ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ДЕПАРТАМЕНТА ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ ПО ИСПОЛНЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ "КООРДИНАЦИЯ МЕЖДУНАРОДНЫХ И ВНЕШНЕЭКОНОМИЧЕСКИХ СВЯЗЕЙ ВО...



ДЕПАРТАМЕНТ ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ

ДЕПАРТАМЕНТ ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

от 12 декабря 2011 г. N 126-О

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА

ДЕПАРТАМЕНТА ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ

ПО ИСПОЛНЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ "КООРДИНАЦИЯ

МЕЖДУНАРОДНЫХ И ВНЕШНЕЭКОНОМИЧЕСКИХ СВЯЗЕЙ

ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ"

В соответствии с Методическими рекомендациями по разработке и утверждению административных регламентов исполнения государственных функций и предоставления государственных услуг исполнительными органами государственной власти Воронежской области, утвержденными протоколом заседания комиссии по проведению административной реформы в Воронежской области от 30.09.2009 N 1, приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Административный регламент по исполнению департаментом экономического развития Воронежской области (далее - департамент) государственной функции "Координация международных и внешнеэкономических связей Воронежской области".

2. Заместителям руководителя, начальникам структурных подразделений департамента принять меры по исполнению государственной функций согласно административному регламенту департамента.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Руководитель департамента

А.М.БУКРЕЕВ

Приложение

к приказу

департамента экономического развития

Воронежской области

от 12.12.2011 N 126-О

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

ДЕПАРТАМЕНТА ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ

ПО ИСПОЛНЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ "КООРДИНАЦИЯ

МЕЖДУНАРОДНЫХ И ВНЕШНЕЭКОНОМИЧЕСКИХ СВЯЗЕЙ

ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ"

1. Общие положения

1.1. Наименование государственной функции - координация международных и внешнеэкономических связей Воронежской области.

1.2. Исполнение государственной функции по координации международных и внешнеэкономических связей Воронежской области осуществляет департамент экономического развития Воронежской области (далее - Департамент).

1.3. Исполнение Департаментом государственной функции по координации международных и внешнеэкономических связей Воронежской области осуществляется в соответствии с:

Конституцией Российской Федерации;

Федеральным законом от 04.01.1999 N 4-ФЗ "О координации международных и внешнеэкономических связей субъектов Российской Федерации";

Федеральным законом от 24.05.1999 N 99-ФЗ "О государственной политике Российской Федерации в отношении соотечественников за рубежом";

Федеральным законом от 25.07.2002 N 115-ФЗ "О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации";

Федеральным законом от 15.08.1996 N 114-ФЗ "О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию";

Уставом Воронежской области;

Законом Воронежской области от 04.06.2008 N 40-ОЗ "О порядке заключения соглашений об осуществлении международных и внешнеэкономических связей";

постановлением правительства Воронежской области от 05.10.2011 N 853 "О внесении изменений в постановление правительства Воронежской области от 18 мая 2009 года N 394";

постановлением правительства Воронежской области от 05.10.2011 N 854 "О порядке осуществления международных и внешнеэкономических связей правительством Воронежской области и исполнительными органами государственной власти области";

указом губернатора Воронежской области 05.10.2011 N 358-у "Об определении уполномоченного органа государственной власти Воронежской области в сфере осуществления координации международных и внешнеэкономических связей Воронежской области".

1.4. Исполнение Департаментом государственной функции по координации международных и внешнеэкономических связей Воронежской области заключается в координации деятельности исполнительных органов государственной власти Воронежской области, структурных подразделений правительства Воронежской области, исполнительных органов местного самоуправления области, а также организаций, расположенных на территории области (далее - субъекты международной деятельности области), в сфере международных и внешнеэкономических связей.

1.5. В процессе исполнения государственной функции по координации международных и внешнеэкономических связей Воронежской области Департамент взаимодействует с органами государственной власти Российской Федерации и субъектами международной деятельности области по всем вопросам, связанным с осуществлением международных и внешнеэкономических связей Воронежской области.

1.6. Административный регламент Департамента по исполнению государственной функции "Координация международных и внешнеэкономических связей Воронежской области" определяет сферу деятельности Департамента и порядок взаимодействия субъектов международной деятельности области при осуществлении международных и внешнеэкономических связей.

