О ВНЕДРЕНИИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ «ЕДИНАЯ РЕГИОНАЛЬНАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ СИСТЕМА В СФЕРЕ ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ КАЛМЫКИЯ»



МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РЕСПУБЛИКИ КАЛМЫКИЯ

ПРИКАЗ

от 13.12.2018 № 1729

г. Элиста

О ВНЕДРЕНИИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ «ЕДИНАЯ РЕГИОНАЛЬНАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ СИСТЕМА В СФЕРЕ ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ КАЛМЫКИЯ»

В целях повышения эффективности информационного обеспечения государственного управления в системе образования Республики Калмыкия и в соответствии со статьей 98 Федерального закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», приказываю:

1. Создать государственную информационную систему «Единая региональная электронная система в сфере образования Республики Калмыкия» (далее именуется – ЕРЭС).

2. Утвердить прилагаемое положение о государственной информационной системе «Единая региональная электронная система в сфере образования Республики Калмыкия».

3. Определить бюджетное учреждение Республики Калмыкия «Центр оценки качества образования» оператором ЕРЭС и ответственным за техническое и технологическое сопровождение внедрения и эксплуатации ЕРЭС.

4. Руководителям образовательных учреждений, подведомственных Министерству образования и науки Республики Калмыкия заключить с бюджетным учреждением Республики Калмыкия «Центр оценки качества образования» договор о передаче прав пользователей ЕРЭС.

5. Рекомендовать руководителям муниципальных образовательных учреждений Калмыкия заключить с бюджетным учреждением Республики Калмыкия «Центр оценки качества образования» договор о передаче прав пользователей ЕРЭС.

6. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя министра образования и науки Республики Калмыкия Питкиеву Т.И.

Министр образования и науки

Республики Калмыкия Н.Г. Манцаев

Утверждено

приказом Министерства образования 

и науки Республики  Калмыкия

от 13.12.2018 № 1729

ПОЛОЖЕНИЕ

о государственной информационной системе «Единая региональная электронная система в сфере образования Республики Калмыкия»

1. Общие положения

1.1. Государственная информационная система «Единая региональная электронная система в сфере образования Республики Калмыкия» (далее именуется – ЕРЭС) представляет собой комплексную информационную систему Республики Калмыкия, объединяющую в единую сеть образовательные организации разных типов и органы управления образования различных уровней, а также всех участников образовательного процесса.

1.2. ЕРЭС имеет открытую архитектуру и допускает как использование программных компонентов, построенных на базе сервисно-ориентированной архитектуры, так и возможность выступать в качестве программных компонентов (региональных сегментов) в информационной архитектуре других систем.

1.3. Информационный обмен между компонентами ЕРЭС организован с соблюдением требований по защите информации, включая требования по защите персональных данных.

1.4. Использование ЕРЭС основано на следующих принципах:

- соблюдение конституционных прав и свобод гражданина;

- достоверность и полнота документированной информации,

- унификация документированной информации;

- защита документированной информации от неправомерного уничтожения, блокирования, модификации, копирования, распространения и иных противоправных действий.

1.5. Правовое регулирование отношений при формировании и использовании ЕРЭС осуществляется в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральными законами от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации и представлении государственных и муниципальных услуг», от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», постановлениями Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2014 года № 313 «Об утверждении государственной программы Российской Федерации «Информационное общество (2011-2020 годы)», Приказом Министерства образования и науки Республики Калмыкия от 29 июня 2018 года N 1047 «Об утверждении Концепции единой региональной системы оценки качества образования», иными правовыми актами Российской Федерации и Республики Калмыкия, а также настоящим Положением.

2. Цель и задачи ЕРЭС

2.1. Целью использования ЕРЭС является повышение эффективности государственного и муниципального управления в сфере образования за счет использования электронных информационных технологий, перехода на качественно новый уровень функционирования ведомственной информационной системы в сфере образования.

2.2. Задачи использования ЕРЭС:

- автоматизация управления системой образования Республики Калмыкия, а также образовательным процессом в рамках отдельной образовательной организации;

- повышение доступности для населения информации об организациях, осуществляющих образовательную деятельность;

- предоставление технологических условий дистанционного взаимодействия всех участников образовательного процесса в образовательных организациях Республики Калмыкия;

- развитие государственно-общественного управления системой образования посредством представления надежной и актуальной информации руководителям и работникам системы образования;

- оказание государственных и муниципальных услуг в сфере образования в электронной форме.

3. Структура ЕРЭС

3.1. Система построена на основе модульной архитектуры и обеспечивает возможность наращивания функциональности путем добавления новых модулей и подсистем.

3.2. Модули:

- Портал тестирования;

- Мониторинговая система;

- Система видеоконференцсвязи;

- Комплекс крипто-защиты;

- Образовательный портал.

4. Назначение и функции ЕРЭС

4.1. ЕРЭС предназначена для:

- повышения эффективности процесса управления за счет оперативности в получении более достоверной информации о состоянии объектов управления и сокращения времени реакции управления (принятия решения, постановки задач, контроля исполнения);

- освобождения органов управления всех уровней от малопродуктивного рутинного труда по сбору информации и составлению всевозможных отчетов, создав условия для творческого труда;

- сокращения бумажных потоков документооборота и перехода на безбумажное делопроизводство;

- стандартизации делопроизводства;

- проведения мониторинговых исследований различной направленности;

- формирования статистических и аналитических отчетов по вопросам качества образования;

- повышения открытости образовательного процесса, создания условий доступа общественности к информации об образовательных организациях.

5. Участники ЕРЭС

5.1. Координатор - Министерство образования и науки Республики Калмыкия.

5.2. Оператор – бюджетное учреждение Республики Калмыкия «Центр оценки качества образования».

5.3. Организация, осуществляющая техническую поддержку ЕРЭС, – юридическое лицо, заключившее договор на оказание услуг по технической поддержке программного обеспечения, на базе которого функционирует ЕРЭС, с Оператором.

5.4. Пользователи ЕРЭС - Министерство образования и науки Республики Калмыкия, образовательные учреждения, подведомственные Министерству образования и науки Республики Калмыкия, органы, осуществляющие управление в сфере образования муниципальных районов и города Элиста, муниципальные образовательные организации (за исключением образовательных организаций высшего образования).

5.5. Пользователи услуг, предоставляемых в ЕРЭС – обучающиеся и их родители (законные представители).

6. Функции участников ЕРЭС

6.1. Координатор выполняет следующие функции:

- разрабатывает проекты нормативных правовых актов, необходимых для функционирования ЕРЭС;

- вносит предложения Оператору по вопросам оптимизации функционирования ЕРЭС;

- вносит предложения по вопросам оптимизации работоспособности ЕРЭС.

6.2. Оператор выполняет следующие функции:

- организует осуществление информационной и методической поддержки;

- организует доступ Пользователей ЕРЭС;

-организует нормативно-правовое регулирование, необходимое для функционирования ЕРЭС;

- инициирует доработку ЕРЭС.

6.3. Организация, выполняющая техническое сопровождение ЕРЭС, выполняет следующие функции:

- оказывает помощь в решении технических проблем, связанных с эксплуатацией программного обеспечения (далее – ПО), на базе которого функционирует ЕРЭС, в том числе, предоставляет ответы на вопросы, связанные с некорректной работой ПО.

- обновляют ПО;

- рассматривают и регистрируют предложения Пользователей, Оператора и Координатора по развитию или модификации функций, выполняемых ПО, которые могут быть учтены и реализованы в новой версии ПО;

- удаленно оказывают Пользователю и Оператору содействие в установке и настройке ПО при изменении конфигурации операционных систем и других базовых программных продуктов или технических средств.

6.4. Пользователи ЕРЭС выполняют следующие функции:

- определяют лиц, ответственных за ввод сведений (данных) в ЕРЭС, их обработку и актуализацию;

- осуществляют формирование и ввод сведений (данных) в ЕРЭС, их актуализацию;

- осуществляют мероприятия по обеспечению информационной безопасности на своих автоматизированных рабочих местах.

7. Доступ к электронным сервисам ЕРЭС или порядок информационного взаимодействия в ЕРЭС

7.1. Предоставление Пользователям ЕРЭС информации доступа к компонентам ЕРЭС осуществляется Оператором.

7.2. В состав информации доступа входит логин и пароль от учетной записи, которая создается для Пользователя ЕРЭС Организацией, осуществляющей техническое обслуживание.

7.3. Все участники ЕРЭС несут ответственность за безопасность личной информации доступа к компонентам ЕРЭС и обязаны соблюдать условия конфиденциальности.

7.4. Формат заявки на предоставление доступа Пользователям ЕРЭС к электронным сервисам разрабатывается и утверждается Оператором.