ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ ПРИНЯТИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫМИ ГРАЖДАНСКИМИ СЛУЖАЩИМИ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ, ЗАМЕЩАЮЩИМИ ДОЛЖНОСТИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ В АРХИВНОМ АГЕНТСТВ...



АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

от 15 февраля 2016 года № 2-агпр

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ ПРИНЯТИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫМИ ГРАЖДАНСКИМИ СЛУЖАЩИМИ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ, ЗАМЕЩАЮЩИМИ ДОЛЖНОСТИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ В АРХИВНОМ АГЕНТСТВЕ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ, НАГРАД, ПОЧЕТНЫХ И СПЕЦИАЛЬНЫХ ЗВАНИЙ (ЗА ИСКЛЮЧЕНИЕМ НАУЧНЫХ) ИНОСТРАННЫХ ГОСУДАРСТВ, МЕЖДУНАРОДНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ,  А ТАКЖЕ ПОЛИТИЧЕСКИХ ПАРТИЙ, ДРУГИХ ОБЩЕСТВЕННЫХ ОБЪЕДИНЕНИЙ И РЕЛИГИОЗНЫХ ОБЪЕДИНЕНИЙ

             

{ИЗМЕНЕНИЯ И ДОПОЛНЕНИЯ:

приказ архивного агентства Иркутской области от 08.07.2016 № 11-агпр}

В соответствии с пунктом 11 части1 статьи 17 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», пунктом 4 Указа Президента Российской Федерации от 10 октября 2015 года № 506 «Об утверждении Положения о порядке принятия лицами, замещающими отдельные государственные должности Российской Федерации, отдельные должности федеральной государственной службы, почетных и специальных званий, наград и иных знаков отличия иностранных государств, международных организаций, политических партий, иных общественных объединений и других организаций»,руководствуясь статьей 21 Устава Иркутской области:

П Р И К А З Ы В А Ю:

1. Утвердить Положение о порядке принятия государственными гражданскими служащими Иркутской области, замещающими должности государственной гражданской службы Иркутской области в архивном агентстве Иркутской области, наград, почетных и специальных званий (за исключением научных) иностранных государств, международных организаций,  а также политических партий, других общественных объединений и религиозных объединений (прилагается).

2. Признать утратившим силу приказ архивного агентства Иркутской области от 21 декабря 2015 года № 13-агпр «Об утверждении Положения о порядке принятия почетных и специальных званий (кроме научных), наград иностранных государств, международных организаций, политических партий, иных общественных объединений, в том числе религиозных, и других организаций лицами, на которые распространяются запреты, установленные пунктом 11 части 1 статьи 17 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»,  представителем нанимателя в отношении которых является руководитель  архивного агентства Иркутской области».

3. Настоящий приказ вступает в силу через десять календарных дней после дня его официального опубликования.

Руководитель архивного

агентства Иркутской области 

С.Г. Овчинников

УТВЕРЖДЕНО

приказом архивного агентства

Иркутской области

от 15.02.2016 г. № 2-агпр

Положение

о порядке принятия государственными гражданскими

служащими Иркутской области, замещающими должности государственной гражданской службы Иркутской области в архивном агентстве Иркутской области, наград, почетных и специальных званий (за исключением научных) иностранных государств, международных организаций, а также политических партий, других общественных объединений и религиозных объединений

1. Настоящее Положение определяет порядок принятия с разрешения руководителя архивного агентства Иркутской области государственными гражданскими служащими Иркутской области, замещающими должности государственной гражданской службы Иркутской области в архивном агентстве Иркутской области, наград, почетных и специальных званий (за исключением научных), иностранных государств, международных организаций, а также политических партий, других общественных объединений и религиозных объединений (далее также – награды, звания).

2. Разрешение руководителя архивного агентства Иркутской области на принятие награды, звания обязаны получить государственные гражданские служащие Иркутской области, замещающие должности государственной гражданской службы Иркутской области в архивном агентстве Иркутской области, в должностные обязанности которых входит взаимодействие с иностранными государствами, международными организациями, а также политическими партиями, другими общественными объединениями и религиозными объединениями (далее – гражданский служащий).

