Основная информация
Дата опубликования: | 13 февраля 2017г. |
Номер документа: | RU38000201700271 |
Текущая редакция: | 1 |
Статус нормативности: | Нормативный |
Субъект РФ: | Иркутская область |
Принявший орган: | Министерство по регулированию контрактной системы в сфере закупок Иркутской области |
Раздел на сайте: | Нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации |
Тип документа: | Приказы |
Бесплатная консультация
У вас есть вопросы по содержанию или применению нормативно-правового акта, закона, решения суда? Наша команда юристов готова дать бесплатную консультацию. Звоните по телефонам:Федеральный номер (звонок бесплатный): 8 (800) 555-67-55 доб. 732Москва и Московская область: 8 (499) 350-55-06 доб. 192Санкт-Петербург и Ленинградская область: 8 (812) 309-06-71 доб. 749
Текущая редакция документа
Постановление правительства
МИНИСТЕРСТВО ПО РЕГУЛИРОВАНИЮ КОНТРАКТНОЙ СИСТЕМЫ В СФЕРЕ ЗАКУПОК ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 13 февраля 2017 года № 3-мпр
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ПРИЕМА ЗАЯВОК НА УЧАСТИЕ В ОТКРЫТОМ КОНКУРСЕ, ЗАПРОСЕ ПРЕДЛОЖЕНИЙ
В целях организации и регламентации приема заявок на участие в открытом конкурсе, запросе предложений в соответствии с Федеральным законом от 18 июля 2011 года № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц», руководствуясь Положением о министерстве по регулированию контрактной системы в сфере закупок Иркутской области, утвержденным постановлением Правительства Иркутской области от 12 августа 2013 года № 301-пп,
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить Порядок приема заявок на участие в открытом конкурсе, запросе предложений (прилагается).
2. Контроль исполнения настоящего приказа возложить на заместителя министра по регулированию контрактной системы в сфере закупок Иркутской области А.В. Сенькова.
3. Настоящий приказ подлежит официальному опубликованию.
Министр по регулированию
контрактной системы в сфере
закупок Иркутской области
М.Е. Авдеев
УТВЕРЖДЕН
приказом министерства по
регулированию контрактной системы
в сфере закупок Иркутской области
от 13 февраля 2017 года № 3-мпр
ПОРЯДОК ПРИЕМА ЗАЯВОК НА УЧАСТИЕ В ОТКРЫТОМ КОНКУРСЕ,
ЗАПРОСЕ ПРЕДЛОЖЕНИЙ
Глава 1. Общие положения
1. Порядок приема заявок на участие в открытом конкурсе, запросе предложений (далее - Порядок) устанавливает правила приема, регистрации, возврата, передачи и хранения заявок, поступающих от участников закупок в министерство по регулированию контрактной системы в сфере закупок Иркутской области (далее - министерство), а также правила ведения и хранения журналов, предусмотренных настоящим Порядком, в соответствии с требованиями Федерального закона от 18 июля 2011 года № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц», типового Положения о закупке товаров, работ, услуг для нужд государственных бюджетных и автономных учреждений Иркутской области, утвержденного распоряжением Правительства Иркутской области от 19 сентября 2016 года № 523-рп, типового Положения о закупке товаров, работ, услуг для нужд государственных унитарных предприятий Иркутской области, утвержденного распоряжением Правительства Иркутской области от 19 сентября 2016 года № 524-рп, типового Положения о закупке товаров, работ, услуг для нужд хозяйственных обществ, в уставном капитале которых доля участия Иркутской области в совокупности превышает пятьдесят процентов, утвержденным распоряжением Правительства Иркутской области от 19 сентября 2016 года № 525—рп.
2. Прием и регистрация заявок, поступивших от участников закупок в адрес министерства (далее - заявка), на участие в открытом конкурсе, запросе предложений осуществляется:
1) государственным гражданским служащим Иркутской области министерства либо работником, замещающим в министерстве должность, не являющуюся должностью государственной гражданской службы Иркутской области, ответственным за прием и регистрацию заявок (далее - ответственный сотрудник) с момента поступления заявок в министерство до их передачи в соответствии с пунктом 43 настоящего Порядка;
2) государственным гражданским служащим Иркутской области министерства либо работником, замещающим в министерстве должность, не являющуюся должностью государственной гражданской службы Иркутской области, являющимся председателем закупочной комиссии либо ее членом (далее - член комиссии) с момента получения заявок в соответствии с пунктом 43 настоящего Порядка.
3. Подготовка и ведение журналов, предусмотренных настоящим Порядком, осуществляется:
1) государственным гражданским служащим Иркутской области министерства либо работником, замещающим в министерстве должность, не являющуюся должностью государственной гражданской службы Иркутской области (далее - сотрудник министерства), ответственным в соответствии с поручением заместителя министра по регулированию контрактной системы в сфере закупок Иркутской области (далее - заместитель министра) либо руководителя отдела за согласование проекта извещения о проведении открытого конкурса, запроса предложений, проекта конкурсной документации, документации о проведении запроса предложений;
2) ответственным сотрудником;
3) членом комиссии.
4. Ответственный сотрудник осуществляет контроль за соблюдением срока подачи заявок, установленного извещением и/или документацией на закупку с целью выявления заявок, поступивших после окончания установленного срока.
5. Ответственный сотрудник и члены комиссии обеспечивают сохранность и исключают повреждение конвертов с заявками и журналов, предусмотренных Порядком, в соответствии с главой 7 настоящего Порядка.
6. Ответственный сотрудник, член комиссии обязаны незамедлительно ставить в известность своего непосредственного начальника о фактах утраты заявки и/или входящих в ее состав документов.
7. За несоблюдение правил, установленных настоящим Порядком, ответственный сотрудник, члены комиссии, сотрудники министерства несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
8. По решению министра по регулированию контрактной системы в сфере закупок Иркутской области либо по письменному заявлению ответственного сотрудника, члена комиссии по факту утраты заявок и/или входящих в ее состав документов проводится служебная проверка в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Глава 2. Прием заявок на участие в открытом конкурсе
9. Прием заявок на участие в открытом конкурсе осуществляется только в запечатанных конвертах, не позволяющих просматривать содержание заявки до вскрытия.
При осуществлении приема конвертов с заявками на участие в открытом конкурсе ответственный сотрудник (член комиссии) проверяет целостность конверта, а также наличие на конверте информации, предусмотренной извещением о проведении открытого конкурса, конкурсной документацией и позволяющей идентифицировать закупку, к которой относится: наименование открытого конкурса, номер лота (в случае, если конкурсной документацией предусмотрена закупка по лотам), номер закупки в единой информационной системе.