1.7. Субъекты международной деятельности области назначают в пределах утвержденного штатного расписания ответственных за взаимодействие с Департаментом, обеспечивают информирование Департамента о планируемых и осуществляемых международных и внешнеэкономических связях и представление отчетов.

1.8. Департамент проводит консультации по вопросам осуществления международных и внешнеэкономических связей. Консультации предоставляются уполномоченными государственными гражданскими служащими Департамента при письменном и личном обращении представителей субъектов международной деятельности области.

2. Порядок осуществления международных и внешнеэкономических связей

2.1. Международные и внешнеэкономические связи Воронежское области осуществляются правительством Воронежской области и субъектами международной деятельности области.

2.2. При осуществлении международных и внешнеэкономических связей правительство Воронежской области и субъекты международной деятельности области руководствуются Конституцией Российской Федерации, общепризнанными принципами и нормами международного права, международными договорами Российской Федерации, федеральным и областным законодательством, а также Положением о порядке осуществления международных и внешнеэкономических связей, утвержденным постановлением правительства Воронежской области от 05.10.2011 N 854.

2.3. Под международными и внешнеэкономическими связями Воронежской области понимаются связи с иностранными партнерами, осуществляемые в торгово-экономической, научно-технической, экологической, гуманитарной, культурной и иных сферах деятельности, а также участие в международных программах и организациях.

2.4. Под иностранными партнерами понимаются:

представители органов государственной власти субъектов иностранных федеративных государств и административно-территориальных образований иностранных государств;

представители посольств, консульств и торговых представительств иностранных государств;

представители международных организаций;

представители деловых, научных и культурных кругов иностранных государств.

2.5. Международные и внешнеэкономические связи осуществляются в следующих формах:

прием иностранных делегаций с официальными, рабочими, неофициальными (частными) визитами;

выезд в зарубежные служебные командировки представителей субъектов международной деятельности области в составе делегаций или индивидуально для выполнения служебного задания;

ведение переговоров с иностранными партнерами;

подписание соглашений и иных документов с иностранными партнерами и органами государственной власти иностранных государств;

открытие представительств в иностранных государствах, содержание представителей Воронежской области при торговых представительствах Российской Федерации в иностранных государствах, выдача разрешений на открытие на территории Воронежской области представительств субъектов иностранных федеративных государств и административно-территориальных образований иностранных государств; организация выставочно-ярмарочных и конгрессных мероприятий с иностранным участием, а также участие в подобных мероприятиях за рубежом;

проведение презентаций Воронежской области в иностранных государствах и направление деловых миссий в иностранные государства с целью продвижения товаров и услуг предприятий и организаций Воронежской области на мировые рынки, а также установления культурных и дружественных взаимоотношений;

участие в реализации государственной политики, направленной на поддержку соотечественников, проживающих за рубежом;

участие в реализации государственных и международных программ по вопросам приграничного сотрудничества;

участие в международных программах безвозмездной технической помощи (содействия);

ведение официальной и деловой переписки с иностранными партнерами.

2.6. Департамент в рамках исполнения данной государственной функции осуществляет:

координацию международных и внешнеэкономических связей субъектов международной деятельности области;

обеспечивает формирование региональной политики в сфере международных и внешнеэкономических связей области;

организует работу по подготовке визитов иностранных делегаций, прибывающих для встречи и проведения переговоров с губернатором Воронежской области (совместно с управлением по взаимодействию со СМИ и административной работе правительства Воронежской области), заместителем губернатора Воронежской области - первым заместителем председателя правительства Воронежской области, заместителем губернатора Воронежской области - руководителем аппарата губернатора и правительства Воронежской области, первым заместителем председателя правительства Воронежской области;

оказывает субъектам международной деятельности области необходимую экспертно-консультационную помощь в развитии связей с иностранными партнерами, в организации и ведении приемов и переговоров, в подготовке программ пребывания (приема) иностранной делегации, текстов соглашений и иных документов, в организации выезда в зарубежные служебные командировки, дает рекомендации по всем вопросам развития и осуществления международных и внешнеэкономических связей;

