Об утверждении квалификационных требований к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей по должностям государственной гражданской службы Республики Крым...



Г О С У Д А Р С Т В Е Н Н Ы Й А Р Х И В В

1

РЕСПУБЛІКА КРИМ

РАДА МІНІСТРІВ

ДЕРЖАВНА

АРХІВНА СЛУЖБА РЕСПУБЛІКИ КРИМ

РЕСПУБЛИКА КРЫМ

СОВЕТ МИНИСТРОВ

ГОСУДАРСТВЕННАЯ АРХИВНАЯ СЛУЖБА РЕСПУБЛИКИ КРЫМ

КЪЫРЫМ ДЖУМХУРИЕТИ

НАЗИРЛЕР ШУРАСЫ

КЪЫРЫМ ДЖУМХУРИЕТИНИНЪ

ДЕВЛЕТ АРХИВ ХИЗМЕТИ

П Р И К А З

14 декабря 2015 г.                          г. Симферополь                                            № 166

Об утверждении квалификационных требований к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей по должностям государственной гражданской службы Республики Крым в Государственной архивной службе Республики Крым

В соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 07 мая 2012 года № 601 «Об основных направлениях совершенствования системы государственного управления», со статьёй 9 Закона Республики Крым от 29 мая 2014 года № 7-ЗРК «О государственной гражданской службе Республики Крым», Методическими инструментариями по установлению квалификационных требований к должностям государственной гражданской службы, утвержденными Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации [Электронный ресурс] режим доступа: http://www.rosmintrud.ru/ministry/programms/gossluzhba/4, дата обращения: 14.12.2015

ПРИКАЗЫВАЮ:

Утвердить Базовые квалификационные требования к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей по должностям государственной гражданской службы Республики Крым в Государственной архивной службе Республики Крым согласно приложению № 1.

Утвердить Функциональные квалификационные требования к профессиональным знаниям и навыкам, профессиональные качества, личностные качества и соответствующие им профессиональные навыки необходимые для исполнения должностных обязанностей по должностям государственной гражданской службы Республики Крым в Государственной архивной службе Республики Крым согласно приложению № 2.

Отделу правового обеспечения, государственной гражданской службы, кадровой работы и противодействия коррупции обеспечить (Амедиев Р.Ш.):

3.1. Внесение соответствующих изменений в должностные регламенты государственных гражданских служащих Республики Крым, замещающих должности в Государственной архивной службе Республики Крым.

3.2. Направление настоящего приказа в Главное управление Министерства юстиции Российской Федерации в Республике Крым и г. Севастополе и копии настоящего приказа в прокуратуру Республики Крым.

Отделу информационного обеспечения, организации использования информации документов, общественных и межрегиональных связей (Розанов П.П.) обеспечить размещение настоящего приказа на официальном сайте Государственной архивной службы Республики Крым в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Начальник                                                                                                                                      О.В. Лобов

Влю 16Приложение № 1

к приказу Государственной архивной службы Республики Крым                                       от 14 декабря 2015 года № 166

Базовые квалификационные требования к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей по должностям государственной гражданской службы Республики Крым в Государственной архивной службе Республики Крым

Уровни квалификационных требований к профессиональным знаниям и навыкам

Знания и навыки

Базовые квалификационные требования

Требования к знаниям:

Знание государственного языка Российской Федерации (русского языка):

- правильное употребление грамматических и лексических средств русского языка при подготовке документов;

- умение использовать при подготовке документов и служебной переписке деловой стиль письма;

- умение использовать разнообразные языковые средства и тактики речевого общения для реализации различных целей;

- свободное владение, использование словарного запаса, необходимого для осуществления профессиональной служебной деятельности;

- умение правильно интерпретировать тексты, относящиеся к социально-экономической и правовой сферам.

Знание основ права:

Конституция Российской Федерации:

Основы конституционного строя Российской Федерации:

- принципы конституционного строя Российской Федерации, территориальное устройство;

- сущность и принципы федеративного устройства Российской Федерации;

- правовой статус гражданина Российской Федерации;

- структура и функции органов государственной власти в Российской Федерации и субъектах Российской Федерации;

- конституционный принцип разделения власти в Российской Федерации;

- юридический статус Конституции Российской Федерации, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, законов субъектов Российской Федерации, международных договоров и соглашений.

Права, свободы и обязанности человека и гражданина:

- виды прав, свобод и обязанностей граждан. Принципы установления и пользования правами и свободами;

- случаи ограничения прав и свобод гражданина;

- обязанности граждан Российской Федерации (уплата налогов и сборов, охрана природы, защита Отечества и воинская обязанность).

Федеративное устройство Российской Федерации:

- виды субъектов Российской Федерации;

- государственный язык Российской Федерации, государственные языки субъектов Российской Федерации;

- денежная единица Российской Федерации.

Президент Российской Федерации:

- конституционный статус Президента Российской Федерации;

- нормативные правовые акты, издаваемые Президентом Российской Федерации;

- основные функции и полномочия Президента Российской Федерации.

Федеральное Собрание - парламент Российской Федерации:

- конституционный статус Федерального Собрания, палаты Федерального Собрания.

Правительство Российской Федерации:

- состав Правительства Российской Федерации;

- нормативные правовые акты, издаваемые Правительством Российской Федерации.

Судебная власть:

- виды судопроизводства в Российской Федерации.

Местное самоуправление:

- сущность местного самоуправления в Российской Федерации;

- полномочия органов местного самоуправления.

Законодательство о государственной гражданской службе (Федеральный закон от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», Федеральный закон от 27 июля 2004 г.  № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»):

Общие положения о государственной службе:

- понятие государственной службы;

- виды государственной службы;

- виды должностей на государственной службе.

Общие положения о государственной гражданской службе:

- определение понятия государственной гражданской службы, виды государственной гражданской службы;

- принципы государственной гражданской службы;

- структура законодательства о государственной гражданской службе;

- различие понятий государственной должности Российской Федерации, государственной должности субъекта Российской Федерации и государственного гражданского служащего Российской Федерации.

Положения о должностях государственной гражданской службы:

- квалификационные требования к должностям государственной гражданской службы;

- классификация должностей государственной гражданской службы, нормативные правовые акты, которыми устанавливаются должности государственной гражданской службы.

Правовое положение (статус) государственного гражданского служащего:

- определение понятия государственного гражданского служащего;

- основные права и обязанности государственного гражданского служащего;

- ограничения и запреты, связанные с государственной гражданской службой;

- основные государственные гарантии государственного гражданского служащего;

- требования к служебному поведению государственного гражданского служащего;

- понятие конфликта интересов на государственной гражданской службе, случаи возникновения, пути предотвращения и урегулирования;

- порядок предоставления сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, сведений о расходах и правовые последствия непредоставления указанных сведений в случае, если представление таких сведений обязательно, либо представление заведомо недостоверных или неполных сведений.

Поступление на государственную гражданскую службу:

- граждане, имеющие право поступления на государственную гражданскую службу;

- порядок поступления на государственную гражданскую службу;

- понятие, стороны, содержание, форма и срок действия служебного контракта.

Прохождение государственной гражданской службы:

- порядок внесения изменений в служебный контракт;

- порядок оплаты труда государственного гражданского служащего, структура денежного содержания государственного гражданского служащего;

- понятие и порядок проведения аттестации государственных гражданских служащих;

- понятие и порядок присвоения классных чинов государственной гражданской службы, порядок проведения квалификационного экзамена.

Служебная дисциплина на государственной гражданской службе:

- понятия служебной дисциплины на государственной гражданской службе и служебного распорядка государственного органа;

- понятие и виды дисциплинарных взысканий;

- понятие и порядок проведения служебной проверки.

Служебное время и время отдыха:

- понятия служебного времени и времени отдыха;

- нормальная продолжительность служебного времени на государственной гражданской службе;

- понятие ненормированного служебного дня, должности государственной гражданской службы, для которых устанавливается ненормированный служебный день, порядок его установления и государственные гарантии государственным гражданским служащим, замещающим указанные должности.

Формирование кадрового состава государственной гражданской службы:

- понятие, виды и порядок осуществления дополнительного профессионального образования;

- понятие кадрового резерва на государственной гражданской службе, порядок включения государственных гражданских служащих (граждан Российской Федерации) в кадровый резерв, исключения из кадрового резерва, порядок назначения указанных гражданских служащих (граждан Российской Федерации) на вакантную должность;

- понятие и порядок проведения ротации на государственной гражданской службе, должности государственной гражданской службы, по которым предусматривается ротация.

Государственный надзор и контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации о государственной гражданской службе:

- правовая ответственность за нарушение законодательства о государственной гражданской службе.

Рассмотрение индивидуальных служебных споров:

- понятие и порядок рассмотрения индивидуального служебного спора;

- органы по рассмотрению индивидуальных служебных споров.

Основы законодательства о противодействии коррупции (Федеральный закон от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»):

- понятие коррупции;

- основные принципы противодействия коррупции;

- меры по профилактике коррупции;

- основные направления деятельности государственных органов по повышению эффективности противодействия коррупции;

- обязанность государственных служащих уведомлять об обращениях в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений;

- ограничения, налагаемые на гражданина Российской Федерации, замещавшего должность государственной службы, при заключении с ним трудового или гражданско-правового договора;

- ответственность физических лиц за коррупционные правонарушения;

- ответственность государственных гражданских служащих за совершение коррупционного правонарушения;

- обязанность передачи ценных бумаг, акций (долей участия, паев в уставных (складочных) капиталах организаций) в доверительное управление в целях предотвращения конфликта интересов.

3. Знание основ делопроизводства и документооборота:

Основы работы с документами:

- основные положения унифицированной системы организационно-распорядительной документации: понятие документа, реквизиты, виды, функции, правила их составления и оформления;

- документы постоянного и временного хранения, обеспечение сохранности документов, передача дел в архив.

Основные положения Единой государственной системы делопроизводства:

- порядок приема, первичной обработки и отправки, регистрации документов;

- правила ведения учета документов, составления номенклатур и формирование дел;

- контроль за исполнением документов.

Общие принципы межведомственного документооборота.

4. Знания в области информационно-коммуникационных технологий:

Требования к навыкам:

Общие знания информационных технологий и применения персонального компьютера (далее - ПК):

- знание составляющих ПК, включая аппаратное и программное обеспечение, устройства хранения данных;

- общие знания современных коммуникаций, сетевых приложений, программного обеспечения;

- знания основ обеспечения охраны здоровья во время работы с ПК, вопросов безопасности и защиты данных.

Знания ПК:

- знание основных команд для работы с ПК;

- знание основных принципов работы с рабочим столом;

- знание принципов организации файловой структуры.

Знания в области работы с информационно-телекоммуникационной сетью «Интернет» (далее - сеть «Интернет»):

- понимание основных принципов функционирования сети «Интернет», принципов защиты информации.

-навыки создания, перемещения и удаления файлов;

- навыки печати электронных документов;

- навыки по форматированию текстовых документов, включая написание, используя основные опции, копирование, вставку и удаление текста, а также навыки работы с таблицами и картинками в текстовых и графических редакторах;

- создание, отсылка, получение электронных сообщений, написание ответов, пересылка ранее полученных сообщений, работа с вложениями в программах для работы с электронной почтой;

- использование поисковых систем сети "Интернет" для работы с ресурсами сети «Интернет» и получения необходимой информации.

Приложение № 2

к приказу Государственной архивной службы Республики Крым                                       от 15декабря 2015 года №___

Функциональные квалификационные требования к профессиональным знаниям и навыкам, профессиональные качества, личностные качества и соответствующие им профессиональные навыки необходимые для исполнения должностных обязанностей по должностям государственной гражданской службы Республики Крым в Государственной архивной службе Республики Крым

Функциональные квалификационные требования к профессиональным знаниям и навыкам, профессиональные качества, личностные качества и соответствующие им профессиональные навыки необходимые для исполнения должностных обязанностей по должностям отдела правового обеспечения, государственной гражданской службы, кадровой работы и противодействия коррупции Государственной архивной службы Республики Крым

1.1. Заведующий отделом правового обеспечения, государственной гражданской службы, кадровой работы и противодействия коррупции:

Функциональные квалификационные требования

Знания в области законодательства Российской Федерации

федеральные конституционные законы применительно к исполнению своих должностных обязанностей;

постановления и определения Конституционного Суда Российской Федерации применительно к исполнению своих должностных обязанностей;

Гражданский кодекс Российской Федерации, Трудовой кодекс Российской Федерации, Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации, Арбитражный процессуальный кодекс, Кодекс об административных правонарушениях;

федеральные законы (от 12 января 1996 г. № 10-ФЗ «О профессиональных союзах, их правах и гарантиях деятельности», от 31 мая 1996 г. № 61-ФЗ «Об обороне», от 26 февраля 1997 г. № 31-ФЗ «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации», от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», от 06 октября 1999 г. № 184-ФЗ «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации», от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 02 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», от 27 ноября 2006 г. № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете»,  от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», от 09 сентября 2009 г.  № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления», от 17 июля 2009 г. № 172-ФЗ «Об антикоррупционной экспертизе нормативных правовых актов и проектов нормативных правовых актов», от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», от 05 апреля 2013 г. № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» и др.);

указы Президента Российской Федерации (от 12 августа 2002 г. № 885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих», от 30 мая 2005 г. № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела», от 01 января  2005 г. № 112 «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации», от 28 декабря 2006 г. № 1474 «О дополнительном профессиональном образовании государственных гражданских служащих Российской Федерации», от 01 февраля 2005 г. № 110 «О проведении аттестации государственных гражданских служащих Российской Федерации» и др.);

постановления Правительства Российской Федерации (от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках», от 6 мая 2008 г. № 362 «Об утверждении государственных требований к профессиональной переподготовке, повышению квалификации и стажировке государственных гражданских служащих Российской Федерации», от 13 октября 2008 г. № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки», от 5 марта 2009 г. № 196 «Об утверждении методики проведения экспертизы проектов нормативных правовых актов и иных документов в целях выявления в них положений, способствующих созданию условий для проявления коррупции», от 26 февраля 2010 г. № 96 «Об антикоррупционной экспертизе нормативных правовых актов и проектов нормативных правовых актов», от 4 марта 2011 г. № 149 «О федеральной государственной информационной системе «Федеральный портал государственной службы и управленческих кадров», от 15 января 2014 г. № 26 «Об определении стоимости образовательных услуг в области дополнительного профессионального образования федеральных государственных гражданских служащих и размера ежегодных отчислений на его научно-методическое, учебно-методическое и информационно-аналитическое обеспечение» и др.);

распоряжение Правительства Российской Федерации от 26 ноября 2012 г. № 2190-р «Об утверждении Программы поэтапного совершенствования системы оплаты труда в государственных (муниципальных) учреждениях на 2012 - 2018 годы»;

постановление Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 10 октября 2003 г. № 69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек» Методические рекомендации Министерства труда и социального развития Российской Федерации по проведению оценки коррупционных рисков, возникающих при реализации государственных функций, а также корректировке перечней должностей федеральной государственной службы и должностей в государственных корпорациях, замещение которых связано с коррупционными рисками, и внедрению системы мониторинга исполнения должностных обязанностей федеральными государственными служащими и работниками государственных корпораций, деятельность которых связана с коррупционными рисками;

приказ Министерства культуры Российской Федерации (от 25 августа 2010 г. № 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», от 06 августа 2012 г. № 837 «Об учреждении ведомственных наград Министерства культуры Российской Федерации» и др.);

законы Республики Крым (от 29 мая 2014 г. № 6-ЗРК «О порядке присвоения и сохранения классных чинов государственной гражданской службы Республики Крым», от 29 мая 2014 г. № 7-ЗРК «О государственной гражданской службе Республики Крым», от 29 мая 2014 г. № 8-ЗРК «О Реестре должностей государственной гражданской службы Республики Крым», от 05 июня 2014 г. № 12-ЗРК «О денежном содержании государственного гражданского служащего Республики Крым», от 22 июля 2014 г. № 36-ЗРК «О противодействии коррупции в Республике Крым», от 07 июля 2014 г. № 44-ЗРК «Об оплате труда лиц, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Республики Крым, и работников учреждений, обеспечивающих деятельность органов государственной власти Республики Крым», от 14 августа 2014 г. № 50-ЗРК «Об архивном деле в Республике Крым» и др.);

указы Главы Республики Крым (от 26 мая 2014 г. № 36-У «О Благодарности и отличительном знаке Главы Республики Крым», от 25 июля 2014 г. № 163-У «Об утверждении Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Республики Крым», от 11 сентября 2014 г. № 273-У «Об утверждении Положения о кадровом резерве на государственной гражданской службе Республики Крым», от 29 сентября 2014 г. № 319-У «Об утверждении Положения о порядке выплаты государственным гражданским служащим Республики Крым, занимающим должности руководителей исполнительных органов государственной власти Республики Крым, заместителей руководителей исполнительных органов государственной власти Республики Крым, дополнительных выплат» и др.);

постановления Совета министров Республики Крым (от 06 августа 2014 г. № 242 «О Регламенте Совета министров Республики Крым», от 27 мая 2014 г. № 102 «О вопросах деятельности государственных предприятий, учреждений, некоммерческих организаций Республики Крым, созданных на базе имущества, находящегося в государственной собственности Республики Крым», от 09 июля 2014 года № 187 «Об утверждении Положения о служебных удостоверениях Совета министров Республики Крым, Аппарата Совета министров Республики Крым и исполнительных органов государственной власти Республики Крым», от 06 августа 2014 г. № 242 «О Регламенте Совета министров Республики Крым», от 25 сентября 2014 г. № 359 «О Почетной грамоте и знаке отличия Совета министров Республики Крым», от 07 октября  2014 г. № 369 «О разработке и утверждении административных регламентов исполнения государственных услуг исполнительными органами государственной власти Республики Крым»,  от 26 декабря 2014 г. № 628 «Об утверждении Порядка представления лицом, поступающим на работу на должность руководителя государственного учреждения Республики Крым, а также руководителем государственного учреждения Республики Крым сведений о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруга (супруги) и несовершеннолетних детей», от 26 декабря 2014 г. № 629 «Об утверждении Положения о проверке достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей руководителей государственных учреждений Республики Крым, и лицами, замещающими эти должности», от 31 декабря 2014 г. № 687 «О системе оплаты труда работников государственных архивных учреждений Республики Крым», от 24 февраля 2015 г. № 60 «Об утверждении Положения о порядке формирования, утверждения, финансирования и исполнения государственного заказа на дополнительное профессиональное образование государственных гражданских служащих Республики Крым» и др.);

распоряжение Совета министров Республики Крым от 27 мая 2014 г. № 434-р «О вопросах взаимодействия с прокуратурой Республики Крым в правотворческой деятельности и  обеспечении единства правового пространства Российской Федерации»;

а также иные нормативные правовые акты и служебные документы, регламентирующие соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению должностных обязанностей заместителя заведующего отделом правового обеспечения, государственной гражданской службы, кадровой работы и противодействия коррупции.

Иные профессиональные знания:

знания современных кадровых технологий, основанных на передовом российском и зарубежном опыте;

возможности и особенности применения современных информационно-коммуникационных технологий в части кадровой работы в государственных органах.

Требования к профессиональным навыкам

разработка и внедрение кадровых технологий в Крымгосархиве;

организация дополнительного профессионального образования государственных гражданских служащих, служащих;

разработка проектов нормативных правовых актов;

проведение правовой экспертизы проектов нормативных правоввых актов, договоров;

проведение антикоррупционной экспертизы проетов нормативных правовых актов;

разработка перспективных и годовых планов работы и проведения мероприятий по дополнительному профессиональному образованию государственных гражданских служащих, служащих;

подготовка аналитических и информационных материалов по вопросам дополнительного профессионального образования государственных гражданских служащих;

организация исходя из потребности Крымгосархива в дополнительном профессиональном образовании дополнительного профессионального образования государственных гражданских служащих в соответствии с индивидуальными планами профессионального развития государственных гражданских служащих и представление данной информации в Министерство труда и социальной защиты Республики Крым;

организация государственной закупки образовательных услуг для государственных нужд;

работа в кадровых автоматизированных информационных системах, включая систему межведомственного документооборота.

Умение: пользоваться современной оргтехникой и программными продуктами; эффективно организовывать и координировать деятельность подчиненных сотрудников; работать с системами взаимодействия с гражданами и организациями; работать с системами межведомственного взаимодействия.

Навыки стратегического планирования и управления групповой деятельностью.

Профессиональные качества, личностные качества и соответствующие им профессиональные навыки

Общие профессиональные качества, личностные качества и соответствующие им профессиональные навыки:

Профессиональные качества

Личностные качества

Профессиональные навыки

Укрепление авторитета государственных гражданских служащих

Честность, открытость, нравственность, порядочность, толерантность, добросовестность, ответственность, обязательность,  беспристрастность.

Навыки поведения, общения с гражданами и представителями организаций в соответствии с нормами этикета.

Способность учитывать в профессиональной деятельности этнокультурные, этноконфессиональные и этнопсихологические особенности, владение навыками межкультурной коммуникации.

Навыки разрешения конфликтных ситуаций.

Навыки соблюдения этики служебных взаимоотношений.

Межличностное понимание, стиль общения, соответствующий ситуации

Доброжела-тельность, толерантность, тактичность, позитивность, стрессоус-тойчивость, коммуника-бельность, самоконтроль, эмпатия.

Умение устанавливать открытые, уважительные отношения, основанные на доверии и взаимопонимании.

Способность понять других людей, навык правильного восприятия недосказанных или невыраженных мыслей, опасений.

Понимание эмоционального и вербального содержания речи собеседника, навыки невербального общения.

Умение учитывать этнокультурные, этноконфессиональные и этнопсихологические особенности поведения и общения, владение навыками межкультурной коммуникации.

Умение адаптировать стиль поведения, общения к ситуации, собеседнику.

Умение поддерживать комфортный морально-психологический климат в коллективе. Умение создать среду, которая способствует разрешению возникшего конфликта, умение минимизировать негативные последствия конфликтной ситуации.

Навык своевременного выявления проблемных ситуаций, приводящих к конфликту.

Умение воспринимать разные точки зрения, позиции и находить общие позиции, которые не вызывают споров.

Умение сосредоточить внимание на проблеме, а не на личных качествах собеседника.

Ориентация на достижение результата

ответственность, настойчивость, целеустремленность, самостоятельность, активная жизненная позиция, стрессоустойчивость, организованность, пунктуальность, исполнительность, внимательность к деталям

Умение рационально использовать рабочее время.

Умение самостоятельно оценивать и проверять проделанную работу.

Умение быстро справляться с задачами в условиях изменения приоритетов.

Способность выполнить поставленную задачу, исполнить обязательство заранее или к назначенному времени.

Быть доступным в заранее оговоренное время.

Способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях, при необходимости выполнять работу в короткие сроки.

Умение определять цели, приоритеты.

Умение вовремя отчитываться за достижение  результатов.

Умение принимать ответственность за совершенные ошибки.

Умение действовать согласно установленным правилам.

Навык планирования своего рабочего времени.

Прикладные профессиональные и личностные качества, а также соответствующие им профессиональные навыки

Сбор и анализ информации

Аналитическое, вербальное мышление, системность, методичность мышления, память, концентрация и переключаемость внимания, синтез, абстракция, конкретизация, классификация, обобщение.

Способность определить проблемы и возможные причины их возникновения.

Умение формулировать вопрос, который отражает состояние несоответствия между фактическим положением дел и желаемым, и ответ на который необходимо найти.

Умение выделять главную и второстепенную информацию.

Способность работать с разными источниками информации (включая расширенный поиск в сети Интернет).

Способность работать с разнородными данными (статистическими, аналитическими).

Способность работать с большим объемом информации, быстро переключаться с анализа одного материала на другой.

Умение объединять разнородную, неструктурированную информацию в группы в соответствии с выделенным параметром (критерием, принципом).

Умение выстраивать сформированные группы в определенной логической последовательности, отражающей существующие между ними связи и отношения.

Умение переводить информацию в единый формат.

Умение разбивать проблему/вопрос различного уровня сложности на составные элементы.

Умение выявлять простые и сложные связи, взаимозависимости между выделенными элементами.

Умение объединить ранее выделенные элементы в единое целое и выявить свойства, присущие явлению в целом.

Владение методикой системного анализа (Системный анализ – это методология решения сложной проблемы путем последовательной декомпозиции её на взаимосвязанные частные подпроблемы).

Владение методикой контент-анализа ( Контент-анализ - это метод качественно-количественного анализа содержания документов с целью выявления или измерения различных фактов и тенденций, отраженных в этих документах).

Умение толковать исследуемые явления в свете выявленных связей и закономерностей, а также позиций заинтересованных сторон.

Навык анализа множества взаимодействующих факторов, основываясь на неполной и/или противоречивой информации.

По итогам проведения анализа уметь приходить к логическим заключениям, уметь структурировать и конкретизировать суждения, формулировать выводы (в том числе и на основе неполных данных)

Качественная подготовка документов в соответствии с требованиями

Внимательность, ответственность, аккуратность, добросовестность, пунктуальность,  следование нормам, трудолюбие, склонность к проверке ошибок.

Умение ясно, логично, связанно и последовательно излагать материал без допущения грамматических, орфографических, пунктуационных и стилистических ошибок.

Владение методами реферирования и аннотирования текстов.

Навык организации подготовки ответов на обращения органов по вопросам компетенции государственного органа (отдела).

Навык изложения предложений по решению выявленной проблемы, формулирования рекомендаций.

Умение своевременно подготовить экспертное заключение, составить проекты информационно-аналитических материалов, публикаций.

Ориентация на обеспечение защиты законных интересов граждан

Добросовестность, ответственность, обязательность, честность, неравнодушие, беспристрастность,

Умение в установленные сроки отвечать на письма государственных органов, включая государственный орган, в котором гражданский служащий замещает должность, и иных организаций в соответствии с установленными правилами их оформления. Своевременно и оперативно отвечать на письма, следуя принятым нормам делового этикета.

Навык работы с письмами и обращениями граждан и организаций.

Навык подготовки проектов ответов на обращения,  это и есть обращения, организаций.

Навык проведения встреч с населением.

Умение определить нужды граждан и организаций.

Четкое понимание, какие государственные услуги предоставляет государственный орган.

Саморазвитие

Открытость новым знаниям, обучаемость, адекватность самооценки, мотивация на развитие, активная жизненная позиция

Навыки выявления индивидуальных сильных и слабых сторон, потребности в развитии, происходящих изменений в целях повышения собственной результативности, результативности гражданских служащих, находящихся в подчинении и показателей результативности работы структурного подразделения в целом.

Навыки выстраивания связи между персональным развитием и целями и задачами, стоящими перед структурным подразделением, и навыки самообучения и усвоения новых знаний.

Передача знаний и опыта (наставничество)

Терпение, доброжелательность, позитивность мышления, сотрудничество, открытость,  социальная уверенность

Понимать уровень подготовки и осведомленности слушателя (аудитории, коллеги, подчиненного), умение представлять информацию в необходимом объеме и форме.

В случае непонимания уметь давать разъяснения.

Умение просто и доходчиво объяснять сложные темы, способность неоднократно разъяснять сложные вопросы менее опытным сотрудникам.

Умение делиться с членами команды опытом, знаниями и эффективными практиками в процессе выполнения работ.

Убедительность коммуникаций

Аналитическое мышление, память, системность, логика, коммуникабельность, уверенность в себе, эрудиция, социальная уверенность

Умение ориентироваться на собеседника / слушателя.

Способность выслушивать мнения людей, не прерывая их.

Умение проверять, правильно ли Вы поняли услышанное (постановка уточняющих вопросов, перефразирование).

Умение использовать разнообразные тактики речевого общения.

Аргументированность речи. Умение убедить, склонить окружающих поддержать какой-либо план, идею.

Работа в команде

Коммуникабельность, организованность, целеустремленность, доброжелательность, толерантность, тактичность,  стрессоустойчивость

Умение понять цель работы команды, понять роль каждого участника в достижении поставленной цели.

Умение выстраивать честные и справедливые отношения с коллегами, основанные на взаимоуважении.

Способность оказывать поддержку членам команды, стремление взаимодействовать и координировать действия, а не соперничать.

Творческий подход, инновационность

Активная жизненная позиция, открытость новому, целеустремленность, позитивность, мотивация на развитие, нестандартность мышления, широта кругозора, эрудиция

Умение вырабатывать нестандартные решения.

Способность предлагать новые идеи, направленные на развитие новых или улучшение существующих процессов, методов, систем, услуг.

Гибкость  и изобретательность  в поиске решения нестандартных задач; нахождение решения вопроса через нестандартный инструментарий.

Управленческие деловые и личные качества, а также соответствующие им профессиональные навыки

Стратегическое /видение/ мышление

Прогнозирование,  широкий кругозор, аналитическое мышление, системность, абстрактность мышления

Навыки определения места и роли структурного подразделения (государственного органа) в системе государственного управления, осознания влияния результатов его работы на результаты работы других структурных подразделений (государственного органа) и долгосрочного планирования.

Навыки системного мышления: воссоздание полной картины событий на основании отдельных фактов, умение предугадывать возникновение проблемных ситуаций.

Умение выявлять новые тенденции в мировой практике и отражать их в своей работе.

Умение формулировать цели и приоритеты отдельно взятого проекта в долгосрочных интересах государственного органа; умение выстраивать взаимосвязь между целями и задачами деятельности государственного органа с целями и задачами государства, других государственных органов/подразделений.

Навык целеполагания, умение пользоваться методикой «дерева целей».

Умение выявить возможные перспективы развития рассмотренных явлений, процессов.

Формирование прогностических моделей.

Управление изменениями

Лидерство, позитивность мышления,  абстрактность мышления, выстраивание коммуникаций, выявление и решение проблем, адаптивность, гибкость

Умение выявлять неэффективные процедуры и усовершенствовать их.

Умение определять и объяснять необходимость изменений для улучшения существующих процессов.

Умение выявить потенциальные возможности и последствия внедрения предложенных изменений; умение объяснить, как изменения скажутся на работе коллектива, отдела, государственного органа.

Умение находить поддержку среди сотрудников, коллег, населения в процессе внедрения изменений.

Умение определить моменты, которые должны остаться неизменными.

Планирование деятельности и ресурсов

Организованность, целеустремленность, системность, целостность видения, разбиение цели на подзадачи.

Умение точно формулировать цели и конечный результат.

Навык оптимального распределения и использования имеющихся ресурсов, необходимых для выполнения работы.

Умение определять приоритеты.

Умение определять и просчитывать материальные, временные и человеческие ресурсы, необходимые для достижения целей.

Владение навыками кадрового анализа и планирования с учетом организационных целей, бюджетных ограничений и потребности в кадрах.

Навык составления текущих и перспективных планов достижения цели структурного подразделения с учетом необходимых ресурсов, возможных изменений обстоятельств и влияния внешних факторов.

Умение своевременно корректировать планы подразделения.

Постановка задач и организация работы подчиненных

Лидерство, коммуникабельность, выделение главного, расстановка приоритетов, терпение, системность, делегирование полномочий, методичность

Навыки постановки четких и понятных задач и организации деятельности структурного подразделения по их достижению.

Навыки установления для себя и гражданских служащих, находящихся в подчинении, а также участников проектных групп, явных и конкретных задач и порядка действий, необходимых для достижения результатов в соответствии с плановыми и оперативными задачами.

Умение определять структуру работы, направленной на достижение поставленных целей, задач.

Умение разбивать работу на этапы, определять время, необходимое на ее выполнение.

Умение координировать действия и деятельность сотрудников, подчиненных.

Управление проектами: навыки планирования и координации проектов от стадии инициирования до стадии завершения, навыки контроля условий, целей, процессов коммуникации, времени, рисков, затрат и издержек, качества итогового продукта, услуги.

Контроль и оценка исполнения

Организованность, целеустремленность,  концентрация внимания, память, ответственность,  доминантность, беспристрастность, пунктуальность

Навыки осуществления контроля над ходом исполнения документов, проектов и иных целей и задач структурного подразделения с учетом установленных сроков.

Принятие управленческих решений

Лидерство, аналитическое мышление, системность, видение,  прогнозирование, целеустремленность, ответственность, решительность

Умение принимать решения на своем уровне ответственности, соблюдая установленную процедуру принятия решений.

Способность формулировать и выбирать альтернативы решения, принимая во внимание характер поставленной задачи и возможные последствия, в рамках полномочий, установленных по должности, и в соответствии с установленным порядком.

Умение принимать решения в условиях неопределенности.

Способность просчета рисков при принятии решений.

Умение прогнозировать и анализировать последствия принятых решений.

Умение брать личную ответственность за принятие рискованных решений.

Навык передачи знаний и умений, развития  способностей подчиненных

Мотивирование и развитие подчиненных

Лидерство, позитивность, умение видеть и находить применение талантам

Умение мотивировать коллег и подчиненных на профессиональное развитие, повышение общего, культурного уровня. Навык создания возможностей, как для формального, так и неформального обучения.

Умение отмечать и поощрять эффективные действия гражданских служащих, находящихся в подчинении.