10. Прием заявок на участие в открытом конкурсе прекращается с наступлением срока (даты и времени) вскрытия конвертов с заявками, но не раньше времени, указанного в извещении и документации о проведении открытого конкурса (с учетом всех изменений, вносимых в конкурсную документацию).
11. Каждый конверт с заявкой на участие в открытом конкурсе, поступивший в срок, указанный в конкурсной документации, регистрируется ответственным сотрудником (членом комиссии) в Журнале регистрации заявок на участие в открытом конкурсе (приложение 1 к настоящему Порядку) в порядке поступления конвертов с заявками, при этом запись регистрации конверта должна включать:
1) регистрационный номер заявки;
2) дату, время поступления заявки;
3) номер лота (при лотовой закупке);
4) способ подачи (почта / курьерская доставка / доставка лично, представителем, нарочным).
12. На каждом зарегистрированном конверте с заявкой на участие в открытом конкурсе указываются регистрационный номер заявки, дата и время ее поступления в соответствии с указанной в Журнале регистрации заявок на участие в открытом конкурсе (приложение 1 к настоящему Порядку) информацией, запись заверяется подписью ответственного сотрудника (члена комиссии).
13. По требованию лица, подавшего заявку на участие в открытом конкурсе, ответственный сотрудник (член комиссии) выдает расписку в получении конверта с заявкой (приложение 5 к настоящему Порядку) с указанием сведений о номере закупки в единой информационной системе, регистрационном номере заявки, дате и времени ее приема в соответствии с указанной в Журнале регистрации заявок на участие в открытом конкурсе (приложение 1 к настоящему Порядку) информацией. Расписка удостоверяется подписью ответственного сотрудника (члена комиссии) с расшифровкой.
14. Прием и регистрация изменений в заявку на участие в открытом конкурсе осуществляется в том же порядке, что и регистрация заявок на участие в открытом конкурсе, при этом ответственный сотрудник (член комиссии) обязан проверить наличие на конверте с изменениями в заявку на участие в открытом конкурсе информации, указывающей, в какую заявку вносятся изменения.
15. Уведомление об отзыве заявки на участие в открытом конкурсе регистрируется ответственным сотрудником (членом комиссии) в Журнале регистрации заявок на участие в открытом конкурсе (приложение 1 настоящего Порядка) с указанием даты и времени его поступления, способа доставки, без присвоения регистрационного номера, в графе 5 «Примечание» делается отметка «отозвана» и указывается регистрационный номер отозванной заявки.
Глава 3. Прием заявок на участие в запросе предложений
16. Прием заявок на участие в запросе предложений осуществляется только в запечатанных конвертах, не позволяющих просматривать содержание заявки до вскрытия.
При осуществлении приема конвертов с заявками на участие в запросе предложений ответственный сотрудник (член комиссии) проверяет целостность конверта, а также наличие на конверте информации, предусмотренной извещением о проведении запроса предложений, документацией о проведении запроса предложений и позволяющей идентифицировать закупку, к которой относится: наименование запроса предложений, на участие в котором подается данная заявка, номер закупки в единой информационной системе.
17. Прием заявок на участие в запросе предложений прекращается в срок (дату и время), указанный в извещении и документации о проведении запроса предложений.
18. Каждый конверт с заявкой на участие в запросе предложений, поступивший в срок, указанный в документации о проведении запроса предложений, должен быть зарегистрирован ответственным сотрудником (членом комиссии) в Журнале регистрации заявок на участие в запросе предложений (приложение 2 к настоящему Порядку) в порядке поступления конвертов, при этом запись регистрации конверта должна включать:
1) регистрационный номер заявки;
2) дату, время поступления конверта;
3) способ подачи (почта / курьерская доставка / доставка лично, представителем, нарочным).
19. На каждом зарегистрированном конверте с заявкой на участие в запросе предложений указываются регистрационный номер заявки, дата и время ее поступления в соответствии с указанным в Журнале регистрации заявок на участие в запросе предложений (приложение 2 к настоящему Порядку), запись заверяется подписью ответственного сотрудника (члена комиссии).
20. По требованию лица, подавшего заявку на участие в запросе предложений, ответственный сотрудник (член комиссии) выдает расписку в получении конверта с заявкой (приложение 5 к настоящему Порядку) с указанием сведений о номере закупки в единой информационной системе, регистрационном номере заявки, дате и времени ее приема в соответствии с указанной в Журнале регистрации заявок на участие в запросе предложений (приложение 2 к настоящему Порядку) информацией. Расписка удостоверяется подписью ответственного сотрудника (члена комиссии) с расшифровкой.
21. Прием и регистрация изменений в заявку на участие в запросе предложений осуществляется в том же порядке, что и регистрация заявок па участие в запросе предложений, при этом ответственный сотрудник обязан проверить наличие на конверте с изменениями в заявку на участие в запросе предложений информации, указывающей, в какую заявку вносятся изменения.
22. Уведомление об отзыве заявки на участие в запросе предложений регистрируется ответственным сотрудником (членом комиссии) в Журнале регистрации заявок на участие в запросе предложений (приложение 2 к настоящему Порядку) с указанием даты и времени его поступления, способа доставки, без присвоения регистрационного номера, в графе 5 «Примечание» делается отметка «отозвана» и указывается регистрационный номер отозванной заявки.
Глава 4. Порядок возврата заявок участникам закупок
23. Не запечатанный конверт с заявкой на закупку и/или не содержащий информацию, предусмотренную соответственно извещением о проведении открытого конкурса и конкурсной документацией, извещением о проведении запроса предложений и документацией о проведении запроса предложений (пункты 9, 16 настоящего Порядка) и позволяющую идентифицировать закупку (в том числе номер лота - при лотовой закупке), представленный нарочным, не принимается и возвращается представившему его лицу.
При невозможности возврата такого конверта лицу его представившему, (в связи с его несогласием, возражением, отказом), конверт принимается ответственным сотрудником, не вскрывается, регистрируется в общем порядке приема входящей корреспонденции, установленном приказом министерства, и возвращается адресату без рассмотрения, а конверты, не содержащие информацию о подавшем лице, в том числе почтовом адресе, передается в архив министерства и хранится до истечения пяти лет со дня их поступления в министерство, после чего подлежит уничтожению.
24. Поступивший посредством почтового отправления или посредством курьерской службы доставки конверт, из информации на котором следует, что в нем содержится заявка, при этом на нем не указаны сведения, предусмотренные соответственно извещением о проведении открытого конкурса и конкурсной документацией, извещением о проведении запроса предложений и документацией о проведении запроса предложений (пункты 9, 16 настоящего Порядка), и позволяющие идентифицировать закупку (в том числе номер лота - при лотовой закупке), не вскрывается, регистрируется в общем порядке приема входящей корреспонденции, установленном приказом министерства, и возвращается адресату без рассмотрения.
