ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ АККРЕДИТАЦИИ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ СРЕДСТВ МАССОВОЙ ИНФОРМАЦИИ ПРИ МИНИСТЕРСТВЕ ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН



ГУБЕРНАТОР КАМЧАТСКОГО КРАЯ

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН

ПРИКАЗ

от 12 мая 2017 года № 599

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ АККРЕДИТАЦИИ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ СРЕДСТВ МАССОВОЙ ИНФОРМАЦИИ ПРИ МИНИСТЕРСТВЕ ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН

(в редакции приказа Министерства образования Республики Башкортостан от 06.12.2018 года № 1480)

Зарегистрирован в Государственном комитете Республики Башкортостан по делам юстиции 05.06.2017 года № 9592

В целях объективного освещения информации о деятельности Министерства образования Республики Башкортостан, реализации положений статьи 48 Закона Российской Федерации от 27 декабря 1991 г. № 2124-1 «О средствах массовой информации»

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить прилагаемые Правила аккредитации представителей средств массовой информации (далее – СМИ) при Министерстве образования Республики Башкортостан (далее – министерство).

2. Организовать проведение аккредитации представителей СМИ в соответствии с утвержденными Правилами.

3. Обеспечить информирование редакций СМИ о проведении мероприятий и сроках аккредитации представителей СМИ путем размещения информации на официальном сайте министерства, а также рассылки уведомлений на предоставленные редакциями СМИ адреса электронной почты.

4. Разместить на официальным сайте министерства списки представителей СМИ, аккредитованных при министерстве, ежегодно (до 25 декабря года, предшествующего году аккредитации), а при объявлении аккредитации для освещения конкретного мероприятия - не позднее чем за одни сутки до даты его проведения.

5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Министр

Г.Р. Шафикова

Приложение

к приказу Министерства образования

Республики Башкортостан

от «12» мая 2017 года № 599

(в редакции приказа

Министерства образования

Республики Башкортостан

от 06.12.2018 года № 1480)

Правила

аккредитации представителей средств массовой информации при Министерстве образования Республики Башкортостан

I. Общие положения

1. Настоящие Правила аккредитации представителей средств массовой информации (далее – СМИ) при Министерстве образования Республики Башкортостан (далее - Правила) разработаны в соответствии с положениями статьи 48 Закона Российской Федерации от 27 декабря 1991 года № 2124-1 «О средствах массовой информации» и с основными принципами Концепции развития связей с общественностью республиканских органов исполнительной власти, утвержденной постановлением Правительства Республики Башкортостан от 29 марта 2017 года № 122 «О мерах по совершенствованию связей с общественностью республиканских органов исполнительной власти».

2. Аккредитация представителей СМИ при Министерстве образования Республики Башкортостан (далее – министерство) осуществляется с целью объективного освещения в СМИ информации о деятельности министерства. Аккредитованные представители СМИ имеют право присутствовать на всех мероприятиях, за исключением случаев, когда принято решение о проведении закрытого мероприятия.

3. Аккредитация представителей СМИ при министерстве осуществляется по решению министра образования Республики Башкортостан, либо должностного лица, на которое возложена данная обязанность по проведению всего комплекса мероприятий по связям с общественностью (далее - пресс-секретарь).

(пункт в редакции приказа Министерства образования Республики Башкортостан от 06.12.2018 года № 1480)

4. Аккредитация осуществляется на неограниченный срок либо непосредственно перед конкретным мероприятием по результатам рассмотрения поданных редакциями СМИ заявок. Аккредитация представителей СМИ при министерстве на неограниченный срок осуществляется на постоянной основе.

5. Право на аккредитацию при министерстве имеют представители СМИ, официально зарегистрированные на территории Российской Федерации в соответствии с Закона Российской Федерации от 27 декабря 1991 года № 2124-1 «О средствах массовой информации».

