Основная информация
| Дата опубликования: | 12 августа 2013г. |
| Номер документа: | RU91000201300914 |
| Текущая редакция: | 1 |
| Статус нормативности: | Нормативный |
| Субъект РФ: | Камчатский край |
| Принявший орган: | Инспекция государственного строительного надзора Камчатского края |
| Раздел на сайте: | Нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации |
| Тип документа: | Приказы |
Бесплатная консультация
У вас есть вопросы по содержанию или применению нормативно-правового акта, закона, решения суда? Наша команда юристов готова дать бесплатную консультацию. Звоните по телефонам:Федеральный номер (звонок бесплатный): 8 (800) 555-67-55 доб. 732Москва и Московская область: 8 (499) 350-55-06 доб. 192Санкт-Петербург и Ленинградская область: 8 (812) 309-06-71 доб. 749
Текущая редакция документа
ИНСПЕКЦИЯ ГОСУДАРСТВЕННОГО СТРОИТЕЛЬНОГО НАДЗОРА КАМЧАТСКОГО КРАЯ
ПРИКАЗ № 217
от 12 августа 2013 года №217
О защите персональных данных государственного гражданского служащего (работника) Инспекции государственного строительного надзора Камчатского края
В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных», Федеральным законом от 27.07.2004 №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и Указом Президента Российской Федерации от 30.05.2005 №609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела», Постановлением Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 №1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», Постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 №211 «Об утверждении Перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами»
ПРИКАЗЫВАЮ:
Утвердить Положение об обработке персональных данных государственного гражданского служащего (работника) Инспекции государственного строительного надзора Камчатского края и ведении его личного дела (далее - Положение) согласно приложению №1 к настоящему приказу.
Утвердить перечень должностей государственных гражданских служащих Камчатского края, уполномоченных на обработку персональных данных государственного гражданского служащего (работника) в Инспекции государственного строительного надзора Камчатского края и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных, согласно приложению №2 к настоящему приказу.
3. Установить, что в Инспекции государственного строительного надзора Камчатского края ведение и хранение личного дела, личной карточки, трудовой книжки государственного гражданского служащего Камчатского края (работника), а также хранение личного дела государственного гражданского служащего (работника), с которым прекращены государственно-служебные (трудовые) отношения, в течение установленного срока с дальнейшей его передачей в архив, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, осуществляется государственным гражданским служащим Инспекции государственного строительного надзора Камчатского края, ответственным за кадровую работу в Инспекции государственного строительного надзора Камчатского края.
4. Ответственному за кадровую работу в Инспекции государственного строительного надзора Камчатского края:
1) обеспечить обработку и защиту персональных данных государственного гражданского служащего (работника) в соответствии с Положением согласно приложению №1 к настоящему приказу;
2) ознакомить государственных гражданских служащих (работников) Инспекции государственного строительного надзора Камчатского края с настоящим приказом.
5. Приказ Инспекции государственного строительного надзора Камчатского края от 18.01.2010 №3 «О защите персональных данных государственных гражданских служащих, работающих в Инспекции государственного строительного надзора Камчатского края», приказ Инспекции государственного строительного надзора Камчатского края от 12.07.2011 №117 «О внесении изменения в приложение №1 к приказу Инспекции государственного строительного надзора Камчатского края от 18.01.2010 №3 «О защите персональных данных государственных гражданских служащих, работающих в Инспекции государственного строительного надзора Камчатского края» признать утратившими силу.
6. Настоящий приказ вступает в силу через десять дней после дня его официального опубликования.
И.о. руководителя Инспекции –
главного государственного инспектора
государственного строительного надзора
Камчатского края Г.М. Ковылицкая
Приложение № 1 к приказу Инспекции
государственного строительного надзора
Камчатского края от «12» августа 2013
года №217
Положение
об обработке персональных данных государственного гражданского служащего (работника) Инспекции государственного строительного надзора Камчатского края и ведении его личного дела
1.1. Настоящее Положение разработано в целях определения порядка получения, обработки, хранения, передачи и любого другого использования персональных данных государственного гражданского служащего (работника) Инспекции государственного строительного надзора Камчатского края (далее Инспекция) и ведении его личного дела.
Правовую основу порядка получения, обработки, хранения, передачи и любого другого использования персональных данных государственных гражданских служащих (далее – гражданские служащие (работники)) составляют: Конституция Российской Федерации, Федеральный закон от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных», Трудовой кодекс Российской Федерации, Гражданский кодекс Российской Федерации, Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Указ Президента Российской Федерации от 30.05.2005 №609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела», Постановление Правительства Российской Федерации от 01.11.2012г. №1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», Постановление Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 г. №211 «Об утверждении Перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами», иные правовые акты Российской Федерации и Камчатского края.
В настоящем Положении в соответствии со статьей 3 Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» используются следующие основные понятия:
1) персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
2) оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
3) обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
4) автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
5) распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
6) предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
7) блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
8) уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
9) обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
10) информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
11) трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
1.2. Руководитель Инспекции – главный государственный инспектор государственного строительного надзора Камчатского края (далее – руководитель Инспекции) обеспечивает организационные и технические меры защиты персональных данных гражданского служащего (работника), содержащихся в его личном деле, от неправомерного использования или утраты, а также определяет лиц из числа гражданских служащих, уполномоченных на обработку персональных данных гражданского служащего (работника), обеспечивающих обработку персональных данных в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных.