участвует в организации выезда в зарубежные служебные командировки делегаций Воронежской области, возглавляемых губернатором Воронежской области, делегаций правительства Воронежской области, возглавляемых заместителем губернатора Воронежской области - первым заместителем председателя правительства Воронежской области, заместителем губернатора Воронежской области - руководителем аппарата губернатора и правительства Воронежской области, заместителями председателя правительства Воронежской области, оказывает содействие членам делегаций по оформлению заграничных паспортов и получению въездных виз;

оформляет по заявкам субъектов международной деятельности области приглашения для иностранных граждан, планирующих посещение Воронежской области с деловыми целями;

организует работу по подготовке, подписанию и реализации соглашений и иных документов об осуществлении международных и внешнеэкономических связей, заключаемых правительством Воронежской области;

организует работу по открытию представительств Воронежской области в иностранных государствах, по содержанию представителей Воронежской области при торговых представительствах Российской Федерации в иностранных государствах, а также по выдаче разрешений на открытие на территории Воронежской области представительств субъектов иностранных федеративных государств и административно-территориальных образований иностранных государств;

участвует в организации и проведении презентаций и деловых миссий Воронежской области, а также выставочно-ярмарочных и конгрессных мероприятий с участием правительства Воронежской области в иностранных государствах;

участвует в реализации на территории Воронежской области государственной политики, направленной на поддержку соотечественников, проживающих за рубежом;

обеспечивает реализацию государственных и международных программ по вопросам приграничного сотрудничества;

участвует в международных программах безвозмездной технической помощи (содействия);

систематизирует и обобщает информацию о международных и внешнеэкономических связях области;

осуществляет информирование о международных и внешнеэкономических связях области уполномоченные органы государственной власти Российской Федерации;

осуществляет общий контроль в этой сфере.

2.7. Субъекты международной деятельности области представляют в Департамент письменную информацию по всем вопросам развития и осуществления международных и внешнеэкономических связей: о намерении установить международные и внешнеэкономические связи с иностранными партнерами, принять иностранных партнеров, подписать с ними какие-либо документы, о предложениях иностранных партнеров, о выездах своих представителей в зарубежные служебные командировки, а также о результатах встреч и переговоров с иностранными партнерами и о выездах за рубеж.

2.8. Департамент информирует о международных и внешнеэкономических связях субъектов международной деятельности области Министерство иностранных дел Российской Федерации (МИД России) через территориальный орган - Представительство МИД России в г. Воронеже (далее - представительство МИД в г. Воронеже) и Управление Федеральной службы безопасности Российской Федерации по Воронежской области. Департамент ежегодно направляет в МИД России через Представительство МИД в г. Воронеже планы и отчеты о международных и внешнеэкономических связях Воронежской области.

3. Порядок приема иностранных делегаций

3.1. При организации приема иностранных делегаций, прибывающих в Воронежскую область с официальными, рабочими, неофициальными (частными) визитами, визитами проездом, субъекты международной деятельности области руководствуются законодательством Российской Федерации и Воронежской области, а также Положением о порядке приема иностранных делегаций, утвержденным постановлением правительства Воронежской области от 05.10.2011 N 854.

3.2. Основанием для приема иностранной делегации, прибывающей в правительство Воронежской области или исполнительный орган государственной власти Воронежской области, является письменное указание губернатора Воронежской области, заместителя губернатора Воронежской области - первого заместителя председателя правительства Воронежской области; заместителя губернатора Воронежской области - руководителя аппарата губернатора и правительства Воронежской области, первого заместителя председателя правительства Воронежской области или руководителей исполнительных органов государственной власти области в резолюции на входящее письмо прибывающей стороны или на служебную записку принимающего исполнительного органа государственной власти области (далее - принимающая сторона).

3.3. Принимающая сторона в соответствии с указанием готовит программу пребывания (визита) иностранной делегации (приложение 1) или программу приема (встречи) иностранной делегации (приложение 2), которая подписывается руководителем принимающей стороны.

3.4. Программы пребывания или приема иностранных делегаций согласовываются с:

Департаментом;

управлением по взаимодействию со СМИ и административной работе правительства Воронежской области - в случае проведения встреч и переговоров с губернатором Воронежской области;

иными субъектами международной деятельности области, которые принимают участие в данной работе (при необходимости).