3. Гражданский служащий, получивший награду, звание либо уведомленный иностранным государством, международной организацией, а также политической партией, другим общественным объединением или религиозным объединением о предстоящем их получении, в течение трех рабочих дней со дня их получения либо со дня, когда ему стало известно о возможном их получении, представляет руководителю архивного агентства Иркутской области (далее – Руководитель) ходатайство о разрешении принять награду, почетное и специальное звание (за исключением научного) иностранного государства, международной организации, а также политической партии, другого общественного объединения и религиозного объединения (далее - ходатайство), составленное по форме согласно приложению 1 к настоящему Положению.

4. Гражданский служащий, отказавшийся от получения награды, звания, в течение трех рабочих дней со дня отказа представляет Руководителю уведомление об отказе в получении награды, почетного и специального звания (за исключением научного), иностранного государства, международной организации, а также политической партии, другого общественного объединения и религиозного объединения (далее – уведомление), составленное по форме согласно приложению 2 к настоящему Положению.

5. Ходатайство (уведомление) регистрируется в журнале учета ходатайств и уведомлений, государственным гражданским служащим архивного агентства Иркутской области, ответственным за ведение кадровой работы (далее – ответственный специалист), незамедлительно в присутствии должностного лица.

6. Журнал учета ходатайств и уведомлений ведется по форме согласно приложению 3 к настоящему Положению.

7. Листы журнала учета ходатайств и уведомлений должны быть прошнурованы, пронумерованы. Журнал учета ходатайств и уведомлений хранится в архивном агентстве Иркутской области.

8. На ходатайстве (уведомлении) ставится отметка о дате и времени их поступления в архивное агентство, номер регистрации в журнале учета ходатайств и уведомлений, подпись ответственного специалиста, наименование замещаемой им должности государственной гражданской службы Иркутской области.

9. После регистрации ходатайства (уведомления) ответственный специалист выдает должностному лицу расписку в получении ходатайства (уведомления) по форме согласно приложениям 1 и 2 к настоящему Положению с указанием даты его получения и номера регистрации в журнале учета ходатайств и уведомлений.

10. Ходатайство (уведомление) ответственным специалистом передается Руководителю не позднее одного рабочего дня, следующего за днем регистрации ходатайства (уведомления).

11. Гражданский служащий, получивший награду, звание до принятия Руководителем решения по результатам рассмотрения ходатайства, передает награду и оригиналы документов к ней, оригиналы документов к званию на ответственное хранение ответственному специалисту по акту приема-передачи по форме согласно приложению 4 к настоящему Положению в течение трех рабочих дней со дня их получения.

12. В случае если во время служебной командировки гражданский служащий получил награду, звание или отказался от них, срок представления ходатайства (уведомления) исчисляется со дня возвращения гражданского служащего из служебной командировки.

13. В случае если гражданский служащий по независящей от него причине не может представить ходатайство (уведомление), передать награду и оригиналы документов к ней, оригиналы документов к званию в сроки, указанные в пунктах 3, 4, 11, 12 настоящего Положения, такой гражданский служащий обязан представить ходатайство (уведомление), передать награду и оригиналы документов к ней, оригиналы документов к званию не позднее следующего рабочего дня после устранения такой причины.

14. Руководитель в течение десяти рабочих дней со дня получения ходатайства (уведомления) рассматривает его.

15. По результатам рассмотрения ходатайства Руководитель принимает письменное решение об удовлетворении ходатайства либо об отказе в удовлетворении ходатайства.

Письменное решение об удовлетворении ходатайства либо об отказе в удовлетворении ходатайства оформляется путем наложения руководителем на ходатайстве в левом верхнем углу резолюции соответственно «разрешаю» или «не разрешаю» с проставлением даты и подписи.

16. В случае удовлетворения Руководителем ходатайства ответственный специалист в течение десяти рабочих дней со дня принятия Руководителем решения об удовлетворении ходатайства выдает гражданскому служащему копию ходатайства с разрешающей резолюцией руководителя на руки под роспись, награду и оригиналы документов к ней, оригиналы документов к званию.