1.3. Доступ к персональным данным гражданского служащего (работника) имеют:
1) руководитель Инспекции – к персональным данным гражданского служащего (работника) или гражданина при его поступлении на гражданскую службу (работу) для замещения должности гражданской службы (должности) в Инспекции;
2) заместители руководителя Инспекции – к персональным данным гражданского служащего (работника) или гражданина при его поступлении на гражданскую службу (работу) для замещения должности гражданской службы (должности) в Инспекции;
3) гражданские служащие Инспекции, в должностных регламентах которых предусмотрено ведение работы с документами, содержащими персональные данные гражданского служащего (работника).
1.6. Сотрудники, указанные в части 1.5 настоящего Положения, имеют право получать только те персональные данные гражданского служащего (работника), которые необходимы им для выполнения своих должностных обязанностей.
2. Состав, сбор, обработка и защита персональных данных гражданских служащих (работников)
2.1. Состав персональных данных гражданского служащего (работника) определяется на основании перечня документов, представляемых лицом для поступления на гражданскую службу (работу), прохождения гражданской службы (осуществления трудовых функций), включения в кадровый резерв в соответствии с положениями законодательства Российской Федерации, и приобщаемых к личному делу гражданского служащего (работника).
2.2. Сбор персональных данных гражданского служащего (работника) осуществляется на основании документальных сведений, представленных гражданином, претендующим на конкурсной основе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Камчатского края либо включение в кадровый резерв Инспекции, а также представленных гражданским служащим (работником) в процессе государственно-служебных (трудовых) отношений в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной службе и труде.
2.3. Обработка персональных данных гражданского служащего (работника), являющегося субъектом персональных данных, осуществляется в целях обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, содействия гражданскому служащему (работнику) в прохождении службы (работы), обучении и должностном росте, при формировании кадрового резерва, учете результатов исполнения гражданским служащим (работником) Инспекции должностных обязанностей, обеспечении личной безопасности гражданского служащего (работника) и членов его семьи, обеспечении гражданскому служащему (работнику), установленных законодательством Российской Федерации условий труда, гарантий и компенсаций, а также сохранности принадлежащего им имущества и сохранности имущества Инспекции.
2.4. Накопление, систематизация, учет, архивное хранение персональных данных гражданского служащего (работника) осуществляется оператором посредством формирования, ведения и хранения в течение установленного срока:
1) личного дела гражданского служащего, иных материалов, содержащих его персональные данные, личной карточки в соответствии с унифицированной формой №Т-2ГС (МС), утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1, а также хранение личного дела гражданского служащего, с которым прекращены государственно-служебные отношения, с дальнейшей передачей указанного личного дела в архив в соответствии с Положением о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 30.05.2005 №609;
2) личного дела, личной карточки работника в соответствии с унифицированной формой № Т-2, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1, иных материалов, содержащих его персональные данные, а также хранение личного дела работника, с которым прекращены трудовые отношения, с дальнейшей передачей указанного личного дела в архив в соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденными постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1, инструкцией по делопроизводству в Инспекции.
3) реестра гражданских служащих Инспекции;
4) кадрового резерва Инспекции.
2.5. Операторы осуществляют обработку персональных данных (в том числе автоматизированную):
1) при формировании и ведении реестра гражданских служащих Инспекции в соответствии с правовым актом Правительства Камчатского края;
2) при формировании и использовании кадрового резерва Инспекции в соответствии с законодательством Камчатского края.
2.6. В целях информационного обеспечения деятельности Инспекции, оператором могут создаваться общедоступные справочно-информационные материалы (справочники, списки, журналы), в которые, с письменного согласия субъекта персональных данных, включаются его фамилия, имя, отчество, сведения о замещаемой им должности, классном чине, иные персональные данные, предоставленные субъектом персональных данных Инспекции.
Обработка персональных данных, содержащихся в справочно-информационных материалах с использованием средств автоматизации, может осуществляться оператором во взаимодействии с Агентством по информатизации и связи Камчатского края, обеспечивающим его деятельность в области информационных технологий связи.
2.7. Формирование, ведение, хранение и передача персональных данных гражданского служащего (работника), содержащихся в информационных системах Инспекции, осуществляется в соответствии с порядком работы в локальной вычислительной сети Инспекции с учетом особенностей, предусмотренными Постановлением Правительства Российской Федерации от 17.11.2007 №781 «Об утверждении Положения об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных» и Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 №687 «Об утверждении положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации».
2.8. Обработка биометрических персональных данных гражданского служащего (работника) осуществляется при наличии личного согласия в письменной форме в соответствии с приложением к настоящему Положению, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации о государственной службе, законодательством Российской Федерации о порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию и другими нормативными правовыми актами Российской Федерации.