1.2. Заместитель заведующего отделом правового обеспечения, государственной гражданской службы, кадровой работы и противодействия коррупции:

Функциональные квалификационные требования

Знания в области законодательства Российской Федерации

федеральные конституционные законы применительно к исполнению своих должностных обязанностей;

постановления и определения Конституционного Суда Российской Федерации применительно к исполнению своих должностных обязанностей;

Гражданский кодекс Российской Федерации, Трудовой кодекс Российской Федерации, Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации, Арбитражный процессуальный кодекс, Кодекс об административных правонарушениях;

федеральные законы (от 12 января 1996 г. № 10-ФЗ «О профессиональных союзах, их правах и гарантиях деятельности», от 31 мая 1996 г. № 61-ФЗ «Об обороне», от 26 февраля 1997 г. № 31-ФЗ «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации», от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», от 06 октября 1999 г. № 184-ФЗ «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации», от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 02 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», от 27 ноября 2006 г. № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете»,  от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», от 09 сентября 2009 г. № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления», от 17 июля 2009 г. № 172-ФЗ «Об антикоррупционной экспертизе нормативных правовых актов и проектов нормативных правовых актов», от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», от 05 апреля 2013 г. № 44-ФЗ «Оконтрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» и др.);

указы Президента Российской Федерации (от 12 августа 2002 г. № 885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих», от 30 мая 2005 г. № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела», от 01 января  2005 г. № 112 «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации», от 28 декабря 2006 г. № 1474 «О дополнительном профессиональном образовании государственных гражданских служащих Российской Федерации», от 01 февраля 2005 г. № 110 «О проведении аттестации государственных гражданских служащих Российской Федерации» и др.);

постановления Правительства Российской Федерации (от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках», от 6 мая 2008 г. № 362 «Об утверждении государственных требований к профессиональной переподготовке, повышению квалификации и стажировке государственных гражданских служащих Российской Федерации», от 13 октября 2008 г. № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки», от 5 марта 2009 г. № 196 «Об утверждении методики проведения экспертизы проектов нормативных правовых актов и иных документов в целях выявления в них положений, способствующих созданию условий для проявления коррупции», от 26 февраля 2010 г. № 96 «Об антикоррупционной экспертизе нормативных правовых актов и проектов нормативных правовых актов», от 4 марта 2011 г. № 149 «О федеральной государственной информационной системе «Федеральный портал государственной службы и управленческих кадров», от 15 января 2014 г. № 26 «Об определении стоимости образовательных услуг в области дополнительного профессионального образования федеральных государственных гражданских служащих и размера ежегодных отчислений на его научно-методическое, учебно-методическое и информационно-аналитическое обеспечение» и др.);

распоряжение Правительства Российской Федерации от 26 ноября 2012 г. № 2190-р «Об утверждении Программы поэтапного совершенствования системы оплаты труда в государственных (муниципальных) учреждениях на 2012 - 2018 годы»;

постановление Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 10 октября 2003 г. № 69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек», Методические рекомендации Министерства труда и социального развития Российской Федерации по проведению оценки коррупционных рисков, возникающих при реализации государственных функций, а также корректировке перечней должностей федеральной государственной службы и должностей в государственных корпорациях, замещение которых связано с коррупционными рисками, и внедрению системы мониторинга исполнения должностных обязанностей федеральными государственными служащими и работниками государственных корпораций, деятельность которых связана с коррупционными рисками;

приказы Министерства культуры Российской Федерации (от 25 августа 2010 г. № 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», от 06 августа 2012 г. № 837 «Об учреждении ведомственных наград Министерства культуры Российской Федерации» и др.);

приказ Минтруда России № 473н, Минкомсвязи России № 211 от 18 июля 2014 г. «О Регламенте работы федеральной государственной информационной системы «Федеральный портал государственной службы и управленческих кадров»;

приказы Федерального архивного агентства (от 8 апреля 2014 г. № 32 «Об отчете о численности, составе и движении работников, занимающих должности руководителей и специалистов в архивных учреждениях Российской Федерации», от 20 апреля  2015 г. № 55-к «Об учреждении ведомственных знаков отличия Федерального архивного агентства» и др.);

законы Республики Крым (от 29 мая 2014 г. № 6-ЗРК «О порядке присвоения и сохранения классных чинов государственной гражданской службы Республики Крым», от 29 мая 2014 г. № 7-ЗРК «О государственной гражданской службе Республики Крым», от 29 мая 2014 г. № 8-ЗРК «О Реестре должностей государственной гражданской службы Республики Крым», от 05 июня 2014 г. № 12-ЗРК «О денежном содержании государственного гражданского служащего Республики Крым», от 22 июля 2014 г. № 36-ЗРК «О противодействии коррупции в Республике Крым», от 07 июля 2014 г. № 44-ЗРК «Об оплате труда лиц, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Республики Крым, и работников учреждений, обеспечивающих деятельность органов государственной власти Республики Крым», от 14 августа 2014 г. № 50-ЗРК «Об архивном деле в Республике Крым» и др.);

указы Главы Республики Крым (от 26 мая 2014 г. № 36-У «О Благодарности и отличительном знаке Главы Республики Крым», от 25 июля 2014 г. № 163-У «Об утверждении Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Республики Крым», от 11 сентября 2014 г. № 273-У «Об утверждении Положения о кадровом резерве на государственной гражданской службе Республики Крым», от 29 сентября 2014 г. № 319-У «Об утверждении Положения о порядке выплаты государственным гражданским служащим Республики Крым, занимающим должности руководителей исполнительных органов государственной власти Республики Крым, заместителей руководителей исполнительных органов государственной власти Республики Крым, дополнительных выплат» и др.);

постановления Совета министров Республики Крым (от 27 мая 2014 года № 102 «О вопросах деятельности государственных предприятий, учреждений, некоммерческих организаций Республики Крым, созданных на базе имущества, находящегося в государственной собственности Республики Крым», от 27 июня 2014 г. № 175 «Об утверждении Положения о Государственной архивной службе Республики Крым», от 09 июля 2014 г. № 187 «Об утверждении Положения о служебных удостоверениях Совета министров Республики Крым, Аппарата Совета министров Республики Крым и исполнительных органов государственной власти Республики Крым», от 06 августа 2014 г. № 242 «О Регламенте Совета министров Республики Крым», от 25 сентября 2014 г. № 359 «О Почетной грамоте и знаке отличия Совета министров Республики Крым», от 07 октября  2014 г. № 369 «О разработке и утверждении административных регламентов исполнения государственных услуг исполнительными органами государственной власти Республики Крым», от 26 декабря 2014 г. № 628 «Об утверждении Порядка представления лицом, поступающим на работу на должность руководителя государственного учреждения Республики Крым, а также руководителем государственного учреждения Республики Крым сведений о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруга (супруги) и несовершеннолетних детей», от 26 декабря 2014 г. № 629 «Об утверждении Положения о проверке достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей руководителей государственных учреждений Республики Крым, и лицами, замещающими эти должности», от 31 декабря 2014 г. № 687 «О системе оплаты труда работников государственных архивных учреждений Республики Крым», от 24 февраля 2015 г. № 60 «Об утверждении Положения о порядке формирования, утверждения, финансирования и исполнения государственного заказа на дополнительное профессиональное образование государственных гражданских служащих Республики Крым» и др.);

распоряжение Совета министров Республики Крым от 27 мая 2014 г. № 434-р «О вопросах взаимодействия с прокуратурой Республики Крым в правотворческой деятельности и  обеспечении единства правового пространства Российской Федерации»;

а также иные нормативные правовые акты и служебные документы, регламентирующие соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению должностных обязанностей заместителя заведующего отделом правового обеспечения, государственной гражданской службы, кадровой работы и противодействия коррупции.

Иные профессиональные знания:

знания современных кадровых технологий, основанных на передовом российском и зарубежном опыте;

возможности и особенности применения современных информационно-коммуникационных технологий в части кадровой работы в государственных органах.

Требования к профессиональным навыкам

разработка и внедрение кадровых технологий в Крымгосархиве;

организация дополнительного профессионального образования государственных гражданских служащих, служащих;

разработка проектов нормативных правовых актов;

проведение правовой экспертизы проектов нормативных правоввых актов, договоров;

проведение антикоррупционной экспертизы проетов нормативных правовых актов;

разработка перспективных и годовых планов работы и проведения мероприятий по дополнительному профессиональному образованию государственных гражданских служащих, служащих;

подготовка аналитических и информационных материалов по вопросам дополнительного профессионального образования государственных гражданских служащих;

организация исходя из потребности Крымгосархива в дополнительном профессиональном образовании дополнительного профессионального образования государственных гражданских служащих в соответствии с индивидуальными планами профессионального развития государственных гражданских служащих и представление данной информации в Министерство труда и социальной защиты Республики Крым;

организация государственной закупки образовательных услуг для государственных нужд;

работа в кадровых автоматизированных информационных системах, включая систему межведомственного документооборота.

Умение: пользоваться современной оргтехникой и программными продуктами; эффективно организовывать и координировать деятельность подчиненных сотрудников; работать с системами взаимодействия с гражданами и организациями; работать с системами межведомственного взаимодействия.

Навыки стратегического планирования и управления групповой деятельностью.

Профессиональные качества, личностные качества и соответствующие им профессиональные навыки

Общие профессиональные качества, личностные качества и соответствующие им профессиональные навыки:

Профессиональные качества

Личностные качества

Профессиональные навыки

Укрепление авторитета государственных гражданских служащих

Честность, открытость, нравственность, порядочность, толерантность, добросовестность, ответственность, обязательность,  беспристрастность.

Навыки поведения, общения с гражданами и представителями организаций в соответствии с нормами этикета.

Способность учитывать в профессиональной деятельности этнокультурные, этноконфессиональные и этнопсихологические особенности, владение навыками межкультурной коммуникации.

Навыки разрешения конфликтных ситуаций.

Навыки соблюдения этики служебных взаимоотношений.

Межличностное понимание, стиль общения, соответствующий ситуации

Доброжела-тельность, толерантность, тактичность, позитивность, стрессоустой-чивость, коммуника-бельность, самоконтроль, эмпатия.

Умение устанавливать открытые, уважительные отношения, основанные на доверии и взаимопонимании.

Способность понять других людей, навык правильного восприятия недосказанных или невыраженных мыслей, опасений.

Понимание эмоционального и вербального содержания речи собеседника, навыки невербального общения.

Умение учитывать этнокультурные, этноконфессиональные и этнопсихологические особенности поведения и общения, владение навыками межкультурной коммуникации.

Умение адаптировать стиль поведения, общения к ситуации, собеседнику.

Умение поддерживать комфортный морально-психологический климат в коллективе. Умение создать среду, которая способствует разрешению возникшего конфликта, умение минимизировать негативные последствия конфликтной ситуации.

Навык своевременного выявления проблемных ситуаций, приводящих к конфликту.

Умение воспринимать разные точки зрения, позиции и находить общие позиции, которые не вызывают споров.

Умение сосредоточить внимание на проблеме, а не на личных качествах собеседника.

Ориентация на достижение результата

Ответственность, настойчивость, целеустремленность, самостоятельность, активная жизненная позиция, стрессоустой-чивость, организованность, пунктуальность, исполнительность, внимательность к деталям

Умение рационально использовать рабочее время.

Умение самостоятельно оценивать и проверять проделанную работу.

Умение быстро справляться с задачами в условиях изменения приоритетов.

Способность выполнить поставленную задачу, исполнить обязательство заранее или к назначенному времени.

Быть доступным в заранее оговоренное время.

Способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях, при необходимости выполнять работу в короткие сроки.

Умение определять цели, приоритеты.

Умение вовремя отчитываться за достижение  результатов.

Умение принимать ответственность за совершенные ошибки.

Умение действовать согласно установленным правилам.

Навык планирования своего рабочего времени.

Прикладные профессиональные и личностные качества, а также соответствующие им профессиональные навыки

Сбор и анализ информации

Аналитическое, вербальное мышление, системность, методичность мышления, память, концентрация и переключаемость внимания, синтез, абстракция, конкретизация, классификация, обобщение.

Способность определить проблемы и возможные причины их возникновения.

Умение формулировать вопрос, который отражает состояние несоответствия между фактическим положением дел и желаемым, и ответ на который необходимо найти.

Умение выделять главную и второстепенную информацию.

Способность работать с разными источниками информации (включая расширенный поиск в сети Интернет).

Способность работать с разнородными данными (статистическими, аналитическими).

Способность работать с большим объемом информации, быстро переключаться с анализа одного материала на другой.

Умение объединять разнородную, неструктурированную информацию в группы в соответствии с выделенным параметром (критерием, принципом).

Умение выстраивать сформированные группы в определенной логической последовательности, отражающей существующие между ними связи и отношения.

Умение переводить информацию в единый формат.

Умение разбивать проблему/вопрос различного уровня сложности на составные элементы.

Умение выявлять простые и сложные связи, взаимозависимости между выделенными элементами.

Умение объединить ранее выделенные элементы в единое целое и выявить свойства, присущие явлению в целом.

Владение методикой системного анализа (Системный анализ – это методология решения сложной проблемы путем последовательной декомпозиции её на взаимосвязанные частные подпроблемы).

Владение методикой контент-анализа ( Контент-анализ - это метод качественно-количественного анализа содержания документов с целью выявления или измерения различных фактов и тенденций, отраженных в этих документах).

Умение толковать исследуемые явления в свете выявленных связей и закономерностей, а также позиций заинтересованных сторон.

Навык анализа множества взаимодействующих факторов, основываясь на неполной и/или противоречивой информации.

По итогам проведения анализа уметь приходить к логическим заключениям, уметь структурировать и конкретизировать суждения, формулировать выводы (в том числе и на основе неполных данных)

Качественная подготовка документов в соответствии с требованиями

Внимательность, ответственность, аккуратность, добросовестность, пунктуальность,  следование нормам, трудолюбие, склонность к проверке ошибок.

Умение ясно, логично, связанно и последовательно излагать материал без допущения грамматических, орфографических, пунктуационных и стилистических ошибок.

Владение методами реферирования и аннотирования текстов.

Навык организации подготовки ответов на обращения органов по вопросам компетенции государственного органа (отдела).

Навык изложения предложений по решению выявленной проблемы, формулирования рекомендаций.

Умение своевременно подготовить экспертное заключение, составить проекты информационно-аналитических материалов, публикаций.

Ориентация на обеспечение защиты законных интересов граждан

Добросовестность, ответственность, обязательность, честность, неравнодушие, беспристрастность,

Умение в установленные сроки отвечать на письма государственных органов, включая государственный орган, в котором гражданский служащий замещает должность, и иных организаций в соответствии с установленными правилами их оформления. Своевременно и оперативно отвечать на письма, следуя принятым нормам делового этикета.

Навык работы с письмами и обращениями граждан и организаций.

Навык подготовки проектов ответов на обращения,  это и есть обращения, организаций.

Навык проведения встреч с населением.

Умение определить нужды граждан и организаций.

Четкое понимание, какие государственные услуги предоставляет государственный орган.

Саморазвитие

Открытость новым знаниям, обучаемость, адекватность самооценки, мотивация на развитие, активная жизненная позиция

Навыки выявления индивидуальных сильных и слабых сторон, потребности в развитии, происходящих изменений в целях повышения собственной результативности, результативности гражданских служащих, находящихся в подчинении и показателей результативности работы структурного подразделения в целом.

Навыки выстраивания связи между персональным развитием и целями и задачами, стоящими перед структурным подразделением, и навыки самообучения и усвоения новых знаний.

Передача знаний и опыта (наставничество)

Терпение, доброжелательность, позитивность мышления, сотрудничество, открытость,  социальная уверенность

Понимать уровень подготовки и осведомленности слушателя (аудитории, коллеги, подчиненного), умение представлять информацию в необходимом объеме и форме.

В случае непонимания уметь давать разъяснения.

Умение просто и доходчиво объяснять сложные темы, способность неоднократно разъяснять сложные вопросы менее опытным сотрудникам.

Умение делиться с членами команды опытом, знаниями и эффективными практиками в процессе выполнения работ.

Убедительность коммуникаций

Аналитическое мышление, память, системность, логика, коммуникабельность, уверенность в себе, эрудиция, социальная уверенность

Умение ориентироваться на собеседника / слушателя.

Способность выслушивать мнения людей, не прерывая их.

Умение проверять, правильно ли Вы поняли услышанное (постановка уточняющих вопросов, перефразирование).

Умение использовать разнообразные тактики речевого общения.

Аргументированность речи. Умение убедить, склонить окружающих поддержать какой-либо план, идею.

Работа в команде

Коммуникабельность, организованность, целеустремленность, доброжелательность, толерантность, тактичность,  стрессоустойчивость

Умение понять цель работы команды, понять роль каждого участника в достижении поставленной цели.

Умение выстраивать честные и справедливые отношения с коллегами, основанные на взаимоуважении.

Способность оказывать поддержку членам команды, стремление взаимодействовать и координировать действия, а не соперничать.

Творческий подход, инновационность

Активная жизненная позиция, открытость новому, целеустремленность, позитивность, мотивация на развитие, нестандартность мышления, широта кругозора, эрудиция

Умение вырабатывать нестандартные решения.

Способность предлагать новые идеи, направленные на развитие новых или улучшение существующих процессов, методов, систем, услуг.

Гибкость  и изобретательность  в поиске решения нестандартных задач; нахождение решения вопроса через нестандартный инструментарий.

Управленческие деловые и личные качества, а также соответствующие им профессиональные навыки

Управление изменениями

Лидерство, позитивность мышления,  абстрактность мышления, выстраивание коммуникаций, выявление и решение проблем, адаптивность, гибкость

Умение выявлять неэффективные процедуры и усовершенствовать их.

Умение определять и объяснять необходимость изменений для улучшения существующих процессов.

Умение выявить потенциальные возможности и последствия внедрения предложенных изменений; умение объяснить, как изменения скажутся на работе коллектива, отдела, государственного органа.

Умение находить поддержку среди сотрудников, коллег, населения в процессе внедрения изменений.

Умение определить моменты, которые должны остаться неизменными.

Навык подготовки и выступления перед коллегами (гражданами) на производственных совещаниях, семинарах и других мероприятиях.

Планирование деятельности и ресурсов

Организованность, целеустремленность, системность, целостность видения, разбиение цели на подзадачи.

Умение точно формулировать цели и конечный результат.

Навык оптимального распределения и использования имеющихся ресурсов, необходимых для выполнения работы.

Умение определять приоритеты.

Умение определять и просчитывать материальные, временные и человеческие ресурсы, необходимые для достижения целей.

Владение навыками кадрового анализа и планирования с учетом организационных целей, бюджетных ограничений и потребности в кадрах.

Навык составления текущих и перспективных планов достижения цели структурного подразделения с учетом необходимых ресурсов, возможных изменений обстоятельств и влияния внешних факторов.

Умение своевременно корректировать планы подразделения.

Постановка задач и организация работы подчиненных

Лидерство, коммуникабельность, выделение главного, расстановка приоритетов, терпение, системность, делегирование полномочий, методичность

Навыки постановки четких и понятных задач и организации деятельности структурного подразделения по их достижению.

Навыки установления для себя и гражданских служащих, находящихся в подчинении, а также участников проектных групп, явных и конкретных задач и порядка действий, необходимых для достижения результатов в соответствии с плановыми и оперативными задачами.

Умение определять структуру работы, направленной на достижение поставленных целей, задач.

Умение разбивать работу на этапы, определять время, необходимое на ее выполнение.

Умение координировать действия и деятельность сотрудников, подчиненных.

Управление проектами: навыки планирования и координации проектов от стадии инициирования до стадии завершения, навыки контроля условий, целей, процессов коммуникации, времени, рисков, затрат и издержек, качества итогового продукта, услуги.

Контроль и оценка исполнения

Организованность, целеустремленность,  концентрация внимания, память, ответственность,  доминантность, беспристрастность, пунктуальность

Навыки осуществления контроля над ходом исполнения документов, проектов и иных целей и задач структурного подразделения с учетом установленных сроков.

Мотивирование и развитие подчиненных

Лидерство, позитивность, умение видеть и находить применение талантам

Навык передачи знаний и умений, развития  способностей подчиненных

Умение мотивировать коллег и подчиненных на профессиональное развитие, повышение общего, культурного уровня. Навык создания возможностей, как для формального, так и неформального обучения.

Умение отмечать и поощрять эффективные действия гражданских служащих, находящихся в подчинении.

              1.3. Консультанта отдела правового обеспечения, государственной гражданской службы, кадровой работы и противодействия коррупции:

Функциональные квалификационные требования

Знания в области законодательства Российской Федерации

федеральные конституционные законы применительно к исполнению своих должностных обязанностей;

постановления и определения Конституционного Суда Российской Федерации применительно к исполнению своих должностных обязанностей;

Трудовой кодекс Российской Федерации;

Федеральные законы от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», от 17 июля 2009 г. № 172-ФЗ «Об антикоррупционной экспертизе нормативных правовых актов и проектов нормативных правовых актов», от 03 декабря 2012 г. № 230-ФЗ "О контроле за соответствием расходов лиц, замещающих государственные должности, и иных лиц их доходам", от 07 мая 2013 г. № 79-ФЗ " О запрете отдельным категориям лиц открывать и иметь счета (вклады), хранить наличные денежные средства и ценности в иностранных банках, расположенных за пределами территории Российской Федерации, владеть и (или) пользоваться иностранными финансовыми инструментами", от 22 декабря 2014 г. № 431-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам противодействия коррупции», от 28.02.1998 г. № 28-ФЗ. «О гражданской обороне», от 21.12.1994 г. № 68-ФЗ «О защите населения и территорий от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера», от 6 марта 2006 г. № 35-ФЗ «О противодействии терроризму», от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и др.);

Указы Президента Российской Федерации (от 12 августа 2002 г. № 885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих», от 11 апреля 2014 г. № 226 "О Национальном плане противодействия коррупции на 2014-2015 годы", от 02 апреля 2013 г. № 309 "О мерах по реализации отдельных положений Федерального закона ''О противодействии коррупции''", от 02 апреля 2013 г. № 310 "О мерах по реализации отдельных положений Федерального закона ''О контроле за соответствием расходов лиц, замещающих государственные должности, и иных лиц их доходам''", от 08 июля 2013 г. № 613 "Вопросы противодействия коррупции", от 19 мая 2008 г. № 815 «О мерах по противодействию коррупции», от 02 апреля 2013 г.№ 310 «О мерах по реализации отдельных положений Федерального закона «О контроле за соответствием расходов лиц, замещающих государственные должности, и иных лиц их доходам», от 18 мая 2009 г. № 557 «Об утверждении перечня должностей федеральной государственной службы, при назначении на которые граждане и при замещении которых федеральные государственные служащие обязаны представлять сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей», от 01 июля 2010 г. № 821 «О комиссиях по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных служащих и урегулированию конфликта интересов» (вместе с «Положением о комиссиях по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных служащих и урегулированию конфликта интересов»), от 21 сентября 2009 г. № 1066 «О проверке достоверности и полноты сведений, представляемых гражданами, претендующими на замещение государственных должностей Российской Федерации, и лицами, замещающими государственные должности Российской Федерации, и соблюдения ограничений лицами, замещающими государственные должности Российской Федерации», от 12 августа 2002 г. № 885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих», от 23 июня 2014 г. № 460 "Об утверждении формы справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и внесении изменений в некоторые акты Президента Российской Федерации", от 15 февраля 2006 г. № 116 «О мерах по противодействию терроризму» и др.);

Постановления Правительства Российской Федерации (от 26 февраля 2010 г. № 96 «Об антикоррупционной экспертизе нормативных правовых актов и проектов нормативных правовых актов», от 05 июля 2013 г. № 568 «О распространении на отдельные категории граждан ограничений, запретов и обязанностей, установленных Федеральным законом «О противодействии коррупции» и другими федеральными законами в целях противодействия коррупции», от 09 января 2014 г. № 10 «О порядке сообщения отдельными категориями лиц о получении подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации», от 21 января 2015 г. № 29 "Об утверждении Правил сообщения работодателем о заключении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином, замещавшим должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации", от 27 апреля 2000 г. № 379 «О накоплении, хранении и использовании в целях гражданской обороны запасов материально-технических, продовольственных, медицинских и иных средств», от 03 октября 1998 г. № 1149 «О порядке отнесения территорий к группам по гражданской обороне», от 10 июля 1999 г. № 782 «О создании (назначении) в организациях структурных подразделений (работников), уполномоченных на решение задач в области гражданской обороны», от 24 марта 1997 г. № 334 «О порядке сбора и обмена в Российской Федерации информацией в области защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера», от 10 ноября 1996 г. № 1340 «О порядке создания и использования резервов материальных ресурсов для ликвидации чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера», от 04 сентября 2003 г. № 547 «О подготовке населения в области защиты от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера», от 08 ноября 2013 г. № 1007 «О силах и средствах единой государственной системы предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций», от 25 апреля 2012 г. N 390 «О противопожарном режиме», от 07 июля 2011 г. № 555 "О федеральной целевой программе "Снижение рисков и смягчение последствий чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера в Российской Федерации до 2015 года", от 21 мая 2007 г. №              304 «О классификации чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера», от 26 ноября 2007 г. № 804 «Об утверждении Положения о гражданской обороне в Российской Федерации», от 30 декабря 2003 г. № 794 «О единой государственной системе предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций», и др.);

Распоряжение Правительства Российской Федерации от 7 ноября 2014 г. № 2236-р «Об утверждении плана реализации государственной программы Российской Федерации "Защита населения и территорий от чрезвычайных ситуаций, обеспечение пожарной безопасности и безопасности людей на водных объектах" на 2014 год и на плановый период 2015 и 2016 годов»;

Приказ Минтруда России от 07 октября 2013 г. № 530н " О требованиях к размещению и наполнению подразделов, посвященных вопросам противодействия коррупции, официальных сайтов федеральных государственных органов, Центрального банка Российской Федерации, Пенсионного фонда Российской Федерации, Фонда социального страхования Российской Федерации, Федерального фонда обязательного медицинского страхования, государственных корпораций (компаний), иных организаций, созданных на основании федеральных законов, и требованиях к должностям, замещение которых влечет за собой размещение сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера";

законы Республики Крым (от 29 мая 2014 г. № 7-ЗРК  "О государственной гражданской службе Республики Крым", от 22 июля 2014 г. № 36-ЗРК "О противодействии коррупции в Республике Крым" и др.);

указы Главы Республики Крым (от 04 августа 2014 г. №174-У "О комиссиях по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих Республики Крым и урегулированию конфликта интересов", от 05 февраля 2015 года № 36-У «О внесении изменений в Указ Главы Республики Крым от 04 августа 2014 года № 174-У», от 20 августа 2014 года №209-у "Об утверждении Положения о сообщении лицами, замещающими государственные должности Республики Крым, государственными гражданскими служащими Республики Крым о получении подарка в связи с их должностным положением или исполнения ими служебных (должностных обязанностей), сдаче и оценке подарка, реализации (выкупе) и зачислении средств, вырученных от его реализации", от 27 августа 2014 г. № 222-У "Об утверждении порядка уведомления представителя нанимателя о фактах обращения каких-либо лиц с целью склонения государственного гражданского служащего Республики Крым к совершению коррупционных правонарушений, организации проверок этих сведений и регистрации уведомлений", от 24 декабря 2014 г. № 537-У "О проверке достоверности и полноты сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а так же о проверке соблюдения ограничений и запретов, требований о предотвращении и урегулировании конфликта интересов, исполнения обязанностей и соблюдения требований к служебному поведению", от 31 декабря 2014 г. №549-У "О порядке размещения сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", от 20 февраля 2015 г. №47-У "Об утверждении Положения о порядке контроля за выполнением программ (планов) противодействия коррупции в исполнительных органах государственной власти Республики Крым и Аппарате Совета министров Республики Крым", от 27 февраля 2015 г. №54-У "О мерах по противодействию коррупции в Республике Крым", от 05 марта 2015 г. №63-У "О республиканской межведомственной комиссии по противодействию коррупции", от 21 апреля 2015 г. №110-У "О вопросах противодействия коррупции в Республике Крым" и др.);

постановления Совета министров Республики Крым (от 26 декабря 2014 г. № 628 «Об утверждении Порядка представления лицом, поступающим на работу на должность руководителя государственного учреждения Республики Крым, а также руководителем государственного учреждения Республики Крым сведений о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруга (супруги) и несовершеннолетних детей», от 26 декабря 2014 г. № 629 «Об утверждении Положения о проверке достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей руководителей государственных учреждений Республики Крым, и лицами, замещающими эти должности», от 23 декабря 2014 г. № 555 «О порядке создания, содержания и использования защитных сооружений и других объектов гражданской обороны на территории Республики Крым», от 25 ноября 2014 г.№ 466 «О мерах и требованиях по обеспечению антитеррористической защищенности объектов с массовым пребыванием людей, расположенных на территории Республики Крым» и др.);

а также иные нормативные правовые акты и служебные документы, регламентирующие соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению должностных обязанностей консультанта отдела правового обеспечения, государственной гражданской службы, кадровой работы и противодействия коррупции.

Иные профессиональные знания:

правовые и организационные основы деятельности по противодействию коррупции в исполнительных органах государственной власти;

реализация государственной политики в области гражданской обороны и чрезвычайных ситуаций;

организация и осуществление на системной основе противодействия идеологии терроризма и экстремизма;

возможности и особенности применения современных информационно-коммуникационных технологий в части противодействия коррупции в органах исполнительной власти, гражданской обороны и чрезвычайных ситуаций, противодействия идеологии терроризма и экстремизма.

Требования к профессиональным навыкам

внедрение современных стандартов и технологий в области противодействия коррупции в Крымгосархиве;

обеспечение выполнения требований гражданской обороны в Крымгосархиве;

организация дополнительного профессионального образования государственных гражданских служащих в области гражданской обороны;

разработка перспективных и годовых планов работы и проведения мероприятий по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций;

подготовка аналитических и информационных материалов в сфере противодействия коррупции, противодействия идеологии терроризма и экстремизма;

умение: пользоваться современной оргтехникой и программными продуктами; работать с системами взаимодействия с гражданами и организациями; работать с системами межведомственного взаимодействия.

Профессиональные качества, личностные качества и соответствующие им профессиональные навыки

Общие профессиональные качества, личностные качества и соответствующие им профессиональные навыки:

Профессиональные качества

Личностные качества

Профессиональные навыки

Укрепление авторитета государственных гражданских служащих

Честность, открытость, нравственность, порядочность, толерантность, добросовестность, ответственность, обязательность,  беспристрастность.

Навыки поведения, общения с гражданами и представителями организаций в соответствии с нормами этикета.

Способность учитывать в профессиональной деятельности этнокультурные, этноконфессиональные и этнопсихологические особенности, владение навыками межкультурной коммуникации.

Навыки разрешения конфликтных ситуаций.

Навыки соблюдения этики служебных взаимоотношений.

Межличностное понимание, стиль общения, соответствующий ситуации

Доброжелатель-ность, толерантность, тактичность, позитивность, стрессоустойчи-вость, коммуникабель-ность, самоконтроль, эмпатия.

Умение устанавливать открытые, уважительные отношения, основанные на доверии и взаимопонимании.

Способность понять других людей, навык правильного восприятия недосказанных или невыраженных мыслей, опасений.

Понимание эмоционального и вербального содержания речи собеседника, навыки невербального общения.

Умение учитывать этнокультурные, этноконфессиональные и этнопсихологические особенности поведения и общения, владение навыками межкультурной коммуникации.

Умение адаптировать стиль поведения, общения к ситуации, собеседнику.

Умение поддерживать комфортный морально-психологический климат в коллективе. Умение создать среду, которая способствует разрешению возникшего конфликта, умение минимизировать негативные последствия конфликтной ситуации.

Навык своевременного выявления проблемных ситуаций, приводящих к конфликту.

Умение воспринимать разные точки зрения, позиции и находить общие позиции, которые не вызывают споров.

Умение сосредоточить внимание на проблеме, а не на личных качествах собеседника.

Ориентация на достижение результата

Ответственность, настойчивость, целеустремленность, самостоятельность, активная жизненная позиция, стрессоустойчивость, организованность, пунктуальность, исполнительность, внимательность к деталям

Умение рационально использовать рабочее время.

Умение самостоятельно оценивать и проверять проделанную работу.

Умение быстро справляться с задачами в условиях изменения приоритетов.

Способность выполнить поставленную задачу, исполнить обязательство заранее или к назначенному времени.

Быть доступным в заранее оговоренное время.

Способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях, при необходимости выполнять работу в короткие сроки.

Умение определять цели, приоритеты.

Умение вовремя отчитываться за достижение  результатов.

Умение принимать ответственность за совершенные ошибки.

Умение действовать согласно установленным правилам.

Навык планирования своего рабочего времени.

Прикладные профессиональные и личностные качества, а также соответствующие им профессиональные навыки

Сбор и анализ информации

Аналитическое, вербальное мышление, системность, методичность мышления, память, концентрация и переключаемость внимания, синтез, абстракция, конкретизация, классификация, обобщение.

Способность определить проблемы и возможные причины их возникновения.

Умение формулировать вопрос, который отражает состояние несоответствия между фактическим положением дел и желаемым, и ответ на который необходимо найти.

Умение выделять главную и второстепенную информацию.

Способность работать с разными источниками информации (включая расширенный поиск в сети Интернет).

Способность работать с разнородными данными (статистическими, аналитическими).

Способность работать с большим объемом информации, быстро переключаться с анализа одного материала на другой.

Умение объединять разнородную, неструктурированную информацию в группы в соответствии с выделенным параметром (критерием, принципом).

Умение выстраивать сформированные группы в определенной логической последовательности, отражающей существующие между ними связи и отношения.

Умение переводить информацию в единый формат.

Умение разбивать проблему/вопрос различного уровня сложности на составные элементы.

Умение выявлять простые и сложные связи, взаимозависимости между выделенными элементами.

Умение объединить ранее выделенные элементы в единое целое и выявить свойства, присущие явлению в целом.

Владение методикой системного анализа (Системный анализ – это методология решения сложной проблемы путем последовательной декомпозиции её на взаимосвязанные частные подпроблемы).

