Об утверждении Порядка организации доступа к информации о деятельности министерства имущественных отношений Самарской области



Главе администрации муниципального района Ставропольский

ПРИКАЗ

министерство

имущественных отношений

самарской области

от 13.09.2012 № 2433

Об утверждении Порядка организации доступа к информации

о деятельности министерства имущественных отношений Самарской области

В целях организации доступа к информации о деятельности министерства имущественных отношений Самарской области, в соответствии с Федеральным законом от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности  государственных органов и органов местного самоуправления», ПРИКАЗЫВАЮ:

              1.Утвердить прилагаемый Порядок организации доступа к информации о деятельности министерства имущественных отношений Самарской области.

2. Опубликовать настоящий приказ в средствах массовой информации.

3. Настоящий приказ вступает в силу со дня его официального опубликования.

4. Контроль за выполнением настоящего приказа оставляю за собой.

И.о.министра                                                                                                                       М.В.Санников

Корнева 3345241

УТВЕРЖДЕН

приказом министерства имущественных отношений

Самарской области

от 13.09.2012 № 2433

Порядок

организации доступа к информации о деятельности министерства имущественных отношений Самарской области

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок организации доступа к информации о деятельности министерства имущественных отношений Самарской области (далее – Порядок) разработан в соответствии с Федеральным законом от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности  государственных органов и органов местного самоуправления» (далее – Федеральный закон) и определяет общие требования и порядок организации доступа граждан (физических лиц), организаций (юридических лиц) и общественных объединений к информации о деятельности министерства имущественных отношений Самарской области (далее – министерство).

1.2. Действие настоящего Порядка не распространяется на:

отношения, связанные с обеспечением доступа к персональным данным, обработка которых осуществляется министерством;

порядок рассмотрения обращений граждан по вопросам, не связанным с информированием о деятельности министерства;

порядок предоставления министерством в государственные органы и органы местного самоуправления информации о своей деятельности в связи с осуществлением указанными органами своих полномочий.

1.3. Под информацией о деятельности министерства понимается информация (в том числе документированная), созданная в пределах своих полномочий министерством либо поступившая в министерство.
К информации о деятельности министерства также относятся правовые и нормативные акты Самарской области, устанавливающие структуру, полномочия, порядок деятельности министерства и его подведомственных учреждений, а также иная информация, касающаяся их деятельности.

1.4. Доступ к информации о деятельности министерства ограничивается в случаях, если указанная информация отнесена в соответствии с федеральным законодательством к сведениям, составляющим государственную и иную охраняемую законом тайну.

2. Организация доступа к информации

о деятельности министерства

2.1. Доступ к информации о деятельности министерства обеспечивается следующими способами:

2.1.1. Обнародование (опубликование) министерством информации о  своей деятельности в средствах массовой информации.

2.1.2. Размещение информации о деятельности министерства в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (далее – сеть Интернет).

2.1.3. Предоставление информации о деятельности министерства по запросу пользователей информацией.

2.1.4. Другими способами, предусмотренными законами и (или) иными нормативными правовыми актами, в том числе правовыми актами Самарской области.

2.2. Информация о деятельности министерства предоставляется в устной форме и (или) в виде документированной информации, в том числе в виде электронного документа, в соответствии с законодательством, правовыми актами Самарской области и настоящим Порядком.

3. Размещение информации о деятельности министерства

в сети Интернет

3.1 Министерство размещает на своем официальном сайте в сети Интернет следующие сведения:

общую информацию о министерстве, в том числе:

а) структуру, почтовый адрес, адрес электронной почты, номер  телефона приемной министерства;

б) сведения о полномочиях, задачах и функциях министерства;

- нормативные правовые акты, принятые министерством, в случаях, установленных законодательством Российской Федерации, включая сведения о внесении в них изменений, признании их утратившими силу;

- административные регламенты;

- перечень подведомственных учреждений, сведения об их задачах и функциях, а также почтовые адреса, адреса электронной почты, номера телефонов подведомственных учреждений;