2.9. Обработка операторами персональных данных гражданского служащего (работника) осуществляется с соблюдением общих требований по их защите:
1) персональные данные предоставляются лично гражданским служащим (работником). В случае возникновения необходимости получения персональных данных гражданского служащего (работника) у третьей стороны, он извещается об этом заблаговременно для получения его письменного согласия и уведомления о целях, предполагаемых источниках и способах получения принадлежащих ему персональных данных;
2) запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу гражданского служащего (работника) персональные данные, касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных частью 2 статьи 10 Федерального закона «О персональных данных»;
3) запрещается принятие на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающих его права и законные интересы, за исключением случаев, предусмотренных частью 2 статьи 16 Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных»;
4) в случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по запросу субъекта персональных данных или его представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных оператор обязан осуществить блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, или обеспечить их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки;
5) в случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных оператор обязан осуществить блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, или обеспечить их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц;
6) в случае подтверждения факта недостоверности персональных данных гражданских служащих (работников) оператором на основании документов, предоставленных гражданскими служащими (работниками) или их законными представителями, либо уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, уточняются персональные данные, и снимается их блокирование;
7) в случае подтверждения факта неточности персональных данных оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, или иных необходимых документов обязан уточнить персональные данные либо обеспечить их уточнение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снять блокирование персональных данных;
8) в случае выявления неправомерной обработки персональных данных, осуществляемой оператором или лицом, действующим по поручению оператора, оператор в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты этого выявления, обязан прекратить неправомерную обработку персональных данных или обеспечить прекращение неправомерной обработки персональных данных лицом, действующим по поручению оператора. В случае, если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно, оператор в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки персональных данных, обязан уничтожить такие персональные данные или обеспечить их уничтожение. Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных оператор обязан уведомить субъекта персональных данных или его представителя, а в случае, если обращение субъекта персональных данных или его представителя либо запрос уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных были направлены уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, также указанный орган.
9) защита персональных данных гражданских служащих (работников) от неправомерного их использования или утраты обеспечивается за счет средств Инспекции в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
2.10. Сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданского служащего, его супруги (супруга) и несовершеннолетних детей в соответствии с Законом Камчатского края от 16.12.2009 №380 «О представлении лицами, замещающими государственные должности Камчатского края, государственными гражданскими служащими Камчатского края и гражданами, претендующими на замещение государственных должностей Камчатского края, должностей государственной гражданской службы Камчатского края, сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера» размещаются на официальном сайте исполнительных органов государственной власти Камчатского края в международной телекоммуникационной сети «Интернет», а в случае отсутствия этих сведений на официальном сайте – предоставляются средствам массовой информации для опубликования по их запросам с сообщением в 3-х дневный срок о нем гражданскому служащему, в отношении которого поступил запрос.
2.11. В личное дело гражданского служащего (работника) вносятся его персональные данные и иные сведения, связанные с поступлением на гражданскую службу (работу), ее прохождением и увольнением с гражданской службы (работы) и необходимые для обеспечения деятельности Инспекции.
2.12. Персональные данные и иные сведения, содержащиеся в личных делах гражданского служащего (работника), относятся к сведениям конфиденциального характера (за исключением сведений, которые в установленных законодательством Российской Федерации случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации), а в случаях, установленных законодательством Российской Федерации, – к сведениям, составляющим государственную тайну.
2.13. К личному делу гражданского служащего приобщаются документы в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 30.05.2005 №609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела».
3. Передача и хранение персональных данных гражданского служащего (работника) Инспекции, его личного дела
3.1. Передача персональных данных гражданского служащего (работника):
1) третьей стороне не допускается без его письменного согласия, за исключением случаев, установленных федеральными законами;
2) его законному представителю осуществляется в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, и ограничивается только теми персональными данными, которые необходимы для выполнения указанным представителем его функции.
3.2. Трансграничная передача персональных данных на территории иностранных государств осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных».
3.3. Персональные данные гражданского служащего (работника) обрабатываются и хранятся у гражданского служащего, ответственного за ведение кадрового делопроизводства в Инспекции.
3.4. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить гражданского служащего (работника), не дольше, чем этого требуют цели их обработки, и они подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении.
3.5. Использование и хранение биометрических персональных данных гражданского служащего (работника) вне информационных систем персональных данных осуществляется на материальных носителях информации с применением технологии ее хранения, обеспечивающей защиту этих данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения.
3.6. В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся в личных делах, гражданскому служащему (работнику) предоставляется право:
1) получать полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных (в том числе автоматизированной);
2) осуществлять свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право получать копии любой записи, содержащей персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
3) требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки. Гражданский служащий (работник) при отказе оператора исключить или исправить их персональные данные могут заявить в письменной форме руководителю Инспекции о своем несогласии. Персональные данные оценочного характера гражданский служащий (работник) может дополнить заявлением, выражающим его личное мнение;
4) требовать от руководителя Инспекции уведомления всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные их персональные данные, обо всех произведенных в них изменениях или исключениях из них;
5) обжаловать в суд любые неправомерные действия или бездействие руководителя Инспекции или уполномоченного им лица при обработке и защите персональных данных гражданского служащего.
3.7. При переводе гражданского служащего на должность гражданской службы в другом государственном органе его личное дело передается в государственный орган по новому месту замещения должности гражданской службы.
3.8. При назначении гражданского служащего на государственную должность Российской Федерации или государственную должность субъекта Российской Федерации его личное дело передается в государственный орган по месту замещения государственной должности Российской Федерации или государственной должности субъекта Российской Федерации.
3.9. Личное дело гражданского служащего, уволенного с гражданской службы (за исключением гражданского служащего, указанного в части 3.8 настоящего Положения), хранится в Инспекции в течение 10 лет со дня увольнения с гражданской службы, после чего передается в архив.
Если гражданин, личное дело которого хранится Инспекцией, поступит на гражданскую службу вновь, его личное дело подлежит передаче в государственный орган по месту замещения должности гражданской службы.
Личное дело гражданского служащего (работника), содержащее сведения, составляющие государственную тайну, хранится Инспекцией в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной тайне.
4. Ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку персональных данных гражданского служащего (работника) Инспекции, ведение его личного дела
4.1. Гражданский служащий, виновный в нарушении порядка обработки с персональными данными другого гражданского служащего (работника), определенного настоящим Положением, несет ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации.
4.2. Гражданский служащий, уполномоченный на ведение и хранение личных дел гражданских служащих, может привлекаться в соответствии с законодательством Российской Федерации к дисциплинарной и иной ответственности за разглашение конфиденциальных сведений, содержащихся в указанных личных делах, а также за иные нарушения порядка ведения личных дел гражданских служащих, установленного настоящим Положением.
Приложение
к Положению об обработке персональных
данных государственного гражданского
служащего (работника) Инспекции
государственного строительного надзора
Камчатского края и ведении его личного дела
СОГЛАСИЕ
на обработку персональных данных гражданского служащего (работника), претендента на участие в конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Камчатского края в Инспекции государственного строительного надзора Камчатского края
Я, _____________________________________, паспорт______________
(Ф.И.О., полностью) (серия, номер)
___________________________________________________________________,
(кем и когда выдан)
согласен на обработку оператором, в лице – _____________________________,
(Ф.И.О.)
руководителя Инспекции – главного государственного инспектора государственного строительного надзора Камчатского края, персональных данных, содержащихся в представленных мною документах для поступления на государственную гражданскую службу Камчатского края (оформления на работу), участия в конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы в Инспекции государственного строительного надзора Камчатского края (далее конкурс) (Ф.И.О., паспортные данные, регистрация по месту жительства (пребывания), образование, семейное и социальное положение, воинское звание, информация о моей трудовой деятельности, ИНН, свидетельство обязательного пенсионного страхования, фотографии, контактная информация и др.), конкурсной комиссией на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Камчатского края в Инспекции государственного строительного надзора Камчатского края (далее конкурсная комиссия).
Я согласен, что мои персональные данные будут подлежать обработке с соблюдением Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Камчатского края, с целью обеспечения моей личной безопасности и членов моей семьи, а также в целях обеспечения сохранности принадлежащего мне имущества, учета результатов конкурса.
Я проинформирован, что под обработкой персональных данных понимаются действия (операции) с персональными данными в рамках выполнения Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных», конфиденциальность персональных данных соблюдается в рамках исполнения конкурсной комиссией законодательства Российской Федерации и Камчатского края.
Я проинформирован, что в целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся в документах моего личного дела (конкурсная документация), имею право на:
а) возвращение предоставленных мною документов для участия в конкурсе по моему письменному заявлению в течении трех лет со дня завершения конкурса. До истечения этого срока документы хранятся в Инспекции государственного строительного надзора Камчатского края, после чего подлежат возврату или (в случае отсутствия письменного заявления о возврате) уничтожению.
б) получение полной информации о своих персональных данных и обработке этих данных (в том числе автоматизированной);
в) осуществление свободного бесплатного доступа к своим персональным данным, включая право получать копии любой записи, содержащей мои персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;
г) требование исключения или исправления неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением Федерального закона. При отказе специалиста, ответственного за ведение кадрового делопроизводства Инспекции государственного строительного надзора Камчатского края исключить или исправить персональные данные, я вправе заявить в письменной форме руководителю Инспекции – главному государственному инспектору государственного строительного надзора Камчатского края о своем несогласии, обосновав соответствующим образом такое несогласие;
д) требование от руководителя Инспекции – главного государственного инспектора Инспекции государственного строительного надзора Камчатского края уведомления всех лиц, которым ранее были сообщены в отношении меня неверные или неполные персональные данные, обо всех произведенных в них изменениях или исключениях из них;
е) обжалование в суде любых неправомерных действий или бездействий руководителя Инспекции – главного государственного инспектора и государственного строительного надзора Камчатского края или уполномоченного им лица при обработке и защите моих персональных данных.
В случае изменения в течение периода моей службы (работы, конкурсного периода) моих личных данных (Ф.И.О., паспортные данные, регистрация по месту жительства (пребывания), образование, семейное и социальное положение, воинское звание, информация о моей профессиональной (трудовой) деятельности, ИНН, свидетельство обязательного пенсионного страхования, фотографии, контактная информация и др.) обязуюсь в 5-дневный срок представить соответствующую информацию (подтвержденную документально) специалисту, ответственному за ведение кадровой работы (секретарю конкурсной комиссии).
______________________
______________________
____________________
(дата)
(подпись)
(Ф.И.О. полностью)
Приложение № 2 к приказу Инспекции
государственного строительного надзора
Камчатского края от «12» августа 2013
года №217
Перечень
должностей государственных гражданских служащих
Инспекции государственного строительного надзора Камчатского края, уполномоченных на обработку персональных данных и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации
за нарушение режима защиты этих персональных данных
1. Руководитель Инспекции государственного строительного надзора Камчатского края – главный государственный инспектор государственного строительного надзора Камчатского края.
2. Заместители руководителя Инспекции государственного строительного надзора Камчатского края – заместители главного государственного инспектора государственного строительного надзора Камчатского края.
3. Государственный гражданский служащий, ответственный за техническую защиту информации в Инспекции государственного строительного надзора Камчатского края – государственный инспектор Инспекции государственного строительного надзора Камчатского края.