17. В случае отказа Руководителем в удовлетворении ходатайства ответственный специалист в течение десяти рабочих дней со дня принятия Руководителем решения об отказе в удовлетворении ходатайства, выдает гражданскому служащему копию ходатайства с резолюцией Руководителя об отказе в удовлетворении ходатайства на руки под роспись и направляет награду и оригиналы документов к ней, оригиналы документов к званию в соответствующий орган иностранного государства, международную организацию, а также политическую партию, другое общественное объединение или религиозное объединение.

17.1 По результатам рассмотрения уведомления Руководитель налагает в верхнем левом углу уведомления резолюцию, предписывающую ответственному специалисту приобщить уведомление к личному делу гражданского служащего, с проставлением даты и подписи.

{п.17.1 Положения дополнен в редакции приказа архивного агентства Иркутской области от 08.07.2016 № 11-агпр}

18. Рассмотренные Руководителем ходатайства и уведомления приобщаются ответственным специалистом к личному делу гражданского служащего.

{п.15-18 Положения в редакции приказа архивного агентства Иркутской области от 08.07.2016 № 11-агпр}

Руководитель архивного

агентства Иркутской области 

Приложение 1

к Положению о порядке принятия государственными гражданскими служащими Иркутской области, замещающими должности государственной гражданской службы Иркутской области в архивном агентстве Иркутской области, наград, почетных и специальных званий (за исключением научных) иностранных государств, международных организаций, а также политических партий, других общественных объединений и религиозных объединений

Руководителю архивного агентства Иркутской области

_________________________________

(Ф.И.О.)

от_______________________________

(наименование замещаемой должности, структурного подразделения архивного агентства)

_________________________________

(фамилия, имя, отчество (при наличии)

Ходатайство

о разрешении принять награду, почетное и специальное звание (за исключением научного), иностранного государства, международной организации, а также политической партии, другого общественного объединения и религиозного объединения

Прошу разрешить мне принять_________________________________ (наименование награды, почетного или специального звания)

__________________________________________________________________

(за какие заслуги присвоено и кем, за какие заслуги награжден(а) и кем)

_____________________________________________________________________________________________

(дата и место вручения документов к награде, почетному или специальному званию)

_____________________________________________________________________________________________

Награда и документы к ней, документы к почетному или специальному званию, (нужное подчеркнуть) ____________________________________ __________________________________________________________________

(наименование награды, почетного или специального звания)

__________________________________________________________________

(наименование документов к награде, почетному или специальному званию)

__________________________________________________________________

сданы по акту приема-передачи №________ от «_____» _____________20 г.

кому______________________________________________________________ (Ф.И.О. (при наличии), должность ответственного специалиста)

"__"________________ 20__ г.                             ______________________________

(подпись, расшифровка подписи)

Расписка

в получении ходатайства

              Ходатайство о разрешении принять награду, почетное и специальное звание (за исключением научного), иностранного государства, международной организации, а также политической партии, другого общественного объединения и религиозного объединения

_______________________________________________________________

(Ф.И.О.(при наличии), наименование замещаемой должности

от «___»__________ ______ г. получено и зарегистрировано в журнале учета ходатайств и уведомлений «____»____________ _______ г. №________

_____________________________________________/ ___________________

(Ф.И.О.(при наличии), наименование должности ответственного подпись

специалиста)

Приложение 2

к Положению о порядке принятия государственными гражданскими служащими Иркутской области, замещающими должности государственной гражданской службы Иркутской области в архивном агентстве Иркутской области, наград, почетных и специальных званий (за исключением научных) иностранных государств, международных организаций, а также политических партий, других общественных объединений и религиозных объединений

Руководителю архивного агентства Иркутской области

_________________________________

(Ф.И.О.)