25. Полученный министерством посредством почтового отправления или посредством курьерской службы доставки конверт без указания на нем информации о вложении заявки вскрывается и регистрируется в общем порядке приема входящей корреспонденции, установленном приказом министерства. Обнаруженная в таком конверте заявка возвращается адресату без рассмотрения.
26. Конверт с заявкой, поступивший после истечения срока подачи заявок на участие в закупке, не вскрывается, регистрируется в общем порядке приема входящей корреспонденции, установленном приказом министерства, и при наличии на нем информации о подавшем лице, в том числе почтовом адресе, возвращается министерством без рассмотрения по указанным реквизитам.
27. Конверт с заявкой, поступивший после истечения срока подачи заявок на участие в закупке, не вскрывается, регистрируется в общем порядке приема входящей корреспонденции, установленном приказом министерства, и при отсутствии на нем информации о подавшем лице, в том числе почтовом адресе, передается ответственным сотрудником в архив министерства и хранится до истечения пяти лет со дня их поступления в министерство, после чего подлежи! уничтожению.
28. В случае отмены открытого конкурса, запроса предложений конверты заявками на участие в таких открытом конкурсе, запросе предложений, поступившие в министерство, не вскрываются и при наличии сведений о лицах их подавших, в том числе почтовых адресах, возвращаются министерством по указанным реквизитам.
При отсутствии на конверте с заявкой на участие в открытом конкурсе, запросе предложений информации о подавшем лице, в том числе почтовом адресе, передается ответственным сотрудником в архив министерства и хранится до истечения пяти лет со дня их поступления в министерство, после чего подлежит уничтожению.
29. Возврат конвертов с заявками осуществляется с сопроводительным письмом с изложением причин возврата, подготавливаемым ответственным сотрудником, и направляется адресату простым почтовым отправлением.
К визовому экземпляру сопроводительного письма прилагается копия возвращаемого конверта.
30. Возврат изменений в заявку на участие в закупке, поданных с нарушением порядка их подачи, осуществляется в соответствии с настоящей главой.
31. При обнаружении повреждений конверта с заявкой комиссией, состоящей из трех сотрудников министерства, включая ответственного сотрудника, составляется Акт осмотра конверта с заявкой (приложение 4 к настоящему Порядку), в котором фиксируется факт поступления конверта в поврежденном виде. Указанный акт прилагается к соответствующему конверту с заявкой.
Глава 5. Порядок ведения журналов регистрации заявок и журнала передачи заявок
32. Для каждого открытого конкурса, а при многолотовой закупке — для каждого лота, сотрудник министерства, ответственный за согласование извещения о проведении открытого конкурса, конкурсной документации в соответствии с поручением заместителя министра или начальника отдела, подготавливает (заводит) Журнал регистрации заявок на участие в открытом конкурсе (приложение 1 к настоящему Порядку), в котором указывает: наименование открытого конкурса, предмет закупки, номер лота (при лотовой закупке), номер закупки в единой информационной системе, наименование заказчика, дату и время окончания подачи заявок на участие в открытом конкурсе и передает его ответственному сотруднику не позднее дня, следующего за днем опубликования извещения о проведении открытого конкурса и конкурсной документации.
33. Для каждого запроса предложений сотрудник министерства, 01ветственпый за согласование извещения о запросе предложений, документации о проведении запроса предложений в соответствии с поручением заместителя министра или начальника отдела, подготавливает (заводит) Журнал регистрации заявок на участие в запросе предложений (приложение 2 к настоящему Порядку), в котором указывает: наименование запроса предложений, предмета закупки, номер закупки в единой информационной системе, наименование заказчика, дату и время окончания подачи заявок на участие в запросе предложений и передает его ответственному сотруднику не позднее дня следующего за днем опубликования извещения о запросе предложений и документации о запросе документации.
34. Ответственный сотрудник при получении в соответствии с пунктами 32, 33 настоящей главы Журнала регистрации заявок на участие в открытом конкурсе (приложение 1 к настоящему Порядку), Журнала регистрации заявок на участие в запросе предложений (приложение 2 к настоящему Порядку) (далее соответственно — Журнал регистрации заявок) вносит в графы 1 -3 Журнала передачи заявок на участие в открытом конкурсе, запросе предложений (приложение 3 к настоящему Порядку) соответственно информацию о номере закупки в единой информационной системе, дате получения указанных Журналов, свои фамилию, инициалы и подпись.
35. Перед непосредственным вскрытием конвертов членом комиссии или председателем комиссии закрывается соответствующий Журнал регистрации заявок путем перечеркивания незаполненных строк и указания количества зарегистрированных заявок с заверением своей подписью с расшифровкой.
36. Журнал передачи заявок на участие в открытом конкурсе, запросе предложений (приложение 3 к настоящему Порядку) является единым для передачи всех заявок.
37. Журнал передачи заявок на участие в открытом конкурсе, запросе предложений (приложение 3 к настоящему Порядку) должен быть предварительно пронумерован и прошит. Нити прошивки скрепляются наклейкой с указанием количества листов в журнале проставлением подписи начальника отдела государственной гражданской службы, кадров и делопроизводства министерства скрепленной печатью отдела государственной гражданской службы, кадров и делопроизводства министерства.
38. Факт передачи конвертов с заявками и Журналов регистрации заявок от ответственного сотрудника члену комиссии фиксируется записью в Журнале передачи заявок на участие в открытом конкурсе, запросе предложений (приложение 3 к настоящему Порядку), которая должна содержать:
1) дату и время передачи конвертов с заявками и Журнала регистрации заявок;
2) количество конвертов с заявками;
3) подпись члена комиссии, получившего конверты с заявками и Журнал регистрации заявок, с расшифровкой.
39. Ответственный сотрудник закрывает Журнал передачи заявок на участие в открытом конкурсе, запросе предложений (приложение 3 к настоящему Порядку) при отсутствии в нем свободных строк для записей, проставляя дату его закрытия на титульном листе и заверяя данную запись своей подписью с расшифровкой.
40. Подготовка нового Журнала передачи заявок на участие в открытом конкурсе, запросе предложений (приложение 3 к настоящему Порядку) осуществляется в соответствии с пунктом 37 настоящей главы.
41. Журнал передачи заявок на участие в открытом конкурсе, запросе предложений (приложение 3 к настоящему Порядку) хранится в архиве министерства в течение 5 лет с момента его закрытия.
