Об утверждении "Административного регламента предоставления МВС РС (Я) государственной услуги по оформлению выездных и въездных документов"



РЕСПУБЛИКА САХА (ЯКУТИЯ)

МИНИСТЕРСТВО ВНЕШНИХ СВЯЗЕЙ РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ)

ПРИКАЗ

От 12.05.2009 № 102-од

Об утверждении «Административного регламента предоставления МВС РС (Я) государственной услуги по оформлению выездных и въездных документов»

ПРИЗНАН УТРАТИВШИМ СИЛУ приказом МВС РС(Я) от 25.03.2011 №77-ОД

Согласно Положению «О Министерстве внешних связей РС (Я) и его Коллегии», утвержденного постановлением Правительства РС (Я) №103 от 20 марта 2009 года:

1. Утвердить «Административный регламент предоставления МВС РС (Я) государственной услуги по оформлению выездных и въездных документов» согласно приложению.

2. Контроль исполнения приказа возложить на руководителя отдела международного сотрудничества

Министр

Г.Д. Никонов

Приложение к приказу

Министерства внешних связей

Республики Саха (Якутия)

от 12 мая 2009 г. № 102-од

Административный регламент предоставления Министерством внешних связей Республики Саха (Якутия) государственной услуги по оказанию содействия в оформлении въездной визы в иностранное государство

Раздел I. Общие положения

Административный регламент предоставления Министерством внешних связей Республики Саха (Якутия) государственной услуги по оказанию содействия в оформлении въездной визы в иностранное государство (далее -Административный регламент), разработан в целях повышения качества исполнения и доступности результатов предоставления государственной услуги по оформлению визовой документации, связанной с выездом государственных гражданских служащих, работников бюджетной сферы Республики Саха (Якутия) в служебные командировки за пределы территории Российской Федерации (далее - государственная услуга), создания комфортных условий для государственных гражданских служащих и работников бюджетной сферы Республики Саха (Якутия), (далее - заявители), и определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) при предоставлении государственной услуги по оказанию содействия в оформлении въездной визы в иностранное государство (далее - оформление визы).

Предоставление Министерством внешних связей Республики Саха (Якутия) (далее - министерством) государственной услуги осуществляется в соответствии с:

Указом Президента Республики Саха (Якутия) от 27 июня 2007 года № 364 «О координации внешних связей в системе органов исполнительной власти Республики Саха (Якутия)» (Якутские ведомости, 07.07.2007, № 55);

распоряжением Президента Республики Саха (Якутия) от 6 октября 1999 года № 269-РП «Об упорядочении зарубежных командировок работников организаций бюджетной сферы Республики Саха (Якутия)»;

постановлением Правительства Республики Саха (Якутия) от 20 марта 2009 года № 103 «О Министерстве внешних связей Республики Саха (Якутия) и его коллегии»;

постановлением Правительства Республики Саха (Якутия) от 12 апреля 2007 года № 140 «Об утверждении порядка разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций (предоставления государственных услуг)» (Якутские ведомости, 19.04.2007, № 29).

1.3. Государственная услуга предоставляется государственными гражданскими служащими министерства (далее - специалистами).

При предоставлении государственной услуги осуществляется взаимодействие с:

Представительством Министерства иностранных дел Российской Федерации в г. Якутске (далее - Представительство МИД России в г. Якутске);

Консульскими отделами посольств в г. Москве;

Генеральными консульствами Японии и Китайской Народной Республики в г. Хабаровске;

Генеральными консульствами США, Республики Корея, Республики Индии в г. Владивостоке;

ОАО «Якутия - Дальний Восток» (г. Хабаровск);

сотрудником министерства в г. Москве, лицами, оказывающими содействие в предоставлении государственной услуги, находящиеся в городах Новосибирске, Владивостоке.

1.5. За оформление визы взимаются консульские сборы в размере, установленном посольством или консульством соответствующей страны.

