Об утверждении Порядка организации и проведения служебных проверок в Государственной архивной службе Республики Крым, а также проведение служебных проверок в отношении руководителей учреждений, нах...



Г О С У Д А Р С Т В Е Н Н Ы Й А Р Х И В В

Утратил силу – приказом от 04.06.2018 № 26-н

РЕСПУБЛИКА КРЫМ СОВЕТ МИНИСТРОВ

ГОСУДАРСТВЕННАЯ АРХИВНАЯ СЛУЖБА РЕСПУБЛИКИ КРЫМ

РЕСПУБЛІКА КРИМ

РАДА МІНІСТРІВ

ДЕРЖАВНА

АРХІВНА СЛУЖБА РЕСПУБЛІКИ КРИМ

КЪЫРЫМ ДЖУМХУРИЕТИ

НАЗИРЛЕР ШУРАСЫ

КЪЫРЫМ ДЖУМХУРИЕТИНИНЪ

ДЕВЛЕТ АРХИВ ХИЗМЕТИ

П Р И К А З

(в редакции приказа от 21.10.2015 № 136)

14 сентября 2015 г.                       г. Симферополь                                             № 127

Об утверждении Порядка организации и проведения служебных проверок в Государственной архивной службе Республики Крым, а также проведение служебных проверок в отношении руководителей учреждений, находящихся в ведении Государственной архивной службы Республики Крым

В соответствии с пунктом 14 части 1 статьи 14, пункта 17 части 1 статьи 44, статей 58 и 59 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», статьёй 28 Закона Республики Крым от 29.05.2014 № 7-ЗРК «О государственной гражданской службе Республики Крым», а также совершенствования работы по организации служебных проверок в Государственной архивной службе Республики Крым

ПРИКАЗЫВАЮ:

Утвердить прилагаемый Порядок проведения служебных проверок в Государственной архивной службе Республики Крым (далее – Порядок).

Отделу правового обеспечения, государственной гражданской службы, кадровой работы и противодействия коррупции (Мамутов В.Б.) обеспечить направление настоящего приказа в Главное управление Министерства юстиции Российской Федерации в Республике Крым и г. Севастополе и прокуратуру Республики Крым.

Отделу информационного обеспечения, организации использования информации документов, общественных и межрегиональных связей (Лысюк Е.А.) обеспечить размещение настоящего приказа на официальном сайте Государственной архивной службы Республики Крым в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

Общему отделу (Тугай Ю.М.) ознакомить с настоящим приказом государственных гражданских служащих Республики Крым, замещающих должности в Государственной архивной службе Республики Крым.

Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Заместитель начальника                                                                                           О.В. Мусияченко

Приложение

к приказу Государственной архивной службы Республики Крым от 14.09.2015 № 127 (в редакции приказа от 21.10.2015 № 136)

ПОРЯДОК

организации и проведения служебных проверок

в Государственной архивной службе Республики Крым, а также проведение служебных проверок в отношении

руководителей учреждений, находящихся в ведении Государственной архивной службы Республики Крым

I. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок проведения служебных проверок в Государственной архивной службе Республики Крым, а также проведение служебных проверок в отношении руководителей учреждений, находящихся в ведении Государственной архивной службы Республики Крым (далее - Порядок) разработан на основании Трудового кодекса Российской Федерации, Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Закона Республики Крым от 29 мая 2014 года № 7-ЗРК «О государственной гражданской службе Республики Крым».

1.2. Служебная проверка проводится по решению представителя нанимателя (работодателя) в лице начальника Государственной архивной службы Республики Крым (далее - Крымгосархив) или уполномоченного им государственного гражданского служащего Республики Крым, замещающего должность в Крымгосархиве и осуществляющего полномочия представителя нанимателя от имени Республики Крым (работодателя) (далее - представитель нанимателя), по письменному заявлению государственного гражданского служащего Республики Крым, замещающего должность в Крымгосархиве (далее - гражданский служащий), руководителя учреждения, находящегося в ведении Крымгосархива (далее – руководитель подведомственного учреждения).

1.3. В ходе служебной проверки должны быть полностью, объективно и всесторонне установлены:

факт совершения гражданским служащим (руководителем подведомственного учреждения) дисциплинарного проступка;

вина гражданского служащего (руководителя подведомственного учреждения);

причины и условия, способствовавшие совершению гражданским служащим (руководителем подведомственного учреждения) дисциплинарного проступка;

характер и размер вреда, причиненного гражданским служащим (руководителем подведомственного учреждения) в результате совершения дисциплинарного проступка;

обстоятельства, послужившие основанием для письменного заявления гражданского служащего (руководителя подведомственного учреждения) о проведении служебной проверки.

