ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ПО ПРОВЕДЕНИЮ АТТЕСТАЦИИ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ В УПРАВЛЕНИИ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИРОВЫХ СУДЕЙ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ



УПРАВЛЕНИЕ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИРОВЫХ СУДЕЙ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

от 12.12.2014 № 395

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ПО ПРОВЕДЕНИЮ АТТЕСТАЦИИ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ В УПРАВЛЕНИИ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИРОВЫХ СУДЕЙ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ

(в редакции приказа управления по обеспечению деятельности мировых судей Новосибирской области от 22.03.2017 № 60)

В соответствии со статьей 48 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и Положением о проведении аттестации государственных гражданских служащих Российской Федерации, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 г. № 110, в целях совершенствования процедуры аттестации гражданских служащих, замещающих должности в управлении по обеспечению деятельности мировых судей Новосибирской области, повышению качества оценки их профессиональной служебной деятельности и профессионального уровня гражданских служащих, приказываю:

1.              Утвердить прилагаемое Положение по проведению аттестации государственных гражданских служащих в управлении по обеспечению деятельности мировых судей Новосибирской области (далее - Положение).

2.              Отделу государственной гражданской службы и кадров (Афанасенко Т.Г.) довести требования Положения до работников управления по обеспечению деятельности мировых судей Новосибирской области и до мировых судей Новосибирской области.

3.              Руководителям подразделений управления обеспечить, в части касающейся, неукоснительное исполнение требований Положения.

4.              Рекомендовать мировым судьям Новосибирской области руководствоваться Положением при решении вопросов об аттестации работников аппаратов мировых судей.

5.              Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя начальника управления Хижняка А.С.

Начальник управления

В.А. Чиркунов

УТВЕРЖДЕНО

приказом начальника управления по обеспечению деятельности мировых судей Новосибирской области

ПОЛОЖЕНИЕ

ПО ПРОВЕДЕНИЮ АТТЕСТАЦИИ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ В УПРАВЛЕНИИ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИРОВЫХ СУДЕЙ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ

I. Общие положения

1.1.              Настоящее Положение по проведению аттестации государственных гражданских служащих в управлении по обеспечению деятельности мировых судей Новосибирской области (далее - Положение) разработано в соответствии со статьей 48 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и Положением о проведении аттестации государственных гражданских служащих Российской Федерации, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 г. № 110.

1.2.              Настоящее Положение не распространяется на процедуру аттестации гражданских служащих, замещающих должности начальника управлении по обеспечению деятельности мировых судей Новосибирской области (далее - Управление) и его заместителей. Эти должностные лица проходят аттестацию в порядке, установленном для руководителей областных исполнительных органов государственной власти Новосибирской области и их заместителей.

1.3.              Аттестация проводится в целях определения соответствия гражданского служащего замещаемой должности гражданской службы на основе оценки его профессиональной служебной деятельности.

Аттестация призвана способствовать формированию кадрового состава государственной гражданской службы Новосибирской области, повышению профессионального уровня гражданских служащих, решению вопросов, связанных с определением преимущественного права на замещение должности гражданской службы при сокращении должностей гражданской службы в управлении по обеспечению деятельности мировых судей Новосибирской области, а также вопросов, связанных с изменением условий оплаты труда гражданских служащих.

1.4.              Аттестации не подлежат гражданские служащие:

а)              проработавшие в занимаемой должности гражданской службы менее одного года;

б)              достигшие возраста 60 лет;

в)              беременные женщины;

г)              находящиеся в отпуске по беременности и родам и в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Аттестация указанных гражданских служащих возможна не ранее чем через год после выхода из отпуска;

д)              замещающие должности гражданской службы категорий "руководители" и "помощники (советники)", с которыми заключен срочный служебный контракт;

е)              в течение года со дня сдачи квалификационного экзамена.

1.5.              Аттестация гражданского служащего проводится один раз в три года.

До истечения трех лет после проведения предыдущей аттестации может проводиться внеочередная аттестация гражданского служащего.

1.6.              Внеочередная аттестация может проводиться:

а)              по соглашению сторон служебного контракта с учетом результатов годового отчета о профессиональной служебной деятельности гражданского служащего;

б)              по решению представителя нанимателя после принятия в установленном порядке решения:

о сокращении должностей гражданской службы в управлении по обеспечению деятельности мировых судей Новосибирской области;

об изменении условий оплаты труда гражданских служащих.

1.7.              По результатам внеочередной аттестации гражданским служащим, имеющим преимущественное право на замещение должности гражданской службы, могут быть предоставлены для замещения иные должности гражданской службы, в том числе в другом государственном органе, в соответствии с частью 3 статьи 31 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

II. Формирование аттестационной комиссии

2.1.              В Управлении создается аттестационная комиссия (далее - Комиссия).

