Об утверждении Административного регламента исполнения Комитетом государственной архивной службы Республики Саха (Якутия) государственной функции по организации информационного обеспечения граждан,...



Комитет государственной архивной службы Республики Саха (Якутия)

ПРИКАЗ

От 14 декабря 2007 года №120

Об утверждении Административного регламента исполнения Комитетом государственной архивной службы Республики Саха (Якутия) государственной функции по организации информационного обеспечения граждан, органов государственной власти Республики Саха (Якутия), местного самоуправления, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Республики Саха (Якутия) и других архивных документов

Утратил силу – приказ Комитета государственной архивной службы Республики Саха (Якутия) от 21.07.2010 №74н

(ИЗМЕНЕНИЯ И ДОПОЛНЕНИЯ:

Приказ комитета государственной архивной службы Республики Саха (Якутия) от 31.07.2009 №70)

В соответствии с пунктом 5 Порядка разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций (предоставления государственных услуг), утвержденного постановлением Правительства Республики Саха (Якутия) от 12 апреля 2007 года №140 ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить прилагаемый Административный регламент исполнения Комитетом государственной архивной службы Республики Саха (Якутия) государственной функции по организации информационного обеспечения граждан, органов государственной власти Республики Саха (Якутия), местного самоуправления, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Республики Саха (Якутия) и других архивных документов.

2. Руководителям отделов Комитета обеспечить исполнение Административного регламента по организации информационного обеспечения граждан, органов государственной власти Республики Саха (Якутия), местного самоуправления, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Республики Саха (Якутия) и других архивных документов.

3. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на 1 заместителя председателя Комитета государственной архивной службы Республики Саха (Якутия) П.В. Румянцева.

Председатель

Н.Р. Константинов

ЗАРЕГИСТРИРОВАНО Департаментом по государственно-правовым вопросам Администрации Президента и Правительства Республики Саха (Якутия) ru140232008042 от 15.05.2008

Утверждаю

Председатель Комитета государственной

архивной службы Республики Саха (Якутия)

__________________ Н.Р.Константинов

«14» декабря 2007 г.

Административный регламент

исполнения Комитетом государственной архивной службы Республики Саха (Якутия) государственной функции по организации информационного обеспечения граждан, органов государственной власти Республики Саха (Якутия), местного самоуправления, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Республики Саха (Якутия) и других архивных документов

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Настоящий Административный регламент исполнения Комитетом государственной архивной службы Республики Саха (Якутия) (далее - Комитет) государственной функции по организации информационного обеспечения граждан, органов государственной власти Республики Саха (Якутия), местного самоуправления, организаций и общественных объединений (далее - пользователи) на основе документов Архивного фонда Республики Саха (Якутия) и других архивных документов разработан в целях повышения качества информационного обеспечения ретроспективной документной информацией пользователей и определяет сроки, последовательность действий (административных процедур) Комитета, а также порядок взаимодействия с государственными и муниципальными архивами, органами государственной власти Республики Саха (Якутия), иными органами государственной власти, органами местного самоуправления и организациями при рассмотрении обращений (запросов).

2. Исполнение государственной функции по организации информационного обеспечения осуществляется в соответствии с:

Конституцией Российской Федерации от 12 декабря 1993 года (Российская газета, 25.12.1993, №237);

Конституцией Республики Саха (Якутия) от 4 апреля 1992 года (утверждено Законом Республики Саха (Якутия) 17 октября 2002 года 54-З 445-11);

Федеральным Законом от 22 октября 2004 года №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, №43, ст. 4169);

Федеральным Законом от 2 мая 2006 года №59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006 г., №19, ст. 2060);

Федеральным Законом от 27 июля 2006 года №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, №31, ст. 3448);

Указом Президента Российской Федерации от 31 декабря 1993 года №2334 «О дополнительных гарантиях прав граждан на информацию» (Собрание актов Президента и Правительства Российской Федерации, 1994, №2, ст. 74);

Законом Республики Саха (Якутия) от 31 января 2008 года 551-З №1117-III «Об архивном деле в Республике Саха (Якутия)»;

Указом Президента Республики Саха (Якутия) от 22 февраля 2006 года №2557 «Вопросы государственной архивной службы Республики Саха (Якутия) (с изменениями от 13 апреля 2007 года №262);

Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 года №19 «Об утверждении Правил организации хранения комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской Академии наук» (Зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 6 марта 2007, регистрационный №9059).

