О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПРИКАЗ КОМИТЕТА ТРАНСПОРТА И ДОРОЖНОГО ХОЗЯЙСТВА ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ ОТ 08.08.2016 №224-П "ОБ УСТАНОВЛЕНИИ ОСТАНОВОЧНЫХ ПУНКТОВ ПО МЕЖРЕГИОНАЛЬНЫМ МАРШРУТАМ РЕГУЛЯРНЫХ ПЕРЕ...



ПРИКАЗ

КОМИТЕТ ФИНАНСОВ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

от 13 ноября 2017 г. №361

О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПРИКАЗ КОМИТЕТА ФИНАНСОВ

ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ ОТ 16.01.2017 №25 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ

РЕГЛАМЕНТА РАБОТЫ УПРАВЛЕНИЙ И ОТДЕЛОВ КОМИТЕТА ФИНАНСОВ

ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ, ГЛАВНЫХ РАСПОРЯДИТЕЛЕЙ И ПОЛУЧАТЕЛЕЙ

БЮДЖЕТНЫХ СРЕДСТВ ОБЛАСТНОГО БЮДЖЕТА ПО ИСПОЛНЕНИЮ

ОБЛАСТНОГО БЮДЖЕТА ПО РАСХОДАМ И ИСТОЧНИКАМ ФИНАНСИРОВАНИЯ

ДЕФИЦИТА ОБЛАСТНОГО БЮДЖЕТА В ПОДСИСТЕМЕ ИСПОЛНЕНИЯ БЮДЖЕТА

ГОСУДАРСТВЕННОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

"ЭЛЕКТРОННЫЙ БЮДЖЕТ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ"

Официальный интернет-портал правовой информации http://www.pravo.gov.ru, 20.11.2017

Приказываю:

1. Внести в Регламент работы управлений и отделов комитета финансов Волгоградской области, главных распорядителей и получателей бюджетных средств областного бюджета по исполнению областного бюджета по расходам и источникам финансирования дефицита областного бюджета в подсистеме исполнения бюджета государственной информационной системы Волгоградской области "Электронный бюджет Волгоградской области" (далее - Регламент) следующие изменения:

1.1. В разделе 1:

1.1.1. абзац двадцать второй изложить в следующей редакции:

"Управление ИБОиИОБП - управление исполнения бюджета, отчетности и информационного обеспечения бюджетного процесса;";

1.1.2. дополнить абзацем одиннадцатым следующего содержания:

"АРМ-ГЗ" - автоматизированное рабочее место получателя бюджетных средств "АРМ-ГЗ";

1.1.3. абзацы одиннадцатый - пятьдесят второй считать абзацами двенадцатым - пятьдесят третьим соответственно.

2. Приложение 1 к Регламенту изложить в новой редакции согласно приложению.

3. Таблицу перечня соответствия электронных документов в подсистеме исполнения бюджета ГИС "Электронный бюджет Волгоградской области" документам, регламентируемым нормативно-правовыми актами Российской Федерации, а также нормативно-правовыми актами Волгоградской области (иными документами), приложения 2 к Регламенту дополнить пунктами следующего содержания:

"49

Справка по обязательствам по Плану закупок

Нет

Регламент работы управлений и отделов Комитета финансов Волгоградской области, главных распорядителей и получателей бюджетных средств областного бюджета по исполнению областного бюджета по расходам и источникам финансирования дефицита областного бюджета в подсистеме исполнения бюджета ГИС "Электронный бюджет Волгоградской области"

50

Заявка на закупку продукции

Заявка на закупку продукции

Приказ комитета по регулированию контрактной системы в сфере закупок Волгоградской области от 11 февраля 2016 г. №1н "Об утверждении регламента работы в подсистеме управления закупками государственной информационной системы "Электронный бюджет Волгоградской области"

4. Настоящий приказ вступает в силу с даты подписания.

Первый заместитель Губернатора

Волгоградской области -

председатель

комитета финансов

Волгоградской области                                                                                                                              А.В.Дорждеев

Приложение

к приказу

"О внесении изменений

в приказ комитета финансов

Волгоградской области

от 16.01.2017 №25

"Об утверждении Регламента работы

управлений и отделов комитета

финансов Волгоградской области,

главных распорядителей и получателей

бюджетных средств областного

бюджета по исполнению областного

бюджета по расходам и источникам

финансирования дефицита областного

бюджета в подсистеме исполнения

бюджета государственной

информационной системы

Волгоградской области

"Электронный бюджет

Волгоградской области"

"Приложение 1

к Регламенту работы управлений

и отделов комитета финансов

Волгоградской области, главных

распорядителей и получателей

бюджетных средств областного

бюджета по исполнению областного

бюджета по расходам и источникам

финансирования дефицита

областного бюджета в подсистеме

исполнения бюджета ГИС

"Электронный бюджет

Волгоградской области",

утвержденному приказом

комитета финансов

Волгоградской области

от 13 ноября 2017 г. №361

РЕГЛАМЕНТ

РАБОТЫ УПРАВЛЕНИЙ И ОТДЕЛОВ КОМИТЕТА ФИНАНСОВ ВОЛГОГРАДСКОЙ

ОБЛАСТИ, ГЛАВНЫХ РАСПОРЯДИТЕЛЕЙ И ПОЛУЧАТЕЛЕЙ БЮДЖЕТНЫХ

СРЕДСТВ ОБЛАСТНОГО БЮДЖЕТА ПО ИСПОЛНЕНИЮ ОБЛАСТНОГО БЮДЖЕТА

ПО РАСХОДАМ И ИСТОЧНИКАМ ФИНАНСИРОВАНИЯ ДЕФИЦИТА ОБЛАСТНОГО

БЮДЖЕТА В ПОДСИСТЕМЕ ИСПОЛНЕНИЯ БЮДЖЕТА ГОСУДАРСТВЕННОЙ

ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ "ЭЛЕКТРОННЫЙ

БЮДЖЕТ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ"

N

п/п

Операция

Входящий документ

Исходящий документ

Параметры учета нагрузки участника, выполняющего данную операцию

Установка ЭЦП

Наименование мероприятия по НПА

Краткое описание технологической операции

Операция, выполняемая в подсистеме исполнения бюджета ГИС "Электронный бюджет Волгоградской области"

Подразделение Облфин/Внешний участник

Ответственное структурное подразделение Облфина

Подразделение Облфин/Внешний участник

Срок исполнения операции

1

2

3

4

5

6

7

8

9

Раздел I - Общее обслуживание системы

1

Настройка Подсистемы исполнения бюджета ГИС "Электронный бюджет Волгоградской области". Ведение справочников

Ведение справочников группы "Организации"

Создание и (или) закрытие (изменение существующей записи) учреждения (роль учреждения) в справочнике "Организации", в части ПБС, БУ/АУ (ведение реестра участников бюджетного процесса, а также юридических лиц, не являющихся участниками бюджетного процесса) Ведение справочника "Ответственные лица"

Облфин

Управление ИБОиИОБП

Субъекты ГИС "Электронный бюджет Волгоградской области"

По мере необходимости

2

Создание и (или) закрытие (изменение существующей записи) лицевого счета ПБС, БУ/АУ в справочнике "Счета организаций", в части ПБС, БУ/АУ

Отдел ОО

Субъекты ГИС "Электронный бюджет Волгоградской области"

По мере необходимости

3

Создание и (или) закрытие (изменение существующей записи) организации в справочнике "Организации", с ролью "Контрагент"

Управление ИБОиИОБП

Субъекты ГИС "Электронный бюджет Волгоградской области"

По мере необходимости

4

Создание и (или) закрытие (изменение существующей записи) счета организации в справочнике "Счета организаций", с ролью "Контрагент"

Управление ИБОиИОБП

Субъекты ГИС "Электронный бюджет Волгоградской области"

По мере необходимости

5

Ведение справочников администрирования пользователей

Заведение новых пользователей, настройка прав доступа. Изменение существующей записи разделов: "Пользователи", "Роли", "Меню", "Панель быстрого доступа"

Управление ИБОиИОБП, Отдел МБП

Субъекты ГИС "Электронный бюджет Волгоградской области"

По мере необходимости

6

Формирование бюджетной структуры "Справочник бланков расходов" (Дерево смет)

Создание нового учреждения и (или) закрытие (изменение существующей записи) в справочнике "Справочник бланков расходов" с учетом подведомственности и типа сметы, на основании служебной записки отделов Облфина

Отдел МБП, Управление ИБОиИОБП

Субъекты ГИС "Электронный бюджет Волгоградской области"

По мере необходимости

7

Ведение справочника "Классификаторы бюджета"

Занесение новых кодов бюджетной классификации на основании приказов МФ РФ (служебных записок отраслевых отделов)

Отдел МБП

Субъекты ГИС "Электронный бюджет Волгоградской области"

По мере необходимости

8

Ведение справочников группы "Бухгалтерия"

Настройка бухгалтерских счетов к лицевым счетам ПБС, БУ/АУ. Генерация бухгалтерского счета

Отдел БУиКО, Отдел МБП

Субъекты ГИС "Электронный бюджет Волгоградской области"

По мере необходимости

9

Создание и (или) закрытие (изменение существующей записи) счетов в справочнике "Счета" - раздел "Бухгалтерия"

Отдел БУиКО, Отдел МБП

Субъекты ГИС "Электронный бюджет Волгоградской области"

По мере необходимости

10

Создание и (или) закрытие (изменение существующей записи) счетов в справочнике "Настройка счетов"

Отдел БУиКО, Отдел МБП

Субъекты ГИС "Электронный бюджет Волгоградской области"

По мере необходимости

11

Ведение справочника "Настройка проводок". Внесение изменений существующей записи (на основании служебных записок отраслевых отделов, согласованных с Отделом БУиКО (в части формирования бухгалтерских проводок и заведение типа операции)

Отдел БУиКО, Отдел МБП

Субъекты ГИС "Электронный бюджет Волгоградской области"

По мере необходимости

12

Ведение блока "Системные параметры"

Внесение изменений при обновлениях системы

Отдел МБП, Управление ИБОиИОБП

Субъекты ГИС "Электронный бюджет Волгоградской области"

По мере необходимости

13

Ведение справочника "Банки"

Обновление справочника

Управление ИБОиИОБП

Субъекты ГИС "Электронный бюджет Волгоградской области"

По мере необходимости

14

Технические операции, связанные с подготовкой Подсистемы исполнения бюджета ГИС "Электронный бюджет Волгоградской области"

Обновление системы

Установка полученного обновления

Управление ИБОиИОБП

Субъекты ГИС "Электронный бюджет Волгоградской области"

По мере поступлений извещений о новых версиях программы от производителя программного продукта

15

Архивация баз данных

Настройка и контроль выполнения архивации баз данных: "Подсистема исполнения бюджета", "Транспортная подсистема"

Управление ИБОиИОБП

Субъекты ГИС "Электронный бюджет Волгоградской области"

Ежедневная архивация 4 раза в сутки

16

Обеспечение функционирования серверов и рабочих станций с установленной системой ГИС "Электронный бюджет Волгоградской области" (серверной и клиентскими частями)

Корректировка настроек системы, рестарт сервер-приложений, бэкап баз данных

Облфин, ООО "БФТ"

Управление ИБОиИОБП

Субъекты ГИС "Электронный бюджет Волгоградской области"

По мере необходимости

17

Обеспечение связи ПБС с Подсистемой исполнения бюджета

Проведение регламентных работ по обеспечению связи ПБС с Подсистемой исполнения бюджета

Облфин, Облкоминформтехнологии

Управление ИБОиИОБП

Субъекты ГИС "Электронный бюджет Волгоградской области"

По мере необходимости

18

Обеспечение функционирования системы криптографии при обмене информацией с ПБС

Настройка и контроль функционирования "Транспортной подсистемы"

Облфин, Облкоминформтехнологии

Управление ИБОиИОБП

Субъекты ГИС "Электронный бюджет Волгоградской области"

По мере необходимости

19

Обеспечение информационного взаимодействия Подсистемы исполнения бюджета с СУФД

Обеспечение доступом, ключами ЭП, корректировка настроек системы, рестарт сервер-приложений, бэкап баз данных

Облфин

Управление ИБОиИОБП

Субъекты ГИС "Электронный бюджет Волгоградской области"

По мере необходимости

Раздел II - Исполнение областного бюджета по расходам

2.1. Общие положения

1

Предоставление информации

Информирование руководства Комитета финансов Волгоградской области о поступившей сумме доходов в областной бюджет

Не производится

Облфин

Отдел МД

Руководитель Облфина

До 17-00 часов текущего дня

2

Распределение суммы поступивших доходов и доведение до отраслевых отделов

Не производится

Руководитель Комитета финансов Волгоградской области

Отраслевые отделы

Ежедневно

3

Информирование ГРБС об объеме дневного финансирования

Не производится

Отраслевые отделы

ГРБС

До 09-30 часов текущего дня

2.2. Подтверждение денежных обязательств

1

Подтверждение денежных обязательств

Составление и отправка документа на оплату расходов в разрезе КБК (в программе: АРМ-ПБС, АРМ-ПБС WEB; в Подсистеме централизованного бюджетного учета, отчетности), а также отправка подтверждающих документов к нему (в программе: АРМ-ПБС, АРМ-ПБС WEB; в Подсистеме централизованного бюджетного учета, отчетности)

Создание ЭД "Заявка на оплату расходов" по средствам АРМ-ПБС, АРМ-ПБС WEB, Подсистемы централизованного бюджетного учета, отчетности. Первичная проверка в транспортной системе и перевод (автоматически) на статусы "Есть лимит", "Есть кассовый план", "Несоответствие договору". Отправка первичных документов (в программе: АРМ-ПБС, АРМ-ПБС WEB; в Подсистеме централизованного бюджетного учета, отчетности)

ПБС

Отдел ПК

По мере необходимости

ЭП

2

Составление и отправка платежного документа на получение наличных денежных средств в разрезе КБК (в программе: АРМ-ПБС, АРМ-ПБС WEB; в Подсистеме централизованного бюджетного учета, отчетности) и отправка подтверждающих документов к нему (в программе: АРМ-ПБС, АРМ-ПБС WEB; в Подсистеме централизованного бюджетного учета, отчетности)

Создание ЭД "Заявка на оплату расходов" (Тип операции - в зависимости от типа ЛС и направления финансирования; чекбокс: получение наличных, чекбокс: чек/карта) посредством АРМ-ПБС, АРМ-ПБС WEB, Подсистемы централизованного бюджетного учета, отчетности. Первичная проверка в транспортной системе и перевод (автоматически) на статусы "Есть лимит", "Есть кассовый план". Отправка первичных документов (в программе: АРМ-ПБС, АРМ-ПБС WEB; в Подсистеме централизованного бюджетного учета, отчетности)

Отдел ПК

По мере необходимости

ЭП

2.3. Санкционирование оплаты денежных обязательств

2.3.1. Санкционирование заявок на оплату расходов и иных документов

1

Санкционирование оплаты денежных обязательств

Проверка документа на оплату расходов в разрезе КБК на правильность заполнения; проверка подтверждающих для оплаты документов

Сверка информации прикрепленных документов с данными в ЭД "Заявка на оплату расходов". Обработка ЭД "Заявка на оплату расходов" до статуса "Нет финансирования". В случае несоответствия информации обработка ЭД "Заявка на оплату расходов" на статус "Отказан"

Облфин

Отдел ПК

ГРБС

В течение двух рабочих дней с даты поступления

2

Проверка документа на получение наличных денежных средств в разрезе КБК на правильность заполнения; проверка подтверждающих для оплаты документов

Сверка информации прикрепленных документов с данными в ЭД "Заявка на оплату расходов". Обработка ЭД "Заявка на оплату расходов" до статуса "Нет финансирования". В случае несоответствия информации обработка ЭД "Заявка на оплату расходов" на статус "Отказан

Отдел ПК

ГРБС

В течение двух рабочих дней с даты поступления

3

Проверка документа на оплату расходов на правильность заполнения; проверка подтверждающих для оплаты документов (средства во временном распоряжении)

Сверка информации прикрепленных документов с данными в ЭД "Заявка на списание специальных средств с лицевого счета". Обработка ЭД "Заявка на списание средств с лицевого счета" до статуса "Исполнение". В случае несоответствия информации обработка ЭД "Заявка на списание средств с лицевого счета" на статус "Отказан"

Отдел ПК

ГРБС

В течение двух рабочих дней с даты поступления

2.3.2. Учет и санкционирование бюджетных обязательств (государственных контрактов и иных договоров)

1

Учет бюджетных обязательств

Составление и отправка "Договора"/"Контракта" (из: Подсистемы управления закупками (АРМ-ГЗ), Подсистемы централизованного бюджетного учета, отчетности в Подсистему исполнения бюджета)

Не производится

ПБС

ГРБС

По мере необходимости

ЭП

2

Поступление "Договора"/"Контракта" в Подсистему исполнения бюджета из: Подсистемы управления закупками (АРМ-ГЗ), Подсистемы централизованного бюджетного учета, отчетности; прикрепление подтверждающих документов

Выгрузка ЭД "Договор"/"Контракта" из: Подсистемы управления закупками (АРМ-ГЗ), Подсистемы централизованного бюджетного учета, отчетности в Подсистему исполнения бюджета на статусы "Принят", "Отказан", преобразование в ЭД "Договор БО" (с прикрепленными в электронном виде копией договора/контракта; снимком экрана (скриншота) вкладки "Документ-основание" ЭД "Договор"/"Контракт"; информацией о заключенном контракте из Единого реестра контрактов)

Автоматически

По мере необходимости

3

Выгрузка "Договора"/"Контракта" из Подсистемы управления закупками (АРМ-ГЗ), Подсистемы централизованного бюджетного учета, отчетности в Подсистему исполнения бюджета на статусы "Принят", "Проверка", преобразование в ЭД "Сведения об обязательствах и договоре БУ/АУ" с прикрепленными в электронном виде копией договора/контракта; снимком экрана (скриншота) вкладки "Документ-основание" ЭД "Договор"/"Контракт"; информацией о заключенном контракте из Единого реестра контрактов)

По мере необходимости

4

Составление "Договора" в программе АРМ-ПБС WEB. Прикрепление подтверждающих документов

Формирование ЭД "Договор БО" в АРМ-ПБС WEB, прикрепление в электронном виде копии договора/контракта; снимка экрана (скриншота) вкладки "Документ-основание" ЭД "Договор"/"Контракт"; информации о заключенном контракте из Единого реестра контрактов

ПБС (в части Закона Российской Федерации от 18 июля 2011 года №223-ФЗ "О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц")

ПБС, ГРБС

По мере необходимости

5

Составление "Соглашения" в Подсистеме исполнения бюджета, Подсистеме централизованного бюджетного учета, отчетности. Прикрепление подтверждающих документов

Формирование ЭД "Соглашения о порядке и условиях предоставления субсидии" в Подсистеме исполнения бюджета, Подсистеме централизованного бюджетного учета, отчетности (и выгрузка) на статусе "Черновик", прикрепление в электронном виде копии договора/контракта; снимка экрана (скриншота) вкладки "Документ-основание" ЭД "Договор"/"Контракт"; информации о заключенном контракте из Единого реестра контрактов

ГРБС

ГРБС

По мере необходимости

6

Проверка и регистрация "Договора"/"Контракта". Прикрепленные подтверждающие документы

Сверка данных прикрепленных документов с данными в ЭД "Договор БО". Перевод ЭД "Договор БО" на статус "Зарегистрирован". После регистрации формируется ЭД "Бюджетное обязательство" на статусе "Исполнение". В случае несоответствия информации обработка ЭД "Договор БО" на статус "Отказан"

Облфин

Отдел ПК

ПБС, ГРБС

В течение трех рабочих дней с даты поступления

ЭП

7

Сверка данных прикрепленных документов с данными в ЭД "Договор БО". Перевод ЭД "Сведения об обязательствах и договоре БУ/АУ" на статус "Зарегистрирован" (в части КВФО-5). В случае несоответствия информации обработка ЭД "Договор БО" на статус "Отказан"

Отдел ПК

ПБС, ГРБС

В течение трех рабочих дней с даты поступления

ЭП

8

Регистрация "Соглашения" в Подсистеме исполнения бюджета

Обработка ЭД "Соглашения о порядке и условиях предоставления субсидии" на статус "Зарегистрирован". После регистрации формируется ЭД "Бюджетное обязательство" на статусе "Исполнение"

ГРБС

ГРБС

По мере необходимости

9

Контроль части 5 статьи 99 Федерального закона от 5 апреля 2013 года №44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд"

Поступление плана закупок

Выгрузка ЭД "План закупок" из Подсистемы управления закупками (АРМ-ГЗ) в Подсистему исполнения бюджета на статус "Есть обеспечение"/"Нет обеспечения"

Автоматически

По мере необходимости

10

Регистрация плана закупок

Обработка ЭД "План закупок" в Подсистеме исполнения бюджета со статуса "Есть обеспечение" до статуса "Контроль пройден"

По мере необходимости

11

Формирование заявки на закупку продукции для определения поставщика на основании утвержденного плана-графика закупок

Выгрузка ЭД "Заявка на закупку продукции" из Подсистемы управления закупками (АРМ-ГЗ) в Подсистему исполнения бюджета, автообработка до статуса "Принят"/"Ошибка импорта/"Нет лимитов"

По мере необходимости

12

Корректировка принятых обязательств на основании утвержденного плана закупок и плана-графика закупок

Создание и обработка в АРМ-ПБС WEB ЭД "Справка по обязательствам по Плану закупок" до статуса "Обработан"

ГРБС, ПБС

ГРБС, ПБС

По мере необходимости

2.3.3. Внесение изменений в бюджетные обязательства (государственные контракты и иные договоры)

1

Учет бюджетных обязательств

Перерегистрация "Договора"/"Контракта" в Подсистеме управления закупками (АРМ-ГЗ), Подсистеме централизованного бюджетного учета, отчетности с формированием нового "Договора"/"Контракта". Прикрепление подтверждающих документов

Выгрузка "Договора"/"Контракта" из: Подсистемы управления закупками (АРМ-ГЗ), Подсистемы централизованного бюджетного учета, отчетности в Подсистему исполнения бюджета на статусы "Принят", "Отказан", преобразование в ЭД "Договор БО" (с прикрепленными в электронном виде копией договора/контракта; снимком экрана (скриншота) вкладки "Документ-основание" ЭД "Договор"/"Контракт"; информацией о заключенном контракте из Единого реестра контрактов)

ПБС, ГРБС

ГРБС

По мере необходимости

2

Выгрузка ЭД "Договора"/"Контракта" в Подсистемы управления закупками (АРМ-ГЗ) в Подсистему исполнения бюджета на статусы "Принят", "Проверка", преобразование в ЭД "Сведения об обязательствах и договоре БУ/АУ" (с прикрепленными в электронном виде копией договора/контракта; снимком экрана (скриншота) вкладки "Документ-основание" ЭД "Договор"/"Контракт"; информацией о заключенном контракте из Единого реестра контрактов)

ГРБС

По мере необходимости

3

Перерегистрация "Договора"/"Контракта" в программе АРМ-ПБС WEB. Прикрепление подтверждающих документов

Перерегистрация ЭД "Договор БО" (формируется новый документ на статусе "Принят", "Отказан"), прикрепление в электронном виде копии договора, Уведомления о регистрации в едином реестре, Карта регистрации в Подсистему управления закупками.

Обработка до статуса "Зарегистрирован" (На ЭД "Договор БО" со статусом "Принят" выбрать функцию "Зарегистрировать", предыдущий ЭД "Договор БО" переходит на статус "Архив", предыдущее Бюджетное обязательство переходит на статус "Обработка завершена", новое Бюджетное обязательство переходит на статус "Исполнение")

ПБС (в части Закона Российской Федерации от 18 июля 2011 года №223-ФЗ "О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц")

Отдел ПК

ГРБС, ПБС

В течение трех рабочих дней с даты поступления

4

Перерегистрация "Соглашения" на основании представленных изменений к расшифровкам

Перерегистрация Соглашения в Подсистеме исполнения бюджета документа с формированием нового ЭД "Соглашения о порядке и условиях предоставления субсидии" и нового ЭД "Бюджетное обязательство" (На "Соглашении" со статусом "Зарегистрирован" выбрать функцию "Перерегистрировать", образуется новое "Соглашение" на статусе "Черновик", внести изменения, выбрать функцию "Принять") и обработка до статуса "Принят".