II. Организация и проведение служебной проверки

2.1. В целях проведения служебных проверок приказом Крымгосархива назначается служебная проверка и формируется Комиссия по проведению служебной проверки (далее - Комиссия), в состав которой входят представители отдела правового обеспечения, государственной гражданской службы, кадровой работы и противодействия коррупции Крымгосархива (далее – уполномоченный отдел), а также профсоюзного комитета Крымгосархива.

Комиссия состоит из председателя, заместителя председателя, секретаря и членов комиссии. Все члены комиссии при принятии решений обладают равными правами.

При необходимости в состав Комиссии могут включаться представители иных органов исполнительной власти Республики Крым, структурных подразделений Крымгосархива, обладающие необходимыми знаниями и опытом, также представители межрегионального (территориального) объединения (ассоциации) организаций профсоюзов Республики Крым.

2.2. При проведении служебной проверки в отношении руководителя подведомственного учреждения председателем Комиссии назначается заместитель начальника Крымгосархива, который курирует работу подведомственного учреждения.

2.3. Председатель Комиссии организует ее работу и несет ответственность за полноту, объективность и соблюдение сроков проведения служебной проверки.

2.3.1. Председатель Комиссии:

-              организует проведение служебной проверки членами комиссии, оказывает им методическую помощь по сбору, обобщению и анализу материалов;

-              координирует, организует взаимодействие и осуществляет контроль за работой членов Комиссии;

-              вносит представителю нанимателя предложения по изменению состава Комиссии в связи с болезнью, отпуском, командировкой какого-либо из членов Комиссии;

-              обеспечивает ознакомление гражданского служащего (руководителя подведомственного учреждения), в отношении которого (по письменному заявлению которого) проводится служебная проверка, с приказом о назначении служебной проверки;

-              получает объяснения от гражданского служащего (руководителя подведомственного учреждения), в отношении которого проводится служебная проверка;

-              дает членам Комиссии обязательные для исполнения поручения;

-              при необходимости и при наличии оснований, предусмотренных законодательством Российской Федерации, вносит представителю нанимателя предложение об отстранении от замещаемой должности гражданского служащего (руководителя подведомственного учреждения), в отношении которого проводится служебная проверка, на время проведения служебной проверки;

-              истребует в установленном порядке документы, относящиеся к предмету проверки, из структурных подразделений Крымгосархива, подведомственного учреждения, направляет запросы в иные органы, учреждения и организации;

-              обеспечивает ознакомление гражданского служащего (руководителя подведомственного учреждения), в отношении которого (по письменному заявлению которого) проводилась служебная проверка, с заключением и другими материалами служебной проверки, если это не противоречит требованиям неразглашения сведений, составляющих государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну.

2.4. Члены Комиссии имеют право:

-              по поручению председателя Комиссии запрашивать объяснения у гражданского служащего (руководителя подведомственного учреждения) и иных лиц, которым могут быть известны какие-либо сведения об обстоятельствах, подлежащих установлению в ходе служебной проверки;

-              в установленном порядке знакомиться с документами, имеющими отношение к проводимой служебной проверке, и в случае необходимости приобщать их копии к материалам служебной проверки.

2.5. Члены Комиссии, проводящие служебную проверку, обязаны:

-              соблюдать права гражданского служащего (руководителя подведомственного учреждения), в отношении которого (по письменному заявлению которого) проводится служебная проверка, и иных лиц, принимающих участие в служебной проверке;

-              обеспечивать сохранность и конфиденциальность материалов служебной проверки, не разглашать сведения о результатах ее проведения;

-              в случае обнаружения признаков преступления, административного правонарушения или нарушений служебной дисциплины немедленно докладывать об этом председателю Комиссии;

-              своевременно исполнять поручения, данные председателем Комиссии в целях служебной проверки.

2.6. В проведении служебной проверки не может участвовать гражданский служащий (работник), прямо или косвенно заинтересованный в ее результатах. В этих случаях он обязан обратиться к представителю нанимателя с письменным заявлением об освобождении его от участия в проведении этой проверки.

При несоблюдении указанного требования результаты служебной проверки считаются недействительными.