Глава 6. Передача поступивших заявок
42. Поступившие заявки на участие в открытом конкурсе, запросе предложений передаются непосредственно перед началом заседания по вскрытию соответствующих конвертов ответственным сотрудником члену комиссии под роспись в Журнале передачи заявок на участие в открытом конкурсе, запросе предложений (приложение 3 к настоящему Порядку).
43. С момента получения заявок и соответствующего Журнала регистрации заявок от ответственного сотрудника и до непосредственного вскрытия конвертов с заявками прием и регистрация заявок, поступивших в указанный период, осуществляется членом комиссии в соответствии с настоящим Порядком.
Глава 7. Хранение поступивших конвертов с заявками и журналов регистрации заявок
44. Поступившие конверты с заявками, журналы регистрации заявок до их передачи члену комиссии в соответствии с пунктом 43 настоящего Порядка хранятся в запирающихся металлических шкафах (сейфах). Ответственный сотрудник обеспечивает надлежащее хранение ключей от металлических шкафов (сейфов), исключающее какую-либо возможность использования их другими лицами.
45. Ответственность за хранение конвертов с заявками и журналов регистрации заявок несет ответственный сотрудник до момента их передачи члену комиссии.
46. Член комиссии несет ответственность за сохранность конвертов с заявками и журналов регистрации заявок с момента их получения от ответственного сотрудника до передачи заказчику.
47. Конверты с заявками вместе с журналом регистрации заявок по соответствующей закупке подлежат передаче заказчику для их последующего хранения.
Заказчик уведомляется о необходимости получения конвертов с заявками вместе с журналом регистрации заявок не позднее десяти рабочих дней, со дня подведения итогов по закупке, посредством направления письма почтовым отправлением, либо посредством факсимильной связи, либо по электронной почте.
48. Конверты с заявками вместе с журналом регистрации заявок ио соответствующей закупке подлежат передаче заказчику по акту приема-передачи документов (приложение 6 к настоящему Порядку).
Начальник отдела
методологического обеспечения
О.В Недорубкова
Приложение 1
к Порядку приема заявок на участие
в открытом конкурсе, запросе предложений
ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ЗАЯВОК НА УЧАСТИЕ В ОТКРЫТОМ КОНКУРСЕ
__________________________________________________________________________________
наименование открытого конкурса, объект закупки
№лота _________________________ № закупки в ЕИС _________________________________________
Заказчик: _______________________________________________________________________________
Срок окончания подачи заявок ____ часов _____ минут Иркутского времени
«__» ____________ 20 __ года
№
п/п
Дата и время поступления заявок
Регистрационный №
Способ подачи (почта / курьерская доставка / доставка нарочным)
Примечания
1
2
3
4
5
Всего зарегистрировано ___________ заявок
Должность ________________________________________________________ И.О. Фамилия
подпись
Приложение 2
к Порядку приема заявок на участие
в открытом конкурсе, запросе предложений
ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ЗАЯВОК НА УЧАСТИЕ В ЗАПРОСЕ ПРЕДЛОЖЕНИЙ
______________________________________________________________________
наименование запроса предложений, объект закупки
№ закупки в ЕИС _______________________________________________________
Заказчик: ______________________________________________________________
Срок окончания подачи заявок ____________ часов ______ минут Иркутского времени
«__» ____________ 20 __ года
№
п/п
Дата и время поступления заявок
Регистрационный №
Способ подачи (почта / курьерская доставка / доставка нарочным)
Примечания
i
2
3
4
5
Всего зарегистрировано ______________ заявок
Должность_______________________________________________________________ И.О. Фамилия
подпись
Приложение 3
к Порядку приема заявок на участие
в открытом конкурсе, запросе предложений
ЖУРНАЛ ПЕРЕДАЧИ ЗАЯВОК НА УЧАСТИЕ В ОТКРЫТОМ КОНКУРСЕ, ЗАПРОСЕ ПРЕДЛОЖЕНИЙ
Дата начала ведения журнала: ____________________________________________________
Дата окончания ведения журнала: __________________________________________________
Срок хранения журнала:__________________________________________________________
Ответственный сотрудник: ________________________________________________________
№ закупки в ЕИС
Дата получения журнала регистрации заявок ответственным сотрудником
ФИО и подпись лица, получившего журнал регистрации заявок
Дата передачи конвертов с заявками и журнала регистрации заявок
Кол-во
конвертов
ФИО и подпись лица, получившего конверты и журнал регистрации заявок
1
2
3
4
5
6
Приложение 4
к Порядку приема заявок на участие
в открытом конкурсе, запросе предложений
АКТ ОСМОТРА КОНВЕРТА С ЗАЯВКОЙ
г. Иркутск «__» ___________ 20 _____ г.
Мы, нижеподписавшиеся, сотрудники министерства по регулированию контрактной системы в сфере закупок Иркутской области:
_______________________________________________________________________________________________
(должность, фамилии и инициалы)
_______________________________________________________________________________________________
(должность, фамилии и инициалы)
_______________________________________________________________________________________________
(должность, фамилии и инициалы)
составили настоящий акт о том, что при осмотре поступившего в министерство по регулированию контрактной системы в сфере закупок Иркутской области конверта ______________________________________________
(способ доставки, дата и время поступления)
с заявкой на участие ______________________________________________________________________________
(наименование открытого конкурса, запроса предложений)
_______________________________________________________________________________________________
( № закупки в БИС, регистрационный № заявки)
установлено следующее _________________________________________________________________________
(указываются вид и характер повреждений)
_______________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________
Должность _______________________________________________ И.О. Фамилия
подпись
Должность _______________________________________________ И.О. Фамилия
подпись
Должность _______________________________________________ И.О. Фамилия
подпись
Приложение 5
к Порядку приема заявок на участие
в открытом конкурсе, запросе предложений
РАСПИСКА В ПОЛУЧЕНИИ ЗАЯВКИ
Настоящим министерство по регулированию контрактной системы в сфере закупок Иркутской области подтверждает получение запечатанного конверта с заявкой на участие _________________________________________
_______________________________________________________________________________________________
(наименование открытого конкурса, запроса предложений)
№ закупки в ЕИС ___________________
дата «__» _______________ 20 __ года ___________ минут ____ часов.
Должность ______________________________________________ И.О. Фамилия
подпись
Приложение 6
к Порядку приема заявок на участие
в открытом конкурсе, запросе предложений
АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ
г. Иркутск «__» ___________ 20 _____ г.
Министерство по регулированию контрактной системы в сфере закупок Иркутской области, в лице ______________
____________________________________________________________________, передало
(должность, Ф.И.О.)
_______________________________________________________________________________,
(наименование организации)
в лице __________________________________________________________________________,
(должность, Ф.И.О.)
принял следующие документы:
№
п/п
Наименование, номер, дата документа
Кол-во листов
Настоящий акт составлен в двух экземплярах.