Обработка до статуса "Зарегистрирован" (На Соглашении со статусом "Принят" выбрать функцию "Зарегистрировать", предыдущее Соглашение переходит на статус "Архив", предыдущее Бюджетное обязательство переходит на статус "Обработка завершена", новое Бюджетное обязательство переходит на статус "Исполнение")

ГРБС

ГРБС

По мере необходимости

5

Отказ/расторжение/закрытие "Договора"/"Контракта"

В Подсистеме исполнения бюджета ЭД "Договор БО" обработка на статус "Отказан" (на ЭД "Договор БО" на статусе "Принят" выбрать функцию "Отказать" с указанием в установленном порядке причины отказа)

ПБС, ГРБС

ГРБС, ПБС

По мере необходимости

6

В Подсистеме управления закупками (АРМ-ГЗ) ЭД "Договор"/ЭД "Контракт" на статусе "Исполнение" переводится на статус "Обработка завершена" (в Подсистеме исполнения бюджета ЭД "Договор БО" (на статусе "Зарегистрирован") переходит на статус "Обработка завершена", ЭД "Сведения об обязательствах и договоре БУ/АУ" (на статусе "Зарегистрирован") переходит на статус "Обработан")

По мере необходимости

7

Отказ/расторжение/закрытие "Соглашения"

В Подсистеме исполнения бюджета ЭД "Соглашения о порядке и условиях предоставления субсидии" (статус "Принят") обработка на статус "Отказан" (на ЭД "Соглашения о порядке и условиях предоставления субсидии" на статусе "Принят" выбрать функцию "Отказать" с указанием в установленном порядке причины отказа)

ГРБС

ГРБС

По мере необходимости

8

В Подсистеме исполнения бюджета ЭД "Соглашения о порядке и условиях предоставления субсидии" на статусе "Зарегистрирован" переводится на статус "Обработка завершена"

2.3.4. Поступления в бюджет, распределение и доведение предельных объемов финансирования (оплата денежных обязательств по безналичным расчетам)

1

Зачисление средств в доход бюджета

Формирование, обработка до статуса "Обработка завершена" и квитовка ЭД "Распоряжение на зачисление в доход", "Внутренний кредитовый документ" на зачисление в доход невыясненных поступлений; Формирование и обработка до статуса "Обработка завершена" ЭД "Справка по доходам"

Облфин

Отдел БУиКО

ГРБС

В течение текущего рабочего дня

ЭП

2

Доведение до главных распорядителей, главных администраторов источников финансирования дефицита бюджета и получателей бюджетных средств бюджетных данных в разрезе кодов бюджетной классификации Российской Федерации для осуществления кассовых выплат в пределах свободного остатка средств на счете №40201

Формирование сводной заявки ГРБС на основании доведенных объемов финансирования

Создание и обработка ЭД "Распорядительная заявка" до статуса "Нет финансирования" (Счет для финансирования 01 ЛС), прикрепление Реестра Распорядительных заявок

ГРБС

Отраслевые отделы

Ежедневно до 10-00

ЭП

3

Распределение предельных объемов финансирования (финансирование) с РС 40201 финансового органа на ЛС ГРБС, с ЛС ГРБС на ЛС ПБС

Формирование ЭД "Уведомление о предельных объемах финансирования" до статуса "Новый" (Тип операции - "Расход в УФК" и (или) с наименованием Кода цели)

Облфин

Отраслевые отделы

Отраслевые отделы

Ежедневно до 12-30

ЭП

4

Окончательная обработка ЭД "Уведомление о предельных объемах финансирования" ("Тип операции" - Расход в УФК) до статуса "Исполнение"

Отраслевые отделы

Отраслевые отделы

До 15-00 текущего рабочего дня

5

Формирование и обработка ЭД "Расходное расписание" с РС 40201 финансового органа на 01 ЛС ГРБС до статуса "Новый" (Подписание ЭП), обработка до статуса "Ожидание подписи" (подписание ЭП)

Отраслевые отделы

Отдел БУиКО

Ежедневно до 14-00

ЭП

6

Формирование и обработка ЭД "Расходное расписание" с 01 ЛС ГРБС на 03 ЛС ПБС до статуса "Новый" (Подписание ЭП), обработка до статуса "Ожидание подписи" (подписание ЭП)

Отраслевые отделы

Отдел БУиКО

Ежедневно до 14-00

ЭП

7

Доведение предельных объемов финансирования

Обработка ЭД "Расходное расписание" с РС 40201 финансового органа на 01 ЛС ГРБС, до статуса "Отправлен"

Отдел БУиКО

Отдел ОО

Ежедневно до 15-00

8

Обработка ЭД "Расходное расписание" с 01 ЛС ГРБС на 03 ЛС ПБС, до статуса "Отправлен"

Отдел БУиКО

Отдел ОО

Ежедневно до 15-00

9

Выгрузка и передача электронных документов в УФК по Волгоградской области в системе СУФД

Выгрузка ЭД "Расходное расписание" в СУФД (Модуль Импорта/Экспорта документов из Подсистемы исполнения бюджета)

Отдел ОО

УФК по Волгоградской области

Ежедневно до 15-30

10

В СУФД отправка ЭД "Расходное расписание" в УФК по Волгоградской области (с РС 40201 финансового органа на 01 ЛС ГРБС)

Отдел ОО

УФК по Волгоградской области, ГРБС

Ежедневно до 15-40

ЭП

11

В СУФД отправка ЭД "Расходное расписание" в УФК по Волгоградской области (с 01 ЛС ГРБС на 03 ЛС ПБС)

ГРБС

УФК по Волгоградской области

Ежедневно до 15-40

ЭП

12

Обработка ведомости кассовых поступлений в бюджет (Сводная ведомость по кассовым выплатам из бюджета (ежедневная) (Приложение №13 к Порядку №8н, код формы КФД 0531813);

Сводная ведомость по кассовым поступлениям (ежедневная) (Приложение №14 к Порядку №8н, код формы КФД 0531814) с приложением документов, на основании которых проведены кассовые операции по исполнению Бюджета)

Загрузка информации (выписки) из СУФД в Подсистему исполнения бюджета

Прием документов по СУФД

Облфин

Отдел ОО

Отдел ОО

По мере получения выписки из УФК по Волгоградской области

13

С помощью модуля Импорта/Экспорта загрузка выписки с РС 40201 финансового органа в Подсистему исполнения бюджета

Отдел ОО

Отдел БУиКО, Отдел ОО

По мере получения выписки из УФК по Волгоградской области

14

Обработка Сводной ведомости по кассовым выплатам

Доведение предельных объемов финансирования

Окончательная обработка ЭД "Расходное расписание" с РС 40201 финансового органа на 01 ЛС ГРБС, до статуса "Обработка завершена" (автоматически)

Отдел ОО

Отдел БУиКО, Отдел ОО

По мере получения выписки из УФК по Волгоградской области

15

Окончательная обработка ЭД "Расходное расписание" с 01 ЛС ГРБС на 03 ЛС ПБС, до статуса "Обработка завершена"

Отдел ОО

Отдел БУиКО, Отдел ОО

По мере получения выписки из УФК по Волгоградской области

16

Преобразование ЭД "Заявка на оплату расходов" в ЭД "Заявка на кассовый расход" статус "Исполнение" (автоматически)

Автоматически

Отдел ОО

По мере получения выписки из УФК по Волгоградской области за предыдущий день

17

Предоставление платежных документов в орган федерального казначейства

Выгрузка и передача электронных документов в УФК по Волгоградской области в системе СУФД

Выгрузка ЭД "Заявка на кассовый расход" в СУФД (Модуль Импорта/Экспорта документов из Подсистемы исполнения бюджета)

Отдел ОО

УФК по Волгоградской области

По мере получения выписки из УФК по Волгоградской области за предыдущий день

18

В СУФД отправка ЭД "Заявка на кассовый расход" в УФК по Волгоградской области

ПБС

УФК по Волгоградской области

По мере получения выписки из УФК по Волгоградской области за предыдущий день

ЭП

19

Обработка Сводной ведомости по кассовым выплатам, осуществление кассовых выплат получателей средств областного бюджета

Осуществление кассовых выплат с лицевого счета ПБС

Окончательная обработка, квитовка ЭД "Заявка на кассовый расход" до статуса "Обработка завершена"

Облфин

Отдел ОО

Отдел ОО, Отдел БУиКО

По мере получения выписки из УФК по Волгоградской области

20

Обработка ведомости кассовых поступлений в бюджет (Сводная ведомость по кассовым выплатам из бюджета (ежедневная) (Приложение №13 к Порядку №8н, код формы КФД 0531813);

Сводная ведомость по кассовым поступлениям (ежедневная) (Приложение №14 к Порядку №8н, код формы КФД 0531814) с приложением документов, на основании которых проведены кассовые операции по исполнению Бюджета)

Зачисление поступлений средств на ПБС

Создание и обработка ЭД "Распоряжение на зачисление специальных средств" до статуса "Обработка завершена" (отражение поступлений средств на РС 40302 в разрезе ЛС ПБС)

Отдел ОО

По мере получения выписки из УФК по Волгоградской области

ЭП

21

Перераспределение средств на расчетном счете 40302 в разрезе ЛС ПБС

Создание и обработка ЭД "Справка по специальным средствам" до статуса "Обработка завершена"

ЭП

2.3.5. Поступления в бюджет, распределение и доведение предельных объемов финансирования (оплата денежных обязательств по наличным расчетам)

1

Зачисление средств в доход бюджета

Формирование, обработка до статуса "Обработка завершена" и квитовка ЭД "Распоряжение на зачисление в доход", "Внутренний кредитовый документ" на зачисление в доход невыясненных поступлений; Формирование и обработка до статуса "Обработка завершена" ЭД "Справка по доходам"

Облфин

Отдел БУиКО

ГРБС

В течение текущего рабочего дня

ЭП

2

Доведение до главных распорядителей, главных администраторов источников финансирования дефицита бюджета и получателей бюджетных средств бюджетных данных в разрезе кодов бюджетной классификации Российской Федерации для осуществления кассовых выплат в пределах свободного остатка средств на счете №40201

Формирование сводной заявки ГРБС на основании доведенных объемов финансирования

Создание и обработка ЭД "Распорядительная заявка" до статуса "Нет финансирования", прикрепление Реестра Распорядительных заявок

ГРБС

Отраслевые отделы

До 12-00 часов дня, предшествующего получению наличных денежных средств

ЭП

3

Распределение предельных объемов финансирования (финансирование) с РС 40201 финансового органа на ЛС ГРБС, с ЛС ГРБС на ЛС ПБС

Формирование ЭД "Уведомление о предельных объемах финансирования" до статуса "Новый"

Облфин

Отраслевые отделы

Отраслевые отделы

До 12-30 текущего рабочего дня

ЭП

4

Обработка ЭД "Уведомление о предельных объемах финансирования" ("Тип операции" - Расход в УФК) до статуса "Исполнение"

Отраслевые отделы

Отраслевые отделы

До 12-30 текущего рабочего дня

5

Формирование и обработка ЭД "Расходное расписание" с РС 40201 финансового органа на 01 ЛС ГРБС до статуса "Новый" (Подписание ЭП), обработка до статуса "Ожидание подписи" (подписание ЭП)

Отраслевые отделы

Отдел БУиКО

Ежедневно до 14-00

ЭП

6

Формирование и обработка ЭД "Расходное расписание" с 01 ЛС ГРБС на 03 ЛС ПБС до статуса "Новый" (Подписание ЭП), обработка до статуса "Ожидание подписи" (подписание ЭП)

Отраслевые отделы

Отдел БУиКО

Ежедневно до 14-00

ЭП

7

Обработка ЭД "Расходное расписание" с РС 40201 финансового органа на 01 ЛС ГРБС, до статуса "Отправлен"

Отдел БУиКО

Отдел ОО

Ежедневно до 15-00

8

Обработка ЭД "Расходное расписание" с 01 ЛС ГРБС на 03 ЛС ПБС, до статуса "Отправлен"

Отдел БУиКО

Отдел ОО

Ежедневно до 15-00

9

Выгрузка и передача электронных документов в УФК по Волгоградской области в системе СУФД

Выгрузка ЭД "Расходное расписание" в СУФД (Модуль Импорта/Экспорта документов из Подсистемы исполнения бюджета)

Отдел ОО

УФК по Волгоградской области

Ежедневно до 15-30

10

В СУФД отправка ЭД "Расходное расписание" в УФК по Волгоградской области (с РС 40201 финансового органа на 01 ЛС ГРБС)

Отдел ОО

УФК по Волгоградской области, ГРБС

Ежедневно до 15-40

ЭП

11

В СУФД отправка ЭД "Расходное расписание" в УФК по Волгоградской области (с 01 ЛС ГРБС на 03 ЛС ПБС)

ГРБС

УФК по Волгоградской области

Ежедневно до 15-40

ЭП

12

Обработка ведомости кассовых поступлений в бюджет (Сводная ведомость по кассовым выплатам из бюджета (ежедневная) (Приложение №13 к Порядку №8н, код формы КФД 0531813);

Сводная ведомость по кассовым поступлениям (ежедневная) (Приложение №14 к Порядку №8н, код формы КФД 0531814) с приложением документов, на основании которых проведены кассовые операции по исполнению Бюджета)

Загрузка информации (выписки) из СУФД в Подсистему исполнения бюджета

Прием документов по СУФД

Облфин

Отдел ОО

Отдел ОО

По мере получения выписки из УФК по Волгоградской области

13

С помощью модуля Импорта/Экспорта загрузка выписки с РС 40201 финансового органа в Подсистему исполнения бюджета

Отдел ОО

Отдел БУиКО, Отдел ОО

По мере получения выписки из УФК по Волгоградской области

14

Обработка Сводной ведомости по кассовым выплатам

Доведение предельных объемов финансирования

Окончательная обработка ЭД "Расходное расписание" с РС 40201 финансового органа на 01 ЛС ГРБС, до статуса "Обработка завершена" (автоматически)

Отдел ОО

Отдел БУиКО, Отдел ОО

По мере получения выписки из УФК по Волгоградской области

15

Окончательная обработка ЭД "Расходное расписание" с 01 ЛС ГРБС на 03 ЛС ПБС, до статуса "Обработка завершена"

Отдел ОО

Отдел БУиКО, Отдел ОО

По мере получения выписки из УФК по Волгоградской области

16

Преобразование ЭД "Заявка на оплату расходов" в ЭД "Заявки на получение наличных денег", ЭД "Заявки на получение денежных средств, перечисляемых на карту" статус "Исполнение" (автоматически)

Автоматически

Отдел ОО

По мере получения выписки из УФК по Волгоградской области за предыдущий день

17

Предоставление платежных документов в орган федерального казначейства

Выгрузка и передача электронных документов в УФК по Волгоградской области в системе СУФД

Выгрузка ЭД "Заявки на получение наличных денег", ЭД "Заявки на получение денежных средств, перечисляемых на карту" в СУФД (Модуль Импорта/Экспорта документов из Подсистемы исполнения бюджета)

Отдел ОО

УФК по Волгоградской области

По мере получения выписки из УФК по Волгоградской области за предыдущий день

18

В СУФД отправка ЭД "Заявки на получение наличных денег", ЭД "Заявки на получение денежных средств, перечисляемых на карту" в УФК по Волгоградской области

ПБС

УФК по Волгоградской области

По мере получения выписки из УФК по Волгоградской области за предыдущий день

ЭП

19

Обработка Сводной ведомости по кассовым выплатам, осуществление кассовых выплат получателей средств областного бюджета

Осуществление кассовых выплат с лицевого счета ПБС

Окончательная обработка, квитовка ЭД "Заявки на получение наличных денег", ЭД "Заявки на получение денежных средств, перечисляемых на карту" до статуса "Обработка завершена"

Отдел ОО

Отдел ОО, Отдел БУиКО

По мере получения выписки из УФК по Волгоградской области

2.3.6. Поступления в бюджет, распределение и доведение предельных объемов финансирования (финансовое обеспечение выполнения государственного задания (целевых субсидий) учредителем)

1

Зачисление средств в доход бюджета

Формирование, обработка до статуса "Обработка завершена" и квитовка ЭД "Распоряжение на зачисление в доход", "Внутренний кредитовый документ" на зачисление в доход невыясненных поступлений; Формирование и обработка до статуса "Обработка завершена" ЭД "Справка по доходам"

Облфин

Отдел БУиКО

ГРБС

В течение текущего рабочего дня

ЭП

2

Подтверждение денежных обязательств

Составление и отправка документа на оплату расходов в разрезе КБК (в программе: АРМ-ПБС, АРМ-ПБС WEB; в Подсистеме централизованного бюджетного учета, отчетности), а также отправка подтверждающих документов к нему (в программе: АРМ-ПБС, АРМ-ПБС WEB; в Подсистеме централизованного бюджетного учета, отчетности)

Создание ЭД "Заявка на оплату расходов" ("Тип операции" - Расход в УФК, "Бланк расходов" - бланк расходов с типом "Смета" уровень казенного учреждения (аппарат органа власти), "Бюджетополучатель" - бюджетное (автономное) учреждение, в разрезе "Доп. ФК", "Доп. ЭК", "Доп. КР", "Бюджетное обязательство" - соглашение, "Получатель" - бюджетное (автономное) учреждение, "Счет получателя" - ЛС). Отправка заявки через АРМ-ПБС, АРМ-ПБС WEB;

Подсистему централизованного бюджетного учета, отчетности. Первичная проверка в транспортной системе и перевод на статусы "Есть лимит", "Есть кассовый план", "Несоответствие договору". Отправка первичных документов. В случае несоответствия информации обработка ЭД "Заявка на оплату расходов" на статус "Отказан"

ГРБС

Отдел ПК

По мере необходимости

ЭП

3

Санкционирование оплаты денежных обязательств

Проверка документа на оплату расходов в разрезе КБК на правильность заполнения, проверка подтверждающих документов

Сверка информации прикрепленных документов с данными в ЭД "Заявка на оплату расходов". Обработка ЭД "Заявка на оплату расходов" до статуса "Нет финансирования". В случае несоответствия информации обработка ЭД "Заявка на оплату расходов" на статус "Отказан"

Облфин

Отдел ПК

ГРБС

В течение двух рабочих дней с даты поступления

4

Доведение до главных распорядителей, главных администраторов источников финансирования дефицита бюджета и получателей бюджетных средств бюджетных данных в разрезе кодов бюджетной классификации Российской Федерации для осуществления кассовых выплат в пределах свободного остатка средств на счете №40201

Формирование сводной заявки ГРБС на основании доведенных объемов финансирования

Создание и обработка ЭД "Распорядительная заявка" до статуса "Нет финансирования", прикрепление Реестра Распорядительных заявок

ГРБС

Отраслевые отделы

Ежедневно до 10-00

ЭП

5

Распределение предельных объемов финансирования (финансирование) с РС 40201 финансового органа на ЛС ГРБС, с ЛС ГРБС на ЛС ПБС

Формирование ЭД "Уведомление о предельных объемах финансирования" до статуса "Новый"

Облфин

Отраслевые отделы

Отраслевые отделы

Ежедневно до 11-00

ЭП

6

Окончательная обработка ЭД "Уведомление о предельных объемах финансирования" до статуса "Исполнение"

Отраслевые отделы

Отраслевые отделы

Ежедневно до 12-30

7

Формирование и обработка ЭД "Расходное расписание" с РС 40201 финансового органа на 01 ЛС ГРБС до статуса "Новый" (Подписание ЭП), обработка до статуса "Ожидание подписи" (подписание ЭП)

Отраслевые отделы

Отдел БУиКО

Ежедневно до 14-00

ЭП

8

Формирование и обработка ЭД "Расходное расписание" с 01 ЛС ГРБС на 03 ЛС ПБС до статуса "Новый" (Подписание ЭП), обработка до статуса "Ожидание подписи" (подписание ЭП)

Отраслевые отделы

Отдел БУиКО

Ежедневно до 14-00

ЭП

9

Обработка ЭД "Расходное расписание" с РС 40201 финансового органа на 01 ЛС ГРБС, до статуса "Отправлен"

Отдел БУиКО

Отдел ОО

Ежедневно до 15-00

10

Обработка ЭД "Расходное расписание" с 01 ЛС ГРБС на 03 ЛС ПБС, до статуса "Отправлен"

Отдел БУиКО

Отдел ОО

Ежедневно до 15-00

11

Выгрузка и передача электронных документов в УФК по Волгоградской области в системе СУФД

Выгрузка ЭД "Расходное расписание" в СУФД (Модуль Импорта/Экспорта документов из Подсистемы исполнения бюджета)

Отдел ОО

УФК по Волгоградской области

Ежедневно до 15.30

12

В СУФД отправка ЭД "Расходное расписание" в УФК по Волгоградской области (с РС 40201 финансового органа на 01 ЛС ГРБС)

Отдел ОО

УФК по Волгоградской области, ГРБС

Ежедневно до 15-40

ЭП

13

В СУФД отправка ЭД "Расходное расписание" в УФК по Волгоградской области (с 01 ЛС ГРБС на 03 ЛС ПБС)

ГРБС

УФК по Волгоградской области

Ежедневно до 15-40

ЭП

14

Обработка ведомости кассовых поступлений в бюджет (Сводная ведомость по кассовым выплатам из бюджета (ежедневная) (Приложение №13 к Порядку №8н, код формы КФД 0531813);

Сводная ведомость по кассовым поступлениям (ежедневная) (Приложение №14 к Порядку №8н, код формы КФД 0531814) с приложением документов, на основании которых проведены кассовые операции по исполнению Бюджета)

Загрузка информации (выписки) из СУФД в Подсистему исполнения бюджета

Прием документов по СУФД

Облфин

Отдел ОО

Отдел ОО

По мере получения выписки из УФК по Волгоградской области

15

С помощью модуля Импорта/Экспорта загрузка выписки с РС 40201 финансового органа в Подсистему исполнения бюджета

Отдел ОО

Отдел БУиКО, Отдел ОО

По мере получения выписки из УФК по Волгоградской области

16

Обработка Сводной ведомости по кассовым выплатам

Доведение предельных объемов финансирования

Окончательная обработка ЭД "Расходное расписание" с РС 40201 финансового органа на 01 ЛС ГРБС, до статуса "Обработка завершена" (автоматически)

Отдел ОО

Отдел БУиКО, Отдел ОО

По мере получения выписки из УФК по Волгоградской области

17

Окончательная обработка ЭД "Расходное расписание" с 01 ЛС ГРБС на 03 ЛС ПБС, до статуса "Обработка завершена"

Отдел ОО

Отдел БУиКО, Отдел ОО

По мере получения выписки из УФК по Волгоградской области

18

Преобразование ЭД "Заявка на оплату расходов" в ЭД "Заявка на кассовый расход" статус "Исполнение"

Автоматически

Отдел ОО

По мере получения выписки из УФК по Волгоградской области за предыдущий день

19

Предоставление платежных документов в орган федерального казначейства

Выгрузка и передача электронных документов в УФК по Волгоградской области в системе СУФД

Выгрузка ЭД "Заявка на кассовый расход" в СУФД (Модуль Импорта/Экспорта документов из Подсистемы исполнения бюджета)

Отдел ОО

УФК по Волгоградской области, ПБС

Ежедневно до 15-30

20

В СУФД отправка ЭД "Заявка на кассовый расход" в УФК по Волгоградской области

ПБС

УФК по Волгоградской области

По мере получения выписки из УФК по Волгоградской области за предыдущий день

ЭП

21

Обработка Сводной ведомости по кассовым выплатам, осуществление кассовых выплат получателей средств областного бюджета

Осуществление кассовых выплат с лицевого счета ПБС

Окончательная обработка, квитовка ЭД "Заявка на оплату расходов", до статуса "Обработка завершена"

Облфин

Отдел ОО

Отдел ОО, Отдел БУиКО

По мере получения выписки из УФК по Волгоградской области

2.3.7. Поступления в бюджет, оплата денежных обязательств, источником финансового обеспечения которых являются средства внебюджетных фондов

1

Зачисление средств в доход бюджета

Формирование, обработка до статуса "Обработка завершена" и квитовка ЭД "Распоряжение на зачисление в доход" (Примечание: заполнение полей "Код цели", "Тип операции" - "Код цели 001",... "Код цели 799",..), "Внутренний кредитовый документ" на зачисление в доход невыясненных поступлений; Формирование и обработка до статуса "Обработка завершена" ЭД "Справка по доходам" (Примечание: заполнение полей "Код цели", "Тип операции" - "Код цели 001",... "Код цели 799",..)

Облфин

Отдел БУиКО

ГРБС

В течение текущего рабочего дня

ЭП

2

Подтверждение денежных обязательств

Составление и отправка документа на оплату расходов в разрезе КБК (в программе: АРМ-ПБС, АРМ-ПБС WEB; в Подсистеме централизованного бюджетного учета, отчетности), а также отправка подтверждающих документов к ней (в программе: АРМ-ПБС, АРМ-ПБС WEB; в Подсистеме централизованного бюджетного учета, отчетности)

Создание ЭД "Заявка на оплату расходов". Отправка заявки через АРМ-ПБС, АРМ-ПБС WEB. (Примечание: заполнение полей "Код цели", "Тип операции" - "Код цели 001",... "Код цели 799",..). Первичная проверка в транспортной системе и перевод на статусы "Есть лимит", "Есть кассовый план", "Несоответствие договору". Отправка первичных документов

ПБС

Отдел ПК

По мере необходимости

ЭП

3

Санкционирование оплаты денежных обязательств

Проверка документа на оплату расходов в разрезе КБК на правильность заполнения; проверка подтверждающих для оплаты документов

Сверка информации прикрепленных документов с данными в ЭД "Заявка на оплату расходов". Обработка ЭД "Заявка на оплату расходов" до статуса "Нет финансирования". В случае несоответствия информации обработка ЭД "Заявка на оплату расходов" на статус "Отказан"

Облфин

Отдел ПК

ГРБС

В течение двух рабочих дней с даты поступления

4

Доведение до главных распорядителей, главных администраторов источников финансирования дефицита бюджета и получателей бюджетных средств бюджетных данных в разрезе кодов бюджетной классификации Российской Федерации для осуществления кассовых выплат в пределах свободного остатка средств на счете №40201

Формирование сводной заявки ГРБС на основании доведенных объемов финансирования

Создание и обработка ЭД "Распорядительная заявка" до статуса "Нет финансирования", прикрепление Реестра Распорядительных заявок

ГРБС

Отраслевые отделы

До 12-30 текущего рабочего дня

ЭП

5

Распределение предельных объемов финансирования (финансирование) с РС 40201 финансового органа на ЛС ГРБС, с ЛС ГРБС на ЛС ПБС

Формирование ЭД "Уведомление о предельных объемах финансирования" до статуса "Новый"

Облфин

Отраслевые отделы

Отраслевые отделы

До 12-30 текущего рабочего дня

ЭП

6

Обработка ЭД "Уведомление о предельных объемах финансирования" до статуса "Исполнение"

Отраслевые отделы

Отраслевые отделы

До 12-30 текущего рабочего дня

7

Формирование и обработка ЭД "Расходное расписание" с РС 40201 финансового органа на 01 ЛС ГРБС до статуса "Новый" (Подписание ЭП), обработка до статуса "Ожидание подписи" (подписание ЭП)

Отраслевые отделы

Отдел БУиКО

Ежедневно до 14-00

ЭП

8

Формирование и обработка ЭД "Расходное расписание" с 01 ЛС ГРБС на 03 ЛС ПБС до статуса "Новый" (Подписание ЭП), обработка до статуса "Ожидание подписи" (подписание ЭП)

Отраслевые отделы

Отдел БУиКО

Ежедневно до 14-00

ЭП

9

Обработка ЭД "Расходное расписание" с РС 40201 финансового органа на 01 ЛС ГРБС, до статуса "Отправлен"

Отдел БУиКО

Отдел ОО

Ежедневно до 15-00

10

Обработка ЭД "Расходное расписание" с 01 ЛС ГРБС на 03 ЛС ПБС, до статуса "Отправлен"

Отдел БУиКО

Отдел ОО

Ежедневно до 15-00

11

Выгрузка и передача электронных документов в УФК по Волгоградской области в системе СУФД

Выгрузка ЭД "Расходное расписание" в СУФД (Модуль Импорта/Экспорта документов из Подсистемы исполнения бюджета)

Отдел ОО

УФК по Волгоградской области

Ежедневно до 15-30

12

В СУФД отправка ЭД "Расходное расписание" в УФК по Волгоградской области (с РС 40201 финансового органа на 01 ЛС ГРБС)

Отдел ОО

УФК по Волгоградской области, ГРБС

Ежедневно до 15-40

ЭП

13

В СУФД отправка ЭД "Расходное расписание" в УФК по Волгоградской области (с 01 ЛС ГРБС на 03 ЛС ПБС)

ГРБС

УФК по Волгоградской области

Ежедневно до 15-40

ЭП

14

Обработка ведомости кассовых поступлений в бюджет (Сводная ведомость по кассовым выплатам из бюджета (ежедневная) (Приложение №13 к Порядку №8н, код формы КФД 0531813);

Сводная ведомость по кассовым поступлениям (ежедневная) (Приложение №14 к Порядку №8н, код формы КФД 0531814) с приложением документов, на основании которых проведены кассовые операции по исполнению Бюджета)

Загрузка информации (выписки) из СУФД в Подсистему исполнения бюджета

Прием документов по СУФД

Облфин

Отдел ОО

Отдел БУиКО, Отдел ОО

По мере получения выписки из УФК по Волгоградской области

15

С помощью модуля Импорта/Экспорта загрузка выписки с РС 40201 финансового органа в Подсистему исполнения бюджета

Отдел ОО

Отдел БУиКО, Отдел ОО

По мере получения выписки из УФК по Волгоградской области

16

Обработка Сводной ведомости по кассовым выплатам

Доведение предельных объемов финансирования

Окончательная обработка ЭД "Расходное расписание" с РС 40201 финансового органа на 01 ЛС ГРБС, до статуса "Обработка завершена" (автоматически)

Отдел ОО

Отдел БУиКО, Отдел ОО

По мере получения выписки из УФК по Волгоградской области

17

Окончательная обработка ЭД "Расходное расписание" с 01 ЛС ГРБС на 03 ЛС ПБС, до статуса "Обработка завершена"

Отдел ОО

Отдел БУиКО, Отдел ОО

По мере получения выписки из УФК по Волгоградской области

18

Преобразование ЭД "Заявка на оплату расходов" в ЭД "Заявка на кассовый расход" статус "Исполнение"

Автоматически

Отдел ОО

По мере получения выписки из УФК по Волгоградской области

19

Предоставление платежных документов в орган федерального казначейства

Выгрузка и передача электронных документов в УФК по Волгоградской области в системе СУФД

Выгрузка ЭД "Заявка на кассовый расход" в СУФД (Модуль Импорта/Экспорта документов из Подсистемы исполнения бюджета)

Отдел ОО

УФК по Волгоградской области, ПБС

По мере получения выписки из УФК по Волгоградской области

20

В СУФД отправка ЭД "Заявка на кассовый расход" в УФК по Волгоградской области

ПБС

УФК по Волгоградской области

По мере получения выписки из УФК по Волгоградской области за предыдущий день

ЭП

21

Обработка Сводной ведомости по кассовым выплатам, осуществление кассовых выплат получателей средств областного бюджета

Осуществление кассовых выплат с лицевого счета ПБС

Окончательная обработка, квитовка ЭД "Заявка на оплату расходов", до статуса "Обработка завершена"

Облфин

Отдел ОО

Отдел ОО, Отдел БУиКО

УФК по Волгоградской области

2.3.8. Поступления в бюджет, оплата денежных обязательств, источником финансового обеспечения которых являются межбюджетные трансферты

1

Обработка информации, предоставленной УФК по Волгоградской области

Представление платежного поручения

Не производится

Облфин

Администратор доходов бюджета

Отдел БУиКУ

По мере поступления МБТ

2

Проверка платежного поручения

Не производится

Отдел БУиКУ

Отдел планирования и свода бюджета, Отдел МБП

По мере получения платежных поручений

3

Направление платежного поручения (реестра Платежных поручений)

Не производится

Отдел БУиКУ

Отраслевые отделы

По мере получения платежных поручений

4

Зачисление средств в доход бюджета

Формирование, обработка до статуса "Обработка завершена" и квитовка ЭД "Распоряжение на зачисление в доход" (Примечание: заполнение полей "Код цели", "Тип операции" - "Код цели 001",... "Код цели 799",..), "Внутренний кредитовый документ" на зачисление в доход невыясненных поступлений; Формирование и обработка до статуса "Обработка завершена" ЭД "Справка по доходам" (Примечание: заполнение полей "Код цели", "Тип операции" - "Код цели 001",... "Код цели 799",..)

Отдел БУиКО

ГРБС

В течение текущего рабочего дня

ЭП

5

Доведение до главных распорядителей, главных администраторов источников финансирования дефицита бюджета и получателей бюджетных средств бюджетных данных в разрезе кодов бюджетной классификации Российской Федерации для осуществления кассовых выплат в пределах свободного остатка средств на счете №40201

Формирование сводной заявки ГРБС на основании доведенных объемов финансирования

Создание и обработка ЭД "Распорядительная заявка" до статуса "Нет финансирования". прикрепление Реестра Распорядительных заявок (ЭД "Распорядительная заявка" формируется без ЭД "Заявка на оплату расходов", заполняется блок полей "Доп. строки", в разрезе каждой сметы с типом "Смета" - Отдельно)

ГРБС

Отраслевые отделы

По мере необходимости

ЭП

6

Распределение предельных объемов финансирования (финансирование) с РС 40201 финансового органа на ЛС ГРБС, с ЛС ГРБС на ЛС ПБС

Формирование и обработка ЭД "Уведомление о предельных объемах финансирования" (Тип операции с указанием номера кода цели: "Код цели 001",... "Код цели 799",..) до статуса "Новый" (подписание ЭП) далее до статуса "Исполнение"

Облфин

Отраслевые отделы

Отраслевые отделы

До 12-30 текущего рабочего дня

ЭП

7

Формирование и обработка ЭД "Расходное расписание" с РС 40201 финансового органа на 01 ЛС ГРБС до статуса "Новый" (Подписание ЭП), обработка до статуса "Ожидание подписи" (подписание ЭП)

Отраслевые отделы

Отдел БУиКУ

Ежедневно до 14-00

ЭП

8

Формирование и обработка ЭД "Расходное расписание" с 01 ЛС ГРБС на 03 ЛС ПБС до статуса "Новый" (Подписание ЭП), обработка до статуса "Ожидание подписи" (подписание ЭП)

Отраслевые отделы

Отдел БУиКУ

Ежедневно до 14-00

ЭП

9

Обработка ЭД "Расходное расписание" с РС 40201 финансового органа на 01 ЛС ГРБС до статуса "Отправлен"

Отдел БУиКУ

Отдел ОО

Ежедневно до 15-00

10

Обработка ЭД "Расходное расписание" с 01 ЛС ГРБС на 03 ЛС ПБС, до статуса "Отправлен"

Отдел БУиКУ

Отдел ОО

Ежедневно до 15-00

11

Выгрузка и передача электронных документов в УФК по Волгоградской области в системе СУФД

Выгрузка ЭД "Расходное расписание" в СУФД (Модуль Импорта/Экспорта документов из Подсистемы исполнения бюджета)

Отдел ОО

УФК по Волгоградской области

Ежедневно до 15-30

12

В СУФД отправка ЭД "Расходное расписание" в УФК по Волгоградской области (с РС 40201 финансового органа на 01 ЛС ГРБС)

Отдел ОО

УФК по Волгоградской области, ГРБС

Ежедневно до 15-40

ЭП

13

В СУФД отправка ЭД "Расходное расписание" в УФК по Волгоградской области (с 01 ЛС ГРБС на 03 ЛС ПБС)

ГРБС

УФК по Волгоградской области

Ежедневно до 15-40

ЭП

14

С помощью модуля Импорта/Экспорта загрузка выписки с РС 40201 финансового органа в Подсистему исполнения бюджета

Облфин

Отдел ОО

Отдел БУиКУ, Отдел ОО

По мере получения выписки из УФК по Волгоградской области

15

Обработка Сводной ведомости по кассовым выплатам

Доведение предельных объемов финансирования

Окончательная обработка ЭД "Расходное расписание" с РС 40201 финансового органа на 01 ЛС ГРБС, до статуса "Обработка завершена" (автоматически)

Отдел ОО (автоматически)

Отдел БУиКУ, Отдел ОО

По мере получения выписки из УФК по Волгоградской области

16

Окончательная обработка ЭД "Расходное расписание" с 01 ЛС ГРБС на 03 ЛС ПБС, до статуса "Обработка завершена" (автоматически)

Отдел ОО (автоматически)

Отдел БУиКУ, Отдел ОО

По мере получения выписки из УФК по Волгоградской области

17

Подтверждение денежных обязательств

Составление и отправка документа на оплату расходов в разрезе КБК (в программе: АРМ-ПБС, АРМ-ПБС WEB; в Подсистеме централизованного бюджетного учета, отчетности), а также отправка подтверждающих документов к ней (в программе: АРМ-ПБС, АРМ-ПБС WEB; в Подсистеме централизованного бюджетного учета, отчетности)

Формирование ЭД "Заявка на оплату расходов" (В номере Заявки перед числом поставить букву "О", Тип операции с указанием номера кода цели: "Код цели 001",... "Код цели 799",..) в АРМ-ПБС, АРМ-ПБС WEB, Подсистеме централизованного бюджетного учета, отчетности. Отправка заявки через АРМ-ПБС, АРМ-ПБС WEB, Подсистему централизованного бюджетного учета, отчетности. Первичная проверка в транспортной системе и перевод на статусы "Есть лимит", "Есть кассовый план", "Несоответствие договору". Отправка первичных документов

ПБС

Отдел ПК

По мере необходимости

ЭП

18

Санкционирование оплаты денежных обязательств

Проверка документа на оплату расходов в разрезе КБК на правильность заполнения; проверка подтверждающих для оплаты документов

Сверка информации прикрепленных документов с данными в ЭД "Заявка на оплату расходов" (Тип операции с указанием номера кода цели "Код цели 001",... "Код цели 799",..). Обработка ЭД "Заявка на оплату расходов" до статуса "Нет финансирования". В случае несоответствия информации обработка ЭД "Заявка на оплату расходов" на статус "Отказан"

Облфин

Отдел ПК

ГРБС

В течение двух рабочих дней с даты поступления

19

Обработка ЭД "Заявка на оплату расходов" до статуса "На санкционирование"

Отдел ПК

Отдел ОО

Ежедневно до 09-00

20

Предоставление платежных документов в орган федерального казначейства

Выгрузка и передача электронных документов в УФК по Волгоградской области в системе СУФД

Преобразование ЭД "Заявка на оплату расходов" в ЭД "Заявка на кассовый расход" статус "Исполнение"

Отдел ОО

Отдел ОО

По мере получения выписки из УФК по Волгоградской области

21

Выгрузка ЭД "Заявка на кассовый расход" в СУФД (Модуль Импорта/Экспорта документов из Подсистемы исполнения бюджета)

Отдел ОО

УФК по Волгоградской области, ПБС

По мере получения выписки из УФК по Волгоградской области

22

В СУФД отправка ЭД "Заявка на кассовый расход" в УФК по Волгоградской области

ПБС

УФК по Волгоградской области

По мере получения выписки из УФК по Волгоградской области за предыдущий день

ЭП

23

Обработка Сводной ведомости по кассовым выплатам, осуществление кассовых выплат получателей средств областного бюджета

Осуществление кассовых выплат с лицевого счета ПБС

Окончательная обработка, квитовка ЭД "Заявка на оплату расходов", до статуса "Обработка завершена"

Облфин

Отдел ОО

Отдел ОО, Отдел БУиКУ

По мере получения выписки из УФК по Волгоградской области

2.3.9. Оплата средств во временном распоряжении

1

Подтверждение денежных обязательств

Составление и отправка платежного документа в разрезе КБК (в программе: АРМ-ПБС, АРМ-ПБС WEB; в Подсистеме централизованного бюджетного учета, отчетности) (лицевые счета ПБС открыты в УФК по Волгоградской области, "Тип счета" - 05) в Подсистему исполнения бюджета, а также отправка подтверждающих для оплаты документов (в программе: АРМ-ПБС, АРМ-ПБС WEB; в Подсистеме централизованного бюджетного учета, отчетности)

Создание ЭД "Заявки на списание средств с лицевого счета". Отправка заявки через АРМ-ПБС, АРМ-ПБС WEB, Подсистему централизованного бюджетного учета, отчетности. Первичная проверка в транспортной системе и перевод на статусы "Отложен". Отправка подтверждающих для оплаты документов (в программе: АРМ-ПБС, АРМ-ПБС WEB; в Подсистеме централизованного бюджетного учета, отчетности)

ПБС

Отдел ПК

В течение двух рабочих дней с даты поступления

ЭП

2

Санкционирование оплаты денежных обязательств

Проверка документа на оплату расходов в разрезе КБК на правильность заполнения; проверка подтверждающих для оплаты документов

Сверка информации прикрепленных документов с данными в ЭД "Заявки на списание средств с лицевого счета". Обработка до статуса "Исполнение". В случае несоответствия информации обработка ЭД "Заявки на списание средств с лицевого счета" на статус "Отказан"

Облфин

Отдел ПК

Отдел ОО

В течение двух рабочих дней с даты поступления

3

4

Предоставление платежных документов в орган федерального казначейства

Выгрузка и передача электронных документов в УФК по Волгоградской области в системе СУФД

Преобразование ЭД "Заявки на списание средств с лицевого счета" в ЭД "Заявка на кассовый расход"/ЭД "Заявка на возврат" и выгрузка в СУФД (Модуль Импорта/Экспорта документов из Подсистемы исполнения бюджета)

Отдел ОО

УФК по Волгоградской области, ПБС

Ежедневно до 15-30

5

В СУФД отправка ЭД "Заявка на кассовый расход" в УФК по Волгоградской области

ПБС

УФК по Волгоградской области

Ежедневно до 15-30

ЭП

6

Обработка ведомости кассовых поступлений в бюджет (Сводная ведомость по кассовым выплатам из бюджета (ежедневная) (Приложение №13 к Порядку №8н, код формы КФД 0531813); Сводная ведомость по кассовым поступлениям (ежедневная) (Приложение №14 к Порядку №8н, код формы КФД 0531814) с приложением документов, на основании которых проведены кассовые операции по исполнению Бюджета)

Загрузка информации (выписки) из СУФД в Подсистему исполнения бюджета

Прием документов по СУФД (получение из УФК по Волгоградской области ЭД "Приложение к выписке кредитовое")

Облфин

Отдел ОО

Отдел БУиКУ, Отдел ОО

По мере получения выписки из УФК по Волгоградской области

7

С помощью модуля Импорта/Экспорта загрузка выписки с РС 40302 финансового органа в Подсистему исполнения бюджета

Отдел ОО

Отдел ОО

По мере получения выписки из УФК по Волгоградской области

8

Обработка Сводной ведомости по кассовым выплатам, осуществление кассовых выплат получателей средств областного бюджета

Осуществление кассовых выплат с лицевого счета ПБС

Окончательная обработка, квитовка ЭД "Заявки на списание средств с лицевого счета", до статуса "Обработка завершена"

Отдел ОО

Отдел ОО

По мере получения выписки из УФК по Волгоградской области

2.3.10. Оплата денежных обязательств по направлениям: дотации, субвенции, субсидии и иные межбюджетные трансферты (учреждения, не являющиеся бюджетными (автономными) учреждениями Волгоградской области)

1

Зачисление средств в доход бюджета

Формирование, обработка до статуса "Обработка завершена" и квитовка ЭД "Распоряжение на зачисление в доход" (Примечание: заполнение полей "Код цели", "Тип операции" - "Код цели 001",... "Код цели 799",..), "Внутренний кредитовый документ" на зачисление в доход невыясненных поступлений; Формирование и обработка до статуса "Обработка завершена" ЭД "Справка по доходам" (Примечание: заполнение полей "Код цели", "Тип операции" - "Код цели 001",... "Код цели 799",..)

Облфин

Отдел БУиКО

ГРБС

В течение текущего рабочего дня

ЭП

2

Подтверждение денежных обязательств

Составление и отправка платежного документа в разрезе КБК (в программе АРМ-ПБС WEB, в Подсистеме исполнения бюджета), а также отправка подтверждающих документов к ней (в программе: АРМ-ПБС WEB, в Подсистеме исполнения бюджета)

Создание ЭД "Заявка на оплату расходов", прикрепление в электронном виде подтверждающих документов в программе АРМ-ПБС WEB; в Подсистеме исполнения бюджета (с обязательным заполнением поля "Тип операции" - "Расход в УФК"/"Код цели 001",... "Код цели 799",..., "Счет для финансирования" - 03292005230), обработка до статуса "Есть кассовый план", с последующей обработкой до статуса "Нет финансирования"

Отдел МО, Отдел ПиСБ

Отдел МО, Отдел ПиСБ

По мере необходимости

ЭП

3

Доведение до главных распорядителей, главных администраторов источников финансирования дефицита бюджета и получателей бюджетных средств бюджетных данных в разрезе кодов бюджетной классификации Российской Федерации для осуществления кассовых выплат в пределах свободного остатка средств на счете №40201

Формирование сводной заявки ГРБС на основании доведенных объемов финансирования

Создание и обработка ЭД "Распорядительная заявка" до статуса "Нет финансирования", прикрепление Реестра Распорядительных заявок

Отдел МО, Отдел ПиСБ

Отдел МО, Отдел ПиСБ

До 12-30 текущего рабочего дня

ЭП

4

Распределение предельных объемов финансирования (финансирование) с РС 40201 финансового органа на ЛС ГРБС, с ЛС ГРБС на ЛС ПБС

Формирование ЭД "Уведомление о предельных объемах финансирования" до статуса "Новый"

Отдел МО, Отдел ПиСБ

Отдел МО, Отдел ПиСБ

До 12-30 текущего рабочего дня

ЭП

5

Обработка ЭД "Уведомление о предельных объемах финансирования" (с обязательным заполнением поля "Тип операции") до статуса "Исполнение"

Отдел МО, Отдел ПиСБ

Отдел МО, Отдел ПиСБ

До 12-30 текущего рабочего дня

6

Формирование и обработка ЭД "Расходное расписание" с РС 40201 финансового органа на 01 ЛС ГРБС до статуса "Новый" (подписание ЭП), до статуса "Ожидание подписи" (подписание ЭП)

Отдел МО, Отдел ПиСБ

Отдел БУиКУ

Ежедневно до 14-00

ЭП

7

Формирование и обработка ЭД "Расходное расписание" с 01 ЛС ГРБС на 03 ЛС ПБС до статуса "Новый" (подписание ЭП), до статуса "Ожидание подписи" (подписание ЭП)

Отдел МО, Отдел ПиСБ

Отдел БУиКУ

Ежедневно до 14-00

ЭП

8

Обработка ЭД "Расходное расписание" с РС 40201 финансового органа на 01 ЛС ГРБС, до статуса "Отправлен"

Отдел БУиКУ

Отдел МО, Отдел ПиСБ

Ежедневно до 15-00

9

Обработка ЭД "Расходное расписание" с 01 ЛС ГРБС на 03 ЛС ПБС, до статуса "Отправлен"

Отдел БУиКУ

Отдел МО, Отдел ПиСБ

Ежедневно до 15-00

10

Выгрузка и передача электронных документов в УФК по Волгоградской области в системе СУФД

Выгрузка ЭД "Расходное расписание" в СУФД (Модуль Импорта/Экспорта документов из Подсистемы исполнения бюджета)

Отдел ОО

УФК по Волгоградской области

Ежедневно до 15-30

11

В СУФД отправка ЭД "Расходное расписание" в УФК по Волгоградской области (с РС 40201 финансового органа на 01 ЛС ГРБС; с 01 ЛС ГРБС на 03 ЛС ПБС)

Отдел ОО

УФК по Волгоградской области, ГРБС

Ежедневно до 15-40

ЭП

12

Обработка ведомости кассовых поступлений в бюджет (Сводная ведомость по кассовым выплатам из бюджета (ежедневная) (Приложение №13 к Порядку №8н, код формы КФД 0531813);

Сводная ведомость по кассовым поступлениям (ежедневная) (Приложение №14 к Порядку №8н, код формы КФД 0531814) с приложением документов, на основании которых проведены кассовые операции по исполнению Бюджета)

Загрузка информации (выписки) из СУФД в Подсистему исполнения бюджета

Прием документов по СУФД

Отдел ОО

Отдел БУиКУ, Отдел ОО

По мере получения выписки из УФК по Волгоградской области

13

С помощью модуля Импорта/Экспорта загрузка выписки с РС 40201 финансового органа в Подсистему исполнения бюджета

Отдел ОО

Отдел БУиКУ, Отдел ОО

По мере получения выписки из УФК по Волгоградской области

14

Обработка Сводной ведомости по кассовым выплатам

Доведение предельных объемов финансирования

Окончательная обработка ЭД "Расходное расписание" с РС 40201 финансового органа на 01 ЛС ГРБС, до статуса "Обработка завершена" (автоматически)

Отдел ОО

Отдел БУиКУ, Отдел ОО

По мере получения выписки из УФК по Волгоградской области

15

Окончательная обработка ЭД "Расходное расписание" с 01 ЛС ГРБС на 03 ЛС ПБС, до статуса "Обработка завершена"

Отдел ОО

Отдел БУиКУ, Отдел ОО

По мере получения выписки из УФК по Волгоградской области

16

Преобразование ЭД "Заявка на оплату расходов" в ЭД "Заявка на кассовый расход" статус "Исполнение"

Отдел ОО

Отдел ОО

По мере получения выписки из УФК по Волгоградской области

17

Предоставление платежных документов в орган федерального казначейства

Выгрузка и передача электронных документов в УФК по Волгоградской области в системе СУФД

Выгрузка ЭД "Заявка на кассовый расход" в СУФД (Модуль Импорта/Экспорта документов из Подсистемы исполнения бюджета)

Отдел ОО

УФК по Волгоградской области

По мере получения выписки из УФК по Волгоградской области

18

В СУФД отправка ЭД "Заявка на кассовый расход" в УФК по Волгоградской области.

Отдел ОО

УФК по Волгоградской области

По мере получения выписки из УФК по Волгоградской области за предыдущий день

ЭП

19

Обработка Сводной ведомости по кассовым выплатам, осуществление кассовых выплат получателей средств областного бюджета

Осуществление кассовых выплат с лицевого счета ПБС

Окончательная обработка, квитовка ЭД "Заявка на оплату расходов", до статуса "Обработка завершена"

Отдел ОО

Отдел ОО, Отдел БУиКУ

По мере получения выписки из УФК по Волгоградской области

2.3.11. Оплата денежных обязательств, предусматривающих обращение взыскания на средства бюджета Волгоградской области

1

Подтверждение денежных обязательств

Составление платежного документа в разрезе КБК (в Подсистеме исполнения бюджета)

Создание ЭД "Заявка на оплату расходов" в Подсистеме исполнения бюджета (с обязательным заполнением поля "Тип операции" - "Расход в УФК";

"Счет для финансирования" - 03292005230) до статуса "Есть кассовый план" с последующей обработкой до статуса "Нет финансирования"

Облфин

Отдел ГД

Отдел ГД

По мере необходимости

ЭП

2

Доведение до главных распорядителей, главных администраторов источников финансирования дефицита бюджета и получателей бюджетных средств бюджетных данных в разрезе кодов бюджетной классификации Российской Федерации для осуществления кассовых выплат в пределах свободного остатка средств на счете №40201

Формирование сводной заявки ГРБС на основании доведенных объемов финансирования

Создание и обработка ЭД "Распорядительная заявка" до статуса "Нет финансирования" (Счет для финансирования 01 ЛС)

Отдел ГД

Отдел ГД

До 12-30 текущего рабочего дня

ЭП

3

Распределение предельных объемов финансирования (финансирование) с РС 40201 финансового органа на ЛС ГРБС, с ЛС ГРБС на ЛС ПБС

Формирование ЭД "Уведомление о предельных объемах финансирования" до статуса "Новый" (Тип операции - "Расход в УФК" и (или) с наименованием Кода цели)

Отдел ГД

Отдел ГД

До 12-30 текущего рабочего дня

ЭП

4

Окончательная обработка ЭД "Уведомление о предельных объемах финансирования" ("Тип операции" - Расход в УФК) до статуса "Исполнение"

Отдел ГД

Отдел ГД

До 12-30 текущего рабочего дня

5

Формирование и обработка ЭД "Расходное расписание" с РС 40201 финансового органа на 01 ЛС ГРБС до статуса "Новый" (Подписание ЭП), обработка до статуса "Ожидание подписи" (подписание ЭП)

Отдел ГД

Отдел БУиКУ

Ежедневно до 14-00

ЭП

6

Формирование и обработка ЭД "Расходное расписание" с 01 ЛС ГРБС на 03 ЛС ПБС до статуса "Новый" (Подписание ЭП), обработка до статуса "Ожидание подписи" (подписание ЭП)

Отдел ГД

Отдел БУиКУ

Ежедневно до 14-00

ЭП

7

Обработка ЭД "Расходное расписание" с РС 40201 финансового органа на 01 ЛС ГРБС, до статуса "Отправлен"

Отдел БУиКУ

Отдел ОО

Ежедневно до 15-00

8

Обработка ЭД "Расходное расписание" с 01 ЛС ГРБС на 03 ЛС ПБС, до статуса "Отправлен"

Отдел БУиКУ

Отдел ОО

Ежедневно до 15-00

9

Выгрузка и передача электронных документов в УФК по Волгоградской области в системе СУФД

Выгрузка ЭД "Расходное расписание" в СУФД (Модуль Импорта/Экспорта документов из Подсистемы исполнения бюджета)

Отдел ОО

УФК по Волгоградской области

Ежедневно до 15-30

10

В СУФД отправка ЭД "Расходное расписание" в УФК по Волгоградской области (с РС 40201 финансового органа на 01 ЛС ГРБС; с 01 ЛС ГРБС на 03 ЛС ПБС)

Отдел ОО

УФК по Волгоградской области

Ежедневно до 15-40

ЭП

11

Обработка ведомости кассовых поступлений в бюджет (Сводная ведомость по кассовым выплатам из бюджета (ежедневная) (Приложение №13 к Порядку №8н, код формы КФД 0531813); Сводная ведомость по кассовым поступлениям (ежедневная) (Приложение №14 к Порядку №8н, код формы КФД 0531814) с приложением документов, на основании которых проведены кассовые операции по исполнению Бюджета)

Загрузка информации (выписки) из СУФД в Подсистему исполнения бюджета

Прием документов по СУФД

Отдел ОО

Отдел БУиКУ, Отдел ОО

По мере получения выписки из УФК по Волгоградской области

12

С помощью модуля Импорта/Экспорта загрузка выписки с РС 40201 финансового органа в Подсистему исполнения бюджета

Отдел ОО

Отдел БУиКУ, Отдел ОО

По мере получения выписки из УФК по Волгоградской области

13

Обработка Сводной ведомости по кассовым выплатам

Доведение предельных объемов финансирования

Окончательная обработка ЭД "Расходное расписание" с РС 40201 финансового органа на 01 ЛС ГРБС, до статуса "Обработка завершена" (автоматически)

Отдел ОО

Отдел БУиКУ, Отдел ОО

По мере получения выписки из УФК по Волгоградской области

14

Окончательная обработка ЭД "Расходное расписание" с 01 ЛС ГРБС на 03 ЛС ПБС, до статуса "Обработка завершена"

Отдел ОО

Отдел БУиКУ, Отдел ОО

По мере получения выписки из УФК по Волгоградской области

15

Преобразование ЭД "Заявка на оплату расходов" в ЭД "Заявка на кассовый расход" статус "Исполнение" (автоматически)

Отдел ОО

Отдел ОО

По мере получения выписки из УФК по Волгоградской области

16

Предоставление платежных документов в орган федерального казначейства

Выгрузка и передача электронных документов в УФК по Волгоградской области в системе СУФД

Выгрузка ЭД "Заявка на кассовый расход" в СУФД (Модуль Импорта/Экспорта документов из Подсистемы исполнения бюджета)

Отдел ОО

УФК по Волгоградской области

По мере получения выписки из УФК по Волгоградской области

17

В СУФД отправка ЭД "Заявка на кассовый расход" в УФК по Волгоградской области

Отдел ОО

УФК по Волгоградской области

По мере получения выписки из УФК по Волгоградской области за предыдущий день

ЭП

18

Обработка Сводной ведомости по кассовым выплатам, осуществление кассовых выплат получателей средств областного бюджета

Осуществление кассовых выплат с лицевого счета ПБС

Окончательная обработка, квитовка ЭД "Заявка на кассовый расход" до статуса "Обработка завершена"

Отдел ОО

Отдел ОО, Отдел БУиКУ

По мере получения выписки из УФК по Волгоградской области

2.3.12. Оплата денежных обязательств, источником финансового обеспечения которых являются межбюджетные трансферты - Переданные полномочия

1

Подтверждение денежных обязательств

Составление и отправка документа на оплату расходов в разрезе КБК (в программе: АРМ-ПБС, АРМ-ПБС WEB; в Подсистеме централизованного бюджетного учета, отчетности), а также отправка подтверждающих документов к ней (в программе: АРМ-ПБС, АРМ-ПБС WEB; в Подсистеме централизованного бюджетного учета, отчетности)

Создание ЭД "Заявка на оплату расходов" ("Бланк расходов" - бланк расходов с типом "Смета" уровень казенного учреждения, "Доп. КР" - номер с видом субсидии (2001, 2002, 2003......), "Тип операции" Код цели 001 (Переданные полномочия)",... "Код цели 799 (Переданные полномочия)",...). Отправка заявки через АРМ-ПБС, АРМ-ПБС WEB, Подсистему централизованного бюджетного учета, отчетности. Первичная проверка в транспортной системе и перевод на статусы "Есть лимит", "Есть кассовый план", "Несоответствие договору". Отправка первичных документов (в программе: АРМ-ПБС, АРМ-ПБС WEB; в Подсистеме централизованного бюджетного учета, отчетности)

ГРБС

Отдел ПК

По мере необходимости

ЭП

2

Санкционирование оплаты денежных обязательств

Проверка документа на оплату расходов в разрезе КБК на правильность заполнения; проверка подтверждающих для оплаты документов

Сверка информации прикрепленных документов с данными в ЭД "Заявка на оплату расходов". Обработка ЭД "Заявка на оплату расходов" до статуса "Нет финансирования". В случае несоответствия информации обработка ЭД "Заявка на оплату расходов" на статус "Отказан"

Облфин

Отдел ПК

ГРБС

В течение двух рабочих дней с даты поступления

3

Доведение до главных распорядителей, главных администраторов источников финансирования дефицита бюджета и получателей бюджетных средств бюджетных данных в разрезе кодов бюджетной классификации Российской Федерации для осуществления кассовых выплат в пределах свободного остатка средств на счете №40201

Формирование сводной заявки ГРБС на основании доведенных объемов финансирования

Создание и обработка ЭД "Распорядительная заявка" до статуса "Нет финансирования" (Счет для финансирования 01 ЛС), прикрепление Реестра Распорядительных заявок

ГРБС

Отраслевые отделы

Ежедневно до 10-00

ЭП

4

Распределение предельных объемов финансирования (финансирование) с РС 40201 финансового органа на ЛС ГРБС, с ЛС ГРБС на ЛС ПБС

Формирование ЭД "Уведомление о предельных объемах финансирования" до статуса "Новый", Тип операции - с номером Кода цели + Переданные полномочия ("Код цели 009 (Переданные полномочия)",... "Код цели 029 (Переданные полномочия)",..)

Облфин

Отраслевые отделы

Отраслевые отделы

Ежедневно до 12-30

ЭП

5

Окончательная обработка ЭД "Уведомление о предельных объемах финансирования" ("Тип операции" - "Код цели 001 (Переданные полномочия)",... "Код цели 799 (Переданные полномочия)",..) до статуса "Исполнение"

Отраслевые отделы

Отраслевые отделы

До 15-00 текущего рабочего дня

6

Формирование и обработка ЭД "Расходное расписание" с РС 40201 финансового органа на 01 ЛС ГРБС до статуса "Новый" (Подписание ЭП), обработка до статуса "Ожидание подписи" (подписание ЭП)

Отраслевые отделы

Отдел БУиКУ

Ежедневно до 14-00

ЭП

7

Формирование и обработка ЭД "Расходное расписание" с 01 ЛС ГРБС на 03 ЛС ПБС до статуса "Новый" (Подписание ЭП), обработка до статуса "Ожидание подписи" (подписание ЭП)

Отраслевые отделы

Отдел БУиКУ

Ежедневно до 14-00

ЭП

8

Обработка ЭД "Расходное расписание" с РС 40201 финансового органа на 01 ЛС ГРБС, до статуса "Отправлен"

Отдел БУиКУ

Отдел ОО

Ежедневно до 15-00

9

Обработка ЭД "Расходное расписание" с 01 ЛС ГРБС на 03 ЛС ПБС, до статуса "Отправлен"

Отдел БУиКУ

Отдел ОО

Ежедневно до 15-00

10

Выгрузка и передача электронных документов в УФК по Волгоградской области в системе СУФД

Выгрузка ЭД "Расходное расписание" в СУФД (Модуль Импорта/Экспорта документов из Подсистемы исполнения бюджета)

Отдел ОО

УФК по Волгоградской области

Ежедневно до 15-30

ЭП

11

В СУФД отправка ЭД "Расходное расписание" в УФК по Волгоградской области (с РС 40201 финансового органа на 01 ЛС ГРБС)

Отдел ОО

УФК по Волгоградской области, ГРБС

Ежедневно до 15-40

ЭП

12

В СУФД отправка ЭД "Расходное расписание" в УФК по Волгоградской области (с 01 ЛС ГРБС на 03 ЛС ПБС)

ГРБС

УФК по Волгоградской области

Ежедневно до 15-40

ЭП

13

Обработка ведомости кассовых поступлений в бюджет (Сводная ведомость по кассовым выплатам из бюджета (ежедневная) (Приложение №13 к Порядку №8н, код формы КФД 0531813);

Сводная ведомость по кассовым поступлениям (ежедневная) (Приложение №14 к Порядку №8н, код формы КФД 0531814) с приложением документов, на основании которых проведены кассовые операции по исполнению Бюджета)

Загрузка информации (выписки) из СУФД в Подсистему исполнения бюджета

Прием документов по СУФД

Облфин

Отдел ОО

Отдел ОО

По мере получения выписки из УФК по Волгоградской области

14

С помощью модуля Импорта/Экспорта загрузка выписки с РС 40201 финансового органа в Подсистему исполнения бюджета

Отдел ОО

Отдел ОО

По мере получения выписки из УФК по Волгоградской области

15

Обработка Сводной ведомости по кассовым выплатам

Доведение предельных объемов финансирования

Окончательная обработка ЭД "Расходное расписание" с РС 40201 финансового органа на 01 ЛС ГРБС, до статуса "Обработка завершена" (автоматически)

Отдел ОО

Отдел ОО

По мере получения выписки из УФК по Волгоградской области

16

Окончательная обработка ЭД "Расходное расписание" с 01 ЛС ГРБС на 03 ЛС ПБС, до статуса "Обработка завершена"

Отдел ОО

Отдел ОО

По мере получения выписки из УФК по Волгоградской области

17

Преобразование ЭД "Заявка на оплату расходов" в ЭД "Заявка на кассовый расход" статус "Исполнение" (автоматически)

Отдел ОО

Отдел ОО

По мере получения выписки из УФК по Волгоградской области

18

Предоставление платежных документов в орган федерального казначейства

Выгрузка и передача электронных документов в УФК по Волгоградской области в системе СУФД

Выгрузка ЭД "Заявка на кассовый расход" в СУФД (Модуль Импорта/Экспорта документов из Подсистемы исполнения бюджета)

Отдел ОО

УФК по Волгоградской области

По мере получения выписки из УФК по Волгоградской области

19

В СУФД отправка ЭД "Заявка на кассовый расход" в УФК по Волгоградской области

ПБС

Отдел ОО

УФК по Волгоградской области

По мере получения выписки из УФК по Волгоградской области за предыдущий день

ЭП

20

Обработка Сводной ведомости по кассовым выплатам, осуществление кассовых выплат получателей средств областного бюджета

Осуществление кассовых выплат с лицевого счета ПБС

Окончательная обработка, квитовка ЭД "Заявка на кассовый расход" в паре с ЭД "Приложение к выписке кредитовое" в блоке "Подтверждение расходов нижестоящих", до статуса "Обработка завершена"

Отдел ОО

Отдел БУиКУ, Отдел ОО

По мере получения выписки из УФК по Волгоградской области

21

Зачисление средств в доход бюджета

Зачисление доходов (подкрепление РС 40201 финансового органа)

Формирование ЭД "Распоряжение на зачисление доходов" Тип операции с номером Кода цели + Переданные полномочия (Код цели 009 (Переданные полномочия),... "Код цели 029 (Переданные полномочия)",..., окончательная обработка до статуса "Обработка завершена"

Отдел БУиКУ

ГРБС

Следующим рабочим днем после совершения операции

2.3.13. Повторное финансирование в связи с отказами и (или) возвратами электронных документов

2.3.13.1. Оплата денежных обязательств за счет остатка средств на 03 лицевом счете учреждения (за счет возвратов и (или) отказов ранее оплаченных заявок на кассовый расход)

1

Анализ информации

Определение остатка средств на ЛС ПБС

"Расходная часть бюджета" колонка "Остаток финансирования" - для ГРБС. Выписка с 03 лицевого счета в программе АРМ-ПБС, АРМ-ПБС WEB - ГРБС, учреждений

ГРБС, ПБС

ПБС, ГРБС

По мере необходимости

2

Подтверждение денежных обязательств

Составление и отправка документа на оплату расходов в разрезе КБК (в программе: АРМ-ПБС, АРМ-ПБС WEB; в Подсистеме централизованного бюджетного учета, отчетности), а также отправка подтверждающих документов к ней (в программе: АРМ-ПБС, АРМ-ПБС WEB; в Подсистеме централизованного бюджетного учета, отчетности)

Создание ЭД "Заявка на оплату расходов" (в номере Заявки перед числом поставить букву "О"). Отправка заявки через АРМ-ПБС, АРМ-ПБС WEB, Подсистему централизованного бюджетного учета, отчетности. Первичная проверка в транспортной системе и перевод на статусы "Есть лимит", "Есть кассовый план", "Несоответствие договору". Отправка первичных документов (в программе: АРМ-ПБС, АРМ-ПБС WEB; в Подсистеме централизованного бюджетного учета, отчетности)

ПБС

Отдел ПК

По мере необходимости

3

Санкционирование оплаты денежных обязательств

Проверка документа на оплату расходов в разрезе КБК на правильность заполнения; проверка подтверждающих для оплаты документов

Сверка информации прикрепленных документов с данными в ЭД "Заявка на оплату расходов". Обработка ЭД "Заявка на оплату расходов" до статуса "Нет финансирования". В случае несоответствия информации обработка ЭД "Заявка на оплату расходов" на статус "Отказан"

Облфин

Отдел ПК

ГРБС

В течение двух рабочих дней с даты поступления

4

Осуществление кассовых выплат с лицевого счета ПБС

Обработка ЭД "Заявка на оплату расходов" до статуса "На санкционирование"

Отдел ПК

Отдел ОО

Ежедневно до 09-00

5

Обработка ЭД "Заявка на оплату расходов", выбрать функцию "Исполнить" - поставить Ч/Б в счет остатка, статус "Исполнение"

Отдел ОО

Отдел ОО

Ежедневно до 09-30

6

Преобразование ЭД "Заявка на оплату расходов" в ЭД "Заявка на кассовый расход". Выгрузка ЭД "Заявка на кассовый расход" в СУФД

Отдел ОО

УФК по Волгоградской области

Ежедневно до 09-00

7

Предоставление платежных документов в орган федерального казначейства

Выгрузка и передача электронных документов в УФК по Волгоградской области в системе СУФД

В СУФД отправка ЭД "Заявка на кассовый расход" в УФК по Волгоградской области

ПБС

Отдел ОО

УФК по Волгоградской области

Ежедневно до 09-40

ЭП

8

Обработка Сводной ведомости по кассовым выплатам, осуществление кассовых выплат получателей средств областного бюджета

Осуществление кассовых выплат с лицевого счета ПБС

Окончательная обработка, квитовка ЭД "Заявка на оплату расходов", до статуса "Обработка завершена"

Облфин

Отдел ОО

Отдел ОО, Отдел БУиКУ

По мере получения выписки из УФК по Волгоградской области

2.3.13.2. Повторная оплата денежных обязательств в связи с отказом Расходного расписания УФК по Волгоградской области

1

Доведение до главных распорядителей, главных администраторов источников финансирования дефицита бюджета и получателей бюджетных средств бюджетных данных в разрезе кодов бюджетной классификации Российской Федерации для осуществления кассовых выплат в пределах свободного остатка средств на счете №40201

Распределение предельных объемов финансирования (финансирование) с РС 40201 финансового органа на ЛС ГРБС, с ЛС ГРБС на ЛС ПБС

Над ЭД "Уведомление о предельных объемах финансирования" (тип финансирования "15", счет для финансирования "01", "Тип операции" - "Расход в УФК", статус документа "Ожидание включения в РР") - выполнить операцию "Сформировать Расходное расписание". Автоматически создается ЭД "Расходное расписание с РС 40201 финансового органа на 01 ЛС ГРБС"

Облфин

Отраслевые отделы

Отраслевые отделы

По мере необходимости до 16-00

2

Над ЭД "Распорядительная заявка" (Счет для финансирования 01 ЛС, статус документа "Ожидание включения в РР") - выполнить операцию "Сформировать Расходное расписание" (в случае, если несколько ЭД "Распорядительная заявка", то выделить необходимые документы и выполнить указанную операцию) общей суммой, равной сумме УПОФ

Отраслевые отделы

Отраслевые отделы

По мере необходимости до 16-00

3

Формирование и обработка ЭД "Расходное расписание" с РС 40201 финансового органа на 01 ЛС ГРБС до статуса "Новый" (Подписание ЭП), обработка до статуса "Ожидание подписи" (подписание ЭП)

Отраслевые отделы

Отдел БУиКУ

Ежедневно до 14-00

ЭП

4

Формирование и обработка ЭД "Расходное расписание" с 01 ЛС ГРБС на 03 ЛС ПБС до статуса "Новый" (Подписание ЭП), обработка до статуса "Ожидание подписи" (подписание ЭП)

Отраслевые отделы

Отдел БУиКУ

Ежедневно до 14-00

ЭП

5

Обработка ЭД "Расходное расписание" с РС 40201 финансового органа на 01 ЛС ГРБС, до статуса "Отправлен"

Отдел БУиКУ

Отдел ОО

Ежедневно до 15-00

6

Обработка ЭД "Расходное расписание" с 01 ЛС ГРБС на 03 ЛС ПБС, до статуса "Отправлен"

Отдел БУиКУ

Отдел ОО

Ежедневно до 15-00

7

Выгрузка и передача электронных документов в УФК по Волгоградской области в системе СУФД

Выгрузка ЭД "Расходное расписание" в СУФД (Модуль Импорта/Экспорта документов из Подсистемы исполнения бюджета)

Отдел ОО

УФК по Волгоградской области

Ежедневно до 15-30

8

В СУФД отправка ЭД "Расходное расписание" в УФК по Волгоградской области (с РС 40201 финансового органа на 01 ЛС ГРБС)

Отдел ОО

УФК по Волгоградской области, ГРБС

Ежедневно до 15-40

ЭП

9

В СУФД отправка ЭД "Расходное расписание" в УФК по Волгоградской области (с 01 ЛС ГРБС на 03 ЛС ПБС)

ГРБС

Отдел ОО

УФК по Волгоградской области

Ежедневно до 15-40

ЭП

10

Обработка ведомости кассовых поступлений в бюджет (Сводная ведомость по кассовым выплатам из бюджета (ежедневная) (Приложение №13 к Порядку №8н, код формы КФД 0531813);

Сводная ведомость по кассовым поступлениям (ежедневная) (Приложение №14 к Порядку №8н, код формы КФД 0531814) с приложением документов, на основании которых проведены кассовые операции по исполнению Бюджета)

Загрузка информации (выписки) из СУФД в Подсистему исполнения бюджета

Прием документов по СУФД

Облфин

Отдел ОО

Отдел БУиКУ, Отдел ОО

По мере получения выписки из УФК по Волгоградской области

11

С помощью модуля Импорта/Экспорта загрузка выписки с РС 40201 финансового органа в Подсистему исполнения бюджета

Отдел ОО

Отдел БУиКУ, Отдел ОО

По мере получения выписки из УФК по Волгоградской области

12

Обработка Сводной ведомости по кассовым выплатам

Доведение предельных объемов финансирования

Окончательная обработка ЭД "Расходное расписание" с РС 40201 финансового органа на 01 ЛС ГРБС, до статуса "Обработка завершена" (автоматически)

ПБС

Отдел ОО

Отдел ОО

По мере получения выписки из УФК по Волгоградской области

13

Окончательная обработка ЭД "Расходное расписание" с 01 ЛС ГРБС на 03 ЛС ПБС, до статуса "Обработка завершена"

Облфин

Отдел ОО

Отдел ОО

По мере получения выписки из УФК по Волгоградской области

2.4. Подтверждение исполнения денежных обязательств

2.4.1. Обработка документов, полученных из УФК по Волгоградской области, подтверждающих списание денежных средств с единого счета бюджета

1

Обработка ведомости кассовых поступлений в бюджет (Сводная ведомость по кассовым выплатам из бюджета (ежедневная) (Приложение №13 к Порядку №8н, код формы КФД 0531813); Сводная ведомость по кассовым поступлениям (ежедневная) (Приложение №14 к Порядку №8н, код формы КФД 0531814) с приложением документов, на основании которых проведены кассовые операции по исполнению Бюджета)

Загрузка информации (выписки) из СУФД в Подсистему исполнения бюджета

Прием документов по СУФД

Облфин

Отдел ОО

Отдел БУиКУ, Отдел ОО

По мере получения выписки из УФК по Волгоградской области

2

С помощью модуля Импорта\Экспорта загрузка выписки с РС 40201 финансового органа в Подсистему исполнения бюджета

Отдел ОО

Отдел БУиКУ, Отдел ОО

По мере получения выписки из УФК по Волгоградской области

3

Квитовка ЭД "Расходное расписание" с РС 40201 финансового органа на 01 ЛС ГРБС

Автоматически

Отдел БУиКУ, Отдел ОО

По мере получения выписки из УФК по Волгоградской области

4

Квитовка ЭД "Расходное расписание" с 01 ЛС ГРБС на 03 ЛС ПБС

Отдел ОО

Отдел БУиКУ, Отдел ОО

По мере получения выписки из УФК по Волгоградской области

5

Квитовка ЭД "Заявка на кассовый расход" в паре с ЭД "Приложение к выписке кредитовое" в блоке "Подтверждение расходов нижестоящих"

Отдел ОО

Отдел БУиКУ, Отдел ОО

По мере получения выписки из УФК по Волгоградской области

6

Прием документов в АРМ-ПБС, АРМ-ПБС WEB из Подсистемы исполнения бюджета путем запроса выписки с ЛС

Участники бюджетного процесса, неучастники бюджетного процесса

Участники бюджетного процесса, неучастники бюджетного процесса

По мере необходимости (не позднее следующего рабочего дня после получения и квитовки выписки с РС 40201, 40601 финансового органа)

2.4.2. Отказ документов в соответствии с выпиской, полученной из УФК по Волгоградской области

1

Обработка ведомости кассовых поступлений в бюджет (Сводная ведомость по кассовым выплатам из бюджета (ежедневная) (Приложение №13 к Порядку №8н, код формы КФД 0531813);

Сводная ведомость по кассовым поступлениям (ежедневная) (Приложение №14 к Порядку №8н, код формы КФД 0531814) с приложением документов, на основании которых проведены кассовые операции по исполнению Бюджета)

Загрузка информации (выписки) из СУФД в Подсистему исполнения бюджета

ЭД "Расходное расписание" автоматически переходит на статус "Отказан". ЭД "Уведомление о предельных объемах финансирования" автоматически переходит на статус "Ожидание включения в РР". ЭД "Распорядительная заявка" автоматически переходит на статус "Ожидание включения в РР"

УФК по Волгоградской области, Облфин

УФК по Волгоградской области, Отдел ОО

Отраслевые отделы (по представлению Отделом ОО печатной формы реестра отказанных Расходных расписаний)

По мере получения выписки из УФК по Волгоградской области

2

Со статуса "Ожидание включения в РР" ЭД "Уведомление о предельных объемах финансирования" отказать до статуса "Отказан", ЭД "Распорядительная заявка" со статуса "Ожидание включения в РР" отказать до статуса "Отказан" (ЭД "Заявка на кассовый расход" возвращается на статус "Нет финансирования" - в случае отсутствия ошибки в Заявке, направление на повторное финансирование в соответствии с полным циклом финансирования)

Облфин

Отраслевые отделы (по представлению Отделом ОО печатной формы реестра отказанных Расходных расписаний)

Отраслевые отделы

По мере получения выписки из УФК по Волгоградской области

3

В блоке "Подтверждение расходов нижестоящих" сквитывать как "Отказ" ЭД "Заявка на кассовый расход" в паре с ЭД "Приложение к выписке кредитовое", ЭД "Заявка на кассовый расход" переходит на статус "Отказ банком"

Отдел ОО

Отдел БУиКУ, Отдел ОО

По мере получения выписки из УФК по Волгоградской области

4

ЭД "Заявка на кассовый расход" на статусе "Отказ банком", перевод на статус "Отказан" (операция "Отказать"). Образовывается остаток на 03 ЛС учреждения (Колонка в РЧБ "Остаток финансирования")

Отдел ОО

ГРБС, ПБС

По мере получения выписки из УФК по Волгоградской области

2.4.3. Обработка невыясненных поступлений, возвратов ПБС

1

Обработка ведомости кассовых поступлений в бюджет (Сводная ведомость по кассовым выплатам из бюджета (ежедневная) (Приложение №13 к Порядку №8н, код формы КФД 0531813);

Сводная ведомость по кассовым поступлениям (ежедневная) (Приложение №14 к Порядку №8н, код формы КФД 0531814) с приложением документов, на основании которых проведены кассовые операции по исполнению Бюджета)

Загрузка информации (выписки) из СУФД в Подсистему исполнения бюджета (Зачисление невыясненных поступлений)

Из ЭД "Приложение к выписке кредитовое" в блоке "Разбор поступлений" создается ЭД "Внутренний кредитовый документ" с типом операции "Зачисление неклассифицированных поступлений" путем постановки на неклассифицированные. Обработка до статуса "Обработка завершена"

Облфин

Отдел БУиКУ

Отдел БУиКУ

По мере получения выписки из УФК по Волгоградской области

2

В процессе обработки неклассифицированных поступлений создается ЭД "Внутренний дебетовый документ" на статусе "Выполнен". Формирование ЭД "Уведомление о возврате средств в бюджет", далее формирование из него ЭД "Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа" (подписание ЭП на статусе "Обработка завершена")

Отдел ОО

УФК по Волгоградской области

По мере получения выписки из УФК по Волгоградской области

ЭП

3

Обработка (Квитовка) документов по дебету счета в блоке "Разбор поступлений" и зачисление средств в доходы бюджета

Отдел БУиКУ

Отдел БУиКУ

По мере получения выписки из УФК по Волгоградской области

ЭП

4

Обработка (Квитовка) документов по дебету счета в блоке "Разбор поступлений" и восстановление кассовых расходов путем формирования ЭД "Уведомление о возврате средств в бюджет" (подписание ЭП на статусе "Обработка завершена")

Отдел ОО

ГРБС, ПБС

По мере получения выписки из УФК по Волгоградской области

ЭП

5

Обработка (Квитовка) документов по дебету бюджетного счета в блоке "Дебетовый квитовщик". Создание ЭД "Приложение к выписке отказанное"

Отдел ОО

ГРБС, ПБС

По мере получения выписки из УФК по Волгоградской области

2.4.4. Внесение денежных средств с использованием дебетовых карт

1

Расшифровка сумм неиспользованных (внесенных через банкомат или пункт выдачи наличных денежных средств) средств (Приказ Министерства финансов Российской Федерации №199н, Приложение №9 (код формы по КФД 0531846))

Возврат неиспользованных наличных денежных средств ПБС (с использованием дебетовых карт) по расходным КБК

Формирование ЭД "Расшифровка сумм неиспользованных средств", отправка через АРМ-ПБС, АРМ-ПБС WEB, Подсистему централизованного бюджетного учета, отчетности в Подсистему исполнения бюджета. Первичная проверка в транспортной системе и перевод на статус "Подготовлен". Отправка первичных документов

ПБС

Отдел ПК

По мере необходимости

2

Возврат неиспользованных наличных денежных средств БУ/АУ (с использованием дебетовых карт) по расходным КБК

Формирование ЭД "Расшифровка сумм неиспользованных средств БУ/АУ", отправка через АРМ-ПБС, АРМ-ПБС WEB в Подсистему исполнения бюджета. Первичная проверка в транспортной системе и перевод на статус "Подготовлен". Отправка первичных документов

БУ/АУ

Отдел ПК

По мере необходимости

3

Возврат неиспользованных наличных денежных средств ПБС (с использованием дебетовых карт) в части перечисления администратору доходов поступлений

Формирование ЭД "Расшифровка сумм неиспользованных средств" (на 04 ЛС ГРБС) в Подсистеме исполнения бюджета по запросу ПБС (на основании копии чека, банковской выписки)

Облфин

Отдел ОО

Отдел МБП

По мере необходимости

4

Санкционирование оплаты денежных обязательств

Проверка на правильность заполнения (проверка подтверждающих документов)

Сверка данных прикрепленных документов с данными в системе. Обработка ЭД "Расшифровка сумм неиспользованных средств"/ЭД "Расшифровка сумм неиспользованных средств БУ/АУ" до статуса "Согласование" (подписание ЭП). Обработка до статуса "Отправлен" (перечисление на КБК расходов) (в случае неверного заполнения документ перевести на статус "Отказан")

Облфин

Отдел ОО

Отдел ОО

В течение двух рабочих дней с даты поступления

ЭП

5

Сверка данных прикрепленных документов с данными в системе. Обработка ЭД "Расшифровка сумм неиспользованных средств"/ЭД "Расшифровка сумм неиспользованных средств БУ/АУ" до статуса "Согласование" (подписание ЭП). Обработка до статуса "Отправлен" (перечисление на КВД) (в случае неверного заполнения документ перевести на статус "Отказан")

Отдел ПК

Отдел ОО

В течение двух рабочих дней с даты поступления

ЭП

6

Предоставление платежных документов в орган федерального казначейства

Выгрузка и передача электронных документов в УФК по Волгоградской области в системе СУФД

Преобразование ЭД "Расшифровка сумм неиспользованных средств "/ЭД "Расшифровка сумм неиспользованных средств БУ/АУ" в ЭД "Расшифровка сумм неиспользованных (внесенных через банкомат или пункт выдачи наличных денежных средств) средств", выгрузка в СУФД (Модуль Импорта/Экспорта документов из Подсистемы исполнения бюджета)

Отдел ОО

УФК по Волгоградской области

Ежедневно до 15-30

ЭП

2.4.5. Уточнение КБК и ранее произведенных кассовых выплат

1

Доведение до главных распорядителей, главных администраторов источников финансирования дефицита бюджета и получателей бюджетных средств бюджетных данных в разрезе кодов бюджетной классификации Российской Федерации для осуществления кассовых выплат в пределах свободного остатка средств на счете №40201

Распределение предельных объемов финансирования (финансирование) с РС 40201 финансового органа на ЛС ГРБС

Формирование и обработка ЭД "Уведомление о предельных объемах финансирования" (со знаком "+") до статуса "Новый" (подписание ЭП), далее до статуса "Исполнение" (Номер - перед номером буква "У", Бланк расходов - Роспись, Счет для финансирования - 01, Тип финансирования - 16, "Тип операции" - 232 "Расход - Уточнение - ГРБС")

Облфин

Отдел ОО/Отраслевые отделы (при внесении изменений в Закон о бюджете, в Порядок применения бюджетной классификации)

Отдел ОО/Отраслевые отделы (при внесении изменений в Закон о бюджете, в Порядок применения бюджетной классификации)

Ежедневно до 12-00

ЭП

2

Формирование и обработка ЭД "Расходное расписание" (со знаком "+") с РС 40201 финансового органа на 01 ЛС ГРБС до статуса "Новый" (Подписание ЭП), обработка до статуса "Ожидание подписи" (подписание ЭП)

Ежедневно до 12-00

ЭП

3

Обработка ЭД "Расходное расписание" (со знаком "+") с РС 40201 финансового органа на 01 ЛС ГРБС до статуса "Отправлен"

Ежедневно до 12-00

4

Выгрузка и передача электронных документов в УФК по Волгоградской области в системе СУФД

Выгрузка ЭД "Расходное расписание" в СУФД (Модуль Импорта/Экспорта документов из Подсистемы исполнения бюджета). Без отправки в УФК

Отдел ОО

Отдел ОО

Ежедневно до 12-00

5

Доведение предельных объемов финансирования

Окончательная обработка ЭД "Расходное расписание" с РС 40201 финансового органа на 01 ЛС ГРБС, до статуса "Обработка завершена"

Отдел ОО

Отдел ОО

Ежедневно до 12-00

6

Распределение предельных объемов финансирования (финансирование) с ЛС ГРБС на ЛС ПБС

Создание и обработка ЭД "Распорядительная заявка" (со знаком "+") до статуса "Нет финансирования" (подписание ЭП), далее до статуса "Ожидание включения в РР" (Номер - перед номером буква "У", Бланк расходов - Роспись, Счет для финансирования - 01. Закладка "Доп. строки": добавить строки, выбрав бланк расходов с типом "Смета", счет для финансирования - 03)

Отдел ОО/Отраслевые отделы (при внесении изменений в Закон о бюджете, в Порядок применения бюджетной классификации)

Отдел ОО/Отраслевые отделы (при внесении изменений в Закон о бюджете, в Порядок применения бюджетной классификации)

Ежедневно до 12-00

ЭП

7

Формирование и обработка ЭД "Расходное расписание" (со знаком "+") с 01 ЛС ГРБС на 03 ЛС ПБС до статуса "Новый" (Подписание ЭП), обработка до статуса "Ожидание подписи" (подписание ЭП)

Ежедневно до 12-00

ЭП

8

Обработка ЭД "Расходное расписание" (со знаком "+") с 01 ЛС ГРБС на 03 ЛС ПБС, до статуса "Отправлен"

Ежедневно до 12-00

9

Выгрузка и передача электронных документов в УФК по Волгоградской области в системе СУФД

Выгрузка ЭД "Расходное расписание" в СУФД (Модуль Импорта/Экспорта документов из Подсистемы исполнения бюджета). Без отправки в УФК

Отдел ОО

Отдел ОО

Ежедневно до 12-00

10

Доведение предельных объемов финансирования

Окончательная обработка ЭД "Расходное расписание" с 01 ЛС ГРБС на 03 ЛС ПБС, до статуса "Обработка завершена"

Отдел ОО

Отдел ОО

Ежедневно до 12-00

11

Уточнение операций и кодов бюджетной классификации по операциям клиента

Зачисление/снятие фактического кассового расхода с ЛС ПБС

Создание и обработка ЭД "Справка по расходам" до статуса "Новый" (Тип операции - 224 "Расход в УФК", Бланк расходов - Смета, Счет для финансирования - 03, Сумма финансирования - 0, Сумма расходования - указать сумму +/-,). В случае уточнения конкретного платежа в поле "Платежный документ" - выбрать вид уточняемого документа, а также уточняемый документ

Отдел ОО

Отдел ОО

Ежедневно до 12-00

12

Обработать ЭД "Справка по расходам" через операцию "Сформировать Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа". Создание и обработка ЭД "Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа" до статуса "Отправлен" (автоматически)

Отдел ОО

Отдел ОО

Ежедневно до 12-00

13

Доведение до главных распорядителей, главных администраторов источников финансирования дефицита бюджета и получателей бюджетных средств бюджетных данных в разрезе кодов бюджетной классификации Российской Федерации для осуществления кассовых выплат в пределах свободного остатка средств на счете №40201

Распределение предельных объемов финансирования (финансирование) с ЛС ПБС на ЛС ГРБС

Создание и обработка ЭД "Распорядительная заявка" (со знаком "-") до статуса "Нет финансирования" (подписание ЭП), далее до статуса "Ожидание включения в РР" (Номер - перед номером буква "У", Бланк расходов - Роспись, Счет для финансирования - 01. Закладка "Доп. строки": добавить строки, выбрав бланк расходов с типом "Смета", счет для финансирования - 03)

Отдел ОО / Отраслевые отделы (при внесении изменений в Закон о бюджете, в Порядок применения бюджетной классификации)

Отдел ОО / Отраслевые отделы (при внесении изменений в Закон о бюджете, в Порядок применения бюджетной классификации)

Ежедневно до 12-30

ЭП

14

Формирование и обработка ЭД "Расходное расписание" (со знаком "-") с 01 ЛС ГРБС на 03 ЛС ПБС до статуса "Новый" (Подписание ЭП), обработка до статуса "Ожидание подписи" (подписание ЭП)

Ежедневно до 12-30

ЭП

15

Обработка ЭД "Расходное расписание" (со знаком "-") с 01 ЛС ГРБС на 03 ЛС ПБС, до статуса "Отправлен"

Отдел ОО

Отдел ОО

Ежедневно до 12-30

16

Распределение предельных объемов финансирования (финансирование) с ЛС ГРБС на РС 40201 финансового органа

Формирование и обработка ЭД "Уведомление о предельных объемах финансирования" с 01 ЛС ГРБС на РС 40201 финансового органа (со знаком "-") до статуса "Новый" (подписание ЭП), далее до статуса "Исполнение" (Номер - перед номером буква "У", Бланк расходов - Роспись, Счет для финансирования - 01, Тип финансирования - 16, Тип операции - 232 "Расход - Уточнение - ГРБС")

Отдел ОО / Отраслевые отделы (при внесении изменений в Закон о бюджете, в Порядок применения бюджетной классификации)

Отдел ОО / Отраслевые отделы (при внесении изменений в Закон о бюджете, в Порядок применения бюджетной классификации)

Ежедневно до 12-30

ЭП

17

Формирование и обработка ЭД "Расходное расписание" (со знаком "-") с 01 ЛС ГРБС на с РС 40201 финансового органа до статуса "Новый" (Подписание ЭП), обработка до статуса "Ожидание подписи" (подписание ЭП)

Ежедневно до 12-30

ЭП

18

Обработка ЭД "Расходное расписание" (со знаком "-") с 01 ЛС ГРБС на с РС 40201 финансового органа до статуса "Отправлен"

Ежедневно до 12-30

19

Обработка ведомости кассовых поступлений в бюджет (Сводная ведомость по кассовым выплатам из бюджета (ежедневная) (Приложение №13 к Порядку №8н, код формы КФД 0531813); Сводная ведомость по кассовым поступлениям (ежедневная) (Приложение №14 к Порядку №8н, код формы КФД 0531814) с приложением документов, на основании которых проведены кассовые операции по исполнению Бюджета)

Выгрузка и передача электронных документов в УФК по Волгоградской области в системе СУФД

Выгрузка ЭД "Расходное расписание" (со знаком "+" с РС 40201 финансового органа на 01 ЛС; со знаком "-" с 01 ЛС на с РС 40201 финансового органа), ЭД "Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа" в СУФД (Модуль Импорта/Экспорта документов из Подсистемы исполнения бюджета), отправка в УФК по Волгоградской области

Отдел ОО

Отдел ОО

Ежедневно до 12-30

ЭП

20

Выгрузка ЭД "Расходное расписание" (со знаком "+" с 01 ЛС на 03 ЛС; со знаком "-" с 03 ЛС на 01 ЛС) в СУФД (Модуль Импорта/Экспорта документов из Подсистемы исполнения бюджета), отправка в УФК по Волгоградской области

ГРБС

УФК по Волгоградской области

Ежедневно до 12-30

ЭП

21

Загрузка информации (выписки) из СУФД в Подсистему исполнения бюджета

С помощью модуля Импорта/Экспорта загрузка выписки с РС 40201 финансового органа в Подсистему исполнения бюджета

Облфин

Отдел ОО

Отдел ОО

По мере получения выписки из УФК

22

Окончательная обработка ЭД "Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа" до статуса "Обработка завершена" (автоматически)

Отдел ОО

Отдел ОО

По мере получения выписки из УФК

ЭП

23

Окончательная обработка ЭД "Справка по расходам" до статуса "Обработка завершена" (автоматически)

Отдел ОО

Отдел ОО

По мере получения выписки из УФК

ЭП

24

Перераспределение предельных объемов финансирования/кассового расхода на ЛС ГРБС и ЛС ПБС

Перераспределение предельных объемов финансирования/кассового расхода на ЛС ГРБС и ЛС ПБС

Создание ЭД "Справка по расходам" до статуса "Новый" (Тип операции - 224 "Расход в УФК" (Код цели 001,.. Код цели 002,... Код цели 899), Бланк расходов - Смета, Счет для финансирования - 03, Сумма финансирования - указать сумму +/-, Сумма расходования - указать сумму +/-), Отражать на распределительные бланки расходов (поставить Ч/Б), обработка до статуса "Обработка завершена" - только по кодам дополнительной классификации, без уточнения операций в УФК по Волгоградской области (Уточнение дополнительных аналитических кодов (код операций сектора государственного управления, дополнительный экономический код, дополнительный код расходов, дополнительный функциональный код))

Отдел ОО

Отдел ОО

Ежедневно до 15-00

ЭП

2.5. Операции государственных бюджетных (автономных) учреждений

2.5.1. Операции с остатками на начало финансового года государственных бюджетных (автономных) учреждений

1

Приказ Минфина России от 16.07.2010 №72н "О санкционировании расходов федеральных государственных учреждений, источником финансового обеспечения которых являются субсидии, полученные в соответствии с абзацем вторым пункта 1 статьи 78.1 и пунктом 1 статьи 78.2 Бюджетного кодекса Российской Федерации" (вместе с "Порядком санкционирования расходов федеральных бюджетных учреждений и федеральных автономных учреждений, лицевые счета которым открыты в территориальных органах Федерального казначейства, источником финансового обеспечения которых являются субсидии, полученные в соответствии с абзацем вторым пункта 1 статьи 78.1 и пунктом 1 статьи 78.2 Бюджетного кодекса Российской Федерации")

Формирование плановых показателей финансово-хозяйственной деятельности БУ/АУ

Выгрузка из Подсистемы бюджетного планирования ЭД "План ФХД" и обработка до статуса "Утвержден"

Облфин

Автоматически

БУ/АУ, Отдел ПК, Отдел ОО

Постоянно

2

Отражение средств прошлого года на начало текущего года на ЛС БУ/АУ

Выгрузка из Подсистемы бюджетного планирования и обработка ЭД "Сведения об операциях с целевыми субсидиями" до статуса "Утвержден"

Автоматически/Отдел ОО

БУ/АУ, Отдел ПК, ГРБС

До 20 января финансового года, следующего за отчетным

ЭП

3

Формирование и обработка ЭД "Справка по операциям БУ/АУ" до статуса "Обработан"

Отдел ОО

БУ/АУ, Отдел ПК, ГРБС

До 20 января финансового года, следующего за отчетным

ЭП

4

Внесение изменений в План финансово хозяйственной деятельности БУ/АУ

Выгрузка из Подсистемы бюджетного планирования ЭД "Сведения об операциях с целевыми субсидиями" (для КВФО-5) и обработка до статуса "Обработан"

Отдел ОО

БУ/АУ

По мере необходимости

ЭП

5

Зачисление поступлений средств на ЛС БУ/АУ

Создание и обработка ЭД "Распоряжения на зачисление средств на л/с" до статуса "Обработка завершена"

Отдел ОО

БУ/АУ

По мере получения выписки из УФК по Волгоградской области за предыдущий день

ЭП

2.5.2. Учет и санкционирование бюджетных обязательств (государственных контрактов и иных договоров) государственных бюджетных (автономных) учреждений

1

Учет бюджетных обязательств

Составление "Договора"/"Контракта" (в Подсистему управления закупками (АРМ-ГЗ) - (в рамках Закона 44-ФЗ), отправка в Подсистему исполнения бюджета

Создание в Подсистеме управления закупками (АРМ-ГЗ) ЭД "Договор"/"Контракт", прикрепление в электронном виде копии договора/контракта; снимка экрана (скриншота) вкладки "Документ-основание" ЭД "Договор"/"Контракт"; информации о заключенном контракте из Единого реестра контрактов

БУ/АУ

БУ/АУ

Постоянно

2

Составление "Договора"/"Контракта" в АРМ ПБС WEB - (в рамках Закона 223-ФЗ), отправка в Подсистему исполнения бюджета

Создание в АРМ-ПБС WEB ЭД "Сведения об обязательствах и договоре БУ/АУ", прикрепление в электронном виде копии договора/контракта; снимка экрана (скриншота) вкладки "Документ-основание" ЭД "Договор"/"Контракт"; информации о заключенном контракте из Единого реестра контрактов

АУ

АУ

Постоянно

3

Поступление "Договора"/"Контракта" в Подсистему исполнения бюджета в Подсистемы управления закупками (АРМ-ГЗ), прикрепление подтверждающих документов

Выгрузка из Подсистемы управления закупками (АРМ-ГЗ) в Подсистему исполнения бюджета ЭД "Договор"/"Контракт", преобразование (автоматически) в ЭД "Сведения об обязательствах и договоре БУ/АУ". Первичная проверка в транспортной системе и перевод на статусы "Принят"/"Проверка"

Облфин

Автоматически

Отдел ПК, БУ/АУ

Постоянно

4

Поступление "Договора"/"Контракта" в Подсистему исполнения бюджета из АРМ-ПБС WEB

Выгрузка из АРМ-ПБС WEB в Подсистему исполнения бюджета ЭД "Сведения об обязательствах и договоре БУ/АУ". Первичная проверка в транспортной системе и перевод на статусы "Принят"/"Проверка"

Автоматически

АУ

Постоянно

5

Регистрация "Договора"/"Контракта"

Сверка данных прикрепленных документов с данными в ЭД "Сведения об обязательствах и договоре БУ/АУ". В случае несоответствия информации обработка ЭД "Сведения об обязательствах и договоре БУ/АУ" на статус "Отказан" (по КВФО-5). Перевод ЭД "Сведения об обязательствах и договоре БУ/АУ" со статуса "Принят" на статус "Зарегистрирован" (по КВФО-5)

Отдел ПК

БУ/АУ

В течение трех рабочих дней с даты поступления

6

Перевод ЭД "Сведения об обязательствах и договоре БУ/АУ" со статуса "Принят" на статус "Зарегистрирован" (по КВФО-2, 4, 7)

Автоматически

АУ

Постоянно

7

Контроль части 5 статьи 99 Федерального закона от 5 апреля 2013 года №44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд"

Поступление плана закупок

Выгрузка ЭД "План закупок" из Подсистемы управления закупками (АРМ-ГЗ) в Подсистему исполнения бюджета на статус "Есть обеспечение"/"Нет обеспечения"

Автоматически

По мере необходимости

8

Регистрация плана закупок

Обработка ЭД "План закупок" в Подсистеме исполнения бюджета со статуса "Есть обеспечение" до статуса "Контроль пройден"

По мере необходимости

9

Формирование заявки на закупку продукции для определения поставщика на основании утвержденного плана-графика закупок

Выгрузка ЭД "Заявка на закупку продукции" из Подсистемы управления закупками (АРМ-ГЗ) в Подсистему исполнения бюджета, автообработка до статуса "Принят"/"Ошибка импорта/"Нет лимитов"

По мере необходимости

10

Корректировка принятых обязательств на основании утвержденного плана закупок и плана-графика закупок

Создание и обработка в АРМ-ПБС WEB ЭД "Справка по обязательствам по Плану закупок" до статуса "Обработан"

БУ/АУ

БУ/АУ

По мере необходимости

2.5.3. Оплата денежных обязательств государственных бюджетных (автономных) учреждений

1

Подтверждение денежных обязательств

Составление и отправка документа на оплату расходов (в программе: АРМ-ПБС, АРМ-ПБС WEB), а также отправка подтверждающих документов к нему (в программе: АРМ-ПБС, АРМ-ПБС WEB)

Создание ЭД "Заявка БУ/АУ на выплату средств". Отправка заявки через АРМ-ПБС, АРМ-ПБС WEB. Отправка первичных документов (в программе: АРМ-ПБС, АРМ-ПБС WEB). Автоматическая проверка в транспортной системе ЭД "Заявка БУ/АУ на выплату средств" на соответствие плану ФХД, наличию остатка средств на ЛС и перевод на статус "Средства есть"

БУ/АУ

Отдел ПК

По мере необходимости

ЭП

2

Составление и отправка документа на получение наличных денежных средств (в программе: АРМ-ПБС, АРМ-ПБС WEB) и отправка подтверждающих документов к нему (в программе: АРМ-ПБС, АРМ-ПБС WEB)

Создание ЭД "Заявка БУ/АУ на получение наличных денег". Отправка заявки через АРМ-ПБС, АРМ-ПБС WEB. Отправка первичных документов (в программе: АРМ-ПБС, АРМ-ПБС WEB). Автоматическая проверка в транспортной системе ЭД "Заявка БУ/АУ на выплату средств" на соответствие плану ФХД, наличию остатка средств на ЛС и перевод на статус "Средства есть"

Отдел ПК

По мере необходимости

ЭП

3

Санкционирование оплаты денежных обязательств

Проверка документа на оплату расходов на правильность заполнения в пределах плана ФХД; проверка подтверждающих для оплаты документов (КВФО-5)

Сверка информации прикрепленных документов с данными в ЭД "Заявка БУ/АУ на выплату средств". Обработка ЭД "Заявка на оплату расходов" до статуса "Согласование". В случае несоответствия информации обработка ЭД "Заявка на оплату расходов" на статус "Отказан" (по КВФО-5)

Облфин

Отдел ПК

Отдел ОО

В течение двух рабочих дней с даты поступления

4

Проверка документа на получение наличных денежных средств на правильность заполнения в пределах плана ФХД; проверка подтверждающих для оплаты документов (КВФО-5)

Сверка информации прикрепленных документов с данными в ЭД "Заявка БУ/АУ на получение наличных денег". Обработка ЭД "Заявка на оплату расходов" до статуса "Согласование". В случае несоответствия информации обработка ЭД "Заявка на оплату расходов" на статус "Отказан (по КВФО - 5)

Отдел ПК

Отдел ОО

В течение двух рабочих дней с даты поступления

5

Осуществление кассовых выплат с лицевого счета БУ/АУ

Обработка ЭД "Заявка БУ/АУ на выплату средств" до статуса "Готов к исполнению"

Отдел ПК

Отдел ОО

Не позднее второго рабочего дня, следующего за днем их проверки

6

Обработка ЭД "Заявка БУ/АУ на получение наличных денег" до статуса "Готов к исполнению"

Отдел ПК

Отдел ОО

Не позднее второго рабочего дня, следующего за днем их проверки

7

Предоставление платежных документов в орган федерального казначейства

Выгрузка и передача электронных документов в УФК по Волгоградской области в системе СУФД

Преобразование ЭД "Заявка БУ/АУ на выплату средств" в ЭД "Заявка на кассовый расход"

Автоматически

Отдел ОО

По мере необходимости

8

Преобразование ЭД "Заявка БУ/АУ на получение наличных денег" в ЭД "Заявки на получение наличных денег", ЭД "Заявки на получение денежных средств, перечисляемых на карту"

Автоматически

Отдел ОО

По мере необходимости

9

Выгрузка ЭД "Заявка на кассовый расход"/ЭД "Заявки на получение наличных денег", ЭД "Заявки на получение денежных средств, перечисляемых на карту" в СУФД (Модуль Импорта/Экспорта документов из Подсистемы исполнения бюджета)

Отдел ОО

УФК по Волгоградской области

Ежедневно до 15-30

10

В СУФД отправка ЭД "Заявка на кассовый расход"/ЭД "Заявки на получение наличных денег", ЭД "Заявки на получение денежных средств, перечисляемых на карту" в УФК по Волгоградской области

БУ/АУ

УФК по Волгоградской области

Ежедневно до 15-30

ЭП

11

Обработка ведомости кассовых поступлений в бюджет (Сводная ведомость по кассовым выплатам из бюджета (ежедневная) (Приложение №13 к Порядку №8н, код формы КФД 0531813); Сводная ведомость по кассовым поступлениям (ежедневная) (Приложение №14 к Порядку №8н, код формы КФД 0531814) с приложением документов, на основании которых проведены кассовые операции по исполнению Бюджета)

Загрузка информации (выписки) из СУФД в Подсистему исполнения бюджета

Прием документов по СУФД в виде ЭД "Приложение к выписке дебетовое"

Облфин

Отдел ОО

Отдел ОО, Отдел БУиКО

По мере получения выписки из УФК по Волгоградской области за предыдущий день

12

Окончательная обработка, квитовка ЭД "Заявка БУ/АУ на выплату средств"/ЭД "Заявка БУ/АУ на получение наличных денег" до статуса "Обработан". В случае отказа над ЭД "Заявка на выплату средств БУ/АУ" выполняется действие "Отказать"

Отдел ОО

Отдел ОО, Отдел БУиКО

По мере получения выписки из УФК по Волгоградской области

2.5.4. Уточнение поступлений и кассовых выплат государственных бюджетных (автономных) учреждений

1

Уточнение операций, отраженных на лицевом счете

Составление и отправка документа на внесение изменений в показатели поступлений/выплат БУ/АУ (в программе: АРМ-ПБС, АРМ-ПБС WEB) (Корректировка выполняется при необходимости изменения КОСГУ, КВР, отраслевого кода и кода субсидий в пределах одного КВФО)

Создание ЭД "Справка-уведомление об уточнении операций БУ/АУ". Отправка заявки через АРМ-ПБС, АРМ-ПБС WEB. Первичная проверка в транспортной системе и перевод на статусы "Импортирован" (для ЭД из АРМ-ПБС), "Подготовлен" (для ЭД из АРМ-ПБС WEB)

БУ/АУ

Отдел ОО

Отдел ОО, Отдел ПК

По мере необходимости

ЭП

2

Внесение изменений в показатели поступлений/выплат БУ/АУ

Обработка ЭД "Справка-уведомление об уточнении операций БУ/АУ" до статуса "На согласовании"

Облфин

Отдел ОО (по доходам), Отдел ПК (по расходам)

Отдел ОО, Отдел ПК

По мере необходимости

ЭП

3

Окончательная обработка ЭД "Справка-уведомление об уточнении операций БУ/АУ" до статуса "Обработан" или "Готов к исполнению"

Отдел ОО (по доходам), Отдел ПК (по расходам)

Отдел ОО, Отдел ПК

По мере необходимости

4

Выгрузка и передача электронных документов в УФК по Волгоградской области в системе СУФД

Преобразование ЭД "Справка-уведомление об уточнении операций БУ/АУ" в ЭД "Уведомление об уточнении операций клиента"

Автоматически

Отдел ОО

По мере необходимости

5

Выгрузка ЭД "Уведомление об уточнении операций клиента" в СУФД (Модуль Импорта/Экспорта документов из Подсистемы исполнения бюджета)

Отдел ОО

УФК по Волгоградской области

Ежедневно до 15-30

6

В СУФД отправка ЭД "Уведомление об уточнении операций клиента" в УФК по Волгоградской области

БУ/АУ

Отдел ОО

УФК по Волгоградской области

Ежедневно до 15-30

ЭП

7

Загрузка информации (выписки) из СУФД в Подсистему исполнения бюджета

Прием документов по СУФД

Облфин

Отдел ОО

Отдел ОО

По мере получения выписки из УФК по Волгоградской области за предыдущий день

8

Окончательная обработка ЭД "Справка-уведомление об уточнении операций БУ/АУ" до статуса "Обработан". В случае отказа над "Справка-уведомление об уточнении операций БУ/АУ" выполняется действие "Отказать"

Отдел ОО

Отдел ОО

По мере получения выписки из УФК по Волгоградской области

9

Снятие финансирования с БУ/АУ

Формирование ЭД "Справка по операциям БУ/АУ" и обработка до статуса "Обработан" (в Подсистеме исполнения бюджета) (подписание ЭП). При необходимости осуществляется привязка к ЭД "Сведения об обязательствах и договоре БУ/АУ" с указанием строки расшифровки

Отдел ОО

Отдел ОО

По мере необходимости

ЭП

10

Закрытие Плана ФХД (по изменяемому Учреждению)

Выгрузка из Подсистемы бюджетного планирования ЭД "План ФХД" и обработка до статуса "Обработка завершена" с нулевыми показателями (по изменяемому Учредителю)

Автоматически

Отдел ОО

По мере необходимости

11

Внесение изменений в реквизиты БУ/АУ

Внесение изменений в реквизиты БУ/АУ (в справочнике "Организации/Контрагенты" (смена ГРБС, ЛС, проставление даты закрытия ЛС)"

Отдел ОО, Управление ИБОиИОБП

Отдел ОО

По мере необходимости

12

Выгрузка из Подсистемы бюджетного планирования ЭД "План ФХД" и обработка до статуса "Утвержден" с плановыми показателями (по изменяемому Учредителю)

Автоматически

Отдел ОО

По мере необходимости

13

Перерегистрация договоров

Перерегистрация Договоров/Контрактов в Подсистему управления закупками и АРМ-ПБС WEB (по приказу 223-ФЗ)

БУ/АУ

Отдел ОО

По мере необходимости

2.5.5. Уточнение поступлений доходов государственных бюджетных (автономных) учреждений

1

Уточнение поступлений

Уточнение поступлений доходов между БУ/АУ

Операция уточнения поступлений доходов происходит аналогично п. 2.5.4

По мере необходимости

III - Ведение сводной росписи и изменение лимитов бюджетных обязательств

3.1. Ведение сводной бюджетной росписи/сводной росписи и лимитов бюджетных обязательств (доходы, источники, расходы)

1

Ведение показателей сводной росписи и лимитов бюджетных обязательств

Формирование плановых показателей и внесение изменений в бюджет текущего финансового года и планового периода по доходам бюджета

Формирование и обработка ЭД "Уведомление о бюджетных назначениях по доходам" и ЭД "Уведомление об изменении бюджетных назначений по доходам" до статуса "Обработка завершена"

Облфин

Отраслевые отделы, Отдел ПиСБ

Отраслевые отделы, Отдел ПиСБ

В сроки, установленные Законом Волгоградской области от 11.06.2008 №1694-ОД "О бюджетном процессе в Волгоградской области"

2

Формирование и обработка ЭД "Уведомление о бюджетных назначениях по доходам" до статуса "Обработка завершена" с нулевыми суммами для настройки классификаций проводок бухгалтерских счетов

Отдел МБП

Отдел МБП, Отдел БУиКО

По мере необходимости

3

Формирование плановых показателей и внесение изменений в бюджет текущего финансового года и планового периода по источникам финансирования дефицита бюджета

Формирование и обработка ЭД "Уведомление о бюджетных назначениях по источникам"/ЭД "Уведомление об изменении бюджетных назначений по источникам" до статуса "Обработка завершена", в результате выгрузки из Подсистемы бюджетного планирования

Автоматически

Отдел ГД

В сроки, установленные Законом Волгоградской области от 11.06.2008 №1694-ОД "О бюджетном процессе в Волгоградской области"

4

Формирование и обработка ЭД "Уведомление о бюджетных назначениях по источникам" до статуса "Обработка завершена" с нулевыми суммами для настройки классификаций проводок бухгалтерских счетов

Отдел МБП

Отдел МБП, Отдел БУиКО

По мере необходимости

5

Формирование плановых показателей бюджетных ассигнований и лимитов бюджетных обязательств бюджетных строк в бюджете текущего финансового года и планового периода по расходам

Формирование и обработка ЭД "Уведомление о бюджетных назначениях" (автоматически) по расходам (бланк расходов с типом Смета, Роспись) до статуса "Обработка завершена", в результате выгрузки из Подсистемы бюджетного планирования

Автоматически

Участники бюджетного процесса

В сроки, установленные Законом Волгоградской области от 11.06.2008 №1694-ОД "О бюджетном процессе в Волгоградской области"

3.2. Изменение сводной росписи и лимитов бюджетных обязательств (по расходам)

1

Изменение показателей сводной росписи и лимитов бюджетных обязательств

Внесение изменений в показатели сводной росписи и лимиты бюджетных обязательств

Формирование Сводного ЭД "Уведомление об изменении бюджетных назначений" по расходам и обработка до статуса "Новый" по бланку расходов с типом "Роспись" (с указанием вида изменений и присвоением соответствующего кода вида изменений - поле "Тип операции")

ГРБС, Облфин

Отраслевые отделы, Отдел ПиСБ, Отдел ГД

ГРБС, Отраслевые отделы, Отдел ПиСБ, Отдел ГД

По мере необходимости

ЭП

2

Согласование лимитов бюджетных обязательств

Проверка и обработка Сводного ЭД "Уведомление об изменении бюджетных назначений" по расходам до статуса "Согласование" по бланку расходов с типом "Роспись"

Облфин

Отраслевые отделы, Отдел ПиСБ, Отдел ГД

Отдел МБП

В течение 10 рабочих дней с даты поступления документов в Облфин

ЭП

3

Завершение обработки лимитов бюджетных обязательств (Утверждение)

Обработка Сводного ЭД "Уведомление об изменении бюджетных назначений" по расходам до статуса "Обработка завершена" по бланку расходов с типом "Роспись"

Отдел МБП

ГРБС, Отраслевые отделы, Отдел ПиСБ

ЭП

4

Операция по отказу внесения изменений в показатели сводной росписи и лимиты бюджетных обязательств (в случае несоответствия изменений установленным требованиям)

Отказ ЭД "Уведомление об изменении бюджетных назначений" по расходам, обработка документа со статуса "Новый" по бланку расходов с типом "Роспись" до статуса "Отказан" (Выполнение операции "Отказать")

ГРБС, Облфин

ГРБС (до момента начала обработки документов Облфином), Отраслевые отделы

ГРБС, Отраслевые отделы

ЭП

5

Отказ ЭД "Уведомление об изменении бюджетных назначений" по расходам, обработка документа со статуса "Согласование" по бланку расходов с типом "Роспись" до статуса "Отказан" (Выполнение операции "Отказать")

Облфин

Отраслевые отделы (до момента обработки документа Отделом МБП), Отдел МБП

ГРБС, Отраслевые отделы, Отдел ПиСБ

ЭП

IV - Порядок составления и ведения кассового плана исполнения областного бюджета

4.1. Составление прогноза кассовых выплат областного бюджета (расходы, доходы, источники)

1

Формирование прогноза кассовых выплат

Формирование прогноза кассовых выплат по расходам бюджета

Формирование ЭД "Кассовый план по расходам" и обработка до статуса "Новый" по бланку расходов с типом "Роспись" (с указанием вида изменений и присвоением соответствующего кода вида изменений - поле "Тип операции")

ГРБС, Облфин

Отраслевые отделы, Отдел ПиСБ, Отдел ГД

ГРБС, Отраслевые отделы, Отдел ПиСБ, Отдел ГД

В сроки, установленные приказом Комитета бюджетно-финансовой политики и казначейства Администрации Волгоградской обл. от 26.03.2009 №21 "О Порядке составления и ведения кассового плана исполнения областного бюджета в текущем финансовом году"

ЭП

2

Согласование прогноза кассовых выплат по расходам областного бюджета

Проверка и обработка ЭД "Кассовый план по расходам" до статуса "Согласование" по бланку расходов с типом "Роспись"

Облфин

Отраслевые отделы, Отдел ПиСБ, Отдел ГД

Отдел МБП

ЭП

3

Завершение обработки прогноза кассовых выплат по расходам областного бюджета (Утверждение)

Обработка Сводного ЭД "Кассовый план по расходам" по расходам до статуса "Обработка завершена" по бланку расходов с типом "Роспись"

Отдел МБП

ГРБС, Отраслевые отделы, Отдел ПиСБ

ЭП

4

Формирование и утверждение прогноза кассовых выплат по доходам бюджета

Формирование ЭД "Кассовый план по доходам" и обработка до статуса "Обработка завершена" (с указанием вида изменений и присвоением соответствующего кода вида изменений - поле "Тип операции")

Отраслевые отделы, Отдел ПиСБ

Отраслевые отделы, Отдел ПиСБ

В сроки, установленные Законом Волгоградской области от 11.06.2008 №1694-ОД "О бюджетном процессе в Волгоградской области"

5

Формирование и утверждение прогноза кассовых выплат по источникам финансирования дефицита бюджета

Формирование ЭД "Кассовый план по источникам" и обработка до статуса "Обработка завершена" (с указанием вида изменений и присвоением соответствующего кода вида изменений - поле "Тип операции")

Отдел ГД

Отдел ГД

В сроки, установленные Законом Волгоградской области от 11.06.2008 №1694-ОД "О бюджетном процессе в Волгоградской области"

4.2. Уточнение прогноза кассовых выплат областного бюджета (расходы, доходы, источники)

1

Формирование прогноза кассовых выплат

Формирование уточнения прогноза кассовых выплат по расходам бюджета

Формирование ЭД "Изменение кассового плана по расходам" и обработка до статуса "Новый" по бланку расходов с типом "Роспись" (с указанием вида изменений и присвоением соответствующего кода вида изменений - поле "Тип операции")

ГРБС, Облфин

ГРБС, Отраслевые отделы, Отдел ПиСБ, Отдел ГД

ГРБС, Отраслевые отделы, Отдел ПиСБ

В сроки, установленные приказом Комитета бюджетно-финансовой политики и казначейства Администрации Волгоградской обл. от 26.03.2009 №21 "О Порядке составления и ведения кассового плана исполнения областного бюджета в текущем финансовом году"

ЭП

2

Согласование прогноза кассовых выплат по расходам областного бюджета

Проверка и обработка ЭД "Изменение кассового плана по расходам" до статуса "Согласование" по бланку расходов с типом "Роспись"

Облфин

Отраслевые отделы, Отдел ПиСБ, Отдел ГД

Отдел МБП

ЭП

3

Завершение обработки прогноза кассовых выплат по расходам областного бюджета (Утверждение)

Обработка Сводного ЭД "Изменение кассового плана по расходам" по расходам до статуса "Обработка завершена" по бланку расходов с типом "Роспись"

Отдел МБП

ГРБС, Отраслевые отделы, Отдел ПиСБ

ЭП

4

Формирование и утверждение уточнений прогноза кассовых выплат по доходам бюджета

Формирование ЭД "Изменение кассового плана по доходам" и обработка до статуса "Обработка завершена" (с указанием вида изменений и присвоением соответствующего кода вида изменений - поле "Тип операции")

Отраслевые отделы, Отдел ПиСБ

Отраслевые отделы, Отдел ПиСБ

В сроки, установленные Законом Волгоградской области от 11.06.2008 №1694-ОД "О бюджетном процессе в Волгоградской области"

5

Формирование и утверждение уточнений прогноза кассовых выплат по источникам финансирования дефицита бюджета

Формирование ЭД "Изменение кассового плана по источникам" и обработка до статуса "Обработка завершена" (с указанием вида изменений и присвоением соответствующего кода вида изменений - поле "Тип операции")

Отдел ГД

Отдел ГД

В сроки, установленные Законом Волгоградской области от 11.06.2008 №1694-ОД "О бюджетном процессе в Волгоградской области"

Раздел V - Исполнение по источникам финансирования дефицита бюджета и санкционирование оплаты денежных обязательств, подлежащих исполнению за счет бюджетных ассигнований по источникам финансирования дефицита бюджета

5.1. Источники финансирования дефицита бюджета

1

Поступление средств по источникам финансирования дефицита бюджета

Отражение поступления средств по источникам финансирования на основании выписки банка

Формирование ЭД "Распоряжение на зачисление средств по источникам" в блоке "Разбор поступлений", ЭД "Уведомление о поступлении средств по договору привлечения средств", ЭД "Уведомление о получении средств по договору гарантии", ЭД "Уведомление о поступлении средств по договору размещения средств" и обработка до статуса (Обработка завершена)

Облфин

Отдел БУиКУ

На следующий день после проведения оборотов по счетам

ЭП

2

Проведение корректирующих операций по исполнению по источникам финансирования

Формирование ЭД "Справка по источникам" и обработка до статуса (Обработка завершена)

Отдел БУиКУ

Отдел БУиКУ,

По мере необходимости

ЭП

5.2. Привлеченные средства

1

Учет бюджетных обязательств

Занесение договоров привлечения средств (кредитов кредитных организаций, бюджетных кредитов)

Формирование ЭД "Договор привлечения средств" до статуса "Контроль бухгалтерии" (указать "Группа договоров")

Облфин

Отдел ГД

Отдел БУиКУ

По мере необходимости

2

Проверка на наличие бухгалтерских счетов в договорах привлечения средств

Перевод ЭД "Договор привлечения средств" со статуса "Контроль бухгалтерии" до статуса "Проконтролирован"

Отдел БУиКУ

Отдел ГД

По мере необходимости

3

Регистрация договоров привлечения средств (кредитов кредитных организаций, бюджетных кредитов)

Обработка ЭД "Договор привлечения средств" до статуса "Зарегистрирован"

Отдел ГД

Отдел ГД

По мере необходимости

ЭП

5.2.1. Погашение процентов по привлеченным средствам (расходы)

1

Выплаты по привлеченным средствам (проценты)

Начисление процентов и штрафов по договорам привлечения средств

Формирование ЭД "Начисление выплат по договору привлечения средств" (указать соответствующий "Тип операции"), обработка до статуса "Обработка завершена"

Облфин

Отдел ГД

Отдел ГД

Согласно графику до 5 числа следующего месяца

ЭП

2

Погашение задолженности по договорам привлечения средств

Формирование ЭД "Распоряжение на выплату по договору привлечения средств" и обработка до статуса "Новый", исполнение ЭД "Заявка на оплату расходов" до статуса "Нет финансирования" (бланк расходов "Кредиты, ценные бумаги")

Отдел ГД

Отдел ГД

По мере необходимости

3

Доведение до главных распорядителей, главных администраторов источников финансирования дефицита бюджета и получателей бюджетных средств бюджетных данных в разрезе кодов бюджетной классификации Российской Федерации для осуществления кассовых выплат в пределах свободного остатка средств на счете №40201

Формирование сводной заявки ГРБС на основании доведенных объемов финансирования

Создание и обработка ЭД "Распорядительная заявка" до статуса "Нет финансирования" (Счет для финансирования 01 ЛС)

Отдел ГД

Отдел ГД

По мере необходимости

ЭП

4

Распределение предельных объемов финансирования (финансирование) с РС 40201 финансового органа на ЛС ГРБС, с ЛС ГРБС на ЛС ПБС

Формирование ЭД "Уведомление о предельных объемах финансирования" до статуса "Новый" (Тип операции - "Расход в УФК")

Отдел ГД

Отдел ГД

Ежедневно до 12-30

ЭП

5

Окончательная обработка ЭД "Уведомление о предельных объемах финансирования" до статуса "Исполнение"

Отдел ГД

Отдел ГД

До 15-00 текущего рабочего дня

6

Формирование и обработка ЭД "Расходное расписание" с РС 40201 финансового органа на 01 ЛС ГРБС до статуса "Новый" (Подписание ЭП), обработка до статуса "Ожидание подписи" (подписание ЭП)

Отдел ГД

Отдел БУиКУ

Ежедневно до 14-00

ЭП

7

Формирование и обработка ЭД "Расходное расписание" с 01 ЛС ГРБС на 03 ЛС ПБС до статуса "Новый" (Подписание ЭП), обработка до статуса "Ожидание подписи" (подписание ЭП)

Отдел ГД

Отдел БУиКУ

Ежедневно до 14-00

ЭП

8

Обработка ЭД "Расходное расписание" с РС 40201 финансового органа на 01 ЛС ГРБС, до статуса "Отправлен"

Отдел БУиКУ

Отдел ОО

Ежедневно до 15-00

9

Обработка ЭД "Расходное расписание" с 01 ЛС ГРБС на 03 ЛС ПБС, до статуса "Отправлен"

Отдел БУиКУ

Отдел ОО

Ежедневно до 15-00

10

Выгрузка и передача электронных документов в УФК по Волгоградской области в системе СУФД

Выгрузка ЭД "Расходное расписание" в СУФД (Модуль Импорта/Экспорта документов из Подсистемы исполнения бюджета)

Отдел ОО

УФК по Волгоградской области

Ежедневно до 15-30

11

В СУФД отправка ЭД "Расходное расписание" (с РС 40201 финансового органа на 01 ЛС ГРБС; 01 ЛС ГРБС на 03 ЛС ПБС) в УФК по Волгоградской области

Отдел ОО

УФК по Волгоградской области

Ежедневно до 15-40

ЭП

12

Обработка ведомости кассовых поступлений в бюджет (Сводная ведомость по кассовым выплатам из бюджета (ежедневная) (Приложение №13 к Порядку №8н, код формы КФД 0531813);

Сводная ведомость по кассовым поступлениям (ежедневная) (Приложение №14 к Порядку №8н, код формы КФД 0531814) с приложением документов, на основании которых проведены кассовые операции по исполнению Бюджета)

Загрузка информации (выписки) из СУФД в Подсистему исполнения бюджета

Прием документов по СУФД

Отдел ОО

Отдел ОО

По мере получения выписки из УФК по Волгоградской области

13

С помощью модуля Импорта/Экспорта загрузка выписки с РС 40201 финансового органа в Подсистему исполнения бюджета

Отдел ОО

Отдел ОО

По мере получения выписки из УФК по Волгоградской области

14

Обработка Сводной ведомости по кассовым выплатам

Доведение предельных объемов финансирования

Окончательная обработка ЭД "Расходное расписание" с РС 40201 финансового органа на 01 ЛС ГРБС, до статуса "Обработка завершена" (автоматически)

Отдел ОО

Отдел ОО

По мере получения выписки из УФК по Волгоградской области

15

Окончательная обработка ЭД "Расходное расписание" с 01 ЛС ГРБС на 03 ЛС ПБС, до статуса "Обработка завершена"

Отдел ОО

Отдел ОО

По мере получения выписки из УФК по Волгоградской области

16

Преобразование ЭД "Заявка на оплату расходов" в ЭД "Заявка на кассовый расход". Выгрузка ЭД "Заявка на кассовый расход" в СУФД

Отдел ОО

Отдел ОО

По мере получения выписки из УФК за предыдущий день

17

Предоставление платежных документов в орган федерального казначейства

Выгрузка и передача электронных документов в УФК по Волгоградской области в системе СУФД

Выгрузка ЭД "Заявка на кассовый расход" в СУФД (Модуль Импорта/Экспорта документов из Подсистемы исполнения бюджета)

Отдел ОО

УФК по Волгоградской области

По мере получения выписки из УФК по Волгоградской области за предыдущий день

18

В СУФД отправка ЭД "Заявка на кассовый расход" в УФК по Волгоградской области

ПБС

Отдел ОО

УФК по Волгоградской области

По мере получения выписки из УФК по Волгоградской области за предыдущий день

ЭП

19

Обработка ведомости кассовых поступлений в бюджет (Сводная ведомость по кассовым выплатам из бюджета (ежедневная) (Приложение №13 к Порядку №8н, код формы КФД 0531813);

Сводная ведомость по кассовым поступлениям (ежедневная) (Приложение №14 к Порядку №8н, код формы КФД 0531814) с приложением документов, на основании которых проведены кассовые операции по исполнению Бюджета)

Осуществление кассовых выплат с лицевого счета ПБС

С помощью модуля Импорта/Экспорта загрузка выписки с РС 40201 финансового органа в Подсистему исполнения бюджета. Формирование кредитовых приложений к выписке (автоматически)

Облфин

Отдел ОО

Отдел БУиКУ, Отдел ОО

По мере получения выписки из УФК по Волгоградской области

20

Окончательная обработка, квитовка ЭД "Заявка на кассовый расход" в паре с ЭД "Приложение к выписке кредитовое" в блоке "Подтверждение расходов нижестоящих", до статуса "Обработка завершена"

Отдел ОО

Отдел БУиКУ, Отдел ОО

По мере получения выписки из УФК по Волгоградской области

21

Окончательная обработка ЭД "Распоряжение на выплату по договору привлечения средств" до статуса "Обработка завершена" (автоматически) - (подписание ЭП)

Отдел ГД

Отдел ГД

По мере получения выписки из УФК по Волгоградской области

ЭП

22

Обработка Сводной ведомости по кассовым выплатам, осуществление кассовых выплат получателей средств областного бюджета

Зачисление поступлении средств по договору привлечения

Создание на основе кредитового приложения к выписке ЭД "Уведомление о поступлении средств по договору привлечения" (указать соответствующий "Тип операции"), обработка - квитовка до статуса "Обработка завершена"

Отдел БУиКУ

Отдел БУиКУ, Отдел ГД

По мере получения выписки из УФК по Волгоградской области

5.2.2. Погашение основного долга по привлеченным средствам (источники)

1

Выплаты по источникам (основной долг)

Погашение задолженности по договорам привлечения средств (источники)

Формирование ЭД "Распоряжение на выплату по договору привлечения средств" (Гл. администратор счет 08292005230) и обработка до статуса "Новый", (вид средств - "Основная сумма (погашение)") исполнение ЭД "Заявка на кассовый расход по источникам" (Счет плательщика 08292005230, Тип операции - "Исполнение кредитов и ссуд") до статуса "Нет финансирования"

Облфин

Отдел ГД

Отдел ГД

По мере необходимости

2

Внесение изменений в показатели сводной росписи и лимитов бюджетных обязательств

Формирование плановых показателей и внесение изменений в бюджет текущего финансового года по источникам финансирования дефицита бюджета

Формирование ЭД "Уведомление об изменении бюджетных назначений по источникам" (Счет получателя - 08292005230), обработка до статуса "Исполнение", формирование ЭД "Расходное расписание" с РС 40201 финансового органа на 08 ЛС финансового органа, до статуса "Новый" (автоматически) - (подписание ЭП)

Отдел ГД

Отдел ГД

По мере необходимости

ЭП

3

Подтверждение денежных обязательств

Составление платежного документа на оплату источников в разрезе КБК (в Подсистеме исполнения бюджета (исполнение задолженности по договорам привлечения средств)

Создание и обработка ЭД "Заявка на кассовый расход по источникам" (в Подсистеме исполнения бюджета) до статуса "В обработке" (автоматически)

Отдел ГД

Отдел БУиКУ

До 14-00 текущего рабочего дня

4

Доведение до главных распорядителей, главных администраторов источников финансирования дефицита бюджета и получателей бюджетных средств бюджетных данных в разрезе кодов бюджетной классификации Российской Федерации для осуществления кассовых выплат в пределах свободного остатка средств на счете №40201

