Об утверждении Положения о кадровом резерве государственных гражданских служащих в Архивной службе Кабардино-Балкарской Республики



КЪЭБЭРДЕЙ-БАЛЪКЪЭР РЕСПУБЛИКЭМ И АРХИВНЭ СЛУЖБЭ

АРХИВНАЯ СЛУЖБА КАБАРДИНО-БАЛКАРСКОЙ РЕСПУБЛИКИ

ПРИКАЗ

15 июля 2015 № 51

Об утверждении Положения о кадровом резерве государственных гражданских служащих в Архивной службе Кабардино-Балкарской Республики

В соответствии со статьей 64 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», статьей 28 Закона Кабардино-Балкарской Республики от 28 октября 2005 года № 81-РЗ «О государственной гражданской службе Кабардино-Балкарской Республики», Указом Главы Кабардино-Балкарской Республики от 21 февраля 2015 года № 28-УГ «Об утверждении Положения о кадровом резерве на государственной гражданской службе Кабардино-Балкарской Республики», приказываю:

1. Утвердить прилагаемое Положение о кадровом резерве государственных гражданских служащих в Архивной службе Кабардино-Балкарской Республики.

2. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Руководитель

Ш.Х.Шогенов

УТВЕРЖДЕНО

приказом Архивной службы КБР

от 15 июля 2015 года № 51

ПОЛОЖЕНИЕ

О КАДРОВОМ РЕЗЕРВЕ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ В АРХИВНОЙ СЛУЖБЕ КАБАРДИНО-БАЛКАРСКОЙ РЕСПУБЛИКИ

I. Общие положения

1. Настоящим Положением определяется порядок формирования кадрового резерва государственных гражданских служащих в Архивной службе Кабардино-Балкарской Республики (далее - кадровый резерв) и работы с ним.

2. Кадровый резерв представляет собой сформированную в порядке, установленном статьей 64 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (далее - Федеральный закон), группу государственных гражданских служащих Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики (далее - гражданские служащие) и граждан Российской Федерации, не состоящих на государственной гражданской службе Российской Федерации (далее - граждане), соответствующих квалификационным требованиям и обладающих профессиональными и личностными качествами, необходимыми для их назначения на должности государственной гражданской службы Кабардино-Балкарской Республики (далее - гражданская служба).

3. Принципами формирования кадрового резерва являются:

а) гласность при формировании кадрового резерва;

б) соблюдение равенства прав граждан при формировании кадрового резерва;

в) добровольность включения в кадровый резерв;

г) подбор кандидатов с учетом перспективной потребности в замещении должностей гражданской службы;

д) взаимосвязь карьерного роста гражданских служащих с результатами оценки их профессиональной компетентности;

е) персональная ответственность Руководителя Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики (далее - представитель нанимателя) за качество отбора гражданских служащих в кадровый резерв и создание условий для их должностного роста;

ж) объективность оценки профессиональных и личностных качеств гражданских служащих (граждан), претендующих на включение в кадровый резерв.

4. Формирование кадрового резерва Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики (далее - АС КБР) и работа с ним включают в себя:

а) определение потребностей АС КБР в кадрах;

б) включение в кадровый резерв АС КБР гражданских служащих и граждан;

в) ведение кадрового резерва АС КБР;

г) замещение вакантных должностей гражданской службы гражданскими служащими и гражданами, состоящими в кадровых резервах;

д) исключение гражданских служащих и граждан из кадрового резерва АС КБР.

5. Формирует кадровый резерв АС КБР представитель нанимателя. Работу с кадровым резервом осуществляет отдел по вопросам государственной службы, кадров, противодействия коррупции и делопроизводства АС КБР (далее - кадровая служба АС КБР).

II. Формирование кадрового резерва

АС КБР и работа с ним

6. При анализе потребности АС КБР в кадровом резерве учитываются:

а) должности, по которым формируется кадровый резерв;

б) итоги работы с кадровым резервом за предыдущий календарный год;

в) оценка состояния и прогноз текучести кадров гражданских служащих;

г) прогноз изменения организационной структуры и (или) штатной численности АС КБР;

д) степень обеспеченности кадровым резервом;

е) прогноз исключения гражданских служащих и граждан из кадрового резерва.

7. Кадровый резерв АС КБР формируется представителем нанимателя.

Положение о кадровом резерве АС КБР утверждается правовым актом АС КБР.

8. Кадровый резерв АС КБР формируется для замещения вакантных должностей гражданской службы в АС КБР.

Кадровый резерв АС КБР для замещения вакантных должностей младшей группы может формироваться по решению представителя нанимателя.

9. В соответствии с Федеральным законом включение в кадровый резерв АС КБР производится:

а) граждан - по результатам конкурса на включение в кадровый резерв АС КБР;

б) граждан - по результатам конкурса на замещение вакантной должности гражданской службы с согласия указанных граждан;

в) гражданских служащих для замещения вакантной должности гражданской службы в порядке должностного роста - по результатам конкурса на включение в кадровый резерв АС КБР;

г) гражданских служащих для замещения вакантной должности гражданской службы в порядке должностного роста - по результатам конкурса на замещение вакантной должности гражданской службы с согласия указанных гражданских служащих;

д) гражданских служащих для замещения вакантной должности гражданской службы в порядке должностного роста - по результатам аттестации в соответствии с пунктом 1 части 16 статьи 48 Федерального закона с согласия указанных гражданских служащих;

е) гражданских служащих, увольняемых с гражданской службы в связи с сокращением должностей гражданской службы в соответствии с пунктом 8.2 части 1 статьи 37 Федерального закона либо упразднением АС КБР в соответствии с пунктом 8.3 части 1 статьи 37 Федерального закона, - по решению представителя нанимателя АС КБР либо руководителя государственного органа, которому переданы функции упраздненной АС КБР, с согласия указанных гражданских служащих;

ж) гражданских служащих, увольняемых с гражданской службы по основаниям, предусмотренным частью 1 статьи 39 Федерального закона, с согласия указанных гражданских служащих.

10. Количество гражданских служащих (граждан), включаемых в кадровый резерв АС КБР, не ограничивается.

11. Конкурс на включение в кадровый резерв АС КБР объявляется по решению представителя нанимателя.

12. Конкурс на включение в кадровый резерв АС КБР проводится в соответствии с порядком, установленным статьей 22 Федерального закона и Указом Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 г. № 112 "О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации", конкурсной комиссией, образованной в АС КБР для проведения конкурса на замещение вакантной должности гражданской службы.

13. В кадровый резерв АС КБР по результатам конкурса на включение в кадровый резерв включаются гражданские служащие для замещения вакантной должности гражданской службы в порядке должностного роста и граждане.

14. Участвующий в конкурсе на замещение вакантной должности гражданской службы гражданский служащий (гражданин), соответствующий квалификационным требованиям для замещения соответствующей должности гражданской службы, но не ставший его победителем, по решению представителя нанимателя, основанному на решении конкурсной комиссии, образованной в АС КБР, и с согласия участника конкурса включается в кадровый резерв АС КБР для замещения должностей гражданской службы соответствующей группы, квалификационным требованиям в отношении которой он соответствует.

15. По результатам аттестации в соответствии с пунктом 1 части 16 статьи 48 Федерального закона гражданский служащий включается в кадровый резерв АС КБР по решению представителя нанимателя, основанному на решении аттестационной комиссии, образованной в АС КБР. При этом в решениях аттестационной комиссии и представителя нанимателя указывается группа должностей гражданской службы, для замещения которых гражданский служащий включается в кадровый резерв АС КБР.

16. Включение в кадровый резерв АС КБР гражданских служащих в соответствии с подпунктами "е" и "ж" пункта 9 настоящего Положения осуществляется для замещения должностей гражданской службы той же группы должностей гражданской службы, к которой относится последняя замещаемая гражданским служащим должность гражданской службы.

17. Решение о включении гражданского служащего (гражданина) в кадровый резерв АС КБР оформляется правовым актом АС КБР в течение одного месяца со дня принятия такого решения.

18. Включение гражданских служащих (граждан) в кадровый резерв АС КБР производится с указанием группы должностей гражданской службы, на которые они могут быть назначены.

19. Гражданским служащим и гражданам, включенным в кадровый резерв (исключенным из кадрового резерва) АС КБР, в течение трех рабочих дней со дня издания соответствующего акта кадровой службой АС КБР выдается (направляется по почте) копия соответствующего правового акта (выписка из правового акта). Соответствующие правовые акты АС КБР хранятся в личных делах гражданских служащих.

20. Гражданские служащие и граждане, состоящие (состоявшие) в кадровом резерве АС КБР, имеют право на основании письменного обращения на имя Руководителя АС КБР получить копию правового акта (выписку из правового акта) о включении их в кадровый резерв (об исключении из кадрового резерва) АС КБР.

Копия правового акта (выписка из правового акта) выдается (направляется по почте) в течение трех рабочих дней со дня получения письменного обращения.

21. Ведение кадрового резерва осуществляется кадровой службой АС КБР на бумажном и электронном носителях по формам согласно приложению № 1 и приложению №2 к настоящему Положению.

22. Кадровая служба АС КБР в течение трех рабочих дней, следующих за днем принятия правового акта АС КБР о назначении на должность гражданской службы гражданского служащего (гражданина), включенного в кадровый резерв, или об исключении государственного гражданского служащего (гражданина) из кадрового резерва АС КБР, направляет в уполномоченный республиканский государственный орган по управлению государственной службой (далее - Уполномоченный орган) копию соответствующего правового акта.

23. При наличии вакантной должности гражданской службы кадровая служба АС КБР совместно с руководителем соответствующего структурного подразделения АС КБР предварительно рассматривает кандидатуры из кадрового резерва АС КБР по соответствующему направлению деятельности для возможного назначения на вакантную должность гражданской службы.

24. Назначение гражданского служащего (гражданина), состоящего в кадровом резерве АС КБР, на вакантную должность гражданской службы осуществляется с его согласия по решению представителя нанимателя в пределах группы должностей гражданской службы, для замещения которой гражданский служащий (гражданин) включен в кадровый резерв.

25. В случае невозможности замещения вакантной должности гражданской службы высшей, главной и ведущей групп из кадрового резерва АС КБР (кадровый резерв АС КБР не сформирован; отсутствуют гражданские служащие (граждане), состоящие в кадровом резерве АС КБР, соответствующие квалификационным требованиям и обладающие профессиональными и личностными качествами, необходимыми для их назначения на вакантную должность гражданской службы; отказ гражданских служащих (граждан), состоящих в кадровом резерве АС КБР от замещения вакантной должности гражданской службы) представитель нанимателя направляет в Уполномоченный орган запрос о поиске и подборе кандидатур для назначения на вакантную должность гражданской службы из республиканского кадрового резерва (далее - запрос).

26. В запросе указываются:

а) наименование вакантной должности гражданской службы с указанием структурного подразделения АС КБР (при наличии);

б) категория и группа вакантной должности гражданской службы;

в) квалификационные требования к уровню профессионального образования, стажу гражданской службы, стажу (опыту) работы по специальности, направлению подготовки по вакантной должности гражданской службы;

г) требования к профессиональным знаниям и навыкам, личностным качествам, необходимым для исполнения должностных обязанностей;

д) иная информация по вакантной должности гражданской службы.

27. При поступлении запроса Уполномоченный орган предварительно рассматривает кандидатуры из республиканского кадрового резерва по соответствующему направлению деятельности для возможного назначения на вакантную должность гражданской службы.

По результатам предварительного рассмотрения представителю нанимателя вносится предложение о рассмотрении кандидатуры (кандидатур) для замещения должности гражданской службы из республиканского кадрового резерва.

28. Если республиканский кадровый резерв не сформирован, а также в случае отсутствия гражданских служащих (граждан), состоящих в республиканском кадровом резерве, соответствующих квалификационным требованиям и обладающих профессиональными и личностными качествами, необходимыми для их назначения на вакантную должность гражданской службы, Уполномоченный орган информирует об этом представителя нанимателя.

29. По результатам предварительного рассмотрения представленных кандидатур представителю нанимателя вносится предложение о замещении должности государственной гражданской службы из кадрового резерва АС КБР либо о замещении должности государственной гражданской службы из республиканского кадрового резерва, либо о проведении конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы, либо о замещении должности государственной гражданской службы в ином порядке, предусмотренном Федеральным законом.

30. Координация деятельности АС КБР по формированию кадрового резерва осуществляется Уполномоченным органом.

31. Профессиональное развитие гражданского служащего (гражданина), состоящего в кадровом резерве АС КБР, осуществляется АС КБР.

III. Основания исключения

из кадрового резерва АС КБР

32. Основаниями исключения гражданского служащего из кадрового резерва АС КБР являются:

а) личное заявление гражданского служащего;

б) назначение на должность гражданской службы из кадрового резерва;

в) увольнение с гражданской службы, за исключением случаев увольнения по основаниям, предусмотренным пунктами 8.2 и 8.3 части 1 статьи 37 и частью 1 статьи 39 Федерального закона;

г) понижение гражданского служащего в должности гражданской службы в соответствии с пунктом 3 части 16 статьи 48 Федерального закона;

д) совершение дисциплинарного проступка, за который к гражданскому служащему применено дисциплинарное взыскание, предусмотренное пунктом 3 части 1 статьи 57 Федерального закона;

е) смерть (гибель) гражданского служащего либо признание гражданского служащего безвестно отсутствующим или объявление его умершим решением суда, вступившим в законную силу;

ж) наличие заболевания, препятствующего прохождению гражданской службы, подтвержденного заключением медицинской организации;

з) достижение предельного возраста пребывания на гражданской службе, установленного статьей 25.1 Федерального закона.

33. Основаниями исключения гражданина из кадрового резерва АС КБР являются:

а) личное заявление гражданина;

б) назначение на должность гражданской службы из кадрового резерва;

в) смерть (гибель) гражданина либо признание гражданина безвестно отсутствующим или объявление его умершим решением суда, вступившим в законную силу;

г) наличие заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу, подтвержденного заключением медицинского учреждения;

д) достижение предельного возраста пребывания на гражданской службе, установленного статьей 25.1 Федерального закона;

е) осуждение гражданина к наказанию, исключающему возможность поступления на гражданскую службу, по приговору суда, вступившему в законную силу, а также в случае наличия не снятой или не погашенной в установленном федеральным законом порядке судимости.

