ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В КОМИТЕТЕ ВЕТЕРИНАРИИ РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ



КОМИТЕТ ВЕТЕРИНАРИИ РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ

Утратил силу– приказ Комитета ветеринарии Республики Марий Эл от 02.08.2018 № 192

КОМИТЕТ ВЕТЕРИНАРИИ РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ

ПРИКАЗ

от 12 августа 2013 года № 77

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В КОМИТЕТЕ ВЕТЕРИНАРИИ РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ

{Изменения и дополнения:

приказ Комитета ветеринарии Республики Марий Эл от 30.09.2014г. № 71}

Приказ Комитета ветеринарии Республики Марий Эл от 20.01.2015 года № 4}

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004г. № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Федеральным законом от 27 июля 2006 года №152-ФЗ «О персональных данных», Постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» приказываю:

1. Утвердить прилагаемое Положение об обработке персональных данных в Комитете ветеринарии Республики Марий Эл.

2. Признать утратившим силу приказ Комитета ветеринарии Республики Марий Эл от 28 августа 2012г. № 63 «Об утверждении Положения об обработке персональных данных государственных гражданских служащих Комитета ветеринарии Республики Марий Эл».

3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

И.о. председателя В.В. Вавилова

УТВЕРЖДЕНО

приказом Комитета ветеринарии Республики Марий Эл от 12 августа 2013г. № 77

ПОЛОЖЕНИЕ

Об обработке персональных данных в Комитете ветеринарии Республики Марий Эл

I. Общие положения

1.1 Настоящее Положение разработано в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, Гражданским кодексом российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 г. №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», Постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 г. № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами», Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», нормативно-методическими документами ФСТЭК России в сфере обработки персональных данных.

1.2 Цель разработки настоящего Положения – определение порядка сбора, записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновления, изменения), извлечения, использования, передачи (распространения, предоставления, доступа), обезличивания, блокирования, удаления, уничтожения персональных данных, обрабатываемых в Комитете ветеринарии Республики Марий Эл (далее – Комитет), и установление ответственности должностных лиц Комитета, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных и (или) имеющих доступ к персональным данным, за невыполнение требований законодательства Российской Федерации в сфере обработки и защиты персональных данных.

1.3 В настоящем Положении используются следующие понятия, термины и сокращения:

Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных – далее субъект ПД).

{Абзац 2 пункта 1.3. положения в редакции: приказа Комитета ветеринарии Республики Марий Эл от 30.09.2014 года № 71}

Оператор – государственный орган - Комитет, организующий и (или) осуществляющий обработку персональных данных, а также определяющий цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

{Абзац 3 пункта 1.3. положения в редакции: приказа Комитета ветеринарии Республики Марий Эл от 30.09.2014 года № 71}

Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.

Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.

Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).

Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту ПД.

{Абзац 10 пункта 1.3. в редакции: приказа Комитета ветеринарии Республики Марий Эл от 20.01.2015 года № 4}

Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.

{Пункт 1.3. положения в редакции:

приказа Комитета ветеринарии Республики Марий Эл от 30.09.2014 года № 71;

приказа Комитета ветеринарии Республики Марий Эл от 20.01.2015 года № 4}

1.4. Настоящее Положение и изменения к нему утверждаются приказом Комитета.

{Пункт 1.4 положения в редакции: приказа Комитета ветеринарии Республики Марий Эл от 30.09.2014 года № 71}

1.5. Настоящее Положение является обязательным для исполнения государственными гражданскими служащими Республики Марий Эл в Комитете, непосредственно осуществляющими обработку персональных данных и (или) имеющими доступ к персональным данным. Все государственные гражданские служащие Республики Марий Эл в Комитете должны быть ознакомлены с настоящим Положением и изменениями к нему под роспись.

{Пункт 1.5 положения в редакции: приказа Комитета ветеринарии Республики Марий Эл от 30.09.2014 года № 71}

1.6 {Пункт 1.6 положения признан утратившим силу: приказом Комитета ветеринарии Республики Марий Эл от 30.09.2014 года № 71}

II. Состав персональных данных

2.1. В Комитете обрабатываются персональные данные следующих групп субъектов ПД:

государственных гражданских служащих Республики Марий Эл в Комитете;

работников, не являющихся государственными гражданскими служащими Республики Марий Эл в Комитете;

работников, осуществляющих деятельность по договору подряда;

граждан, включенных в кадровый резерв, граждан, не допущенных к участию в конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы, граждан, участвовавших в конкурсах на замещение вакантной должности государственной гражданской службы, но не прошедших конкурсный отбор;

претендентов на замещение вакантных должностей руководителей подведомственных Комитету учреждений;

руководителей подведомственных Комитету государственных учреждений;

граждан, обращающихся в Комитет за предоставлением государственных услуг;

граждан при исполнении государственных функций;

граждан, претендующих на получение наград;

граждан, обращающихся в Комитет.

{Пункт 2.1 в редакции: приказа Комитета ветеринарии Республики Марий Эл от 20.01.2015 года № 4}

2.2 К персональным данным государственных гражданских служащих Республиканских Марий Эл в Комитете относятся следующие сведения:

{Абзац 1 пункта 2.2 положения в редакции: приказа Комитета ветеринарии Республики Марий Эл от 30.09.2014 года № 71}

ФИО;

пол;

дата, место рождения;

гражданство;

реквизиты документа, удостоверяющего личность;

адрес;

номера контактных телефонов;

ИНН;

СНИЛС;

место работы, должность;

семейное положение;

сведения о составе семьи;

сведения о детях;

сведения о воинском учете;

сведения об образовании;

сведения об уровне специальных знаний;

сведения о дополнительном профессиональном образовании; сведения о трудовой деятельности;

{Абзац 18 пункта 2.2 положения в редакции: приказа Комитета ветеринарии Республики Марий Эл от 30.09.2014 года № 71}

сведения о стаже;

сведения о классных чинах, военных и специальных званиях;

сведения о состоянии здоровья и его соответствии выполняемой работе, наличии группы инвалидности и степени ограничения способности к трудовой деятельности;

сведения об отпусках и командировках;

сведения о прохождении аттестации и сдаче квалификационного экзамена;

сведения о награждении (поощрении);

сведения о взысканиях;

реквизиты полиса обязательного медицинского страхования;

сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера государственного гражданского служащего и членов его семьи;

сведения о социальных льготах;

информация о доходах, выплатах и удержаниях;

номера банковских счетов;

фотография.

{Пункт 2.2 положения в редакции: приказа Комитета ветеринарии Республики Марий Эл от 30.09.2014 года № 71}

2.3 К документам (в бумажном и (или) электронном виде), содержащим персональные данные государственных гражданских служащих Республики Марий Эл в Комитете, относятся:

Табель учета использования рабочего времени;

Платежная ведомость;

Договор о полной материальной ответственности;

Карточка-справка;

Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнения и других случаев;

Реестр открытых счетов банковских карт сотрудников;

Реестр на выпуск банковских карт сотрудников;

Справка о среднем заработке;

Список на зачисление денежных средств на счета банковских карт;

Справка о доходах физического лица (форма 2-НДФЛ);

Листок нетрудоспособности;

Личное дело государственного гражданского служащего Республики Марий Эл в Комитете (анкета, заявление о приеме на работу, служебный контракт, приказы, документы по военному учету, справки о доходах, аттестационные документы, ксерокопии документов и др.);

Личная карточка сотрудника (форма Т-2 ГС);

Трудовая книжка;

Документы по учету отпусков (заявление на предоставление отпуска, приказ о предоставлении отпуска, график отпусков);

Документы по учету командировок (приказы, командировочные удостоверения);

Приказы по личному составу;

Справки;

Документы по вопросам воинского учета;

Документы о представлении к награждению (характеристики, ходатайства, наградные листы);

Списки работников;

Журналы учета, регистрации

{Пункта 2.3 положения в редакции: приказа Комитета ветеринарии Республики Марий Эл от 30.09.2014 года № 71}

2.4 К общедоступным персональным данным государственных гражданских служащих Республики Марий Эл в Комитете относятся следующие сведения:

ФИО;

должность;

контактный телефон.

{Пункта 2.4 положения в редакции: приказа Комитета ветеринарии Республики Марий Эл от 30.09.2014 года № 71}

2.5 К персональным данным работников, не являющихся государственными гражданскими служащими Республики Марий Эл в Комитете, относятся следующие сведения:

{Абзац 1 пункта 2.5 положения в редакции: приказа Комитета ветеринарии Республики Марий Эл от 30.09.2014 года № 71}

ФИО;

пол;

дата, место рождения;

гражданство;

реквизиты документа, удостоверяющего личность;

адрес;

номера контактных телефонов;

ИНН;

СНИЛС;

место работы, должность;

семейное положение;

сведения о составе семьи;

сведения о детях;

сведения о воинском учете;

сведения об образовании;

сведения об уровне специальных знаний;

сведения о дополнительном профессиональном образовании; сведения о трудовой деятельности;

{Абзац 18 пункта 2.5 положения в редакции: приказа Комитета ветеринарии Республики Марий Эл от 30.09.2014 года № 71}

сведения о стаже;

сведения о наличии группы инвалидности и степени ограничения способности к трудовой деятельности;

сведения об отпусках и командировках;

сведения о награждении (поощрении);

сведения о взысканиях;

реквизиты полиса обязательного медицинского страхования;

сведения о социальных льготах;

информация о доходах, выплатах и удержаниях;

номера банковских счетов;

фотография.

