ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ХРАНЕНИЯ ЛИЦЕНЗИОННЫХ ДЕЛ СОИСКАТЕЛЕЙ ЛИЦЕНЗИИ (ЛИЦЕНЗИАТОВ) В ДЕПАРТАМЕНТЕ ОБРАЗОВАНИЯ ОРЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ И ПОРЯДКА ХРАНЕНИЯ АККРЕДИТАЦИОННЫХ ДЕЛ ОРГАНИЗАЦИЙ, ОСУЩЕСТВЛЯЮЩИХ ...



ГУБЕРНАТОР КАМЧАТСКОГО КРАЯ

ДЕПАРТАМЕНТЕ ОБРАЗОВАНИЯ ОРЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

от 12 мая 2016 года № 731

г.Орел

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ХРАНЕНИЯ ЛИЦЕНЗИОННЫХ ДЕЛ СОИСКАТЕЛЕЙ ЛИЦЕНЗИИ (ЛИЦЕНЗИАТОВ) В ДЕПАРТАМЕНТЕ ОБРАЗОВАНИЯ ОРЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ И ПОРЯДКА ХРАНЕНИЯ АККРЕДИТАЦИОННЫХ ДЕЛ ОРГАНИЗАЦИЙ, ОСУЩЕСТВЛЯЮЩИХ ОБРАЗОВАТЕЛЬНУЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ, В ДЕПАРТАМЕНТЕ ОБРАЗОВАНИЯ ОРЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ

В соответствии с частью 2 статьи 16 Федерального закона от 4 мая 2011 года № 99-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности», пунктом 22 Положения о государственной аккредитации образовательной деятельности, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 18 ноября 2013 года № 1039 «О государственной аккредитации образовательной деятельности», п р и к а з ы в а ю:

1. Утвердить Порядок хранения лицензионных дел соискателей лицензии (лицензиатов) в Департаменте образования Орловской области  согласно приложению 1.

2. Утвердить Порядок хранения аккредитационных дел организаций, осуществляющих образовательную деятельность, в Департаменте образования Орловской области согласно приложению 2.

3. Признать утратившим силу приказ Департамента образования, культуры и спорта Орловской области от 31 декабря 2009 года № 945 «Об утверждении Порядка хранения лицензионных дел соискателей лицензии (лицензиатов) в Департаменте образования, культуры и спорта Орловской области».

4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Член Правительства Орловской области – руководитель Департамента

Т. А. Шевцова

Приложение 1 к приказу

Департамента образования Орловской

Области от 12 мая 2016 года № 731

ПОРЯДОК

хранения лицензионных дел соискателей лицензии (лицензиатов)

в Департаменте образования Орловской области

Настоящий Порядок определяет правила хранения лицензионных дел соискателей лицензии (лицензиатов), лицензирование образовательной деятельности которых осуществляется Департаментом образования Орловской области (далее – Департамент).

Хранение лицензионных дел соискателей лицензии (лицензиатов) обеспечивает отдел государственной аккредитации и лицензирования управления контроля и надзора в сфере образования Департамента.

Лицензионное дело заводится в течение 3 рабочих дней со дня представления соискателем лицензии (лицензиатом) в Департамент надлежащим образом оформленного заявления о предоставлении государственной услуги и в полном объеме прилагаемых к нему документов.

Лицензионное дело формируется на бумажном носителе в папке (скоросшивателе), на торце которой указываются реквизиты лицензионного дела (регистрационный номер и полное наименование соискателя лицензии (лицензиата).

В случае если взаимодействие Департамента и соискателя лицензии (лицензиата) осуществляется с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе единого портала государственных и муниципальных услуг, лицензионное дело формируется в форме электронного документа, подписанного  электронной подписью в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 № 63-Ф3 «Об электронной подписи».

В течение 20 календарных дней со дня принятия Департаментом решения о предоставлении лицензии на осуществление образовательной деятельности (далее – лицензия) или об отказе в предоставлении лицензии лицензионное дело передается на хранение специалисту отдела государственной аккредитации и лицензирования управления контроля и надзора в сфере образования Департамента, ответственному за хранение лицензионных дел (далее – специалист, ответственный за хранение лицензионных дел).

Лицензионное дело включает в себя документы, указанные в части 1 статьи 16 Федерального закона от 4 мая 2011 года № 99-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности».

В процессе хранения лицензионное дело дополняется документами, представленными лицензиатом и сформированными Департаментом при рассмотрении вопросов о переоформлении лицензии, о выдаче дубликата лицензии и (или) приложения к ней, о приостановлении действия лицензии, о возобновлении действия лицензии, о прекращении действия лицензии, об аннулировании лицензии, а также при проведении проверки соблюдения лицензиатом лицензионных требований (далее – проверка), в том числе копиями приказов Департамента, акта проверки и документов, свидетельствующих о принятых по результатам проверки мерах.

Приказы о приостановлении, возобновлении действия лицензии, аннулировании лицензии, документы, указанные в пункте 4 части 1 статьи 16 Федерального закона от 4 мая 2011 года № 99-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности», передаются специалистами отдела контроля в сфере образования управления контроля и надзора в сфере образования Департамента в течение 3 рабочих дней со дня их издания специалисту, ответственному за хранение лицензионных дел, для формирования лицензионного дела.

Документ, указанный в пункте 5 части 1 статьи 16 Федерального закона от 4 мая 2011 года № 99-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности», передается специалистом, ответственным за делопроизводство, в течение 3 рабочих дней со дня их поступления в Департамент специалисту, ответственному за хранение лицензионных дел, для формирования лицензионного дела.

Для учета лицензионных дел специалист, ответственный за хранение лицензионных дел, ведет перечень лицензионных дел, находящихся на хранении, в электронном виде.

Лицензионные дела формируются в соответствии с перечнем лицензионных дел, хранятся систематизировано в специально оборудованном помещении Департамента, позволяющем обеспечить их сохранность, и выдаются при соответствующей записи в журнале движения лицензионных дел (форма такого  журнала устанавливается Департаментом).

В перечне лицензионных дел, находящихся на хранении, указываются:

а) порядковый номер записи;

б) наименование соискателя лицензии (лицензиата);

в) регистрационный номер лицензионного дела.

Лицензионное дело выдается:

а) члену Правительства Орловской области – руководителю Департамента и заместителю руководителя Департамента;

б) специалистам управления контроля и надзора в сфере образования Департамента.

Лицензионное дело выдается во временное пользование лицам, указанным в пункте 13 настоящего Порядка, на срок не более 30 календарных дней со дня выдачи, и подлежит возврату в день истечения данного срока.

В журнале движения лицензионных дел указываются:

а) порядковый номер записи;

б) наименование соискателя лицензии или лицензиата;

в) регистрационный номер лицензионного дела;

г) фамилия, имя, отчество, должность лица, получающего или возвращающего лицензионное дело;

д) подпись лица, получающего или возвращающего лицензионное дело;

е) действие, совершаемое с лицензионным делом (выдача, возврат на хранение), и дата его совершения;

ж) фамилия, имя, отчество, должность и подпись работника, ответственного за хранение лицензионных дел.

На торце папки (скоросшивателя) лицензионного дела проставляется дата окончания лицензионного дела, являющаяся датой издания приказа Департамента об отказе в предоставлении лицензии (временной лицензии) или о прекращении действия лицензии.

В случае принятия решения о предоставлении лицензии лицензионное дело подлежит постоянному хранению.

Срок хранения лицензионного дела составляет 5 лет со дня издания соответствующего приказа Департамента об отказе в предоставлении лицензии, о прекращении действия лицензии (в том числе при ликвидации лицензиата).

Приложение 1 к приказу

Департамента образования Орловской

Области от 12 мая 2016 года № 731

ПОРЯДОК

хранения аккредитационных дел организаций, осуществляющих образовательную деятельность, в Департаменте образования Орловской области

Настоящий Порядок определяет правила хранения аккредитационных дел организаций, осуществляющих образовательную деятельность, государственная аккредитация образовательной деятельности которых осуществляется Департаментом образования Орловской области (далее соответственно – аккредитационное дело, Департамент).

Хранение аккредитационных дел обеспечивает отдел государственной аккредитации и лицензирования управления контроля и надзора в сфере образования Департамента.

Аккредитационное дело заводится в течение 3 рабочих дней со дня принятия заявления о проведении государственной аккредитации образовательной деятельности (далее – заявление) и прилагаемых к нему документов к рассмотрению по существу.

Аккредитационное дело формируется на бумажном носителе в папке (скоросшивателе), на торце которой указываются реквизиты аккредитационного дела (регистрационный номер и полное наименование организации, осуществляющей образовательную деятельность).

В случае если взаимодействие Департамента и организации, осуществляющей образовательную деятельность, осуществляется с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе единого портала государственных и муниципальных услуг, аккредитационное дело формируется в форме электронного документа, подписанного электронной подписью в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 № 63-Ф3 «Об электронной подписи».

Аккредитационное дело передается на хранение специалисту отдела государственной аккредитации и лицензирования управления контроля и надзора в сфере образования Департамента, ответственному за хранение аккредитационных дел (далее – специалист, ответственный за хранение аккредитационных дел) в течение 20 календарных дней со дня принятия Департаментом решения о государственной аккредитации образовательной деятельности либо об отказе в государственной аккредитации образовательной деятельности.

В случае отзыва организацией, осуществляющей образовательную деятельность, заявления аккредитационное дело передается на хранение специалисту, ответственному за хранение аккредитационных дел, в течение 20 дней со дня принятия Департаментом заявления организации, осуществляющей образовательную деятельность, об отзыве заявления.

В случае прекращения рассмотрения Департаментом заявления и прилагаемых к нему документов в связи с вступлением во время процедуры государственной аккредитации образовательной деятельности в законную силу решения суда об административном приостановлении деятельности или об аннулировании лицензии на осуществление образовательной деятельности аккредитационное дело передается на хранение специалисту, ответственному за хранение аккредитационных дел, в течение 20 календарных дней со дня направления письма Департамента о возвращении заявления и прилагаемых к нему документов в адрес организации, осуществляющей образовательную деятельность.

Аккредитационное дело включает в себя документы, указанные в пункте 22 Положения о государственной аккредитации образовательной деятельности, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 18 ноября 2013 года № 1039 «О государственной аккредитации образовательной деятельности».

В случае прекращения рассмотрения Департаментом заявления и прилагаемых к нему документов в связи с вступлением во время процедуры государственной аккредитации образовательной деятельности в законную силу решения суда об административном приостановлении деятельности или об аннулировании лицензии на осуществление образовательной деятельности заявление и прилагаемые к нему документы изымаются из аккредитационного дела и возвращаются организации, осуществляющей образовательную деятельность, в течение 10 рабочих дней со дня прекращения рассмотрения заявления. На место изъятого заявления и прилагаемых к нему документов в аккредитационное дело вкладываются копия письма Департамента о возвращении заявления и прилагаемых к нему документов организации, осуществляющей образовательную деятельность, уведомление о вручении (в случае если заявление и прилагаемые к нему документы были направлены организации, осуществляющей образовательную деятельность, заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении).

В случае отзыва заявления организацией, осуществляющей образовательную деятельность, заявление и прилагаемые к нему документы изымаются из аккредитационного дела и возвращаются организации, осуществляющей образовательную деятельность, в течение 10 рабочих дней  со дня отзыва заявления. На место изъятого заявления и прилагаемых к нему документов в аккредитационное дело вкладываются заявление организации, осуществляющей образовательную деятельность, об отзыве заявления, копия письма Департамента о возвращении заявления и прилагаемых к нему документов организации, осуществляющей образовательную деятельность, уведомление о вручении (в случае если заявление и прилагаемые к нему документы были направлены организации, осуществляющей образовательную деятельность, заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении).