Министерства по Документы принял
регулированию контрактной системы
в сфере закупок Иркутской области
_______________ / ______________________ _______________ / ______________________
подпись рашифровка подписи подпись рашифровка подписи
Постановление правительства
МИНИСТЕРСТВО ПО РЕГУЛИРОВАНИЮ КОНТРАКТНОЙ СИСТЕМЫ В СФЕРЕ ЗАКУПОК ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 13 февраля 2017 года № 3-мпр
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ПРИЕМА ЗАЯВОК НА УЧАСТИЕ В ОТКРЫТОМ КОНКУРСЕ, ЗАПРОСЕ ПРЕДЛОЖЕНИЙ
В целях организации и регламентации приема заявок на участие в открытом конкурсе, запросе предложений в соответствии с Федеральным законом от 18 июля 2011 года № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц», руководствуясь Положением о министерстве по регулированию контрактной системы в сфере закупок Иркутской области, утвержденным постановлением Правительства Иркутской области от 12 августа 2013 года № 301-пп,
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить Порядок приема заявок на участие в открытом конкурсе, запросе предложений (прилагается).
2. Контроль исполнения настоящего приказа возложить на заместителя министра по регулированию контрактной системы в сфере закупок Иркутской области А.В. Сенькова.
3. Настоящий приказ подлежит официальному опубликованию.
Министр по регулированию
контрактной системы в сфере
закупок Иркутской области
М.Е. Авдеев
УТВЕРЖДЕН
приказом министерства по
регулированию контрактной системы
в сфере закупок Иркутской области
от 13 февраля 2017 года № 3-мпр
ПОРЯДОК ПРИЕМА ЗАЯВОК НА УЧАСТИЕ В ОТКРЫТОМ КОНКУРСЕ,
ЗАПРОСЕ ПРЕДЛОЖЕНИЙ
Глава 1. Общие положения
1. Порядок приема заявок на участие в открытом конкурсе, запросе предложений (далее - Порядок) устанавливает правила приема, регистрации, возврата, передачи и хранения заявок, поступающих от участников закупок в министерство по регулированию контрактной системы в сфере закупок Иркутской области (далее - министерство), а также правила ведения и хранения журналов, предусмотренных настоящим Порядком, в соответствии с требованиями Федерального закона от 18 июля 2011 года № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц», типового Положения о закупке товаров, работ, услуг для нужд государственных бюджетных и автономных учреждений Иркутской области, утвержденного распоряжением Правительства Иркутской области от 19 сентября 2016 года № 523-рп, типового Положения о закупке товаров, работ, услуг для нужд государственных унитарных предприятий Иркутской области, утвержденного распоряжением Правительства Иркутской области от 19 сентября 2016 года № 524-рп, типового Положения о закупке товаров, работ, услуг для нужд хозяйственных обществ, в уставном капитале которых доля участия Иркутской области в совокупности превышает пятьдесят процентов, утвержденным распоряжением Правительства Иркутской области от 19 сентября 2016 года № 525—рп.
2. Прием и регистрация заявок, поступивших от участников закупок в адрес министерства (далее - заявка), на участие в открытом конкурсе, запросе предложений осуществляется:
1) государственным гражданским служащим Иркутской области министерства либо работником, замещающим в министерстве должность, не являющуюся должностью государственной гражданской службы Иркутской области, ответственным за прием и регистрацию заявок (далее - ответственный сотрудник) с момента поступления заявок в министерство до их передачи в соответствии с пунктом 43 настоящего Порядка;
2) государственным гражданским служащим Иркутской области министерства либо работником, замещающим в министерстве должность, не являющуюся должностью государственной гражданской службы Иркутской области, являющимся председателем закупочной комиссии либо ее членом (далее - член комиссии) с момента получения заявок в соответствии с пунктом 43 настоящего Порядка.
3. Подготовка и ведение журналов, предусмотренных настоящим Порядком, осуществляется:
1) государственным гражданским служащим Иркутской области министерства либо работником, замещающим в министерстве должность, не являющуюся должностью государственной гражданской службы Иркутской области (далее - сотрудник министерства), ответственным в соответствии с поручением заместителя министра по регулированию контрактной системы в сфере закупок Иркутской области (далее - заместитель министра) либо руководителя отдела за согласование проекта извещения о проведении открытого конкурса, запроса предложений, проекта конкурсной документации, документации о проведении запроса предложений;
2) ответственным сотрудником;
3) членом комиссии.
4. Ответственный сотрудник осуществляет контроль за соблюдением срока подачи заявок, установленного извещением и/или документацией на закупку с целью выявления заявок, поступивших после окончания установленного срока.
5. Ответственный сотрудник и члены комиссии обеспечивают сохранность и исключают повреждение конвертов с заявками и журналов, предусмотренных Порядком, в соответствии с главой 7 настоящего Порядка.
6. Ответственный сотрудник, член комиссии обязаны незамедлительно ставить в известность своего непосредственного начальника о фактах утраты заявки и/или входящих в ее состав документов.
7. За несоблюдение правил, установленных настоящим Порядком, ответственный сотрудник, члены комиссии, сотрудники министерства несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
8. По решению министра по регулированию контрактной системы в сфере закупок Иркутской области либо по письменному заявлению ответственного сотрудника, члена комиссии по факту утраты заявок и/или входящих в ее состав документов проводится служебная проверка в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Глава 2. Прием заявок на участие в открытом конкурсе
9. Прием заявок на участие в открытом конкурсе осуществляется только в запечатанных конвертах, не позволяющих просматривать содержание заявки до вскрытия.
При осуществлении приема конвертов с заявками на участие в открытом конкурсе ответственный сотрудник (член комиссии) проверяет целостность конверта, а также наличие на конверте информации, предусмотренной извещением о проведении открытого конкурса, конкурсной документацией и позволяющей идентифицировать закупку, к которой относится: наименование открытого конкурса, номер лота (в случае, если конкурсной документацией предусмотрена закупка по лотам), номер закупки в единой информационной системе.
10. Прием заявок на участие в открытом конкурсе прекращается с наступлением срока (даты и времени) вскрытия конвертов с заявками, но не раньше времени, указанного в извещении и документации о проведении открытого конкурса (с учетом всех изменений, вносимых в конкурсную документацию).
11. Каждый конверт с заявкой на участие в открытом конкурсе, поступивший в срок, указанный в конкурсной документации, регистрируется ответственным сотрудником (членом комиссии) в Журнале регистрации заявок на участие в открытом конкурсе (приложение 1 к настоящему Порядку) в порядке поступления конвертов с заявками, при этом запись регистрации конверта должна включать:
1) регистрационный номер заявки;
2) дату, время поступления заявки;
3) номер лота (при лотовой закупке);
4) способ подачи (почта / курьерская доставка / доставка лично, представителем, нарочным).