от_______________________________

(наименование замещаемой должности, структурного подразделения архивного агентства)

_________________________________

_________________________________

(фамилия, имя, отчество (при наличии)

Уведомление

об отказе в получении награды, почетного и специального звание

(за исключением научного), иностранного государства, международной организации, а также политической партии, другого общественного объединения и религиозного объединения

Настоящим уведомляю о принятом мною решении отказаться от получения_________________________________________________________

(наименование награды, почетного или специального звания)

____________________________________________________________________________________________________________________________________

(за какие заслуги присвоено и кем, за какие заслуги награжден(а) и кем)

"__"________________ 20__ г.                             ______________________________

(подпись, расшифровка подписи)

Расписка

в получении уведомления

              Уведомление об отказе в получении награды, почетного и специального звание (за исключением научного), иностранного государства, международной организации, а также политической партии, другого общественного объединения и религиозного объединения

_______________________________________________________________

(Ф.И.О.(при наличии), наименование замещаемой должности)

от «___»__________ ______ г. получено и зарегистрировано в журнале учета ходатайств и уведомлений «____»____________ _______ г. №________

_____________________________________________/ ___________________

(Ф.И.О.(при наличии), наименование должности ответственного подпись

специалиста)

Приложение 3

к Положению о порядке принятия государственными гражданскими служащими Иркутской области, замещающими должности государственной гражданской службы Иркутской области в архивном агентстве Иркутской области, наград, почетных и специальных званий (за исключением научных) иностранных государств, международных организаций, а также политических партий, других общественных объединений и религиозных объединений

Журнал учета ходатайств и уведомлений

Регистрационный номер

Наименование документа (ходатайство либо уведомление)

Дата регистрации ходатайства (уведомления)

Ф.И.О. (при наличии) гражданского служащего, подавшего ходатайство (уведомление)

Наименование должности государственной гражданской

службы Иркутской области, замещаемой гражданским служащим, подавшим ходатайство (уведомление)

Ф.И.О.(при наличии) ответственного специалиста, принявшего и зарегистрировавшего ходатайство (уведомление), подпись

Подпись гражданского служащего, подавшего ходатайство

(уведомление)

Отметка ответственного специалиста о передаче ходатайства (уведомления) Руководителю (дата, подпись)

Отметка о передаче на ответственное хранение награды и оригиналов документов к ней, оригиналов документов к званию (номер и дата акта приема-передачи)

Отметка о решении, принятом Руководителем

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Приложение 4

к Положению о порядке принятия государственными гражданскими служащими Иркутской области, замещающими должности государственной гражданской службы Иркутской области в архивном агентстве Иркутской области, наград, почетных и специальных званий (за исключением научных) иностранных государств, международных организаций, а также политических партий, других общественных объединений и религиозных объединений

Акт приема-передачи

награды и оригиналов документов к ней, оригиналов документов к почетному или специальному званию (за исключением научного), иностранного государства, международной организации, а также политической партии, другого общественного объединения и религиозного объединения №____ от «____»____________ _________г.

Я, ________________________________________________________________

(Ф.И.О.(при наличии), наименование замещаемой должности)

с одной стороны, и _________________________________________________

(Ф.И.О.(при наличии) ответственного специалиста)

с другой стороны, в соответствии с п. 11 Положения о порядке принятия государственными гражданскими служащими Иркутской области, замещающими должности государственной гражданской службы Иркутской области в архивном агентстве Иркутской области, наград, почетных и специальных званий (за исключением научных) иностранных государств, международных организаций, а также политических партий, других общественных объединений и религиозных объединений, составили настоящий акт приема-передачи награды и оригиналов документов к ней, оригиналов документов к почетному или специальному званию (за исключением научного), иностранного государства, международной организации, а также политической партии, другого общественного объединения и религиозного объединения (нужное подчеркнуть) ____________________________________________________________________________________________

(наименование награды, почетного или специального звания)

____________________________________________________________________________________________

(наименование документов к награде, почетному или специальному званию)

____________________________________________________________________________________________

(наименование иностранного государства, международной организации, а также политической партии, другого общественного объединения и религиозного объединения)

Принял: "__"________________ 20__ г.                             _________________________

(подпись, расшифровка подписи)

Передал: "__"________________ 20__ г.                             ______________________

(подпись, расшифровка подписи)