2.6 К документам (в бумажном и (или) электронном виде), содержащим персональные данные работников, не являющихся государственными гражданскими служащими Республики Марий Эл в Комитете, относятся:

Табель учета использования рабочего времени;

Платежная ведомость;

Договор о полной материальной ответственности;

Карточка-справка;

Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнения и других случаев;

Реестр открытых счетов банковских карт сотрудников;

Реестр на выпуск банковских карт сотрудников;

Справка о среднем заработке;

Список на зачисление денежных средств на счета банковских карт;

Справка о доходах физического лица (форма 2-НДФЛ);

Листок нетрудоспособности;

Личное дело сотрудника (анкета, заявление о приеме на работу, трудовой договор, приказы, документы по военному учету, справки о доходах, ксерокопии документов и др.);

Личная карточка сотрудника (форма Т-2);

Трудовая книжка;

Документы по учету отпусков (заявление на предоставление отпуска, приказ о предоставлении отпуска, график отпусков);

Документы по учету командировок (приказы, командировочные удостоверения);

Приказы по личному составу;

Справки;

Документы по вопросам воинского учета;

Документы о представлении к награждению (характеристики, ходатайства, наградные листы);

Списки работников;

Журналы учета, регистрации.

{Пункт 2.6 положения в редакции: приказа Комитета ветеринарии Республики Марий Эл от 30.09.2014 года № 71}

2.7 К персональным данным работников, осуществляющих деятельность по договору подряда, относятся следующие сведения:

ФИО;

дата рождения;

адрес;

ИНН;

СНИЛС;

реквизиты документа, удостоверяющего личность;

2.8 К документам (в бумажном и (или) электронном виде), содержащим персональные данные работников, осуществляющих деятельность по договору подряда, относятся:

Платежная ведомость;

Договор об оказании услуг.

{Абзац 3 пункта 2.8 положения в редакции: приказа Комитета ветеринарии Республики Марий Эл от 30.09.2014 года № 71}

{Пункт 2.8 положения в редакции: приказа Комитета ветеринарии Республики Марий Эл от 30.09.2014 года № 71}

2.9 К персональным данным граждан, включенных в кадровый резерв, граждан, не допущенных к участию в конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы, граждан, участвовавших в конкурсах на замещение вакантной должности государственной гражданской службы, но не прошедших конкурсный отбор, претендентов на замещение вакантных должностей руководителей подведомственных Комитету государственных учреждений относятся следующие сведения:

{Абзац 1 пункта 2.9 положения в редакции: приказа Комитета ветеринарии Республики Марий Эл от 30.09.2014 года № 71}

ФИО;

пол;

дата, место рождения;

гражданство;

реквизиты документа, удостоверяющего личность;

адрес;

номера контактных телефонов;

ИНН;

СНИЛС;

место работы, должность;

семейное положение;

сведения о составе семьи;

сведения о детях;

сведения о воинском учете;

сведения об образовании;

сведения об уровне специальных знаний;

сведения о дополнительном профессиональном образовании; сведения о трудовой деятельности;

{Абзац 18 пункта 2.9 положения в редакции: приказа Комитета ветеринарии Республики Марий Эл от 30.09.2014 года № 71}

сведения о стаже;

сведения о классных чинах, военных и специальных званиях;

сведения о состоянии здоровья и его соответствии выполняемой работе, наличии группы инвалидности и степени ограничения способности к трудовой деятельности;

сведения о наградах

сведения о взысканиях;

реквизиты полиса обязательного медицинского страхования;

сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера и членов его семьи;

сведения о социальных льготах;

фотография.

{Пункт 2.9 положения в редакции: приказа Комитета ветеринарии Республики Марий Эл от 30.09.2014 года № 71}

2.10 К документам (в бумажном и (или) электронном виде), содержащим граждан, включенных в кадровый резерв, граждан, не допущенных к участию в конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы, граждан, участвовавших в конкурсах на замещение вакантной должности государственной гражданской службы, но не прошедших конкурсный отбор, претендентов на замещение вакантных должностей руководителей подведомственных Комитету государственных учреждений, относятся:

{Абзац 1 пункта 2.10 положения в редакции: приказа Комитета ветеринарии Республики Марий Эл от 30.09.2014 года № 71}

Документы для участия в конкурсе на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы;

Документы для формирования кадрового резерва/резерва управленческих кадров.

{Пункт 2.10 положения в редакции: приказа Комитета ветеринарии Республики Марий Эл от 30.09.2014 года № 71}

2.11 К персональным данным руководителей подведомственных Комитету государственных учреждений относятся следующие сведения:

{Абзац 1 пункта 2.11 положения в редакции: приказа Комитета ветеринарии Республики Марий Эл от 30.09.2014 года № 71}

ФИО;

пол;

дата, место рождения;

гражданство;

реквизиты документа, удостоверяющего личность;

адрес;

номера контактных телефонов;

ИНН;

СНИЛС;

место работы, должность;

семейное положение;

сведения о составе семьи;

сведения о детях;

сведения о воинском учете;

сведения об образовании;

сведения об уровне специальных знаний;

сведения о дополнительном профессиональном образовании; сведения о трудовой деятельности;

{Абзац 18 пункта 2.11 положения в редакции: приказа Комитета ветеринарии Республики Марий Эл от 30.09.2014 года № 71}

сведения о стаже;

сведения о наличии группы инвалидности и степени ограничения способности к трудовой деятельности;

сведения об отпусках и командировках;

сведения о награждении (поощрении);

реквизиты полиса обязательного медицинского страхования;

сведения о социальных льготах;

номера банковских счетов;

фотография.

{Пункт 2.1.1 положения в редакции: приказа Комитета ветеринарии Республики Марий Эл от 30.09.2014 года № 71}

2.12 К документам (в бумажном и (или) электронном виде), содержащим персональные данные руководителей подведомственных Комитету государственных учреждений относятся:

{Абзац 1 пункта 2.12 положения в редакции: приказа Комитета ветеринарии Республики Марий Эл от 30.09.2014 года № 71}

Личное дело сотрудника (анкета, заявление о приеме на работу, трудовой договор, приказы, документы по военному учету, справки о доходах, ксерокопии документов и др.);

Личная карточка сотрудника (форма Т-2);

Документы по учету отпусков (заявление на предоставление отпуска, приказ о предоставлении отпуска, график отпусков);

Документы по учету командировок (приказы, командировочные удостоверения);

Приказы по личному составу;

Справки;

Документы по вопросам воинского учета;

Документы о представлении к награждению (характеристики, ходатайства, наградные листы);

Списки работников;

Журналы учета, регистрации.

{Пункт 2.12 положения в редакции: приказа Комитета ветеринарии Республики Марий Эл от 30.09.2014 года № 71}

2.13 К персональным данным специалистов в области ветеринарии, занимающихся предпринимательской деятельностью, относятся следующие сведения:

ФИО;

паспортные данные;

сведения об образовании;

ИНН;

адрес;

реквизиты свидетельства о регистрации.

2.14 К документам (в бумажном виде), содержащим персональные данные специалистов в области ветеринарии, занимающихся предпринимательской деятельностью, относятся:

Документы о деятельности специалистов в области ветеринарии, занимающихся предпринимательской деятельностью на территории Республики Марий Эл;

Журнал регистрации свидетельств о регистрации, выданных специалистам в области ветеринарии, занимающихся предпринимательской деятельностью на территории Республики Марий Эл.

2.15 К персональным данным граждан, претендующих на получение наград, относятся следующие сведения:

ФИО;

дата рождения;

образование;

ученая степень, звание, классный чин;

должность;

сведения о стаже работы;

краткая характеристика и достижения работника.

2.16 К документам (в бумажном и (или) электронном виде), содержащим персональные данные граждан, претендующих на получение наград, относятся:

Документы о представлении к награждению (характеристики, ходатайства, наградные листы).

2.17 К персональным данным граждан, обращающихся в Комитет, относятся следующие сведения:

ФИО;

адрес;

краткое содержание обращения.

2.18 К документам (в бумажном виде), содержащим персональные данные граждан, обращающихся в Комитет, относятся:

Обращения граждан (письма, жалобы, заявления) и документы по их рассмотрению.

III. Обработка персональных данных

3.1 Общие требования при обработке персональных данных.

3.1.1 В целях обеспечения прав и свобод человека и гражданина государственные гражданские служащие Комитета при обработке персональных данных гражданина Российской Федерации обязаны соблюдать следующие общие требования:

обработка персональных данных в Комитете осуществляется в целях обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79‑ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», законодательства Российской Федерации в области персональных данных, других федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, формирования кадрового резерва для замещения должностей государственной гражданской службы Комитета, формирования резерва управленческих кадров для замещения вакантных должностей руководителей подведомственных Комитету государственных учреждений, учета граждан, претендующих на получение наград, рассмотрения обращений граждан, оказания государственных услуг и исполнения государственных функций;

{Абзац 2 пункта 3.1.1 положения в редакции: приказа Комитета ветеринарии Республики Марий Эл от 30.09.2014 года № 71}

при определении объема и содержания обрабатываемых персональных данных, государственные гражданские служащие Республики Марий Эл в Комитете должны руководствоваться Конституцией Российской Федерации, Гражданским кодексом российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами;

{Абзац 3 пункта 3.1.1 положения в редакции: приказа Комитета ветеринарии Республики Марий Эл от 30.09.2014 года № 71}

обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни не допускается, за исключением случаев, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных»;

обработка персональных данных в Комитете осуществляется только специально уполномоченными лицами, перечень которых утверждается внутренним приказом Комитета, при этом указанные в приказе государственные гражданские служащие Республики Марий Эл в Комитете должны иметь право получать только те персональные данные субъекта ПД, которые необходимы для выполнения непосредственных должностных обязанностей.