2.7.              Гражданский служащий (руководитель подведомственного учреждения), в отношении которого проводится служебная проверка, имеет право:

-              давать устные или письменные объяснения, представлять заявления, ходатайства и иные документы;

-              обжаловать решения и действия (бездействие) гражданских служащих (работников), проводящих служебную проверку, представителю нанимателя;

-              ознакомиться по окончании служебной проверки с письменным заключением и другими материалами по результатам служебной проверки, если это не противоречит требованиям неразглашения сведений, составляющих государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну.

При проведении служебной проверки секретарь Комиссии знакомит гражданского служащего (руководителя подведомственного учреждения), в отношении которого проводится служебная проверка, с его правами, указанными в п. 2.7. настоящего Порядка.

2.8. Гражданский служащий, в отношении которого проводится служебная проверка, может быть временно отстранен от замещаемой должности на время проведения служебной проверки с сохранением на этот период денежного содержания по замещаемой должности.

Руководитель подведомственного учреждения, в отношении которого проводится служебная проверка, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, может быть временно отстранен от замещаемой должности на время проведения служебной проверки без сохранения на этот период заработной платы по замещаемой должности.

Временное отстранение гражданского служащего (руководителя подведомственного учреждения) от замещаемой должности оформляется приказом Крымгосархива.

2.9. В случае, если на предложение дать письменное объяснение по существу проводимой служебной проверки гражданский служащий (руководитель подведомственного учреждения), в отношении которого проводится служебная проверка, ответил отказом, составляется акт с указанием места и времени его составления, членов Комиссии, составивших акт, и содержания причин отказа.

2.9. Служебная проверка должна быть завершена не позднее чем через один месяц со дня принятия решения о ее проведении. Днем окончания служебной проверки является дата составления заключения по результатам проведения служебной проверки. Определенный приказом Крымгосархива срок проведения служебной проверки продлению не подлежит.

2.10. В срок проведения служебной проверки не включаются периоды временной нетрудоспособности гражданского служащего (руководителя подведомственного учреждения), в отношении которого проводится служебная проверка, нахождения его в отпуске или в командировке, а также время отсутствия на службе по иным уважительным причинам, подтвержденные соответствующей справкой.

2.11. В случае если последний день служебной проверки приходится на выходной либо нерабочий праздничный день, то днем окончания служебной проверки считается предшествующий ему рабочий день.

III. Порядок составления заключения по результатам

служебной проверки

3.1. После окончания служебной проверки и выяснения всех обстоятельств Комиссия готовит заключение о результатах служебной проверки, в котором указываются:

факты и обстоятельства, установленные по результатам служебной проверки;

предложение о применении или о неприменении к гражданскому служащему (руководителю подведомственного учреждения) дисциплинарного взыскания.

В обязательном порядке к заключению должны быть приложены документы, подтверждающие обстоятельства, установленные в результате проверки, письменные объяснения (при их наличии) гражданского служащего (руководителя подведомственного учреждения), в отношении которого проводилась служебная проверка, других сотрудников и иных лиц и иные материалы, имеющие отношение к установленным в ходе проверки фактам.

3.2. Заключение по результатам служебной проверки подписывается председателем и секретарем Комиссии, членами Комиссии и другими участниками служебной проверки и приобщается к личному делу гражданского служащего (руководителя подведомственного учреждения), в отношении которого проводилась служебная проверка.

3.3. По завершении служебной проверки уполномоченный отдел ознакамливает гражданского служащего (руководителя подведомственного учреждения), в отношении которого проводилась служебная проверка, с письменным заключением и другими материалами служебной проверки в части, его касающейся.

3.4. При отказе гражданского служащего (руководителя подведомственного учреждения), в отношении которого проводилась служебная проверка, от ознакомления с заключением составляется акт с указанием места и времени его составления, членов Комиссии, составивших акт, и содержания причин отказа.

3.5. Результаты служебной проверки сообщаются представителю нанимателя в форме письменного заключения.

3.6. Материалы служебной проверки формируются в дело, к которому приобщаются:

документы (или их копии), содержащие сведения, послужившие основанием для назначения служебной проверки;

копия приказа Крымгосархива о назначении служебной проверки или заявления гражданского служащего (руководителя подведомственного учреждения);

объяснения, заявления, ходатайства гражданского служащего (руководителя подведомственного учреждения), в отношении которого проводилась служебная проверка;

письменные объяснения гражданских служащих и иных лиц;

другие документы, имеющие отношение к проведенной служебной проверке.