4. Государственный гражданский служащий, ответственный за ведение бухгалтерского учета в Инспекции государственного строительного надзора Камчатского края – советник-главный бухгалтер Инспекции государственного строительного надзора Камчатского края.
5. Государственный гражданский служащий, ответственный за ведение кадровой работы в Инспекции государственного строительного надзора Камчатского края - государственный инспектор Инспекции государственного строительного надзора Камчатского края.
ИНСПЕКЦИЯ ГОСУДАРСТВЕННОГО СТРОИТЕЛЬНОГО НАДЗОРА КАМЧАТСКОГО КРАЯ
ПРИКАЗ № 217
от 12 августа 2013 года №217
О защите персональных данных государственного гражданского служащего (работника) Инспекции государственного строительного надзора Камчатского края
В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных», Федеральным законом от 27.07.2004 №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и Указом Президента Российской Федерации от 30.05.2005 №609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела», Постановлением Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 №1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», Постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 №211 «Об утверждении Перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами»
ПРИКАЗЫВАЮ:
Утвердить Положение об обработке персональных данных государственного гражданского служащего (работника) Инспекции государственного строительного надзора Камчатского края и ведении его личного дела (далее - Положение) согласно приложению №1 к настоящему приказу.
Утвердить перечень должностей государственных гражданских служащих Камчатского края, уполномоченных на обработку персональных данных государственного гражданского служащего (работника) в Инспекции государственного строительного надзора Камчатского края и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных, согласно приложению №2 к настоящему приказу.
3. Установить, что в Инспекции государственного строительного надзора Камчатского края ведение и хранение личного дела, личной карточки, трудовой книжки государственного гражданского служащего Камчатского края (работника), а также хранение личного дела государственного гражданского служащего (работника), с которым прекращены государственно-служебные (трудовые) отношения, в течение установленного срока с дальнейшей его передачей в архив, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, осуществляется государственным гражданским служащим Инспекции государственного строительного надзора Камчатского края, ответственным за кадровую работу в Инспекции государственного строительного надзора Камчатского края.
4. Ответственному за кадровую работу в Инспекции государственного строительного надзора Камчатского края:
1) обеспечить обработку и защиту персональных данных государственного гражданского служащего (работника) в соответствии с Положением согласно приложению №1 к настоящему приказу;
2) ознакомить государственных гражданских служащих (работников) Инспекции государственного строительного надзора Камчатского края с настоящим приказом.
5. Приказ Инспекции государственного строительного надзора Камчатского края от 18.01.2010 №3 «О защите персональных данных государственных гражданских служащих, работающих в Инспекции государственного строительного надзора Камчатского края», приказ Инспекции государственного строительного надзора Камчатского края от 12.07.2011 №117 «О внесении изменения в приложение №1 к приказу Инспекции государственного строительного надзора Камчатского края от 18.01.2010 №3 «О защите персональных данных государственных гражданских служащих, работающих в Инспекции государственного строительного надзора Камчатского края» признать утратившими силу.
6. Настоящий приказ вступает в силу через десять дней после дня его официального опубликования.
И.о. руководителя Инспекции –
главного государственного инспектора
государственного строительного надзора
Камчатского края Г.М. Ковылицкая
Приложение № 1 к приказу Инспекции
государственного строительного надзора
Камчатского края от «12» августа 2013
года №217
Положение
об обработке персональных данных государственного гражданского служащего (работника) Инспекции государственного строительного надзора Камчатского края и ведении его личного дела
1.1. Настоящее Положение разработано в целях определения порядка получения, обработки, хранения, передачи и любого другого использования персональных данных государственного гражданского служащего (работника) Инспекции государственного строительного надзора Камчатского края (далее Инспекция) и ведении его личного дела.
Правовую основу порядка получения, обработки, хранения, передачи и любого другого использования персональных данных государственных гражданских служащих (далее – гражданские служащие (работники)) составляют: Конституция Российской Федерации, Федеральный закон от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных», Трудовой кодекс Российской Федерации, Гражданский кодекс Российской Федерации, Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Указ Президента Российской Федерации от 30.05.2005 №609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела», Постановление Правительства Российской Федерации от 01.11.2012г. №1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», Постановление Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 г. №211 «Об утверждении Перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами», иные правовые акты Российской Федерации и Камчатского края.
В настоящем Положении в соответствии со статьей 3 Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» используются следующие основные понятия:
1) персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
2) оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
3) обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
4) автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
5) распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
6) предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
7) блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
8) уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
9) обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
10) информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
11) трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
1.2. Руководитель Инспекции – главный государственный инспектор государственного строительного надзора Камчатского края (далее – руководитель Инспекции) обеспечивает организационные и технические меры защиты персональных данных гражданского служащего (работника), содержащихся в его личном деле, от неправомерного использования или утраты, а также определяет лиц из числа гражданских служащих, уполномоченных на обработку персональных данных гражданского служащего (работника), обеспечивающих обработку персональных данных в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных.
1.3. Доступ к персональным данным гражданского служащего (работника) имеют:
1) руководитель Инспекции – к персональным данным гражданского служащего (работника) или гражданина при его поступлении на гражданскую службу (работу) для замещения должности гражданской службы (должности) в Инспекции;
2) заместители руководителя Инспекции – к персональным данным гражданского служащего (работника) или гражданина при его поступлении на гражданскую службу (работу) для замещения должности гражданской службы (должности) в Инспекции;
3) гражданские служащие Инспекции, в должностных регламентах которых предусмотрено ведение работы с документами, содержащими персональные данные гражданского служащего (работника).