12. На каждом зарегистрированном конверте с заявкой на участие в открытом конкурсе указываются регистрационный номер заявки, дата и время ее поступления в соответствии с указанной в Журнале регистрации заявок на участие в открытом конкурсе (приложение 1 к настоящему Порядку) информацией, запись заверяется подписью ответственного сотрудника (члена комиссии).
13. По требованию лица, подавшего заявку на участие в открытом конкурсе, ответственный сотрудник (член комиссии) выдает расписку в получении конверта с заявкой (приложение 5 к настоящему Порядку) с указанием сведений о номере закупки в единой информационной системе, регистрационном номере заявки, дате и времени ее приема в соответствии с указанной в Журнале регистрации заявок на участие в открытом конкурсе (приложение 1 к настоящему Порядку) информацией. Расписка удостоверяется подписью ответственного сотрудника (члена комиссии) с расшифровкой.
14. Прием и регистрация изменений в заявку на участие в открытом конкурсе осуществляется в том же порядке, что и регистрация заявок на участие в открытом конкурсе, при этом ответственный сотрудник (член комиссии) обязан проверить наличие на конверте с изменениями в заявку на участие в открытом конкурсе информации, указывающей, в какую заявку вносятся изменения.
15. Уведомление об отзыве заявки на участие в открытом конкурсе регистрируется ответственным сотрудником (членом комиссии) в Журнале регистрации заявок на участие в открытом конкурсе (приложение 1 настоящего Порядка) с указанием даты и времени его поступления, способа доставки, без присвоения регистрационного номера, в графе 5 «Примечание» делается отметка «отозвана» и указывается регистрационный номер отозванной заявки.
Глава 3. Прием заявок на участие в запросе предложений
16. Прием заявок на участие в запросе предложений осуществляется только в запечатанных конвертах, не позволяющих просматривать содержание заявки до вскрытия.
При осуществлении приема конвертов с заявками на участие в запросе предложений ответственный сотрудник (член комиссии) проверяет целостность конверта, а также наличие на конверте информации, предусмотренной извещением о проведении запроса предложений, документацией о проведении запроса предложений и позволяющей идентифицировать закупку, к которой относится: наименование запроса предложений, на участие в котором подается данная заявка, номер закупки в единой информационной системе.
17. Прием заявок на участие в запросе предложений прекращается в срок (дату и время), указанный в извещении и документации о проведении запроса предложений.
18. Каждый конверт с заявкой на участие в запросе предложений, поступивший в срок, указанный в документации о проведении запроса предложений, должен быть зарегистрирован ответственным сотрудником (членом комиссии) в Журнале регистрации заявок на участие в запросе предложений (приложение 2 к настоящему Порядку) в порядке поступления конвертов, при этом запись регистрации конверта должна включать:
1) регистрационный номер заявки;
2) дату, время поступления конверта;
3) способ подачи (почта / курьерская доставка / доставка лично, представителем, нарочным).
19. На каждом зарегистрированном конверте с заявкой на участие в запросе предложений указываются регистрационный номер заявки, дата и время ее поступления в соответствии с указанным в Журнале регистрации заявок на участие в запросе предложений (приложение 2 к настоящему Порядку), запись заверяется подписью ответственного сотрудника (члена комиссии).
20. По требованию лица, подавшего заявку на участие в запросе предложений, ответственный сотрудник (член комиссии) выдает расписку в получении конверта с заявкой (приложение 5 к настоящему Порядку) с указанием сведений о номере закупки в единой информационной системе, регистрационном номере заявки, дате и времени ее приема в соответствии с указанной в Журнале регистрации заявок на участие в запросе предложений (приложение 2 к настоящему Порядку) информацией. Расписка удостоверяется подписью ответственного сотрудника (члена комиссии) с расшифровкой.
21. Прием и регистрация изменений в заявку на участие в запросе предложений осуществляется в том же порядке, что и регистрация заявок па участие в запросе предложений, при этом ответственный сотрудник обязан проверить наличие на конверте с изменениями в заявку на участие в запросе предложений информации, указывающей, в какую заявку вносятся изменения.
22. Уведомление об отзыве заявки на участие в запросе предложений регистрируется ответственным сотрудником (членом комиссии) в Журнале регистрации заявок на участие в запросе предложений (приложение 2 к настоящему Порядку) с указанием даты и времени его поступления, способа доставки, без присвоения регистрационного номера, в графе 5 «Примечание» делается отметка «отозвана» и указывается регистрационный номер отозванной заявки.
Глава 4. Порядок возврата заявок участникам закупок
23. Не запечатанный конверт с заявкой на закупку и/или не содержащий информацию, предусмотренную соответственно извещением о проведении открытого конкурса и конкурсной документацией, извещением о проведении запроса предложений и документацией о проведении запроса предложений (пункты 9, 16 настоящего Порядка) и позволяющую идентифицировать закупку (в том числе номер лота - при лотовой закупке), представленный нарочным, не принимается и возвращается представившему его лицу.
При невозможности возврата такого конверта лицу его представившему, (в связи с его несогласием, возражением, отказом), конверт принимается ответственным сотрудником, не вскрывается, регистрируется в общем порядке приема входящей корреспонденции, установленном приказом министерства, и возвращается адресату без рассмотрения, а конверты, не содержащие информацию о подавшем лице, в том числе почтовом адресе, передается в архив министерства и хранится до истечения пяти лет со дня их поступления в министерство, после чего подлежит уничтожению.
24. Поступивший посредством почтового отправления или посредством курьерской службы доставки конверт, из информации на котором следует, что в нем содержится заявка, при этом на нем не указаны сведения, предусмотренные соответственно извещением о проведении открытого конкурса и конкурсной документацией, извещением о проведении запроса предложений и документацией о проведении запроса предложений (пункты 9, 16 настоящего Порядка), и позволяющие идентифицировать закупку (в том числе номер лота - при лотовой закупке), не вскрывается, регистрируется в общем порядке приема входящей корреспонденции, установленном приказом министерства, и возвращается адресату без рассмотрения.
25. Полученный министерством посредством почтового отправления или посредством курьерской службы доставки конверт без указания на нем информации о вложении заявки вскрывается и регистрируется в общем порядке приема входящей корреспонденции, установленном приказом министерства. Обнаруженная в таком конверте заявка возвращается адресату без рассмотрения.
26. Конверт с заявкой, поступивший после истечения срока подачи заявок на участие в закупке, не вскрывается, регистрируется в общем порядке приема входящей корреспонденции, установленном приказом министерства, и при наличии на нем информации о подавшем лице, в том числе почтовом адресе, возвращается министерством без рассмотрения по указанным реквизитам.