Распределение предельных объемов финансирования (финансирование) с РС 40201 финансового органа на ЛС администратора источников внутреннего финансирования дефицита бюджета

Обработка ЭД "Расходное расписание" с РС 40201 финансового органа на 08 ЛС финансового органа до статуса "Ожидание подписи" (подписание ЭП)

Отдел ГД

Отдел БУиКУ

До 14-00 текущего рабочего дня

ЭП

5

Обработка ЭД "Расходное расписание" с РС 40201 финансового органа на 08 ЛС финансового органа до статуса "Отправлен"

Отдел БУиКУ

Отдел ОО

До 15-00 текущего рабочего дня

6

Выгрузка и передача электронных документов в УФК по Волгоградской области в системе СУФД

Выгрузка ЭД "Расходное расписание", ЭД "Заявка на кассовый расход по источникам" в СУФД (Модуль Импорта/Экспорта документов из Подсистемы исполнения бюджета)

Отдел ОО

УФК по Волгоградской области

Ежедневно до 15-30

7

В СУФД отправка ЭД "Расходное расписание" (с РС 40201 финансового органа на 08 ЛС финансового органа) в УФК по Волгоградской области

Отдел ОО

УФК по Волгоградской области

Ежедневно до 15-40

ЭП

8

В СУФД отправка ЭД "Заявка на кассовый расход по источникам" в УФК по Волгоградской области

Отдел ОО

УФК по Волгоградской области

Ежедневно до 15-40

ЭП

9

Обработка ведомости кассовых поступлений в бюджет (Сводная ведомость по кассовым выплатам из бюджета (ежедневная) (Приложение №13 к Порядку №8н, код формы КФД 0531813); Сводная ведомость по кассовым поступлениям (ежедневная) (Приложение №14 к Порядку №8н, код формы КФД 0531814) с приложением документов, на основании которых проведены кассовые операции по исполнению Бюджета)

Загрузка информации (выписки) из СУФД в Подсистему исполнения бюджета

Прием документов по СУФД

Отдел ОО

Отдел ОО

По мере получения выписки из УФК по Волгоградской области

10

С помощью модуля Импорта/Экспорта загрузка выписки с РС 40201 финансового органа в Подсистему исполнения бюджета

Отдел ОО

Отдел ОО

По мере получения выписки из УФК по Волгоградской области

11

Обработка Сводной ведомости по кассовым выплатам

Доведение предельных объемов финансирования

Окончательная обработка ЭД "Расходное расписание" с РС 40201 финансового органа на 08 ЛС финансового органа, до статуса "Обработка завершена" (автоматически)

Отдел ОО

Отдел ОО

По мере получения выписки из УФК по Волгоградской области

12

Окончательная обработка ЭД "Заявка на кассовый расход по источникам" до статуса "Обработка завершена"

Отдел ОО

Отдел ОО

По мере получения выписки из УФК по Волгоградской области

13

Окончательная обработка ЭД "Распоряжение на выплату по договору привлечения средств" до статуса "Обработка завершена" (автоматически) - (подписание ЭП)

Отдел ГД

Отдел ГД

По мере получения выписки из УФК по Волгоградской области

ЭП

14

Внесение изменений в показатели сводной росписи и лимитов бюджетных обязательств

Формирование плановых показателей и внесение изменений в бюджет текущего финансового года и планового периода по источникам финансирования дефицита бюджета

Формирование ЭД "Уведомление об изменении бюджетных назначений по источникам" со знаком минус "-" (счет получателя НЕ УКАЗЫВАТЬ), обработка до статуса "Обработка завершена"

Отдел ГД

Отдел ГД

По мере необходимости

5.3. Гарантии (поручительства)

1

Учет бюджетных обязательств

Занесение договора по предоставленной государственной гарантии

Формирование ЭД "Договор гарантии" до статуса "Контроль бухгалтерии"

Облфин

Отдел ГД

Отдел БУиКУ

По мере необходимости

2

Проверка на наличие бухгалтерских счетов в договорах гарантий

Перевод ЭД "Договор гарантии" со статуса "Контроль бухгалтерии" до статуса "Проконтролирован"

Отдел БУиКУ

Отдел ГД

По мере необходимости

3

Регистрация договоров гарантии

Регистрация договоров путем обработки ЭД "Договор гарантии" со статуса "Проконтролирован" до статуса "Зарегистрирован"

Отдел ГД

Отдел ГД

По мере необходимости

ЭП

4

Учет обязательств по предоставлению гарантий

Отражение выдачи средств под гарантию

Создание ЭД "Распоряжение на выдачу гарантии", обработка ЭД до статуса "Обработка завершена"

Отдел ГД

Отдел ГД

По мере необходимости

ЭП

5

Отражение погашения/списания задолженности по договору гарантии

Создание ЭД "Уведомление о погашении задолженности по гарантии", обработка ЭД до статуса "Обработка завершена"

Отдел ГД

Отдел ГД

По мере необходимости

ЭП

5.3.1. Исполнение гарантии без права регрессного требования

1

Исполнение обязательств по предоставленным гарантиям

Погашение задолженности по договорам гарантии

Формирование ЭД "Распоряжение на выплату средств по договору гарантии" и обработка до статуса "Новый", исполнение ЭД "Заявка на оплату расходов" до статуса "Нет финансирования" (бланк расходов "Кредиты, ценные бумаги"); исполнение ЭД "Заявка на кассовый расход по расходам" до статуса "Нет финансирования"

Отдел ГД

Отдел ГД

По мере необходимости

2

Доведение до главных распорядителей, главных администраторов источников финансирования дефицита бюджета и получателей бюджетных средств бюджетных данных в разрезе кодов бюджетной классификации Российской Федерации для осуществления кассовых выплат в пределах свободного остатка средств на счете №40201

Формирование сводной заявки ГРБС на основании доведенных объемов финансирования

Создание и обработка ЭД "Распорядительная заявка" до статуса "Нет финансирования" (Счет для финансирования 01 ЛС)

Отдел ГД

Отдел ГД

По мере необходимости

ЭП

3

Распределение предельных объемов финансирования (финансирование) с РС 40201 финансового органа на ЛС ГРБС, с ЛС ГРБС на ЛС ПБС

Формирование ЭД "Уведомление о предельных объемах финансирования" до статуса "Новый" (Тип операции - "Расход в УФК")

Отдел ГД

Отдел ГД

Ежедневно до 12-30

ЭП

4

Окончательная обработка ЭД "Уведомление о предельных объемах финансирования" до статуса "Исполнение"

Отдел ГД

Отдел ГД

До 15-00 текущего рабочего дня

5

Формирование и обработка ЭД "Расходное расписание" с РС 40201 финансового органа на 01 ЛС ГРБС до статуса "Новый" (Подписание ЭП), обработка до статуса "Ожидание подписи" (подписание ЭП)

Отдел ГД

Отдел БУиКУ

Ежедневно до 14-00

ЭП

6

Формирование и обработка ЭД "Расходное расписание" с 01 ЛС ГРБС на 03 ЛС ПБС до статуса "Новый" (Подписание ЭП), обработка до статуса "Ожидание подписи" (подписание ЭП)

Отдел ГД

Отдел БУиКУ

Ежедневно до 14-00

ЭП

7

Обработка ЭД "Расходное расписание" с РС 40201 финансового органа на 01 ЛС ГРБС, до статуса "Отправлен"

Отдел БУиКУ

Отдел ОО

Ежедневно до 15-00

8

Обработка ЭД "Расходное расписание" с 01 ЛС ГРБС на 03 ЛС ПБС, до статуса "Отправлен"

Отдел БУиКУ

Отдел ОО

Ежедневно до 15-00

9

Выгрузка и передача электронных документов в УФК по Волгоградской области в системе СУФД

Выгрузка ЭД "Расходное расписание" в СУФД (Модуль Импорта/Экспорта документов из Подсистемы исполнения бюджета)

Отдел ОО

УФК по Волгоградской области

Ежедневно до 15-30

10

В СУФД отправка ЭД "Расходное расписание" (с РС 40201 финансового органа на 01 ЛС ГРБС; 01 ЛС ГРБС на 03 ЛС ПБС) в УФК по Волгоградской области

Отдел ОО

УФК по Волгоградской области

Ежедневно до 15-40

ЭП

11

Обработка ведомости кассовых поступлений в бюджет (Сводная ведомость по кассовым выплатам из бюджета (ежедневная) (Приложение №13 к Порядку №8н, код формы КФД 0531813); Сводная ведомость по кассовым поступлениям (ежедневная) (Приложение №14 к Порядку №8н, код формы КФД 0531814) с приложением документов, на основании которых проведены кассовые операции по исполнению Бюджета)

Загрузка информации (выписки) из СУФД в Подсистему исполнения бюджета

Прием документов по СУФД

Отдел ОО

Отдел ОО

По мере получения выписки из УФК по Волгоградской области

12

С помощью модуля Импорта/Экспорта загрузка выписки с РС 40201 финансового органа в Подсистему исполнения бюджета

Отдел ОО

Отдел ОО

По мере получения выписки из УФК по Волгоградской области

13

Обработка Сводной ведомости по кассовым выплатам

Доведение предельных объемов финансирования

Окончательная обработка ЭД "Расходное расписание" с РС 40201 финансового органа на 01 ЛС ГРБС, до статуса "Обработка завершена" (автоматически)

Отдел ОО

Отдел ОО

По мере получения выписки из УФК по Волгоградской области

14

Окончательная обработка ЭД "Расходное расписание" с 01 ЛС ГРБС на 03 ЛС ПБС, до статуса "Обработка завершена"

Отдел ОО

Отдел ОО

По мере получения выписки из УФК по Волгоградской области

15

Преобразование ЭД "Заявка на оплату расходов" в ЭД "Заявка на кассовый расход". Выгрузка ЭД "Заявка на кассовый расход" в СУФД

Отдел ОО

Отдел ОО

По мере получения выписки из УФК за предыдущий день

16

Предоставление платежных документов в орган федерального казначейства

Выгрузка и передача электронных документов в УФК по Волгоградской области в системе СУФД

Выгрузка ЭД "Заявка на кассовый расход" в СУФД (Модуль Импорта/Экспорта документов из Подсистемы исполнения бюджета)

Отдел ОО

УФК по Волгоградской области

По мере получения выписки из УФК по Волгоградской области за предыдущий день

17

В СУФД отправка ЭД "Заявка на кассовый расход" в УФК по Волгоградской области

Отдел ОО

УФК по Волгоградской области

По мере получения выписки из УФК по Волгоградской области за предыдущий день

ЭП

18

Обработка ведомости кассовых поступлений в бюджет (Сводная ведомость по кассовым выплатам из бюджета (ежедневная) (Приложение №13 к Порядку №8н, код формы КФД 0531813);

Сводная ведомость по кассовым поступлениям (ежедневная) (Приложение №14 к Порядку №8н, код формы КФД 0531814) с приложением документов, на основании которых проведены кассовые операции по исполнению Бюджета)

Осуществление кассовых выплат с лицевого счета ПБС

С помощью модуля Импорта/Экспорта загрузка выписки с РС 40201 финансового органа в Подсистему исполнения бюджета. Формирование кредитовых приложений к выписке (автоматически)

Отдел ОО

Отдел БУиКУ, Отдел ОО

По мере поступления выписки из УФК по Волгоградской области

19

Окончательная обработка, квитовка ЭД "Заявка на кассовый расход" в паре с ЭД "Приложение к выписке кредитовое" в блоке "Подтверждение расходов нижестоящих", до статуса "Обработка завершена"

Отдел ОО

Отдел БУиКУ, Отдел ОО

По мере получения выписки из УФК по Волгоградской области

20

Окончательная обработка ЭД "Распоряжение на выплату средств по договору гарантии" до статуса "Обработка завершена" (автоматически) - (подписание ЭП)

Отдел ГД

Отдел ГД

По мере получения выписки из УФК по Волгоградской области

ЭП

21

Обработка Сводной ведомости по кассовым выплатам, осуществление кассовых выплат получателей средств областного бюджета

Погашение задолженности заемщиком после возникновения гарантийного случая

Формирование на основе кредитового приложения к выписке ЭД "Уведомление о поступлении средств по договору гарантии", обработка (квитовка) до статуса "Обработка завершена"

Отдел БУиКУ

Отдел БУиКУ, Отдел ГД

По мере необходимости

5.3.2. Исполнение гарантии с правом регрессного требования

1

Исполнение обязательств по предоставленным гарантиям

Погашение задолженности по договорам гарантии

Формирование ЭД "Распоряжение на выплату средств по договору гарантии" (Гл. администратор счет 08292005230) и обработка до статуса "Новый", (вид средств - "Основная сумма (погашение)") исполнение ЭД "Заявка на кассовый расход по источникам" (Счет плательщика 08292005230, Тип операции - "Исполнение кредитов и ссуд") до статуса "Нет финансирования"

Облфин

Отдел ГД

Отдел ГД

По мере необходимости

2

Внесение изменений в показатели сводной росписи и лимитов бюджетных обязательств

Формирование плановых показателей и внесение изменений в бюджет текущего финансового года по источникам финансирования дефицита бюджета

Формирование ЭД "Уведомление об изменении бюджетных назначений по источникам" (Счет получателя - 08292005230), обработка до статуса "Исполнение", формирование ЭД "Расходное расписание" с РС 40201 финансового органа на 08 ЛС финансового органа, до статуса "Новый" (автоматически) - (подписание ЭП)

Отдел ГД

Отдел ГД

По мере необходимости

ЭП

3

Подтверждение денежных обязательств

Составление платежного документа на оплату источников в разрезе КБК (в Подсистеме исполнения бюджета (исполнение задолженности по договорам гарантии)

Создание и обработка ЭД "Заявка на кассовый расход по источникам" (в Подсистеме исполнения бюджета) до статуса "В обработке" (автоматически)

Отдел ГД

Отдел БУиКУ

До 14-00 текущего рабочего дня

4

Доведение до главных распорядителей, главных администраторов источников финансирования дефицита бюджета и получателей бюджетных средств бюджетных данных в разрезе кодов бюджетной классификации Российской Федерации для осуществления кассовых выплат в пределах свободного остатка средств на счете №40201

Распределение предельных объемов финансирования (финансирование) с РС 40201 финансового органа на ЛС администратора источников внутреннего финансирования дефицита бюджета

Обработка ЭД "Расходное расписание" с РС 40201 финансового органа на 08 ЛС финансового органа до статуса "Ожидание подписи" (подписание ЭП)

Отдел ГД

Отдел БУиКУ

До 14-00 текущего рабочего дня

ЭП

5

Обработка ЭД "Расходное расписание" с РС 40201 финансового органа на 08 ЛС финансового органа до статуса "Отправлен"

Отдел БУиКУ

Отдел ОО

До 15-00 текущего рабочего дня

6

Выгрузка и передача электронных документов в УФК по Волгоградской области в системе СУФД

Выгрузка ЭД "Расходное расписание", ЭД "Заявка на кассовый расход по источникам" в СУФД (Модуль Импорта/Экспорта документов из Подсистемы исполнения бюджета)

Отдел ОО

УФК по Волгоградской области

Ежедневно до 15-30

7

В СУФД отправка ЭД "Расходное расписание" (с РС 40201 финансового органа на 08 ЛС финансового органа) в УФК по Волгоградской области

Отдел ОО

УФК по Волгоградской области

Ежедневно до 15-40

ЭП

8

В СУФД отправка ЭД "Заявка на кассовый расход по источникам" в УФК по Волгоградской области

Отдел ОО

УФК по Волгоградской области

Ежедневно до 15-40

ЭП

9

Обработка ведомости кассовых поступлений в бюджет (Сводная ведомость по кассовым выплатам из бюджета (ежедневная) (Приложение №13 к Порядку №8н, код формы КФД 0531813);

Сводная ведомость по кассовым поступлениям (ежедневная) (Приложение №14 к Порядку №8н, код формы КФД 0531814) с приложением документов, на основании которых проведены кассовые операции по исполнению Бюджета)

Загрузка информации (выписки) из СУФД в Подсистему исполнения бюджета

Прием документов по СУФД

Отдел ОО

Отдел ОО

По мере получения выписки из УФК по Волгоградской области

10

С помощью модуля Импорта/Экспорта загрузка выписки с РС 40201 финансового органа в Подсистему исполнения бюджета

Отдел ОО

Отдел ОО

По мере получения выписки из УФК по Волгоградской области

11

Обработка Сводной ведомости по кассовым выплатам

Доведение предельных объемов финансирования

Окончательная обработка ЭД "Расходное расписание" с РС 40201 финансового органа на 08 ЛС финансового органа, до статуса "Обработка завершена" (автоматически)

Отдел ОО

Отдел ОО

По мере получения выписки из УФК по Волгоградской области

12

Окончательная обработка ЭД "Заявка на кассовый расход по источникам" до статуса "Обработка завершена"

Отдел ОО

Отдел ОО

По мере получения выписки из УФК по Волгоградской области

13

Окончательная обработка ЭД "Распоряжение на выплату средств по договору гарантии" до статуса "Обработка завершена" (автоматически) - (подписание ЭП)

Отдел ГД

Отдел ГД

По мере получения выписки из УФК по Волгоградской области

ЭП

14

Внесение изменений в показатели сводной росписи и лимитов бюджетных обязательств

Формирование плановых показателей и внесение изменений в бюджет текущего финансового года и планового периода по источникам финансирования дефицита бюджета

Формирование ЭД "Уведомление об изменении бюджетных назначений по источникам" со знаком минус "-" (счет получателя НЕ УКАЗЫВАТЬ), обработка до статуса "Обработка завершена"

Отдел ГД

Отдел ГД

По мере необходимости

5.4. Размещенные средства

1

Учет бюджетных обязательств

Занесение договора размещения средств

Формирование ЭД "Договор размещения средств" (указать "Группа договоров") до статуса "Контроль бухгалтерии"

Облфин

Отдел РАПКиООС, Отдел ГД

Отдел БУиКУ

По мере необходимости

2

Проверка на наличие бухгалтерских счетов в договорах размещения средств

Перевод ЭД "Договор размещения средств" со статуса "Контроль бухгалтерии" до статуса "Проконтролирован"

Отдел БУиКУ

Отдел РАПКиООС, Отдел ГД

По мере необходимости

3

Регистрация договора размещения средств в системе

Регистрация договоров путем обработки ЭД "Договор размещения средств" со статуса "Проконтролирован" до статуса "Зарегистрирован"

Отдел РАПКиООС, Отдел ГД

Отдел РАПКиООС, Отдел ГД

По мере необходимости

ЭП

4

Учет обязательств по размещенным средствам

Начисление процентов и штрафов по договорам размещения средств

Формирование ЭД "Начисление поступлений по договору размещения средств" (указать соответствующий "Тип операции"), обработка до статуса "Обработка завершена"

Отдел РАПКиООС, Отдел ГД

Отдел РАПКиООС, Отдел ГД

Согласно графику

ЭП

5

Погашение задолженности по договорам размещения средств (источники)

Формирование ЭД "Распоряжение на выплату по договору размещения средств" (Гл. администратор счет 08292005230) и обработка до статуса "Новый", (вид средств - "Основная сумма (погашение)") исполнение ЭД "Заявка на кассовый расход по источникам" (Счет плательщика 08292005230, Тип операции - "Исполнение кредитов и ссуд") до статуса "Нет финансирования"

Отдел ГД

Отдел ГД

По мере необходимости

6

Внесение изменений в показатели сводной росписи и лимитов бюджетных обязательств

Формирование плановых показателей и внесение изменений в бюджет текущего финансового года по источникам финансирования дефицита бюджета

Формирование ЭД "Уведомление об изменении бюджетных назначений по источникам" (счет получателя 08292005230), обработка до статуса "Исполнение" формирование ЭД "Расходное расписание" с РС 40201 финансового органа на 08 ЛС Финансового органа, до статуса "Новый" (автоматически) - (подписание ЭП)

Отдел ГД

Отдел ГД

По мере необходимости

ЭП

7

Подтверждение денежных обязательств

Составление платежного документа в разрезе КБК (в Подсистеме исполнения бюджета (исполнение задолженности по договорам размещения средств)

Обработка ЭД "Заявка на кассовый расход по источникам" до статуса "В обработке"

Отдел ГД

Отдел ОО

До 14-00 текущего рабочего дня

8

Доведение до главных распорядителей, главных администраторов источников финансирования дефицита бюджета и получателей бюджетных средств бюджетных данных в разрезе кодов бюджетной классификации Российской Федерации для осуществления кассовых выплат в пределах свободного остатка средств на счете №40201

Распределение предельных объемов финансирования (финансирование) с РС 40201 финансового органа на ЛС администратора источников внутреннего финансирования дефицита бюджета

Обработка ЭД "Расходное расписание" с РС 40201 финансового органа на 08 ЛС финансового органа до статуса "Ожидание подписи" (подписание ЭП)

Отдел ГД

Отдел БУиКУ

До 14-00 текущего рабочего дня

ЭП

9

Обработка ЭД "Расходное расписание" с РС 40201 финансового органа на 08 ЛС финансового органа до статуса "Отправлен"

Отдел БУиКУ

Отдел ОО

До 14-00 текущего рабочего дня

10

Выгрузка и передача электронных документов в УФК по Волгоградской области в системе СУФД

Выгрузка ЭД "Расходное расписание" в СУФД (Модуль Импорта/Экспорта документов из Подсистемы исполнения бюджета)

Отдел ОО

УФК по Волгоградской области

Ежедневно до 15-30

11

В СУФД отправка ЭД "Расходное расписание" (РС 40201 финансового органа на 08 ЛС финансового органа) в УФК по Волгоградской области

Отдел ОО

УФК по Волгоградской области

Ежедневно до 15-40

ЭП

12

В СУФД отправка ЭД "Заявка на кассовый расход по источникам" в УФК по Волгоградской области

Отдел ОО

УФК по Волгоградской области

Ежедневно до 15-40

ЭП

13

Обработка ведомости кассовых поступлений в бюджет (Сводная ведомость по кассовым выплатам из бюджета (ежедневная) (Приложение №13 к Порядку №8н, код формы КФД 0531813);

Сводная ведомость по кассовым поступлениям (ежедневная) (Приложение №14 к Порядку №8н, код формы КФД 0531814) с приложением документов, на основании которых проведены кассовые операции по исполнению Бюджета)

Загрузка информации (выписки) из СУФД в Подсистему исполнения бюджета

Прием документов по СУФД

Отдел ОО

Отдел ОО

По мере получения выписки из УФК по Волгоградской области

14

С помощью модуля Импорта/Экспорта загрузка выписки с РС 40201 финансового органа в Подсистему исполнения бюджета

Отдел ОО

Отдел ОО

По мере получения выписки из УФК по Волгоградской области

15

Обработка Сводной ведомости по кассовым выплатам

Доведение предельных объемов финансирования

Окончательная обработка ЭД "Расходное расписание" с РС 40201 финансового органа на 08 ЛС финансового органа, до статуса "Обработка завершена" (автоматически)

Отдел ОО

Отдел ОО

По мере получения выписки из УФК по Волгоградской области

16

Окончательная обработка ЭД "Заявка на кассовый расход по источникам" до статуса "Обработка завершена"

Отдел ОО

Отдел ОО

По мере получения выписки из УФК по Волгоградской области

17

Окончательная обработка ЭД "Распоряжение на выплату по договору размещения средств" до статуса "Обработка завершена" (автоматически) - (подписание ЭП)

Отдел ГД

Отдел ГД

По мере получения выписки из УФК по Волгоградской области

ЭП

18

Внесение изменений в показатели сводной росписи и лимитов бюджетных обязательств

Формирование плановых показателей и внесение изменений в бюджет текущего финансового года и планового периода по источникам финансирования дефицита бюджета

Формирование ЭД "Уведомление об изменении бюджетных назначений по источникам" со знаком минус "-" (счет получателя НЕ УКАЗЫВАТЬ), обработка до статуса "Обработка завершена"

Отдел ГД

Отдел ГД

По мере необходимости

19

Формирование, утверждение документа "Сообщение для передачи выставляемых на оплату инкассовых поручений и выставляемых на оплату платежных требований, предъявленных получателем средств"

Взыскание основной суммы долга, процентов, штрафов, пеней

Формирование ЭД "Документ для инкассо" до статуса "Новый"

Отдел РАПКиООС, Отдел ГД

Отдел БУиКУ

По мере необходимости

20

Обработка ЭД "Документ для инкассо", распечатка ЭД, подписание и передача в банк плательщика в установленном порядке

Отдел РАПКиООС, Отдел ГД

Отдел БУиКУ

По мере необходимости

21

Обработка Сводной ведомости по кассовым выплатам, осуществление кассовых выплат получателей средств областного бюджета

Поступление средств по договору размещения

Создание на основе кредитового приложения к выписке ЭД "Уведомление о поступлении средств по договору размещения" (указать соответствующий "Тип операции"), обработка - квитовка до статуса "Обработка завершена"

Отдел БУиКУ

Отдел БУиКУ, Отдел ГД

По мере получения выписки из УФК по Волгоградской области

5.5. Ценные бумаги

1

Учет бюджетных обязательств

Регистрация выпуска ценных бумаг

Формирование ЭД "Выпуск ценных бумаг" до статуса "Контроль бухгалтерии" (указать "Группа договоров")

Облфин

Отдел ГД

Отдел БУиКУ

По мере необходимости

2

Проверка на наличие бухгалтерских счетов в решении по ценным бумагам

Перевод ЭД "Выпуск ценных бумаг" со статуса "Контроль бухгалтерии" до статуса "Проконтролирован"

Отдел БУиКУ

Отдел ГД

По мере необходимости

3

Регистрация решения по ценным бумагам

Обработка ЭД "Выпуск ценных бумаг" до статуса "Зарегистрирован"

Отдел ГД

Отдел ГД

По мере необходимости

ЭП

5.5.1. Погашение дисконта, купона по ценным бумагам (расходы)

1

Выплаты по ценным бумагам

Начисление дохода по ценным бумагам

Формирование ЭД "Начисление расходов по ценным бумагам" (указать соответствующий "Тип операции"), обработка до статуса "Обработка завершена"