1.6. Сотрудники, указанные в части 1.5 настоящего Положения, имеют право получать только те персональные данные гражданского служащего (работника), которые необходимы им для выполнения своих должностных обязанностей.
2. Состав, сбор, обработка и защита персональных данных гражданских служащих (работников)
2.1. Состав персональных данных гражданского служащего (работника) определяется на основании перечня документов, представляемых лицом для поступления на гражданскую службу (работу), прохождения гражданской службы (осуществления трудовых функций), включения в кадровый резерв в соответствии с положениями законодательства Российской Федерации, и приобщаемых к личному делу гражданского служащего (работника).
2.2. Сбор персональных данных гражданского служащего (работника) осуществляется на основании документальных сведений, представленных гражданином, претендующим на конкурсной основе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Камчатского края либо включение в кадровый резерв Инспекции, а также представленных гражданским служащим (работником) в процессе государственно-служебных (трудовых) отношений в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной службе и труде.
2.3. Обработка персональных данных гражданского служащего (работника), являющегося субъектом персональных данных, осуществляется в целях обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, содействия гражданскому служащему (работнику) в прохождении службы (работы), обучении и должностном росте, при формировании кадрового резерва, учете результатов исполнения гражданским служащим (работником) Инспекции должностных обязанностей, обеспечении личной безопасности гражданского служащего (работника) и членов его семьи, обеспечении гражданскому служащему (работнику), установленных законодательством Российской Федерации условий труда, гарантий и компенсаций, а также сохранности принадлежащего им имущества и сохранности имущества Инспекции.
2.4. Накопление, систематизация, учет, архивное хранение персональных данных гражданского служащего (работника) осуществляется оператором посредством формирования, ведения и хранения в течение установленного срока:
1) личного дела гражданского служащего, иных материалов, содержащих его персональные данные, личной карточки в соответствии с унифицированной формой №Т-2ГС (МС), утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1, а также хранение личного дела гражданского служащего, с которым прекращены государственно-служебные отношения, с дальнейшей передачей указанного личного дела в архив в соответствии с Положением о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 30.05.2005 №609;
2) личного дела, личной карточки работника в соответствии с унифицированной формой № Т-2, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1, иных материалов, содержащих его персональные данные, а также хранение личного дела работника, с которым прекращены трудовые отношения, с дальнейшей передачей указанного личного дела в архив в соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденными постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1, инструкцией по делопроизводству в Инспекции.
3) реестра гражданских служащих Инспекции;
4) кадрового резерва Инспекции.
2.5. Операторы осуществляют обработку персональных данных (в том числе автоматизированную):
1) при формировании и ведении реестра гражданских служащих Инспекции в соответствии с правовым актом Правительства Камчатского края;
2) при формировании и использовании кадрового резерва Инспекции в соответствии с законодательством Камчатского края.
2.6. В целях информационного обеспечения деятельности Инспекции, оператором могут создаваться общедоступные справочно-информационные материалы (справочники, списки, журналы), в которые, с письменного согласия субъекта персональных данных, включаются его фамилия, имя, отчество, сведения о замещаемой им должности, классном чине, иные персональные данные, предоставленные субъектом персональных данных Инспекции.
Обработка персональных данных, содержащихся в справочно-информационных материалах с использованием средств автоматизации, может осуществляться оператором во взаимодействии с Агентством по информатизации и связи Камчатского края, обеспечивающим его деятельность в области информационных технологий связи.
2.7. Формирование, ведение, хранение и передача персональных данных гражданского служащего (работника), содержащихся в информационных системах Инспекции, осуществляется в соответствии с порядком работы в локальной вычислительной сети Инспекции с учетом особенностей, предусмотренными Постановлением Правительства Российской Федерации от 17.11.2007 №781 «Об утверждении Положения об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных» и Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 №687 «Об утверждении положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации».
2.8. Обработка биометрических персональных данных гражданского служащего (работника) осуществляется при наличии личного согласия в письменной форме в соответствии с приложением к настоящему Положению, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации о государственной службе, законодательством Российской Федерации о порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию и другими нормативными правовыми актами Российской Федерации.
2.9. Обработка операторами персональных данных гражданского служащего (работника) осуществляется с соблюдением общих требований по их защите:
1) персональные данные предоставляются лично гражданским служащим (работником). В случае возникновения необходимости получения персональных данных гражданского служащего (работника) у третьей стороны, он извещается об этом заблаговременно для получения его письменного согласия и уведомления о целях, предполагаемых источниках и способах получения принадлежащих ему персональных данных;
2) запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу гражданского служащего (работника) персональные данные, касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных частью 2 статьи 10 Федерального закона «О персональных данных»;
3) запрещается принятие на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающих его права и законные интересы, за исключением случаев, предусмотренных частью 2 статьи 16 Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных»;
4) в случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по запросу субъекта персональных данных или его представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных оператор обязан осуществить блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, или обеспечить их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки;
5) в случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных оператор обязан осуществить блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, или обеспечить их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц;
6) в случае подтверждения факта недостоверности персональных данных гражданских служащих (работников) оператором на основании документов, предоставленных гражданскими служащими (работниками) или их законными представителями, либо уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, уточняются персональные данные, и снимается их блокирование;
7) в случае подтверждения факта неточности персональных данных оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, или иных необходимых документов обязан уточнить персональные данные либо обеспечить их уточнение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снять блокирование персональных данных;
8) в случае выявления неправомерной обработки персональных данных, осуществляемой оператором или лицом, действующим по поручению оператора, оператор в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты этого выявления, обязан прекратить неправомерную обработку персональных данных или обеспечить прекращение неправомерной обработки персональных данных лицом, действующим по поручению оператора. В случае, если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно, оператор в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки персональных данных, обязан уничтожить такие персональные данные или обеспечить их уничтожение. Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных оператор обязан уведомить субъекта персональных данных или его представителя, а в случае, если обращение субъекта персональных данных или его представителя либо запрос уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных были направлены уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, также указанный орган.
9) защита персональных данных гражданских служащих (работников) от неправомерного их использования или утраты обеспечивается за счет средств Инспекции в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
2.10. Сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданского служащего, его супруги (супруга) и несовершеннолетних детей в соответствии с Законом Камчатского края от 16.12.2009 №380 «О представлении лицами, замещающими государственные должности Камчатского края, государственными гражданскими служащими Камчатского края и гражданами, претендующими на замещение государственных должностей Камчатского края, должностей государственной гражданской службы Камчатского края, сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера» размещаются на официальном сайте исполнительных органов государственной власти Камчатского края в международной телекоммуникационной сети «Интернет», а в случае отсутствия этих сведений на официальном сайте – предоставляются средствам массовой информации для опубликования по их запросам с сообщением в 3-х дневный срок о нем гражданскому служащему, в отношении которого поступил запрос.
2.11. В личное дело гражданского служащего (работника) вносятся его персональные данные и иные сведения, связанные с поступлением на гражданскую службу (работу), ее прохождением и увольнением с гражданской службы (работы) и необходимые для обеспечения деятельности Инспекции.
2.12. Персональные данные и иные сведения, содержащиеся в личных делах гражданского служащего (работника), относятся к сведениям конфиденциального характера (за исключением сведений, которые в установленных законодательством Российской Федерации случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации), а в случаях, установленных законодательством Российской Федерации, – к сведениям, составляющим государственную тайну.
2.13. К личному делу гражданского служащего приобщаются документы в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 30.05.2005 №609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела».
3. Передача и хранение персональных данных гражданского служащего (работника) Инспекции, его личного дела
3.1. Передача персональных данных гражданского служащего (работника):
1) третьей стороне не допускается без его письменного согласия, за исключением случаев, установленных федеральными законами;
2) его законному представителю осуществляется в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, и ограничивается только теми персональными данными, которые необходимы для выполнения указанным представителем его функции.
3.2. Трансграничная передача персональных данных на территории иностранных государств осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных».
3.3. Персональные данные гражданского служащего (работника) обрабатываются и хранятся у гражданского служащего, ответственного за ведение кадрового делопроизводства в Инспекции.
3.4. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить гражданского служащего (работника), не дольше, чем этого требуют цели их обработки, и они подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении.
3.5. Использование и хранение биометрических персональных данных гражданского служащего (работника) вне информационных систем персональных данных осуществляется на материальных носителях информации с применением технологии ее хранения, обеспечивающей защиту этих данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения.
3.6. В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся в личных делах, гражданскому служащему (работнику) предоставляется право:
1) получать полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных (в том числе автоматизированной);
2) осуществлять свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право получать копии любой записи, содержащей персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
3) требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки. Гражданский служащий (работник) при отказе оператора исключить или исправить их персональные данные могут заявить в письменной форме руководителю Инспекции о своем несогласии. Персональные данные оценочного характера гражданский служащий (работник) может дополнить заявлением, выражающим его личное мнение;
4) требовать от руководителя Инспекции уведомления всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные их персональные данные, обо всех произведенных в них изменениях или исключениях из них;
5) обжаловать в суд любые неправомерные действия или бездействие руководителя Инспекции или уполномоченного им лица при обработке и защите персональных данных гражданского служащего.
3.7. При переводе гражданского служащего на должность гражданской службы в другом государственном органе его личное дело передается в государственный орган по новому месту замещения должности гражданской службы.
3.8. При назначении гражданского служащего на государственную должность Российской Федерации или государственную должность субъекта Российской Федерации его личное дело передается в государственный орган по месту замещения государственной должности Российской Федерации или государственной должности субъекта Российской Федерации.
3.9. Личное дело гражданского служащего, уволенного с гражданской службы (за исключением гражданского служащего, указанного в части 3.8 настоящего Положения), хранится в Инспекции в течение 10 лет со дня увольнения с гражданской службы, после чего передается в архив.
Если гражданин, личное дело которого хранится Инспекцией, поступит на гражданскую службу вновь, его личное дело подлежит передаче в государственный орган по месту замещения должности гражданской службы.
Личное дело гражданского служащего (работника), содержащее сведения, составляющие государственную тайну, хранится Инспекцией в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной тайне.
4. Ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку персональных данных гражданского служащего (работника) Инспекции, ведение его личного дела
4.1. Гражданский служащий, виновный в нарушении порядка обработки с персональными данными другого гражданского служащего (работника), определенного настоящим Положением, несет ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации.
4.2. Гражданский служащий, уполномоченный на ведение и хранение личных дел гражданских служащих, может привлекаться в соответствии с законодательством Российской Федерации к дисциплинарной и иной ответственности за разглашение конфиденциальных сведений, содержащихся в указанных личных делах, а также за иные нарушения порядка ведения личных дел гражданских служащих, установленного настоящим Положением.