{Абзац 5 пункта 3.1.1 положения в редакции: приказа Комитета ветеринарии Республики Марий Эл от 30.09.2014 года № 71}

запрещается принятие на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта ПД или иным образом затрагивающих его права и законные интересы, за исключением случаев, предусмотренных частью 2 статьи 16 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».

{Абзац 6 пункта 3.1.1 положения дополнен: приказом Комитета ветеринарии Республики Марий Эл от 30.09.2014 года № 71}

{Абзац 6 пункта 3.1.1 в редакции: приказа Комитета ветеринарии Республики Марий Эл от 20.01.2015 года № 4}

{Пункт 3.1.1 положения в редакции:

приказа Комитета ветеринарии Республики Марий Эл от 30.09.2014 года № 71;

приказа Комитета ветеринарии Республики Марий Эл от 20.01.2015 года № 4}

3.1.2 Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки. Персональные данные не могут быть использованы в целях причинения имущественного и морального вреда гражданам, затруднения реализации прав и свобод граждан Российской Федерации.

3.1.3 При принятии решений, затрагивающих интересы субъекта ПД, государственные гражданские служащие Республики Марий Эл в Комитете не имеют права основываться на персональных данных субъекта ПД, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки.

{Пункт 3.1.3 положения в редакции: приказа Комитета ветеринарии Республики Марий Эл от 30.09.2014 года № 71}

3.2 Получение персональных данных

3.2.1 Все персональные данные следует получать непосредственно от субъекта ПД. Субъект ПД самостоятельно принимает решение о предоставлении своих персональных данных, и дает согласие на их обработку Комитетом, на передачу третьим лицам, на поручение обработки своих персональных данных третьими лицами. Согласие на обработку персональных данных может быть дано субъектом ПД  или его представителем в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме. Согласие на обработку специальных категорий персональных данных (национальная принадлежность, сведения о судимости), биометрических персональных данных и согласие считать определенные персональные данные общедоступными субъект ПД дает в письменной форме.

{Пункт 3.2.1 положения в редакции: приказа Комитета ветеринарии Республики Марий Эл от 30.09.2014 года № 71}

3.2.2 Письменное согласие субъекта ПД на обработку его персональных данных должно включать в себя:

фамилию, имя, отчество, адрес субъекта ПД, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;

фамилию, имя отчество, адрес представителя субъекта ПД, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, реквизиты доверенности или иного документа, подтверждающего полномочия этого представителя (при получении согласия от представителя субъекта ПД);

наименование и адрес Комитета;

цель обработки персональных данных;

перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие субъекта ПД;

наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Комитета, если обработка будет поручена такому лицу;

перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие, общее описание используемых Комитетом способов обработки персональных данных;

срок, в течение которого действует согласие, а также порядок его отзыва;

подпись субъекта ПД.

{Пункт 3.2.2 положения в редакции: приказа Комитета ветеринарии Республики Марий Эл от 30.09.2014 года № 71}

3.2.3 Для осуществления обработки персональных данных государственных гражданских служащих Республики Марий Эл в Комитете берется их согласие в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 г. № 211 г. «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами» по форме, представленной в Приложении № 1 (п.1) к настоящему Положению.

{Пункт 3.2.3 положения в редакции: приказа Комитета ветеринарии Республики Марий Эл от 30.09.2014 года № 71}

3.2.4. Для осуществления обработки персональных данных сотрудников, не являющихся государственными гражданскими служащими республики Марий Эл в Комитете, согласие не требуется в соответствии с п.5 ч.1 ст.6 Федерального закона «О персональных данных». Исключение составляет согласие на поручение обработки персональных данных субъектов ПД третьим лицам. Согласие субъекта ПД на поручение обработки его персональных данных третьим лицам представлено в Приложении № 1 (п.2) к настоящему Положению.

{Пункт 3.2.4 положения в редакции: приказа Комитета ветеринарии Республики Марий Эл от 30.09.2014 года № 71}

3.2.5 Для осуществления обработки персональных данных претендентов на замещение должностей государственной гражданской службы Комитета, претендентов на включение в кадровый резерв Комитета, претендентов на замещение вакантных должностей руководителей подведомственных Комитету государственных учреждений, граждан, претендующих на получение наград берется их согласие в соответствии с п.1 ч.1 ст.6 Федерального закона «О персональных данных». Типовая форма согласия на обработку персональных данных представлена в Приложении № 1 (п. 3) к настоящему Положению.

{Пункт 3.2.5 положения в редакции: приказа Комитета ветеринарии Республики Марий Эл от 30.09.2014 года № 71}

3.2.6 Для осуществления обработки персональных данных лиц, персональные данные которых необходимы для оказания Комитетом государственных услуг, согласие на обработку их персональных данных не берется в соответствии с ч.4 ст.7 Федерального закона "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг". Исключение составляет согласие лица, не являющегося заявителем на получение государственной услуги, но чьи данные необходимы для получения такой услуги. При обращении за получением государственной услуги заявителю необходимо представить документы, подтверждающие получение согласия физического лица, не являющегося заявителем, или его законного представителя на обработку персональных данных. Документы, подтверждающие получение согласия, могут быть представлены в том числе в форме электронного документа. Согласие не требуется с лиц, признанных безвестно отсутствующими, и разыскиваемых лиц, место нахождения которых не установлено уполномоченным федеральным органом исполнительной власти. Типовая форма согласия представлена в Приложении № 1 (п.4) к настоящему Положению.

{Пункт 3.2.6 положения в редакции: приказа Комитета ветеринарии Республики Марий Эл от 30.09.2014 года № 71}

3.2.7 Для осуществления обработки персональных данных работников, осуществляющих деятельность по договору подряда, согласие не требуется в соответствии с п.5 ч.1 ст.6 Федерального закона «О персональных данных».

3.2.8 Для осуществления обработки персональных данных руководителей подведомственных Комитету государственных учреждений, согласие не требуется в соответствии с п.5 ч.1 ст.6 Федерального закона «О персональных данных».

{Пункт 3.2.8 положения в редакции: приказа Комитета ветеринарии Республики Марий Эл от 30.09.2014 года № 71}

3.2.9 Для осуществления обработки персональных данных граждан, обращающихся в Комитет, согласие не требуется в соответствии с п.2 ч.1 ст.6 Федерального закона «О персональных данных».

3.2.10 Разъяснение государственным гражданским служащим Республики Марий Эл в Комитете юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные представлено в Приложении № 2 к настоящему Положению.

{Пункт 3.2.10 положения в редакции: приказа Комитета ветеринарии Республики Марий Эл от 30.09.2014 года № 71}

3.2.11 Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом ПД. В случае отзыва субъектом ПД согласия на обработку персональных данных Комитет вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта ПД при наличии оснований, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». Форма отзыва согласия на обработку персональных данных представлена в Приложении № 3 к настоящему Положению.

{Пункт 3.2.11 положения в редакции: приказа Комитета ветеринарии Республики Марий Эл от 30.09.2014 года № 71}

3.2.12. Если персональные данные получены не от субъекта ПД, Комитет, за исключением случаев, предусмотренных пунктом 3.2.13 настоящего Положения, до начала обработки таких персональных данных обязан уведомить субъекта ПД. Форма уведомления представлена в Приложении № 4 к настоящему Положению.

{Пункт 3.2.12 в редакции: приказа Комитета ветеринарии Республики Марий Эл от 20.01.2015 года № 4}

3.2.13 Комитет освобождается от обязанности предоставить субъекту ПД сведения, содержащиеся в уведомлении, в случаях, если:

субъект ПД уведомлен об осуществлении обработки его персональных данных Комитетом;

персональные данные получены Комитетом на основании федерального закона или в связи с исполнением договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект ПД;

персональные данные сделаны общедоступными субъектом ПД или получены из общедоступного источника;

Комитет осуществляет обработку персональных данных для статистических или иных исследовательских целей, для осуществления профессиональной деятельности журналиста либо научной, литературной или иной творческой деятельности, если при этом не нарушаются права и законные интересы субъекта ПД;

предоставление субъекту ПД сведений, содержащихся в уведомлении, нарушает права и законные интересы третьих лиц.

{Пункт 3.2.13 в редакции: приказа Комитета ветеринарии Республики Марий Эл от 20.01.2015 года № 4}

3.2.14. Обработка персональных данных о судимости может осуществляться в соответствии с федеральным законодательством.

{Пункт 3.2.14 в редакции: приказа Комитета ветеринарии Республики Марий Эл от 20.01.2015 года № 4}

3.2.15. Сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность (биометрические персональные данные) и которые используются оператором для установления личности субъекта ПД, могут обрабатываться только при наличии согласия в письменной форме субъекта ПД, за исключением случаев, предусмотренных частью 2 статьи 11 Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».