- государственные задания подведомственных учреждений;

- отчеты о деятельности министерства;

- сведения о проведении независимой антикоррупционной экспертизы нормативно-правовых актов министерства;

- реестр расходных обязательств министерства;

- установленные формы обращений, заявлений и иных документов, принимаемых министерством к рассмотрению в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами;

- информацию о кадровом обеспечении министерства, в том числе:

а) порядок поступления граждан на государственную гражданскую службу;

б) сведения о вакантных должностях государственной гражданской  службы, имеющихся в министерстве;

в) квалификационные требования к кандидатам на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы министерства;

г) номера телефонов, по которым можно получить информацию по вопросу замещения вакантных должностей министерства;

- информацию о работе министерства с обращениями физических и юридических лиц, в том числе:

а) порядок и время приема физических лиц, представителей юридических лиц, а также номера телефонов, по которым можно получить информацию справочного характера;

- иную информацию о своей деятельности с учетом требований действующего законодательства.

3.2. Распространение официальной информации о деятельности министерства в средствах массовой информации осуществляется по поручению министра имущественных отношений Самарской области.

3.3. Размещение информации о деятельности министерства на официальном сайте в сети Интернет, осуществляется сотрудниками  управления организации деятельности министерства и информационных технологий.

4. Предоставление информации о деятельности

министерства по запросам

4.1. Запросы о предоставлении информации о деятельности министерства (далее - запрос) поступают в устной и (или) письменной форме (в том числе электронной через официальный сайт в сети Интернет).

Форма ответа на запрос зависит от формы поступившего запроса либо формы, определенной запросом. При невозможности предоставления информации в запрашиваемой форме она предоставляется в том виде, в каком имеется в министерстве.

4.1.1 В запросе указываются почтовый адрес, номер телефона и (или) факса либо адрес электронной почты для направления ответа на запрос или уточнения содержания запроса, а также фамилия, имя и отчество гражданина (физического лица) либо наименование организации (юридического лица), общественного объединения, запрашивающих информацию о деятельности министерства.

4.1.2. Анонимные запросы не рассматриваются. В запросе, составленном в письменной форме, указывается также наименование министерства либо фамилия и инициалы или должность соответствующего должностного лица.

4.2. При составлении запроса используется государственный язык Российской Федерации.

4.3. Запрос, составленный в письменной форме, подлежит регистрации уполномоченным сотрудником управления организации деятельности министерства и информационных технологий в специализированной информационной системе в течение 3 рабочих дней со дня его поступления. Запрос, составленный в устной форме, подлежит регистрации в день его поступления в министерство с указанием даты и времени поступления.

4.4. Запрос подлежит рассмотрению в течение 30 дней со дня его регистрации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

4.5. Министерство вправе уточнять содержание запроса в целях предоставления пользователю информацией необходимой информации о деятельности министерства.

4.6. Информация о деятельности министерства по запросу предоставляется в виде ответа на запрос, в котором содержится или к которому прилагается запрашиваемая информация либо в котором в соответствии с настоящим Порядком содержится мотивированный отказ в предоставлении указанной информации. В ответе на запрос указываются наименование, почтовый адрес министерства, должность лица, подписавшего ответ, а также реквизиты ответа на запрос (регистрационный номер и дата).

4.7. При запросе информации о деятельности министерства, опубликованной в средствах массовой информации либо размещенной в сети Интернет, в ответе на запрос министерство может ограничиться указанием названия, даты выхода и номера средства массовой информации, в котором опубликована запрашиваемая информация, и (или) электронного адреса официального сайта, на котором размещена запрашиваемая информация.

4.8. В случае если запрашиваемая информация относится к информации ограниченного доступа, в ответе на запрос указываются вид, наименование, номер и дата принятия акта, в соответствии с которым доступ к этой информации ограничен. В случае если часть запрашиваемой информации относится к информации ограниченного доступа, а остальная информация является общедоступной, министерство предоставляет запрашиваемую информацию, за исключением информации ограниченного доступа.