(пункт 2 в редакции Приказа комитета государственной архивной службы Республики Саха (Якутия) от 31.07.2009 №70)

3. Государственную функцию по исполнению государственной функции по организации информационного обеспечения граждан, органов государственной власти Республики Саха (Якутия), местного самоуправления, организаций и общественных объединений исполняет Комитет государственной архивной службы Республики Саха (Якутия).

Порядок информирования об исполнении Комитетом государственной архивной службы Республики Саха (Якутия) государственной функции

4. Исполнение государственной функции по организации информационного обеспечения граждан, органов государственной власти Республики Саха (Якутия), местного самоуправления, организаций и общественных объединений предоставляется Комитетом: в форме информационных писем, при необходимости, с приложением архивных справок, архивных копий, тематических перечней, тематических обзоров архивных документов.

Информационное обеспечение пользователей на основе документов Архивного фонда Республики Саха (Якутия) и других архивных документов осуществляется государственными, муниципальными архивами, органами государственной власти Республики Саха (Якутия), иными органами государственной власти, органами местного самоуправления, организациями при наличии у них соответствующих документов, необходимых для исполнения запросов пользователей, в форме информационных писем, архивных справок, архивных копий, тематических перечней, тематических обзоров архивных документов.

В целях настоящего Административного регламента используются следующие понятия:

Архивный фонд Республики Саха (Якутия) - совокупность документов, отражающих материальную и духовную жизнь ее народов, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, являющихся неотъемлемой частью историко - культурного наследия народов Республики Саха (Якутия). Архивный фонд Республики Саха (Якутия) является составной частью Архивного фонда Российской Федерации;

архивный документ - документ, сохраняемый или подлежащий сохранению в силу его значимости для общества;

архивная справка - документ архива, составлены на бланке архива, имеющий юридическую силу и содержащий документную информацию о предмете запроса с указанием архивных шифров и номеров листов единиц хранения тех архивных документов, на основании которых она составлена;

архивная копия - дословно воспроизводящая текст архивного документа копия, с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения, заверенная в установленном порядке;

архивная выписка - документ архива, составленный на бланке архива, дословно воспроизводящий часть текста архивного документа, относящийся к определенному факту, событию, лицу, с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения;

информационное письмо - письмо, составленное на бланке архива по запросу пользователя или по инициативе архива, содержащее информацию о хранящихся в архиве архивных документов по определенной проблеме, теме;

тематический перечень архивных документов - систематизированный краткий или аннотированный перечень заголовков архивных документов, единиц хранения / единиц учета по определенной теме, с указанием их дат и архивных шифров, составленный по запросу пользователя или по инициативе архива;

тематическая подборка копий архивных документов - систематизированный комплект копий архивных документов или их частей по определенной теме, подготовленный архивом по запросу пользователя или по инициативе архива. Тематическая подборка включает титульный лист, тематический перечень архивных документов и, при необходимости, историческую справку по теме;

тематический обзор - включает систематизированные сведения о составе и содержании архивных документов одного или группы архивных фондов одного или нескольких архивов по определенной теме.

5. Место нахождения Комитета государственной архивной службы Республики Саха (Якутия) и его почтовый адрес: 677007, Российская Федерация, Республика Саха (Якутия), город Якутск, ул.Кирова, 14.

6. Электронный адрес Комитета: .

7. Справочные телефоны: (4112) 45-01-70, 45-00-80, 45-00-34.

8. Информация о процедуре исполнения Комитетом государственной функции размещается:

на официальном Интернет - сайте Комитета: - arhive. ru;

в средствах массовой информации;

на информационных стендах Комитета и в раздаточных материалах (брошюрах, буклетах).

9. На информационном стенде, размещаемом в помещении (общественной приемной, при входе) Комитета, должна содержаться следующая информация:

почтовый адрес Комитета, график (режим) его работы, номера телефонов, по которым можно получить необходимую информацию, адрес официального Интернет - сайта и электронной почты Комитета;

порядок получения консультаций по процедуре исполнения государственной функции;

обязанности работников Комитета при ответе на телефонные звонки, устные и письменные обращения.

10. Информирование по процедуре исполнения государственной функции производится:

по телефону;

по письменным обращениям;

по электронной почте;

посредством личного обращения пользователя;

на официальном сайте.

