ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ИСПОЛНЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ "ОРГАНИЗАЦИЯ И ПРОВЕДЕНИЕ ОФИЦИАЛЬНЫХ ФИЗКУЛЬТУРНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ И СПОРТИВНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ ЛИПЕЦКОЙ ОБЛАСТИ"



Управление физической культуры и спорта Липецкой области

Приказ

12.05.2016 №240-0

Об утверждении административного регламента исполнения государственной функции "Организация и проведение официальных физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий Липецкой области"

{Утратил силу: приказ управления физической культуры и спорта Липецкой области от 28.06.2016 №289-0}

На основании постановления администрации Липецкой области от 09 августа 201 1 года № 282 "Об утверждении Порядка разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций исполнительными органами государственной власти Липецкой области. Порядка разработки и утверждения административных регламентов предоставления государственных услуг исполнительными органами государственной власти Липецкой области, Порядка проведения экспертизы проектов административных регламентов предоставления государственных услуг", постановления администрации Липецкой области от 21 июня 2010 гола № 183 «О порядке проведения официальных физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий Липецкой области», распоряжения администрации Липецкой области от 21 декабря 2012 года № 620-р "Об утверждении Положения об управлении физической культуры и спорта Липецкой области", в целях повышения качества исполнения государственных функций.

ПРИКАЗЫВАЮ:

1.Утвердить административный регламент исполнения государственной функции "Организация и проведение официальных физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий Липецкой области" согласно Приложению.

2.Отделу развития физической культуры и спорта (И.В Лопатин) организовать:

-официальное опубликование Регламента;

-размещение Регламента на официальном сайте администрации Липецкой области и на официальном сайте управления физической культуры и спорта Липецкой области.

3.Считать утратившим силу приказ управления физической культуры и спорта Липецкой области от 01 февраля 2016 г. № 60-0 "Об утверждении административного регламента исполнения государственной функции "Организация и проведение официальных физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий Липецкой области».

4.Настоящий  приказ вступает в силу со дня его официального опубликования.

Начальник управления

В.В. Дементьев

Приложение

к приказу управления физической культуры и спорта Липецкой области

от 12.05.2016 года №240-0

Административный регламент

управления физической культуры и спорта Липецкой области исполнения государственной функции "Организация и проведение официальных физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий Липецкой области"

1. Общие положения

1.1. Наименование государственной функции: "Организация и проведение официальных физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий Липецкой области".

1.2. Наименование органа, исполняющего государственную функцию.

Управление физической культуры и спорта Липецкой области (далее - Управление).

1.3. Перечень нормативных правовых актов.

Исполнение государственной функции "Организация и проведение официальных физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий Липецкой области" осуществляется в соответствии с:

а) Федеральным законом от 4 декабря 2007 года №329-ФЗ «О физической культуре и спорте в Российской Федерации» («Российская газета», 08.12.2007 г. №276);

б) Постановлением администрации Липецкой области от 21 июня 2010 года №183 «О порядке проведения официальных физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий Липецкой области»;

в) Распоряжением администрации Липецкой области от 29.12.12 №620-р «Об утверждении Положения об управлении физической культуры и спорта Липецкой области»;

г) другими нормативными правовыми актами Российской Федерации и Липецкой области, регулирующими отношения в сфере исполнения государственной функции;

д) Постановлением администрации Липецкой области от 30.12.2008 года №356 «О утверждении порядка формирования спортивных сборных команд Липецкой области».

1.4. Результат исполнения государственной функции.

Результатом исполнения государственной функции является проведение на территории Липецкой области официальных физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий (далее - физкультурные и спортивные мероприятия).

2. Требования к порядку исполнения государственной функции

2.1. Порядок информирования об исполнении государственной функции.

2.1.1. Информация о месте нахождения и графике работы Управления:

Местонахождение Управления: 398016, г. Липецк, пер. Попова, д. 5.

График работы Управления:

- понедельник - четверг- с 8.30 до 17.30, перерыв с 13.00 до 13.48;

- пятница - с 8.30 до 16.30, перерыв с 13.00 до 13.48;

- предпраздничные дни - с 8.30 до 16.30, перерыв с 13.00 до 13.48.

Контактный телефон (телефон для справок): (4742) 340-002, факс: 342-539.

Электронный адрес: fk_sport48@admlr.lipetsk.ru

Сайт: www.sport48.ru

2.1.2. Порядок получения информации заинтересованными лицами по вопросам исполнения государственной функции, в том числе о ходе исполнения государственной функции.

Получение данной информации осуществляется непосредственно в здании Управления, с использованием средств массовой информации, телефонной связи, электронного информирования, посредством размещения в информационных системах общего пользования (в том числе в сети Интернет), а также в виде устного и письменного информирования.

2.1.3. На информационном стенде в Управлении, на официальном сайте Управления размещается следующая информация:

- настоящий Административный регламент;

- извлечения из законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы, регулирующие деятельность по исполнению государственной функции;

- разъяснения порядка подачи обращений, а также порядка обжалования решений и действий (бездействия) должностных лиц, исполняющих государственную функцию;

- почтовые реквизиты и телефоны Управления, ответственных сотрудников;

- рабочее место должно быть организовано с возможностью свободного входа и выхода из помещения при необходимости.

2.2. Сроки исполнения государственной функции.

2.2.1. Сроки исполнения государственной функции определяются календарным планом физкультурных и спортивных мероприятий на текущий год, утвержденным главой администрации Липецкой области, а также приказом Управления по каждому отдельному вышеназванному мероприятию.

2.3. Перечень оснований для приостановления исполнения государственной функции.

Управление вправе приостановить исполнение государственной функции, если существенно изменились условия проведения физкультурных и спортивных мероприятий, в том числе отсутствие денежных средств, запрет Роспотребнадзора и иных оснований.

2.4. Требования к местам исполнения государственной функции.

2.4.1. Требования к присутственным местам:

Организаторами официальных физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий Липецкой области (далее - Мероприятия) являются:

а) управление физической культуры и спорта Липецкой области (далее - Управление);

б) физкультурно-спортивные организации области;

в) областные спортивные федерации по видам спорта;

г) подведомственные Управлению учреждения (далее - Организаторы).

Прием организаторов осуществляется на рабочем месте специалиста;

Присутственные места включают места для ожидания, информирования и приема организаторов;

У входа в каждое помещение размещается табличка с наименованием помещения, а также данными сотрудника (Ф.И.О.);

Помещения должны соответствовать санитарно-эпидемиологическим правилам и нормативам;

Место должно иметь туалет со свободным доступом к нему в рабочее время;

Присутственные места оборудуются противопожарной системой и средствами пожаротушения.

2.4.2. Требования к местам для информирования организаторов и заполнения необходимых документов:

Места для информирования внутри помещения оборудуются информационными стендами;

Места для заполнения документов оборудуются стульями, столами и обеспечиваются образцами заполнения документов.

2.4.3. Требования к местам ожидания.

Места ожидания должны соответствовать комфортным условиям для заявителей (юридические лица, которые делают или подают заявление, заявку на проведение мероприятия) и оптимальным условиям работы специалистов;

Места ожидания должны быть оборудованы стульями. Количество мест ожидания определяется исходя из фактической нагрузки и возможностей для их размещения в здании.

2.5. Иные положения.

Исполнение государственной функции является бесплатным.

3. Административные процедуры

3.1. Исполнение государственной функции включает следующие административные процедуры (блок-схема представлена в Приложении №1):

- утверждение положения о проведении физкультурных и спортивных мероприятий;

- утверждение приказа о проведении и сметы (в рамках законодательства РФ необходимых для проведения конкурсных процедур) физкультурных и спортивных мероприятий;

- организация и проведение физкультурных и спортивных мероприятий;

- подведение итогов проведения физкультурных и спортивных мероприятий, составление и получение отчетов.

3.2. Должностными лицами, ответственными за исполнение государственной функции "Организация и проведение физкультурных и спортивных мероприятий", являются (далее - Специалисты):

- заместитель начальника управления;

- начальник отдела развития физической культуры и спорта;

- начальник отдела по работе с субъектами физической культуры и спорта;

- консультант отдела развития физической культуры и спорта;

- главный специалист - эксперт отдела развития физической культуры и спорта;

- ведущий специалист - эксперт отдела развития физической культуры и спорта.