{Пункт 3.2.15 в редакции: приказа Комитета ветеринарии Республики Марий Эл от 20.01.2015 года № 4}

3.2.16 {Пункт 3.2.16 признан утратившим силу: приказом Комитета ветеринарии Республики Марий Эл от 20.01.2015 года № 4}

3.2.17 {Пункт 3.2.17 признан утратившим силу: приказом Комитета ветеринарии Республики Марий Эл от 20.01.2015 года № 4}

3.2.18 {Пункт 3.2.18 признан утратившим силу: приказом Комитета ветеринарии Республики Марий Эл от 20.01.2015 года № 4}

3.2.19 {Пункт 3.2.19 признан утратившим силу: приказом Комитета ветеринарии Республики Марий Эл от 20.01.2015 года № 4}

3.2.20 {Пункт 3.2.20 признан утратившим силу: приказом Комитета ветеринарии Республики Марий Эл от 20.01.2015 года № 4}

3.2.21 {Пункт 3.2.21 признан утратившим силу: приказом Комитета ветеринарии Республики Марий Эл от 20.01.2015 года № 4}

3.3 Доступ к персональным данным

3.3.1. Перечень государственных гражданских служащих Республики Марий Эл в Комитете, осуществляющих обработку персональных данных, как в бумажном, так и в электронном виде и (или) имеющих доступ к персональным данным, утверждается внутренним приказом Комитета. При этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные субъектов ПД, которые необходимы для выполнения непосредственных должностных обязанностей. Доступ к персональным данным государственных гражданских служащих Республики Марий Эл в Комитете, не входящих в вышеуказанный перечень, запрещается.

{Пункт 3.3.1 положения в редакции: приказа Комитета ветеринарии Республики Марий Эл от 30.09.2014 года № 71}

3.3.2 Процедура оформления доступа к персональным данным включает в себя:

ознакомление государственных гражданских служащих Республики Марий Эл в Комитете с настоящим Положением, инструкцией пользователя ИСПДн и другими нормативными актами, регулирующими обработку и защиту персональных данных в Комитете, под роспись;

подписание государственным гражданским служащим Республики Марий Эл в Комитете обязательства о соблюдении конфиденциальности персональных данных. Форма о соблюдении конфиденциальности персональных данных представлена в Приложении № 6 к настоящему Положению;

подписание государственным гражданским служащим Республики Марий Эл в Комитете типового обязательства о прекращении обработки персональных данных в случае расторжения служебного контракта. Форма обязательства представлена в Приложении № 7 к настоящему Положению.

{Пункт 3.3.2 положения в редакции: приказа Комитета ветеринарии Республики Марий Эл от 30.09.2014 года № 71}

3.4 Обеспечение конфиденциальности персональных данных

3.4.1 Персональные данные относятся к категории конфиденциальной информации.

3.4.2 Комитет вправе поручить обработку персональных данных субъектов ПД Комитета другим юридическим или физическим лицам на основании договора (далее – поручение Комитета) с согласия субъекта ПД, если иное не предусмотрено Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных». Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Комитета, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных». В поручении Комитета должны быть определены перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку персональных данных и цели обработки, должна быть установлена обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также должны быть указаны требования к защите обрабатываемых персональных данных в соответствии со статьей 19 Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».

{Пункт 3.4.2 положения в редакции: приказа Комитета ветеринарии Республики Марий Эл от 30.09.2014 года № 71}

3.4.3. Государственные гражданские служащие Республики Марий Эл в Комитете и иные лица, получающие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта ПД, если иное не предусмотрено федеральным законом.

{Пункт 3.4.3 положения в редакции: приказа Комитета ветеринарии Республики Марий Эл от 30.09.2014 года № 71}

3.4.4 В целях информационного обеспечения деятельности структурных подразделений и сотрудников, в Комитете могут быть созданы общедоступные источники персональных данных (информация на сайте, в средствах массовой информации, стенды, папки в кабинетах, справочники, адресные книги и др.). Сведения о субъекте ПД должны быть в любое время исключены из общедоступных источников персональных данных по требованию субъекта ПД, суда или иных уполномоченных государственных органов.

{Пункт 3.4.4 положения в редакции: приказа Комитета ветеринарии Республики Марий Эл от 30.09.2014 года № 71}

3.5 Права и обязанности сторон при обработке персональных данных

3.5.1 Государственные гражданские служащие Республики Марий Эл в Комитете обязаны предоставлять Комитету только достоверные, документированные персональные данные и своевременно сообщать об изменении своих персональных данных.

{Пункт 3.5.1 положения в редакции: приказа Комитета ветеринарии Республики Марий Эл от 30.09.2014 года № 71}

3.5.2. Каждый субъект ПД имеет право:

на получение полной информации о своих персональных данных и на свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право на получение копий любой записи, содержащей его персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных частью 8 статьи 14 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;

на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей: подтверждение факта обработки, правовые основания и цель обработки; способы обработки, наименование и место нахождения Комитета, сведения о лицах (за исключением государственных гражданских служащих Республики Марий Эл в Комитете), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Комитетом или на основании федерального закона; обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту ПД, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом; сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения; порядок осуществления субъектом ПД прав, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»; информацию об осуществленной или предполагаемой трансграничной передаче данных; наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Комитета, если обработка поручена или будет поручена такому лицу; иные сведения, предусмотренные Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» или другими федеральными законами;

{Абзац 3 пункта 3.5.2 в редакции: приказа Комитета ветеринарии Республики Марий Эл от 20.01.2015 года № 4}

требовать от сотрудников Комитета уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;

обратиться повторно в Комитет или направить повторный запрос в целях получения информации, касающейся обработки его персональных данных, а также в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными данными, не ранее чем через тридцать дней после первоначального обращения или направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен федеральным законом, принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом или договором, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект ПД;

обратиться повторно в Комитет или направить повторный запрос в целях получения информации, касающейся обработки его персональных данных, а также в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными данными до истечения тридцати дней после первоначального обращения или направления первоначального запроса, если такие сведения и (или) обрабатываемые персональные данные не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального обращения.

{Пункт 3.5.2 положения в редакции:

приказа Комитета ветеринарии Республики Марий Эл от 30.09.2014 года № 71;

приказа Комитета ветеринарии Республики Марий Эл от 20.01.2015 года № 4}

3.5.3 Комитет обязан безвозмездно предоставить субъекту ПД возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к этому субъекту ПД, а также внести в них необходимые изменения при предоставлении субъектом ПД или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными. О внесенных изменениях и предпринятых мерах Комитет обязан уведомить субъекта ПД или его представителя и принять разумные меры для уведомления третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта ПД были переданы. Форма уведомления представлена в Приложении № 5 к настоящему Положению.

{Пункт 3.5.3 положения в редакции: приказа Комитета ветеринарии Республики Марий Эл от 30.09.2014 года № 71}

3.5.4 Все обращения субъектов ПД по вопросам, касающимся обработки персональных данных, фиксируются в Журнале учета обращений субъектов персональных данных. Форма Журнала представлена в Приложении № 9 к настоящему Положению.

{Пункт 3.5.4 положения в редакции: приказа Комитета ветеринарии Республики Марий Эл от 30.09.2014 года № 71}

3.6 Передача персональных данных

3.6.1. При передаче персональных данных субъекта ПД государственные гражданские служащие Республики Марий Эл в Комитете обязаны соблюдать следующие требования:

не сообщать персональные данные субъекта ПД третьей стороне без письменного согласия субъекта ПД, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью субъекта ПД, а также в случаях, предусмотренных Гражданским Кодексом Российской Федерации или иными федеральными законами.

предупреждать лица, получающие персональные данные субъектов ПД, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц обеспечения конфиденциальности полученных персональных данных;

не сообщать персональные данные субъекта ПД в коммерческих целях без его письменного согласия;

передавать персональные данные субъекта ПД представителям субъектов ПД в порядке, установленном Гражданским Кодексом Российской Федерации, и ограничивать эту информацию только теми персональными данными субъекта ПД, которые необходимы для выполнения указанными представителями их функций;

не отвечать на вопросы, связанные с передачей персональных данных субъекта ПД по телефону или факсу, за исключением случаев, связанных с выполнением государственными гражданскими служащими Республики Марий Эл в Комитете своих непосредственных должностных обязанностей, адресатам в чью компетенцию входит получение такой информации.

{Пункт 3.6.1 положения в редакции: приказа Комитета ветеринарии Республики Марий Эл от 30.09.2014 года № 71}

3.6.2 В целях обеспечения контроля правомерности использования переданных по запросам персональных данных лицами, их получившими, сведения о лице, направившем запрос, дата передачи персональных данных или дата уведомления об отказе в их предоставлении, а также состав переданной информации фиксируются в Журнале учета передачи персональных данных. Форма Журнала учета передачи персональных данных представлена в Приложении № 8 к настоящему Положению.

3.7 Хранение персональных данных

3.7.1 Хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта ПД, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект ПД. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению, либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом. Хранение персональных данных субъектов ПД в Комитете может осуществляться на бумажных и машинных носителях, доступ к которым ограничен списком лиц, допущенных к обработке персональных данных.

{Пункт 3.7.1 положения в редакции: приказа Комитета ветеринарии Республики Марий Эл от 30.09.2014 года № 71}

3.7.2 Все отчуждаемые машинные носители персональных данных подлежат строгому учету. Форма Журнала учета отчуждаемых машинных носителей приведена в Приложении № 10 к настоящему Положению.

3.7.3. Все хранимые или используемые средства защиты информации, эксплуатационная и техническая документация к ним подлежат поэкземплярному учету и выдаются под расписку в Журнале поэкземплярного учета средств защиты информации (СЗИ), эксплуатационной и технической документации к ним пользователям средств защиты информации, несущим персональную ответственность за их сохранность. Форма соответствующего Журнала приведена в Приложении № 11 к настоящему Положению.