11. При консультировании пользователей по телефону и на личном приеме сотрудники Комитет дают исчерпывающую информацию по вопросам организации рассмотрения обращений (запросов), связанных с информационным обеспечением пользователей. При ответах на телефонные звонки и устные обращения специалисты подробно и вежливо (корректной) форме информируют обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании органа, в который позвонил гражданин, фамилии, имени, отчестве и должности специалиста, принявшего телефонный звонок.

Время разговора не должно превышать 10 минут.

При невозможности специалиста, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы телефонный звонок должен быть переадресован) переведен на другое должностное лицо или же обратившемуся гражданину должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.

Информация об отказе в предоставлении информации выдается заявителю при его личном обращении или направляется ему почтовым отправлением и дублируется по телефону или электронной почте, указанным в заявлении о предоставлении информации (при наличии соответствующих данных в заявлении), также могут быть использованы Интернет-сайты и информационные терминалы, расположенные в местах приема граждан.

12. При информировании по письменным обращением по процедуре исполнения государственной функции по информационному обеспечению пользователей ответ на обращение направляется почтой или по факсу в адрес заявителя в срок, не превышающий 10 дней со дня регистрации обращения.

13. При информировании по процедуре исполнения государственной функции по обращениям пользователей, направленным по электронной почте, ответ направляется по электронной почте на электронный адрес заявителя в срок, не превышающий 10 дней со дня регистрации обращения.

Порядок получения консультаций (справок) об исполнении государственной функции

14. Консультации (справки) по вопросам исполнения государственной функции предоставляются специалистами, исполняющими государственную функцию, в том числе специалистами, специально выделенными для предоставления консультаций.

15. Консультации предоставляются по вопросам:

- формы предоставления информации;

- содержания предоставляемой информации;

- перечня документов, необходимых для предоставления информации;

- времени приема и выдачи документов;

- сроков предоставления информации;

- порядка предоставления информации;

-порядка обжалования решений, действий (бездействия), принимаемых и осуществляемых в ходе исполнения государственной функции.

Основание для исполнения Комитетом государственной функции по организации информационного обеспечения

16. Основанием для исполнения государственной функции является письменное обращение (запрос) пользователя в адрес Комитета, в том числе переданное по электронной почте.

17. В поступившем в Комитет обращении (запросе) пользователя должны быть указаны:

наименование юридического лица на бланке организации, для граждан - фамилия, имя, отчество;

почтовый и/или электронный адрес пользователя;

интересующая пользователя тема, вопрос, событие, факт и хронологические рамки запрашиваемой информации;

форма получения пользователем информации (информационное письмо, архивная справка, архивные копии, тематический перечень, тематический обзор документов);

дата отправления.

Обязательства Комитета государственной архивной службы Республики Саха (Якутия) в отношении графика (режима) работы с заявителями

18. Комитет государственной архивной службы Республики Саха (Якутия) осуществляет прием заявителей по вопросу предоставления информации в соответствии со следующим графиком:

Понедельник 14:00 - 17:00

Вторник 9:00 - 12:00

Среда 14:00 - 17:00

Четверг 9:00 - 12:00

Пятница Неприемный день

Условия и сроки исполнения государственной функции по организации информационного обеспечения

19. Обращения (запросы) граждан, органов государственной власти Республики Саха (Якутия), местного самоуправления, организаций и общественных объединений о предоставлении информации рассматриваются в Комитете в течение 30 дней со дня их регистрации.

20. При рассмотрении Комитетом обращений (запросов) органов государственной власти Республики Саха (Якутия), связанных с исполнением ими своих полномочий и функций, Комитет дает ответы на эти обращения и предоставляет запрашиваемые документы или сведения в течение 30 дней со дня их регистрации. В случае если запрашиваемая органом государственной власти Республики Саха (Якутия) информация не может быть предоставлена в этот срок или срок, указанный в обращении (запросе), из-за необходимости проведения масштабной поисковой работы по комплексу архивных документов, то уполномоченное лицо Комитета согласовывает с уполномоченным лицом органа государственной власти Республики Саха (Якутия) - автором обращения срок предоставления информации.

21. При поступлении в Комитет обращений (запросов), которые не могут быть исполнены без предоставления дополнительных сведений или уточнений, Комитет в 7-дневный срок запрашивает автора обращения (запроса) об уточнении и дополнении запроса необходимыми для его исполнения сведениями.

22. График приема специалистов Комитета граждан и организаций по вопросам предоставления информации устанавливается соответственно председателем Комитета.