При поступлении в Департамент от организации, осуществляющей образовательную деятельность, заявления о переоформлении свидетельства о государственной аккредитации, заявления о выдаче временного свидетельства о государственной аккредитации, заявления о выдаче дубликата свидетельства о государственной аккредитации (временного свидетельства о государственной аккредитации), а также при рассмотрении Департаментом вопросов, связанных с приостановлением, возобновлением, прекращением и лишением государственной аккредитации, аккредитационное дело дополняется следующими документами:

а) приказом Департамента о проведении аккредитационной экспертизы, заключением по результатам аккредитационной экспертизы, отчетами об аккредитационной экспертизе (при переоформлении свидетельства о государственной аккредитации в соответствии с подпунктом "б" пункта 78 Положения о государственной аккредитации образовательной деятельности, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 18 ноября 2013 года № 1039 «О государственной аккредитации образовательной деятельности»);

б) приказом Департамента о переоформлении свидетельства о государственной аккредитации, о предоставлении дубликата свидетельства о государственной аккредитации (временного свидетельства о государственной аккредитации), о приостановлении, возобновлении, прекращении или лишении государственной аккредитации;

в) копией переоформленного свидетельства о государственной аккредитации (переоформленного приложения к свидетельству о государственной аккредитации), временного свидетельства о государственной аккредитации, дубликата свидетельства о государственной аккредитации (временного свидетельства о государственной аккредитации) с приложениями.

Дополнение аккредитационного дела документами, указанными в пункте 7 настоящего Порядка, осуществляется уполномоченными специалистами отдела государственной аккредитации и лицензирования управления контроля и надзора в сфере образования Департамента в течение 3 рабочих дней со дня их подписания.

Для учета аккредитационных дел специалист, ответственный за хранение аккредитационных дел, ведет перечень аккредитационных дел, находящихся на хранении, в электронном виде.

Аккредитационные дела формируются в соответствии с перечнем аккредитационных дел, хранятся систематизировано в специально оборудованном помещении Департамента, позволяющем обеспечить их сохранность, и выдаются при соответствующей записи в журнале      движения аккредитационных дел (форма такого журнала устанавливается Департаментом).

В перечне аккредитационных дел, находящихся на хранении, указываются:

г) порядковый номер записи;

д) наименование организации, осуществляющей образовательную деятельность;

е) регистрационный номер аккредитационного дела.

Аккредитационное дело выдается:

а) члену Правительства Орловской области – руководителю и заместителю руководителя Департамента;

б) специалистам управления контроля и надзора в сфере образования Департамента.

Аккредитационное дело выдается во временное пользование лицам, указанным в пункте 12 настоящего Порядка, на срок не более 30 календарных дней со дня выдачи, и подлежит возврату в день истечения данного срока.

В журнале движения аккредитационных дел указываются:

з) порядковый номер записи;

и) наименование организации, осуществляющей образовательную деятельность;

к) регистрационный номер аккредитационного дела;

л) фамилия, имя, отчество, должность лица, получающего или возвращающего аккредитационное дело;

м) подпись лица, получающего или возвращающего аккредитационное дело;

н) действие, совершаемое с аккредитационным делом (выдача, возврат на хранение), и дата его совершения;

о) фамилия, имя, отчество, должность и подпись работника, ответственного за хранение аккредитационных дел;

В случае принятия решения о государственной аккредитации образовательной деятельности аккредитационное дело хранится в течение срока действия свидетельства о государственной аккредитации и в течение 5 лет со дня окончания срока его действия.

В случае принятия решения об отказе в государственной аккредитации образовательной деятельности аккредитационное дело хранится в течение 5 лет со дня издания соответствующего приказа Департамента.

В случае отзыва организацией, осуществляющей образовательную деятельность, заявления аккредитационное дело хранится в течение 5 лет со дня отзыва заявления.

В случае прекращения рассмотрения Департаментом заявления и прилагаемых к нему документов в связи с вступлением во время процедуры государственной аккредитации образовательной деятельности в законную силу решения суда об административном приостановлении деятельности или об аннулировании лицензии на осуществление образовательной деятельности аккредитационное дело хранится в течение 5 лет со дня прекращения его рассмотрения.