) управления представляет собой книжечку в твердой обложке темно-вишневого цвета размером в развернутом виде 65 х 190 мм.

(в редакции приказа управления юстиции Алтайского края от 09.04.2019 № 179)

На лицевой стороне удостоверения гражданских служащих (сотрудников) управления (за исключением удостоверений лиц, замещающих должности помощника мирового судьи, секретаря судебного участка, секретаря судебного заседания аппарата мирового судьи) размещены герб Алтайского края размером 20 x 20 мм и надпись «Управление юстиции Алтайского края», выполненные методом тиснения фольгой золотого цвета. Надпись выполнена буквами высотой 5 мм.

(в редакции приказа управления юстиции Алтайского края от 21.04.2020 № 157)

На лицевой стороне удостоверения лиц, замещающих должности помощника мирового судьи, секретаря судебного участка, секретаря судебного заседания аппарата мирового судьи, размещена надпись «Удостоверение».

(в редакции приказа управления юстиции Алтайского края от 21.04.2020 № 157)

Внутренняя сторона удостоверения состоит из левой и правой вклеек, выполненных из плотной бумаги, имеющей фон, воспроизводящий цветное изображение Государственного флага Российской Федерации.

На правой внутренней стороне удостоверения по центру размещается надпись "Удостоверение N ___", под ней черным цветом делается запись в именительном падеже фамилии, имени, отчества. Ниже после слова "является" в творительном падеже указывается наименование должности, структурного подразделения управления. Внизу слева помещается надпись "начальник управления юстиции Алтайского края", внизу справа ставится подпись с расшифровкой (инициалы, фамилия).

(в редакции приказов управления юстиции Алтайского края от 09.04.2019 № 179, от 28.01.2020 № 35)

На левой внутренней стороне удостоверения слева изображен герб Алтайского края размером 21 х 23 мм, под ним текст в две строки "управление юстиции Алтайского края", внизу текст "Подлежит возврату при освобождении от должности". Справа помещается цветная фотография анфас размером 30 х 40 мм, под ней указывается дата выдачи удостоверения.

(в редакции приказа управления юстиции Алтайского края от 09.04.2019 № 179)

На удостоверении ставится гербовая печать управления. На правой внутренней стороне печать скрепляет подпись начальника управления юстиции Алтайского края, на левой внутренней стороне печать накрывает правый нижний угол фотографии.

(в редакции приказа управления юстиции Алтайского края от 09.04.2019 № 179)

3. Порядок оформления и выдачи удостоверения

3.1. Удостоверение оформляется и выдается отделом государственной службы и кадров управления (далее - "отдел государственной службы и кадров").

(в редакции приказов управления юстиции Алтайского края от 09.04.2019 № 179, от 28.01.2020 № 35)

3.2. Оформление удостоверения производится на основании приказа управления о назначении на должность.

(в редакции приказа управления юстиции Алтайского края от 09.04.2019 № 179)

3.3. Удостоверение подписывается начальником управления юстиции Алтайского края (далее - "начальник управления").

(в редакции приказа управления юстиции Алтайского края от 09.04.2019 № 179)

3.4. Гражданские служащие (сотрудники) управления обязаны бережно хранить выданное им удостоверение. Передача удостоверения другому лицу запрещается.

(в редакции приказа управления юстиции Алтайского края от 09.04.2019 № 179)

3.5. Удостоверение регистрируется в журнале учета и выдачи служебных удостоверений, составленном по форме согласно приложению 1 к настоящему Положению.

Гражданским служащим (сотрудникам) управления удостоверение выдается под личную роспись в журнале учета и выдачи служебных удостоверений.

(в редакции приказа управления юстиции Алтайского края от 09.04.2019 № 179)

4. Порядок замены и возврата удостоверения

4.1. В случае утраты, порчи удостоверения, изменения фамилии, имени, отчества по письменному заявлению на имя лица, подписавшего удостоверение, гражданскому служащему (сотруднику) управления выдается новое удостоверение. В заявлении указывается основание выдачи нового удостоверения.

(в редакции приказа управления юстиции Алтайского края от 09.04.2019 № 179)

4.2. Выдача нового удостоверения осуществляется во всех случаях при возврате ранее выданного удостоверения (за исключением случаев утраты и случаев, указанных в пункте 4.3 настоящего Положения).

4.3. Удостоверение подлежит сдаче в отдел государственной службы и кадров гражданским служащим (сотрудником) управления в день освобождения от замещаемой должности (увольнения, перевода).

(в редакции приказов управления юстиции Алтайского края от 09.04.2019 № 179, от 28.01.2020 № 35)

4.4. О возврате удостоверения отделом государственной службы и кадров делается отметка в журнале учета и выдачи служебных удостоверений.

(в редакции приказа управления юстиции Алтайского края от 28.01.2020 № 35)

В случае отказа от сдачи удостоверения сотрудником отдела государственной службы и кадров составляется акт об отказе от сдачи служебного удостоверения. Указанное удостоверение объявляется недействительным посредством размещения на официальном сайте управления.