Время приема каждым специалистом должно составлять не менее 1 часа в неделю.

Перечень оснований для отказа в исполнении государственной функции по организации информационного обеспечения

23. Отсутствие в обращении (запросе) необходимых сведений для проведения поисковой работы.

24. Отсутствие у пользователя документально - подтвержденных прав на получение сведений, содержащих государственную тайну и конфиденциальную информацию.

25. Обращения (запросы), не содержащие наименования юридического лица (для гражданина - фамилии), почтового адреса и / или электронного адреса пользователя.

26. Обращения (запросы) не поддающиеся прочтению.

Другие положения, характеризующие требования к исполнению государственной функции по организации информационного обеспечения

27. Комитет осуществляет исполнение государственной функции по организации информационного обеспечения пользователей бесплатно.

28. Органы государственной власти Республики Саха (Якутия) осуществляют информационное обеспечение государственных органов и органов местного самоуправления, связанное с исполнением ими своих полномочий и функций, бесплатно.

29. Тематический запрос государственного органа или органа местного самоуправления, связанный с исполнением ими своих функций, Комитет рассматривает в первоочередном порядке в установленные законодательством либо в согласованные с ними сроки. Исполнение такого запроса осуществляется на безвозмездной основе.

Запрос социально - правового характера исполняется безвозмездно.

Результат исполнения государственной функции

30. Конечными результатами исполнения государственной функции являются:

- предоставление информации;

- отказ в предоставлении информации.

Процедура исполнения государственной функции завершается путем получения заявителем:

- информации в форме информационных писем, при необходимости, с приложением архивных справок, архивных копий, тематических перечней, тематических обзоров архивных документов;

- сообщения об отказе в предоставлении информации.

2. АДМИНИСТРАТИВНЫЕ ПРОЦЕДУРЫ

Описание последовательности действий при исполнении государственной функции

31. Организация исполнения государственной функции включает в себя следующие административные процедуры Комитета:

- регистрация обращений (запросов) пользователей, рассмотрение их руководством Комитета и передача на исполнение в профильное структурное подразделение или непосредственно исполнителю;

- анализ тематики обращений (запросов) пользователей;

- направление запросов по результатам рассмотрения обращений пользователей на исполнение по принадлежности:

в государственные, муниципальные архивы для ответа в адрес Комитета;

в органы государственной власти Республики Саха (Якутия), иные органы государственной власти, органы местного самоуправления, организации для ответа в адрес автора обращения;

- подготовка и направление ответа пользователям.

Рассмотрение обращения (запроса) пользователя считается законченным, если по нему приняты необходимые меры, автор обращения проиформирован о результатах рассмотрения.

Регистрация обращений (запросов) пользователей и передача их на исполнение

32. Регистрация обращения (запроса) является основанием для начала действий по исполнению государственной функции. Поступившие в Комитет письменные обращения (запросы) пользователей о предоставлении архивной информации регистрируются в течение трех дней с момента поступления делопроизводственной службой в установленном порядке и поступают на рассмотрение Председателю Комитета.

33. Депутатские запросы, обращения комитетов и комиссий Государственного Собрания (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия) по вопросам их ведения к Председателю Комитета, иных органов исполнительной власти Республики Саха (Якутия) о предоставлении информации рассматриваются Председателем Комитета в день поступления.

34. После регистрации и рассмотрения Председателем Комитета обращения (запросы) пользователей с резолюцией Председателя передаются в профильное структурное подразделение или непосредственно исполнителю

35. При поступлении в Комитет обращения (запроса) по электронной почте с указанием адреса электронной почты и или почтового адреса пользователя, ему направляется письменное уведомление о приеме обращения (запроса) к рассмотрению или мотивированный отказ в рассмотрении. Принятое к рассмотрению обращение (запрос) распечатывается на бумажном носителе и в дальнейшем работа с ним ведется в установленном порядке.

Анализ тематики обращений (запросов)

36. Руководитель профильного подразделения Комитета обеспечивает оперативное рассмотрение обращений (запросов) пользователей, доведение их до исполнителей.

37. Специалисты профильного структурного подразделения Комитета осуществляют анализ тематики поступивших обращений пользователей. При этом определяется:

- правомочность получения пользователем запрашиваемой информации с учетом ограничений на предоставление сведений, содержащих государственную тайну и сведения конфиденциального характера;

- степень полноты информации, содержащейся в обращении (запросе) и необходимой для его исполнения;

- местонахождения архивных документов, необходимых для исполнения обращения (запроса);

- адреса конкретных органов и организаций, куда по принадлежности следует направить на исполнение запрос.