Владение методикой контент-анализа ( Контент-анализ - это метод качественно-количественного анализа содержания документов с целью выявления или измерения различных фактов и тенденций, отраженных в этих документах).

Умение толковать исследуемые явления в свете выявленных связей и закономерностей, а также позиций заинтересованных сторон.

Навык анализа множества взаимодействующих факторов, основываясь на неполной и/или противоречивой информации.

По итогам проведения анализа уметь приходить к логическим заключениям, уметь структурировать и конкретизировать суждения, формулировать выводы (в том числе и на основе неполных данных)

Качественная подготовка документов в соответствии с требованиями

Внимательность, ответственность, аккуратность, добросовестность, пунктуальность,  следование нормам, трудолюбие, склонность к проверке ошибок.

Умение ясно, логично, связанно и последовательно излагать материал без допущения грамматических, орфографических, пунктуационных и стилистических ошибок.

Владение методами реферирования и аннотирования текстов.

Навык организации подготовки ответов на обращения органов по вопросам компетенции государственного органа (отдела).

Навык изложения предложений по решению выявленной проблемы, формулирования рекомендаций.

Умение своевременно подготовить экспертное заключение, составить проекты информационно-аналитических материалов, публикаций.

Ориентация на обеспечение защиты законных интересов граждан

Добросовестность, ответственность, обязательность, честность, беспристрастность.

Умение в установленные сроки отвечать на письма государственных органов, включая государственный орган, в котором гражданский служащий замещает должность, и иных организаций в соответствии с установленными правилами их оформления. Своевременно и оперативно отвечать на письма, следуя принятым нормам делового этикета.

Четкое понимание, какие государственные услуги предоставляет государственный орган.

Саморазвитие

Открытость новым знаниям, обучаемость, адекватность самооценки, мотивация на развитие, активная жизненная позиция

Навыки выявления индивидуальных сильных и слабых сторон, потребности в развитии, происходящих изменений в целях повышения собственной результативности..

Навыки выстраивания связи между персональным развитием и целями и задачами, стоящими перед структурным подразделением, и навыки самообучения и усвоения новых знаний.

Убедительность коммуникаций

Аналитическое мышление, память, системность, логика, коммуникабельность, уверенность в себе, эрудиция, социальная уверенность

Умение ориентироваться на собеседника / слушателя.

Способность выслушивать мнения людей, не прерывая их.

Умение проверять, правильно ли Вы поняли услышанное (постановка уточняющих вопросов, перефразирование).

Умение использовать разнообразные тактики речевого общения.

Аргументированность речи. Умение убедить, склонить окружающих поддержать какой-либо план, идею.

Работа в команде

Коммуникабельность, организованность, целеустремленность, доброжелательность, толерантность, тактичность,  стрессоустойчивость

Умение понять цель работы команды, понять роль каждого участника в достижении поставленной цели.

Умение выстраивать честные и справедливые отношения с коллегами, основанные на взаимоуважении.

Способность оказывать поддержку членам команды, стремление взаимодействовать и координировать действия, а не соперничать.

Творческий подход, Инновационность

Активная жизненная позиция, открытость новому, целеустремленность, позитивность, мотивация на развитие, нестандартность мышления, широта кругозора, эрудиция

Умение вырабатывать нестандартные решения.

Способность предлагать новые идеи, направленные на развитие новых или улучшение существующих процессов, методов, систем, услуг.

Гибкость  и изобретательность  в поиске решения нестандартных задач; нахождение решения вопроса через нестандартный инструментарий.

              1.4. Главного специалиста отдела правового обеспечения, государственной гражданской службы, кадровой работы и противодействия коррупции:

Функциональные квалификационные требования

Знания в области законодательства Российской Федерации

Гражданский кодекс Российской Федерации, Земельный кодекс Российской Федерации, Трудовой кодекс Российской Федерации, Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации, Кодекс об административных правонарушениях;

Федеральные законы (от 06 октября 1999 г. № 184-ФЗ «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации», от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», от 02 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», от 21 ноября 2011 г. № 324-ФЗ «О бесплатной юридической помощи в Российской Федерации», от 05 апреля 2013 г. № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд   (с изменениями) (далее – 44-ФЗ), и др.).

Законы Республики Крым от 29 мая 2014 г. № 7-ЗРК «О государственной гражданской службе Республики Крым», от 14 августа 2014 г. № 50-ЗРК «Об архивном деле в Республике Крым». от 01 сентября 2014 г. № 59-ЗРК «О бесплатной юридической помощи в Республике Крым», от 09 декабря 2014 г. № 28-ЗРК/2014 «О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований в Республике Крым отдельными государственными полномочиями Республики Крым в сфере архивного дела», от 15 января 2015 г. № 66-ЗРК/2015 «О предоставлении земельных участков, находящихся в государственной или муниципальной собственности, и некоторых вопросах земельных отношений», и др.);

Приказ Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации от 05 мая 2014 г. № 223/пр «Об утверждении условий отнесения жилых помещений к жилью экономического класса»,

приказы Федерального архивного агентства;

Указ Главы Республики Крым от 16 июня 2014 г. № 51-У «О структуре исполнительных органов государственной власти Республики Крым»;

Постановления Совета министров Республики Крым (от 06 августа 2014 г. № 242 «О Регламенте Совета министров Республики Крым»; от 07 октября 2014 г. № 369 «О разработке и утверждении административных регламентов предоставления государственных услуг исполнительными органами государственной власти Республики Крым»; от 11 ноября 2014 г. № 435 «Об утверждении Порядка взаимодействия участников государственной системы бесплатной юридической помощи на территории Республики Крым»; от 10 февраля 2015 г.№ 41 «Об утверждении Порядка ведения очерёдности граждан на получение в собственность (аренду) земельного участка, находящегося в собственности Республики Крым или муниципальной собственности». от 04 февраля 2015 г. № 25 «Об утверждении Порядка осуществления закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд на территории Республики Крым в 2015 году»; от 14 апреля 2015 г. № 202 «О внесении изменений в постановление Совета министров Республики Крым от 11 ноября 2014 года № 435», и др.);

а также иные нормативные правовые акты и служебные документы, регламентирующие соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению должностных обязанностей главного специалиста отдела правового обеспечения, государственной гражданской службы, кадровой работы и противодействия коррупции.

Иные профессиональные знания:

знание предмета и области применения 44-ФЗ;

знание специфики организации и правил проведения конкурсов, запросов котировок, электронных аукционов;

умение подготавливать документацию, необходимую в ходе осуществления закупок товаров, работ, услуг.

навыки проведения правовой экспертизы документов по вопросам правового характера..

Требования к профессиональным навыкам

юридическое сопровождение деятельности Крымгосархива;

проведение правовой экспертизы и подготовка проектов договоров;

ведение договорной работы в Крымгосархиве (подготовка и проверка договоров, принятие мер по разрешению разногласий);

проведение правовой экспертизы и подготовка локальных нормативных правовых актов;

работа в автоматизированных информационных системах, включая систему межведомственного документооборота.

умение: пользоваться современной оргтехникой и программными продуктами; работать с системами взаимодействия с гражданами и организациями; работать с системами межведомственного взаимодействия.

Профессиональные качества, личностные качества и соответствующие им профессиональные навыки

Общие профессиональные качества, личностные качества и соответствующие им профессиональные навыки:

Профессиональные качества

Личностные качества

Профессиональные навыки

Укрепление авторитета государственных гражданских служащих

Честность, открытость, нравственность, порядочность, толерантность, добросовестность, ответственность, обязательность,  беспристрастность.

Навыки поведения, общения с гражданами и представителями организаций в соответствии с нормами этикета.

Способность учитывать в профессиональной деятельности этнокультурные, этноконфессиональные и этнопсихологические особенности, владение навыками межкультурной коммуникации.

Навыки разрешения конфликтных ситуаций.

Навыки соблюдения этики служебных взаимоотношений.

Межличностное понимание, стиль общения, соответствующий ситуации

Доброжела-телность, толерантность, тактичность, позитивность, стрессоустойчи-вость, коммуника-бельность, самоконтроль, эмпатия.

Умение устанавливать открытые, уважительные отношения, основанные на доверии и взаимопонимании.

Способность понять других людей, навык правильного восприятия недосказанных или невыраженных мыслей, опасений.

Понимание эмоционального и вербального содержания речи собеседника, навыки невербального общения.

Умение учитывать этнокультурные, этноконфессиональные и этнопсихологические особенности поведения и общения, владение навыками межкультурной коммуникации.

Умение адаптировать стиль поведения, общения к ситуации, собеседнику.

Умение поддерживать комфортный морально-психологический климат в коллективе. Умение создать среду, которая способствует разрешению возникшего конфликта, умение минимизировать негативные последствия конфликтной ситуации.

Навык своевременного выявления проблемных ситуаций, приводящих к конфликту.

Умение воспринимать разные точки зрения, позиции и находить общие позиции, которые не вызывают споров.

Умение сосредоточить внимание на проблеме, а не на личных качествах собеседника.

Ориентация на достижение результата

Ответственность, настойчивость, целеустремленность, самостоятельность, активная жизненная позиция, стрессоустойчивость, организованность, пунктуальность, исполнительность, внимательность к деталям

Умение рационально использовать рабочее время.

Умение самостоятельно оценивать и проверять проделанную работу.

Умение быстро справляться с задачами в условиях изменения приоритетов.

Способность выполнить поставленную задачу, исполнить обязательство заранее или к назначенному времени.

Быть доступным в заранее оговоренное время.

Способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях, при необходимости выполнять работу в короткие сроки.

Умение определять цели, приоритеты.

Умение вовремя отчитываться за достижение результатов.

Умение принимать ответственность за совершенные ошибки.

Умение действовать согласно установленным правилам.

Навык планирования своего рабочего времени.

Прикладные профессиональные и личностные качества, а также соответствующие им профессиональные навыки

Сбор и анализ информации

Аналитическое, вербальное мышление, системность, методичность мышления, память, концентрация и переключаемость внимания, синтез, абстракция, конкретизация, классификация, обобщение.

Способность определить проблемы и возможные причины их возникновения.

Умение формулировать вопрос, который отражает состояние несоответствия между фактическим положением дел и желаемым, и ответ на который необходимо найти.

Умение выделять главную и второстепенную информацию.

Способность работать с разными источниками информации (включая расширенный поиск в сети Интернет).

Способность работать с разнородными данными (статистическими, аналитическими).

Способность работать с большим объемом информации, быстро переключаться с анализа одного материала на другой.

Умение объединять разнородную, неструктурированную информацию в группы в соответствии с выделенным параметром (критерием, принципом).

Умение выстраивать сформированные группы в определенной логической последовательности, отражающей существующие между ними связи и отношения.

Умение переводить информацию в единый формат.

Умение разбивать проблему/вопрос различного уровня сложности на составные элементы.

Умение выявлять простые и сложные связи, взаимозависимости между выделенными элементами.

Умение объединить ранее выделенные элементы в единое целое и выявить свойства, присущие явлению в целом.

Владение методикой системного анализа (Системный анализ – это методология решения сложной проблемы путем последовательной декомпозиции её на взаимосвязанные частные подпроблемы).

Владение методикой контент-анализа ( Контент-анализ - это метод качественно-количественного анализа содержания документов с целью выявления или измерения различных фактов и тенденций, отраженных в этих документах).

Умение толковать исследуемые явления в свете выявленных связей и закономерностей, а также позиций заинтересованных сторон.

Навык анализа множества взаимодействующих факторов, основываясь на неполной и/или противоречивой информации.

По итогам проведения анализа уметь приходить к логическим заключениям, уметь структурировать и конкретизировать суждения, формулировать выводы (в том числе и на основе неполных данных)

Качественная подготовка документов в соответствии с требованиями

Внимательность, ответственность, аккуратность, добросовестность, пунктуальность, следование нормам, трудолюбие, склонность к проверке ошибок.

Умение ясно, логично, связанно и последовательно излагать материал без допущения грамматических, орфографических, пунктуационных и стилистических ошибок.

Владение методами реферирования и аннотирования текстов.

Навык организации подготовки ответов на обращения органов по вопросам компетенции государственного органа (отдела).

Навык изложения предложений по решению выявленной проблемы, формулирования рекомендаций.

Умение своевременно подготовить экспертное заключение, составить проекты информационно-аналитических материалов, публикаций.

Ориентация на обеспечение защиты законных интересов граждан

Добросовестность, ответственность, обязательность, честность, беспристрастность.

Умение в установленные сроки отвечать на письма государственных органов, включая государственный орган, в котором гражданский служащий замещает должность, и иных организаций в соответствии с установленными правилами их оформления. Своевременно и оперативно отвечать на письма, следуя принятым нормам делового этикета.

Четкое понимание, какие государственные услуги предоставляет государственный орган.

Саморазвитие

Открытость новым знаниям, обучаемость, адекватность самооценки, мотивация на развитие, активная жизненная позиция

Навыки выявления индивидуальных сильных и слабых сторон, потребности в развитии, происходящих изменений в целях повышения собственной результативности.

Навыки выстраивания связи между персональным развитием и целями и задачами, стоящими перед структурным подразделением, и навыки самообучения и усвоения новых знаний.

Передача знаний и опыта (наставничество)

Терпение, доброжелательность, позитивность мышления, сотрудничество, открытость,  социальная уверенность

Понимать уровень подготовки и осведомленности слушателя (аудитории, коллеги, подчиненного), умение представлять информацию в необходимом объеме и форме.

В случае непонимания уметь давать разъяснения.

Умение просто и доходчиво объяснять сложные темы, способность неоднократно разъяснять сложные вопросы менее опытным сотрудникам.

Умение делиться с членами команды опытом, знаниями и эффективными практиками в процессе выполнения работ.

Убедительность коммуникаций

Аналитическое мышление, память, системность, логика, коммуникабельность, уверенность в себе, эрудиция, социальная уверенность

Умение ориентироваться на собеседника / слушателя.

Способность выслушивать мнения людей, не прерывая их.

Умение проверять, правильно ли Вы поняли услышанное (постановка уточняющих вопросов, перефразирование).

Умение использовать разнообразные тактики речевого общения.

Аргументированность речи. Умение убедить, склонить окружающих поддержать какой-либо план, идею.

Работа в команде

Коммуникабельность, организованность, целеустремленность, доброжелательность, толерантность, тактичность,  стрессоустойчивость

Умение понять цель работы команды, понять роль каждого участника в достижении поставленной цели.

Умение выстраивать честные и справедливые отношения с коллегами, основанные на взаимоуважении.

Способность оказывать поддержку членам команды, стремление взаимодействовать и координировать действия, а не соперничать.

Творческий подход, инновационность

Активная жизненная позиция, открытость новому, целеустремленность, позитивность, мотивация на развитие, нестандартность мышления, широта кругозора, эрудиция

Умение вырабатывать нестандартные решения.

Способность предлагать новые идеи, направленные на развитие новых или улучшение существующих процессов, методов, систем, услуг.

Гибкость  и изобретательность  в поиске решения нестандартных задач; нахождение решения вопроса через нестандартный инструментарий.

              1.5. Специалист-эксперт отдела правового обеспечения, государственной гражданской службы, кадровой работы и противодействия коррупции:

Функциональные квалификационные требования

Знания в области законодательства Российской Федерации

федеральные конституционные законы применительно к исполнению своих должностных обязанностей;

постановления и определения Конституционного Суда Российской Федерации применительно к исполнению своих должностных обязанностей;

Гражданский кодекс Российской Федерации, Трудовой кодекс Российской Федерации, Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации, Арбитражный процессуальный кодекс, Кодекс об административных правонарушениях;

федеральные законы (от 12 января 1996 г. № 10-ФЗ «О профессиональных союзах, их правах и гарантиях деятельности»,от 31 мая 1996 г. № 61-ФЗ «Об обороне», от 26 февраля 1997 г. № 31-ФЗ «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации», от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», от 06 октября 1999 г. № 184-ФЗ «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации», от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 02 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», от 27 ноября 2006 г. № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете»,  от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», от 09 сентября 2009 г.     № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления», от 17 июля 2009 г. № 172-ФЗ «Об антикоррупционной экспертизе нормативных правовых актов и проектов нормативных правовых актов», от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», от 05 апреля 2013 г. № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» и др.);

указы Президента Российской Федерации (от 12 августа 2002 г. № 885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих», от 30 мая 2005 г. № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела», от 01 января  2005 г. № 112 «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации», от 28 декабря 2006 г. № 1474 «О дополнительном профессиональном образовании государственных гражданских служащих Российской Федерации», от 01 февраля 2005 г. № 110 «О проведении аттестации государственных гражданских служащих Российской Федерации» и др.);

постановления Правительства Российской Федерации (от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках», от 6 мая 2008 г. № 362 «Об утверждении государственных требований к профессиональной переподготовке, повышению квалификации и стажировке государственных гражданских служащих Российской Федерации», от 13 октября 2008 г. № 749

«Об особенностях направления работников в служебные командировки», от 5 марта 2009 г. № 196 «Об утверждении методики проведения экспертизы проектов нормативных правовых актов и иных документов в целях выявления в них положений, способствующих созданию условий для проявления коррупции», от 26 февраля 2010 г. № 96 «Об антикоррупционной экспертизе нормативных правовых актов и проектов нормативных правовых актов», от 4 марта 2011 г. № 149 «О федеральной государственной информационной системе «Федеральный портал государственной службы и управленческих кадров» от 15 января 2014 г. № 26 «Об определении стоимости образовательных услуг в области дополнительного профессионального образования федеральных государственных гражданских служащих и размера ежегодных отчислений на его научно-методическое, учебно-методическое и информационно-аналитическое обеспечение» и др.);

распоряжение Правительства Российской Федерации от 26 ноября 2012 г. № 2190-р «Об утверждении Программы поэтапного совершенствования системы оплаты труда в государственных (муниципальных) учреждениях на 2012 - 2018 годы»;

постановление Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 10 октября 2003 г. № 69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек», Методические рекомендации Министерства труда и социального развития Российской Федерации по проведению оценки коррупционных рисков, возникающих при реализации государственных функций, а также корректировке перечней должностей федеральной государственной службы и должностей в государственных корпорациях, замещение которых связано с коррупционными рисками, и внедрению системы мониторинга исполнения должностных обязанностей федеральными государственными служащими и работниками государственных корпораций, деятельность которых связана с коррупционными рисками;

приказ Министерства культуры Российской Федерации (от 25 августа 2010 г. № 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», от 06 августа 2012 г. № 837 «Об учреждении ведомственных наград Министерства культуры Российской Федерации» и др.);

приказы Федерального архивного агентства (от 8 апреля 2014 г. № 32 «Об отчете о численности, составе и движении работников, занимающих должности руководителей и специалистов в архивных учреждениях Российской Федерации», от 20 апреля  2015 г. № 55-к «Об учреждении ведомственных знаков отличия Федерального архивного агентства» и др.);

законы Республики Крым (от 29 мая 2014 г. № 6-ЗРК «О порядке присвоения и сохранения классных чинов государственной гражданской службы Республики Крым», от 29 мая 2014 г. № 7-ЗРК «О государственной гражданской службе Республики Крым», от 29 мая 2014 г.     № 8-ЗРК «О Реестре должностей государственной гражданской службы Республики Крым», от 05 июня 2014 г. № 12-ЗРК «О денежном содержании государственного гражданского служащего Республики Крым», от 22 июля 2014 г. № 36-ЗРК «О противодействии коррупции в Республике Крым», от 07 июля 2014 г. № 44-ЗРК «Об оплате труда лиц, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Республики Крым, и работников учреждений, обеспечивающих деятельность органов государственной власти Республики Крым», от 14 августа 2014 г. № 50-ЗРК «Об архивном деле в Республике Крым» и др.);

указы Главы Республики Крым (от 26 мая 2014 г. № 36-У «О Благодарности и отличительном знаке Главы Республики Крым», от 25 июля 2014 г. № 163-У «Об утверждении Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Республики Крым», от 11 сентября 2014 г. № 273-У «Об утверждении Положения о кадровом резерве на государственной гражданской службе Республики Крым», от 29 сентября 2014 г. № 319-У «Об утверждении Положения о порядке выплаты государственным гражданским служащим Республики Крым, занимающим должности руководителей исполнительных органов государственной власти Республики Крым, заместителей руководителей исполнительных органов государственной власти Республики Крым, дополнительных выплат» и др.);

постановления Совета министров Республики Крым (от 27 мая 2014 г. № 102 «О вопросах деятельности государственных предприятий, учреждений, некоммерческих организаций Республики Крым, созданных на базе имущества, находящегося в государственной собственности Республики Крым», от 09 июля 2014 г. № 187 «Об утверждении Положения о служебных удостоверениях Совета министров Республики Крым, Аппарата Совета министров Республики Крым и исполнительных органов государственной власти Республики Крым», от 06 августа 2014 г. № 242 «О Регламенте Совета министров Республики Крым», от 25 сентября 2014 г. № 359 «О Почетной грамоте и знаке отличия Совета министров Республики Крым», от 07 октября  2014 г. № 369 «О разработке и утверждении административных регламентов исполнения государственных услуг исполнительными органами государственной власти Республики Крым», от 26 декабря 2014 г. № 628 «Об утверждении Порядка представления лицом, поступающим на работу на должность руководителя государственного учреждения Республики Крым, а также руководителем государственного учреждения Республики Крым сведений о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруга (супруги) и несовершеннолетних детей», от 26 декабря 2014 г. № 629 «Об утверждении Положения о проверке достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей руководителей государственных учреждений Республики Крым, и лицами, замещающими эти должности», от 31 декабря 2014 г. № 687 «О системе оплаты труда работников государственных архивных учреждений Республики Крым», от 24 февраля 2015 г. № 60 «Об утверждении Положения о порядке формирования, утверждения, финансирования и исполнения государственного заказа на дополнительное профессиональное образование государственных гражданских служащих Республики Крым» и др.);

распоряжение Совета министров Республики Крым от 27 мая 2014 г. № 434-р «О вопросах взаимодействия с прокуратурой Республики Крым в правотворческой деятельности и  обеспечении единства правового пространства Российской Федерации»;

а также иные нормативные правовые акты и служебные документы, регламентирующие соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению должностных обязанностей специалиста - эксперта отдела правового обеспечения, государственной гражданской службы, кадровой работы и противодействия коррупции.

Иные профессиональные знания:

знания современных кадровых технологий, основанных на передовом российском и зарубежном опыте;

возможности и особенности применения современных информационно-коммуникационных технологий в части кадровой работы в государственных органах.

Требования к профессиональным навыкам

разработка и внедрение кадровых технологий в Крымгосархиве;

ведение кадрового делопроизводства;

организация дополнительного профессионального образования государственных гражданских служащих, служащих;

разработка перспективных и годовых планов работы и проведения мероприятий по дополнительному профессиональному образованию государственных гражданских служащих, служащих;

подготовка аналитических и информационных материалов по вопросам дополнительного профессионального образования государственных гражданских служащих;

работа в кадровых автоматизированных информационных системах, включая систему межведомственного документооборота.

умение: пользоваться современной оргтехникой и программными продуктами; работать с системами взаимодействия с гражданами и организациями; работать с системами межведомственного взаимодействия.

Профессиональные качества, личностные качества и соответствующие им профессиональные навыки

Общие профессиональные качества, личностные качества и соответствующие им профессиональные навыки:

Профессиональные качества

Личностные качества

Профессиональные навыки

Укрепление авторитета государственных гражданских служащих

Честность, открытость, нравственность, порядочность, толерантность, добросовестность, ответственность, обязательность,  беспристрастность.

Навыки поведения, общения с гражданами и представителями организаций в соответствии с нормами этикета.

Способность учитывать в профессиональной деятельности этнокультурные, этноконфессиональные и этнопсихологические особенности, владение навыками межкультурной коммуникации.

Навыки разрешения конфликтных ситуаций.

Навыки соблюдения этики служебных взаимоотношений.

Межличностное понимание, стиль общения, соответствующий ситуации

Доброжела-тельность, толерантность, тактичность, позитивность, стрессоустойчи-вость, коммуника-бельность, самоконтроль, эмпатия.

Умение устанавливать открытые, уважительные отношения, основанные на доверии и взаимопонимании.

Способность понять других людей, навык правильного восприятия недосказанных или невыраженных мыслей, опасений.

Понимание эмоционального и вербального содержания речи собеседника, навыки невербального общения.

Умение учитывать этнокультурные, этноконфессиональные и этнопсихологические особенности поведения и общения, владение навыками межкультурной коммуникации.

Умение адаптировать стиль поведения, общения к ситуации, собеседнику.

Умение поддерживать комфортный морально-психологический климат в коллективе. Умение создать среду, которая способствует разрешению возникшего конфликта, умение минимизировать негативные последствия конфликтной ситуации.

Навык своевременного выявления проблемных ситуаций, приводящих к конфликту.

Умение воспринимать разные точки зрения, позиции и находить общие позиции, которые не вызывают споров.

Умение сосредоточить внимание на проблеме, а не на личных качествах собеседника.

Ориентация на достижение результата

Ответственность, настойчивость, целеустремленность, самостоятельность, активная жизненная позиция, стрессоустойчивость, организованность, пунктуальность, исполнительность, внимательность к деталям

Умение рационально использовать рабочее время.

Умение самостоятельно оценивать и проверять проделанную работу.

Умение быстро справляться с задачами в условиях изменения приоритетов.

Способность выполнить поставленную задачу, исполнить обязательство заранее или к назначенному времени.

Быть доступным в заранее оговоренное время.

Способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях, при необходимости выполнять работу в короткие сроки.

Умение определять цели, приоритеты.

Умение вовремя отчитываться за достижение  результатов.

Умение принимать ответственность за совершенные ошибки.

Умение действовать согласно установленным правилам.

Навык планирования своего рабочего времени.

Прикладные профессиональные и личностные качества, а также соответствующие им профессиональные навыки

Сбор и анализ информации

Аналитическое, вербальное мышление, системность, методичность мышления, память, концентрация и переключаемость внимания, синтез, абстракция, конкретизация, классификация, обобщение.

Способность определить проблемы и возможные причины их возникновения.

Умение формулировать вопрос, который отражает состояние несоответствия между фактическим положением дел и желаемым, и ответ на который необходимо найти.

Умение выделять главную и второстепенную информацию.

Способность работать с разными источниками информации (включая расширенный поиск в сети Интернет).

Способность работать с разнородными данными (статистическими, аналитическими).

Способность работать с большим объемом информации, быстро переключаться с анализа одного материала на другой.

Умение объединять разнородную, неструктурированную информацию в группы в соответствии с выделенным параметром (критерием, принципом).

Умение выстраивать сформированные группы в определенной логической последовательности, отражающей существующие между ними связи и отношения.

Умение переводить информацию в единый формат.

Умение разбивать проблему/вопрос различного уровня сложности на составные элементы.

Умение выявлять простые и сложные связи, взаимозависимости между выделенными элементами.

Умение объединить ранее выделенные элементы в единое целое и выявить свойства, присущие явлению в целом.

Владение методикой системного анализа (Системный анализ – это методология решения сложной проблемы путем последовательной декомпозиции её на взаимосвязанные частные подпроблемы).

Владение методикой контент-анализа ( Контент-анализ - это метод качественно-количественного анализа содержания документов с целью выявления или измерения различных фактов и тенденций, отраженных в этих документах).

Умение толковать исследуемые явления в свете выявленных связей и закономерностей, а также позиций заинтересованных сторон.

Навык анализа множества взаимодействующих факторов, основываясь на неполной и/или противоречивой информации.

По итогам проведения анализа уметь приходить к логическим заключениям, уметь структурировать и конкретизировать суждения, формулировать выводы (в том числе и на основе неполных данных)

Качественная подготовка документов в соответствии с требованиями

Внимательность, ответственность, аккуратность, добросовестность, пунктуальность,  следование нормам, трудолюбие, склонность к проверке ошибок.

Умение ясно, логично, связанно и последовательно излагать материал без допущения грамматических, орфографических, пунктуационных и стилистических ошибок.

Владение методами реферирования и аннотирования текстов.

Навык организации подготовки ответов на обращения органов по вопросам компетенции государственного органа (отдела).

Навык изложения предложений по решению выявленной проблемы, формулирования рекомендаций.

Умение своевременно подготовить экспертное заключение, составить проекты информационно-аналитических материалов, публикаций.

Ориентация на обеспечение защиты законных интересов граждан

Добросовестность, ответственность, обязательность, честность, беспристрастность.

Умение в установленные сроки отвечать на письма государственных органов, включая государственный орган, в котором гражданский служащий замещает должность, и иных организаций в соответствии с установленными правилами их оформления. Своевременно и оперативно отвечать на письма, следуя принятым нормам делового этикета.

Четкое понимание, какие государственные услуги предоставляет государственный орган.

Саморазвитие

Открытость новым знаниям, обучаемость, адекватность самооценки, мотивация на развитие, активная жизненная позиция

Навыки выявления индивидуальных сильных и слабых сторон, потребности в развитии, происходящих изменений в целях повышения собственной результативности..

Навыки выстраивания связи между персональным развитием и целями и задачами, стоящими перед структурным подразделением, и навыки самообучения и усвоения новых знаний.

Убедительность коммуникаций

Аналитическое мышление, память, системность, логика, коммуникабельность, уверенность в себе, эрудиция, социальная уверенность

Умение ориентироваться на собеседника / слушателя.

Способность выслушивать мнения людей, не прерывая их.

Умение проверять, правильно ли Вы поняли услышанное (постановка уточняющих вопросов, перефразирование).

Умение использовать разнообразные тактики речевого общения.

Аргументированность речи. Умение убедить, склонить окружающих поддержать какой-либо план, идею.

Работа в команде

Коммуникабельность, организованность, целеустремленность, доброжелательность, толерантность, тактичность,  стрессоустойчивость

Умение понять цель работы команды, понять роль каждого участника в достижении поставленной цели.

Умение выстраивать честные и справедливые отношения с коллегами, основанные на взаимоуважении.

Способность оказывать поддержку членам команды, стремление взаимодействовать и координировать действия, а не соперничать.

Творческий подход, инновационность

Активная жизненная позиция, открытость новому, целеустремленность, позитивность, мотивация на развитие, нестандартность мышления, широта кругозора, эрудиция

Умение вырабатывать нестандартные решения.

Способность предлагать новые идеи, направленные на развитие новых или улучшение существующих процессов, методов, систем, услуг.

Гибкость  и изобретательность  в поиске решения нестандартных задач; нахождение решения вопроса через нестандартный инструментарий.

Функциональные квалификационные требования к профессиональным знаниям и навыкам, профессиональные качества, личностные качества и соответствующие им профессиональные навыки необходимые для исполнения должностных обязанностей по должностям отдела организации делопроизводства, формирования архивных фондов, сохранности и государственного учета архивных документов Государственной архивной службы Республики Крым:

2.1. Заведующий отделом организации делопроизводства, формирования архивных фондов, сохранности и государственного учета архивных документов:

Функциональные квалификационные требования

Знания в области законодательства Российской Федерации

Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях;

Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;

Конституция Республики Крым;

Закон Республики Крым от 14 августа 2014 г. № 50-ЗРК «Об архивном деле в Республике Крым».

«Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук», утвержденные приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19.

«Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти», утвержденные постановлением  Правительства  Российской Федерации  от 15 июнь 2009 г.  № 477;

«Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», утвержденный приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 г. № 558;

«Перечень документов, образующихся в процессе деятельности Федерального архивного агентства и подведомственных ему организаций, с указанием сроков хранения», утвержденный  приказом Федерального  архивного агентства от 30 января 2013 г. № 12;

«Перечень типовых архивных документов, образующихся  в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения», утвержденный приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31 июля 2007 г. № 1182, с изменениями, внесенными приказом Министерства культуры Российской Федерации от 28 апреля 2011 г. № 412.

Иные профессиональные знания:

Положение о Крымгосархиве;

Административный регламент Крымгосархива по предоставлению государственной услуги:

-ведение Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на территории Республики Крым.

Административные регламенты исполнения Крымгосархивом государственных функций:

-осуществление регионального государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле;

- осуществление контроля за деятельностью государственных  казенных  учреждений Республики Крым, в отношении которых Крымгосархив осуществляет функции и полномочия учредителя.

инструкция по делопроизводству;

Служебный распорядок Крымгосархива;

Положение об отделе;

должностной регламент;

«Основные правила работы архивов организаций»,  одобренные решением Коллегии Росархива 06 февраля 2002 г.