{Пункт 3.7.3 в редакции: приказа Комитета ветеринарии Республики Марий Эл от 20.01.2015 года № 4}

3.7.4. Все хранимые или используемые средства криптографической защиты информации (далее - криптосредства), эксплуатационная и техническая документация к ним, ключевые документы подлежат поэкземплярному учету и выдаются под расписку в Журнале поэкземплярного учета средств криптографической защиты информации (СКЗИ), эксплуатационной и технической документации к ним, ключевых документов ответственным пользователем криптосредств, несущим персональную ответственность за их сохранность. Форма соответствующего Журнала приведена в Приложении № 12 к настоящему Положению. Администратор безопасности информационных систем персональных данных заводит и ведет на каждого пользователя криптосредств Лицевой счет, в котором регистрирует числящиеся за ними криптосредства, эксплуатационную и техническую документацию к ним, ключевые документы. Форма Лицевого счета пользователя криптосредств приведена в Приложении № 13.

{Пункт 3.7.4 в редакции: приказа Комитета ветеринарии Республики Марий Эл от 20.01.2015 года № 4}

3.7.5 Хранение персональных данных субъектов ПД должно происходить в порядке, исключающем их утрату или их неправомерное использование.

{Пункт 3.7.5 положения в редакции: приказа Комитета ветеринарии Республики Марий Эл от 30.09.2014 года № 71}

3.7.6 Персональные данные субъектов ПД, содержащиеся на бумажных носителях и отчуждаемых машинных носителях информации, должны храниться в сейфах или запираемых шкафах, установленных в пределах контролируемой зоны Комитета. Все хранилища должны быть учтены, и соответствующая запись внесена в Журнал учета хранилищ (Приложение № 14).

{Пункт 3.7.6 положения в редакции: приказа Комитета ветеринарии Республики Марий Эл от 30.09.2014 года № 71}

3.7.7 Персональные данные субъектов ПД, содержащиеся на машинных носителях информации могут храниться на автоматизированных рабочих местах и серверах информационных систем персональных данных Комитета, установленных в пределах контролируемой зоны Комитета.

{Пункт 3.7.7 положения в редакции: приказа Комитета ветеринарии Республики Марий Эл от 30.09.2014 года № 71}

3.7.8 Все меры, направленные на соблюдение конфиденциальности при сборе, обработке и хранении персональных данных субъекта ПД, распространяются как на бумажные, так и на машинные носители информации.

{Пункт 3.7.8 положения в редакции: приказа Комитета ветеринарии Республики Марий Эл от 30.09.2014 года № 71}

3.8 Прекращение обработки и уничтожение персональных данных

3.8.1 В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении субъекта ПД или его представителя либо по запросу субъекта ПД или его представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов ПД Комитет обязан осуществить блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту ПД, или обеспечить их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Комитета) с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта ПД или его представителя либо по их запросу или по запросу уполномоченного органа по защите прав субъектов ПД Комитет обязан осуществить блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту ПД, или обеспечить их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Комитета) с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта ПД или третьих лиц.

{Пункт 3.8.1 положения в редакции: приказа Комитета ветеринарии Республики Марий Эл от 30.09.2014 года № 71}

3.8.2 В случае подтверждения факта неточности персональных данных Комитет на основании сведений, представленных субъектом ПД или его представителем либо уполномоченным органом по защите прав субъектов ПД, или иных необходимых документов обязан уточнить персональные данные либо обеспечить их уточнение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Комитета) в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снять блокирование персональных данных.

{Пункт 3.8.2 положения в редакции: приказа Комитета ветеринарии Республики Марий Эл от 30.09.2014 года № 71}

3.8.3 В случае выявления неправомерной обработки персональных данных, осуществляемой Комитетом или лицом, действующим по поручению Комитета, Комитет в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты этого выявления, обязан прекратить неправомерную обработку персональных данных или обеспечить прекращение неправомерной обработки персональных данных лицом, действующим по поручению Комитета. В случае если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно, Комитет в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки персональных данных, обязан уничтожить такие персональные данные или обеспечить их уничтожение. Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных Комитет обязан уведомить субъекта ПД или его представителя, а в случае, если обращение субъекта ПД или его представителя либо запрос уполномоченного органа по защите прав субъектов ПД были направлены уполномоченным органом по защите прав субъектов ПД, также указанный орган. Форма уведомления представлена в Приложении № 5 к настоящему Положению.

{Пункт 3.8.3 положения в редакции: приказа Комитета ветеринарии Республики Марий Эл от 30.09.2014 года № 71}

3.8.4 В случае достижения цели обработки персональных данных Комитет обязан прекратить обработку персональных данных или обеспечить ее прекращение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Комитета) и уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Комитета) в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект ПД, иным соглашением между Комитетом и субъектом ПД либо если Комитет не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта ПД на основаниях, предусмотренных федеральными законами.

{Пункт 3.8.4 положения в редакции: приказа Комитета ветеринарии Республики Марий Эл от 30.09.2014 года № 71}

3.8.5 В случае отзыва субъектом ПД согласия на обработку его персональных данных Комитет обязан прекратить их обработку или обеспечить прекращение такой обработки (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Комитета) и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных, уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Комитета) в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект ПД, иным соглашением между Комитетом и субъектом ПД либо если Комитет не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта ПД на основаниях, предусмотренных федеральными законами.

{Пункт 3.8.5 положения в редакции: приказа Комитета ветеринарии Республики Марий Эл от 30.09.2014 года № 71}

3.8.6 В случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных в течение указанного срока, Комитет осуществляет блокирование таких персональных данных или обеспечивает их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Комитета) и обеспечивает уничтожение персональных данных в срок не более чем шесть месяцев, если иной срок не установлен федеральными законами.

3.8.7 Документы, содержащие персональные данные, подлежат хранению и уничтожению в порядке, предусмотренном архивным законодательством Российской Федерации.

3.8.8 Машинные и бумажные носители, утратившие практическое значение и непригодные для перезаписи, уничтожаются, о чем составляется Акт на списание и уничтожение машинных (бумажных) носителей информации. Форма соответствующего Акта представлена в Приложении № 16 к настоящему Положению.

IV. Защита персональных данных

4.1 Комитет при обработке персональных данных обязан принимать необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивать их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

4.2. Защита персональных данных представляет собой жестко регламентированный технологический процесс, предупреждающий нарушение доступности, целостности, достоверности и конфиденциальности персональных данных, используемых в процессе деятельности Комитета.

4.3 Обеспечение безопасности персональных данных достигается, в частности:

определением угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;

применением организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;

применением прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации;

оценкой эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;

учетом машинных носителей персональных данных;

обнаружением фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер;

восстановлением персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;

установлением правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;

контролем за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных.

4.4 Основными организационными мерами по защите персональных данных в Комитете являются:

регламентация состава государственных гражданских служащих Республики Марий Эл в Комитете, функциональные обязанности которых требуют конфиденциальных знаний;

строгое, избирательное и обоснованное распределение документов и информации между государственными гражданскими служащими Республики Марий Эл в Комитете;

рациональное размещение рабочих мест государственных гражданских служащих Республики Марий Эл в Комитете, при котором исключалось бы бесконтрольное использование защищаемой информации;

обеспечение знания государственными гражданскими служащими Республики Марий Эл в Комитете требований нормативно-методических документов по защите информации и сохранении тайны;

обеспечение наличия необходимых условий в помещении для работы с конфиденциальными документами и базами данных;

грамотная организация процесса уничтожения информации;

организация регулярной воспитательной и разъяснительной работы с государственными гражданскими служащими Республики Марий Эл в Комитете структурных подразделений Комитета по предупреждению утраты и утечки сведений при работе с конфиденциальными документами, содержащими персональные данные;

разработка комплекта внутренних документов Комитета, регламентирующих процессы обработки персональных данных.

{Пункт 4.4 положения в редакции: приказа Комитета ветеринарии Республики Марий Эл от 30.09.2014 года № 71}

4.5 В качестве дополнительных организационных мер защиты персональных данных в Комитете создаются целенаправленные неблагоприятные условия и труднопреодолимые препятствия для лица, пытающегося совершить несанкционированный доступ к персональным данным с целью овладения ценными сведениями и их использования, а также их искажения, уничтожения, подмены, фальсификации содержания реквизитов документа и т.д. Под посторонним лицом понимается любое лицо, не имеющее непосредственного отношения к деятельности Комитета: посетители, физические лица и служащие других организационных структур. Посторонние лица не должны знать распределение функций, рабочие процессы, технологию составления, оформления, ведения и хранения документов, дел и рабочих материалов, содержащих персональные данные. Для защиты персональных данных от несанкционированного доступа в Комитете необходимо обеспечить:

охрану в ночное время, в выходные и праздничные дни помещений Комитета (контролируемых зон),

постоянную работоспособность пожарной и охранной сигнализации.

4.6 В качестве технических мер защиты персональных данных в Комитете должны применяться:

антивирусная защита;

межсетевые экраны;

специализированные средства защиты информации от несанкционированного доступа.

4.7 После установки (обновления) программного обеспечения, администратор безопасности должен произвести требуемые настройки средств управления доступом к компонентам персональных электронных вычислительных машин и проверить работоспособность программного обеспечения и правильность его настройки и произвести соответствующую запись в Журнале учета нештатных ситуаций информационной системы персональных данных, выполнения профилактических работ, установки и модификации программных средств на персональных электронных вычислительных машинах (ПЭВМ). Форма соответствующего Журнала приведена в Приложении № 15 к настоящему Положению.

{Пункт 4.7 в редакции: приказа Комитета ветеринарии Республики Марий Эл от 20.01.2015 года № 4}

4.8 Администратор безопасности должен проводить периодическое тестирование технических и программных средств защиты и вносить результаты в Журнал периодического тестирования средств защиты информации, форма которого представлена в Приложении № 17, а так же производить проверку электронных журналов и вносить запись в соответствующий Журнал (Приложение № 18).