38. Комитет письменно запрашивает автора обращения (запроса) об уточнении и дополнении запроса необходимыми для его исполнения сведениями в случае отсутствия в обращении (запросе) пользователя достаточных данных для организации выявления сведений в архивах, нечетко, неправильно сформулированного запроса.

39. По итогам анализа обращения (запроса) Комитет:

- при отсутствии запрашиваемых сведений в государственных архивах информирует об этом автора обращения (запроса) и, при необходимости, дает рекомендации по их дальнейшему поиску;

- дает мотивированный отказ автору обращения (запроса) в получении запрашиваемых сведений при отсутствии у него права на их получение и разъясняет его дальнейшие действия, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

Направление запросов Комитета по обращениям (запросам) органов государственной власти Республики Саха (Якутия) на исполнение по принадлежности и информирование органов государственной власти Республики Саха (Якутия) о результатах рассмотрения их обращений (запросов)

40. Комитет по итогам анализа тематики поступившего в его адрес обращения (запроса) органа государственной власти Республики Саха (Якутия) о предоставлении архивной информации, необходимой для осуществления им своих полномочий и функций, направляет соответствующий запрос по принадлежности в государственные, муниципальные архивы, органы местного самоуправления, организации при наличии у них соответствующих документов, необходимых для исполнения запроса.

41. Комитет письменно уведомляет автора обращения - орган государственной власти Республики Саха (Якутия) о направлении соответствующего запроса на исполнение по принадлежности для ответа в его адрес о результатах поиска запрашиваемой информации.

42. Государственные архивы по результатам рассмотрения этой категории запросов, поступивших из Комитета, готовят информационные материалы (информационные письма, архивные справки, архивные копии, тематические перечни, тематические обзоры архивных документов), ответы об отсутствии запрашиваемых сведений, рекомендации о дальнейших путях поиска необходимой информации и направляют их в Комитет.

43. Специалисты профильного структурного подразделения Комитета анализируют полученные ответы из государственных архивов, иных органов и организаций, оценивают полноту полученной информации.

44. Специалисты профильного структурного подразделения Комитета на основе ответов государственных архивов, в отдельных случаях, иных органов и организаций готовят информационное письмо с приложением поступивших из государственных архивов, иных органов и организаций информационных материалов: архивных справок, архивных копий, тематических перечней, тематических обзоров для ответа на обращение (запрос) органа государственной власти Республики Саха (Якутия).

45. Информационное письмо Комитета с необходимыми информационными материалами направляется в соответствующий орган государственной власти Республики Саха (Якутия).

Направление запросов Комитета по обращением (запросам) пользователей (кроме запросов органов государственной власти Республики Саха (Якутия) на исполнение по принадлежности и информирование пользователей о результатах рассмотрения их обращений (запросов)

46. По итогам анализа тематики поступившего обращения (запроса) пользователя Комитет подготавливает и направляет соответствующие запросы на исполнение по принадлежности.

47. Государственные архивы, органы государственной власти Республики Саха (Якутия), иные органы государственной власти, органы местного самоуправления, организации исполняющие полученные от Комитета запросы, по итогам выявления запрашиваемых документов готовят информационные материалы (информационные письма, архивные справки), ответы об отсутствии запрашиваемых сведений, рекомендации о дальнейших путях поиска необходимой информации, которые направляются непосредственно в адрес пользователя.

48. В случае необходимости Комитет может запрашивать у организаций - исполнителей запросов Комитета копии ответов о результатах рассмотрения обращений (запросов) пользователей.

49. Комитет письменно уведомляет автора обращения (запроса) о направлении соответствующих запросов на исполнение по принадлежности в государственные архивы, органы государственной власти Республики Саха (Якутия), иные органы государственной власти, органы местного самоуправления, организации для ответа в его адрес о результатах поиска запрашиваемой информации.

Порядок и формы контроля за совершением действий и принятием решений

50. Специалист, уполномоченный принимать документы, несет персональную ответственность за соблюдение сроков и порядка приема документов, правильность внесения записи в журнал учета выданной информации.

Специалист, уполномоченный представлять информацию, несет персональную ответственность за соблюдением сроков и порядка поиска информации.