Ответ на запрос подлежит обязательной регистрации уполномоченным сотрудником управления организации деятельности министерства и информационных технологий в специализированной информационной системе.

4.9. Информация о деятельности министерства не предоставляется в следующих случаях:

содержание запроса не позволяет установить запрашиваемую информацию о деятельности министерства;

в запросе не указан почтовый адрес, адрес электронной почты или номер факса для направления ответа на запрос либо номер телефона, по которому можно связаться с пользователем информацией, направившим запрос;

характер запрашиваемой информации не относится к деятельности министерства;

запрашиваемая информация относится к информации ограниченного доступа;

запрашиваемая информация ранее предоставлялась пользователю информацией;

в запросе ставится вопрос о правовой оценке актов, принятых министерством, проведении анализа деятельности министерства или проведении иной аналитической работы, непосредственно не связанной с защитой прав направившего запрос пользователя информацией.

Министерство вправе не предоставлять информацию о своей деятельности по запросу, если эта информация опубликована в средстве массовой информации или размещена в сети Интернет.

4.10. Пользователю информацией предоставляется на бесплатной основе информация о деятельности министерства:

1) передаваемая в устной форме;

2) размещаемая министерством в сети Интернет;

3) затрагивающая права и установленные законодательством Российской Федерации и законодательством Самарской области обязанности заинтересованного пользователя информацией;

4) иная установленная законом информация о деятельности министерства.

4.11. Плата за предоставление информации о деятельности министерства взимается в случае ее предоставления по запросу, если объем запрашиваемой и полученной информации превышает определенный Правительством Российской Федерации объем информации, предоставляемой на бесплатной основе. Порядок взимания платы устанавливается Правительством Российской Федерации.

4.12. В случае предоставления информации о деятельности министерства, содержащей неточные сведения, министерство безвозмездно по письменному мотивированному заявлению пользователя информацией устраняет имеющиеся неточности.

4.13. Решение об отказе в предоставлении информации должно быть мотивировано и обосновано. Решение об отказе в предоставлении информации может быть обжаловано в порядке, установленном действующим законодательством.

5. Предоставление информации о деятельности министерства непосредственно в министерстве

5.1. Для получения информации о деятельности министерства непосредственно в министерстве пользователь информацией указывает об этом в запросе. Одновременно в запросе также указываются почтовый адрес, номер телефона и (или) факса либо адрес электронной почты для оперативного направления уведомления о готовности ответа на запрос.

5.2. Уведомление о готовности ответа на запрос пользователя информацией подготавливается сотрудником уполномоченного структурного подразделения министерства и направляется пользователю информацией по почтовому адресу и (или) адресу электронной почты, указанным в запросе.

5. Ответ на запрос пользователя информацией, в котором содержится или к которому прилагается запрашиваемая информация на бумажном носителе или в виде информации, записанной на компьютерное накопительное устройство, передается пользователю информации в здании министерства (г. Самара, ул. Скляренко, 20).

6. Контроль за обеспечением доступа к информации

о деятельности министерства

6.1. Контроль за обеспечением доступа к информации о деятельности министерства осуществляется в целях:

а) обеспечения открытости и доступности информации о деятельности министерства;

б) соблюдения сроков и порядка предоставления информации о деятельности министерства;

в) достоверности предоставляемой информации о деятельности министерства.

6.2. Контроль за соблюдением сроков рассмотрения запросов осуществляется в соответствии с инструкцией по делопроизводству в органах исполнительной власти Самарской области.

6.3. Контроль за работой сотрудников министерства, уполномоченных на работу с запросами, осуществляет министр имущественных отношений Самарской области.

6.4. Должностные лица министерства, государственные служащие, виновные в нарушении права на доступ к информации о деятельности министерства, несут дисциплинарную, административную, гражданскую и уголовную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.