2.2. Комиссия действует на внештатной основе. Состав Комиссии формируется с учетом требований Положения о проведении аттестации государственных гражданских служащих Российской Федерации, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 г. № 110.

Персональный состав Комиссии утверждается приказом начальника Управления. В состав Комиссии включаются:

а)              председатель Комиссии - один из заместителей начальника Управления,

б)              заместитель председателя Комиссии - руководитель кадрового подразделения Управления,

в)              секретарь Комиссии - сотрудник кадрового подразделения Управления,

г)              члены Комиссии:

-              руководитель юридического (правового) подразделения Управления,

-              представитель общественного совета при Управлении, предложенный общественным советом по запросу руководителя Управления,

-              представитель структурного подразделения Управления (отдела либо одного из аппаратов мировых судей какого-либо судебного района), в котором гражданский служащий, подлежащий аттестации, замещает должность гражданской службы (с учетом специфики должностных обязанностей гражданских служащих Управления представитель назначается приказом начальника Управления к очередному заседанию комиссии в зависимости от состава гражданских служащих, подлежащих аттестации на очередном заседании),

-              сотрудник департамента организации управления и государственной гражданской службы администрации Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области (в качестве представителя государственного органа субъекта Российской Федерации по управлению государственной службой без указания в приказе об утверждении состава Комиссии персональных данных представителя), приглашаемый по запросу руководителя Управления, направляемому в департамент организации управления и государственной гражданской службы администрации Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области не менее чем за 10 дней до назначенной даты заседания Комиссии,

-              два представителя высших профессиональных образовательных учреждений г. Новосибирска, приглашаемые департаментом организации управления и государственной гражданской службы администрации Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области по запросу руководителя Управления, направляемому в -департамент организации управления и государственной гражданской службы администрации Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области не менее чем за 10 дней до назначенной даты заседания Комиссии (в качестве независимых экспертов без указания в приказе об утверждении состава Комиссии персональных данных экспертов).

(в редакции приказа управления по обеспечению деятельности мировых судей Новосибирской области от 22.03.2017 № 60)

III. Обязанности членов Комиссии

3.1.              Председатель Комиссии:

-              организует работу Комиссии и председательствует на ее заседаниях,

-              вносит начальнику Управления предложения о дате проведения заседания Комиссии,

-              при необходимости распределяет обязанности между членами Комиссии,

-              при необходимости ведет личный прием гражданских служащих, подлежащих аттестации, и организует работу по рассмотрению предложений, жалоб и заявлений указанных лиц.

3.2.              Заместитель председателя Комиссии:

-              осуществляет полномочия председателя Комиссии в случае временного отсутствия председателя.

3.3.              Секретарь Комиссии:

-              организует подготовку ежегодных графиков и списков гражданских служащих, подлежащих аттестации, осуществляет контроль над их исполнением,

-              обеспечивает сбор необходимых для заседания Комиссии материалов и документов,

-              готовит проекты необходимых для работы Комиссии распорядительных и нормативных правовых актов,

-              не позднее чем за 5 рабочих дней до дня проведения заседания Комиссии готовит информацию о гражданских служащих, подлежащих аттестации, по форме согласно Приложению №1 и докладывает ее руководителю кадрового подразделения,

-              к началу заседания Комиссии готовит проекты аттестационных листов на гражданских служащих, подлежащих аттестации, по форме согласно Приложению №2,

-              обеспечивает своевременное оповещение членов Комиссии и гражданских служащих, подлежащих аттестации, об очередном заседании Комиссии,

-              осуществляет доклад материалов аттестации на заседании Комиссии,

-              ведет и не позднее дня, следующего за днем заседания, изготавливает протокол заседания Комиссии. В протоколе фиксируются решения Комиссии и результаты голосования. Примерная форма протокола приведена в Приложении №3. Протокол заседания Комиссии подписывается председательствующим на заседании и всеми членами Комиссии, присутствовавшими на заседании.

-              на заседании Комиссии заполняет аттестационные листы аттестуемых гражданских служащих и знакомит их с ними под роспись после принятия Комиссией соответствующего решения,

-              осуществляет контроль реализации выводов по аттестации,

-              готовит необходимую отчетность по работе Комиссии и по вопросам аттестации гражданских служащих.

3.4.              Члены комиссии:

-              принимают участие в заседании Комиссии,

-              вносят предложения в решение Комиссии,

-              голосуют по рассмотренным Комиссией вопросам.

3.5.              Все члены Комиссии при принятии решения обладают равными правами.

IV. Организация и обеспечение работы Комиссии

4.1.              Комиссия в своей деятельности руководствуются Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Положением о проведении аттестации государственных гражданских служащих Российской Федерации, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 г. № 110, а также настоящим Положением.

4.2.              Организационно-документационное обеспечение деятельности Комиссии осуществляет кадровое подразделение Управления.

4.3.              Материально-техническое обеспечение деятельности комиссии осуществляет отдел материально-технического обеспечения Управления.

4.4.              Комиссия свою работу планирует в соответствии с утвержденными на очередной год графиком проведения аттестации государственных гражданских служащих Управления.

4.5.              Кадровым подразделением Управления ежегодно готовится и к 10 января направляется в Комиссию график проведения аттестации с указанием фамилии, имени, отчества, должности гражданского служащего, подлежащего аттестации, и месяца, в котором будет проводиться аттестация. График составляется по форме согласно Приложению № 4. В течение календарного года руководителем кадрового подразделения Управления на основании мотивированной служебной записки секретаря Комиссии в график проведения аттестации с учетом объективных причин (увольнение, перемещение по службе, болезнь, отпуск) вносятся необходимые изменения (исключение из графика, перенос аттестации).

Не позднее чем за пять недель до даты проведения аттестации председателем Комиссии принимается решение о дате, времени и месте проведения очередного заседания соответствующей аттестационной комиссии.

На основании принятого решения, по поручению руководителя кадрового подразделения Управления, секретарем Комиссии:-              в течение 2 рабочих дней готовится проект приказа о проведении заседания Комиссии и назначении в ее состав члена Комиссии, являющегося представителем структурного подразделения Управления, в котором замещают должности гражданские служащие, подлежащие аттестации,

-              в течение 2 рабочих дней готовятся и в адрес руководителей гражданских служащих, подлежащих аттестации, направляются списки гражданских служащих, подлежащих аттестации, с указанием их фамилии, имени, отчества, должности, даты, времени, места проведения аттестации,

-              не позднее чем за 5 рабочих дней до дня проведения заседания Комиссии готовит информацию о гражданских служащих, подлежащих аттестации, по форме согласно Приложению № 1 и докладывает ее руководителю кадрового подразделения,

На основании списка гражданских служащих, подлежащих аттестации, по поручению руководителя кадрового подразделения сотрудниками кадрового подразделения в течении 2 рабочих дней составляются и в адрес руководителей гражданских служащих, подлежащих аттестации, направляются проекты отзыва об исполнении подлежащим аттестации гражданским служащим должностных обязанностей за аттестационный период и проекты сведений о выполненных гражданскими служащими поручениях и подготовленных ими проектов документов за аттестационный период. Списки составляются по форме согласно Приложению № 5. Проекты отзыва об исполнении подлежащим аттестации гражданским служащим должностных обязанностей за аттестационный период составляются с учетом Правил составления отзыва об исполнении подлежащим аттестации гражданским служащим должностных обязанностей за аттестационный период и сведений о выполненных гражданским служащим поручениях и подготовленных им проектов документов за аттестационный период согласно Приложению № 6, по форме согласно Приложению № 7. Сведения о выполненных гражданскими служащими поручениях и подготовленных ими проектов документов за аттестационный период составляются по форме согласно Приложению № 8.

При необходимости кадровым подразделением в установленном порядке оформляются командировочные документы на гражданских служащих, пребывающих на аттестацию.

4.6. Непосредственные руководители гражданских служащих, подлежащих аттестации:

4.6.1.              Не позднее чем за месяц до начала аттестации доводят под роспись список гражданских служащих, подлежащих аттестации, до их сведения,

4.6.2.              На основании полученного из кадрового подразделения Управления проекта:

-              составляют отзыв об исполнении подлежащим аттестации гражданским служащим должностных обязанностей за аттестационный период,

-              утверждают отзыв у вышестоящего руководителя,

-              знакомят с отзывом под роспись гражданского служащего, подлежащего аттестации,

| разъясняют гражданскому служащему, подлежащему аттестации, его право представить в \ аттестационную комиссию (дополнительные сведения о своей профессиональной служебной деятельности за указанный период, а также заявление о своем несогласии с представленным отзывом или пояснительную записку на отзыв непосредственного руководителя,

-              согласовывают (подтверждают) сведения о выполненных поручениях и подготовленных гражданским служащим, подлежащим аттестации, проектов документов за аттестационный период,

-              не позднее чем за две недели до начала аттестации предоставляют отзыв и сведения в кадровое подразделение Управления.

Непосредственным руководителем аттестуемого гражданского служащего является руководитель, который указан в разделе «непосредственная подчиненность» должностного регламента гражданского служащего, подлежащего аттестации.

В случае, если непосредственным руководителем гражданского служащего, подлежащего аттестации, является мировой судья-организатор судебного района, либо начальник отдела финансирования и планирования Управления, либо заместитель начальника Управления, то эти руководители являются также руководителями, утверждающими отзыв об исполнении подлежащим аттестации гражданским служащим должностных обязанностей за аттестационный период.

4.7. Гражданские служащие, подлежащие аттестации:

-              готовят сведения о выполненных поручениях и подготовленных ими проектов документов за аттестационный период по форме согласно Приложению №8,

-              согласовывают сведения со своим непосредственным руководителем,

-              предоставляют сведения своему непосредственному руководителю для последующего их направления в кадровое подразделение Управления.

V. Проведение аттестации

5.1. Аттестация проводится с приглашением аттестуемого гражданского служащего на заседание аттестационной комиссии.

При наличии технической возможности, с учетом территориального расположения судебных участков и с целью повышения эффективности расходования денежных средств, направляемых Управлением на командировочные расходы, по решению председателя Комиссии аттестация гражданских служащих, замещающих должности в аппаратах мировых судей, может проводиться с использованием технологий видеоконференции. Об использовании этой технологии в его отношении гражданский служащий ставится в известность секретарем аттестационной комиссии не позднее, чем за неделю до даты аттестации.

В случае неявки гражданского служащего на заседание указанной комиссии без уважительной причины или отказа его от аттестации гражданский служащий привлекается к дисциплинарной ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе, а аттестация переносится на более поздний срок.

В случае невозможности явки гражданского служащего на заседание указанной комиссии по уважительной причине (освобождение от служебных обязанностей по временной нетрудоспособности, беременность и т.п.) гражданский служащий обязан не позднее чем за один час до заседания аттестационной комиссии уведомить об этом секретаря комиссии и в согласованные с ним срок и способ предоставить документы, подтверждающие уважительность причины. В этом случае решение о переносе аттестации на более поздний срок принимается на заседании Комиссии на основании доклада секретаря Комиссии.

5.2.              Комиссия рассматривает представленные документы, заслушивает сообщения аттестуемого гражданского служащего, а в случае необходимости - его непосредственного руководителя, о профессиональной служебной деятельности гражданского служащего.

В целях объективного проведения аттестации после рассмотрения представленных аттестуемым гражданским служащим дополнительных сведений о своей профессиональной служебной деятельности за аттестационный период аттестационная комиссия вправе перенести аттестацию на следующее заседание комиссии.

Обсуждение профессиональных и личностных качеств гражданского служащего применительно к его профессиональной служебной деятельности должно быть объективным и доброжелательным.

5.3.              Профессиональная служебная деятельность гражданского служащего оценивается на основе:

-              определения его соответствия квалификационным требованиям по замещаемой должности гражданской службы,

-              его участия в решении поставленных перед соответствующим подразделением (государственным органом) задач,

-              сложности выполняемой им работы,

-              эффективности и результативности выполняемой им работы.

Кроме того, учитываются результаты исполнения гражданским служащим должностного регламента, профессиональные знания и опыт работы, соблюдение ограничений, отсутствие нарушений запретов, выполнение требований к служебному поведению и обязательств, установленных законодательством Российской Федерации и Новосибирской области о государственной гражданской службе, а при аттестации гражданского служащего, наделенного организационно- распорядительными полномочиями по отношению к другим гражданским служащим, - также организаторские способности.

5.4.              Заседание Комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее двух третей ее членов.

Проведение заседания Комиссии с участием только ее членов, замещающих должностихрд>еданской служб ы, н е до пускается.

Решение Комиссии принимается в "Отсутствие аттестуемого гражданского служащего й его ^непосредственного руководителя открытым голосованием простым большинством              Членов Комиссии, присутствующих на заседании.При равенстве голосов гражданский служащий признается соответствующим замещаемой должности гражданской службы.

На период аттестации гражданского служащего, являющегося членом аттестационной комиссии, его членство в этой комиссии приостанавливается решением председателя Комиссии.

Все члены Комиссии при принятии решений обладают равными правами.

5.5.              По результатам аттестации гражданского служащего Комиссией принимается одно из следующих решений:

а)              соответствует замещаемой должности гражданской службы,

б)              соответствует замещаемой должности гражданской службы и рекомендуется к включению в кадровый резерв для замещения вакантной должности гражданской службы в порядке должностного роста,

в)              соответствует замещаемой должности гражданской службы при условии получения дополнительного профессионального образования,

г)              не соответствует замещаемой должности гражданской службы.

Результаты аттестации сообщаются аттестованным гражданским служащим

непосредственно после подведения итогов голосования.

5.6.              Результаты аттестации заносятся секретарем Комиссии на заседании Комиссии в аттестационный лист гражданского служащего.

Аттестационный лист подписывается председательствующим на заседании и всеми членами Комиссии, присутствовавшими на заседании.

Гражданский служащий знакомится с аттестационным листом под расписку.

Аттестационный лист гражданского служащего, прошедшего аттестацию, отзыв об исполнении им должностных обязанностей за аттестационный период и сведения о выполненных гражданскими служащими поручениях и подготовленных ими проектов документов за аттестационный период направляются в кадровое подразделение Управления для приобщения к личному делу гражданского служащего.

VI. Утверждение выводов по аттестации н их реализация

6.1.              Материалы аттестации гражданских служащих (аттестационные листы и протокол заседания аттестационной комиссии) представляются кадровым подразделением начальнику Управления не позднее чем через семь дней после ее проведения.

6.2.              В течение одного месяца после проведения аттестации по ее результатам издается приказ начальника Управления о том, что гражданский служащий:

а)              подлежит включению в кадровый резерв для замещения вакантной должности гражданской службы в порядке должностного роста,

б)              направляется для получения дополнительного профессионального образования,

в)              понижается в должности гражданской службы и подлежит исключению из кадрового резерва в случае нахождения в нем. При отказе гражданского служащего от получения дополнительного профессионального образования или от перевода на другую должность гражданской службы начальник Управления вправе освободить гражданского служащего от замещаемой должности гражданской службы и уволить его с гражданской службы в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе.

. По истечении одного месяца после проведения аттестации перевод гражданского служащего на другую должность гражданской службы либо увольнение его с гражданской службы по результатам данной аттестации не допускается. Время болезни и ежегодного оплачиваемого отпуска гражданского служащего в указанный срок не засчитывается.

VII. Обжалование результатов аттестации

7.1. Гражданский служащий вправе обжаловать результаты аттестации в соответствии с законодательством Российской Федерации.

ПРИЛОЖЕНИЕ № 1

к Положению о проведении аттестации государственных гражданских служащих в управлении по обеспечению деятельности Новосибирской области

ИНФОРМАЦИЯ

о гражданских служащих управления по обеспечению деятельности мировых судей Новосибирской области,

подлежащих аттестации

«___» ________ 20__ г.

№ п/п

Фамилия, имя, отчество

Замещаемая должность

Структурное подразделение

Возраст (полных лег

на дату аттестации)

Стаж ГГС (на

дату аттеста­ции: лет- мес.)

Стаж в замещаемой должности

(на дату аттестации: лет-мес.)

Обра­зование (уровень, направ­ление)

Год прохождения последнего обучения по программе повышения квалификации

Состоит ли в резерве, на какую должность, с какого времени

Предложение руководителя по отзыву

Секретарь аттестационной комиссии (подпись)              (расшифровка подписи)

ПРИЛОЖЕНИЕ №2

к Положению о проведении аттестации государственных гражданских служащих в управлении по обеспечению деятельности Новосибирской области

Аттестационный лист государственного гражданского служащего Новосибирской области

1.              Фамилия, имя, отчество:

2.              Год, число и месяц рождения:

3.              Сведения о профессиональном образовании, наличии ученой степени, ученого звания:

________________________________________________________________________________________________________

(когда п какую образовательную организацию окончил, специальность или направление подготовки, квалификация, ученая

степень, ученое звание)

4.              Замещаемая должность государственной гражданской службы на момент аттестации и дата назначения на эту должность: ______________________________________________________________________________________________

5.              Стаж государственной службы (в том числе стаж государственной гражданской службы): ________________________

6.              Общий трудовой стаж: ________________________________________________________________________________

7.              Классный чин гражданской службы: _____________________________________________________________________

(наименование классного чина и дата ею присвоения)

8.              Вопросы к государственному гражданскому служащему п краткие ответы на них:

________________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________

9. Замечания п предложения, высказанные аттестационной комиссией:

________________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________

10.              Краткая оценка выполнения гражданским служащим рекомендаций предыдущей аттестации:

________________________________________________________________________________________________________

(выполнены, выполнены частично, не выполнены)

11.              Решение аттестационной комиссии:

________________________________________________________________________________________________________

(соответствует замещаемой должности государственной гражданской службы, соответствует замещаемой должности

________________________________________________________________________________________________________

государственной гражданской службы и рекомендуется к включению в кадровый резерв для замещения вакантной

________________________________________________________________________________________________________

должности государственной гражданской службы в порядке должностного роста; соответствует замещаемой должности

________________________________________________________________________________________________________

государственной гражданской службы при условии получения дополнительного профессионального образования;

________________________________________________________________________________________________________

не соответствует замещаемой должности государственной гражданской службы)

12.              Количественный состав аттестационной комиссии

На заседании присутствовало ___ членов аттестационной комиссии

Количество голосов за ____, против_____

13.              Примечания              ________________________________________________________________________________________

Председатель аттестационной комиссии                                                                     

(подпись)              (расшифровка подписи)

Заместитель председателя аттестационной комиссии                            ___             

(подпись)              (расшифровка подписи)

Секретарь аттестационной комиссии                                                       

(подпись)              (расшифровка подписи)

Члены аттестационной комиссии                                                       

(подпись)              (расшифровка подписи)

(подпись)              (расшифровка подписи)

(подпись)              (расшифровка подписи)

Отметка о № протокола и                                                       

(подпись)              (расшифровка подписи)