Персональная ответственность специалистов Комитета закрепляется в их должностных регламентах в соответствии с требованиями законодательства.

51. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по исполнению государственной функции по организации информационного обеспечения граждан, органов государственной власти Республики Саха (Якутия), местного самоуправления, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Республики Саха (Якутия) и других архивных документов и принятием решений осуществляется должностными лицами Комитета, ответственными за организацию работы по ее предоставлению.

52. Текущий контроль осуществляется путем проведения должностным лицом, ответственным за организацию работы по исполнению государственной функции, проверок соблюдения и исполнения работниками положений настоящего Регламента.

53. Контроль за полнотой и качеством исполнения государственной функции включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав пользователей, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения пользователей, содержащих жалобы на решения, действия (бездействие) должностных лиц Комитета.

54. По результатам проведенных проверок, в случае выявления нарушений прав пользователей, к виновным лицам осуществляется применение мер ответственности в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

55. Проверки могут быть плановыми (осуществляться на основании готовых планов работы Комитета) и внеплановыми, в том числе, по конкретному обращению пользователя.

56. Для проверки полноты и качества исполнения государственной функции формируется рабочая группа, в состав которой включаются государственные гражданские служащие Республики Саха (Якутия).

Результаты деятельности рабочей группы оформляются в виде справки, в которой отмечаются выявленные недостатки и предложения по их устранению.

Порядок обжалования действия (бездействия) и решений, осуществляемых в ходе выполнения Регламента

57. Обжалование действия (бездействия) и решений должностных лиц, осуществляемых (принятых) в ходе выполнения настоящего Регламента, производится в соответствии с законодательством Российской Федерации и Республики Саха (Якутия).

58. Пользователь в своем обращении в обязательном порядке указывает:

- фамилию, имя, отчество;

- почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ;

- изложение сути обращения;

- личную подпись и дату;

- в случае необходимости и подтверждение своих доводов пользователь прилагает к обращению документы и материалы либо их копии.

59. Председатель Комитета:

- обеспечивает объективное, всестороннее и своевременное рассмотрение обращения, в случае необходимости - с участием пользователя, направившего обращение, или его законного представителя;

- вправе запрашивать необходимые для рассмотрения обращения документы и материалы в других государственных органах Республики Саха (Якутия), органах местного самоуправления, у иных должностных лиц, за исключением судов, органов дознания и органов предварительного следствия;

- по результатам рассмотрения обращения принимает меры, направленные на восстановление или защиту нарушенных прав, свобод и законных интересов пользователя, дает письменный ответ по существу поставленных в обращении вопросов.

60. Ответ на обращение подписывается Председателем Комитета, его заместителями.

61. Ответ на обращение, поступившее в Комитет, направляется по почтовому адресу, указанному в обращении.

62. Письменное обращение, поступившее в Комитет, рассматривается в течение 30 дней со дня регистрации обращения.

В исключительных случаях Председатель Комитета вправе продлить срок рассмотрения обращения не более чем на 30 дней, уведомив о продлении срока его рассмотрения пользователя, направившего обращение.

63. Если в письменном обращении не указаны фамилия инициатора обращения и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на обращение не дается.

Если текст обращения не поддается чтению, ответ на обращение не дается, о чем сообщается пользователю, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.

Если в обращении пользователя содержится вопрос, на который ему многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями, и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства, Председатель Комитета, иное уполномоченное на то должностное лицо, вправе принять решение о безосновательности очередного обращения и прекращении переписки с заявителем по данному вопросу при условии, что указанное обращение и ранее направляемые обращения направлялись в Комитет. О данном решении уведомляются пользователь, направивший обращение.

64. Заявители могут сообщить о нарушении своих прав и законных интересов, противоправных решениях, действиях или бездействии должностных лиц Комитета государственной архивной службы Республики Саха (Якутия), нарушении положений Административного регламента, некорректном поведении или нарушении служебной этики:

- по номерам телефонов, содержащихся в приложении 1 к Административному регламенту;

- а Интернет - сайт и по электронной почте органов, исполняющих государственную функцию.

Сообщение заявителя должно содержать следующую информацию:

- фамилию, имя, отчество гражданина (наименование юридического лица), которым подается сообщение, его место жительства или пребывание;

- наименование органа, должность, фамилия, имя и отчество специалиста (при наличии информации), решение, действие (бездействие) которого нарушает права и законные интересы заявителя;

- суть нарушенных прав и законных интересов, противоправного решения, действия (бездействия);

- сведения о способе информирования заявителя о принятых мерах по результатам рассмотрения его сообщения.