3.3. За два месяца до установленного Календарным планом срока проведения физкультурного мероприятия и спортивного мероприятия организаторы согласовывают положение, смету приказ управления об физкультурных и спортивных мероприятиях. В случае соответствия данных документов на проведение физкультурных и спортивных мероприятий установленным настоящим регламентом требованиям, Порядку визируется Специалистом и направляется на подпись начальнику Управления.

3.3.1. После утверждения положения, сметы и подписания приказа о физкультурных и спортивных мероприятиях начальником Управления документы направляется Специалисту. Максимальный срок исполнения процедуры не может превышать 7 дней.

3.3.2. За 30 дней до даты проведения физкультурных и спортивных мероприятий Специалист доводит до сведения соответствующую информацию (дата, сроки, место) участникам физкультурных и спортивных мероприятий.

3.3.3. Результатом подготовки документов, регламентирующих порядок проведения физкультурных и спортивных мероприятий, является утверждение положения физкультурных и спортивных мероприятий и доведение его до участников физкультурных и спортивных мероприятий.

3.4. Проведение организационных мероприятий при подготовке физкультурных или спортивных мероприятий.

3.4.1. Специалист, в чьи должностные обязанности входит проведение физкультурных и спортивных мероприятий, проводит подготовительные мероприятия, в том числе:

- передает положение, приказ, смету и техническое задание, в случае необходимости проведения конкурсных процедур, в отдел бухгалтерского учета, экономики и финансов. Срок исполнения процедуры не менее 50 дней до начала мероприятия, в случае отсутствия конкурсных процедур положение, приказ и смету. Срок исполнения процедуры не менее 14 дней до начала мероприятия;

- проводит подготовительную работу с руководителями спортивных организаций, федераций, предприятий и учреждений, на базах которых проводится физкультурные и спортивные мероприятия. Срок исполнения процедуры не менее 30 дней до начала мероприятия;

- проводит мероприятия по формированию и оформлению наградной атрибутики (кубки, медали, призы) и печатной продукции (дипломы). Максимальный срок исполнения процедуры не менее 14 дней до начала мероприятия;

- проводит организационно мероприятия по рекламированию физкультурных и спортивных мероприятий посредством заказа и размещения афиш, разработки и рассылки пресс-релизов в средствах массовой информации. Максимальный срок исполнения процедуры не менее 7 дней до начала мероприятия;

- готовит проекты обращений в УМВД России по Липецкой области, Главное управление МЧС России по Липецкой области о содействии в обеспечении общественного порядка и общественной безопасности при проведении физкультурных и спортивных мероприятий в срок до 30 календарных дней и незамедлительно сообщают об изменении указанной информации;

- готовит проекты обращений в специализированные учреждения здравоохранения области для медицинского обслуживания физкультурных и спортивных мероприятий. Максимальный срок исполнения процедуры не менее 30 дней до начала мероприятия.

3.4.2. Проекты всех документов, необходимых для проведения физкультурных и спортивных мероприятий, проверяются Специалистами и подписываются начальником Управления.

3.4.3. Результатом проведения организационных мероприятий при подготовке физкультурных и спортивных мероприятий является готовность к проведению физкультурных и спортивных мероприятий.

3.5. Проведение физкультурных и спортивных мероприятий.

3.5.1. Специалист контролирует работу всех служб, задействованных в проведении физкультурных и спортивных мероприятий.

3.5.2. По мере необходимости Специалист участвует в работе различных комиссий, коллегий физкультурных и спортивных мероприятий при подведении итогов, а также при поступлении и рассмотрении жалоб, протестов со стороны участников физкультурных и спортивных мероприятий.

3.5.3. Результатом проведения физкультурных и спортивных мероприятий является:

- утверждение итогов физкультурных и спортивных мероприятий главным судьей физкультурных и спортивных мероприятий;

- награждение участников физкультурных и спортивных мероприятий;

- официальное закрытие физкультурных и спортивных мероприятий;

- предоставление информации, протоколов на сайт управления в течение дня после окончания мероприятия.

3.6. Подведение итогов проведения физкультурных и спортивных мероприятий.

3.6.1. В течение 7 календарных дней по окончании проведения физкультурных и спортивных мероприятий главный судья (главный секретарь) составляет отчет о проведенном мероприятии и предоставляет его вместе с документами на оплату работы судейского и обслуживающего персонала Исполнителям.