3.5. Программы пребывания (визита) или приема (встречи) иностранных делегаций утверждаются губернатором Воронежской области или в случае, если встречи или переговоры проводят заместитель губернатора Воронежской области - первый заместитель председателя правительства Воронежской области, заместитель губернатора Воронежской области - руководитель аппарата губернатора и правительства Воронежской области, первый заместитель председателя правительства Воронежской области, заместители председателя правительства области, указанными лицами.

При рабочих и неофициальных визитах иностранных делегаций допускается утверждение программы руководителем принимающей стороны.

Копия утвержденной программы представляется в Департамент.

3.6. Департамент осуществляет подготовку официальных и рабочих визитов иностранных делегаций, прибывающих в правительство Воронежской области для встречи с губернатором Воронежской области (совместно с управлением по взаимодействию со СМИ и административной работе правительства Воронежской области), с заместителем губернатора Воронежской области - первым заместителем председателя правительства Воронежской области, заместителем губернатора Воронежской области - руководителем аппарата губернатора и правительства Воронежской области, первым заместителем председателя правительства Воронежской области. Совместно с субъектами международной деятельности области, в ведении которых находятся затрагиваемые в ходе визита вопросы, Департамент оформляет необходимые для встречи документы (приложение 3) и пропуск на вход в здание правительства Воронежской области (приложение 4).

3.7. Подготовку визитов иностранных делегаций, прибывающих в иные субъекты международной деятельности области, осуществляет принимающая сторона при экспертно-консультационной поддержке Департамента.

Принимающая сторона на основании утвержденной программы приема или пребывания иностранной делегации оформляет пропуск на вход в здание правительства Воронежской области (приложение 4), обеспечивает проведение мероприятий деловой части (переговоры, посещение предприятий и организаций), наличие переводчиков, транспорта и при необходимости организует культурную программу.

Пропуск на вход в здание правительства Воронежской области согласовывается с:

- Департаментом;

- управлением по взаимодействию со СМИ и административной работе правительства Воронежской области - в случае проведения встреч и переговоров с губернатором Воронежской области.

По завершении визита или встречи принимающая сторона в трехдневный срок составляет отчет о результатах визита или встречи с иностранной делегацией, утверждаемый курирующим заместителем председателя правительства Воронежской области (приложение 5), две копии которого в 5-дневный срок представляются в Департамент.

3.8. Вход иностранных делегаций и отдельных иностранных граждан в здание правительства Воронежской области осуществляется через подъезд N 1 в соответствии с правилами прохода (проезда) в здание на основании оформленного пропуска на вход в здание правительства Воронежской области, который передается командиру роты полиции по охране административных органов и государственных объектов г. Воронежа УВО при ГУВД Воронежской области (подъезд N 3).

3.9. Государственные гражданские служащие и представители субъектов международной деятельности области, принимающие участие в приеме иностранных делегаций и отдельных иностранных граждан, обязаны соблюдать установленные законодательством требования по обеспечению защиты государственной тайны и служебной информации ограниченного распространения.

3.10. В здании правительства Воронежской области иностранную делегацию или отдельных иностранных граждан сопровождает государственный гражданский служащий принимающей стороны.

Запрещается оставлять иностранных граждан в здании правительства Воронежской области и в его помещениях без сопровождения.

Ответственность за соблюдение требований пропускного режима для иностранных делегаций и отдельных иностранных граждан несет руководитель принимающей стороны.

3.11. Департамент ведет централизованный учет программ пребывания (визита) и приема (встречи) иностранных делегаций в правительстве Воронежской области и исполнительных органах государственной власти Воронежской области.

4. Порядок выезда в зарубежные служебные командировки

4.1. При оформлении выездов в зарубежные служебные командировки в составе делегаций или индивидуально для выполнения служебного задания субъекты международной деятельности области руководствуются законодательством Российской Федерации и Воронежской области, а также Положением о порядке выезда в зарубежные служебные командировки, утвержденным постановлением правительства Воронежской области от 05.10.2011 N 854.

Государственные гражданские служащие области направляются в зарубежные служебные командировки в соответствии с Положением о порядке и условиях командирования гражданских служащих, установленным приложением 8 к Закону Воронежской области от 30.05.2005 N 29-ОЗ "О государственной гражданской службе Воронежской области", и указом губернатора Воронежской области от 15.07.2009 N 394-у "О представителях губернатора области, выполняющих функции нанимателя на государственную гражданскую службу области в системе исполнительных органов государственной власти области".

4.2. Выезд в зарубежные служебные командировки осуществляется по распоряжению правительства Воронежской области или приказу субъекта международной деятельности области на основании приглашений иностранных организаций.

4.3. Выезд государственных гражданских служащих области за пределы территории Российской Федерации в связи с исполнением должностных обязанностей за счет средств приглашающей стороны запрещается, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации и Воронежской области.

4.4. Командирование за рубеж лиц, осведомленных в сведениях, составляющих государственную тайну, а также их отчетность о результатах поездок осуществляются в соответствии с законодательством Российской Федерации о защите государственной тайны.

4.5. Основаниями для командирования за рубеж являются:

письменное поручение губернатора Воронежской области, а также заместителя губернатора Воронежской области - первого заместителя председателя правительства Воронежской области; заместителя губернатора Воронежской области - руководителя аппарата губернатора и правительства Воронежской области; первого заместителя председателя правительства Воронежской области;

письменное поручение руководителей субъектов международной деятельности области;

приглашение зарубежной принимающей стороны с указанием целей, сроков и условий визита.

4.6. Решение о командировании оформляется распоряжением правительства Воронежской области о направлении в зарубежную служебную командировку или приказом соответствующего субъекта международной деятельности области. Проекты распоряжений и приказов о командировании за рубеж представляются на согласование в Департамент.

4.7. Департамент осуществляет подготовку выезда за рубеж губернатора Воронежской области (совместно с управлением по взаимодействию со СМИ и административной работе правительства Воронежской области), заместителя губернатора Воронежской области - первого заместителя председателя правительства Воронежской области; заместителя губернатора Воронежской области - руководителя аппарата губернатора и правительства Воронежской области; первого заместителя председателя правительства Воронежской области, а также возглавляемых ими делегаций совместно с субъектами международной деятельности области, которые не позднее чем за 30 дней до выезда должны представить в Департамент полный комплект документов на выезд (приглашение зарубежной принимающей стороны, заполненные анкеты, фотографии, финансовые средства на оплату консульского и визового сборов, действующие заграничные паспорта).

4.8. Департамент через Представительство МИД в г. Воронеже оформляет заграничные паспорта для губернатора Воронежской области, заместителя губернатора Воронежской области - первого заместителя председателя правительства Воронежской области, заместителя губернатора Воронежской области - руководителя аппарата губернатора и правительства Воронежской области, первого заместителя председателя правительства Воронежской области, для государственных гражданских служащих исполнительных органов государственной власти области и структурных подразделений правительства области в случае их командирования за рубеж для выполнения служебного задания, а также для членов делегаций, формируемых правительством Воронежской области.

4.9. По возвращении из зарубежной служебной командировки представители субъектов международной деятельности области представляют в Департамент отчет о результатах зарубежной служебной командировки (приложение 6) в течение 5 рабочих дней.

4.10. Департамент ведет централизованный учет отчетов о зарубежных служебных командировках правительства Воронежской области и исполнительных органах государственной власти Воронежской области.

5. Порядок подписания соглашений Воронежской области в сфере международных и внешнеэкономических связей

5.1. При подготовке проектов соглашений Воронежской области в сфере международных и внешнеэкономических связей субъекты международной деятельности области руководствуются законодательством Российской Федерации и Воронежской области, а также Положением о порядке подготовки, подписания и обеспечения выполнения соглашений Воронежской области в сфере международных и внешнеэкономических связей, утвержденным постановлением правительства Воронежской области от 05.10.2011 N 854.

5.2. Проекты соглашений Воронежской области в сфере международных и внешнеэкономических связей готовятся Департаментом совместно с субъектами международной деятельности области по вопросам их компетенции.

5.3. Проекты соглашений представляются на согласование в Департамент и затем согласовываются с иностранной стороной.

5.4. После получения согласования от иностранной стороны Департамент не позднее чем за месяц до подписания направляет проект для согласования в Министерство иностранных дел Российской Федерации через Представительство МИД в г. Воронеже, а при необходимости и в другие федеральные органы исполнительной власти.