Приложение №2

Сведения о местонахождении, контактных телефонах и адресах муниципальных архивов администраций муниципальных образований Республики Саха (Якутия)

Ф.И.О.

должность

индекс

код

телефоны

служебный

домашний

факс адм.

1. Абыйский, п.Белая Гора, ул. Строителей, 1

Соломова Екатерина заведующая 678796 259 2-11-58 2-12-59

Михайловна

Абрамова Людмила Васильевна главный специалист 2-14-65

2. Алданский, г. Алдан, ул. Кузнецова, 35А

Карпенко Тамара заведующая 678900 245 3-55-95 3-63-29

Яковлевна тел/факс

Васина Елена Владимировна специалист I категории

Солошенко Алена Сергеевна архивариус архивного отдела

3. Аллаиховский, п. Чокурдах, ул. Ленина, 27

Протопопова Светлана заведующая 678800 258 2-16-80 2-12-08 2-15-02

Николаевна

4. Амгинский, с.Амга, ул. Партизанская, 69

Аманатова Екатерина заведующая 678600 242 4-10-56 4-24-28 4-24-58

Васильевна (Упр.экономики)

5. Анабарский, с. Саскылах, ул. Октябрьская, 4

Мордовская Мария заведующая 678440 268 2-14-45 2-15-83 2-14-86

Семеновна тел/факс

6. Булунский, п. Тикси, ул. Трусова, 6

Павлова Оксана заведующая 678400 267 5-23-77 5-29-45 5-31-79

Васильевна

7. Верхневилюйский, с. Верхневилюйск, ул. Героя Васильева, 2

Николаева Мария заведующая 678230 233 4-19-01 4-21-24 4-11-40

Петровна

8. Верхнеколымский, п. Зырянка, ул. Ленина, 20

Винокуров Иннокентий заведующий 678770 255 4-21-00 4-11-63 4-16-35

Васильевич

9. Верхоянский, п. Батагай, ул. Ленина, 18

Чирикова Надежда заведующая 678500 265 2-03-96 2-16-65 2-13-13

Ильинична

10. Вилюйский, г. Вилюйск, ул. Ленина, 49

Миронов Николай заведующий 678200 232 4-38-18 4-20-11 4-24-83

Семенович

11. Горный, с. Бердигестях, ул. Ленина, 8

Варламов Николай заведующий 678030 231 4-18-99 4-14-58

Прокопьевич

12.Жиганский, с Жиганск, ул. Ойунского, 6

Слепцова Наталья заведующая 678330 264 2-13-82 2-13-26 2-19-37

Ивановна 2-12-51

Кобяйский, п. Сангар, ул. Ленина, 55

Попова Альбина заведующая 678300 263 2-20-90 2-10-96 2-24-58

Егоровна

Ленский, г. Ленск, ул. Ленина, 63

Любавина Валентина заведующая 678140 237 4-23-06 4-64-69 4-15-40

Павловна

Рогова Элла Тимуровна специалист

Чусова Елена Викторовна специалист

Мегино-Кангаласский, с. Майя, ул. Советская, 27/2

Федорова Нина заведующая 78070 243 4-15-67 4-23-97 4-24-21

Николаевна

Мирнинский, г. Мирный, ул. Ойунского, 8А, Архивный отдел администрации МО

Федорова Зоя начальник 678170 236 т/ф 4-53-68 4-29-80 4-51-37

Алексеевна

Иванова Анна Даниловна специалист

Момский, с. Хону, ул. Молодежная, 39

Корякина Вера заведующий 678760 250 2-14-11 2-16-79

Васильевна

Намский, с. Намцы, ул. Октябрьская, 1

Корнилова Антонина заведующая 678040 262 4-26-70 4-16-56

Ильинична

Нерюнгринский, г. Нерюнгри, пр. Дружбы Народов, 29, Отдел по делам архивов

Округина Лариса начальник 678922 247 т/ф 4-24-14 6-14-99 4-85-03

Давыдовна

Литвина Татьяна Егоровна главный специалист

Степаненко Маргарита Валентиновна главный специалист

Камошина Людмила Павловна ведущий специалист

Нижнеколымский, п. Черский, ул. Ойунского, 1

Бабинцева Надежда заведующая 678830 257 2-22-87 2-23-37

Ефимовна 2-28-16 приемн.