Облфин

Отдел ГД

Отдел ГД

Согласно графику до 5 числа следующего месяца

ЭП

2

Выплата дохода по ценным бумагам

Формирование ЭД "Распоряжение на выплату по ценным бумагам" и обработка до статуса "Новый", исполнение ЭД "Заявка на оплату расходов" до статуса "Нет финансирования" (бланк расходов "Кредиты, ценные бумаги")

Отдел ГД

Отдел ГД

По мере необходимости

3

Доведение до главных распорядителей, главных администраторов источников финансирования дефицита бюджета и получателей бюджетных средств бюджетных данных в разрезе кодов бюджетной классификации Российской Федерации для осуществления кассовых выплат в пределах свободного остатка средств на счете №40201

Формирование сводной заявки ГРБС на основании доведенных объемов финансирования

Создание и обработка ЭД "Распорядительная заявка" до статуса "Нет финансирования" (Счет для финансирования 01 ЛС)

Отдел ГД

Отдел ГД

По мере необходимости

ЭП

4

Распределение предельных объемов финансирования (финансирование) с РС 40201 финансового органа на ЛС ГРБС, с ЛС ГРБС на ЛС ПБС

Формирование ЭД "Уведомление о предельных объемах финансирования" до статуса "Новый" (Тип операции - "Расход в УФК")

Отдел ГД

Отдел ГД

Ежедневно до 12-30

ЭП

5

Окончательная обработка ЭД "Уведомление о предельных объемах финансирования" до статуса "Исполнение"

Отдел ГД

Отдел ГД

До 15-00 текущего рабочего дня

6

Формирование и обработка ЭД "Расходное расписание" с РС 40201 финансового органа на 01 ЛС ГРБС до статуса "Новый" (Подписание ЭП), обработка до статуса "Ожидание подписи" (подписание ЭП)

Отдел ГД

Отдел БУиКУ

Ежедневно до 14-00

ЭП

7

Формирование и обработка ЭД "Расходное расписание" с 01 ЛС ГРБС на 03 ЛС ПБС до статуса "Новый" (Подписание ЭП), обработка до статуса "Ожидание подписи" (подписание ЭП)

Отдел ГД

Отдел БУиКУ

Ежедневно до 14-00

ЭП

8

Обработка ЭД "Расходное расписание" с РС 40201 финансового органа на 01 ЛС ГРБС, до статуса "Отправлен"

Отдел БУиКУ

Отдел ОО

Ежедневно до 15-00

9

Обработка ЭД "Расходное расписание" с 01 ЛС ГРБС на 03 ЛС ПБС, до статуса "Отправлен"

Отдел БУиКУ

Отдел ОО

Ежедневно до 15-00

10

Выгрузка и передача электронных документов в УФК по Волгоградской области в системе СУФД

Выгрузка ЭД "Расходное расписание" в СУФД (Модуль Импорта/Экспорта документов из Подсистемы исполнения бюджета)

Отдел ОО

УФК по Волгоградской области

Ежедневно до 15-30

11

В СУФД отправка ЭД "Расходное расписание" (с РС 40201 финансового органа на 01 ЛС ГРБС; 01 ЛС ГРБС на 03 ЛС ПБС) в УФК по Волгоградской области

Отдел ОО

УФК по Волгоградской области

Ежедневно до 15-40

ЭП

12

Обработка ведомости кассовых поступлений в бюджет (Сводная ведомость по кассовым выплатам из бюджета (ежедневная) (Приложение №13 к Порядку №8н, код формы КФД 0531813); Сводная ведомость по кассовым поступлениям (ежедневная) (Приложение №14 к Порядку №8н, код формы КФД 0531814) с приложением документов, на основании которых проведены кассовые операции по исполнению Бюджета)

Загрузка информации (выписки) из СУФД в Подсистему исполнения бюджета

Прием документов по СУФД

Отдел ОО

Отдел ОО

По мере получения выписки из УФК по Волгоградской области

13

С помощью модуля Импорта/Экспорта загрузка выписки с РС 40201 финансового органа в Подсистему исполнения бюджета

Отдел ОО

Отдел ОО

По мере получения выписки из УФК по Волгоградской области

14

Обработка Сводной ведомости по кассовым выплатам

Доведение предельных объемов финансирования

Окончательная обработка ЭД "Расходное расписание" с РС 40201 финансового органа на 01 ЛС ГРБС, до статуса "Обработка завершена" (автоматически)

Отдел ОО

Отдел ОО

По мере получения выписки из УФК по Волгоградской области

15

Окончательная обработка ЭД "Расходное расписание" с 01 ЛС ГРБС на 03 ЛС ПБС, до статуса "Обработка завершена"

Отдел ОО

Отдел ОО

По мере получения выписки из УФК по Волгоградской области

16

Преобразование ЭД "Заявка на оплату расходов" в ЭД "Заявка на кассовый расход". Выгрузка ЭД "Заявка на кассовый расход" в СУФД

Отдел ОО

Отдел ОО

По мере получения выписки из УФК за предыдущий день

17

Предоставление платежных документов в орган федерального казначейства

Выгрузка и передача электронных документов в УФК по Волгоградской области в системе СУФД

Выгрузка ЭД "Заявка на кассовый расход" в СУФД (Модуль Импорта/Экспорта документов из Подсистемы исполнения бюджета)

Отдел ОО

УФК по Волгоградской области

По мере получения выписки из УФК по Волгоградской области за предыдущий день

18

В СУФД отправка ЭД "Заявка на кассовый расход" в УФК по Волгоградской области

Отдел ОО

УФК по Волгоградской области

По мере получения выписки из УФК по Волгоградской области за предыдущий день

ЭП

19

Обработка ведомости кассовых поступлений в бюджет (Сводная ведомость по кассовым выплатам из бюджета (ежедневная) (Приложение №13 к Порядку №8н, код формы КФД 0531813);

Сводная ведомость по кассовым поступлениям (ежедневная) (Приложение №14 к Порядку №8н, код формы КФД 0531814) с приложением документов, на основании которых проведены кассовые операции по исполнению Бюджета)

Осуществление кассовых выплат с лицевого счета ПБС

С помощью модуля Импорта/Экспорта загрузка выписки с РС 40201 финансового органа в Подсистему исполнения бюджета. Формирование кредитовых приложений к выписке (автоматически)

Отдел ОО

Отдел БУиКУ, Отдел ОО

По мере получения выписки из УФК по Волгоградской области

20

Окончательная обработка, квитовка ЭД "Заявка на кассовый расход" в паре с ЭД "Приложение к выписке кредитовое" в блоке "Подтверждение расходов нижестоящих", до статуса "Обработка завершена"

Отдел ОО

Отдел БУиКУ, Отдел ОО

По мере получения выписки из УФК по Волгоградской области

21

Обработка Сводной ведомости по кассовым выплатам, осуществление кассовых выплат получателей средств областного бюджета

Зачисление поступлений средств по решению о выпуске ценных бумаг

Создание на основе кредитового приложения к выписке ЭД "Уведомление о поступлении средств по ценным бумагам" (указать соответствующий "Тип операции"), обработка - квитовка до статуса "Обработка завершена"

Отдел БУиКУ

Отдел БУиКУ, Отдел ГД

По мере получения выписки из УФК по Волгоградской области

ЭП

5.5.2. Погашение основного долга по ценным бумагам (источники)

1

Исполнение обязательств по решению о выпуске ценных бумаг

Погашение задолженности по решению о выпуске ценных бумаг

Формирование ЭД "Распоряжение на выплату по ценным бумагам" (Гл. администратор счет 08292005230) и обработка до статуса "Новый", (вид средств - "Основная сумма (погашение)") исполнение ЭД "Заявка на кассовый расход по источникам" (Счет плательщика 08292005230, Тип операции - "Исполнение кредитов и ссуд") до статуса "Нет финансирования"

Облфин

Отдел ГД

Отдел ГД

По мере необходимости

2

Внесение изменений в показатели сводной росписи и лимитов бюджетных обязательств

Формирование плановых показателей и внесение изменений в бюджет текущего финансового года по источникам финансирования дефицита бюджета

Формирование ЭД "Уведомление об изменении бюджетных назначений по источникам" (Счет получателя - 08292005230), обработка до статуса "Исполнение", формирование ЭД "Расходное расписание" с РС 40201 финансового органа на 08 ЛС финансового органа, до статуса "Новый" (автоматически) - (подписание ЭП)

Отдел ГД

Отдел ГД

По мере необходимости

ЭП

3

Подтверждение денежных обязательств

Составление платежного документа на оплату источников в разрезе КБК (в Подсистеме исполнения бюджета (исполнение обязательств по решению о выпуске ценных бумаг)

Создание и обработка ЭД "Заявка на кассовый расход по источникам" (в Подсистеме исполнения бюджета) до статуса "В обработке" (автоматически)

Отдел ГД

Отдел БУиКУ

До 14-00 текущего рабочего дня

4

Доведение до главных распорядителей, главных администраторов источников финансирования дефицита бюджета и получателей бюджетных средств бюджетных данных в разрезе кодов бюджетной классификации Российской Федерации для осуществления кассовых выплат в пределах свободного остатка средств на счете №40201

Распределение предельных объемов финансирования (финансирование) с РС 40201 финансового органа на ЛС администратора источников внутреннего финансирования дефицита бюджета

Обработка ЭД "Расходное расписание" с РС 40201 финансового органа на 08 ЛС финансового органа до статуса "Ожидание подписи" (подписание ЭП)

Отдел ГД

Отдел БУиКУ

До 14-00 текущего рабочего дня

ЭП

5

Обработка ЭД "Расходное расписание" с РС 40201 финансового органа на 08 ЛС финансового органа до статуса "Отправлен"

Отдел БУиКУ

Отдел ОО

До 15-00 текущего рабочего дня

6

Выгрузка и передача электронных документов в УФК по Волгоградской области в системе СУФД

Выгрузка ЭД "Расходное расписание", ЭД "Заявка на кассовый расход по источникам" в СУФД (Модуль Импорта/Экспорта документов из Подсистемы исполнения бюджета)

Отдел ОО

УФК по Волгоградской области

Ежедневно до 15-30

7

В СУФД отправка ЭД "Расходное расписание" (с РС 40201 финансового органа на 08 ЛС финансового органа) в УФК по Волгоградской области

Отдел ОО

УФК по Волгоградской области

Ежедневно до 15-40

ЭП

8

В СУФД отправка ЭД "Заявка на кассовый расход по источникам" в УФК по Волгоградской области

Отдел ОО

УФК по Волгоградской области

Ежедневно до 15-40

ЭП

9

Обработка ведомости кассовых поступлений в бюджет (Сводная ведомость по кассовым выплатам из бюджета (ежедневная) (Приложение №13 к Порядку №8н, код формы КФД 0531813);

Сводная ведомость по кассовым поступлениям (ежедневная) (Приложение №14 к Порядку №8н, код формы КФД 0531814) с приложением документов, на основании которых проведены кассовые операции по исполнению Бюджета)

Загрузка информации (выписки) из СУФД в Подсистему исполнения бюджета

Прием документов по СУФД

Отдел ОО

Отдел ОО

По мере получения выписки из УФК по Волгоградской области

10

С помощью модуля Импорта/Экспорта загрузка выписки с РС 40201 финансового органа в Подсистему исполнения бюджета

Отдел ОО

Отдел ОО

По мере получения выписки из УФК по Волгоградской области

11

Обработка Сводной ведомости по кассовым выплатам

Доведение предельных объемов финансирования

Окончательная обработка ЭД "Расходное расписание" с РС 40201 финансового органа на 08 ЛС финансового органа, до статуса "Обработка завершена" (автоматически)

Отдел ОО

Отдел ОО

По мере получения выписки из УФК по Волгоградской области

12

Окончательная обработка ЭД "Заявка на кассовый расход по источникам" до статуса "Обработка завершена"

Отдел ОО

Отдел ОО

По мере получения выписки из УФК по Волгоградской области

13

Окончательная обработка ЭД "Распоряжение на выплату по ценным бумагам" до статуса "Обработка завершена" (автоматически) - (подписание ЭП)

Отдел ГД

Отдел ГД

По мере получения выписки из УФК по Волгоградской области

ЭП

14

Внесение изменений в показатели сводной росписи и лимитов бюджетных обязательств

Формирование плановых показателей и внесение изменений в бюджет текущего финансового года и планового периода по источникам финансирования дефицита бюджета

Формирование ЭД "Уведомление об изменении бюджетных назначений по источникам" со знаком минус "-" (счет получателя НЕ УКАЗЫВАТЬ), обработка до статуса "Обработка завершена"

Отдел ГД

Отдел ГД

По мере необходимости

5.6. Выплата агентских комиссий и вознаграждения (биржа, НРД, генеральный агент)

1

Учет обязательств

Составление документа на оплату расходов по выплате агентских комиссий и вознаграждения в Подсистеме исполнения бюджета

Формирование и обработка ЭД "Распоряжение на выплату по ценным бумагам", автоматическое формирование ЭД "Заявка на оплату расходов" (с обязательным заполнением поля "Тип операции" - "Расход в УФК" "Счет для финансирования" - 03292005230) до статуса "Есть кассовый план" и обработка до статуса "Нет финансирования"

Облфин

Отдел ГД

Отдел ГД

По мере необходимости

2

Доведение до главных распорядителей, главных администраторов источников финансирования дефицита бюджета и получателей бюджетных средств бюджетных данных в разрезе кодов бюджетной классификации Российской Федерации для осуществления кассовых выплат в пределах свободного остатка средств на счете №40201

Формирование сводной заявки ГРБС

Создание и обработка ЭД "Распорядительная заявка" до статуса "Нет финансирования"

Отдел ГД

Отдел ГД

До 12-30 текущего рабочего дня

ЭП

3

Распределение предельных объемов финансирования (финансирование) с РС 40201 финансового органа на ЛС ГРБС, с ЛС ГРБС на ЛС ПБС

Формирование ЭД "Уведомление о предельных объемах финансирования" до статуса "Новый"

Отдел ГД

Отдел ГД

До 12-30 текущего рабочего дня

ЭП

4

Обработка ЭД "Уведомление о предельных объемах финансирования" ("Тип операции" - "Расход в УФК") до статуса "Исполнение"

Отдел ГД

Отдел ГД

До 12-30 текущего рабочего дня

5

Формирование и обработка ЭД "Расходное расписание" с РС 40201 финансового органа на 01 ЛС ГРБС до статуса "Новый" (Подписание ЭП), обработка до статуса "Ожидание подписи" (подписание ЭП)

Отдел ГД

Отдел БУиКУ

Ежедневно до 14-00

ЭП

6

Формирование и обработка ЭД "Расходное расписание" с 01 ЛС ГРБС на 03 ЛС ПБС до статуса "Новый" (Подписание ЭП), обработка до статуса "Ожидание подписи" (подписание ЭП)

Отдел ГД

Отдел БУиКУ

Ежедневно до 14-00

ЭП

7

Обработка ЭД "Расходное расписание" с РС 40201 финансового органа на 01 ЛС ГРБС, до статуса "Отправлен"

Отдел БУиКУ

Отдел ОО

Ежедневно до 15-00

8

Обработка ЭД "Расходное расписание" с 01 ЛС ГРБС на 03 ЛС ПБС, до статуса "Отправлен"

Отдел БУиКУ

Отдел ОО

Ежедневно до 15-00

9

Выгрузка и передача электронных документов в УФК по Волгоградской области в системе СУФД

Выгрузка ЭД "Расходное расписание" в СУФД (Модуль Импорта/Экспорта документов из Подсистемы исполнения бюджета)

Отдел ОО

УФК по Волгоградской области

Ежедневно до 15-30

10

В СУФД отправка ЭД "Расходное расписание" (с РС 40201 финансового органа на 01 ЛС ГРБС; 01 ЛС ГРБС на 03 ЛС ПБС) в УФК по Волгоградской области

Отдел ОО

УФК по Волгоградской области

Ежедневно до 15-40

ЭП

11

Обработка ведомости кассовых поступлений в бюджет (Сводная ведомость по кассовым выплатам из бюджета (ежедневная) (Приложение №13 к Порядку №8н, код формы КФД 0531813); Сводная ведомость по кассовым поступлениям (ежедневная) (Приложение №14 к Порядку №8н, код формы КФД 0531814) с приложением документов, на основании которых проведены кассовые операции по исполнению Бюджета)

Загрузка информации (выписки) из СУФД в Подсистему исполнения бюджета

Прием документов по СУФД

Отдел ОО

Отдел ОО

По мере получения выписки из УФК по Волгоградской области

12

С помощью модуля Импорта/Экспорта загрузка выписки с РС 40201 финансового органа в Подсистему исполнения бюджета

Отдел ОО

Отдел ОО

По мере получения выписки из УФК по Волгоградской области

13

Обработка Сводной ведомости по кассовым выплатам

Доведение предельных объемов финансирования

Окончательная обработка ЭД "Расходное расписание" с РС 40201 финансового органа на 01 ЛС ГРБС, до статуса "Обработка завершена" (автоматически)

Отдел ОО

Отдел ОО

По мере получения выписки из УФК по Волгоградской области

14

Окончательная обработка ЭД "Расходное расписание" с 01 ЛС ГРБС на 03 ЛС ПБС, до статуса "Обработка завершена"

Отдел ОО

Отдел ОО

По мере получения выписки из УФК по Волгоградской области

15

Преобразование ЭД "Заявка на оплату расходов" в ЭД "Заявка на кассовый расход" статус "Исполнение"

Отдел ОО

Отдел ОО

По мере получения выписки из УФК по Волгоградской области

16

Предоставление платежных документов в орган федерального казначейства

Выгрузка и передача электронных документов в УФК по Волгоградской области в системе СУФД

Выгрузка ЭД "Заявка на кассовый расход" в СУФД (Модуль Импорта/Экспорта документов из Подсистемы исполнения бюджета)

Отдел ОО

УФК по Волгоградской области

По мере получения выписки из УФК по Волгоградской области

17

В СУФД отправка ЭД "Заявка на кассовый расход" в УФК по Волгоградской области

Отдел ОО

УФК по Волгоградской области

По мере получения выписки из УФК по Волгоградской области за предыдущий день

ЭП

18

Обработка Сводной ведомости по кассовым выплатам, осуществление кассовых выплат получателей средств областного бюджета

Осуществление кассовых выплат с лицевого счета ПБС

Окончательная обработка, квитовка ЭД "Заявка на оплату расходов", до статуса "Обработка завершена"

Отдел ОО

Отдел ОО, Отдел БУиКУ

По мере получения выписки из УФК по Волгоградской области

19

Окончательная обработка, квитовка ЭД "Распоряжение на выплату по ценным бумагам", до статуса "Обработка завершена" (автоматически) - (подписание ЭП)

Отдел ГД

Отдел ГД

По мере получения выписки из УФК по Волгоградской области

ЭП

5.7. Повторное финансирование в связи с отказами и (или) возвратами электронных документов

5.7.1. Оплата денежных обязательств за счет остатка средств на 03 лицевом счете учреждения (за счет возвратов и (или) отказов ранее отправленных заявок на кассовый расход)

1

Определение остатка средств на ЛС ПБС

"Расходная часть бюджета", колонка "Остаток финансирования"

Облфин

Отдел РАПКиООС, Отдел ГД

Отдел РАПКиООС, Отдел ГД

По мере необходимости

2

Подтверждение денежных обязательств

Составление платежного документа на оплату расходов по ценным бумагам в Подсистеме исполнения бюджета

Создание ЭД "Заявка на оплату расходов" (в номере Заявки перед числом поставить букву "О"), обработка до статуса "Нет финансирования"

Отдел РАПКиООС, Отдел ГД

Отдел ПК

По мере необходимости

3

Санкционирование оплаты денежных обязательств

Проверка документа на оплату расходов в разрезе КБК на правильность заполнения (наличие остатка на счете ЛС ПБС)

Проверка Заявки на оплату расходов на правильность заполнения, обработка ЭД "Заявка на оплату расходов" до статуса "На санкционирование"

Отдел ПК

Отдел ОО

Ежедневно до 09-00

4

Предоставление платежных документов в орган федерального казначейства

Выгрузка и передача электронных документов в УФК по Волгоградской области в системе СУФД

Обработка ЭД "Заявка на оплату расходов" (выбрать функцию "Исполнить" - поставить Ч/Б в счет остатка) до статуса "Исполнение"

Отдел ОО

Отдел ОО

Ежедневно до 09-30

5

Преобразование ЭД "Заявка на оплату расходов" в ЭД "Заявка на кассовый расход" статус "Исполнение" (автоматически)

Отдел ОО

УФК по Волгоградской области

Ежедневно до 09-30

6

Выгрузка ЭД "Заявка на кассовый расход" в СУФД (Модуль Импорта/Экспорта документов из Подсистемы исполнения бюджета)

Отдел ОО

УФК по Волгоградской области

По мере получения выписки из УФК по Волгоградской области за предыдущий день

7

В СУФД отправка ЭД "Заявка на кассовый расход" в УФК по Волгоградской области

Отдел ОО

УФК по Волгоградской области

Ежедневно до 12-30

ЭП

8

Обработка Сводной ведомости по кассовым выплатам, осуществление кассовых выплат получателей средств областного бюджета

Осуществление кассовых выплат с лицевого счета ПБС

Окончательная обработка, квитовка ЭД "Заявка на оплату расходов", до статуса "Обработка завершена"

Отдел ОО

Отдел ОО, Отдел БУиКУ

По мере получения выписки из УФК по Волгоградской области

5.7.2. Повторная оплата денежных обязательств в связи с отказом Расходного расписания УФК по Волгоградской области

1

Доведение до главных распорядителей, главных администраторов источников финансирования дефицита бюджета и получателей бюджетных средств бюджетных данных в разрезе кодов бюджетной классификации Российской Федерации для осуществления кассовых выплат в пределах свободного остатка средств на счете №40201

Распределение предельных объемов финансирования (финансирование) с РС 40201 финансового органа на ЛС ГРБС, с ЛС ГРБС на ЛС ПБС

На ЭД "Уведомление о предельных объемах финансирования" (тип финансирования "15", счет для финансирования "01", статус документа "Ожидание включения в РР") - выполнить операцию "Сформировать Расходное расписание". Создание (автоматически) ЭД "Расходное расписание с РС 40201 финансового органа на 01 ЛС ГРБС"

Облфин

Отдел РАПКиООС, Отдел ГД

Отдел РАПКиООС, Отдел ГД

По мере необходимости до 16-00

2

Над ЭД "Распорядительная заявка" (Счет для финансирования 01 ЛС ГРБС, статус документа "Ожидание включения в РР") - выполнить операцию "Сформировать Расходное расписание" (в случае, если несколько ЭД "Распорядительная заявка", то выделить необходимые документы и выполнить указанную операцию) общей суммой, равной сумме УПОФ

Отдел РАПКиООС, Отдел ГД

Отдел РАПКиООС, Отдел ГД

По мере необходимости до 16-00

3

Формирование и обработка ЭД "Расходное расписание" с РС 40201 финансового органа на 01 ЛС ГРБС до статуса "Новый" (Подписание ЭП), обработка до статуса "Ожидание подписи" (подписание ЭП)

Отдел РАПКиООС, Отдел ГД

Отдел БУиКУ

Ежедневно до 14-00

ЭП

4

Формирование и обработка ЭД "Расходное расписание" с 01 ЛС ГРБС на 03 ЛС ПБС до статуса "Новый" (Подписание ЭП), обработка до статуса "Ожидание подписи" (подписание ЭП)

Отдел РАПКиООС, Отдел ГД

Отдел БУиКУ

Ежедневно до 14-00

ЭП

5

Обработка ЭД "Расходное расписание" с РС 40201 финансового органа на 01 ЛС ГРБС, до статуса "Отправлен"

Отдел БУиКУ

Отдел ОО

Ежедневно до 15-00

6

Обработка ЭД "Расходное расписание" с 01 ЛС ГРБС на 03 ЛС ПБС, до статуса "Отправлен"

Отдел БУиКУ

Отдел ОО

Ежедневно до 15-00

7

Выгрузка и передача электронных документов в УФК по Волгоградской области в системе СУФД

Выгрузка ЭД "Расходное расписание" в СУФД (Модуль Импорта/Экспорта документов из Подсистемы исполнения бюджета)

Отдел ОО

УФК по Волгоградской области

Ежедневно до 15-30

8

В СУФД отправка ЭД "Расходное расписание" (с РС 40201 финансового органа на 01 ЛС ГРБС; 01 ЛС ГРБС на 03 ЛС ПБС) в УФК по Волгоградской области

Отдел ОО

УФК по Волгоградской области

Ежедневно до 15-40

ЭП

9

Обработка ведомости кассовых поступлений в бюджет (Сводная ведомость по кассовым выплатам из бюджета (ежедневная) (Приложение №13 к Порядку №8н, код формы КФД 0531813);

Сводная ведомость по кассовым поступлениям (ежедневная) (Приложение №14 к Порядку №8н, код формы КФД 0531814) с приложением документов, на основании которых проведены кассовые операции по исполнению Бюджета)

Загрузка информации (выписки) из СУФД в Подсистему исполнения бюджета

Прием документов по СУФД

Отдел ОО

Отдел БУиКУ, Отдел ОО

По мере получения выписки из УФК по Волгоградской области

10

С помощью модуля Импорта/Экспорта загрузка выписки с РС 40201 финансового органа в Подсистему исполнения бюджета

Отдел ОО

Отдел БУиКУ, Отдел ОО

По мере получения выписки из УФК по Волгоградской области

11

Обработка Сводной ведомости по кассовым выплатам

Доведение предельных объемов финансирования

Окончательная обработка ЭД "Расходное расписание" с РС 40201 финансового органа на 01 ЛС ГРБС, до статуса "Обработка завершена" (автоматически)

Отдел ОО

Отдел ОО

По мере получения выписки из УФК по Волгоградской области

12

Окончательная обработка ЭД "Расходное расписание" с 01 ЛС ГРБС на 03 ЛС ПБС, до статуса "Обработка завершена"

Отдел ОО

Отдел ОО

По мере получения выписки из УФК по Волгоградской области"