Приложение
к Положению об обработке персональных
данных государственного гражданского
служащего (работника) Инспекции
государственного строительного надзора
Камчатского края и ведении его личного дела
СОГЛАСИЕ
на обработку персональных данных гражданского служащего (работника), претендента на участие в конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Камчатского края в Инспекции государственного строительного надзора Камчатского края
Я, _____________________________________, паспорт______________
(Ф.И.О., полностью) (серия, номер)
___________________________________________________________________,
(кем и когда выдан)
согласен на обработку оператором, в лице – _____________________________,
(Ф.И.О.)
руководителя Инспекции – главного государственного инспектора государственного строительного надзора Камчатского края, персональных данных, содержащихся в представленных мною документах для поступления на государственную гражданскую службу Камчатского края (оформления на работу), участия в конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы в Инспекции государственного строительного надзора Камчатского края (далее конкурс) (Ф.И.О., паспортные данные, регистрация по месту жительства (пребывания), образование, семейное и социальное положение, воинское звание, информация о моей трудовой деятельности, ИНН, свидетельство обязательного пенсионного страхования, фотографии, контактная информация и др.), конкурсной комиссией на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Камчатского края в Инспекции государственного строительного надзора Камчатского края (далее конкурсная комиссия).
Я согласен, что мои персональные данные будут подлежать обработке с соблюдением Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Камчатского края, с целью обеспечения моей личной безопасности и членов моей семьи, а также в целях обеспечения сохранности принадлежащего мне имущества, учета результатов конкурса.
Я проинформирован, что под обработкой персональных данных понимаются действия (операции) с персональными данными в рамках выполнения Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных», конфиденциальность персональных данных соблюдается в рамках исполнения конкурсной комиссией законодательства Российской Федерации и Камчатского края.
Я проинформирован, что в целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся в документах моего личного дела (конкурсная документация), имею право на:
а) возвращение предоставленных мною документов для участия в конкурсе по моему письменному заявлению в течении трех лет со дня завершения конкурса. До истечения этого срока документы хранятся в Инспекции государственного строительного надзора Камчатского края, после чего подлежат возврату или (в случае отсутствия письменного заявления о возврате) уничтожению.
б) получение полной информации о своих персональных данных и обработке этих данных (в том числе автоматизированной);
в) осуществление свободного бесплатного доступа к своим персональным данным, включая право получать копии любой записи, содержащей мои персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;
г) требование исключения или исправления неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением Федерального закона. При отказе специалиста, ответственного за ведение кадрового делопроизводства Инспекции государственного строительного надзора Камчатского края исключить или исправить персональные данные, я вправе заявить в письменной форме руководителю Инспекции – главному государственному инспектору государственного строительного надзора Камчатского края о своем несогласии, обосновав соответствующим образом такое несогласие;
д) требование от руководителя Инспекции – главного государственного инспектора Инспекции государственного строительного надзора Камчатского края уведомления всех лиц, которым ранее были сообщены в отношении меня неверные или неполные персональные данные, обо всех произведенных в них изменениях или исключениях из них;
е) обжалование в суде любых неправомерных действий или бездействий руководителя Инспекции – главного государственного инспектора и государственного строительного надзора Камчатского края или уполномоченного им лица при обработке и защите моих персональных данных.
В случае изменения в течение периода моей службы (работы, конкурсного периода) моих личных данных (Ф.И.О., паспортные данные, регистрация по месту жительства (пребывания), образование, семейное и социальное положение, воинское звание, информация о моей профессиональной (трудовой) деятельности, ИНН, свидетельство обязательного пенсионного страхования, фотографии, контактная информация и др.) обязуюсь в 5-дневный срок представить соответствующую информацию (подтвержденную документально) специалисту, ответственному за ведение кадровой работы (секретарю конкурсной комиссии).
______________________
______________________
____________________
(дата)
(подпись)
(Ф.И.О. полностью)
Приложение № 2 к приказу Инспекции
государственного строительного надзора
Камчатского края от «12» августа 2013
года №217
Перечень
должностей государственных гражданских служащих
Инспекции государственного строительного надзора Камчатского края, уполномоченных на обработку персональных данных и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации
за нарушение режима защиты этих персональных данных
1. Руководитель Инспекции государственного строительного надзора Камчатского края – главный государственный инспектор государственного строительного надзора Камчатского края.
2. Заместители руководителя Инспекции государственного строительного надзора Камчатского края – заместители главного государственного инспектора государственного строительного надзора Камчатского края.
3. Государственный гражданский служащий, ответственный за техническую защиту информации в Инспекции государственного строительного надзора Камчатского края – государственный инспектор Инспекции государственного строительного надзора Камчатского края.
4. Государственный гражданский служащий, ответственный за ведение бухгалтерского учета в Инспекции государственного строительного надзора Камчатского края – советник-главный бухгалтер Инспекции государственного строительного надзора Камчатского края.
5. Государственный гражданский служащий, ответственный за ведение кадровой работы в Инспекции государственного строительного надзора Камчатского края - государственный инспектор Инспекции государственного строительного надзора Камчатского края.
Дополнительные сведения
| Рубрики правового классификатора: | 020.010.050 Органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации |
Вопрос юристу
Поделитесь ссылкой на эту страницу:
