ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОФИЦИАЛЬНОМ ИНТЕРНЕТ - САЙТЕ КОМИТЕТА ПО ДЕЛАМ ЗАГС И АРХИВОВ РЕСПУБЛИКИ АЛТАЙ И РЕГЛАМЕНТА ИНФОРМАЦИОННОГО НАПОЛНЕНИЯ ОФИЦИАЛЬНОГО САЙТА КОМИТЕТА ПО ДЕЛАМ ЗАГС И АРХИВО...



КОМИТЕТ ПО ДЕЛАМ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ И АРХИВОВ РЕСПУБЛИКИ АЛТАЙ

ПРИКАЗ

от 13 января 2017 года № 6

г. Горно-Алтайск

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОФИЦИАЛЬНОМ ИНТЕРНЕТ - САЙТЕ КОМИТЕТА ПО ДЕЛАМ ЗАГС И АРХИВОВ РЕСПУБЛИКИ АЛТАЙ И РЕГЛАМЕНТА ИНФОРМАЦИОННОГО НАПОЛНЕНИЯ ОФИЦИАЛЬНОГО САЙТА КОМИТЕТА ПО ДЕЛАМ ЗАГС И АРХИВОВ РЕСПУБЛИКИ АЛТАЙ

{Изменения:

Приказ Комитета по делам записи актов гражданского состояния и архивов Республики Алтай от 27.02.2017 № 21; НГР:ru02000201700118}

В соответствии с Федеральным законом от 9 февраля 2009 года № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления», постановлением Правительства Республики Алтай от 27 мая 2010 г. № 83 «О перечнях информации о деятельности Правительства Республики Алтай и исполнительных органов государственной власти Республики Алтай, размещаемой в сети Интернет», Положением о Комитете по делам ЗАГС и архивов Республики Алтай, утвержденном постановлением Правительства Республики Алтай от 20 ноября 2014 г. № 336, приказываю:

1. Утвердить Положение об официальном Интернет - сайте Комитета по делам ЗАГС и архивов Республики Алтай (приложение № 1).

2. Утвердить Регламент информационного наполнения официального сайта Комитета по делам ЗАГС и архивов Республики Алтай (приложение № 2),

3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Председатель                                                                                  Р.К. Сагыдыева

Приложение № 1

к приказу Комитета

по делам ЗАГС и архивов

Республики Алтай

от 13 января 2017 г. № 6

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОФИЦИАЛЬНОМ ИНТЕРНЕТ - САЙТЕ КОМИТЕТА ПО ДЕЛАМ ЗАГС И АРХИВОВ РЕСПУБЛИКИ АЛТАЙ

{Изменения:

Приказ Комитета по делам записи актов гражданского состояния и архивов Республики Алтай от 27.02.2017 № 21; НГР:ru02000201700118}

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

{В редакции:

Приказ Комитета по делам записи актов гражданского состояния и архивов Республики Алтай от 27.02.2017 № 21; НГР:ru02000201700118}

1.1.              Настоящее Положение определяет статус, порядок организационно-технического обеспечения и информационного наполнения Официального Интернет – сайта (далее - сайт) Комитета по делам ЗАГС и архивов Республики Алтай (далее - Комитет).

1.2.              Официальный сайт Комитета является официальным источником информации о деятельности Комитета.

1.3.              Информационные ресурсы, размещаемые на сайте, являются открытыми и общедоступными.

1.4.              Информация, полученная на законных основаниях из информационных ресурсов сайта гражданами, может быть использована ими в некоммерческих целях для дальнейшего распространения с обязательной ссылкой на первоисточник информации.

1.5.              Адрес в сети Интернет: (http://arhiv-ra.ru/)

ОБЕСПЕЧЕНИЕ ФУНКЦИОНИРОВАНИЯ САЙТА И УПРАВЛЕНИЕ САЙТОМ

{В редакции:

Приказ Комитета по делам записи актов гражданского состояния и архивов Республики Алтай от 27.02.2017 № 21; НГР:ru02000201700118}

2.1. Оперативное управление сайтом осуществляет Администратор интернет-сайта. Текущее управление и планирование работы осуществляет редакционная коллегия сайта.

2.2. Администратор интернет-сайта (далее - Администратор) в пределах своей компетенции:

- осуществляет сбор, обобщение, подготовку информации к размещению на сайте;

- осуществляет мониторинг информационного наполнения и обновления разделов Интернет - сайта в соответствии с Регламентом информационного наполнения официального сайта Комитета по делам ЗАГС и архивов Республики Алтай (далее – Регламент);

- редактирует материалы без согласования с автором информации в части, касающейся стиля, орфографии, пунктуации и оформления;

- отказывает в размещении информации, противоречащей действующему законодательству, целям и задачам сайта;

- взаимодействует в установленном порядке с организациями, обеспечивающими разработку дизайна и программного обеспечения сайта;

- обеспечивает взаимодействие с другими информационными системами;

- формирует и представляет в Комитет предложения по совершенствованию работы сайта;

- вносит изменения в структуру и наполнение сайта, согласованные с редакционной коллегией;

- формирует новостную ленту на сайте;

- разрабатывает и утверждает инструкции, рекомендации методического характера для работы с сайтом;

- осуществляет контроль своевременности и корректности размещения информации на сайте;

- осуществляет сбор и обобщение статистической информации по обращениям к сайту;

- осуществляет размещение информации в соответствии с Регламентом и настоящим Положением;

-проводит подготовку информационных отчетов по информационному наполнению сайта;

- проводит организацию работ по совершенствованию характеристик дизайна, информационной структуры, функциональных и сервисных услуг сайта;

- ведет мониторинг бесперебойного функционирования сайта, проведение мероприятий по устранению нештатных ситуаций.

2.3. С целью управления процессом эксплуатации и развития сайта, Администратор формирует состав редакционной коллегии сайта, который согласуется с председателем Комитета.

{В редакции:

Приказ Комитета по делам записи актов гражданского состояния и архивов Республики Алтай от 27.02.2017 № 21; НГР:ru02000201700118}

2.4.              Редакционная коллегия в пределах своей компетенции:

- осуществляет контроль за качественным содержанием, информационным наполнением и своевременным обновлением всех разделов и страниц сайта;

- утверждает изменение структуры, содержание и порядок доступа к разделам сайта;

- согласует изменение дизайна сайта;

- взаимодействует со сторонними организациями в рамках своих полномочий.

2.5.              Решения, принимаемые на заседаниях редакционной коллегии, оформляются протоколом, который подписывается председателем редакционной коллегии и секретарем заседания.

2.6.              Решения редакционной коллегии имеют обязательный характер и доводятся до заинтересованных лиц в виде выписки из протокола заседания редакционной коллегии.

III. ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ

{В редакции:

Приказ Комитета по делам записи актов гражданского состояния и архивов Республики Алтай от 27.02.2017 № 21; НГР:ru02000201700118}

3.1.              Основной целью создания сайта является обеспечение реализации конституционных прав граждан па получение достоверной информации о деятельности Комитета, а также удовлетворение информационных потребностей органов государственной власти и органов местного самоуправления, общественных и иных организаций.

3.2.              Основные задачи сайта:

- обеспечение граждан оперативной и достоверной информацией о деятельности Комитета;

- обеспечение открытости в деятельности Комитета;

- обеспечение интерактивного взаимодействия Комитета с общественностью;

- повышение эффективности существующих механизмов общественного контроля над деятельностью Комитета;

- оперативное и объективное информирование пользователей сайта о наиболее значимых событиях, происходящих в сфере регистрации записей актов гражданского состояния и архивного дела Республики Алтай.