системы управления электронными архивами

Требования к профессиональным навыкам

- анализ состояния и тенденции развития архивного дела и делопроизводства, разработка концепции и стратегии их развития, разработка проектов и реализация государственных программ развития архивного дела и делопроизводства, в пределах компетенции отдела;

- разработка проектов и реализации государственных программ развития архивного дела, в пределах компетенции отдела;

- подготовка предложений к проектам прогнозных и программных документов социально-экономического и культурного развития Республики Крым, проекта бюджета Республики Крым на соответствующий бюджетный период, определение мероприятий по их выполнению по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;

- организация комплектования и хранения документов Архивного фонда Республики Крым в государственных архивах Республики Крым, документов по личному составу и других архивных документов, контроль за соблюдением установленного порядка их передачи на государственное хранение;

- контроль за соблюдением установленного порядка передачи документов Архивного фонда Республики Крым и документов по личному составу на государственное, муниципальное хранение;

- осуществление контроля за сохранностью и учетом документов Архивного фонда Республики Крым, документов по личному составу и других архивных документов в госархивах, муниципальных архивных учреждениях, в том числе в пределах отдельных государственных полномочий в сфере архивного дела, в архивах организаций;

- составление протоколов об административных правонарушениях за нарушение законодательства об архивном деле в случаях, предусмотренных Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях;

- разработка порядка передачи документов из архивов организаций в госархивы, муниципальные архивные учреждения Республики Крым, а также из одних госархивов в другие госархивы;

- осуществление контроля за работой ведомственных архивов и служб делопроизводства, организацией документов в делопроизводстве на основе внедрения государственных стандартов по делопроизводству и унифицированных систем документации органов государственной власти Республики Крым и иных юридических лиц, а также граждан, занимающихся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица; участие в мероприятиях по развитию сети ведомственных архивов и организации их работы; ведение учета ведомственных архивов, организация оказания помощи ведомственным архивам, держателям личных фондов и документальных коллекций в выполнении работ по обеспечению сохранности, упорядочению и использованию документов, в пределах компетенции отдела;

- участие в организации мероприятий по концентрации архивных документов, связанных с историей Крыма, в государственных архивах Республики Крым, организация выявления и приобретения архивных документов, или воспроизведение в копиях профильных документов, находящихся за пределами Республики Крым;

- организация взаимодействия с Федеральным архивным агентством по вопросам передачи документов из государственных архивов Республики Крым в государственные архивы и центры хранения документации субъектов Российской Федерации, а также по вопросам приема документов из государственных архивов и центров хранения документации субъектов Российской Федерации в государственные архивы Республики Крым, в пределах компетенции отдела;

- выявление в составе Архивного фонда Республики Крым особо ценных, в том числе уникальных документов с целью внесения их в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Республики Крым, в пределах компетенции отдела;

- внесение предложений по формированию и ведению списков (баз данных) государственных, муниципальных учреждений, организаций и предприятий, общественных объединений и отдельных граждан, документы которых подлежат включению в состав Архивного фонда Республики Крым, а также осуществление работы по организации архивного дела в организациях - потенциальных источниках комплектования данного архивного учреждения до создания государственного архивного учреждения новейшей истории Республики Крым;

- оказание методической, консультационной помощи по вопросам комплектования, экспертизы ценности, государственного учета, обеспечения сохранности архивных документов в госархивах, муниципальных архивных учреждениях, архивах организаций;

- участие в проведении плановых и внеплановых проверок выполнения организациями независимо от формы собственности, требований законодательства в сфере архивного дела по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;

- участие в научно-методической работе в области архивоведения и документоведения по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;

- обобщение и распространение опыта работы отечественных и зарубежных архивных учреждений по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;

- организация работы семинаров, совещаний, относящихся к компетенции отдела. Участие в организации и проведении научно-практических конференций, круглых столов, рабочих встреч, брифингов, пресс-конференций, семинаров, совещаний, конкурсов по вопросам архивного дела, делопроизводства, архивоведения, археографии, краеведения и др., в том числе проводимых государственными органами, органами местного самоуправления, организациями Республики Крым;

- организация проведения профессиональной подготовки государственных гражданских служащих, работников государственных архивных учреждений Республики Крым по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;

- инициация в порядке, установленном законодательством, вопросов о привлечении к ответственности работников архивных учреждений и других лиц, виновных в нарушении законодательства об архивном деле, а также о возмещении ущерба, причиненного государству, по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;

- участие в рассмотрении в судебном порядке вопросов лишения собственника документов Архивного фонда Республики Крым, не обеспечивающего их надлежащую сохранность, права собственности на эти документы, а также передаче в государственную собственность архивных документов, не имеющих собственника или собственник которых неизвестен;

- составление планово-отчетной документации о состоянии и объеме документов Архивного фонда Республики Крым, хранящихся в архивных подразделениях предприятий, учреждений и организаций муниципальных образований Республики Крым (ф. № 6);

- подготовка  предложений об изменении или отмене (признании утратившими силу) приказов и других нормативных правовых актов, основным разработчиком которых является Крымгосархив;

- участие в установленном порядке в разработке проектов законов Республики Крым и иных нормативных правовых актов по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

- подготовка  проектов приказов Крымгосархива по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

- представление интересов Крымгосархива и ведение переговоров по разработке проектов договоров по профильным вопросам отдела;

- осуществление контроля и координации деятельности подведомственных архивных учреждений по их мобилизационной подготовке, переводе Крымгосархива и подведомственных архивных учреждений (государственных архивов Республики Крым) на работу в условиях военного времени и выполнение мероприятий по гражданской обороне;

- обеспечение эвакуации и укрытии документов Архивного фонда Республики Крым и других архивных документов, хранящихся в подведомственных архивных учреждениях (государственных архивах Республики Крым);

Профессиональные качества, личностные качества и соответствующие им профессиональные навыки

Общие профессиональные качества, личностные качества и соответствующие им профессиональные навыки:

Профессиональные качества

Личностные качества

Профессиональные навыки

Укрепление авторитета государственных гражданских служащих

Честность, открытость, нравственность, порядочность, толерантность, добросовестность, ответственность, обязательность, беспристрастность.

Навыки поведения, общения с гражданами и представителями организаций в соответствии с нормами этикета.

Навыки разрешения конфликтных ситуаций.

Навыки соблюдения этики служебных взаимоотношений.

Межличностное понимание, стиль общения, соответствующий ситуации

Доброжела-тельность, толерантность, тактичность, позитивность, стрессоустойчи-вость, коммуникабельность, самоконтроль, эмпатия.

Умение устанавливать открытые, уважительные отношения, основанные на доверии и взаимопонимании.

Способность понять других людей, навык правильного восприятия недосказанных или невыраженных мыслей, опасений.

Понимание эмоционального и вербального содержания речи собеседника, навыки невербального общения.

Умение поддерживать комфортный морально-психологический климат в коллективе.

Умение создать среду, которая способствует разрешению возникшего конфликта, умение минимизировать негативные последствия конфликтной ситуации.

Умение воспринимать разные точки зрения, позиции и находить общие позиции, которые не вызывают споров.

Умение сосредоточить внимание на проблеме, а не на личных качествах собеседника.

Ориентация на достижение результата

Ответственность, настойчивость, целеустремленность, самостоятельность, активная жизненная позиция, стрессоустойчивость, организованность, пунктуальность, исполнительность, внимательность к деталям

Умение рационально использовать рабочее время.

Умение самостоятельно оценивать и проверять проделанную работу.

Способность выполнить поставленную задачу, исполнить обязательство заранее или к назначенному времени.

Способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях, при необходимости выполнять работу в короткие сроки.

Умение вовремя отчитываться за достижение результатов.

Умение принимать ответственность за совершенные ошибки.

Умение действовать согласно установленным правилам.

Навык планирования своего рабочего времени.

Прикладные профессиональные и личностные качества, а также соответствующие им профессиональные навыки

Сбор и анализ информации

Аналитическое, вербальное мышление, системность, методичность мышления, память, концентрация и переключаемость внимания, синтез, абстракция, конкретизация, классификация, обобщение.

Способность определить проблемы и возможные причины их возникновения.

Умение формулировать вопрос, который отражает состояние несоответствия между фактическим положением дел и желаемым, и ответ на который необходимо найти.

Умение выделять главную и второстепенную информацию.

Способность работать с разными источниками информации (включая расширенный поиск в сети Интернет).

Способность работать с разнородными данными (статистическими, аналитическими).

Способность работать с большим объемом информации, быстро переключаться с анализа одного материала на другой.

Умение выстраивать сформированные группы в определенной логической последовательности, отражающей существующие между ними связи и отношения.

Умение переводить информацию в единый формат.

Умение разбивать проблему/вопрос различного уровня сложности на составные элементы.

Владение методикой системного анализа (Системный анализ – это методология решения сложной проблемы путем последовательной декомпозиции её на взаимосвязанные частные подпроблемы).

Умение толковать исследуемые явления в свете выявленных связей и закономерностей, а также позиций заинтересованных сторон.

Навык анализа множества взаимодействующих факторов, основываясь на неполной и/или противоречивой информации.

По итогам проведения анализа уметь приходить к логическим заключениям, уметь структурировать и конкретизировать суждения, формулировать выводы

По итогам проведения анализа уметь приходить к логическим заключениям, уметь структурировать и конкретизировать суждения, формулировать выводы

Качественная подготовка документов в соответствии с требованиями

Внимательность, ответственность, аккуратность, добросовестность, пунктуальность, следование нормам, трудолюбие, склонность к проверке ошибок.

Умение ясно, логично, связанно и последовательно излагать материал без допущения грамматических, орфографических, пунктуационных и стилистических ошибок.

Владение методами реферирования и аннотирования текстов.

Навык организации подготовки ответов на обращения органов по вопросам компетенции государственного органа (отдела).

Навык изложения предложений по решению выявленной проблемы, формулирования рекомендаций.

Умение своевременно подготовить экспертное заключение, составить проекты информационно-аналитических материалов, публикаций.

Ориентация на обеспечение защиты законных интересов граждан

Добросовестность, ответственность, обязательность, честность, неравнодушие, беспристрастность,

Умение в установленные сроки отвечать на письма государственных органов, включая государственный орган, в котором гражданский служащий замещает должность, и иных организаций в соответствии с установленными правилами их оформления. Своевременно и оперативно отвечать на письма, следуя принятым нормам делового этикета.

Навык работы с письмами и обращениями граждан и организаций.

Навык подготовки проектов ответов на обращения, это и есть обращения, организаций.

Умение определить нужды граждан и организаций.

Четкое понимание, какие государственные услуги предоставляет государственный орган.

Саморазвитие

Открытость новым знаниям, обучаемость, адекватность самооценки, мотивация на развитие, активная жизненная позиция

Навыки выявления индивидуальных сильных и слабых сторон, потребности в развитии, происходящих изменений в целях повышения собственной результативности, результативности гражданских служащих, находящихся в подчинении и показателей результативности работы структурного подразделения в целом.

Навыки выстраивания связи между персональным развитием и целями и задачами, стоящими перед структурным подразделением, и навыки самообучения и усвоения новых знаний.

Передача знаний и опыта (наставничество)

Терпение, доброжелательность, позитивность мышления, сотрудничество, открытость, социальная уверенность

Понимать уровень подготовки и осведомленности слушателя (аудитории, коллеги, подчиненного), умение представлять информацию в необходимом объеме и форме.

В случае непонимания уметь давать разъяснения.

Умение просто и доходчиво объяснять сложные темы, способность неоднократно разъяснять сложные вопросы менее опытным сотрудникам.

Умение делиться с членами команды опытом, знаниями и эффективными практиками в процессе выполнения работ.

Убедительность коммуникаций

Аналитическое мышление, память, системность, логика, коммуникабельность, уверенность в себе, эрудиция, социальная уверенность

Умение ориентироваться на собеседника / слушателя.

Способность выслушивать мнения людей, не прерывая их.

Умение проверять, правильно ли Вы поняли услышанное (постановка уточняющих вопросов, перефразирование).

Умение использовать разнообразные тактики речевого общения.

Аргументированность речи. Умение убедить, склонить окружающих поддержать какой-либо план, идею.

Работа в команде

Коммуникабельность, организованность, целеустремленность, доброжелательность, толерантность, тактичность, стрессоустойчивость

Умение понять цель работы команды, понять роль каждого участника в достижении поставленной цели.

Умение выстраивать честные и справедливые отношения с коллегами, основанные на взаимоуважении.

Способность оказывать поддержку членам команды, стремление взаимодействовать и координировать действия, а не соперничать.

Творческий подход, инновационность

Активная жизненная позиция, открытость новому, целеустремленность, позитивность, мотивация на развитие, нестандартность мышления, широта кругозора, эрудиция

Умение вырабатывать нестандартные решения.

Способность предлагать новые идеи, направленные на развитие новых или улучшение существующих процессов, методов, систем, услуг.

Гибкость и изобретательность в поиске решения нестандартных задач; нахождение решения вопроса через нестандартный инструментарий.

Управленческие деловые и личные качества, а также соответствующие им профессиональные навыки

Стратегическое видение/ мышление

Прогнозирование, широкий кругозор, аналитическое мышление, системность, абстрактность мышления

Навыки определения места и роли структурного подразделения (государственного органа) в системе государственного управления, осознания влияния результатов его работы на результаты работы других структурных подразделений (государственного органа) и долгосрочного планирования.

Навыки системного мышления: воссоздание полной картины событий на основании отдельных фактов, умение предугадывать возникновение проблемных ситуаций.

Умение выявлять новые тенденции в мировой практике и отражать их в своей работе.

Умение формулировать цели и приоритеты отдельно взятого проекта в долгосрочных интересах государственного органа; умение выстраивать взаимосвязь между целями и задачами деятельности государственного органа с целями и задачами государства, других государственных органов/подразделений.

Навык целеполагания, умение пользоваться методикой «дерева целей».

Умение выявить возможные перспективы развития рассмотренных явлений, процессов.

Формирование прогностических моделей.

Управление изменениями

Лидерство, позитивность мышления, абстрактность мышления, выстраивание коммуникаций, выявление и решение проблем, адаптивность, гибкость

Умение выявлять неэффективные процедуры и усовершенствовать их.

Умение определять и объяснять необходимость изменений для улучшения существующих процессов.

Умение выявить потенциальные возможности и последствия внедрения предложенных изменений; умение объяснить, как изменения скажутся на работе коллектива, отдела, государственного органа.

Умение находить поддержку среди сотрудников, коллег, населения в процессе внедрения изменений.

Умение определить моменты, которые должны остаться неизменными.

Публичные выступления и внешние коммуникации

Коммуникабельность, энергичность, эмоциональный интеллект, уверенность в себе, экстроверсия

Навыки ораторского искусства. Выстраивание эффективных коммуникаций с широкой целевой аудиторией и на разных условиях взаимодействия.

Навык подготовки и выступления перед коллегами (гражданами) на производственных совещаниях, семинарах и других мероприятиях.

Умение устанавливать зрительный контакт с аудиторией.

Умение сжато и структурировано представить материал по вопросам, касающимся деятельности государственного органа.

Умение приводить обоснованные аргументы в поддержку защищаемой позиции; в конфликтных ситуациях, умение аргументировано и грамотно отстаивать свою точку зрения.

Умение создавать каналы обмена документами и информацией, в том числе в электронной форме, между органами власти, органами внебюджетных фондов в целях предоставления гражданам и организациям государственных услуг.

Навык формирования запросов в государственные органы.

Планирование деятельности и ресурсов

Организованность, целеустремленность, системность, целостность видения, разбиение цели на подзадачи

Умение точно формулировать цели и конечный результат.

Навык оптимального распределения и использования имеющихся ресурсов, необходимых для выполнения работы.

Умение определять приоритеты.

Умение определять и просчитывать материальные, временные и человеческие ресурсы, необходимые для достижения целей.

Владение навыками кадрового анализа и планирования с учетом организационных целей, бюджетных ограничений и потребности в кадрах.

Навык составления текущих и перспективных планов достижения цели структурного подразделения с учетом необходимых ресурсов, возможных изменений обстоятельств и влияния внешних факторов.

Умение своевременно корректировать планы подразделения.

Постановка задач и организация работы подчиненных, представителей экспертных организаций

Лидерство, коммуникабельность, выделение главного, расстановка приоритетов, терпение, системность, делегирование полномочий, методичность

Навыки постановки четких и понятных задач и организации деятельности структурного подразделения по их достижению.

Навыки установления для себя и гражданских служащих, находящихся в подчинении, а также участников проектных групп, явных и конкретных задач и порядка действий, необходимых для достижения результатов в соответствии с плановыми и оперативными задачами.

Умение определять структуру работы, направленной на достижение поставленных целей, задач.

Умение разбивать работу на этапы, определять время, необходимое на ее выполнение.

Умение делегировать и равномерно распределять рабочую нагрузку среди подчиненных с учетом их особенностей исполнения должностных обязанностей и квалификации.

Умение координировать действия и деятельность сотрудников, подчиненных.

Умение выявлять случаи неэффективного использования ресурсов и оптимизировать распределение ресурсов.

Умение эффективно и результативно распределять и использовать человеческие и финансовые ресурсы, недвижимость и информацию. Умение перераспределять ресурсы.

Управление проектами: навыки планирования и координации проектов от стадии инициирования до стадии завершения, навыки контроля условий, целей, процессов коммуникации, времени, рисков, затрат и издержек, качества итогового продукта, услуги.

Контроль и оценка исполнения

Организованность, целеустремленность, концентрация внимания, память, ответственность, доминантность, беспристрастность, пунктуальность

Навыки осуществления контроля над ходом исполнения документов, проектов и иных целей и задач структурного подразделения с учетом установленных сроков.

Контроль за эффективным использованием всех ресурсов.

Принятие управленческих решений

лидерство, аналитическое мышление, системность, видение, прогнозирование, целеустремленность, ответственность, решительность

Умение принимать решения на своем уровне ответственности, соблюдая установленную процедуру принятия решений.

Способность формулировать и выбирать альтернативы решения, принимая во внимание характер поставленной задачи и возможные последствия, в рамках полномочий, установленных по должности, и в соответствии с установленным порядком.

Умение принимать решения в условиях неопределенности.

Способность просчета рисков при принятии решений.

Умение прогнозировать и анализировать последствия принятых решений.

Умение брать личную ответственность за принятие рискованных решений.

Навык передачи знаний и умений, развития способностей подчиненных

Мотивирование и развитие подчиненных

Лидерство, позитивность, умение видеть и находить применение талантам

Умение распределять задачи исходя из знаний, опыта, способностей, личных качеств и мотивации подчиненных для обеспечения своевременности и качества исполнения задач подразделения. Навык оценки деятельности подчиненных, и премирования персонала.

Умение мотивировать коллег и подчиненных на профессиональное развитие, повышение общего, культурного уровня. Навык создания возможностей, как для формального, так и неформального обучения.

Умение отмечать и поощрять эффективные действия гражданских служащих, находящихся в подчинении.

2.2. Заместитель заведующего отделом организации делопроизводства, формирования архивных фондов, сохранности и государственного учета архивных документов:

Функциональные квалификационные требования

Знания в области законодательства Российской Федерации

Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях;

Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;

Конституция Республики Крым;

Закон Республики Крым от 14 августа 2014 г. № 50-ЗРК «Об архивном деле в Республике Крым».

«Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук», утвержденные приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января .2007 г. № 19.

«Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти», утвержденные постановлением  Правительства  Российской Федерации  от 15 июня 2009 г.  № 477;

«Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», утвержденный приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 г.  № 558;

«Перечень документов, образующихся в процессе деятельности Федерального архивного агентства и подведомственных ему организаций, с указанием сроков хранения», утвержденный  приказом Федерального  архивного агентства от 30 января 2013 г. № 12;

«Перечень типовых архивных документов, образующихся  в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения», утвержденный приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31 июля 2007 г.  № 1182, с изменениями, внесенными приказом Министерства культуры Российской Федерации от 28 апреля 2011 г.  № 412.

Иные профессиональные знания:

Положение о Крымгосархиве;

Административный регламент Крымгосархива по предоставлению государственной услуги:

-ведение Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на территории Республики Крым.

Административные регламенты исполнения Крымгосархивом государственных функций:

-осуществление регионального государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле;

- осуществление контроля за деятельностью государственных  казенных  учреждений Республики Крым, в отношении которых Крымгосархив осуществляет функции и полномочия учредителя.

инструкция по делопроизводству;

Служебный распорядок Крымгосархива;

Положение об отделе;

должностной регламент;

«Основные правила работы архивов организаций»,  одобренные решением Коллегии Росархива  06 февраля 2002 г.

системы управления электронными архивами

Требования к профессиональным навыкам

- анализ состояния и тенденции развития архивного дела и делопроизводства, разработка концепции и стратегии их развития, разработка проектов и реализация государственных программ развития архивного дела и делопроизводства, в пределах компетенции отдела;

- разработка проектов и реализации государственных программ развития архивного дела, в пределах компетенции отдела;

- подготовка предложений к проектам прогнозных и программных документов социально-экономического и культурного развития Республики Крым, проекта бюджета Республики Крым на соответствующий бюджетный период, определение мероприятий по их выполнению по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;

- организация комплектования и хранения документов Архивного фонда Республики Крым в государственных архивах Республики Крым, документов по личному составу и других архивных документов, контроль за соблюдением установленного порядка их передачи на государственное хранение;

- контроль за соблюдением установленного порядка передачи документов Архивного фонда Республики Крым и документов по личному составу на государственное, муниципальное хранение;

- осуществление контроля за сохранностью и учетом документов Архивного фонда Республики Крым, документов по личному составу и других архивных документов в госархивах, муниципальных архивных учреждениях, в том числе в пределах отдельных государственных полномочий в сфере архивного дела, в архивах организаций;

- составление протоколов об административных правонарушениях за нарушение законодательства об архивном деле в случаях, предусмотренных Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях;

- разработка порядка передачи документов из архивов организаций в госархивы, муниципальные архивные учреждения Республики Крым, а также из одних госархивов в другие госархивы;

- осуществление контроля за работой ведомственных архивов и служб делопроизводства, организацией документов в делопроизводстве на основе внедрения государственных стандартов по делопроизводству и унифицированных систем документации органов государственной власти Республики Крым и иных юридических лиц, а также граждан, занимающихся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица; участие в мероприятиях по развитию сети ведомственных архивов и организации их работы; ведение учета ведомственных архивов, организация оказания помощи ведомственным архивам, держателям личных фондов и документальных коллекций в выполнении работ по обеспечению сохранности, упорядочению и использованию документов, в пределах компетенции отдела;

- участие в организации мероприятий по концентрации архивных документов, связанных с историей Крыма, в государственных архивах Республики Крым, организация выявления и приобретения архивных документов, или воспроизведение в копиях профильных документов, находящихся за пределами Республики Крым;

- организация взаимодействия с Федеральным архивным агентством по вопросам передачи документов из государственных архивов Республики Крым в государственные архивы и центры хранения документации субъектов Российской Федерации, а также по вопросам приема документов из государственных архивов и центров хранения документации субъектов Российской Федерации в государственные архивы Республики Крым, в пределах компетенции отдела;

- выявление в составе Архивного фонда Республики Крым особо ценных, в том числе уникальных документов с целью внесения их в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Республики Крым, в пределах компетенции отдела;

- внесение предложений по формированию и ведению списков (баз данных) государственных, муниципальных учреждений, организаций и предприятий, общественных объединений и отдельных граждан, документы которых подлежат включению в состав Архивного фонда Республики Крым, а также осуществление работы по организации архивного дела в организациях - потенциальных источниках комплектования данного архивного учреждения до создания государственного архивного учреждения новейшей истории Республики Крым;

- оказание методической, консультационной помощи по вопросам комплектования, экспертизы ценности, государственного учета, обеспечения сохранности архивных документов в госархивах, муниципальных архивных учреждениях, архивах организаций;

- участие в проведении плановых и внеплановых проверок выполнения организациями независимо от формы собственности, требований законодательства в сфере архивного дела по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;

- участие в научно-методической работе в области архивоведения и документоведения по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;

- обобщение и распространение опыта работы отечественных и зарубежных архивных учреждений по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;

- организация работы семинаров, совещаний, относящихся к компетенции отдела. Участие в организации и проведении научно-практических конференций, круглых столов, рабочих встреч, брифингов, пресс-конференций, семинаров, совещаний, конкурсов по вопросам архивного дела, делопроизводства, архивоведения, археографии, краеведения и др., в том числе проводимых государственными органами, органами местного самоуправления, организациями Республики Крым;

- организация проведения профессиональной подготовки государственных гражданских служащих, работников государственных архивных учреждений Республики Крым по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;

- инициация в порядке, установленном законодательством, вопросов о привлечении к ответственности работников архивных учреждений и других лиц, виновных в нарушении законодательства об архивном деле, а также о возмещении ущерба, причиненного государству, по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;

- участие в рассмотрении в судебном порядке вопросов лишения собственника документов Архивного фонда Республики Крым, не обеспечивающего их надлежащую сохранность, права собственности на эти документы, а также передаче в государственную собственность архивных документов, не имеющих собственника или собственник которых неизвестен;

- составление планово-отчетной документации о состоянии и объеме документов Архивного фонда Республики Крым, хранящихся в архивных подразделениях предприятий, учреждений и организаций муниципальных образований Республики Крым (ф. № 6);

- подготовка  предложений об изменении или отмене (признании утратившими силу) приказов и других нормативных правовых актов, основным разработчиком которых является Крымгосархив;

- участие в установленном порядке в разработке проектов законов Республики Крым и иных нормативных правовых актов по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

- подготовка  проектов приказов Крымгосархива по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

- представление интересов Крымгосархива и ведение переговоров по разработке проектов договоров по профильным вопросам отдела;

- осуществление контроля и координации деятельности подведомственных архивных учреждений по их мобилизационной подготовке, переводе Крымгосархива и подведомственных архивных учреждений (государственных архивов Республики Крым) на работу в условиях военного времени и выполнение мероприятий по гражданской обороне;

- обеспечение эвакуации и укрытии документов Архивного фонда Республики Крым и других архивных документов, хранящихся в подведомственных архивных учреждениях (государственных архивах Республики Крым);

Профессиональные качества, личностные качества и соответствующие им профессиональные навыки

Общие профессиональные качества, личностные качества и соответствующие им профессиональные навыки:

Профессиональные качества

Личностные качества

Профессиональные навыки

Укрепление авторитета государственных гражданских служащих

Честность, открытость, нравственность, порядочность, толерантность, добросовестность, ответственность, обязательность, беспристрастность.

Навыки поведения, общения с гражданами и представителями организаций в соответствии с нормами этикета.

Навыки разрешения конфликтных ситуаций.

Навыки соблюдения этики служебных взаимоотношений.

Межличностное понимание, стиль общения, соответствующий ситуации

Доброжелательность, толерантность, тактичность, позитивность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, самоконтроль, эмпатия.

Умение устанавливать открытые, уважительные отношения, основанные на доверии и взаимопонимании.

Способность понять других людей, навык правильного восприятия недосказанных или невыраженных мыслей, опасений.

Понимание эмоционального и вербального содержания речи собеседника, навыки невербального общения.

Умение поддерживать комфортный морально-психологический климат в коллективе.

Умение создать среду, которая способствует разрешению возникшего конфликта, умение минимизировать негативные последствия конфликтной ситуации.

Умение воспринимать разные точки зрения, позиции и находить общие позиции, которые не вызывают споров.

Умение сосредоточить внимание на проблеме, а не на личных качествах собеседника.

Ориентация на достижение результата

Ответственность, настойчивость, целеустремленность, самостоятельность, активная жизненная позиция, стрессоустойчивость, организованность, пунктуальность, исполнительность, внимательность к деталям

Умение рационально использовать рабочее время.

Умение самостоятельно оценивать и проверять проделанную работу.

Способность выполнить поставленную задачу, исполнить обязательство заранее или к назначенному времени.

Способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях, при необходимости выполнять работу в короткие сроки.

Умение вовремя отчитываться за достижение результатов.

Умение принимать ответственность за совершенные ошибки.

Умение действовать согласно установленным правилам.

Навык планирования своего рабочего времени.

Прикладные профессиональные и личностные качества, а также соответствующие им профессиональные навыки

Сбор и анализ информации

Аналитическое, вербальное мышление, системность, методичность мышления, память, концентрация и переключаемость внимания, синтез, абстракция, конкретизация, классификация, обобщение.

Способность определить проблемы и возможные причины их возникновения.

Умение формулировать вопрос, который отражает состояние несоответствия между фактическим положением дел и желаемым, и ответ на который необходимо найти.

Умение выделять главную и второстепенную информацию.

Способность работать с разными источниками информации (включая расширенный поиск в сети Интернет).

Способность работать с разнородными данными (статистическими, аналитическими).

Способность работать с большим объемом информации, быстро переключаться с анализа одного материала на другой.

Умение выстраивать сформированные группы в определенной логической последовательности, отражающей существующие между ними связи и отношения.

Умение переводить информацию в единый формат.

Умение разбивать проблему/вопрос различного уровня сложности на составные элементы.

Владение методикой системного анализа (Системный анализ – это методология решения сложной проблемы путем последовательной декомпозиции её на взаимосвязанные частные подпроблемы).

Умение толковать исследуемые явления в свете выявленных связей и закономерностей, а также позиций заинтересованных сторон.

Навык анализа множества взаимодействующих факторов, основываясь на неполной и/или противоречивой информации.

По итогам проведения анализа уметь приходить к логическим заключениям, уметь структурировать и конкретизировать суждения, формулировать выводы .

По итогам проведения анализа уметь приходить к логическим заключениям, уметь структурировать и конкретизировать суждения, формулировать выводы.

Качественная подготовка документов в соответствии с требованиями

Внимательность, ответственность, аккуратность, добросовестность, пунктуальность, следование нормам, трудолюбие, склонность к проверке ошибок.

Умение ясно, логично, связанно и последовательно излагать материал без допущения грамматических, орфографических, пунктуационных и стилистических ошибок.

Владение методами реферирования и аннотирования текстов.

Навык организации подготовки ответов на обращения органов по вопросам компетенции государственного органа (отдела).

Навык изложения предложений по решению выявленной проблемы, формулирования рекомендаций.

Умение своевременно подготовить экспертное заключение, составить проекты информационно-аналитических материалов, публикаций.

Ориентация на обеспечение защиты законных интересов граждан

Добросовестность, ответственность, обязательность, честность, неравнодушие, беспристрастность,

Умение в установленные сроки отвечать на письма государственных органов, включая государственный орган, в котором гражданский служащий замещает должность, и иных организаций в соответствии с установленными правилами их оформления. Своевременно и оперативно отвечать на письма, следуя принятым нормам делового этикета.

Навык работы с письмами и обращениями граждан и организаций.

Навык подготовки проектов ответов на обращения, это и есть обращения, организаций.

Умение определить нужды граждан и организаций.

Четкое понимание, какие государственные услуги предоставляет государственный орган.

Саморазвитие

Открытость новым знаниям, обучаемость, адекватность самооценки, мотивация на развитие, активная жизненная позиция

Навыки выявления индивидуальных сильных и слабых сторон, потребности в развитии, происходящих изменений в целях повышения собственной результативности, результативности гражданских служащих, находящихся в подчинении и показателей результативности работы структурного подразделения в целом.

Навыки выстраивания связи между персональным развитием и целями и задачами, стоящими перед структурным подразделением, и навыки самообучения и усвоения новых знаний.

Передача знаний и опыта (наставничество)

Терпение, доброжелательность, позитивность мышления, сотрудничество, открытость, социальная уверенность

Понимать уровень подготовки и осведомленности слушателя (аудитории, коллеги, подчиненного), умение представлять информацию в необходимом объеме и форме.

В случае непонимания уметь давать разъяснения.

Умение просто и доходчиво объяснять сложные темы, способность неоднократно разъяснять сложные вопросы менее опытным сотрудникам.

Умение делиться с членами команды опытом, знаниями и эффективными практиками в процессе выполнения работ.

Убедительность коммуникаций

Аналитическое мышление, память, системность, логика, коммуникабельность, уверенность в себе, эрудиция, социальная уверенность

Умение ориентироваться на собеседника / слушателя.

Способность выслушивать мнения людей, не прерывая их.

Умение проверять, правильно ли Вы поняли услышанное (постановка уточняющих вопросов, перефразирование).

Умение использовать разнообразные тактики речевого общения.

Аргументированность речи. Умение убедить, склонить окружающих поддержать какой-либо план, идею.

Работа в команде

Коммуникабельность, организованность, целеустремленность, доброжелательность, толерантность, тактичность, стрессоустойчивость

Умение понять цель работы команды, понять роль каждого участника в достижении поставленной цели.

Умение выстраивать честные и справедливые отношения с коллегами, основанные на взаимоуважении.

Способность оказывать поддержку членам команды, стремление взаимодействовать и координировать действия, а не соперничать.

Творческий подход, инновационность

Активная жизненная позиция, открытость новому, целеустремленность, позитивность, мотивация на развитие, нестандартность мышления, широта кругозора, эрудиция

Умение вырабатывать нестандартные решения.

Способность предлагать новые идеи, направленные на развитие новых или улучшение существующих процессов, методов, систем, услуг.

Гибкость и изобретательность в поиске решения нестандартных задач; нахождение решения вопроса через нестандартный инструментарий.

Управленческие деловые и личные качества, а также соответствующие им профессиональные навыки

Стратегическое видение/ мышление

Прогнозирование, широкий кругозор, аналитическое мышление, системность, абстрактность мышления

Навыки определения места и роли структурного подразделения (государственного органа) в системе государственного управления, осознания влияния результатов его работы на результаты работы других структурных подразделений (государственного органа) и долгосрочного планирования.

Навыки системного мышления: воссоздание полной картины событий на основании отдельных фактов, умение предугадывать возникновение проблемных ситуаций.

Умение выявлять новые тенденции в мировой практике и отражать их в своей работе.

Умение формулировать цели и приоритеты отдельно взятого проекта в долгосрочных интересах государственного органа; умение выстраивать взаимосвязь между целями и задачами деятельности государственного органа с целями и задачами государства, других государственных органов/подразделений.

Навык целеполагания, умение пользоваться методикой «дерева целей».

Умение выявить возможные перспективы развития рассмотренных явлений, процессов.

Формирование прогностических моделей.

Управление изменениями

Лидерство, позитивность мышления, абстрактность мышления, выстраивание коммуникаций, выявление и решение проблем, адаптивность, гибкость

Умение выявлять неэффективные процедуры и усовершенствовать их.

Умение определять и объяснять необходимость изменений для улучшения существующих процессов.

Умение выявить потенциальные возможности и последствия внедрения предложенных изменений; умение объяснить, как изменения скажутся на работе коллектива, отдела, государственного органа.

Умение находить поддержку среди сотрудников, коллег, населения в процессе внедрения изменений.

Умение определить моменты, которые должны остаться неизменными.

Публичные выступления и внешние коммуникации

Коммуникабельность, энергичность, эмоциональный интеллект, уверенность в себе, экстроверсия

Навыки ораторского искусства. Выстраивание эффективных коммуникаций с широкой целевой аудиторией и на разных условиях взаимодействия.

Навык подготовки и выступления перед коллегами (гражданами) на производственных совещаниях, семинарах и других мероприятиях.

Умение устанавливать зрительный контакт с аудиторией.

Умение сжато и структурировано представить материал по вопросам, касающимся деятельности государственного органа.

Умение приводить обоснованные аргументы в поддержку защищаемой позиции; в конфликтных ситуациях, умение аргументировано и грамотно отстаивать свою точку зрения.

Умение создавать каналы обмена документами и информацией, в том числе в электронной форме, между органами власти, органами внебюджетных фондов в целях предоставления гражданам и организациям государственных услуг.

Навык формирования запросов в государственные органы.

Планирование деятельности и ресурсов

Организованность, целеустремленность, системность, целостность видения, разбиение цели на подзадачи

Умение точно формулировать цели и конечный результат.

Навык оптимального распределения и использования имеющихся ресурсов, необходимых для выполнения работы.

Умение определять приоритеты.

Умение определять и просчитывать материальные, временные и человеческие ресурсы, необходимые для достижения целей.

Владение навыками кадрового анализа и планирования с учетом организационных целей, бюджетных ограничений и потребности в кадрах.

Навык составления текущих и перспективных планов достижения цели структурного подразделения с учетом необходимых ресурсов, возможных изменений обстоятельств и влияния внешних факторов.

Умение своевременно корректировать планы подразделения.

Постановка задач и организация работы подчиненных, представителей экспертных организаций

Лидерство, коммуникабельность, выделение главного, расстановка приоритетов, терпение, системность, делегирование полномочий, методичность

Навыки постановки четких и понятных задач и организации деятельности структурного подразделения по их достижению.

Навыки установления для себя и гражданских служащих, находящихся в подчинении, а также участников проектных групп, явных и конкретных задач и порядка действий, необходимых для достижения результатов в соответствии с плановыми и оперативными задачами.

Умение определять структуру работы, направленной на достижение поставленных целей, задач.

Умение разбивать работу на этапы, определять время, необходимое на ее выполнение.

Умение делегировать и равномерно распределять рабочую нагрузку среди подчиненных с учетом их особенностей исполнения должностных обязанностей и квалификации.

Умение координировать действия и деятельность сотрудников, подчиненных.

Умение выявлять случаи неэффективного использования ресурсов и оптимизировать распределение ресурсов.

Умение эффективно и результативно распределять и использовать человеческие и финансовые ресурсы, недвижимость и информацию. Умение перераспределять ресурсы.

Управление проектами: навыки планирования и координации проектов от стадии инициирования до стадии завершения, навыки контроля условий, целей, процессов коммуникации, времени, рисков, затрат и издержек, качества итогового продукта, услуги.

Контроль и оценка исполнения

Организованность, целеустремленность, концентрация внимания, память, ответственность, доминантность, беспристрастность, пунктуальность

Навыки осуществления контроля над ходом исполнения документов, проектов и иных целей и задач структурного подразделения с учетом установленных сроков.

Контроль за эффективным использованием всех ресурсов.

Принятие управленческих решений

Лидерство, аналитическое мышление, системность, видение, прогнозирование, целеустремленность, ответственность, решительность

Умение принимать решения на своем уровне ответственности, соблюдая установленную процедуру принятия решений.

Способность формулировать и выбирать альтернативы решения, принимая во внимание характер поставленной задачи и возможные последствия, в рамках полномочий, установленных по должности, и в соответствии с установленным порядком.

Умение принимать решения в условиях неопределенности.

Способность просчета рисков при принятии решений.

Умение прогнозировать и анализировать последствия принятых решений.

Умение брать личную ответственность за принятие рискованных решений.

Навык передачи знаний и умений, развития способностей подчиненных.

Мотивирование и развитие подчиненных

Лидерство, позитивность, умение видеть и находить применение талантам

Умение распределять задачи исходя из знаний, опыта, способностей, личных качеств и мотивации подчиненных для обеспечения своевременности и качества исполнения задач подразделения. Навык оценки деятельности подчиненных, и премирования персонала.

Умение мотивировать коллег и подчиненных на профессиональное развитие, повышение общего, культурного уровня. Навык создания возможностей, как для формального, так и неформального обучения.

Умение отмечать и поощрять эффективные действия гражданских служащих, находящихся в подчинении.

2.3. Консультант отдела организации делопроизводства, формирования архивных фондов, сохранности и государственного учета архивных документов:

Функциональные квалификационные требования

Знания в области законодательства Российской Федерации

Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;

Конституция Республики Крым;

Закон Республики Крым от 14 августа 2014 г.  № 50-ЗРК «Об архивном деле в Республике Крым»;

«Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук», утвержденные приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18. января 2007 г.  № 19.

«Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти», утвержденные постановлением  Правительства  Российской Федерации  от 15 июня 2009 г.  № 477;

«Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», утвержденный приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 г. № 558;

«Перечень документов, образующихся в процессе деятельности Федерального архивного агентства и подведомственных ему организаций, с указанием сроков хранения», утвержденный  приказом Федерального  архивного агентства от 30 января 2013 г. № 12;

«Перечень типовых архивных документов, образующихся  в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения», утвержденный  приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31 июля 2007 г. № 1182, с изменениями, внесенными приказом Министерства культуры Российской Федерации от 28 апреля.2011 г. № 412.

Иные профессиональные знания:

Положение о Крымгосархиве;

Административный регламент Крымгосархива по предоставлению государственной услуги :

-ведение Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на территории Республики Крым.

Административные регламенты исполнения Крымгосархивом государственных функций:

-осуществление регионального государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле;

- осуществление контроля за деятельностью государственных  казенных  учреждений Республики Крым, в отношении которых Крымгосархив осуществляет функции и полномочия учредителя.

инструкция по делопроизводству;

Служебный распорядок Крымгосархива;

Положение об отделе;

должностной регламент;

«Основные правила работы архивов организаций», одобренные решением Коллегии Росархива  06 февраля 2002 г.

системы управления электронными архивами.

Требования к профессиональным навыкам

- осуществление контроля за соблюдением законодательства об архивном деле; организация проведения проверок соблюдения законодательства об архивном деле государственными, муниципальными архивами Республики Крым, организациями – источниками комплектования государственных и муниципальных архивов, иными организациями;

- подготовка информации, аналитические обзоры, справки и другие материалы по усовершенствованию государственного учета, обеспечения сохранности архивных документов в государственных архивах, муниципальных архивных учреждениях, архивов организаций;

- внесение предложений в проекты и государственные программы развития архивного дела  по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;

- осуществление контроля за соблюдением установленного порядка передачи документов Архивного фонда Республики Крым и документов по личному составу на государственное, муниципальное хранение;

- осуществление контроля по вопросам сохранности и учета документов Архивного фонда Республики Крым, документов по личному составу и других архивных документов в госархивах, муниципальных архивных учреждениях, в том числе в пределах отдельных государственных полномочий в сфере архивного дела, в архивах организаций;

- организация и ведение централизованного государственного учета документов Архивного фонда Республики Крым, документов по личному составу и других архивных документов посредством формирования баз данных на бумажных и электронных носителях в госархивах, муниципальных архивных учреждениях, архивах организаций, государственных музеях и библиотеках Республики Крым;

- осуществление ведения Реестра уникальных документов Архивного фонда Республики Крым;

- осуществление создания информационных баз данных, а также иных видов справочников для обеспечения поиска архивной информации о составе и содержании архивных документов и копий архивных документов, в том числе в форме электронных документов;

- оказание методической, консультативной помощи  по вопросам комплектования, экспертизы ценности, государственного учета, обеспечения сохранности архивных документов в госархивах, муниципальных архивных учреждениях, архивах организаций;

- подготовка проектов планов проведения семинаров, совещаний, относящихся к компетенции отдела;

- осуществление организационного и документационного обеспечения работы Комиссии по подведению итогов проверки наличия и снятия с учета документов;

- составление  планово-отчетной документации - сводного паспорта муниципальных архивных учреждений Республики Крым;

- работа с системами управления электронными архивами.

Профессиональные качества, личностные качества и соответствующие им профессиональные навыки

Общие профессиональные качества, личностные качества и соответствующие им профессиональные навыки:

Профессиональные качества

Личностные качества

Профессиональные навыки

Укрепление авторитета государственных гражданских служащих

Честность, открытость, нравственность, порядочность, толерантность, добросовестность, ответственность, обязательность, беспристрастность.

Навыки поведения, общения с гражданами и представителями организаций в соответствии с нормами этикета.

Навыки разрешения конфликтных ситуаций.

Навыки соблюдения этики служебных взаимоотношений.

Межличностное понимание, стиль общения, соответствующий ситуации

Доброжелательность, толерантность, тактичность, позитивность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, самоконтроль, эмпатия.

Умение устанавливать открытые, уважительные отношения, основанные на доверии и взаимопонимании.

Способность понять других людей, навык правильного восприятия недосказанных или невыраженных мыслей, опасений.

Понимание эмоционального и вербального содержания речи собеседника, навыки невербального общения.

Умение поддерживать комфортный морально-психологический климат в коллективе.

Умение создать среду, которая способствует разрешению возникшего конфликта, умение минимизировать негативные последствия конфликтной ситуации.

Умение воспринимать разные точки зрения, позиции и находить общие позиции, которые не вызывают споров.

Умение сосредоточить внимание на проблеме, а не на личных качествах собеседника.

Ориентация на достижение результата

Ответственность, настойчивость, целеустремленность, самостоятельность, активная жизненная позиция, стрессоустойчивость, организованность, пунктуальность, исполнительность, внимательность к деталям

Умение рационально использовать рабочее время.

Умение самостоятельно оценивать и проверять проделанную работу.

Способность выполнить поставленную задачу, исполнить обязательство заранее или к назначенному времени.

Способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях, при необходимости выполнять работу в короткие сроки.

Умение вовремя отчитываться за достижение результатов.

Умение принимать ответственность за совершенные ошибки.

Умение действовать согласно установленным правилам.

Навык планирования своего рабочего времени.

Прикладные профессиональные и личностные качества, а также соответствующие им профессиональные навыки

Сбор и анализ информации

Аналитическое, вербальное мышление, системность, методичность мышления, память, концентрация и переключаемость внимания, синтез, абстракция, конкретизация, классификация, обобщение.

Способность определить проблемы и возможные причины их возникновения.

Умение формулировать вопрос, который отражает состояние несоответствия между фактическим положением дел и желаемым, и ответ на который необходимо найти.

Умение выделять главную и второстепенную информацию.

Способность работать с разными источниками информации (включая расширенный поиск в сети Интернет).

Способность работать с разнородными данными (статистическими, аналитическими).

Способность работать с большим объемом информации, быстро переключаться с анализа одного материала на другой.

Умение выстраивать сформированные группы в определенной логической последовательности, отражающей существующие между ними связи и отношения.

Умение переводить информацию в единый формат.

Умение разбивать проблему/вопрос различного уровня сложности на составные элементы.

Владение методикой системного анализа (Системный анализ – это методология решения сложной проблемы путем последовательной декомпозиции её на взаимосвязанные частные подпроблемы).

Умение толковать исследуемые явления в свете выявленных связей и закономерностей, а также позиций заинтересованных сторон.

Навык анализа множества взаимодействующих факторов, основываясь на неполной и/или противоречивой информации.

По итогам проведения анализа уметь приходить к логическим заключениям, уметь структурировать и конкретизировать суждения, формулировать выводы

Качественная подготовка документов в соответствии с требованиями

Внимательность, ответственность, аккуратность, добросовестность, пунктуальность, следование нормам, трудолюбие, склонность к проверке ошибок.

Умение ясно, логично, связанно и последовательно излагать материал без допущения грамматических, орфографических, пунктуационных и стилистических ошибок.

Владение методами реферирования и аннотирования текстов.

Навык организации подготовки ответов на обращения органов по вопросам компетенции государственного органа (отдела).

Навык изложения предложений по решению выявленной проблемы, формулирования рекомендаций.

Умение своевременно подготовить экспертное заключение, составить проекты информационно-аналитических материалов, публикаций.

Ориентация на обеспечение защиты законных интересов граждан

Добросовестность, ответственность, обязательность, честность, неравнодушие, беспристрастность,

Умение в установленные сроки отвечать на письма государственных органов, включая государственный орган, в котором гражданский служащий замещает должность, и иных организаций в соответствии с установленными правилами их оформления. Своевременно и оперативно отвечать на письма, следуя принятым нормам делового этикета.

Навык работы с письмами и обращениями граждан и организаций.

Навык подготовки проектов ответов на обращения, это и есть обращения, организаций.

Умение определить нужды граждан и организаций.

Четкое понимание, какие государственные услуги предоставляет государственный орган.

Саморазвитие

Открытость новым знаниям, обучаемость, адекватность самооценки, мотивация на развитие, активная жизненная позиция

Навыки выявления индивидуальных сильных и слабых сторон, потребности в развитии, происходящих изменений в целях повышения собственной результативности, результативности гражданских служащих, находящихся в подчинении и показателей результативности работы структурного подразделения в целом.

Навыки выстраивания связи между персональным развитием и целями и задачами, стоящими перед структурным подразделением, и навыки самообучения и усвоения новых знаний.

Передача знаний и опыта (наставничество)

Терпение, доброжелательность, позитивность мышления, сотрудничество, открытость, социальная уверенность

Понимать уровень подготовки и осведомленности слушателя (аудитории, коллеги, подчиненного), умение представлять информацию в необходимом объеме и форме.

В случае непонимания уметь давать разъяснения.

Умение просто и доходчиво объяснять сложные темы, способность неоднократно разъяснять сложные вопросы менее опытным сотрудникам.

Умение делиться с членами команды опытом, знаниями и эффективными практиками в процессе выполнения работ.

Убедительность коммуникаций

Аналитическое мышление, память, системность, логика, коммуникабельность, уверенность в себе, эрудиция, социальная уверенность

Умение ориентироваться на собеседника / слушателя.

Способность выслушивать мнения людей, не прерывая их.

Умение проверять, правильно ли Вы поняли услышанное (постановка уточняющих вопросов, перефразирование).

Умение использовать разнообразные тактики речевого общения.

Аргументированность речи. Умение убедить, склонить окружающих поддержать какой-либо план, идею.

Работа в команде

Коммуникабельность, организованность, целеустремленность, доброжелательность, толерантность, тактичность, стрессоустойчивость

Умение понять цель работы команды, понять роль каждого участника в достижении поставленной цели.

Умение выстраивать честные и справедливые отношения с коллегами, основанные на взаимоуважении.

Способность оказывать поддержку членам команды, стремление взаимодействовать и координировать действия, а не соперничать.

Творческий подход, инновационность

активная жизненная позиция, открытость новому, целеустремленность, позитивность, мотивация на развитие, нестандартность мышления, широта кругозора, эрудиция

Умение вырабатывать нестандартные решения.

Способность предлагать новые идеи, направленные на развитие новых или улучшение существующих процессов, методов, систем, услуг.

Гибкость и изобретательность в поиске решения нестандартных задач; нахождение решения вопроса через нестандартный инструментарий.

2.4. Главный специалист отдела организации делопроизводства, формирования архивных фондов, сохранности и государственного учета архивных документов:

Функциональные квалификационные требования

Знания в области законодательства Российской Федерации

Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;

Конституция Республики Крым;

Закон Республики Крым от 14 августа 2014 г. № 50-ЗРК «Об архивном деле в Республике Крым»;

«Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук», утвержденные приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19.

«Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти», утвержденные постановлением  Правительства  Российской Федерации  от 15 июня 2009 г. № 477;

«Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», утвержденный приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 г.№ 558;

«Перечень документов, образующихся в процессе деятельности Федерального архивного агентства и подведомственных ему организаций, с указанием сроков хранения», утвержденный  приказом Федерального  архивного агентства от 30 января 2013 г. № 12;

«Перечень типовых архивных документов, образующихся  в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения», утвержденный приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31 июля 2007 г. № 1182, с изменениями, внесенными приказом Министерства культуры Российской Федерации от 28 апреля 2011 г. № 412.

Иные профессиональные знания:

Положение о Крымгосархиве;

Административный регламент Крымгосархива по предоставлению государственной услуги :

-ведение Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на территории Республики Крым.

Административные регламенты исполнения Крымгосархивом государственных функций:

- осуществление регионального государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле;

- осуществление контроля за деятельностью государственных казенных учреждений Республики Крым, в отношении которых Крымгосархив осуществляет функции и полномочия учредителя.

инструкция по делопроизводству;

Служебный распорядок Крымгосархива;

Положение об отделе;

должностной регламент;

«Основные правила работы архивов организаций»,  одобренные решением Коллегии Росархива  06.02.2002

Положение, регламент работы и состав Экспертно-проверочной комиссии Крымгосархива;

системы управления электронными архивами.

Требования к профессиональным навыкам

- осуществление контроля за соблюдением законодательства об архивном деле; организация проведения проверок соблюдения законодательства об архивном деле государственными, муниципальными архивами Республики Крым, организациями – источниками комплектования государственных и муниципальных архивов, иными организациями;

- подготовка информации, аналитические обзоры, справки и другие материалы по усовершенствованию государственного учета, обеспечения сохранности архивных документов в государственных архивах, муниципальных архивных учреждениях, архивов организаций;

- внесение предложений в проекты и государственные программы развития архивного дела  по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;

- осуществление контроля за соблюдением установленного порядка передачи документов Архивного фонда Республики Крым и документов по личному составу на государственное, муниципальное хранение;

- осуществление контроля по вопросам сохранности и учета документов Архивного фонда Республики Крым, документов по личному составу и других архивных документов в госархивах, муниципальных архивных учреждениях, в том числе в пределах отдельных государственных полномочий в сфере архивного дела, в архивах организаций;

- организация и ведение централизованного государственного учета документов Архивного фонда Республики Крым, документов по личному составу и других архивных документов посредством формирования баз данных на бумажных и электронных носителях в госархивах, муниципальных архивных учреждениях, архивах организаций, государственных музеях и библиотеках Республики Крым;

- осуществление создания информационных баз данных, а также иных видов справочников для обеспечения поиска архивной информации о составе и содержании архивных документов и копий архивных документов, в том числе в форме электронных документов;

- оказание методической, консультативной помощи  по вопросам комплектования, экспертизы ценности, государственного учета, обеспечения сохранности архивных документов в госархивах, муниципальных архивных учреждениях, архивах организаций;

- подготовка проектов планов проведения семинаров, совещаний, относящихся к компетенции отдела;

- осуществление организационного и документационного обеспечения работы Комиссии по подведению итогов проверки наличия и снятия с учета документов;

- работа с системами управления электронными архивами.

Профессиональные качества, личностные качества и соответствующие им профессиональные навыки

Общие профессиональные качества, личностные качества и соответствующие им профессиональные навыки:

Профессиональные качества

Личностные качества

Профессиональные навыки

Укрепление авторитета государственных гражданских служащих

Честность, открытость, нравственность, порядочность, толерантность, добросовестность, ответственность, обязательность,  беспристрастность

Навыки поведения, общения с гражданами и представителями организаций в соответствии с нормами этикета.

Способность учитывать в профессиональной деятельности этнокультурные, этноконфессиональные и этнопсихологические особенности, владение навыками межкультурной коммуникации.

Навыки разрешения конфликтных ситуаций.

Навыки соблюдения этики служебных взаимоотношений.

Навыки поведения, общения с гражданами и представителями организаций в соответствии с нормами этикета.

Межличностное понимание, стиль общения, соответствующий ситуации

Доброжела-тельность, стрессоустойчи-вость, коммуникабельность, самоконтроль,

плюрализм

Способность понять других людей, навык правильного восприятия недосказанных или невыраженных мыслей, опасений.

Понимание эмоционального и вербального содержания речи собеседника, навыки невербального общения.

Умение адаптировать стиль поведения, общения к ситуации, собеседнику.

Умение поддерживать комфортный морально-психологический климат в коллективе. Умение создать среду, которая способствует разрешению возникшего конфликта, умение минимизировать негативные последствия конфликтной ситуации.

Навык своевременного выявления проблемных ситуаций, приводящих к конфликту.

Умение воспринимать разные точки зрения, позиции и находить общие позиции, которые не вызывают споров.

Умение сосредоточить внимание на проблеме, а не на личных качествах собеседника.

Умение рационально использовать служебное время.

Умение самостоятельно оценивать и проверять проделанную работу.

Ориентация на достижение результата

Ответственность, целеустремлен-ность, самостоятельность, стрессоустойчи-вость, организованность, исполнительность, внимательность к деталям

Умение быстро справляться с задачами в условиях изменения приоритетов.

Способность выполнить поставленную задачу, исполнить обязательство заранее или к назначенному времени.

Способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях, при необходимости выполнять работу в короткие сроки.

Умение определять цели, приоритеты.

Умение вовремя отчитываться за достижение  результатов.

Умение принимать ответственность за совершенные ошибки.

Умение действовать согласно установленным правилам.

Навык планирования своего рабочего времени.

Прикладные профессиональные и личностные качества, а также соответствующие им профессиональные навыки

Навыки постановки четких и понятных задач и организации деятельности представителей экспертных организаций.

Сбор и анализ информации

Аналитический склад ума, вербальное мышление, широта профессионального кругозора, способность обрабатывать большие объемы информации

Способность определить проблемы и возможные причины их возникновения.

Умение формулировать вопрос, который отражает состояние несоответствия между фактическим положением дел и желаемым, и ответ на который необходимо найти.

Умение выделять главную и второстепенную информацию.

Способность работать с разными источниками информации (включая расширенный поиск в сети Интернет).

Способность работать с большим объемом информации, быстро переключаться с анализа одного материала на другой.

Умение объединять разнородную, неструктурированную информацию в группы в соответствии с выделенным параметром (критерием, принципом).

Умение выстраивать сформированные группы в определенной логической последовательности, отражающей существующие между ними связи и отношения.

Умение переводить информацию в единый формат.

Умение разбивать проблему/вопрос различного уровня сложности на составные элементы.

Умение выявлять простые и сложные связи, взаимозависимости между выделенными элементами.

Умение объединить ранее выделенные элементы в единое целое и выявить свойства, присущие явлению в целом.

Владение методикой системного анализа.

Владение методикой контент-анализа.

Умение толковать исследуемые явления в свете выявленных связей и закономерностей, а также позиций заинтересованных сторон.

Навык анализа множества взаимодействующих факторов, основываясь на неполной и/или противоречивой информации.

По итогам проведения анализа уметь приходить к логическим заключениям, уметь структурировать и конкретизировать суждения, формулировать выводы (в том числе и на основе неполных данных)

Умение ясно, логично, связанно и последовательно излагать материал без допущения грамматических, орфографических, пунктуационных и стилистических ошибок.

Качественная подготовка документов в соответствии с требованиями

Внимательность, ответственность, аккуратность, добросовестность, пунктуальность, следование нормам, трудолюбие, склонность к проверке ошибок.

Навык организации подготовки ответов на поручения Правительства Российской Федерации, письма государственных органов.

Навык подготовки методических рекомендаций по реализации

Навык изложения предложений по решению выявленной проблемы, формулирования рекомендаций.

Умение своевременно подготовить экспертное заключение, составить проекты информационно-аналитических материалов, публикаций.

Умение в установленные сроки отвечать на письма государственных органов, включая государственный орган, в котором гражданский служащий замещает должность, и иных организаций в соответствии с установленными правилами их оформления. Своевременно и оперативно отвечать на письма, следуя принятым нормам делового этикета.

Навык работы с письмами и обращениями граждан и организаций.

Передача знаний и опыта (наставничество)

Стрессоустойчивость сотрудничество, социальная уверенность, широта профессионального кругозора

Умение просто и доходчиво объяснять сложные темы, менее опытным сотрудникам.

Умение делиться с членами команды опытом, знаниями и эффективными практиками в процессе выполнения работ.

Творческий подход, инновационность

целеустремленность, стремление к саморазвитию, нестандартность мышления, широта кругозора, эрудиция

Аргументированность речи. Умение убедить, склонить окружающих поддержать какой-либо план, идею.

Умение понять цель работы команды, понять роль каждого участника в достижении поставленной цели.

Умение выстраивать честные и справедливые отношения с коллегами, основанные на взаимоуважении.

Гибкость мышления, способность принимать нестандартные решения.

Способность предлагать новые идеи, направленные на развитие новых или улучшение существующих процессов, методов, систем, услуг.

2.5. Специалист I категории отдела организации делопроизводства, формирования архивных фондов, сохранности и государственного учета архивных документов:

Функциональные квалификационные требования

Знания в области законодательства Российской Федерации

Конституция Российской Федерации;

Федеральный закон от 22 октября 2004 г.  № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;

Конституция Республики Крым;

Закон Республики Крым от 14 августа 2014 г. № 50-ЗРК «Об архивном деле в Республике Крым»;

«Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук», утвержденные приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18. января 2007 г. № 19.

«Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти», утвержденные постановлением  Правительства  Российской Федерации  от 15 июня 2009 г. № 477;

«Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», утвержденный приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 г. № 558;

«Перечень документов, образующихся в процессе деятельности Федерального архивного агентства и подведомственных ему организаций, с указанием сроков хранения», утвержденный  приказом Федерального  архивного агентства от 30 января 2013 г. № 12;

«Перечень типовых архивных документов, образующихся  в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения», утвержденный

приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31 июля 2007 г. № 1182, с изменениями, внесенными приказом Министерства культуры Российской Федерации от 28 апреля 2011 г. № 412.

Иные профессиональные знания:

Положение о Крымгосархиве;

Административный регламент Крымгосархива по предоставлению государственной услуги :

-ведение Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на территории Республики Крым.

Административные регламенты исполнения Крымгосархивом государственных функций:

-осуществление регионального государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле;

- осуществление контроля за деятельностью государственных  казенных  учреждений Республики Крым, в отношении которых Крымгосархив осуществляет функции и полномочия учредителя.

инструкция по делопроизводству;

Служебный распорядок Крымгосархива;

Положение об отделе;

должностной регламент;

«Основные правила работы архивов организаций»,  одобренные решением Коллегии Росархива  06 февраля 2002 г.

системы управления электронными архивами.

Требования к профессиональным навыкам

- осуществление контроля за соблюдением законодательства об архивном деле; организация проведения проверок соблюдения законодательства об архивном деле государственными, муниципальными архивами Республики Крым, организациями – источниками комплектования государственных и муниципальных архивов, иными организациями;

- подготовка информации, аналитические обзоры, справки и другие материалы по усовершенствованию государственного учета, обеспечения сохранности архивных документов в государственных архивах, муниципальных архивных учреждениях, архивов организаций;

- внесение предложений в проекты и государственные программы развития архивного дела  по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;

- осуществление контроля за соблюдением установленного порядка передачи документов Архивного фонда Республики Крым и документов по личному составу на государственное, муниципальное хранение;

- осуществление контроля по вопросам сохранности и учета документов Архивного фонда Республики Крым, документов по личному составу и других архивных документов в госархивах, муниципальных архивных учреждениях, в том числе в пределах отдельных государственных полномочий в сфере архивного дела, в архивах организаций;

- организация и ведение централизованного государственного учета документов Архивного фонда Республики Крым, документов по личному составу и других архивных документов посредством формирования баз данных на бумажных и электронных носителях в госархивах, муниципальных архивных учреждениях, архивах организаций, государственных музеях и библиотеках Республики Крым;

- осуществление создания информационных баз данных, а также иных видов справочников для обеспечения поиска архивной информации о составе и содержании архивных документов и копий архивных документов, в том числе в форме электронных документов;

- оказание методической, консультативной помощи  по вопросам комплектования, экспертизы ценности, государственного учета, обеспечения сохранности архивных документов в госархивах, муниципальных архивных учреждениях, архивах организаций;

- подготовка проектов планов проведения семинаров, совещаний, относящихся к компетенции отдела.

Профессиональные качества, личностные качества и соответствующие им профессиональные навыки

Общие профессиональные качества, личностные качества и соответствующие им профессиональные навыки:

Профессиональные качества

Личностные качества

Профессиональные навыки

Укрепление авторитета государственных гражданских служащих

Честность, открытость, нравственность, порядочность, толерантность, добросовестность, ответственность, обязательность, беспристрастность.

Навыки поведения, общения с гражданами и представителями организаций в соответствии с нормами этикета.

Навыки разрешения конфликтных ситуаций.

Навыки соблюдения этики служебных взаимоотношений.

Межличностное понимание, стиль общения, соответствующий ситуации

Доброжелательность, толерантность, тактичность, позитивность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, самоконтроль, эмпатия.

Умение устанавливать открытые, уважительные отношения, основанные на доверии и взаимопонимании.

Способность понять других людей, навык правильного восприятия недосказанных или невыраженных мыслей, опасений.

Понимание эмоционального и вербального содержания речи собеседника, навыки невербального общения.

Умение поддерживать комфортный морально-психологический климат в коллективе.

Умение создать среду, которая способствует разрешению возникшего конфликта, умение минимизировать негативные последствия конфликтной ситуации.

Умение воспринимать разные точки зрения, позиции и находить общие позиции, которые не вызывают споров.

Умение сосредоточить внимание на проблеме, а не на личных качествах собеседника.

Ориентация на достижение результата

Ответственность, настойчивость, целеустремленность, самостоятельность, активная жизненная позиция, стрессоустойчивость, организованность, пунктуальность, исполнительность, внимательность к деталям

Умение рационально использовать рабочее время.

Умение самостоятельно оценивать и проверять проделанную работу.

Способность выполнить поставленную задачу, исполнить обязательство заранее или к назначенному времени.

Способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях, при необходимости выполнять работу в короткие сроки.

Умение вовремя отчитываться за достижение результатов.

Умение принимать ответственность за совершенные ошибки.

Умение действовать согласно установленным правилам.

Навык планирования своего рабочего времени.

Прикладные профессиональные и личностные качества, а также соответствующие им профессиональные навыки

тных организаций.

Сбор и анализ информации

Аналитическое, вербальное мышление, системность, методичность мышления, память, концентрация и переключаемость внимания, синтез, абстракция, конкретизация, классификация, обобщение.

Способность определить проблемы и возможные причины их возникновения.

Умение формулировать вопрос, который отражает состояние несоответствия между фактическим положением дел и желаемым, и ответ на который необходимо найти.

Умение выделять главную и второстепенную информацию.

Способность работать с разными источниками информации (включая расширенный поиск в сети Интернет).

Способность работать с разнородными данными (статистическими, аналитическими).

Способность работать с большим объемом информации, быстро переключаться с анализа одного материала на другой.

Умение выстраивать сформированные группы в определенной логической последовательности, отражающей существующие между ними связи и отношения.

Умение переводить информацию в единый формат.

Умение разбивать проблему/вопрос различного уровня сложности на составные элементы.

Владение методикой системного анализа (Системный анализ – это методология решения сложной проблемы путем последовательной декомпозиции её на взаимосвязанные частные подпроблемы).

Умение толковать исследуемые явления в свете выявленных связей и закономерностей, а также позиций заинтересованных сторон.

Навык анализа множества взаимодействующих факторов, основываясь на неполной и/или противоречивой информации.

По итогам проведения анализа уметь приходить к логическим заключениям, уметь структурировать и конкретизировать суждения, формулировать выводы .

Качественная подготовка документов в соответствии с требованиями

Внимательность, ответственность, аккуратность, добросовестность, пунктуальность, следование нормам, трудолюбие, склонность к проверке ошибок.

Умение ясно, логично, связанно и последовательно излагать материал без допущения грамматических, орфографических, пунктуационных и стилистических ошибок.

Владение методами реферирования и аннотирования текстов.

Навык организации подготовки ответов на обращения органов по вопросам компетенции государственного органа (отдела).

Навык изложения предложений по решению выявленной проблемы, формулирования рекомендаций.

Умение своевременно подготовить экспертное заключение, составить проекты информационно-аналитических материалов, публикаций.

Передача знаний и опыта (наставничество)

Терпение, доброжелательность, позитивность мышления, сотрудничество, открытость, социальная уверенность

Понимать уровень подготовки и осведомленности слушателя (аудитории, коллеги, подчиненного), умение представлять информацию в необходимом объеме и форме.

В случае непонимания уметь давать разъяснения.

Умение просто и доходчиво объяснять сложные темы, способность неоднократно разъяснять сложные вопросы менее опытным сотрудникам.

Умение делиться с членами команды опытом, знаниями и эффективными практиками в процессе выполнения работ.

Убедительность коммуникаций

Аналитическое мышление, память, системность, логика, коммуникабельность, уверенность в себе, эрудиция, социальная уверенность

Умение ориентироваться на собеседника / слушателя.

Способность выслушивать мнения людей, не прерывая их.

Умение проверять, правильно ли Вы поняли услышанное (постановка уточняющих вопросов, перефразирование).

Умение использовать разнообразные тактики речевого общения.

Аргументированность речи. Умение убедить, склонить окружающих поддержать какой-либо план, идею.

Работа в команде

коммуникабельность, организованность, целеустремленность, доброжелательность, толерантность, тактичность, стрессоустойчивость

Умение понять цель работы команды, понять роль каждого участника в достижении поставленной цели.

Умение выстраивать честные и справедливые отношения с коллегами, основанные на взаимоуважении.

Способность оказывать поддержку членам команды, стремление взаимодействовать и координировать действия, а не соперничать.

Творческий подход, инновационность

активная жизненная позиция, открытость новому, целеустремленность, позитивность, мотивация на развитие, нестандартность мышления, широта кругозора, эрудиция

Умение вырабатывать нестандартные решения.

Способность предлагать новые идеи, направленные на развитие новых или улучшение существующих процессов, методов, систем, услуг.

Гибкость и изобретательность в поиске решения нестандартных задач; нахождение решения вопроса через нестандартный инструментарий.

Функциональные квалификационные требования к профессиональным знаниям и навыкам, профессиональные качества, личностные качества и соответствующие им профессиональные навыки необходимые для исполнения должностных обязанностей по должностям отдела организационно-аналитической работы и научно-методического обеспечения деятельности архивных учреждений Государственной архивной службы Республики Крым

3.1. Заведующий отделом организационно-аналитической работы и научно-методического обеспечения деятельности архивных учреждений:

Функциональные квалификационные требования

Знания в области законодательства Российской Федерации

Федеральный закон от 06 октября 2003 г. № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации.

Федеральный закон от 22октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».

Закон Республики Крым от 29 мая 2014 г. № 7-ЗРК «О государственной гражданской службе Республики Крым».

Закон Республики Крым от 14 августа 2014 г. № 50-ЗРК «Об архивном деле в Республике Крым».

Закон Республики Крым от 21 августа 2014 г. № 54-ЗРК «Об основах местного самоуправления в Республике Крым».

Закон Республики Крым от 09 декабря 2014 г. № 28-ЗРК/2014 «О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований в Республике Крым отдельными государственными полномочиями Республики Крым в сфере архивного дела».

Постановление Правительства Российской Федерации от 15 июнь 2009 г. № 477 «Об утверждении правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти».

Постановление Правительства Российской Федерации от 22 сентября 2009 г. № 754 «Об утверждении Положения о системе межведомственного электронного документооборота».

Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденные приказом Министерством культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19.

Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 г. № 558.

Основные правила работы архивов организаций, одобренные решением Коллегии Росархива от 06 февраля 2002 г.

Положение о Государственной архивной службе Республики Крым, утвержденное постановлением Совета министров Республики Крым от 27 июня  2014 г. № 175 «Об утверждении Положения о Государственной архивной службе Республики Крым».

Иные профессиональные знания:

ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», принятый и введенный в действие постановлением Госстандарта России от 03 марта 2003 г. № 65-ст.

Национальный стандарт ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 «СИБИД. Управление документами. Основные требования», утвержденный приказом Федерального агентства по техническому регулированию и методологии от 12 марта 2007 г. № 28-ст.

ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Делопроизводство и архивное дела. Термины и определения», утвержденный приказом Федерального агентства по техническому регулированию и методологии от 17 октября 2013 г. № 1185-ст.

«Нормы времени на работы и услуги, выполняемые государственными архивами». ВНИИДАД. М., 2008.

Знание современных методических разработок в области архивного дела, основанных на передовом российском и зарубежном опыте.

Знание и применения современных информационно-коммуникационных технологий в сфере архивного дела.

Требования к профессиональным навыкам

Разработка проектов нормативных правовых актов и документов Государственной архивной службы Республики Крым в области архивного дела и делопроизводства (приказы, распоряжения, положения, регламенты).

Разработка перспективных и годовых планов работы по направлениям деятельности отдела;

Подготовка аналитических и информационных материалов по направлениям деятельности отдела.

Осуществление контроля за выполнением перспективных и текущих планов деятельности государственными архивами, муниципальными архивными учреждениями;

Проведение плановых, внеплановых и документарных проверок выполнения государственными архивами, муниципальными архивными учреждениями требований законодательства об архивном деле по направлениям деятельности отдела;

Повышение квалификации работников государственных архивов, муниципальных архивных учреждений;

Работа в совещательных органах Крымгосархива: Коллегии, Научного совета, Экспертно-проверочной комиссии;

Навыки работы в автоматизированных информационных системах.

Профессиональные качества, личностные качества и соответствующие им профессиональные навыки

Общие профессиональные качества, личностные качества и соответствующие им профессиональные навыки:

Профессиональные качества

Личностные качества

Профессиональные навыки

Укрепление авторитета государственных гражданских служащих

Честность, открытость, нравственность, порядочность, толерантность, добросовестность, ответственность, обязательность,  беспристрастность.

Навыки поведения, общения с гражданами и представителями организаций в соответствии с нормами этикета.

Способность учитывать в профессиональной деятельности этнокультурные, этноконфессиональные и этнопсихологические особенности, владение навыками межкультурной коммуникации.

Навыки разрешения конфликтных ситуаций.

Навыки соблюдения этики служебных взаимоотношений

Межличностное понимание, стиль общения, соответствующий ситуации

Доброжелательность, толерантность, тактичность, позитивность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, самоконтроль, эмпатия.

Способность понять других людей, навык правильного восприятия недосказанных или невыраженных мыслей, опасений.

Понимание эмоционального и вербального содержания речи собеседника, навыки невербального общения.

Умение поддерживать комфортный морально-психологический климат в коллективе.

Умение создать среду, которая способствует разрешению возникшего конфликта, умение минимизировать негативные последствия конфликтной ситуации.

Навык своевременного выявления проблемных ситуаций, приводящих к конфликту.

Умение воспринимать разные точки зрения, позиции и находить общие позиции, которые не вызывают споров.

Умение сосредоточить внимание на проблеме, а не на личных качествах собеседника.

Умение рационально использовать служебное время.

Умение самостоятельно оценивать и проверять проделанную работу.

Ориентация на достижение результата

Ответственность, целеустремленность, самостоятельность, стрессоустойчивость, организованность, исполнительность, внимательность к деталям

Умение быстро справляться с задачами в условиях изменения приоритетов.

Способность выполнить поставленную задачу, исполнить обязательство заранее или к назначенному времени.

Способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях, при необходимости выполнять работу в короткие сроки.

Умение определять цели, приоритеты.

Умение вовремя отчитываться за достижение  результатов.

Умение принимать ответственность за совершенные ошибки.

Умение действовать согласно установленным правилам.

Навык планирования своего рабочего времени.

Навыки постановки четких и понятных задач и организации деятельности отдела.

Прикладные профессиональные и личностные качества, а также соответствующие им профессиональные навыки

Сбор и анализ информации

Аналитическое, вербальное мышление, системность, методичность мышления, память, концентрация и переключаемость внимания, синтез, абстракция, конкретизация, классификация, обобщение.

Способность определить проблемы и возможные причины их возникновения.

Умение формулировать вопрос, который отражает состояние несоответствия между фактическим положением дел и желаемым, и ответ на который необходимо найти.

Умение выделять главную и второстепенную информацию.

Способность работать с разными источниками информации (включая расширенный поиск в сети Интернет).

Способность работать с большим объемом информации, быстро переключаться с анализа одного материала на другой.

Умение объединять разнородную, неструктурированную информацию в группы в соответствии с выделенным параметром (критерием, принципом).

Умение выстраивать сформированные группы в определенной логической последовательности, отражающей существующие между ними связи и отношения.

Умение переводить информацию в единый формат.

Умение разбивать проблему/вопрос различного уровня сложности на составные элементы.

Умение выявлять простые и сложные связи, взаимозависимости между выделенными элементами.

Умение объединить ранее выделенные элементы в единое целое и выявить свойства, присущие явлению в целом.

Владение методикой системного анализа и  контент анализа.

Умение толковать исследуемые явления в свете выявленных связей и закономерностей, а также позиций заинтересованных сторон.

Навык анализа множества взаимодействующих факторов, основываясь на неполной и/или противоречивой информации.

По итогам проведения анализа уметь приходить к логическим заключениям, уметь структурировать и конкретизировать суждения, формулировать выводы (в том числе и на основе неполных данных).

Умение ясно, логично, связанно и последовательно излагать материал без допущения грамматических, орфографических, пунктуационных и стилистических ошибок.

Качественная подготовка документов в соответствии с требованиями

Внимательность, ответственность, аккуратность, добросовестность, пунктуальность, следование нормам, трудолюбие, склонность к проверке ошибок.

Умение ясно, логично, связанно и последовательно излагать материал без допущения грамматических, орфографических, пунктуационных и стилистических ошибок.

Владение методами реферирования и аннотирования текстов.

Навык организации подготовки ответов на обращения граждан, государственных органов и организаций по вопросам компетенции отдела.

Навык изложения предложений по решению выявленной проблемы, формулирования рекомендаций.

Умение своевременно подготовить экспертное заключение, составить проекты информационно-аналитических материалов, публикаций.

Ориентация на обеспечение защиты законных интересов граждан

Добросовестность, ответственность, обязательность, честность, неравнодушие, беспристрастность.

Умение в установленные сроки отвечать на письма государственных органов, включая государственный орган, в котором гражданский служащий замещает должность, и иных организаций в соответствии с установленными правилами их оформления. Своевременно и оперативно отвечать на письма, следуя принятым нормам делового этикета.

Навык работы с письмами и обращениями граждан и организаций.

Навык подготовки проектов ответов на обращения.

Четкое понимание, какие государственные услуги предоставляет государственный орган

Саморазвитие

Открытость новым знаниям, обучаемость, адекватность самооценки, мотивация на развитие, активная жизненная позиция

Навыки выявления индивидуальных сильных и слабых сторон, потребности в развитии, происходящих изменений в целях повышения собственной результативности, результативности государственных служащих, находящихся в подчинении и показателей результативности работы структурного подразделения в целом.

Навыки выстраивания связи между персональным развитием и целями и задачами, стоящими перед структурным подразделением, и навыки самообучения и усвоения новых знаний.

Передача знаний и опыта (наставничество)

Терпение, доброжелательность, позитивность мышления, сотрудничество, открытость,  социальная уверенность

Понимать уровень подготовки и осведомленности слушателя (аудитории, коллеги, подчиненного), умение представлять информацию в необходимом объеме и форме.

В случае непонимания уметь давать разъяснения.

Умение просто и доходчиво объяснять сложные темы, способность неоднократно разъяснять сложные вопросы менее опытным сотрудникам.

Умение делиться с членами команды опытом, знаниями и эффективными практиками в процессе выполнения работ.

Работа в команде

Коммуникабельность, организованность, целеустремленность, доброжелательность, толерантность, тактичность, стрессоустойчивость

Умение понять цель работы команды, понять роль каждого участника в достижении поставленной цели.

Умение выстраивать честные и справедливые отношения с коллегами, основанные на взаимоуважении.

Способность оказывать поддержку членам команды, стремление взаимодействовать и координировать действия, а не соперничать.

Творческий подход, инновационность

Активная жизненная позиция, открытость новому, целеустремленность, позитивность, мотивация на развитие, нестандартность мышления, широта кругозора, эрудиция

Умение вырабатывать нестандартные решения.

Способность предлагать новые идеи, направленные на развитие новых или улучшение существующих процессов, методов, систем, услуг.

Гибкость и изобретательность в поиске решения нестандартных задач; нахождение решения вопроса через нестандартный инструментарий.

Управленческие деловые и личные качества, а также соответствующие им профессиональные навыки

Стратегическое /видение/ мышление

Способность к прогнозированию, широкий кругозор, аналитический склад ума, системность мышления, критичность мышления

Навыки определения места и роли структурного отдела в системе государственного органа, осознания влияния результатов его работы на результаты работы других структурных подразделений.

Навыки системного мышления: воссоздание полной картины событий на основании отдельных фактов, умение предугадывать возникновение проблемных ситуаций.

Умение выявлять новые тенденции в мировой практике и отражать их в своей работе.

Умение формулировать цели и приоритеты отдельно взятого проекта в долгосрочных интересах государственного органа; умение выстраивать взаимосвязь между целями и задачами деятельности отдела с целями и задачами других структурных подразделений.

Навык целеполагания.

Умение выявить возможные перспективы развития рассмотренных явлений, процессов.

Постановка задач и организация работы подчиненных

Лидерство, коммуникабельность, выстраивание приоритетов, стрессоустойчивость, системность, критичность мышления

Навыки постановки и контроля исполнения четких и понятных задач и организации деятельности отдела по их достижению.

Навыки установления для себя и государственных гражданских служащих, находящихся в подчинении, а также участников проектных групп, явных и конкретных задач и порядка действий, необходимых для достижения результатов в соответствии с плановыми и оперативными задачами.

Умение определять структуру работы, направленной на достижение поставленных целей, задач.

Умение разбивать работу на этапы, определять время, необходимое на ее выполнение.

Умение делегировать и равномерно распределять рабочую нагрузку среди подчиненных с учетом их особенностей исполнения должностных обязанностей и квалификации.

Умение координировать действия и деятельность сотрудников, подчиненных.

Умение выявлять случаи неэффективного использования ресурсов и оптимизировать распределение ресурсов.

Умение эффективно и результативно распределять и использовать человеческие ресурсы и информацию. Умение перераспределять ресурсы.

Управление проектами: навыки планирования и координации проектов от стадии инициирования до стадии завершения, навыки контроля условий, целей, процессов коммуникации, времени, рисков, затрат и издержек, качества итогового продукта, услуги.

Публичные выступления и внешние коммуникации

Коммуникабельность, энергичность, эмоциональный интеллект, уверенность в себе, экстроверсия

Навыки ораторского искусства. Выстраивание эффективных коммуникаций с аудиторией и на разных условиях взаимодействия.

Навык подготовки и выступления перед коллегами (гражданами) на производственных совещаниях, семинарах и других мероприятиях.

Умение сжато и структурировано представить материал по вопросам, касающимся деятельности отдела.

Умение приводить обоснованные аргументы в поддержку защищаемой позиции; в конфликтных ситуациях, умение аргументировано и грамотно отстаивать свою точку зрения.

Умение пользоваться каналами обмена документами и информацией, в том числе в электронной форме, между органами власти в целях предоставления гражданам и организациям государственных услуг.

Навык формирования запросов в государственные органы.

Контроль и оценка исполнения

Организованность, целеустремленность, концентрация внимания, память, ответственность,  доминантность, беспристрастность, пунктуальность

Навыки осуществления контроля над ходом исполнения документов, проектов и иных целей и задач отдела с учетом установленных сроков.

Контроль за эффективным использованием всех ресурсов.

Принятие управленческих решений

Лидерство, аналитическое мышление, системность, видение, прогнозирование, целеустремленность, ответственность, решительность

Умение принимать решения на своем уровне ответственности, соблюдая установленную процедуру принятия решений.

Способность формулировать и выбирать альтернативы решения, принимая во внимание характер поставленной задачи и возможные последствия, в рамках полномочий, установленных по должности, и в соответствии с установленным порядком.

Умение принимать решения в условиях неопределенности.

Способность просчета рисков при принятии решений.

Умение прогнозировать и анализировать последствия принятых решений.

Умение брать личную ответственность за принятие рискованных решений.

3.2. Консультант отдела организационно-аналитической работы и научно-методического обеспечения деятельности архивных учреждений:

Функциональные квалификационные требования

Знания в области законодательства Российской Федерации

Федеральный закон от 06 октября 2003 г. № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации».

Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».

Закон Республики Крым от 29 мая 2014 г. № 7-ЗРК «О государственной гражданской службе Республики Крым».

Закон Республики Крым от 14 августа 2014 г. № 50-ЗРК «Об архивном деле в Республике Крым».

Закон Республики Крым от 21 августа 2014 г. № 54-ЗРК «Об основах местного самоуправления в Республике Крым».

Закон Республики Крым от 09 декабря 2014 г. № 28-ЗРК/2014 «О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований в Республике Крым отдельными государственными полномочиями Республики Крым в сфере архивного дела».

Постановление Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. № 477 «Об утверждении правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти».

Постановление Правительства Российской Федерации от 22 сентября 2009 г. № 754 «Об утверждении Положения о системе межведомственного электронного документооборота».

Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденные приказом Министерством культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19.

Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 г. № 558.

Основные правила работы архивов организаций, одобренные решением Коллегии Росархива от 06. февраля 2002 г.

Положение о Государственной архивной службе Республики Крым, утвержденное постановлением Совета министров Республики Крым от 27 июня  2014 г. № 175 «Об утверждении Положения о Государственной архивной службе Республики Крым».

Иные профессиональные знания:

ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», принятый и введенный в действие постановлением Госстандарта России от 03 марта 2003 г. № 65-ст.

Национальный стандарт ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 «СИБИД. Управление документами. Основные требования», утвержденный приказом Федерального агентства по техническому регулированию и методологии от 12 марта 2007 г. № 28-ст.

ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Делопроизводство и архивное дела. Термины и определения», утвержденный приказом Федерального агентства по техническому регулированию и методологии от 17 октября 2013 г. № 1185-ст.

«Нормы времени на работы и услуги, выполняемые государственными архивами». ВНИИДАД. М., 2008.

Знание современных методических разработок в области архивного дела, основанных на передовом российском и зарубежном опыте.

Знание и применения современных информационно-коммуникационных технологий в сфере архивного дела.

Требования к профессиональным навыкам

Разработка проектов нормативных правовых актов и документов Государственной архивной службы Республики Крым в области архивного дела и делопроизводства (приказы, распоряжения, положения, регламенты).

Разработка перспективных и годовых планов работы по направлениям деятельности.

Подготовка аналитических и информационных материалов по направлениям деятельности.

Осуществление контроля за выполнением перспективных и текущих планов деятельности; государственными архивами, муниципальными архивными учреждениями.

Проведение плановых, внеплановых и документарных проверок выполнения государственными архивами, муниципальными архивными учреждениями требований законодательства об архивном деле по направлениям деятельности.

Участие в организации повышения квалификации работников государственных архивов, муниципальных архивных учреждений.

Участие в работе совещательных органов Крымгосархива: Коллегии, Научного совета, Экспертно-проверочной комиссии.

Работа в автоматизированных информационных системах.

Профессиональные качества, личностные качества и соответствующие им профессиональные навыки

Общие профессиональные качества, личностные качества и соответствующие им профессиональные навыки:

Профессиональные качества

Личностные качества

Профессиональные навыки

Укрепление авторитета государственных гражданских служащих

Честность, открытость, нравственность, порядочность, толерантность, добросовестность, ответственность, обязательность, беспристрастность.

Навыки поведения, общения с гражданами и представителями организаций в соответствии с нормами этикета.

Способность учитывать в профессиональной деятельности этнокультурные, этноконфессиональные и этнопсихологические особенности, владение навыками межкультурной коммуникации.

Навыки разрешения конфликтных ситуаций.

Навыки соблюдения этики служебных взаимоотношений.

Межличностное понимание, стиль общения, соответствующий ситуации

Доброжелательность, толерантность, тактичность, позитивность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, самоконтроль.

Способность понять других людей, навык правильного восприятия недосказанных или невыраженных мыслей, опасений.

Понимание эмоционального и вербального содержания речи собеседника, навыки невербального общения.

Умение поддерживать комфортный морально-психологический климат в коллективе.

Умение создать среду, которая способствует разрешению возникшего конфликта, умение минимизировать негативные последствия конфликтной ситуации.

Навык своевременного выявления проблемных ситуаций, приводящих к конфликту.

Умение воспринимать разные точки зрения, позиции и находить общие позиции, которые не вызывают споров.

Умение сосредоточить внимание на проблеме, а не на личных качествах собеседника.

Умение рационально использовать служебное время.

Умение самостоятельно оценивать и проверять проделанную работу.

Ориентация на достижение результата

ответственность, целеустремленность, самостоятельность, стрессоустойчивость, организованность, исполнительность, внимательность к деталям

Умение быстро справляться с задачами в условиях изменения приоритетов.

Способность выполнить поставленную задачу, исполнить обязательство заранее или к назначенному времени.

Способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях, при необходимости выполнять работу в короткие сроки.

Умение определять цели, приоритеты.

Умение вовремя отчитываться за достижение  результатов.

Умение принимать ответственность за совершенные ошибки.

Умение действовать согласно установленным правилам.

Навык планирования своего рабочего времени.

Навыки постановки четких и понятных задач  представителям экспертных комиссий организаций.

Прикладные профессиональные и личностные качества, а также соответствующие им профессиональные навыки

Сбор и анализ информации

Аналитическое, вербальное мышление, системность, методичность мышления, память, концентрация и переключаемость внимания, синтез, абстракция, конкретизация, классификация, обобщение.

Способность определить проблемы и возможные причины их возникновения.

Умение формулировать вопрос, который отражает состояние несоответствия между фактическим положением дел и желаемым, и ответ на который необходимо найти.

Умение выделять главную и второстепенную информацию.

Способность работать с разными источниками информации (включая расширенный поиск в сети Интернет).

Способность работать с большим объемом информации, быстро переключаться с анализа одного материала на другой.

Умение объединять разнородную информацию в группы в соответствии с выделенным параметром (критерием, принципом).

Умение выстраивать сформированные группы в определенной логической последовательности, отражающей существующие между ними связи и отношения.

Умение переводить информацию в единый формат.

Умение выявлять простые и сложные связи, взаимозависимости между выделенными элементами.

Умение объединить ранее выделенные элементы в единое целое.

Владение методикой системного анализа[1].

Владение методикой контент анализа.

Навык анализа множества взаимодействующих факторов, основываясь на неполной и/или противоречивой информации.

По итогам проведения анализа уметь приходить к логическим заключениям, уметь структурировать и конкретизировать суждения, формулировать выводы (в том числе и на основе неполных данных).

Умение ясно, логично, связанно и последовательно излагать материал без допущения грамматических, орфографических, пунктуационных и стилистических ошибок.

Качественная подготовка документов в соответствии с требованиями

Внимательность, ответственность, аккуратность, добросовестность, пунктуальность, следование нормам, трудолюбие, склонность к проверке ошибок.

Умение ясно, логично, связанно и последовательно излагать материал без допущения грамматических, орфографических, пунктуационных и стилистических ошибок.

Владение методами реферирования и аннотирования текстов.

Навык организации подготовки ответов на обращения граждан, государственных органов и организаций по вопросам компетенции отдела.

Навык изложения предложений по решению выявленной проблемы, формулирования рекомендаций.

Умение своевременно подготовить экспертное заключение, составить проекты информационно-аналитических материалов, публикаций.

Ориентация на обеспечение защиты законных интересов граждан

Добросовестность, ответственность, обязательность, честность, неравнодушие, беспристрастность,

Умение в установленные сроки отвечать на письма государственных органов, включая государственный орган, в котором государственный гражданский служащий замещает должность, и иных организаций в соответствии с установленными правилами их оформления. Своевременно и оперативно отвечать на письма, следуя принятым нормам делового этикета.

Навык работы с письмами и обращениями граждан и организаций.

Навык подготовки проектов ответов на обращения.

Четкое понимание, какие государственные услуги предоставляет государственный орган.

Саморазвитие

Открытость новым знаниям, обучаемость, адекватность самооценки, мотивация на развитие, активная жизненная позиция

Навыки выявления индивидуальных сильных и слабых сторон, потребности в развитии, происходящих изменений в целях повышения собственной результативности, результативности гражданских служащих, находящихся в подчинении и показателей результативности работы структурного подразделения в целом.

Навыки выстраивания связи между персональным развитием и целями и задачами, стоящими перед структурным подразделением, и навыки самообучения и усвоения новых знаний.

Передача знаний и опыта (наставничество)

Терпение, доброжелательность, позитивность мышления, сотрудничество, открытость,  социальная уверенность

Понимать уровень подготовки и осведомленности слушателя (аудитории, коллеги, подчиненного), умение представлять информацию в необходимом объеме и форме.

В случае непонимания уметь давать разъяснения.

Умение просто и доходчиво объяснять сложные темы, способность неоднократно разъяснять сложные вопросы менее опытным сотрудникам.

Умение делиться с членами команды опытом, знаниями и эффективными практиками в процессе выполнения работ.

Работа в команде

Коммуникабельность, организованность, целеустремленность, доброжелательность, толерантность, тактичность,  стрессоустойчивость

Умение понять цель работы команды в достижении поставленной цели.

Умение выстраивать честные и справедливые отношения с коллегами, основанные на взаимоуважении.

Способность оказывать поддержку членам команды, стремление взаимодействовать, а не соперничать.

Творческий подход, инновационность

Активная жизненная позиция, открытость новому, целеустремленность, позитивность, мотивация на развитие, нестандартность мышления, широта кругозора, эрудиция

Умение вырабатывать нестандартные решения.

Способность предлагать новые идеи, направленные на развитие новых или улучшение существующих процессов, методов, систем, услуг.

Гибкость в поиске решения нестандартных задач.

3.3. Специалист – эксперт отдела организационно-аналитической работы и научно-методического обеспечения деятельности архивных учреждений

Функциональные квалификационные требования

Знания в области законодательства Российской Федерации

Федеральный закон от 06 октября 2003 г. № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации.

Федеральный закон от 22октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».

Закон Республики Крым от 29 мая 2014 г. № 7-ЗРК «О государственной гражданской службе Республики Крым».

Закон Республики Крым от 14 августа 2014 г. № 50-ЗРК «Об архивном деле в Республике Крым».

Закон Республики Крым от 21 августа 2014 г. № 54-ЗРК «Об основах местного самоуправления в Республике Крым».

Закон Республики Крым от 09 декабря 2014 г. № 28-ЗРК/2014 «О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований в Республике Крым отдельными государственными полномочиями Республики Крым в сфере архивного дела».

Постановление Правительства Российской Федерации от 15 июнь 2009 г. № 477 «Об утверждении правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти».

Постановление Правительства Российской Федерации от 22 сентября 2009 г. № 754 «Об утверждении Положения о системе межведомственного электронного документооборота».

Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденные приказом Министерством культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19.

Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 г. № 558.

Основные правила работы архивов организаций, одобренные решением Коллегии Росархива от 06 февраля 2002 г.

Положение о Государственной архивной службе Республики Крым, утвержденное постановлением Совета министров Республики Крым от 27 июня  2014 г. № 175 «Об утверждении Положения о Государственной архивной службе Республики Крым».

Иные профессиональные знания:

ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», принятый и введенный в действие постановлением Госстандарта России от 03 марта 2003 г. № 65-ст.

Национальный стандарт ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 «СИБИД. Управление документами. Основные требования», утвержденный приказом Федерального агентства по техническому регулированию и методологии от 12 марта 2007 г. № 28-ст.

ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Делопроизводство и архивное дела. Термины и определения», утвержденный приказом Федерального агентства по техническому регулированию и методологии от 17 октября 2013 г. № 1185-ст.

«Нормы времени на работы и услуги, выполняемые государственными архивами». ВНИИДАД. М., 2008.

Знание современных методических разработок в области архивного дела, основанных на передовом российском и зарубежном опыте.

Знание и применения современных информационно-коммуникационных технологий в сфере архивного дела.

Требования к профессиональным навыкам

Участие в разработке проектов нормативных правовых актов и документов Государственной архивной службы Республики Крым в области архивного дела и делопроизводства (приказы, распоряжения, положения, регламенты).

Участие в разработке перспективных и годовых планов работы по направлениям деятельности отдела.

Участие в подготовке аналитических и информационных материалов по направлениям деятельности отдела.

Осуществление контроля за выполнением перспективных и текущих планов деятельности; государственными архивами, муниципальными архивными учреждениями.

Участие в организации повышения квалификации работников государственных архивов, муниципальных архивных учреждений.

Участие в работе совещательных органов Крымгосархива: Коллегии, Научного совета, Экспертно-проверочной комиссии.

Навыки работы в автоматизированных информационных системах.

Профессиональные качества, личностные качества и соответствующие им профессиональные навыки

Общие профессиональные качества, личностные качества и соответствующие им профессиональные навыки:

Профессиональные качества

Личностные качества

Профессиональные навыки

Укрепление авторитета государственных гражданских служащих

Честность, открытость, нравственность, порядочность, толерантность, добросовестность, ответственность, обязательность,  беспристрастность.

Навыки поведения, общения с гражданами и представителями организаций в соответствии с нормами этикета.

Способность учитывать в профессиональной деятельности этнокультурные, этноконфессиональные и этнопсихологические особенности, владение навыками межкультурной коммуникации.

Навыки разрешения конфликтных ситуаций.

Навыки соблюдения этики служебных взаимоотношений

Межличностное понимание, стиль общения, соответствующий ситуации

Доброжелательность, толерантность, тактичность, позитивность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, самоконтроль.

Способность понять других людей, навык правильного восприятия недосказанных или невыраженных мыслей, опасений.

Умение поддерживать комфортный морально-психологический климат в коллективе.

Умение создать среду, которая способствует разрешению возникшего конфликта, умение минимизировать негативные последствия конфликтной ситуации.

Умение воспринимать разные точки зрения, позиции и находить общие позиции, которые не вызывают споров.

Умение сосредоточить внимание на проблеме, а не на личных качествах собеседника.

Умение рационально использовать служебное время.

Умение самостоятельно оценивать и проверять проделанную работу.

Ориентация на достижение результата

Ответственность, целеустремленность, самостоятельность, стрессоустойчивость, организованность, исполнительность, внимательность к деталям

Умение быстро справляться с задачами в условиях изменения приоритетов.

Способность выполнить поставленную задачу, исполнить обязательство заранее или к назначенному времени.

Способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях, при необходимости выполнять работу в короткие сроки.

Умение определять цели, приоритеты.

Умение вовремя отчитываться за достижение  результатов.

Умение принимать ответственность за совершенные ошибки.

Умение действовать согласно установленным правилам.

Навык планирования своего рабочего времени.

Прикладные профессиональные и личностные качества, а также соответствующие им профессиональные навыки

Сбор и анализ информации

Аналитическое, вербальное мышление, системность, методичность мышления, память, концентрация и переключаемость внимания, синтез, абстракция, конкретизация, классификация, обобщение.

Способность определить проблемы и возможные причины их возникновения.

Умение формулировать вопрос, который отражает состояние несоответствия между фактическим положением дел и желаемым, и ответ на который необходимо найти.

Умение выделять главную и второстепенную информацию.

Способность работать с разными источниками информации (включая расширенный поиск в сети Интернет).

Способность работать с большим объемом информации, быстро переключаться с анализа одного материала на другой.

Умение объединять разнородную информацию в группы в соответствии с выделенным параметром (критерием, принципом).

Умение выстраивать сформированные группы в определенной логической последовательности, отражающей существующие между ними связи и отношения.

Умение переводить информацию в единый формат.

Умение объединить ранее выделенные элементы в единое целое.

Владение методикой системного анализа[2].

Владение методикой контент анализа.

Навык анализа множества взаимодействующих факторов, основываясь на неполной и/или противоречивой информации.

По итогам проведения анализа уметь приходить к логическим заключениям, уметь структурировать и конкретизировать суждения, формулировать выводы.

Умение ясно, логично, связанно и последовательно излагать материал без допущения грамматических, орфографических, пунктуационных и стилистических ошибок.

Качественная подготовка документов в соответствии с требованиями

Внимательность, ответственность, аккуратность, добросовестность, пунктуальность,  следование нормам, трудолюбие, склонность к проверке ошибок.

Умение ясно, логично, связанно и последовательно излагать материал без допущения грамматических, орфографических, пунктуационных и стилистических ошибок.

Владение методами реферирования и аннотирования текстов.

Навык организации подготовки ответов на обращения органов по вопросам компетенции отдела.

Навык изложения предложений по решению выявленной проблемы, формулирования рекомендаций.

Умение своевременно подготовить экспертное заключение, составить проекты информационно-аналитических материалов.

Ориентация на обеспечение защиты законных интересов граждан

Добросовестность, ответственность, обязательность, честность, неравнодушие, беспристрастность,

Умение в установленные сроки отвечать на письма государственных органов и иных организаций в соответствии с установленными правилами их оформления.

Своевременно и оперативно отвечать на письма, следуя принятым нормам делового этикета.

Навык работы с письмами и обращениями граждан и организаций.

Навык подготовки проектов ответов на обращения.

Четкое понимание, какие государственные услуги предоставляет государственный орган.

Саморазвитие

Открытость новым знаниям, обучаемость, адекватность самооценки, мотивация на развитие, активная жизненная позиция

Навыки выявления индивидуальных сильных и слабых сторон, потребности в развитии, происходящих изменений в целях повышения собственной результативности.

Навыки выстраивания связи между персональным развитием и целями и задачами, стоящими перед отделом, и навыки самообучения и усвоения новых знаний.

Передача знаний и опыта (наставничество)

Терпение, доброжелательность, позитивность мышления, сотрудничество, открытость

Понимать уровень подготовки и осведомленности слушателя (аудитории, коллеги), умение представлять информацию в необходимом объеме и форме.

В случае непонимания уметь давать разъяснения.

Умение просто и доходчиво объяснять сложные темы, способность неоднократно разъяснять сложные вопросы менее опытным сотрудникам.

Умение делиться с членами команды опытом, знаниями и эффективными практиками в процессе выполнения работ.

Работа в команде

Коммуникабельность, организованность, целеустремленность, доброжелательность, толерантность, тактичность,  стрессоустойчивость

Умение понять цель работы команды в достижении поставленной цели.

Умение выстраивать честные и справедливые отношения с коллегами, основанные на взаимоуважении.

Способность оказывать поддержку членам команды, стремление взаимодействовать, а не соперничать.

Творческий подход, инновационность

Активная жизненная позиция, открытость новому, целеустремленность, позитивность, мотивация на развитие, нестандартность мышления, широта кругозора, эрудиция

Умение вырабатывать нестандартные решения.

Способность предлагать новые идеи, направленные на развитие новых или улучшение существующих процессов, методов, систем, услуг.

3.4. Ведущий специалист отдела организационно-аналитической работы и научно-методического обеспечения деятельности архивных учреждений:

Функциональные квалификационные требования

Знания в области законодательства Российской Федерации

Федеральный закон от 06 октября 2003 г. № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации.

Федеральный закон от 22октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».

Закон Республики Крым от 29 мая 2014 г. № 7-ЗРК «О государственной гражданской службе Республики Крым».

Закон Республики Крым от 14 августа 2014 г. № 50-ЗРК «Об архивном деле в Республике Крым».

Закон Республики Крым от 21 августа 2014 г. № 54-ЗРК «Об основах местного самоуправления в Республике Крым».

Закон Республики Крым от 09 декабря 2014 г. № 28-ЗРК/2014 «О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований в Республике Крым отдельными государственными полномочиями Республики Крым в сфере архивного дела».

Постановление Правительства Российской Федерации от 22 сентября 2009 г. № 754 «Об утверждении Положения о системе межведомственного электронного документооборота».

Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденные приказом Министерством культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19.

Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 г. № 558.

Основные правила работы архивов организаций, одобренные решением Коллегии Росархива от 06 февраля 2002 г.

Положение о Государственной архивной службе Республики Крым, утвержденное постановлением Совета министров Республики Крым от 27 июня  2014 г. № 175 «Об утверждении Положения о Государственной архивной службе Республики Крым».

Иные профессиональные знания:

ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», принятый и введенный в действие постановлением Госстандарта России от 03 марта 2003 г. № 65-ст.

Национальный стандарт ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 «СИБИД. Управление документами. Основные требования», утвержденный приказом Федерального агентства по техническому регулированию и методологии от 12 марта 2007 г. № 28-ст.

ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Делопроизводство и архивное дела. Термины и определения», утвержденный приказом Федерального агентства по техническому регулированию и методологии от 17 октября 2013 г. № 1185-ст.

«Нормы времени на работы и услуги, выполняемые государственными архивами». ВНИИДАД. М., 2008.

Знание современных методических разработок в области архивного дела, основанных на передовом российском и зарубежном опыте.

Знание и применения современных информационно-коммуникационных технологий в сфере архивного дела.

Требования к профессиональным навыкам

Участие в разработке проектов нормативных правовых актов и документов Государственной архивной службы Республики Крым в области архивного дела и делопроизводства (приказы, распоряжения, положения, регламенты).

Участие в разработке перспективных и годовых планов работы по направлениям деятельности отдела.

Участие в подготовке аналитических и информационных материалов по направлениям деятельности отдела.

Осуществление контроля за выполнением перспективных и текущих планов деятельности; государственными архивами, муниципальными архивными учреждениями.

Участие в организации повышения квалификации работников государственных архивов, муниципальных архивных учреждений.

Участие в работе Экспертно-проверочной комиссии.

Навыки работы в автоматизированных информационных системах.

Профессиональные качества, личностные качества и соответствующие им профессиональные навыки

Общие профессиональные качества, личностные качества и соответствующие им профессиональные навыки:

Профессиональные качества

Личностные качества

Профессиональные навыки

Укрепление авторитета государственных гражданских служащих

Честность, открытость, нравственность, порядочность, толерантность, добросовестность, ответственность, обязательность,  беспристрастность.

Навыки поведения, общения с гражданами и представителями организаций в соответствии с нормами этикета.

Способность учитывать в профессиональной деятельности этнокультурные, этноконфессиональные и этнопсихологические особенности, владение навыками межкультурной коммуникации.

Навыки разрешения конфликтных ситуаций.

Навыки соблюдения этики служебных взаимоотношений

Межличностное понимание, стиль общения, соответствующий ситуации

Доброжелательность, толерантность, тактичность, позитивность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, самоконтроль.

Способность понять других людей.

Умение поддерживать комфортный морально-психологический климат в коллективе.

Умение создать среду, которая способствует разрешению возникшего конфликта, умение минимизировать негативные последствия конфликтной ситуации.

Умение воспринимать разные точки зрения, позиции и находить общие позиции, которые не вызывают споров.

Умение сосредоточить внимание на проблеме, а не на личных качествах собеседника.

Умение рационально использовать служебное время.

Умение самостоятельно оценивать и проверять проделанную работу.

Ориентация на достижение результата

Ответственность, целеустремленность, самостоятельность, стрессоустойчивость, организованность, исполнительность, внимательность к деталям

Умение быстро справляться с задачами в условиях изменения приоритетов.

Способность выполнить поставленную задачу, исполнить обязательство заранее или к назначенному времени.

Способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях, при необходимости выполнять работу в короткие сроки.

Умение определять цели, приоритеты.

Умение вовремя отчитываться за достижение  результатов.

Умение принимать ответственность за совершенные ошибки.

Умение действовать согласно установленным правилам.

Навык планирования своего рабочего времени.

Прикладные профессиональные и личностные качества, а также соответствующие им профессиональные навыки

Сбор и анализ информации

Аналитическое, вербальное мышление, системность, методичность мышления, память, концентрация и переключаемость внимания, синтез, абстракция, конкретизация, классификация, обобщение.

Способность определить проблемы и возможные причины их возникновения.

Умение формулировать вопрос, который отражает состояние несоответствия между фактическим положением дел и желаемым, и ответ на который необходимо найти.

Умение выделять главную и второстепенную информацию.

Способность работать с разными источниками информации (включая расширенный поиск в сети Интернет).

Способность работать с большим объемом информации, быстро переключаться с анализа одного материала на другой.

Умение объединять разнородную информацию в группы в соответствии с выделенным параметром (критерием, принципом).

Умение выстраивать сформированные группы в определенной логической последовательности, отражающей существующие между ними связи и отношения.

Умение переводить информацию в единый формат.

Умение объединить ранее выделенные элементы в единое целое.

Владение методикой системного анализа и контентанализа.

По итогам проведения анализа уметь приходить к логическим заключениям, уметь структурировать и конкретизировать суждения, формулировать выводы.

Умение ясно, логично, связанно и последовательно излагать материал без допущения грамматических, орфографических, пунктуационных и стилистических ошибок.

Качественная подготовка документов в соответствии с требованиями

Внимательность, ответственность, аккуратность, добросовестность, пунктуальность,  следование нормам, трудолюбие, склонность к проверке ошибок.

Умение ясно, логично, связанно и последовательно излагать материал без допущения грамматических, орфографических, пунктуационных и стилистических ошибок.

Владение методами реферирования и аннотирования текстов.

Навык организации подготовки ответов на обращения граждан и государственных органов и организаций по вопросам компетенции отдела.

Навык изложения предложений по решению выявленной проблемы, формулирования рекомендаций.

Умение своевременно подготовить экспертное заключение, составить проекты информационно-аналитических материалов.

Ориентация на обеспечение защиты законных интересов граждан

Добросовестность, ответственность, обязательность, честность, неравнодушие, беспристрастность.

Умение в установленные сроки отвечать на письма государственных органов и иных организаций в соответствии с установленными правилами их оформления.

Своевременно и оперативно отвечать на письма, следуя принятым нормам делового этикета.

Навык работы с письмами и обращениями граждан и организаций.

Навык подготовки проектов ответов на обращения.

Четкое понимание, какие государственные услуги предоставляет государственный орган.

Саморазвитие

Открытость новым знаниям, обучаемость, адекватность самооценки, мотивация на развитие, активная жизненная позиция

Навыки выявления индивидуальных сильных и слабых сторон, потребности в развитии, происходящих изменений в целях повышения собственной результативности.

Навыки выстраивания связи между персональным развитием и целями и задачами, стоящими перед отделом, и навыки самообучения и усвоения новых знаний.

Передача знаний и опыта (наставничество)

Терпение, доброжелательность, позитивность мышления, сотрудничество, открытость

Понимать уровень подготовки и осведомленности коллеги, умение представлять информацию в необходимом объеме и форме.

В случае непонимания уметь давать разъяснения.

Умение просто и доходчиво разъяснять сложные вопросы  менее опытным сотрудникам.

Умение делиться с членами команды опытом, знаниями и эффективными практиками в процессе выполнения работ.

Работа в команде

Коммуникабельность, организованность, целеустремленность, доброжелательность, толерантность, тактичность,  стрессоустойчивость

Умение понять цель работы команды в достижении поставленной цели.

Умение выстраивать честные и справедливые отношения с коллегами, основанные на взаимоуважении.

Способность оказывать поддержку членам команды, стремление взаимодействовать, а не соперничать.

Творческий подход, инновационность

Активная жизненная позиция, открытость новому, целеустремленность, позитивность, мотивация на развитие, нестандартность мышления, широта кругозора, эрудиция

Умение вырабатывать нестандартные решения.

Способность предлагать новые идеи, направленные на развитие новых или улучшение существующих процессов, методов, систем, услуг.

Функциональные квалификационные требования к профессиональным знаниям и навыкам, профессиональные качества, личностные качества и соответствующие им профессиональные навыки необходимые для исполнения должностных обязанностей по должностям отдела информационного обеспечения, организации использования информации документов, общественных и межрегиональных связей Государственной архивной службы Республики Крым

4.1. Заведующий отделом информационного обеспечения, организации использования информации документов, общественных и межрегиональных связей:

Функциональные квалификационные требования

Знания в области законодательства Российской Федерации

Федеральный закон от 22 октября 2004 г  № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;      

Федеральный закон от 02 мая 2006 г. № 59-ФЗ  «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»; 

Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»; 

Федеральный закон от 27 июля.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;

Конституция Республики Крым;   

Закон Республики Крым от 14 августа 2014 г. № 50-ЗРК «Об архивном деле в Республике Крым»;

«Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук», утвержденные приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19;  

«Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», утвержденный приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 г. № 558;   

«Перечень типовых архивных документов, образующихся  в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения», утвержденный приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31 июля 2007 г. № 1182, с изменениями, внесенными приказом Министерства культуры Российской Федерации от 28 апреля  2011 г. № 412.

Иные профессиональные знания:

Положение о Крымгосархиве; 

Административные регламенты Крымгосархива по предоставлению государственной услуги: 

«Организация информационного обеспечения юридических и физических лиц на основе документов Архивного фонда Республики Крым и других архивных документов»; 

«Организация приема граждан, обеспечение своевременного и полного рассмотрения устных и письменных обращений граждан»; 

«Проставление апостиля на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях, подготовленных государственными, муниципальными архивами и иными органами и организациями, расположенными на территории Республики Крым».  

Служебный распорядок Крымгосархива; 

Положение об отделе; 

Инструкция по делопроизводству;

Должностной регламент.  

Требования к профессиональным навыкам

обеспечение выполнения поставленных перед отделом задач, контроль за своевременным и качественным исполнением должностных обязанностей подчиненными;   

проведение мониторинга информации, распространяемой в средствах массовой информации о деятельности Крымгосархива;

организация и проведение работы по взаимодействию со средствами массовой информации, органами государственной власти и общественными организациями в сфере информирования общественности о деятельности Крымгосархива; 

привлечение средств массовой информации к освещению мероприятий, проводимых Крымгосархивом;

подготовка и распространение в средствах массовой информации официальных сообщений, заявлений, разъяснений, комментариев должностных лиц и иных информационных материалов о деятельности Крымгосархива; 

осуществление общественных, межрегиональных и международных связей в сфере архивного дела и делопроизводства; 

организация работы официального сайта Крымгосархива, своевременной и качественной подготовки материалов для размещения в средствах массовой информации;  

участие в подготовке предложений по профильному направлению деятельности в республиканские целевые долгосрочные и краткосрочные программы в сфере архивного дела.

Профессиональные качества, личностные качества и соответствующие им профессиональные навыки

Общие профессиональные качества, личностные качества и соответствующие им профессиональные навыки:

Профессиональные качества

Личностные качества

Профессиональные навыки

Укрепление авторитета государственных гражданских служащих

Нравственность, порядочность,   ответственность, обязательность,  беспристрастность

Навыки поведения, общения с гражданами и представителями организаций в соответствии с нормами этикета

Способность учитывать в профессиональной деятельности этнокультурные, этноконфессиональные и этнопсихологические особенности, владение навыками межкультурной коммуникации  

Навыки разрешения конфликтных ситуаций

Навыки соблюдения этики служебных взаимоотношений

Межличностное понимание, стиль общения, соответствующий ситуации

Доброжелательность, толерантность, тактичность, позитивность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, самоконтроль,     эмпатия 

Умение устанавливать открытые, уважительные отношения, основанные на доверии и взаимопонимании

Способность понять других людей, навык правильного восприятия недосказанных или невыраженных мыслей, опасений 

Понимание эмоционального и вербального содержания речи собеседника, навыки невербального общения 

Умение учитывать этнокультурные, этноконфессиональные и этнопсихологические особенности поведения и общения, владение навыками межкультурной коммуникации

Умение адаптировать стиль поведения, общения к ситуации, собеседнику

Умение поддерживать комфортный морально-психологический климат в коллективе.

Умение создать среду, которая способствует разрешению возникшего конфликта, умение минимизировать негативные последствия конфликтной ситуации

Навык своевременного выявления проблемных ситуаций, приводящих к конфликту

Умение воспринимать разные точки зрения, позиции и находить общие позиции, которые не вызывают споров

Умение сосредоточить внимание на проблеме, а не на личных качествах собеседника

Ориентация на достижение результата

Ответственность, настойчивость, целеустремленность, самостоятельность, активная жизненная позиция, -, организованность, пунктуальность, исполнительность, внимательность к   деталям 

Умение рационально использовать рабочее время

Умение самостоятельно оценивать и проверять проделанную работу

Умение быстро справляться с задачами в условиях изменения приоритетов

Способность выполнить поставленную задачу, исполнить обязательство заранее или к назначенному времени

Быть доступным в заранее оговоренное время

Способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях, при необходимости выполнять работу в короткие сроки

Умение определять цели, приоритеты

Умение вовремя отчитываться за достижение  результатов

Умение принимать ответственность за совершенные ошибки

Умение действовать согласно установленным правилам

Навык планирования своего рабочего времени

Прикладные профессиональные и личностные качества, а также соответствующие им профессиональные навыки

Сбор и анализ информации

Аналитическое, вербальное мышление, системность, методичность мышления, память, концентрация и переключаемость внимания, синтез, абстракция, конкретизация, классификация, обобщение  

Способность определить проблемы и возможные причины их возникновения

Умение формулировать вопрос, который отражает состояние несоответствия между фактическим положением дел и желаемым, и ответ на который   необходимо найти

Умение выделять главную и второстепенную информацию  

Способность работать с разными источниками информации (включая расширенный поиск в сети Интернет)

Способность работать с разнородными данными (статистическими, аналитическими)

Способность работать с большим объемом информации, быстро переключаться с анализа одного материала на другой

Умение объединять разнородную, неструктурированную информацию в группы в соответствии с выделенным параметром (критерием, принципом)

Умение выстраивать сформированные группы в определенной логической последовательности, отражающей существующие между ними связи и отношения

Умение переводить информацию в единый формат

Умение разбивать проблему/вопрос различного уровня сложности на составные элементы  

Умение выявлять простые и сложные связи, взаимозависимости между выделенными элементами

Умение объединить ранее выделенные элементы в единое целое и выявить свойства, присущие явлению в целом

Владение методикой системного анализа

Владение методикой контент-анализа

Умение толковать исследуемые явления в свете выявленных связей и закономерностей, а также позиций заинтересованных сторон

Навык анализа множества взаимодействующих факторов, основываясь на неполной и/или противоречивой информации

По итогам проведения анализа уметь приходить к логическим заключениям, уметь структурировать и конкретизировать суждения, формулировать выводы (в том числе и на основе неполных данных)

Качественная подготовка документов в соответствии с требованиями

Внимательность, ответственность, аккуратность, добросовестность, пунктуальность, следование нормам, трудолюбие, склонность к проверке ошибок

Умение ясно, логично, связанно и последовательно излагать материал без допущения грамматических, орфографических, пунктуационных и стилистических ошибок 

Владение методами  реферирования и  аннотирования текстов

Навык организации подготовки ответов на обращения органов по вопросам компетенции отдела

Навык изложения  предложений по решению   выявленной проблемы,   формулирования  рекомендаций 

Умение своевременно подготовить экспертное заключение, составить проекты информационно-аналитических материалов, публикаций   

Ориентация на обеспечение защиты законных интересов граждан  

Добросовестность, ответственность, обязательность, честность, неравнодушие, беспристрастность

Умение в установленные сроки отвечать на письма государственных органов, включая государственный орган, в котором гражданский служащий замещает должность, и иных организаций в соответствии с установленными правилами их оформления. Своевременно и оперативно отвечать на письма, следуя принятым нормам делового этикета

Навык работы с письмами и  обращениями граждан и   организаций  

Навык подготовки проектов  ответов на обращения граждан

Умение определить нужды   граждан и организаций   

Саморазвитие

Открытость новым знаниям, обучаемость, адекватность самооценки, мотивация на развитие, активная жизненная позиция

Навыки выявления индивидуальных сильных и слабых сторон, потребности в развитии, происходящих изменений в целях повышения собственной результативности

Навыки выстраивания связи между персональным развитием и целями и задачами, стоящими перед отделом, и навыки самообучения и усвоения новых знаний 

Передача знаний и опыта (наставничество)

Терпение, доброжелательность, позитивность мышления, сотрудничество, открытость,  социальная уверенность

Умение представлять информацию в необходимом объеме и форме

Умение просто и доходчиво объяснять сложные темы, способность неоднократно разъяснять сложные вопросы менее опытным сотрудникам 

Умение делиться опытом, знаниями и эффективными практиками в процессе выполнения работ 

Убедительность коммуникаций

Аналитическое мышление, память, системность, логика, коммуникабельность, уверенность в себе, эрудиция

Умение ориентироваться на собеседника / слушателя

Способность выслушивать мнения людей, не прерывая их

Умение использовать  разнообразные тактики   речевого общения  

Работа в команде

Коммуникабельность, организованность, целеустремленность, доброжелательность, толерантность, тактичность,  стрессоустойчивость

Умение выстраивать честные и справедливые отношения с коллегами, основанные на взаимоуважении

Способность оказывать поддержку членам команды, стремление взаимодействовать и координировать действия, а не соперничать 

Творческий подход, инновационность

Активная жизненная позиция, открытость новому, целеустремленность, позитивность, мотивация на развитие, нестандартность мышления, широта кругозора, эрудиция

Способность предлагать новые идеи, направленные на развитие новых или улучшение существующих процессов, методов, систем, услуг

Гибкость  и изобретательность  в поиске решения нестандартных задач; нахождение решения вопроса через нестандартный инструментарий 

Управленческие деловые и личные качества, а также соответствующие им профессиональные навыки

Стратегическое /видение/ мышление

Прогнозирование,  широкий кругозор, аналитическое мышление, системность, абстрактность мышления

Навыки определения места и роли структурного подразделения в системе государственного органа, осознания влияния результатов его работы на результаты работы других структурных подразделений  и долгосрочного планирования.

Навыки системного мышления: воссоздание полной картины событий на основании отдельных фактов, умение предугадывать возникновение проблемных ситуаций

Умение выявлять новые тенденции в мировой практике и отражать их в своей работе

Умение формулировать цели и приоритеты отдельно взятого проекта в долгосрочных интересах государственного органа; умение выстраивать взаимосвязь между целями и задачами деятельности государственного органа с целями и задачами государства, других государственных органов/подразделений

Умение выявить возможные перспективы развития рассмотренных явлений, процессов

Формирование прогностических моделей

Управление  изменениями 

Лидерство, позитивность мышления,  абстрактность мышления, выстраивание коммуникаций, выявление и решение проблем, адаптивность, гибкость

Умение выявлять неэффективные процедуры и усовершенствовать их

Умение определять и объяснять необходимость изменений для улучшения существующих процессов

Умение выявить потенциальные возможности и последствия внедрения предложенных изменений; умение объяснить, как изменения скажутся на работе коллектива, отдела, государственного органа 

Умение находить поддержку среди сотрудников, коллег, населения в процессе внедрения изменений 

Умение определить моменты, которые должны остаться неизменными

Публичные выступления и внешние коммуникации

Коммуника-бельность, энергичность, эмоциональный интеллект, уверенность в себе, экстраверсия

Навыки ораторского искусства. Выстраивание эффективных коммуникаций с широкой целевой аудиторией и на разных условиях взаимодействия

Навык подготовки и выступления перед коллегами (гражданами) на производственных совещаниях, семинарах и других мероприятиях

Умение устанавливать зрительный контакт с аудиторией

Умение сжато и структурировано представить материал по вопросам, касающимся деятельности государственного органа

Умение приводить обоснованные аргументы в поддержку защищаемой позиции; в конфликтных ситуациях, умение аргументировано и грамотно отстаивать свою точку зрения

Умение создавать каналы обмена документами и информацией, в том числе в электронной форме, между органами власти, органами внебюджетных фондов в целях предоставления гражданам и организациям государственных услуг

Навык формирования запросов в государственные органы 

Планирование деятельности и ресурсов

Организованность, целеустремленность, системность, целостность видения, разбиение цели на подзадачи

Умение точно формулировать цели и конечный результат

Навык оптимального распределения и использования имеющихся ресурсов, необходимых для выполнения работы

Умение определять приоритеты

Владение навыками кадрового анализа и планирования с учетом организационных целей, бюджетных ограничений и потребности в кадрах

Умение определять и просчитывать материальные, временные и человеческие ресурсы, необходимые для достижения целей

Умение своевременно  корректировать планы  подразделения  

Навык составления текущих и перспективных планов достижения цели структурного подразделения с учетом необходимых ресурсов, возможных изменений обстоятельств и влияния внешних факторов  

Постановка задач и организация работы подчиненных

Лидерство, коммуникабельность, выделение главного, расстановка приоритетов, терпение, системность, делегирование полномочий, методичность

Навыки постановки четких и понятных задач и организации деятельности структурного подразделения по их достижению 

Навыки установления для себя и гражданских служащих, находящихся в подчинении,  явных и конкретных задач и порядка действий, необходимых для достижения результатов в соответствии с плановыми и оперативными задачами 

Умение выявлять случаи неэффективного использования ресурсов и оптимизировать распределение ресурсов 

Умение определять структуру работы, направленной на достижение поставленных целей, задач 

Умение разбивать работу на этапы, определять время, необходимое на ее выполнение  

Умение делегировать и равномерно распределять рабочую нагрузку среди подчиненных с учетом их особенностей исполнения должностных обязанностей и квалификации 

Управление проектами: навыки планирования и координации проектов от стадии инициирования до стадии завершения, навыки контроля условий, целей, процессов коммуникации, времени, рисков

Умение координировать действия и деятельность сотрудников, подчиненных

Умение эффективно и результативно распределять и использовать человеческие  ресурсы и информацию

Контроль и оценка исполнения

Организованность, целеустремленность,  концентрация  внимания, память,  ответственность,   доминантность,  беспристрастность,  пунктуальность 

Навыки осуществления контроля над ходом исполнения документов, проектов и иных целей и задач структурного подразделения с учетом установленных сроков

Контроль за эффективным использованием всех ресурсов

Принятие управленческих решений

Лидерство, аналитическое мышление, системность, видение,  прогнозирование, целеустремленность, ответственность, решительность

Умение принимать решения на своем уровне ответственности, соблюдая установленную процедуру принятия решений  

Способность формулировать и выбирать альтернативы решения, принимая во внимание характер поставленной задачи и возможные последствия, в  рамках полномочий,  установленных по должности, и в соответствии с   установленным порядком  

Умение принимать решения в условиях неопределенности

Умение брать личную  ответственность за принятие  рискованных решений  

Способность просчета рисков при принятии решений 

Умение прогнозировать и анализировать последствия принятых решений  

Мотивирование и развитие подчиненных

Лидерство, позитивность, умение видеть и находить применение талантам

Навык передачи знаний и умений, развития  способностей подчиненных

Умение распределять задачи исходя из знаний, опыта, способностей, личных качеств и мотивации  подчиненных для обеспечения своевременности и качества исполнения задач отдела

Навык оценки деятельности  подчиненных, и премирования персонала 

Умение отмечать и поощрять эффективные действия гражданских  служащих, находящихся в подчинении

4.2. Заместитель заведующего отделом информационного обеспечения, организации использования информации документов, общественных и межрегиональных связей:

Функциональные квалификационные требования

Знания в области законодательства Российской Федерации

Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;       

Федеральный закон от 02 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»; 

Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ   «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»; 

Федеральный закон от 27 июля 2006 г.  № 152-ФЗ  «О персональных данных»;    

Конституция Республики Крым;   

Закон Республики Крым от 14 августа 2014 г.  № 50-ЗРК «Об архивном деле в Республике Крым»;

«Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук», утвержденные приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г.  № 19;  

«Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», утвержденный приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 г.  № 558;   

«Перечень типовых архивных документов, образующихся  в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения», утвержденный приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31 июля 2007 г.  № 1182, с изменениями, внесенными приказом Министерства культуры Российской Федерации от 28 апреля 2011 г.  № 412.

Иные профессиональные знания:

Положение о Крымгосархиве; 

Административные регламенты Крымгосархива по предоставлению государственной услуги: 

- «Организация информационного обеспечения юридических и физических лиц на основе документов Архивного фонда Республики Крым и других архивных документов»; 

- «Организация приема граждан, обеспечение своевременного и полного рассмотрения устных и письменных обращений граждан»; 

- «Проставление апостиля на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях, подготовленных государственными, муниципальными архивами и иными органами и организациями, расположенными на территории Республики Крым»;  

Служебный распорядок Крымгосархива; 

Положение об отделе; 

Инструкция по делопроизводству;

Должностной регламент.  

Требования к профессиональным навыкам

- организация работы по исполнению запросов юридических и физических лиц, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформлению в установленном порядке архивных справок, в том числе направляемых в иностранные государства;    

- организация работы по использованию документов Архивного фонда Республики Крым, популяризация архивных документов в средствах массовой информации, в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования, в том числе в сети «Интернет»;    

- взаимодействие с научными учреждениями и ведомствами, музеями, ВУЗами; 

- организация работы по приему граждан, обеспечение своевременного и полного рассмотрения устных и письменных обращений граждан, принятие по ним решений и направление ответов заявителям в установленный законодательством Российской Федерации срок; 

- разработка методических документов (рекомендаций, памяток, инструкций) по вопросам, относящихся к компетенции отдела;

- ведение служебной переписки, подготовка ответов на запросы, отнесенных к компетенции отдела;

- проведение сбора информации и организация обзора использования документов архивных учреждений, анализ эффективности и формы их использования, разработка предложений по совершенствованию этой работы;   

- проставление апостиля, при правильности подачи запроса и наличии установленных документов, регистрация и рассмотрение представленного официального документа на предмет наличия реквизитов (номер, дата, подпись, печать) и по результатам проведенной проверки принятие следующего решения: о проставлении апостиля, об отказе в проставлении апостиля;  

- консультирование и оказание методической помощи работникам государственных архивов Республики Крым, муниципальных архивных учреждений (в том числе по исполнению отдельных государственных полномочий в сфере архивного дела Республики Крым), по вопросам использования и публикации архивных документов;

- изучение отечественного и зарубежного опыта в области использования документов и внедрение его в практику работы государственных архивов Республики Крым, муниципальных архивных учреждений (в том числе по исполнению отдельных государственных полномочий в сфере архивного дела Республики Крым), организаций. 

Профессиональные качества, личностные качества и соответствующие им профессиональные навыки

Общие профессиональные качества, личностные качества и соответствующие им профессиональные навыки:

Профессиональные качества

Личностные качества

Профессиональные навыки

Укрепление авторитета государственных гражданских служащих

Нравственность, порядочность,   ответственность, обязательность,  беспристрастность

Навыки поведения, общения с гражданами и представителями организаций в соответствии с нормами этикета

Способность учитывать в профессиональной деятельности этнокультурные, этноконфессиональные и этнопсихологические особенности, владение навыками межкультурной коммуникации  

Навыки разрешения конфликтных ситуаций

Навыки соблюдения этики служебных взаимоотношений

Межличностное понимание, стиль общения, соответствующий ситуации

доброжелательность, толерантность, тактичность, позитивность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, самоконтроль,     эмпатия 

Умение устанавливать открытые, уважительные отношения, основанные на доверии и взаимопонимании

Способность понять других людей, навык правильного восприятия недосказанных или невыраженных мыслей, опасений 

Понимание эмоционального и вербального содержания речи собеседника, навыки невербального общения 

Умение учитывать этнокультурные, этноконфессиональные и этнопсихологические особенности поведения и общения, владение навыками межкультурной коммуникации

Умение адаптировать стиль поведения, общения к ситуации, собеседнику

Умение поддерживать комфортный морально-психологический климат в коллективе. Умение создать среду, которая способствует разрешению возникшего конфликта, умение минимизировать негативные последствия конфликтной ситуации

Навык своевременного выявления проблемных ситуаций, приводящих к конфликту

Умение воспринимать разные точки зрения, позиции и находить общие позиции, которые не вызывают споров

Умение сосредоточить внимание на проблеме, а не на личных качествах собеседника

Ориентация на достижение результата

Ответственность, настойчивость, целеустремленность, самостоятельность, активная жизненная позиция, стрессоустойчивость, организованность, пунктуальность, исполнительность, внимательность к деталям

Умение рационально использовать рабочее время

Умение самостоятельно оценивать и проверять проделанную работу

Умение быстро справляться с задачами в условиях изменения приоритетов

Способность выполнить поставленную задачу, исполнить обязательство заранее или к назначенному времени

Быть доступным в заранее оговоренное время

Способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях, при необходимости выполнять работу в короткие сроки

Умение определять цели, приоритеты

Умение вовремя отчитываться за достижение  результатов

Умение принимать ответственность за совершенные ошибки

Умение действовать согласно установленным правилам

Навык планирования своего рабочего времени

Прикладные профессиональные и личностные качества, а также соответствующие им профессиональные навыки

Сбор и анализ информации

Аналитическое, вербальное мышление, системность, методичность мышления, память, концентрация и переключаемость внимания, синтез, абстракция, конкретизация, классификация,   обобщение  

Способность определить проблемы и возможные причины их возникновения

Умение формулировать вопрос, который отражает состояние несоответствия между фактическим положением дел и желаемым, и ответ на который   необходимо найти

Умение выделять главную и второстепенную информацию  

Способность работать с разными источниками информации (включая расширенный поиск в сети Интернет)

Способность работать с разнородными данными (статистическими, аналитическими)

Способность работать с большим объемом информации, быстро переключаться с анализа одного материала на другой

Умение объединять разнородную, неструктурированную информацию в группы в соответствии с выделенным параметром (критерием, принципом)

Умение выстраивать сформированные группы в определенной логической последовательности, отражающей существующие между ними связи и отношения                  

Умение переводить информацию в единый формат

Умение разбивать проблему/вопрос различного уровня сложности на составные элементы  

Умение выявлять простые и сложные связи, взаимозависимости между выделенными элементами

Умение объединить ранее выделенные элементы в единое целое и выявить свойства, присущие явлению в целом

Владение методикой системного анализа

Владение методикой контент-анализа

Умение толковать исследуемые явления в свете выявленных связей и закономерностей, а также позиций заинтересованных сторон

Навык анализа множества взаимодействующих факторов, основываясь на неполной и/или противоречивой информации

По итогам проведения анализа уметь приходить к логическим заключениям, уметь структурировать и конкретизировать суждения, формулировать выводы (в том числе и на основе неполных данных) 

Качественная подготовка документов в соответствии с требованиями

Внимательность, ответственность, аккуратность, добросовестность, пунктуальность,  следование нормам, трудолюбие, склонность к проверке ошибок

Умение ясно, логично, связанно и последовательно излагать материал без допущения грамматических, орфографических, пунктуационных и стилистических ошибок 

Владение методами  реферирования и  аннотирования текстов

Навык организации подготовки ответов на обращения органов по вопросам компетенции отдела

Навык изложения  предложений по решению   выявленной проблемы,   формулирования  рекомендаций 

Умение своевременно подготовить экспертное заключение, составить проекты информационно-аналитических материалов, публикаций   

Ориентация на обеспечение защиты законных интересов граждан  

Добросовестность, ответственность, обязательность, честность, неравнодушие, беспристрастность

Умение в установленные сроки отвечать на письма государственных органов, включая государственный орган, в котором гражданский служащий замещает должность, и иных организаций в соответствии с установленными правилами их оформления. Своевременно и оперативно отвечать на письма, следуя принятым нормам делового этикета

Навык работы с письмами и  обращениями граждан и   организаций  

Навык подготовки проектов  ответов на обращения граждан

Умение определить нужды   граждан и организаций   

Саморазвитие

Открытость новым знаниям, обучаемость, адекватность самооценки, мотивация на развитие, активная жизненная позиция

Навыки выявления индивидуальных сильных и слабых сторон, потребности в развитии, происходящих изменений в целях повышения собственной результативности

Навыки выстраивания связи между персональным развитием и целями и задачами, стоящими перед отделом, и навыки самообучения и усвоения новых знаний 

Передача знаний и опыта (наставничество)

Терпение, доброжелательность, позитивность мышления, сотрудничество, открытость,  социальная уверенность

Умение представлять информацию в необходимом объеме и форме

Умение просто и доходчиво объяснять сложные темы, способность неоднократно разъяснять сложные вопросы менее опытным сотрудникам 

Умение делиться опытом, знаниями и эффективными практиками в процессе выполнения работ 

Убедительность коммуникаций

Аналитическое мышление, память, системность, логика, коммуникабельность, уверенность в себе, эрудиция

Умение ориентироваться на собеседника / слушателя

Способность выслушивать мнения людей, не прерывая их

Умение использовать  разнообразные тактики   речевого общения  

Работа в команде

Коммуникабельность, организованность, целеустремленность, доброжелательность, толерантность, тактичность,  стрессоустойчивость

Умение выстраивать честные и справедливые отношения с коллегами, основанные на взаимоуважении

Способность оказывать поддержку членам команды, стремление взаимодействовать и координировать действия, а не соперничать 

Творческий подход, инновационность

Активная жизненная позиция, открытость новому, целеустремленность, позитивность, мотивация на развитие, нестандартность мышления, широта кругозора, эрудиция

Способность предлагать новые идеи, направленные на развитие новых или улучшение существующих процессов, методов, систем, услуг

Гибкость  и изобретательность  в поиске решения нестандартных задач; нахождение решения вопроса через нестандартный инструментарий 

Управленческие деловые и личные качества, а также соответствующие им профессиональные навыки

Стратегическое /видение/ мышление

Прогнозирование,  широкий кругозор, аналитическое мышление, системность, абстрактность мышления

Навыки определения места и роли структурного подразделения в системе государственного органа, осознания влияния результатов его работы на результаты работы других структурных подразделений  и долгосрочного планирования.

Навыки системного мышления: воссоздание полной картины событий на основании отдельных фактов, умение предугадывать возникновение проблемных ситуаций

Умение выявлять новые тенденции в мировой практике и отражать их в своей работе

Умение формулировать цели и приоритеты отдельно взятого проекта в долгосрочных интересах государственного органа; умение выстраивать взаимосвязь между целями и задачами деятельности государственного органа с целями и задачами государства, других государственных органов/подразделений

Умение выявить возможные перспективы развития рассмотренных явлений, процессов

Формирование прогностических моделей

Управление  изменениями 

Лидерство, позитивность мышления,  абстрактность мышления, выстраивание коммуникаций, выявление и решение проблем, адаптивность, гибкость

Умение выявлять неэффективные процедуры и усовершенствовать их.

Умение определять и объяснять необходимость изменений для улучшения существующих процессов

Умение выявить потенциальные возможности и последствия внедрения предложенных изменений; умение объяснить, как изменения скажутся на работе коллектива, отдела, государственного органа 

Умение находить поддержку среди сотрудников, коллег, населения в процессе внедрения изменений 

Умение определить моменты, которые должны остаться неизменными

Публичные выступления и внешние коммуникации

Коммуникабельность, энергичность, эмоциональный интеллект, уверенность в себе, экстраверсия

Навыки ораторского искусства. Выстраивание эффективных коммуникаций с широкой целевой аудиторией и на разных условиях взаимодействия

Навык подготовки и выступления перед коллегами (гражданами) на производственных совещаниях, семинарах и других мероприятиях

Умение устанавливать зрительный контакт с аудиторией

Умение сжато и структурировано представить материал по вопросам, касающимся деятельности государственного органа

Умение приводить обоснованные аргументы в поддержку защищаемой позиции; в конфликтных ситуациях, умение аргументировано и грамотно отстаивать свою точку зрения

Умение создавать каналы обмена документами и информацией, в том числе в электронной форме, между органами власти, органами внебюджетных фондов в целях предоставления гражданам и организациям государственных услуг

Навык формирования запросов в государственные органы 

Планирование деятельности и ресурсов

Организованность, целеустремленность, системность, целостность видения, разбиение цели на подзадачи

Умение точно формулировать цели и конечный результат

Навык оптимального распределения и использования имеющихся ресурсов, необходимых для выполнения работы

Умение определять приоритеты

Умение определять и просчитывать материальные, временные и человеческие ресурсы, необходимые для достижения целей

Навык составления текущих и перспективных планов достижения цели структурного подразделения с учетом необходимых ресурсов, возможных изменений обстоятельств и влияния внешних факторов  

Постановка задач и организация работы подчиненных

Лидерство, коммуникабельность, выделение главного, расстановка приоритетов, терпение, системность, делегирование полномочий, методичность

Навыки постановки четких и понятных задач и организации деятельности структурного подразделения по их достижению

Навыки установления для себя и гражданских служащих, находящихся в подчинении,  явных и конкретных задач и порядка действий, необходимых для достижения результатов в соответствии с плановыми и оперативными задачами 

Умение определять структуру работы, направленной на достижение поставленных целей, задач 

Умение разбивать работу на этапы, определять время, необходимое на ее выполнение  

Умение делегировать и равномерно распределять рабочую нагрузку среди подчиненных с учетом их особенностей исполнения должностных обязанностей и квалификации 

Умение координировать действия и деятельность сотрудников, подчиненных

Умение эффективно и результативно распределять и использовать человеческие  ресурсы и информацию

Контроль и оценка исполнения

Организованность, целеустремленность,  концентрация  внимания, память,  ответственность,   доминантность,  беспристрастность,  пунктуальность 

Навыки осуществления контроля над ходом исполнения документов, проектов и иных целей и задач структурного подразделения с учетом установленных сроков

Контроль за эффективным использованием всех ресурсов

Принятие управленческих решений

Лидерство, аналитическое мышление, системность, видение,  прогнозирование, целеустремленность, ответственность, решительность

Умение принимать решения на своем уровне ответственности, соблюдая установленную процедуру принятия решений

Способность формулировать и выбирать альтернативы решения, принимая во внимание характер поставленной задачи и возможные последствия, в рамках полномочий, установленных по должности, и в соответствии с установленным порядком 

Способность просчета рисков при принятии решений 

Умение прогнозировать и анализировать последствия принятых решений  

Мотивирование и развитие подчиненных

Лидерство, позитивность, умение видеть и находить применение талантам

Навык передачи знаний и умений, развития  способностей подчиненных 

Умение распределять задачи  исходя из знаний, опыта,  способностей, личных качеств и мотивации  подчиненных  для обеспечения  своевременности и качества   исполнения задач отдела

4.3. Консультант отдела информационного обеспечения, организации использования информации документов, общественных и межрегиональных связей:

Функциональные квалификационные требования

Знания в области законодательства Российской Федерации

Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;     

Федеральный закон от 02 мая 2006 г.   № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;  «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»; 

Федеральный закон от 27 июля 2006 г.  № 152-ФЗ «О персональных данных»;    

Конституция Республики Крым;    

Закон Республики Крым от 14 августа 2014 г. № 50-ЗРК «Об архивном деле в Республике Крым»; 

«Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук», утвержденные приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г.  № 19.

Иные профессиональные знания:

Положение о Крымгосархиве; 

Административные регламенты Крымгосархива по предоставлению государственной услуги: 

«Организация информационного обеспечения юридических и физических лиц на основе документов Архивного фонда Республики Крым и других архивных документов»; 

Служебный распорядок Крымгосархива; 

Положение об отделе; 

должностной регламент.  

Требования к профессиональным навыкам

Ведение переговоров по разработке проектов договоров по вопросам, относящимся к компетенции отдела. Представление интересов Крымгосархива при ведении переговоров:  

- с производителями и поставщиками программного обеспечения – по вопросам эксплуатации и тестирования программного обеспечения; 

- с поставщиками компьютерной техники и сетевого оборудования – по вопросам эксплуатации, гарантийного и послегарантийного обслуживания; 

- с провайдерами услуг Интернет – по вопросам доступа, хостинга и услуг электронной почты; 

- с вышестоящими органами по вопросам взаимодействия с провайдерами услуг Интернет, органами государственной власти – по вопросам размещения и публикации информации; 

Осуществление поддержки и наполнение контентом веб-сайта Крымгосархива; 

Распространение и размещение в печатных и электронных средствах массовой информации официальных сообщений, заявлений, разъяснений, комментариев должностных лиц и иных информационных материалов о деятельности Крымгосархива;  

Участие в разработке проектов и реализации государственных программ развития архивного дела по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

Осуществление контроля за исполнением договорных обязательств в зоне ответственности; 

Изучение и анализ рынка информационных услуг с целью обеспечения Крымгосархива современными и доступными информационными технологиями.  

Профессиональные качества, личностные качества и соответствующие им профессиональные навыки

Общие профессиональные качества, личностные качества и соответствующие им профессиональные навыки:

Профессиональные качества

Личностные качества

Профессиональные навыки

Укрепление авторитета государственных гражданских служащих

Нравственность, порядочность,   ответственность, обязательность,  беспристрастность

Навыки поведения, общения с гражданами и представителями организаций в соответствии с нормами этикета

Способность учитывать в профессиональной деятельности этнокультурные, этноконфессиональные и этнопсихологические особенности, владение навыками межкультурной коммуникации  

Навыки разрешения конфликтных ситуаций

Навыки соблюдения этики служебных взаимоотношений

Межличностное понимание, стиль общения, соответствующий ситуации

Доброжелательность, толерантность, тактичность, позитивность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, самоконтроль,     эмпатия 

Умение устанавливать открытые, уважительные отношения, основанные на доверии и взаимопонимании

Способность понять других людей, навык правильного восприятия недосказанных или невыраженных мыслей, опасений 

Понимание эмоционального и вербального содержания речи собеседника, навыки невербального общения 

Умение учитывать этнокультурные, этноконфессиональные и этнопсихологические особенности поведения и общения, владение навыками межкультурной коммуникации

Умение адаптировать стиль поведения, общения к ситуации, собеседнику

Умение поддерживать комфортный морально-психологический климат в коллективе.

Умение создать среду, которая способствует разрешению возникшего конфликта, умение минимизировать негативные последствия конфликтной ситуации

Навык своевременного выявления проблемных ситуаций, приводящих к конфликту

Умение воспринимать разные точки зрения, позиции и находить общие позиции, которые не вызывают споров

Умение сосредоточить внимание на проблеме, а не на личных качествах собеседника

Ориентация на достижение результата

Ответственность, настойчивость, целеустремлен-ность, самостоятельность, активная жизненная позиция, стрессоустойчи-вость, организованность, пунктуальность, исполнительность, внимательность к  деталям

Умение рационально использовать рабочее время

Умение самостоятельно оценивать и проверять проделанную работу

Умение быстро справляться с задачами в условиях изменения приоритетов

Способность выполнить поставленную задачу, исполнить обязательство заранее или к назначенному времени

Быть доступным в заранее оговоренное время

Способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях, при необходимости выполнять работу в короткие сроки

Умение определять цели, приоритеты

Умение вовремя отчитываться за достижение  результатов

Умение принимать ответственность за совершенные ошибки

Умение действовать согласно установленным правилам

Навык планирования своего рабочего времени

Прикладные профессиональные и личностные качества, а также соответствующие им профессиональные навыки

Сбор и анализ информации

Аналитическое, вербальное мышление, системность, методичность мышления, память, концентрация и переключаемость внимания, синтез, абстракция, конкретизация, классификация,   обобщение  

Способность определить проблемы и возможные причины их возникновения

Умение формулировать вопрос, который отражает состояние несоответствия между фактическим положением дел и желаемым, и ответ на который   необходимо найти

Умение выделять главную и второстепенную информацию  

Способность работать с разными источниками информации (включая расширенный поиск в сети Интернет)

Способность работать с разнородными данными (статистическими, аналитическими)

Способность работать с большим объемом информации, быстро переключаться с анализа одного материала на другой

Умение объединять разнородную, неструктурированную информацию в группы в соответствии с выделенным параметром (критерием, принципом)

Умение выстраивать сформированные группы в определенной логической последовательности, отражающей существующие между ними связи и отношения                  

Умение переводить информацию в единый формат

Умение разбивать проблему/вопрос различного уровня сложности на составные элементы  

Умение выявлять простые и сложные связи, взаимозависимости между выделенными элементами

Умение объединить ранее выделенные элементы в единое целое и выявить свойства, присущие явлению в целом

Владение методикой системного анализа

Владение методикой контент-анализа

Умение толковать исследуемые явления в свете выявленных связей и закономерностей, а также позиций заинтересованных сторон

Навык анализа множества взаимодействующих факторов, основываясь на неполной и/или противоречивой информации

По итогам проведения анализа уметь приходить к логическим заключениям, уметь структурировать и конкретизировать суждения, формулировать выводы (в том числе и на основе неполных данных) 

Качественная подготовка документов в соответствии с требованиями

Внимательность, ответственность, аккуратность, добросовестность, пунктуальность,  следование нормам, трудолюбие, склонность к проверке ошибок

Умение ясно, логично, связанно и последовательно излагать материал без допущения грамматических, орфографических, пунктуационных и стилистических ошибок 

Владение методами  реферирования и  аннотирования текстов

Навык организации подготовки ответов на обращения органов по вопросам компетенции отдела

Навык изложения  предложений по решению   выявленной проблемы,   формулирования  рекомендаций 

Умение своевременно подготовить экспертное заключение, составить проекты информационно-аналитических материалов, публикаций   

Ориентация на обеспечение защиты законных интересов граждан

Добросовестность, ответственность, обязательность, честность, неравнодушие, беспристрастность

Умение в установленные сроки отвечать на письма государственных органов, включая государственный орган, в котором гражданский служащий замещает должность, и иных организаций в соответствии с установленными правилами их оформления. Своевременно и оперативно отвечать на письма, следуя принятым нормам делового этикета

Навык работы с письмами и  обращениями граждан и   организаций  

Навык подготовки проектов  ответов на обращения граждан

Умение определить нужды   граждан и организаций  

Саморазвитие

Открытость новым знаниям, обучаемость, адекватность самооценки, мотивация на развитие, активная жизненная позиция

Навыки выявления индивидуальных сильных и слабых сторон, потребности в развитии, происходящих изменений в целях повышения собственной результативности

Навыки выстраивания связи между персональным развитием и целями и задачами, стоящими перед отделом, и навыки самообучения и усвоения новых знаний

Передача знаний и опыта (наставничество)

Терпение, доброжелательность, позитивность мышления, сотрудничество, открытость,  социальная уверенность

Умение представлять информацию в необходимом объеме и форме

Умение просто и доходчиво объяснять сложные темы, способность неоднократно разъяснять сложные вопросы менее опытным сотрудникам 

Умение делиться опытом, знаниями и эффективными практиками в процессе выполнения работ 

Убедительность коммуникаций

Аналитическое мышление, память, системность, логика, коммуникабельность, уверенность в себе, эрудиция

Умение ориентироваться на собеседника / слушателя

Способность выслушивать мнения людей, не прерывая их

Умение использовать  разнообразные тактики   речевого общения  

Работа в команде

Коммуникабельность, организованность, целеустремленность, доброжелательность, толерантность, тактичность,  стрессоустойчивость

Умение выстраивать честные и справедливые отношения с коллегами, основанные на взаимоуважении

Способность оказывать поддержку членам команды, стремление взаимодействовать и координировать действия, а не соперничать 

Творческий подход, инновационность

Активная жизненная позиция, открытость новому, целеустремленность, позитивность, мотивация на развитие, нестандартность мышления, широта кругозора, эрудиция

Способность предлагать новые идеи, направленные на развитие новых или улучшение существующих процессов, методов, систем, услуг     

Гибкость  и изобретательность  в поиске решения нестандартных задач; нахождение решения вопроса через нестандартный   инструментарий  

4.4. Главный специалист отдела информационного обеспечения, организации использования информации документов, общественных и межрегиональных связей:

Функциональные квалификационные требования

Знания в области законодательства Российской Федерации

Федеральный закон от 22 октября 2004 г.  № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;       

Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ  «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»; 

Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ    «О персональных данных»;    

Конституция Республики Крым;   

Закон Республики Крым от 14 августа 2014 г. № 50-ЗРК «Об архивном деле в Республике Крым»;

«Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук», утвержденные приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19.   

Иные профессиональные знания:

Положение о Крымгосархиве; 

Административные регламенты Крымгосархива по предоставлению государственной услуги: 

«Организация информационного обеспечения юридических и физических лиц на основе документов Архивного фонда Республики Крым и других архивных документов»; 

Служебный распорядок Крымгосархива; 

Положение об отделе; 

Должностной регламент. 

Требования к профессиональным навыкам

организация создания информационных баз данных, а также иных видов справочников для обеспечения поиска архивной информации о составе и содержании архивных документов и копий архивных документов, в том числе в форме электронных документов; 

обеспечение развития и функционирования локальной компьютерной сети и других систем телекоммуникационных связей между структурными подразделениями Крымгосархива;

обеспечение хранения и обслуживания библиотеки стандартных программ, соблюдение правил хранения и эксплуатации машинных носителей, их своевременная замена в случае непригодности;    

формирование и предоставление заявок на приобретение расходных материалов и запасных частей для регламентного технического обслуживания компьютерной техники, сетевого оборудования и коммуникаций, замены элементов, выработавших свой технический ресурс или вышедших из строя;

организация внутреннего контроля лицензионной чистоты используемого программного обеспечения;

формирование и предоставление руководству планов по обновлению действующих лицензий - по мере возникновения необходимости;

организация безопасной технической эксплуатации, бесперебойной работы компьютерной техники, оборудования рабочих мест пользователей компьютеров и мест сервисного обслуживания и ремонта;    

организация работы по налаживанию, поддержанию

в рабочем состоянии комплексов программных

и информационно-технических средств; 

разработка мероприятий по повышению качества

и надежности функционирования систем, снижения затрат на их эксплуатацию, расширению сферы их применения, модернизации применяемых технических средств; 

участие в работе по совершенствованию электронного документооборота и информационного обмена;

участие в организации и проведении обучения сотрудников

Профессиональные качества, личностные качества и соответствующие им профессиональные навыки

Общие профессиональные качества, личностные качества и соответствующие им профессиональные навыки:

Профессиональные качества

Личностные качества

Профессиональные навыки

Укрепление авторитета государственных гражданских служащих

Нравственность, порядочность,   ответственность, обязательность,  беспристрастность

Навыки поведения, общения с гражданами и представителями организаций в соответствии с нормами этикета

Способность учитывать в профессиональной деятельности этнокультурные, этноконфессиональные и этнопсихологические особенности, владение навыками межкультурной коммуникации  

Навыки разрешения конфликтных ситуаций

Навыки соблюдения этики служебных взаимоотношений

Межличностное понимание, стиль общения, соответствующий ситуации

Доброжелательность, толерантность, тактичность, позитивность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, самоконтроль,     эмпатия 

Умение устанавливать открытые, уважительные отношения, основанные на доверии и взаимопонимании

Способность понять других людей, навык правильного восприятия недосказанных или невыраженных мыслей, опасений 

Понимание эмоционального и вербального содержания речи собеседника, навыки невербального общения 

Умение учитывать этнокультурные, этноконфессиональные и этнопсихологические особенности поведения и общения, владение навыками межкультурной коммуникации

Умение адаптировать стиль поведения, общения к ситуации, собеседнику

Умение поддерживать комфортный морально-психологический климат в коллективе. Умение создать среду, которая способствует разрешению возникшего конфликта, умение минимизировать негативные последствия конфликтной ситуации

Навык своевременного выявления проблемных ситуаций, приводящих к конфликту

Умение воспринимать разные точки зрения, позиции и находить общие позиции, которые не вызывают споров

Умение сосредоточить внимание на проблеме, а не на личных качествах собеседника

Ориентация на достижение результата

Ответственность, настойчивость, целеустремленность, самостоятельность, активная жизненная позиция, стрессоустойчивость, организованность, пунктуальность, исполнительность, внимательность к деталям

Умение рационально использовать рабочее время

Умение самостоятельно оценивать и проверять проделанную работу

Умение быстро справляться с задачами в условиях изменения приоритетов

Способность выполнить поставленную задачу, исполнить обязательство заранее или к назначенному времени

Быть доступным в заранее оговоренное время

Способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях, при необходимости выполнять работу в короткие сроки

Умение определять цели, приоритеты

Умение вовремя отчитываться за достижение  результатов

Умение принимать ответственность за совершенные ошибки

Умение действовать согласно установленным правилам

Навык планирования своего рабочего времени

Прикладные профессиональные и личностные качества, а также соответствующие им профессиональные навыки

организаций.

Сбор и анализ информации

Аналитическое, вербальное мышление, системность, методичность мышления, память, концентрация и переключаемость внимания, синтез, абстракция, конкретизация, классификация,   обобщение  

Способность определить проблемы и возможные причины их возникновения

Умение формулировать вопрос, который отражает состояние несоответствия между фактическим положением дел и желаемым, и ответ на который   необходимо найти

Умение выделять главную и второстепенную информацию  

Способность работать с разными источниками информации (включая расширенный поиск в сети Интернет)

Способность работать с разнородными данными (статистическими, аналитическими)

Способность работать с большим объемом информации, быстро переключаться с анализа одного материала на другой

Умение объединять разнородную, неструктурированную информацию в группы в соответствии с выделенным параметром (критерием, принципом)

Умение выстраивать сформированные группы в определенной логической последовательности, отражающей существующие между ними связи и отношения                  

Умение переводить информацию в единый формат

Умение разбивать проблему/вопрос различного уровня сложности на составные элементы  

Умение выявлять простые и сложные связи, взаимозависимости между выделенными элементами

Умение объединить ранее выделенные элементы в единое целое и выявить свойства, присущие явлению в целом

Владение методикой системного анализа

Владение методикой контент-анализа

Умение толковать исследуемые явления в свете выявленных связей и закономерностей, а также позиций заинтересованных сторон

Навык анализа множества взаимодействующих факторов, основываясь на неполной и/или противоречивой информации

По итогам проведения анализа уметь приходить к логическим заключениям, уметь структурировать и конкретизировать суждения, формулировать выводы (в том числе и на основе неполных данных) 

Качественная подготовка документов в соответствии с требованиями

Внимательность, ответственность, аккуратность, добросовестность, пунктуальность,  следование нормам, трудолюбие, склонность к проверке ошибок

Умение ясно, логично, связанно и последовательно излагать материал без допущения грамматических, орфографических, пунктуационных и стилистических ошибок 

Владение методами  реферирования и  аннотирования текстов

Навык организации подготовки ответов на обращения органов по вопросам компетенции отдела

Навык изложения  предложений по решению   выявленной проблемы,   формулирования  рекомендаций 

Умение своевременно подготовить экспертное заключение, составить проекты информационно-аналитических материалов, публикаций   

Ориентация на обеспечение защиты законных интересов граждан

Добросовестность, ответственность, обязательность, честность, неравнодушие, беспристрастность

Умение в установленные сроки отвечать на письма государственных органов, включая государственный орган, в котором гражданский служащий замещает должность, и иных организаций в соответствии с установленными правилами их оформления. Своевременно и оперативно отвечать на письма, следуя принятым нормам делового этикета 

Навык работы с письмами и  обращениями граждан и   организаций  

Навык подготовки проектов  ответов на обращения граждан

Умение определить нужды   граждан и организаций  

Саморазвитие

Открытость новым знаниям, обучаемость, адекватность самооценки, мотивация на развитие, активная жизненная позиция

Навыки выявления индивидуальных сильных и слабых сторон, потребности в развитии, происходящих изменений в целях повышения собственной результативности

Навыки выстраивания связи между персональным развитием и целями и задачами, стоящими перед отделом, и навыки самообучения и усвоения новых знаний

Передача знаний и опыта (наставничество)

Терпение, доброжелательность, позитивность мышления, сотрудничество, открытость,  социальная уверенность

Умение представлять информацию в необходимом объеме и форме

Умение просто и доходчиво объяснять сложные темы, способность неоднократно разъяснять сложные вопросы менее опытным сотрудникам 

Умение делиться опытом, знаниями и эффективными практиками в процессе выполнения работ 

Убедительность коммуникаций

аналитическое мышление, память, системность, логика, коммуникабельность, уверенность в себе, эрудиция

Умение ориентироваться на собеседника / слушателя

Способность выслушивать мнения людей, не прерывая их

Умение использовать  разнообразные тактики   речевого общения  

Работа в команде

коммуникабельность, организованность, целеустремленность, доброжелательность, толерантность, тактичность,  стрессоустойчивость

Умение выстраивать честные и справедливые отношения с коллегами, основанные на взаимоуважении

Способность оказывать поддержку членам команды, стремление взаимодействовать и координировать действия, а не соперничать 

Творческий подход, инновационность

активная жизненная позиция, открытость новому, целеустремленность, позитивность, мотивация на развитие, нестандартность мышления, широта кругозора, эрудиция

Способность предлагать новые идеи, направленные на развитие новых или улучшение существующих процессов, методов, систем, услуг

Гибкость  и изобретательность  в поиске решения нестандартных задач; нахождение решения вопроса через нестандартный инструментарий 

4.5. Специалист I категории отдела информационного обеспечения, организации использования информации документов, общественных и межрегиональных связей

Функциональные квалификационные требования

Знания в области законодательства Российской Федерации

Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;       

Федеральный закон от 02 мая 2006 г. № 59-ФЗ  «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»; 

Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»; 

Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ   «О персональных данных»;    

Конституция Республики Крым;   

Закон Республики Крым от 14 августа 2014 г. № 50-ЗРК «Об архивном деле в Республике Крым»;

«Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук», утвержденные приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19;  

«Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», утвержденный приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 г.  № 558;   

«Перечень типовых архивных документов, образующихся  в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения», утвержденный приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31 июля 2007 г.  № 1182, с изменениями, внесенными приказом Министерства культуры Российской Федерации от 28 апреля 2011 г.   № 412.

Иные профессиональные знания:

Положение о Крымгосархиве; 

Административные регламенты Крымгосархива по предоставлению государственной услуги: 

- «Организация информационного обеспечения юридических и физических лиц на основе документов Архивного фонда Республики Крым и других архивных документов»; 

- «Организация приема граждан, обеспечение своевременного и полного рассмотрения устных и письменных обращений граждан»; 

- «Проставление апостиля на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях, подготовленных государственными, муниципальными архивами и иными органами и организациями, расположенными на территории Республики Крым». 

Служебный распорядок Крымгосархива; 

Положение об отделе; 

Инструкция по делопроизводству;

Должностной регламент. 

Требования к профессиональным навыкам

- организация работы по использованию документов Архивного фонда Республики Крым, популяризация архивных документов в средствах массовой информации, в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования, в том числе в сети «Интернет»;  

- организация работы по исполнению запросов юридических и физических лиц, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформлению в установленном порядке архивных справок, в том числе направляемых в иностранные государства;  

- ведение служебной переписки, подготовка проектов ответов на запросы, отнесенных к компетенции отдела;

- проставление апостиля, при правильности подачи запроса и наличии установленных документов, регистрация и рассмотрение представленного официального документа на предмет наличия реквизитов (номер, дата, подпись, печать) и по результатам проведенной проверки принятие следующего решения: о проставлении апостиля, об отказе в проставлении апостиля;   

- консультирование и оказание методической помощи работникам государственных архивов Республики Крым, муниципальных архивных учреждений (в том числе по исполнению отдельных государственных полномочий в сфере архивного дела Республики Крым), по вопросам использования и публикации архивных документов;  

- изучение отечественного и зарубежного опыта в области использования документов и внедрение его в практику работы государственных архивов Республики Крым, муниципальных архивных учреждений (в том числе по исполнению отдельных государственных полномочий в сфере архивного дела Республики Крым), организаций.   

Профессиональные качества, личностные качества и соответствующие им профессиональные навыки

Общие профессиональные качества, личностные качества и соответствующие им профессиональные навыки:

Профессиональные качества

Личностные качества

Профессиональные навыки

Укрепление авторитета государственных гражданских служащих

нравственность, порядочность,   ответственность, обязательность,  беспристрастность

Навыки поведения, общения с гражданами и представителями организаций в соответствии с нормами этикета

Способность учитывать в профессиональной деятельности этнокультурные, этноконфессиональные и этнопсихологические особенности, владение навыками межкультурной коммуникации  

Навыки разрешения конфликтных ситуаций

Навыки соблюдения этики служебных взаимоотношений

Межличностное понимание, стиль общения, соответствующий ситуации

Доброжелательность, толерантность, тактичность, позитивность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, самоконтроль,     эмпатия 

Умение устанавливать открытые, уважительные отношения, основанные на доверии и взаимопонимании

Способность понять других людей, навык правильного восприятия недосказанных или невыраженных мыслей, опасений 

Понимание эмоционального и вербального содержания речи собеседника, навыки невербального общения 

Умение учитывать этнокультурные, этноконфессиональные и этнопсихологические особенности поведения и общения, владение навыками межкультурной коммуникации

Умение адаптировать стиль поведения, общения к ситуации, собеседнику

Умение поддерживать комфортный морально-психологический климат в коллективе. Умение создать среду, которая способствует разрешению возникшего конфликта, умение минимизировать негативные последствия конфликтной ситуации

Навык своевременного выявления проблемных ситуаций, приводящих к конфликту

Умение воспринимать разные точки зрения, позиции и находить общие позиции, которые не вызывают споров

Умение сосредоточить внимание на проблеме, а не на личных качествах собеседника

Ориентация на достижение результата

Ответственность, настойчивость, целеустремленность, самостоятельность, активная жизненная позиция, стрессоустойчивость, организованность, пунктуальность, исполнительность, внимательность к  деталям

Умение рационально использовать рабочее время

Умение самостоятельно оценивать и проверять проделанную работу

Умение быстро справляться с задачами в условиях изменения приоритетов

Способность выполнить поставленную задачу, исполнить обязательство заранее или к назначенному времени

Быть доступным в заранее оговоренное время

Способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях, при необходимости выполнять работу в короткие сроки

Умение определять цели, приоритеты

Умение вовремя отчитываться за достижение  результатов

Умение принимать ответственность за совершенные ошибки

Умение действовать согласно установленным правилам

Навык планирования своего рабочего времени

Прикладные профессиональные и личностные качества, а также соответствующие им профессиональные навыки

ей экспертных организаций.

Сбор и анализ информации

Аналитическое, вербальное мышление, системность, методичность мышления, память, концентрация и переключаемость внимания, синтез, абстракция, конкретизация, классификация,   обобщение  

Способность определить проблемы и возможные причины их возникновения

Умение формулировать вопрос, который отражает состояние несоответствия между фактическим положением дел и желаемым, и ответ на который   необходимо найти

Умение выделять главную и второстепенную информацию  

Способность работать с разными источниками информации (включая расширенный поиск в сети Интернет)

Способность работать с разнородными данными (статистическими, аналитическими)

Способность работать с большим объемом информации, быстро переключаться с анализа одного материала на другой

Умение объединять разнородную, неструктурированную информацию в группы в соответствии с выделенным параметром (критерием, принципом)

Умение выстраивать сформированные группы в определенной логической последовательности, отражающей существующие между ними связи и отношения                  

Умение переводить информацию в единый формат

Умение разбивать проблему/вопрос различного уровня сложности на составные элементы  

Умение выявлять простые и сложные связи, взаимозависимости между выделенными элементами

Умение объединить ранее выделенные элементы в единое целое и выявить свойства, присущие явлению в целом

Владение методикой системного анализа

Владение методикой контент-анализа

Умение толковать исследуемые явления в свете выявленных связей и закономерностей, а также позиций заинтересованных сторон

Навык анализа множества взаимодействующих факторов, основываясь на неполной и/или противоречивой информации

По итогам проведения анализа уметь приходить к логическим заключениям, уметь структурировать и конкретизировать суждения, формулировать выводы (в том числе и на основе неполных данных) 

Качественная подготовка документов в соответствии с требованиями

Внимательность, ответственность, аккуратность, добросовестность, пунктуальность,  следование нормам, трудолюбие, склонность к проверке ошибок

Умение ясно, логично, связанно и последовательно излагать материал без допущения грамматических, орфографических, пунктуационных и стилистических ошибок 

Владение методами  реферирования и  аннотирования текстов

Навык организации подготовки ответов на обращения органов по вопросам компетенции отдела

Навык изложения  предложений по решению   выявленной проблемы,   формулирования  рекомендаций 

Умение своевременно подготовить экспертное заключение, составить проекты информационно-аналитических материалов, публикаций   

Ориентация на обеспечение защиты законных интересов граждан

Добросовестность, ответственность, обязательность, честность, неравнодушие, беспристрастность

Умение в установленные сроки отвечать на письма государственных органов, включая государственный орган, в котором гражданский служащий замещает должность, и иных организаций в соответствии с установленными правилами их оформления. Своевременно и оперативно отвечать на письма, следуя принятым нормам делового этикета

Навык работы с письмами и  обращениями граждан и   организаций  

Навык подготовки проектов  ответов на обращения граждан

Умение определить нужды   граждан и организаций  

Саморазвитие

Открытость новым знаниям, обучаемость, адекватность самооценки, мотивация на развитие, активная жизненная позиция

Навыки выявления индивидуальных сильных и слабых сторон, потребности в развитии, происходящих изменений в целях повышения собственной результативности

Навыки выстраивания связи между персональным развитием и целями и задачами, стоящими перед отделом, и навыки самообучения и усвоения новых знаний

Передача знаний и опыта (наставничество)

Терпение, доброжелательность, позитивность мышления, сотрудничество, открытость,  социальная уверенность

Умение представлять информацию в необходимом объеме и форме

Умение просто и доходчиво объяснять сложные темы, способность неоднократно разъяснять сложные вопросы менее опытным сотрудникам 

Умение делиться опытом, знаниями и эффективными практиками в процессе выполнения работ 

Убедительность коммуникаций

Аналитическое мышление, память, системность, логика, коммуникабельность, уверенность в себе, эрудиция

Умение ориентироваться на собеседника / слушателя

Способность выслушивать мнения людей, не прерывая их

Умение использовать  разнообразные тактики   речевого общения  

Работа в команде

Коммуникабельность, организованность, целеустремленность, доброжелательность, толерантность, тактичность,  стрессоустойчивость

Умение выстраивать честные и справедливые отношения с коллегами, основанные на взаимоуважении

Способность оказывать поддержку членам команды, стремление взаимодействовать и координировать действия, а не соперничать 

Творческий подход, инновационность

Активная жизненная позиция, открытость новому, целеустремленность, позитивность, мотивация на развитие, нестандартность мышления, широта кругозора, эрудиция

Способность предлагать новые идеи, направленные на развитие новых или улучшение существующих процессов, методов, систем, услуг

Гибкость  и изобретательность  в поиске решения нестандартных задач; нахождение решения вопроса через нестандартный инструментарий 

[1]

[2]