дате проведения аттестации:

(подпись)              (расшифровка подписи)

С аттестационным листом ознакомился

(подпись государственного гражданского служащего, дата)

ПРИЛОЖЕНИЕ №3

к Положению о проведении аттестации государственных гражданских служащих в управлении по обеспечению деятельности Новосибирской области

ПРОТОКОЛ

заседания аттестационной комиссии управления по обеспечению деятельности мировых судей Новосибирской области

«___» _______20__ г. №____

Состав аттестационной комиссии:

Председатель                           

(должность, фамилия и инициалы)

Заместитель председателя

(должность, фамилия и инициалы)

Секретарь комиссии

(должность, фамилия и инициалы)

Члены комиссии:

(должность, фамилия и инициалы)

(должность, фамилия и инициалы)

(должность, фамилия и инициалы)

Независимые эксперты:

(должность, организация, фамилия и инициалы)

              (должность, организация, фамилия и инициалы)

На заседании присутствуют:

(должность, организация, фамилия и инициалы)

№ п/п

аттестованные гражданские служащие

Решение комиссии

результаты голосования

Ф.И.О.

должность

за

против

воздержался

Председатель аттестационной комиссии                                         

(подпись)              (расшифровка подписи)

Заместитель председателя аттестационной комиссии                            

(подпись)              (расшифровка подписи)

Секретарь аттестационной комиссии                                         

(подпись)              (расшифровка подписи)

Члены аттестационной комиссии                                         

(подпись)              (расшифровка подписи)

(подпись)              (расшифровка подписи)

(подпись)              (расшифровка подписи)

(подпись)              (расшифровка подписи)

(подпись)              (расшифровка подписи)

(расшифровка подписи)

Особое мнение члена (членов) комиссии:

Секретарь аттестационной комиссии             

(подпись)«

ПРИЛОЖЕНИЕ № 4

к Положению о проведении аттестации государственных гражданских служащих в управлении по обеспечению деятельности Новосибирской области

ГРАФИК

проведения аттестации гражданских служащих управления по обеспечению деятельности мировых судей Новосибирской области, подлежащих аттестации в 20 __ году

№ п/п

Фамилия, имя, отчество

Замещаемая должность

Структурное подразделение

Дата назначения на должность

Дата предыдущей аттестации

Месяц проведения аттестации

ПРИЛОЖЕНИЕ № 5

к Положению о проведении аттестации государственных гражданских служащих в управлении по обеспечению деятельности Новосибирской области

СПИСОК

гражданских служащих, подлежащих аттестации

Дата аттестации: «              »              20              г.

Время аттестации:              ч.              мин.

Место аттестации: город              , ул.              , д.              , каб.№              (              этаж)

Памятка гражданскому служащему, подлежащему аттестации:

В случае неявки гражданского служащего на заседание указанной комиссии без уважительной причины или отказа его от аттестации гражданский служащий привлекается к дисциплинарной ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе, а аттестация переносится на более поздний срок.

В случае невозможности явки гражданского служащего на заседание указанной комиссии по уважительной причине (освобождение от служебных обязанностей по временной нетрудоспособности, беременность и т.п.) гражданский служащий обязан не позднее чем за один час до заседания аттестационной комиссии уведомить об этом секретаря комиссии и в согласованные с ним срок и способ предоставить документы, подтверждающие уважительность причины.

Сведения о секретаре аттестационной комиссии:

Ф.И.О.

Замещаемая должность

контактный телефон

№ п/п

Фамилия, имя, отчество

Замещаемая должность

Структурное подразделение

Место для подписи об ознакомлении со Списком

Секретарь аттестационной комиссии

(подпись)

(расшифровка подписи)

ПРИЛОЖЕНИЕ № 6

к Положению о проведении аттестации государственных гражданских служащих в управлении по обеспечению деятельности Новосибирской области

Правила составления отзыва об исполнении подлежащим аттестации гражданским служащим должностных обязанностей за аттестационный период и сведений о выполненных гражданским служащим поручениях и подготовленных им проектов документов за аттестационный период

1.              Отзыв об исполнении подлежащим аттестации гражданским служащим должностных обязанностей за аттестационный период (далее - Отзыв) и Сведения о выполненных гражданским служащим поручениях и подготовленных им проектов документов за аттестационный период (далее - Сведения) составляются на каждого гражданского служащего, подлежащего аттестации.

2.              При заполнении Отзыва и Сведений допускается применение общепринятых сокращений и аббревиатур.

3.              Отзыв и сведения составляется в три этапа.

4.              На первом этапе сотрудником кадрового подразделения составляется проект Отзыва и проект Сведений.

Аттестационный период определяется как период, истекший со следующего дня после предыдущей аттестации до дня очередной аттестации, либо (если гражданский служащий ранее аттестацию не проходил) - со дня поступления на государственную гражданскую службу в Управление до дня аттестации.