27. Конверт с заявкой, поступивший после истечения срока подачи заявок на участие в закупке, не вскрывается, регистрируется в общем порядке приема входящей корреспонденции, установленном приказом министерства, и при отсутствии на нем информации о подавшем лице, в том числе почтовом адресе, передается ответственным сотрудником в архив министерства и хранится до истечения пяти лет со дня их поступления в министерство, после чего подлежи! уничтожению.
28. В случае отмены открытого конкурса, запроса предложений конверты заявками на участие в таких открытом конкурсе, запросе предложений, поступившие в министерство, не вскрываются и при наличии сведений о лицах их подавших, в том числе почтовых адресах, возвращаются министерством по указанным реквизитам.
При отсутствии на конверте с заявкой на участие в открытом конкурсе, запросе предложений информации о подавшем лице, в том числе почтовом адресе, передается ответственным сотрудником в архив министерства и хранится до истечения пяти лет со дня их поступления в министерство, после чего подлежит уничтожению.
29. Возврат конвертов с заявками осуществляется с сопроводительным письмом с изложением причин возврата, подготавливаемым ответственным сотрудником, и направляется адресату простым почтовым отправлением.
К визовому экземпляру сопроводительного письма прилагается копия возвращаемого конверта.
30. Возврат изменений в заявку на участие в закупке, поданных с нарушением порядка их подачи, осуществляется в соответствии с настоящей главой.
31. При обнаружении повреждений конверта с заявкой комиссией, состоящей из трех сотрудников министерства, включая ответственного сотрудника, составляется Акт осмотра конверта с заявкой (приложение 4 к настоящему Порядку), в котором фиксируется факт поступления конверта в поврежденном виде. Указанный акт прилагается к соответствующему конверту с заявкой.
Глава 5. Порядок ведения журналов регистрации заявок и журнала передачи заявок
32. Для каждого открытого конкурса, а при многолотовой закупке — для каждого лота, сотрудник министерства, ответственный за согласование извещения о проведении открытого конкурса, конкурсной документации в соответствии с поручением заместителя министра или начальника отдела, подготавливает (заводит) Журнал регистрации заявок на участие в открытом конкурсе (приложение 1 к настоящему Порядку), в котором указывает: наименование открытого конкурса, предмет закупки, номер лота (при лотовой закупке), номер закупки в единой информационной системе, наименование заказчика, дату и время окончания подачи заявок на участие в открытом конкурсе и передает его ответственному сотруднику не позднее дня, следующего за днем опубликования извещения о проведении открытого конкурса и конкурсной документации.
33. Для каждого запроса предложений сотрудник министерства, 01ветственпый за согласование извещения о запросе предложений, документации о проведении запроса предложений в соответствии с поручением заместителя министра или начальника отдела, подготавливает (заводит) Журнал регистрации заявок на участие в запросе предложений (приложение 2 к настоящему Порядку), в котором указывает: наименование запроса предложений, предмета закупки, номер закупки в единой информационной системе, наименование заказчика, дату и время окончания подачи заявок на участие в запросе предложений и передает его ответственному сотруднику не позднее дня следующего за днем опубликования извещения о запросе предложений и документации о запросе документации.
34. Ответственный сотрудник при получении в соответствии с пунктами 32, 33 настоящей главы Журнала регистрации заявок на участие в открытом конкурсе (приложение 1 к настоящему Порядку), Журнала регистрации заявок на участие в запросе предложений (приложение 2 к настоящему Порядку) (далее соответственно — Журнал регистрации заявок) вносит в графы 1 -3 Журнала передачи заявок на участие в открытом конкурсе, запросе предложений (приложение 3 к настоящему Порядку) соответственно информацию о номере закупки в единой информационной системе, дате получения указанных Журналов, свои фамилию, инициалы и подпись.
35. Перед непосредственным вскрытием конвертов членом комиссии или председателем комиссии закрывается соответствующий Журнал регистрации заявок путем перечеркивания незаполненных строк и указания количества зарегистрированных заявок с заверением своей подписью с расшифровкой.
36. Журнал передачи заявок на участие в открытом конкурсе, запросе предложений (приложение 3 к настоящему Порядку) является единым для передачи всех заявок.
37. Журнал передачи заявок на участие в открытом конкурсе, запросе предложений (приложение 3 к настоящему Порядку) должен быть предварительно пронумерован и прошит. Нити прошивки скрепляются наклейкой с указанием количества листов в журнале проставлением подписи начальника отдела государственной гражданской службы, кадров и делопроизводства министерства скрепленной печатью отдела государственной гражданской службы, кадров и делопроизводства министерства.
38. Факт передачи конвертов с заявками и Журналов регистрации заявок от ответственного сотрудника члену комиссии фиксируется записью в Журнале передачи заявок на участие в открытом конкурсе, запросе предложений (приложение 3 к настоящему Порядку), которая должна содержать:
1) дату и время передачи конвертов с заявками и Журнала регистрации заявок;
2) количество конвертов с заявками;
3) подпись члена комиссии, получившего конверты с заявками и Журнал регистрации заявок, с расшифровкой.
39. Ответственный сотрудник закрывает Журнал передачи заявок на участие в открытом конкурсе, запросе предложений (приложение 3 к настоящему Порядку) при отсутствии в нем свободных строк для записей, проставляя дату его закрытия на титульном листе и заверяя данную запись своей подписью с расшифровкой.
40. Подготовка нового Журнала передачи заявок на участие в открытом конкурсе, запросе предложений (приложение 3 к настоящему Порядку) осуществляется в соответствии с пунктом 37 настоящей главы.
41. Журнал передачи заявок на участие в открытом конкурсе, запросе предложений (приложение 3 к настоящему Порядку) хранится в архиве министерства в течение 5 лет с момента его закрытия.
Глава 6. Передача поступивших заявок
42. Поступившие заявки на участие в открытом конкурсе, запросе предложений передаются непосредственно перед началом заседания по вскрытию соответствующих конвертов ответственным сотрудником члену комиссии под роспись в Журнале передачи заявок на участие в открытом конкурсе, запросе предложений (приложение 3 к настоящему Порядку).
43. С момента получения заявок и соответствующего Журнала регистрации заявок от ответственного сотрудника и до непосредственного вскрытия конвертов с заявками прием и регистрация заявок, поступивших в указанный период, осуществляется членом комиссии в соответствии с настоящим Порядком.
