ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ТЕРРИТОРИАЛЬНОМ СЕКТОРЕ ЗАГС НОВОДЕРЕВЕНЬКОВСКОГО И КРАСНОЗОРЕНСКОГО РАЙОНОВ УПРАВЛЕНИЯ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ ОРЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ



УПРАВЛЕНИЕ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ

ОРЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

От 14 июня 2012 г. № 21

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ТЕРРИТОРИАЛЬНОМ СЕКТОРЕ ЗАГС НОВОДЕРЕВЕНЬКОВСКОГО И КРАСНОЗОРЕНСКОГО РАЙОНОВ УПРАВЛЕНИЯ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ ОРЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ

В соответствии с частью 5 статьи 5 Закона Орловской области от 17 марта 2009 года № 879-03 «О Правительстве и системе органов исполнительной государственной власти Орловской области», постановлением Правительства Орловской области от 24 ноября 2011 года № 409 «Об утверждении Положения об Управлении записи актов гражданского состояния Орловской области», указом Губернатора Орловской области от 14 ноября 2011 года № 393 «О внесении изменений в некоторые нормативные правовые акты Орловской области и утверждении структуры и штатного расписания Управления ЗАГС Орловской области» приказываю:

1. Утвердить Положение о территориальном секторе ЗАГС Новодеревеньковского и Краснозоренского районов Управления записи актов гражданского состояния Орловской области согласно приложению.

2. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Начальник Управления

Л.Ю. Сазина

Приложение к приказу

Управления записи актов

гражданского состояния

Орловской области

от 14.06.2012 № 21

ПОЛОЖЕНИЕ о территориальном секторе ЗАГС Новодеревеньковского и Краснозоренского районов Управления записи актов гражданского состояния

Орловской области

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Территориальный сектор ЗАГС Новодеревеньковского и Краснозоренского районов Управления записи актов гражданского состояния Орловской области (далее - Сектор) является структурным подразделением Управления записи актов гражданского состояния Орловской области (далее - Управление).

2. Сектор в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Гражданским Гражданским и Семейным кодексами Российской Федерации, иными федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства юстиции Российской Федерации, Уставом (Основным Законом) Орловской области, законами Орловской области, указами и распоряжениями Губернатора Орловской области, постановлениями и распоряжениями Правительства Орловской области, приказами Управления, настоящим Положением.

3. Назначение на должность и освобождение от должности заведующего Сектором, а также иных государственных гражданских служащих Орловской области, замещающих должности государственной гражданской службы Орловской области, работников, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Орловской области в Секторе (далее - специалисты Сектора), осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации и Орловской области.

4. Сектор в своей деятельности подотчетен заместителю начальника Управления - начальнику отдела учета, обработки и хранения документов и начальнику Управления.

И. ЗАДАЧА СЕКТОРА

5.              Участие в пределах своей компетенции в реализации на территории Орловской области единой государственной политики в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.

III. ФУНКЦИИ СЕКТОРА

6.Сектор осуществляет следующие функции:

1) осуществляет государственную регистрацию актов гражданского состояния:

а) рождения;

б) заключения брака;

в) расторжение брака;

г) усыновления (удочерения);

д) установление отцовства;

е) перемены имени (фамилии, имени, отчества);

ж) смерти;

2) участвует в обеспечении соблюдения законодательства Российской Федерации и нормативных правовых актов Орловской области при осуществлении государственной регистрации актов гражданского состояния;

3) консультирует граждан и представителей организаций по вопросам действующего законодательства, регулирующим вопросы государственной регистрации актов гражданского состояния;

4) осуществляет надлежащий учет и хранение бланков гербовых свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

5) участвует в оказании содействия в решении вопросов истребования личных документов о регистрации актов гражданского состояния на территории иностранных государств;

6) осуществляет использование при государственной регистрации актов гражданского состояния многоуровневой автоматизированной информационной системы «ЗАГС» («МАИС ЗАГС»);

7) участвует в формировании и поддержке в актуальном состоянии электронного банка данных регионального архива по государственной регистрации актов гражданского состояния;

8) осуществляет формирование и хранение книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, прошитых, пронумерованных и скрепленных печатью;

9) осуществляет восстановление и аннулирование первичной или восстановленной записи актов гражданского состояния на основании решения суда, вступившего в законную силу;

10) осуществляет выдачу повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, копий записей актов гражданского состояния, справок о государственной регистрации актов гражданского состояния и извещений об отсутствии записи акта гражданского состояния;

11) осуществляет внесение исправлений, изменений в записи актов гражданского состояния;

12)              осуществляет в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законом тайну;

13)              осуществляет в торжественной обстановке государственную регистрацию заключения брака, рождения детей;

14)              принимает участие в проведении мероприятий, направленных на реализацию государственной семейной политики.

IV. ПРАВА СЕКТОРА

7.              Сектор в пределах своей компетенции имеет право:

1) с целью реализации полномочий Управления в установленной сфере деятельности готовить запросы и получать в установленном законодательством порядке от органов государственной власти области, органов местного самоуправления, федеральных органов исполнительной власти информацию, сведения и документы, необходимые для принятия решений по вопросам, отнесенным к компетенции Сектора, участвовать в осуществлении обмена информацией с уполномоченными федеральными органами государственной власти, внебюджетными фондами по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния;

2) пользоваться в установленном порядке государственными информационными ресурсами;

3) вносить предложения начальнику Управления о совершенствовании работы Сектора;

4) участвовать в предоставлении юридическим и физическим лицам разъяснения по вопросам, отнесенным к компетенции Сектора;

5) участвовать в семинарах, совещаниях, проводимых Управлением при реализации полномочия по государственной регистрации актов гражданского состояния;

6) использовать для обеспечения деятельности Сектора государственные системы связи и коммуникации.

V. РУКОВОДСТВО СЕКТОРОМ

8. Сектор возглавляет заведующий Сектором.

9. Заведующий Сектором:

1)              руководит деятельностью Сектора и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Сектор задач и функций;

2)              планирует работу Сектора;

3)              распределяет обязанности между специалистами Сектора в соответствии с утвержденными должностными регламентами и должностными инструкциями;

4)              осуществляет необходимые действия от имени Сектора, представляет его интересы;

5) контролирует исполнение поручений заместителя начальника Управления - начальника отдела учета, обработки и хранения документов и начальника Управления.

10.              В случае отсутствия заведующего Сектором его обязанности исполняет главный специалист Сектора.

VI. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

11.              Заведующий Сектором и специалисты Сектора несут ответственность за выполнение задач, возложенных на Сектор, с учетом прав и обязанностей, установленных законодательством Российской Федерации и Орловской области, служебными контрактами, трудовыми договорами, должностными регламентами, должностными инструкциями.