II. Порядок аккредитации представителей СМИ

6. Объявление о проведение аккредитации представителей СМИ на конкретное мероприятие размещается на официальном сайте министерства  (https://education.bashkortostan.ru/) заблаговременно, но не менее чем за 6 часов до начала мероприятия. Объявление о проведении аккредитации должно содержать информацию о наименовании мероприятия, основных участниках (докладчиках), месте и времени проведения мероприятия, а также сроках проведения аккредитации, контактных данных пресс-секретаря министерства с указанием адреса электронной почты, телефона и местонахождения (почтового адреса).

7. Окончание срока приема заявок на аккредитацию представителей СМИ на конкретное мероприятие, объявленную в день проведения мероприятия, должно быть не более чем за 2 часа до начала мероприятия.

8. Основанием для рассмотрения вопроса об аккредитации представителя СМИ является заявка, содержащая информацию о журналисте, оформляемая на официальном бланке редакции СМИ на имя министра и заверенная подписью главного редактора и печатью (при наличии).

9. К заявке также прилагается список сотрудников редакции СМИ, обеспечивающих деятельность представителя СМИ аудиозаписью, фото- и видеосъемкой, а также письменное согласие (в произвольной форме) всех лиц, перечисленных редакцией СМИ, на обработку их персональных данных.

10. Заявка на аккредитацию при министерстве может быть направлена почтой, электронной почтой (в формате PDF или JPEG) или по факсу (номер телефона и адрес электронной почты указаны на официальном сайте министерства в сети «Интернет»).

11. Заявка на аккредитацию принимается на бумажном носителе либо в электронном виде.

Заявка должна содержать следующую информацию:

фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) представителя СМИ;

сведения о редакционном удостоверении или ином документе, удостоверяющем личность и полномочия представителя СМИ;

(абзац четвертый в редакции приказа Министерства образования Республики Башкортостан от 06.12.2018 года № 1480)

адрес электронной почты и номер телефона редакции СМИ;

(абзац пятый в редакции приказа Министерства образования Республики Башкортостан от 06.12.2018 года № 1480)

полное наименование СМИ;

местонахождение (адрес редакции) СМИ;

номер свидетельства о регистрации СМИ и дату его получения.

12. Заявки на аккредитацию, не отвечающие требованиям, указанным в пунктах 8 – 11 настоящих Правил, а также поступившие позднее объявленных сроков проведения аккредитации, не рассматриваются.

13. Факт направления редакцией СМИ заявок в министерство не означает получение аккредитации.

14. Прибывшие с журналистами иные сотрудники редакции СМИ аккредитации не подлежат и осуществляют свою деятельность по согласованию с пресс-секретарем.

15. Редакция СМИ, представившая заявку на аккредитацию представителя СМИ на неограниченный срок не отвечающую требованиям, указанным в пункте 11 настоящих Правил, а также если сведения, содержащиеся в заявке недостоверны, уведомляется об отказе в аккредитации с указанием причины и срока для устранения недостатков для повторного рассмотрения в течение 30 дней со дня поступления заявки.

16. Редакция СМИ, представившая заявку на аккредитацию представителя СМИ на конкретное мероприятие не отвечающую требованиям, указанным в пункте 11 настоящих Правил, уведомляется об отказе в аккредитации с указанием причины и срока для устранения недостатков для повторного рассмотрения в течение 3 дней после поступления заявки, но не позднее чем за 3 часа до начала мероприятия.

17. Редакция СМИ, представившая заявку на аккредитацию представителя СМИ на конкретное мероприятие не отвечающую требованиям, указанным в пункте 11 настоящих Правил, менее чем за 3 часа до начала мероприятия либо позднее объявленных сроков проведения аккредитации, уведомляется об отказе в аккредитации с указанием причины в течение 3 дней после поступления заявки.

18. Уведомление об отказе в аккредитации, указанное в пунктах 15 – 17 настоящих Правил, оформляется в виде информационного письма. Информационное письмо об отказе в аккредитации представителя СМИ направляется на адрес, указанный в заявке на аккредитацию.

19. Решение об аккредитации и количестве подлежащих аккредитации представителей СМИ при министерстве принимает министр либо должностное лицо, на которое возложена данная обязанность. Решение оформляется в виде информационного письма.

20. Взамен уволенного или отозванного представителя СМИ редакция для аккредитации другого журналиста направляет заявку в соответствии с пунктами 8 – 11 настоящих Правил (при необходимости).