IV. ОРГАНИЗАЦИОННО-ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ

{В редакции:

Приказ Комитета по делам записи актов гражданского состояния и архивов Республики Алтай от 27.02.2017 № 21; НГР:ru02000201700118}

Организационно-техническое обеспечение работы сайта осуществляет Администратор, либо организация-подрядчик, которые обеспечивают:

4.1.              Программно-техническое сопровождение сайта, функционирование необходимого для этого оборудования и каналов связи своевременное совершенствование и развитие программно-технических средств.

4.2.              Организацию интернет-канала для доступа к WEB-серверу.

4.3.              Организацию доступа пользователей к ресурсам сайта, ведение статистики обращений к сайту.

4.4.              Формирование и обоснование требований на закупку необходимого компьютерного и коммуникационного оборудования, необходимого для сайта.

4.5.              Защиту информационных ресурсов сайта от незаконного вмешательства, других несанкционированных действий.

V. ТРЕБОВАНИЯ К ТЕХНОЛОГИЧЕСКИМ, ПРОГРАММНЫМ И ЛИНГВИСТИЧЕСКИМ СРЕДСТВАМ ОБЕСПЕЧЕНИЯ ПОЛЬЗОВАНИЯ ИНТЕРНЕТ - САЙТА

{В редакции:

Приказ Комитета по делам записи актов гражданского состояния и архивов Республики Алтай от 27.02.2017 № 21; НГР:ru02000201700118}

5.1.              Технологические и программные средства обеспечения пользования сайтом должны обеспечивать доступ пользователей для ознакомления с информацией, размещенной на сайте, на основе общедоступного программного обеспечения.

5.2.              Для просмотра сайта не должна предусматриваться установка на компьютере пользователей специально созданных с этой целью технологических и программных средств.

5.3.              Пользователю должна предоставляться наглядная информация о структуре сайта.

5.4.              Информация на сайте должна размещаться на русском языке. Отдельная информация, помимо русского языка, может быть размещена на государственных языках республик, находящихся в составе Российской Федерации, или иностранных языках.

Допускается указание наименований иностранных юридических лиц, фамилий и имен физических лиц с использованием букв латинского алфавита.

5.5               В целях защиты информации Администратор, либо организация-подрядчик должны обеспечивать:

а)              ведение электронных журналов учета операций, выполненных с помощью технологических и программных средств, используемых для ведения сайта;

б)              применение аппаратных и программных средств антивирусной защиты;

в)              ограничение доступа к техническим средствам, на которых располагаются средства программного и технологического обеспечения;

г)              ежедневное копирование информации на резервный носитель, обеспечивающее возможность ее восстановления.

5.6.               {Исключен:

Приказ Комитета по делам записи актов гражданского состояния и архивов Республики Алтай от 27.02.2017 № 21; НГР:ru02000201700118}

VI. ИНФОРМАЦИОННОЕ НАПОЛНЕНИЕ САЙТА

{В редакции:

Приказ Комитета по делам записи актов гражданского состояния и архивов Республики Алтай от 27.02.2017 № 21; НГР:ru02000201700118}

6.1.              Информационное наполнение сайта осуществляется в соответствии с Регламентом.

6.2.              Лица, ответственные за размещение информации о деятельности Комитета на сайте назначаются приказом Комитета.

6.3.              Примерный объем и содержание информации о деятельности Комитета, размещаемой на сайте, формируется в соответствии с информационной структурой официального сайта Комитета и Регламентом (Приложение № 2 к Приказу).

{В редакции:

Приказ Комитета по делам записи актов гражданского состояния и архивов Республики Алтай от 27.02.2017 № 21; НГР:ru02000201700118}

6.4.              Ответственность за достоверность, актуальность и соответствие законодательству Российской Федерации информации, публикуемой Комитетом, несет председатель Комитета, в том числе:

-              в случае подготовки публикаций и документов с использованием информации (материалов) сторонних источников (авторов) для публикации на сайте, за несоблюдение законодательства Российской Федерации с сфере защиты авторского права;

-              за размещение информации, отнесенной действующим законодательством к информации ограниченного доступа.