Нюрбинский, г. Нюрба, ул. Ленина, 47

Туманова Анна заведующая 678250 234 2-36-38 2-35-57 2-36-35

Андреевна тел/факс

Оймяконский, п. Усть-Нера, ул. Коммунистическая, 13

Валетчик Августина заведующая 678730 254 2-03-45 2-07-33 2-13-00

Михайловна

Олекминский, г. Олекминск, ул. Молодежная, 10

Плотницкая Фауза заведующая 678100 238 4-11-21 2-32-98

Гайнулловна

Оленекский, с. Оленек, ул. Октябрьская, 20

Николаева Анжелика заведующая 678340 269 2-17-64 2-11-37

Вениаминовна тел/факс

Среднеколымский, г. Среднеколымск, ул. Ярославского, 11

Винокурова Екатерина заведующая 678780 256 4-12-48 4-16-59

Михайловна

Сунтарский, с. Сунтар, ул. Ленина, 20

Степанова Людмила заведующая 678270 235 2-27-09 2-24-91 2-23-36

Петровна

Таттинский, п. Ытык-Кюель, ул. Ленина, 26

Слепцова Лариса заведующая 678710 252 4-13-97 4-15-99 2-20-57

Петровна

Анжелика Михайловна специалист

Томпонский, п. Хандыга, ул. Геологов, 2 А

Скрябина Александра заведующая 678720 253 4-20-14 4-10-05 4-12-77

Семеновна

Усть-Алданский, с. Борогонцы, ул. Ленина, 31

Прибылых Айталина заведующая 678050 261 4-13-15 4-21-34 4-19-51

Николаевна

Усть-Майский, п. Усть-Мая, ул. Горького, 41

Борзенков Виктор заведующий 678620 241 4-27-25 3-21-61 3-20-70

Матвеевич

Иванова Елена Афанасьевна специалист

Усть-Янский, п. Депутатский, мкр. Арктика, 28 admdep@dpt.sakha.ru

Лагутина Нина заведующая 678540 266 т/ф 2-83-77 2-76-61 2-70-42

Николаевна

Бутейкис Ирина Анатольевна специалист архива

32.Хангаласский, г. Покровск, ул. Орджоникидзе, 65

Макарова Маргарита заведующая 678010 244 4-11-72 4-34-06 4-14-58

Дмитриевна

Чурапчинский, с. Чурапча, ул. Ленина, 41

Сивцева Мария заведующая 678700 251 4-17-14 4-28-39 4-16-01

Павловна

Эвено-Бытантайский, с. Батагай-Алыта

Архипова Ольга заведующая 678534 260 2-13-87 2-12-64 2-14-79

Григорьевна

г. Якутск, ул. Строителей, 18, городской архив окружной администрации «г. Якутск»

Андреев Петр начальник 677001 31-38-32

Степанович 31-38-34

Сивцева Тамара Кирсановна заместитель начальника

Корнилова Галина Семеновна главный специалист

___________________________________________________________________________

Комитет государственной архивной службы Республики Саха (Якутия)

г. Якутск, ул. Кирова, 14

Константинов Николай председатель 45-01-70

Романович

Румянцев Петр Васильевич 1 зам. председателя 45-00-80

Комкова Наталья Николаевна зам.председателя 45-00-80

Приложение №1

Блок -схема последовательности действий Комитета государственной архивной службы Республики Саха (Якутия) по исполнению государственной функции по организации информационного обеспечения пользователей на основе документов Архивного фонда Республики Саха (Якутия) и других архивных документов

Исполнение государственной функции завершено

Уведомление пользователя о направлениисоответствующего запроса на исполнение по принадлежности

Исполнение государственной функции завершено

Уведомление об отсутствии запрашиваемой информациив государственных архивах и рекомендации по ее дальнейшему поиску

Уведомление пользователя об отказе в полученииинформации ограниченного доступа при отсутствии у него на это права иразъяснение его о дальнейших действиях

Уведомление пользователя о необходимости уточнениятематики и предоставлении дополнительных сведений для исполнения обращения (запроса)

Направление запроса на исполнение попринадлежности в государственные архивы, органы государственной власти,органы местного самоуправления, другие организации для последующего ответапользователю

ДА

НЕТ

Анализ тематикиобращения (запроса). Принятие решения о возможности исполнения обращения(запроса)