34. Решение об исключении гражданского служащего (гражданина) из кадрового резерва АС КБР оформляется правовым актом АС КБР. Решение принимается в течение трех рабочих дней со дня наступления или обнаружения оснований, предусмотренных пунктами 32, 33 настоящего Положения, и в течение трех рабочих дней со дня принятия направляется в Уполномоченный орган и гражданскому служащему (гражданину), состоявшему в кадровом резерве АС КБР.

Копия правового акта об исключении гражданского служащего из кадрового резерва АС КБР приобщается к личному делу гражданского служащего.

35. В случае исключения гражданского служащего (гражданина) из кадрового резерва АС КБР он исключается из республиканского кадрового резерва.

Приложение №1

КАДРОВЫЙ РЕЗЕРВ

Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики

№ п/п

Фамилия, имя, отчество, дата рождения

Замещаемая должность государственной гражданской службы (дата и номер приказа, распоряжения о назначении), должность и место работы гражданина

Образование (что и когда закончил, специальность, квалификация, № диплома), ученая степень, ученое звание

Стаж государственной гражданской службы (общий трудовой стаж)

Стаж работы по специальности, направлению подготовки

Данные о готовности государственного гражданского служащего на перевод в другой государственный орган Кабардино-Балкарской Республики для замещения вакантной должности государственной гражданской службы Кабардино-Балкарской Республики

Данные о готовности государственного гражданского служащего (гражданина) на переезд в другую местность для замещения вакантной должности государственной гражданской службы Кабардино-Балкарской Республики

В резерв какой группы должностей включен

Дата включения в кадровый резерв, реквизиты правового акта

Дата исключения из кадрового резерва, реквизиты правового акта

Примечание (основание исключения из кадрового резерва и прочее)

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

Руководитель Архивной службы

Кабардино-Балкарской Республики              _________     _________________

(подпись)    (инициалы, фамилия)

(позиция включается при представлении

в уполномоченный республиканский

государственный орган по управлению

государственной службой)

Приложение №2

СВЕДЕНИЯ

о государственном гражданском служащем

Кабардино-Балкарской Республики (гражданине), включенном

в кадровый резерв (исключенном из кадрового резерва)

для замещения вакантных должностей государственной

гражданской службы Кабардино-Балкарской Республики

____________________ группы

в Архивной службе Кабардино-Балкарской Республики

Направление деятельности по должности государственной гражданской службы Кабардино-Балкарской Республики

___________________________________________________________________________

                                                       (например, правовое, кадровое, аналитическое, финансовое, экономическое, организационное,

материально-техническое, работа со средствами массовой информации,

информационно-документационное и т.п.)

___________________________________________________________________________

(Ф.И.О., замещаемая должность государственной гражданской службы

Кабардино-Балкарской Республики или должность и место работы гражданина)

1.

Число, месяц и год рождения

2.

Сведения об образовании

2.1.

Какие образовательные организации и когда окончил

2.2.

Специальность по диплому

2.3.

Квалификация по диплому

2.4.

Ученая степень (кем и когда присуждена), ученое звание (кем и когда присвоено)

2.5.

Информация о повышении квалификации, профессиональной переподготовке и т.п.

3.

Государственные награды, иные формы отличия

4.

Национальность (указывается по желанию государственного гражданского служащего Кабардино-Балкарской Республики (гражданина)

5.

Какими иностранными языками и языками народов Российской Федерации владеет и в какой степени

6.

Навыки работы с оргтехникой

7.

Наличие классного чина, дипломатического ранга, воинского звания, специального звания

8.

Отношение к воинской обязанности

9.

Адрес места жительства (адрес регистрации и фактического проживания)

10.

Контактные телефоны и (или) иной вид связи

11.

Наличие оформленного допуска к сведениям, составляющим государственную тайну, за период работы, службы, учебы (его форма, номер и дата)

12.

Общий стаж работы (перечень периодов трудовой деятельности согласно трудовой книжке)

13.

Стаж государственной службы Российской Федерации (с указанием вида службы)

14.

Стаж работы по специальности,

направлению подготовки       ___________________________

                                          (специальность, направление подготовки)

15.

Дата включения в кадровый резерв АС КБР Кабардино-Балкарской Республики (исключения из кадрового резерва государственного органа)

16.

Информация об отказе государственного гражданского служащего Кабардино-Балкарской Республики (гражданина) от замещения вакантной должности государственной гражданской службы Кабардино-Балкарской Республики (наименование должности, дата и причина отказа от должности)

17.

Данные о назначении на должность государственной гражданской службы Кабардино-Балкарской Республики