6.5.              Периодичность обновления информации на сайте определяется Регламентом.

{В редакции:

Приказ Комитета по делам записи актов гражданского состояния и архивов Республики Алтай от 27.02.2017 № 21; НГР:ru02000201700118}

Приложение № 2

к приказу Комитета

по делам ЗАГС и архивов

Республики Алтай

от 13 января 2017 г. № 6

Регламент информационного наполнения

официального сайта Комитета по делам ЗАГС и архивов Республики Алтай

Общие положения

{В редакции:

Приказ Комитета по делам записи актов гражданского состояния и архивов Республики Алтай от 27.02.2017 № 21; НГР:ru02000201700118}

1.1. Настоящий Регламент информационного наполнения официального сайта Комитета по делам ЗАГС и архивов Республики Алтай (далее – Регламент) в сети «Интернет» определяет правила организации работы в Комитете по делам ЗАГС и архивов Республики Алтай (далее – Комитет) по подготовке и размещению информации о деятельности Комитета на официальном сайте в сети «Интернет» (далее – сайт).

1.2. Информационные материалы размещаются на сайте в соответствии с перечнем, указанным в Постановлении Правительства Республики Алтай от 27 мая 2010 г. № 83 «О перечнях информации о деятельности Правительства Республики Алтай и исполнительных органов государственной власти Республики Алтай, размещаемой в сети Интернет».

1.3. Информационные материалы, подлежащие размещению на сайте, должны быть подготовлены с учетом форматов и показателей, обеспечивающих возможность размещения на страницах сайта и адекватного визуального восприятия.

1.4. На заместителя председателя Комитета и на председателя Комитета возлагается персональная ответственность за подготовку информации о деятельности Комитета для размещения на сайте, в том числе:

- содержание, полноту и достоверность размещаемых информационных материалов;

- соблюдение сроков публикации сведений;

- недопущение размещения сведений ограниченного доступа.

1.5. Заместитель председателя обеспечивает:

- мониторинг актуальности информации на сайте не реже 2 раз в месяц;

- своевременность внесения изменений и корректировок в информационные материалы;

- своевременность размещения информационных материалов.

II. Требования к форматам и содержанию размещаемых на сайте информационных материалов

{В редакции:

Приказ Комитета по делам записи актов гражданского состояния и архивов Республики Алтай от 27.02.2017 № 21; НГР:ru02000201700118}

2.1. Информационные материалы, предназначенные для размещения на сайте, должны содержать:

- название (заголовок) информационного материала, соответствующий его содержанию;

- основной текст информационного материала (должен быть изложен в деловом стиле и соответствовать нормам русского языка);

- дополнительные материалы в графическом, текстовом или мультимедийном формате (при необходимости);

- реквизиты (для нормативных правовых актов);

- источник получения для опубликования (для информационных материалов сторонних организаций).

2.2. Информационные материалы, предназначенные для размещения на сайте, должны быть выдержаны в едином дизайне (иметь единые элементы: цветовую гамму, начертание и кегль шрифтов, оформление таблиц, списков и прочих элементов).

2.3. На публикуемых фотографиях недопустим эффект размытости. Рекомендуемое разрешение – 150 точек на дюйм.

2.4. В текстовых блоках публикуемой информации недопустимы синтаксические, орфографические, пунктуационные, лексические, стилистические и прочие ошибки. Тексты должны быть выдержаны в едином стиле сайта.

2.5. Представляемые материалы не должны изменять структуру навигации сайта.

III. Размещение (публикация) на сайте информационных материалов

{В редакции:

Приказ Комитета по делам записи актов гражданского состояния и архивов Республики Алтай от 27.02.2017 № 21; НГР:ru02000201700118}

3.1. Непосредственное размещение (публикацию) информации на сайте, а также создание и удаление разделов сайта, не связанное с программным изменением архитектуры сайта, обеспечивает Администратор сайта.

3.2. Размещение (публикация) информации осуществляется в день её предоставления, либо на следующий день.