Раздел II. Требования к порядку предоставления государственной услуги

2.1.Информация о порядке предоставления государственной услуги дается:

а) при консультировании (личном, письменном, по телефону);

б) на информационном стенде отдела международного сотрудничества министерства (в кабинете № 321);

в) на интернет-сайте WWW.SAKHAMVS.RU

2.2. Место нахождения Министерства внешних связей Республики Саха (Якутия): 677011, Республика Саха (Якутия), г. Якутск, пр. Ленина, 30, тел. (4112) 34-24-51, 42-49-68, факс: 34-19-39, email: www.sakhamvs.ru

2.3. Часы приема заявителей специалистом министерства, участвующего в предоставлении государственной услуги, который непосредственно взаимодействует с заявителями:

кабинет № 321

Понедельник 09.00 - 12.00

Вторник 09.00-12.00

Среда 09.00-12.00

Четверг 09.00-12.00

Пятница 09.00 - 12.00

2.4. Заявителями являются командируемые за пределы территории Российской Федерации государственные гражданские служащие, работники бюджетной сферы Республики Саха (Якутия), учащиеся средних общеобразовательных школ, средних специальных и высших учебных заведений, аспиранты, докторанты, проживающие в Республике Саха (Якутия).

Министерство оказывает содействие при предоставлении государственной услуги по оформлению следующих категорий виз: деловые, учебные, рабочие. По кратности визы подразделяются на однократные, двукратные и многократные. В визах проставляются цели поездки: деловая, учеба, работа.

2.5. Документы для предоставления государственной услуги должны быть представлены не менее чем за 28 календарных дней (4 календарные недели) со дня подачи заявления до предполагаемой поездки. Документы для предоставления государственной услуги по оказанию содействия в оформлении учебной и рабочей визы - не менее чем за 56 календарных дней (8 календарных недель). Датой подачи заявления считается день подачи всех надлежащим образом оформленных документов, предусмотренных пунктом 3.5. настоящего Регламента.

2.6. Заявление по установленной форме заполняется в печатной форме или от руки разборчивым почерком (приложение № 1). Заявитель гарантирует достоверность сведений, указанных в консульской анкете. Письмо-ходатайство по установленной форме заполняется в печатной форме на фирменном бланке органа государственной власти, организации бюджетной сферы (приложение №2).

2.7. При приеме заявления специалист, уполномоченный предоставлять государственную услугу, проверяет правильность заполнения заявления, действительность основного документа, удостоверяющего личность.

2.8. В предоставлении государственной услуги отказывается:

2.8.1. в случае подачи документов с нарушением сроков, установленных пунктом 2.5. настоящего Регламента;

2.8.2. в случае отказа заявителя от оформления визы;

2.8.3. в случае отказа в оформлении визы соответствующими посольствами и генеральными консульствами Российской Федерации, иностранных государств;

2.8.4. в случае отсутствия установленного пунктом 3.5. настоящего Регламента перечня документов.

2.9. Специалист, уполномоченный предоставлять государственную услугу, уведомляет заявителя о письменном или устном отказе соответствующего посольства и генерального консульства Российской Федерации, иностранных государств в оформлении визы.

2.10. Специалист, уполномоченный предоставлять государственную услугу, выдает письменный отказ соответствующего посольства и генерального консульства Российской Федерации, иностранных государств в оформлении визы, при непосредственном обращении заявителя.

2.11.Результатом предоставления государственной услуги является:

передача оформленной соответствующими посольствами и генеральными консульствами Российской Федерации, иностранных государств въездной визы в иностранное государство;

письменный или устный отказ соответствующего посольства и генерального консульства Российской Федерации, иностранных государств в оформлении въездной визы в иностранное государство.

Раздел III. Административные процедуры

3.1. Документы для предоставления государственной услуги подаются в министерство либо направляются по почте.

3.2. Регистрация полученного заявления осуществляется секретарем министерства не позднее дня, следующего за днем его получения.