В случае подписания соглашения с органами государственной власти иностранных государств Департамент направляет проект в Министерство юстиции Российской Федерации для получения согласия Правительства Российской Федерации не позднее чем за два месяца до его подписания.

5.5. Организация процедуры подписания соглашений (уведомление сторон, согласование программ мероприятий, списков делегаций сторон, определение места и времени подписания соглашений и другое) в случае подписания соглашения губернатором Воронежской области осуществляется Департаментом, в остальных случаях - субъектами международной деятельности области, внесшими предложения о заключении соглашений, при экспертно-консультационном содействии Департамента.

5.6. После подписания сторонами соглашения об осуществлении международных и внешнеэкономических связей в случаях, предусмотренных законодательством Воронежской области, подлежат утверждению Воронежской областной Думой.

5.7. Соглашения, заключенные от имени правительства Воронежской области, подлежат государственной регистрации. Департамент не позднее 10 дней с даты подписания представляет соглашение с заверенными губернатором Воронежской области либо его заместителем копиями (3 экземпляра) в Министерство юстиции Российской Федерации.

5.8. Заключенные соглашения подлежат официальному опубликованию в порядке, установленном Законом Воронежской области "О порядке обнародования, опубликования и вступления в силу нормативных правовых актов органов государственной власти Воронежской области и о порядке опубликования иной официальной информации".

5.9. Подлинники заключенных соглашений передаются на хранение в правовое управление правительства Воронежской области.

5.10. Департамент ведет централизованный учет соглашений об осуществлении международных и внешнеэкономических связей, заключенных правительством Воронежской области и исполнительными органами государственной власти Воронежской области.

Приложение 1

УТВЕРЖДАЮ

____________________________

(должность) Ф.И.О. (подпись)

ПРОГРАММА

ПРЕБЫВАНИЯ (ВИЗИТА) ИНОСТРАННОЙ ДЕЛЕГАЦИИ

(организация, страна)

(срок пребывания с _____ по ___.___.20___)

Цель визита: __________________________________________

Состав делегации: _____________________________________

ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ

N 
п/п

Мероприятия                  

Ответственные 

Бронирование гостиницы,                          
обеспечение транспортом,                         
организация сопровождения УГИБДД,                
организация встречи и проводов,                  
организация посещения предприятий и учреждений,  
организация переговоров,                         
приглашение представителей СМИ,                  
организация питания, буфетного обслуживания,     
приобретение сувениров,                          
организация культурной программы,                
другие мероприятия                               
маршрут передвижения иностранной делегации       

ПЛАНИРУЕМЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ

Дата,  
время  

Мероприятие и место его проведения (адрес) 

Участники   

    Руководитель ___________________________________________________ Ф.И.О.

                                      (подпись)

    СОГЛАСОВАНО                           СОГЛАСОВАНО (при необходимости)

    Руководитель департамента             Руководитель управления по

    экономического развития               взаимодействию со СМИ и

    Воронежской области                   административной работе

    Ф.И.О.                                правительства Воронежской области

    (подпись)                             (подпись)         Ф.И.О.

                        20 г.                                         20 г.

    Исполнитель (Ф.И.О., тел.)

Приложение 2

                                                                  УТВЕРЖДАЮ

                                                  (подпись)     (должность)

                                                  _________________) Ф.И.О.

                                                                      20 г.

ПРОГРАММА

ПРИЕМА (ВСТРЕЧИ) ИНОСТРАННОЙ ДЕЛЕГАЦИИ

(организация, страна) (дата)

Цель визита:

Состав делегации:

ПЛАНИРУЕМЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ

Время  

Мероприятие и место его    
проведения           

Участники         
(Ф.И.О., должность)     

    Руководитель ___________________________________________________ Ф.И.О.

                                      (подпись)

    СОГЛАСОВАНО                           СОГЛАСОВАНО (при необходимости)

    Руководитель департамента             Руководитель управления по

    экономического развития               взаимодействию со СМИ и

    Воронежской области                   административной работе

                                          правительства Воронежской области

    Ф.И.О. ______________ (подпись)       (подпись) ________________ Ф.И.О.