4.9 В целях организации контроля за обеспечением безопасности персональных данных в Комитете должна быть создана постоянно действующая Комиссия по обеспечению безопасности персональных данных.

V. Взаимодействие с контрольно-надзорными органами

5.1 При поступлении запроса от уполномоченного органа по защите прав субъектов ПД (Роскомнадзор) Комитет обязан сообщить информацию, необходимую для осуществления деятельности указанного органа, в течение тридцати рабочих дней с даты получения такого запроса.

{Пункт 5.1 положения в редакции: приказа Комитета ветеринарии Республики Марий Эл от 30.09.2014 года № 71}

5.2 В случае выявления неправомерной обработки персональных данных по запросу уполномоченного органа по защите прав субъектов ПД Комитет обязан осуществить блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту ПД, или обеспечить их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Комитета) с момента получения указанного запроса на период проверки. В случае выявления неточных персональных данных по запросу уполномоченного органа по защите прав субъектов ПД Комитет обязан осуществить блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту ПД или обеспечить их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Комитета) с момента получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.

{Пункт 5.2 положения в редакции: приказа Комитета ветеринарии Республики Марий Эл от 30.09.2014 года № 71}

5.3 В случае подтверждения факта неточности персональных данных Комитет на основании сведений, представленных уполномоченным органом по защите прав субъектов ПД, обязан уточнить персональные данные либо обеспечить их уточнение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Комитета) в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снять блокирование персональных данных.

{Пункт 5.3 положения в редакции: приказа Комитета ветеринарии Республики Марий Эл от 30.09.2014 года № 71}

5.4 При проведении контрольно-надзорных мероприятий за выполнением требований к обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в государственных информационных системах персональных данных, а также в информационных системах персональных данных, эксплуатируемых при осуществлении определенных видов деятельности и не являющихся государственными информационными системами персональных данных (по решению Правительства Российской Федерации с учетом значимости и содержания обрабатываемых персональных данных), осуществляемых федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в области обеспечения безопасности (ФСБ России) и федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в области противодействия техническим разведкам и технической защиты информации (ФСТЭК России), представители вышеуказанных контрольно-надзорных органов не имеют права на ознакомление с персональными данными, обрабатываемыми в информационных системах персональных данных.

5.5 При проведении контрольно-надзорных мероприятий в отношении Комитета контрольно-надзорными органами, не осуществляющими контроль и надзор в сфере обработки персональных данных, представители вышеуказанных контрольно-надзорных органов имеют право на доступ к персональным данным только в сфере своей компетенции и в пределах своих полномочий в соответствии с законодательством Российской Федерации.

VI. Ответственность за разглашение конфиденциальной информации, содержащей персональные данные

6.1 Каждый государственный гражданский служащий Республики Марий Эл в Комитете, получающий доступ к информации, содержащей персональные данные, несет персональную ответственность за сохранность конфиденциальности информации.

{Пункт 6.1 положения в редакции: приказа Комитета ветеринарии Республики Марий Эл от 30.09.2014 года № 71}

6.2 Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных субъектов ПД (законных представителей) Комитета, несут ответственность в порядке, установленном федеральными законами и полную материальную ответственность в случае причинения их действиями ущерба в соответствии с п.7 ст. 243 Трудового кодекса Российской Федерации.

{Пункт 6.2 положения в редакции: приказа Комитета ветеринарии Республики Марий Эл от 30.09.2014 года № 71}

ПРИЛОЖЕНИЕ № 1

к Положению об обработке персональных данных в Комитете ветеринарии Республики Марий Эл

п.1.

Согласие

государственного гражданского служащего Республики Марий Эл в Комитете ветеринарии Республики Марий Эл на обработку персональных данных

Я, _____________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

проживающий(ая) по адресу:

________________________________________________________________________

паспорт серии ________ № ___________, выдан ______________________________

_______________________________________________________________________

в соответствии с требованиями статьи 9 Федерального закона от 27.07.06 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» даю согласие Комитету ветеринарии Республики Марий Эл, расположенному по адресу: 424007, Республика Марий Эл, г. Йошкар-Ола, ул. Красноармейская, д. 41 (далее – Оператор), на обработку (сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение) Оператором информации, содержащей мои персональные данные:

ФИО; пол; дата, место рождения; гражданство; реквизиты документа, удостоверяющего личность; адрес; номера контактных телефонов; ИНН; СНИЛС; место работы, должность; семейное положение; сведения о составе семьи; сведения о детях; сведения о воинском учете; сведения об образовании; сведения об уровне специальных знаний; сведения о дополнительном профессиональном образовании; сведения о трудовой деятельности; сведения о стаже; сведения о классных чинах, военных и специальных званиях; сведения о состоянии здоровья и его соответствии выполняемой работе, наличии группы инвалидности и степени ограничения способности к трудовой деятельности; сведения об отпусках и командировках; сведения о прохождении аттестации и сдаче квалификационного экзамена; сведения о награждении (поощрении); сведения о взысканиях; реквизиты полиса обязательного медицинского страхования; сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера; сведения о социальных льготах; информация о доходах, выплатах и удержаниях; номера банковских счетов; фотография и иные данные в целях исполнения служебного контракта между мной и Комитетом ветеринарии Республики Марий Эл.

Оператор вправе осуществлять обработку персональных данных в имеющихся информационных системах Оператора, информационно-телекоммуникационных сетях, архивах, включать в реестры и отчетные формы для передачи сведений третьим лицам, в соответствии с законодательством и нормативными документами.

В соответствии с требованиями ч.3 ст. 6 Федерального закона от 27.07.06 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» даю согласие Оператору, на поручение обработки (сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение) информации, содержащей мои персональные данные: фамилия, имя, отчество, номер р/с, сумма____________

_______________________________________________________________________

наименование банка

адрес: _______________________________ в целях начисления заработной платы, с

использованием бумажных, цифровых носителей или по каналам связи, с соблюдением мер, обеспечивающих их защиту от несанкционированного доступа, при условии, что их обработка будет осуществляться лицом, обязанным сохранять профессиональную тайну.

В целях информирования посетителей даю согласие следующие персональные данные: ФИО, должность, контактный телефон считать общедоступными

Срок действия Согласия – с даты подписания Согласия, в течение ___ лет. Согласие может быть досрочно отозвано путем подачи письменного заявления в адрес Комитета ветеринарии Республики Марий Эл

________________ ________ _______________________________________________

(дата) (подпись) (расшифровка)

{Пункт 1 приложения № 1 в редакции:

приказа Комитета ветеринарии Республики Марий Эл от 30.09.2014 года № 71;

приказа Комитета ветеринарии Республики Марий Эл от 20.01.2015 года № 4}

п.2

Согласие

субъекта персональных данных на поручение обработки персональных данных

Я, _____________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

проживающий(ая) по адресу:

________________________________________________________________________

паспорт серии __________ № _____________, выдан __________________________

________________________________________________________________________

в соответствии с требованиями статьи 9 Федерального закона от 27.07.06 № 152-ФЗ «О персональных данных» даю согласие Комитету ветеринарии Республики Марий Эл, расположенному по адресу: 424007, Республика Марий Эл, г. Йошкар-Ола, ул. Красноармейская, д. 41 (далее – Оператор), на поручение обработки (сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение) Оператором информации, содержащей мои персональные данные: фамилия, имя, отчество, номер р/с, сумма следующему юридическому лицу:

Открытое акционерное общество «Сбербанк России» (Россия, Москва, 117997, ул. Вавилова, д. 19) в целях начисления заработной платы, с использованием бумажных, цифровых носителей или по каналам связи, с соблюдением мер, обеспечивающих их защиту от несанкционированного доступа, при условии, что их обработка будет осуществляться лицом, обязанным сохранять профессиональную тайну

Срок действия Согласия – с даты подписания Согласия, в течение ___. Согласие может быть досрочно отозвано путем подачи письменного заявления в адрес Комитета ветеринарии Республики Марий Эл.

__________________ _______ _________________________

(дата) (подпись) расшифровка подписи

п.3

Типовое согласие

субъекта персональных данных на обработку персональных данных

Я, _____________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

проживающий(ая) по адресу:

________________________________________________________________________

паспорт серии _________ № ____________, выдан ____________________________

________________________________________________________________________

в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.06 № 152-ФЗ «О персональных данных» даю согласие Комитету ветеринарии Республики Марий Эл, расположенному по адресу: 424007, Республика Марий Эл, г. Йошкар-Ола, ул. Красноармейская, д. 41 (далее – Оператор), на обработку (сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), передачу (предоставление, доступ), извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение) Оператором информации, содержащей мои персональные данные:

________________________________________________________________________

в целях _________________________________________________________________

________________________________________________________________________

Оператор вправе осуществлять обработку персональных данных в имеющихся информационных системах Оператора, информационно-телекоммуникационных сетях, архивах, включать в реестры и отчетные формы для передачи сведений третьим лицам, в соответствии с законодательством и нормативными документами.

В соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.06 № 152-ФЗ «О персональных данных» даю согласие Оператору на обработку (передачу: предоставление, доступ) Оператором информации, содержащей мои персональные данные:_________________________________________________________________

следующим юридическим лицам (указать полное наименование и адрес юридического лица):______________________________________________________

в целях _________________________________________________________________

с использованием бумажных, цифровых носителей или по каналам связи, с соблюдением необходимых правовых, организационных и технических мер, обеспечивающих их защиту от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

Даю согласие следующие персональные данные считать общедоступными.