В проекте Отзыва:

-              на основании документов персонального учета заполняется титульная часть, а также п. 1 - 10.

-в п.п. 12.1. указывается перечень профессиональных навыков, перечисленных в подразделе «Профессиональные навыки» раздела «Квалификационные требования» должностного регламента гражданского служащего, подлежащего аттестации,

-              в п.п. 12.2. указывается перечень основных специальных нормативных правовых актов, регламентирующих профессиональную служебную деятельность гражданского служащего, подлежащего аттестации, из числа перечисленных в подразделе «Профессиональные знания» раздела «Квалификационные требования» его должностного регламента,

-              в п.п. 12.3. указывается перечень показателей эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности, указанный в соответствующем разделе должностного регламента гражданского служащего, подлежащего аттестации.

В проекте Сведений:-              заполняется титульная часть,

После подготовки проектов Отзыва и Сведения их электронный вид сотрудником кадрового подразделения направляется непосредственному руководителю гражданского служащего, подлежащего аттестации.

5. На втором этапе:

5.1. Непосредственный руководитель гражданского служащего:

-              передает полученный из кадрового подразделения проект Сведений гражданскому служащему, подлежащему аттестации, для заполнения,

-              в п. 11 проекта Отзыва указывает основные вопросы (документы), в решении (разработке) которых гражданский служащий принимал участие, и формы этого участия (например, готовил протоколы судебного заседания, оформлял уголовные дела в архив, готовил статистическую отчетность о деятельности мирового судьи, проводил антикоррупционную экспертизу внутренних нормативных правовых актов, готовил технические задания для заключения государственных контрактов на оказание услуг для нужд управления, осуществлял мониторинг работы по профилактике коррупционных и иных правонарушений, проводил служебные проверки по фактам нарушения ведения судебного делопроизводства и т.п.),

-              в п.п. 12.1. проекта Отзыва дает краткую мотивированную оценку каждому указанному в проекте профессиональному навыку. При этом в качестве оценочных показателей используются следующие оценки: «отлично», «хорошо», «удовлетворительно», «неудовлетворительно» либо «не оценивается». Оценки в обязательном порядке дополняются краткой мотивировкой, поясняющей причины выставления оценки;

-              в п.п. 12.2. проекта Отзыва дает краткую мотивированную оценку каждому указанному в проекте профессиональному знанию. При этом в качестве оценочных показателей используются следующие оценки: «отлично», «хорошо», «удовлетворительно», «неудовлетворительно» либо «не оценивается». Оценки в обязательном порядке дополняются краткой мотивировкой, поясняющей причины выставления оценки;

-              в п.п. 12.3. проекта Отзыва дает краткую мотивированную оценку каждому показателю эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности. Оценки в обязательном порядке дополняются краткой мотивировкой, поясняющей причины выставления оценки;

-              рассматривает Сведения, предоставленные гражданским служащим, подлежащим аттестации. В случае недостоверности представленных сведений поручает гражданскому служащему внести необходимые изменения. В случае достоверности подготовленных сведений согласовывает их;

-              утверждает Отзыв у вышестоящего руководителя;

-знакомит с Отзывом под роспись гражданского служащего, подлежащего аттестации;

-              разъясняет гражданскому служащему, подлежащему аттестации, его право представить в аттестационную комиссию дополнительные сведения о своей профессиональной служебной деятельности за указанный период, а также заявление о своем несогласии с представленным отзывом или пояснительную записку на отзыв непосредственного руководителя;

-              не позднее чем за две недели до начала аттестации предоставляет Отзыв и Сведения в кадровое подразделение Управления. При этом допускается предоставление документов каналами факсимильной связи либо предоставление электронных версий сканированных документов каналами электронной почты с последующей досылкой оригиналов документов почтовой связью.

Непосредственным руководителем аттестуемого гражданского служащего является руководитель, который указан в разделе «непосредственная подчиненность» должностного регламента гражданского служащего, подлежащего аттестации.

В случае, если непосредственным руководителем гражданского служащего, подлежащего аттестации, является мировой судья-организатор судебного района, либо начальник отдела финансирования и планирования Управления, либо заместитель начальника Управления, то эти руководители являются также руководителями, утверждающими отзыв об исполнении подлежащим аттестации гражданским служащим должностных обязанностей за аттестационный период.

5.2. Гражданский служащий, подлежащий аттестации:

-              заполняет Сведения, выбирая из предложенного перечня те поручения и документы, которые готовятся им в соответствии с его должностным регламентом. При необходимости предложенный перечень корректируется (сокращается и дополняется). Показатели, которые указываются в Сведениях разделяются по годам за аттестуемый период;

-              согласовывают Сведения со своим непосредственным руководителем;

-              предоставляют Сведения своему непосредственному руководителю для последующего их направления в кадровое подразделение Управления.