21. Информационное письмо об аккредитации представителя СМИ на неограниченный срок при министерстве размещается на официальном сайте и направляется на адрес электронной почты соответствующей редакции СМИ в течение 30 дней со дня поступления заявки редакции СМИ.

22. Информационное письмо об аккредитации представителя СМИ на конкретное мероприятие размещается на официальном сайте министерства и направляется на адрес электронной почты соответствующей редакции СМИ не более чем за 18 часов после окончания сроков проведения аккредитации или не менее чем за 1 час до начала мероприятия, о проведении которого объявлено в день его проведения.

III. Прекращение аккредитации представителей СМИ

23. Аккредитация представителя СМИ прекращается в случаях:

прекращения деятельности СМИ, которое он представляет;

увольнения представителя СМИ из редакции СМИ, от которого он был аккредитован;

распространения представителем СМИ или редакцией СМИ не соответствующих действительности сведений, порочащих честь и достоинство служащих и работников министерства и наносящих ущерб деятельности министерства, что подтверждено вступившим в законную силу решением суда;

принятия главным редактором СМИ решения об отстранении представителя СМИ от освещения деятельности министерства и (или) о его замене на другого;

нарушения представителем СМИ положений пункта 26 настоящих Правил.

24. Решение о прекращении аккредитации представителя СМИ принимает министр образования Республики Башкортостан либо должностное лицо на которое возложена данная обязанность, на основании соответствующего представления пресс-секретаря с указанием причины. Сведения о прекращении аккредитации представителя СМИ в виде информационного письма размещаются на официальном сайте министерства и направляются в соответствующую редакцию СМИ, подавшую заявку, в течении 15 дней с момента принятия решения.

IV. Права и обязанности аккредитованных представителей СМИ

25. Аккредитованные представители СМИ имеют право:

заблаговременно получать информацию о предстоящих заседаниях, совещаниях и других мероприятиях, планируемых министерством;

заблаговременно получать информационно-справочные материалы (повестку дня, стенограммы заседаний, официальные заявления, пресс- релизы);

присутствовать по согласованию с пресс-секретарем министерства на открытых мероприятиях в залах заседаний и специально оборудованных помещениях пресс-службы;

пользоваться собственной технической аппаратурой, необходимой для проведения видеосъемки, звукозаписи;

посещать брифинги, пресс-конференции, иные мероприятия министерства, специально предназначенные для СМИ;

получать необходимую информацию у пресс-секретаря, в том числе на специально организуемых пресс-секретарем брифингах, встречах и пресс-конференциях;

получать содействие пресс-секретаря министерства в организации встреч, бесед с представителями министерства для получения дополнительной информации (комментариев, разъяснений);

по согласованию с пресс-секретарем министерства пользоваться специальными средствами связи с редакциями СМИ для передачи оперативных сообщений.

26. В ходе проведения мероприятий аккредитованный представитель СМИ обязан:

соблюдать правила служебного распорядка министерства;

соблюдать режимные требования, установленные на территории и в здании министерства;

не вмешиваться в ход мероприятия, на котором он присутствует.

V. Информационные материалы

27. В целях своевременного и качественного освещения мероприятий, реализуемых в соответствии с планом работы министерства, готовятся информационные материалы, позволяющие составить объективное представление о сути планируемого события (информация о месте проведения мероприятий, основных тематических акцентах, предполагаемых экспертах (участниках), статистические и иные необходимые сведения). Информационные материалы, размещаются на официальном сайте министерства и направляются на электронные адреса аккредитованных представителей СМИ заблаговременно по мере их готовности, но не позднее чем за 1 час до начала мероприятия.

Информационные материалы должны также включать:

пресс-релиз - один из важнейших инструментов работы со СМИ, содержащий основные тезисы для озвучивания на мероприятии, а также раскрывающий более подробную информацию о мероприятии;

сведения о том, кто будет являться основным спикером для СМИ, основным источником информации, с указанием фамилии, имени, отчества (последнее — при наличии), должности.

(ОТФОРМАТИРОВАН: Овчинникова А.В. 16.01.2019 г.)