(в редакции приказов управления юстиции Алтайского края от 09.04.2019 № 179, от 28.01.2020 № 35)

4.5. В случае утраты, порчи удостоверения его владелец обязан сообщить об этом в отдел государственной службы и кадров в письменной форме с указанием причин, условий, повлекших утрату, порчу удостоверения.

(в редакции приказа управления юстиции Алтайского края от 28.01.2020 № 35)

По каждому факту утраты, порчи, передачи удостоверения другим лицам, использования его в корыстных целях проводится проверка, принимаются меры к устранению причин и условий, повлекших происшедшее, а виновные в этом лица привлекаются к дисциплинарной ответственности в установленном законом порядке.

Утраченное удостоверение объявляется недействительным посредством размещения на официальном сайте управления.

(в редакции приказа управления юстиции Алтайского края от 09.04.2019 № 179)

4.6. В случае утраты удостоверения либо изменения лицом фамилии, имени или отчества к заявлению прилагаются документы, подтверждающие обстоятельства утраты либо факт изменения фамилии, имени или отчества.

5. Порядок учета, хранения и уничтожения удостоверений

5.1. Учет, хранение и уничтожение удостоверений обеспечиваются отделом государственной службы и кадров.

(в редакции приказа управления юстиции Алтайского края от 28.01.2020 № 35)

5.2. Удостоверения являются документами строгой отчетности, хранятся в отделе государственной службы и кадров в несгораемых шкафах.

(в редакции приказа управления юстиции Алтайского края от 28.01.2020 № 35)

5.3. Недействительные, испорченные, возвращенные удостоверения периодически, не реже одного раза в год, подлежат уничтожению с составлением акта (приложение 2 к настоящему Положению). Дата, номер акта заносятся в журнал учета и выдачи служебных удостоверений.

5.4. Проверка наличия удостоверений у гражданских служащих (сотрудников) управления и соответствия их учетным данным проводится отделом государственной службы и кадров по состоянию на 1 января ежегодно.

(в редакции приказов управления юстиции Алтайского края от 09.04.2019 № 179, от 28.01.2020 № 35)

Приложение 1
к Положению о порядке оформления,
учета, выдачи, хранения и
уничтожения служебных
удостоверений в управлении
юстиции Алтайского края

(в редакции приказа управления юстиции Алтайского края от 09.04.2019 № 179)

ЖУРНАЛ
УЧЕТА И ВЫДАЧИ СЛУЖЕБНЫХ УДОСТОВЕРЕНИЙ

Номер выданного удостоверения

Ф.И.О.

Наименование структурного подразделения

Занимаемая должность

Дата выдачи

Срок действия

Роспись в получении

Отметка о возврате, уничтожении, номер и дата акта

1

2

3

4

5

6

Приложение 2
к Положению о порядке оформления,
учета, выдачи, хранения и
уничтожения служебных
удостоверений в управлении
юстиции Алтайского края

(в редакции приказа управления юстиции Алтайского края от 09.04.2019 № 179)

                                          Утверждаю

                                          начальник юстиции Алтайского

                                          края

                                          ___________  _____________

                                           (подпись)       (ФИО)

                                          "__" ___________ 20__ г.

(в редакции приказа управления юстиции Алтайского края от 09.04.2019 № 179)

АКТ N ___
ОБ УНИЧТОЖЕНИИ СЛУЖЕБНЫХ УДОСТОВЕРЕНИЙ

Комиссия в составе: председатель

____________________________________________________________________

                           (должность, Ф.И.О.)

члены комиссии:

___________________________________________________________________,

                           (должность, Ф.И.О.)

___________________________________________________________________,

                           (должность, Ф.И.О.)

___________________________________________________________________,

                           (должность, Ф.И.О.)

руководствуясь Положением о порядке оформления, учета, выдачи, хранения и уничтожения служебных удостоверений в управлении юстиции Алтайского края, утвержденного приказом управления от "__" ______________ 20___ г. N ____, подготовила к уничтожению служебные удостоверения государственных гражданских служащих в связи с (указать причину):

(в редакции приказа управления юстиции Алтайского края от 09.04.2019 № 179)

N п/п

Номер удостоверения

Фамилия, имя, отчество

Примечание

Всего подлежит уничтожению ________________ служебных удостоверений.

                              (прописью)

Служебные удостоверения перед уничтожением с записями в акте сверили

и уничтожили путем сжигания "__" __________ 20__ г.

Председатель комиссии:________________  ______________________

                          (подпись)     (расшифровка подписи)

Члены комиссии: ______________________  ______________________

                          (подпись)     (расшифровка подписи)

                ______________________  ______________________

                          (подпись)     (расшифровка подписи)

                ______________________  ______________________

                          (подпись)     (расшифровка подписи)

Отметки  об  уничтожении  служебных  удостоверений  в  журнале учета

произвел (а) _______________________________________________________

                   (должность) (подпись) (расшифровка подписи)

"__" ___________ 20__ г.