Сноска1

12.3.              Оценка эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности: Сноска

12.4.              Оценка личностных качеств:

ПРИЛОЖЕНИЕ № 7

к Положению о проведении аттестации государственных гражданских служащих в управлении по обеспечению деятельности Новосибирской области

ОТЗЫВ

об исполнении подлежащим аттестации гражданским служащим должностных обязанностей за аттестационный период с:_____________ 20      по:____________20

1.              Фамилия, имя, отчество, дата рождения:

2.              Замещаемая должность, дата назначения, срок служебного контракта:

3.              Имеющийся классный чин, дата присвоения:

4.              Образование              (уровень; наименование учебного заведения; год окончания; специальность, квалификация или направление подготовки):

5.              Основание              проведения

аттестации:             

6 Стаж гос. гражданской Общий трудовой службы (лет-мес.)                            стаж (лет, мес.):              

7.              Дата сдачи квалификационного экзамена

8.              Предыдущая аттестация(дата, решение, рекомендации комиссии):

9.              Сведения о зачислении в кадровый резерв (на

какую должность зачислен, дата зачисления)              

10 Сведения о повышении квалификации за последние три года:

Сроки прохождения обучения:              Тема:

с:               по:             

с:              по:

11. Перечень основных вопросов (документов), в решении (разработке) которых гражданский служащий принимал участие, формы этого участия:

12. Мотивированная оценка профессиональных, личностных качеств и результатов профессиональной служебной деятельности гражданского служащего:

12.1. Оценка умений:

Сноска

12.2.              Оценка профессиональных знаний специального законодательства и иных специальных нормативных правовых актов по направлению деятельности:

Сноска

12.3.              Оценка эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности:

Сноска

12.4.              Оценка личностных качеств:

Сноска

12.5. Особые заслуги:

12.6. Недостатки в профессиональной деятельности, на которые следует обратить внимание:

13. Предложение руководителя по аттестации:

должность непосредственного руководителя              дата, подпись              инициалы, фамилия

С отзывом ознакомлен (а). Право представить в аттестационную комиссию дополнительные сведения о своей профессиональной служебной деятельности за указанный период, а также заявление о своем несогласии с представленным отзывом или пояснительную записку на отзыв непосредственного руководителя мне разъяснено. Подтверждаю, что в отношении меня уголовные дела не

возбуждались:              дата, подпись

Отметка сотрудника ОГГСиК:              Правильность записей в п. 1-10 подтверждаю.

Действующие дисциплинарные взыскания:

должность работника ОГТСК              подпись, дата              инициалы, фамилия

Отметка ООСЛПиИОЛАМС:

Служебная проверка в отношении сотрудника(проводится, не проводится):

должность руководителя отдела организации подпись, дата инициалы, фамилия               судопроизводства

ПРИЛОЖЕНИЕ № 8 к Положению о проведении аттестации государственных гражданских служащих в управлении по обеспечению деятельности Новосибирской области

Сведения о выполненных гражданским служащим поручениях и подготовленных им проектов документов за

аттестационный период

Титульная часть:

фамилия, имя, отчество гражданского служащего, подлежащего аттестации, замещаемая им должность (с указанием структурного подразделения)

Наименования поручений и подготовленных гражданским служащим проектов

документов1

Количественный показатель

20              год

20 год

20 год

20              год

Изготовление исполнительных листов

Оформление гражданских, уголовных, административных дел

Списание дел в архив

Регистрация входящей корреспонденции

Подготовка проекта нормативного правового акта

Подготовка проекта ведомственного правового акта

Подготовка инструкции, положения, правил, заключений

Подготовка справки, обзора, сводки

Подготовка доклада, предложений, протоколов

Подготовка выставки, конференции, встречи

Подготовка проектов государственных контрактов

Изготовление протоколов судебного заседания

И т.п.

подпись гражданского служащего, инициалы, фамилия

СОГЛАСОВАНО:

должность непосредственного руководителя              дата, подпись              инициалы, фамилия6. На третьем этапе сотрудник кадрового подразделения:

-              проверяет полноту заполнения полученных Отзыва и Сведений, их соответствие ранее направленным проектам. При необходимости организовывает устранение неточностей и недостатков;

-              проверяет наличие у гражданского служащего, подлежащего аттестации, наличие действующих дисциплинарных взысканий, делает соответствующую отметку в разделе Отзыва «Отметка сотрудника ОГГСиК»;

-              получает соответствующую отметку в разделе Отзыва «Отметка ООСДПиИАДАМС» у сотрудника отдела организации судебного делопроизводства, правового и информационного обеспечения деятельности аппаратов мировых судей Управления;

-              сдает Отзыв и Сведения секретарю Комиссии.

Сотрудником кадрового подразделения указывается перечень согласно должностному регламенту - непосредственным