3.6.2. Юридическое или физическое лицо передает:

- в течение 3 календарных дней проверенный на соответствие требованиям настоящего регламента отчет о проведенном мероприятии Специалистам.

4. Порядок и формы контроля исполнения государственной функции

4.1. Система контроля исполнения государственной функции включает в себя:

- организацию контроля за сроками исполнения настоящего Регламента;

- проверку хода и качества исполнения государственной функции;

- учет и анализ результатов исполнительской дисциплины.

4.2. Контроль за соблюдением исполнения государственной функции.

4.2.1. Контроль за соблюдением последовательности действий и сроков, определенных административным регламентом по исполнению государственной функции, осуществляется начальником Управления или его заместителем.

4.2.2. Проверки могут быть плановыми и внеплановыми. При проверке рассматриваются все вопросы, связанные с исполнением государственной функции (комплексные проверки), или отдельные вопросы (тематические проверки). Проверка может проводиться по конкретному обращению заявителя (участника физкультурного или спортивного мероприятия).

По результатам проведенных проверок в случае выявления нарушений прав заявителей осуществляется привлечение виновных лиц к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

5. Порядок обжалования действий (бездействия) должностного лица, а также принимаемого им решения при исполнении государственной функции

5.1. Заявители имеют право на обжалование действий или бездействия должностных лиц при исполнении государственной функции в досудебном и судебном порядке.

5.2. Заявители имеют право обратиться в Управление с жалобой лично, письменно или электронной форме.

5.2.1. Начальник Управления, заместитель начальника Управления, начальники отделов Управления проводят личный прием заявителей. Личный прием проводится по предварительной записи.

Специалист, осуществляющий запись заявителей на личный прием, информирует заявителя о дате, времени, месте приема, должности, фамилии, имени и отчестве должностного лица, осуществляющего прием.

5.2.2. При подаче жалобы в письменной форме срок рассмотрения жалобы не должен превышать 30 дней с момента регистрации.

Обращения заявителя о личном участии в рассмотрении жалобы начальником управления рассматриваются в порядке, предусмотренном при организации личного приема руководителем.

Заявитель в своем письменной жалобе в обязательном порядке указывает наименование органа, в который направляет письменное обращение, а также свои фамилию, имя, отчество, полное наименование организации, почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ; излагает суть жалобы, ставит личную подпись и дату.

По результатам рассмотрения жалобы принимается решение об удовлетворении требований заявителя либо об отказе в удовлетворении жалобы.

Письменный ответ, содержащий результаты рассмотрения жалобы, направляется заявителю.

Если в жалобе не указаны фамилия заявителя и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на жалобу не дается.

Если в жалобе заявителя содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи, она остается без ответа по существу поставленных в ней вопросов, и сообщается заявителю, направившему жалобу, о недопустимости злоупотребления правом.

Если текст жалобы не поддается прочтению, ответ не дается, о чем сообщается заявителю, направившему жалобу, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.

Если в жалобе содержится вопрос, на который заявителю многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми жалобами, и при этом в жалобе не приводятся новые доводы или обстоятельства, уполномоченное на то должностное лицо вправе принять решение о безосновательности очередной жалобы и прекращении переписки с заявителем по данному вопросу. О данном решении уведомляется заявитель, направивший жалобу.

5.3. Заявители вправе обжаловать решения, принятые в ходе исполнения государственной функции, действий или бездействия должностных лиц Управления в судебном порядке.

Приложение №1

Блок-схема

Исполнение государственной функции включает следующие административные процедуры:

┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│                   Утверждение положения о проведении                  │

│              физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий       │

└───────────────────────────────────┬───────────────────────────────────┘

                                    │

                                    ▼

┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│                Утверждение приказа о проведении и сметы               │

│             физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий        │

└───────────────────────────────────┬───────────────────────────────────┘

                                    │

                                    ▼

┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│                         Организация и проведение                      │

│             физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий        │

└───────────────────────────────────┬───────────────────────────────────┘

                                    │

                                    ▼

┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│         Подведение итогов проведения физкультурных мероприятий и      │

│        спортивных мероприятий, составление и получение отчетов        │

└───────────────────────────────────────────────────────────────────────┘