При приеме заявлению присваивается регистрационный номер.

3.3. Предоставление государственной услуги осуществляется по письменному заявлению лиц, указанных в пункте 2.4. настоящего Регламента, поданному лично или по письменному ходатайству руководителя органа государственной власти, организации бюджетной сферы.

3.4. Заявление принимается при представлении заявителем основного документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации.

3.5. Перечень документов, предоставляемых заявителем для предоставления государственной услуги:

3.5.1. заявление от лиц, указанных в пункте 2.4. настоящего Регламента, или письмо-ходатайство от руководителя органа государственной власти, организации бюджетной сферы на имя министра внешних связей Республики Саха (Якутия) с указанием цели и сроков поездки;

3.5.2. приглашение для участия в международном мероприятии (конференция, семинар и т.п.), приглашение учебного заведения;

3.5.3. соответствующее распоряжение Президента или Правительства Республики Саха (Якутия) о командировании в иностранное государство для государственных гражданских служащих Республики Саха (Якутия);

3.5.4. командировочное задание от направляющего юридического лица (для оформления деловых виз);

3.5.5. документы, требуемые для оформления визы:

а) общегражданский заграничный паспорт;

б) фотографии соответствующего размера;

в) справка с места работы с указанием замещаемой должности и среднемесячной заработной платы;

г) доверенность на представителя министерства для оформления визы.

3.6. Срок предоставления государственной услуги не должен превышать, как правило, 60 календарных дней со дня подачи заявления со всеми надлежащим образом оформленными документами. В зависимости от категории визы срок предоставления государственной услуги может составлять менее 60 календарных дней.

3.7. Специалист, уполномоченный предоставлять государственную услугу несет ответственность за сохранность документов и денежных средств, переданных заявителем.

3.8. Министерство заключает договор о материальной ответственности с специалистом, уполномоченным предоставлять государственную услугу.

3.9. В случае отказа от поездки заявителя после направления документов в посольство или генеральное консульство внесенная сумма консульского сбора возврату не подлежит.

3.10. Специалист, уполномоченный предоставлять государственную услугу, несет персональную ответственность за соблюдением сроков и порядка приема документов, правильность заполнения заявления, действительность основного документа, удостоверяющего личность.

3.11. Контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению государственной услуги, осуществляется министром и его заместителями.

3.12. Текущий контроль осуществляется путем проведения руководителем отдела международного сотрудничества министерства проверок соблюдения и исполнения специалистом, уполномоченным предоставлять государственную услугу, положений настоящего Регламента.

Периодичность осуществления текущего контроля устанавливается министром.

3.13. Контроль за полнотой и качеством предоставления государственной услуги включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав заявителей, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения заявителей, содержащих жалобы на решения, действия (бездействия) сотрудников министерства.

3.14. Заявитель вправе обжаловать действия (бездействие) специалистов министерства в установленном действующим законодательством порядке.

Приложение № 1

Образец заявления от физического лица

Министру внешних связей

Республики Саха (Якутия)

Г.Д. Никонову

(Ф.И.О.) проживающему по адресу:

(домашний адрес, телефон)

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу оказать содействие в оформлении визы в _____ с_____ для _________(указать страну) _____(указать сроки) ________(указать цель поездки)

С условиями предоставления услуги ознакомлен и согласен.

Дата (подпись)

Приложение № 2

Образец

ходатайства от юридического лица

(оформляется на фирменном бланке

ходатайствующей организации)

Министру внешних связей

Республики Саха (Якутия)

Г.Д. Никонову

ХОДАТАЙСТВО

_______(наименование организации) просит оформить визу________(ФИО, должность), выезжающему с ______(указать сроки) в ______(указать страну) для______(указать цель поездки).

______(должность руководителя) (подпись) ФИО

Зарегистрировано Департаментом по государственно-правовым вопросам Администрации Президента и Правительства Республики Саха (Якутия) 21.05.2009 №ru140052009039