                              20 г.                                   20 г.

    Исполнитель (Ф.И.О., тел.)

Приложение 3

Список

документов к совещаниям, переговорам с участием

губернатора Воронежской области

1. Состав участников совещания, переговоров с указанием организации и занимаемой должности.

2. Повестка дня совещания, переговоров.

3. Текст выступления (приветственного слова), если предусмотрено программой.

4. Утвержденная программа приема делегации.

5. Краткая информация о главе делегации.

4. Краткая информация о компании.

7. Краткая информация о сотрудничестве в профильной сфере деятельности.

8. Дополнительная информация (при необходимости).

Приложение 4

ПРОПУСК

НА ВХОД В ЗДАНИЕ ПРАВИТЕЛЬСТВА ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ

Командиру роты полиции

по охране административных органов

и государственных объектов г. Воронежа

УВО ГУ МВД России по Воронежской области

    Вход в здание правительства области _____________________ (дата, время)

    делегации _____________________________________________________________

                       (наименование организации/компании, страна)

    Ф.И.О., должности членов иностранной делегации:

    1. ____________________________________________________________________

    2. ____________________________________________________________________

    3. ____________________________________________________________________

    Ф.И.О., организация, должности сопровождающих с российской стороны:

    1. ____________________________________________________________________

    2. ____________________________________________________________________

    3. ____________________________________________________________________

    Кто принимает: ________________________________________________________

                                     (Ф.И.О., должность)

    Цель визита: __________________________________________________________

                                     (как в программе)

    Место: ________________________________________________________________

                                     (зал/каб. N)

    Кто встречает и сопровождает: _________________________________________

                                               (Ф.И.О., тел.)

    СОГЛАСОВАНО                           СОГЛАСОВАНО (при необходимости)

    Руководитель департамента             Руководитель управления по

    экономического развития               взаимодействию со СМИ и

    Воронежской области                   административной работе

    Ф.И.О.          (подпись)             правительства Воронежской области

    "    "       20_ г.                   (подпись)                  Ф.И.О.

                                          "    "       20_ г.

    Исполнитель (Ф.И.О., тел.)

Приложение 5

УТВЕРЖДАЮ

_______________________ (должность)

(подпись) __________________ Ф.И.О.

"___" ___________ 20 г.

ОТЧЕТ

ОБ ИТОГАХ ВИЗИТА ИНОСТРАННОЙ ДЕЛЕГАЦИИ

(организация/фирма, страна)

(срок пребывания)

    Состав иностранной делегации (Ф.И.О., занимаемая должность):

    Состав принимающей стороны (Ф.И.О., занимаемая должность):

    В ходе визита состоялись следующие мероприятия, встречи и переговоры:

     (подробно по каждому мероприятию указываются: дата, время, место,

        участники переговоров с обеих сторон, обсуждавшиеся вопросы)

    Достигнутые договоренности:

    Переданные и полученные информационные материалы:

    Переговоры велись с переводом на язык (языки)

    Приложение:  копии  визиток,   информация  об  иностранной  организации

(фирме) и презентационные материалы, фото

    Руководитель принимающей стороны _______________________________ Ф.И.О.

                                                (подпись)

    Исполнитель (Ф.И.О., тел.)

Приложение 6

ОТЧЕТ

О РЕЗУЛЬТАТАХ ЗАРУБЕЖНОЙ СЛУЖЕБНОЙ КОМАНДИРОВКИ

1. Дата командировки: _______________________________________

2. Страна, город: ___________________________________________

3. Приглашающая сторона (название организации, адрес, тел/факс, web-сайт):

4. Состав делегации (Ф.И.О., должности):

5. Какие организации посетили (краткая информация об организации):

6. С кем вели встречи и переговоры (фамилии и должности принимавших лиц, обсуждавшиеся вопросы):

7. Достигнутые договоренности (общие и отдельно по каждой встрече):

8. Подписанные документы:

9. Полученные документы:

10. Выводы и предложения:

Приложение: копии визиток, информация об иностранной организации (фирме), презентационные материалы, фото.

Подпись руководителя делегации (или командированного государственного гражданского служащего), дата.

Исполнитель (Ф.И.О., тел.)