Срок действия Согласия – с даты подписания Согласия, в течение ___. Согласие может быть досрочно отозвано путем подачи письменного заявления в адрес Комитета ветеринарии Республики Марий Эл.

__________________ _______ _________________________

(дата) (подпись) расшифровка подписи

Согласие

субъекта персональных данных на обработку персональных данных

Я, _____________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество)

проживающий(ая) по адресу:

________________________________________________________________________

паспорт серии ____________ № ______________, выдан _______________________

________________________________________________________________________

в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.06 № 152-ФЗ «О персональных данных» даю согласие Комитету ветеринарии Республики Марий Эл, расположенному по адресу: 424007, Республика Марий Эл, г. Йошкар-Ола, ул. Красноармейская, д. 41 (далее – Оператор), на обработку (сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение) Оператором информации, содержащей мои персональные данные:

________________________________________________________________________

(перечень персональных данных)

в целях предоставления ___________________________________________________

(указать кому)

государственных услуг, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2010 г. № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг".

Оператор вправе осуществлять обработку персональных данных в имеющихся информационных системах Оператора, информационно-телекоммуникационных сетях, архивах, реестрах и отчетных формах для передачи сведений третьим лицам, в том числе по запросам, в соответствии с законодательством и нормативными документами Российской Федерации.

Сведения о законном представителе:

________________________________________________________________________

(почтовый адрес места жительства, пребывания, фактического проживания, телефон)

Дата рождения законного представителя: ____________________________________

(число, месяц, год)

Документ, удостоверяющий личность законного представителя:

________________________________________________________________________

(наименование, номер и серия документа, кем и когда выдан)

Документ, подтверждающий полномочия законного представителя

________________________________________________________________________

(наименование, номер и серия документа, кем и когда выдан)

Примечание: сведения о законном представителе заполняются в том случае, если согласие заполняет законный представитель гражданина Российской Федерации.

Срок действия согласия – ___ с даты подписания согласия. Согласие может быть досрочно отозвано путем подачи письменного заявления в адрес Комитета ветеринарии Республики Марий Эл.

__________________ _______ _________________________

(дата) (подпись) расшифровка подписи

Инструкция по заполнению формы согласия субъекта персональных данных на обработку персональных данных

1. Заполните поле «Фамилия, имя, отчество».

2. Укажите адрес проживания.

3. Укажите паспортные данные (или данные иного документа, удостоверяющего личность).

4. Убедитесь, что указаны полное наименование и адрес организации, которой Вы даете согласие на обработку персональных данных (далее – Оператор).

5. Ознакомьтесь с перечнем персональных данных, необходимых для передачи указанным юридическим (физическим) лицам. При необходимости дополните список юридических (физических) лиц.

6. Проверьте цели обработки персональных данных.

7. Ознакомьтесь с перечнем персональных данных, которые Вы разрешаете считать общедоступными.

8. Проверьте срок действия Согласия. Помните, что Согласие может быть досрочно отозвано путем подачи письменного заявления на имя председателя Комитета ветеринарии Республики Марий Эл с указанием причины отзыва.

9. Поставьте дату, подпись, укажите расшифровку подписи.

{Приложение № 1 в редакции: приказа Комитета ветеринарии Республики Марий Эл от 30.09.2014 года № 71}

ПРИЛОЖЕНИЕ № 2

приказу Комитета ветеринарии Республики Марий Эл от 12 августа 2013г. № 77

Разъяснение субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные

Я, ___________________________________________________________________,

(фамилия, имя, отчество)

паспорт серии ______ № _________, выдан________________________________

____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

получил(а) разъяснения о юридических последствиях отказа предоставить свои персональные данные Комитета ветеринарии Республики Марий Эл в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В соответствии со статьей 26 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации" субъект персональных данных, поступающий на гражданскую службу, при заключении служебного контракта, обязан представить определенный перечень информации о себе.

Без предоставления субъектом персональных данных обязательных для заключения служебного контракта сведений, служебный контракт не может быть заключен.

На основании части 1 статьи 40 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации" служебный контракт прекращается вследствие нарушения установленных обязательных правил его заключения, если это нарушение исключает возможность продолжения замещения гражданским служащим должности гражданской службы.

__________________ _______ _________________________

(дата) (подпись) расшифровка подписи

ПРИЛОЖЕНИЕ № 3

к приказу Комитета ветеринарии Республики Марий Эл от 12 августа 2013г. № 77

Комитет ветеринарии Республики Марий Эл , 424007, Республика Марий Эл, г. Йошкар-Ола, ул. Красноармейская, д. 41

_________________________________________________

_________________________________________________

(фамилия, имя, отчество субъекта персональных данных)

проживающего по адресу: ___________________________

_________________________________________________

_________________________________________________

паспорт серии ________________ № __________________

выдан ____________________________________________

_________________________________________________

_________________________________________________

заявление.

Прошу Вас прекратить обработку моих персональных данных в связи с

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

(указать причину)

__________________ _______ _________________________

(дата) (подпись) расшифровка подписи

ПРИЛОЖЕНИЕ № 4

к приказу Комитета ветеринарии Республики Марий Эл от 12 августа 2013г. № 77

Уведомление

Уважаемый(ая)

!

(фамилия, имя, отчество)

на основании

Комитет ветеринарии Республики Марий Эл , адрес: 424007, Республика Марий Эл, г. Йошкар-Ола, ул. Красноармейская, д. 41 получило от

(наименование организации)

следующую информацию, содержащую Ваши персональные данные:

с целью:

Вы имеете право:

- на полную информацию о Ваших персональных данных, обрабатываемых Комитетом (Комитет ветеринарии Республики Марий Эл );

- на свободный бесплатный доступ к Вашим персональным данным, включая право на получение копий любой записи, содержащей Ваши персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством;

- требовать от Комитета уточнения Ваших персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав, получать иную информацию, касающуюся обработки Ваших персональных данных.

(дата)

(подпись)

расшифровка подписи

Настоящее уведомление на руки получил.

(дата)

(подпись)

расшифровка подписи

ПРИЛОЖЕНИЕ № 5

к приказу Комитета ветеринарии Республики Марий Эл от 12 августа 2013г. № 77

Уведомление

об уничтожении, изменении, прекращении обработки, устранении нарушений, допущенных при обработке персональных данных

Уважаемый(ая)

!

(фамилия, имя, отчество)

В связи с

(причина)

сообщаем Вам, что Комитет ветеринарии Республики Марий Эл , адрес: 424007, Республика Марий Эл, г. Йошкар-Ола, ул. Красноармейская, д. 41 прекратил(а) обработку Ваших персональных данных и указанная информация подлежит уничтожению (изменению).

(информация, содержащая персональные данные)

(дата)

(подпись)

расшифровка подписи

Настоящее уведомление на руки получил:

(дата)

(подпись)

расшифровка подписи

ПРИЛОЖЕНИЕ № 6

к приказу Комитета ветеринарии Республики Марий Эл от 12 августа 2013г. № 77

Обязательство о соблюдении конфиденциальности персональных данных

Я,

,

(фамилия, имя, отчество)

паспорт серии

№

, выдан

« ______ » _______________ _______ года, работающий(ая) в должности

(должность, наименование структурного подразделения)

предупрежден (а) о том, что на период исполнения должностных обязанностей в соответствии с должностным регламентом мне будет предоставлен допуск к информации, содержащей персональные данные. Настоящим добровольно принимаю на себя обязательства:

1. Не передавать и не разглашать третьим лицам информацию, содержащую персональные данные, которая мне доверена (будет доверена) или станет известной в связи с исполнением должностных обязанностей.

2. В случае попытки третьих лиц получить от меня информацию, содержащую персональные данные, сообщать непосредственному начальнику.

3. Не использовать информацию, содержащую персональные данные, с целью получения выгоды.

4. Выполнять требования нормативных правовых актов, регламентирующих вопросы защиты персональных данных.

5. В течение года после прекращения права на допуск к информации, содержащей персональные данные, не разглашать и не передавать третьим лицам известную мне информацию, содержащую персональные данные.

Я предупрежден (а) о том, что в случае разглашения мной сведений, касающихся персональных данных, или их утраты я несу ответственность, предусмотренную КоАП РФ.

(дата)

(подпись)

расшифровка подписи

Инструкция по заполнению формы Обязательства о соблюдении конфиденциальности персональных данных

1. Заполните поле «Фамилия, имя, отчество».

2. Укажите паспортные данные (или данные иного документа, удостоверяющего личность).

3. Укажите Вашу должность и наименование структурного подразделения, в котором Вы работаете.

4. Внимательно ознакомьтесь с содержанием Обязательства о соблюдении конфиденциальности персональных данных.

5. Обратите внимание, что в случае разглашения Вами сведений, касающихся персональных данных, или их утраты Вы несете ответственность, предусмотренную КоАП РФ.

6. Поставьте дату, подпись, укажите расшифровку подписи.

ПРИЛОЖЕНИЕ № 7

к приказу Комитета ветеринарии Республики Марий Эл от 12 августа 2013г. № 77

Типовое обязательство о прекращении обработки персональных данных в случае расторжения служебного контракта

Я,

,

(фамилия, имя, отчество)

паспорт серии

№

, выдан

« ______ » _______________ _______ года, работающий(ая) в должности

(должность, наименование структурного подразделения)

Настоящим добровольно принимаю на себя обязательства:

Прекратить обработку персональных данных субъектов персональных данных, которые мне доверены в связи с исполнением должностных обязанностей, в случае расторжения со мной служебного контракта.

После расторжения со мной служебного контракта не разглашать и не передавать третьим лицам известную мне информацию, содержащую персональные данные.

(дата)

(подпись)

расшифровка подписи

Я предупрежден (а) о том, что в случае разглашения мной сведений, касающихся персональных данных я несу ответственность, предусмотренную КоАП РФ.

(дата)

(подпись)

расшифровка подписи

ПРИЛОЖЕНИЕ № 8

к приказу Комитета ветеринарии Республики Марий Эл

от 12 августа 2013 г. № 77

Журнал учета передачи персональных данных

№

Сведения о запраши-вающем лице

Состав запраиваемых персональных дан­ных

Цель получения персональных данных

Отметка о передаче или отказе в передаче персональных данных

Дата передачи/отказа в передаче персональных данных

Подпись ответственного сотрудника

ПРИЛОЖЕНИЕ № 9

к приказу Комитета ветеринарии Республики Марий Эл от 12 августа 2013г. № 77

Журнал учета обращений субъектов персональных данных

№

Сведения об обратившемся субъекте персональных данных

Краткое содержание обращения (цель получения информации)

Отметка о предоставлении или отказе в предоставлении информации

Дата передачи/отказа в предоста-влении информации

Подпись обратившегося субъекта персональных данных

Подпись ответственного сотрудника

ПРИЛОЖЕНИЕ № 10

к приказу Комитета ветеринарии Республики Марий Эл от 12 августа 2013г. № 77

ЖУРНАЛ

учета отчуждаемых машинных носителей персональных данных

Учетный номер

Датапостанови на учет

Вид машинного носителя

Место хранения (размещения)

Лицо, ответственное за использование и хранение

Отметка об уничтожении

Ф.И.О., должность

Дата получения

Подпись

Дата возврата

Подпись

Дата и № акта

Подпись ответственного лица

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

ПРИЛОЖЕНИЕ № 11

к приказу Комитета ветеринарии Республики Марий Эл от 12 августа 2013г. № 77

ЖУРНАЛ

поэкземплярного учета средств защиты информации (СЗИ), эксплуатационной и технической документации к ним

{Наименование приложения № 11 в редакции: приказа Комитета ветеринарии Республики Марий Эл от 30.09.2014 года № 71}

№ п/п

Наимено-вание СЗИ, эксплуата-ционной и техничес-кой докумен-тации к ним

Серийные номера СЗИ, эксплуата-ционной и техничес-кой докумен-тации к ним

Отметка о получении

Отметка о выдаче

Отметка о подключении (установке) СЗИ

Отметка об изъятии СЗИ из аппаратных средств

Приме-чание

От кого получены

Дата и номер сопроводи-тельного письма

Ф.И.О. пользо-вателя СЗИ

Дата и распи-ска в получе-нии

Ф.И.О. сотрудни-ков, пользова-телей СЗИ, произвед-ших подключе-ние (установку)

Дата подклю-чения (установки) и подписи лиц, произвед-ших подклю-чение (установку)

Номера аппаратных средств, в которые установ-лены или к которым подключены СЗИ

Дата изъятия (уничто-жения)

Ф.И.О. сотруд-ников, пользо-вате-лей СЗИ, произ-водив-ших изъя-тие (уничто-жение)

Номер акта или распи-ска об уничто-жении

1

2

3

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

{Приложение № 11 в редакции: приказа Комитета ветеринарии Республики Марий Эл от 30.09.2014 года № 71}

ПРИЛОЖЕНИЕ № 12

к приказу Комитета ветеринарии Республики Марий Эл от 12 августа 2013г. № 77

ЖУРНАЛ

поэкземплярного учета средств криптографической защиты информации (СКЗИ), эксплуатационной и технической документации к ним, ключевых документов

{Наименование приложения № 12 в редакции: приказа Комитета ветеринарии Республики Марий Эл от 30.09.2014 года № 71}

№ п/п

Наимено-вание СКЗИ, эксплу-атаци-онной и техни-ческой докумен-тации к ним, ключе-вых докумен-тов

Серий-ные номера СКЗИ, эксплуата-ционной и техничес-кой докумен-тации к ним, номера серий ключе-вых докумен-тов

Номера экземп-ляров (крипто-графичес-кие номера) ключевых докумен-тов

Отметка о получении

Отметка о выдаче

Отметка о подключении (установке) СКЗИ

Отметка об изъятии СКЗИ из аппаратных средств, уничтожении ключевых документов

При-меча-ние

От кого полу-чены

Дата и номер сопрово-дитель-ного письма

Ф.И.О. пользо-вателя СКЗИ

Дата и распи-ска в получе-нии

Ф.И.О. сотруд-ников органа крипто-графи-ческой защиты, пользова-теля СКЗИ, произве-дших подклюю-чение (установ-ку)

Дата подклю-чения (устано-вки) и подписи лиц, произве-дших подклю-чение (устано-вку)

Номера аппарат-ных средств, в которые установ-лены или к которым подклюю-чены СКЗИ

Дата изъятия (уничто-жения)

Ф.И.О. сотруд-ников органа крипто-графиче-ской защиты, пользова-теля СКЗИ, производи-вших изъятие (уничто-жение)

Номер акта или распи-ска об уни-чтож-ении

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

{Приложение № 12 в редакции: приказа Комитета ветеринарии Республики Марий Эл от 30.09.2014 года № 71}

ПРИЛОЖЕНИЕ № 13

к приказу Комитета ветеринарии Республики Марий Эл от 12 августа 2013г. № 77

ЛИЦЕВОЙ СЧЕТ

пользователя криптосредств

___________________________________________________________________________

(должность, ФИО)

№ п/п

Наиме-нование СКЗИ, эксплуа-тацион-ной и техниче-ской докумен-тации к ним,  ключе-вых докумен-тов

Серийные номера СКЗИ, эксплуата-ционной и техничес-кой докумен-тации к ним, номера серий ключе-вых докумен-тов

Номера экземпля-ров  (крипто-графические номера) ключевых документов

Отметка о получении

Отметка о передаче

Отметка о возврате, уничтожении

Приме-чание

От кого получены

Дата и расписка в получе-нии

Кому передано СКЗИ

Дата и расписка в передаче

Дата возврата (уничто-жения)

Расписка о возврате (уничто-жении)

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

ПРИЛОЖЕНИЕ № 14

к приказу Комитета ветеринарии Республики Марий Эл от 12 августа 2013г. № 77

Журнал учета хранилищ (сейфов)

Учетный номер

Наимено-вание хранилища (сейф, метали-ческий шкаф)

Инвен-тарный номер

Местонахож-дение (подразделе-ние, номер комнаты)

Что находится (документы, изделия)

Фамилия ответствен-ного за сейф (шкаф)

Кол-во комплектов ключей и их номера

Расписка ответст-венного за хранилище в получении ключа и дата

Расписка в приеме ключа и дата

1

2

3

4

5

6

7

8

9

ПРИЛОЖЕНИЕ № 15

к приказу Комитета ветеринарии Республики Марий Эл от 12 августа 2013г. № 77

ЖУРНАЛ учета нештатных ситуаций информационной системы персональных данных, выполнения профилактических работ, установки и модификации программных средств на персональных электронных вычислительных машинах (ПЭВМ)

{Наименование приложения № 15 в редакции: приказа Комитета ветеринарии Республики Марий Эл от 30.09.2014 года № 71}

№ п/п

Дата

Краткое описание выполненной работы (нештатной ситуации)

ФИО исполнителей и их подписи

ФИО ответственного за эксплуатацию ПЭВМ, подпись

Подпись администратора безопасности

Примечание (ссылка на заявку)

1

2

3

4

5

6

7

{Приложение № 15 в редакции: приказа Комитета ветеринарии Республики Марий Эл от 30.09.2014 года № 71}

ПРИЛОЖЕНИЕ № 16

к приказу Комитета ветеринарии Республики Марий Эл от 12 августа 2013г. № 77

АКТ

на списание и уничтожение машинных (бумажных) носителей информации

Комиссия в составе:

Председатель комиссии:

Члены комиссии:

составила настоящий акт в том, что перечисленные в нем машинные (бумажные) носители информации подлежат уничтожению как утратившие практическое значение и непригодные для перезаписи.

№ п/п

Вид носителя

Учетный номер носителя

Дата поступления

Краткое содержание информации

Всего подлежит списанию и уничтожению __________________ наименований машинных (бумажных) носителей информации(прописью)

Правильность произведенных записей в акте проверил:

_______________________________________________________________________

(подпись)

Машинные (бумажные) носители информации перед уничтожением сверили с записями в акте и полностью уничтожили путем

________________________________________ _______________________________.

«_____»_______________20__г.

Председатель комиссии:

Члены комиссии:

Акт составлен в ______экз.

ПРИЛОЖЕНИЕ № 17

к приказу Комитета ветеринарии Республики Марий Элот 12 августа 2013г. № 77

Журнал периодического тестирования средств защиты информации

Дата тестиро-вания

Наимено-вание средства защиты

Цель, задачи тестирова-ния

Результат тестирова-ния

Фамилия, имя, отчество, должность должност-ного лица (должност-ных лиц), проводя-щего(их) тестиро-вание

Подпись должност-ного лица (лиц), проводив-шего тестирование

1

2

3

4

5

6

ПРИЛОЖЕНИЕ № 18

к приказу Комитета ветеринарии Республики Марий Эл от 12 августа 2013г. № 77

Журнал проверок электронных журналов

Дата проверки

Наимено-вание журнала

Цель, задачи провер-ки

Результат проверки

Фамилия, имя, отчество, должность должностного лица (должностных лиц), проводящего(их) проверку

Подпись должностного лица (лиц), проводившего проверку

1

2

3

4

5

6