Глава 7. Хранение поступивших конвертов с заявками и журналов регистрации заявок
44. Поступившие конверты с заявками, журналы регистрации заявок до их передачи члену комиссии в соответствии с пунктом 43 настоящего Порядка хранятся в запирающихся металлических шкафах (сейфах). Ответственный сотрудник обеспечивает надлежащее хранение ключей от металлических шкафов (сейфов), исключающее какую-либо возможность использования их другими лицами.
45. Ответственность за хранение конвертов с заявками и журналов регистрации заявок несет ответственный сотрудник до момента их передачи члену комиссии.
46. Член комиссии несет ответственность за сохранность конвертов с заявками и журналов регистрации заявок с момента их получения от ответственного сотрудника до передачи заказчику.
47. Конверты с заявками вместе с журналом регистрации заявок по соответствующей закупке подлежат передаче заказчику для их последующего хранения.
Заказчик уведомляется о необходимости получения конвертов с заявками вместе с журналом регистрации заявок не позднее десяти рабочих дней, со дня подведения итогов по закупке, посредством направления письма почтовым отправлением, либо посредством факсимильной связи, либо по электронной почте.
48. Конверты с заявками вместе с журналом регистрации заявок ио соответствующей закупке подлежат передаче заказчику по акту приема-передачи документов (приложение 6 к настоящему Порядку).
Начальник отдела
методологического обеспечения
О.В Недорубкова
Приложение 1
к Порядку приема заявок на участие
в открытом конкурсе, запросе предложений
ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ЗАЯВОК НА УЧАСТИЕ В ОТКРЫТОМ КОНКУРСЕ
__________________________________________________________________________________
наименование открытого конкурса, объект закупки
№лота _________________________ № закупки в ЕИС _________________________________________
Заказчик: _______________________________________________________________________________
Срок окончания подачи заявок ____ часов _____ минут Иркутского времени
«__» ____________ 20 __ года
№
п/п
Дата и время поступления заявок
Регистрационный №
Способ подачи (почта / курьерская доставка / доставка нарочным)
Примечания
1
2
3
4
5
Всего зарегистрировано ___________ заявок
Должность ________________________________________________________ И.О. Фамилия
подпись
Приложение 2
к Порядку приема заявок на участие
в открытом конкурсе, запросе предложений
ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ЗАЯВОК НА УЧАСТИЕ В ЗАПРОСЕ ПРЕДЛОЖЕНИЙ
______________________________________________________________________
наименование запроса предложений, объект закупки
№ закупки в ЕИС _______________________________________________________
Заказчик: ______________________________________________________________
Срок окончания подачи заявок ____________ часов ______ минут Иркутского времени
«__» ____________ 20 __ года
№
п/п
Дата и время поступления заявок
Регистрационный №
Способ подачи (почта / курьерская доставка / доставка нарочным)
Примечания
i
2
3
4
5
Всего зарегистрировано ______________ заявок
Должность_______________________________________________________________ И.О. Фамилия
подпись
Приложение 3
к Порядку приема заявок на участие
в открытом конкурсе, запросе предложений
ЖУРНАЛ ПЕРЕДАЧИ ЗАЯВОК НА УЧАСТИЕ В ОТКРЫТОМ КОНКУРСЕ, ЗАПРОСЕ ПРЕДЛОЖЕНИЙ
Дата начала ведения журнала: ____________________________________________________
Дата окончания ведения журнала: __________________________________________________
Срок хранения журнала:__________________________________________________________
Ответственный сотрудник: ________________________________________________________
№ закупки в ЕИС
Дата получения журнала регистрации заявок ответственным сотрудником
ФИО и подпись лица, получившего журнал регистрации заявок
Дата передачи конвертов с заявками и журнала регистрации заявок
Кол-во
конвертов
ФИО и подпись лица, получившего конверты и журнал регистрации заявок
1
2
3
4
5
6
Приложение 4
к Порядку приема заявок на участие
в открытом конкурсе, запросе предложений
АКТ ОСМОТРА КОНВЕРТА С ЗАЯВКОЙ
г. Иркутск «__» ___________ 20 _____ г.
Мы, нижеподписавшиеся, сотрудники министерства по регулированию контрактной системы в сфере закупок Иркутской области:
_______________________________________________________________________________________________
(должность, фамилии и инициалы)
_______________________________________________________________________________________________
(должность, фамилии и инициалы)
_______________________________________________________________________________________________
(должность, фамилии и инициалы)
составили настоящий акт о том, что при осмотре поступившего в министерство по регулированию контрактной системы в сфере закупок Иркутской области конверта ______________________________________________
(способ доставки, дата и время поступления)
с заявкой на участие ______________________________________________________________________________
(наименование открытого конкурса, запроса предложений)
_______________________________________________________________________________________________
( № закупки в БИС, регистрационный № заявки)
установлено следующее _________________________________________________________________________
(указываются вид и характер повреждений)
_______________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________
Должность _______________________________________________ И.О. Фамилия
подпись
Должность _______________________________________________ И.О. Фамилия
подпись
Должность _______________________________________________ И.О. Фамилия
подпись
Приложение 5
к Порядку приема заявок на участие
в открытом конкурсе, запросе предложений
РАСПИСКА В ПОЛУЧЕНИИ ЗАЯВКИ
Настоящим министерство по регулированию контрактной системы в сфере закупок Иркутской области подтверждает получение запечатанного конверта с заявкой на участие _________________________________________
_______________________________________________________________________________________________
(наименование открытого конкурса, запроса предложений)
№ закупки в ЕИС ___________________
дата «__» _______________ 20 __ года ___________ минут ____ часов.
Должность ______________________________________________ И.О. Фамилия
подпись
Приложение 6
к Порядку приема заявок на участие
в открытом конкурсе, запросе предложений
АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ
г. Иркутск «__» ___________ 20 _____ г.
Министерство по регулированию контрактной системы в сфере закупок Иркутской области, в лице ______________
____________________________________________________________________, передало
(должность, Ф.И.О.)
_______________________________________________________________________________,
(наименование организации)
в лице __________________________________________________________________________,
(должность, Ф.И.О.)
принял следующие документы:
№
п/п
Наименование, номер, дата документа
Кол-во листов
Настоящий акт составлен в двух экземплярах.
Министерства по Документы принял
регулированию контрактной системы
в сфере закупок Иркутской области
_______________ / ______________________ _______________ / ______________________
подпись рашифровка подписи подпись рашифровка подписи
Дополнительные сведения
Государственные публикаторы: | Портал "Нормативные правовые акты в Российской Федерации" от 04.01.2019 |
Рубрики правового классификатора: | 030.120.210 Публичный конкурс. Проведение игр и пари. Публичное обещание награды, 020.030.030 Государственные нужды. Государственный заказ |
Вопрос юристу
Поделитесь ссылкой на эту страницу: